項目信息化管理方案精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的項目信息化管理方案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：項目信息化管理方案范文
一、引言
信息化建設為企業管理帶來了方便，規范了企業業務模式，提升了企業業務的執行效率。在工程項目的整個生命周期中，從項目立項到項目驗收，涉及到項目物料管理、預算管理、人力安排、項目驗收、項目結算等各個方面，所以其對人力、物力和時間的耗費等管理是比較大的，整個過程也比較雜亂、效率不高，信息記錄的準確性和及時性也大大折扣，因此，如何提高工程項目的管理效率以及有效管理工程信息流是擺在企業管理者和項目管理者面前的重大挑戰。
工程數據的信息化管理，是基于協作模式的工程數據的信息協同管理，在企業內部進行了信息化建設實施，實現了內部項目數據之間的協同共享，保持了各方對項目數據獲取的實時及唯一有效性，取得了巨大的企業經濟效益，并基于公司數據的信息化管理模式，逐步打造并奠定了企業未來項目數據管理的雛形。
二、工程項目數據信息化管理實施方案
現代工程項目正在朝著大型化、規模化、現代化的方向發展，項目的復雜程度較之以往呈現指數級倍增，在投資額不斷增加的情況下，工程項目的質量、進度、費用等需要通過更嚴格的監控和管理才能得到保證。因此“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”的現代工程項目管理模式需要得到全面的實施，而僅僅通過人力已經無法實現，單純地采用計算機業務處理系統以及簡單的計算機網絡管理模式也難以達到實際的管理要求。需根據企業信息化建設現狀，擬定頂層的IT規劃方案，即通過項目管理系統落實相關項目管理制度和流程，對項目全過程進行管理；對項目設計的進度、財務、物料、人力資源等細節進行綜合管理，從多個緯度進行項目的跟蹤和分析，滿足不同管理層次的需求；通過協同作業平臺提高項目協同能力。因此，建立工程項目數據的信息化管理協同作業平臺解決方案，使項目參與者（包括業主）可利用此平臺進行項目資料、文件、信息的及時傳遞、共享，，是工程公司迫切需要的。
項目數據的信息化管理協同作業平臺的解決方案要以項目運作過程為主要目標，在功能上實現對項目全過程信息的記錄、和共享，即實現項目信息溝通無間隙、資料共享無障礙，同時對項目的權限進行嚴格的管理，從項目立項、項目人員調配、項目互提資料、項目文件歸檔等各個功能模塊中實現項目管理，從而為項目運作過程中的一系列管理活動提供信息支持。項目數據的信息化管理協同作業平臺解決方案在筆者所在的企業得到了實施，企業協同作業平臺的開發和應用，公司采取了“領導參與、注重實際、簡化流程、記錄關鍵節點、以點帶面、逐步完善、迅速配套”的總體策略；在分析確定平臺的項目基本架構、文件存放規則及訪問權限的基礎上，首先進行單個項目的試點應用。通過試點應用，總結、提煉出功能的二次開發需求，再經過開發、測試，形成公司級的協同作業平臺。
項目數據的信息化管理協同作業平臺按照公司當前的項目管理流程，規范了設計過程的文件管理，實現了全流程的電子化管理，同時CAD標準化、電子簽名等規范，對傳統的手工作業及管理方式進行了全新的變革，部分實現了管理流程化、精細化、高效化，較大提高了項目參與人員的工效，向無紙化方向邁出了一大步。
第2篇：項目信息化管理方案范文
1．1山東建筑大學工程檔案管理現狀
山東建筑大學新校區于2002年9月動工興建，占地156．72hm2，分一、二期和續建工程，包括27座單體工程，總工程量約為39．62萬m2，持續建設周期為兩年，續建工程根據發展需要適時推進。新校區工程檔案共分為23項，500余卷，分為JJ11綜合、JJ12－1設計基礎、JJ12－2設計文件、JJ12－3工程管理文件、JJ12－4施工、JJ12－6竣工驗收等六個類目，涵蓋了所有單體工程從前期規劃設計、中期施工建設及后期竣工驗收和管理運行的全過程，如表1所示。山東建筑大學在新校區建設之始，就制定了系統的工程檔案建設與管理方案，主動引入物聯網理念，著力克服檔案載體多樣化、建檔不及時不系統、檔案數據共享差等問題，在工程檔案信息化管理方面進行了頗見成效的探索和實踐，有效提高了工程檔案的歸檔準確率、完整率和使用效率。
1．2基于物聯網的工程檔案信息化管理系統功能設計
文章在研究國內外文獻及實例的基礎上，以工程項目建設的生命周期為依據，針對山東建筑大學新校區工程檔案管理的需要，基于物聯網的技術，設計了信息化管理系統的主要功能，如圖1所示。(1)紙質工程檔案電子化功能目前，尚有很多工程檔案的管理仍為紙質檔案與電子檔案分離，并以人工查詢檢索為主。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系要求全部工程檔案以電子化數據的形式存入既定的數據庫系統。山東建筑大學在工程檔案建檔過程中，已對規劃設計、管線等功能設計圖在存檔規劃設計藍圖的同時，一并存儲CAD文件;驗收材料在存檔驗收報告及支撐材料的同時，一并存儲工程建設的實時監測或記錄電子數據。(2)工程檔案智能識別調取功能工程項目的實施是一個動態過程，從動議報批、立項審批、勘察設計、生產準備、施工建設、監理驗收、運行管理等各個階段都會產生檔案信息［9］。工程檔案存在于工程項目的整個生命周期內。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系要求對工程項目自始至終的全過程、各階段、各環節和節點的檔案數據進行分類處理，建立電子識別碼或二維碼標簽，在利用檔案數據時可以通過直接掃描標簽的方式自動調取。山東建筑大學對各單體建筑建設全過程檔案進行了數據編碼，并分類登記入庫，為利用物聯網進行工程檔案信息管理建立了堅實的基礎。(3)工程檔案數據全時分析功能在工程項目提出后，關于工程的可行性和必要性、綜合設計和建設方案等都要進一步的科學論證。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系通過對國內外相同性質、相近體量的工程進行對比，并運用云數據和相關算法，對工程項目數據進行基于現實環境的分析，得出工程項目建設的前期相關數據預測，從而為工程項目的穩步實施提供技術依據。這是工程檔案信息化建設的核心領域［10］。目前，工程檔案數據全時分析功能尚處在框架設計階段。(4)工程檔案數據實時更新功能工程項目建設過程中以及在某一單項工程的全壽命周期內，由于方案優化修改、運行維修改造、功能提升等原因，工程檔案的數據處在動態變化中，前后數據的更新或實時化顯現尤為重要。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系將所有檔案數據均存儲于服務器中，能夠根據項目進展，實時更新數據，特別是當項目復雜、分期任務繁多時，更會根據時間節點和項目進展階段將檔案數據快速調閱，并能夠通過編輯插件調入文件等形式統一將同一批數據進行實時更新，有效保證了工程檔案數據的即時性、完整性和準確性。(5)工程檔案業內數據交流功能工程項目在實施過程中不同階段產生的檔案數據不同，但彼此間又是相互聯系、互為一體的。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系將項目進展中所涉及的不同行業的數據進行交流和轉換，從而為下一步決策提供有效的資料，并輔助工程項目決策。