檔案日常管理工作精選(九篇)

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第1篇：檔案日常管理工作范文

關鍵詞：保險；檔案；管理

中圖分類號：F49

文獻標識碼： A

文章編號： 16723198（2013）13017801

保險業務檔案是檔案管理中心的核心工作，它詳細記錄參保單位及個人繳納各種費用的具體情況，是我國公民能享受國家提供社會保障的依據，是個人退休后強有力的生活保障。隨著社會的進步，國家制定的法律、法規也越來越完善，保障制度越來越健全，保險的范圍越來越廣，個人希望參加保險的意愿越來越強烈，加強保險業務檔案日常管理是與人民生活息息相關的工作。做好保險業務檔案日常管理工作，加強保險業務檔案管理已成為社保部門的首要任務。

1 加強保險檔案管理的重要性

隨著保險業務的逐步發展壯大，保險檔案管理越來越體現其價值所在，對維護社會穩定、構建和諧社會也發揮重要作用。如果保險業務檔案缺失，必然給參保人員及參保單位造成不便，甚至影響到企業退休人的正常退休，情況嚴重的會導致群體上訪，不利于社會穩定。

保險業務檔案也是國家檔案系統資源的重要組成部分，國家的有關保險政策修訂、制定等也要參考保險業務檔案中的基礎數據，做詳細的調查研究后，逐步出臺合理的政策，最大限度的保障參保單位及參保個人的利益。保險職工的工作調轉、患病報銷醫藥費、繳納保險費、個人賬戶資料維護等業務都需要完整、真實、準確的保險業務檔案。保險業務檔案管理的好壞，直接影響到參保人的切身利益。

2 保險業務檔案管理現狀

保險業務檔案管理人員積極主動性意識差，個別領導重視業務工作，忽視保險業務檔案管理工作。保險業務檔案管理的場所小，不能完全滿足辦理保險業務需要。社保經辦人員科班出身的少，學歷比較低，他們對社會保險業務檔案管理知識和有關國家政策、方針、文件知之甚少。該歸檔的保險業務檔案沒有及時歸檔，業務檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴重，不能認真執行保險業務檔案管理、使用的具體操作規范，社會保險業務檔案保管制度執行徹底，容易發生檔案丟失、或者泄密現象，給國家或者個人造成不必要的損失。部分保險業務管理人員也存在概念不清，認識水平不高的問題，積極參與管理的主管能動性差。個別檔案管理人員是兼職人員，他不能把工作重心完全放在保險業務檔案日常管理上，另外人的精力是有限的，這樣的管理只能是泛泛的做些表面工作，將管理的紙質材料放入檔案盒，電子文檔直接拷貝入電腦，不能做詳細的分類歸檔。

保險業務檔案沒有按照具體的業務需要進行分類匯總，存檔建立的目錄非常簡單，內容不具體，日常管理起來非常混亂，查詢、更新非常困難，容易造成事倍功半的現象。主管領導和上級監管部門對檔案的日常管理檢查、督導力度不夠，造成具體的工作人員在工作中得過且過，他們對保險業務檔案的管理不積極主動想辦法提高工作效率，對檔案的日常管理有很大的害處。

隨著人們的生活水平提高，大家對保險的需求也越來越多，服務標準也更加精細化，服務水平也更高，參與保險業務的服務部門也變得多了，業務區分也更加具體了，在任何一個單獨的部門不能查詢到一個完整的保險業務檔案，辦理業務效率低下。互相推諉、扯皮的現象時有發生，各部門之間不能互相補臺，損害國家利益、參保單位和參保的人的利益，人為的造成社會不穩定。

我國參加世貿組織后，與國際之間的交流也更加廣泛，群眾保險意識逐漸增強，保險業務是越來越多。為了更好的與世界接軌，實現網絡管理保險業務檔案，保險業務也逐步實施了檔案日常管理信息化，但由于軟、硬件的管理人才少，跟不上社會保險制度改革的快節奏，進而未能發揮出應有的效能。

3 加強保險業務檔案管理的建議

人力資源社會保障部和國家檔案局制定保險業務檔案管理具體要求，對檔案的日常管理的規章制度、經辦人員的操作章程、業務管理的具體執行部門做詳盡的規定。上級管理部門加強保險業務檔案的日常管理，將保險檔案工作納入規范化管理、形成制度，并把此項作為考核該部門領導的一項指標。利用電視、網絡等宣傳媒介，提高加強保險業務檔案工作力度，廣泛宣傳加強社會保險檔案管理工作強保險檔案工作的重要性。各級社會保險的經辦機構加強了部門領導，組織專門人員負責保險業務檔案管理，提供必要的工作場所，滿足辦理保險業務需要，確保保險業務檔案的安全、可靠。提供適應檔案日常管理要求的設施、設備，最大限度的改善工作人員工作條件，增加對保險業務檔案管理工作的投入。提高保險業務檔案管理部門管理資金預算，提高待遇，吸引高水平、知識面廣的人才加入工作團隊，

解決社會保險檔案工作中高級管理人員少，能力和水平低

的問題，為社會保險檔案工作的日益壯大創造良好氛圍、提供有利條件。

通過走出去、請進來的辦法，加強現有檔案管理人員的教育培訓。盡可能的創造機會，提供便利條件，鼓勵檔案管理人員參加繼續教育培訓，提高他們的業務素質和工作能力。組織管理人員學習兄弟單位的先進的管理經驗，有針對性的開展崗位練兵，培養一批高水平、業務能力突出的復合型人才。工會組織保險業務檔案管理人員參加爭優創先的評比活動，樹立先進的典型，提高職工熱愛保險業務檔案管理工作崗位、鉆研業務的積極性，提高自身素質和共走能力，適應社會的不斷發展，滿足社保檔案管理工作的需要。通過典型示范引領，加強檔案管理人員的思想教育工作打造階梯形管理人才隊伍，保證檔案管理工作有穩定的工作團隊，造就業務水平高、管理能力強、有親和力的保險業務檔案管理隊伍。

