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【關鍵詞】網絡環境;檔案管理;保密技術;優化策略
近年來,互聯網已經深入到人們的日常生活中,對于檔案管理部門而言,檔案的存儲以及收發工作在互聯網的幫助下能夠更加高效快捷的進行。目前,電子化檔案已經成為了一種發展趨勢,檔案管理部門通過將檔案存放在云端來拓展檔案的傳播空間,讓需求者能夠在第一時間快速的檢索到自己想要的檔案。然而,正是這種快捷性,為一些不法分子提供了犯罪的機會。網絡本身具有開放性以及虛擬性的特點,一些惡意軟件或是黑客很容易利用這種漏洞來對檔案進行攻擊或是惡意讀取、修改。因此,檔案的網絡化管理成為了檔案工作的重點內容。
一、網絡檔案管理存在的弊端
(一)管理人員思想上不夠重視
隨著信息化的不斷發展,越來越多的檔案被存放至互聯網上。這些檔案不僅是個人信息的檔案,還包括一些工程或是國家級別的安全信息問題。因此檔案面臨的安全威脅級別并不低,并且隨著計算機技術的發展,這種威脅已經呈現出頻繁并且向著更高技術性的趨勢發展。然而,在這種狀況下,檔案部門的管理人員在安全管理這一方面的重視程度仍舊不足,只關心檔案有沒有適應現代化的管理需求進行了電子化,仍不去加強對這些電子檔案的安全管理。
(二)傳輸手段的不安全
檔案的收集與管理是為了讓人們能夠更好的利用檔案,而不是說在收集之后就置之不管。因此檔案是要經常被移出與收錄的。在交接過程中,傳輸方式主要是以軟件為主。目前我國使用最為廣泛的傳輸軟件無非就是MSN與騰訊QQ,這類軟件雖然會在數據傳輸時進行加密認證,但認證級別并不高,一些技術較強的黑客能夠輕易將數據截獲,讀取之后再釋放,讓檔案傳輸雙方都無法察覺。
(三)管理人員自身能力不達標
電子檔案數量龐大,涉及到的范圍也越來越廣,網絡中對檔案的管理人員在一開始接受培訓合格后上崗,在當時的條件下是能夠保障檔案安全的。但是由于互聯網絡發展迅速,在短短幾年的時間內就深入到生活學習的各個角落,因此檔案在管理技術上也要隨之提高。但是,由于思想上的局限性,檔案管理工作者往往會疏于對自身能力的提高,對計算機網絡并不能有效了解,為管理工作帶來弊端。
二、優化網絡環境下檔案管理與加密的措施
(一)做好電子檔案與紙質檔案同步管理
在資料收集的過程中,紙質文件是必不可少的。紙質檔案相當于一份證明的“原件”,而這類原件的電子化就是將其掃描之后的文件形式。對于一份檔案來說,若是需要經常性的被查閱或是移交,這個過程中檔案比較容易受到損壞或是遺失。因此檔案若是要進行轉移,可以使用電子檔案。同時,對于紙質原件也應該妥善保存,盡管已經有了電子檔案,但由于網絡環境的不安全,一旦電子檔案遭到破壞就難以恢復。因此紙質檔案一來可以提供原件,二來能夠保障電子檔案遭到損壞之后能夠及時彌補。
(二)合理選擇文件格式
檔案的電子化有多種格式可以選擇,對于不同用途的檔案應該選擇不同的格式來保存。對于檔案管理部門而言,每年都應該對電子檔案進行至少一次的讀取,保證其有效性。在發現文件損壞或是無法讀取的情況時,應該及時與檔案建設部門聯系,保障檔案的完整性。
對于一些需要編輯的文件,像是人事檔案或是工作檔案,可以采用word格式進行存儲,以便于在檔案信息需要更新時能夠方便的進行修改;對于一些像是工程的管理材料檔案或是合同等檔案,可以使用pdf格式來存儲,這種圖片文件的格式更有利于檔案的安全保存。
(三)制定健全的法律法規
網絡環境需要有效的制度去完善,對于一項信息系統,其政策法規是對運行中各項機制有機整合的標準,也是網絡信息建設的原則。完善法律法規的建設首先就是要建立好一個管理目標,要求能夠有效反映當下網絡環境的特點,并根據現有法規的漏洞來進行優化。
完善的規定不僅是針對網絡安全管理而言的,也還要加強對信息人才、信息技術以及信息投資的培養。網絡是一個開放性的環境,應該具備綜合性較強管理條文。在信息安全方面,管理者要提出行之有效的安全管理條例,每個網絡中的成員都應遵守,這樣才能共同構建一個安全和諧的網絡環境。
(四)做好檔案保密工作
在網絡中,一些檔案是可以供人們瀏覽的,例如人事檔案、個人簡歷等,而一些檔案是不能夠任意下載的,就像是工程或是國家檔案。按照我國《保密法》及其實施細則,對檔案的管理應該要分為保密檔案與非保密檔案。并且像是具有保密年限的檔案,一旦時間到了就應馬上解密,供人們瀏覽。對檔案的保密程度劃分要嚴密,過于貴重的保密應慎重入網。按照保密程度的不同,采取的安全協議標準也不一樣。
(五)完善檔案保密技術
1、對稱型加密技術
使用單獨的密鑰對文件進行加密,在解密時也運用同一密鑰。這種保密方法的計算量比較小,系統響應速度快,比較適合一般檔案的管理。
2、不對稱加密技術
不對稱加密使用的是公共秘鑰,需要傳輸雙方用公密與私密結合來完成。這種方式適合于分布式系統中的加密,在使用過程中,應注意密鑰的妥善保存。
3、不可逆加密
這種加密技術指的是數據一旦被加密,就無法進行解密,只有在輸入相同數據并且經過相同加密算法之后才能夠得到相同的加密數據。這種技術適用于數據量不大的情況,例如合同檔案或是工程招標投標檔案。
三、結語
信息化的發展為我國檔案管理事業帶來了新的基于與挑戰,在利用電子化與信息化的同時,網絡環境下的檔案管理應該注意其安全性,加強對電子檔案的管理與保密工作,保障檔案信息的有效性。
20世紀90年代,美國電子信息行業提出了電子商務的概念,電子商務最初只局限在交易環節,然而經過長期發展,該種商務模式已經將整個商業活動囊括其中。電子商務的基本媒介為計算機和互聯網,主要是利用電子信息技術來完成合法的商業活動。電子商務通過互聯網和電子技術來完成采購和銷售等傳統商務環節,完全打破了商務活動在時間和空間上的限制,擴展了商務流通的范圍。
