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[關鍵詞] 病案管理; 功能需求; 數據存儲
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 033
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)18- 0058- 02
21世紀,隨著科學技術的快速發展,大量計算機技術應用于人們工作生活的每一個領域,信息技術的高速發展和大量使用帶動了各行各業的高快發展,各種管理軟件的使用提高了使用者的管理水平和效率。信息技術在現代的醫療衛生行業的應用也非常廣泛,無論是醫療、科研,還是教學和管理都離不開醫院信息系統(Hospital Information System,簡稱HIS)。
病案信息是HIS的信息基礎,醫院信息系統主要是以病人管理為核心。而這些信息是病人在醫院看病、治療過程中產生的。作為醫院最重要的信息源之一,使用計算機技術對病案資產信息化管理尤為重要。對醫院管理層制定宏觀決策提高管理深度,對醫務人員提高工作質量、提高工作效率、提高醫療信息的利用率,對醫院內、醫院間、乃至跨區域的信息交流和應用,以及對醫院的現代化管理及醫學科學的發展等都具有重要的現實意義和實用價值。
而傳統的手工管理模式,或手工加計算機模式,都不能最大化的利用病案信息資產同時也阻礙了醫院信息化管理發展的進程。
1 病案管理信息系統特性分析
1.1 功能的實用性
病案管理信息系統是為了進行病案管理,滿足相關科室的工作需要為主要目的,采用成熟的、可靠的信息技術,為醫院病歷的管理和統計、查詢、分析提供一個網絡化信息環境,提高病案管理的效率,減少工作人員的勞動量。病案管理信息系統不僅能真實準確記錄每位病人在就診過程中的醫療、護理信息,而且還要求能提煉有用的信息為醫院的決策層提供決策依據,為醫療質量控制、教學、科研提供準確可靠的信息資源。
1.2 病案管理信息系統的舒適性和操作便捷性
病案管理信息系統需要考慮使用者的特點,設計出合適使用者的友好界面。應用界面的設計一定要應滿足用戶的舒適性、操作方便性、視覺效果舒服等需求[15]。醫院每天住院病人、門診病人數量多,導致錄入數據量大,特別是病歷內容多而復雜,對錄入順序、邏輯關系、清晰度、等方面要求高。要確保使用者對想要查找的信息可以方便、快捷的找找到。通過與HIS等系統無縫對接,實現信息共享或交互來得到信息。
1.3 系統安全性要好
病案文檔具有法律效力,所以病案的保管和借閱復印都有嚴格的規定。系統應對不同的人員賦予不同的權限,按照工作人員所擁有的權限對病案進行查詢、修改和刪除等操作。
病案管理信息系統要以實用性、便捷性、準確性、科學性、完整性為基礎。要有多種查詢組合,提供多樣的完整報表和自定義報表生成工具,并可以對數據進行分析。要能夠提高醫院病案管理水平、病案利用率,為醫療、教學、科研等工作提供詳盡數據和便捷。通過與HIS等系統的無縫連接,使信息共享和集成更加充分,合理配置醫療資源,為醫院數字化管理提供一體化信息系統建設解決方案。同時建立了衛生廳、衛生局、醫院三級數據上報管理模式,推進醫療衛生行業的信息化建設邁向新的高度。
2 系統操作性分析
2.1 系統可行性分析
病案管理信息系統是醫院醫療、教育、科學研究的重要數據來源,向醫務工作者提供靈活方便的查詢和準確的統計分析結果、減少病案管理人員工作量是它的主要任務。
2.2 技術可行性分析
本系統采用PowerBuilder作為開發語言,其功能強大、性能優異,是一種完全按照客戶/服務器體系結構研制的開發系統,是一種面向對象的、具有可視圖形界面的,同時支持多種關系數據庫系統的交互式開發工具。SQL Server數據庫可提供高級別的安全性、可靠性和可擴展性。
① 人力資源上。病案管理信息系統是經過院黨委研究討論決定的,所以決策層是一致支持的。支持層面主要是廣大的醫護人員及相關科室,因為這個系統上線會大大降低他們的工作量,為工作提供便利。執行者主要是相關科室的熟悉業務人員,在休息與物質獎勵上都有補助。② 經濟上由于有高層會議決定開發此系統,而此系統可以節約資源,從另一個層面上來說是節約資金。所以從資金層面上來說不是問題,一定會滿足系統開發時的各種合理資金需求。③ 環境上浙江省婦女醫院的信息化建設開展的比較早,新的二期大及三期樓基本完善了數字化基礎建設,硬件設備齊全,網絡應用廣泛,也加強網絡平臺的建設推廣,為病案管理信息系統的開發很好的外部環境。
所以無論從人力、物力、財力還是外部環境上都對病案管理信息系統是有利的,開發本系統完全是可行的。
新系統程序設計,充分利用數據庫服務器的處理能力,利用數據庫網絡寫入共用技術、降低網絡通信量,減少數據修改沖突,以最大程度地提高系統的執行速度和可靠性,能使多臺工作站同時錄入和修改數據時,使用同一個數據庫,真正起到提高工作效率的作用。
新系統信息輸入快捷準確,并在存儲數據前進行邏輯檢查,以界面提示形式,顯示數據無法保存的原因,直至用戶輸入正確為止,以保證數據的完整性和準確性。
3 功能需求分析
病案管理功能主要有三種,一是進行日常的病案管理工作。比如病案首頁錄入、修改、查詢,病案借閱管理等工作;二是病案數據信息的一些統計工作,比如:門急診工作日志統計、病區工作日志統計、醫技工作日志統計、手術并發癥統計表等;三是對數據統計病種統計再分析發現內在規律及潛在信息。以評價醫療服務的質量和效益。或行成報表,然后上報醫院、衛生局/廳等有關部門做決策來指導醫療工作。
3.1 存儲需求
每年有如此多的門診、住院病人,病人的信息量勢必會很大,對數據的存儲要求非常高。以影像文件為例,數據量很大且增長很快,從幾TB到幾十TB。對存儲需求主要表現在以下幾個方面:
(1) 大容量問題,數據總量呈指數增長,并且保存時間要長。存儲系統必須要有足夠的空間。
(2) 高性能問題,存儲系統響應速度要快。
(3) 高可用性問題,必須保證這些數據始終是安全可用的。在任何情況下,例如系統產生錯誤或遇到意外災難,數據都不能丟失。系統應具有快速故障恢復能力,保證應用系統永不停機,數據始終保持完整性和一致性。
(4) 可管理性問題,數據可按特定規則的備份、可恢復,存儲設備的負載平衡等。
3.2 安全需求
病案管理信息系統主要是針對給醫務工作人員使用,用戶量極大。容易對數據安全構成威脅,比如修改、刪除等操作造成不良后果。
我國現階段正處于信息技術高速發展的時期,國家對醫療信息化的建設工作相當重視,各級醫院相繼建立了自己的信息化系統,逐步朝著數字化醫院前進。但是各級醫療機構,或各家醫院使用的系統都不同,沒有同意標準。導致資源無法共享。
本文針對醫院信息化建設的要求,對病案管理信息系統進行了深入的背景分析和相關技術研究,全面了解病案管理的狀況,設計并實現了浙江大學醫學院附屬婦產科醫院病案管理信息系統。這是一個綜合管理系統,將病案中的數據進行集成整合,病案內容數字化,其價值不僅在于充分利用計算機及網絡的數據處理、數據協同、數據分析和統計能力,將復雜的工作流程清晰化、線程化,還從根本上加強并促進了信息交流、資源共享事務協作和有效管理,推動了病案資源利用和高效管理。
主要參考文獻
[1] 羅彪,季紅梅. 從業績管理工具演進看企業集團業績管理問題[J]. 科學與科學技術管理,2007(12):151-156.
