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一、配合集團公司股改要求,完善財務工作。
2018年為配合集團股改要求,提前安排對公司資產清查盤點,針對公司久未清查處理事項與相關部門一起主動協調上下游客商核對,配合集團較好的完成了IPO審計工作。同時在IPO審計期間為配合集團及會計師事務所、券商的要求,無論是周末、工作日晚上,甚至包括五一、中秋、國慶節假日,主動加班加點,隨時配合,任勞任怨,無半點怨言,較好的完成了集團安排的IPO工作,并取得集團財務部、會計師事務所及券商機構領導的表揚。
二、為公司經營決策提供依據,積極參與到生產經營中。
1、做好分析,提供經營依據。作為職能部門,為公司健康發展提供有力的數據支持是財務部的工作重點工作之一,根據管理需要,財務部每月在完成財務報表的編制工作外,還根據每月經營情況和滾動預算作出經營分析,為領導決策提供有力的依據。同時根據公司領導安排,在對公司生產經營情況及未來市場進行分析預測后,針對公司對集團公司及地州公司的兩次調價政策提出建議,為公司決策取到了一定的幫助。
2、針對油價波動影響到公司市場的發展的情況,我部詳細測算加氣成本及利潤空間后,報公司領導班子決定調整價格,并及時發放調價通知,以促進加氣市場發展,維護現有客戶。
3、為建立健全公司財務規章制度,同時配合集團公司IPO上市,我部對已有的財務規章制度不能滿足實際管理需要的,進行修訂完善;對需要新增的財務規章制度進行制訂;對相互之間存在沖突或者不一致的規章制度,與各業務部門聯合協商后進行統一和修繕,及時對相應規章制度進行修訂完善,以保證各項財務規章制度的有效性,加強了公司的內部控制管理。
從企業整體發展的角度來分析,企業需要財務會計體系的積極支持。如果說,工作人員作為動態主體,為企業提供了智力支撐,那么,財務會計體系的構建作為靜態因素,為企業發展運營提供了強大的財務管理支撐。具備了財務上的支撐,企業發展才能更有激情更有勁道。否則,企業發展可能離經濟效益目標越來越遠,反而無法推動企業參與同行業之間的激烈競爭。因此,構建科學的財務會計體系,才能為企業發展延續更為長久的生命活力。
二、財務會計體系構建中的出現的難點問題
財務會計的價值越來越明顯的體現在企業發展過程中,因此,企業格外注重科學高效的財務會計體系構建工作。每個企業都希望通過財務會計體系發揮出應有的作用,為企業發展增添一份力量。然而,在企業財務會計體系構建過程中,仍然出現了一些不和諧的因素,影響了體系構建的效果。
1.招聘源頭過于簡陋,影響財務會計體系構建
財務會計體系的構建首先要吸納較多的優秀人才,使財務會計隊伍更加充實強大。然而,很多企業在招聘環節并未把好關,認準人。企業在招聘過程中,往往采取囫圇吞棗的方式,未能對應聘者給予更多的關注和了解,而總是希望通過試用期的觀察來判斷應聘者的價值,進而使企業浪費了很多的人力和精力。一旦應聘者摸清企業的招聘心理,在試用期巧妙過關,在正式工作開始后工作質量不佳,企業則沒有較為合理的理由應對應聘者,也有悖誠信原則。
2.財務會計規章制度不完善,影響體系構建的推進步伐
人事管理有人事管理方面的規章制度,財務會計工作同樣也有屬于自身的規章制度。然而,很多企業的規章制度多數是借鑒于同行業的相關內容,并未站在自己的發展情況角度來考慮規章制度的制定問題。這樣,規章制度內容寬泛,缺乏必要的操作性,使企業財務會計方面出現的一些問題沒有解決的根據。延誤問題的解決,勢必為企業的發展帶來消極效果。
3.熱衷于多元化發展,會計誠信問題日趨嚴重
目前,很多領導只是想通過多元化投資來壯大自己的企業,來提升自己的經濟實力。一旦談到企業管理方面的事宜,尤其是會計誠信方面的問題,他們往往都是三緘其口,沒有屬于自己的理論知識結構,只能泛泛的談一些原則性的內容。這樣,企業在一味追求多元化投資的狀態下,無法向預期發展目標邁進。畢竟,企業的運營需要資金,資金的各項管理需要會計,而會計誠信問題相當重要。
4.過分注重企業生產能力,嚴重忽略對員工其他方面的幫扶
盡管財務會計人員是為企業的發展提供資金管理基礎保障的群體。但是,這并不是說企業的資金只進不出。然而,很多企業的領導認為給員工及時開工資就是對他們最好的照顧,而嚴重忽略了其他方面的幫扶。畢竟,員工的生活上不可能不出現任何問題,當問題出現時,企業的態度對于員工非常重要,很多企業忽略了這個問題,對員工不聞不問,使員工感受不到企業的溫暖,工作積極性創造性急劇下滑。
三、構建財務會計體系應當堅持的原則
企業財務會計體系的構建問題意義重大,我們必須及時理清頭緒,未體系構建工作開好頭。當然,我們還要積極堅持一些科學先進的理念,保障財務會計體系構建的正確方向。
1.特色管理原則
每個企業都有屬于自己的發展特色,因此,企業在財務會計體系構建過程中,也要及時客觀的審視自身的發展狀況,不要盲從的進行體系構建。理智的認知自身的起步基礎、發展態勢,經濟效益目標、對外形象、品牌觀念等元素,這樣,財務會計體系才能實現規范化,具備高度的針對性,從而將企業自身的特色彰顯于外。最終,具備了特色的財務會計體系,才能在同行業競爭中站穩腳跟,更好的跟緊市場經濟發展形勢。
2.人文管理原則
企業是一個需要規范化運行的地方。但是,這并不代表企業是一個冷漠的地方。反而,在財務會計體系構建過程中,企業領導要提高認識,讓人情味體現在企業發展過程中,并與財務會計人員做好溝通工作,注重對員工的鼓勵關注與幫扶。這樣,企業員工才能在財務會計工作的積極推動下,切實體會到“家”的感覺,找到屬于自己的主人翁責任感。
3.相互協作原則