山東建筑大學在新校區工程建設中，以綜合分析工程檔案為基礎，對新建工程進行設計方案優化，例如運用綠色校園理念，建成了國內第一棟太陽能綜合利用學生公寓;而采用B/S+C/S架構，自主設計運行了節約型校園建筑節能監管平臺。不同行業和項目間的工程檔案數據交流和分析，為學校綠色建筑、節能建筑及監管體系的成功案例提供了重要的支撐。(6)工程檔案項目間數據共享功能如今建筑形式越來越多、建筑功能和用途愈來愈呈現多樣性，特別是對于商業、辦公等相對造價、出售價格比較高的建設項目，在其決策立項、規劃設計等進度中，如果可以參照相似位置、類似環境下不同項目的建設情況，其設計、施工過程中出現的各類技術難題也將迎刃而解，項目造價、工程組織等也將更為有序和高效。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系通過建立項目間的數據共享，實現數據比對，建立相同工程項目一體化的施工進度、技術方案和質量控制體系，提高管理效率和水平。山東建筑大學在新校區工程建設過程中，將各項目單體或施工標段分類管理，以工程檔案為支撐，提出統一的人員工作規范、技術和施工標準，實現了新校區建設“工程優質、人員優秀、投資優化”的目標。
2工程檔案信息化管理系統對策
2．1工程檔案信息化管理系統的架構
射頻識別和無線傳感網WSN(WirelessSensorNetwork)是物聯網的兩大核心技術。射頻識別技術是利用無線射頻方式對實物目標進行非接觸式識別，簡而言之，即能夠通過讀取物品上的電子標簽(條形碼、二維碼等)進行數據識別和相應的處理。而無線傳感網技術是由部署在區域內的微型傳感節點組成，以無線網絡通信的形式，構成一個自組織網絡系統，其目的是協作感知、采集和處理信息，發送給網絡中樞［11］。通過將物聯網的射頻識別技術和無線傳感網技術應用到工程檔案管理中，即構成了一個由無數檔案條目節點組成的在線數據庫，管理者或用戶可以通過遠程終端登錄互聯網，繼而實現對工程檔案的信息化管理。從技術架構上來看，物聯網分為感知層、網絡層和應用層［12］。基于這種標準的層次，搭建工程檔案信息化管理系統的基本架構，如圖2所示。基于物聯網的工程檔案信息化管理系統的基本工作流程為:每一個工程檔案都有一個電子標簽，檔案庫房中有多個傳感器節點，這些節點相互組成無線傳感網。單一檔案條目的插卷、修改、更新都將通過無線傳感網在數據庫中實時更新，并自主形成一個工程檔案云數據平臺。
2．2工程檔案信息化管理系統的實現策略
物聯網為工程檔案的信息化管理提供了技術上的保障。但是，為有效利用基于物聯網的工程檔案管理系統，仍需要從管理上進一步規范相應的管理模式與管理制度。(1)規范檔案歸檔標準規范的檔案歸檔標準是實現檔案信息化管理的基礎。為了基于物聯網的射頻識別技術采集到標準的數據，在新的檔案入館前，需要制定檔案編目的標準，包括列別、年份、密級等信息，并將這些信息寫入RFID條形碼或二維碼標簽。當將檔案信息調入系統時，需要設立規范的審核制度，保證入庫信息的規范和準確。(2)規范檔案使用標準規范的檔案使用標準既是實現檔案信息化管理的基礎，也是實現檔案信息化管理的保障。在物聯網背景下，實現檔案的信息化管理，確定電子檔案相關檔案的查閱權限范圍;當需要借出或還回實體檔案時，必須掃描檔案的條形碼，記錄檔案的轉移情況。(3)強化部門間協調溝通部門間的協調溝通決定了檔案信息化管理的深度。相關部門間不定時的進行業務和技術上的溝通和交流，才能擴大檔案信息化的范圍，全面實現工程檔案管理的信息化水平和服務水平。(4)強化檔案管理人員技術培訓管理人員的技術水平決定了信息化背景下檔案服務的質量［14］。要定期對檔案管理人員進行技術和理念的培訓，提高他們對信息技術和信息化管理理念的理解。
3結語
第3篇：項目信息化管理方案范文
關鍵詞:管理;公路工程;信息化;BIM技術
1公路建設行業信息化管理的現狀
1．1國內研究現狀
我國最初的工程管理模范工程是1982年的魯布革水電站項目，該項目是我國第一個采用招投標模式開展工作的工程項目，這也標志著我國工程建設領域進入了全新的現代化發展新時期。目前，我國在公路行業各階段均需要完備的信息化管理手段。從規劃設計階段到施工階段，到后期運維階段沒有完整統一的工程項目管理平臺，這與我國工程建設模式的特點有關。由于工程項目各階段都是獨立開展工作，各參與方之間沒有良好的信息溝通、共享平臺和機制，使得各參與方都是各自為戰，即使有的項目參與方擁有自己的信息管理平臺，但由于信息數據僅針對自己，不能真正實現信息的“流動”。我國今后在公路建設行業的信息化管理依然任重而道遠。
1．2國外研究現狀
國外在公路建設行業經過長年的發展已經形成了完備的管理系統或體系，例如地理信息系統、公路數字化設計系統、物料采購系統、運維管理系統等。從20世紀80年代開始，歐美發達國家相繼投入大量資金開發和研究智能化、電子化的信息管理系統。與我國工程建設模式不同，國外大多在設計、施工階段均由同一家公司完成工程建設，因此，建設過程中的設計數據能夠用于指導施工，施工信息也最大限度的減少了因設計缺陷導致的返工等，真正做到了設計施工一體化。
2勘察設計階段的信息化管理
勘察設計階段在公路建設階段中處于上游，勘察設計成果能夠直接指導建設單位開展相關施工工作。因此，在勘察設計階段能夠有效利用好信息化手段進行管理，不但能節約設計成本，提高設計效率，而且設計信息的數字化方便傳輸、共享。如今BIM技術的大力發展為公路工程勘察設計管理提供了另外一項重要的手段。BIM技術是利用計算機技術開展的工程信息化、數字化、可視化、協同化管理過程和活動。以其靈活、方便、快捷、準確的反映工程信息而為決策者提供完整的管理信息。通過BIM數據，可以保證設計者的設計成果能夠精確的與工程實際吻合，避免了因錯、漏、碰、缺而導致的返工。此外，勘察設計階段的BIM模型對于公路工程全生命周期起到關鍵的起點作用，在設計階段之后的施工階段和運營維護階段均能夠利用設計階段的BIM模型及數據開展相應的工作。協同設計一直是勘察設計行業亟待解決的問題，傳統設計者在設計時與其他設計者溝通往往采用傳統的電話、視頻、會議等形式開展討論工作。這樣既費時又費力。當上游設計發生變更后，信息不能及時傳遞給下游，就會造成下游依然在延續原有設計方案，當下游發現上游設計變更后已經為時已晚。通過Projectwise協同平臺可以使得不同工作分工的設計者能夠在PW體系中完成協同設計，當上游設計發生變更后，下游設計者能夠實時接收來自上游設計的變更信息。避免了信息傳遞不及時、信息共享閉塞的問題。
3施工階段的信息化管理
施工階段一般分為質量管理、進度管理、成本管理、安全管理、物料管理等主要模塊。不少施工單位都自籌資金建立了針對具體項目的信息化管理平臺。這種信息化管理平臺往往是局部的、狹義的，只能反映本項目的管理情況。對于大型施工企業來說，以項目級管理入手，開發出適合整個企業的企業級信息化管理系統才是關鍵。涉及到企業信息化管理系統就會涉及人力管理、財務管理、檔案管理、科研管理等方面。這需要與項目信息化管理系統無縫對接。BIM技術作為貫穿整個項目全生命周期的現代化、信息化技術與解決方案能夠為項目或企業提供良好的技術手段，實現公路工程信息化管理。BIM技術以模型為載體，模型具有工程信息屬性。通過BIM技術能夠實現工程項目的碰撞檢測、可視化施工模擬、進度模擬、實景VR漫游展示等。在施工階段，通過BIM模型搭建一整套信息化管理平臺實現工序及管控，可以與業主方、監理方共同組建項目管理小組，按照需求開通管理權限，將實際工程內業所需的各種工程報表和審批單內嵌于信息化管理系統中，能夠實現工程項目從施工放樣、土地平整、土方施工到竣工驗收的一整套管理信息化管理流程。
