學生學籍檔案管理精選(九篇)
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第1篇：學生學籍檔案管理范文
摘要：從高等院校教育人才培養的目標來看，學生管理和學籍管理將有新的內涵。學生學籍檔案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，這也就使得學籍檔案管理工作顯得尤為重要。因此高等院校需要就學生學籍檔案的管理采取一些措施，如：管理人員專業化、管理手段信息化、檔案管理整理規范化、檔案利用規范化、強化領導機制。
關鍵詞：高等院校；學生學籍；管理
高等院校學生在校的各方面情況一般都是記錄在學籍檔案，學生在校時，學校教務處負責整理和保管學籍檔案，學生離校后，學籍檔案的整理和保管工作就交由學生所在單位人事部門負責，也可以交由學生所在地人才中心負責，學籍檔案既記錄了學生在校時的成績考核，又記錄了學生參與各種涉外活動情況，除此以外，還有學生在校遵守的紀律表現以及綜合相關老師的評價等都記錄在案。根據高等院校學籍檔案的內容，學校和各個用人單位不但能掌握學生的基本情況，而且可以了解學生的社會能力。因此，管理好學生學籍檔案，不僅有利于保障學生的身心健康和合法權益，還有利于國家利益的維護以及教育質量的保障。
一、學籍管理的內涵
1.學籍，實際上也可以說是對學生在校時期的整個過程的記錄。而學籍管理的過程，是指建立學生學籍檔案的過程。學籍檔案管理可分為三大過程：第一，招生、學生報到、新生注冊、發放學生證；第二，記錄學生成績和其補考情況，處理學生的休學、退學、轉學以及復學等事宜；第三，獎勵以及處分，進行畢業證書的辦理以及發放。完成學籍檔案管理的整個過程會耗費較長時間，但這個過程能夠客觀并整體反映出學生在校時的各方面表現，包括德、智、體等方面。
2.高等院校學生學籍管理的特性
首先是應用性 。在高等院校里，就其教育人才的培養模式、培養目標以及任務而言，它主要以一線中急需的技能型應用型人才為培養方向，因此，高等院校的學生學籍檔案，不僅要把普通高校學生在校期間的學習生活情況以及成績考核記錄下來，還要記載學生的黨、團材料。另外，在學生檔案里，不僅僅只有學生專業技能檔案和藝術素養檔案具有應用性，還有綜合素質考核檔案等其它學生檔案也具有應用性，綜合來看，學生檔案具有應用性這一特點，這一點是尤為重要的。
其次是多樣性 高等院校的生源復雜，主要有三年制普高生、五年一貫制高等院校生以及“ 3+2”轉入學生。另外，高等院校還有許多來自省外各個地區的優質生源，生源地區的文化以及其它各方面存在差異，導致高等院校的學生檔案也具有多樣性。
最后是周期性 在高等院校里，一批畢業離校學生帶走學生檔案的同時，又會有一批新生檔案注入，因此，學生檔案幾乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有學制短、流動性強、穩定性差的特點，學生檔案管理的周期性就尤為明顯。
二、高等院校學生學籍管理的重要性
1.學生學籍管理工作的目的是提供利用。學生在就業、參軍、考級考證、入黨、資助等時候往往需要用到學籍檔案，學籍檔案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用學籍檔案也成了整個工作的重中之重。從某種程度來看， 高等院校教育也可以說是就業教育，對學生就業及創業而言，學籍檔案的管理工作尤為重要。
2.高等院校教育目的在于培養高素質人才，其學院教學與教育的整個過程都被記錄在了學籍檔案中，因此，學籍檔案管理工作對于實現高等院校教育人才培養目標，以及保障教育質量與水平而言具有重大意義。把產學研相結合進行教育當高等院校教育的陽光大道，也是必走之路，把服務區域經濟，凸顯產業特色作為辦學的方向，把工學結合作為教學模式的同時還應結合校企合作模式，通過學籍檔案工作可以把凸顯綜合素質并凸顯技能鍛造的教育過程記載下來。可見，學籍檔案管理對于教學評估有較大的作用，它能夠直觀地反映教學質量和教育水平。
3.學籍檔案記載著一個學生在校時的各方面情況，幾乎就如一張名片，一張好的名片有助于學生的就業，因此，對于促進高等院校的畢業生就業這一程度而言，學籍檔案管理工作也比較重要。再加上目前科技信息化水平已經達到一個高度，用人單位對人才檔案也隨之提出了更高的要求，逐漸轉向于電子信息檔案，用人單位考察畢業學生往往會參考學籍檔案。而于學生而言，就應該不斷完善自己，以通過重重考核。
三、高等院校學生學籍檔案管理工作中的不足
隨著高等院校的擴招，在校學生的增多，高等院校學生學籍管理的問題也越顯得重要。但是遇到的問題也越來越突出。具體主要體現在以下幾點：
1.學籍檔案管理工作人員態度不認真
學生在校期間的各方面情況通通記錄在了學籍檔案中，學籍檔案也因此成為了用人單位用人時的考慮因素。但在學籍管理過程中，會出現相關工作人員工作馬虎的情況，主要表現在填寫太隨意，字跡潦草，內容不統一，評價不客觀等方面，從而導致原始檔案喪失真實性與完整性，實現不了學籍檔案原本的作用。
2.學生對個人檔案的意識性不強
學生沒有意識到個人檔案的重要性，對待個人檔案不認真，在填寫自己情況，字跡不公正，總結不認真，三言兩語地應付完，典型的是在寫思想與生活表現時，不僅內容太片面，而且表述都有問題，甚至還會出現錯別字。另外，在畢業離校后，由于不大在意學籍檔案的保管，可能會造成檔案丟失。
3.電子檔案管理不到位
目前，計算機技術與網絡技術正在快速發展，學籍檔案的管理逐漸傾向于信息化與系統化，因此，對于學籍檔案的管理提出了更高的要求，僅僅利用傳統的紙質學籍檔案顯得比較落后。但是，目前的情形是，相對于電子檔案而言，大多數高校更為傾向于紙質檔案，導致學籍檔案容易丟失。
四、加強高等院校學生學籍管理的具體措施
學生檔案管理具有一定的特殊性，并且是尤為重要的一項工作，為此，可以采取傳遞檔案制度化、管理逐步現代化、檔案人員專業化、檔案材料規范化、強化領導力量和責任意識管理這“五化”對策，從而促進高等院校完成人才培養目標和教育目標。
1.深刻體會學籍檔案的重要性。
學生學籍檔案記載著學生的重要信息，全體師生都應該意識到其重要性。一方面，對于學生學籍管理的工作人員，應該建立相應的考核機制，并提供給他們專業培訓的機會，實現學生學籍管理工作的價值。另一方面，學校應帶動其它各個部門參與管理工作，使得學籍檔案管理工作取得更好的效果。
2.加強學籍檔案工作管理規范化
