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Abstract: financial management domain ontology construction has very important practical significance, can make financial management more convenient and effective, to improve the financial management of the quality, efficiency, will be able to realize the financial management of information resources sharing and improve the economic benefit of enterprise.
Keywords: financial management; Domain ontology; concept
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A文章編號:
下文主要講述了財務管理領域本體構建的基礎:本體的概念;本體的構建方法及原則;構建財務管理領域的本體。
財務管理領域本體構建的基礎
本體的概念
本體在不同環(huán)境下的概念是不一樣的,人們對于本體的認識,僅僅局限于表面,但是隨著深入和發(fā)展,本體已經(jīng)有了更深層次的概念,但是還是沒有一個廣泛統(tǒng)一的概念,本體的概念還是存在很多的爭議和歧義,下面就講述了本體的四個不同的概念:
明確:也就是說使用這些概念和使用的概念約束的概念都比較明確。
共享:共享指的是本體中一般所涉及到的知識都是大家都能夠認同和許可的,本體一般指的是某個領域內所涉及到的所有概念的總和,本體不是針對個體,而是一個統(tǒng)一的整體或者說是一個集合、團體等等。
概念的模型:概念的模型指的是通過一些想象或者是一些現(xiàn)實世界中并不存在的事物,賦予它們抽象的概念,并且根據(jù)這些概念構建出一些客觀的模型。
形式化:形式化指的是本體職能由計算機進行處理或者也可以說是計算機可以將本體進行解讀。
本體的構建方法和原則
本體比較抽象客觀的模型已經(jīng)被人們賦予不同的概念,也已經(jīng)被人們在實際生活中應用,而且一些比較先進的領域也已經(jīng)重視到本體的重要性和必要性,建立了自己領域的標準本體,現(xiàn)在我們的計算機上都有許多可以廣泛使用的本體,這些本體是一些非常關鍵的資料庫,許多領域的相關專家都是借助本體來實現(xiàn)對領域中所涉及到的或者是所需要的信息資源的共享。一般我們所知的領域本體的構建方法有企業(yè)建造模型法、骨架法和循環(huán)或者方法等等,但是構建的本體還是沒有比較固定或者是統(tǒng)一方法,這些本體都是針對領域或者一些比較具體項目提出來的。
本體的構建方法
本體的構建過程的理想狀態(tài)就是需要一些相關領域的研究專家的參與,而且這些專家要有參與的積極性和熱情才可以,但是要想讓研究專家和計算機網(wǎng)絡人員相結合并不是一件簡單的事情,下文就是講述了一種自底向上創(chuàng)建本體的方法,相關領域的研究專家并不是很支持,這些本體是由一些知識分子通過我們前面所說的本體模型的抽象客觀的概念確定本體的形象,后期再由一些研究專家對主體就是擴展。
1、本體領域信息分析和收集
領域的信息分析和收集能夠幫助我們了解領域的知識,再通過網(wǎng)絡、書籍和專家等等的方式,加強本體的學習。
本體框架的建立
本體框架的建立僅僅依靠許多的知識是不足夠的,而且這些知識的概念都是一些抽象的,不是真實的,是客觀世界的虛擬概念,這些概念有一個共同點,就是設定的規(guī)則都是一樣的,將這些規(guī)則進行科學地歸類,并且按照規(guī)則進行分組,工作領域就會有不同的形式形成,本體框架的形式就出現(xiàn)了,一個領域的框架體系就會形成,框架結構就能夠得到。
將一些架構形成本體
本體的創(chuàng)建原則不僅要有一些抽象客觀概念的輔助,還應該經(jīng)過調研在現(xiàn)在的領域中找到存在的文本,并且能夠重視和應用,這個階段相對應的文檔就是說明書的集成,這些集成本體有很強的針對性,這個文檔在描述術語集、元本體、形式化本體進行描述,將領域信息集成在本體的位置等等。
4、進化
要對軟件工程方法借鑒,構建主體模型是螺旋上升的,要不斷需要進行進化和迭代,本體的領域知識是沒有窮盡的,本體的邊界比較模糊,領域總是存在交叉,原型法就是將可以使用的本體進行建立,并且標注出核心,并且在使用本體的過程中需要不斷地進行擴展。
確定本體的范圍及領域
第一要明確專業(yè)領域,這些專業(yè)領域是在構建的基礎上,并且是覆蓋的基礎上,本體的作用與目的,本體的系統(tǒng)維護、開發(fā)和應用對象,對于特定的專業(yè)領域的主體,要有特點的內容和特殊的表達法等等,應該有所明確。
重點關系和概念的確定
領域信息分析和收集以后,需要確定本體領域的核心的概念集,但是還有一定的限制,就是知識分子對本體領域的了解和背景知識參差不齊,而且重點關系和概念的確定的過程并不是要求一定能夠反映領域主體知識。重點關系和概念的確立有兩個基本的要求:能夠用比較精準、確定的專業(yè)術語表達重點關系和概念;重點關系和概念一定是主體的相關領域的內容或者是信息。
形式化的編碼
選擇采用比較合適的領域文本進行形式化或者是編碼,領域文本是上述描述語言的建立。
評價與確認
現(xiàn)在還沒有評價的標準和對本體的確認,但是有一些特定的基本指標,也就是下文描述的構建原則,本體的正確性的分析能夠通過領域的本體推理自動完成。
本體的構建原則
本體構建有五個基本原則:
一致
本體構建概念的公理和采用自然語言說明文檔應該必須有一致性。
編碼的偏好程度最小
本體原則的概念描述時,不應該依賴一種特殊符號層的表示方法。
清晰
本體的說明一定要有效,要有一定的專業(yè)術語,概念一定要客觀,有獨立的背景。
可擴展性
本體應該能夠在本體原有概念的基礎上支持歸屬,能夠滿足本體構建的特殊要求,而且不需要對已經(jīng)擁有的概念或者是定義進行修改。
5、約定最小
本體的約定應該是最小的,只要能夠在特定的知識領域中滿足資源或者信息共享和需求就可以了。
構建財務管理領域的本體
(一)財務管理的領域本體構建,本體構建之后只能服務于財務管理這個領域,才會有實際意義。根據(jù)財務管理的領域依賴的程度,將本體分成任務本體和領域本體兩個類別,而任務本體和領域本體又能夠客觀地形成一個頂層的本體,領域本體能夠說明自身的概念和所屬的關系,本體的領域能夠擁有規(guī)律和特性,是一種形式化的描述。
(二)財務管理的領域本體的構建一般是應一些客戶的需求,有自己的構建原則和規(guī)則。
結束語:財務管理的領域構建有一定的原則性和規(guī)則,財務管理的領域本體的構建能夠使財務管理趨向現(xiàn)代化和專業(yè)化,能夠使財務管理方法實現(xiàn)標準化,能夠實現(xiàn)財務管理的知識資源和信息共享。
參考文獻:
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【關鍵詞】財務治理;財務管理學;財權配置;財務文化
一、界定內涵:財務治理與財務管理的概念約定
近年來,我國的財務學者們從不同的研究目的出發(fā),對財務治理的內涵的界定提出了不同的見解。程宏偉(2002)認為,財務治理是財務治理主體對企業(yè)財力的統(tǒng)治和支配,即關于企業(yè)財權的安排,它決定財務運營的目標以及實現(xiàn)目標所采取的財務政策;楊淑娥(2002)則把財務治理理解為通過財權在不同利益相關者之間的不同配置,從而調整利益相關者在財務體制中的地位,提高公司治理效率的一系列動態(tài)制度安排;饒曉秋(2003)提出,財務治理的實質是一種財務權限劃分,從而形成相互制衡關系的財務管理體制;林鐘高(2003)指出,財務治理是一組聯(lián)系各利益相關主體的正式的和非正式的制度安排和結構關系網(wǎng)絡,其根本目的在于試圖通過這種制度安排,以達到利益相關主體之間的權利、責任和利益的均衡,實現(xiàn)效率和公平的合理統(tǒng)一。以上這些有關財務治理的定義,雖然都從不同角度對財務治理的內涵進行了闡述,但也不可避免地存在認識偏差。他們要么從制度安排的角度將“財務治理”與“公司治理”等同,要么將“財務治理”與“財務管理”混為一談,或者只強調財權配置的重要地位而忽視其他方面,因而無法全面準確地理解財務治理的內涵。
綜上所述,對于財務治理內涵的理解,筆者比較傾向于衣龍新(2005)的概括,即財務治理就是基于財務資本結構等制度安排,對企業(yè)財權進行合理配置,在強調以股東為主導的利益相關者共同治理的前提下,形成有效的財務激勵約束等機制,實現(xiàn)公司財務決策科學化的一系列制度、機制、行為的安排、設計和規(guī)范。這一概念的主要特征就是既肯定了財務治理是一種制度安排,又強調了財務治理是對財權的合理配置,同時還突出了財務治理是為了形成有效的財務激勵約束機制。
我國絕大多數(shù)財務管理學教材都認為,財務管理是利用價值形式對企業(yè)生產經(jīng)營過程進行的管理,是企業(yè)組織財務活動,處理與各方面財務關系的一項綜合性管理工作。這一概念的主要特征就是表明財務管理是一項管理活動,其直接對象是企業(yè)的資金運動和企業(yè)的價值。
從以上對財務治理與財務管理的概念約定可以看出,財務治理與財務管理的區(qū)別主要在于,財務治理是一種制衡機制,其目標是協(xié)調企業(yè)各利益相關者之間的利益沖突,解決信息不對稱問題;而財務管理則是一種運行機制,其目標在于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。也就是說,財務治理規(guī)定了整個企業(yè)財務運作的基本網(wǎng)絡框架,財務管理則是在這個既定的框架下駕馭企業(yè)財務奔向目標。財務治理與財務管理同時也存在許多共同點,那就是財務治理與財務管理的理論基礎具有同源性(都以產權制度和公司治理為基礎);財務治理與財務管理的對象具有同質性(都涉及到財權問題);財務治理與財務管理具有體系上的統(tǒng)一性(同屬財務范疇且都是企業(yè)財務報告的影響因素);財務治理決定了財務管理的框架和軌道,財務治理的模式特征在很大程度上影響財務管理的模式特征。
