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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化改造范文

企業(yè)信息化改造精選(九篇)

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企業(yè)信息化改造

第1篇:企業(yè)信息化改造范文

近年來,信息化技術(shù)的高速發(fā)展,使得人們的生活有了很大的改變,對于一個企業(yè)而言,信息化管理成為了企業(yè)進(jìn)行管理的主要手段。企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的重要階段,也是一項相當(dāng)艱巨復(fù)雜的工程。對于國內(nèi)企業(yè)的信息化不僅僅是對于信息化系統(tǒng)的管理利用到企業(yè)之中那么簡單,而是要根據(jù)相應(yīng)企業(yè)的各項具體業(yè)務(wù)需求信息化改造的過程,信息化改造的進(jìn)程中也在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)管理能力的創(chuàng)新。該文通過對我國企業(yè)信息化管理進(jìn)行研究,分析我國企業(yè)在信息化管理上存在的問題,針對這些問題提出一些對策,以期企業(yè)在進(jìn)行信息化管理改造過程中不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

信息化;企業(yè);管理

企業(yè)信息化的過程在實際上就是要把企業(yè)在經(jīng)營過程中的生產(chǎn)活動、物料采購、事務(wù)管理、財務(wù)管理、客戶交流等業(yè)務(wù)過程進(jìn)行數(shù)字化改造,通過采用各種不同類型的信息系統(tǒng)并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)加工之后形成信息資源,進(jìn)而把各類信息給企業(yè)之中的管理層次的人們進(jìn)行查看,并根據(jù)這些信息做出對于企業(yè)管理、經(jīng)營的一些重要決策,最終實現(xiàn)企業(yè)資源有效配置,提升資源配置的有效利用率,這樣便可以使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中保持不敗之地,同時保證企業(yè)經(jīng)營過程中取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。另外一種說是企業(yè)信息化指的是在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程過程中,充分利用當(dāng)代所流行的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)來完成相關(guān)業(yè)務(wù)的操作,而對于企業(yè)的信息化主要存在于企業(yè)的管理業(yè)務(wù)過程中,通過網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制,或者實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動信息的查看。能夠高效率的實現(xiàn)企業(yè)的管理。其次企業(yè)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享并進(jìn)行充分利用,通過數(shù)據(jù)整合來提供企業(yè)決策的依據(jù),并最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力,這一過程也必然能夠促進(jìn)企業(yè)管理理念的改變與創(chuàng)新。

1企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

在當(dāng)前我們國家市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中,高度市場化、信息化的企業(yè)試我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),而在企業(yè)發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)逐漸向多個方向進(jìn)行拓寬,企業(yè)的運(yùn)營與監(jiān)管也會變得更加的復(fù)雜,在企業(yè)經(jīng)營過程中進(jìn)行信息化顯得越來越重要。在企業(yè)信息化軟件平臺被廣泛應(yīng)用的時代,眾多企業(yè)在經(jīng)營過程中通同類的企業(yè)以及自身所服務(wù)的對象都建立了密切的聯(lián)系,而其建立起這種密切聯(lián)系的基礎(chǔ)就是信息化網(wǎng)絡(luò)化的軟件應(yīng)用平臺,單單對于企業(yè)的客戶管理而言,而采用信息化技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)客戶管理也就能夠為企業(yè)經(jīng)營提供很大的便利。在同類企業(yè)相互之間的競爭中,一個決勝的關(guān)鍵就在于該企業(yè)能不能創(chuàng)新、能不能與時俱進(jìn),適應(yīng)時代的潮流才能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力;因此對于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下、在市場經(jīng)濟(jì)的推動下,企業(yè)的發(fā)展可以首先從一個企業(yè)的信息化建設(shè)方面來展開,并在信息化的基礎(chǔ)上利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)來武裝自己的企業(yè),促進(jìn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

從企業(yè)的信息化發(fā)展的狀況方面來說,在我國企業(yè)之中,信息化的引入和最初的使用要追溯到20世紀(jì)的80年代,而最初的信息化的管理,自身對于一些基本信息的存儲管理;在上一世紀(jì)的末期,企業(yè)的信息化開始進(jìn)入了快速發(fā)展的時期。

2.1企業(yè)管理人員的信息化意識

20世紀(jì)的90年代初期,我國確立了社會主義在市場經(jīng)濟(jì)體制,在該體制的影響下,在最初時期給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的壓力;這些壓力的來源就在于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下同類企業(yè)之間的競爭更加激烈;在這一時期,信息化也正在快速發(fā)展時期,很多企業(yè)開始體會到了信息在企業(yè)發(fā)展中所起到的重要作用。進(jìn)入了新世紀(jì)之后,大多數(shù)的企業(yè),特別是大型企業(yè)都有了自己的信息化的軟件管理平臺,通過這些平臺的應(yīng)用過程中;信息化給企業(yè)帶來的好處得到了認(rèn)可。雖然在基本意識上都有了一致的認(rèn)可,但是在實際的信息化改造過程中卻有著很大的差異。同類企業(yè)之間激烈的競爭環(huán)境也在不斷改變,而這些改變也在一定程度上是的企業(yè)開始向信息化尋求出路,一方面,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和相關(guān)軟件應(yīng)用被其他企業(yè)的成功利用的情況,在一定程度上激勵了企業(yè)進(jìn)行信息化改造的積極性。在這樣的契機(jī)上,很多的大中型企業(yè)開始把信息化改造作為了企業(yè)長期發(fā)展的一個重要任務(wù),并制定了長期的信息化改造規(guī)劃。另外一方面,信息化技術(shù)被一些中小企業(yè)引入,也為這些企業(yè)自身的迅速崛起提供了信息來源,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

2.2需求方面

1)新企業(yè)信息化改造起點(diǎn)較高,年代久遠(yuǎn)的粗放型企業(yè)信息化改造相對較為落后,進(jìn)入信息化時代之后發(fā)展起來的新型企業(yè)而言,其在進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)建過程中,采用的技術(shù)裝備智能化程度較高,同時企業(yè)管理人員具有更加開發(fā)的管理理念,所以其進(jìn)行信息化改造過程中有著較高的起點(diǎn)。相對于新型建設(shè)的企業(yè)而言,老的企業(yè)由于技術(shù)裝備落后,該種類型的企業(yè)的管理人員大都年紀(jì)較大,新興的信息化管理理念較少,也就使得該種類型的企業(yè)在進(jìn)行信息化改造過程基礎(chǔ)相對于新型企業(yè)較為薄弱。2)在各種企業(yè)進(jìn)行信息化改造過程中,其中的效益較好的外向型企業(yè)一般對于信息化改造的建設(shè)較為迅速。主要原因是在信息化改造過程中需要有很大的資金支撐,而效益較好的公司更加容易實現(xiàn)信息化改造過程中基本設(shè)備的采購。