學籍檔案管理工作主要是整理學生在校期間的各種材料，提供學籍檔案的利用。學籍檔案管理工作是一個動態的過程，要求這個過程標準、規范并科學，為了使得學籍管理工作達到這一水平，實現學籍檔案的價值，確保學生身心健康成長，素質全面發展，需要建立一套完備的學籍檔案管理制度來規范整個工作過程。
3.加強學籍檔案信息化。
如今，網絡與計算機幾乎已經進入了家家戶戶的生活與工作，學籍檔案管理越來越趨向于信息化。學籍檔案管理工作也應與現代靠攏，對學姐檔案信息化管理引起重視，強力支持管理信息化。高校學籍檔案管理部門可以利用網絡來創建一個信息平臺，把學生的學籍檔案整理好并存放在這一信息平臺上，為個人或單位查詢資料提供方便。
4.強化學籍檔案管理人員的素質。
一方面，學籍管理人員自身應該努力完善自己。在業務上，學籍管理人員應該努力加強自己的工作能力，不僅要擅長實踐操作，還應努力學習理論知識，牢牢掌握專業技能，不斷提升自己的業務能力；在思想政治上，檔案管理人員應認真學習黨的路線、方針以及政策，做到愛崗敬業，并認真學習工作相關法律，樹立正確的人生觀與世界觀。另一方面，學校不僅要努力做好學籍管理人員的思想工作，穩定情緒，多給予他們一些生活上與工作上的關心，以使他們能夠專心、踏實的工作，還需要加強對學籍管理人員的業務培訓，進一步提升他們的業務能力，同時提高業務素養。
5.做好學籍檔案管理工作， 提供滿意服務
目前，學籍檔案管理在畢業階段進行得有些雜亂無章。學生在即將離校時，往往需要轉走檔案，新生入校時會轉進檔案，此時工作會顯得比較繁重，因此有一套專門的程序來規范學籍檔案的流動，并不能隨意轉進轉出，盡量在畢業時就安排好檔案的進出，以避免工作扎堆。一方面要服務于學校。學籍檔案有助于學校各項工作的進行，學校辦學離不開學籍檔案管理，做好學籍檔案管理工作有助于學校辦學質量的提高。學籍檔案可以為學校提供查詢服務，學校通過查詢部分學籍檔案，可以大致總結出某一階段的教學水平，從而制定出有針對性的教學檔案，以期辦學水平再上一個臺階。技師院校的學籍檔案還能夠起到招生宣傳的效果，生源的數量以及各專業的招生人數、畢業生分配去向及社會對其給予的評價等在學籍檔案里有所記載，學校在實施招生計劃時，可以適當地借用這些內容，做好招生宣傳，吸收優質生源。另一方面學籍檔案要為學生服務在畢業離校后，學生會經常需要用到學籍檔案，以下是需要利用學籍檔案的幾種主要情況：
一是辦理繼續深造時 如今，就業難問題愈演愈烈，因此，專科學生傾向于升本，本科學生忙著考研或留學。在這種情況下，這些學生申請報名時往往需要用到學籍檔案，因為無論你申請的是哪所學校，它們都需要了解你的相關資料，如：原就讀學校蓋章的高考成績和大學時期的成績，畢業證明以及學位證明。而如果是出國留學，國外的一些學校除了需要以上的資料以外，通常還需要了解學生更為全面的信息，如：學生在原就讀學校的思想政治表現、紀律表現以及學校推薦信，這些都離不開學籍檔案。
二是辦理免修課程 有些學生可能會出國深造，而在國外的學校學習的某些課程可能會與原就讀學校的課程重復，也可能與某些學生自修或自考時的課程相同，這種情況下，學生可以申請免修課程，而申請免修課程需要學生在原就讀學校的該門課程的成績證明，這就需要從學籍檔案里面查詢。
三是補辦畢業證明書。
部分學生未保管好畢業證，導致畢業證丟失時，需要進行重新辦理，而補辦手續需要一些材料，如：錄取證明、成績單、畢業證號。
另外學籍檔案要為社會服務。一方面，社會往往會從學生的政治素質、專業素質以及身體素質來考察他們，而這些考察因素都要通過查詢學籍檔案來了解，而且學籍檔案可以使造假文憑無所遁形，因此，通過學籍檔案可以辨別人才，挑選真正人才。另一方面，對于學生而言，學籍檔案也是學生人際交往與就業的一張名片，以便于學生更好地向社會推薦自己。
五、結語
總之，學生學籍管理就是一項比較復雜的工作。因此，為了提升此項工作的質量，確保學籍檔案的真實性與完整性，從而充分實現其服務價值，工作人員一方面需要不斷創新，不斷改進工作方法，使之與現代化接軌，另一方面，工作人員還應該深刻認識到此項工作的重要性，增強責任意識，明確工作職責，專心、熱情地投入工作。（作者單位：湖南水利水電職業技術學院）
參考文獻：
第2篇：學生學籍檔案管理范文
【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理
學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業生論文；（9）學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書；（10）畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。
學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。
一、學籍檔案管理中存在的問題
1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。
2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。
3．檔案轉遞的特點環節多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環節較多，從學生本人--學校立卷各院系--就業指導辦（教務處）--機要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業單位人事部門等，無論中間某環節出現差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業生的正常工作和學習。
4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環節常常與檔案的利用結合在一起。完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現有借無還、涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等。
二、完善學籍檔案工作的管理建議
1．增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，并在經費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發揮管理人員的積極性、主動性和創造性。