關鍵詞:油田;生產管理;信息系統;應用與設計;方案
在油田實際的生產管理過程中,要充分的重視信息系統的設計與應用,根據油田進行生產的多樣化特征,結合實際的需求進行分析,實施相關的系統設計。在系統進行設計的過程中,可以應用開發,集成使用的詳細思路,充分的依照企業制定的標注進行。在設計該系統的過程中,一定要注重之后的可持續建設性進行全面的思考。
一、系統詳細的設計流程
(一)數據采集系統
對油田生產管理信息系統的設計,首先要對數據采集系統進行設計,從而使系統當中使用的數據能夠非常準確。數據采集系統的設計是對油田在生產管理過程中進行的全面數據采集,對原油開采的數據,集輸的數據、油氣處理過程中的數據都要進行系統的采集。數據采集工作,是系統基礎的原始數據來源,是構建系統的基礎。利用對目前已有資源的合理利用,可以有效將數據在采集過程中的精準性以及時效性進行提升,逐步縮減認為對數據進行的加工處理。
(二)系統功能的設計
系統所具有的功能要實現管理系統對原油開采、集輸、油氣處理過程的管理等油田管理人員能夠非常具體并且直觀的對原油開采、集輸、油氣處理過程情況進行了解[1]。而生產管理的信息系統便是要對具體的原油資源進行有效數據庫的創建,同時對數據中信息實有序的管理。
該系統一共包含了三個模塊,具體分為:原油開采管理模塊、原油集輸管理模塊、油氣處理管理模塊,其中不同的管理模塊具備不同的功能:
(1)原油開采管理模塊。該模塊具備的功能應用軟件進行相關開采信息的查詢,管理員利用該系統對數據信息進行更新和增加、刪除以及修改等等。
(2)原油集輸管理模塊。該模塊的設計可以有效對原油集輸的信息進行查詢。包括信息的增刪改查等功能。
(3)油氣處理管理模塊。該模塊的設計可對油氣處理的具體事項信息進行查詢,包括信息的增刪改查等功能。
二、功能模塊的具體應用與設計方案的詳細分析
(一)模塊登陸的應用與設計
對于這一模塊的設計主要是保障合法的使用者才能進入到該系統,可以通過身份證件對使用者進行身份驗證。在實際進行登錄的過程中,該模塊會將數據庫當中的清單進行調用,在核好正確的密碼之后,便可成功登錄[2]。這一模塊限制了系統進行嘗試登錄的次數,禁止使用者進行沒有限制的嘗試登錄。在該系統當中,用戶連續三次登錄失敗之后,系統便會對其進行限制,當密碼輸入有誤,系統會給予相應的提示。
(二)管理數據模塊的應用與設計
該數據模塊主要是對原油開采、集輸、油氣處理過程的生產過程管理的信息進行制定。
(1)原油開采管理模塊:該模塊為整個油田開采的詳細情況進行細致的分析和管理。
(2)原油集輸管理模塊:該模塊可以為原油集輸制定具體的計劃,對其實施具體的管理。
(3)油氣處理管理模塊:該模塊為油氣處理的整個過程制定詳細的管理措施,以便對實際的過程實施有效的管理。
(三)管理存儲模塊的應用與設計
該模塊的設計可以查詢、添加、修改以及刪除。在查詢可以輸入有效的條件便可以進行查詢。在添加功能中,對管理的信息進行添加,確認信息,之后便可完成信息的添加。在修改的功能中,對管理進行修改,確認信息,之后便可以完成對信息的修改。在刪除的模塊中,刪除不需要的信息,之后確認信息,便完成了對商品的刪除。
三、系統運行環境的具體要求
系統在實際的性能需求上,其數據要有非常強的精確度。在數據庫當中,詳細的單價、金額應用的具體浮點數一定要保留到小數點之后的兩位。在使用性能方面,該系統軟件可以在Windows2000以上的系統運行。同時,在系統進行運行的需求中,關于用戶的應用界面,系統所應用的為Boland Delphi6進行詳細的設計,其界面應用Windows窗口。在硬件的接口方面,系統的詳細運行要求為:內存至少要再2G以上、硬盤要在500GB以上。對于軟件接口。數據庫服務器應用SQL Server2012以上。
四、結束語
總之,對于該系統的設計與應用,有效提升了實際的工作效率,為油田的日常開發工作、生產管理相關工作等提供了非常高效便捷的幫助。這一系統的設計應用了非常先進的計算機技術,對其進行有效的集成應用,在對具體的問題進行解決的過程中,不斷的進行突破創新和改進,使該系統在真實應用的過程中,具有非常大的推廣價值,幫助企業快速進步。
參考文獻:
信息化系統是源于現代信息化技術、網絡技術的發展以及先進高速發展的檔案管理工作。文件作為檔案被檔案管理部分進行收集、整理、保存以及供人們查閱。在以往的檔案管理過程中,多以紙質文件作為信息的主要載體,檔案管理需要很多的存放空間以及工作人員。因此,為了簡化檔案管理模式,提高檔案管理效率,信息系統被應用到檔案管理中去。檔案管理信息化引起了檔案管理工作的一場徹底變革,原本的紙質檔案被電子檔案所取代,用于存放檔案的檔案室也被幾臺電子計算機替換。原本需要大量人力資源進行集中收集、整理、存放、管理的工作也可以根據計算機信息系統(即MIS)輕松地進行自動分類管理與保存。
二、信息系統在檔案管理中的應用
(一)提高檔案管理的工作效率。檔案的管理主要分為收集、整理、歸納、查詢這四項工作。信息系統在檔案管理中應用之后,給這思想工作帶來的本質上的變革,打破了原有的管理模式,從而在根本上提高了管理質量與管理效率。檔案信息的收集與整理是檔案管理工作的基礎,是實行檔案管理信息化的根本。因此,在收集信息的過程中,檔案管理工作人員應該具有較強的信息收集能力。同時,檔案的收集工作是檔案管理過程中最為復雜的一個環節。管理者需要將收集到的信息準確無誤的輸入進電子計算機,只有準確的完成這一任務,檔案管理工作才能夠順利無誤的展開。在將檔案信息準確無誤的輸入進電子計算機之后,檔案信息的整理與歸納工作正式展開。需要注意的是,已錄入進計算機的檔案信息中存在著許多不完善之處,需要管理人員在歸納的過程中逐步進行完善。通過編寫計算機程序,實現檔案信息的分類與加工,將龐大的信息進行有序的整理。信息技術應用于檔案管理的最終目的就在于可以輕松的通過輸入關鍵字進行檔案內容的檢索、查詢并提取。
(二)加強檔案信息的安全性。檔案信息是一個單位發展的重要資源,對于單位未來的發展有著很關鍵的借鑒以及參考價值。因此,如何將重要的檔案信息資源進行妥善保管成為了檔案管理著研究的重點課題。而信息系統的出現很好地解決了這一問題,信息系統能夠通過網絡將檔案信息資源進行上傳,通過建立網絡電子數據信息檔案資料庫,可以使需要檔案信息的人通過網絡進行閱覽與下載,同時通過網絡服務器加密等方式賦予特定人群訪問權限,是登錄人員在訪問過程中需要使用密碼驗證身份。原有的管理模式存在著許多不安全因素,如突發的災害、火災、水災等都會造成檔案資源無法彌補的損失。使用信息新通知后,利用網絡實現檔案信息傳輸與共享已經成為信息系統在檔案管理中的主要應用方向,極大地保證了檔案信息的安全性與可靠性。
