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[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;法律制度;復(fù)合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-00-01
1 會計(jì)電算化發(fā)展歷史
會計(jì)電算化是指會計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合并應(yīng)用在會計(jì)工作中。目前,會計(jì)電算化從20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開始在我國出現(xiàn),至今已經(jīng)發(fā)展了30年。在20世紀(jì)80年代,只有少數(shù)大學(xué)開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會計(jì)工作中,但這一模式并沒普及。直到1988年,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍,計(jì)算機(jī)不僅在性能上有極大提升,而且價(jià)格也下降到之前的十分之一,因此這為計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。在1988年到2000年之間,我國很多大型企業(yè)的會計(jì)工作已經(jīng)普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),其相關(guān)財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量也有了很大的提升。從2000年到現(xiàn)在,會計(jì)電算化進(jìn)入高速發(fā)展和創(chuàng)新階段,會計(jì)電算化不再是傳統(tǒng)的單機(jī)模式,而是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,這也極大地提升了企業(yè)會計(jì)工作的效率和整體協(xié)調(diào)性。
2 我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 相關(guān)人才緊缺
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷飛躍,企業(yè)對于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財(cái)務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入工作領(lǐng)域,由于學(xué)校教授的知識和具體工作中要求還有很大的距離,因此很多畢業(yè)生還必須接受上崗再培訓(xùn),導(dǎo)致很多企業(yè)雖然有足夠多的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,而實(shí)際可用人才相當(dāng)少。同時(shí),很多財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)專業(yè)知識的運(yùn)用尚可,對計(jì)算機(jī)的掌握卻不熟練,一旦電腦或軟件出現(xiàn)問題,整個(gè)工作就停滯,嚴(yán)重影響了工作效率。前我國很多企業(yè)都缺少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)嫻熟且能熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能的專業(yè)人才。
2.2 財(cái)務(wù)軟件并不契合企業(yè)實(shí)際情況
目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件或多或少都有一些問題,相當(dāng)多的企業(yè)僅僅利用了軟件很小一部分功能,大部分功能由于并不適用企業(yè)實(shí)際情況產(chǎn)生而浪費(fèi),同時(shí),也由于企業(yè)實(shí)際需要的功能并沒有,導(dǎo)致企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件契合度不高。國內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件用友、金蝶等設(shè)計(jì)都是基于會計(jì)核算完成,對于企業(yè)最常用的經(jīng)營管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財(cái)務(wù)軟件公司已經(jīng)意識到這一問題,并開展針對性研發(fā),但由于這種針對企業(yè)實(shí)際情況的研發(fā)費(fèi)用需要企業(yè)完全承擔(dān),因此很多中小型企業(yè)難以承受,也就造成了很多企業(yè)被迫依然選擇契合度不高的財(cái)務(wù)軟件“湊合”著用。
2.3 會計(jì)電算化法律制度滯后現(xiàn)象嚴(yán)重
雖然我國會計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)有30年之久,但我國目前的會計(jì)制度并沒有根據(jù)電算化發(fā)展進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。幾乎所有的企業(yè)都在應(yīng)用會計(jì)電算化,在賬目的具體處理、賬戶設(shè)置、登記等方面都和傳統(tǒng)的會計(jì)制度有出入。而且,很多企業(yè)的會計(jì)組織工作上,財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)上、財(cái)務(wù)信息保管上也都較之前發(fā)生了很大變化。因此,當(dāng)前的會計(jì)電算化相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)重滯后。同時(shí),由于很多企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)信、息檔案的保管,這也不符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。
3 會計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢
雖然目前我國會計(jì)電算化的運(yùn)用還存在或多或少的問題,但相信不久的未來很快就會解決這些問題。
3.1 復(fù)合型專業(yè)會計(jì)人才不斷涌現(xiàn)
隨著計(jì)算機(jī)科技以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的飛躍,未來的會計(jì)信息化程度會越來越高,人機(jī)契合度也會越來越高。因此會計(jì)電算化人才不僅要求具備最基本的財(cái)務(wù)知識,同時(shí)還要對計(jì)算機(jī)軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)都要能夠良好運(yùn)用。這樣才不會被競爭激烈的職場所淘汰。目前,我國很多大學(xué)已經(jīng)認(rèn)知到這一問題,財(cái)務(wù)專業(yè)不僅只教財(cái)務(wù)知識,同時(shí)還基于企業(yè)實(shí)際應(yīng)用培養(yǎng)學(xué)生,為學(xué)生能最短時(shí)間適應(yīng)企業(yè)需要做準(zhǔn)備。同時(shí),很多有能力的企業(yè)也都意識到培訓(xùn)的重要性,都會在上崗前針對本公司實(shí)際情況,集中培訓(xùn),保證這些人才在今后工作中適應(yīng)企業(yè)各種財(cái)務(wù)工作。
3.2 按需定制的財(cái)務(wù)軟件不斷推出
由于每個(gè)行業(yè)、每個(gè)地區(qū)對于財(cái)務(wù)軟件的需求都不盡相同,當(dāng)前單一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件已不適合企業(yè)的各種需求。因此財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)工作公司就必須根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的不同設(shè)計(jì)出不同標(biāo)準(zhǔn)、不同規(guī)格的軟件。對于需求更細(xì)的企業(yè)而言,只需要修改其行業(yè)、地區(qū)的相關(guān)模塊即可,這樣不僅能減少大量的設(shè)計(jì)工作,還能在最短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出完全符合企業(yè)需求的軟件,且價(jià)格也在企業(yè)能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)理念,才能保證所有的企業(yè)能真正用到符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件,才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。同時(shí),很多財(cái)務(wù)軟件公司也陸續(xù)開發(fā)類似于ERP的綜合財(cái)務(wù)辦公軟件,這樣就能滿足企業(yè)的各種需求。同時(shí),未來的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)也更接近國際化要求,中國會計(jì)準(zhǔn)則也會同國際接軌,這樣能保證更多的企業(yè)更從容地參與國際市場的競爭。
3.3 規(guī)范會計(jì)電算化法律法規(guī)
針對當(dāng)前會計(jì)電算化法律法規(guī)并不健全和滯后等問題,相信我國政府相關(guān)部門會根據(jù)目前我國企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)際現(xiàn)狀,對出現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象及時(shí)制定政策加以指導(dǎo),逐漸完善會計(jì)電算化法律法規(guī)體系。
4 結(jié) 語
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,未來會有越來越多的企業(yè)出現(xiàn),會計(jì)電算化運(yùn)用也會朝著更深層次發(fā)展,因此會計(jì)電算化工作需要做到與時(shí)俱進(jìn),積極探索更加適用、更加合理的工作辦法,更好地推動我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 現(xiàn)狀及問題 未來發(fā)展
前言
近幾年,我國會計(jì)電算化迅速發(fā)展,這之中有著許多主觀的和客觀的原因,使得企業(yè)事業(yè)單位的會計(jì)數(shù)據(jù)不能及時(shí)的傳送及審計(jì)。所以我們要對當(dāng)前的問題進(jìn)行分析,并提出針對性的措施,推進(jìn)我國會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)而促進(jìn)我國會計(jì)工作的發(fā)展。
一、我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及問題
(一)我國的會計(jì)電算化沒有一套健全完善的管理體制