2．建立健全收集與補充制度。明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統有序。學籍管理制度統一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。在日常工作中，用制度去規范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規范化。
3．加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質。檔案管理工作是一門管理科學，隨著科技的發展，大大加收了檔案管理工作的現代化，這就要求專職檔案員不僅要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準，還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業道德。
4．大力開發利用學籍檔案信息資源，主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發和利用是學籍檔案管理工作的最終目的，也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的高校可建立學籍檔案數據庫，如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業證書編號、學位證書編號及檔案轉遞情況等，以方便師生們通過計算機網絡檢索，獲得自己需要的學籍檔案材料。如學歷、學位認證、出國留學等提供有效信息。
總之，學籍檔案與個人的利益息息相關，以后就業、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。
【參考文獻】
[1]底紅艷．對高校教學檔案管理的幾點認識[J]．晉圖學刊，2002，（3）．
第3篇：學生學籍檔案管理范文
高校學生檔案是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的全面記錄，能比較全面地、客觀地、歷史地反映出每名學生的成長歷程，科學、合理地利用和管理學生檔案，對于學生管理、學生就業、選拔人才以及高校教學質量的提高和保障教學秩序都具有重要作用。
1 高校學生檔案管理現狀
（1）管理機構不統一。2008年9月教育部和國家檔案局聯合頒布了《高等學校檔案管理辦法》，首次明確將“學生類”檔案與其他十類檔案一同納入高校檔案實體管理體系。然而，在實際工作中，由于學生檔案的產生部門多，內容復雜，高校專職檔案人員數量較少，學生檔案管理工作尚不能由檔案部門獨立完成。目前，學生檔案管理在實際運作中分屬于學生管理部門、學校各院系、或是教務部門、檔案部門，各高校由于實際情況不同，在學生檔案的管理中，各部門所承擔的任務，角色輕重各有不同。
（2）管理方式不規范。學生檔案的流動性強，它不歸高校檔案部門長期或永久保存，因此不少高校并不重視學生檔案工作。此外，上級檔案行政部門的評估工作通常也不涉及學生檔案，這就使學生檔案管理工作缺少規范化、標準化指導。
①材料收集不齊全。學生類文件材料的歸檔范圍包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。然而，在實際工作中，高校接收到的新生檔案材料內容參差不齊，究其原因，新生來自于全國各地，各省市對學生檔案的標準要求不同，導致新生檔案內容多寡的地區差異。學生在校期間，學生檔案雖然由學生部門或檔案部門保存，但材料的收集、整理工作涉及學校的多個部門，由于一些高校尚未制定學生檔案管理的相關制度規范，造成學生材料的收集沒有統一的標準，一些社會實踐、畢業論文等反映學生能力的材料沒有歸入檔案。
②“棄檔”現象普遍存在。近年來畢業生回母校查詢個人檔案、補辦學籍檔案等情況非常多。究其原因，一些畢業生在臨近畢業時由于沒有找到合適的工作，往往會將檔案留在畢業院校，按有關規定，學校可代為保管檔案1年～2年，過期后會根據學生原戶口所在地將其檔案寄往當地人才市場，也有一些學校沒有將檔案寄出，將其存放在學校的某個部門。很多畢業生不知道自己的檔案究竟在哪兒，因為沒有及時轉遞檔案或是找不到檔案，造成工齡斷檔或是無法晉級等，給個人帶來很大麻煩。
（3）管理手段落后。目前，各高校學籍檔案的數字化管理已全面展開，而學生檔案的數字化建設則相對滯后，各高校還沒有統一的大學生檔案管理應用軟件，大部分高校仍采用傳統的手工操作。學籍檔案雖然是學生檔案中最重要的部分，但是學生的社團活動、社會實踐、發明專利等體現學生能力和個性的紙質檔案卻無法進行數字化檢索和利用，只能通過人工查找，不僅效率低，而且容易造成檔案的損壞和丟失。
2 高校學生檔案管理存在問題的原因
（1）制度規范不完善。當前，我國大部分高校檔案管理水平不高，沒有健全和完善的管理制度。多數高校尚未制定學生檔案的管理規范及制度、學生檔案管理的工作流程等，制度規范的不完善造成學生檔案材料內容不完整、不規范，常常會出現檔案材料漏、亂、錯、假的情況，為學生將來就業、職稱晉升、考評等方面帶來一定影響。
（2）學生檔案意識薄弱。大學生檔案知識匱乏、檔案關注度低、檔案意識淡薄是普遍存在的現象，很多學生對檔案沒有形成正確的認識，對檔案管理法律法規、大學生檔案基本材料內容和大學生檔案功能的認知相當有限，沒有把檔案同個人未來的工作、生活緊密聯系到一起，這也是造成“棄檔、丟檔”現象的原因之一。
（3）檔案管理人員責任心不強。隨著學生畢業，學生檔案將轉至工作單位或戶口所在地的人才流動服務機構，實際保留在學校的只是學籍部分的內容，因此很多檔案人員不太重視對學生檔案的管理。有些學校，在新生入學時將學生檔案送至檔案部門集中保存，待臨近畢業時突擊整理，很多檔案材料沒有及時歸檔，這勢必影響學生檔案的質量，對學生將來就業產生不利。
3 改善高校學生檔案管理的對策
（1）完善相關制度規范。學生類檔案涉及的學生檔案材料內容廣泛、復雜，為保證學生檔案的質量，各高校檔案部門應在《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規范》以及《高等學校檔案管理辦法》基礎上，結合學校的實際情況制定具體的實施細則，對學生檔案的收集、鑒定、整理、保管、轉遞、利用等環節作出規范性的規定，增強檔案管理的可操作性，逐步實現學生檔案管理制度化、標準化，確保學生檔案歸檔材料規范、齊全、完整。
