財(cái)務(wù)電算化制度精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)系分析

（一）平行關(guān)系

醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是平行關(guān)系，財(cái)務(wù)電算化不能取代財(cái)務(wù)內(nèi)控，財(cái)務(wù)電算化需要財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的約束，同時(shí)財(cái)務(wù)電算化為財(cái)務(wù)內(nèi)控提供更為可靠的信息化支持。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的實(shí)現(xiàn)，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的精準(zhǔn)度和及時(shí)性，降低了財(cái)務(wù)人員的工作難度和壓力。但是，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，部分醫(yī)院取消了財(cái)務(wù)稽核崗位，而最終的結(jié)果是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)若干問(wèn)題，數(shù)據(jù)的可靠性開(kāi)始下降，少數(shù)財(cái)務(wù)人員依靠數(shù)據(jù)管理漏洞貪污和挪用資金，導(dǎo)致醫(yī)院蒙受了一定的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見(jiàn)，盡管醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)管理非常重要，但是醫(yī)院更需要財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的介入，以保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

（二）互補(bǔ)關(guān)系

財(cái)務(wù)電算化是通過(guò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，替代傳統(tǒng)人工記賬的工作。財(cái)務(wù)電算化使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算效率得到了極大提升，滿足了醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)和管理需求，同時(shí)也在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的現(xiàn)代化水平。作為長(zhǎng)期以來(lái)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作組成部分，醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的主要任務(wù)就是保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全，維持醫(yī)院資產(chǎn)和資金的正常流轉(zhuǎn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)于財(cái)務(wù)電算化而言是一種重要的保障措施，因?yàn)樨?cái)務(wù)電算化需要人的參與，缺乏了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的輔助，終將導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上的無(wú)序性，加劇資金的無(wú)端流失和大量消耗。

（三）同步關(guān)系

醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化促進(jìn)了醫(yī)院內(nèi)控制度的優(yōu)化和改良，而醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度更是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化健康發(fā)展的根本。在全新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)之下，任何企業(yè)都離不開(kāi)信息化技術(shù)，醫(yī)院也不例外，快速、高效的財(cái)務(wù)電算化將極大地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的總體水平。同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理也需要一整套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作支持，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是保持醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化及財(cái)務(wù)管理理性發(fā)展的關(guān)鍵。兩者的同步發(fā)展，才是醫(yī)院的最終發(fā)展目標(biāo)，也是醫(yī)院未來(lái)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度發(fā)展現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)用趨勢(shì)較為理想，國(guó)內(nèi)多數(shù)醫(yī)院對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)稽核和管理思路不斷調(diào)整，投入了較多的資金和精力進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)及系統(tǒng)引入，并取得了較為顯著的管理效果。

不可否認(rèn)，在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)用下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率得到了巨大提升。但是，過(guò)度地依賴醫(yī)院電算化，也造成了許多財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題。首先，在缺少人工操作的情況下，醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的穩(wěn)定性面臨較多問(wèn)題，許多醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化數(shù)據(jù)缺乏人工審核，導(dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果失真，部分醫(yī)院資金無(wú)端流失。

其次，在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)用下，出現(xiàn)部分財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)電算化漏洞侵占和竊取醫(yī)院資金的現(xiàn)象。電算化內(nèi)控制度發(fā)展的不同步，造成許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏規(guī)范性和精確性，最終致使醫(yī)院蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度方面，由于醫(yī)院高層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度認(rèn)知上的不足，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)控制度較為被動(dòng)，部分財(cái)務(wù)內(nèi)控工作形同虛設(shè)，難以發(fā)揮實(shí)際作用。國(guó)內(nèi)一些醫(yī)院管理人員認(rèn)為，醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)用能夠保證財(cái)務(wù)信息核算的精度和效率，能夠降低醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。而正是由于醫(yī)院管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)電算化認(rèn)識(shí)上的片面性，導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度無(wú)法得到優(yōu)化和完善，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)于財(cái)務(wù)電算化的約束力度不足，而這也在無(wú)形之中加劇了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度發(fā)展建議

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化，首先應(yīng)拓展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理范圍，增加財(cái)務(wù)內(nèi)控管理權(quán)限。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成，屬于醫(yī)院內(nèi)控工作范疇。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中應(yīng)融入醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的運(yùn)行模式和流程，以豐富醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度內(nèi)容，保持醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度豐富度。

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要具備足夠的合理性與先進(jìn)性，以保證管理上的嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要從醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的技術(shù)角度以及醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，這樣才能夠真正保持醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的綜合水平，滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需求。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，醫(yī)院應(yīng)首先調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控崗位待遇，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視程度，以加強(qiáng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的引入，構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍。醫(yī)院可以加強(qiáng)與各大院校之間的合作，為院校提供實(shí)踐崗位的同時(shí)，挑選適合醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的優(yōu)秀畢業(yè)生。與此同時(shí)，醫(yī)院還要加大財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的培訓(xùn)力度，制定健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員培訓(xùn)計(jì)劃，幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控人員及時(shí)了解和掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理思想和技術(shù)，不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控人員業(yè)務(wù)水平。此外，醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控人員還要學(xué)習(xí)和掌握足夠的財(cái)務(wù)電算化知識(shí)，而這也是保持醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與內(nèi)控制度協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。

（三）優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

醫(yī)院需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的協(xié)同，為財(cái)務(wù)管理提供更多的信息支持。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化，一方面需要加大資金投入力度，采購(gòu)先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備，提升信息收集和核算效率；另一方面，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)與信息企業(yè)之間的合作與交流，加強(qiáng)與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的溝通，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的借鑒和學(xué)習(xí)，增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平。