實施電子商務的前提就是準備一個公共性質的商務平臺,電子商務模式將互聯網作為平臺,集中了大量的商業活動,即在網絡中創建了一個集市,商務活動變得更加簡便,大幅度減少了成本,節省了商務活動的時間,使商務流通變得更加高效,最大限度地擴展了商務交易的利潤空間。而且商務活動在該模式下不再受到空間和時間的限制,將各大企業緊密聯系在一起,企業間的溝通與交流也變得更加頻繁,在很大程度上促進了世界商業的發展。
二、傳統國際貿易概述
國際貿易是在全國范圍內對商業活動區域進行劃定,強調的是國家之間的貿易往來。傳統國際貿易是在國家特色與區域特色的基礎上展開商務交流,從某種意義上來說國際貿易是將不同國家、不同區域聯絡在一起,是將國家當做背景實施商務活動。
在確定商務合同前,交易雙方需要長時間的磋商,主要流程為詢盤、發盤、還盤、接受、確定合同。此外,雙方還需要對合同的具體內容和生效時間進行確定。
在該貿易形式中通常不會涉及到現金,一般都是通過相關票據來完成貿易結算,票據就相當于實際金額的有效證?弧9?際貿易發展到現在,仍然將支票作為主要的結算工具。本票和匯票也是貿易常用的結算工具,主要是通過匯付來實現結算。此外,信用證、托收等也是貿易中使用較為頻繁的結算工具。
三、兩種商務模式的對比
從商務流通環節來看,國際電子商務和傳統國際貿易沒有太大的區別,然而國際電子商務各環節都是在網絡基礎上完成的,在該模式下的商務活動變得更加便捷、高效。
(一)在貿易實務方面的比較
貿易實務比較主要包含了四個方面的內容:貿易準備、貿易磋商、合同簽訂及執行、支付環節。
第一,貿易準備:該環節基本上都是圍繞商業信息進行,首先是商品信息,然后查詢對方信息,再對信息進行匹配,讓交易雙方都能夠對交易對象有一個大致的了解。在傳統國際貿易模式下,信息、查詢、匹配都是利用紙質材料來實現,手段比較傳統。國際電子商務只用借助網絡就能讓交易雙方了解到各方面的資料,不用花費精力去查閱資料,節省了大量的人力、物力和財力。
第二,貿易磋商:該環節是建立在雙方彼此了解的前提下展開的洽談。傳統國際貿易主要是通過口頭磋商或者傳遞紙面貿易單據來實現雙方意見交流的目的,利用傳統的方式來達到雙方洽談的效果。該模式下的磋商方式主要包含郵寄、傳真、電話等。而國際電子商務則是利用網絡來完成磋商,各環節都是借助互聯網進行面對面交談,和傳統國際貿易相比,國際電子商務能夠讓交易雙方的商談更加直接、有效,大幅度提高了磋商效率。
第三,合同簽訂及執行:在傳統國際貿易模式下,合同簽訂必須要交易雙方簽署具有法律效力的紙質商務合同,交易雙方必須要從不同地方相聚到一個地點才能完成合同簽訂。國際電子商務則省掉了這些繁雜的過程,只需要借助網絡就能讓交易雙方簽訂電子合同,電子合同同樣具有法律效力。加上紙質合同在時間作用下會出現泛黃的現象,極易被損壞,電子合同則沒有這些顧慮,而且其保管也更加簡便。
第四,支付環節:在傳統國際貿易中,基本上都是將實物票據當做結算工具完成支付,結算方式是以信用證為主,利用匯付、托收等輔助方式來完成資金計算。國際電子商務則是借助網絡來完成支付,以電子化的方式借助第三方交易平臺來完成資金結算。
(二) 兩種模式的優缺點比較
首先,電子商務實現了流通環節的精簡化。電子商務是利用網絡完成交易,在互聯網中,客戶不需要傳統模式中的批發商、專賣店,可以直接在網上訂購商家產品,完成交易。
其次,國際電子商務為客戶提供了更多的選擇,同時節省了大量的購物時間。電子商務提供的產品更加豐富,客戶擁有更多的選擇,而且不用出門就能夠買到自己想要的產品,節省了購物時間。然而,電子商務主要是通過照片、視頻等讓客戶了解商品,很多產品都存在一定的瑕疵,與實物存在較大的出入,不能讓客戶滿意,傳統模式下的購物,雖然需要花費客戶大量的時間,但是能夠讓客戶買到滿意的產品,這也是電子商務交易存在的一大弊端。
本文在厘清加工貿易、海關監管等基本概念之后首先分析現行河南加工貿易海關監管模式的弊端,然后通過與美國、歐盟等其他國家加工貿易的海關監管模式比較,提出目前適應河南省加工貿易發展的海關監管模式選擇以及相應的配套措施。
關鍵詞:加工貿易 海關監管 河南
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
1. 前言
隨著改革開放的不斷深入,加工貿易在我國蓬勃發展,河南也積極參與其中。鄭州海關作為河南省加工貿易監管的國家機關之一,承擔著維護貿易秩序,促進對外經濟持續穩定協調發展的重要任務,并在多年的實踐中,逐步形成了合同手冊臺帳擔保式和保稅區等集中封閉式兩大管理模式。前一種模式是至今為止加工貿易管理的基本模式。后一種模式尚在摸索中。由于加工貿易的發展日新月異,加工貿易主體結構和產品結構都發生了變化,傳統的監管模式越來越難以適應企業經濟發展的需要,監管的風險和監管難度越來越大,加工貿易的海關監管面臨嚴峻挑戰。
2.基本概念
2.1海關監管
海關監管是海關基本職能中的第一項。是指海關對進出境運輸工具、貨物、
物品及相關進出境行為,實施的專門監督管理。海關監管的目的是保證海關監管的有關進出境活動符合國家政策和法律規范,維護國家和利益。
2.2加工貿易