(三)利用信息系統提高檔案管理質量。在信息系統應用到檔案管理中之后,在很大程度上提高了檔案管理的管理水平。首先,信息系統可以將各部門的工作統一起來。原本的管理模式的局限性在于,對于一些大型單位或企業,檔案的管理容易出現斷點,一旦出現問題,檢查漏洞的工作會變得十分繁瑣。信息系統應用到檔案管理中去之后,利用互聯網、局域網等方式實現了檔案信息的及時更新,保證檔案資料的更新進度,減少工作漏洞。另外,無紙化的檔案管理模式還能夠在一定程度上節約管理空間,改變原有紙質檔案管理的堆放問題,一旦出現需要銷毀的檔案,管理人員只需在計算機上操作即可,較少了污染與浪費,實現了檔案管理的可持續發展。
三、檔案管理信息系統未來的發展趨勢
通過以上論點的探討我們可以很清楚的看出使用信息系統對檔案進行管理的必要性以及信息系統在檔案信息管理中應用的各個方面。隨著科學技術的不斷發展,未來的信息系統必然會變得更加高效與科學。下面本論點將具體討論未來檔案信息管理的發展趨勢。
(一)功能更加全面,實現辦公自動化。未來的信息系統檔案管理的發展肯定是一個全方面發展的趨勢。隨著信息技術的發展以及網絡的普及,檔案管理信息系統將會朝著更加專業、系統的方向進行開發。與此同時,適用于企業檔案管理、學校檔案管理、公共機構檔案管理的信息管理系統會被逐漸研制出來應用到各個領域的檔案管理工作中,再提供檔案管理的過程中,還會逐步將辦公自動化,不斷提高辦公效率與管理質量。
(二)檔案管理上升到知識管理。檔案管理所面臨的未來是知識經濟的未來,因此未來檔案信息管理系統在發展過程中也會有原來的單一檔案管理轉化為知識管理。將將檔案資源進行收集整理的過程中,收集者將會更加注重將檔案中的知識資源進行提取,將有效的知識資源通過信息系統進行共享,提高檔案的利用效率與實際效益。
1.醫院信息系統的內涵
醫院信息系統一般情況是指可以充分體現醫院管理中先進思想及方法的信息系統軟件,這種信息系統可有效提高醫院的效益,保障醫院管理有條不紊的進行,促進醫院健康發展[1]。醫院信息系統有效的將醫院中的每個方面中的內容包含在內。目前,醫院信息系統主要用在費用及醫療物資上。針對這種現象的出現,信息系統本身具有的管理能力,為醫院人事管理工作的開展、工作計劃的制定及工作進度的掌握等各個方面提供科學的依據。
2.醫院人事檔案管理的現狀及局限性
2.1醫院人事檔案管理的現狀
(1)醫院人事檔案管理工作人員缺少檔案管理意識,且其思想落后
我院為精神病醫院和戒毒中心結合的一所特殊性的醫療機構,其主要任務為患者提供一流的服務,對于醫院人事檔案管理工作沒有足夠的認識,依據將其重心放置在醫院業務及醫療質量等方面的發展上。基于這種現象的出現,醫院人事檔案管理工作人員對其自身工作沒有深刻的、充分的認識,因此,其在工作時,為了應付相關人員的檢查,只是注重工作的表面,缺乏真正的實際意義。此時,醫院人事檔案管理工作,就顯得蒼白無力,處于一種可有可無的地位[2]。
(2)醫院相應基礎設施不夠健全,進而給醫院人事管理工作帶來嚴重的影響
目前,大部分醫療機構只是將重心放置在醫院業務發展上,對其基礎設施等沒有足夠的重視,進而嚴重影響整個醫院的發展。縱使我院是由精神病醫院和戒毒中心結合的一所特殊性的醫療機構,也出現該種現象。如醫院的人事檔案管理工作均由相關工作人員手工操作,流程較為繁瑣,這一繁瑣的流程占據醫院人事檔案工作人員工作的大部分時間。基于這種現象的出現,嚴重影響醫院工作效率、安全質量及檔案合理、科學利用率。
(3)(醫院人事檔案管理工作人員自身素質不高
一般情況下,醫院人事檔案管理工作人員均為其他工作人員兼職的,沒有固定的、專門的工作人員,因此,他們沒有足夠的管理意識,對于人事檔案工作缺乏認真負責的態度。同時在工作過程中,他們大部分安于現狀,不求上進,縱使在專業知識有很多欠缺,依舊不補充自己的專業知識,從而導致醫院人事檔案管理工作的質量較低[3]。
2.2醫院人事檔案管理的局限性
基于醫院人事檔案管理大多數采用的為傳統性的人事檔案管理模式,其工作主要側重對資料進行靜態性的描述、不能動態性的將個人信息狀況反應出來,沒有共享性及公共性,同時注重對過去時及歷史性的事件記錄。伴隨著信息技術的發展,該種工作方式尤其顯得落后,嚴重影響醫院管理工作的發展。伴隨著醫院人事管理制度逐漸改革,醫療機構在選用人才時,其手續也相應的簡單化[4]。基于沒有對醫院人事檔案管理工作的終身制進行補充及修正,從而導致醫院人事檔案材料出現不完整現象,這種現象的出現,嚴重阻礙人才流動。
3.信息系統在醫院人事檔案管理工作中的應用
信息系統在醫院人事檔案管理工作中的應用就是指,通過對計算機及網絡信息技術的應用,對醫院中的相關信息實施存儲、加工、傳輸及檢索等,從而為醫院人事管理工作提供較為便利的條件。伴隨著醫院信息技術的發展,大多數醫院通過計算機對醫院檔案管理工作實施人事檔案檢索、查詢、統計和輸出,從而有利于充分了解掌握醫院工作人員自身素質狀況及知識結構狀況等,為醫院提供較為便利的、科學的參考數據,同時還為醫院制定相關政策提供科學合理的依據[5]。醫院采用信息系統對人事檔案實施同步管理及存儲時,對于檔案的真實性及時效性提供了較好的保障,從而充分的提高醫院人事檔案信息的完整性及準確性。醫院通過信息系統對人事檔案進行科學的管理,有效的建立合理的、科學的人力信息資料庫,便于相關人員準確、及時的獲得工作人員的檔案資料,同時便于對工作人員的工作能力進行全面的考查,便于選拔人才。
在采用信息系統對醫院人事管理工作進行管理時,首先應注重對工作人員進行培養,使其具有先進的人事檔案管理觀念,進而可以積極的、富含熱情的投入到工作中。其次,應對醫院人事檔案管理工作的基礎設施進行相應的加強,確保工作人員可以高質量的完成工作。最后,應注重培養工作人員自身素質,因為,人事檔案管理工作人員為檔案管理的主體,工作人員自身素質的提高,也可以相應的提高醫院人事檔案管理工作的質量。
4.信息系統在醫院人事檔案管理工作中應用的重要性
縱使我院為精神病醫院和戒毒中心結合的一所特殊性的醫療機構,信息系統在我院的作用及其重要,其在我院為一個特殊的檔案管理部門,在此部門中,可以對工作人員進行全面的、準確的考查,并為其提供科學的依據、便利的條件,基于這種現象的出現,檔案管理部門為我院人事工作及組織工作中一個重要的參考依據。加強對人事檔案的管理,對檔案資源進行充分的利用,可以為醫院選用人才提供較為便利的、真實的材料依據。伴隨著信息技術的發展,計算機技術的逐漸發展,信息系統管理逐漸逐漸被應用到日常生活中的各個方面,尤其是在醫院人事檔案管理中[6]。
5.結束語
伴隨著計算機技術的逐漸發展,以及醫學技術的不斷進步,我國醫療機構也相應取得較大的進展。信息系統在醫院人事檔案管理工作中的應用,不僅可以有效的將過往繁瑣的工作流程簡單化,顯著提高醫院檔案管理工作人員的工作效率,還可從思想上提高工作人員對其工作的高度認識,進而更好的為患者提供便利的服務。
參考文獻:
[1]姜月仙,譚善梅.醫院信息系統在醫院人事檔案管理中的應用[J].醫學信息,2010,23(05):124--125.
[2]劉玉紅.醫院人事檔案管理中醫院信息系統的應用分析[J].中國醫藥科學,2011,01(23):1265--1266.