企業大力構建財務會計體系,并不是說不需要其他部門的有效協作。因此,企業的發展需要各個部門的通力協作才能完成發展目標。否則,單單依靠財務會計部門無法將企業的發展目標推動到底。可見,財務會計部門要與其他部門實現協作,確保自身的工作能夠順利開展,也能夠使企業的發展貢獻一份強大的凝聚力。
四、推行多元化人力資源管理的有效策略
難點問題勢必構成企業財務會計工作開展的瓶頸,會影響財務會計工作的整體質量。因此,我們要高度重視體系構建過程中出現的問題難點。這樣,才能使財務會計體系的作用實現正常化的發揮,實現企業的長遠發展。
1.嚴抓人員招聘環節,為體系構建做好基礎準備工作
企業的發展需要高水平的人才。因此,企業要格外注重人員招聘的問題。企業領導要與人事部門積極溝通,查找企業相關的崗位遺漏,確定應聘條件、人數等元素,為招聘工作做好前期準備。同時,在招聘過程中,人事部門的工作人員還要對應聘者進行全面的了解,使應聘者能夠理性的看待招聘崗位。這樣做,體現了對應聘者的尊重,也是企業合理人事規劃的必然選擇。一旦合格的人員被吸納到企業當中,財務會計構建工作才能賣出堅實的第一步。
2.完善企業規章制度,推進財務會計體系構建的步伐
從經濟方位進行思索,企業的規章制度是推動企業發展的重量級版塊。因此,企業在構建財務會計體系過程中,要注重規章制度的大力完善。當然,企業可以借鑒同行業規章制度的合理部分,但是,關鍵要在規章制度建立過程中綜合權衡自己的發展形勢,根據自身的效益目標來擺正財務會計體系的位置。這樣,財務會計規章制度才能針對企業發展形勢及時做出反應,增強其可行性操作性。
3.為樹立誠信意識注入人文氣息,做好財會體現構建文章
現代社會的各個領域都倡導著人文氣息的融入。人文氣息更多的來源于對會計人員的人文關懷。這種關懷不僅體現在會計人員的工作業績上,還體現在對他們精神層面的關懷上。因此,企業領導在追求經濟效益的過程中要及時體現會計人員,敦促他們改變自己的精神面貌,增強會計誠信意識,這也是企業領導對會計人員送去人文關懷的表現,畢竟,會計人員的生活需要以穩定的工作及美好的前途為依靠。誠信意識強烈,他們的工作才能順利開展,他們的前途才能光明。可見,企業領導應當在財務會計體系構建上做足文章,敦促會計塑造高度的誠信意識。
4.推行以人為本管理原則,給予員工各方面的必要幫扶
企業要時刻給予員工一種“家”的感覺,才能使員工釋放出更大的工作積極性勞動創造性。具體而言,企業領導不要擺出一副高高在上的架勢,要注重與員工的溝通,要學會以平易近人的態度與員工進行誠懇交流,了解員工的生活,對于出現的問題進行及時幫扶關注。這樣,員工能夠減少負擔,以更加積極的心態投身工作。當然,領導要與財務會計部門進行有效的溝通協商,使問題解決得更加圓滿徹底。
五、結語
關鍵詞 中小企業 財務管理制度 方法
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A
一、我國中小企業財務管理制度的現狀分析
在經濟飛速發展的今天,中小企業在我國經濟發展中占有舉足輕重的地位。據不完全調查統計:“我國中小企業在2010年9月底在全國企業中的比重已高達99%以上”,由此可見中小企業在未來的發展將直接影響我國的經濟發展和社會穩定。雖然我國中小企業的財務管理自改革開放建立以來已有了很大的發展和改善,但現今中小企業內部的財務管理還存在很多問題有待改進。
中小型企業是一個相對性的概念,是在定性和定量兩方面較大型企業而定的。中小型企業內部存在的財務管理問題是多方面、多原因的。
(一)自身體制限制企業發展。
中小企業是在改革開放以后迅速發展起來的,它的經營管理模式和國有企業有著根本性的區別。我國政府對于國有企業的經營發展存在很多的優惠政策,由于自身體制原因,這些優惠政策是中小企業根本就無法享受到的。此外,對于某些政府的大型項目,中小企業也由于自身體制的原因無法參與競標,這嚴重限制了中小企業的發展。
(二)自有資金不足,貸款困難,融資渠道單一受限。
中小企業定量分析就是企業員工數量和資金總量較少。由于中小企業生產規模小、資金總量小,信用得不到保障,再加上市場的不穩定性銀行發放貸款時更偏重于大型企業。此外,我國有關中小企業融資貸款的法制政策還不完善,仍處于試運行階段,這種法制環境使得銀行以規避風險為第一原則而拒絕貸款給中小企業。
(三)項目投資缺乏可持續預見性。
成立時間短、發展速度快、存在時間短是我國中小企業普遍的生存發展模式。造成這種發展模式的根本原因在于中小企業自身對于項目投資缺乏可持續的預見性,過重追求短時間內的利益回報,對于項目投資的沒有長久打算,對于項目的選擇具有一定的盲目性,這加速了中小企業的滅忙。
(四)企業內部機制設置不合理,管理者水平有限。
企業經營權和所有權的高度統一是我國絕大多數中小企業內部的經營現狀。在這種高度統一的經營模式下領導者集權、家族化管理的現象經常出現,這樣的發展使得企業的發展方向趨于單一化,將嚴重限制企業的發展,也會對公司的財務管理管理也會帶來負面影響。此外,由于中小企業管理者的管理水平有限,對于公司財務制度體系建立不完整、內控不嚴導致職責不分、會計信息失真等現象的發生。
二、我國中小企業財務管理制度的完善方法
我國中小企業財務管理制度問題的產生是多方面、多原因的,既有國家的,也有個人的。因此,我們也要從多方面去完善中小企業的財務管理制度。
(一)國家建立有利于中小企業發展的規章制度。