2.3企業(yè)信息化應(yīng)用深度

1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用較為廣泛,重大信息工程建設(shè)相對滯后。就目的的情況來說,在國內(nèi)基本上所有的企業(yè)具備微機(jī)管理基礎(chǔ)設(shè)施,基本上都會有采用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理的業(yè)務(wù)。而相對來說,對于大型的企業(yè)而言,其信息化設(shè)施則更加完善,同時也具備較為完善的信息化管理人才隊伍。而在企業(yè)的管理應(yīng)用軟件中還基本上是一些企業(yè)人力資源管理、企業(yè)人事管理系統(tǒng),對于重大信息工程軟件用于,比如說MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等信息化平臺的普遍使用率較低,相關(guān)軟件應(yīng)用的設(shè)計也存在一定的缺陷。2)信息化建設(shè)不平衡目前企業(yè)的信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡。對于企業(yè)的中間技術(shù)層,比如說企業(yè)的設(shè)計研發(fā)、財務(wù)管理、運(yùn)營管理部門都基本上完成了信息化的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理和財務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)。然而對于企業(yè)的決策部門來說,相關(guān)方面信息化建設(shè)依然有待提升。信息決定決策的管理方式依然沒有能夠建立起來。3)信息化水平在不同類型企業(yè)之間存在差異。相對而言,技術(shù)含量高的高新技術(shù)企業(yè)以及企業(yè)所在地在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),或者具有更高水平的市場化企業(yè)而言,其信息化程度較高;相對而言,企業(yè)的技術(shù)含量較低的粗放性企業(yè)則具有較低信息化管理水平。而對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場化程度高的地區(qū),比如說在北京上海等一線城市,其企業(yè)信息化管理水平都處于較高的水平。4)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)數(shù)量較多,但是直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教育的企業(yè)數(shù)量較少進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,大部分的企業(yè)都開始了自身網(wǎng)站的建立,而經(jīng)過十幾年的發(fā)展,企業(yè)的網(wǎng)站,特別是傳統(tǒng)企業(yè)而言,其網(wǎng)站的內(nèi)容主要還是停留在對于企業(yè)的介紹以及企業(yè)信息的公布。

2.4技術(shù)實現(xiàn)上

1)研究較深,實現(xiàn)較淺在企業(yè)信息化技術(shù)投入方面,信息化單元技術(shù)以及集成技術(shù)的研究都一些成果,特別是信息化體系建設(shè)方面已經(jīng)有了較為深入的研究,并進(jìn)入到了較高的水平,而要把研究成果轉(zhuǎn)化成具體的產(chǎn)品,還有待進(jìn)一步的發(fā)展。2)“信息孤島”日見突出近年來,隨著企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用的更加深入,企業(yè)所采用的各個管理系統(tǒng)之間,或者是在不同部門管理之間,數(shù)據(jù)不能夠進(jìn)行共享的問題突出出來;主要原因在于企業(yè)所采用的系統(tǒng)并非出自一個軟件設(shè)計公司,而相關(guān)直接沒有預(yù)先設(shè)置接口,這樣就造成了企業(yè)信息化管理平臺之間的信息孤島情況的發(fā)生。該問題為企業(yè)管理帶來了很大的不便之處:a)企業(yè)的相關(guān)基本信息可能要多次的輸入;b)系統(tǒng)的所存儲的信息存在冗余;c)產(chǎn)生大量的垃圾信息;d)無法實現(xiàn)信息共享。在企業(yè)信息化管理改造過程中所出現(xiàn)的“信息孤島”的問題,在很大程度上影響了企業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程,影響了企業(yè)對于信息化改造的決心,是企業(yè)在進(jìn)行信息化改革投入過程中開始有所顧慮,而解決信息孤島問題,就是要在各個軟件公司之間制定一個共同的標(biāo)準(zhǔn),以能夠使不同軟件之間實現(xiàn)信息的交流。3)管理理念亟待更新在信息化施行過程中,信息化技術(shù)的提升以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善是企業(yè)進(jìn)行信息化改造的一個重要方面,而要真是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的信息化建設(shè);另外一個重要的方面取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實際良好結(jié)合,“企業(yè)信息化建設(shè)以其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題”。4)企業(yè)的個性化需求對于企業(yè)信息化建設(shè)過程中,由于不同類型的企業(yè)具有不同歷史背景或者在公司管理業(yè)務(wù)上存在很大差異,企業(yè)的運(yùn)營管理模式也有著很大的差別,這就使得各個企業(yè)進(jìn)行信息化改造過程中的需求是不同的。需要具體的軟件設(shè)計開發(fā)人員進(jìn)行直接溝通實現(xiàn)量身定制的效果。

2.5信息化建設(shè)的資金投入方面

1)由硬件為主向軟硬兼顧發(fā)展在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的初期,由于企業(yè)確實進(jìn)行信息化管理的硬件設(shè)施,所以大多的投入主要集中于硬件的投入,而隨著基礎(chǔ)硬件設(shè)施的完善,自后的投入則會開始向著軟件應(yīng)用方面進(jìn)行投入,同時兼顧硬件設(shè)備的升級。2)從以往的單元技術(shù)投入轉(zhuǎn)向綜合性、集成性技術(shù)投入在信息化技術(shù)的投入方面,在前期主要集中于單元技術(shù)的投入,并且主要注重于短期管理效益;而隨著信息化的成熟,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中轉(zhuǎn)而更加注重企業(yè)整體、全局的信息化建設(shè),與此同時尤其是關(guān)于信息集成和整合方面的投入,并且由單純的戰(zhàn)術(shù)層的投入向戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層和決策層均有側(cè)重。3)企業(yè)開始認(rèn)可信息化對于企業(yè)的幫助隨著企業(yè)信息化技術(shù)的不斷成熟,大部分企業(yè)已經(jīng)開始對于信息服務(wù)的投入表示認(rèn)可,對于信息化管理平臺系統(tǒng)的升級以及更新改造加大了投入。

2.6企業(yè)信息化應(yīng)用效果

1)應(yīng)用效果可以說是有喜有憂不同類型的企業(yè)之間,因為在信息服務(wù)認(rèn)識水平、重視程度以及企業(yè)的管理基礎(chǔ)或者企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面都很大的差異,當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過程中,相關(guān)應(yīng)用效果有很大的差異。2)對于信息化工程示范還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