二、財務管理學目前存在的缺憾:基于財務治理的考量
“組織財務活動、處理財務關系”這一概念特征決定了財務管理學的研究應從財務的二重性:經(jīng)濟屬性(財務活動)與社會屬性(財務關系)相結合來進行考察。但現(xiàn)實情況是,傳統(tǒng)財務管理學僅從數(shù)量層面來對財務的經(jīng)濟屬性進行分析和論述,而對財務的社會屬性——財務關系的處理這一財務管理的本質問題卻一帶而過。而財務管理作為一種綜合管理,企業(yè)內部各種權利的制衡、責任的分擔以及利益的劃分,最終將以財務的形式體現(xiàn)。但這些問題的解決,光靠加強日常財務管理是不夠的,應注重公司各利益相關者財務權利和責任的明晰界定和有效行使,以及在公司治理中的財務行為規(guī)范等財務治理的問題。現(xiàn)在的問題是,當人們過于注重研究財務管理學的具體內容時,卻忽視了一個對推進公司財務理論發(fā)展至關重要的問題,這就是從財務治理的角度把握財務管理學的特征。
從財務治理的角度來觀察,筆者認為,傳統(tǒng)財務管理學存在以下的缺憾:第一,把企業(yè)財務行為視為一種把非經(jīng)濟動機排除在外的純經(jīng)濟行為,較少關注制度與財務文化等社會因素對財務行為和財務效率的影響,而是把影響財務行為的制度看作是一既定的前提而加以認同,致使制度無法納入財務行為的解析框架,對兩者之間的內在聯(lián)系也缺乏深入的分析,從而使財務管理學的構建日趨保守乃至封閉。第二,沒有進行相關財務治理影響分析,因而產生對“財權配置”問題的輕視及與此相關的“內部人控制財務”,導致企業(yè)外部利益相關者對企業(yè)財務監(jiān)控的弱化及其財務利益的受損,致使理論與實踐相背離。第三,以理性經(jīng)濟人假設作為理論前提,必然形成對經(jīng)濟屬性(財務活動)的過度關注而輕視其社會屬性(財務關系),從而加劇財務沖突和財務道德的失落。
三、財務管理學再造:基于財務治理的創(chuàng)新
公司財務理論構建于特定的企業(yè)假設基礎之上,企業(yè)的不同界定和企業(yè)特征的現(xiàn)實變遷都會對公司財務理論產生決定性影響。現(xiàn)有的公司財務理論構建于傳統(tǒng)的企業(yè)特性之上,從總體上屬于價值管理理論。誠然,企業(yè)作為系列契約的聯(lián)結現(xiàn)象是一個客觀事實,但我們同樣不能忽視一個更為重要的事實,即企業(yè)的本質特征并不在于這種聯(lián)結以及實現(xiàn)這種聯(lián)結的契約本身,而是在于形成這種聯(lián)結之后的企業(yè)財務活動以及在活動中產生的財務關系。隨著公司制企業(yè)的出現(xiàn)和現(xiàn)代企業(yè)理論對成本、信息不對稱等問題的研究,由所有權與控制權分離帶來的公司治理問題便成為當前公司財務理論的主要議題。現(xiàn)實表明,單純從各自的學科出發(fā)獨立研究財務管理或財務治理問題,已經(jīng)不能滿足學科發(fā)展和現(xiàn)實經(jīng)濟的需要。因此,財務管理學需要拓寬研究視野和豐富理論內涵,就必須與財務治理進行交叉性融合研究。
(一)財務管理目標的重新界定與企業(yè)財權的有效配置
合理界定和選擇財務目標,建立和完善財務的導向機制,是保證財務治理和財務管理高效運行并實施有效對接的前提。近年來,財務管理目標的定位經(jīng)過了企業(yè)利潤最大化、股東財富最大化和企業(yè)價值最大化等發(fā)展階段。但就我國目前的企業(yè)組織形式主流為非上市公司、資本市場的弱勢有效、法治建設處于起步期、商業(yè)倫理有所缺失、公司治理結構不太完善等現(xiàn)實背景下,新《企業(yè)財務通則》將企業(yè)財務管理目標界定為“企業(yè)價值最大化”,既反映了市場經(jīng)濟條件下企業(yè)為其資源供給者創(chuàng)造財富的受托經(jīng)濟責任,也是當代財務管理學教材普遍接受的觀點,具有較強的理論邏輯性和實踐有用性。但也應清醒地看到,這些過分強調股東或企業(yè)價值的財務管理目標,勢必會將非價值性的社會責任排除在財務管理目標之外。結合我國公司法改革局限于“股東至上”的邏輯和利益相關者的參與權被弱化的現(xiàn)狀,以及企業(yè)是在復雜的、充滿競爭的關系網(wǎng)絡中開展經(jīng)營活動的現(xiàn)實,筆者認為“利益相關者的利益均衡”應成為企業(yè)財務管理的終極目標。這一目標不僅有利于協(xié)調各利益相關者的矛盾,而且還使企業(yè)的經(jīng)濟性目標和社會性目標得以有機結合,保證了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)濟性目標就是追求自身經(jīng)濟利益的最大化,這是由企業(yè)的本質所決定的,因此,企業(yè)財務管理目標并不總是與宏觀社會的要求保持絕對的一致性。于是,國家往往利用法律手段來強制企業(yè)必須履行社會責任。但是,企業(yè)應當承擔的社會責任在許多場合無法完全進行硬性規(guī)定。這就需要企業(yè)的社會性目標,注重企業(yè)的社會責任,追求社會效益的最優(yōu)化,這是由企業(yè)所處的社會環(huán)境決定的。任何企業(yè)都不可能獨立于社會而存在,若過分強調企業(yè)的經(jīng)濟性目標而忽視社會性目標,將會失去社會的支持,從而使企業(yè)的生存與發(fā)展舉步維艱。特別是隨著SA8000在全球范圍的推廣和實施,企業(yè)重視社會責任、推動社會責任以及落實社會責任便有了最佳保證。這一堅持多邊主義的理財目標,是與公司財務治理的思想和目標相適應的。按照利益相關者共同治理理論,企業(yè)財權配置不能只考慮股東和經(jīng)理層的利益,每個利益相關者在企業(yè)財權配置中都有權享有相應的財務權利,有不同的財務利益訴求。此外,利益相關者對企業(yè)的相機財務治理,也應在財務管理學再造中占有一席之地。
(二)重視制度因素在財務管理學中的地位
內生于公司財務行為的制度因素可按財務活動的關系分為財務本體性制度和財務關聯(lián)性制度。但目前在我國的財務管理學中,只是企業(yè)財務通則、公司法、稅法等財務本體性制度散見于籌資、投資、收益分配和資產重組及清算等財務活動中,而對在性質上并不是財務性的卻會對公司財務行為及利益相關者的財務網(wǎng)絡起約束和限制作用的財務關聯(lián)性制度(如產權制度、社會保障制度和倫理道德等)閉口不談,這不僅背離現(xiàn)實而且還會把財務管理學引入歧途。財務管理學的再造,除繼續(xù)重視和完善財務本體性制度對公司財務行為的規(guī)范約束,還應當重視財務關聯(lián)性制度與企業(yè)財務行為之間關聯(lián)性研究,這是基于我國的基本國情所決定的。引入財務關聯(lián)性制度的研究,將有利于擺脫現(xiàn)有財務管理學“就財務論財務”的思維偏差,使財務管理學再造更具動態(tài)調整性和環(huán)境適應性。超級秘書網(wǎng)
(三)注重激勵和監(jiān)督機制構建的研究
財務管理學如果只關注具體的資金運動而忽視在這一過程中的激勵與監(jiān)督問題,勢必會導致資本運營的效率低下和利益相關者的利益受損。因此,財務管理學再造就必須注重激勵和監(jiān)督機制構建的研究。目前的財務管理學中在闡述企業(yè)財務活動時,本能地運用了諸如企業(yè)財務通則、公司法、會計法等財務本體性制度來約束與制衡管理者,而對于內部控制這一影響企業(yè)命運的制度安排卻沒有片言只語,這與企業(yè)財務治理與財務管理的本質要求極不相稱。2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,這為企業(yè)內部控制的內容融入財務管理學再造提供了絕好的契機。公司的成本問題,僅僅靠制衡是不能解決問題的。恰當?shù)募顧C制能夠通過委托人設計的一系列制度安排促使人采取適當?shù)男袨椋畲笙薅仍黾游腥说男в谩=陙恚载攧罩卫淼挠^點考察薪酬對公司財務業(yè)績的敏感性漸成潮流。因此,許多學者認為,我國上市公司應采用股票期權激勵制度。但股票期權的應用是有條件的,需要有比較健全的法人治理結構、比較健全的資本市場和透明度高的公司信息披露及相關的法律框架等,而這些條件我國目前并不完全具備。我們在財務管理學的再造中,對于這些問題的研究必須緊密結合中國的國情,關注中國特殊的文化和社會背景,不能掉進“國際大廚房陷阱”而食洋不化。
(四)關注財務文化對解決財務沖突和財務敗德行為的作用
目前的財務管理學較為強調和崇尚“工具理性”,致使社會責任和道德品質等人類的一些基本價值在現(xiàn)代企業(yè)理財中倍受蹂躪而變得支離破碎,企業(yè)與其利益相關者之間的財務關系也日趨惡化,使企業(yè)無法實現(xiàn)全面、健康的可持續(xù)發(fā)展。財務管理學關注資本、成本、利潤等本是應有之義,但影響和決定這些物化因素的人及其行為也不應該忽視,因為這有利于解決財務沖突和財務敗德行為。企業(yè)財務文化是一種“內隱文化”,是企業(yè)為了實現(xiàn)財務目標而一貫倡導、逐步形成、不斷充實并為全體成員所自覺遵循的理財價值標準、道德規(guī)范、工作態(tài)度、行為取向和生活觀念,以及由這些因素融會、凝聚而形成的整體財務管理精神風貌。財務準則有形而財務文化無形,但財務文化對企業(yè)的影響卻無處不在。鑒于財務文化對企業(yè)競爭力所具有的原生性決定作用以及它所蘊涵的更為深刻的企業(yè)本質特征,要求人們在財務管理學再造過程中必須高度關注這一問題。財務管理學再造關于企業(yè)財務文化研究,其最終成果是要拿出具有中國企業(yè)特色、與中國企業(yè)協(xié)調發(fā)展的財務文化發(fā)展戰(zhàn)略模式,從而更好地指導企業(yè)財務管理實踐。
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[關鍵詞] 企業(yè)財務管理 文獻探討
