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(一)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。
電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下:
(1)電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。
(2)軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。
(3)審核記賬。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,可由主管會(huì)計(jì)兼任。
(4)電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位,此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。
(5)電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,此崗可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任;采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會(huì)計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位。
(6)數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位,由主管會(huì)計(jì)兼任。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的,還可設(shè)立軟件開(kāi)發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會(huì)計(jì)崗位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)上述崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。
(二)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
會(huì)計(jì)電算化操作管理制度的主要內(nèi)容包括:
(1)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專(zhuān)人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。
(2)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿。
(3)操作人員離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。
(4)根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
(三)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度
計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度的主要內(nèi)容包括:
(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。
(2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。
(3)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
(4)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。
(5)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。
(四)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的主要內(nèi)容包括:
(1)電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。
(2)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)檔案;管理
在社會(huì)發(fā)展及科技進(jìn)步的推動(dòng)之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生了很大的改變,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用愈加廣泛,得到了很多行業(yè)的重視,它主要是借助計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、處理以及統(tǒng)計(jì)等操作,對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了充分的利用,使得財(cái)務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展,財(cái)務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專(zhuān)業(yè)能力,熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),積極提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平。
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)分析
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展而來(lái)的,計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算的結(jié)合產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化,計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了原來(lái)的手工記賬、報(bào)賬、信息處理等工作,使得財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)潔,減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),而財(cái)務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來(lái),工作效率得到了提升。會(huì)計(jì)電算化主要具有幾個(gè)方面的特點(diǎn),一個(gè)就是它對(duì)數(shù)據(jù)信息處理方式進(jìn)行了革新,在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用之下,財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互管理的新模式,具體的使用過(guò)程非常簡(jiǎn)單,只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機(jī)制之中,通過(guò)財(cái)務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行計(jì)算與處理了,最后在機(jī)制憑證審核完成之后對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸出,這樣會(huì)計(jì)報(bào)表就制作完成了。另外,原有的財(cái)務(wù)檔案是由人工管理的,其具有可視性的特點(diǎn),而電算化檔案只能在相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行觀看查閱,如果安全措施不到位,那么財(cái)務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求,需要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容,同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解,這樣才能確保財(cái)務(wù)檔案的安全性,達(dá)到較好的檔案管理效果。
二、基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善策略
1.完善財(cái)務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施
基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展,主要選擇具有檔案管理功能的計(jì)算機(jī)軟件,確認(rèn)其管理功能是否健全,同時(shí)還需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全維護(hù),為電算化檔案管理營(yíng)造一個(gè)更加安全的運(yùn)行環(huán)境[1]。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過(guò)程中,還需要采取定期的殺毒處理,避免財(cái)務(wù)檔案信息被隨意篡改。在財(cái)務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施上,也應(yīng)該配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備,,比如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息載體的質(zhì)量的提高,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放,需要選擇整潔,溫度濕度都比較合適的地方,延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保存期限,確保檔案的完整性。
2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理屬于人機(jī)交互的管理模式,人們能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的安全性進(jìn)行自主的控制,因此,財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對(duì)工作人員的崗位進(jìn)行劃分,對(duì)不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定,使得每一位財(cái)務(wù)檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫?fù)責(zé)。另外,就是需要注重對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),將軟件操作、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全等知識(shí)作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容,提高管理人員的電算化核算水平,培養(yǎng)更多的復(fù)合企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才,促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升。
3.建立完善的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制
基于會(huì)計(jì)電算化背景下,為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性,就需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善,對(duì)不同管理環(huán)節(jié)的制度加強(qiáng)重視[3]。一方面,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作效率的提升,需要形成完善的立卷歸檔制度,財(cái)務(wù)檔案管理人員需要對(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的打印,根據(jù)審計(jì)部門(mén)提出的具體要求去進(jìn)行賬簿的打印,處理結(jié)束后立卷,形成紙質(zhì)的檔案。另一方面,需要對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行確立,在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行備份的時(shí)候,最好選擇質(zhì)量合格的磁盤(pán)進(jìn)行信息的存儲(chǔ),對(duì)存儲(chǔ)磁盤(pán)與備用內(nèi)容進(jìn)行分開(kāi)存放,對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)還需要注重后期的保養(yǎng),要滿(mǎn)足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類(lèi),按照不同的類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)儲(chǔ)存,將建檔的詳細(xì)日期以及檔案的主要內(nèi)容進(jìn)行明確的標(biāo)注,也可以制作成小卡片的形式,這樣方便后期對(duì)檔案的查找,減少不必要的時(shí)間上的浪費(fèi)。對(duì)財(cái)務(wù)檔案的借用也需要形成完善的管理機(jī)制,財(cái)務(wù)檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復(fù)雜廣泛的,檔案中記錄的信息非常重要,不能隨意的進(jìn)行借用,否則容易造成信息的無(wú)故泄露[4]。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的借閱的時(shí)候,需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進(jìn)行操作,企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財(cái)務(wù)檔案,則需要先去財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批允許之后再進(jìn)行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案,則需要持有企業(yè)開(kāi)具的介紹信或者相關(guān)的審批文件才能成功借閱,通過(guò)遵守這樣的借閱制度,能夠大大的提升財(cái)務(wù)檔案管理的安全性,有效的避免了信息泄露問(wèn)題的發(fā)生。基于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,財(cái)務(wù)檔案管理工作中還需要注意對(duì)檔案進(jìn)行定期的備份,形成比較完善的檔案?jìng)浞莨芾碇贫龋?cái)務(wù)檔案管理人員需要對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行定期的備份,將所有的備份檔案單獨(dú)的儲(chǔ)存在一個(gè)專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,對(duì)檔案?jìng)浞莸闹饕獌?nèi)容、備份時(shí)間等信息進(jìn)行完整的記錄,加強(qiáng)管理,防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問(wèn)題。