3企業(yè)信息化管理待解決的問題

3.1企業(yè)管理質(zhì)量有待提升

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中進(jìn)行信息化改造,是一項需要長期的工程;首先要完成實現(xiàn)企業(yè)的信息化要逐步地對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的改造,同時另外一方面,信息化技術(shù)也在不斷隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升在不斷地發(fā)展,所以說對于企業(yè)的信息化改造過程也是需要不斷地更新,之前已經(jīng)完成改造的企業(yè)軟件應(yīng)用,也要進(jìn)行不斷地更新與完善;在這個長期的過程中,所需要的就是將信息技術(shù)、管理方式和具體業(yè)務(wù)等企業(yè)相關(guān)的各個方面進(jìn)行相互結(jié)合,其中仍然存在很多企業(yè)對于企業(yè)的信息化管理方面缺乏實際應(yīng)用經(jīng)驗,這也必將使得企業(yè)信息化改造長時間地進(jìn)行實踐時期,而就使得相關(guān)信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量需要進(jìn)行提升。就當(dāng)前的狀況而言,我國仍然有很多企業(yè)缺乏高水平的管理制度,相關(guān)管理理念仍然需要進(jìn)行改變,而在這樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化改造,比如造成信息化的改造過程中,由于相關(guān)軟件應(yīng)用主要針對企業(yè)的管理而進(jìn)行的,同樣會造成企業(yè)信息化質(zhì)量不高的問題。

3.2企業(yè)的管理層對信息化建設(shè)還不夠重視

在國內(nèi),企業(yè)的決策仍然是從上到下的,決策權(quán)主要掌握在企業(yè)的管理層中,而部分企業(yè)中仍然有部分管理層對于信息化改造的重要性認(rèn)識不夠,特別是在家族企業(yè)中,管理層對于信息化改造的不夠重視,就會使得企業(yè)的信息化改造難以進(jìn)行。

3.3企業(yè)信息化改造的決心的不堅定

一個企業(yè)的信息化改造是一項較為復(fù)雜的工程,在這一過程中需要很大的財力的投入,同時也需要很大的人力完成相關(guān)軟件應(yīng)用平臺使用的學(xué)習(xí),而有很多企業(yè)由于存在自身資金不充足的狀況,難以堅定進(jìn)行信息化改造的決心。另外一方面不同類型的企業(yè)對于信息化改造的要求有所不同,信息化改造過程中存在各種各樣的問題,在一定情況下阻礙了企業(yè)信息化的進(jìn)程。

4結(jié)束語

企業(yè)信息化建設(shè)是我國適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的必然需求,信息化的改造也能夠為企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展提供重要保障,特別是對于未來的企業(yè)管理和經(jīng)營中更需要發(fā)揮信息的作用,通過采用信息化的技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的匯集、分類和應(yīng)用,提升企業(yè)整體效益。今天的企業(yè)信息化建設(shè)需要突出企業(yè)目標(biāo)的信息化、企業(yè)成本的信息化、企業(yè)庫存的信息化三個層面,這樣才可以快速打破限制企業(yè)信息化建設(shè)的阻礙,使企業(yè)信息化建設(shè)更加平穩(wěn)而快速,實現(xiàn)創(chuàng)新企業(yè)建設(shè)理念,充實企業(yè)建設(shè)內(nèi)容的重要目標(biāo)。

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第2篇:企業(yè)信息化改造范文

一、本市行政區(qū)域內(nèi)專項資金的使用和管理等活動適用本意見。

二、*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)專項資金的使用和管理。協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)貿(mào)委,由市經(jīng)貿(mào)委、市財政局、市信產(chǎn)局等部門組成。

三、資金來源及使用范圍:每年從*市技術(shù)改造資金中安排1000萬元專項資金,并按*市技術(shù)改造資金增長比例逐年增加,用于企業(yè)信息化項目的貼息、補(bǔ)助、項目前期工作經(jīng)費(fèi)、信息化人才培訓(xùn)、優(yōu)秀項目表彰等,其中用于項目貼息補(bǔ)助的額度不低于專項資金的95%。

四、資金主要用途:專項資金主要用于引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)。重點(diǎn)是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術(shù)集成應(yīng)用;以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺”為標(biāo)志的信息技術(shù)深化應(yīng)用;企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺的建設(shè)和推廣應(yīng)用;數(shù)字化設(shè)計、生產(chǎn)、裝備與管理技術(shù)等方面的開發(fā)和應(yīng)用。

五、資金使用方式:專項資金采取項目投資補(bǔ)助或貸款貼息兩種方式安排。投資補(bǔ)助一般用于以自有資金為主、無銀行貸款的項目;貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項目。根據(jù)貸款額度及當(dāng)期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補(bǔ)助額度,每個項目的貼息年限以該項目建設(shè)期為限一般不超過2年。對無銀行貸款的項目,其項目固定資產(chǎn)投資額的70%可視作銀行貸款,作為補(bǔ)助依據(jù),最高補(bǔ)助金額原則上不超過項目總投資的20%。

六、申請專項資金的單位應(yīng)具備的條件:

(一)在*市行政區(qū)域范圍內(nèi)注冊,具有法人資格,屬于生產(chǎn)性及流通性等企業(yè);

(二)企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況良好,并按期向有關(guān)部門報送財務(wù)報表;

(三)有一定數(shù)量的信息化專業(yè)技術(shù)人員;

(四)其他應(yīng)具備的條件。

七、申請專項資金的項目應(yīng)具備下列條件之一:

(一)用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級、提高企業(yè)綜合競爭能力的項目;

(二)以提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益為基本目標(biāo),解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸為出發(fā)點(diǎn),通過實施企業(yè)信息化工程,能使企業(yè)取得切實的經(jīng)濟(jì)效益的項目;

(三)管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、管理模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理、決策水平的項目;

(四)其他符合*市企業(yè)信息化建設(shè)方向的項目。

八、符合上述單位條件和項目條件的均可申請專項資金,申請時應(yīng)如實填報和提供以下材料:

(一)專項資金申請報告;

(二)企業(yè)基本情況表和項目基本情況表;

(三)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、上年度財務(wù)報表;

(四)信息化項目實施方案;

(五)需提供的其他材料。

九、申請單位在規(guī)定的時間里向*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室提供申報材料。企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室對各單位上報的備選項目進(jìn)行審核后,會同有關(guān)專家進(jìn)行考察、評議,提出審查批準(zhǔn)意見。經(jīng)批準(zhǔn)獲得專項資金支持的項目,由市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局、市財政局聯(lián)合下達(dá)專項資金計劃,并向社會公示。

十、使用專項資金的項目應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定實行目標(biāo)責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制和工程質(zhì)量責(zé)任制,加強(qiáng)項目管理,嚴(yán)格控制項目投資、質(zhì)量和工期。

十一、項目實施單位不得擅自改變項目建設(shè)內(nèi)容、變更項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)投資額、建設(shè)工期,在項目實施過程中確需更改的,需提出書面申請,由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行審批。

十二、項目實施單位應(yīng)在項目建成后15個工作日內(nèi)向企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室報送竣工驗收資料,經(jīng)審查合格后,由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室組織驗收小組對項目進(jìn)行竣工驗收。報送資料如下:

(一)項目驗收申請報告;

(二)項目總結(jié)報告;

(三)項目竣工驗收表;