一、國內有關研究
1.財務管理的目標問題。已發(fā)表了很多論著,也提出了眾多觀點。代表性的有:(1)企業(yè)價值最大化和股東財富最大化并不相等。(李陸德,2001)分析了兩者的涵,說明在質上并不相同,在相同條件下兩者計算的結果存在差異,在數(shù)值上也不一定是相等的。
(2)相關者利潤最大化。(張國慶,2005)認為,在知識經(jīng)濟時代,物質資本的地位將相對下降,知識資本的地位則相對上升,企業(yè)不再僅僅歸屬于股東,而且歸屬于相關利益主體,如債權人、經(jīng)營者、員工、顧客等。
(3)經(jīng)濟增加值(Economic Value Added)最大化。經(jīng)濟增加值是公司營運利潤與資本成本的差值,是衡量企業(yè)在某個特定年份中贏利抵償資本機會成本的指標(曾惠香,2004)。
2.財務管理地位問題。(林建于,2004)認為,財務管理并不是以該部門或財務人員為中心,而是在探究管理從何著手的問題;不涉及管理與生產孰輕孰重,而就各種管理工作之間的配合作討論。
3.所有者財務、經(jīng)營者財務和經(jīng)理人財務問題。(許美惠,2005)提出所有者財務問題,法人財產概念的提出,使原有集所有者、經(jīng)營者、經(jīng)理人職能于一身的財務管理機制,發(fā)展成為所有者、經(jīng)營者、財務經(jīng)營人員分工合作的財務管理機制,所有者財務由出資人進行,以確保資本安全和資本增值為目標。
二、國外研究文獻
筆者整理分類國外的財務管理研究,依各年代及應用方面將其分為融資財務、投資財務和資產財務3大方面為主,本文即將逐一提出比較。
1.融資財務管理時期相關研究(1900年代~1950年代)。19世紀初,西方國家股份公司開始迅速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,當時公司財務管理的職能主要是預計資金需要量和籌措公司所需資金。因此,這一時期稱為融資財務管理時期或籌資財務管理時期。
1910年美國學者米德MEADE出版了本世紀第一部專門研究公司籌資財務管理的著作《公司財務》,1938年DEWING和LYON分出版了《公司財務政策》和《公司及其財務問題》。這些著作主要研究企業(yè)如何籌集資本,形成了以研究公司融資為中心的“傳統(tǒng)型公司財務管理理論”學派。
2.資產財務管理時期相關研究(1950~1964)。50年代以后,面對激烈的市場競爭和買方市場趨勢的出現(xiàn),公司部的財務決策上升為最重要的問題。最早研究投資財務理論的JOEL DEAN于1951年出版了《資本預算》,對財務管理由融資財務管理向資產財務管理的躍進產生了決定性影響。
3.投資財務管理時期相關研究(1964~1979)。二次世界大戰(zhàn)以后,跨國公司日益增多,隨著市場日益繁榮,投資風險顯著增加。這對當時的財務管理提出了更高要求。60年代中期以后,財務管理的重點轉移到投資問題上,因此稱為投資財務管理時期。
如在1952年,H.MARKOWITZ就提出了投資組合理論的基本概念。1964年和1965年,美國著名財務管理專家WILLIAMF.SHARPE和J.LINTNER提出了“資本資產定價模型(CAPITAL ASSETS PRICING MODEL,簡稱CAPM)。此兩者揭示了資產的風險與其預期報酬率之間的關系,將證券定價建立在風險與報酬的相互作用基礎上,大大改變了公司的資產選擇策略和投資策略,被廣泛應用于公司的資本預算決策。
4.財務管理深化發(fā)展時期相關研究(1979~迄今)。70年代和80年代初期,西方世界遭遇了通貨膨脹。于是各國開始進行在通貨膨脹條件下行使有效財務管理的研究工作。嚴酷的經(jīng)濟現(xiàn)實迫使企業(yè)財務政策日趨保守,主要是因通貨膨脹導致。
解除完通膨危機后,隨著通訊和交通的迅速發(fā)展,世界各國經(jīng)濟交往日益密切,公司開始朝著國際化和集團化的方向發(fā)展,國際貿易和跨國經(jīng)營空前活躍,此時財務管理理論開始轉向國際財務管理領域。80年代后期,進出口貿易融資、外匯風險管理、國際轉移價格問題、國際投資分析、跨國公司財務業(yè)績評估等,成為財務管理研究的焦點,此時,企業(yè)財管進入深化發(fā)展的階段,并朝著國際化、精確化、網(wǎng)路化方向發(fā)展。
三、總結
今天,財務管理已發(fā)展成為集財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析于一身,以籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤分配管理為主要容的管理活動,并在企業(yè)管理中居于核心地位。
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[1]Herbert Simon.(1994),MANAGEMENT INTERNATIONAL REVIEW,SPECIAL ISSUE.
[2]JAMES, C.VAN HORNE; JOHN MWACHOWICZ,JR.(1998),FUNDAMENTALS OF FINANCIAL MANAGEMENT.
隨著我國經(jīng)濟市場化和國際經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)面臨的競爭幾近白熱化,競爭的領域和方式也日益多元化。競爭形勢之復雜,迫使企業(yè)不得不千方百計提升企業(yè)內部管理水平,在整個企業(yè)管理活動中,組織企業(yè)財務活動的財務管理,無疑扮演著越來越重要的角色,但如今大多中小企業(yè)中,管理者對財務管理的認識不夠,或有財務管理而不細不嚴,財務部門沒有發(fā)揮出其應有的管理作用。本文在淺析財務管理現(xiàn)狀缺陷性的基礎上,就加強和改進財務管理提出一些實用性的意見和建議,以提高財務管理職能,更好的服務于企業(yè)管理。
二、財務管理的概念及加強財務管理的必要性
(一)財務管理的概念
財務管理是組織資金運動,處理與有關方面財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。它是一種價值管理工作,滲透和貫穿于企業(yè)的一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)的資金籌集、使用和分配等一切涉及資金的業(yè)務活動都屬于財務管理的范疇。企業(yè)財務管理是企業(yè)管理工作的基礎,也是企業(yè)內部管理的中樞。
(二)加強財務管理的必要性
財務管理的重要性是由財務管理本身的屬性和企業(yè)追求價值的宗旨決定的。從財務管理的概念可以看出,企業(yè)涉及資金的一切業(yè)務活動都屬于財務管理的范疇,而企業(yè)的重要靈魂就是通過價值體現(xiàn)出來的經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益一直是決定企業(yè)生死存亡的關鍵,提高經(jīng)濟效益是一切企業(yè)管理活動的重中之重。目前,任何一個企業(yè)要想順利進行生產經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益,都必須加強財務管理。
三、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
(一)企業(yè)管理者不夠重視財務管理工作
大部分中小企業(yè)的管理者通常不是財務管理出身,財務管理意識相對淡薄,或者認為企業(yè)財務的職責便是日常核算、發(fā)放工資、提供幾份財務報表、報稅繳稅等;或者認為財務具有一定的管理職能,但這些管理職能就是在企業(yè)中充當免疫系統(tǒng),對其他業(yè)務起到監(jiān)督職能,這些對財務管理的認識并沒有真正涉及財務管理的最關鍵職能,使財務管理在企業(yè)管理中的中心地位難以確立。
(二)企業(yè)內部相對缺乏財務控制制度,財務控制環(huán)節(jié)較為薄弱
在實際工作中,多數(shù)企業(yè)缺乏完善的財務內部控制制度、預算管理制度、財務收支審批制度、財務稽核制度、成本費用管控制度、財務分析制度等財務管理制度,致使財務管理混亂,財務監(jiān)控缺乏制度依據(jù),財務控制環(huán)節(jié)較為薄弱,進而導致企業(yè)會計信息失真、內部成本升高、整體經(jīng)濟效益降低。
四、加強和改進財務管理的建議
(一)財務管理要做到全
1.財務管理應涉及企業(yè)各項業(yè)務
財務在企業(yè)中具有很特殊的地位,因為企業(yè)資金的運動滲透到企業(yè)的各個領域,涉及到企業(yè)每個部門、分公司、辦事處,甚至與每個人都息息相關,所以管理資金運動的財務管理也應涉及企業(yè)各項業(yè)務,尤其是在企業(yè)的一些重要的戰(zhàn)略性決策中,更不能沒有財務管理活動。在重要的投資、融資決策時,財務必須參與項目可行性分析論證。比如,部分企業(yè)管理者憑經(jīng)驗,憑主觀判斷盲目跟風投資,導致企業(yè)陷于困境的事屢見不鮮。
2.財務管理應貫穿于各項業(yè)務的各個環(huán)節(jié)
企業(yè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營成果最后會綜合并體現(xiàn)在經(jīng)營業(yè)績上,任何一個環(huán)節(jié)的效益都會影響整體經(jīng)營業(yè)績。良好的財務管理工作既能為企業(yè)經(jīng)營管理提供基本的財務數(shù)據(jù)和信息,同時也能為企業(yè)經(jīng)營管理過程提供意見和參考,使企業(yè)在經(jīng)營管理政策制定上能夠獲得有力的依據(jù);良好的財務管理應該在管理控制、資源分配、業(yè)績評價中起主導作用,對與決策有關的諸多要素進行綜合平衡;良好的財務管理應貫穿于各項業(yè)務的事前、事中、事后,就如財務應主導企業(yè)進行全面的預算,而且要對預算執(zhí)行跟蹤、監(jiān)控、分析、評價。所以財務管理應貫穿于企業(yè)各項業(yè)務的各個環(huán)節(jié)。