三、結(jié)語(yǔ)
在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展中需要不斷的適應(yīng)新時(shí)代的要求,進(jìn)行工作上的改革創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用推廣,滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新的要求,同時(shí)也面臨著很多新的挑戰(zhàn),新時(shí)期,財(cái)務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性,積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化管理人才,完善管理制度,使得財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中的軟硬件都符合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求,這樣會(huì)計(jì)電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制
現(xiàn)如今科技發(fā)展的步伐越來(lái)越快,我國(guó)的企業(yè)也逐漸走向信息化的方向。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)模、資金等各個(gè)方面,在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,我國(guó)的企業(yè)人員通過(guò)會(huì)計(jì)電算化使自己的工作效率不斷提高,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理效率也不斷提升,企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化將更多的時(shí)間用到了有關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理方面。所以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化為我國(guó)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理,也將企業(yè)的綜合實(shí)力不斷提升,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容
(一)組織控制
企業(yè)的內(nèi)部組織就是會(huì)計(jì)電算化的組織控制的主要內(nèi)容,主要是將企業(yè)的各部門(mén)之間的錯(cuò)誤和舞弊行為進(jìn)行控制,把各種不同的職責(zé)分配給不同的職員,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部職責(zé)的合理分工,使會(huì)計(jì)電算化可以平穩(wěn)運(yùn)行。
(二)操縱安全控制
將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分才會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息收集,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的安全性得以保證。將企業(yè)的各種操作管理進(jìn)行較為安全的控制,使企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)程變得更加安全。
(三)開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制
電算化的開(kāi)發(fā)應(yīng)該金信得過(guò)具體的研究,使企業(yè)的各項(xiàng)的設(shè)計(jì)可以和會(huì)計(jì)工作的各種要求得以滿(mǎn)足。電算化系統(tǒng)的變化要與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)環(huán)境的變化而改變,所以,要市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),對(duì)其功能也要進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)的系統(tǒng)更加完善。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的存在的不足之處
(一)相關(guān)的從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)該具有基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)操縱知識(shí)也應(yīng)該熟練的掌握,但是我國(guó)的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解的不是很多,不能很熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)完成相關(guān)的工作,面對(duì)計(jì)算機(jī)常常束手無(wú)策,自己豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不能和計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的結(jié)合。
(二)會(huì)計(jì)電算化的軟件很多,但是績(jī)效不明顯
企業(yè)運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件是千差萬(wàn)別的,這樣就會(huì)使企業(yè)的報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)工作帶來(lái)很大的不便,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不能很好的利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,造成資源的浪費(fèi),使核算成本不斷增大。我國(guó)的部分企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還比較片面,對(duì)軟件后期的開(kāi)發(fā)和維護(hù)不夠重視,也沒(méi)有對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)和培訓(xùn),使會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)大的控制功能沒(méi)有被充分的開(kāi)發(fā)出來(lái)。
(三)加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)電算化的軟件相關(guān)軟件自身存在著缺陷和不足,使那些未經(jīng)授權(quán)的人員也可以輕易的利用計(jì)算機(jī)將所有的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行瀏覽,還可以將重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和偽造,達(dá)到犯罪的目的,給企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體措施
(一)在內(nèi)部控制的制度方面增添新的內(nèi)容
企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的影響下,將原來(lái)的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞方式利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了很大程度上的改變,這些變化就對(duì)會(huì)計(jì)電算化的控制制度提出了更多的要求,使其可以更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制,這些新的內(nèi)容的包括計(jì)算機(jī)的使用和數(shù)據(jù)管理以及系統(tǒng)軟件的安裝等,利用這些新的規(guī)章制度,使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的核算可以全程受到控制。
(二)在風(fēng)險(xiǎn)控制上增添新的舉措
會(huì)計(jì)電算化雖然讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確和及時(shí),但是與此同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。那些利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行犯罪行為的,其手段變得更加隱蔽,可以說(shuō)是留不下一點(diǎn)痕跡。所以企業(yè)必須由會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)出發(fā),制定比較嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制程序,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的磁盤(pán)信息進(jìn)行保護(hù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全控制,對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行崗位控制,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份控制,對(duì)相關(guān)的修改和刪除給予權(quán)限控制等。只有利用有效的控制行為,才可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)在人員的培訓(xùn)上增添新的形式
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)主要包括財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)人員兩部分,將過(guò)去單一的組成形式進(jìn)行創(chuàng)新,所以在進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)該針對(duì)這兩方面的人員進(jìn)行雙向的培訓(xùn)。使會(huì)計(jì)人員既可以牢牢掌握自己已有的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又可以進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),這樣才會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好的實(shí)現(xiàn)操縱和控制。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員和對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)時(shí),也要對(duì)他們?cè)黾訉?duì)于會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),這樣軟件的開(kāi)發(fā)和編程才會(huì)和核算工作的實(shí)際越來(lái)越貼近,將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的功能很好的發(fā)揮出來(lái)。
(四)在內(nèi)部監(jiān)督上增添新的方法
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的具體執(zhí)行部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)內(nèi)部控制環(huán)境的變化隨時(shí)采取新的審計(jì)辦法,在會(huì)計(jì)電算化的條件下,對(duì)會(huì)計(jì)核算的方法、過(guò)程等進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),也要對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)將那些在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞和不合理的現(xiàn)象進(jìn)行整改,將企業(yè)的資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行保護(hù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的效率,使其更加有序化,是會(huì)計(jì)的核算工作更加及時(shí)和準(zhǔn)確。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制在企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)工作中是一項(xiàng)非常重要的工作,既可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,又有利于將企業(yè)規(guī)定的管理方針順利的執(zhí)行下去。雖然這其中也存在著很多不可避免的問(wèn)題,但是只要我國(guó)的企業(yè)采取積極的措施將會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行完善和改進(jìn),就一定會(huì)減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)的總體實(shí)體不斷提高,使其可以更好的適應(yīng)21世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(作者單位:遼寧建筑職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:審計(jì)程序?qū)徲?jì)內(nèi)容電算化
電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向,由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善,本文擬就電算化會(huì)計(jì)下的審計(jì)程序和審計(jì)內(nèi)容談點(diǎn)粗淺的看法。
一、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)程序