第3篇:企業(yè)信息化改造范文

關(guān)鍵詞:制造企業(yè)信息化;存在問題;對策

隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及微電子等先進(jìn)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人類社會正實現(xiàn)從工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)變;我國加入WTO融入全球經(jīng)濟(jì)一體化潮流之后,我國企業(yè)面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),信息化已逐步成為提升企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵。而這其中,最值得重視的當(dāng)屬制造業(yè)。信息技術(shù)給制造業(yè)帶來的是革命性的變化,它貫穿于一個制造企業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、管理、銷售等各項活動。制造企業(yè)信息化的內(nèi)容,從設(shè)計和生產(chǎn)的角度,利用先進(jìn)的信息技術(shù)改造落后的傳統(tǒng)技術(shù),實現(xiàn)設(shè)計和生產(chǎn)過程的電子化、自動化、智能化和信息化;從管理決策的角度,利用信息技術(shù)來促進(jìn)管理決策水平的提高,實現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化;從市場銷售的角度,利用信息技術(shù)有效整合企業(yè)內(nèi)外信息和知識資源,實現(xiàn)市場銷售的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化[1-2]。制造業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),提高我國的國民經(jīng)濟(jì)實力,必須毫不動搖地堅持制造企業(yè)信息化建設(shè)。

1我國制造企業(yè)信息化發(fā)展歷程

我國制造企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,20世紀(jì)70年代初,我國制造企業(yè)信息化歷程開始起步,企業(yè)計算機(jī)從單項應(yīng)用向綜合應(yīng)用發(fā)展;80年代初,制造企業(yè)信息化過程開始發(fā)展。自十五大以來,中央對信息化及制造企業(yè)信息化給予了高度重視,“制造型企業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及應(yīng)用工程”被列為國家十五科技攻關(guān)重大專項項目。十六大進(jìn)一步指出要“堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”。跟隨信息化的浪潮發(fā)展至今,我國制造企業(yè)信息化建設(shè)已有一定的規(guī)模,現(xiàn)今制造業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),據(jù)2009年中國統(tǒng)計年鑒統(tǒng)計,制造業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值約占整個工業(yè)總產(chǎn)值的85%,占全國GDP的36%左右。

2我國制造企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

2.1 制造企業(yè)信息建設(shè)投資不足,信息化人才匱乏

近年來,我國制造企業(yè)加大了對信息化建設(shè)的投資力度。據(jù)調(diào)查,2008年我國制造業(yè)信息化投資總額達(dá)到了437億元,2009年我國的制造業(yè)信息化建設(shè)投資總額已達(dá)到514億元,較2008年我國制造企業(yè)對信息化建設(shè)投資力度提高17.6%。與此同時,我國制造型企業(yè)對信息化人才引進(jìn)有所提高,2009年企業(yè)對信息人才的引進(jìn)較2008年提高23.7%。但從國家重點(diǎn)制造企業(yè)來看,70.5%的企業(yè)對信息化建設(shè)投入不足。大多數(shù)企業(yè)的融資渠道較少,外部資金來源不足,難以為制造企業(yè)信息化的后期發(fā)展提供后續(xù)資金,導(dǎo)致信息化不完全。制造企業(yè)缺少信息化人才仍然是制約企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素。調(diào)查表明,80.6%的制造企業(yè)缺少信息化人員,即使是國家重點(diǎn)制造企業(yè),仍有62.3%缺少信息人才。

2.2制造企業(yè)信息意識薄弱,認(rèn)知程度不高

隨著信息化的深入,我國制造企業(yè)對信息化的意識和認(rèn)知程度逐漸提高。調(diào)查顯示,我國制造企業(yè)每100人計算機(jī)擁有量由2008年的28.8臺提高到2009年的32.3臺,增長12.2%;此外設(shè)立CIO的制造企業(yè)也有所提高,由2008的39.9%提高到2009年的43.1%,增長8.0%。但是,制造企業(yè)對信息意識的薄弱依然是制約制造企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸因素。調(diào)查顯示,制造企業(yè)自發(fā)的信息化建設(shè)需求不超過29%,50.1%的制造企業(yè)對信息科學(xué)技術(shù)知識表現(xiàn)為短缺。較多數(shù)制造企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的系統(tǒng)觀,未認(rèn)識到信息化對于企業(yè)自身發(fā)展的重要性;部分制造企業(yè)對信息化持觀望態(tài)度,懷疑信息化的效益和可實施性,擔(dān)心會破壞原有的系統(tǒng)體系,導(dǎo)致企業(yè)無法繼續(xù)運(yùn)營;少數(shù)制造企業(yè)把信息化理解為簡單計算機(jī)操作,沒有意識到信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的長遠(yuǎn)工程。

2.3制造企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛深入,管理體系不健全

我國制造企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用有了一定的提高,管理體系也有了一定的完善。從內(nèi)部局域網(wǎng)的使用來看,建立內(nèi)部局域網(wǎng)的制造企業(yè)由2008年的48.6%增加到2009年的52.1%,增長7.2%;從ERP管理軟件的使用來看,2009年比2008年增長了10.5%。但是,制造企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠廣泛深入。大多數(shù)企業(yè)還停留在網(wǎng)上查詢(73.2%)、信息(71.4%)等一些基本計算機(jī)操作上。對信息技術(shù)應(yīng)用的深(下轉(zhuǎn)第36頁)

(上接第34頁)

度還相當(dāng)有限,如CAD,相當(dāng)一部分企業(yè)停留在圖上,三維CAD、仿真設(shè)計等應(yīng)用很少。部分制造企業(yè)對信息技術(shù)的重視遠(yuǎn)高于管理。就整個制造業(yè)來說,ERP管理軟件普及率僅為10.4%。一個企業(yè)的管理系統(tǒng)涉及財務(wù)管理、庫存管理、人事管理、企業(yè)資源管理等信息系統(tǒng),但是大多數(shù)制造企業(yè)只能擁有1~2個層面的管理系統(tǒng),或者不能將其中的每個分項管理系統(tǒng)融合到一起,造成了信息孤島。

3發(fā)展對策

3.1加大信息化建設(shè)資金投入,培養(yǎng)信息化人才

制造企業(yè)信息化建設(shè)需要加大資金的投入。制造企業(yè)自身應(yīng)該利用各種渠道融資,包括市場籌資、銀行間接融資、引進(jìn)外資等,同時要合理利用資源,減少資源浪費(fèi),節(jié)約成本;政府要加大財政對信息化建設(shè)項目的投入,還應(yīng)在稅收、信貸等方面對制造企業(yè)給予大力的扶持。為了提高企業(yè)信息化效率,制造企業(yè)還應(yīng)重視信息化人才的培養(yǎng)。制造企業(yè)可設(shè)立專門的信息化部門,用于引進(jìn)信息化人才,尤其是高素質(zhì)信息化人才和復(fù)合型人才;加大培訓(xùn)企業(yè)員工[3],根據(jù)不同層次員工對信息化的需要,制訂不同的培訓(xùn)方式及內(nèi)容,分開進(jìn)行有效的培訓(xùn),提高培訓(xùn)效率。