這個(gè)問題具體表現(xiàn)在:在人員的管理方面,會計(jì)人員的崗位設(shè)置不完善,崗位職責(zé)分工不明確;在操作管理方面,對會計(jì)電算化的操作沒有作嚴(yán)格的規(guī)范。這就導(dǎo)致了會計(jì)資料遭到了程度不同的損毀和破壞,致使會計(jì)電算化的不健康運(yùn)作,最終泄露了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,給企業(yè)帶來一定的損失。
(二)會計(jì)人員整體上素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型的人才
這主要有兩方面的原因:第一,在財(cái)會人員中,有部分的人員知識老化,而且對學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的積極性不高,不能迅速的接受新事物,短時(shí)間的會計(jì)電算化培訓(xùn)課程取得的效果并不明顯;第二,會計(jì)電算化專業(yè)人員數(shù)量有限,并不能滿足我國市場的需求。復(fù)合型的財(cái)會人員尤其短缺,這極大的阻礙了會計(jì)電算化工作的順利開展;第三,會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)普遍偏低,很多的會計(jì)人員不能熟練的操作計(jì)算機(jī),而專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員又缺乏專業(yè)的會計(jì)知識,這個(gè)矛盾阻礙了會計(jì)電算化的健康發(fā)展。
(三)會計(jì)電算化方面的政策法規(guī)滯后
會計(jì)電算化的重要作用已毋庸置疑,但是我國會計(jì)行業(yè)的現(xiàn)狀是會計(jì)電算化的理論跟不上實(shí)踐的發(fā)展,始終無法把會計(jì)電算化實(shí)務(wù)發(fā)展的更加深入。另外,由于我國的會計(jì)電算化起步較晚,操作經(jīng)驗(yàn)不足,管理水平不高,這些因素也阻礙了我國會計(jì)電算化的發(fā)展。
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)。因?yàn)闀?jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。于此,必須對會計(jì)電算化的法規(guī)進(jìn)行完善,保證會計(jì)電算化的審計(jì)工作有法可依,有章可循。
(四)會計(jì)電算化的軟件有缺陷
我國的電算化軟件與美國相比,不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,其自身存在著缺陷。目前的電算化軟件只能計(jì)算出正確的結(jié)果,卻不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,也不能滿足用戶的特殊要求。還有,它們在數(shù)據(jù)的處理上比較死板,靈活性不夠。電算化的數(shù)據(jù)不能共享,信息滯后。在會計(jì)電算化的過程中,不能保證數(shù)據(jù)的安全性及保密性。
二、我國會計(jì)電算化的未來發(fā)展
我國會計(jì)電算化的未來發(fā)展主要是把會計(jì)電算化實(shí)務(wù)推向更深的層次。
(一)加強(qiáng)組織控制
進(jìn)行組織控制就是要對人員的權(quán)限及分工的劃分進(jìn)行控制,相互監(jiān)督及制約。如果信息處理部門出現(xiàn)了錯(cuò)誤及務(wù)必的現(xiàn)象,就執(zhí)行內(nèi)部牽制機(jī)制,使其相互制約和分離。對于人員的管理問題,則要建立健全職工的輪崗制度,以及后期的教育制度。加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn),提高會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)技能,最大程度的減少因會計(jì)業(yè)務(wù)不熟練而造成的損失。
(二)加強(qiáng)操作系統(tǒng)的控制
這里主要是要眼科授權(quán)措施。要應(yīng)用設(shè)置口令及數(shù)據(jù)加密等方法來防止一些非法操作的情況的發(fā)生。在錄入原始數(shù)據(jù)時(shí),對于會計(jì)核算資料的生成環(huán)節(jié)以及信息的環(huán)節(jié),要加以約束并實(shí)現(xiàn)制度化,保證電算化會計(jì)信息的安全。
(三)大力培養(yǎng)會計(jì)電算化復(fù)合型人才
具體地說,就是要求高等院校把與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)電算化的專業(yè)知識科學(xué)合理的結(jié)合起來。另外在具體實(shí)施的過程中,要著重對財(cái)會人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),以及對計(jì)算機(jī)維護(hù)的工作人員的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識的培訓(xùn)。大力打造大批素質(zhì)高,專業(yè)知識過硬,計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。
(四)設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)一且通用的財(cái)務(wù)軟件
是想要做到手工會計(jì)制度與會計(jì)電算化全面的融為一體。也就是說,要逐步建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的帳表格式,以便于解決各個(gè)財(cái)會軟件之間相互轉(zhuǎn)換的借口問題、會計(jì)電算化的審計(jì)問題、企業(yè)會計(jì)之間的信息傳遞問題,促進(jìn)會計(jì)信息服務(wù)更加廣泛充分的運(yùn)用。
(五)把管理會計(jì)與會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合,建立健全企業(yè)的管理信息系統(tǒng)
要達(dá)到這樣的目的,企業(yè)首先要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化,并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)管理會計(jì)電算化的進(jìn)程,從而克服管理會計(jì)工作中手工操作難的問題。最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化信息處理上的自動化、代碼化及數(shù)據(jù)共享化。
(六)加強(qiáng)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息的安全性及保密性
嚴(yán)密組織管理,建立健全相互制約機(jī)制,防止有人利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污及竊取信息。另外,還要防范計(jì)算機(jī)故障及死機(jī)現(xiàn)象的出現(xiàn),及時(shí)做好數(shù)據(jù)信息的備份,防止數(shù)據(jù)不可恢復(fù)的丟失。同時(shí),要重視并不斷完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。還要加強(qiáng)對會計(jì)人員的監(jiān)督及管理。切實(shí)保障會計(jì)電算化的安全性及保密性。
三、結(jié)語
會計(jì)電算化有著廣泛的應(yīng)用前景及發(fā)展空間,在會計(jì)工作中,未來的會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢主要是要充分地發(fā)揮會計(jì)的統(tǒng)計(jì)及分析作用。與此同時(shí),財(cái)會人員也不必進(jìn)行繁瑣的會計(jì)事務(wù),是這些財(cái)會人員更加深入的參與企業(yè)的管理工作及決策工作,提高會計(jì)的工作質(zhì)量及效率,促進(jìn)會計(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、影響我國會計(jì)電算化發(fā)展的幾個(gè)方面
1、會計(jì)軟件本身的局限性制約了電算化事業(yè)的發(fā)展
(1)大多數(shù)的會計(jì)電算化的軟件都是重核算輕管理的,運(yùn)用電算化可以改變會計(jì)工作人員繁重的算賬和報(bào)賬情況,是可以幫助財(cái)務(wù)人員將關(guān)鍵的精力放在管理方面的,但是目前我國很多單位都只是重視報(bào)賬,并沒有將管理給予充分的重視,目前大多數(shù)使用的會計(jì)軟件都是以總賬、工資、固定資產(chǎn)和報(bào)表核算等方面的內(nèi)容偏多,在這樣的情形下導(dǎo)致會計(jì)軟件開發(fā)商方面只是將軟件里面的管理功能的成本核算、預(yù)算等設(shè)計(jì)的很簡單。運(yùn)用的管理功能并不是很全面,直接將會計(jì)電算化的管理功能限制了。
(2)目前,我國大多數(shù)會計(jì)軟件公司的軟件普遍存在通用性很差的現(xiàn)象和問題,很多的軟件系統(tǒng)都是體積很大,根本沒有辦法針對自身需要的模塊來選擇適合的功能,而作為企業(yè)方面,在這樣的情況下想要真正解決這個(gè)難題,企業(yè)只能選擇向其他的會計(jì)軟件公司購置系統(tǒng),以此來填補(bǔ)公司適合模塊的空白,實(shí)際上選自不同的軟件公司的系統(tǒng)并沒有辦法和其他企業(yè)的系統(tǒng)完全對接,不能幫助企業(yè)的信息系統(tǒng)信息共享。
(3)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障,對任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵的商業(yè)機(jī)密,是直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展的,但是現(xiàn)在有很多軟件所謂的加密,也只是對軟件本身的保護(hù)加密,是為了防止盜版,并不能完全做到會計(jì)數(shù)據(jù)的安全加密,一旦會計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問題了,就很難控制數(shù)據(jù)信息不會外泄。
2、缺乏復(fù)合型會計(jì)人才
復(fù)合型的會計(jì)人才不單單需要熟練掌握各項(xiàng)會計(jì)工作和專業(yè)知識,還要具備高的計(jì)算機(jī)管理專業(yè)水平,例如軟件的維護(hù)方面,但是現(xiàn)在普遍存在企業(yè)內(nèi)嚴(yán)重缺乏優(yōu)秀人才,企業(yè)內(nèi)要么是只是精通和掌握核算業(yè)務(wù),對計(jì)算機(jī)技術(shù)并不精通,要么就是新的會計(jì)人員只是精通計(jì)算機(jī)技術(shù),卻對業(yè)務(wù)并不能做到熟練掌握,并沒有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)等,沒有辦法應(yīng)付繁雜的賬務(wù)處理,就算是已經(jīng)通過了會計(jì)電算化考試的資格也只是掌握一小部分而已,一旦是超出范圍的問題和事情,就很難冷靜處理。這些種種因素也就成為了制約電算化發(fā)展的原因之一。
二、推進(jìn)我國會計(jì)電算化發(fā)展的策略