請專家和知名學者作報告，組織檔案工作管理人員學習專業的檔案知識，提高職工科學管理檔案積極性，強化職工按照法律、法規管理檔案的操作規范，增強他們做好檔案管理工作的自覺性、主動性。工作中按照檔案管理工作要求，統籌安排，認真做好檔案的分類、整理、編制目錄工作。主要領導親自過問，分管領導具體負責，各科室配合協作，組織全體檔案管理工作人員做好檔案工作。

工作中形成的文字材料、業務報表等及時歸檔，按照集中統一管理的工作要求登記造冊。加強保險業務部門的溝通、交流、合作，避免各個職能部門間重復勞動，實現保險檔案的統一集中管理，做到資源共享，提高業務部門辦事效率。

檔案管理部門購買實用性強的辦公設備，安排專門人員錄入保險業務檔案數據，建立保險業務檔案數據庫，實現保險業務檔案信息資源的科學整合和有效利用。根據具體的工作需要著力進行檔案管理的軟件開發工作，做到檔案的自動日常管理、信息的自動檢索、檔案資料的統計，以便對保險業務檔案的信息全面了解掌握。

4 結束語

和諧穩定的社會需要健康向上社會保障體系，這就需要廣大檔案管理人員付出辛苦，加強保險業務檔案的管理，有救地遏制了社會保險基金的流失，提高保險工作效率。加強保險業務檔案管理也為領導工作方針制定、工作考查、企業改制等方面決策起到指導作用，推進了社會保險事業的健康穩定發展。

參考文獻

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[3]周躍忠.開展社保檔案工作的幾點想法[J].浙江檔案，2007，（9）.

[4]沈美娥.因地制宜開展社保檔案管理工作[J].浙江檔案，2007，（10）.

第2篇：檔案日常管理工作范文

一、檔案管理中信息化建設存在的弊端

（一）缺乏明確的制度標準如今我國城鄉居民的參保人員在進行信息資料填寫過程中，沒有統一的填寫標準，全國各地的城鄉居民各行其是，有的使用紙質版、有的利用電子版，也存在兩版并行的狀況。檔案管理缺乏標準的管理制度，導致在日常的工作管理中，保險檔案資料不規范，查找困難。

（二）檔案管理工作量劇增我國的城鄉居民因經歷過制度改革，人員工作變動較大，導致人事檔案不斷增加，為退休人員保險待遇獲取工作增加了難度。同時，原來的檔案管理偏單一簡單化，側重對退休工作人員的退休金進行管理，但是現如今在改制的背景影響下，城鄉居民社會的福利待遇不斷增加，養老保險檔案需要與社會保險、醫療保險進行對接，多元化的應用方式加大了養老保險檔案管理人員的工作難度。

（三）缺乏專業的管理團隊因我國的養老保險機制起步較晚，一些社保經辦機構領導層及城鄉居民管理人員對檔案的管理工作缺乏重視，導致檔案管理人員的專業能力不高。只有在管理人員具備較高檔案管理的知識水平，并對管理流程及內部結構充分了解基礎上，才能提高日常管理工作的質量。但是目前團隊組建多采用臨時抽調的方式，臨時加入的工作人員并不具備檔案管理的知識及經驗，使其容易在日常管理中出現問題。

二、信息化技術在檔案管理工作中的優勢

（一）提升工作人員工作效率要運用信息化手段對檔案進行管理。信息技術的使用不僅可以滿足檔案數據收集的需求，而且可以為檔案提供智能的搜索空間，完善了檔案管理的操作步驟，優化了檔案存儲的工作方式，提高了檔案管理的操作質量。改善檔案管理人員的工作效率，從而實現了科學、高效地進行時間管理。

（二）存儲調取方式安全便捷通過信息化手段儲存起來的電子檔案根本不會受到自然環境和人為失誤導致的負面影響。同時，信息化技術可以備份電子檔案，日常工作中的辦公設備就可以做到這一點，就可以實現檔案的連續性、穩定性、便捷性，從而為城鄉居民養老檔案管理的穩定、快速發展提供了有力的支撐和保證。

三、養老檔案保險管理信息化策略

（一）建立信息化管理方式建立科學的信息化管理體系可以有效解決檔案管理人員壓力過大的問題。工作人員在日常工作中需要根據檔案的應用需求或內容進行科學的分類，方便檔案的使用。針對參保人員的個人信息，可以使用編號的方式進行科學的排序及保管，通過科學有序的分類滿足檔案的多元化利用，降低管理人員的工作量。管理人員可以根據社會保險法、檔案法制定檔案分類的大綱，完整的管理體系，嚴格按照操作流程進行檔案的收集、整理、保管、移交及存檔工作。隨著檔案信息不斷增加，管理人員可以積極引入現代化信息技術，實現養老保險檔案的信息化管理。通過信息化的管理手段不僅可以降低日常管理的難度，也可以增加檔案的存儲年限。工作人員可以利用對數字化的保險檔案進行分類、保存、排序以及調取，減少人工操作造成的失誤。采用信息化的管理方式將參保人員的信息上傳到云端，可以有效避免檔案被他人竊取，安全性能較高。