自身體制發展受限和國家相關的規章制度阻礙了中小企業的發展,因此要想中小企業繼續快速發展首先就要使國家建立有利于中小企業發展的規章制度激勵中小企業的發展。具體做法可以分為:(1)打破企業體制的限制:國家可以出臺新的規章制度打破企業體制的限制,使中小企業也能夠享受到一些和國有企業一樣的優惠政策。(2)完善中小企業融資貸款的規章制度:現金流量直接影響企業的運營發展。創業板的中小企業雖然面臨著巨大的危險,但是由于其自身特點也潛在著無限的開發潛能。政府可以完善中小企業融資貸款的規章制度,也可采用為中小企業的融資貸款作擔保等方式建立一個可以拓寬中小企業融資渠道、保障中小企業貸款金額的平臺體系,這將極大地激勵著創業板中小企業的發展。
(二)加強企業信用的建立。
中小企業融資渠道單一,貸款金額得到不保障固然有國家政策和宏觀市場經濟的影響,但與企業的信用也是密不可分的。很多中小企業在項目投資中只重視短期利益,不重視長期發展,也不重視自身信用,最終導致貸款時無人擔保的現象。所以,中小企業在日常的經營管理中就要重視企業自身的信用經營。(1)查找自身原因,完善企業信用管理:企業要認真查找自身原因,要確保在對外合作經營中企業信息的及時性和真實性,要從自身提高企業的信用。(2)加強中小企業防范信用風險能力:銀行以規避風險為貸款第一原則,所以中小企業要想拓寬融資貸款渠道就必須以長遠的眼光投資項目,籌集更多資金,加強自身防范信用風險能力。
(三)提高管理者的管理水平,完善中小企業財務制度體系。
高度集權統一的管理模式和管理者自身管理水平有限的雙重影響使中小企業的產品越來越單一,嚴重限制企業的發展。因此,中小企業要選拔引進高素質人才、培養提高公司內部管理人員的管理水平、改革創新中小企業的管理方式,要充分認識到財務管理制度對企業發展的重要性。此外,中小企業要不斷創新完善企業內部財務管理體系,對公司員工的職責和工作進行明確分工,結合現代化企業財務管理手段加強對自身企業內部財務管理的控制和考核。
綜上所述,中小企業要想實現長期性的可持續快速發展就必須明白財務管理是現代企業發展的核心,就要采取措施完善自身企業內部的財務管理制度體系、提高企業自身的信用和實力、提高管理者的管理水平。此外,政府和地方也要制定相應的規章制度保障來激勵創業板中小企業的發展,這有這樣才能使中小企業長期穩定地發展。
(作者單位:武漢科技大學城市學院)
參考文獻:
[1]文逢博,裴更生.高蕾.中小企業財務管理存在的問題及對策.河北大學學報(哲學社會科學版),2010(04).
摘 要 對于鐵路企業來說,財務管理是十分重要的,鐵路企業財務管理的完善程度與企業運營狀況有著密切的關系,是企業生存和發展的關鍵。目前,財務管理已受到我國的鐵路企業的重視,但財務管理在鐵路企業中的地位仍有待進一步提高,管理機制還需要進一步完善,加強完善企業的財務管理,是鐵路企業提高經濟效益的關鍵。本文指出了當今鐵路企業財務管理存在的種種問題,如會計核算與財務管理機制的不規范、不健全,相關人才缺乏等,并針對這些問題,闡述了加強鐵路企業財務管理的有效方法,鐵路企業只有完善管理機制,提高人員素質,積極采取有效的方法,提高管理效率,才能使財務管理在企業中充分發揮作用,使企業良好的運營下去。
關鍵詞 監督管理 財務管理 鐵路企業 管理效率
一、前言
隨著我國經濟社會建設的快速發展,鐵路的建設越來越被重視。在鐵路企業快速發展的同時,發展的環境已經發生了巨大的變化,對企業管理的要求日益提高,企業的財務管理職能弱化,不能跟上企業的快速發展,開始顯露出種種缺陷,出現了會計核算監管不嚴、預算管理松懈、人員素質偏低等。完善鐵路企業財務管理機制,緊抓企業的財務管理已經成為當今鐵路企業發展的緊要任務。鐵路企業須通過規范和完善會計核算與財務管理機制、加強企業內部監控、加強會計監督等有效措施,提升財務管理在企業中的地位,進一步提高企業管理效率,使財務管理在企業中充分發揮作用,使企業良好的運營下去。
二、鐵路企業財務管理存在問題及原因分析
隨著鐵路建設的發展,要保持鐵路企業健康快速的發展,企業中的財務管理須達到一定的水平,而如今鐵路企業的財務管理尚存在一定的缺陷,制約了企業的發展。鐵路企業財務管理有如下缺陷:
1.會計基礎工作薄弱
會計工作的缺陷主要表現在兩個方面,第一個方面,企業雖有著較為明確的制度規范,但在進行賬務往來時卻沒有按照制定的規范來操作,再加上又缺乏有力的監督,導致鐵路企業內會計核算出現了嚴重的違法違規現象。這樣容易發生人員非法操縱財產、弄虛作假、賬目混亂失真、非法投資等不良現象。第二個方面,缺乏規范的帳戶設置,這樣容易造成各個單位之間經濟關系混亂、帳簿記載失真等現象。這些現象使得企業沒有明晰的賬務記錄,制約了鐵路企業的發展。
2.成本控制不當
鐵路企業在進行項目建設時,往往對成本沒有很好的控制,導致超出預算的現象嚴重。這種現象的原因有很多,主要是因為一些企業沒有顧全大局,投資時沒有進行周密的計劃,造成了資金的浪費。還有的企業沒有制定一個明確的支出計劃,在進行項目建設時,由于沒有事先計劃產生了許多不必要的支出,使得成本超出了控制范圍。還有的建設單位沒有嚴格地按照相關程序進行上報、審批的手續,在工程實施過程發生了變更,在沒有得到審批的情況下,擅自進行工程建設,從而造成了超支的現象。有的企業甚至由于管理不當,給了腐敗分子可趁之機,造成了預算超支。由于以上的原因,導致鐵路企業在員工工資、設備的生產和維修等方面產生了巨大的資金缺口,十分不利于企業的生存和發展。
3.部分人員素質不夠高,缺乏相關人才
鐵路企業內有大量的財務管理人員,并且有著財務管理的相關規章制度,但在進行財務管理時,由于部分人員素質不高,投機取巧,沒有按照規章制度辦事,使得相關規章制度的作用沒有得到充分發揮。有的財會人員由于能力不足,不熟悉業務,不能勝任工作,有的財會人員只會按部就班地完成任務,不能保證工作質量,更不用說對企業財務活動進行科學的管理和實施。