3.2加強(qiáng)宣傳,提升企業(yè)信息化重視程度

政府要把信息化作為國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的核心和基礎(chǔ)加以規(guī)劃,確定信息化的發(fā)展方向、目標(biāo)、重點(diǎn)、技術(shù)規(guī)范等,培育一批典型并推廣其經(jīng)驗。多數(shù)制造企業(yè)對信息化的認(rèn)識不夠準(zhǔn)確全面,政府有義務(wù)幫助這些企業(yè)重新認(rèn)識信息化。企業(yè)作為信息化建設(shè)的主體,更應(yīng)提升企業(yè)信息化重視程度。制造企業(yè)信息化是一場全方位的變革,如果沒有全員信息意識的提高、思想觀念的徹底解放,實施信息化只能是虎頭蛇尾,難免夭折。作為制造企業(yè)的經(jīng)營管理人員,更應(yīng)該提升制造企業(yè)信息化意識以及信息技術(shù)對改造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理作用的認(rèn)識。

第4篇:企業(yè)信息化改造范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;現(xiàn)狀;對策

中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

企業(yè)信息化,是以企業(yè)引入信息化觀念為前提,利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),通過對資源的深度開發(fā)和廣泛利用,全方位改造企業(yè),以降低成本和費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。

一、企業(yè)信息化的主要內(nèi)容

具體講,企業(yè)信息化應(yīng)包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務(wù)處理自動化、信息化,生產(chǎn)過程信息化,產(chǎn)品設(shè)計信息化。從信息化深度來講,包括:事物處理、分析處理、支持系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。

由于每個企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境不同、方向不同,所以企業(yè)在信息化建設(shè)過程中重點(diǎn)也不同。但總的來說,企業(yè)都是以提高企業(yè)核心競爭力為目的。概括地講,企業(yè)信息化可以分為以下四點(diǎn):

1、建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,用Internet技術(shù)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2、開發(fā)與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置。

3、在企業(yè)經(jīng)營過程中應(yīng)廣泛采用電子信息技術(shù),提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量,這是企業(yè)信息化的最終目標(biāo)。

4、信息技術(shù)普及教育。提高企業(yè)員工信息化水平和信息文化素質(zhì)。

二、企業(yè)信息化的重要性

1、企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件。企業(yè)開展信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標(biāo)就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進(jìn)行分析,做出積極的市場反應(yīng),達(dá)到了企業(yè)迅速發(fā)展的目標(biāo)。

2、企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產(chǎn)和銷售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但在信息化發(fā)展的今天,這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實現(xiàn),同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。

3、信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益。企業(yè)開展信息化可節(jié)約營運(yùn)中的各項業(yè)務(wù)成本,并大大提高工作效率。

4、企業(yè)開展信息化可以使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加扁平化。企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享,并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。

三、企業(yè)信息化現(xiàn)狀

我國現(xiàn)有16,000多家大型企業(yè),僅有10%左右初步建設(shè)了信息化網(wǎng)絡(luò),70%擁有一定的信息化手段,并開始著手信息化建設(shè)。20%的企業(yè)僅有少量的計算機(jī),僅僅用于財務(wù)和數(shù)字處理方面。在1,000萬家中小企業(yè)中,只有5%有一定的現(xiàn)代化手段。而美國在20世紀(jì)九十年代就已經(jīng)基本上完成了企業(yè)的信息化建設(shè),歐洲和日本的企業(yè)也計劃在本世紀(jì)初完成信息化建設(shè)。可見,我國企業(yè)信息化建設(shè)的起步晚,且發(fā)展速度緩慢。概括起來,現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)主要有以下問題:企業(yè)信息化意識淡薄、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化復(fù)合人才缺乏、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、沒有成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和設(shè)置專屬領(lǐng)導(dǎo)。

四、信息化建設(shè)對策分析

從企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,影響和阻礙其發(fā)展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎(chǔ)條件和企業(yè)等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內(nèi)解決,所以企業(yè)信息化建設(shè)指日可待。企業(yè)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)本身的事情,它涉及很多企業(yè),甚至很多行業(yè),是一個全社會、全方位的系統(tǒng)工程。在信息化道路上,企業(yè)既要按照信息化建設(shè)的一般步驟進(jìn)行操作,又要根據(jù)自身的靈活性和適應(yīng)性強(qiáng)的特點(diǎn)進(jìn)行有特色的信息化建設(shè)。首先進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)的有效運(yùn)作和參與市場競爭打下堅實的基礎(chǔ);其次是開發(fā)企業(yè)信息資源,這既是企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn),又是企業(yè)信息化的歸宿;再次就是根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)的集成化信息系統(tǒng)。要搞好企業(yè)信息化,應(yīng)從以下幾方面開展工作:

1、增強(qiáng)企業(yè)決策者的信息化意識,培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)要深入了解信息化的實質(zhì),充分認(rèn)識企業(yè)信息化的必然性和必要性;要參與到企業(yè)信息化建設(shè)項目的全過程中去,并適應(yīng)企業(yè)信息化要求,對于原有的業(yè)務(wù)流程、組織形式和管理模式等進(jìn)行持續(xù)的調(diào)整。企業(yè)信息化是一場全方位的創(chuàng)新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業(yè)信息才能順利開展并取得成效。為更好適應(yīng)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)廣招賢才。

2、學(xué)習(xí)典型經(jīng)驗。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,對外交往日漸擴(kuò)大,一些企業(yè)已經(jīng)在信息化建設(shè)方面取得了很大的成績,積累了很多的經(jīng)驗。對于這些成功經(jīng)驗,企業(yè)管理者要善于總結(jié)、推廣,擇適合者而用之,并與這些企業(yè)加強(qiáng)交流,共同探討互相關(guān)心的問題,研究進(jìn)一步的推進(jìn)措施,取長補(bǔ)短,搞好企業(yè)信息化建設(shè)。

3、改革機(jī)構(gòu),保證資金投入。組織機(jī)構(gòu)是否合理,嚴(yán)重影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。由于不同企業(yè)成立的特殊背景,使得企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)總是缺乏科學(xué)性,因而改革企業(yè)隨意性強(qiáng)的機(jī)構(gòu),理順其業(yè)務(wù)流程,保證信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)能通暢傳輸,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)奠定后,就需要對其進(jìn)行必要的投資。信息化建設(shè)中投入資金產(chǎn)生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。因此,我們一定要避免兩個誤區(qū):一是認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)所需要的資金太大,是無底洞;二是認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)只要購買技術(shù)設(shè)備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。

4、建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,一般應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來從事這項工作。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有CIO職位,把他當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容。并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負(fù)責(zé)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)與其他部門的協(xié)調(diào)與配合,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。