（二）建立健全的檔案制度標準城鄉居民建設中，需要注重養老保險檔案管理細則，明確參保的過程。根據參保流程和權益，重點分析廣大群眾的切身利益水平，實施全面的檔案管理制度優化。通過信息搜集、整理、掌握相關數據資料，制定統一的收集標準。通過檔案收集整理工作，嚴格掌控質量關系，對資料進行完整、齊全、科學的統一管理。通過掌控相關檔案管理的規律，對檔案的安全質量存放進行操作處理，確保檔案的完整性和有效性，明確檔案存放通風、干濕度適宜、禁火等操作。

（三）建立標準化管理平臺全面推行城鄉居民養老保險檔案建設實現數字化、信息化的安全管理，確定檔案數據管理體系的標準有效性。通過管理過程分析，對電腦、網絡、數字信息進行融合，注重提升城鄉居民檔案養老保險建設管理，實現全國參保對象信息數據的有效共享，結合相關信息參保流程，實施系統數據的平臺查詢分析。

第3篇：檔案日常管理工作范文

【關鍵詞】高校檔案資源;重要意義;開發;利用;對策

新形勢下，伴隨著社會的迅速發展，檔案資源在各個行業之中的利用價值不斷得到提升，高等教育領域也不例外，高校在長期辦學實踐中形成了大量的檔案資源，不僅僅是高校日常管理工作的真實記錄，而且具有十分重要的開發利用價值，只有對其進行科學合理地開發，才可以充分發揮其應有的積極作用，從而為高校發展提供科學的依據和可靠的參考。伴隨著高等教育改革的深入發展和辦學水平的不斷提高，高校檔案資源載體和內容越來越豐富導致開發和管理難度不斷增加。為此，本文將針對目前高校檔案資源的開發和利用存在的問題進行討論，并在此基礎上提出相應的改進對策。

一、高校檔案資源的內涵解讀

高校檔案資源主要指得是高等教育機構在長期的辦學實踐中產生和積累的具有一定使用價值和參考價值、并且經過立卷歸檔集中進行儲存和管理的各種形式的文件材料，是學校在不同歷史發展時期教學科研以及日常管理的真實體現，也是學校長期發展的重要的客觀依據。高校檔案資源不僅是學校寶貴的精神財富，而且具有文化教育功能，對高等教育事業以及學校本身的可持續發展具有重要的作用。

新形勢下高校檔案資源的開發利用就是檔案管理部門根據現實需求，通過相關技術手段對檔案自身所屬的內涵進行科學研究，探索并總結檔案反映的內在相關科學規律，并且對相關檔案內容進行總結，進而為學校的發展規劃提供科學的參考意見。

二、開發和利用高校檔案資源的重要意義

（一）有利于發揮高校檔案的自身功能。在社會改革不斷深入發展和高校之間競爭日益激烈的現實情況下，作為高校日常管理工作重要組成部分的檔案管理工作也必須主動打破傳統管理理念，緊跟社會發展潮流，以只爭朝夕的精神和認真負責的態度對高校檔案資源進行深度地開發和利用，從而更好地發揮其自身應有的促進作用。

（二）有利于提高學校決策科學化水平。高校檔案館（室）在長期發展中形成和積累了大量的關于學校建設發展、科學研究、教育改革以及發展規劃等方面的檔案資料，尤其是一些經過系統科學整理而形成的重要資料和數據，更是可以作為高校制定科學決策和發展規劃的重要依據和借鑒。因此，相關高校的檔案管理機構必須從學校改革發展的實際情況出發，從滿足學校科學管理和科學決策的需要出發，加強高校檔案資源的開發和利用，從而有利于提高學校決策的科學化水平。

（三）有利于實現高校的可持續發展。應該說，高校檔案工作作為高校工作的一項基本建設，其是一項打基礎利長遠的工作，高校加強檔案管理工作是“功在當代、利在千秋”。而且，一所高校的檔案管理水平和服務質量，往往在一定程度上體現著自身的科學管理水平和未來發展潛力。高校檔案信息資源客觀真實地記錄了學校發展的整個過程，而在現實中，高校改革發展中必須以科學決策和管理為前提，而這必然要求有管理規范、服務高效的檔案管理作為支撐。因此，切實抓好和加強高校檔案資源的開發和利用，可以為學校決策提供更多有價值的信息，從而有利于實現高校的可持續發展。

三、新時期高校檔案資源開發利用的有效對策

（一）提高對高校檔案資源開發利用的認識。伴隨著高校改革的深入發展和知識更新的不斷加快，高校日常工作對檔案信息的依靠和利用需求不斷提高，這都要求我們必須改變傳統檔案管理觀念，提高對高校檔案資源開發利用的認識。首先，高校師生必須正確認識新形勢下開發和利用高校檔案資源對學校發展的重要作用，樹立起現代檔案管理觀念，并將其真正作為高校日常工作的重要部分和戰略發展資源。其次，應該加強檔案管理工作的獎懲激勵措施。高校應將學校檔案管理工作納入到學校主管領導的工作目標之中，明確相關工作人員的工作職責并且定期對其進行考核，從而充分調動高校檔案工作管理人員的工作積極性。

（二）建立建全高校檔案開發利用管理機制。檔案作為學校的重要財富，只有建立建全高校檔案開發利用管理機制，才可以確保高校檔案資源的真實性和完整性。首先，高校檔案管理部門必須堅持集中統一的管理原則，對那些具有一定保存價值的原始檔案資源應該由專門單位對其進行集中收集和統一管理。其次，應建立建全相關規章制度。