三、鐵路企業財務管理存在問題改進措施
如今的鐵路企業財務管理主要存在以上問題,對存在的問題進行改正,以適應鐵路企業發展的需求,必須正視以上的問題,并實施相關措施,只有這樣,才能提升財務管理在企業中的地位,進一步提高企業管理效率,使財務管理在企業中充分發揮作用,使企業良好的運營下去。改進鐵路企業財務管理的現狀應做好以下方面:
1.建設完善的財務管理制度
針對當今鐵路企業財務管理存在的問題,建立完善的財務管理制度是解決問題的基礎[1]。鐵路企業應該根據相關法律法規,如《會計法》、《審計法》等,再結合鐵路企業的實際情況,在財務管理、預算管理、成本控制等方面制定完善的制度,并要求員工嚴格遵守。此外,還需設立完善的財務管理部門和崗位,對各種制度的執行情況進行監督與考核,把制度落到實處。鐵路企業還須建立相關的記錄程序,對規章制度的制定、實施、監督等方面做好記錄,并定期進行總結。
在建立的規章制度中,預算的管理制度尤為重要,預算作為一種重要的管理工具,有助企業各個部門協調、貫徹計劃。企業應制定完善的預算管理制度,進行科學、合理的資金預算,并根據實際情況進行靈活地調整并強化管理制度的約束性,使預算管理貫穿于整個財務管理當中。
2.加強財務管理的控制
鐵路企業建立健全財務管理制度后,對制度的實施應有著嚴格的控制,加強財務管理的控制措施主要有以下方面:
關鍵詞:會計 對策 制度 道德 委派 誠信
國家宏觀經濟管理的主要根據就是財務會計報表所提供的各種信息, 會計信息在現代經濟管理中發揮著重要的作用。所以,會計信息是否真實,尤其是對會計信息的使用者,投資者和政府部門對宏觀經濟活動能否作出正確評價具有很大的影響,直接關系著投資者和政府部門經濟決策的正確性。但是,實際工作中受多種因素的影響,會計信息失真已經成為一個社會普遍關注的現象。在銀行貸前調查中,時常發現企業以避稅為主要目的主觀造成會計信息失實等情況時有發生,甚至多套帳以備查詢,企業對稅務部門采取各種各樣的隱瞞欺騙手段,對銀行則報喜不報憂, 結果造成了國家稅源大量流失。會計信息失真會導致上級和管理決策和實際情況出現偏差,也給銀行信貸管理工作帶來許多不必要的人為的麻煩,因此我們應該積極采取以下相應對策加以約束:
一、加強法律和規章制度教育
隨著現代企業的發展,企業財務管理的形式和內容都發生了深刻的變化,只有不斷強化企業的財務管理,才能使現代企業在激烈的經濟競爭中得到生存和發展,隨著企業不斷規模化、集約化經營的逐步推進趨勢的發展,在企業內部加強法律和規章制度教育,顯得愈加重要。目前我國企業整體的財務管理水平比較低,因此導致會計信息失真的情況屢有發生,這是我們國內企業對財務管理存在的一個實際情況,所以我們要對面臨的突出的財務難題進行認真、系統的分析,不斷加強法律和規章制度教育,逐步提高企業的財務管理水平。
從目前企業的發展現狀來看,僅僅依靠企業自身約束來規范會計工作力度是微乎其微的,我們需要更多地借助法律和規章制度 ,幫助企業實現會計規范化,避免會計信息失真現象的發生。我國的會計監督需要把企業內部的監督和社會的監督結合起來,構建更加規范的監督體系和規章制度,同時還要聯系財政、稅務、銀行、工商等部門根據有關法律法規實行法律監督,對有關單位的會計工作定期或不定期地進行審計、檢查。發現會計在執業過程中,出現信息失真的情況或不符合相關法律、法規要求的,應及時上報相關主管部門,對企業中存在的違法、違規行為,應根據有關法律法規實行經濟和政治處罰。
二、加強會計職業道德教育
會計從業人員在接受會計職業道德教育的關鍵就是要注重加強自身的職業道德修養,通過自身的刻苦努力、反復鍛煉形成崇高的職業道德品質。在加強職業道德修養的過程中 ,雖然提高會計從業人員的業務素質有一定的緊迫性,如果通過運用法律規章制度強制實現是很不明智的行為,主要還是靠會計人員自覺抵制歪風邪氣,抵制一切違法亂紀行為,主要靠自我修養的調節來實現。
對在職人員加強職業道德教育應該定期舉辦座談會、培訓等活動,使財會人員的法制觀念能夠在日常生活中逐漸滲透。各級財政部門及有關部門應該把對在職會計人員進行職業教育作為一項長期的政治工作來對待,堅持不懈,從思想政治、會計法制、經濟形勢等方面認真分析會計人員的心理活動,制定相應的培訓計劃和培訓內容,進一步提高會計人員的職業道德水平。對定期培訓活動還要制定具體的考核辦法,對于在工作中出現嚴重違反職業道德的人員,在參加專業技術資格考試等方面可以作出相關的限制,如果有的財會人員故意弄虛作假,沒有嚴格按照財務制度進行操作,不能抵制不正之風,沒有堅持企業財會制度,出現較大的嚴重違法亂紀行為,不但要承擔相應的刑事責任,而且以后不允許再從事會計工作。
三、實行會計委派制
會計委派制是國家實行的一種關于會計人員的管理制度,就是國家運用自己的管理職能對其下屬的企業、下級單位的會計機構負責人和主管會計進行委派,并對委派會計人員授以一定的權力,對所派單位經濟行為和其它經營活動進行一定的監督。
實行會計委派制,使會計人員有了一定的獨立性,解除了核算單位對會計從業人員的束縛和各種限制關系,工作有了一定的自由,可以更加放心大膽地進行工作,在做好會計核算的同時,可以大膽地對工作中的不法行為依法堅決地抵制,從根本上實現相對獨立、比較客觀公正的監督,會計委派制對于嚴肅財經紀律、有效地防止財務管理漏洞起到了積極的作用,使國有資產和國家稅收流失得到了有效的遏制。
四、建立會計誠信有效機制
會計誠信就是要求會計人員具有良好的職業道德和操守,并具有熟練的業務技能,從而能為企業的發展提供一流的會計服務。會計誠信缺失是現實社會的一個普遍存在的難題,那么如何建立會計誠信有效機制?