1、用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會計(jì)軟件質(zhì)量
我國的會計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對接,以提高會計(jì)軟件的質(zhì)量。
2、實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映,使得財(cái)會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會計(jì)電算化?,F(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”(ERP)。
3、必須要加快培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)復(fù)合型人才步伐
會計(jì)電算化更好的發(fā)展和應(yīng)用,就必須要提高企業(yè)內(nèi)會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),既要會計(jì)人員掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識還要熟練掌握各項(xiàng)計(jì)算機(jī)技能,其中就要包括會計(jì)軟件的維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù),作為企業(yè)方面也要加大對人員的培養(yǎng)速度和力度,定期組織進(jìn)行培訓(xùn),幫助業(yè)的老一代的會計(jì)人員盡快掌握新的計(jì)算機(jī)技術(shù),幫助新一代會計(jì)人員多多掌握和借鑒老前輩的管理工作經(jīng)驗(yàn),盡快的提高企業(yè)內(nèi)不同層次結(jié)構(gòu)的會計(jì)人員。努力來實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作可以創(chuàng)新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī) 會計(jì)電算化 電腦管理
隨著近年來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,在會計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)既是社會與企業(yè)發(fā)展的要求,也是財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,更快提升的需要。在我國,經(jīng)過近二十年來的實(shí)踐與探索,會計(jì)電算化在很多方面都取得了極大的發(fā)展。面對全新環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展,我們有理由相信會計(jì)電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發(fā)展前景。
一、計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀及其造成的影響
我們可以將計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用總結(jié)為會計(jì)電算化。會計(jì)電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進(jìn),為我國的會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展注入了相當(dāng)?shù)幕盍ΑS诖送瑫r(shí),大部分的企業(yè)在會計(jì)電算化的大潮下注重對單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)電算化培訓(xùn),相關(guān)的財(cái)經(jīng)院校及高校中的相關(guān)專業(yè)也都及時(shí)開設(shè)了會計(jì)電算化的課程。
我國電算化審計(jì)軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計(jì)會計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口,以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:一是我國的商品化會計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。二是會計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計(jì)測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。
縱觀會計(jì)全局,會計(jì)電算化給會計(jì)行業(yè)帶來的影響是深刻的也是全方位的。首先,會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用對會計(jì)核算環(huán)境有本質(zhì)的改變,節(jié)約了大量的人力物力。其次,會計(jì)工作的業(yè)務(wù)處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)憑證的形式,會計(jì)信息的存儲,會計(jì)報(bào)告的填列等都有了本質(zhì)的變化,有相當(dāng)一部分復(fù)雜的工作已經(jīng)由計(jì)算機(jī)內(nèi)部運(yùn)行核算完成,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息處理的速度。
二、我國會計(jì)電算化應(yīng)用存在的幾個(gè)問題
我國企業(yè)的會計(jì)電算化工作起步較晚,發(fā)展過快,同國際水平相比仍然還有很大的差距。目前,我國企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)會計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)對其發(fā)展存在一定的不適應(yīng)性。
為了規(guī)范會計(jì)行為,我國已經(jīng)出臺了多部相關(guān)的會計(jì)電算化政策與法規(guī),但是由于會計(jì)電算化的發(fā)展日新月異,那些旨在促進(jìn)會計(jì)電算化工作發(fā)展的政策與法律法規(guī)很快就被社會所淘汰,難以跟上會計(jì)電算化的發(fā)展腳步,最終難以起其最初理想的作用,甚至還會影響到會計(jì)電算化的普及工作。
(2)電算化軟件在發(fā)展模式上存在一定的局限性。
隨著會計(jì)軟件的商品化發(fā)展,市場上出現(xiàn)諸多的會計(jì)軟件開發(fā)公司,這些開發(fā)公司都注重強(qiáng)調(diào)具備公司特色的開發(fā)模式與特點(diǎn),這就造成了大部分的會計(jì)軟件之間難以相互兼容。同時(shí),這些軟件開發(fā)中也存在較為普遍的低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象,與企業(yè)的會計(jì)實(shí)務(wù)存在不小的脫節(jié),也缺乏一定的保障。
(3)電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。
我國會計(jì)電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面也存在一定的問題,保密性普遍較差。我國很多企業(yè)的會計(jì)電算化工作中還存在較為嚴(yán)重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導(dǎo)致會計(jì)資料出現(xiàn)丟失或錯(cuò)誤現(xiàn)象,對病毒的防范意識較為薄弱,其安全風(fēng)險(xiǎn)與保密隱患是顯而易見的。
三、加強(qiáng)我國企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
會計(jì)電算化已經(jīng)成為會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,不管是國家還是企業(yè)都應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)我國企業(yè)會計(jì)工作的電算化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
其一,要加強(qiáng)會計(jì)電算化,一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善企業(yè)的會計(jì)電算化軟件和硬件。隨著會計(jì)電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),在會計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí),對會計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了,電算化審計(jì)不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì),更需要對會計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計(jì)算過程是可靠的。
其二,要加強(qiáng)會計(jì)電算化,一定要先實(shí)行雙賬并行,不可忽略手工賬的制作。在會計(jì)的電算化開始階段,我們一定要實(shí)行手工記賬與會計(jì)電算化的雙賬并行制度,在此期間手工賬還是最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的部分。會計(jì)準(zhǔn)則對手工賬等基礎(chǔ)工作的規(guī)范很嚴(yán)格,我們只有通過手工賬打好會計(jì)工作的基礎(chǔ),為會計(jì)電算化做好充分的前期準(zhǔn)備才能更好地實(shí)行會計(jì)的電算化。
其三,要加強(qiáng)會計(jì)電算化,一定要完善企業(yè)的電算化管理制度。對于一個(gè)企業(yè)來說,尤其是上市企業(yè),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是絕對的機(jī)密,與企業(yè)的生存與發(fā)展有著非常大干系,因此企業(yè)的會計(jì)電算化需要嚴(yán)格的管理制度,在企業(yè)電算化模式下制定較為完善的內(nèi)部控制制度,電腦管理制度與相關(guān)的安全維護(hù)措施。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;程序語言;核算業(yè)務(wù);ERP
中圖分類號:F224文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2007)18-31736-02
The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China
RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you
(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065, China)
Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.
Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳、以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的的過程。目前已成為一門融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。
西方發(fā)達(dá)國家會計(jì)電算化工作始于上世紀(jì)50年代初,經(jīng)過40多年發(fā)展,到80年代末會計(jì)電算化已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化、信息化階段。隨著第四代語言的出現(xiàn)和不斷完善,會計(jì)軟件不斷改進(jìn)提高,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)開始方便地面向普通財(cái)會人員。
1 我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程。
與國外相比,我國會計(jì)電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史。從我國會計(jì)電算化的開展程度、組織管理和軟件開發(fā)等方面來分,大體經(jīng)歷了以下三個(gè)發(fā)展階段:
1.1 起步階段(1979年-1982年)
我國第一臺計(jì)算機(jī)誕生于1958年,期間主要用于科技計(jì)算。自70年代后期開始這方面的理論研究與實(shí)踐,極少數(shù)企業(yè)開始嘗試用計(jì)算機(jī)處理工資計(jì)算等業(yè)務(wù)。1979年財(cái)政部撥款500萬元用于“長春一汽”進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作,在此也首次提出了“會計(jì)電算化”一詞。這一階段的設(shè)備主要是中小型電子計(jì)算機(jī),體積大、價(jià)格貴。程序語言以COBOL、ALGOL等高級語言為主,中文處理能力弱,主要用于極少數(shù)大型企業(yè)工資核算等計(jì)算量大的單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)。此外:計(jì)算機(jī)專業(yè)人員不多,既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人奇缺。
1.2 推廣應(yīng)用階段(1983年-1988年)
一方面隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,對財(cái)會工作提出了新的要求,手工核算已不能完全滿足需要;另一方面微型計(jì)算機(jī)在國內(nèi)市場的大量出現(xiàn),計(jì)算機(jī)成本大幅降低,使用方便。電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域得以迅速發(fā)展和推廣。這一階段會計(jì)電算化主要特點(diǎn)是:
1.2.1 從硬件、軟件發(fā)展看:會計(jì)電算化以微機(jī)為主,漢化的操作系統(tǒng)研制成功并不斷完善,使中文處理能力大大增強(qiáng)。程序設(shè)計(jì)語言主要以BASIC等為主。
1.2.2 處理內(nèi)容從工資計(jì)算擴(kuò)展到帳務(wù)處理、材料核算、固定資產(chǎn)核算等大部分核算業(yè)務(wù),一些企業(yè)開始向會計(jì)電算化信息系統(tǒng)過渡。
1.2.3 應(yīng)用軟件的研制以應(yīng)用單位委托有關(guān)單位開發(fā)為主,各級行業(yè)主管主管部門積極組織研制核算軟件,并大力推廣。
1.2.4 重視復(fù)合人才的培養(yǎng),出現(xiàn)了一批具有一定水平的既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)會的復(fù)合型人才,同時(shí)高等院校、研究所開始設(shè)立相應(yīng)專業(yè)培養(yǎng)這方面應(yīng)用人才。但這一時(shí)期軟件仍以單項(xiàng)為主、低水平重復(fù)開發(fā)十分嚴(yán)重。
1.3 普及與提高階段(1989年至今)
1.3.1 從單臺微機(jī)向多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方向發(fā)展,在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
1.3.2 從會計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理電算化發(fā)展,開始逐漸向會計(jì)分析、會計(jì)管理,如責(zé)任會計(jì)、目標(biāo)成本、量本利分析等方面深入。
1.3.3 會計(jì)電算化宏觀管理開始得以加強(qiáng)。在財(cái)政部及有關(guān)部門的支持下,出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司,通過研制通用軟件減少了低水平重復(fù)開發(fā)。
1.3.4 會計(jì)核算軟件向商品化發(fā)展,除了一些較大企業(yè)可以自己開發(fā),許多單位,特別是中小企事業(yè)單位可以購買通用的會計(jì)軟件,省時(shí)省錢。
2 我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在問題。
經(jīng)過20多年實(shí)踐探索,我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大成績:首先,我國不斷加強(qiáng)會計(jì)電算化工作的管理和引導(dǎo),針對企業(yè)低水平重復(fù)開發(fā)問題,一些行業(yè)主管部門研究制定了適合本行業(yè)具體特點(diǎn)的會計(jì)核算模型、標(biāo)準(zhǔn),以及不同行業(yè),地區(qū)會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃。1989年財(cái)政頒布了《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》等管理辦法,標(biāo)志我國會計(jì)電算化進(jìn)入了有法可依的制度化階段,之后各部門都紛紛制訂了相應(yīng)的會計(jì)電算化管理制度,并開展對會計(jì)軟件的評審。其次,會計(jì)電算化工作得到了有效的推廣與普及,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展和企業(yè)管理要求不斷提高,越來越多單位開始應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)。除了大中型國有企業(yè)不同程度地開展會計(jì)電算化工作外,一些中小企事業(yè)單位,政府機(jī)關(guān)也在積極推行此項(xiàng)工作。再次,會計(jì)軟件開發(fā)也是一項(xiàng)勞動密集型工作,我國相繼出現(xiàn)了一些專門從事會計(jì)軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)的專業(yè)性公司,如用友公司等。會計(jì)軟件走向了商品化道路,加速了電算化發(fā)展進(jìn)程。
雖然我國會計(jì)電算化發(fā)展很快,但也存在不少問題和不足:
2.1 應(yīng)用面還不夠廣且人才匱乏
目前應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè)。從整體看,應(yīng)用面還很有限,還有相當(dāng)大比例的中小企業(yè)、商業(yè)、科研事業(yè)單位仍為手工或人機(jī)結(jié)合操作。另外,會計(jì)電算化需要的大批專業(yè)人才,如系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、編程、維護(hù)人員,操作使用人員及組織管理人員等,目前現(xiàn)狀與需求相差較遠(yuǎn)。
2.2 處理內(nèi)容仍以核算為主,財(cái)務(wù)管理電算化發(fā)展滯后
目前有相當(dāng)一部分單位應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理一些單項(xiàng)或幾項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù),帳務(wù)處理、材料、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、報(bào)表等全部實(shí)現(xiàn)電算化的還不是很多。我們知道,會計(jì)電算化的最終目的不是應(yīng)用計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào)帳,而是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理電算化,輔助財(cái)會人員管理和決策,以提高經(jīng)濟(jì)效益。這方面進(jìn)展不快,導(dǎo)致部分人認(rèn)為會計(jì)電算化意義不大。
2.3 使用效果有待進(jìn)一步提高
目前,試運(yùn)行的會計(jì)軟件很多,但有相當(dāng)一部分軟件沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些企業(yè)長時(shí)間難以甩掉手工操作,仍停留在計(jì)算機(jī)與手工雙軌運(yùn)行階段。其中原因很復(fù)雜,有的是基礎(chǔ)工作跟不上,有的缺少專業(yè)人員,有的軟件水平差,有的是維護(hù)工作跟不上等。
2.4 會計(jì)軟件設(shè)計(jì)規(guī)范化不夠
我國目前規(guī)模較大的財(cái)務(wù)軟件公司各自使用的程序語言不一樣,由于軟件的編制過程沒有規(guī)范的程序,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的科目代碼等至今沒有統(tǒng)一,這種現(xiàn)狀對財(cái)務(wù)信息的管理和計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展極為不利。
3 我國會計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。我國在這個(gè)領(lǐng)域也應(yīng)該同發(fā)達(dá)國家接軌,形成有自己特色的會計(jì)電算化產(chǎn)業(yè)體制。
3.1 會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
3.2 信息處理和分析專業(yè)化、智能化。
由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
3.3 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展。
1996年4月,中國會計(jì)學(xué)會召開會計(jì)電算化研討會,首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件不再以財(cái)務(wù)核算為核心,它將以集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)為中心。現(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)(含成本會計(jì))和管理會計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型,使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
3.4 會計(jì)電算化急待完善和發(fā)展。