（2）提高師生的檔案意識。學校檔案管理部門應采用各種措施通過各種渠道宣傳學生檔案的重要性，一方面輔導員要加強對學生檔案意識的教育，另一方面檔案機構可以通過講座、培訓、選修課等形式對學生宣講檔案的重要性，同時也可利用檔案網站、校園廣播、校報等校園媒介宣傳學生檔案的內容、價值等，從而提高學生的檔案意識，使學生充分認識到學生檔案是人事檔案的前身，它在未來工作和生活中起著重要的憑證作用，無論是考研、出國、工作調動、轉正定級、工齡計算、職稱申報等都離不開檔案，檔案是自己權益的最好保障。
（3）加快學生檔案數字化建設。隨著計算機、網絡技術的不斷發展，學生檔案數字化建設勢在必行。目前，學生檔案數字化建設主要是依托學校的網絡共享平臺，通過采集基礎數據，將學生在校期間的成績、獎勵、社會實踐、特長、獲得資格等信息進行數字化管理，及時予以補充和更新，同時對有關紙質檔案數字化，以實現學生檔案的網上查閱、畢業生電子檔案的快捷轉接等，學生本人可通過設定的名稱和密碼在校園局域網內查閱瀏覽自己的檔案信息，學校也可利用電子檔案與用人單位溝通、推薦，憑借一站式的檔案查詢、利用服務最大程度地發揮畢業生檔案資源的作用。
第4篇：學生學籍檔案管理范文
關鍵詞 學生檔案管理；WEB；模塊功能；系統開發；安全性能
中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2013）19-0016-01
學生檔案管理是學校運行管理的重要組成部分。隨著計算機的普及和數據庫技術的應用，紙質文檔記錄、單機學生檔案管理方式已逐漸被以網絡技術為基礎的雙層（C/S）構架和多層（B/S）構架的信息系統所取代。這類系統能夠較好地實現系統內的開放、多用戶管理及與互聯網其他用戶的鏈接，呈現出錄入簡單、檢索迅速、查找方便、存儲量大、可靠性高、保密性好等優勢。因此，設計一種基于WEB的、以B/S結構架構的學生檔案管理系統是當前學生管理信息化的必然要求。
1 系統框架分析
學生檔案管理系統按照動態信息和靜態信息分類管理、信息提取便捷、保密性可靠的要求，擬分為密鑰管理、檔案管理、學籍管理、查詢管理、系統管理、查詢統計、報表打印等7個模塊（如圖1）。系統的總體功能體現了檔案管理的信息化功能。
1）密鑰管理：系統管理員、各管理部門和直接用戶都要通過登陸界面將注冊信息提交到數據庫，經過學校相關部門審核后獲得密鑰，憑密鑰登陸。
2）檔案管理：建立學生電子檔案，各管理部門在自己的權限范圍內對學生電子檔案進行添加、刪除、修改等動態的維護。
3）學籍管理：建立學生電子學籍，教務處、學生處等管理部門在自己的權限范圍內對學生電子學籍進行動態的維護管理。
4）查詢管理：各類用戶可以在各自的權限范圍內登陸查詢學生的各種信息。
5）系統管理：提供管理員對系統的設置、維護、數據加密保存、黑客甄別等功能。
6）查詢統計：各管理部門在自己的權限范圍內對學生的相關信息進行分類查詢統計，為上級業務主管領導的決策提供必要的數據支持。
7）報表打印：各管理部門和直接用戶可以登陸系統，對自己權限范圍內的管理信息轉發上報或在客戶終端打印。
2 系統的設計開發
1）開發技術：WEB方式是目前Internet上發展最快也是最重要的信息與檢索手段，可以在頁面上顯示圖形和其他超媒體。而ASP作為一種服務器端的開發環境，可以支持建立功能強大的WEB應用程序和交互式的WEB網頁。因此，本系統采用ASP技術，當服務器接收到ASP文件請求時，能夠自動處理文件中所包含的服務器端命令，代替人工進行許多繁雜的勞動，使敏感文檔更加安全。或通過超鏈接就把物理上分散的個體組合成為邏輯上的整體，生產WEB網頁并傳送至客戶終端瀏覽器。
2）硬件條件：服務器兩臺（硬盤不小于500G，內存不小于4G，網絡協議配置TCP/IP協議，兩臺服務器一為Web服務器，另一為數據庫服務器，）；客戶終端計算機、數據交換機、硬防火墻、MODEM 等網絡通信設備。
3）系統平臺：體系結構采用Browser/Server，以Microsoft Windows NT4.0作為服務器端網絡操作系統，以IIS7.0作為Web服務器軟件，客戶端的單機操作系統和瀏覽器軟件分別選用Windows xp和Internet Explorer，數據庫系統采用SQL-ACCESS人文科學子系統，有利于方便操作。所以采用SQL-ACCESS，主要是看中了其使用數據表示圖或自定義窗體收集信息的優點。因為數據表圖能夠給各戶展示類似于EXCEL的電子表格，使數據庫一目了然。還有就是用SQL-ACCESS能夠創建用于打印或輸出數據庫中的信息的定義報表，隨機將明文數據經過變序或替換變成密文數據，實現數據庫自動加密存儲。并利用網絡安全可視化技術，幫助系統管理員直觀、快速地觀察到數據庫可能受到的安全威脅，
4）開發工具：基于Web的學生檔案管理系統開發工具采用Dreamweaver9.0。Dreamweaver9.0支持ASP，是一個可視化的工具，便于開發者創建動態的Web應用程序。在數據驅動Web應用程序的開發環境中，運用JavaScript或VBScript腳本語言，通過ODBC連接數據庫。
5）系統調試需注意的問題：①各種數據寫入數據庫時的錯位；②數據庫連接時的錯位；③調度中出現的數詞不匹配。
3 系統的安全性
1）數據庫安全：系統架構基于B/S結構，系統代碼全部放在服務器上，客戶必須運行服務器上的代碼才能訪問數據庫，從而保證了數據庫服務器的安全。
2）訪問控制機制：系統按管理員、各管理部門、個人客戶分層設計，定義了不同用戶的訪問權限，以防火墻技術屏蔽了其他非法鏈接，為系統運行和數據安全提供了機制和技術上的保障。
3）數據備份與恢復：系統考慮了突發事件可能引起的數據意外，設計了數據備份和恢復功能。系統管理員可以在WEB端進行數據備份與恢復，也可以在服務器端進行數據備份與恢復。
本系統基于WEB方式，以Internet網絡技術為核心，對系統的結構、數據庫的邏輯結構進行分析和設計，較好地利用了ASP動態網頁技術和數據庫開發技術，人機界面友好，操作簡單，實現了學生檔案管理的計算機化、網絡化、查詢方便、輸入輸出流暢，具有良好的穩定性、安全性和擴展性。本系統已成功地應用于我校的學生檔案管理，效果十分顯著，為學校管理者、班主任、學生及社會用工單位在學生檔案信息的管理、檢索和利用方面的高效、合理、有序作出了應有的貢獻。
參考文獻
[1]廖娟.基于Web的學生檔案管理系統的設計[J].內江師范學院學報，2010（12）.