按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)也可分為這四個(gè)階段,同時(shí)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。
1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。
如果要安排利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),則還需列出所選用的通用軟件或?qū)S密浖?duì)于復(fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請(qǐng)專(zhuān)家,但必須明確審計(jì)人員的責(zé)任。
(二)實(shí)施階段。實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。
1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴(lài),則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴(lài),在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。由于我國(guó)的電算化審計(jì)剛起步,還沒(méi)有相應(yīng)的法律法規(guī),相應(yīng)的具體審計(jì)準(zhǔn)則也沒(méi)有出臺(tái),所以目前情況下,可暫時(shí)以財(cái)政部頒發(fā)的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測(cè)試的主要內(nèi)容。
2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴(lài)于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:a.“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);b.“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。
3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢(xún),抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。
(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制釁蘭?并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。
(四)異議和復(fù)審階段
被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門(mén)可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。
二、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)內(nèi)容
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系,計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)。一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理和控制功能的審計(jì),也可稱(chēng)為對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記帳和機(jī)內(nèi)日記帳相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,主要包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施及系統(tǒng)維護(hù)等。電算化系統(tǒng)的質(zhì)量,運(yùn)行水平,一方面依賴(lài)于日常的管理和維護(hù),但另一方面則取決于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的質(zhì)量。一旦在開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤,則在系統(tǒng)運(yùn)行后,將影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。并且在運(yùn)行后,對(duì)該錯(cuò)誤進(jìn)行修改也極其困難,所以,應(yīng)該也必須在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)保證其質(zhì)量,防止計(jì)算機(jī)舞弊,保證系統(tǒng)運(yùn)行后的可靠性、效率性。
參考文獻(xiàn):
1 農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中暴露的問(wèn)題
1.1 會(huì)計(jì)電算化的管理體制不夠健全 由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村當(dāng)中是最近幾年才大力推廣的事物,所以,農(nóng)村關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的管理體系與制度還有所欠缺,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的管理還缺乏一套科學(xué)、詳細(xì)、合理的管理體系。正是因?yàn)楣芾眢w系的缺失,導(dǎo)致農(nóng)村財(cái)務(wù)人員在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候無(wú)章可循,嚴(yán)重阻礙了農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐。
1.2 軟、硬件設(shè)施缺乏 盡管大多數(shù)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)都獲得了較大的提升,然而仍有一些農(nóng)村在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中存在資金缺乏的狀況,導(dǎo)致相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件與計(jì)算機(jī)硬件都較為落后,難以推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及推廣此外,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得軟件技術(shù)轉(zhuǎn)向商品化,許多關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的軟件被源源不斷的開(kāi)發(fā)出來(lái),然而,專(zhuān)門(mén)針對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的軟件非常少,財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有多余的資金來(lái)聘請(qǐng)軟件開(kāi)發(fā)公司。
1.3 農(nóng)村會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊 一直以來(lái),我國(guó)的農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都處在較為落后的局面,相較于城市當(dāng)中的會(huì)計(jì)人員,農(nóng)村會(huì)計(jì)工作人員無(wú)論從年齡、學(xué)歷、信息技術(shù)以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面都存在著較大的差距。
1.4 會(huì)計(jì)電算化軟件的適用性較差 雖然當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展迅速,各種功能齊全的會(huì)計(jì)電算化軟件得到了廣泛的應(yīng)用,但是真正與農(nóng)村財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件較少,會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)整理與分析與農(nóng)村會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)。
2 應(yīng)對(duì)措施
2.1 健全農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的管理體系 “無(wú)規(guī)矩不成方圓”,制定一套科學(xué)合理的農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的管理體系是保障農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有序發(fā)展的先決條件。在制定管理體系的時(shí)候必須要綜合考慮到對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的管理、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)的管理、對(duì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的管理以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理等相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)中,針對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理必須要明確會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化工作應(yīng)當(dāng)具備的基本能力,并且要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職責(zé)的規(guī)劃;針對(duì)崗位職責(zé)的管理主要是對(duì)具體工作來(lái)進(jìn)行,采用崗位負(fù)責(zé)制度,責(zé)任到個(gè)人,只要出現(xiàn)問(wèn)題,則直接追求該崗位工作人員的責(zé)任;針對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的管理主要包含該軟件的使用流程、使用權(quán)限、使用記錄以及代碼設(shè)計(jì)等相關(guān)的制度。相關(guān)制度的構(gòu)建都必須要綜合考慮到農(nóng)村的實(shí)際狀況,通過(guò)制度來(lái)約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,使得農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理朝著制度化與規(guī)劃化的方向發(fā)展。
2.2 加大硬件投資與軟件開(kāi)發(fā)的力度 推動(dòng)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必然不能缺少硬件設(shè)施與相關(guān)的軟件,各地鄉(xiāng)政府在財(cái)務(wù)允許的前提下,應(yīng)當(dāng)不斷增加相關(guān)資金的投入,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的硬件水平。
2.3 加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、同時(shí)又能夠熟練掌握信息化知識(shí)與技術(shù)的綜合性人才。針對(duì)農(nóng)村當(dāng)前的情況而言,較為符合上述條件的會(huì)計(jì)人員相對(duì)還較為缺乏,所以通過(guò)加大培訓(xùn)教育的力度,切實(shí)提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)前重要的工作。這就要求各級(jí)職能機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng)科研教育的力度,立足于會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況,通過(guò)組織在崗與離崗等各種模式的培訓(xùn)教育,不僅要加大教育內(nèi)容的理論范圍與深度,同時(shí)也要加大實(shí)踐操作方面的力度,使得廣大會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)與技能。
2.4 通過(guò)宣傳,切實(shí)提升農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的意識(shí) 會(huì)計(jì)電算化是推動(dòng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要模式,其與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實(shí)具有直接的關(guān)系,政府的高度重視和大力宣傳是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的有效助力。所以,鄉(xiāng)政府應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行自身的引導(dǎo)義務(wù),通過(guò)電視、報(bào)紙、宣傳墻等模式來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作,切實(shí)提升廣大干部對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度,讓其能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)工作當(dāng)中所發(fā)揮的關(guān)鍵作用,從而有效推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村當(dāng)中的發(fā)展。
張麗靜 王忠孝 王瑞煜 黑龍江職業(yè)學(xué)院
基金項(xiàng)目:課題:省教育廳課題 會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)方法的改革與實(shí)踐研究;編號(hào):JGZ201202445 的階段性成果。
摘要:會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)是面向會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè),培養(yǎng)從事會(huì)計(jì)電算化工作的技術(shù)能人。所以在各高職院校的教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃中,既要