應該說，完善的管理規章制度是做好高校檔案管理工作的重要基礎和前提保證，因此新形勢下要做好高校檔案管理開發利用工作就應該構建一套科學合理且具有較強操作性的檔案規章管理制度，并且在日常管理工作中克服隨意性，堅持按相關規章制度辦事，才可以將服務落實到實處。最后，必須將高校檔案開發利用工作主動納入學校的發展規劃中去，從而使其免受因工作人員調整而受到的影響。

（三）重視并加強高校檔案管理人才隊伍建設。信息化時代背景下開發和利用，需要一大批掌握先進檔案管理技術和管理理念的優秀人才，因此，重視并加強高校檔案管理人才隊伍建設，是開展高校檔案開發和利用工作的重要保證。首先，必須加強高校檔案管理工作人員的檔案業務知識培訓，有效提高高校檔案管理工作人員的工作能力和業務素質，并使之高效地服務于檔案資源開發利用工作。其次，相關單位應制定合理的人才政策，加大優秀人才引進力度，使越來越多的檔案人才補充到高校檔案管理隊伍中來，從而提高高校檔案管理人才隊伍整體水平。最后，應重視并加強高校檔案管理隊伍的穩定工作，改革用人機制，完善競爭機制，給每一位檔案人員以平等競爭和自我價值實現的公平環境 。

（四）加強不同機構橫向交流和縱向協作。面對名種新變化和新要求，高校檔案管理單位必須及時更新觀念，應加強不同機構橫向交流和縱向協作。一方面，加強同學校內部不同機構之間的聯系和溝通，充分發揮高校檔案資源在對于學校教學科研日常管理工作中的促進作用。另一方面，由于每一個高校在檔案管理工作方面都有自身的特色和亮點，各個高校檔案部門之間應加強交流與合作，相互吸取工作經驗從而取長補短以彌補自身的不足，不斷提高本單位的檔案管理工作水平，共同實現高校檔案資源為學校發展服務的目標。

（五）應做好高校檔案資源的宣傳和服務。新形勢下開發和利用高校檔案資源根本目的在于更好地為高校師生和相關社會人員服務，因此做好高校檔案資源的宣傳和服務是高校檔案資源開發過程中的一項非常重要的工作。如果高校檔案資源的利用價值沒有充分發揮出來的話，即使檔案資源開發水平再高，也難以體現出其應有的價值作用，這也是高校檔案工作者所不愿看到的情況。一方面，高校檔案館（室）必須加大人力物力財力投入，優化檔案服務條件，提高檔案公共服務的水平，從而擴大高校檔案館的影響力和吸引力。另一方面，應開展多渠道、多形式的宣傳活動。可以通過舉辦系列檔案展覽、陳列、講座，向高校師生宣傳檔案工作， 讓更多的人深入了解檔案、重視檔案工作， 進而提高全社會的檔案意識。

【參考文獻】

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[3]王耀萍.高校檔案資源的開發利用與服務教學科研之研究[J].中國校外教育，2012（09）：2-3.

第4篇：檔案日常管理工作范文

筆者將檔案管理工作的創新內容主要總結成了如下的幾個方面：首先是管理制度上的創新，構建出一個科學且可行性高的管理制度是檔案工作創新的最基礎保證。這不僅能夠對檔案管理工作中的一些漏洞進行彌補，同時還能夠緊跟住時代的發展腳步，讓檔案管理工作可以開展的更加順利；其次是管理理念上的創新，這也就體現在隊伍人才建設上，通過對傳統檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內部員工的工作積極性與服務水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法。為此，檔案管理部門更加需要針對現有的管理方式進行豐富與創新，繼而通過加入一些創新理論的方式來對檔案管理的創新工作給予一些正面的推動作用。

二、實現檔案管理工作的創新措施

（一）增強整體檔案意識，完善檔案日常管理制度

相當多的職能單位忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱，組織結構混亂，導致具體工作重復無頭緒。所以，單位應充分認識辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進檔案管理工作，有機結合檔案管理目標，正確樹立檔案管理理念，堅持完善檔案管理制度，強化檔案管理的崗位責任制。

首先，單位應加強根本的檔案收集工作。在檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎的工作，所以只能對檔案收集工作進行規范和加強，才能取得理想的檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應分門別類進行收集和保管，收集的文件資料應格式規范、字跡清晰，并進行妥善保管；三是科學建立檔案檢索制度，利用計算機信息技術完善辦公室自動化系統，實現檔案的網上管理，做好目錄編號工作，提高檔案收集效率。

進一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，應明確檔案管理工作流程，并統一建立檔案人員的約束與監督機制，避免人員出現不規范操作。同時，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯系密切，可在實際工作過程中一起管理。如單獨建立文件資料管理辦公室，根據文件資料的類別、時期等分別存放等。單位可依據辦公室檔案管理工作實際，積極成立檔案管理工作領導小組，明確制定檔案崗位目標和職責，并把工作目標層層分解開，把責任落實到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實效納入人員的績效考核范圍，逐漸在單位內部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。

（二）加強檔案管理培訓，提高檔案人員素質水平

管理技術的創新。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識，不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，而且還應掌握現代化管理手段，檔案工作的每一個流程，每一種新型載體都具有復雜多樣的操作技術，只有掌握利用計算機進行檔案管理的工作方法和技巧，才能實現檔案管理技術的創新，從而改變過去主要管理和利用紙質檔案的現象，逐步做到利用現代化手段保管和開發利用多種信息資源，實現檔案管理信息化。