在我國會計(jì)電算化的發(fā)展過程中,通用型財(cái)務(wù)軟件起到不可替代的作用,但隨著我國加入WTO,許多跨國企業(yè)使用不同的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),從而計(jì)算出了不同的利潤結(jié)果。這就要求自助型的會計(jì)系統(tǒng),使每一個(gè)用戶按照自己的需要,自由選擇各種模塊進(jìn)行會計(jì)信息收集、處理、分析等。促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革,推動電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念,對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題。
4 結(jié)束語
我國會計(jì)電算化雖然在改革開放后得到了長足的發(fā)展,但是由于起步晚,發(fā)展相對緩慢,功能相對落后,和國際接軌還需要很長時(shí)間,因此還有很大的發(fā)展空間。這就需要一代代的會計(jì)工作者,計(jì)算機(jī)工作者乃至各行各業(yè)的精英的不懈努力,才能把會計(jì)電算化發(fā)展的更加完善,為更多的用戶服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞: 會計(jì)電算化 高校管理 發(fā)展現(xiàn)狀 對策
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)全面信息化時(shí)代,各行各業(yè)幾乎都和信息化有所關(guān)聯(lián),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正充分改變和創(chuàng)造新的生活、工作和學(xué)習(xí)方式,會計(jì)電算化的出現(xiàn)與應(yīng)用就是其中代表之一。會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小型企事業(yè)單位。高校會計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了較長一段時(shí)期,為高校發(fā)展提供了有力基礎(chǔ)保障,但是目前高校會計(jì)電算化管理水平仍有待提高,加之國家政策的影響,高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和高??焖侔l(fā)展的目標(biāo)似乎顯得格格不入。
一、高校會計(jì)電算化管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀
1.側(cè)重發(fā)揮會計(jì)電算化的實(shí)務(wù)功能,未能實(shí)現(xiàn)有效管理。
會計(jì)電算化引入高校已經(jīng)十幾年,但長期實(shí)踐并未使會計(jì)電算化的所有功能全部發(fā)揮出來。高校管理仍側(cè)重發(fā)揮會計(jì)電算化的實(shí)務(wù)功能,只將其看做記賬核算的有效工具,并未對其實(shí)現(xiàn)有效管理,極大地浪費(fèi)這一寶貴資源。在高校財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)工作人員未能認(rèn)識到會計(jì)電算化的優(yōu)勢,仍然沿襲傳統(tǒng)做賬思路,使管理效率停滯不前。不少管理者對會計(jì)電算化的認(rèn)識較為表面化,認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)實(shí)務(wù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的簡單相加,思維模式未能及時(shí)跟進(jìn),只重視實(shí)務(wù),還未形成成熟的管理思維。
2.高校會計(jì)電算化管理工作缺乏專業(yè)人才。
現(xiàn)在高校的教職工隊(duì)伍構(gòu)成較為復(fù)雜,既有經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師,又有資歷尚淺的年輕教師。前者雖然教學(xué)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但傳統(tǒng)觀念根深蒂固,對新事物的接受速度明顯慢于年輕教師。會計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物,加強(qiáng)高校會計(jì)電算化管理,需要我們進(jìn)一步優(yōu)化教職工結(jié)構(gòu)。高校財(cái)務(wù)人員不僅需要具備豐富扎實(shí)的會計(jì)知識,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少會計(jì)人員要么會計(jì)實(shí)務(wù)水平高、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平低,要么計(jì)算機(jī)應(yīng)用嫻熟、會計(jì)實(shí)務(wù)知識缺乏,兩者都不符合專業(yè)人才需要。
3.高校領(lǐng)導(dǎo)推動會計(jì)電算化管理工作的積極性不高。
推動會計(jì)電算化管理工作整體水平提高,需要高校領(lǐng)導(dǎo)的積極重視,而現(xiàn)狀是部分高校會計(jì)電算化管理工作較為混亂,沒有制定相應(yīng)的管理制度,工作人員的崗位職責(zé)分配不清晰,每個(gè)人的權(quán)限設(shè)置不科學(xué),難以形成統(tǒng)一高效的團(tuán)隊(duì)。高校領(lǐng)導(dǎo)未能發(fā)揮整體領(lǐng)導(dǎo)作用,導(dǎo)致上述現(xiàn)狀。
二、提高高校會計(jì)電算化管理水平的對策分析
1.高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起高度重視,發(fā)揮引領(lǐng)作用。
高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從整體上把握會計(jì)電算化管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展方向,尤其要加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),盡快成立一支業(yè)務(wù)水平熟練、知識構(gòu)成豐富、成熟高效的管理團(tuán)隊(duì)。學(xué)??裳垥?jì)電算化領(lǐng)域的專家學(xué)者來校講學(xué),定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)校還可設(shè)立相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)相關(guān)工作人員根據(jù)自身情況參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外,學(xué)校與學(xué)校之間可建立交流學(xué)習(xí)機(jī)制,安排管理人員相互交流、探討,并將其常態(tài)化。會計(jì)電算化管理人員還應(yīng)實(shí)行輪崗制,確保每一名工作人員對整體管理流程都十分熟悉,形成整體性思維。
2.加強(qiáng)高校會計(jì)電算化管理制度建設(shè),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
提高會計(jì)電算化管理水平需要一系列制度保障,只有確保每項(xiàng)工作在制度制約下進(jìn)行,我們才能進(jìn)行有效評估、改進(jìn)。首先,我們需要制定常規(guī)制度,主要涉及日常管理工作的各個(gè)方面;其次,應(yīng)建立電算化系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)制,安排專業(yè)人員對計(jì)算機(jī)硬件、軟件進(jìn)行檢查和維護(hù),保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行;再次,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識,有力防范和解決網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致的系統(tǒng)故障;最后,建立數(shù)據(jù)管理制度,進(jìn)行數(shù)據(jù)分類存儲。會計(jì)電算化管理工作的核心部分就是數(shù)據(jù),確保這些數(shù)據(jù)的有效性。
3.做好基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部優(yōu)化。
會計(jì)電算化不僅指會計(jì)實(shí)務(wù)的信息化,還要求我們積極轉(zhuǎn)變思維,以信息化管理思維統(tǒng)領(lǐng)全局,突出管理工作的重要性。
做好建賬等基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。建賬工作主要包括各學(xué)院基本信息相關(guān)檔案的設(shè)置,建賬之前應(yīng)對各學(xué)院的信息進(jìn)行考核。由于建賬完成后對信息進(jìn)行編碼,編碼設(shè)定后難以改變,重新建賬又將初始化原有數(shù)據(jù),將給后續(xù)工作造成極大麻煩。
會計(jì)電算化管理的基礎(chǔ)性工作體現(xiàn)在基礎(chǔ)檔案的設(shè)置環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)要求管理人員對學(xué)校各級機(jī)構(gòu)的基本信息有全面了解。由于高校機(jī)構(gòu)規(guī)模龐大且繁瑣,傳統(tǒng)會計(jì)思維難以勝任,電算化系統(tǒng)將既準(zhǔn)確又快速地管理全校財(cái)務(wù)支出情況。
三、結(jié)語
會計(jì)電算化是會計(jì)實(shí)務(wù)在信息化時(shí)代的必然轉(zhuǎn)變,也是會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢。高校會計(jì)電算化管理工作應(yīng)確保電算化系統(tǒng)及時(shí)、高效運(yùn)行,不斷發(fā)揮電算化優(yōu)勢,促進(jìn)高校管理工作整體水平提高,使高校財(cái)務(wù)管理走向信息化、高效化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;中小企業(yè);實(shí)施應(yīng)用;問題;對策
在我國,因?yàn)閲野l(fā)展的起步較晚,人口眾多,企業(yè)發(fā)展速度在前期發(fā)展過慢等等的眾多因素導(dǎo)致了會計(jì)電算化的起步較晚,因此到現(xiàn)在,會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展還有很多不盡人意的地方,如何更好的解決這些問題,滿足中小企業(yè)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的要求,是我們急需解決的問題,本文就此觀點(diǎn)對會計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用作了簡要概述。
一、會計(jì)電算化系統(tǒng)的概述
(一)什么是會計(jì)電算化系統(tǒng)
會計(jì)電算化系統(tǒng)是指區(qū)別與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)手工管理的方式,用計(jì)算機(jī)將所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并用電腦技術(shù)進(jìn)行輸入、處理、存儲、輸出等,它是計(jì)算機(jī)為主要載體,利用先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)把實(shí)際工作中的會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的一種會計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)會計(jì)電算化的發(fā)展體現(xiàn)階段