首先就要在企業內部積極號召并建立以誠信為基礎的社會主義道德規范體系,在企業內開展持久有效的誠信道德教育,運用現代科技手段建立能夠在企業內部查詢的會計人員的誠信檔案,促使會計人員不斷加強自身的誠信和道德教育,為會計總體誠信水平的提高奠定基礎,使整個社會的誠信水平與會計誠信都能得到提升。
其次要把會計的技能教育和誠信教育結合在一起,使會計誠信教育的方法應該落到實處,避免空泛的理論說服教育。在對會計進行職業培訓時,不要滿足于僅僅進行會計技能教育,否則的話會計的技能教育和數字游戲也就只有一墻之隔了,不能很好地發揮會計事業的真正作用。會計技能與會計職業道德教育在會計職業培訓時應該相提并論、齊頭并進,在會計技能與方法的培訓和講解中適當地滲透會計職業道德的教育思想,把會計職業道德有機地融和到會計原則里面, 使會計技能為會計事業服務,真正體現出其應有的業務價值。
總之,面對企業會計信息失真的多種現象,我們要不斷加強會計法律法規和規章制度教育,在多種培訓活動中加強會計職業道德教育,積極配合國家實行會計委派制,遏制財務漏洞,建立會計誠信有效機制,不斷提高會計為企業服務的水平。
【參考文獻】
企業財務核算基礎比較薄弱,主要表現為企業對于合同管理的意識不強,企業財務成本的控制力度不夠,企業資金的分散性較強等。首先,企業對于合同管理的意識薄弱,主要變現為:合同管理的意識不強,合同管理的制度不健全等。合同,是企業進行各種活動的一種憑證,受到法律的保護。合同已經成為現代企業健康運營的一種現代化的紐帶。合同中對于交易的相關事宜有著明確的交代,可以作為一種關系的締約,受到法律等的保護,可以保障企業的合法權利。如果合同管理意識薄弱,合同管理制度不健全,就會影響企業的財務核算。其次,企業財務成本的控制力度不夠,主要變現為,目前我國很多企業在落后的財務管理模式下,成本控制一般采取的是靜態控制。企業是始終運行著的,這種控制形式在企業運行中并沒有實際意義。另外,企業內部并沒有健全的企業財務核算機構,企業資金的使用比較分散,這不利于企業資金的管理以及應用。總之,企業財務核算基礎比較薄弱,在一定程度上增加了企業財務風險。
二、我國企業財務風險控制的措施
1、加強企業財務核算管理人員的財務風險控制的意識
意識對于行動具有指導作用,因此我們要加強企業的財務風險控制。首先,企業財務管理人員應該提高自己的財務風險控制意識。只有管理人員強化了風險控制意識,他們才能夠制定有效地風險控制措施,從而加強整個企業的財務風險控制。另外,根據我國目前推行的《會計法》、《內部會計控制基本規范》可知,企業管理人員在財務風險控制中有著重要的作用,對于企業財務信息的真實性、有效性、即時性等方面負有主要責任,因此為了提高財務信息的質量,加強企業財務風險的控制應該不斷地增強企業內部管理人員的財務風險控制意識。
2、建立健全財務核算規章制度,從源頭上控制財務風險
財務核算規章制度是企業財務核算部門得以順利開展工作的重要憑仗,因此要想控制企業的財務風險,首先便是制定相應的財務核算規章制度,并且在日常工作中根據具體情況加以不斷的完善。另外,管理人員應該帶頭遵守這種規章制度,不斷地形成一種文化,促進財務核算規章制度在企業財務管理內部的切實落實,有助于企業核心競爭力的提升。另外,隨著社會經濟的不斷進步,市場經濟的復雜化也在不斷地影響著轉型中的企業,因此企業財務的核算規章制度應該在調查的基礎上,強調預算管理、會計核算、財務管理等方面的規范性、程序性,這樣就可以在一定程度上控制財務管理的風險。
3、構建財務風險預警系統
隨著社會經濟的迅速發展尤其是經濟全球化以來,世界先進的管理理念不斷地傳入我國,我們在借鑒優秀的管理理念的同時,可以根據企業的具體情況以及我國的國情構建財務風險預警系統。財務風險預警系統的根本目的就是預警以及控制。財務風險的預警主要是風險預警系統根據財務部門提供的財務狀況,以及對于市場前景的把握等進行綜合的分析,對于企業發展的財務狀況的風險進行預知,從而促進企業決策者進行決策的準確性,降低財務管理的風險。另外,財務風險預警系統還能夠根據財務提供的具體數據進行定量定性分析,然后對于出現的財務風險制定損失最小的最佳措施,這有助于我們對于企業的財務風險進行控制。
4、強化企業的資金管理
加強企業內部控制是對于企業財務管理的一個重要的舉措。加強企業的內部控制有助于提高對于企業的資金管理力度。首先,對外,我們應該確立融資的目標,這樣圍繞著企業融資的目標展開工作。對于企業內部的資產進行合理的估算,對于企業的正常運營進行全面的預算,然后利用政府等的企業金融扶持政策,通過自己手中的砝碼不斷地加強融資的力度,為企業的發展提供足夠的資金,這樣就可以在一定程度上避免由于資金不足導致的企業財務風險。[4]另外,為了保證企業的正常運營,控制企業的財務風險,企業還應該不斷的完善對企業財務核算制度,促進企業內部財務狀況的明晰化、透明化,促進企業的健康發展。企業的財務部門要對于企業的資金進行統籌、有效地分配,對于貸款、借款等進行科學的管理,做到財務狀況的清晰,從而優化企業的產業結構,增強企業的市場競爭力,從而良好的控制企業的財務風險。
5、加強企業的財務監督
財務監督一般分為兩個部分,一個是內部監督,是會計人員對于工作進行的反省,這是保證財務核算數據有效性的根本,又有助于促進財務核算質量的提高;另一個是外部監督,主要是財務部門進行的監督,這有助于財務部門站在整個企業的角度,審視會計工作,有助于發現會計工作中不合理的部分,從而促進會計部門不斷地完善自身,更加的契合企業的發展需要。為企業的健康發展,提供真正有價值的數據,同時財政部門、審計部門、會計部門三方面相互制約、相互平衡,加強企業內部財務核算,促進企業風險管理的控制。[5]
三、結束