對于單位而言，重要的核心環節就是組織開展檔案管理人員培訓工作，提高人員素質水平。檔案管理工作始終都需要每一名檔案管理人員在日常工作中去落實，而隨著管理技術、信息網絡技術等的持續提升，檔案管理人員的專業素質提升迫在眉睫。然而很多單位從事檔案管理的人員并不具備專業培訓經驗，對檔案的立卷、分類等多是一知半解，專業素質水平跟信息時代的檔案管理要求存在較大差距。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業理論解決實際問題的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。

（三）推進檔案數字化進程，加快實現信息資源共享

加快辦公室檔案數字化進程的推進速度。單位應逐年制定辦公室檔案數字化建設計劃，并加強檢查和監督，確保能有序開展辦公室檔案數字化建設工作。要加大投入，在單位各級檔案部門形成協作機制，集中一切能集中的力量來促進開展辦公室檔案數字化建設工作，強化單位在檔案信息資源產生過程中的主體責任。加快實現檔案信息資源共享。單位應嚴格依據國家新出臺的標準，把技術壁壘打破，統一建立檔案信息管理系統，促進單位及時融合網上辦公應用系統和檔案管理系統，在網上實現檔案信息的生成、整理與歸檔，使電子檔案信息的入口保持暢通。同時，加強橫向聯合，實現信息資源共享。建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。

第5篇：檔案日常管理工作范文

醫院檔案是對醫院各部門工作的真實記錄，具有很重要的保存價值。醫院檔案管理是醫院日常工作的重要組成部分，是一項重要的綜合性基礎工作。隨著社會的發展和科技的進步，檔案管理的信息化、網絡化已成為發展的必然趨勢，醫院檔案管理工作如何去適應新的形勢，是目前我們所面臨的新挑戰。筆者結合工作實際情況對當前檔案管理存在的問題及對策做以簡要剖析。

1 醫院檔案管理存在的主要問題

在醫院日常管理和建設中，一般不夠重視檔案管理工作，主要體現在以下幾個方面。

1.1 檔案意識不強，檔案利用率低下

傳統觀念中，醫院的重點工作是提高醫療水平，為患者提供優質的服務，“重經營、輕檔案”的理念在很大程度上存在，意識不到檔案管理在醫院日常工作中的重要性。同時，由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

1.2 檔案管理混亂，管理制度不健全

目前醫院管理一般只注重管理制度和工作崗位職責建設，但檔案管理制度、崗位職責、管理措施以及考核機制較少，使得許多檔案落到各部門自行管理，沒有統一的管理制度和標準，許多應該歸入統一管理的檔案沒有納入管理范疇。

1.3 檔案管理人員業務水平不高，知識更新不夠

檔案管理人員的業務水平直接影響檔案管理水平。醫院業務人員培養中，只重視醫療技術人員的培養和素質提高，而對檔案管理人員的業務培訓則沒有納入計劃之中，檔案專業人員在理論水平、專業素質方面參差不齊，無法適應檔案事業的發展需求，甚至在一定程度阻礙了檔案管理水平的提高。

1.4 檔案歸檔內容界定不清，保管期限劃分不準確

醫院檔案管理工作中，由于對檔案管理內容界限劃分不明確，醫院各部門檔案混淆，許多部門整理檔案室僅憑管理人員個人意志判斷，有很大的隨意性，一些該歸檔的檔案沒有納入管理，一些臨時性、一般性文件也交給綜合管理室永久保存，而一些重要資料反而被隨意擱置。

1.5 檔案管理水平不高、現代化管理手段應用較差

現代化的檔案管理手段和設備沒能有效地投入到日常工作中，檔案管理還基本停留在手工收集、檢索及管理的階段，管理技術落后，造成檔案管理不能與醫療業務的快速發展相同步。

2 加強醫院檔案管理應采取的對策

保證醫院檔案綜合質量，加強醫院檔案管理，需要多方面的努力，筆者認為應當采取以下幾方面的對策和措施。

2.1 建立健全檔案管理體系，促進檔案工作規范化

建立科學的檔案管理制度，健全檔案管理體系，是促進檔案工作規范化管理的關鍵。醫院要結合實際情況，完善檔案工作職責，進一步建立健全檔案管理的各項規章制度，落實管理人員的崗位責任制，實行專職人員收集，將醫院各部門分散而復雜的檔案資料進行統一管理和考核，使檔案管理工作的各環節運行過程中有章可循，使檔案管理規范化發展。

2.2 加強全員檔案意識，提高檔案管理人員素質

檔案管理工作是醫院日常管理工作的重要組成部分，建立檔案管理工作的領導責任制，將檔案管理納入醫院的重要議事日程，作為醫院工作工作來進行，使醫院領導干部及職工充分認識到檔案的重要性。另外，做好檔案管理重要性的宣傳工作，加強廣大員工的檔案意識，更好地支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的形成。

檔案管理人員素質直接影響管理水平，提高檔案人員專業知識水平和業務素質，要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，對檔案人員進行檔案管理現代化知識的培養。同時，要加強檔案管理人員的服務意識，推動檔案管理水平的進一步提高。

2.3 加強檔案信息開發，發揮檔案的社會效益

檔案管理工作的最終目的就是提供給醫院及廣大患者利用，檔案管理人員要樹立良好的服務意識，充分認識到自己的職責就是多方面收集檔案，深入開發檔案信息資源，配合醫院的各項中心醫療工作，提高檔案的利用價值，為醫院建設及深化改革提供信息服務。作為檔案管理部門，要積極改進管理手段，改變傳統的手工管理手段，對檔案實行現代化的電腦化管理，充分利用計算機與檔案管理軟件，將檔案信息作為重要部分歸入到醫院信息管理網絡系統之中。提高檔案的存儲與處理能力，加強醫院信息的橫向管理，滿足醫療、臨床、科研、教學工作的需要，從而提高檔案的利用率，發揮其應有的作用。