(二)財務管理要做到細
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境越來越復雜,財務管理的難度也越來越大,管理工作要真正發(fā)揮作用,工作中不得不重視將管理做精做細,將管理責任具體化、明確化。比如:制定各項精細的財務制度,使各項工作有法可依;設定各項財務崗位職責,讓各位財務人員知道在什么時候去干什么;梳理出各項業(yè)務流程,讓其他部門人員知道與財務有關的業(yè)務辦理程序,高效辦理業(yè)務;再如做精細化的財務分析,將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn),從多個層次去跟蹤,讓管理者從個多方位了解企業(yè)經(jīng)營狀況等等。
(三)財務管理要做到嚴
一個優(yōu)秀的財務管理體系,不僅要建立健全各個領域的財務管理制度,更重要的是要保證各項制度的嚴格執(zhí)行。財務監(jiān)督是保證各項制度的嚴格執(zhí)行的最重要方法之一。監(jiān)督可以通過許多方法途徑實現(xiàn),如:遵循相互制約的原則,設置財務人員崗位職責;通過輪崗制度,防范一定財務風險;通過核算內部稽核等途徑,及時發(fā)現(xiàn)核算中存在的問題等。最重要的財務監(jiān)督方法是建立專門的企業(yè)內部防火墻,即:內部審計體系,通過內部審計開展內部正常業(yè)務審計、負責人離任審計、政策落實檢查、特殊業(yè)務審查監(jiān)督等活動,對各崗位、各具體業(yè)務進行定期或不定期的檢查和報告,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的建議,提升企業(yè)內部管理制度嚴格執(zhí)行的能力,從而將各種管理責任落到實處。
(四)財務管理方法要講究新
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理方法不能完全滿足今天企業(yè)管理的需要,這就要求我們對財務管理方法進行創(chuàng)新。創(chuàng)新工作方法的切入點如下:1、財務工作是一個活到老學到老的工作,因為財務相關制度在不斷更新完善,財務知識體系在不斷延伸,新的業(yè)務環(huán)境也層出不窮,財務人員必須不斷學習,補充新的知識,以適應業(yè)務發(fā)展的需要。2、在遵守國家法律法規(guī)的基礎上,對一些管理制度根據(jù)新的情況修訂完善,提高制度的可執(zhí)行性。3、從公司的層面架構財務體系,并搭建一個與業(yè)務部門共享的信息化平臺,根據(jù)業(yè)務需要規(guī)劃財務工作內容,全面提高財務體系的服務職能。4、對財務管理工作一定要有高度的認識,財務人員的主要職責并不是盡最大可能節(jié)省成本費用,而是要站在戰(zhàn)略的層面上,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
在當今社會,互聯(lián)網(wǎng)影響著整個世界,改變著人們固有的生活、學習、思考方式。在新時代下,如果不了解信息技術與網(wǎng)絡知識就不能很好地適應社會的發(fā)展。對企業(yè)來說,若無法適應經(jīng)濟全球化以及信息化,將注定會被激烈的競爭所淘汰。而如果企業(yè)想保持自己的競爭優(yōu)勢,就必須進行企業(yè)管理的信息化建設,而財務管理的信息化建設又是企業(yè)各種管理活動的核心內容。上世紀七八十年代后,互聯(lián)網(wǎng)在我國飛速發(fā)展,隨之而來的是電子商務大趨勢的形成,在這種環(huán)境下我國的財務管理也進入了新的發(fā)展階段,逐漸向國際化與信息化發(fā)展,這對財務數(shù)據(jù)與財務信息的精準性和實時性有了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理信息化程度低,并沒有完全利用計算機技術,而且只能解決個別部門或某一類業(yè)務所具有的問題,卻不能提高整個財務部門的工作效率。在這種時代變化下財務管理的建設也進入了信息化時代。
1 電子商務與財務管理信息化的概念
1.1 電子商務含義解讀
對電子商務至今尚無明確定義,目前國內外有范圍說、內容說、流程說和技術說四大學派。一些學者認為電子商務可被簡單概括為某一商業(yè)主體以互聯(lián)網(wǎng)為載體所進行的眾多交易活動、財務業(yè)務,一些學者認為電子商務實際上是一種全新的市場運作方式,是一種全新的社會經(jīng)濟形態(tài),并且可以創(chuàng)造、變革和再設計商業(yè)關系。其實電子商務不僅是指在互聯(lián)網(wǎng)平臺上的商品買賣,更包括了以信息技術為基礎去進行營銷、財務核算等工作的整個過程。我們可以把電子商務看作是在利用網(wǎng)絡平臺和信息技術的基礎上所進行的縮減成本、控制費用,并盡可能提高利潤,來更好地盈利和占有市場的一系列商業(yè)運作行為。
1.2 財務管理信息化
1.2.1 什么是信息化
信息化最早于20世紀50-90年代在美國被提出,當時的美國出現(xiàn)了以丹尼爾貝爾、阿爾溫.托勒夫、約翰奈斯比特為代表的研究后工業(yè)社會和未來社會的未來學專家學者,他們?yōu)樾畔⒒难芯康於嘶A。20世紀60年代,日本學者指出當時的日本正在進入信息產業(yè)社會,而信息社會和信息化的概念也來自于日本學者。基于前人的研究和探討,人們逐漸認識到信息化即再利用信息技術的基礎上,充分開發(fā)利用信息資源,促進新系統(tǒng)和知識共享,提高經(jīng)濟增長質量,推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉型的歷史進程。
1.2.2 財務管理信息化
在電子商務環(huán)境下,財務信息不單單指傳統(tǒng)觀念上與收入、成本、設備等相關的企業(yè)的盈利狀況、固定資產信息,而是涵蓋了資金流、信息流、物流信息,是企業(yè)財務管理活動、業(yè)務管理活動所產生的信息的集成。財務管理信息化強調技術與管理并重,它通過價值形態(tài)對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,能綜合利用信息技術、管理人才等資源來改善財務工作效率、降低財務勞動繁雜性、提高人員利用率、優(yōu)化財務管理流程,在財務管理信息化情況下,各種產銷活動直接產生財務數(shù)據(jù),這使產銷活動和與它相關的財務數(shù)據(jù)的一致性得到保證,并且能及時分析企業(yè)的成本和利潤等財務狀況。
2 電子商務環(huán)境下財務管理信息化建設的缺陷
2.1 相關人員對財務管理信息化構建認知不足
對財務工作的管理是企業(yè)正常運行的關鍵內容,而財務管理的信息化構建則是財務管理的發(fā)展趨勢和建設重點,但在實際的工作中,不只是企業(yè)的普通員工,甚至是企業(yè)的一些中高層管理人員也對什么是財務管理信息化建設,以及如何進行這一建設缺乏了解。甚至有的企業(yè)員工并沒有認識到在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展、電子商務環(huán)境已經(jīng)形成的今天去進行財務管理信息化建設的必要性。正如我們所知,企業(yè)的財務管理信息化是一個連貫的、強調技術與思想理念同步革新并且影響到企業(yè)的生產運營的過程,而現(xiàn)實情況是,一些企業(yè)人員甚至是財務工作者認為財務管理的信息化建設僅僅是實現(xiàn)會計電算化,把信息技術與財務工作流程簡單融合即可。這種認識很明顯是淺薄的,也不利于財務管理信息化進程的發(fā)展。對財務管理的信息化構建了解的不足,導致了一些企業(yè)至今仍然停留在手工處理財務工作的階段,使財務工作效率偏低,無法適應電子商務時代的發(fā)展。
2.2 財務信息的利用效率低
在電子商務背景下,企業(yè)的財務工作人員往往把注意力更多的聚焦在企業(yè)的銷售情況上,而忽略了對預算的編制、對生產情況的關注等,這使得企業(yè)財務信息的獲取體系不夠連貫、嚴謹,所獲取的數(shù)據(jù)也不夠全面。在企業(yè)的實際工作中,相關的財務信息和會計數(shù)據(jù)往往是經(jīng)過不同的口徑去進行相關的收集、記錄與處理。同時,同一企業(yè)的不同部門由于對本部門利益的過度重視,可能在向其他部門提供本部門信息時會有所保留,不夠及時準確,這極容易造成信息失真以及信息數(shù)據(jù)的片面性,使相關財務信息的利用效率低,無法實現(xiàn)其獲取與處理的體系化。而在財務工作中,信息的精準、全面對工作最后的實現(xiàn)效果是至關重要的,而這一系列非人為與人為因素都使得財務管理的信息化無法在電子商務背景下很好的進行建設,使財務會計工作中對數(shù)據(jù)的利用效率較低。
2.3 所依托的信息技術與軟件比較落后
在當今社會,信息技術飛速發(fā)展甚至到了日新月異的地步,隨著電子商務時代的發(fā)展,對財務管理的信息化建設所利用的技術與相關的軟件要求也更高。而對于某一企業(yè)來說,只有運用真正適合本企業(yè)運行發(fā)展、開展財務工作的軟件,并配合先進的技術,才能更好地促進本企業(yè)的財務管理信息化構建。但在實際工作中,大多數(shù)企業(yè)往往對信息技術運用的關注程度不夠,也忽略了對先進軟件的應用。在傳統(tǒng)的時代背景下,一般性的財務軟件與信息技術可以滿足財務管理的信息化建設,但在電子商務時代下卻是遠遠不夠的。技術與相關軟件的落后使得企業(yè)在財務工作中所能涉及的范圍受到限制,一些被財務人員所忽視的問題甚至會造成信息化系統(tǒng)的崩潰。
2.4 缺乏具有綜合技能的信息化財務人才