(一)規章制度不健全在企業中,很多領導層不清楚財務的作用導致財務管理得不到重視,因此財務管理制度就得不到完善和健全。有些企業的財務會計部門的員工多是兼職或者會計人員身兼多職,結果造成財務管理出現漏洞、財務管理制度不健全,從而財務管理的水平停滯不前甚至達不到基礎水平。
(二)監督措施不到位很多財務上的賬單知識白條,沒有正規的管理。管理部門的不重視導致財務管理出現較多的問題,沒有進行公示和群眾的監督,使得很多職工對財務管理缺乏信任感,財務管理的工作沒有發揮自身的本質功能。
(三)基礎工作不規范財務管理基礎工作不規范的主要原因有財務管理人員年齡偏大、沒有精確的業務水平等。在財務管理中,員工的業務熟練度和水平直接影響到的作用發揮,比如任意增刪會計科目、隨意的記賬、不了解各項工作內容、發票填寫不規范等等。縣級以下的設有“應付下級經費”、“行政支持”等科目,按照標準來說這是不符合要求的,只有縣級以上的才設有這些科目。還有的只設有明細賬,而不設總賬,這也是財務管理不規范的表現。
(四)責任意識需要強化大部分領導和財務人員對財務會計管理的工作沒有深入地了解和認知,導致他們不重視財務管理工作,只是為了應付上級領導的檢查,并沒有認真完成財務管理工作。正因為管理人員的認知水平和責任意識不強,導致了財務管理出現不規范化的現象,影響了財務的整體發展和建設,財務管理體系只成為了一個沒有內容的空架子。
二、財務管理中問題的解決措施
(一)完善規章制度規章制度的規范應遵循相關的準則,財務會計管理制度的建設和完善應根據《財務會計管理規范》進行,只有按照先關規定和要求進行,才能真正完善和健全內部財務會計管理制度。在建立和完善管理制度的過程中,不能生搬硬套,要根據各自的實際情況進行科學的、符合實際的財務會計管理制度。制定制度時還應堅持相關的原則,有效地實施管理制度,把相關要求切實地落實到實際工作中。財務會計管理制度涉及到很多方面,例如預決算制度、固定資產管理制度、會計崗位責任制度等等。財務會計的管理工作應該適應的整體發展,真正落實會計管理管理措施,規范規章制度。
(二)強化監督機制監督工作是管理工作開展的重要前提,只有公示工作內容吧,職工才能發揮監督的作用,管理的公開化和透明化能夠獲得廣大職工的信任和支持,只有這樣才能充分發揮自身的作用。財務會計人員應審查好原始憑證,憑證是入賬的重要依據,在審查發票和收據時應該檢查收據和發票的正規性和真實性,客觀地審查憑證是否可以入賬等等。關于扶貧資金的管理應做到公開、公平,切實按照流程進行扶貧工作,扶貧對象的真實情況應認真審查,并做好相應的公示工作,讓全體職工了解扶貧資金的去向,實現扶貧資金的透明化和公開化。只有得到職工的信任和支持,才能為員工謀福利,財務會計管理工作才能高效有序地開展。
(三)加強業務培訓為了提高財務會計的工作人員的業務能力,應該對其進行相關的培訓,增強員工的責任意識和提高業務能力。理論講解是一方面,更重要的是讓財務會計員工進行實踐操作,只有通過實踐,財務會計工作人員才能真正了解和把握工作內容,從而提升自身的業務能力和水平。員工的業務水平和能力提升了,工作效率才能提高,從而推進財務管理工作的高效實施。
一、認真作好各項準備工作,切實保障酒店的按時開業。
從XX年年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業,其間只有短短的40多天時間,在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗,可以說是時間緊,任務重,人員少。能否按時開業,像一塊石頭壓在酒店領導的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,市局黨組的決定就是命令,時間再緊,任務再重,一定要堅決按時完成 。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法,認真研究領會籌備方案,并帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點,夜以繼日的開展工作。
首先成立了籌建領導小組,先后四次召開小組會議,研究制定了籌建工作方案; 研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案; 制定了臨時用工人員的工資標準;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表, 逐日抓落實, 保障酒店的按時開業,得到了省市局領導的好評。
二是成立了物品采購領導小組,具體負責物品采購方案的落實。在董事會的支持幫助下, 在短短的十多天時間里,會同機關監察、計財等有關科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進行了外出集體采購,按照廉政規定的要求, 對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品, 嚴格按照規定實行招標采購,并組織人員及時組織到位。
三是按時完成了人員招聘工作,人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素質的人員并及時到位,是酒店能否按時開業的關鍵,也是酒店以后能夠順利發展的保證。為此,我們認真作了以下工作:1.充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣傳,盡可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小組,認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關;3.組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進入;4.對新近招聘的人員進行了軍訓,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經過四天的軍訓取得了較為明顯的效果。5.組織新聘人員到省開來酒店進行正規化的崗前業務培訓,經過22天的實習,新聘人員初步掌握了規定崗位的業務知識,增強了工作能力。整個招聘培訓前后歷時三十多天,共招聘培訓各類員工110余人, 為酒店的開業奠定了良好的人才基礎。