2.4 開發檔案資源，實現檔案的科學化管理制度

第6篇：檔案日常管理工作范文

關鍵詞： 高職院校；檔案管理；現狀；見解

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）07-0244-02

0 引言

高職院校的檔案主要體現的是一個學校的全體教職員工從事教育活動，日常管理以及學生的學習生活的整體概況，它能夠反映出一個學校的發展歷程，對學校今后的壯大及發展有著非常重要的參考價值。因而，規范學校的檔案管理工作，對于整個學校的教學工作，提升學校的管理層次有著非常重要的指導作用。

1 學校檔案管理工作的重要性

作為學校發展歷史記錄的見證，以及重要知識載體之一，學校檔案承載著文件資料管理，高職院校文化建設，教職員工的檔案管理，模范教師的優秀課堂教學交流視頻，學生學籍管理等等。這些資料匯集著最能體現出學校真實現狀的原始數據，對于學校而言是最為重要的信息資源，對于學校的發展具有推進作用。

學校檔案作為記錄學校的現有成果及發展歷程的積累，對于學校教學工作的改進具有非常大的利用價值，通過對學校檔案進行科學化，系統化的整理分析，可以比較科學理性地推導出學校整體教學工作的發展情況，進而給學校的教學領導者提供借鑒及改進的重要參考資料，對今后學校的形象的提升有著相當大的幫助。

2 當前各大高職院校檔案管理工作的發展情況

學校檔案管理工作雖然一直以來是學校日常工作的基礎，但是長久以來人們對檔案工作了解的不足，大多數高職院校對檔案工作都或多或少地存在著不夠重視的現象。基于這樣的大環境，學校檔案管理工作的相應資源及管理方法都無法得到應有的提高和改進，本文對這一情況進行較為細致的分析并整理如下：

第一，學校從事檔案管理的人員對于檔案管理的工作熱情不夠，意識不夠到位，對于檔案的利用率存在著普遍不高的形象。由于受以往檔案工作氛圍的影響，檔案管理人員常常體會不到檔案工作對于學校日常管理及建設的重要性，因而使得原來就不為各方所重視的檔案管理工作更加不為人知曉。

第二，學校的檔案管理從業人員專業素質普遍不高。縱觀我國當前高職院校的檔案管理人員，基本上都是臨時抽調，匆忙上陣的居多，很少有科班出身的專業人員去從事此項工作。這些臨時抽調的人員，由于其專業知識的缺乏，而在從事檔案管理之后，正規的系統培訓也未能跟上，這些因素常常會導致他們在進行檔案管理工作時，很難提高檔案管理工作的效率，最終將會大大制約學校檔案管理工作的發展。

第三，學校的檔案管理缺少相應的硬件支持。我國當前的絕大多數高職院校由于檔案管理工作不夠重視，直接導致了在實施檔案管理工作時資金難以完全到位，資金不足使得檔案在保存過程中很難得到正規的保護，因而極容易造成檔案的缺失，損毀。另外，檔案的現代化，電子化進程也必然受到資金不足的限制，這就使得檔案在整理過程中，還得按照比較原始的方法進行，這樣的結果不僅使得檔案管理很容易出現混亂的情況，同時也極大地降低了檔案的管理效率。

3 如何改進當前高職院校檔案管理工作出現的問題

檔案管理雖然存在著種種不足之處，但是隨著學校領導對于檔案管理工作認識的逐步加深及了解，檔案管理工作也得到比以往大得多的重視。本文針對當前高職院校最為普遍的問題提出了相應的改進措施。

第一，繼續加強對于學校檔案管理工作的重視程度，將檔案管理工作的重要性以非常直觀的方式呈現到學校管理層的面前，以引起學校管理層的足夠重視，爭取到他們的支持。完善檔案管理的制度，將原來比較松散的管理方式予以制度化，細則化，正規化，使之形成一整套完整的檔案管理體系機制，從而推進高職院校檔案管理工作的順利發展。

第二，提供從業人員的業務素質。有著相當業務素質的管理人員可以極大地提高學校檔案的管理效率及利用率。而要將檔案管理工作做到位，不僅要求管理人員具有較高的政治思想素質和職業道德，而精深的業務素養同樣重要。因而在要求從業人員的專業素養的同時，還要加強對其上崗后的專業知識強化培訓，另外對于現代通用的現代化管理技術，方法也要隨之跟上，這樣就能讓高職院校的檔案工作跟上時代的步伐，與時代自然和諧地接軌，從而全方面地提高學校檔案的管理水平。

第三，完善學校檔案管理的必要硬件設備。檔案管理的硬件設備是檔案管理工作的基礎，在進行檔案管理時，要保證檔案不會受潮，不會過渡暴露在強光下，不會受到過高溫度的侵襲，不會受到蟲類的侵蝕等等。此外，將檔案分門別類地進行整理，歸納歸檔的綜合檔案室也必不可少。通過完善這些檔案管理的硬件設備和設施，可以使得保存的檔案得到最為妥善的保管，為今后的利用提高可靠的保障。

第四，提高檔案的利用率，為使用者提供多樣化的檔案服務。隨著信息時代的來臨，所有的領域現代化，信息化勢頭不可阻擋。檔案管理工作也越來越離不開現代化的高科技手段，要將原來手工管理的原始方法一躍而成為無紙化的現代化管理方法，要實現這一飛躍就必須得實行檔案管理電子化。在紙質檔案實現電子化后，所生成的電子文檔就能非常便捷地提供給學校領導層，便于他們對其進行合理的分析了解，讓他們能夠比較直觀地了解到檔案信息的實用價值，加深他們對檔案的了解，從而加大對檔案管理的支持力度。另外，電子檔案對于其他使用者而言，其方便程度也將遠遠高于紙質檔案，使用者還能比較方便地通過網絡對于他們所需要的檔案進行遠程調用。這樣的改進可以極大的盤活原有的檔案資源，使得檔案管理工作得到越來越多的人的了解和支持。