注重培養(yǎng)學(xué)生掌握基礎(chǔ)理論知識(shí),還要注重培養(yǎng)學(xué)生掌握從事本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和技能,使學(xué)生在以后的人才市場(chǎng)中具
有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以在各高職院校的教學(xué)工作中,應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的教學(xué)體系,往這個(gè)方向培養(yǎng)學(xué)生工作能力,使培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生
盡快適應(yīng)社會(huì)的要求。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè);課程體系;構(gòu)建
一、會(huì)計(jì)電算化課程體系構(gòu)建的基本原則
我們應(yīng)該根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)選定教學(xué)內(nèi)容,在教學(xué)過(guò)程中,使教
師緊扣培養(yǎng)目標(biāo)組織教學(xué)。學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化這個(gè)專(zhuān)業(yè)就是為
了滿(mǎn)足當(dāng)今會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需求,以便將來(lái)更好的做好會(huì)計(jì)的每
一項(xiàng)工作。有關(guān)調(diào)查顯示,大部分的學(xué)生都贊同開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化
課程,因?yàn)樗梢允顾麄兏玫卣莆帐菍?shí)際會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算
化專(zhuān)業(yè)教學(xué)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生各方面的的能力,如自學(xué)能力、管理能
力、實(shí)際操作能力和獨(dú)立處理問(wèn)題的能力。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)
用性、針對(duì)性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,它圍繞培養(yǎng)學(xué)生的能力來(lái)設(shè)計(jì)其
課程內(nèi)容,既要培養(yǎng)學(xué)生的理論知識(shí),又加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué),
較多的課時(shí),方法和學(xué)生畢業(yè)前的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)等都可以提高學(xué)生的
實(shí)際工作能力。
二、高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)課程體系的構(gòu)建
(一)影響當(dāng)今高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的因素
1.單一的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單項(xiàng)核算模式還是當(dāng)今大部分高職校院會(huì)
計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主流,總賬系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)還是會(huì)計(jì)電算化的主
要內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的教學(xué)還是保持在建賬、制單、審核、
記賬和編表的基本訓(xùn)練上,范圍涉及過(guò)小,從二使其他的相關(guān)學(xué)
科的教學(xué)和如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策等方面的涉及也很
少。
2.實(shí)踐教學(xué)教程質(zhì)量普遍偏低
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)際授課中,培訓(xùn)學(xué)生的還是單用戶(hù)軟件,只
能做單機(jī)版模擬試踐。而當(dāng)今軟件的大部分用戶(hù)都是用網(wǎng)絡(luò)版軟
件,而學(xué)生對(duì)這些軟件卻不了解,可以說(shuō)是陌生,無(wú)從下手,從
而大大增加了學(xué)生的就業(yè)壓力。
3.不同步的實(shí)踐教學(xué)與用人單位實(shí)際電算化處理
室內(nèi)實(shí)訓(xùn)模擬還是當(dāng)今教學(xué)實(shí)踐的主要內(nèi)容,學(xué)生很少能有
機(jī)會(huì)接觸到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作業(yè)務(wù),不僅對(duì)實(shí)際的工作業(yè)務(wù)
不熟悉,而且對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際業(yè)務(wù)等的處理也非常陌生。弄不
清楚業(yè)務(wù)處理的程序,而且會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間的橋梁作用
也弄不清楚。
4.師資隊(duì)伍質(zhì)量不高,實(shí)踐能力薄弱
對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量起決定性作用的是實(shí)踐指導(dǎo)教
師的資質(zhì),實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量好壞取決于其實(shí)踐能力的高低。現(xiàn)在大
部分高職院校的會(huì)計(jì)電算化教師經(jīng)驗(yàn)不足,部分是才畢業(yè)的,對(duì)
于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用不太明白,于是在教學(xué)過(guò)程中只能
按照自己的知識(shí)填鴨式的灌輸給學(xué)生,與現(xiàn)實(shí)脫軌,重要的是無(wú)
法實(shí)現(xiàn)綜合的目標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)電算化課程體系的內(nèi)容
把各個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)有機(jī)融為一體是會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐課程
主要內(nèi)容,結(jié)合理論課程體系培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)踐能
力,使各部分緊密結(jié)合,共同發(fā)揮作用,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)
業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐課程體系的內(nèi)容包括單項(xiàng)模
擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)、校內(nèi)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)、校外實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí)、學(xué)年
社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)設(shè)計(jì)等項(xiàng)目。
1.模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容單一
會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)每門(mén)專(zhuān)業(yè)課程由不同的板塊構(gòu)成,所以在模擬實(shí)訓(xùn)
授課過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)每個(gè)板塊實(shí)行獨(dú)立實(shí)踐訓(xùn)練。如對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
實(shí)務(wù)由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等板塊構(gòu)成。只有
重視了實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),學(xué)生才能熟悉的掌握每一個(gè)板塊內(nèi)容,從
而提高其應(yīng)用綜合能力。
2 重視校內(nèi)綜合模擬培訓(xùn)
要想讓學(xué)生熟練的掌握專(zhuān)業(yè)的基本實(shí)踐技能,只有培訓(xùn)學(xué)生
的每門(mén)課程單項(xiàng)業(yè)務(wù),而學(xué)生也只有通過(guò)一個(gè)加強(qiáng)綜合運(yùn)用的過(guò)
程才能把零散的知識(shí)融為一體。所以要想讓學(xué)生達(dá)到舉一反三、
融會(huì)貫通的目的,只有通過(guò)校內(nèi)的綜合實(shí)訓(xùn)把單項(xiàng)實(shí)踐技能貫穿
起來(lái)。
3.校外實(shí)習(xí)基地的實(shí)習(xí)
要想學(xué)生對(duì)實(shí)踐業(yè)務(wù)的處理有一個(gè)整體的把握,只有通過(guò)校
內(nèi)綜合實(shí)訓(xùn)的訓(xùn)練和培養(yǎng)。當(dāng)今現(xiàn)狀,校內(nèi)綜合模擬教學(xué)與企業(yè)
實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用還是比較單一,如只有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化業(yè)
務(wù)處理,數(shù)據(jù)的輸入與輸出等。為了減小距離,還需要讓學(xué)生進(jìn)
一步深入到實(shí)習(xí)基地,通過(guò)學(xué)生與會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作的接觸,
讓自己更快更好的融入會(huì)計(jì)電算化崗位,使自己的理論及實(shí)踐知
識(shí)與工作崗位緊密結(jié)合,完成實(shí)現(xiàn)與實(shí)踐工作的零距離。
4.畢業(yè)論文的撰寫(xiě)
獨(dú)立撰寫(xiě)畢業(yè)論文是對(duì)每一位畢業(yè)生的基本要求。學(xué)生只有
熟練掌握了實(shí)踐的基本技能,才能在論文的撰寫(xiě)中游刃有余,才
能用理論去描述,歸納、分析工作實(shí)踐中的每項(xiàng)技能并有所創(chuàng)新。
畢業(yè)論文的撰寫(xiě)可以很好展示每一個(gè)學(xué)生的綜合能力,而學(xué)生的
實(shí)踐應(yīng)用能力及加強(qiáng)學(xué)生綜合素質(zhì)都可以得到很好的鍛煉。
(三)如何改變會(huì)計(jì)電算化課程體系
1.調(diào)整實(shí)踐課程,全面實(shí)踐教學(xué)
為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)目標(biāo),應(yīng)注意課程和課時(shí)的分
配,特別是專(zhuān)業(yè)課程與實(shí)踐課程的匹配。應(yīng)該加強(qiáng)技能實(shí)訓(xùn),凸
顯高職教育的特點(diǎn)。一般而言,實(shí)踐課時(shí)最少要占教學(xué)總課時(shí)的
50%以上。我們只有修訂實(shí)踐教學(xué)大綱.整合實(shí)踐項(xiàng)目和內(nèi)容等措
施,才能保證實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃的有效執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)的目
標(biāo)。實(shí)踐內(nèi)容的修改應(yīng)以驗(yàn)證性、基本操作訓(xùn)練為主,增加綜合
實(shí)踐性的實(shí)訓(xùn),最好能與專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)接軌。
2.重視訓(xùn)習(xí)基地建設(shè)與雙師型教師培養(yǎng)
學(xué)校不僅要加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)各個(gè)板塊
的實(shí)訓(xùn)和綜合模擬實(shí)訓(xùn),而且還應(yīng)該大量開(kāi)展與企業(yè)的合作,盡
快建好會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)基地,從而培養(yǎng)技術(shù)能人。只會(huì)根據(jù)書(shū)本
講理論的教師早已不能滿(mǎn)足高職教育發(fā)展需求,為了提高教師的
資質(zhì),我們應(yīng)該加大教師尤其是青年教師實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng),
不僅要組織教師在校內(nèi)由有經(jīng)驗(yàn)的教師培訓(xùn),而且還要到實(shí)習(xí)基
地鍛煉。要是能建立高質(zhì)量的實(shí)習(xí)基地,那就為各高職院校建立
一支雙師型教師隊(duì)伍提供了保障。
3.公平全方位的實(shí)踐課程評(píng)價(jià)體系
應(yīng)逐步建立一個(gè)能評(píng)價(jià)實(shí)踐教學(xué)的考核體系。隨著實(shí)踐課程
內(nèi)容的增加,考核方法也應(yīng)該做相應(yīng)的改進(jìn),原來(lái)那種只以一張
試卷為準(zhǔn)的方法不在可取。考核應(yīng)由過(guò)程考核和結(jié)果考核兩部分
組成:剛開(kāi)始時(shí),教師和學(xué)生都需要一個(gè)適應(yīng)漸漸改變的過(guò)程,
因此實(shí)踐課程評(píng)價(jià)通過(guò)結(jié)果考核來(lái)量化輔之以過(guò)程評(píng)價(jià),事實(shí)證
明,實(shí)踐課程評(píng)價(jià)應(yīng)該通過(guò)本校實(shí)訓(xùn)狀況來(lái)確定其評(píng)價(jià)的要素。
其指標(biāo)力求公平,并形成一個(gè)公平公證的量化考核體系。漸漸地,
老師和學(xué)生都熟悉了考核方式,然后就應(yīng)該通過(guò)程考核來(lái)量化,
這樣一方面可以端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,另一方面也可以避免學(xué)生
逃課的狀況,從而提高學(xué)生的實(shí)踐能力。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2010.