5、組建專職機(jī)構(gòu),進(jìn)行總體規(guī)劃。信息化具有綜合性、系統(tǒng)性、整體性,是一項系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個方面。企業(yè)信息化應(yīng)堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理”的工作原則,組建專職部門進(jìn)行統(tǒng)一管理、總體規(guī)劃。推進(jìn)信息化建設(shè)的管理機(jī)構(gòu)只有具有高層次的綜合職能,才能適應(yīng)信息化發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的要求。

6、加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用,消除“信息孤島”。目前,我國企業(yè)信息資源利用率較低。有企業(yè)反映“公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍處于初級階段,各個子網(wǎng)建設(shè)基本完成,但子網(wǎng)間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業(yè)反映“公司各個部門各自為政,信息系統(tǒng)開發(fā)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)難以共享,存在信息孤島、浪費(fèi)資源、效率低下、生產(chǎn)成本高,不利于企業(yè)發(fā)展”。信息資源同能源、材料并列成為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源之一,信息資源的開發(fā)和利用是信息化體系中的核心內(nèi)容,是信息化取得實效的關(guān)鍵。我們要糾正重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、輕信息資源開發(fā),即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點(diǎn)加大信息資源的開發(fā)力度,減少以至消除“信息孤島”,實現(xiàn)資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用水平。

(作者單位:長江大學(xué)管理學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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[3]楊敏.試論企業(yè)信息化建設(shè)[J].太原科技,2004.5.

第5篇:企業(yè)信息化改造范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 問題 對策

中小企業(yè)信息化實施過程中面臨著層出不窮的障礙,阻礙了中小企業(yè)信息化發(fā)展的速度,這成為目前亟需解決的首要問題。

一、企業(yè)信息化在中小企業(yè)發(fā)展中的作用

1.可以實現(xiàn)自身的快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進(jìn)行分析,做出積極的市場反應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)迅速發(fā)展的目標(biāo)。

2.有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產(chǎn)和銷售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但在信息化發(fā)展的今天,這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實現(xiàn)都可以借助于信息化,同時開展信息化還可以派生出其他新型的銷售手段,如電話營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷等等。

3.能夠通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用和信息資源的整合提升企業(yè)的管理水平。信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享,并使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發(fā)揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離,從而提高了管理人員的效率。

二、中小企業(yè)信息化過程中存在的問題

1.中小企業(yè)信息化建設(shè)的步伐受到了落后理念的阻滯。信息化的理念影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程與水平,落后的理念必然阻滯和妨礙企業(yè)信息化的執(zhí)行。有些中小企業(yè)家對與信息化社會帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)認(rèn)識不足,甚至存在誤區(qū)。同時,他們對實施信息化項目抱以過高的期望,很多企業(yè)甚至把信息化等同于技術(shù)改造,沒有意識到信息化過程中的行業(yè)性限制,對實施信息化存在不切實際的想法。

2.資金短缺的問題。中小企業(yè)的成長需要源源不斷的資金支持。我國中小企業(yè)自身規(guī)模較小,企業(yè)資金拖欠問題嚴(yán)重,自有資金周轉(zhuǎn)較慢。但是企業(yè)投入信息化系統(tǒng)需要大量資金,這樣,企業(yè)信息化的支出主要依賴于內(nèi)部積累資金,使得資金的使用往往捉襟見肘。并且企業(yè)信息化的各類系統(tǒng)會隨著企業(yè)發(fā)展而調(diào)整升級,因而不斷需要后續(xù)資金的投入,信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)也將是一項長期工程,需要人力、物力和資金的不斷投入與支持。因此,解決資金不足問題是實施中小企業(yè)信息化的前提條件。

3.信息化人才短缺。開展信息化,需要既懂企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。目前大量中小企業(yè)所雇傭技術(shù)人員的技術(shù)水平相對有限,很難適應(yīng)和承擔(dān)企業(yè)信息化所賦予的重任。信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)比較復(fù)雜,維護(hù)過程中會遇到一些麻煩,那么中小企業(yè)就需要信息化專業(yè)服務(wù)商提供更全面和更完善的服務(wù)。但當(dāng)前大多數(shù)信息化專業(yè)服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,不能有針對性地對中小企業(yè)提供個性化的服務(wù)幫助,使得中小企業(yè)各自的個性化不能顯現(xiàn)。

三、中小企業(yè)信息化發(fā)展對策

1.轉(zhuǎn)變管理人員觀念,提高對信息化的認(rèn)識。轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,政府對中小企業(yè)也應(yīng)當(dāng)提供一定的幫助。例如提供良好的宏觀環(huán)境,整合好社會資源,對中小企業(yè)實施信息化予以政策、資金等方面的支持。企業(yè)信息化不只是信息技術(shù)的延伸,更主要的是企業(yè)管理觀念、管理模式、管理體制的變革,是企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,是管理和技術(shù)相結(jié)合并支持戰(zhàn)略實現(xiàn)的手段。信息化建設(shè)的實施可以使得中小企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)型管理,發(fā)揮出中小企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢。

2.合理使用有限資金。中小企業(yè)在適當(dāng)增加信息化建設(shè)資金投入的同時應(yīng)該注意到不能盲目追求新技術(shù),要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進(jìn)行投資,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學(xué)、合理地安排實施計劃。中小企業(yè)涉及行業(yè)廣泛,企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務(wù)流程多變,在系統(tǒng)選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則,充分利用例如第三方的信息平臺這樣的社會信息科技力量,降低信息化建設(shè)中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險系數(shù)。

3.培養(yǎng)并引進(jìn)中小企業(yè)信息化復(fù)合型人才。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn),提高企業(yè)全員知識水平。組建企業(yè)自己的信息化團(tuán)隊,通過培訓(xùn)、進(jìn)修等方法,使得團(tuán)隊具有全新的信息化理念和新型的知識結(jié)構(gòu)。另外,企業(yè)還需要引進(jìn)一批既善于經(jīng)營管理、又懂現(xiàn)代信息技術(shù),具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才。

目前,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)雖然存在許多不足,但是通過國家和企業(yè)的共同努力,相信中小企業(yè)能夠迅速借助信息化來進(jìn)行改造、彌補(bǔ)資源短缺、提升競爭能力、實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展,中小企業(yè)信息化也將有著更大的發(fā)展空間和更為廣闊的前景。

參考文獻(xiàn):

[1]林艷輝.中小企業(yè)信息化管理存在的問題及對策.中國市場,2008,9

[2]李偉,邵東華.信息化背景下中小企業(yè)的內(nèi)部控制.經(jīng)濟(jì)視角,2009,2

第6篇:企業(yè)信息化改造范文

關(guān)鍵詞:知識共享;信息化;企業(yè)

一、企業(yè)信息化的特點(diǎn)和作用

(一)企業(yè)信息化的概念及特點(diǎn)