加工貿易的定義,廣義而言,是外國的企業以投資的方式把某些生產能力轉移到東道國,或者利用東道國已有的生產能力為自己加工裝配產品,然后運出東道國境外銷售。加工貿易同國際投資及國際貿易緊密相聯,體現了商品和資本交換的國際化。狹義而言,加工貿易是部分國家對來料或進料加工采用海關保稅監管的貿易。由于一些發展中國家存在較高的關稅或非關稅壁壘,為了擴大對外貿易或吸引外商直接投資,采取了對以來料或進料方式進口的原材料、零部件由海關實行保稅監管進口的辦法。 [1]
2.3加工貿易海關監管
加工貿易海關監管指海關依照海關法及有關行政法規,對加工貿易企業及其保稅進出口貨物進行監督和管理。加工貿易海關監管是國家和法律賦予海關的一項重要職能,也是海關義不容辭的責任。
3.河南加工貿易海關監管模式現狀
3.1合同手冊臺帳擔保式
合同手冊臺帳擔保式就是以合同為單元的監管模式,合同是企業從事貿易和生產經營的憑據,手冊是海關以合同為單元核發的監管憑證。鄭州海關依據河南省外經貿主管部門審批的企業進出口合同,核發“登記手冊”,在手冊上對進出口商品的數量、計量單位、規格型號、單耗等進行備案,企業必須憑手冊并依據備案規格申報進出口;加工貿易的料件進口稅收環節實行銀行保證金臺賬管理制度,即每個手冊都在銀行備有臺賬,海關對加工貿易企業根據其資信等級進行分類管理,對加工產品實行分類管理,進而對于不同級別的企業加工不同種類的產品,對其保證金臺賬上的保證金實行空轉、半實轉、實轉等擔保制。海關在合同執行完畢后,依據備案單耗,將進出口數量核算平衡后,手冊才能核銷。如果手冊到期未核銷,臺賬自動鎖住,企業將無法申領新手冊。這種監管模式實際為外經貿主管部門、海關、銀行三家共同監管,手冊不僅是企業對海關“稅收負債”的法律依據,也是企業保稅進出口的通關憑據。鑒于河南省中小型加工貿易企業的廣泛存在,這種非物理圍網的加工企業海關監管模式仍然是目前河南加工貿易海關的主要監管模式。
3.2聯網監管
鄭州海關自2004年以來著力推廣聯網監管模式。這種模式主要針對資信良較好,投資規模和進出口數額較大,生產經營管理規范,自動化程度較高的加工貿易企業。鄭州海關以海關總署開發的H883/H2000聯網監管電子帳冊系統作為內網環境,以河南電子口岸數據中心作為外網環境,從加工貿易企業管理系統(如ERP)提取監管所必需財務、物流、生產經營等數據,以此對保稅貨物進行監管。該模式下,海關以河南省外經貿主管部門批準的加工貿易經營范圍、年產能力等為依據,取代紙制的加工貿易《登記手冊》,實行電子賬冊管理。企業進口的原材料數據自動寫入電子賬冊,加工成品出口后,自動核扣核銷進口原料和零部件。聯網企業不實行銀行保證金臺帳制度,進入電子帳冊的料件全額保稅。隨著河南加工貿易不斷的轉型升級、加工企業的不斷壯大,物理圍網下的加工貿易監管正日益呈上升趨勢。
4.現有監管模式的弊端
4.1 非物理圍網的加工企業監管難度大
河南省加工貿易發展初期,從事加工貿易的企業數量不多、生產規模不大,以合同為單元對企業進行管理難度并不大,但是隨著加工貿易企業的增加、加工產品種類的增加,寬松政策中蘊藏的企業信譽風險就暴露出來。部分企業在高額利潤的驅動下,利用加工貿易保稅且無貿易管制的便利,繞開我國對一般貿易進口的管制,逃避進口關稅和增值稅。在這種情況下,“漫山放羊”的格局加大了海關對加工貿易的監管難度,助長了一些不法企業的走私行為。
4.2物理圍網下的聯網監管局限性突出
隨著聯網監管逐步取代傳統的海關監管模式,電子數據將取代紙質單證,成為證明企業加工貿易行為海關留存的唯一證據。海關對加工貿易料件核銷、征稅、收繳等監管行為完全依據這些電子數據,而我國目前的證據制度尚未根本明確電子數據的證據資格。電子數據法律效率問題亟待解決。另外,歸并數據的建立、單耗模型的建立都存在不確定性,這在某種程度上影響了電子賬冊的核銷,而物理圍網下的電子監控又造成了對貨物實際監管的弱化,造成了監管的斷層。
4.3 缺乏貫穿加工貿易全過程的監管手段
無論是物理圍網還是非物理圍網,海關對于加工貿易的管理都是遵循先審批、再通關,最后核銷的監管模式,而這三個環節分散在海關的不同管理部門,中間缺乏緊密的管理鏈接。貨物通關后到核銷期間,企業有極大的自主運營或非法操作的時空,海關對于加工貿易企業的過程管理,缺乏有效的手段。
關鍵詞:再貼現;利率;管理方式
一、現行再貼現管理方式的弊端
(一)業務方式僵化,對票據市場結構調控效率降低
再貼現業務由總行開始層層下達再貼現規模,各授權辦理再貼現業務的分支機構在規模內按照上級行要求自行辦理具體再貼現業務。這使得總行和各分行難以直接有效地操作再貼現工具,再貼現作為結構性調控工具的功能難以充分發揮。而且隨著農村信用社等中小金融機構開辦票據承兌和貼現業務,對再貼現業務的需求增加,但按照現行規定,縣級人民銀行不得辦理再貼現業務,金融機構辦理再貼現業務須到中心支行辦理,導致縣級人民銀行在編制縣域統計業務報表時,無法核實再貼現業務量。
(二)利率缺乏彈性,對貼現利率調節作用弱化
再貼現利率屬于央行的基準利率,對市場利率起“指示燈”作用,但現行再貼現利率缺乏彈性,一定程度上背離了市場價格水平,失去了對貼現利率的調節作用。在票據市場快速發展的情況下,貼現利率、尤其是轉貼現利率基本做到了隨行就市,與同業拆借利率和國債利率存在較高的關聯性,再貼現率僅僅作為對貼現利率的最低下限,不能體現市場資金的需求狀況,失去了對票據市場的調節功能。
(三)交易方式固定,風險與收益并未嚴格匹配
根據再貼現的有關操作規定,人民銀行辦理再貼現時在部分城市可以實行票據回購,人民銀行實際操作部門為規避風險,逐步擴大了回購業務,當再貼現票據到期時,人民銀行在再貼現申辦行賬戶中直接收款后,將商業匯票返還給申辦行,不需承擔任何票據風險。與買斷式再貼現票據業務相比,人民銀行所采取回購方式與委托收款方式的風險敞口是不一樣的,但執行的利率標準卻是一致的,風險與收益并未嚴格匹配,一定程度上影響了金融機構辦理再貼現業務積極性。