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措施.機(jī)械職業(yè)教育,2010.
作為高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,其培養(yǎng)目標(biāo)是電算化的應(yīng)用型人才,會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)的重點(diǎn)應(yīng)放在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用即財(cái)務(wù)軟件的操作上,使學(xué)生熟練使用財(cái)務(wù)軟件完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的全過(guò)程,同時(shí)使學(xué)生熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化制度。
一、 關(guān)于高職高專(zhuān)院校電算化專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程的理論教學(xué)內(nèi)容
1.電算化信息系統(tǒng)的建立
作為高職高專(zhuān)院校電算化專(zhuān)業(yè)的學(xué)生應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由手工向電算化轉(zhuǎn)變的過(guò)程,鑒于此,會(huì)計(jì)電算化理論教學(xué)的內(nèi)容應(yīng)把重點(diǎn)放在如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化上。其內(nèi)容主要包括:
電算化信息系統(tǒng)硬件的配置;微機(jī)的選擇購(gòu)買(mǎi);電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu);財(cái)務(wù)軟件的取得方式;商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇購(gòu)買(mǎi);電算化人員的配備;數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組;數(shù)據(jù)處理組;財(cái)務(wù)管理組;電算化信息系統(tǒng)管理規(guī)章制度的建立;崗位責(zé)任制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度;硬件控制;軟件控制;管理制度控制;計(jì)算機(jī)病毒防范;計(jì)算機(jī)審計(jì)。
2.財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)
對(duì)于這一部分內(nèi)容的講授存在很大爭(zhēng)議。有人主張講,有人主張不講,有人主張講深一些,有人主張講淺一些,各個(gè)教材的內(nèi)容也相差很大。筆者在電算化的教學(xué)中發(fā)現(xiàn),有選擇的講其中的一部分還是很有必要的,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方法及各個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的介紹,使學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方法有一個(gè)大概的了解,同時(shí)加深學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件更深層次的理解。但這一部分內(nèi)容不應(yīng)該過(guò)深的加以介紹,具體來(lái)說(shuō)其主要內(nèi)容包括:
財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方法;各個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)(賬務(wù)、報(bào)表、材料、銷(xiāo)售、工資、固定資產(chǎn)等);各系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì);各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);各系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì);各系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì);各系統(tǒng)的輸出設(shè)計(jì);安全可靠性設(shè)計(jì);簡(jiǎn)單的程序設(shè)計(jì)。
二、 會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)
對(duì)于高職高專(zhuān)的學(xué)生,其培養(yǎng)目標(biāo)就決定了其實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要性,為此,電算化教學(xué)的課時(shí)應(yīng)用一半甚至更長(zhǎng)一點(diǎn)的時(shí)間做實(shí)驗(yàn):在微機(jī)上熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作使用。
1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)軟件的操作和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。目前,學(xué)生所學(xué)財(cái)務(wù)軟件大多為核算型財(cái)務(wù)軟件,管理型財(cái)務(wù)軟件有條件的學(xué)校也可以開(kāi)設(shè)。因此,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要內(nèi)容就是詳細(xì)介紹核算型財(cái)務(wù)軟件的操作方法。電算化信息系統(tǒng)主要包括賬務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、材料系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等,每一個(gè)系統(tǒng)操作方法的介紹可以按照功能模塊的順序來(lái)進(jìn)行:初始化、數(shù)據(jù)輸入、記賬、結(jié)賬、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)取T诿恳粋€(gè)功能模塊的介紹過(guò)程中,要把其中注意的問(wèn)題、使用要點(diǎn)、功能模塊之間的相互聯(lián)系講清楚,然后讓學(xué)生反復(fù)操作直到熟練為止。在講授過(guò)程中,要啟發(fā)學(xué)生對(duì)手工和計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的手段、方式進(jìn)行比較。由于計(jì)算機(jī)的知識(shí)一般在大學(xué)一年級(jí)學(xué),而會(huì)計(jì)電算化一般在二年級(jí)下半年和三年級(jí)上半年才學(xué),所以,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題(無(wú)論是軟件的原因還是硬件的原因),教師都要教學(xué)生怎樣處理,這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)楹芏鄦挝徊辉O(shè)系統(tǒng)管理員這一崗位,所以平時(shí)的實(shí)驗(yàn)中,要教會(huì)學(xué)生怎樣去處理常見(jiàn)問(wèn)題,以幫助學(xué)生在就業(yè)后能迅速的適應(yīng)其工作崗位。計(jì)算機(jī)一些硬件故障的處理和一些系統(tǒng)軟件和操作軟件的使用(如:局域網(wǎng)、EXCEL、WINDOWS、DOS、FOXFRO)也應(yīng)是實(shí)驗(yàn)的教學(xué)內(nèi)容。財(cái)務(wù)軟件的編程和上機(jī)調(diào)試可以作為學(xué)生的選學(xué)內(nèi)容,有能力的學(xué)生可以進(jìn)行。
2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式
(1)實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)。電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的地點(diǎn)最好選在多媒體教室。教師可以一邊講授一邊操作以演示給學(xué)生看,然后讓學(xué)生自己練習(xí),有問(wèn)題可以向老師提問(wèn),對(duì)于普遍性的問(wèn)題教師要著重給學(xué)生講授。有條件的學(xué)校應(yīng)為電算化專(zhuān)業(yè)單獨(dú)配置機(jī)房,因?yàn)橐话愕呢?cái)務(wù)軟件兼容性較差,如果和其他專(zhuān)業(yè)合用機(jī)房,財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。
(2)實(shí)驗(yàn)資料。電算化的軟件操作一般需要兩套實(shí)驗(yàn)資料。一套實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)分錄已經(jīng)做好,沒(méi)有原始憑證,學(xué)生只需根據(jù)填制好的憑證進(jìn)行輸入,按照程序操作即可。采用這種方法,學(xué)生不用考慮會(huì)計(jì)憑證是否正確,有利于學(xué)生盡快熟悉財(cái)務(wù)軟件,一般適用于學(xué)生平時(shí)上課實(shí)驗(yàn)用。另一套實(shí)驗(yàn)資料只給出原始憑證,由學(xué)生自己編制會(huì)計(jì)分錄,自己輸入、自己操作,這種方式既有利于學(xué)生復(fù)習(xí)所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí),又有利于學(xué)生進(jìn)一步熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,一般適用于期末學(xué)生的綜合模擬實(shí)驗(yàn)。