二、制訂各項規章制度,逐步健全內部管理。
規章制度是加強酒店管理的重要保證。為此, 酒店非常重視這項工作,及時制定了各部門的崗位職責、工作服務流程等一系列規章制度。開業之初由于酒店專業素質管理人員缺乏,個別部門的規章制度不很切合實際,有工作漏洞,還有的部門規章制度一直不健全,酒店就在工作運行中結合實際情況,不斷的進行調整,并與 “省開來大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學習,借鑒經驗,取長補短,彌補漏洞,使酒店的規章制度不斷得以健全和完善。酒店財務部門最先制定出了一套切實可行的財務制度,健全并完善了酒店財務部門各崗位人員的崗位工作職責,使整個酒店的財務、供應、保管、領用等各項工作開展的有條不紊、井然有序。他們還根據酒店會計核算的實際需要,經過不斷的討論、修改和反復的實際應用,建立了一套完整的適合本酒店財務核算和管理需要的電算化財務記帳系統。為了便于酒店的每一位員工都能詳細了解酒店的規章制度,酒店又編制了《***大酒店員工手冊》,發放到每一位入店員工的手中,使其能夠照章辦事,時刻用規章制度來約束自己的行為,明確自己所擁有的權利和義務。為了使酒店的的管理水平更上一個新的臺階,在12月份酒店還特意高薪聘請了專業的管理人員,對酒店進行了全面的改革,推出了早例會制度、質量檢查考核辦法、經理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規章制度,這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環境衛生等很多方面都提高了一個層次。
目前, 酒店已制定下發了各類職責、規定、辦法、流程等規章制度40余個, 對每一個人的崗、責、目標都提出了明確的標準, 對超越和違反的都做出了相應的處罰規定。做到了對每項工作、每個工作環節都有章可循, 有規可依。
三、加強人員的素質培訓,努力提高服務質量。
培訓是提高員工素質的有效手段,是提高服務質量的基礎性工作。酒店剛成立時, 首批進入的工作人員絕大部分沒有從事酒店工作的經驗, 高層次的管理人員就更加缺乏, 加之酒店又是一個人員流動性較強的行業,尤其是餐飲服務員, 素質高的人才難以找到, 素質低的人員又難以滿足酒店上層次的需要, 在實踐中酒店領導意識到, 加強人員的培養與教育是酒店提高服務質量關鍵, 也是促進酒店生存與發展的根本。為此,在酒店開業之初就對所招聘員工進行軍事化、規范化的培訓和系統的理論授課,并到四星級酒店進行了全方位的培訓和實習,取得了培訓合格證書。這對酒店開業以后能夠迅速獲得三星涉外酒店起了一定的作用。平時工作中各部門也根據各自工作特點經常組織內部培訓、考核和技術比武,例如:英語培訓、普通話培訓、微笑服務培訓、餐飲客房業務培訓等。新老員工之間還注意搞好傳幫帶,實行“一對一”的培訓,這對新進員工快速熟練掌握工作業務起了很好的作用。酒店還采取走出去請進來的辦法,派酒店管理人員赴***學習,邀請省開來的專業管理人員來酒店進行指導培訓,這些措施不僅極大地調動了員工的工作積極性,而且進一步全面提高了酒店的管理水平和服務質量。 「 1
服務質量是飯店開展有效市場競爭的根本保證,為了提高酒店的服務質量,酒店成立了質檢小組, 對酒店的服務質量進行全面監督檢查,并結合自身實際制定了衛生檢查標準、服務用語總匯等一系列質量檢查標準印發給各部門,根據這些標準由質檢部門進行督促檢查, 發現問題及時通知其整改。平時酒店注意經常給員工引進新的服務理念,提倡個性化、親情化服務。七八月份又開展了質量服務月活動,在酒店大廳懸掛橫幅,請顧客對酒店的服務質量提出寶貴意見,并開展季度明星和優秀服務員評比活動,這次活動的開展進一步在員工中樹立了“質量第一”的思想,同時又激勵了員工的工作熱情。XX年年酒店共評出季度明星、優秀服務員和工作先進者26人。在員工中弘揚了努力學習、鉆研業務、規范服務的良好風氣。
四、加大宣傳和營銷力度,積極尋找培養客源,努力提高服務意識, 全面樹立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個酒店生存和發展的基本前提。酒店剛開業時由于缺乏經驗,沒有注重自身宣傳,致使客房部在開業幾個月一直處于低落期,客房收入很不理想,每月在六七萬左右徘徊。很快酒店就意識到這一點,根據需要及時成立了營銷部,加大自身的宣傳力度。同時, 積極尋找客源,做市場調查,詳細分析本市的競爭形勢,并與多家單位簽訂固定協議。另外還注意利用媒體宣傳自我,打電視廣告,做廣告標牌,制作宣傳飯店的小冊子, 印發菜肴介紹等一系列促銷措施。經過“五一、國慶黃金周”、“宋都文化節” 、“古觀音寺會議”、“省農林會議”、“河大校慶”、“接待《同一首歌》劇組”、“花會”期間接待全國十五家上星衛視電視臺記者和長達一個月共六期的河南省出口退稅培訓班等活動。不僅為酒店積累了豐富的工作經驗, 也對開來大酒店起到了很好的宣傳作用,為提高酒店的知名度,樹立本市的美好形象作出了貢獻。
酒店開業以后,根據經營管理長期發展的需要,酒店很快就向有關部門遞交了“三星級旅游涉外酒店”的申請,利用這次活動積極完善了酒店的硬件設施, 同時, 按照三星級的標準加強了軟件方面的建設,使酒店在開業僅僅18天的時間就通過了三星級涉外酒店的檢查和評定,并于5月16日舉行了掛牌儀式。大大提高了酒店的知名度, 拓寬了酒店的經營渠道。