4運營維護階段的信息化管理
管理的目的最終是為了實現為項目資產帶來增值效益，因此，如何通過管理實現公路工程項目資產增值是建設者一直努力的方向一般公路工程在運營維護階段的管理內容有:大數據分析、健康監測、預防性養護、車輛流量分析及控制等。針對以上管理內容，需要運營養護單位建立一套綜合信息管理平臺，平臺建設主要以資產信息化作為主攻方向。依托BIM技術，將公路工程資產信息全部載入BIM模型中，以BIM模型作為項目的信息載體，通過平臺的大數據分析功能，對交通流量控制、路線兩側經濟影響、實時監控系統等進行動態跟蹤和管理。對于業主來說，了解資產信息是為了決策提供技術數據，數據的價值是將固定的現實資產變為非固定的數字資產，在計算機中數字資產可以千變萬化成為任何業主想要達到的效果。目前，我國公路養護管理市場存在體量大、分散、各自為政的特點，建立起全國公路養護管理體系對于全國公路工程資源普查、養護標準制定、動態統籌規劃等具有重要的戰略意義。我國建成公路的總里程已經位居世界第二，如此大規模的公路市場，信息化管理顯得尤為重要。
第4篇：項目信息化管理方案范文
每天有200萬使用者應用正航軟件，以持續提升其管理效益，優化其工作效率和準確性。
正航服務全面覆蓋集團型、大型、中型、成長型企業等領域，并可因應企業發展需求不斷擴展。目前已有來自中國、越南、泰國等地區的200萬使用者正在應用正航ERP、SCM、HRM、BPM、CRM、BI、MES、食品追溯等成熟軟件產品，以及數十個行業管理解決方案，以持續提升其管理效益，優化其工作效率和準確性。
緊扣“互聯網+”脈搏，助力企業轉型升級
緊扣“互聯網+”脈搏，助力企業轉型升級。正航軟件以“互聯網+工業4.0”為制造業升級方向，打造智能制造管理平臺，實現制造企業的信息化應用與系統化管理，提升制造業整體運作效率與管理力；協助企業打造柔性、高效、多功能、可靠的智能工廠，實現從“制造”向“智造”的新突破。
推動傳統商業向商業4.0的轉型升級。正航通過構建同步、快速反應、可預測的信息系統，實現商業服務業線上+線下全渠道互聯互通，優化精準營銷、銷售和價值鏈。整合移動社交媒體、物聯網，通過大數據呈現海量指標與報表，支持企業快速決策。以客戶為中心，營造人性化、完美的客戶體驗，提高客戶滿意度，建立牢固的客戶關系。
互聯網+食品追溯，打造全產業鏈追溯體系。正航食品追溯結合物聯網、云計算、大數據和LBS地理信息等技術，通過感知設備、通信網絡和應用平臺，利用智慧農業、RFID、防偽標簽和二維碼等設備技術，既可以實現食品從生產源頭到流通環節的全程無縫跟蹤和監管，打通消費者、企業和政府之間的信息壁壘，同時為企業提供防偽防竄、品牌保護、營銷增值、內控管理等解決方案，實現轉型升級。
正航始終專注信息化領域，以客戶需求為導向，為用戶打造穩定、高效、易用、好用的信息化體驗產品線，陸續推出了一系列擁有自主知識產權的軟件產品和解決方案，全面覆蓋集團型、大型、中型、成長型企業。智能化、平臺化、個性化的產品與解決方案覆蓋不同規模、不同發展周期、不同行業的企業，快速滿足企業信息化管理需求，隨需應變，并可快速擴展。
不止專業品質 更有貼心服務
正航以嚴謹、高效的流程，標準、智能的工具，縮短企業信息化的實施周期，確保企業信息化投資效益，保持信息化穩定、高效運行，提供準確的數據分析，實現企業目標。
正航承載20多年的服務經驗，致力于全國獨立軟件服務品牌“安心服務”的經營，以“理解 責任 快速”為服務宗旨，把“客戶終身價值論”的服務理念貫穿于整個產品生命周期，對于企業每個成長階段制定相應的提升價值的服務項目，并覆蓋了項目運維支持、項目實施、培訓教育、應用咨詢等在內的全方位服務。
第5篇：項目信息化管理方案范文
建筑施工項目信息化管理是以實現建設項目目標為目的，根據目標管理的內容和理念，將現代信息技術嵌入建設項目的建設方式、業務流程、管理方式與組織方式，開發并運用適用于建設項目的信息化管理系統，實現對建設項目從設計階段到竣工驗收建設周期全過程的在信息化環境中進行集成管理，從而提高項目管理水平，加強對項目的執行控制力度。建設項目信息化管理是項目管理的先進理論與思想在具體實施過程中的體現，強調對建設項目的集成化與精細化管理，其主要包括以下特征。
1、項目信息管理。完整的項目信息是項目管理的基礎，項目信息化管理應該對項目信息的管理做到集中化、數字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性，實現項目信息的集中統一管理和便捷的使用。
2、項目信息共享。建設項目往往涉及多個參建單位，由于項目各參建單位的分散性，使得各參建單位在信息共享與溝通方面存在消耗大量的人力物力財力，項目信息化管理需要實現項目信息在項目參與各方中的共享，使項目參與各方隨時隨地查看項目信息，并根據項目信息對項目進行管理，從而更好地對項目進行控制。
3、輔助項目管理。項目管理活動中存在許多重復性工作，項目管理人員往往花費大量的精力去完成，信息化管理根據管理理論，利用信息技術將重復性的管理工作程序化，并且利用計算機實現智能管理，可以大大節約項目管理人員的精力，提高項目管理的效率與水平。
二、建筑施工項目信息化管理的重要性
建設項目信息化管理是近年來順應建設項目日趨擴大、技術日趨復雜、對項目目標的控制日趨嚴格的形勢下發展起來的一門新興學科。在建設項目中引入信息化管理，是促進建設項目管理現代化、科學化、精細化的基本保證，也是我國今后建設項目管理的發展方向，具有重大意義。
1、促進了工程管理變革。現代信息技術作為當代社會最具活力的生產力要素，其廣泛應用多引發的信息化和全球化正在迅速地改變著傳統工程建設行業的面貌。信息技術在工程管理中的應用以工程管理信息系統的出現為標志，大大提高了工程管理中信息的處理、存儲的效率，也極大地提高了工程管理工作的有效性。
2、加速了信息化建造技術的發展。所謂信息化建造技術，是指將信息技術應用于施工，以便于縮短工期、降低成本、提高工程質量的過程，其重點是對建造過程進行信息化控制。
3、推進建設企業信息化進程。建設項目信息化管理要求建設項目各參與方實現信息化客觀上對建設企業信息化產生的巨大的需求，進而推進建設企業信息化的進程。目前，建筑業企業正在進行以優化結構、提高經濟效益為目標的企業改組和改造，各建設企業充分利用信息技術提升企業的技術、管理水平，達到提高產品質量、提高服務水平、提高企業效率、提高企業競爭力的目的。
三、建筑施工項目信息化管理現狀與存在的問題
1、信息化管理觀念落后。多數項目管理人員與參建單位在信息化管理方面觀念陳舊，很多時候還是依靠傳統的管理方式進行，對建設信息的特性與關聯性認識不足，制約了信息化管理的實施，同時也降低了管理效率。
2、管理軟件功能不全，設計不合理。現有的項目管理信息系統多數只是實現了項目管理的部分職能，如質量管理、計量支付等；同時，軟件開發與項目實際建設過程脫節，沒有經過認真分析調查就盲目開發，造成軟件不能充分滿足項目建設管理的需要。
3、信息化管理無法徹底實施。由于建設項目管理人員與參建單位對信息化管理認識不夠，在項目建設過程中對信息化管理實施不夠重視，無法發揮項目管理系統的作用，同時又沒有建立相應的信息化管理制度，導致信息化管理只是一句空口號，并沒有徹底實施。以上分析可知，盡管我國建設項目信息化管理的理念已經提出很久，但始終無法得到充分實施。究其原因，最根本的就是建設管理人員認識不夠，無法進行有效的信息化管理規劃，無法將工程建設過程中的各種建設信息有效地提取、劃分、處理、溝通，也就導致各種項目管理系統軟件形同虛設，同時，在信息化管理的實施過程中不注重貫徹實施。