(3)實(shí)驗(yàn)方式。會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)驗(yàn)可以分為單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)和系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)。單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)可以分為:財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)、工資系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)、材料系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)、成本核算系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)等這幾個(gè)單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)可以隨教學(xué)進(jìn)度分塊進(jìn)行,實(shí)驗(yàn)資料應(yīng)采用編制好的記賬憑證,主要幫助學(xué)生熟悉財(cái)務(wù)軟件使用。同時(shí)也可以和手工會(huì)計(jì)單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)相聯(lián)系,對(duì)同一套會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一方面用手工方式進(jìn)行核算,另一方面采用電算化方式進(jìn)行處理,最后把二者的處理過(guò)程和處理結(jié)果進(jìn)行比較,從而進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生對(duì)電子數(shù)據(jù)處理的感性認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)一般在期末或畢業(yè)時(shí)進(jìn)行,此項(xiàng)實(shí)驗(yàn)要注重綜合性,應(yīng)把幾個(gè)單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)有機(jī)的融為一體。實(shí)驗(yàn)資料的準(zhǔn)備應(yīng)全面具體,所給出的應(yīng)是會(huì)計(jì)原始憑證,以便使學(xué)生熟悉整個(gè)電算化數(shù)據(jù)處理的流程,更好的幫助學(xué)生全面掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)一步理解。此外,系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)還可以按照電算化的崗位的分工來(lái)進(jìn)行,在實(shí)驗(yàn)時(shí),可以把學(xué)生分為幾組,每一組的學(xué)生按照電算化崗位的劃分各司其職,一段時(shí)間后相互輪換崗位,使學(xué)生在各個(gè)崗位上都得到鍛煉。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部審計(jì);信息技術(shù)的應(yīng)用
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的初期是國(guó)家要求企業(yè)建立審計(jì)制度,企業(yè)處于‘要我建’的被動(dòng)狀態(tài);隨著內(nèi)部審計(jì)的作用逐漸被認(rèn)識(shí),企業(yè)從‘要我建’的被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤乙ā闹鲃?dòng)狀態(tài)。但是,我國(guó)目前內(nèi)部審計(jì)人員往往將大部分精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督上,審計(jì)的主要職能就是查錯(cuò)防弊而不是對(duì)企業(yè)管理作出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議,審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬本、憑證及相關(guān)資料,其主要工作都集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
1、組織與管理控制。⑴適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。這就是設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理中心,由網(wǎng)管中心全盤(pán)規(guī)劃合理布局,采取措施確保各工作站、終端和人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。⑵優(yōu)化配置人力資源。良好的人力資源管理政策對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施起著關(guān)鍵性的作用。因此要制定措施確保人力資源的合理利用。⑶發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是一種特殊的組織控制。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息的質(zhì)量和完整性進(jìn)行獨(dú)立和公正地監(jiān)督與評(píng)價(jià),有利于系統(tǒng)內(nèi)部自我約束、自我激勵(lì)機(jī)制的建立與鍵全。
2、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的合法性和有效性而設(shè)計(jì)的控制措施,它應(yīng)貫穿于系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試與維護(hù)的各個(gè)階段。共主要內(nèi)容包括如下:⑴明確開(kāi)發(fā)目標(biāo),制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究與分析;控制開(kāi)發(fā)進(jìn)度監(jiān)督開(kāi)發(fā)質(zhì)量,檢查各功能模塊設(shè)置的合理性及程序設(shè)計(jì)的可靠性,提高系統(tǒng)的可審性。⑵利用計(jì)算機(jī)測(cè)試的功能,檢驗(yàn)整個(gè)系統(tǒng)的完整性,并應(yīng)對(duì)非法數(shù)據(jù)的容錯(cuò)能力、系統(tǒng)抗干擾能力和發(fā)生突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及系統(tǒng)遭遇破壞后的恢復(fù)能力進(jìn)行重點(diǎn)測(cè)試;做好人員和設(shè)備等資源的整合配置以及初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入,保證新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換有序進(jìn)行。⑶一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類(lèi)軟件可能存在安全漏洞,應(yīng)立即進(jìn)行修補(bǔ)與升級(jí),并將所有與軟件修改有關(guān)的記錄報(bào)告及時(shí)存儲(chǔ)歸檔。
3、日常操作系統(tǒng)管理控制。⑴制定上機(jī)操作規(guī)程。主要包括軟、硬件操作規(guī)程、作業(yè)運(yùn)行規(guī)程和用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。⑵加強(qiáng)系統(tǒng)人員的操作管理。人作為系統(tǒng)主體是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本動(dòng)力和信息安全的最終防線(xiàn)。人員操作管理的重點(diǎn)是權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員被賦予超級(jí)用戶(hù)管理權(quán)限,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬、軟件的管理維護(hù)和系統(tǒng)資源分配,操作人員應(yīng)按照被授予的權(quán)限嚴(yán)格作業(yè),不得越權(quán)接觸系統(tǒng),系統(tǒng)程序員不得進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,以避免人為因素或操作不當(dāng)給操作系統(tǒng)帶來(lái)不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。⑶建立計(jì)算機(jī)資源訪(fǎng)問(wèn)授權(quán)和身份認(rèn)證制度。即明確每個(gè)用戶(hù)的安全級(jí)別和身份標(biāo)識(shí),并分別定義具體的訪(fǎng)問(wèn)對(duì)象;⑷建立安全稽核機(jī)制。對(duì)系統(tǒng)操作的事件類(lèi)型、用戶(hù)身份、操作時(shí)間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶(hù)識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。⑸設(shè)置安全檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)。即實(shí)時(shí)尋找具有網(wǎng)絡(luò)攻擊特征和違反網(wǎng)絡(luò)安全策略的數(shù)據(jù)流,實(shí)時(shí)響應(yīng)和報(bào)警,阻斷非法的網(wǎng)絡(luò)鏈接,對(duì)事件涉及的主機(jī)實(shí)施進(jìn)一步跟蹤,創(chuàng)造一種漏洞檢測(cè)與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的可持續(xù)改進(jìn)的安全模式。