第五，檔案管理工作要做到與時俱進，與當前的高職院校自身的校園文化實現完美結合。將學校管理作為學校形象及價值觀建設成果的重要載體，在此基礎之上將豐富多彩的校園文化加以合理化地處理，使之與德育教育活動和諧結合，從而催生出具有時代特色，同時又不背離高職院校辦學精神的合作產物出來。這樣將最大范圍地反映出當前高職院校的文化特色及歷史底蘊，為高職院校的精神文明建設提供充足的素材及強大的資源支持，從而達到智育，德育兩手抓的教學效果。

4 結束語

總而言之，高職院校的檔案管理工作是學校日常管理工作中的重中之重，是學校管理工作中不可分割的一部分，這就要求所有檔案管理工作的從業人員在做好本職工作中的收集，整理，分類歸檔的前提下，還要做好將整理好的檔案資料實現其資源化，以方便提供給使用者相對快捷的服務。而要實現這一目標就必須將當前的檔案管理工作以現代化的手段實現檔案管理科學化，管理方法高效化，檔案程序正規化，同時確立出完善的檔案管理機制，將檔案的利用價值充分地發揮出來，從而達到推進學校教學事業向前發展的目的。

參考文獻：

[1]王莉.談高校檔案管理現代化建設[J].鎮江高專學報.

第7篇：檔案日常管理工作范文

一、近年來本人主要工作情況

（一）認真履行站長助理職責，協助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項工作任務。根據站領導的工作安排，制定全站工作計劃，審查下屬各部門的工作計劃，督促各部門認真貫徹落實，并定期檢查實施情況。同時，根據本站工作職能，積極摸查掌握我區建設工程安全施工狀況，及時向站長匯報，為本站工作計劃、工作重點等的調整及時提供意見和依據，努力做好站長的助手和參謀。

（二）認真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據本室職能分工，認真做好全站聯系和溝通協調、上傳下達、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監站辦公室的主要工作包括：一是根據站領導的指示，為加強規范管理并提高本站工作效能，進一步完善了本站的各項規章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規范監督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設立了檔案室，制定了各項檔案管理制度；三是及時做好上傳下達及各種文件起草和核改工作，如認真起草安全月活動、各項安全檢查活動的方案計劃和情況總結，按要求及時向上級匯報本站安全監督管理工作的開展情況，及時撰寫政務信息宣傳本站重大工作活動等。

（三）認真做好對常規室的管理工作。從今年5月起我根據站領導的安排，負責常規室的日常管理工作。常規室所負責的審查工程報監和備案材料、現場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設進度，行業內關注度較高，特別是有關文明施工條件問題。為做好此項工作，我和全室同事進行了認真的討論研究，并經請示局、站領導同意，努力改進工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點、靈活處理的措施，突出提升服務水平、加強宣傳、做好提前告知和提前介入預審查等工作，并根據實際情況將可暫不重點審查的工作關口后移。通過改進，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。

（四）認真完成局領導交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協調工作和代擬各類文件等。

第8篇：檔案日常管理工作范文

1新形勢下醫院檔案管理工作存在的問題

1.1傳統管理模式存在問題

缺乏制定有效的檔案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人員工作效率低下，責任感低，管理較為分散。如人事部門負責管理人事檔案，科教部門管理科研檔案、醫案室負責管理醫療病歷等，使得醫院檔案管理分散、雜亂無章，很多的信息資源利用率低，信息更新管理與檔案管理嚴重脫節，喪失了檔案管理的完整性。檔案管理跟不上快速更新的醫療技術和設備，無法提供必備的信息資料。

1.2檔案管理意識不強

醫院進行管理時，關注更多的是醫院的經營成績、診療水平及醫院的綜合發展前景，缺乏檔案管理意識，沒有系統、完整地進行檔案管理體系的研究。長久以往，檔案管理意識更加薄弱，檔案管理工作沒有認真對待，無法為醫院未來發展提供有力幫助。

1.3現代化檔案管理水平不高

醫院為了讓醫院的醫療水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、財力到醫療設備、醫療技術上，引進先進的醫療設備和高端技術型人才，提高醫院的服務水平。這導致醫院檔案管理工作的經費常常被占用，檔案管理工作環境無法得到改善，也不能滿足檔案管理的保管嚴密性要求和標準。缺乏管理環境的同時一些管理設備也得不到及時更新，使得設備過于陳舊，檔案管理缺乏科學性。檔案管理工作還浮于表面，沒有體現檔案信息應該具有的應用價值。

1.4檔案管理人員綜合素質參差不齊

檔案管理工作具有較強的專業性要求，這使得檔案管理人員的專業水平和文化水平達到一定層次，并具有較高的職業素質。目前醫院的檔案管理人員還存在著專業水平不高，缺乏?業修養，對檔案管理工作缺少熱情和嚴謹的工作態度。有的醫院進行檔案管理的管理人員并不是專業檔案管理人才，專業較為雜亂，進一步降低了檔案管理人員的學歷水平和專業性水平，無法掌握或掌握現代化科技能力較差，使得整體檔案管理缺乏現代化和科學性，嚴重影響醫院的檔案管理工作有序進行。