【關鍵詞】數據質量;業務績效;信息系統;現狀
1.數據質量背景
南方電網公司2012年工作會議明確提出要“著力提高精細化管理水平”,扎實開展“管理提升年”活動,推進公司整體管理水平的提升。隨著公司信息化建設的不斷深入,對數據信息的需求量越來越大、要求越來越高,數據質量的高低直接影響和決定著業務數據、統計信息的有用性及其價值,直接關系到公司的經濟效益、社會效益以及公司管理和發展的順利進行,因此迫切需要開展數據質量專項工程,切實落實“突出抓好數據質量”的要求,深化應用信息化手段,推動管理提升和管理精細化。
2.數據質量現狀
經過多年信息化建設,公司在數據質量管理方面取得了一定的成效,整體數據質量得到了一定提升。但是在傳統管理模式下,還存在諸如缺乏統一管理、數據源不唯一、責任不明確、缺乏企業資源統一建模以及數據標準執行不到位等問題。以安全生產設備為例,問題主要如下:
(1)缺乏統一管理:目前設備涵蓋了變電、輸電、配電網,變電和輸電設備的管理主要在主網生產或資產系統中集中管理,而配網設備則是在營配一體化或配網生產系統中,管理源頭不統一。
(2)數據源不唯一:主網生產系統、資產系統、營配一體化系統、配網生產系統由不同的廠家在不同時期建設,數據要求不統一,導致數據源不統一。
(3)責任不明確:設備數據的建立橫跨了工程、物資、生產、財務等多個部門,涉及的業務部門多、數據復雜、信息量大,數據未進行很好的職責劃分,導致業務部門在數據信息的錄入和管理上缺乏指導及考核,數據的質量不高,管理混亂。
(4)缺乏統一建模:由于系統建設的周期不一致,對設備的數據的應用范圍要求也不一致,未形成統一的設備模型,導致同類設備,在元數據模型上存在差異,影響到數據分析及數據質量。
3.數據質量概述
數據質量也就是信息質量,不良的數據將產生不準確的信息和較差的業務績效。在系統建設的不同階段,對數據質量的關注點也有所不同。早期對數據質量的關注點主要是提高數據準確性,隨著系統功能和定位的不斷延伸,關注的重點逐步由數據準確性擴展至完整性、一致性、及時性等方面,這些內容也屬于數據質量的范疇。
數據質量好不好,首先需要考慮數據質量六大基本要素是否滿足,所謂六大基本要素是指:
完整性:主要包括實體不缺失、屬性不缺失、記錄不缺失和字段值不缺失四個方面;
(1)唯一性:指主鍵唯一和候選鍵唯一兩個方面;
(2)一致性:指統一數據來源、統一存儲和統一數據口徑;
(3)精確度:指計量誤差、度量單位等方面的精確程度;
(4)合法性:主要包括格式、類型、域值和業務規則的有效性;
(5)及時性:指數據刷新、修改和提取等操作的及時性和快速性。
4.影響因素分析
如圖1所示,影響數據質量的因素主要來源于四方面:信息因素、技術因素、流程因素和管理因素。
4.1 信息因素
由于對數據本身的描述理解及其度量標準的偏差而造成的數據質量問題,產生這部分數據質量問題的原因主要有:
(1)元數據描述及理解錯誤、數據度量的各種性質得不到保證和變化頻度不恰當等。
(2)元數據描述及理解錯誤中的相關元數據主要包括業務描述、業務規則、業務術語、業務指標口徑等。
(3)數據度量和變化頻度提供了衡量數據質量好壞的手段。數據度量主要包括完整性、唯一性、一致性、準確性、合法性。變化頻度主要包括業務系統數據的變化周期和實體數據的刷新周期。
4.2 技術因素
主要是指由于具體數據處理的各技術環節的異常造成的數據質量問題,它產生的直接原因是技術實現上的某種缺陷。數據質量問題的產生環節主要包括數據創建、數據獲取、數據傳輸、數據裝載、數據使用、數據維護等方面的內容。
4.3 流程因素
由于系統作業流程和人工操作流程設置不當造成的數據質量問題,主要來源于系統數據的創建流程、傳遞流程、裝載流程、使用流程、維護流程和稽核流程等各環節:
(1)創建流程質量問題主要指操作員數據錄入時缺乏審核流程;
(2)傳遞流程質量問題主要指通信流程溝通不暢;
(3)裝載流程質量問題主要指清洗流程缺乏/不當、調度流程邏輯錯誤、數據加載流程邏輯錯誤及數據轉換流程邏輯錯誤;
(4)使用流程質量問題主要指數據使用流程缺乏流程管理;
(5)維護流程質量問題主要指缺乏變更維護流程、缺乏錯誤數據維護流程、缺乏數據測試流程以及對人工后臺調整數據沒有嚴格的流程監控;
(6)稽核流程質量問題主要指缺乏數據錯誤反饋流程。
4.4 管理因素
由于人員素質及管理機制方面的原因造成的數據質量問題。如人員培訓、人員管理、培訓或者獎懲措施不當導致的管理缺失或者管理缺陷。
5.數據質量管理過程
數據質量管理(Data Quality Manage-ment),是指對數據從計劃、獲取、存儲、共享、維護、應用、消亡生命周期的每個階段里可能引發的各類數據質量問題,進行識別、度量、監控、預警等一系列管理活動,并通過改善和提高組織的管理水平使得數據質量獲得進一步提高。數據質量管理是循環管理過程,其終極目標是通過可靠的數據提升數據在使用中的價值,并最終為企業贏得經濟效益。
5.1 數據質量管理方法
數據質量管理借鑒六西格瑪管理方法,以事實為驅動,講信息和數據質量提高周期分為評估、認知、行動三個階段,每個階段開展相應的具體數據質量管理活動。如圖2所示:
(1)定義和商定問題、時機和目標,以指導整個數據質量管理的工作。
(2)收集、匯總、分析有關形式和信息環境。設計設計捕獲和評估的方案。
(3)按照數據質量維度對數據質量進行評估。
(4)使用各種技術評估劣質數據對業務產生的影響。
(5)確定影響數據質量的真實原因,并區分這些原因的影響的數據質量的級別。
(6)最終確定行動的建議,為數據質量改善制定方案,包括數據級和組織級的。
(7)建立數據錯誤預防方案,并改正當前數據問題。
(8)通過改進組織管理流程,最大限度控制由管理上的缺陷造成的數據質量問題。
(9)對數據和管理實施監控,維護已改善的效果。
(10)溝通貫穿管理始終,循環的評估組織管理流程,以確保數據質量改善的成果得到有效保持。
5.2 數據質量分析流程
在明確評估方法后,需要對數據開展分析工作,評估對業務的影響,主要通過以下5個步驟:
(1)識別需要審查的數據集合;
(2)按照業務用途對數據集歸類;
(3)利用分析工具對數據集進行經驗分析;
(4)列出所有潛在的異常之處;
(5)對于顯現出的數據缺陷,提交給數據專家進行處理并評估潛在的業務影響;
本質上,對數據集進行統計分析是為了評估:
(1)生成記錄的比例;
(2)數據值產生的每個屬性的數量;
(3)經常發生的值;
(4)潛在的極端值;
(5)同一個表內列之間的關系;
(6)表與表之間的關系;
5.2.1 數據質量規范定義
根據分析的結果,建立數據質量規范,對數據質量管控要求進行明確的約束,需要體現的內容包括:
(1)可測量性:規范要具有可測量性,在不同的業務范圍內,可以進行計量;
(2)業務相關性:要與業務期望相匹配;
(3)可接受性:數據的質量維度表達了業務的需求,對質量維度的測量提供了一個數據質量水平,應設定一個符合業務需求的質量水平基準,當低于這個基準時,應及時處理;
(4)責任分工:當數據質量不符合業務期望時,按照預定義的職責,應該有人對此負責采取處理措施;
(5)可控制性:恰當的數據質量測量維度應表達業務控制的要求,換句話說,當數據質量進入不良的范圍時,應觸發數據改進流程;
(6)跟蹤性:持續跟蹤數據的改善過程。