4、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全控制。⑴硬件設(shè)備安全控制。硬件設(shè)備安全主要涉及計(jì)算機(jī)機(jī)房環(huán)境和沒(méi)備的技術(shù)安全要求。應(yīng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員接觸系統(tǒng),專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用;計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)充分滿(mǎn)足防火、防潮防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。⑵系統(tǒng)軟件安全控制。嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí)要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。⑶會(huì)計(jì)信息安全控制。會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué)。按加密和解密算法所用的密鑰是否相同,將密碼分為對(duì)稱(chēng)密鑰密碼體制和非對(duì)稱(chēng)密鑰密碼體制。后者在信息安全管理方面得到了廣泛的應(yīng)用。如通信線(xiàn)路上的數(shù)據(jù)流加密,數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件加密,訪(fǎng)問(wèn)者的身份認(rèn)證,數(shù)字簽名等。除密碼學(xué)之外,模式識(shí)別的方法也在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面得到應(yīng)用。如指紋識(shí)別、面容識(shí)別在身份認(rèn)證中具有很好的作用。⑷系統(tǒng)入侵防范控制。為了防止非法用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的入侵,應(yīng)采取設(shè)置防火墻,身份認(rèn)證和授權(quán)管理等安全技術(shù),用以限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn);用以隔離應(yīng)用系統(tǒng)與外界訪(fǎng)問(wèn)區(qū)域之間的聯(lián)系,限制外界穿過(guò)訪(fǎng)問(wèn)區(qū)域?qū)W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器尤其是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪(fǎng)問(wèn);加強(qiáng)原有的基于帳戶(hù)和口令的控制,提供授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)控制和用戶(hù)身份識(shí)別。⑸交易安全控制。為了保證交易者的交易信息不被他人竊取或破譯,主要應(yīng)采取數(shù)字加密、數(shù)字認(rèn)證等核心技術(shù)。
5、應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是指在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。⑴輸入控制。輸入控制的重點(diǎn)在于建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批機(jī)制,并對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、科目代碼校驗(yàn)和邏輯關(guān)系測(cè)試等。⑵通訊控制。通訊控制的重點(diǎn)在于批量控制,業(yè)務(wù)時(shí)序控制、數(shù)據(jù)編碼控制與發(fā)放和接收的標(biāo)識(shí)控制等。⑶處理控制。處理控制的重點(diǎn)在于處理過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)控制、數(shù)據(jù)有效性檢測(cè)、預(yù)留審計(jì)線(xiàn)索控制和錯(cuò)誤糾正控制等。⑷數(shù)據(jù)輸出控制。輸出控制的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)稽核控制,授權(quán)輸出控制和打印程序控制等。
二、信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)從事經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越多地被企業(yè)接受,會(huì)計(jì)電算化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利同時(shí),也給內(nèi)部審計(jì)工作增添了新的審計(jì)內(nèi)容,具體來(lái)講包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審計(jì)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度是制約會(huì)計(jì)電算化核算的行為規(guī)范,是保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可靠性和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審計(jì)主要包括兩個(gè)方面:一是審查電算化的內(nèi)部控制制度是否完善健全;二是測(cè)試已建立的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果。
2、會(huì)計(jì)電算化硬件的審計(jì)
會(huì)計(jì)電算化硬件指計(jì)算機(jī)隨機(jī)配備的為防止硬件運(yùn)行失靈的一些控制功能。如為防止計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)丟失或損壞,服務(wù)器配備雙硬盤(pán),實(shí)時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)映射到備份硬盤(pán)中;為防止硬件運(yùn)算出錯(cuò),很多計(jì)算機(jī)配備了重復(fù)處理校驗(yàn)功能,常見(jiàn)的有冗余校驗(yàn)等。
3、會(huì)計(jì)電算化軟件審計(jì)
主要是了解軟件系統(tǒng)所需要達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的功能,了解計(jì)算機(jī)輸出的內(nèi)容和格式。包括審查財(cái)務(wù)軟件是否通過(guò)財(cái)政部門(mén)或其他有關(guān)部門(mén)的鑒定、評(píng)審;審查財(cái)會(huì)軟件的設(shè)計(jì)是否符合現(xiàn)行財(cái)政法規(guī)和會(huì)計(jì)核算制度;審查會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)性、合理性;審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出的格式和內(nèi)容是否滿(mǎn)足管理部門(mén)和其他部門(mén)的要求;審查軟件是否具有應(yīng)變能力,能否適應(yīng)外界環(huán)境的變化;審查電算化軟件是否操作方便、簡(jiǎn)單易學(xué)。
4、系統(tǒng)安全性、保密性的審計(jì)
主要是對(duì)保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性和導(dǎo)致系統(tǒng)資源損失的種種干擾因素所采取的各種控制手段的審計(jì)。包括:⑴接觸控制。只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員才能接觸電腦系統(tǒng)的軟件、硬件和數(shù)據(jù)文件,如采用機(jī)房、加鎖、口令控制等多種方法。⑵后備控制。對(duì)重要的系統(tǒng)硬件、軟件配置后備設(shè)備,對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份,在系統(tǒng)資科毀損的情況下能及時(shí)恢復(fù)處理功能。⑶環(huán)境安全控制。如計(jì)算機(jī)房應(yīng)配有防火、防塵、不間斷電源、穩(wěn)壓設(shè)備等。⑷保密性控制。會(huì)計(jì)信息作為單位十分重要的商業(yè)秘密,必須有保密控制,包括會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作權(quán)限的分配、聯(lián)網(wǎng)后有關(guān)財(cái)會(huì)信息的安全等。
三、對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的一些建議
1、會(huì)計(jì)電算化審計(jì),除了要求審計(jì)人員懂得會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),還應(yīng)懂得計(jì)算機(jī)硬件、軟件知識(shí),兩者結(jié)和起來(lái),并對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)達(dá)到全面的了解,這樣才能完成審計(jì)任務(wù)。審計(jì)機(jī)構(gòu)必須加大培訓(xùn)力度,提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)水平。
2、審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)要從思想重視會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作,從自身開(kāi)始掃除計(jì)算機(jī)盲。應(yīng)積極添置計(jì)算機(jī)設(shè)備,從硬件和軟件兩方面滿(mǎn)足審計(jì)工作的需要。
3、審計(jì)師和軟件工程師應(yīng)加強(qiáng)合作,盡快研制開(kāi)發(fā)出適合本單位內(nèi)部審計(jì)工作要求的審計(jì)軟件,并在審計(jì)實(shí)踐中逐步完善。
4、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的理論研究,制定會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的標(biāo)堆和發(fā)展規(guī)范。
參考文獻(xiàn):
[1]彭志國(guó),劉琳.企業(yè)內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理[M].中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2008.