(四)操作規則簡化,對經濟交易的監測能力下降
根據《中國人民銀行關于完善票據業務制度有關問題的通知》(銀發〔2005〕235號)貼現銀行向人民銀行申請再貼現時,不須提供貼現申請人與其直接前手之間的交易合同、增值稅發票或普通發票,僅對票據的要式性和文義性是否符合有關法律、法規和規章制度的規定承擔審核責任。但我們在工作中發現,金融機構辦理貼現業務時缺乏溝通機制,使部分企業鉆空子,將在他行辦理貼現時已使用的增值稅發票在另一銀行重復使用,而銀行將使用重復發票的貼現票據在央行辦理再貼現業務,對經濟交易是否真實的監測能力下降。
(五)再貼現規程落后于票據電子化建設,業務操作存在沖突
2009年下半年,由中國人民銀行組織建設的電子商業匯票系統(簡稱ECDS)正式運行,對基層央行再貼現業務提出了新的挑戰,一是電子商業匯票的出票、保證、承兌、交付、背書、質押、貼現、轉貼現、再貼現等一切票據行為均在ECDS上記載完成,而央行掌握ECDS系統的再貼現管理人員僅限于省會城市及電子商業匯票發達城市,基層人行員工未接觸ECDS,無法辦理電子商業匯票再貼現業務。二是ECDS規定匯票的付款期最長為1年,單筆金額最大可達10000萬元,但現行再貼現操作規程規定,要求辦理再貼現業務商業匯票的付款期限一般不低于4個月,但最長不能超過6個月,金額不能超過1000萬元,一旦超過期限和時間,再貸款操作系統無法辦理再貼現發放業務。
二、改革再貼現管理方式的政策建議
目前,央行金融宏觀調控方式逐漸由直接調控向通過市場調節的間接調控轉變,貨幣政策更多地通過市場機制發揮傳導作用,而票據市場是整個貨幣市場的重要組成部分,因此應完善再貼現管理方式,進一步發揮再貼現促進票據市場發展的積極作用。
(一)改進再貼現業務的辦理程序和方法
設立再貼現的指令交易制度,由總行或分行統一控制部分再貼現業務內容和數量,保證再貼現資金能夠及時足額注入指定的金融機構、票據種類和使用票據的行業等。同時,各再貼現窗口可以通過調整票據要求,事前公告明示,引導資金在行業結構、區域結構等方面進行投向結構調整,操作過程中,還可以通過對票據的選擇和具體要素的審查,發揮規范引導票據市場交易行為的作用。
(二)加快再貼現利率形成機制改革步伐
合理、科學、靈活的再貼現利率生成機制是充分發揮再貼現工具職能的重要環節之一。要建立以票據市場供求關系為基礎,充分考慮銀行同業拆借利率、銀行短期存貸款利率以及貨幣資金供求狀況等影響再貼現作用的因素,形成以市場化為導向的、定期調整的再貼現利率形成機制,使再貼現利率更貼近當期市場利率,從而使再貼現利率調控的傳導機制更加靈活有效。
(三)實行多種檔次的再貼現利率
為鼓勵中小金融機構和落后地區發展票據業務,應賦予基層央行適當的再貼現利率浮動權,使基層央行可根據國家產業政策、貨幣信貸政策以及轄內再貼現業務的發展狀況等因素,按辦理再貼現時間的長短及票據類型,分別執行不同再貼現利率。如調低國家及區域內重點支持產業商業匯票的再貼現率;對涉農票據的給予優惠對中小金融機構的再貼現率適度低于國有商業銀行。
(四)提高經濟交易真實性監測水平
采取回購方式辦理再貼現業務,央行無須承擔票據風險,但為防范金融機構辦理貼現業務時對經濟交易合同和增值稅發票審查不嚴,出現同一張增值稅發票在同一銀行或不同銀行間重復使用,做好打擊假發票工作,以回購方式辦理再貼現業務時,應要求申辦金融機構提供經濟交易合同和增值稅發票等資料復印件。
(五)推廣電子商業匯票應用
長期以來,商業匯票市場飽受遺失、損壞、搶劫、假票、克隆票等問題的困擾,諸如此類的保管風險、傳遞風險、詐騙風險等給銀行和企業帶來了極大的風險隱患和安全成本。ECDS系統的出現,有利于降低票據業務的操作風險,提高交易效率。因此,要加強對基層央行再貼現業務人員的培訓,積極推廣ECDS系統的應用。同時,修訂再貼現管理規定,適當延長票據付款期限,提高對單張票據金額上限規定,鼓勵金融機構大力發展電子商業匯票業務。
參考文獻:
1、張艷花:《再貼現操作環節中存在的問題》,基層聲音
2、儲崢:《改革再貼現工具的思考》,《濟南金融》2007年第三期。
關鍵詞:電力企業 ERP系統 電子商務 系統集成
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2013)11-0003-02
信息時代的到來,使得ERP系統在現代企業內部中得以廣泛應用,但是由于缺乏與企業上下游供應鏈的有效溝通,促使ERP系統與電子商務系統集成成為企業信息化建設的必然趨勢,特別是電力企業,因為電力建設的快速發展促使其對物流的需求與日俱增,顯然需要借助電子商務平臺打破ERP系統的局限性,以此提高工作效率,降低運營成本,促進電力企業穩健發展。
一、ERP系統和電子商務系統集成概述
1.基本含義
ERP系統集中了眾多先進的管理思想和信息技術,涉及企業采購、生產、銷售、庫存、財務等價值鏈的多個環節,可以促進企業高效運轉。ERP系統在電力企業中的應用規范了其業務流程,實現了對內部人、物、財的統一管控,利于電力企業綜合效益的提高,但是在實施中還存在一些弊端,需要加以完善。
電子商務是當下經濟貿易活動中不可或缺的交易方式,是一種以Internet為平臺,借助資源共享為企業或個人提供低成本、高效率、透明的商業活動,它打破了時間和空間限制,側重于企業外部交易,已成為企業提高競爭力的重要手段。
2.ERP系統和電子商務系統集成概述