在電子商務背景下,隨著新時代技術的發(fā)展與競爭環(huán)境的變化,對于企業(yè)發(fā)展來說,人才是最重要的資源,同樣的,對企業(yè)財務管理的信息化構建來說也是如此。傳統(tǒng)模式下,財務人員往往對信息技術的理念和知識比較缺乏,在實際工作中也缺乏對業(yè)務信息化的處理能力。這也造成了企業(yè)財務管理發(fā)展過程中的一個尷尬問題,即缺乏具有綜合技能的信息化財務人才。現(xiàn)有的財務人才往往適應了傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng),并且僅將此作為所謂的財務管理信息化建設,而無法盡快適應電子商務的發(fā)展,不能在電子商務環(huán)境下在快速準確的獲取財務信息的基礎上對相關數(shù)據(jù)進行處理。而且大多數(shù)財務人員僅僅掌握了簡單的數(shù)據(jù)錄入與調出,而對財務信息的分析與處理卻無法勝任,所進行的財務工作不夠深入,這極大地阻礙了財務管理所要進行的信息化建設,也是目前財務管理信息化建設所存在的一大弊病。
2.5 網(wǎng)絡系統(tǒng)安全問題尚待解決
安全性對于企業(yè)財務管理信息化建設至關重要,從外部大環(huán)境來說,由于財務管理信息系統(tǒng)所依托的Internet 體系使用的是開放式的TCP /IP 協(xié)議,容易產生被攔截偵聽、身份假冒、信息竊取和被黑客攻擊等安全問題。從企業(yè)內部使用者來說,如果使用權限的劃分不得當、內部控制力度不夠,很容易造成信息的流失、泄露和濫用。當實施財務管理信息化后,企業(yè)的生產經(jīng)營活動幾乎完全在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行,如果缺乏對網(wǎng)絡的管理和維護,就很容易造成系統(tǒng)癱瘓進而影響到整個企業(yè)的運作。
3 電子商務環(huán)境下財務管理信息化建設的對策
3.1 強化對工作人員的意識培養(yǎng)與思想變革
財務管理信息化建設的目的在于使財務工作更清晰明了,使財務人員能保持較快的反應能力與決策水準,在充分、實時利用信息的基礎上實現(xiàn)財務工作的效率更高。針對在這一過程中所存在的相關人員的觀念意識淡薄,對電子商務背景下的財務管理信息化建設認知不夠這一問題,筆者提出如下建議。首先,在構建財務管理信息化體系前,必須培養(yǎng)管理人員的管理認知能力,使他們從內心深處了解時代變革的劇烈并理解在這種背景下財務管理信息化體系構建的必要性,使管理人員做好表率;其次,在工作開始之初對財務人員以及其他普通員工進行一場思想變革,使他們明確只有使財務管理更信息化才能最大程度跟上時代的變化,滿足電子商務快速發(fā)展的需要;在強調員工的思想變革層面,企業(yè)可以進行內部的員工培訓與交流,也可以從外部聘請優(yōu)秀的咨詢團隊,對員工進行培訓。第三,必須要強調團隊凝聚力,著眼于員工互幫互助、共同合作意識的培養(yǎng),上下齊心同心協(xié)力。第四,做好構建財務管理信息化工作并及時考核,發(fā)現(xiàn)潛在控制缺陷并盡快補救,在改正與進步中完成對員工意識的培養(yǎng)與思想的變革。
3.2 借鑒先進技術并加強軟件開發(fā),建設完善的管理信息系統(tǒng)
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)競爭更加激烈,社會發(fā)展節(jié)奏加快,這就要求對財務信息的獲取與處理一定要快而準。由于傳統(tǒng)意義上的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足財務管理的信息化發(fā)展要求與電子商務時代的變化,因此企業(yè)必須建立一個將企業(yè)的預算編制與處理、生產情況分析、營銷狀況分析、企業(yè)相關主體利益等都囊括在內的完善的信息管理系統(tǒng),來全面而精確地獲取、處理和分析企業(yè)相關的財務活動信息。但目前我國財務管理信息化建設所利用的技術以及所依托的軟件往往比較落后,不能很好地適應時代的發(fā)展,而且在一定程度上也無法與企業(yè)的自身發(fā)展情況所契合。因此,為了在電子商務背景下更好地進行財務管理信息化建設,企業(yè)必須在立足自身的基礎上借鑒國內外先進技術,致力于開發(fā)和利用先進的財務管理軟件。同時,企業(yè)可以與其他企業(yè)合作利用信息技術共同開發(fā)軟件實現(xiàn)企業(yè)間的共贏;或者是加強和具有人才與技術優(yōu)勢的高校合作,共同研發(fā)新的、適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件,達成校企聯(lián)盟,使資金與技術、人才更好地結合。目前我國很多企業(yè)都開始著力于進行ERP,一些中小企業(yè)往往選擇金蝶K3、用友U8等企業(yè)管理軟件,而一些大型的企業(yè)往往更青睞SAP。根據(jù)自身的需求去選擇適合本企業(yè)的企業(yè)管理軟件,并注重培養(yǎng)信息化人才,開發(fā)適合本企業(yè)的企業(yè)管理軟件對構建企業(yè)的管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)的信息化水平是有極大幫助的。同時,在進行財務管理信息化建設時應重點關注資金的使用信息,眾所周知資金是財務管理的核心內容,資金的流動幾乎是貫穿在整個企業(yè)的運營中,對資金利用效率、合理分配情況的關注不僅消除了資金運行過程中的潛在隱患,更能使企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的構建具有側重點,同時通過對資金信息的監(jiān)控,有助于在電子商務大環(huán)境下提高對財務信息的利用效率。
3.3 注重對信息化財務人才的培養(yǎng)
眾所周知,21世紀最重要的是人才,電子商務環(huán)境下的財務管理信息化建設最需要的也是人才。面對電子商務環(huán)境,有的企業(yè)缺乏先進的技術以及高效的財務軟件去適應這種背景,而有的企業(yè)雖然具有了較為高效且適合本企業(yè)的財務軟件卻缺乏能充分利用先進軟件和信息技術的財務人才,這是企業(yè)所面臨的一個極其尷尬的問題。解決這一問題的關鍵就是加強對相關人才培養(yǎng)以及對人才的鼓勵力度。企業(yè)所需要的人才不只要對電子商務環(huán)境下財務管理的信息化建設的有關概念、要點有深入了解,對世界先進的相關學科知識有所了解,更要能夠將先進的信息技術與企業(yè)的財務工作相結合,能夠發(fā)揮財務軟件的最大優(yōu)勢,并且具有杰出的實踐技能。要加強這種人的培養(yǎng),首先,要注意對財務人員基礎性選拔的公平公正性,以及對財務管理的信息化建設意識的深入貫徹;其次,要將電子商務背景下財務管理信息化建設的流程明確地傳達給財務人員;第三,要加強對財務人員工作能力的培養(yǎng),定期對他們進行信息技術技能、財務軟件運用技能的培訓,建立學習型組織,在工作中不斷學習、不斷增強員工的實踐技能;最后,要將人才的選拔、培訓、獎勵等一系列工作規(guī)范化、程序化,保證信息化財務人才的持續(xù)供應。需要注意的是,人才選拔和培養(yǎng)有時可破格進行,而且對財務人員應該獎罰分明,在沒有懲罰的大環(huán)境下獎勵是無效的。
3.4 建立完善的安全保障體系
在財務管理信息化建設的過程中時刻面臨著外部和內部的安全風險,這要求企業(yè)必須構建完善的安全保障體系。首先企業(yè)要建立科學嚴格的財務管理信息系統(tǒng)內部控制制度,在制度方面保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。這一制度要涉及到財務管理信息化軟件的開發(fā)、硬件的管理、企業(yè)組織機構的設置、人員的管控、各種資料文檔的管理以及計算機病毒的預防及消除等各個方面。同時在技術層面也要有所作為,加強對安全風險的防范。例如,企業(yè)可以采用防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡防病毒、身份認證等網(wǎng)絡安全技術。
4 電子商務環(huán)境下財務管理信息化建設的創(chuàng)新點
4.1 財務管理發(fā)展方向的創(chuàng)新
用友軟件集團公司曾提出一個創(chuàng)新概念網(wǎng)絡財務,這也是未來財務管理方展的一個方向。網(wǎng)絡財務一個全新的計算機語言,在功能的實現(xiàn)方面,網(wǎng)絡財務不僅能超越傳統(tǒng)意義上的桌面財務,還在財務管理的理論和方法等各方面都有了創(chuàng)新發(fā)展。網(wǎng)絡財務相比較電子商務背景下傳統(tǒng)的財務管理而言,更開放、實效性更強、電子化程度大大加強、更注重集成化處理,同時基于網(wǎng)絡突破時空和空間限制的特性,網(wǎng)絡財務也具有遠程化的特點。網(wǎng)絡財務的這些特點決定了它能夠同步處理財務管理各項活動,同時更注重對企業(yè)各種資源的整合,這將大力提高財務管理的效率,擴展財務管理的空間范圍,并使財務管理的各項功能得以完善和擴展。
4.2 信息管理模式的創(chuàng)新
在電子商務環(huán)境下,有學者建議把知識管理、
價值鏈管理的新思維融入到信息管理中。現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)包含信息收集子系統(tǒng)、信息存儲子系統(tǒng)、信息傳輸子系統(tǒng)、信息編制子系統(tǒng)。在電子商務環(huán)境下,財務信息的處理流程基本包括信息收集階段、數(shù)據(jù)處理階段、報表生成階段、核查審計階段、信息輸出階段這五個階段,這也體現(xiàn)了電子商務環(huán)境下的信息處理流程。根據(jù)信息處理流程,結合新形勢下信息管理的特點,對信息管理模式進行創(chuàng)新。新模式具有如下特點:更加注重信息的實時編制;在信息流動、編制中體現(xiàn)人的意識,促進人機互動的實現(xiàn);同時將信息分析擴展到信息收集、傳輸、編制的全過程;重新定義新環(huán)境下信息管理的最終目標,將其視為為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持,給企業(yè)發(fā)展以助力,有效提升企業(yè)績效。