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò) 會(huì)計(jì)電算化 安全性
會(huì)計(jì)電算化自從被企事業(yè)單位使用,就一直面臨著安全性的問(wèn)題。試想在沒(méi)有數(shù)據(jù)備份的情況下,儲(chǔ)存在硬盤(pán)中多年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一旦丟失,將是一個(gè)災(zāi)難性的后果。因此我們必須保證會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)在一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境下運(yùn)行,使得由此而產(chǎn)生的信息風(fēng)險(xiǎn)自始至終處在可控的范圍之內(nèi)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化安全性方面存在的問(wèn)題
從安全角度出發(fā),會(huì)計(jì)電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規(guī)定和要求,在實(shí)際工作中起到了積極作用。但隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)asp的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化安全性方面還存在諸多問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞,導(dǎo)致正常核算中斷。
在網(wǎng)絡(luò)化多用戶(hù)的狀態(tài)下發(fā)生 計(jì)算 機(jī)故障、黑客攻擊等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶來(lái)的危害將更大。一旦出現(xiàn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的ufdata.md、uferpinf.md以及uferpact.lst等文件丟失或破壞,恢復(fù)數(shù)據(jù)則需要一個(gè)時(shí)間過(guò)程。
(二)商業(yè)間諜盜竊 經(jīng)濟(jì) 情報(bào),利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪。
如利用數(shù)據(jù)資源的復(fù)制可在瞬間完成的特點(diǎn),通過(guò)拷貝竊取全部賬戶(hù)信息,或借日常維修之機(jī),趁人不備偷竊數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)黑客竊取傳送的數(shù)據(jù)信息,其最大特點(diǎn)是既不干擾破壞信息流,又能竊取數(shù)據(jù)信息。
(三)不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。
隨著網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,不法分子篡改網(wǎng)絡(luò)上傳送的信息,通過(guò)加大結(jié)算金額,更改收款單位賬號(hào),達(dá)到貪污或竊取資金的目的。
(四)網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
近年來(lái),計(jì)算機(jī)病毒呈不斷蔓延之勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化工作中,由于網(wǎng)絡(luò)病毒的多發(fā)性和快速感染性,計(jì)算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒,極易破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件,使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失,以及應(yīng)用軟件無(wú)法正常工作。
二、會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)安全性分析
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)來(lái)講,保持不間斷的電源是很重要的,因?yàn)橥蝗粩嚯姡瑫?huì)導(dǎo)致用戶(hù)所做的會(huì)計(jì)電算化工作因?yàn)闆](méi)有來(lái)得及存盤(pán)而前功盡棄,若是程序正在向數(shù)據(jù)庫(kù)中寫(xiě)內(nèi)容時(shí)也會(huì)因突然斷電,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)亂。
三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性分析
(一)數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)必要性分析
數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可以在系統(tǒng)管理界面把最近一次備份的數(shù)據(jù)引入,將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充登記。數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行,一般完整備份的時(shí)間周期相對(duì)長(zhǎng)一些,其他方式的備份時(shí)間周期相對(duì)短一些。可以規(guī)定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應(yīng)選擇工作結(jié)束后,下班前執(zhí)行備份,以免影響當(dāng)天的工作。
系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行對(duì)整個(gè) 會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會(huì)計(jì)主管可以執(zhí)行對(duì)全部或部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操作員的數(shù)據(jù)備份權(quán)限由會(huì)計(jì)主管分配或指定。
(二)設(shè)置操作員權(quán)限與口令必要性分析
操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個(gè)重要方面。眾所周知,會(huì)計(jì)電算化工作中,操作人員的職務(wù)級(jí)別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪(fǎng)問(wèn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同,因此需要由最高級(jí)別的管理員對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限分配。
在功能權(quán)限中,每個(gè)操作員都需要經(jīng)過(guò)授權(quán)才能使用該會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并且只能使用被授權(quán)的功能。通過(guò)類(lèi)別權(quán)限控制對(duì)操作員進(jìn)一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類(lèi)別范圍內(nèi)操作。操作員在操作時(shí),尤其在做數(shù)據(jù)錄入的操作時(shí),可以限制其操作的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內(nèi)。
(三)外部防護(hù)的必要性
(1)周界安全防范。
周界控制是通過(guò)對(duì)安全區(qū)域的周界實(shí)施控制來(lái)達(dá)到保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性目的,它是預(yù)防一切實(shí)行外來(lái)攻擊措施的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:設(shè)置外部訪(fǎng)問(wèn)區(qū)域,采用二層式客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器模式組建內(nèi)部網(wǎng),利用中間服務(wù)器隔離客戶(hù)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性;建立防火墻,在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護(hù)屏障,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施、記錄所有可疑事件。
(2)數(shù)據(jù)通訊安全防范。
數(shù)據(jù)通訊控制是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施,單位可采取各種有效手段來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中準(zhǔn)確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設(shè)地下電纜的位置設(shè)立標(biāo)牌加以防范,盡量采用結(jié)構(gòu)化布線(xiàn)來(lái)安裝 網(wǎng)絡(luò) ;采用虛擬專(zhuān)用網(wǎng)(vpn)線(xiàn)路傳輸數(shù)據(jù),開(kāi)辟安全數(shù)據(jù)通道;對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密與數(shù)字簽名,在系統(tǒng)的客戶(hù)端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性,使用數(shù)字簽名確保傳輸數(shù)據(jù)的保密性和完整性。
總之,需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)提供有關(guān)決策信息是實(shí)時(shí)傳遞的,網(wǎng)絡(luò)化 經(jīng)濟(jì) 環(huán)境中信息高速公路為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)提供了可能,這就需要建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)時(shí)間、空間和速度的新理念。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為 企業(yè) 提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)提高企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在產(chǎn)生、 發(fā)展 過(guò)程中雖然存在著各種各樣的問(wèn)題,但毋庸置疑的是,建立于“事項(xiàng)會(huì)計(jì)”下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題將成為會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。
參考 文獻(xiàn) :
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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級(jí)別:CSSCI南大期刊
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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