（四）改善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平

第一，醫(yī)院相關(guān)部門要針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制定對(duì)應(yīng)的管理規(guī)章，明確醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控人員崗位工作權(quán)限和職責(zé)，確保責(zé)任到人，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控人員管理意識(shí)。第二，針對(duì)財(cái)務(wù)電算化，財(cái)務(wù)內(nèi)控部門必須要制定系統(tǒng)性的檢查計(jì)劃，定期針對(duì)財(cái)務(wù)電算化程序進(jìn)行排查，并對(duì)抽檢統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析，及時(shí)了解系統(tǒng)漏洞和問(wèn)題，并做好相關(guān)處理和排除工作。此外，針對(duì)財(cái)務(wù)管理，還應(yīng)制定一套行之有效的應(yīng)急制度。應(yīng)急制度必須要保持快速的反應(yīng)速度，當(dāng)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生重大故障和問(wèn)題之后，能夠第一時(shí)間減小故障影響，降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和損失。

四、總結(jié)

第2篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

隨著會(huì)計(jì)電算化和信息化的推廣，目前高等學(xué)校都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化在帶來(lái)高效的工作效率的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。文中分析了會(huì)計(jì)電算化下高校財(cái)務(wù)信息面臨的安全問(wèn)題，系統(tǒng)研究了產(chǎn)生的原因及應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：

高等學(xué)校；會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)信息；信息安全

1高校財(cái)務(wù)信息安全面臨的問(wèn)題

在會(huì)計(jì)電算化下，高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息的查詢、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的決策支持等基本都以電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，都要以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的正常運(yùn)行為前提。而在實(shí)際的工作中，往往因?yàn)槿藶椴僮魇д`、病毒感染、硬件設(shè)備故障等造成電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的部分丟失或錯(cuò)誤，嚴(yán)重情況下會(huì)造成電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全破壞和丟失。這一方面影響高校正常財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展；另一方面需要根據(jù)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案修正電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，特別是在電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全破壞和丟失的情況下，需要根據(jù)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案重新建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)，在個(gè)別嚴(yán)重的情況下無(wú)法完全重建電子數(shù)據(jù)庫(kù)，造成財(cái)務(wù)信息的不完整。

2造成高校財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題的原因

2.1相關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度難以落實(shí)

規(guī)章制度用于規(guī)范職工的操作，為業(yè)務(wù)辦理提供規(guī)范性的指南與約束。部分高校雖然已采用了會(huì)計(jì)電算化，也制定了相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，但并不注重相關(guān)制度的落實(shí)。首先，部分高等學(xué)校只是重視會(huì)計(jì)電算化制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)規(guī)范，嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定的規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，但很少注重會(huì)計(jì)電算化制度中禁律、維護(hù)手段和頻率等內(nèi)容。其次，大部分高等學(xué)校都沒(méi)有切實(shí)安排人員監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化制度的落實(shí)，完全取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度的了解和認(rèn)識(shí)以及對(duì)自身的約束性。最后，部分高等學(xué)校雖然安排了監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化制度實(shí)施的工作人員，但是往往是一名普通的工作人員，在發(fā)現(xiàn)同事甚至個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)存在違反會(huì)計(jì)電算化制度的情況時(shí)，也不方便監(jiān)督與更正。由于會(huì)計(jì)電算化制度不能切實(shí)實(shí)施，給高等學(xué)校的財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)極大的隱患。

2.2重視力度不夠

會(huì)計(jì)工作是一個(gè)高校的基礎(chǔ)和保障工作，基本上所有高校的所有者和管理者都很重視會(huì)計(jì)工作，但是往往重視的是高校的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、收入和成本管理、會(huì)計(jì)核算的真實(shí)完整、會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確真實(shí)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，往往忽視會(huì)計(jì)電算化電子檔案和數(shù)據(jù)的管理。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，很多高校還是沿用老的管理模式，對(duì)紙質(zhì)憑證及其他會(huì)計(jì)檔案按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定建檔保存，但是對(duì)電子數(shù)據(jù)保存和使用的管理卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。個(gè)別高校甚至在日常的工作中根本不理睬會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況和數(shù)據(jù)的備份及維護(hù)，只有在會(huì)計(jì)電算化軟件或硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，會(huì)計(jì)人員才會(huì)在軟件工程師的指揮下備份會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)，清潔維護(hù)會(huì)計(jì)核算設(shè)備。在這種情況下，會(huì)計(jì)核算設(shè)備很容易出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)信息很容易被破壞或丟失。

2.3會(huì)計(jì)電算化設(shè)備相對(duì)不足

首先高等學(xué)校的財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的特殊領(lǐng)域。財(cái)務(wù)工作人員雖然具有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，但是一般不具備信息安全知識(shí)。在構(gòu)建電算化系統(tǒng)時(shí)和后期的電算化系統(tǒng)使用過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員從專業(yè)的角度出發(fā)往往要求以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的收益，只注重會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，而很少切實(shí)考慮日后使用過(guò)程中系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題，致使很多高校的電算化設(shè)備沒(méi)有不間斷電源、數(shù)據(jù)備份冗余設(shè)備、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異地備份所需要的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。其次，會(huì)計(jì)電算化設(shè)備的相對(duì)不足還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化設(shè)備的陳舊。很多高校重視電算化系統(tǒng)的初始構(gòu)建，但是不注重后期電算化設(shè)備的維護(hù)和更新，特別是會(huì)計(jì)電算化所用的服務(wù)器達(dá)到其使用壽命后仍在沒(méi)有必要輔助設(shè)備的情況下繼續(xù)使用，為會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性帶來(lái)極大的威脅。最后，會(huì)計(jì)電算化設(shè)備的相對(duì)不足還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化配套設(shè)置如存放房間、空調(diào)等的不足。

2.4專業(yè)人才缺乏

很多高等學(xué)校，從事會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的人員都是原來(lái)從事傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員或是現(xiàn)代會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員。這些會(huì)計(jì)人員由于缺乏數(shù)據(jù)安全的專業(yè)知識(shí)、不了解電子設(shè)備的性能及相關(guān)維護(hù)知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)特殊性及忙碌的工作等，只能按照構(gòu)建電算化系統(tǒng)時(shí)軟件工程師的指導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)，甚至在電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下基本不進(jìn)行任何維護(hù)操作。雖然現(xiàn)在已有很多高校的財(cái)務(wù)部門開(kāi)始引進(jìn)一些計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的工作人員，但是由于在財(cái)務(wù)部門這種傳統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員很難得到應(yīng)有的認(rèn)可，導(dǎo)致很多的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開(kāi)始慢慢放棄原來(lái)的專業(yè)而將更多地精力用于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。