第5篇：學生學籍檔案管理范文
關鍵詞：學生檔案；檔案管理；手段；內容；理念
學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。[1]
1 學生檔案管理的重要性
學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分，它對于學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高，且講究高效率的社會，人工管理檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難，這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率。
對于高校學生檔案來說，一般應包括中學階段的學籍卡、中學畢業登記表、高考招生報名表、高考招生體檢表等，以及大學階段的學籍卡、成績單、體檢表、學年鑒定表、高校畢業生登記表、黨團材料、獎懲材料等。當然，還可以有其他內容，如學生心理檔案、學生活動的視頻檔案等各種形式與內容。
《高等學校檔案管理辦法》第二條指出：本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
由此可見，高校檔案管理過程中所產生的檔案不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件。在手工管理時代，對于此類多媒體檔案文件的保管主要是通過磁帶、照片、錄像等形式進行，此類載體存在壽命低，操作復雜等缺點，因此，許多高校都會將此類檔案信息束之高閣，長年都很少理會，造成了大量原始信息的缺損與遺失，更不用說對其進行合理、有效的利用了。
在計算機與網絡技術飛速發展的今天，存儲技術與檢索手段的多樣化，使得保存和利用各種多媒體信息變得簡單、易行，從而實現了有效保存和充分利用，最大限度的發揮了檔案信息的傳承與查閱功能。
2 管理手段變革的必要性分析
隨著社會的發展與技術的進步，傳統的手工檔案管理模式已完全不能適應，具體表現在如下幾點：
2.1 效率低
由于使用手工管理模式，使得大量的信息處于零散的狀態，系統化程度較低，同時，由于手工操作較多的依賴于管理人員的細心與經驗，因此，對于一些初期進行檔案管理的管理人員來說，容易在檔案整理、歸檔等過程中產生一定的差錯，在發現差錯的時候，如果要對這些差錯進行修正也是相當困難的，需要在大量的原始信息中進行搜索，如果原始信息缺失，則修復基本是無法完成的。這勢必造成了檔案管理的低效率與可能存在一定的錯誤率。
2.2 易損、毀或遺失
由于紙質文本天生存在的缺陷，使得其對保存環境的要求較高，如對溫度、溫度的要求，空間大小的要求等，一旦環境發生變化如自然災害或者人為疏忽，就極有可能造成檔案原始材料的損、毀或遺失，造成無法挽回的損失。
2.3 查閱與使用不便
由于傳統檔案管理是基于人工管理，或者雖然實現了計算機管理，但只是基于單機管理模式。當用戶需要對某一信息進行查詢或使用時，就不得不必須到現場，通過檔案管理人員從大量的信息中手工查閱，有時，只是一個小小的查閱要求，卻可能需要動用大量的人力、物力，還不能保證查閱成功，效率極低。
為了克服以上缺陷，在計算機網絡高度發展的當代，我們完全可以采用網絡化的管理模式，變手工管理為計算機、網絡管理，將各類檔案信息采用統一的技術標準，通過統一的技術規范，進行數字化處理，使之能夠適應計算機網絡管理的需要，同時，也便于保存與查閱，實現網絡查詢，完全不必親自到現場、不受時間和地點的限制，隨時隨地進行在授予的相應權限內進行查詢。
3 管理內容的變化
傳統管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各類表格、各種小結等，再輔以各種復印件，如各類證書的復印件等，還有就是一些磁帶、磁盤、錄像等原始資料。管理內容形式單一，并且管理內容很難全面，同時，對于其真實性的驗證存在一定的困難，如獲獎證書，由于原件必須交由學生本人保管，而復印件由于各種各樣的原因，可能存在造假的行為，這就要求管理人員必須具備相當的責任心與專業能力，能夠鑒別與剔除各種虛假信息。而到了網絡時代，所有的信息都進行數字化處理，由于數字存儲技術的發展，多媒體信息已完全能夠作為有效檔案信息同步存儲，而無需在查閱時從其他途徑進行多媒體信息的查詢。檔案信息由紙質媒體為主向多媒體方向的發展，必將有力的促進檔案信息管理內容的進一步豐富與完善，使得檔案的內容更加能夠全面的反映與展示學生在校期間的成長經歷，這一方面，許多的電子檔案都已經能夠完美的實現，使得檔案信息不光是學生成長過程的記錄，也成為學生成長的一個有效的添加劑，使得學生在與他人的交流與評價中促進自身的不斷反思，從而促進學生更加全面的發展。這一點在《條例》的第十五條中也反映出來了。
4 管理理念的變化
光有管理手段的變革，管理內容的變化，對于檔案管理而言是遠遠不夠的，檔案管理是人的管理，這就要求我們的檔案管理人員必須在管理理念上發生根本的變化。
傳統思想中，檔案信息是非常神秘的，檔案只是作為一種記錄手段，很難發揮其應有的教育功能，學生對自己檔案中的內容知之甚少甚至是一無所知的，因此，檔案對學生發展的促進作用也就發揮得極其有限。而在網絡時代，我們完全可以讓學生自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當守門人的角色，這樣，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發揮了學生的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己。檔案管理人員在充當守門人的角色時，其實也有著非常高的要求，如對檔案信息的真實性進行把關、建立檔案的索引機制，這就要求我們的檔案管理人員不光要精通檔案管理的相關專業知識，還要熟悉計算機、網絡技術等。
5 檔案應用方式的變革
前面提到，傳統的手工管理時代，檔案應用率很低，特別是大學生的檔案信息，基本都是無人問津的，這主要是由于手工管理本身的特征決定的，在手工管理時代，檔案查閱時，用戶需要直接接觸有關的原始文件，而一旦原始文件被惡意篡改，那將是災難性的，為了保證檔案文件的原始性，許多的高校對檔案信息的查閱都進行了極其嚴格的限制，使得不光學生等普通用戶無法接觸，有時課任老師甚至班主任都無法按需查詢相關學生的有關檔案信息，使得檔案的教育功能無法發揮。
應用了計算機網絡管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數字化形式，而對于計算機數據，可以通過多種途徑進行保護，從而確保了信息的完整性、原始性與真實性，同時，可以根據各類不同人群設置不同的查詢權限，使得用戶只能在自己規定的權限內查閱到相關檔案信息，從而保護了檔案信息的機密性。