4.3 財務管理流程的創(chuàng)新
為了在電子商務環(huán)境下進行財務管理信息化建設,楊勇提出了要對財務流程進行重組,在新的時代背景下,物流、資金流和信息流(有的學者認為是物流、信息流、資金流和業(yè)務流的四流整合)的整合徹底改變了傳統(tǒng)的財務管理方式,而財務流程的重組是建立在物流、資金流、信息流整合的基礎上的,在創(chuàng)新化的財務管理流程中,財務信息的收集、存儲、處理與傳輸被整合進企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)中,而對于信息的實時處理流程也被整合到財務管理的過程中。在這種情況下,當業(yè)務活動發(fā)生時,相關信息會被輸入到財務管理信息系統(tǒng)與財務決策信息系統(tǒng)中,與此同時,可以通過嚴格執(zhí)行企業(yè)的業(yè)務規(guī)則以及對于信息的處理規(guī)則進一步產生集成信息,這可以促進集成化財務管理的實現(xiàn)。
關鍵詞:企業(yè)財務會計;精細化;管理
由于近幾年我國經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,使得我國市場中各行業(yè)企業(yè)間的競爭也愈發(fā)的激烈起來。作為企業(yè)管理工作的重要組成,財務管理水平的高低,將會對企業(yè)核心競爭力產生直接影響。而精細化管理作為影響企業(yè)財會管理水平的重要因素,需對精細化管理在企業(yè)財會管理工作中的實際應用情況進行全方位的研究。對此,分析財務會計的基本概念和含義,以及當前我國企業(yè)財務會計工作存在的問題,從而針對這些問題制定出精細化管理的具體方案,進而提升企業(yè)財會管理的整體水平。
一、財務會計精細化管理的概念和意義
1.財務會計管理的概念
所謂的財會管理精細化,針對的就是每個工作崗位和工作業(yè)務建立起與之相對應的工作流程和工作責任規(guī)范,并貫穿于企業(yè)的整個生產經(jīng)營過程中的財務會計管理,且在實踐工作中對這些管理理念和模式進行全面落實。通過財務精細化管理,將財務管理工作潛在價值挖掘出來。就財會精細化管理工作本身來看,該項管理工作被有效應用和落實的重要依據(jù)就是企業(yè)內部既定的目標與組織,只有確定相關的目標組織,才能夠將企業(yè)生產經(jīng)營期間所有的財務控制環(huán)節(jié)進行整合,形成合力,從而為企業(yè)所有財務管理目標的實現(xiàn)提供良好的保障。在企業(yè)財會管理的過程中,其控制主線就是全員、全方位的不斷整理各項財會工作細節(jié),總結出一套真正科學合理的管理方法,以便從根本上提升企業(yè)財會管理工作的水平和質量。
2.財會管理精細化的意義
就企業(yè)財會管理工作本身來看,該項工作在進行期間最基本的工作要求就是為企業(yè)內部的經(jīng)營管理者在工作期間提供科學、合理、可靠的信息數(shù)據(jù)。而精細化管理在企業(yè)財會工作中的應用,不僅能夠進一步拓展企業(yè)未來發(fā)展進步的空間,還能夠對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間出現(xiàn)的財務風險展開有效控制,確保財務管理目標得以實現(xiàn)。此外,精細化財會管理的施行,還可以幫助企業(yè)財務人員熟練掌握和應用各項財務工作流程,確保企業(yè)的財務工作可以為企業(yè)經(jīng)營管理活動的進行提供更加良好的服務,從而幫助企業(yè)各工作部門的相關人員可以通過結合財會管理工作制定出科學合理的發(fā)展目標。
二、財會精細化管理的問題
1.資金的使用效率低
從企業(yè)財務管理工作的內容來看,其主要設計的工作任務就是會計核算和資金支付這兩項內容。現(xiàn)階段,我國許多企業(yè)的財務管理工作中有關企業(yè)經(jīng)費管理的方式也都是由傳統(tǒng)賬面平衡方面對核算工作展開細致考慮,并沒有對資金的使用效率、用途和效能等方面的內容進行考核。這樣一來,不僅會導致企業(yè)在生產經(jīng)營過程中出現(xiàn)經(jīng)費緊張的問題,還會在一定程度上降低企業(yè)資金利用率。
2.資產管理較為松散
就目前來看,我國大部分企業(yè)在展開資產管理時,就是依靠收付中心,從價值上對企業(yè)的資產進行核算。而企業(yè)的使用部門指的就是從實物出發(fā),對企業(yè)資產展開有效管理。而這些管理方法的使用,則導致企業(yè)資產的價值和實物管理工作間存在了脫節(jié)的情況,甚至部分企業(yè)因為沒有將固定資產的明細賬如實登記,造成企業(yè)在經(jīng)營期間出現(xiàn)了資產流失等財務問題。此外,一些財務使用部門管理者往往過于重視財政資金的規(guī)范運作,對資產管理工作的關注度不高,特別是對企業(yè)固定資產后續(xù)的一些控制管理工作,更是十分的忽視,導致當前我國各行業(yè)企業(yè)自身的資產管理和財務管理水平相對較低,財會精細化管理工作的質量一直不能夠得到明顯的提升。
三、強化精細化管理的具體措施
1.規(guī)范財務會計管理行為
為了可以進一步適應時展的新要求,規(guī)范企業(yè)財務管理行為,推進精細化管理在企業(yè)財會工作中有效應用,財會管理人員一定要堅持將服務、監(jiān)督、核算工作集為一體的基本管理原則,對財務人員日常工作任務和責任進行細化和量化,并按照財會工作人員自身基本情況,制定出科學合理的規(guī)范管理制度,確保財會管理人員的財務行為都能夠有法可依。此外,財務管理人員應當將不同崗位的工作職責進一步落實,以便能夠從根本上提升企業(yè)資金的實際使用效率,從而促進財會管理精細化工作能夠進入到制度化和科學化的發(fā)展軌道之中。
2.強化財務管理和報賬人員隊伍建設
作為財務管理精細化的主體,財務和報賬人員需要不斷的提升自身的專業(yè)知識技術水平和綜合素質,以便能夠更好的承擔精細化管理和財務監(jiān)督兩方面的工作任務要求,從根本上提升會計核算工作的管理質量和水平。因此,企業(yè)管理者需要做好財務工作隊伍的建設,定期對相關人員進行專業(yè)培訓,不斷提升這些人員的專業(yè)知識和技術水平,使其能夠對有關財務會計的法規(guī)制度有更加深入的了解,從而更好的提高財務工作人員的職業(yè)操守和道德水平,進而為精細化管理工作的落實奠定堅實的基礎。此外,企業(yè)管理者還應該要針對企業(yè)對財務和報賬工作的要求,制定出相應的考核機制和資格認定標準,淘汰不合格的工作人員,消除財務核算工作在管理上存在的盲區(qū)和空白點,進而達到監(jiān)督工作人員的目的。
3.完善企業(yè)資產的內部管理制度
為了確保企業(yè)財會管理精細化工作的水平和質量,企業(yè)管理者需要針對該項工作成立一支專業(yè)的資產管理小組,并制定出與之相適應的資產保管和崗位責任管理機制。對于那些對固定資產的明細沒有進行分類的企業(yè),更要進一步明確財務會計的管理責任,以便能夠在企業(yè)出現(xiàn)資產變動時,可以在獲得了相關部門審批手續(xù)的基礎上,做好相關記錄工作,控制好企業(yè)固定資產賬目。
4.構建完善的資產外部監(jiān)管機制
首先,企業(yè)管理者需要以自身實際情況依據(jù),定期制定資產盤點、賠償和資產管理責任追究制度,從根本上防止企業(yè)資產流失的情況出現(xiàn),確保企業(yè)資產價值不受影響。其次,需要嚴格按照我國部門的規(guī)定和財務核算標準對企業(yè)資產進行核算,通過定期或者是不定期清查的方式,對企業(yè)內部的各項資產進行一一核實,從而更好的掌握不同類型企業(yè)內部固定資產在各個時期的變動情況。最后,對于企業(yè)內部資產的出租、調入和報廢等其他工作,必須要在得到了相關部門審批手續(xù)后,才可以登記在冊,從而有效的防止企業(yè)在生產經(jīng)營期間出現(xiàn)財務風險,進而從根本上保障企業(yè)資產管理水平。
5.強化財務管理各項職能
隨著近些年我國各行業(yè)企業(yè)生產規(guī)模的擴大,使得其生產環(huán)節(jié)的數(shù)量也在不斷的增加,而各個部門和相關工作人員也需要在工作期間進一步明確自身的工作責任,且企業(yè)管理者在確定各階段工作流程時,也需要統(tǒng)籌全局。企業(yè)領導者在開展各項生產經(jīng)營活動前,需要對該項活動涉及到的相關內容展開深入調查研究,正確認識財務會計工作的作用,逐步拓展財務會計工作的管理范圍,嚴格按照精細化管理指導理念的相關要求,強化各個部門的工作職責,從而最大限度控制財務風險的出現(xiàn)。
6.優(yōu)化調整財會管理方式
應用精細化管理的主要目的就是為企業(yè)各項生產經(jīng)營活動提供優(yōu)質服務,所以,只有不斷的優(yōu)化和調整企業(yè)財會精細化管理工作的各項手段,才能夠達到降低各項活動開支,節(jié)約企業(yè)生產成本的目的。因此,在建立企業(yè)財務管理控制制度時,財務管理人員需要嚴格按照相關規(guī)定標準進行。
四、結束語
總而言之,伴隨時代的發(fā)展和社會經(jīng)濟的進步,社會各界對財務會計工作的質量要求也在不斷的提升。精細化管理作為一種現(xiàn)代化的財會管理手段,將精細化這一理念融入到我國企業(yè)財會管理工作中,對于提升企業(yè)財會管理水平和質量,促進企業(yè)良好發(fā)展具有十分重要的作用。因此,分析當前財會管理精細化的基本概念和意義,找出該項管理工作存在的問題,并針對這些問題提出具體的精細化管理方案勢在必行。
參考文獻:
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關鍵詞:醫(yī)院 財務文化 財務管理