2新形勢下醫院檔案管理工作的新思路

面對現存的這些檔案管理工作問題，醫院領導和檔案負責人員必須高度重視，并積極采取措施進行妥善處理與改進，才能進一步促進檔案管理工作的創新發展，更好的提供更多資源給醫院的進一步發展，科研工作的進步和醫療記錄的完善。

2.1建立健全的檔案管理制度

醫院內部應該建立健全的檔案管理制度，實施現代管理模式，明確規定檔案管理的保管范圍、制度、期限等，并將這些制定的規則、制度納入醫院日常管理考核體系中，對檔案管理人員的管理工作給予一定的考核，并對考核結果給予獎懲。建立健全的檔案管理制度，有利于落實各種具體規定、制度，且能促進各科室相關人員、檔案管理人員充分調動積極性，落實好各項日常工作。此外，醫院組建的檔案管理隊伍必須具備一定的檔案管理經驗，且會運用現代化管理技術，并通過采取各科室意見，得出各科室對檔案管理、檔案應用的實際需求，進而制定出更加具有科學性的，并且可付諸行動的有效的管理制度、規定，促使檔案管理工作更加規范化，全面提高檔案信息的連續性、完整性和實用性。實施現代管理模式，加強檔案管理科學性，提高檔案管理的保管安全性，基于《中華人民共和國檔案法》制定一系列的檔案保管制度，從而讓檔案管理人員提高法律意識。

2.2增強檔案管理意識

醫院領導、檔案管理負責人增強對檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理的重要性和實用性。醫院檔案管理工作，并不只是單純的收集和整理一些文檔資料并進行保管，而是需要符合新形勢、新醫改政策，實現檔案管理工作的科學化、現代化和制度化發展，是一個高標準系統工程。醫院要建立相應的檔案管理制度來提高管理人員的管理意識，增加其主動性，明確檔案管理的最終目標，發揮檔案管理的真正價值，為檔案信息使用者提供更多的有價值和多元化信息。

2.3引進和使用現代化檔案管理技術

加強檔案管理的硬件設備、設施建設。改變傳統的紙質資料檔案管理，采取現代化的管理技術和信息化手段，進行電子文件、視聽檔案形式存儲檔案，降低檔案存儲范圍，實現檔案的共享性。醫院結合自身情況適當添加計算機、掃描儀、復印機等設備，結合檔案類型，適當選取合適的存儲方式。

實施檔案網絡化管理，全面提高檔案信息資源的共享性和實時性，方便使用人員進行資料查詢和應用。根據醫院實際情況，逐步建立檔案網絡化管理工作，并循序漸進，避免造成人力、物力浪費。

第9篇：檔案日常管理工作范文

為進一步規范城鄉低保工作，按照《市民政局關于開展社會救助明察暗訪交叉檢查工作的通知》和區民政局低保中心的要求。做好迎接市區暗訪交叉檢查和區低保中心年終檢查的準備。鎮街于年9月中下旬對轄區12個社區和10個村低保規范化管理工作進行了交叉檢查，現將檢查情況通報如下：

一、檢查情況

一）年初將低保工作納入單位工作重要議事日程，領導重視。各村居高度重視低保規范化管理工作。組建領導小組，重點布置，單獨安排，配備專項經費。等單位主要領導高度重視低保工作，直接指導對低保對象的動態管理，加強低保工作的日常管理，進一步推進城鄉低保工作的規范化建設。

二）做到張榜公示、聽證評議落實到位，程序規范。多數村居按照九步工作流程法對低保工作進行申請審批程序規范。動態管理規范等。區、社區等單位在檔案管理規范上進行了思考和創新，將所有低保家庭的臺賬按照《市城鄉居民最低生活保障申請審批規程》要求進行了全部更新，并填寫完善準確。華福雅苑社區、田壩社區等單位在低保日常工作資料的規范上進行了細心和及時歸檔，各項低保資料美觀整齊。

三）嚴把入口關，管理規范。多數村居按照低保條例規定對低保工作進行規范化管理。重視低保工作的日常管理規范。中南村社區、協興村社區等單位積極組織低保對象學習，低保戶動態管理收集資料上結合實際，按照ABC低保家庭分類的原則，量少的社區將收集的續保資料進行檔案袋歸檔，量多的社區將續保資料扎捆或用檔案盒進行裝訂。

四）認真思考，方法創新。多數村居在低保工作中積極創新。將低保工作做實做亮。華龍家園社區對低保的就業聯動扎實有亮點，公益性崗位開發實在例如建立便民屋，設立修電視、修鞋、縫紉等窗口既方便群眾又解決困難家庭的就業問題。中南村社區建立社區微博，宣傳低保相關政策和信息，方便群眾查閱。半山二村社區、協興村社區等單位注重政策宣傳，增強城鄉低保工作透明度，嚴把入口關，使低保工作得到很好的良性循環。

二、存在不足

取得了一定成績，各村居在加強低保工作規范化管理的基礎上。但也存在一些不足的部分。村居在資料收集上家庭成員出具的收入證明不規范；檔案資料上審批表、調查表等資料填寫不完整，有些資料不夠整齊美觀，動態管理上續保資料的歸檔管理不統一，續保資料不齊全。一些社區就業年齡段的低保人數占總低保人數的比例較大；部分社區對低保戶中農轉非人員以及兩勞釋放人員管理不按規定參加公益活動或學習的情況比較突出。

三、工作要求

一）規范收入證明的收集，進一步規范低保收入的計算工作。各村居要嚴格按照府辦發〔〕1號文件執行核算低保金額。對家庭成員出具的收入證明低于最低工資標準的按照最低工資標準計算。對過去的低保對象收入計算不準確的及時糾正。