四、加強計算機信息技術在建筑施工項目管理中運用的建議
1、制定建筑施工項目管理信息技術應用指導原則。通過調研，借鑒發達國家信息技術應用經驗，從宏觀角度制定建筑施工項目管理信息技術應用戰略和指導原則。對建筑施工管理軟件開發企業給予政策優惠，鼓勵技術創新，評審監督項目開工前信息管理規劃，審查工程樣表制定等情況，為建筑施工項目管理信息應用規范化、科學化、實用化、基層化、快速化奠定基礎。
2、制定信息化應用方案。建筑施工行業信息化程度的核心主要體現在施工管理過程的信息技術應用水平。信息化施工的特征是：信息收集自動化（傳感技術、IC卡技術）、信息存儲自動化（光盤存儲、DBMS）、信息交換網絡化（局域網、萬維網）、信息檢索工具化（DBMS、搜索引擎）、信息技術集成化（多媒體技術、專家系統）、信息利用科學化（基于數據的各種分析）、信息管理系統化（管理信息系統MIS、主管支持系統E等）。業主應根據以上信息化的特征，結合施工管理的實際情況，制定信息化方案，利用現代信息技術，建立完善各類施工管理信息集成系統。
3、重視基于因特網和局域網的項目管理集成系統開發。建筑施工項目管理信息技術離不開電子商務、網上項目管理（如試驗檢測系統、數據采集系統、工序控制系統、工序能力分析系統、質量月報系統、質量評定系統等）系統，通過廣泛應用集成系統建立基于局域網、因特網的信息共享平臺以及網上辦公系統，實現施工項目管理全過程信息自動化處理。建筑施工行業運用信息技術的重點是采購信息化起步較早、系統集成能力強的專業工具軟件；或開發以Internet為平臺的項目信息管理集成系統，建立數據庫和網絡聯結，實現網上查詢、視頻會議、網上材料采購、信息共享等。通過建立網上虛擬組織這一概念，變縱向信息交流方式為平行交流方式，提高效率和準確性，實現信息資源的共享，改進溝通與合作，提高決策的科學性和時效性，以互聯網技術提升項目管理水平。在施工質量控制方面，利用以Internet為平臺的項目管理信息系統和專項技術軟件實現施工過程信息化管理。例如項目管理者可以在任何時間任何地點召開虛擬的工作會議。參建成員可以在任何時候任何地點與相關的工程師交換資料信息（包括工程圖片視頻），審閱施工質量資料，會簽圖紙和文件，分級查詢數據。施工現場管理人員可以通過便攜計算機網絡將施工質量檢測信息直接上網實時上傳并進行評定，月底自動生成質量月報，在竣工驗收階段，各類竣工資料根據質量記錄自動生成驗收報告。
4、加快和提高計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的開發應用水平。加快建筑施工項目信息化進程，必須推進項目管理“五控二管”（進度、質量、費用、安全、環保控制，合同、信息管理）相關軟件的開發應用。如在進度控制方面，利用網絡計劃技術可以顯示關鍵線路、機動時間、相互制約關系的特性，使用網絡進度管理軟件控制進度，根據施工進度及時進行資源調整和時間優化，適應施工現場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟。在質量控制方面，工程質量管理作為施工管理中重要的一環，具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點。質量管理軟件與人手操作相比，其優越性非常突出：處理時間短，結果可靠性高。質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定，包括各種質量評定報表的生成，各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定。從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質技術保證。
5、建立網上專家評審會診系統。如同醫院的網上專家會診系統一樣，通過公路工程質量專家評審會診系統，能使遠在千里之外的國內外專家通過即時數據、圖片、視頻來評審大型特殊工程現場質量問題和指導解決技術難題。
6、開發應用施工現場實時視頻監控系統。高度發達的網絡信息技術使得對工程施工現場關鍵部位和關鍵工序實時視頻監控成為可能。有計劃地開發應用施工現場電子監控，使違規工藝無處遁形，偽劣產品無處藏身，必將對促進施工工藝規范化和提高工程質量產生深遠的影響。
7、重視試驗檢測設備自動化數據采集系統開發推廣。重視工程試驗檢測設備自動化數據采集系統開發推廣，最大限度地實現各類試驗檢測數據實時上傳，一方面保證了檢測數據傳遞處理的及時性，更重要的是有利于從源頭杜絕虛假檢測數據的出現。
第6篇：項目信息化管理方案范文
師資隊伍的質量和效能是學科建設的關鍵，是人才高效能發展的根本，在信息化和數據化普及的今天，人才培養模式研究更應緊跟社會步伐，要將建立高素質、高效能建設項目信息化管理專業教師隊伍列為核心和重點，確保人才的成長與發展。1.1優化師資隊伍的構成。師資隊伍中起到關鍵作用的要素是年齡、學歷、職稱、教齡等，建設項目信息化管理專業進行師資隊伍建設時，要優化教師的年齡結構，提升教師隊伍的學歷和職稱水平，將教育經驗豐富、教學能力強的教師引入到教學第一線，同時要進行建設項目信息化管理專業教師的在職學歷提升工作，擴大高學歷教師在師資隊伍中的占比。要規范職稱評定和晉升工作，發現教學人才要及時給予認可和正確評價，提升教師的工作積極性。1.2加快產學研結合的步伐。建設項目信息化管理專業應該將教師和相關人員分批選派到企業和科研部門，進入生產和服務的第一線，以掛職鍛煉的方式了解社會上對建設項目信息化管理專業的具體要求和實際狀況，同時將建設項目信息化管理專業的科研成果積極向企業和社會推廣，真正實現產學研的一體化，在提高建設項目信息化管理專業影響力的同時，提升教師實際水平和素質，在獲得實踐教學質量提高的基礎上，加速教師的成長和發展。1.3引進外部人才。建設項目信息化管理專業要出臺相關的政策，將社會上的建設項目信息化管理專業人才，企業中的建設項目信息化管理專業技師，聘請到教學的第一線，發揮外部人才在實踐環節的優勢，形成與外部人才良好互動的“共同體”，在擴大建設項目信息化管理專業教師隊伍的同時，提升建設項目信息化管理專業教學質量。
2推進課程體系建設
2.1建設精品課程體系。“以點帶面”式的發展是建設項目信息化管理專業教育的客觀實際和基本發展策略，要從教學實際出發，建立精品課程體系，通過精品課的有效突破，提高教學質量，通過精品課程體系建設起到推動建設項目信息化管理專業教育教學質量的作用，進而為人才發展提供質量與體系基礎。2.2增加課程門類。客觀地看社會對建設項目信息化管理專業人才的要求整體趨勢，要向高質量化和復合型方向發展，在建設項目信息化管理專業建設中，要不斷調整課程體系，不斷豐富建設項目信息化管理專業課程門類，增加通識教育課程、專業理論課程、實習實踐課程、職業標準課程等相關內容，全面擴展學生的視野，將更多的理論、專業知識，操作和管理技巧傳授給學生，加快學生培養速度。
3抓好教學細節