財務文化能夠引導財務人員實現(xiàn)財務目標,有利于激發(fā)員工智能,同時對醫(yī)院財務管理有著重要影響,也是醫(yī)院財務人員在從事財務活動中創(chuàng)造的精神財富和物質財富的總和。醫(yī)院財務文化建設是醫(yī)院發(fā)展和建設的寶貴財富和資源。因此,認真做好醫(yī)院財務文化建設,有利于醫(yī)護關系、醫(yī)醫(yī)關系、醫(yī)患關系的和諧發(fā)展,對醫(yī)院的健康發(fā)展有著重要的意義。文章主要對醫(yī)院財務管理與醫(yī)院財務文化之間的關系進行了探討。
一、財務文化和財務管理的相關概念
(一)醫(yī)院財務文化相關概念
財務文化是指在一定的文化、政治、社會經(jīng)濟等環(huán)境影響下,由全體員工和理財者共同塑造的實體性理財設施、財務行為規(guī)范、道德精神等精神財富和物質財富的總和。財務文化包括狹義財務文化和廣義財務文化。廣義的財務文化是指影響財務行為、模式選擇以及財務發(fā)展變化,也包括經(jīng)濟、政治、信仰、宗教、知識及法律制度在內的人類的行為模式、活動方式、精神以及物質設施構成,其外延包括財務精神文化、財務制度文化、財務物質文化。狹義的財務文化是指財務人員在實踐活動中形成的意識形態(tài),其外延包括財務人員的人際交往、倫理道德、心理因素、精神面貌、價值觀念、思想意識等精神文明成果。
(二)醫(yī)院財務管理相關概念
醫(yī)院財務管理就是在一定的整體目標下,關于醫(yī)院利潤分配、經(jīng)營中的現(xiàn)金流量、資本的融通、資產的購置的管理。它是處理醫(yī)院財務關系、組織醫(yī)院財務活動的一項經(jīng)濟管理工作。財務管理的實施途徑主要是合理避稅、轉移定價、關聯(lián)交易等方面的財務安排,還包括對醫(yī)院的利潤、經(jīng)營成本以及醫(yī)院的投資規(guī)模、預決算管理、資金的集中調度、財務資源統(tǒng)一配置等等。
二、醫(yī)院財務文化對財務管理的影響
(一)醫(yī)院財務文化對創(chuàng)新財務管理目標的影響
醫(yī)院財務管理的目標是醫(yī)院財務決策的歸宿和出發(fā)點,是醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的奮斗目標和發(fā)展方向,是醫(yī)院經(jīng)營思想的集中體現(xiàn)。認真做到財務文化創(chuàng)新實現(xiàn)財務管理目標,從而達到對理財行為進行優(yōu)化。
(二)醫(yī)院財務文化對醫(yī)院財務創(chuàng)新管理的影響
醫(yī)院財務文化完善了財務管理機制。首先,實現(xiàn)民主監(jiān)督、民主決策、民主管理,堅持公正、公平的原則,形成一支專業(yè)素質強、業(yè)務水平高的誠信財會隊伍,一個以身作則、嚴于律己的領導班子,形成財務管理誠信機制。其次,營造良好的財務管理環(huán)境,潛移默化地陶冶、教育醫(yī)院財務管理人員,要努力營造誠信納稅、誠信管理、誠信經(jīng)營的氛圍,采用多種形式增強誠信意識,加強誠信宣傳。其次,在醫(yī)院財務文化建設中,通過約束、教育、指導財務管理行為,建立健全以誠信為基本價值觀、符合財務管理要求、具有時代特征的職業(yè)道德規(guī)范。
努力構建以人為本的財務管理氛圍,認真協(xié)調財務關系,開展財務活動,以人的發(fā)展為出發(fā)點。醫(yī)院財務管理要全面發(fā)揮和挖掘人的潛能,建立利、權、責相結合的財務運行機制,采取約束和激勵相結合的管理方法。另外,還應當在報酬、工作待遇、工作關系等方面,實現(xiàn)激勵約束機制與經(jīng)營業(yè)績考核相結合的獎懲和薪酬制度,以合理的待遇激勵人,進行利益分配合理性調整,為職工營造出積極向上的工作環(huán)境。
三、醫(yī)院財務文化與醫(yī)院財務管理之間的關系
醫(yī)院財務文化主要包括財務精神文化、財務制度文化、財務物質文化三個方面。醫(yī)院財務制度文化是醫(yī)院財務人員在進行財務活動中應當遵循的紀律條例、規(guī)章制度等行為準則的總和;醫(yī)院財務精神文化是在上述兩種文化的基礎上形成的,是整個財務文化的動力和源泉,形成財務人員的財務藝術觀念、行為規(guī)范、財務形象、價值觀念、精神面貌、思想意識等。
財務管理與財務文化是相互影響、相互聯(lián)系的關系,財務文化的實質是以文化引導為根本手段,以人為中心,以激勵財務人員行為的財務管理思想和獨特的文化現(xiàn)象。醫(yī)院財務文化是建立的“以人為本”的財務管理哲學,是一種文化現(xiàn)象。在解決問題、認識問題時都是以文化的形式以人為出發(fā)點,從而使財務人員群體發(fā)揮整體功能,實現(xiàn)財務人員群體的凝聚力。財務管理的主體是財務人員,其核心是管理財務人員,只有提高醫(yī)院財務人員的道德情操、文化素質、業(yè)務水平、思想覺悟等,才能實現(xiàn)財務管理目標,發(fā)揮財務管理職能。另外,財務文化環(huán)境對決策信息的傳遞程序和財務決策的方法、程序有著重要的影響,也是對財務決策機制造成影響的一個重要因素。
四、結語
醫(yī)院財務文化與醫(yī)院財務管理必須與崗位作風、每一條財務信息、每一筆經(jīng)濟業(yè)務、具體的每一個人相結合。努力培養(yǎng)認真、快樂、自信的財務人員。在醫(yī)院財務文化建設中,醫(yī)院的每一位財務工作者都要對醫(yī)院財務文化有所認知,認真做好財務文化建設,努力把醫(yī)院財務管理和醫(yī)院財務文化緊密結合起來,醫(yī)院財務管理需要醫(yī)院財務文化的支撐,醫(yī)院財務文化會對醫(yī)院財務管理起到較好的效果,兩者相輔相成,推動醫(yī)院財務管理創(chuàng)新,使醫(yī)院財務管理水平不斷提高。
參考文獻:
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摘 要 全球經(jīng)濟一體化使得企業(yè)之間的競爭日益激烈,迫切需要企業(yè)加強財務管理、提高精細化財務管理的水平。企業(yè)管理的核心是財務管理,精細化財務管理是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。本文簡要闡述了精細化財務管理的概念和必要性,并提出了實施精細化財務管理的主要措施,希望對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展能夠有所幫助。
關鍵詞 財務管理 精細化財務管理 企業(yè)財務
一、精細化財務管理的概念
在傳統(tǒng)的精細化財務管理中,一般會把企業(yè)看成一個完整市場,結合全面預算管理的相關理論,把目標成本總額根據(jù)目標收支差額和目標收入倒推出來,再依據(jù)相關的成本項目和不同責任單位的職能,繼續(xù)深入倒推成本,并將其分割成若干相似部分,進而使每個責任單位和每個項目構成一個細分成本單元。在現(xiàn)代的精細化財務管理中,精細化管理依據(jù)管理目標、管理對象和客觀環(huán)境的改變而不斷改進,它是一種以效益最大化為目標、以風險可控為前提、以國際化標準和規(guī)則為指引的一種管理方法,同時由許多子系統(tǒng)組成,以規(guī)范、嚴密、系統(tǒng)、精細、科學的管理為過程。
精細化財務管理的內容主要包括兩個方面:一是管理目標,它一般與企業(yè)的經(jīng)營目標保持一致,要求實現(xiàn)各個管理部門、層次、崗位和環(huán)節(jié)的管理操作規(guī)范以及目標的標準化;二是管理思想,它以精細化的管理為基礎,通過科學的決策來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,通過嚴格精密的管理措施實現(xiàn)對風險的處置和預警,通過量化、規(guī)范、標準的管理實現(xiàn)管理責任的明確和對風險的控制。
二、財務管理精細化的必要性
作為企業(yè)財務管理的一項基本要求,我們要將工作做細、做精,為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供詳細完整、有效真實的參考數(shù)據(jù)。企業(yè)財務管理的精細化是企業(yè)確定財務目標、提高財務管理水平、減少財務風險的基礎,它不僅能從細小環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題并最大限度的控制和降低企業(yè)風險,還能有效控制和提高企業(yè)的風險管理水平。財務管理精細化的規(guī)范流程不僅拓展了服務和管理的領域,而且控制了企業(yè)成本,實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
企業(yè)財務管理的精細化可以促進財務人員更加了解生產和工藝流程,明確財務管理的目的,同時可以梳理企業(yè)的經(jīng)營管理體系,為企業(yè)的生產經(jīng)營管理決策提供及時、詳細的財務參考信息,推動企業(yè)財務目標和整體目標的實現(xiàn),提高企業(yè)的管理行為和管理水平。
三、企業(yè)精細化財務管理實施的主要措施
(一)明確管理的任務
企業(yè)財務精細化管理的主要任務是降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟收益。精細化管理在優(yōu)化生產經(jīng)營管理過程的同時減少了企業(yè)的財務支出,控制了企業(yè)的經(jīng)營成本。精細化財務管理的目標不僅是降低企業(yè)的生產經(jīng)營成本,而是實現(xiàn)最大限度的經(jīng)濟增值,所以降低成本不是其唯一目標,還需科學優(yōu)化資金的配置以實現(xiàn)經(jīng)濟的增值。企業(yè)的精細化財務管理,要求做好基礎性的工作,尤其是在保證財務信息的及時性、有效性和準確性的同時,針對企業(yè)的客觀實際進行詳盡的財務分析。在更高層次統(tǒng)籌財務的管理,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的優(yōu)勢,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)做到財務管理的精細化