2.5會(huì)計(jì)電算化軟件及設(shè)備的消極被動(dòng)維護(hù)

很多高校都是由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員兼職會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。一方面這些工作人員都有正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要辦理，并且這些會(huì)計(jì)工作基本被認(rèn)為是其重要的本職工作，甚至是其考核的標(biāo)準(zhǔn)。這無(wú)形中導(dǎo)致了工作人員將主要精力用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)而忽視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)，同時(shí)繁重的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也使這些會(huì)計(jì)專業(yè)人員沒(méi)有更多地精力去改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，只能簡(jiǎn)單的保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另一方面會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)是一項(xiàng)即辛苦又看不到成果的工作。很多時(shí)候這份工作也就會(huì)被慢慢的冷落而變成消極地應(yīng)付性的簡(jiǎn)單維護(hù)工作，這為財(cái)務(wù)信息的安全帶來(lái)了很大的隱患。

3保障財(cái)務(wù)信息安全的策略

3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度的實(shí)施

高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使會(huì)計(jì)工作人員熟悉會(huì)計(jì)電算化制度及其重要性，提高工作人員重視并自覺(jué)遵守相關(guān)制度的意識(shí)。同時(shí)，高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)安排直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化制度的執(zhí)行情況，不定期抽查工作人員落實(shí)會(huì)計(jì)電算化制度的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。從制度落實(shí)方面規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的電算化行為，保證高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息安全。

3.2提高重視程度

財(cái)務(wù)信息安全是會(huì)計(jì)電算化下高校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、收入和成本管理、會(huì)計(jì)核算的真實(shí)完整、會(huì)計(jì)報(bào)表等都必須以準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，沒(méi)有安全準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，高等學(xué)校的財(cái)務(wù)工作將寸步難行。高等學(xué)校應(yīng)切實(shí)提高對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的重視程度，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息安全的重要性，在人力和物力上保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全。

3.3加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入

一方面高等學(xué)校應(yīng)該根據(jù)電子設(shè)備的特性，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要設(shè)備存放在安全、清潔且恒溫的房間，配備不間斷電源避免服務(wù)器突然斷電，配置必要的設(shè)備通過(guò)冗余技術(shù)提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，從而提高財(cái)務(wù)信息的安全。另一方面電子設(shè)備都有一定的使用壽命，當(dāng)達(dá)到其使用壽命后電子設(shè)備的穩(wěn)定性將大幅度下降。高等學(xué)校應(yīng)該在會(huì)計(jì)電算化所用電子設(shè)備接近使用壽命時(shí)根據(jù)其運(yùn)行狀況及時(shí)更換，避免因電子設(shè)備的損壞造成電算化系統(tǒng)的癱瘓和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的損壞或丟失。

3.4加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性一方面取決于電子設(shè)備和軟件系統(tǒng)的性能，另一方面取決于電算化系統(tǒng)的維護(hù)情況，而后者起著更重要的作用。為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息的維護(hù)崗位，聘用具有會(huì)計(jì)電算化維護(hù)資格的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，從專業(yè)技術(shù)上為會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)信息安全提供保障。在有條件的高等學(xué)校，可以像中山大學(xué)和華中科技大學(xué)一樣在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置專業(yè)的信息部門并聘用計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的工作人員從事會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)，并進(jìn)行專用軟件的開(kāi)發(fā)。

3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)

高等學(xué)校應(yīng)要求會(huì)計(jì)電算化維護(hù)人員嚴(yán)格遵守學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度中關(guān)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)方式、維護(hù)頻率及財(cái)務(wù)備份數(shù)據(jù)的保存方式等的規(guī)定，以規(guī)范完善的維護(hù)業(yè)務(wù)保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定和財(cái)務(wù)信息的安全。同時(shí)，現(xiàn)代科技日新月異，新的技術(shù)和設(shè)備不斷涌現(xiàn)，高等學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)電算化維護(hù)人員根據(jù)單位的特點(diǎn)采用先進(jìn)的維護(hù)技術(shù)，及時(shí)更新電算化系統(tǒng)所使用的電子設(shè)備，不斷提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，保證財(cái)務(wù)信息的安全性。

作者：孟慶書 單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；管理會(huì)計(jì)；電算化

1.引言

隨著信息技術(shù)時(shí)代的全面到來(lái)，各行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。管理會(huì)計(jì)的主要職能在于為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，通過(guò)整理、分析企業(yè)會(huì)計(jì)資料、企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)以及相關(guān)外部信息，以報(bào)告或數(shù)據(jù)的形式為企業(yè)管理層提供經(jīng)營(yíng)、管理建議，為企業(yè)管理者做出最終決策提供數(shù)據(jù)支撐，從而推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。因此，為了提升管理會(huì)計(jì)的工作效率，將信息技術(shù)引入他們的工作之中，讓管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化就越發(fā)重要，這一轉(zhuǎn)變能有效提升企業(yè)的角色效率，節(jié)約前期價(jià)值鏈評(píng)估的時(shí)間，為企業(yè)帶來(lái)更高的效益。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，良好的財(cái)務(wù)管理能促進(jìn)管理效率的提升，是企業(yè)健康發(fā)展的必要因素。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中工作人員需要人工處理各項(xiàng)煩瑣的工作，比如記賬、查賬以及財(cái)務(wù)信息采集等，工作任務(wù)煩瑣且數(shù)量巨大，對(duì)于人力資源是一種極大的負(fù)擔(dān)。而在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行電算化革新，財(cái)務(wù)管理的手段和技術(shù)取得了質(zhì)的突破。如今企業(yè)都借助信息技術(shù)完成以前需要大量人力完成的重復(fù)、數(shù)量多的任務(wù)，諸如記賬、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)核算等都由計(jì)算機(jī)完成，不僅節(jié)約了大量的人力，準(zhǔn)確率相比以往也有了很大提升，工作效率也不可同日而語(yǔ)。在更加先進(jìn)的技術(shù)支持下，會(huì)計(jì)電算化取得了相當(dāng)成功的轉(zhuǎn)變，智能化的程序會(huì)代替人力完成記賬、算賬、數(shù)據(jù)整理、核查賬目、分析、錄入等眾多工作，會(huì)計(jì)人員的工作壓力直線下降，有了更多的時(shí)間完成其他工作，大大提升了整個(gè)企業(yè)的管理效率。會(huì)計(jì)電算化和手工核算的具體區(qū)別如下表：