電子商務是對ERP系統的延伸,通過將電子商務納入電力企業供應鏈,為系統的所有應用層提供輔支持,從而有機統一電力企業的資金流、物流和信息流,提高業務流程的連貫性,使其作業更加明晰,管理更加便捷,對市場的反應能力更加快速,真正降低電力企業的運營成本,提高市場競爭力,顯而易見,進行系統集成是時代使然,大勢所趨。但是在設計電力企業ERP系統和電子商務系統集成時,應遵循一致性、安全性、開放性、可行性和可擴展性等基本原則,立足于電力企業實際,結合市場需求,選擇最優設計方案,配備合適的軟硬件設施和信息技術,以此促進電力企業良性發展。
三、電力企業ERP系統和電子商務系統集成的實現途徑
1.集成系統的體系結構設計
基于電力企業的需求功能分析,在設計集成系統的體系結構時應在B/S傳統的三層體系基礎之上,將中間層細化,分為Web和應用兩種服務層,其中表示邏輯由前者服務,業務邏輯由后者負責,但是在設計邏輯時應對系統的計算工作加以調整,使其在應用程序中分散開來。通常應用程序主要負責輸入數據的收集、存儲和處理三項功能(其分層結構如圖1)。其中應用程序的表示層具備對話功能,就是對輸入數據進行檢查,并顯示輸出數據;業務邏輯層負責處理業務流程、活動、實體等數據,并予以反饋;數據層則是對各種數據進行存儲和管理,以此實現數據交流和共享。
圖1 電力企業集成系統中的應用程序結構設計2.集成系統的運行平臺設計①網絡結構設計
無論是系統集成信息的內外傳遞還是共享都離不開良好的網絡環境,其中計算機網絡主要包括Internet、Extranet和Intranet,如下圖2 所示。
圖2 電力企業集成系統的網絡結構設計
Intranet是通過TCP/IP等標準協議實現電力企業內部信息傳遞和共享的網絡系統;Extranet是側重于對外進行信息交換的外部網,具體指電力企業及其下級電力企業之間的網絡系統;而Internet是電子商務用戶訪問的渠道,具體而言就是電力企業與外界的客戶、供應商、消費者等進行聯系的平臺。其中電子商務系統是以ERP系統為基礎,獲取電力企業內部信息,并同時連接Internet和Extranet,實現網絡資源共享。
②服務器的選擇
在選擇集成系統的服務器時應兼顧服務器的性能、安全、穩定、易于管理和擴展等要求,如機型應注重成熟、主流;支持快速、前兆以太網、FDDI、V.35、FC等主要的局域網、廣域網標準;AC220V/50Hz電源能夠在硬件設備中廣泛應用;內存、CPU、內置硬盤等服務器的關鍵資源應具備一定的可擴展性等,具體情況應由電力企業的業務需求和發展規劃決定,以此保證電力企業集成系統高效、安全、穩定運行。
③軟件平臺的選擇
首先是系統界面,由于界面面向的是用戶,而邏輯較為集中,因此只要接口符合調用要求即可,如JSP就能實現邏輯與界面的有效分離,其開發工具通常選擇Dreamweaver和BEA Weblogic workshop 6.1;其次是商業邏輯,雖然對其接口的要求能符合EJB規范即可,其開發工具也可以視情況而定,但考慮到系統開發的便捷性,當下多采用BEA Weblogic workshop 6.1;最后是數據層,電力企業應權衡系統的操作平臺和性能,選擇合適的數據庫,如MS SQL SERVER、Informix、Oracle等。
3.集成系統的安全設計
由于電力企業屬于技術、資金密集型產業,其業務數據十分重要,雖然ERP系統是在企業內部運行,但是電子商務系統的運行需要內網和外網的共同配合,因此提高集成系統運行的安全性尤為關鍵,考慮到SOA架構的安全技術相對成熟,因此在集成系統中可以借助SOA保證系統的安全性。
一是信息安全,在實際運用中一般會利用HTTPS和SOAP對SOA加以補充和完善,以此保證信息安全,其中HTTPS是以SSL為基礎實現信息交換,然后通過加密和解密操作,將數據安全傳輸至網絡。而SOA則是基于XML的加密技術和簽名技術,靈活的對數據進行加密,或者給予文檔不同的密鑰,設置文檔的讀取權限,以此保證信息安全。二是身份認證,電力企業集成系統的身份認證較為特殊,可以在電力企業服務總線上提供用戶名、密碼等認證信息服務,可以利用映射關系實現ESB身份認證服務,也可以借助傳遞用戶名和密碼由服務提供方進行身份認證。此外還應利用防火墻、病毒檢測等技術手段、網路設備故障檢測、監控、恢復等方式提高集成系統的安全性。
4.集成系統的接口設計
根據電力企業集成系統的要求,一般采用中間式SAPR/3的接口形式實現ERP系統和電子商務系統的有效鏈接,其接口內容涉及業務整合功能和數據同步功能。所謂的業務整合就是需要集成系統對部分業務進行針對性操作,如電子商務平臺在完成合同審批后,直接向SAPR/3系統傳遞合同數據,在此基礎上進行訂單采購操作,并再次利用SAPR/3系統將最新數據反饋至電子商務系統。而數據同步則是指集成系統數據的一致性,如借助ERP系統和電子商務系統集成,電力企業的服務總線可以及時獲取電子商務平臺的數據信息,并利用ERP系統將更新的信息反饋到電子商務平臺,從而實現訂單、合同標識、協議書、商務偏差、預付款申請、物資配送、驗收單等信息的同步,進而實現電力企業整個供應鏈數據的暢通,保證數據的時效性和可靠性,提高電力企業的工作效率和效益,增強其競爭實力。
結束語
總之,電力企業ERP系統和電子商務系統集成利于電力企業經營管理績效和市場競爭力的提高,因此構建集成系統,有機統一內部資金流、物流和信息流,提高工作效率,降低運營成本,是電力企業急需解決的現實課題。
參考文獻:
[1] 胡倩倩.電力企業ERP系統和電子商務系統集成研究[D].山東學,2012(18).