5.2.2 數據質量業務規則定義
在數據質量管控要求范圍內,參考數據質量維度,對數據集的每個數據項進行業務規則的定義:
(1)值范圍檢查:錄入的數值在枚舉值范圍內,如郵政編碼;
(2)定義一致性:在全流程中,保證數據的定義被一致性的理解;
(3)范圍規則:數據的屬性值應確保在一定范圍內(時間的、數字的、預定義的);
(4)格式符合度:為數據制定要遵循的模式,如電話號碼模式;
(5)匹配性檢查:某些數據屬性值必須與其他域內的某個值相匹配,如市與省之間的關系;
(6)值和記錄的完整性:不存在遺漏的屬性值;
(7)準確性確認:比較錄入和輸出的數據值,確認其準確性;
(8)唯一性確認:錄入的數據必須唯一;
(9)時間線確認:標識數據的可用和可訪問時間特征。
5.3 數據質量控制
數據的質量改進絕非一朝一夕的事情,而是一個持續的過程。在明確了數據質量的規則之后,需要制定一個數據問題整改提升的流程,通過不斷的改進流程,持續不斷地排除錯誤、對數據進行整合和標準化,最后達到流程的自動化,從而降低數據質量計劃的總體開銷。
數據質量控制還需要選擇和實施數據質量策略。目前的策略類型有兩種:在輸入數據時提高數據質量的方法稱為“上游”方法,而從系統提取數據的應用程序(如數據倉庫)中改善數據質量的方法是“下游”方法。事后制定流程優化持續改進即為“下游”方法,事前的數據錄入(“上游”方法)的質量預控更為重要。
上游策略研究當前應用程序的邏輯、數據和流程,解決檢查過程中發現的異常情況。此策略可能涉及到更改應用程序邏輯、添加更好的表驗證、改善與數據輸入相關的流程,它致力于數據的高準確性。
6.生產域設備數據質量看板
安全生產管理信息系統的核心主數據為設備,設備數據質量的好壞直接影響到整個生產管理信息系統的業務應用。故以生產設備數據作為數據質量看板的數據集,參考數據質量的核心要素和管理方法,對生產管理信息系統設備數據進行質量管控,促進生產業務的應用。
6.1 規則定義
以南方電網公司設備信息分類與編碼標準為基礎,按設備分類進行設備數據質量規則的定義,作為數據質量校驗、評估的依據。根據標準中的分類、基本信息和技術參數規范,選取必填的重要屬性,劃定屬性的數據類型、長度、業務規則、字段類型、編碼,并從完整性、規范性、唯一性等方面進行約束。
6.2 數據質量評估
在安全生產管理信息系統中按設備類別固化設備數據質量規則,形成數據質量規則庫,選定由下至上的數據質量評估方法,以數據質量規則為標準,對每類設備的每個數據進行檢查和校驗,挑出不符合規則的設備數據,形成問題數據記錄。結合數據質量管理目標,按數據問題類型、不符合規則項等維度統計異常數據量,導出統計數據,形成數據質量報告。
安全生產管理信息系統將設備按邏輯及物理方式劃分為功能位置、設備及部件三種類型,根據數據質量規則,自動對設備進行檢查和校驗,分別統計出功能位置的錯誤設備數據量、錯誤率,設備及部件按照變電一次、繼保、輸電、通信、自動化等專業進行匯總統計錯誤設備數據量、錯誤率,并能按照統計數量進行挖掘查看明細設備,能清楚知道設備屬性,因為什么原因產生錯誤,并能與業務規則進行比較查看,供各專業人員分析及糾錯。
6.3 質量改善
以數據質量看板中檢查發現的設備數據質量問題記錄為依據,分析認定為異常數據,則在安全生產管理信息系統中直接發起設備變更的管理流程,按數據質量的要求調整錯誤的設備信息。在問題記錄全部處理完畢后,再次執行數據質量規則的檢查與校驗,驗證錯誤數據是否得到糾正,形成PDCA的閉環管理,持續提升設備數據質量。
7.總結
數據質量作為影響決策正確性的基礎元素,已經成為南方電網公司一體化大潮下最具競爭力的工具之一。可靠的數據是企業最具價值的資產,在數據質量管理上所投入的資金和時間,將會在現在和未來得到高額的回報。目前在生產域設備數據看板上探索研究了數據質量管理的方法、規則,后續需要借鑒此經驗,在整個企業內部,建立科學有效的數據質量管理系統,對組織的數據質量實施全程、全域和全員管理,將數據質量管理以制度化、規范化的方式落實到數據生成、傳遞和使用的各個過程、方面和人員之中。
參考文獻
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[2]南方電網公司數據質量專項工程工作方案.
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關鍵詞:輸變電工程;安全質量管理;信息系統
【中圖分類號】TM621.5【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733(2020)21-0190-01
引言:在我國電網中,輸變電工程屬于主要組成結構,在電網運行管理中,主要承擔電網正常運行、人們安全用電等責任,若因其質量不過關,則會對用電安全產生威脅。因此,在輸變電工程實際施工時,應結合實際情況對質量管理和安全管理進行有效控制,綜合各方面影響因素,以人員為切入點,做好輸變電工程建設工作。近幾年,伴隨變電站安全事故的不斷發生,加強安全質量管理工作顯得至關重要。
1提升輸變電工程安全質量管理的現實意義
第一,提升輸變電工程安全質量管理在建筑安裝行業營造了良好的活動氛圍。一般來講,相關部門自從提出提升輸變電工程安全質量管理理念后,各大公司都積極的根據目前企業的具體發展情況、未來發展規劃、安全保障體系等多個方面提出輸變電工程安全質量管理的相關措施,其不僅營造了強化輸變電工程質量管理的氛圍,還可以有效調動各大企業公司的參與積極性,進而提升輸變電工程質量的管理水平。第二,提升輸變電工程安全質量管理可以深化基建標準化管理水平。一般來講,相關工作人員大多數參照建筑建造的相關標準與流程對人員配置、崗位設置、工作過程等多個方面進行標準化管理,使工程項目變得更加規范化與科學化。
2輸變電工程安全質量管理現狀
2.1未根據施工圖紙進行施工
輸變電工程實際施工前期,應該認真做好技術準備等相關工作,其準備內容主要包括:現場勘察和掌握設計圖紙等內容。然而,在實際情況中,施工人員并未根據施工圖紙進行施工,甚至出現設計圖紙隨意更改的情況,同時未履行設計變更相關審批流程,最終造成工程施工頻繁出現問題,當出現此類情況時不僅會影響工程的正常進度,而且還會出現較為嚴重質量問題,為后期變電站運行埋下巨大安全隱患。
2.2施工現場存在較多安全隱患
一方面,施工現場經常出現違章作業的情況。當對改造工程進行擴建時,由于此項工作相對比較復雜,且工作票涉及范圍較廣,例如:電氣安裝工作中,電纜敷設存在的工作地點間隔問題,包括電纜室和電纜溝等,每張工作票均應由相應負責人對其負責,但是,由于工作人員屬于多點工作情況,從而造成安全違章作業不斷出現。另一方面,安全交底工作過于形式化,未將安全措施落到實處。安全交底包括:運行人員向負責人員進行交底、負責人向工作人員交底,但是兩項工作內容均未得到具體實施,其中后者更是出現較為嚴重的形式化,從而導致施工現場存在較多安全隱患,無法更好滿足安全施工的要求。
2.3質量監理工作不到位