會(huì)計(jì)電算化和手工核算的區(qū)別

pagenumber_ebook=224，pagenumber_book=218

3.從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化到管理會(huì)計(jì)電算化的意義

3.1幫助企業(yè)完善管理制度

隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化已成為事業(yè)單位、公司企業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的成功轉(zhuǎn)型不僅使得企業(yè)管理效率大大提升，同時(shí)也讓企業(yè)中一直存在的問(wèn)題暴露了出來(lái)，特別是內(nèi)部制度，很多企業(yè)在成功轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化之后才發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度中存在著太多問(wèn)題，這些問(wèn)題給企業(yè)的健康運(yùn)行帶來(lái)了很大風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)筆者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)研究發(fā)現(xiàn)，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)管理效率，幫助企業(yè)有序化完善財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中會(huì)遇到一些關(guān)鍵性的決策，這些決策往往需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)才能更加科學(xué)，企業(yè)才能根據(jù)正確決策的引導(dǎo)健康平穩(wěn)地發(fā)展。現(xiàn)階段，大多數(shù)公司在財(cái)務(wù)制度方面存在著或多或少的問(wèn)題，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中也因此遇到了很多問(wèn)題。為了更好地發(fā)展，企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理電算化，并在此過(guò)程中注意會(huì)計(jì)電算化的方向符合公司財(cái)務(wù)制度，確保管理會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施，進(jìn)而在整體角度上對(duì)公司管理進(jìn)行有效掌控，最大程度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的職能作用，促使企業(yè)在健康的道路上有序發(fā)展。

3.2提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的必然方向，這種管理方式能為企業(yè)帶來(lái)諸多實(shí)質(zhì)性的幫助和服務(wù)。比如，會(huì)計(jì)電算化能幫助企業(yè)完善與優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)電算化的發(fā)展過(guò)程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，必須參照有關(guān)的技術(shù)參數(shù)、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行操作，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完成性和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)進(jìn)一步完善自身內(nèi)部管理制度，將財(cái)務(wù)資源的利用率達(dá)到最大，為公司帶來(lái)更多肉眼可見(jiàn)的效益。但是，在這一過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，有的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，并未在會(huì)計(jì)分工、職能上進(jìn)行大的改變，僅僅只增設(shè)了系統(tǒng)維護(hù)管理等相關(guān)崗位，在評(píng)估體系這方面沒(méi)有變動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化工作流于表面，安全工作建設(shè)落后，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)甚至有遺失、外流的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，公司內(nèi)部還存在一人兼任數(shù)職的情況，公司為了控制人力成本，有些工作人員需要用不同的賬號(hào)登錄不同的功能模塊進(jìn)行操作，這一操作存在著信息泄露的危險(xiǎn)性。因此，為了企業(yè)更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化，需要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的具體特點(diǎn)和公司內(nèi)部控制機(jī)制，在營(yíng)銷、貨幣轉(zhuǎn)換以及采購(gòu)等多方面制定分成管理的新型會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，將整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部掌控力提升上去。

3.3提升會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行效率

會(huì)計(jì)電算化之所以能夠成功施行的兩大因素是電子計(jì)算機(jī)和成熟的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。當(dāng)前的電子計(jì)算機(jī)較為成熟，相應(yīng)的配套電子計(jì)算機(jī)軟件也較為完善，因此各種財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)計(jì)算電算化工作才能順利開(kāi)展。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，電子計(jì)算機(jī)設(shè)備可能會(huì)因?yàn)榘姹靖虏患皶r(shí)、設(shè)備老化等原因出現(xiàn)藍(lán)屏、卡頓等其他情況，造成財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的損壞和遺失，影響財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展效率，因此，企業(yè)需要及時(shí)對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)，利用合理的技術(shù)手段促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化順利轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。公司可派遣專人定時(shí)對(duì)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，成立設(shè)備維護(hù)、更新的技術(shù)部門，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)能長(zhǎng)久順利運(yùn)行，為提升會(huì)計(jì)電算化工作效率做好后勤保障工作。

4.促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的應(yīng)用策略

4.1建立完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

想要確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行需要完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度作為保障。所以，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變過(guò)程中，要立足自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，再結(jié)合管理會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化各自本身的實(shí)施要求和特點(diǎn)，逐步健全、完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，財(cái)務(wù)制度一定要條例清晰、權(quán)責(zé)明確、流程簡(jiǎn)明、程序合法，為財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)行和深入應(yīng)用提供健康的制度保障。具體的措施有：各單位、公司要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)處理方式、賬戶設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理程序，制定與當(dāng)下施行的會(huì)計(jì)管理方式相匹配的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而確保公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效性。與此同時(shí)，公司還要根據(jù)企業(yè)工作開(kāi)展現(xiàn)狀及時(shí)完善、補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，彌補(bǔ)自身工作管理制度中不完善、不合理的地方，保證自身會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)工作實(shí)際需要相匹配。