會計(jì)電算化在其發(fā)展的過程中,按照發(fā)展順序和實(shí)際應(yīng)用來說一共可以分為四個(gè)階段,第一,會計(jì)電算化的思想理論出現(xiàn)期,這個(gè)階段主要是對會計(jì)電算化這個(gè)理論進(jìn)行研究,看是否能符合企業(yè)需要;第二,會計(jì)電算化的軟件設(shè)計(jì)時(shí)期,這個(gè)時(shí)期主要是研究適合企業(yè)發(fā)展的一些能應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)的軟件;第三,會計(jì)電算化的軟件發(fā)展時(shí)期,這個(gè)時(shí)期主要是針對那些適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要的軟件進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā),使其不斷的發(fā)展,更能貼合企業(yè)的需求;第四,會計(jì)電算化的應(yīng)用的成熟期,這個(gè)時(shí)期主要是向企業(yè)推薦此系統(tǒng)的好處,使企業(yè)認(rèn)識到應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)所在。
(三)在中小企業(yè)中使用會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)
使用會計(jì)電算化系統(tǒng),可以使原先的手工記賬、手工制作憑單、手工制作財(cái)務(wù)報(bào)表得以簡化,解放了財(cái)務(wù)工作人員的雙手,減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間對財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行檢查核對,最重要的是,它能使財(cái)務(wù)的各種表格更加簡單明了,讓人一目了然,不容易出錯(cuò),并在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)能快速找到錯(cuò)誤所在,節(jié)約時(shí)間、人力、物力的同時(shí)更能減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)更好、更快、更加健康的發(fā)展。
二、中小企業(yè)中應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)中的現(xiàn)狀及其存在的一些問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)本身員工對會計(jì)電算化的認(rèn)識和重視程度過低
會計(jì)電算化在我國起步較晚,發(fā)展速度較為緩慢,對企業(yè)的影響不是顯山漏水,而是潛移默化,這就導(dǎo)致了企業(yè)中的部分領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)的一些員工對會計(jì)電算化的認(rèn)識不夠,不能對其進(jìn)行重視,認(rèn)為這是一個(gè)可有可無的系統(tǒng),并不按照系統(tǒng)本身規(guī)定的流程來使用,從而使會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)功能沒有發(fā)揮出來,造成資源浪費(fèi)。
(二)企業(yè)對會計(jì)電算化的資金投入不夠
企業(yè)為了節(jié)約資本,往往在購買一套可用的會計(jì)電算化系統(tǒng)以后就不再對其進(jìn)行管理,也不對其進(jìn)行更新和升級,只是一昧的使用,這就導(dǎo)致了在以后的發(fā)展中,過低的電腦硬件或者是以往的系統(tǒng)軟件都不再能滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要。
(三)會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的安全性存在漏洞
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密所在,這些數(shù)據(jù)一旦被泄漏,那么公司的生存將受到嚴(yán)重的威脅。但是就目前而言,我國的會計(jì)電算化系統(tǒng)在安全方面并不嚴(yán)密,而且因?yàn)楸旧硎褂玫呢?cái)務(wù)人員沒有對安全性進(jìn)行足夠的重視,往往在設(shè)置密碼時(shí)過于簡單,使公司的秘密數(shù)據(jù)時(shí)刻處在危險(xiǎn)的所在。
(四)財(cái)務(wù)應(yīng)用時(shí),往往只注意了會計(jì)電算化的賬務(wù)功能,而忽略了其所帶的管理功能
會計(jì)電算化在其應(yīng)用時(shí),因快速方便的賬務(wù)功能而使人人常常贊不絕口,但是這種系統(tǒng)出了對賬務(wù)進(jìn)行記錄以外,還可以根據(jù)已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù),運(yùn)用高科技的電子技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在一定程度上對未知數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的估計(jì),并對應(yīng)有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,而財(cái)務(wù)人員往往會忽視這一點(diǎn),使會計(jì)電算化的其它功能得不到更好的應(yīng)用。
(五)會計(jì)業(yè)務(wù)員素質(zhì)低下,影響對會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用
中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)往往錄用的都是單一的財(cái)務(wù)型人才,這種人才有一部分對計(jì)算機(jī)的操控能力比較差,而企業(yè)往往又要考慮成本不能聘請專門人員對其進(jìn)行電腦培訓(xùn),因此,雖然企業(yè)本身擁有一定數(shù)量的會計(jì)電算化系統(tǒng),但是由于人才的缺失,不能對其系統(tǒng)進(jìn)行更好的使用。
三、如何應(yīng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中的問題,并解決這些問題
(一)要努力的提高企業(yè)管理人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識,并對其進(jìn)行重視
有關(guān)的財(cái)政部門或是軟件生產(chǎn)公司要不定時(shí)的對企業(yè)進(jìn)行宣傳,向企業(yè)介紹推廣會計(jì)電算化業(yè)務(wù)的優(yōu)越性和重要性,改變企業(yè)管理人員的觀念,并對其企業(yè)人員講解怎樣使用此系統(tǒng),使企業(yè)管理人員能更直觀的感受此項(xiàng)系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益。
(二)加大對會計(jì)電算化的資金投入,滿足會計(jì)電算化需要的硬件及其軟件設(shè)施
企業(yè)在購買了會計(jì)電算化系統(tǒng)以后,應(yīng)該對所購買的系統(tǒng)進(jìn)行定期更新,在更新軟件的同時(shí)要多多注意計(jì)算機(jī)本身的硬件能否滿足軟件的需求,如果不能滿足軟件的需求就必須在第一時(shí)間對計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行更換,避免因更換不及時(shí)使系統(tǒng)軟件不能更新,延滯企業(yè)業(yè)務(wù)需要,使企業(yè)蒙受損失。
(三)建立規(guī)章制度,加強(qiáng)會計(jì)電算化的系統(tǒng)安全并對其所在的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù),做到安全控制
在使用會計(jì)電算化技術(shù)的時(shí)候,要對其所在電腦進(jìn)行定期清理并查毒、殺毒,消除漏洞,并應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度,告誡員工安全管理的重要性,確保數(shù)據(jù)不外流,維護(hù)好企業(yè)的利益。
(四)要學(xué)會充分利用會計(jì)電算化的管理功能
企業(yè)中的會計(jì)電算化系統(tǒng)除了其有高校的錄入數(shù)據(jù)的功能,還兼?zhèn)渲鴮?shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理的功能,企業(yè)要根據(jù)自身的需求,結(jié)合所擁有的會計(jì)電算化系統(tǒng)對所存數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)的需求,在節(jié)約計(jì)算成本的同時(shí),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更好的效益。
(五)定期對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核,提高其對會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力
要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)的熟練應(yīng)用就必須定期對財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并積極組織考核,使財(cái)務(wù)人員在掌握會計(jì)知識的同時(shí)還能對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行熟悉的應(yīng)用,成為企業(yè)需要的復(fù)合型人才。
四、結(jié)束語
會計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求,是中小企業(yè)的必經(jīng)之路,社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過快就必須要用到會計(jì)電算化系統(tǒng),如此才能使企業(yè)發(fā)展更快速,使企業(yè)財(cái)務(wù)更明確。當(dāng)然,會計(jì)電算化系統(tǒng)不僅僅是只要擁有系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)施就足夠了,而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需要,以會計(jì)電算化為基礎(chǔ),利用會計(jì)電算化系統(tǒng)良好的解決企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題,使企業(yè)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力,進(jìn)而提高社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,使國家綜合實(shí)力更進(jìn)一步。
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(武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北 武漢 430079)
摘 要:從目前我國會計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題出發(fā),分析會計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著人才缺乏、認(rèn)識不足、信息泄露隱患、數(shù)據(jù)接口不規(guī)范等眾多問題,提出統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口、注重復(fù)合型人才培養(yǎng),加強(qiáng)對于電算化的認(rèn)識等對策。
關(guān)鍵詞 :會計(jì)電算化;財(cái)務(wù)軟件;復(fù)合人才