6 學生檔案獲取方式的改進
運用計算機網絡進行學生檔案信息的管理，就需要對檔案信息進行數字化處理，使得學生檔案信息的獲取方式發生了一定的變化，由紙質信息向各種媒體信息發展。對于紙質信息，可以通過掃描、拍照等形式進行數字化處理，在接收檔案時，可以要求檔案提供者直接提供電子版的信息，同時，將其與原始的紙質版信息進行一一比對，確保其真實性。為了防止電子信息被惡意篡改，可以通過諸如數字水印、數字加密等方式對各種多媒體信息進行數據加密。總之，需要通過各種技術手段確保電子檔案信息的真實性。
當然，檔案管理的內涵還是內容即信息的管理，充分使用現代信息技術進行學生檔案的管理，只是為了最大限度的簡化管理和使用的復雜度，其最終目的仍然是檔案內容的管理，不能本末倒置。
第6篇：學生學籍檔案管理范文
(承德石油高等專科學校，河北承德067000)
【摘要】高校檔案管理工作是一項繁、雜、重的工作,隨著辦學規模的擴大、專業設置和學生人數的增加,原來的檔案管理系統已不能適應目前高校的發展要求。面對大量的信息,學校特別需要專門的檔案管理系統。論述了如何在Microsoft.NETFramework3.5環境下結合AJAX技術實現網絡學生檔案管理系統,并結合一個移動平臺網絡檔案管理系統自身實例說明了使用AJAX技術在移動網絡檔案系統中的優點與缺點和如何實現移動電子檔案的方法。
關鍵詞 AJAX；NETFramework3.5；B/S；檔案管理系統
檔案是指從學生入校到畢業離校形成的大量具有查考利用價值的檔案材料，是學校對學生在校期間進行管理、考核時直接形成的具有保存價值的歷史記錄，同時也是高校檔案館重要的館藏資源之一。現代遠程教育辦學形式開放,招生類別多樣,教學手段靈活,學生人數龐大,相關學籍信息量巨大,學生教育管理人員工作量嚴重超負荷,使本應深入細致的學生工作受到挑戰,出現工作表面化、形式化的不良傾向。而改進和解決這些問題的重要措施之一是結合現代信息技術的發展,開發和實現個性化的學生檔案管理系統。在移動平臺上使用AJAX技術可以有效的利用網絡資源，大大減輕服務器和帶寬的負擔提高電子檔案的檢索效率，增強電子檔案的安全性員工和學生可以充分的利用校園網絡資源，進行高效、準確的信息檢索。
1系統功能需求
為滿足高校的學生檔案管理的需求,開發此學生檔案管理系統。此系統可大大改善學校中因手工統計人員信息的煩瑣及復雜性,在節省學校工作時間的同時提高學校的工作效率,從而達到提升學校效益的最終目的。此套學生檔案管理系統提供完整的計算機化學生信息管理解決方案。
2系統主要功能的設計與實現
1）學生檔案數據操作包括學生檔案數據的統計整理、數據的備份刪除、數據管理，以及學生照片管理等。根據系統需要要建立基本的學生數據庫，學生檔案庫、用戶權限數據庫、管理員數據庫等。
2）學生檔案查詢是根據學生學號關鍵字及姓名對學生基本信息進行查詢。查詢出結果可供學校或用人單位進行參考。
3）學生成績管理主要負責管理學生成績，包括成績錄入、成績評審和成績單的生成。成績錄入負責錄入成績。首先，通過班號和課程號自動生成“班級-課程成績列表，然后由管理人員手工地輸入學生成績，并進行保存。成績信息包括成績ID、學號、課程號、成績等。成績評審主要是將學生的平均成績按降序排列，通過對成績的分析，確定獎學金名額、退學名額等。成績單生成模塊根據學生的相關成績信息來生成學生成績單、班級-課程成績單、學期成績單。
3系統技術特點和特色
3.1系統技術特點
3.1.1采用B/S架構安裝使用方便
采用Microsoft公司AJAX技術大大減輕服務器和帶寬的負擔提高電子檔案的檢索效率，增強電子檔案的安全性員工和學生可以充分的利用校園網絡資源。
3.1.2系統采用學生處、教務處、招生就業處、學生四類用戶系統自動按類型分配權限不易出錯。
3.1.3新生數據可以直接導入
不需要手工直接輸入。維護方便。
3.2系統特色
3.2.1針對性強
該系統主要針對高校學生檔案管理工作現實需要，實現對高校學生檔案材料基本信息、學生檔案轉遞信息、學生檔案庫存信息的計算機管理、實現學生檔案建立、檔案管理、檔案轉遞和信息查詢等工作的網絡化。
3.2.2協作性好
通過本系統可以完成學生處、教務處、招生就業處等多部門的聯合辦工。
3.2.3管理服務效率高
通過本系統方便查詢、分析學生檔案信息。更好的為學生服務。
4移動平臺AJAX技術在網絡檔案管理系統中的優點與缺點
4.1AJAX技術在網絡檔案管理系統的缺點
由于此系統開發使用的是MicrosoftAJAX技術，各大高校使用的計算機服務器有所不同所以使用此軟件時存在以下困難：
4.1.1部署困難
微軟AJAX技術只能在Microsoft.NETFramework3.5基礎上構建，所以此軟件只能在Windows2000或以上級別的微軟操作系統上運行而且必須為操作系統安裝Microsoft.NET3.5框架，這樣就為部署軟件帶來很大不便。
4.1.2軟件運行速度慢
由于此軟件是在Microsoft.NETFramework3.5下運行，在運行時系統會消耗大量的計算機內存導致系統運行時過于緩慢，要想提高速度必須對計算機內存進行升級，經過測試至少需要256M內存的計算機上才可以正常運行此軟件，這樣大大增加了計算機成本。
4.2AJAX技術在網絡檔案管理系統的優點
由于此系統開發使用的是MicrosoftAJAX技術，所以使用此軟件時也同樣存在以下優點：
4.2.1安全性
由于采用Microsoft.NETFramework3.5技術所以大大增強了網絡的安全性，又因為C#語言可以有效的對內存進行自動管理和垃圾回收，可以有效的防止內存溢出，大大增加軟件的安全性。
4.2.2升級方便
由于此系統基于Microsoft.NET3.5框架所以用戶可以方便的把系統從32位計算機升級到64位計算機上只要在微軟64位操作系統上安裝64位Microsoft.NET3.5框架就可以瞬間完成升級而且不需要重新編寫軟件。基于Microsoft.NET3.5框架編寫的軟件還可以無縫移植到微軟下一代操作系統操作系統上這樣為升級操作系統提供方便。
5結論
該系統針對高校檔案管理工作需要，其功能基本符合用戶需求，能夠完成學生學籍的存儲和成績的查詢以及各類相關報表的打印，并提供部分系統維護功能,使用戶方便進行數據備份和（下轉第294頁）（上接第33頁）恢復、數據刪除。移動平臺通過使用AJAX技術與WEB技術結合可大大提高電子檔案的使用效率，分析檔案信息、為領導決策、工作監督提供現代化手段。在高校及各部門辦公自動化、網絡化的辦公環境下可提高學生檔案管理和服務水平。
參考文獻
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［5］許麗華.高校檔案與高校形象的塑造[J].蘭臺世界,2005(8):93-94.