4.2規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化使用制度

企業(yè)在執(zhí)行、實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度時(shí)，應(yīng)確保有額外的制度規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的使用，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)管理電算化制度要在相匹配的操作程序和流程的規(guī)范和管理下進(jìn)行，在這一前提下制定相應(yīng)的電算化系統(tǒng)文件，保障會(huì)計(jì)電算化在公司財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)的時(shí)效性。如，財(cái)務(wù)管理部門在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行工作的時(shí)候，必須做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份工作，確保在后續(xù)財(cái)務(wù)管理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有數(shù)據(jù)可查；嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好故障分析與記錄工作以及會(huì)計(jì)點(diǎn)算及系統(tǒng)操作次數(shù)的記錄等。另外，企業(yè)自身在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，必要的日常檢查和維護(hù)工作也是不可缺少的重要部分，避免因突如其來(lái)的故障造成重要數(shù)據(jù)的遺失，從而耽誤財(cái)務(wù)管理工作整體的進(jìn)度，為公司帶來(lái)不必要的損失。

4.3優(yōu)化完善計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

客觀地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化并不是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中包含眾多的子系統(tǒng)，因此，每一個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)行效率、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作效率有著直接影響，根據(jù)木桶理論，任何一個(gè)子系統(tǒng)的不完善都決定了會(huì)計(jì)電算化的工作效率上限。基于此，我們?cè)陂_(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的工作中，一定要對(duì)公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善，以每個(gè)單位和企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理原則和體系對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行劃分，分出重點(diǎn)工作任務(wù)和非重點(diǎn)工作任務(wù)，處理好資產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核算工作，為不同的財(cái)務(wù)管理工作分別建設(shè)相應(yīng)的子管理系統(tǒng)，為有序化開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作提供有利條件。

5.結(jié)語(yǔ)

第4篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;作用;問(wèn)題;對(duì)策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0004-01

1 會(huì)計(jì)電算化的作用

1.1 可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,將會(huì)計(jì)人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來(lái),使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與管理工作,促使會(huì)計(jì)工作從簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

1.2 能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的改革。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在會(huì)計(jì)電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計(jì)算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。在會(huì)計(jì)電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表最多半天時(shí)間也就完成了,速度快、無(wú)差錯(cuò)、效率高。

1.4 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化對(duì)輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì),“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。

2.2 會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開(kāi)發(fā)不足。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來(lái)、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。

2.4 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。

2.5 會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低。我國(guó)企事單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn):一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力;二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來(lái)越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用。

2.6 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會(huì)計(jì)軟件的程序控制失效。

2.7 過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息缺乏國(guó)際可比性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)制度,從某種角度講,正是中國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國(guó)財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場(chǎng)空間。

3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

3.1 樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念,增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀要求。

3.2 提倡有序競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)放財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。作為財(cái)政主管部門,不應(yīng)表態(tài)哪家會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時(shí)取長(zhǎng)補(bǔ)短,充分體現(xiàn)公平原則。

3.3 加強(qiáng)并制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。要注重實(shí)效,不搞一刀切。還要切合實(shí)際工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),加速會(huì)計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新,提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會(huì)計(jì)人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財(cái)能手和財(cái)務(wù)信息工作者。

3.4 大力推廣應(yīng)用國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式。我國(guó)已經(jīng)加入WTO,與國(guó)際接軌,必須也把財(cái)務(wù)工作與國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式接軌。要按國(guó)際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求,開(kāi)發(fā)出能支持跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)軟件,即國(guó)際財(cái)務(wù)軟件。國(guó)際財(cái)務(wù)作為一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的深入發(fā)展,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。

3.5 正確理解對(duì)甩掉手工賬從評(píng)審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過(guò)渡工作。財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)多年來(lái)評(píng)審積累的經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,對(duì)準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),引導(dǎo)和鼓勵(lì)采用已通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審,準(zhǔn)予銷售的會(huì)計(jì)軟件;對(duì)已配備計(jì)算機(jī)、正在創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工核算的企業(yè),財(cái)政部門要指導(dǎo)、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

3.6 必須完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。

參考文獻(xiàn):

[1]馬萍.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展趨勢(shì)[J].會(huì)計(jì)之友,2002(9).

第5篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)管理；財(cái)務(wù)制度

一、會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)的科技功能，從而把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物處理中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化可運(yùn)用先進(jìn)的電子技術(shù)手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)核算，對(duì)單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。另外，會(huì)計(jì)電算化是全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程，它在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中須注意的問(wèn)題

為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠，企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清；在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等；允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問(wèn)題均應(yīng)解決。會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

三、會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施對(duì)人才管理的要求

由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員，高、中級(jí)應(yīng)用人員不多，而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少，根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊，卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

四、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化有效應(yīng)用的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo)，它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展，因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)多賬數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問(wèn)題，為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路，應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，對(duì)軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設(shè)置多級(jí)保密措施，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。

我們必須高度重視會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中經(jīng)常遇到而又需及時(shí)解決的問(wèn)題。這樣才能有利于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，更好地提高會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)水平和會(huì)計(jì)信息的決策參考價(jià)值，更好地為強(qiáng)化各級(jí)企、事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平提供強(qiáng)有力的保障，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的健康有序發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

1、孫濤.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)特征分析[J].德州學(xué)院學(xué)報(bào),2004(4).

第6篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

【關(guān)鍵詞】高校；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

一、引言

會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物，隨著近年來(lái)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，高校會(huì)計(jì)電算化取得了突破性的進(jìn)展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競(jìng)爭(zhēng)有序的格局。我國(guó)加入WTO后，高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。與此相應(yīng)的是，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全問(wèn)題日益突出，制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，在工作實(shí)踐中存在著一系列亟待解決的問(wèn)題。

二、高校會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題分析

隨著高校會(huì)計(jì)電算化程度的日益提高，高校會(huì)計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。

（一）會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)滯后

市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國(guó)高校財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思想大多是考慮會(huì)計(jì)核算，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能，軟件沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，缺少財(cái)務(wù)分析功能，使得財(cái)務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的“模擬”。會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)復(fù)制”，這種電算化僅僅是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，從而達(dá)到高校財(cái)務(wù)信息管理的需求。

2.會(huì)計(jì)電算化程度不深。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離高校財(cái)務(wù)信息的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

3.會(huì)計(jì)電算化信息共享程度不高，財(cái)務(wù)軟件局限于財(cái)務(wù)部門使用，其他部門不能及時(shí)查閱和掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)部門的管理成本。