輸變電工程是一項多專業、多工種的系統性工程,具有專業性要求高、施工難度大等特點。輸變電工程質量監理工作不到位主要是受人為因素的影響,其中施工團隊是主要人為因素,如果施工人員和負責工程質量安全的管理人員不具備相應的業務能力和專業素質,就會因施工人員操作不規范及監管工作的漏洞,導致工程安全質量無法得到有效的保證,進而引發安全質量事故。也正是由于施工團隊及監管人員的專業能力不強,缺乏對自身工作重要性的認識,導致工程施工環境越來越復雜,使得工程的基本安全無法得到有效保證。另外,監理人員自身行為不夠規范也會在一定程度上降低監理質量,進而對輸變電工程的整體施工造成較大影響。
3輸變電工程安全質量管理有效措施
3.1強化輸變電工程圖紙設計管理
目前若想要有效保證輸變電工程的安全質量管理,就必須要加大對輸變電工程圖紙設計的管理力度。首先,有關工作人員對于設計圖紙的管理方面要確立明確和科學的圖紙設計使用與管理制度,并對設計完成后的輸變電工程圖紙進行有效的保存,為今后輸變電工程的維護與檢修提供強有力的憑據;其次,有關管理部門要根據本地的實際發展情況,設置科學有效的工程圖紙保管部門對其進行專業化管理;最后,有關部門在輸變電工程的施工環節,需要時刻和施工單位保持緊密的聯系,方便根據施工現場的實際發展情況及時對設計圖紙進行整改與更新,并對最新的圖紙進行妥善的保管,以便輸變電工程可以順利地進行施工。
3.2強化輸變電工程施工現場的安全管理
關鍵詞:核電;建安工程;合同管理;應用分析
0前言
建安合同是《合同法》中合同類型的一種,指的是工程建設過程中,發包方和承包方之間簽訂的一項合同。發包方將工程的勘察、設計以及工程的施工委托給承包方;承包方負責工程中的勘察、設計以及整個施工過程;對于工程項目的建設質量、進度的控制,合同的管理是非常重要的一個方面。相比常規火電項目,核電項目建安工程的投資額度是巨大的、項目的種類非常多、項目施工建設的周期非常長,所以在核電項目的合同管理過程中對工程的嚴格管控就顯得異常重要。
1核電項目管理主要內容
從合同管理的角度來看,在整個核電項目建安工程管理的過程中,合同的簽訂和合同的執行是非常關鍵的兩個方面。兩個過程具有非常重要的聯系,是不可分割的過程,合同制定是合同執行的前提和基礎,合同的執行延續了合同制定的過程,在核電項目建安工程合同管理的過程中兩個方面都是必不可少的。合同的簽訂合理與否,在很大程度上決定了整個項目的成敗,決定了整個項目的花銷,如果合同簽訂不合理,在合同履行的過程中會遇到很多的問題,該項目的經濟效益也很難能夠實現;合同條款即使制定的較為合理,如果在合同執行的過程中不能合理管控,就無法利用合同合理的管控整個工程。所以從工程合同的制定一直到工程驗收的整個過程中都要堅持合同管理。利用合同管理的關鍵就是合同的制定以及合同的執行。核電項目的工程合同管理主要涉及到以下幾個方面:建立相關的機構施行責任管理制度,在合同制定之前要做好合同的規劃盡量避免出現漏洞,盡量避免可能存在的風險。在合同制定的內容中要包含合同執行的措施與細則,對于整個合同進行嚴格的控制與管理以及監督措施,制定索賠相關的措施細則,對于可能產生的合同中細則的爭議和糾紛應當盡量避免。
2核電建安工程合同管理的特點
2.1 合同的管理是一個持續的過程,不是短時間的行為,在合同制定之后工程項目開始之前就要進行合同的執行,所以合同的管理的過程是伴隨著工程的整個過程,周期的持續一般在一兩年左右,延續周期較長的甚至可以達到數年。對于核電項目更是如此,從開工到機組安裝調試完畢,花費的時間就在5年以上。
2.2 項目的規模性質決定了合同管理在核電工程項目管理過程中的巨大的作用,合同的制定以及執行的過程直接決定了整個工程的經濟效益。對于一般的工程來講使用合同管理和不使用合同管理所造成的項目的經濟效益差別在20%左右。比如某核電機組的造價在150億元左右,其中僅僅建安工程費用就占到總的費用的30%,所以在建安項目的過程中一定要做好合同的管理,控制整個項目的變化,對于整個項目建設的成本降低有著非常重要的意義。
2.3 影響整個合同管理的因素是多方面的,核電工程的復雜性程度高使得該工程的風險程度非常高,合同所涉及的方面以及所涉及的單位非常的復雜、合同所規定的條款也是越來越復雜、其中合同和權力的規定也非常的復雜、合同的執行所需要的過程也非常的復雜,要完整的執行一個合同,所涉及的合同事件是非常的多。整個核電工程的實施時間漫長實施過程非常復雜,而且很多設備都需要進口,合同的實施還受到整個工程過程的影響,在實施的過程中很多因素都是不可控的,上述的這些因素都會對合同的實施造成一定的影響,可能在實施的過程造成成本的增加。
表1核電工程投資成本構成
3 存在的問題及建議
在核電項目實施的過程中由于項目規模巨大、耗費巨大、所涉及的方面眾多,所以在合同執行的過程中發生合同的糾紛是難以避免的,較高的復雜程度使得核電項目實施的難度非常之大,合同管理貫穿了整個項目實施的過程。在核電項目建設的過程中由于不可控的因素眾多使得合同變更的概率增加,這會在很大程度上增加工程的成本,所以應從以下幾個方面來對合同進行約束和執行:
3.1 由于核電項目的特殊性使其對工程建設質量要求異常嚴格,甲供設備的制造驗收標準遠高于國家標準,直接導致滿足驗收標準的甲供設備能否及時供應成為了工程建設順利推進的重要環節。又如核電機組從最初的一代到目前的三代推進速度異常之快,導致很多技術先進的項目在招標階段沒有成熟的施工圖紙,因此在施工階段圖紙能否及時出版也成為了項目建設能否順利推進的關鍵。在充分考慮上述兩項因素的情況下制定科學合理的工期對于整個工程的順利進行具有非常重要的意義。
3.2 影響整個工程的因素是多方面的,設計對施工的影響,設備對施工的影響,施工單位間的相互影響,工期對施工成本的影響等,因此在招標階段要合理劃分合同標段,在不增加成本的情況下盡量將上述影響降到最低,如某個廠房的土建和安裝合并招標以減少土建與安裝的接口協調等。
3.3 核電項目的建設周期較長,導致工程在建設過程中受到市場物價波動的影響較大,施工單位在投標時難以確定未來市場的變化幅度,因此要設置科學合理的價格調差公式,以防物價波動較大以致施工方虧損導致工程難以繼續的局面。
3.4 在合同制定的過程中明確施工的責任與任務。也就是在制定合同之前要綜合考慮各種因素,要將項目的任務落實到每個責任人身上,將合同的制定和執行的責任與相關管理人員的成績與績效掛鉤。通過合同的制定可以使得各個方面的工作進行協調,在合同的管理下使得核電項目各項工作都能夠正常有序的執行,在合同執行的過程中應定期組織設計單位、施工單位、監理單位等召開會議,就合同執行的過程和效果進行討論,對于其中出現的問題進行各方面的協調使得整個工程能夠嚴格按照工程進度進行執行,建立一定的工作的流程和程序來對合同的管理過程進行約束。
3.5 要加強對于合同變更以及索賠方面的管控,在合同制定的過程中要對可能出現的情況制定相應的應急措施來避免盲目性的合同變更以及導致的索賠,在施工的過程中一定要注意工程的索賠,對于索賠以及合同變更的處理也是核電建安工程中所必須要涉及到的一個方面。
4 結束語
核電項目的管理具有一定的技術性與藝術性,在合同制定的過程中要注意合同科學的制定,在合同制定的過程中要綜合各方面的信息來對合同進行制定,還要協調好整個工程的各個單位和人員,做好合同的執行工作,嚴格做到責任到人。建安合同管理者的經驗非常的重要,在進行合同的管理過程中一定要加強建安工程管理人才隊伍的建設。作為管理人員應該明確自己的責任和義務,努力將自身的工作做好。
參考文獻