細節決定著教學的成敗，也決定著人才發展的效率和質量。高水平的人才需要高水平的教學為發展基礎，這也是學科建設的關鍵。3.1嚴格實施教學計劃。教學規劃是建設項目信息化管理專業教學的基礎，也決定著建設項目信息化管理專業教學的細節。當前，要建立教學設計與計劃體系，確立建設項目信息化管理專業教學的重點，突出教學的難點，使職業標準能夠全面反映到建設項目信息化管理專業教學計劃和實踐之中，更有效地確保教學的系統、科學、完整發展。3.2加強對教學的檢查工作。教學檢查工作既是對建設項目信息化管理專業教學的監督和檢查，同時也是對教學現狀和問題的有效反饋，因此，要以職業標準為前提，強化教學工作檢查環節。要以數字化和信息化為基礎，職業標準為參考，量化建設項目信息化管理專業教學工作，建立評估、評審、聽課等相關制度體系，同時向教學課堂和教學成績兩方面覆蓋，形成對教學質量的控制和監督，確保學生始終處于高質量的課堂教學中。3.3完善教學保障體系。教育不單單是教師單個群體的事情，高質量的建設項目信息化管理專業教學必須要有高水平的保障體系為支持。當前，建設項目信息化管理專業要形成保障機制和保障體系，全面支持建設項目信息化管理專業教學的實際工作，解除困擾教學的難題，減輕教師的思想和工作負擔，以教學為重心，全面貫徹和落實專業職業標準，加速建設項目信息化管理專業學生成長進程。3.4擴大教學范圍。建設項目信息化管理專業教學不應停留在課堂上，要將教學的空間和范圍向學生的生活、學習等各方面滲透，利用網絡、電子技術開辟教學新手段，發揮現代教育思想和教學模式的優勢，強化建設項目信息化管理專業教學過程，形成以職業標準為重心的支持體系，增強學生動手能力和操作水平，在擴大教學空間和范圍的同時，提升人才培養速度和質量。
4深化對外合作機制
4.1建立學生走出去機制。建設項目信息化管理專業要敢于將學生置于現實實踐中，通過實際操作和實踐鍛煉形成學生自主發展、高效能發展的保障。當前建設項目信息化管理專業要以職業標準為前提，做好實習實訓基地建設，通過軟件建設和硬件更新更好地適應現實發展，與企業、科研單位建立良性互動的合作框架，真正將學生送到社會和企業中，通過社會力量和企業資源實現建設項目信息化管理專業人才的全面提升和成長。4.2完善畢業生反饋機制。要有長期和發展的眼光，要與過往畢業生保持聯系，特別是要對建設項目信息化管理專業用人單位的評價給予高度重視。通過畢業生的工作反饋和反思，實現對建設項目信息化管理專業調整、優化和創新的支持。建設項目信息化管理專業也要做好與用人單位的溝通和聯系工作，通過用人單位的信息反饋和評價建議，不斷加強對建設項目信息化管理專業培養模式、教學模式的完善，使建設項目信息化管理專業更加適合人才成長和社會實踐的需要，獲得建設項目信息化管理專業、學生、社會、企業的共贏格局。
5結語
提升建設項目信息化管理專業學生的素質，建立良好的人員隊伍，需要長期的、艱辛的努力和付出，要持續進行師資隊伍建設，做好課程改革和教育創新，深化與企業、社會的交往程度，完善教學管理機制，為建設項目信息化管理專業人才的發展和成長奠定教育教學和網絡系統基礎，形成系統化建設和科學化建設的有效支持。
作者:葛貝德 張建華 龐文燕 李曉琳 單位:哈爾濱職業技術學院
參考文獻:
第7篇：項目信息化管理方案范文
1.1管理思路的轉變
企業信息化建設過程是規范業務流程與管理流程，推動企業管理提升的過程，基于這樣的認識，公司信息化管理團隊以全局及全價值鏈的角度去統籌，提升信息化整體應用能力為目地，理順了信息化管理思路。出臺相關“辦法”，明確提出聚焦公司戰略、業務與信息化深度融合的信息化戰略目標，規定了業務系統的信息化建設主導地位，從企業制度上保障了有效推進信息系統應用廣度與深度的管理環境。1.1.1認識的轉變提升信息化管理的站位。信息化管理是企業管理的一部分，理解信息化不單單是軟件的使用、系統的開發，它是業務管理模式變革的工程，可以理解為企業架構的搭建也不為過。要在信息化建設中體現管理思想，應用業務管理流程，開展所管理的業務，最終提升業務管理水平，使信息化與業務實現無縫連接，有效的促進公司信息化建設的發展。1.1.2管理職責的轉變信息化主導角色的轉變。按照公司領導層的信息化業務主導思路，轉變了公司整體信息化管理模式，信息化管理部門提綱挈領，緊握公司戰略，統籌信息化規劃，促進信息化與各業務體系的深度融合，各業務系統需要拓展信息系統的應用，承擔起信息化建設的擔子，這與之前的信息化管理思路是不一樣的，需要各部門主導與業務相關的信息系統建設與深入應用，實現“業務主導、信息化引領”的管理原則。1.1.3管理過程的轉變主要體現在信息化項目實施過程的規范化。以項目管理的全生命周期管理為思路，吸收國內外成熟應用的軟件成熟度（CMM）管理理念，從項目啟動、計劃、實施、驗收及應用維護的管控，規范項目實施過程的每一個工作節點，為公司信息化項目推進提供了詳盡的指導，具有很強的實用性。
1.2正確處理業務與信息化的關系
正確處理好業務與信息化的關系，是從操作層面上保證信息化與業務融合過程得以較好實現的關鍵因素。堅持“規劃引領、系統統籌、業務主導、協同融合”的原則，業務主導是“融合”效果的基礎，只有業務部門積極主動地在信息化建設和應用全過程中的主導，才有可能使信息化和業務結合得更加緊密，更能承載業務的需求，保證融合的效果。
2信息化建設推進方法
2.1信息化規劃與業務融合
在信息化規劃中體現出信息化與業務融合的理念與目標。信息化與業務的融合理念體現在建立起支持信息化航空的信息化戰略愿景。通過信息技術支撐和實現全產業鏈在組織、流程和技術上的整合，支持企業高效、可持續、快速、健康地發展，進而加速中航工業發展成為國際一流的航空制造企業。總的來說就是從源頭上奠定“融合”的基礎。
2.2信息化管理模式與業務融合
在搭建信息化管理體系時，人才要素是第一位的，專職信息化管理、技術支持崗位的建設和業務部門的信息化崗位的建設同步進行，對于優秀人才給予信息化專家崗位。業務部門的信息化崗位（人員）雖然受業務部門的領導，但也可以看成是信息化部門在業務部門職能的延伸；業務部門的信息化管理崗位（人員）一方面熟悉本部門的業務，是業務需求溝通的橋梁，另一方面對信息系統的建設和應用特點比較熟悉，能夠使信息系統的建設和應用更加符合業務的需要。
2.3信息化建設過程與業務融合
主要體現在信息化項目的組織和實施過程中的融合。通過信息化管理辦法的規定，采用均衡矩陣式組織管理和職能分工相結合的項目管理推進模式來實施業務信息化項目建設。這種模式強調業務部門對系統的需求、建設、應用全面負責，管理與創新部及數據中心從實現需求的方案、技術實現上予以全力支持。使得信息系統在建設、應用的過程中更具有生命力；同時還便于實現在系統應用架構上的融合，如業務流程融合、數據標準統一、分析口徑統一等。
2.4信息化應用過程與業務融合
在公司應用層面上推動信息化與業務深入融合，重點是要推動信息系統與研發設計、生產制造、經營管理等方面緊密結合、融為一體，從而提升企業的可持續發展能力和自主創新能力。在信息化應用層面上進行信息化與業務的融合時，一定要考慮從專業的角度，必須使用統一的或可擴展、可集成的信息系統；真正解決業務上的需求，支持業務數據分析和生產經營決策；系統要得到業務人員的認同，才能在應用中取得較好的效果。
3結束語
第8篇：項目信息化管理方案范文
本文通過研究典型公司的信息化建設現狀及發展軌跡，將企業信息化建設分為四個階段，并總結每個階段的特征，得出大型企業信息化發展的主要脈絡，給出大型企業集團信息化管理的四個趨勢，為企業信息化建設提供參考和依據。
關鍵詞
信息化建設；信息化管理；信息化發展階段
1引言