中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.11.028
收稿日期:2015-03-26
隨著電腦的大量普及,在日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計(jì)電算化應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確完整且及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)了企業(yè)對市場的迅速反應(yīng)能力,提升了市場核心競爭力。自20世紀(jì)70年代以來,在經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展、人工智能后,會計(jì)電算化的普及覆蓋率在迅速擴(kuò)大,會計(jì)電算化在飛速發(fā)展的同時(shí),也有許多不完善的一面。
1 我國會計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題
1.1 應(yīng)用地區(qū)不平衡,行業(yè)難統(tǒng)一和規(guī)范
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前商品化會計(jì)軟件已有二百余種,通過財(cái)政部評審的就有十幾種,使用這些軟件的企業(yè)已有幾百萬家。但由于地域及經(jīng)濟(jì)原因,各地區(qū)、各單位的實(shí)際情況有非常大的差異,直接導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化的發(fā)展極不平衡。整體而言,東部沿海地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),大中城市高于小城鎮(zhèn),中央直屬部門高于地方部門,大型企業(yè)高于中小型企業(yè)。同時(shí),它們之間在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距也十分明顯,會計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展阻礙了會計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
1.2 應(yīng)用范圍較小,普及率不高
由于許多單位實(shí)行會計(jì)電算化時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)少,對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不了解,存盤歸檔不及時(shí)、不完整。會計(jì)檔案容易被人為破壞或自然損壞,甚至有單位的重要會計(jì)信息被泄露。有些單位財(cái)會數(shù)據(jù)管理隨意性太大,只備份在同一臺電腦上,一旦這臺電腦出現(xiàn)硬件故障,特別是硬盤損壞,會計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。在已經(jīng)使用會計(jì)軟件的單位中,大部分單位只使用了軟件的部分故障,把會計(jì)電算化當(dāng)做出報(bào)表的軟件。很少有單位全部核算工作都在會計(jì)軟件中完成并徹底不用手工做賬。
1.3 人員素質(zhì)不能滿足全面實(shí)行會計(jì)電算化的需要
會計(jì)電算化涉及電腦、管理、會計(jì)等方面的專業(yè)知識,不僅要熟悉實(shí)務(wù)操作,還需要熟悉掌握電腦編程、硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)連接等知識,如果是財(cái)務(wù)總監(jiān)等重要崗位的領(lǐng)導(dǎo),更需要非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。一般的會計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富,但是計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻相當(dāng)匱乏,難以勝任會計(jì)電算化背景下的會計(jì)處理工作,遇到操作電腦出問題,只能找后勤部門的維護(hù)人員,而這些維護(hù)人員只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,對財(cái)務(wù)知識完全不懂,雙方不能較好溝通,最終導(dǎo)致會計(jì)電算化人員不能靈活運(yùn)用軟件,無法滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求。
1.4 會計(jì)軟件商品市場規(guī)模有限,缺少高檔次的會計(jì)軟件
財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前我國會計(jì)軟件市場百家爭鳴,開發(fā)軟件企業(yè)各自在不同的軟件和操作平臺上開發(fā)軟件,使得這些軟件編程風(fēng)格不同,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異,各公司之間相互技術(shù)保密,沒有統(tǒng)一的協(xié)議,也沒有溝通和交流,更沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在各自的系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)來自各行各業(yè),不同的企業(yè)在核算方法上有很大的差異,對電算化水平的要求也不同。因此,當(dāng)企業(yè)選擇了一款財(cái)務(wù)軟件后,只有經(jīng)過本單位一段時(shí)間具體應(yīng)用之后,才發(fā)現(xiàn)跟實(shí)際業(yè)務(wù)有很大差異,軟件并不適合本單位的核算特點(diǎn),即使要求軟件公司進(jìn)行修改,但其軟件模式已定,改動很少,達(dá)不到什么效果。因此,現(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)缺少適合本單位的高檔次的會計(jì)軟件。
2 加強(qiáng)會計(jì)電算化的對策與建議
2.1 強(qiáng)化對會計(jì)電算化的認(rèn)識
首先,發(fā)展會計(jì)電算化應(yīng)用讓人們認(rèn)識到會計(jì)電算化的優(yōu)越性和先進(jìn)性,讓人們認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性,大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。對于電算化的操作,必須制定出嚴(yán)格且完整的管理規(guī)定。規(guī)定應(yīng)該明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),形成一套完整的電算化管理制度,其中主要措施有:要設(shè)有專門的主管領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé)會計(jì)電算化的實(shí)施,并對實(shí)施以后的效果進(jìn)行管理和評價(jià),制定出適合本企業(yè)的工作規(guī)劃等。其次,財(cái)會人員在具體操作中,在確定系統(tǒng)規(guī)模與目標(biāo)的基礎(chǔ)上,要強(qiáng)化對電算化技術(shù)研究與分析,爭取以最小的成本,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的最大效益。對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制,特別是重點(diǎn)工作崗位必須職權(quán)分離,有效避免違法違紀(jì)的行為發(fā)生。
2.2 重視會計(jì)電算化復(fù)合人才的培養(yǎng)
現(xiàn)在,當(dāng)務(wù)之急是加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運(yùn)用和操作的,要培養(yǎng)一批“復(fù)合型”人才,使他們具備高素質(zhì)的操作應(yīng)用能力且具有創(chuàng)新的思維以及懂得二次開發(fā)編程的技術(shù)。各基層單位也應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,提高操作水平,滿足各部門對財(cái)務(wù)信息的需求,企業(yè)會計(jì)電算化要朝著“網(wǎng)絡(luò)化”“管理型”“智能型”方向轉(zhuǎn)變。同時(shí),財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)期間就要對操作員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對軟件的認(rèn)識,聽取他們的建議,不斷完善軟件,減少出錯(cuò)。
2.3 提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范控制能力
安全防范是為了保證電腦系統(tǒng)的運(yùn)行安全,加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,避免因?yàn)橥獠凯h(huán)境因素而導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù),建立健全內(nèi)部管理。采用身份識別技術(shù)、加密儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)等安全措施來確保財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理,妥當(dāng)保管會計(jì)信息檔案,規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持每天備份數(shù)據(jù)且雙重備份,備份盤保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,定期檢查、復(fù)制,妥善保管并完善突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
2.4 建立統(tǒng)一的會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議
建立規(guī)范、統(tǒng)一的會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)和行業(yè)數(shù)據(jù)的共享、互聯(lián)互通,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要措施。有利于企業(yè)對現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)問題的在線監(jiān)測,也是企業(yè)物流、人流等信息集成化、一體化的管理需要。一方面,在技術(shù)層面上,應(yīng)明確指定相同的數(shù)據(jù)接口,使各種軟件使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,比如輸出輸入數(shù)據(jù)庫名稱、類型、格式等,從而實(shí)現(xiàn)不同軟件的不同數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接入,能夠在不同軟件下直接使用。在企業(yè)層面上,應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識,積極實(shí)施,大力推進(jìn)會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議在具體企業(yè)的運(yùn)用;在管理層面上,相應(yīng)主管部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)各企業(yè)單位,結(jié)合實(shí)際情況,提供一個(gè)大多數(shù)單位都適應(yīng)的會計(jì)電算化協(xié)議,供各單位按照執(zhí)行。