一、傳統企業財務管理的弊端
在網絡經濟時代,隨著企業經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬資本市場、虛擬銀行等等。許多傳統的商業運作方式行將退出歷史舞臺,取而代之以電子支付、電子采購和電子定單方式,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業間的購銷活動更便捷、更安全、費用更低廉,計算更精確,這種特殊、新型的商業模式,已經使得傳統的財務管理模式無法適應需求,也遠遠無法滿足基于互聯網的商業交易結算。傳統財務管理的弊端具體表現在以下幾個方面:
(一)無法防范財務管理中出現的風險:
網絡安全問題
網絡經濟要求財務管理借助互聯網來進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(Intranet)的財務軟件,局部信息的共享,無法保障外部的信息入侵,未考慮到來自互聯網的安全威脅,對企業而言,企業的財務數據,尤其是財務管理的內容,均屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將給企業造成無法估量的損失。
(二)用戶身份確認以及文件的管理方式
網絡經濟下所有的商業交易均在互聯網上進行,供需雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段來確認用戶身份,以此來保證電子商務交易的安全性。而傳統的財務管理軟件一般采用口令確認身份,不同的用戶有不同的口令。隨著互聯網用戶的增加,如果沿用口令驗證身份方式,將耗費大量的人力和財力,而且還存在泄密和被解密的可能,顯然這種身份驗證技術已不適應基于互聯網的財務管理模式。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡經濟環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,況且國家在這方面還存在立法的滯后性,在法律上缺乏保護,也有辨別真偽上的麻煩和不必要的風險。
(三)無法滿足電子商務的需求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到期支付等均通過互聯網完成,使整個貿易交易行為遠程化、即時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務管理中的預測、計劃、決策等各個環節工作的時效性較差,間隔時間較長,不能適應電子商務發展的需要。另外,分散的財務管理模式也不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、辦公效率低下等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。
(四)不能適應新的財務管理模式
在網絡經濟環境下,企業的原材料采購、銷售、銀行匯兌、保險等過程均可通過計算機網絡完成,無需人為干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣等新的介質。而傳統的財務管理使用內部網的財務軟件,通過內部網實現在線管理,它不能真正打破時空的限制,使財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各部門之間信息也無法相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
二、財務管理模式的創新
網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。企業財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和財務管理軟件等多方面進行創新。
(一)目標創新
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。
(二)模式創新
在互聯網環境下,財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)軟件創新
企業在人、財、物和產、供、銷管理中由于財務數據無法實現共享,難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程查詢、網上支付等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
三、轉變財務管理模式的措施
從新型財務管理創新的模式中我們可以看到,對于企業財務管理模式的轉變而言,是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,因此提出財務管理模式轉變的幾點建議:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本。首先,要認識知識資本,了解知識資本的來源、特征和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標轉變的基石,也是網絡經濟下財務管理創新的根本保證,不能不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理模式轉換的成功與否。普及面廣,在企業財務管理中應用程度深,加之有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,就可提高財務人員的適應能力和創新能力。事實表明,對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育,有利于在網絡經濟下實現企業財務管理的成功轉變。
(三)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。因此,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標(如保本點、收入安全線、最大負債極限等等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(四)采用集中式財務管理模式
互聯網的出現,也使得財務集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速做出決策。
(五)建立網絡信息安全保障體系
一、傳統企業財務管理的弊端
在網絡經濟,隨著企業經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬資本市場、虛擬銀行等等。許多傳統的商業運作方式行將退出舞臺,取而代之以支付、電子采購和電子定單方式,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業間的購銷活動更便捷、更安全、費用更低廉,更精確,這種特殊、新型的商業模式,已經使得傳統的財務管理模式無法適應需求,也遠遠無法滿足基于互聯網的商業交易結算。傳統財務管理的弊端具體表現在以下幾個方面:
(一)無法防范財務管理中出現的風險:
網絡安全
網絡經濟要求財務管理借助互聯網來進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(Intranet)的財務軟件,局部信息的共享,無法保障外部的信息入侵,未考慮到來自互聯網的安全威脅,對企業而言,企業的財務數據,尤其是財務管理的,均屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將給企業造成無法估量的損失。
(二)用戶身份確認以及文件的管理方式