信息化作為當今科學技術進步的典型代表，催生了全球經濟社會發展的一系列深刻變革，已成為時展最明顯的標志。通過信息化的建設和應用，持續推進了企業各項業務的管理創新，大幅提高了生產經營管理和決策水平，為推進企業科學發展，做強、做優企業，提升企業經營效率及競爭力提供了有力支撐。當前中國很多企業特別是大型集團公司的信息化實現了從分散建設向集中建設的階段性跨越，處于集成應用階段，涉及到企業由上到下的整體業務鏈、多個管理層級、生產經營各個方面，是一項復雜的系統工程。信息化工作任務十分繁重，實施難度很大，需要強有力的組織領導，符合企業信息化發展的體制機制、高效科學的項目管理、專業化的技術隊伍和可靠的信息安全作保障。由此需要研究信息化發展階段及趨勢，分析研究國內外信息化建設卓有成效企業的經驗，結合中國企業現狀，分析問題并給出相應建議。
2信息化管理發展趨勢
通過對信息化的發展模式及眾多企業信息化建設的分析，信息化建設的發展歷程大約分為四個階段。第一階段企業各自分散建設信息系統，在意識到信息孤島問題以后，逐漸進行系統集成工作，建成某個子業務領域內的集成體系，達到第二階段，之后持續提升，并形成上下一體化的集成應用信息系統，上升為第三階段，最后在降低信息化運營成本和提高運營效率的需求下，形成信息共享服務能力，升華到第四階段。其管理體系也會隨各階段的不同而呈現不同的特征。信息化發展的第一階段各業務各自為政，沒有統一的信息化規劃、業務需求及流程管理、整合的信息化架構和統一的信息化服務。第二階段，開始建立企業統一的信息化組織策略，各業務領域按分工進行需求，流程管理并開展信息化建設。第三階段，在企業統一的信息化規劃的指導下，按業務領域建設業務及流程管理、技術研究、信息化服務的組織架構，并形成具有提供業務咨詢、技術研發、建設運維及集成服務能力的技術力量。第四階段，在企業范圍內建立信息化規劃、業務及流程管理、技術研究、信息化服務的組織架構，形成并提供信息化共享服務。殼牌公司信息化建設處于第三到第四階段的過渡時期。信息化方面實行集中管控，由集團CIO統一領導，總部的IT職能同時按照業務和IT職能進行設置，并設有專門的新技術研發部門、風險管理部門和共享中心，共享中心的主要職責是管理數據、網絡和終端設備，操作業務實行外包，內部僅負責管理和監督。該企業的IT規劃有信息部門牽頭組織，業務部門參與共同制定，IT規劃包含了集團和地區分公司統一建設和所有的配套項目，未列入計劃的項目無法接入信息系統網絡，IT規劃的項目由業務、IT部門共同協商，IT治理委員會根據投資及效益分析的結果按優先順序審批立項。信息化項目分為三類，新建項目、功能提升和運維項目，功能提升和運維項目按年度計劃立項實施，新建項目按投資周期立項實施。IBM公司信息化建設處于第四階段。該企業的業務變革和IT變革深度融合，業務流程管控歸口IT部門管理。該企業同樣設立共享中心，對網絡、通訊、基礎設施、個人設備的日常運營實行外包服務。IT規劃由IT部門牽頭制定，業務部門提出需求，由業務變革部門最終確定，并且項目按照投資分析、效益分析和業務的緊迫度確定優先級，由投資決策委員會根據年度投資計劃確定立項。項目建設的全過程由業務變革、風險管控、項目實施團隊共同完成，并且實行專業化管理。通過案例分析，可以得出集團化企業信息化管理四個方面的發展趨勢。
1）集中管控：強調信息化業務集中管控，促進標準化及共享；強調信息化總體架構和規劃，建立信息化架構管控機制；形成跨部門、跨業務的協同與數據共享管理機制。
2）價值導向：信息化以服務主營業務發展為導向；信息項目立項以集團的整體效益和價值為導向。
3）專業化管理：IT隊伍按主營業務、職能線以及基礎設施實行專業化管理；提升按業務領域提供信息化解決方案的能力；以戰略合作的形式引入外部信息技術專業產品與服務。
4）共享服務：按專業強化內部支持隊伍管理，在不同的業務領域內提供共享服務；隨著云計算、大數據等信息技術的快速發展，集團企業內部的共享服務范圍進一步擴大。
3大型國企信息化現狀及存在問題
企業的信息化建設已經經歷多年發展，信息化運行體制和機制愈加完善，信息系統的應用更加深入，各企業內部也且培育了具有專業技術的信息化隊伍。目前大部分企業都已經建成應用了集中統一的信息化各類管理平臺以及相應的網絡基礎設施，由此推動了管理信息化的變革，進行了由分散到集中到共享的一系列管理體制機制的演變及調整。但是很多企業在面對信息化突飛猛進的時候，信息化的發展要求與企業自身的管理體制機制之間出現了很多矛盾，造成了阻礙信息化發展的壁壘。生產關系要適應生產力的發展水平，同樣信息化管理的體制機制也要適應信息化發展的水平。當前的問題主要體現在以下三個方面。
3.1現有的信息化組織架構不能很好適應業務發展對信息化的需求
企業的信息化工作組織健全、體系完整，但不能較好適應信息化集成應用、跨業務的流程后的協調、架構管控缺失，信息化組織沒有被賦予相應職責及權力。
3.2尚未建立完善的敏捷或快速提升項目的立項及管理機制。
目前各企業的信息化建設項目推進緩慢，仍按照原始的信息化項目推進方式進行，整體需求分析、方案設計及功能實現周期過程，沒有建立完善的敏捷及迭代的項目管理及實施機制。
3.3信息化項目建設的質量有待提高，與業務的結合不夠充分。
項目前期可行性研究深度不夠，尤其是對業務現狀和需求的針對性分析存在欠缺，前期工作不能有效發揮指導系統設計和項目實施工作。并且從方案設計到系統上線過程中，需要經過多個環節，這些環節中缺少評審及把控，可能導致系統功能與實際業務存在差異，影響項目實施質量。
4解決方案
信息建設的速度飛快，為了能更好的促進信息化建設，提高企業競爭力，企業信息化的管理體制機制應該適應信息化發展，根據分析的問題，借鑒國際和國內大型企業的案例，提出以下解決方案。
4.1信息化管理方面實行IT集中管控，由CIO統一領導
總部IT職能同時按照業務和IT職能分別進行設置，加強信息化組織的推動力；設置專門的新技術研發部門、風險管理部門和共享中心。共享中心的操作業務可以實行外包，降低運營成本，企業IT部門負責管理和監督。
4.2IT規劃計劃企業建立統一的架構管控體系，建設統一的總體架構資產，確保信息化項目建設業務發展協同
IT規劃計劃由。IT規劃包含企業統建和旗下子公司所有的配套項目，規劃確定后嚴格執行，未列入計劃的項目無法接入信息系統網絡。每年新項目按照其投資分析、效益分析及業務的緊迫度確定優先級順序，由投資決策委員會根據年度投資計劃確定立項。
4.3進一步提高項目建設的質量
首先，增強項目可研中隊業務現狀和需求的針對性分析，全面分析業務需求，盡量減少項目實施過程中業務需求的變更。其次，優化項目建設實施管理流程，在開發設計、系統開發、測試等多個環節增加相應的審查，減少系統功能和實際業務存在差異的情況出現。企業可以逐步建立共享服務機制，在技術研發、業務領域和基礎設置方面對內部技術力量實行專業化管理，還可以選取市場成熟、技術優勢明顯、服務信譽較高的IT企業作為戰略合作伙伴。
5總結
根據目前企業信息化發展的進程和業務要求，需要轉變信息化的角色定位，要求信息化以服務業務為導向，推進業務與信息的融合，快速適應業務變化，效益優先，集中優勢資源，為主要業務發展方向提供優質服務。信息化工作定位向業務合作伙伴與業務發展載體方向轉變，強化架構管控和業務流程優化，建立明確的安全風險管理組織，明確職責分工；建立共享服務體制，并明確相關方職責。信息化運行方面，對于緊迫的業務需求和新技術的應用，需要快速立項機制，規劃項目強調整體效益優先。
作者：王潔玲 蘇伊拉 王洪瑩 單位：中國石油規劃總院計算機信息中心
參考文獻
[1]彼得•維爾,珍妮•羅斯.IT治理[M],商務印書館.2012.