第7篇：學生學籍檔案管理范文
【關鍵詞】高校學生 戶籍管理
一、 大學生戶籍管理存在的問題及其原因
1.戶籍遷移手續煩瑣容易出錯。目前高校新生入學和畢業生離校均需辦理戶口遷入、遷出等手續，由于各地區發展水平存有差異，有的地區手工填寫存在字跡不易辨認的情況，其次少數民族學生姓名音譯存有差異，還有缺乏更改或管理印鑒，戶口遷移證隨意涂改等情況，均嚴重影響戶籍管理工作。
2.戶籍長期滯留學校不利于對學生的有效管理。隨著畢業生就業制度的改革，部分畢業生沒有找到合適的工作單位，畢業生戶籍長期滯留在學校，“持證不入、人戶分離”和戶口遷移證丟失等現象十分突出，客觀上造成戶籍管理混亂。
3.戶籍變動不利于人才的合理流動。部分學生為了將戶口留在大中城市，暫時到一些并不喜歡或專業并不對口而設有集體戶口的單位就業。戶口一旦落在大城市，則重新選擇單位，戶口則空掛在原初選擇的單位。一些專業對口、適合畢業生發展又十分需要這些人才的單位，由于沒有設立集體戶口，所以不被許多畢業生接受。
造成戶籍管理的弊端究其原因很多，分析主要有如下幾點：
1.大學生對戶口遷移認識不到位。按照公安部2003 年公布的戶籍管理七項便民利民措施要求，大中專院校學生入學后是否遷移戶口，可根據本人意愿決定。現實中大學生入學遷移戶口的比重仍然在95%以上。很多學生擔心如果戶口不遷至學校，會影響到在校期間的生活和學習等。
2.較低的大學生就業率。高校不斷地擴招勢必帶來嚴峻的就業形勢，許多大學生在畢業當年很難找到合適穩定的工作，因此不能及時將戶口從學校遷出，或由于工作的變動頻繁，戶籍手續沒有及時跟著變動，給高校的戶口管理造成一定的困難。
3.大學生不重視戶籍遷移。很多大學生不是很清楚戶口遷移的重要性，導致對戶口遷移手續的不重視。等到要遷移或是有用的時候才去辦理有關手續，已經失去了最佳時機，給日后的結婚、生子、買房、子女入學、出國時戶口遷移帶來了很多不必要的麻煩，也造成了不必要的人力、財力及精力的浪費。
二、大學生戶籍管理的重要性
戶籍管理是世界各國普遍采用的一項重要的國家行政管理制度，能確認公民的權利，證明公民的身份，方便公民參加各種社會活動。大學生戶籍管理良好有序，有利于大學生辦理戶口遷移手續，也有利于大學生畢業后如結婚、生子、買房、子女入學、等事宜。隨著我國高等教育的不斷發展，戶籍手續入學時遷來畢業時遷走的模式已暴露出不少問題，改革大學生戶籍管理制度已成為我國戶籍管理工作的一項重要內容。
三、大學生戶籍管理規范化的建議
1.改變現有戶籍遷移制度。采用從簡的戶口遷移手續。學生考上大學后，戶口留在當地，憑錄取通知書、戶口簿、居民身份證、本人照片到其戶口所在地派出所辦理本人“戶籍證明”手續。“戶籍證明”可由學校戶籍管理人員統一收取、管理，學生畢業時返回本人。學生在校期間，均可憑本人“戶籍證明”、暫住證及本人學生證辦理相應手續。大學生落實好工作后需遷移戶口時再辦理戶籍手續。這樣手續簡單，便于戶籍管理機關及學校管理管理。
2.強化居民身份證的作用。目前，許多在校大學生出國留學、外出探親、參加考試等都要受到戶口的限制。應當進一步強化居民身份證的法律效力，無論是居民身份證的使用期限還是法律效力，原籍的居民身份證同樣可以繼續使用，并結合學生證等相關證件，充分發揮居民身份證等證件的證明力，為高校學生的工作學習提供方便。
3.做好畢業生戶籍處理。大學生畢業后, 應屆畢業生憑用人單位與畢業生簽訂的《就業協議書》《普通高等學校畢業證書》《全國普通高等學校畢業生就業報到證》，將戶籍檔案由原籍遷到其工作單位所在地辦理落戶手續。對于未能找到合適工作單位或工作單位沒有集體戶口的畢業生，可憑學校頒發的畢業證書、本人入學時的戶籍證明、身份證及就業報到證辦理戶口遷移手續，將戶口掛靠人才服務中心，待工作單位落實后或有了固定住所再辦理戶口手續。
4.推進網絡一體化管理。全國公安人口管理系統建立網絡共享的資源平臺，實行網上遷移。遷移戶口只需在遷入地派出所一次性辦結，各城市公安機關之間也可以迅速查詢系統中常住人口的服務處所、住所、照片等個人信息以及家庭成員情況，實現人口信息網絡化辦公，建立網上遷移、審批、制證、異地辦理的管理運行新機制。
參考文獻：
[1]邱河.淺談高校學生戶籍檔案管理之改革[J].景德鎮高專學報.2009(03).
第8篇：學生學籍檔案管理范文
在計劃生育工作中逐漸形成了有考查利用價值的真實得記錄那就是人口和計劃生育檔案，是政府擬定適合當地人民的人口與計劃生育政策的科學的有效的依據，人口和計劃生育檔案就是我國多年在計劃生育工作中經驗的積累的產物。想要使計劃生育檔案管理工作能夠順利的開展，首先就要提高進行此管理工作人員對于人口和計劃生育檔案對于管理工作開展的意義的認識水平。
1.可以為政府在制定相應計劃生育政策過程中提供必要的資料
人口和計劃生育檔案準確的反應了我國人口統計的人數。因此國家對人口和計劃生育當然進行科學的分析，得到的分析結果就可以用于政府制定、修改、完善適合當地的計劃生育政策，這樣就可以提高當地經濟發展能力。
2.可以為國家內流動人口提供良好的服務
我國人口基數大，每天都有大量的人口流動，因此國家想得知并管理人口流動的方向就可以通過分析人口和計劃生育檔案來獲得信息，這樣就能實時的得知我國流動人口婚育狀況。利用人口和計劃生育檔案進行流動人口的管理和制定相應的政策進行管理，這樣在引導流動人口進行計劃生育的同時也可以提高兩地社會撫養費的征收，也可以避免兩地出現的發錯證件、反復發證等工作失誤。
3.為我國農民進行正確的引領
我國在對人口和計劃生育檔案進行分析的過程中，我們可以得到很多有用的信息，可以使得政府能夠制定出正確的、科學的、有效的、適合農民的計劃生育政策，提高他們的生活水平。利用人口和計劃生育檔案里所提供的信息，向他們傳遞政府對于獨生子女戶的優惠政策、獎勵制度，以此來幫助農民認識帶“少生快富”的道理。讓他們能夠在這些信息的引導下，在相應的優惠政策扶持下奔向小康社會。
二、我國進行人口和計劃生育檔案工作的科學管理中出現的不足
1.我國相關部門對于人口和計劃生育檔案管理工作不夠重視
相關部門在對于人口和計劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點進行對我國基層人口計劃生育檔案的整理工作。這里面一些管理者不夠重視人口計劃生育檔案的整理工作，所以，這就導致了基層的人口和計劃生育檔案工作進行的狀況很差。而且基層的人口和計劃生育檔案的工作中的管理制度并不完善，從而，從事此工作的人員對于我國人口的計劃生育檔案記錄敷衍了事。
2.我國人口和計劃生育檔案管理工作實施條件差
當前，相關部門在對于人口和計劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點進行對我國基層人口計劃生育檔案的整理工作。這就造成了我國從事計劃生育工作人員對于保護計劃生育檔案的意識淡薄，都與我國《檔案法》中的規定相違背。在大部分基層部分中對于檔案保存的庫房、保管設施都建設的不夠完備，這些都為檔案管理工作有效開展設立形成了阻礙。
三、針對我國進行人口和計劃生育檔案工作的科學管理建設的建議
1.提高管理人員素質
對于人口和計劃生育檔案科學管理工作是否能夠順利的開展，檔案管理工作水平是否能夠提高都和管理人員的知識文化水平、技能掌握程度息息相關。因此，相關部門應該提高工作人員的素質水平，應該設立技術和業務能力提升培訓班，以此來提升工作人員管理能力與加深技術掌握程度。與此同時，也要加大工作人員對計算機知識的學習、理解，在當今信息化普及的時代，學會利用計算機輔助工作，會使得工作量大大減少并且使得檔案錄入管理工作變得更加準確。