作為通用的高校財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)該既符合高校實(shí)際情況，又要滿足各種類型學(xué)校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強(qiáng)的靈活性。隨著高校間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制費(fèi)用、增加收入都對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件提出了更高的管理要求。

（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱

當(dāng)前，高校電算化管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作主要包括會(huì)計(jì)制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校財(cái)務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來(lái)，但高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不健全，使得會(huì)計(jì)信息不能被合理使用，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)脆弱

1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過(guò)的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤上，對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

2.管理安全風(fēng)險(xiǎn)。由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財(cái)務(wù)工作人員普遍對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動(dòng)硬盤、U盤，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計(jì)算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度會(huì)受到影響，一些員工對(duì)安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動(dòng)。因此，往往由于某一個(gè)人使用過(guò)程中的疏忽而給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

3.非人為事故風(fēng)險(xiǎn)。如意外事故，包括非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設(shè)備無(wú)法使用、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時(shí)備份尚可恢復(fù)，如果未及時(shí)備份，則造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。

（四）會(huì)計(jì)電算化人才緊缺

會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸”問(wèn)題。目前，相當(dāng)一部分高校財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，他們只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無(wú)策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會(huì)使自己長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，嚴(yán)重的可導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重要因素。

三、高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議

（一）選擇適用的會(huì)計(jì)核算軟件

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。高校要重視財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)問(wèn)題，選擇適用于財(cái)務(wù)管理需要的會(huì)計(jì)核算軟件，一方面進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)研和測(cè)試，選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財(cái)務(wù)軟件；另一方面，高校應(yīng)將應(yīng)用商品化財(cái)務(wù)軟件與自主開(kāi)發(fā)相結(jié)合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個(gè)用戶的具體情況。為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，有實(shí)力的高校應(yīng)將商品化財(cái)務(wù)軟件和自主開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái)，利用本校的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量，對(duì)商品化財(cái)務(wù)軟件未能提供的功能加以補(bǔ)充，對(duì)其不完善的功能加以完善，服務(wù)于高校管理需要。

另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級(jí)換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開(kāi)放、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。

（二）改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。

會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系，才能充分發(fā)揮其效用，為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系，包括高校會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，更好地對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理，保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全、可靠，為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。

2.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。高校要加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)技能，還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí)、能處理計(jì)算機(jī)一般性故障，培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)、既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型人才。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，為社會(huì)輸送新的血液，提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平，加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。

3.做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作。

高校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，把數(shù)據(jù)安全問(wèn)題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級(jí)備份機(jī)制。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，要按照“積極預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確保恢復(fù)”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，必要時(shí)使用壓縮軟件、加密軟件對(duì)備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個(gè)以上拷貝且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡(jiǎn)單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號(hào)及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時(shí)安裝的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。

（三）落實(shí)會(huì)計(jì)電算化檔案管理

實(shí)現(xiàn)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會(huì)計(jì)檔案保存制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存，保存方法按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。3.建立完善的會(huì)計(jì)檔案工作日常檢查制度。高校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期地對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與保密性。5.報(bào)廢的計(jì)算機(jī)應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。

（四）完善內(nèi)部控制制度

1.實(shí)施組織機(jī)構(gòu)控制。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行分工，并制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)防止舞弊，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離的原則。

2.強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中，審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)，有利于監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和管理水平，科學(xué)規(guī)范的管理制度是會(huì)計(jì)電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是規(guī)范和完善會(huì)計(jì)電算化管理，促進(jìn)高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。

（五）加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)屬于上層建筑，它隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會(huì)計(jì)領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。因此，必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型，將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相統(tǒng)一，構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性，在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，側(cè)重于財(cái)務(wù)信息使用者的需求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化改革目標(biāo)，高校將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開(kāi)放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)部門和校內(nèi)其他部門之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展將給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一次質(zhì)的飛躍。

【主要參考文獻(xiàn)】

第7篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

我國(guó)現(xiàn)階段的電算化水平普及程度在大中小企業(yè)中存在差異，大型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化普及率在60%以上，而中小企業(yè)普及率僅在30%左右。2010年以來(lái)，從商業(yè)化的各個(gè)方面加快了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，如商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛地應(yīng)用，大部分企業(yè)選用的是管理型的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。但是財(cái)務(wù)管理效率提升的速度與企事業(yè)單位管理部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的需求速度的提升存在差距，造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下三個(gè)方面。首先，在于會(huì)計(jì)電算化管理制度。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理比較混亂，沒(méi)有指定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)操作規(guī)程和相關(guān)管理制度，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)價(jià)單無(wú)專人和專業(yè)的管理，沒(méi)有專用的計(jì)算機(jī)，缺少會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化存在風(fēng)險(xiǎn)，降低了會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定性和可靠性。其次，在于會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力和素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須掌握新知識(shí)、新技能和新觀念，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是利用計(jì)算機(jī)打印記賬憑證，為了滿足企業(yè)提高本身競(jìng)爭(zhēng)了的要求，會(huì)計(jì)人員還需要成為管理型的人才，如果不及時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，借助會(huì)計(jì)電算化，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率將無(wú)法適應(yīng)先進(jìn)飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，使企業(yè)面臨被淘汰。此外，目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的第一個(gè)階段——會(huì)計(jì)核算電算化。該階段的會(huì)計(jì)電算化與人事、物資、計(jì)劃和工程等管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃不統(tǒng)一，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，無(wú)法實(shí)現(xiàn)輔助決策的作用。

二、利用會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提高財(cái)務(wù)管理效率的措施

(一)完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度將有利于提高電算化的真實(shí)可靠和安全性，是提高電算化管理效率與質(zhì)量的企事業(yè)單位內(nèi)在要求。內(nèi)部控制制度的要求將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員之間的相互聯(lián)系與相互制約，實(shí)現(xiàn)對(duì)違法犯罪的阻止。如引入安全稽核機(jī)制，記載重要操作日志，設(shè)置必要的權(quán)限，進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制數(shù)據(jù)庫(kù)熊軟件的安裝，拒絕非法和無(wú)關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，加強(qiáng)控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，明確管理員、操作員和維護(hù)人員的職責(zé)等。制度的完善還將促進(jìn)綜合性管理信息系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變，從而提高企事業(yè)單位的管理效率和質(zhì)量。