[2]中國IT治理研究中心.金融業IT治理和風險管理的對策[J/OL],CIO時代網.2011.
[3]王仰富,劉繼承.中國企業的IT治理之道[M],清華大學出版社.2010.
[4]趙捷.企業信息化總體架構[M],清華大學出版社.2014.
[5]劉希儉等.企業信息化實務指南[M],石油工業出版社.2011.
[6]任俊旭.基于SVM的企業信息化能力成熟度測度模型研究[J],商業文化月刊.2011.
[7]邵宏宇.基于信息化能力的企業全面信息管理研究[D],天津大學,2008.
第9篇：項目信息化管理方案范文
關鍵詞：信息化環境；建設項目；檔案管理；模式；思考
傳統的建設項目檔案管理都是人工操作，難免會出現重要數據信息丟失的問題，而且傳統紙質檔案比較占空間，在查閱相關檔案信息的時候不太方便。隨著科學技術水平的發展，建設項目檔案管理也開始實行信息化建設，這樣的模式有助于彌補傳統檔案管理存在的弊端，保證檔案信息化管理水平提高。另外，建筑企業開展科學、合理的信息化檔案管理模式，能夠促使其實現可持續發展，提升建筑企業的經濟效益。
一、檔案信息化概述分析
檔案是建筑單位在發展過程中各項活動的記錄，代表建設企業的發展歷程，集中反映建設項目在施工建設期間的各種決策。檔案對建設項目的日后發展有著重要的推動作用，提升建設項目的經濟利益和社會效益。所謂的檔案信息化，指的是在檔案管理過程中引進現代化信息技術對檔案數據信息進行整理、歸納，從而提升檔案管理的規范性。隨著互聯網信息技術的高速發展，科學、合理地實施檔案管理信息化建設工作，幫助建筑企業獲得長久發展，提升建筑企業的經濟效益。建設項目檔案信息化是指建設項目利用互聯網信息技術，結合當下建筑行業的市場動態行情變化，積極引進先進的技術設備，將建設項目原本的紙質資料進行有效整合，傳輸到計算機系統上保存，實現建設項目內部資源的共享。檔案信息化幫助建設單位實現檔案信息的智能化、數字化、信息化，提高管理人員的工作效率，滿足不同工作人員在同一時間、不同空間查詢重要數據信息，為建設單位日后發展提供一定的理論數據。
二、檔案信息化管理的工作內容分析
1.網絡化在互聯網信息技術高速發展的背景下，大部分建設項目單位都擁有屬于自己的官方網站，官方網站為建設項目的施工建設、生產經營、日常管理提供較先進的技術手段，在一定程度上推動建設單位檔案管理信息化的高效發展。在建設項目檔案信息化管理過程中，如果有工作人員通過網絡提交借閱申請，管理人員通過網絡審核就可以進行相關操作，在整個過程中，不需要工作人員進入檔案管理室，對于提高檔案管理工作質量有一定的推動作用。2.數字化建設項目檔案信息化管理的基礎是數字化。在過去，建設項目檔案管理主要是以紙質檔案管理為主，隨著互聯網信息技術的普及，建設項目檔案管理已經朝著數字化檔案管理模式轉變。建設項目檔案數據信息的數字化以便捷、高效為基本目標，有利于實現檔案信息資源的儲存數字化，從而實現資源有效共享，為建設單位的日后發展提供參考。3.自動化隨著現代化科學技術的大力發展，給建設項目檔案信息化管理模式創造了良好條件，如計算機檢索速度快、工作效率高，能夠實現檔案自動、多角度檢索，這是傳統檢索工具不能與之相比的。基于信息化環境下，建設項目檔案自動化管理模式的效果更為良好。
三、信息化環境下建設項目檔案管理模式存在的問題
1.缺乏健全的檔案信息化管理機制建立符合實際情況的檔案信息化管理制度，與過去檔案管理工作存在一定差異，其具備速度快、效率高、資料管理期權的特征。但是，檔案信息化管理制度也是有其不足之處的，如建設項目單位在建立檔案信息化管理模式的初期階段，要防范計算機存在木馬病毒。由于其設立的檔案信息化管理機制不健全，在具體使用過程中，一旦管理人員操作不當，就會引發各種各樣的問題，如工作人員隨意登錄各種網站，導致計算機系統不小心中了病毒而不自知，或黑客入侵直接造成信息被嚴重泄露。對此，建設單位在建立檔案信息化管理模式時，必須要做好相應管理機制的把控工作，并將其具體落實到實際工82022年第25期蘭臺內外數字檔案創新研究作中，謹防出現信息泄露等問題。2.基礎設備存在的問題隨著互聯網信息技術高速發展，雖然現階段我國檔案管理工作越來越完善化，但是在具體落實過程中還會暴露出各種各樣的問題。檔案管理在整個建設項目的施工全過程中占據重要的地位，涉及施工團隊、建設單位、監理單位出具的相關數據資料，如果檔案管理不當，很容易導致建設項目在最后結算時候產生造價、工程質量安全、施工合同內容等方面的問題。同時，在實際建設項目檔案信息化管理過程中，如果相關基礎設備配置不到位，還是使用落后的計算機，沒有及時更新計算機系統，在一定程度上就會抑制檔案管理信息化的發展。3.檔案管理工作人員業務水平較低建設項目單位檔案管理人員自身的專業技術直接影響建設項目的日后發展。在建設項目檔案信息化管理過程中，部分檔案管理工作人員專業素養、工作能力有待進一步提升，有的員工對打印、復印、數字掃描信息、多媒體技術等軟件的操作不夠熟練，影響檔案信息化管理工作的效率。在檔案信息化管理期間，部分檔案管理人員受到傳統管理理念的影響，對于現代化的信息管理不太適應，無法借助計算機系統開展檔案管理，導致工作效率低、質量差，抑制了檔案信息化管理模式的開展。因此，建設項目單位需要將提升檔案管理人員的工作能力作為首要解決的問題。4.檔案管理理念有待創新在建設項目檔案信息化管理過程中，傳統的檔案管理工作是人工對檔案數據信息進行收集、整理、歸納，工作效率較低。究其原因，是受到落后的檔案管理理念影響，企業領導對于檔案規范化管理工作的認知度較低，只在乎建設項目的施工質量、施工進度以及財政資金的具體落實情況，認為工作人員查閱相關資料的過程就屬于檔案管理，這種落后的檔案管理理念，缺少創新檔案管理意識，在一定程度上抑制了建設項目檔案管理信息化的發展，甚至嚴重影響檔案管理的工作質量，打消檔案管理人員的積極性，還會浪費大量的人力、財力、物力，導致檔案管理信息化建設效果越來越差，失去檔案信息化管理真正的價值和意義。
四、信息化環境下建設項目檔案管理模式的思考