網絡經濟下所有的商業交易均在互聯網上進行,供需雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段來確認用戶身份,以此來保證電子商務交易的安全性。而傳統的財務管理軟件一般采用口令確認身份,不同的用戶有不同的口令。隨著互聯網用戶的增加,如果沿用口令驗證身份方式,將耗費大量的人力和財力,而且還存在泄密和被解密的可能,顯然這種身份驗證技術已不適應基于互聯網的財務管理模式。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡經濟環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,況且國家在這方面還存在立法的滯后性,在上缺乏保護,也有辨別真偽上的麻煩和不必要的風險。
(三)無法滿足電子商務的需求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到期支付等均通過互聯網完成,使整個貿易交易行為遠程化、即時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務管理中的預測、計劃、決策等各個環節工作的時效性較差,間隔時間較長,不能適應電子商務發展的需要。另外,分散的財務管理模式也不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、辦公效率低下等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。
(四)不能適應新的財務管理模式
在網絡經濟環境下,企業的原材料采購、銷售、銀行匯兌、保險等過程均可通過計算機網絡完成,無需人為干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣等新的介質。而傳統的財務管理使用內部網的財務軟件,通過內部網實現在線管理,它不能真正打破時空的限制,使財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各部門之間信息也無法相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
二、財務管理模式的創新
的一個重要標志是人類生產經營活動和活動的網絡化。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和財務管理軟件等多方面進行創新。
(一)目標創新
企業財務管理目標總是與經濟緊密相連,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。
(二)模式創新
在互聯網環境下,財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)軟件創新
企業在人、財、物和產、供、銷管理中由于財務數據無法實現共享,難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理軟件,可實現遠程查詢、網上支付等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟相適應的新型網絡財務系統。
三、轉變財務管理模式的措施
從新型財務管理創新的模式中我們可以看到,對于企業財務管理模式的轉變而言,是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,因此提出財務管理模式轉變的幾點建議:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和資本。首先,要認識知識資本,了解知識資本的來源、特征和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標轉變的基石,也是網絡經濟下財務管理創新的根本保證,不能不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理模式轉換的成功與否。普及面廣,在企業財務管理中應用程度深,加之有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,就可提高財務人員的適應能力和創新能力。事實表明,對財務人員加強信息與網絡技術,有利于在網絡經濟下實現企業財務管理的成功轉變。
(三)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。因此,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標(如保本點、收入安全線、最大負債極限等等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(四)采用集中式財務管理模式
互聯網的出現,也使得財務集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速做出決策。
(五)建立網絡信息安全保障體系
1.做好檔案管理工作的必要性
檔案工作是單位工作的一個重要組成部分,為單位領導組織和決策提供基本保障,應受到單位領導的高度重視。但在現實工作中存在一些弊端,一些單位的領導由于事務性工作較多,頭緒比較繁雜,相對于不十分緊迫的檔案工作,很難得到領導的重視,排進工作日程當中。如何使單位領導對檔案管理重視起來,成為當前的一個普遍問題,筆者從三個方面考慮。
一是檔案人員應及時、經常地向單位領導匯報檔案工作情況,使領導了解檔案工作中遇到的問題和需要解決的困難,便于領導適時解決檔案工作的有關問題。
二是檔案工作人員積極結合農業綜合開發中心工作需要,提出相應檔案信息服務建議,提供信息服務,為領導決策當好參謀。以優質的信息服務贏得領導對檔案工作和自己工作能力的認同。
三是檔案工作人員經常與領導交流思想,接受領導提出的意見和要求,把本職工作做得更好,讓領導放心和滿意。爭取領導的重視與支持,為檔案工作的開展創造良好的環境和條件。
2.主要做法
2.1項目建設檔案
項目建設檔案是指項目從申請到移交所形成的文字、圖片等一系列的材料,是一個項目從開始施工到最后竣工的整體概況。
2.1.1項目建設申報立項檔案
我市農業綜合開發項目分為土地治理項目、多種經營項目。土地治理項目又包括中低產田改造、生態綜合治理等建設內容,這就要求檔案工作人員整理檔案時要將其細化,按建設內容分項目區建立檔案。任何項目建設立項前都離不開最初的調查研究,由這些基礎的數據和文字形成的農業綜合開發項目可行性研究報告、申請、項目計劃表等是檔案立卷的基礎材料。項目被批復后,該批復文件及項目實施計劃表也要納入歸檔范疇。
2.1.2項目建設工程招投標及監理檔案
農業綜合開發的大型工程都要求實行招投標制度,那么合同管理就處在工程建設的核心地位,項目合同是農業綜合開發與設計、監理、施工各方聯系的唯一紐帶和橋梁,整個工程建設過程中的一切行為都是圍繞合同進行的。在合同管理過程中形成的大量資料,如人員管理、質量管理、資金管理、建設監理等基礎資料,應是檔案歸檔的重要范圍。因此,在建設實踐中產生的各種原始資料,既是解決合同糾紛的重要依據,也是檔案工作服務于合同管理的重要內容。
工程監理檔案是項目建設檔案的重要組成部分。根據我省實際情況,中低產田改造和生態綜合治理項目財政投資100萬元以上(含100萬元)的單項工程和中型灌區節水配套改造項目的監理,由市農業綜合開發辦公室委托專業監理單位進行監理,或委托具有監理資格的專業人員進行監理。工程監理在工程建設中承擔著控制工程建設投資、監督工程建設進度、檢測工程質量和協調有關單位間的工作關系的重大責任。在監理過程中,工程的施工情況、質量檢測情況、進度控制情況、資金的運作情況,整個項目合同的實施情況、監理情況形成了大量的資料,都應納入項目建設檔案管理范圍。因此,收集全、保管好項目建設工程招投標及監理檔案顯得尤為重要。