(二)科學(xué)合理化會(huì)計(jì)崗位

科學(xué)合理化的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置在明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)的同時(shí)，將有利于崗位之間的配合，并實(shí)現(xiàn)相互制約。進(jìn)行合理的分工，將事務(wù)合理分配進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)各自的專責(zé)，理順工作關(guān)系，從而有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員的操作活動(dòng)，而會(huì)計(jì)電算化的信息化也要求會(huì)計(jì)人員需要具有高素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員必須具有較高的專業(yè)素質(zhì)和基本職業(yè)道德，并掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。這樣才能保證企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)有高素質(zhì)的人才，才能有效提高財(cái)務(wù)管理的效率和管理水平。提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)可以通過(guò)加強(qiáng)人員培訓(xùn)、引進(jìn)人才優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

(四)加快會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化目前處于核算階段，容易受到計(jì)算機(jī)硬件和軟件的限制，單純的核算型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不再適用于現(xiàn)代企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需要，資源共享有限，因此，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇財(cái)務(wù)管理的軟件，開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員在提高自身素質(zhì)的同時(shí)加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)人員的合作，為其提供軟件開(kāi)發(fā)的相關(guān)要求，以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和其他系統(tǒng)的匹配，并實(shí)現(xiàn)資源的共享，充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體性，加快會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

第8篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

[作者簡(jiǎn)介]陳富強(qiáng)。供職于廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院，廣東廣州510520

[中圖分類號(hào)]F230　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1672―272S(2008)06―0041―04

一、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對(duì)、簽名控制。會(huì)計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤；ヂ?lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化打破了地域和時(shí)空的界限，會(huì)計(jì)操作人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作和管理，甚至在無(wú)線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會(huì)計(jì)人員的工作，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率和管理水平，同時(shí)使會(huì)計(jì)操作管理造成極大困難。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來(lái)的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)既來(lái)自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來(lái)自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無(wú)處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會(huì)計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會(huì)計(jì)電算化軟件

目前國(guó)內(nèi)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件以國(guó)產(chǎn)商用軟件為主，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國(guó)外財(cái)務(wù)軟件很少國(guó)內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會(huì)使用。

大部分單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件以核算型的會(huì)計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行購(gòu)買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡(jiǎn)單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會(huì)計(jì)人員除了要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。

(一)會(huì)計(jì)電算化軟件的來(lái)源及使用條件

目前，會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)源有兩種：?jiǎn)挝蛔孕虚_(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和由專業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的商用會(huì)計(jì)軟件。單位自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測(cè)試，其功能模塊要與會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。商用會(huì)計(jì)軟件必須通過(guò)財(cái)政部門的評(píng)審，并取得合格證書。有些會(huì)計(jì)軟件只適合在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會(huì)計(jì)軟件都可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會(huì)計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會(huì)計(jì)人員便于操作，又要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個(gè)操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能及特征

會(huì)計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會(huì)計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的同時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價(jià)值流的全面管理功能。

三、會(huì)計(jì)電算化人才

(一)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)面要求

在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī)、國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)。互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會(huì)計(jì)時(shí)代要掌握的知識(shí)多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識(shí)，并要具有國(guó)際視野。從目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會(huì)計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)更新和知識(shí)面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)法進(jìn)行工作的問(wèn)題。

(二)會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的人員，主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生或具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。而會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員的專業(yè)要求有會(huì)計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個(gè)專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘?jìng)€(gè)別綜合知識(shí)全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和技能要求。

四、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿足互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會(huì)計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號(hào)，在性價(jià)比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD―ROM等。

(二)軟件要求

除會(huì)計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

(三)會(huì)計(jì)電算化操作環(huán)境

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系

統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對(duì)隔離，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場(chǎng)設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。

五、會(huì)計(jì)電算化操作管理

(一)會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置

1　硬件維護(hù)員

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2　網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無(wú)法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個(gè)崗位的工作成果的共享，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對(duì)“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)。

3　軟件維護(hù)員

軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫(kù)，排除會(huì)計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯(cuò)誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接操作。

4　系統(tǒng)管理員　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

5　系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會(huì)計(jì)基本知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和具有會(huì)計(jì)電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時(shí)兼任審核人員。

6　數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對(duì)輸入會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7　系統(tǒng)分析員

針對(duì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。

8　電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。可由會(huì)計(jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專職人員。

9　會(huì)計(jì)電算化檔案員 　 負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對(duì)磁盤化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開(kāi)放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也非常高，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會(huì)計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門的上崗資格。會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會(huì)計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會(huì)計(jì)，下一步驟對(duì)上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯(cuò)誤多重發(fā)生。

1　會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

會(huì)計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個(gè)操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對(duì)操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

2　會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)

由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對(duì)各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3　會(huì)計(jì)電算化控制

對(duì)系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯(cuò)和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動(dòng)備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會(huì)計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)糾正，及時(shí)解決。

4　網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例

某單位財(cái)務(wù)部門共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬(wàn)全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個(gè)許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見(jiàn)表1：