1.檔案管理信息化建設項目檔案涉及很多歸檔方面的內容，而且歸檔文件類型也是多元化的。針對建設項目的類型不同，歸檔范圍及其要求也存在一定的差異性，如果檔案管理人員只是使用QQ郵箱或者口頭通知的方式，就很容易降低檔案管理的工作效率，再加上監督反饋機制不健全，導致檔案信息化管理工作僅僅流于表面形式。在信息化環境下，建設項目單位可以建立檔案信息化管理平臺，及時轉變檔案管理工作形式，使其朝著信息化、智能化、數字化的方向發展。首先，反饋問題信息化。在建設項目檔案管理過程中，分階段、分批次地反饋建設項目檔案管理存在的問題，定期向上級主管部門匯報相應的數據資料，審核通過后，做好歸檔工作。工作人員使用現代化信息技術手段，及時發現歸檔文件存在的問題，早發現、早修改，并注明退回原因以及修改需求。此外，相關工作人員在傳統檔案管理工作的基礎上，使用互聯網信息技術平臺，重點反映階段性評審的整改問題，有效落實整改責任制，提高建設項目檔案管理的工作效率。同時，信息化方法在對歸檔文件份數、頁數、卷數等數據信息進行統計時，具有更大的優勢，能夠降低檔案管理人員的工作壓力，保證統計數據的精準性。其次，質量控制信息化。電子文件逐漸取代過去的紙質文件，針對電子文件做好歸檔工作，技術人員可以設置“逐級審批”模塊，防止出現檔案文件“無人審批”的現象。另外，在相關法律法規允許范圍內，結合國家和行業建設項目檔案管理的規范化要求，建立文件收集模板數據庫，為不同施工階段的文件收集提供相應的指導，并且利用信息化方法對歸檔文件的真實性、精準性進行不同角度的檢測。因此，有效解決紙質檔案無人檢查的問題，按照國家規定的標準對接全部歸檔文件，實現檔案管理信息化模式轉變。2.建設項目檔案資料的數字化在新時化背景下，建設項目如果還是使用紙質檔案歸檔，很容易出現丟失或者紙張受潮的情況，不能為建設單位提供基礎的信息服務，因此建議相關管理人員可以使用檔案管理信息系統，采用電子文件錄入和保存的方式，減少檔案資料丟失或者紙張受潮、受損而影響相關工作人員使用的情況，并為施工單位、監理單位、建設單位提供相應的數據支撐。在設計建設項目檔案管理信息系統的時候，必須要考慮數據來源的分類，包括業務系統數據、郵箱采集數據、外來文件等，針對業務系統數據和郵箱數據的采集，將建設項目檔案管理系統對接到前端業務平臺，實現電子文件直接向項目檔案管理系統的在線歸檔。3.檔案服務知識化首先，提升檔案本身價值。為了提高檔案的使用價值，轉變紙質審批、目錄檢索、紙質閱讀等方式，在內部建立檔案利用模塊，設置相應的檔案檢索功能，同時建立目錄檢索、全文檢索、專題檔案資料庫，便于工作人員在線審閱相應的資料，節省時間和精力。其次，業務指導和進度管理。在信息化背景下，建設項目建立檔案管理信息系統，有助于實現線上信息和資源共享。相關管理人員借助檔案管理信息系統，可以全面了解建設項目工程的整體建設情況，結合建設項目的實際施工情況，做好檔案資料歸檔工作。通過互聯網信息技術平臺，將建設項目施工建設期間涉及的檔案信息推送給上級主管人員，在臨近節點之前，設置自動提醒功能，提醒其在第一時間了解工程變更情況，及時調整檔案資料歸檔，同時將變更的建設項目檔案資料提交給相關責任人。在到達節點后，建設項目施工人員、上級主管部門領導在網絡平臺上可以直接了解檔案資料的收集進度，保證檔案資料的完整性。總之，信息化檔案管理模式有助于減輕檔案管理人員的工作負擔，有效提高建設項目檔案管理的工作效率。4.檔案管理系統信息化檔案管理信息系統在運行過程中也會存在一系列問題，需要相關管理人員從測試和維護工作兩方面確保其能夠正常運行。首先，在運行檔案管理信息系統時做好測試工作。部分建設項目單位為了盲目追求經濟效益最大化，在短短的時間內就開發出檔案管理信息系統，并且沒有經過相關技術人員測試就將其投入使用，如果使用不當，很容易導致檔案管理信息系統出現各種各樣的問題，無法滿足建設項目的基本需求。因此，在開發檔案管理信息系統的過程中，企業不要急功近利，必須經過技術人員對其性能做好測試工作，保證沒有任何問題后，才能投入建設項目的檔案信息化管理工作中。在測試過程中，如果發現問題，要馬上提出解決方案，進行修改、更新。檔案管理信息系統的測試工作不是短時間的工作，要經過反反復復地測試才能投入正常運行工作中。在測試階段，會消耗技術人員大量的時間和精力，尤其對于一些機密、重要的文件數據，測試工作量的成本要比想象中高很多。因此，在檔案管理信息系統開發過程中，技術人員要格外注意檔案管理信息系統的測試工作，從而保證檔案管理信息系統的正常運行。其次，檔案管理信息系統維護工作也非常重要。在檔案管理信息系統建設完成后，將檔案管理信息系統應用到檔案信息化管理工作中，需要相關工作人員定期對其進行維護。一般情況下，檔案管理信息系統的使用年限是4～5年左右，最長的使用年限可達到10年以上，也就是說，檔案管理信息系統維護得越好，使用年限就越久。隨著檔案管理信息系統建設的不斷深入，為了延長檔案管理信息系統的使用年限，其維護工作量也越來越大。檔案管理信息系統的維護工作占據整個檔案信息化管理工作的核心位置，因此在檔案管理信息系統建設過程中，建設項目單位要配置適當的維護人員定期對檔案管理信息系統進行檢測，從而延長檔案管理信息系統的使用時間。
五、結語
綜上所述，建設項目檔案信息化管理模式是一項長期、復雜的工作，不是在一朝一夕之間就可以完成的，需要相關檔案管理人員經過反復實踐，總結前人經驗，結合建設單位自身發展情況，建立一套完善的檔案管理信息化模式。在信息化環境下，建設項目檔案管理模式實施期間，需要提高管理人員的信息化管理意識，熟練使用計算機等各種設備，提高專業技能，加快檔案管理信息化建設目標，促進建設單位在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻：
[1]戴婭妮.淺析智慧城市建設環境下檔案管理信息化建設發展思考[J].卷宗，2020
[2]趙國志.試談信息化環境下城鄉建設檔案創新管理模式[J].信息記錄材料，2020
[3]湯劉柳，李海濤.單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障對策研究——以“X工程電子文檔管理系統建設”項目為例[J].山西檔案，2020
[4]謝國強，黃新榮.云環境下大型企業的檔案管理模式:企業檔案管理中心[J].中國檔案，2019