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[3] 陳起. 核電工程項目全面進度管理研究[D]. 天津大學 2008
【關鍵詞】工業工程;管理信息系統;教學改革
一、工業工程專業特點及學生就業去向
工業工程專業是以生產過程為對象,以提高勞動生產率、保證質量和降低成本為目標,特別注重研究人的因素,充分發揮投入資源的作用。近年來,物流工程、虛擬制造、企業資源計劃、人力資源管理等成為該領域的熱點。工業工程專業培養的學生具有經濟、管理和系統工程的理論與方法,同時具備扎實的專業工程技術,是從事工業工程和管理的高級專業技術和管理人才。
其課程設置包括經濟管理類和工業技術類兩大部分。學生畢業后主要從事工業工程師等與工業工程有關的工作,在跨國公司、外資企業、國有、民營企業等從事管理工作,以提高生產率、降低成本。
二、《管理信息系統》課程的地位和作用
從工業工程專業的特性來看,管理信息系統雖然不是該專業的主干課程,但是隨著信息技術在各行各業的應用,通過各類管理信息系統的實施,有效提高了企業的管理水平和經濟效益。因此,管理信息系統已成為工業工程能夠在實際中充分發揮作用的有力支撐工具。
三、《管理信息系統》課程教學現狀及存在的問題
工業工程專業授課一般應結合實際案例,并經常讓學生到跨國公司、外資企業實習,參與實際工業項目的運作和管理。但由于時間和條件的限制,學生無法真正到企業調研并解決企業信息化課題。
課堂使用的教材的內容一般都比較理論化,有些概念、方法或理論看起來似乎很簡單,其實其真正的內涵只有通過信息系統的開發、實施的實踐經歷才能透徹地理解和把握;只有通過實踐才能了解不同管理信息系統的差別,掌握管理信息系統的實質。但對于工業工程的非計算機類學生,很多高校并未開設程序設計語言課程,致使《管理信息系統》的教學僅限于理論學習,紙上談兵,嚴重影響了學生學習興致和效果。
四、《管理信息系統》課程教學改革辦法
1.在教學體系上進行改革。管理信息系統是一門與管理學、計算機科學、系統科學、經濟學等多學科密切相關的綜合叉學科,是現代化管理觀念、方法與信息技術的結合體。它有一個重要的特性就是對相關知識的有序性要求比較高。因此,學生只有先具備了一定的背景知識,才有可能充分理解和掌握它的思想和方法。然而,目前我國高等院校管理信息系統課程開設的隨意性比較大,未能充分考慮學生的知識準備。有些高校在該課程設置上存在著該課程所必須的基礎知識明顯滯后的問題。這種現狀造成的結果是:一是給教師的課程講授帶來了較大難度,有的教師為了能讓學生順利地學習這門課,不得不花大量時間對相關知識進行補充和說明;二是不利于學生對知識的理解吸收,學生理解起來比較困難,難以學到該課程的實質內容。
由于管理信息系統學科的綜合交叉性較強,應該找準它在學生所學專業整個課程體系中的定位。開設該課程必須要考慮該學科對知識有序性的要求,有充分的先行課程作為基礎。
2.在教學理念上進行改革。管理信息系統對不同的專業的學生,要求是不一樣的,從工業工程專業的特性可以看出,對工業工程的專業人才來說,既要掌握一定的管理信息系統開發技術,又要掌握管理信息系統在實際應用中與管理相結合的運用方法。但是工業工程人員不同于專業的管理信息系統開發人員,不需要對系統的開發技術有深入的掌握,在實際工作中,主要是結合企業實際管理的需要,擔任管理信息系統的設計者、規劃者的角色,指導管理信息系統的開發和實施,以符合企業的管理實際。
所以,在教學過程當中,應當重點突出,主次分明,合理分配時間。
3.在教學方法和手段上進行改革。①課堂教學方法改革。管理學教學中很重要的方法是案例教學法。案例教學法不拘泥于嚴格的概念定義和精確的推理,采用以事實說話的方法收集現實的例子來說明問題,同時給學生在學習中以更大的自。許多學校的管理學教學,特別是工商管理碩士(MBA)教學的成功,證明案例教學是一種生動、有效的教學方法。但在管理信息系統的教學中,案例教學法并未得到廣泛的應用。
管理信息系統從本質上屬于管理學科,具有管理學科鮮明的實踐性特征,教學中要充分利用管理學教學中普遍應用的案例教學法。教師要精心組織或挑選適用授課對象特征的案例。通過師生互動和模擬教學,使學生全方位地參與系統開發的過程。
②加強課程設計環節,做到理論和實踐的有機結合。管理信息系統是一門實踐性很強的課程,學生動手能力的培養非常重要。必須安排充足的實驗課時,每次實驗要安排好實驗課題,安排學生進行指定的項目開發操作,最后組織學生進行總結。有條件的學校應該盡量安排學生深入企業調研和分析,并邀請有關工程技術、管理人員給予精心指導,為學生的生產實踐技能的提高和素質培養打下良好的基礎。
參考文獻:
[關鍵詞] 管理信息系統; 課程教學; 教學方法
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 061
[中圖分類號]G64[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)11- 0096- 02
隨著信息經濟時代的來臨,信息在企業的生存與發展中扮演著愈來愈重要的角色。于是企業紛紛建設管理信息系統(Management Information System, MIS)來完成信息的收集、加工、存儲、傳輸和利用,以應對新競爭環境對企業的影響,實現新形勢下企業的管理創新和組織創新,提升企業競爭力。負責為企業輸送符合時代要求的新型管理人才的高校積極跟進,同企業需求進行對接,紛紛在管理類專業開設了管理信息系統課程以適應社會需要。而管理信息系統涉及的學科知識面廣[1],新概念、新方法和新技術層出不窮,如何使缺乏相關學科背景的管理類專業學生較好理解和掌握相關概念、方法、原理和技術,成為擺在我們面前現實的亟待解決的問題。因此本文對管理類專業管理信息系統課程教學進行探討,以期提高該課程教學質量,適應學科發展,達到人才培養目標。
1依據專業特點,界定教學目標與教學內容
1.1合理確定教學目標
教學目標是開展教學活動的指揮棒,它規定了教學內容和課程建設,決定了人才培養的規格。管理類專業本科生畢業后主要從事管理工作,他們應該是適應信息化社會需要、具備現代經濟管理理論基礎、掌握信息技術的復合型人才。清華大學侯炳輝教授認為:“學習管理信息系統應當有所側重,例如偏工、偏商、偏管等”[2],所以管理類專業本科生應該從管理和應用的視角開展這門課程的學習。從管理的視角,應該理清MIS給企業帶來的影響、MIS怎樣改變企業的組織結構、業務流程和經營方式,如何規劃并設計一個能支持企業目標的卓有成效的MIS ;從應用的視角,需要理清MIS應用的組織問題、MIS應用的約束因素、MIS應用的劣勢和優勢以及MIS可能帶來的沖擊。結合以上的分析,管理類專業管理信息系統的教學目標為:(1)使學生掌握MIS的基本理論和方法,有較高的信息素養,具備較強的信息收集、處理和利用能力;(2)使學生理解信息技術的戰略性作用,培養其在信息化環境下管理和創新能力;(3)培養學生在信息化建設中的參與意識,使其掌握MIS開發步驟和方法,能從戰略角度進行規劃和管理;(4)能跟蹤MIS發展的新動向,并應用到實際工作中。
1.2科學規劃教學內容