2.5 實(shí)現(xiàn)開放,使財(cái)務(wù)軟件具有國際化水準(zhǔn)
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)主要組成部分,加入WTO以后,我國經(jīng)濟(jì)快速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中,市場在全面開放后瞬息萬變,企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行自身軟件的更新和完善,必須使財(cái)務(wù)軟件和國際準(zhǔn)則接軌,滿足企業(yè)集團(tuán)化和現(xiàn)代跨國跨地區(qū)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動,財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件應(yīng)適時(shí)開放,使其具有國際化的水準(zhǔn)。
總而言之,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心內(nèi)容之一。在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中擁有核心競爭力,必須獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)。因此,企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)程,應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化一脈相連,必須將信息技術(shù)與管理理論相交融,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化,才能真正釋放出會計(jì)電算化的最好性能,為提升企業(yè)總體市場競爭力起到關(guān)鍵性的作用。
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關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;問題;應(yīng)對措施
會計(jì)電算化主要指的是在會計(jì)工作中合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī),借助于會計(jì)軟件優(yōu)質(zhì)、高效地完成各種會計(jì)工作,有效提升會計(jì)工作的效率的一種方法。其能夠自動化、智能化地處理各種相關(guān)的數(shù)據(jù),建立完善的電算化會計(jì)信息系統(tǒng),有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工記賬存在的準(zhǔn)確率較低,并且工作效率較差的弊端,大大提升了會計(jì)工作水平,因此開始越來越廣泛地被應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)當(dāng)中。
一、我國會計(jì)電算化存在的問題分析
(一)缺乏對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識
通過對我國企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大多數(shù)采用會計(jì)電算化的企業(yè)均屬于大型的企業(yè)。對于一些中小企業(yè)而言,因?yàn)槠湟?guī)模相對較小,并且業(yè)務(wù)量也較少,因此企業(yè)的管理階層會認(rèn)為無需花費(fèi)較多的人力財(cái)力對會計(jì)電算化軟件進(jìn)行購買與應(yīng)用,除此以外,許多企業(yè)盡管也引入了會計(jì)電算化理念,然而其只是對表面的記賬給予充分重視,但是卻忽視了對軟件強(qiáng)大功能的學(xué)習(xí)與研究。如此一來,就會造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,無法充分發(fā)揮軟件的重要作用。
(二)缺乏完善的法律法規(guī)
通過與國外會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展進(jìn)行比較可以發(fā)現(xiàn),我國在此行業(yè)的發(fā)展較為緩慢,起步較晚。與之相比,還存在較大的差距。尤其是在法律法規(guī)方面,還存在著落實(shí)不到位的問題。不僅如此,在會計(jì)電算化中包括許多的內(nèi)容,如一系列的實(shí)施制度,以及監(jiān)督制度、管理制度等必須要與之進(jìn)行配合。但是,當(dāng)前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中卻缺乏這些內(nèi)容。當(dāng)前,我國尚未出臺相應(yīng)的會計(jì)電算化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),由此一來就會導(dǎo)致許多企業(yè)忽視此項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)。
(三)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才
為了能夠熟練地掌握會計(jì)電算化軟件的使用方法,那么工作人員不僅要掌握扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識,還是要懂得計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)與相關(guān)知識。因此,就會對工作人員的能力提出較高要求。然而,盡管當(dāng)前從事會計(jì)工作的人員接受了一些計(jì)算機(jī)軟件方面的培訓(xùn),但是其在計(jì)算機(jī)軟件操作方面仍然存在著較大的不足,無法對會計(jì)電算化的相關(guān)軟件進(jìn)行熟練的操作。如此一來也就嚴(yán)重影響了電算化會計(jì)軟件的普及使用,從而制約會計(jì)電算化行業(yè)的良好發(fā)展。
(四)檔案管理工作不到位
因?yàn)闀?jì)電算化事業(yè)在我國起步較晚,因此很多企業(yè)對其的應(yīng)用時(shí)間較短,而且也缺乏對會計(jì)電算化檔案內(nèi)容與作用的了解,檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足。對于一些企業(yè)的管理人員而言,所謂檔案管理即為把紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔處理,并非是借助于計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的記錄以及存儲工作。這一錯(cuò)誤觀念就會造成一些企業(yè)的檔案內(nèi)容不夠準(zhǔn)確、不夠完整。
二、提升我國會計(jì)電算化工作水平的對策
(一)充分重視會計(jì)電算化
目前我國的一些企業(yè)尚未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性,也沒有對其給予合理的應(yīng)用,對此,我國相關(guān)的部門就要加強(qiáng)對中小企業(yè)管理階層的教育培訓(xùn),使其能夠認(rèn)真地學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,例如《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等,能夠?qū)@些規(guī)章制度進(jìn)行充分的貫徹落實(shí)。另外,要加強(qiáng)對員工的教育培訓(xùn),使其可以更加正確地認(rèn)識會計(jì)電算化。(二)制定完善的相關(guān)法律法規(guī)針對當(dāng)前我國會計(jì)電算化缺乏完善的法律法規(guī)這一問題,筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面入手給予完善:首先,人員管理方面。我國應(yīng)該出臺更多完善的法律法規(guī),進(jìn)而對會計(jì)電算化上崗人員的素質(zhì)能力作出明確的規(guī)定。其次,軟件操作方面。我國需要出臺一系列的法律法規(guī),對工作人員的操作權(quán)限作出明確的規(guī)定。要制定完善的內(nèi)控制度以及管理制度等,進(jìn)而使得相關(guān)企業(yè)可以基于自身的情況選擇合適的軟件;第三,數(shù)據(jù)庫管理方面。我國應(yīng)該出臺相應(yīng)的法律法規(guī),明確地規(guī)定備份文件的管理標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲方式等,進(jìn)而有效地確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。
(三)加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)教育
當(dāng)前,我國還缺乏優(yōu)秀的會計(jì)電算化人才,這會影響到會計(jì)電算化軟件的普及應(yīng)用。因此,為了能夠有效地推動會計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展,那么就必須要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計(jì)電算化人才。相關(guān)企業(yè)要加強(qiáng)與高等院校的合作,使得學(xué)校能夠?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。并且可以利用提前簽約以及合作辦學(xué)等方式吸納更多的優(yōu)秀人才。不僅如此,對于在職的工作人員而言,企業(yè)也要加強(qiáng)對這部分工作人員的教育培訓(xùn),使其能夠掌握更加科學(xué)先進(jìn)的專業(yè)知識,了解更加先進(jìn)的專業(yè)技能,更好地勝任會計(jì)電算化工作。
(四)做好檔案管理工作
作為會計(jì)電算化的核心內(nèi)容,企業(yè)就必須要充分重視檔案管理工作。首先,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身可能會存在中毒或是停電現(xiàn)象,如此就極易會造成數(shù)據(jù)的丟失,所以,為了有效地防范此問題所帶來的損失,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在對檔案信息進(jìn)行錄入時(shí)必須要進(jìn)行同時(shí)保存?zhèn)浞?,進(jìn)而有效地避免檔案信息流失事件的發(fā)生;其次,由于目前我國會計(jì)電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的,一旦在此項(xiàng)工作開展時(shí)出現(xiàn)問題,那么就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或是損壞。所以,企業(yè)的相關(guān)人員就必須要及時(shí)備份相關(guān)的檔案,要對數(shù)據(jù)采用兩個(gè)光盤進(jìn)行復(fù)制以及存儲。同時(shí)還要將其放置在不同的位置,這樣才能更好地確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。總之,當(dāng)前我國會計(jì)電算化中還存在各種各樣的問題,這就會影響到我國會計(jì)電算化的整體水平,因此必須要采取有針對性的措施,使企業(yè)正確認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性、有效提升此項(xiàng)工作的效率與工作質(zhì)量,促進(jìn)會計(jì)電算化行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展。
作者:許圣冰 單位:福建省寧德市周寧縣職業(yè)中專學(xué)校
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