2.1.3項目建設工程竣工檔案
項目建設工程竣工后,應及時整理合同文件和有關工程技術檔案材料,參與工程竣工預驗收和相關驗收文件,提交工程監理報告等,把好最后的收口關。
2.1.4項目建設圖片檔案管理
每組項目建設圖片包括開發前、開發中、開發后三個部分。檔案人員應隨時收集、整理并按時間先后順序排列圖片,保留好這樣一組圖片,就會一目了然地看到一個項目區開發的全部歷程。
2.2會計檔案
農業綜合開發會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告等會計核算專業材料。會計檔案是單位經濟活動的原始記錄,一定要管好、用好。
2.2.1要健全和完善法規制度
健全和完善的法規制度是確保會計檔案真實和完整的根本措施。只有法規制度健全,工作才會有所遵循,弄虛作假的人才能有所顧忌。會計人員依法填制的會計憑證、登記會計帳簿、編制財務會計報表及會計文件材料都要納入歸檔范圍。
2.2.2單位負責人要認真履行職責,規范檔案人員的行為
單位負責人在會計檔案真實性和完整性方面承擔的責任是全方位、多方面的。會計檔案資料是在工作實踐中產生,經財會人員記錄和保存下來的,檔案人員要明確崗位責任,必須嚴格按《會計檔案管理方法》規定保管、查閱、復制、借出、銷毀等。這些規定都為會計檔案資料的真實、完整和科學保管提供了依據。在實際工作中,應認真執行,嚴禁出現由于個人行為造成的不可估量損失現象的發生,必須規范檔案人員的行為。
2.2.3科學管理好會計檔案
財會人員和檔案工作人員,應按歸檔范圍,做好會計檔案的收集工作,除了已在會計部門收存的檔案文件資料外,還要根據當年財務活動情況,把散存在領導或個人手中的重要歸檔文件材料不遺漏地收集齊全。隨著電子計算機技術的推廣和普及,我市農業綜合開發已采用了計算機進行會計核算,產生了大量的電子文件,電子文件也要按有關規定歸檔,但在歸檔時,目前還應保存打印出來的相應的紙質會計檔案。
整理歸檔時必須按照相同的原則處理,這樣才能保持文件歸檔的一致性和連續性,便于今后工作查找和利用。區分保管期限是整理工作的重要內容,在整理過程中,要按照保管期限表,正確區分保管期限,將相同保管期限的檔案文件立在同一個卷內。立卷應根據農業綜合開發經濟活動、財務工作的特點,按不同類別立卷,裝訂成冊,并編制出保管清冊。
保管好會計檔案是維護會計檔案安全完整的經常性和基礎性的工作。鑒于會計檔案的特殊性,鑒定和銷毀時應該特別認真仔細,要按保管期限表,正確區分檔案的保管期限,對于保管期滿的會計檔案,需要銷毀時應編造銷毀清冊,報主管部門批準,嚴格按銷毀工作程序進行,銷毀時要由檔案機構和會計機構共同派員監銷。
3.幾點建議
一是實行辦公自動化,建立機讀目錄,利用者便可自行檢索,查到所需文件目錄后,再由檔案工作人員調卷,這樣即省時又省力。
【關鍵詞】京東商城 中國 電子商務 發展
未來的市場競爭將基于網絡。這種前瞻性的判斷早已為人所熟識。從阿里巴巴在美國納斯達克成功上市,到雅虎楊志遠的成功、再到淘寶半年銷售業績達413億。這些數據、事例引證著中國電子商務勢不可擋的發展。
一、電子商務概述
B2C是Business-to-Customer的縮寫,而其中文簡稱為“商對客”。“商對客”是電子商務的一種模式,也就是通常說的商業零售,直接面向消費者銷售產品和服務。這種形式的電子商務一般以網絡零售業為主,主要借助于互聯網開展在線銷售活動。B2C即企業通過互聯網為消費者提供一個新型的購物環境――網上商店,消費者通過網絡在網上購物、在網上支付。
二、京東商城簡介
京東商城是中國最大的綜合網絡零售商,是中國電子商務領域最受消費者歡迎和最具有影響力的電子商務網站之一。京東商城始建于2004年,目前擁有遍及全國各地2500萬注冊用戶,近6000家供應商,在線銷售家電、數碼通訊、電腦、家居百貨、服裝服飾、母嬰、圖書、食品等11大類數萬個品牌百萬種優質商品,日訂單處理量超過30萬單,網站日均PV超過5000萬。
其經營策略主要有:
(一)以零售帶動銷售。
京東的客戶群是面向3億網民的,以零售帶動其整體銷售是其發展策略。年輕群體的聚眾效應使零售的發展勢不可擋。
(二)以價格贏得市場
京東在價格上一直采用低價競爭。其CEO深諳零售業的核心理念,不是在銷售前端加價獲取競爭,而是通過大規模采購,降低采購成本和控制內部營運成本來獲取利潤,低價優質成為競爭法寶。
(三)以豐富的產品品類吸引終端用戶
京東商城以3C產品為主營產品,同時,11個大類的產品品類,使消費者獲得了更多的選擇余地。
(四)以服務延續購物體驗
京東在各大中心城市都建有庫房和物流中心。能實現配送、客服、售后等整體客戶解決方案。幾乎能實現所有用戶24小時拿到貨品,一個投訴立即處理的售后服務。這種用戶剩余價值的最大化使京東的口碑越積越多。
三、中國B2C電子商務的現狀及發展
從京東商城的火爆背后,我們可以看見B2C這種新穎的消費模式已影響和改變了我們的生活方式。但總體來看我國網絡零售業目前仍處于起步階段,電子商務發展的良莠不齊仍然制約著其健康有序發展。
(一)我國B2C電子商務存在的問題
1.無品牌建設觀念,市場良莠不齊
縱觀中國的電子商務,除了幾個大家耳熟能詳的電子商務平臺:京東、淘寶、阿里巴巴,更多的小網站參雜其間,特別是一些中小企業受到自身管理水平、資金和人才等因素的制約,電子商務發展水平相較于大企業,明顯滯后。
2.信用體系建設不完善,監管體系不健全
隨著網購力量不斷壯大、交易數量不斷增加,如今網購已經成了消費者維權投訴的熱點,甚至一些大的知名網站也都在消費者投訴之列。出臺電子商務合同規范,加強對電子商務合同的監管,以減少或消除在線交易雙方的風險,促進信用體系建設,已迫在眉捷。
3.物流成本過高,配送體系還有待完善
從京東商城的強大的配送體系中我們可以看出,一個好的電子商務必然要有好的物流體系支撐,但縱觀我們現有的電子商務領域,其物流管理水平低,配送體系建設不力、經常出現的延遲到貨和地級城市無法到貨的尷尬屢屢發生。
4.電子支付薄弱,易出現商品風險
支付是目前電子商務的薄弱環節,我國的電子支付建設起步較晚,在網上支付硬件設施落后,普及銀行電子化存在一定的難度;在電子支付業務的支撐系統也存在安全隱患,在互聯網上進行交易,容易造成信息泄露和假冒信息等問題;信用風險的惡性循環會危及銀行業。
(二)我國B2C電子商務的未來發展
這是一個風險與機遇并存的時代,從京東商城的成功中我們不難發現,一個好的企業應該是:
1.品牌建設將是未來商務的發展之路
隨著中國電子商務的逐一規范,品牌企業方能立足,一些良莠不齊的中小企業,如不能自新改進,將逐步為市場所淘汰,而注重產品和服務品質,塑造好的企業才是生存之道。
2.誠信守業才能永續發展
以淘寶為例,其信用評級是消費者選擇購買的一個重要標尺,只有誠信守業,行業才能規范發展,商家才有贏利的可能,而國家監管體系的完善,網絡法制的健全,將使中國電子商務真正實現良性的發展。
3.售后服務的好壞決定著回頭率
與傳統行業相比,電子商務的售后服務尤為重要,京東的口碑之一就是其售后的服務承諾和保障,一些常規的假一罰十、誠信星級、特約授權、質量三包應大力推行,同時,高效、快捷的物流配送,有親和力的服務態度,投訴機制的完善都將更大的實現網絡購物的完美體驗。
4.拓寬融資渠道,吸引風投,以期上市
現在大多數電子商務企業而言,虧損或微利經營成為常態,發展也受其制約。而加快上市步伐,吸引風投成為一個方向。因為,只有拓寬融資渠道,企業才能做出規模,而有了錢也才能投入更多的硬件和軟件建設,阿里巴巴在美國成功上市也昭示了行業的風向標。
參考文獻:
[1]菲利普?科特勒.營銷管理[M].中國人民出版社,2001.