6月份酒店又開展了全員銷售活動,制定出了一套全員銷售獎勵方案,使酒店呈現出人人關心銷售,人人參與銷售的良好局面。酒店還克服了酒店接待規模有限的短處,打出了聯手戰略,與檔次規模接近的***大酒店多次合作,共同接待大型會議和團隊,不僅為本酒店增加了效益,也加強了酒店與同行業之間的交流,體現了酒店的合作精神。開業以來,與酒店簽訂固定協議的客戶達到50多家,使酒店有了穩定的客源,為酒店銷售收入的穩步增長提供了可靠保障,全年協議客戶在酒店的消費金額約占收入總額的15.35 %以上。
為了讓酒店不局限在本市這個小的范圍之內,讓外地人也知道酒店,酒店還積極派人參加旅游局組織的赴上海參加“旅游交易會”活動,派出人員共帶資料300多份,在上海散發一空,這次活動的參加既宣傳了我們自己的酒店,又學習了外地同行們的先進經驗,為今后進一步開拓市場奠定了良好的基礎。
關鍵詞:中職學校 財務管理 探討
在實踐過程中中職學校財務管理面臨一些問題,比如財務管理制度建設不足、投資效率低、財務控制力度不夠等問題。因此,中職學校的財務管理存在著若干問題。隨著中職學校競爭的加劇,學生對中職學校科技創新能力要求較高。解決中職學校財務管理中存在的問題,提升中職學校財務管理能力,對于中職學校的發展和學生素質的提升具有十分重要的作用。
一、財務管理概述
財務管理指的是學校進行資金管理、結算,開展相關財務活動的一系列工作總和。從根本上講,學校財務管理的終極目標就是讓學校資金利用最大化,成本最低化。學校財務管理水平的高低將直接影響學校的整個管理水平和運作過程。具體而言中職學校財務管理可包括投資管理、融資管理、資金分配、營運等多個方面。所謂投資管理是指學校將閑置的資金投入到有可能盈利的業務中去,其目標是為了風險最低化,收益最大化。所謂學校的融資管理是學校為生產經營活動而籌集資金的活動和行為,可分為自有資金和借入資金。
二、中職學校財務管理中存在的問題
中職學校財務管理中存在的問題主要包括財務管理制度建設力度明顯不足、投資效率低、隨意性大,財務控制不嚴格等方面。
(一)中職學校財務管理制度建設力度明顯不足
制度建設力度不足是中職學校財務管理中存在的一大問題。一者,很多中職學校并未建立或完善一整套的財務管理規章制度,因此并沒有一整套嚴格的標準來規范,所以這些學校的財務管理往往處于混亂狀態。二者,即使有的學校建立了完備的規章制度,但由于監督機制并沒有建立起來,所以這些制度也往往流于形式,對于財務管理的約束力度不夠,對于財經紀律的執行力度也差強人意。所以,中職學校財務管理制度的建設不足,往往造成了中職學校財務管理上的混亂。
(二)投資效率低、隨意性大
隨著市場競爭的日益加劇,很多中職學校基于提高自身競爭水平的考慮,著手多種經營,一些投資項目也因此得以上馬。然而由于中職學校財務管理水平不高,優秀管理人才欠缺,現代化的財務管理技術沒能應用,投資論證也不夠,很多學校的投資效率十分低下。更有甚者,不少學校花費巨資投資生產,最終落了個竹籃打水一場空,瀕臨破產的危險。部分中職學校不能著眼于長遠,只是片面追求短期利益,越是這樣,面臨的風險就越大,由于籌資融資較難,資金難以滿足投資所需。為彌補缺陷,學校力求盡快收回投資,恰恰又造成了投資的盲目性,這就陷入了一個怪圈。
(三)財務控制力度不夠
財務控制力度不嚴是中職學校財務管理中面臨的一大問題。目前由于財務會計制度的運作不規范,導致一些中職學校的財務控制力度不夠。除此之外,很多中職學校的負責人眾多權力一身,導致其在經營決策和財務決策方面隨意性較大,拍腦袋決策者比比皆是。這就一定程度上影響了學校的財務控制力度。
三、中職學校財務管理的相關對策
做好中職學校的財務管理要從不斷完善完善財務管理制度、提高投資效率以及加強財務控制力度等方面做起。
(一)不斷完善財務管理制度
不斷完善財務管理制度是解決中職學校財務管理問題的第一大步驟。如前所述,制度建設力度不足是中職學校財務管理中存在的一大問題。所以,一定要從以下幾個方面完善財務管理制度。首先,對于那些財務管理制度沒有健全的學校,一定要建立健全。其次,對那些已經建立起來的規章制度,一定要確保中職學校的所有人員嚴格執行。再次,要杜絕財務決策的隨意性,確保所有決策都按照規章制度辦事。
(二)不斷提高投資效率
不斷提高投資效率是解決中職學校財務管理問題的第二大步驟。如前所述,由于中職學校財務管理水平不高,優秀管理人才欠缺,現代化的財務管理技術沒能應用,投資論證也不夠,很多學校的投資效率十分低下。所以不斷提高中職學校的投資效率至關重要。下一步,一定要從以下幾個方面做起:一是要完善學校 投資的決策程序,防止拍腦袋決策。二是要加大對中職學校投資的前期論證。三是要做好中職學校投資的事后追責。
(三)加強中職學校財務控制力度
加強中職學校財務控制力度是解決中職學校財務管理問題的第三大步驟。中職學校必須嚴格根據財務管理的內在規律辦事,大力加強財務管理組織機構和工作體系的建立,分工協作,各司其責,加大對中職學校的財務控制力度,唯有如此,才能從根本上加強中職學校財務控制力度。
綜上,學校財務管理水平的高低將直接影響學校的整個管理水平和運作過程。中職學校財務管理中存在的問題主要包括財務管理制度建設力度明顯不足、投資效率低、隨意性大,財務控制不嚴格等方面。做好中職學校的財務管理要從不斷完善完善財務管理制度、提高投資效率以及加強財務控制力度等方面做起。我們相信,唯有如此,才能真正做好學校財務管理工作。
參考文獻:
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[2]王曉艷.淺析我國中職學校財務管理的缺陷及解決對策[J].商場現代化,2008.5(11):321-322