第9篇：財(cái)務(wù)電算化制度范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)企業(yè)也邁入了深化改革的關(guān)鍵時(shí)期。在新形勢(shì)之下，企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及如何增長(zhǎng)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要問(wèn)題。在我國(guó)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，就要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作水平。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，增加了對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的控制力。但是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部快速發(fā)展的同時(shí)，也暴露了許多問(wèn)題，需要我們進(jìn)行思考與完善，只有這樣，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好的服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，把電子技術(shù)和信息技術(shù)融合，然后應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的簡(jiǎn)稱。主要是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬以及報(bào)賬，用電子計(jì)算機(jī)部分替代人腦，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效處理與分析判斷的過(guò)程。在計(jì)算機(jī)運(yùn)用條件下，會(huì)計(jì)人員的記賬工作完全由會(huì)計(jì)軟件所代替，會(huì)計(jì)工作人員只要在計(jì)算機(jī)中輸入正確的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就能高速、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成記賬的工作，并且能自動(dòng)的生成電子賬本，然后按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的要求，自動(dòng)完成傳遞、排序、計(jì)算、更新等數(shù)據(jù)處理工作，保證賬目與帳表相符。會(huì)計(jì)電算化使得財(cái)務(wù)人員摒棄了人工記賬、算賬、報(bào)賬的落后模式，極大的提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作在處理數(shù)據(jù)的能力得到了大幅度的提升，也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性。與此同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提升，也讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加的規(guī)范、更加的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展打下了堅(jiān)固的基礎(chǔ)。但是，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得企業(yè)的記賬方式、財(cái)務(wù)處理的基本程序和會(huì)計(jì)工作基本的控制方式全部發(fā)生了變化，以前的會(huì)計(jì)制度，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)電算化減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但是對(duì)它們卻提出了更好的專業(yè)要求，財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)不足，也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中面臨的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)備的安全性與穩(wěn)定性，也關(guān)系這企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展前景。

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降。由于，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的高度集中，就使得企業(yè)許多崗位被合并或者是被撤銷，許多會(huì)計(jì)信息的手續(xù)被合并，然后在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行處理，這就是的會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度大大的被降低，使得一些不相容的職務(wù)得不到分離，工作人員相互監(jiān)督、相互牽制的作用無(wú)法被有效的發(fā)揮。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在著安全隱患。在企業(yè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式主要是通過(guò)口令來(lái)進(jìn)行授權(quán)，而口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)很豐富的人來(lái)說(shuō)，口令授權(quán)根本不是什么秘密，他們很輕松就能破解。再加上有些業(yè)務(wù)人員因?yàn)樽约旱乃嚼锰厥獾能浖蚩诹睿〉昧藭?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)，然后對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行非法的修改或刪除，這就給企業(yè)造成了無(wú)法估量的損失。

3.會(huì)計(jì)制度沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修改。目前，我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還似乎以手工核算作為基礎(chǔ)，但是隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中迅速的應(yīng)用，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了顯著的變化，從會(huì)計(jì)賬目的設(shè)置到會(huì)計(jì)賬戶的登入方法，從企業(yè)財(cái)務(wù)處理的方式到會(huì)計(jì)工作的組織，從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)到內(nèi)部控制的方式都產(chǎn)生了極大的變化。所以，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度必須根據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的修改，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。但是，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還不夠完善，大部分企業(yè)的精力都放在了軟硬件的更新上，所以就造成了會(huì)計(jì)制度的落后。

4.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。過(guò)去一段時(shí)間，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)了計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)得到了大幅度的提升。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷在進(jìn)行變化，新技術(shù)、新軟件不斷面試，而企業(yè)的財(cái)會(huì)人員卻沒(méi)有對(duì)最新知識(shí)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與學(xué)習(xí)。這就嚴(yán)重影響到了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展，也影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)有了十幾年的發(fā)展，但是因?yàn)闅v史的原因，大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用還存著許多不盡人意的問(wèn)題，制度上的滯后、會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的安全隱患以及財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題，都影響著會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展前景，所以，當(dāng)前企業(yè)加大會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化與完善，是企業(yè)新時(shí)期進(jìn)步與發(fā)展所面臨的重要任務(wù)。

1.加快會(huì)計(jì)制度的修改與完善。在目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是以手工核算作為基礎(chǔ)，這就與會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的差異，制度的落后嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起，重視會(huì)計(jì)電算化的引用，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化條件下企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際，修改與完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作能在制度的約束下合理有效的開(kāi)展工作，只有這樣，才能避免因?yàn)橹贫鹊牟煌晟贫绊懙狡髽I(yè)會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理的整體水平。

2.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度。企業(yè)想要保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全與可靠，就要加強(qiáng)對(duì)操作系統(tǒng)的有效控制。明確會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作的職責(zé)與注意事項(xiàng)，規(guī)定機(jī)器的使用準(zhǔn)則，采取軟盤專用的方式，避免病毒對(duì)系統(tǒng)的感染。同時(shí)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)行中如果出線了軟硬件的故障，相關(guān)工作人員要及時(shí)要做記錄，并迅速進(jìn)行維修。同時(shí)，要規(guī)定各個(gè)工作人員的工作權(quán)限，沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理人員的授權(quán)，任何人無(wú)權(quán)登入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。把會(huì)計(jì)信息在服務(wù)器上進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)刪改數(shù)據(jù)、現(xiàn)象的發(fā)生。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)、提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)很多系統(tǒng)整合成的工作系統(tǒng)。所以，企業(yè)想要提高會(huì)計(jì)電算化的處理水平，就要對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。首先，企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算等之間的問(wèn)題，建立好相應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng)，提高信息在企業(yè)內(nèi)部的有效、安全傳輸。另外，要加大對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度，通過(guò)添加防火墻的措施來(lái)避免企業(yè)的信息被竊取或者是被破壞的問(wèn)題。只有這樣，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能高效、安全的運(yùn)行。

4.提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用，使得相關(guān)財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度不斷的下降，但是，對(duì)財(cái)會(huì)工作人員來(lái)講，現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)還是一個(gè)新鮮的知識(shí)，無(wú)法進(jìn)行熟練的操作與應(yīng)用。所以，為了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的需要，企業(yè)就要提升財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平，讓他們充分掌握信息化系統(tǒng)的操作技術(shù)與管理模式，保障會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用[4]。隨著信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化會(huì)朝著更深的方向繼續(xù)發(fā)展，這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。所以，提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平，能夠有效的把會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求越來(lái)越高，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化水平，是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作效率的重要保障，也是企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度的根本。企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求，不斷去完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，提高責(zé)任意識(shí)，防止財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展，才能促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化大型企業(yè)的方向邁進(jìn)。

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