財務管理是一項綜合性的管理工作,它涉及到企業(yè)生產經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),要實施財務管理的高質量工作,不僅財務部門要充分發(fā)揮自身的職責,還需要其他相關部門的大力支持與配合,只有企業(yè)各部門積極配合才能將企業(yè)財務精細化管理做到實處。換句話說,對企業(yè)財務的精細化統(tǒng)籌管理,不僅需要企業(yè)加強財務部門同其他相關部門的職能,還需要企業(yè)有健全的監(jiān)督體制和制度做保障,從而使企業(yè)的財務管理工作做到、有章可循、有規(guī)可依。
(三)加快財務管理的信息化進程
財務信息化在企業(yè)財務管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化方面起著不可替代的作用,財務的信息化建設促迸了財務工作的現(xiàn)代化,它不僅能提高財務基礎工作的質量,而且能為財務管理搭建良好的信息平臺。企業(yè)財務的精細化管理,要求財務人員分析更多的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)的生產經(jīng)營管理和經(jīng)營決策提供更多的參考依據(jù)。所以,企業(yè)不僅要加大財務信息硬件的投資力度,還要引入高質量的財務分析軟件,并加強對員工的培訓,積極構建和完善企業(yè)的財務信息管理體系。
(四)優(yōu)化管理方法
企業(yè)財務的精細化管理,對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的分析要求非常嚴格,合理的財務管理方法就顯得尤為重要。財務管理工作的具體化方法不僅包括對財務成本和財務收入的預測、產品生產計劃,還包括對資金運用的統(tǒng)籌安排。除此之外,財務決策以及財務控制也是優(yōu)化企業(yè)財務管理精細化的重要方法。
(五)提高財務管理人員的素質
企業(yè)的精細化財務管理,需要有一批高素質的財會人員做組織保障。首先,要培養(yǎng)企業(yè)財會人員的職業(yè)道德和責任心,提高工作人員的職業(yè)素質和道德水品;其次,要加強和培養(yǎng)員工嚴謹、務實、認真、穩(wěn)健的工作作風,為企業(yè)財務管理的精細化創(chuàng)造良好的工作氛圍;最后,企業(yè)要多組織團體活動,增進員工之間的交流與合作,使員工對企業(yè)的財務狀況能有全方位的了解,便于財務管理工作的開展。
四、結束語
綜上所述,企業(yè)要以積極的心態(tài)開展企業(yè)財務的精細化管理,在統(tǒng)領企業(yè)發(fā)展全局時,堅持科學合理的發(fā)展思路,調動企業(yè)財務等人員工作的積極性,在持續(xù)完善資金管理的前提下,綜合協(xié)調和促進資金的全面預算和管理,保證和提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而最終實現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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摘 要 隨著科學技術水平的不斷進步,社會發(fā)展水平不斷的提升,中學的財務管理水平也有相應的提升。但是在學校運營的實際過程中,仍然存在著方方面面的問題。由于中學的財務管理和其教學質量有著密切的聯(lián)系,所以我們要對中學的財務管理引起相關重視。
關鍵字 中學 財務管理 問題 研究對策
隨著時代的不斷進步,社會發(fā)展水平的不斷提升,我們國家的學校在財務管理上取得了巨大的進步。但是,目前為止還有一些較為突出的問題存在,比如:中學的財務管理比較混亂、中學財務的管理人員的專業(yè)素質參差不齊和中學財務管理的監(jiān)督力度較為薄弱等等。對于這些問題,我們要引起相關的重視,并采取積極地態(tài)度去應對和解決。在這篇文章中,我們將圍繞中學財務管理的概念、現(xiàn)狀中學財務管理中存在的問題和應對中學財務管理所存在的問題的研究對策展開積極地討論。
一、中學財務管理的概念
中學對財務的管理是實現(xiàn)一個財務目標的過程,也是學校經(jīng)濟的各項活動可以獲得較好效益的一個基本途徑。總而言之,中學的財務管理以及學校的其他方面的管理有其存在的必然聯(lián)系。學校的財務管理能夠用貨幣的形式體現(xiàn)出學校在各個方面的管理內容,并能夠反映出學校相應的經(jīng)濟狀況。把中學的財務管理工作做好,不光可以給學校籌集到相應的資金,還可以給學校的教學帶來巨大的收益。
二、現(xiàn)狀中學財務管理中存在的問題
(一)中學的財務管理比較混亂
現(xiàn)階段的中學財務管理較為混亂,缺乏健全的管理體制、預算不科學,存在極大隨意性、忽視固定資產管理等。中學財務管理制度還不健全、管理的強度也不夠,這些是造成其混亂的基本原因。大多數(shù)學校領導沒有對財務管理引起應有的重視程度,僅僅是簡單的認為中學財務管理是一個支出審批教育經(jīng)費的場所,沒有必要制定一些管理制度。而在財務管理的實際工作中,運用的方法全都過于陳舊、簡單,這些對學校的預算管理、資產管理、收入管理還有財務分析產生了重要的影響,這些在財務管理中有著極其重要的作用。
(二)中學財務的管理人員的專業(yè)素質參差不齊
學校對于中學財務管理的認識程度還有欠缺,從而致使財務管理的工作人員漸漸地失去對工作的熱情和積極性。逐步變得散漫,更不會自主的學習相應的專業(yè)知識,而是在原來的固有模式上原地踏步。財務管理工作人員的這種工作態(tài)度,會直接影響中學財務管理的工作質量。另外,不注重財務人員的業(yè)務培訓,致使財務人員工作效果。
(三)中學財務管理的監(jiān)督力度較為薄弱
現(xiàn)在,法律給予了會計從業(yè)人員在財務上的監(jiān)督職責和會計的職業(yè)道德要求,但是在實際的操作過程與之差距太大。大多數(shù)會計工作人員的理念是,上級領導簽完字蓋好章自己照辦,就不會擔負責任。這種不負責的作法,只是給會計部門掛上了虛名,其監(jiān)督的責任也隨之名存實亡,并使監(jiān)督管理工作難以有效地開展。再加上外部審計和財政監(jiān)督檢查微乎其微,力量較薄弱,部分中學財務管理的工作人員的專業(yè)素質較低,誘發(fā)賬外賬和虛假的會計報表,從而使不良現(xiàn)象日益嚴重。這些現(xiàn)象最終會致使中學的財務信息嚴重的失真,也對中學的財務管理工作的順利開展造成不利影響。
三、應對中學財務管理所存在的問題的研究對策
(一)學校應該建立、健全其相關的制度
學校要實施統(tǒng)一管理和統(tǒng)一領導的財務管理的體制,在領導財務工作時要加強其程度。設置財務機構時要讓其有一定的獨立性,并明確的指定該機構的相關負責人。在學校中應該建立健全各項制度,并用此來管理和規(guī)范財務工作里存在的問題。現(xiàn)在,必須要重視在財務工作的制度建設,比如:預算制度、財務公開制度、民主理財制度、資金管理制度、基本建設制度、專項資金制度、固定資產管理制度等等。同時還需要加強學校內部財務控制,比如:對于收費管理應該建立檔案,并定期抽查會計賬單。與此同時,在學校建立健全其財務管理體制的同時,還要和學校本身的實際情況相一致。只有這樣,才能確保財務管理制度的有效性和實用性。
(二)建立健全全社會監(jiān)督體系
在中學財務管理中,要貫徹落實不相容職務必須分離的基本原則,加強對會計信息的有力監(jiān)督,建立健全相關的查詢、監(jiān)督、監(jiān)控系統(tǒng),運用現(xiàn)代信息所獨有的特點,如方便、迅速等,把監(jiān)督的職能做好。避免出現(xiàn)一些誤差,建立內部監(jiān)督控制評價制度,定期進行內部的審查。
(三)樹立科學合理的財務管理相關觀念
1.學校領導應增強責任意識和法律意識。要想提高學校財務的管理水平,離不開上級領導的相關支持。學校領導必須要轉變陳舊的思想觀念,像重視教育教學工作一樣重視財務管理工作。要使財務管理機構的設置層次得到相應的提升,對其工作人員加強相應的培訓,并建立相應的獎罰制度。
2.科學合理做好預算。學校要對預算工作引起相應的重視,堅持:量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡的原則。并按照其預算規(guī)定嚴格的實施,同時學校應對預算執(zhí)行情況進行分析,保證預算順利完成。健全財務管理機構、配備相應的財務管理人員,促進財務管理工作的有效開展。
3.加強對會計人員培訓,提高綜合素質。在會計人員任職期間,堅持邊使用邊培養(yǎng)提高的原則,對會計人員的政治理論和技術業(yè)務的考核,增強其法律意識,不斷提高其綜合素質,加強對會計人員的業(yè)務培訓,更新專業(yè)知識。會計人員也要認識到財務工作的嚴肅性和責任性,要工作中堅持原則,遵紀守法,當好領導參謀,更好為學校發(fā)展服務。
4.扎實做好會計的基礎工作。設置總賬和明細賬時,要根據(jù)相關的法規(guī)、制度嚴格的開展,進行有效的會計核算,并對往來資金加強管理,從而提高資金的使用效益。中學的財務管理設計到中學工作的多個方面,在確保中學校正常運轉和發(fā)展起了極其重要的作用。只有狠抓財務管理,在財務管理科學合理安排各項資金運用情況,從而使資金發(fā)揮其最大的效益。這樣才能提高中學財務管理的有效性,從而更好的為教育提供服務。
四、總結
隨著科學技術水平的日新月異,社會不斷向前發(fā)展,我們國家在教育上取得了巨大的成就,其進步當然也離不開中學財務管理的保證和管理水平不斷創(chuàng)新。然而,我們國家的中學財務管理仍然面臨著許許多多的問題。我們要積極的應對這些問題,并實施具體有效的措施,比如:學校應該建立健全其相關的制度、樹立科學合理財務管理的相關觀念等等,以確保財務管理水平的提升,并使教學質量得到相應提高。
參考文獻:
[1]徐新泉.高校實驗室儀器設備維護存在問題及對策研究.寧德師專學 報(自然科學版).2010(03).