企業(yè)信息化是指企業(yè)運(yùn)用與推廣現(xiàn)代信息技術(shù)開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動并合理開發(fā)、利用企業(yè)資源的過程,從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策的效率和水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。國家信息化測評中心的定義是:企業(yè)為了提升經(jīng)濟(jì)利益,提高發(fā)展水平,適應(yīng)多變的市場環(huán)境,企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)改革相關(guān)流程。這是將信息技術(shù)作為企業(yè)未來核心業(yè)務(wù)發(fā)展,結(jié)合企業(yè)對現(xiàn)代管理模式需求的流程,即企業(yè)信息化逐步走向基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源拓展、技術(shù)提升、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、制度管理等環(huán)節(jié)。同時,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的廣度與深度必須達(dá)到一定的水平標(biāo)準(zhǔn),才能稱之為真正的信息化。如果僅僅靠幾臺分散的計算機(jī)進(jìn)行日常文字處理和報表設(shè)計、打印工作,這都不能稱之為企業(yè)信息化。企業(yè)信息化要求計算機(jī)處理達(dá)到一定程度且具有相對應(yīng)的信息共享,并在企業(yè)整體計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的各環(huán)節(jié)運(yùn)用較為全方位。

(二)企業(yè)信息化的作用

企業(yè)信息化運(yùn)用科學(xué)的管理手段使得企業(yè)績效呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)信息技術(shù)能得以廣泛深入應(yīng)用,能使企業(yè)的現(xiàn)金流、人力資源、信息流等向更科學(xué)的方向發(fā)展,給企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營思想和管理方式以強(qiáng)力沖擊。當(dāng)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合在一起,必然產(chǎn)生新的競爭方式。第一,企業(yè)信息化能促使企業(yè)的創(chuàng)新能力提升;第二,企業(yè)信息化優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),使管理方式更加科學(xué);第三,企業(yè)信息化幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、再造;第四,企業(yè)信息化強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)變能力。

二、知識共享與企業(yè)信息化的關(guān)系

(一)企業(yè)信息化管理為知識共享提供技術(shù)保障

信息化技術(shù)的有效實施有助于提升企業(yè)績效,但企業(yè)績效的提升某種程度上并不是完全因信息化過程而直接產(chǎn)生,企業(yè)部分效益可通過知識共享的中介作用實現(xiàn)。企業(yè)績效的實現(xiàn)離不開信息的傳遞與知識本質(zhì)的共享性,信息系統(tǒng)的運(yùn)用從某種程度上為知識共享的實現(xiàn)提供了技術(shù)平臺,使得知識共享成為企業(yè)信息化能對企業(yè)績效產(chǎn)生影響的必要中介。各種計算機(jī)軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺作為知識共享的捷徑,好比知識管理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一種,作為知識儲存、獲取的載體。信息化的實現(xiàn)離不開載體的技術(shù)落實。

(二)知識共享為信息化提供理論指導(dǎo)

企業(yè)信息化的根本目的在于合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源,充分發(fā)揮現(xiàn)代科技力量,從而帶動企業(yè)信息流的高效配置,這當(dāng)然也少不了充當(dāng)中介的知識共享。知識共享通過充分挖掘企業(yè)內(nèi)部資源有效地影響企業(yè)績效的提升。企業(yè)基于資源有效利用的基礎(chǔ),不斷尋求更具價值、難以被替代或模仿的資源給企業(yè)帶來更具競爭優(yōu)勢的發(fā)展資源。知識恰好是資源合理利用時期的關(guān)鍵動力,它不僅在傳遞的過程中可以獲得增值空間,且因企業(yè)具體情況不同而存在難以模仿和替代性。知識共享不僅使員工個人寶貴的知識上升為企業(yè)珍貴的戰(zhàn)略資源,對企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢具備重要意義。其次,知識共享能為企業(yè)節(jié)省部分成本提高企業(yè)績效。假如企業(yè)員工都能將自己寶貴的知識與工作經(jīng)驗及時存儲于企業(yè)知識管理系統(tǒng)中,這樣就可以避免因員工離職帶來的信息損失,也能供他人有需要時直接獲取和借鑒。

(三)信息化發(fā)展有助于發(fā)揮知識共享優(yōu)勢,提高人才素質(zhì)

企業(yè)競爭力影響因素的研究主要集中環(huán)境、資源、能力和知識。企業(yè)信息化的核心是實現(xiàn)對管理的提升,但在企業(yè)變革中最難解決的是人思維方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化在信息發(fā)展的時代,知識共享的中介作用越來越明顯。通過知識管理系統(tǒng)的培訓(xùn),企業(yè)員工的知識結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化、完善,從而促進(jìn)員工之間相互學(xué)習(xí)和知識的創(chuàng)新,為知識管理提供高素質(zhì)的人才。另一方面,當(dāng)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造時,便要求員工必須跟上信息變革,實現(xiàn)人的思維、意識的信息化。當(dāng)信息系統(tǒng)建成后,企業(yè)技術(shù)人員需要依靠自己的力量進(jìn)行維護(hù)和管理,企業(yè)也必須加強(qiáng)對信息從業(yè)人員技能的培訓(xùn)和儲備。因此企業(yè)的決策層要充分認(rèn)識到信息化的重要性,加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng),提高員工素質(zhì)和高級管理人員的能力,建立穩(wěn)定的人力資源儲備。

三、基于知識共享的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用需要注意的問題

(一)結(jié)合知識管理原則、有規(guī)劃地逐步實施企業(yè)信息化

目前,企業(yè)建立信息化的重點(diǎn)關(guān)鍵在于如何實施企業(yè)信息化。首要方面便是企業(yè)必須充分評估企業(yè)所處的每一個具體階段,才能進(jìn)行有序化發(fā)展,而且企業(yè)也不允許消極等待或盲目跟風(fēng)。其次,只有部分企業(yè)有條件優(yōu)先發(fā)展信息化,切實推進(jìn)信息化建設(shè)還要堅持以點(diǎn)帶面、逐步推廣的原則。最后,信息化建設(shè)面對不同發(fā)展基礎(chǔ)的企業(yè)要有層次,有針對性并區(qū)別不同層次進(jìn)行分類發(fā)展。同一個企業(yè)在不同發(fā)展時期信息化程度也不盡相同。因此,企業(yè)真正發(fā)展信息化建設(shè)還要以效益為根本,結(jié)合知識管理的原則,通過分析、規(guī)劃、有層次地逐步實施企業(yè)信息化戰(zhàn)略。

(二)重視信息管理系統(tǒng)的開發(fā)為知識共享服務(wù)

許多企業(yè)一提到信息化就聯(lián)想到計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),但這并不是最主要的,沒有形成信息管理系統(tǒng),形成支持企業(yè)決策的信息,也不代表是真正的信息化。雖然信息系統(tǒng)主要是加工數(shù)據(jù),經(jīng)過搜集、傳遞并處理數(shù)據(jù)。但企業(yè)信息化的實施還要克服一些根深蒂固的錯誤觀念,如重技術(shù)輕管理,重開發(fā)輕維護(hù),重系統(tǒng)輕數(shù)據(jù)等。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個長期建設(shè)的工程,信息管理系統(tǒng)開發(fā)完成并不是信息化建設(shè)成功的標(biāo)志,而僅僅是起點(diǎn)。數(shù)據(jù)要經(jīng)過深加工形成準(zhǔn)確的、全面的信息才能為企業(yè)的知識共享、決策服務(wù)發(fā)揮作用。