管理信息系統綜合了管理學、經濟學、系統科學、行為科學以及計算機科學等多學科的知識,在明確了教學目標之后,教學內容的設計與展開要體現“管理是核心,技術是工具,應用是目的”。也就是說在對計算機網絡、數據庫、Web技術等MIS基礎技術進行通式講解之后,將主要內容放在信息技術對企業管理的影響、MIS的基本原理和方法、MIS開發及管理上。教學內容可以分為以下幾個專題:(1)信息技術對管理的影響以及MIS的基本原理和概念;(2)MIS技術基礎;(3)MIS開發過程和方法;(4)MIS 開發方式選擇以及MIS的實施與運行管理;(5)MIS的典型應用與最新動態,如ERP、CRM、電子商務等。
尤其需要強調的是教學內容往往還受到所選用教材的制約。現在的教材種類很多并各有側重[3],教材出版時由于其通用性的考慮肯定會使其缺乏對特定對象的針對性,所以在授課時應“基于教材并高于教材”。筆者在講授該課程時將教學內容按照教材的脈絡進行展開,方便同學預習與復習;然后注意把一些教材上沒有深入和沒有出現的內容引入課堂,比如在講解MIS典型應用時,把教材上講得比較簡單的企業資源計劃沿著其訂貨點法、物料需求計劃、制造業資源計劃到企業資源計劃的發展沿革進行詳細講解,再比如把教材上沒有涉及的協同系統引入課堂。這樣使同學構建起較完整的知識結構,既掌握基本的理論與方法,又了解典型應用知悉發展動向,拓展了學生的學科視野。
2提高學生認識,促其主動學習
現代教育理論認為學生學習過程是每一個體通過相對獨立的建構活動來建構自己認知結構的過程,他們不是外部刺激的被動接受者和知識的灌輸對象,而是刺激信息加工的主體和知識的主動建構者[4]。那么要真正實現學生在學習過程中的主體地位,就應該提高其認識,使他們在觀念上由“要我學 ”轉變為“我要學”,使他們將學習作為一種自覺的理。廣泛閱讀相關文獻就是一種有效的提高認識的方法。文獻[5]中用SAP管理軟件在兩個企業應用時使用效果的巨大差異來說明理解和掌握MIS的基本原理、技術和方法在現實管理中的重要性。閱讀這篇文獻能很好地消除管理類專業學生對MIS認識上的一個誤區,他們認為MIS一個技術系統,應該是計算機等專業學生的學習內容,同管理類專業關系不大;通過閱讀之后就會發現MIS不僅僅是一個技術系統,也是一個社會系統,它作用的發揮離不開計算機技術和管理的交叉融合。對于管理類專業的學生來說,MIS不僅是他們將來適應工作崗位要求必備的技能,更是他們未來在工作中進行創新和突破的有力武器。這樣通過提高學生對MIS的認識,可以激發其學習的熱情,為達到教學效果打下良好基礎。
3豐富教學方法,加強實際能力培養
3.1應用案例教學,模擬現實教學情境
MIS是一門同現實結合比較緊密的課程,它涉及企業管理實際,但是對于尚處于求學階段的管理專業學生來說,他們對現實企業的各項業務流程缺乏了解,也無實際管理經驗。案例教學則較好彌補了這種欠缺。案例教學突破封閉的課堂教學模式,進行開放式教學,采取引導式、言談式雙向交流,增加學生的感性認識,提高學生的學習興趣。通過實際的案例,學生可以觀察到企業的各種業務流程,通過對各種業務流程的分析,能夠更加深刻地理解管理的內涵,進而對MIS有了感性的認識。
教學中選取的案例要盡可能是學生熟悉的,可以大小案例、正反案例結合起來使用,用案例貫穿整個課程的教學過程[6-7]。在實際教學中 ,可以把課堂上要用的案例提前給學生,并把案例的思考題一起給學生,這樣能夠給學生充分的思考時間從而取得更好的教學效果。 在課堂上不僅僅是講解案例,更重要的是讓學生參與到案例分析中去,促使學生將以前所學的內容應用于案例分析中,讓學生感到學有所用。比如筆者在用福特公司應付賬款部流程重組的案例講解企業流程重組時,就先把舊流程給了學生,讓他們思考假如自己是部門經理會如何革新流程,然后在課堂上把重組后的流程給出來,讓他們把新流程和自己設計的流程作比較,接下來舉一反三,用學生熟悉的聯想公司的產品報修流程和一般公司的報修流程進行比較,看看信息技術在其中扮演了一個怎樣的角色。通過讓學生參與到案例中,避免了將“案例”變成“故事”,拉近了課堂同現實、理論同實際的距離,拓寬了學生的視野,提高了學習興趣,鍛煉了知識應用能力。
3.2現代和傳統教學手段相結合,實施立體式教學
隨著教育信息化建設的不斷深入,現代信息技術被越來越多地應用于課堂教學中,豐富了教學手段。使用多媒體教學,能提供形象直觀的交互式學習環境,從而較為生動形象地表達抽象而枯燥的內容,尤其是在管理信息系統課程教學中,有些教學內容需要通過圖表的形式呈現出來,如組織結構圖、業務流程圖、表格分配圖、數據流程圖、功能結構圖、信息系統流程圖、決策表等,這些內容用多媒體可以快速、清楚地展示給學生,便于學生理解和掌握。而且使用多媒體教學,還使得課堂內傳授的信息量增大,使學生在單位時間內學習到更多知識。但是在實際教學中也發現了由此帶來的一個弊端,就是由于信息量增大,同學們更關注于把課堂的教學內容記錄下來,而忽視了課堂教學過程,沒有能夠參與到課堂教學中來。后來筆者在學校網絡教學平臺的支持下,建設了管理信息系統課程教學網站,將多媒體課件等相關資料放到教學網站上,從而把學生從記錄中解放出來,使他們真正成為課堂的主人,該課程教學網站仍在建設和完善之中。
在將多媒體、網絡等現代教育手段應用于課堂教學的同時,黑板書寫、提問、討論這些傳統教學手段在課堂上仍然有大量用武之地,這些教學手段在原理、概念等問題的講解上有其獨特的優勢,可以做到條分縷析、層層深入,達到教師和學生的同步互動。所以在實際教學中需要將現代和傳統教學手段有機融合,發揮各自的優勢,使它們相得益彰,形成立體式教學。
3.3理論聯系實際,加強課程實踐教學
MIS是一門理論與實踐密切相關的學科,許多理論和方法只有在實踐中才能充分地理解和領會,實踐教學是MIS教學成功的一個關鍵部分。根據教學目標,結合其他學者的實踐[8-10],管理類專業實踐教學可以由“一看二用三分析”3個部分構成。
一“看”是指組織學生到MIS應用比較成功的企業去參觀系統的使用操作,請企業的系統管理部門負責人對系統的構成、所發揮的作用等進行詳細介紹,使學生對MIS在企業中的應用形式和重要性形成一個直觀認識。二“用”是指讓學生到實驗室實際操作管理軟件,筆者在此環節選用的是金蝶K/3和用友U8這兩款國內使用較廣泛的管理軟件,在對學生分組的基礎上讓其各自扮演銷售、庫存、采購等不同部門的角色進行軟件操作,并進行角色輪轉,使學生能體驗不同角色所需完成的操作。這里讓學生用兩種不同軟件完成相同操作是為了避免其對MIS形成一個單一的印象,而且還可以讓他們比較兩種軟件在操作上、在完成同樣功能的流程設置上的異同,提高他們的分析比較能力。三“分析”是指在完成前兩個部分的基礎上,讓學生以小組為單位對某一企業按照結構化分析與設計的步驟進行MIS的分析與設計,分析為主,設計為輔,主要是考查學生對管理需求的調查分析能力和將信息技術與需求相結合的能力。在驗收各小組的設計報告時要讓小組的每位同學談談他所做的那部分工作以及心得體會,避免“搭車”現象,確保實踐教學的實效。
4結語
本文從界定教學目標和教學內容、豐富教學方法等方面對管理類專業管理信息系統課程教學改革進行了探討,以期提高該課程的教學質量,為企業提供合格的復合型人才。管理信息系統是面向未來的學科,其自身在不斷的完善和發展之中,這就要求我們要不斷跟蹤學科發展,及時進行教學改革,使管理信息系統教學質量不斷提高。
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