2.將檔案中的主題詞在錄入時換為關鍵詞
查找方式繁瑣、冗長、不具備高效性這些都是主題詞存在的不足之處，而關鍵詞具備查找方便、有代表性的特點，因此在檔案管理錄入時可以采用關鍵詞來代替主題詞的辦法，即用適當的詞匯來總結出檔案所體現出來的主題，將這樣的詞匯當作關鍵詞對檔案進行標識，然后利用計算機的批量處理功能進行整理。
四、結語
第9篇：學生學籍檔案管理范文
[關鍵詞]技校學生 成長檔案袋 檔案管理 評價激勵
成長檔案袋，是展示每位學生在學習過程中所做的努力和取得的進步，以及反映學生學習成果的一個集合體，同時也是教師觀察學生學習成果和學習進步的窗口。它以學生為中心，多方面和多角度地反映一段時間內學生在教師、家長和學校共同教育下成長進步的過程，為教師提供其他評價手段所無法提供的關于學生學習與發展的重要信息。
1 建立技校學生成長檔案的好處
1.1班級管理檔案幫助班主任更全面更細致地開展班主任工作
要管理好一個班集體，是件很不容易的事，離不開班主任細心的工作，建立班級管理檔案尤其重要，為此我建立了家庭情況統計表、特殊學生情況統計表、家訪記載等等，這樣在進行班級管理工作時就得心應手。例如冬天早晨長跑，按照要求每位學生都必須堅持跑完規定的路線，但我班有一位學生，我卻破例讓他在操場上慢跑，為什么呢？翻一翻班級工作檔案“特殊學生”一檔中，可以清楚地看到這名學生患有甲肝，醫囑：恢復階段忌做劇烈運動。低年級的學生一般性格活潑，愛說愛笑，可我經過觀察，發現有一學生性格內向、孤僻，智力開發晚，靈活性稍遜于其他學生，我就翻開班級管理檔案中學生家庭情況統計表中了解到該生父母離異，都不要他，由爺爺、婆婆代管，從小失去了父母之愛，故而產生了心理障礙，于是我就針對此情況，一方面與他父母聯系，一方面多加輔導，使之逐漸心理傾向健康，各方面也都有所進步。從以上可看出，班級管理檔案幫助我對癥下藥，減少了盲目性。
1.2使學生將被動約束變為自我約束、被動管理變為自我管理
成長檔案袋的價值還在于它可以增強：學生在評價過程中的積極參與意識；學生自我評價的責任感；學生與教師、父母和其他同學相互啟發和交流的機會；學生“自主學習”的責任和意識；
1.3學生檔案是綜合評價學生和評先選優等的依據
每學期期末“三好學生”、“優秀學生”、“優秀團員”、“優秀團干部”、獎學金等的產生，貧困學生補助基金的發放等，都涉及到班主任對學生進行的綜合評價。班主任平時積累了學生的點滴材料，熟知每一個學生的各科學習、遵守紀律、勞動表現、家庭經濟等等情況，對學生的評價就有根有據，評選出來的先進和優秀就讓人口服心服，發放出去的貧困補助金才真正落到了實處。
1.4學生檔案是班主任與家長交流的資料
教育的本質是一種溝通。學校、家庭、社會三位一體的教育，早已被人們認識和接受。因此，班主任與家長的交流和溝通是經常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導致學校或班主任與家長關系的破裂，從而直接影響教育目標的實現，影響學生的健康成長。
1.5學生檔案是學生畢業必不可少的材料和推薦就業的基礎
檔案能綜合反映學生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發展的情況，當學生面臨畢業即將走上工作崗位時，檔案是學生的“資本”，因此，每個學生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優，必須實事求是，公平、準確地評價每一個學生。這就要求班主任在沒有私心的同時，有一個正確的工作態度和良好的工作方法，將學生的每一個優點，每一個缺點，記錄得清清楚楚，在對學生進行評價時，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據，一目了然。
2 技校學生成長檔案的內容
成長檔案袋一般是以文件夾的形式把相關內容集中在一起。檔案內容應包括：學科學習計劃、針對此學科的學習成果、學科作業、合作學習的作品、反思性總結報告以及教師、家長或同伴對自己學習評價的觀察評語等。
3 如何有效管理技校學生成長檔案
3.1準備好檔案所需要的各種表格
在以上檔案內容中，無論是學生個人檔案，還是班級整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實際上包含了大量的信息，因此，表格如果設計不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設計好，甚至打印好。
3.2紙質檔案與電子檔案相結合
具體做法是：第一，為每一個學生準備一個檔案袋，隨時收集、存放學生的各種個人紙質檔案材料；第二，為班級準備幾個檔案盒，隨時收集、存放班級的各種紙質檔案材料；第三，在電腦上為每一個學生準備一個文件夾，裝入設計好的各種表格，隨時收集、輸入學生的各種個人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級建立一個管理系統，隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。
3.3有強烈的收集意識，并及時存放
對學生及班級的任何材料，要有強烈的收集意識，不要怕麻煩。有時看似無用的材料在關鍵時卻派上了大用場，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價值。并且對材料要及時記錄，及時存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應有的意義。
3.4材料的分類、書寫和檔案的移交
材料有了，但雜亂無章，使用的時候常常找不到。因此，應根據檔案的屬性進行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對號入座，便于及時查找。為檔案材料保存時間長久，書寫時使用碳素墨水或藍黑墨水，絕不能使用圓珠筆。
建立技校學生成長檔案，我們就不能用傳統教育評價模式。因為傳統教育評價只著重評價學生的學力水平。而技校學生的評價還要包括道德水平評價、綜合水平評價，堅持德智體全面發展的原則。在評價方法上，強調評價方法多樣化，體現出現代素質教育背景下發展性教育評價的新方法。根據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關學生管理工作的政策規定，學生畢業后，班主任應將完整齊全的學生個人檔案材料（紙質檔案）移交學校有關部門，嚴禁扣留材料或分批轉出。而班級檔案材料和學生個人的電子檔案材料，除移交學校有關部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。
班主任對學生檔案的建立、管理工作，是一項長期、復雜、細致的工作，需要班主任有強烈的事業心和責任感，必須腳踏實地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業——教師”所賦予我們的職責！檔案中點點滴滴的內容都體現了教師對學生的尊重與關愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實與快樂的！
參考文獻：