(三)注重人才的培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)知識共享的增值

企業(yè)的決策層只要充分認(rèn)識到信息化的重要性,重視知識共享過程帶來的財富增值才會加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng),提高員工素質(zhì)和高級管理人員的能力,建立穩(wěn)定的人力資源儲備。在企業(yè)變革中,最難解決的是人思維方式的轉(zhuǎn)變,而信息化就是最好的手段。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行信息化改造時,信息化要求每個人必須跟上這種變革,無論人的思維、意識方式還是人的知識儲備,這種變革也促使了內(nèi)部的知識流動及知識共享。在信息系統(tǒng)建成之后,企業(yè)進(jìn)行維護(hù)和管理的過程需要相關(guān)的從業(yè)人員具備一定的技能培訓(xùn)和儲備,甚至于為企業(yè)培養(yǎng)出相關(guān)的技術(shù)人才,所以注重知識共享的也是注重人才的培養(yǎng)。

(四)信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)重組

企業(yè)業(yè)務(wù)流程是根據(jù)信息化特點(diǎn)進(jìn)行梳理和設(shè)計的過程。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程,應(yīng)當(dāng)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)、供、銷協(xié)作能力,優(yōu)化與上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的協(xié)作關(guān)系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的融合與集成,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力、科學(xué)決策水平、經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)論與啟示

知識共享在企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)競爭力構(gòu)建中發(fā)揮著重要的中介作用,企業(yè)信息化建設(shè)和實施的過程可以促進(jìn)組織內(nèi)知識共享,因而企業(yè)信息化還可以通過知識共享中介作用的存在提升企業(yè)績效,信息化本身可以提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營有效性,優(yōu)化企業(yè)外部價值鏈,有助于企業(yè)績效的提升。組織內(nèi)知識共享水平提高,可以促使企業(yè)實施信息化而提高知識共享水平有利的方向發(fā)展。在當(dāng)今“知識經(jīng)濟(jì)時代”“信息化社會”的大背景下,企業(yè)信息化建設(shè)融入到知識管理中,使新時期的知識管理呈現(xiàn)出嶄新的面貌。從跨國企業(yè)突出了國際化、知識化等現(xiàn)代思想意識,認(rèn)識到推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè):首先,企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè)和實施,在企業(yè)資金實力充足的情況下,重視信息系統(tǒng)硬件平臺、軟件平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),評估好企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展的需求,盡量避免因高額轉(zhuǎn)換成本引起的得不償失。其次,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)組織內(nèi)知識共享活動,知識共享是知識管理的核心環(huán)節(jié)。在組織成員上,管理層通過知識共享培養(yǎng)員工有意識地提高自己表達(dá)和吸收知識的能力。在組織文化上,在企業(yè)內(nèi)營造信任、合作、寬容、平等的文化氣氛,讓每個員工都意識到自己是知識共享日常活動的一員,自覺分享和尋找有價值的知識。在保障機(jī)制上,企業(yè)應(yīng)該建立起一些有利于知識共享的保障機(jī)制,如采取合理的績效評價體系,構(gòu)建專門的知識管理系統(tǒng)平臺,提供良好的培訓(xùn),寬松的輪崗機(jī)制等措施,對知識共享都能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:企業(yè)信息化改造范文

黑龍江省中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺建設(shè)取得了很大成績,大大促進(jìn)了黑龍江省廣大中小企業(yè)的信息化進(jìn)程,為中小企業(yè)信息化找到了一條可行之路。對于這項工作,黑龍江省信息產(chǎn)業(yè)廳在整個平臺建設(shè)中起著舉足輕重的作用。

確立平臺模式

黑龍江省企業(yè)信息化的大面積推進(jìn)是從2000年開始的。先后由省信息產(chǎn)業(yè)廳、省科技廳、省經(jīng)貿(mào)委出面組織召開全省企業(yè)信息化經(jīng)驗交流會和培訓(xùn)會,以典型引路和提高認(rèn)識為主來推動工作。同時撥出專項資金用于支持企業(yè)開展信息化工作。截止去年先后投入資金2億元,幫助300多家企業(yè)實現(xiàn)信息化。這些企業(yè)大多數(shù)是大中型企業(yè),這些大中型企業(yè)在黑龍江省占有舉足輕重的地位。

同時,這些大中型企業(yè)管理基礎(chǔ)較好,經(jīng)濟(jì)實力較強(qiáng),同時具有計算機(jī)方面的專業(yè)人才。除了省里撥付部分支持資金外,企業(yè)都投入巨大的財力、人力。凡上ERP的企業(yè)多的投入上千萬元,少的也要上百萬元。在重點(diǎn)支持大中型企業(yè)信息化工作的基礎(chǔ)上,從2005年開始轉(zhuǎn)向中小企業(yè)。

黑龍江省中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99%以上。對這么多中小企業(yè),信息化工作怎么開展,對主管部門來說確實是一個大難題。政府不可能拿出更多資金對每一家企業(yè)進(jìn)行支持。

國家近幾年來對廣大中小企業(yè)的信息化工作也非常重視,2004年決定開展專門針對中小企業(yè)信息化應(yīng)用的公共平臺模式試點(diǎn)工作,黑龍江省成為試點(diǎn)省份之一。我省采用市場化運(yùn)作方式,通過招投標(biāo),由省內(nèi)有實力的IT公司牽頭組建黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心,負(fù)責(zé)“黑龍江省中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺”的建設(shè)和運(yùn)行,聯(lián)合電信部門、軟件供應(yīng)商組成應(yīng)用聯(lián)盟,共同為平臺建設(shè)出力。

平臺建設(shè)以利用信息技術(shù)促進(jìn)老工業(yè)基地調(diào)整改造為目的,以建設(shè)區(qū)域性公共信息平臺為已任,以中小企業(yè)為重點(diǎn),以解決企業(yè)信息化瓶頸問題為突破口,本著“整合資源,形成合力,立足服務(wù),講究實效,重點(diǎn)突破,整體推進(jìn),分步實施,逐步到位”的原則,推動信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)中小企業(yè)信息化的全面提高。

省信息產(chǎn)業(yè)廳一方面在國家資金支持的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)資金支持力度,同時發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,并通過省內(nèi)各級信息化主管部門與廣大企業(yè)用戶牽線搭橋。到目前為止,該平臺建設(shè)已初具規(guī)模,應(yīng)用初見成效。

破解三大難題

幾年來的實際工作使我們感到此項工作的開展還存在許多困難。首先是黑龍江省現(xiàn)正處在老工業(yè)基地的調(diào)整改造時期,一大批老國有企業(yè)的體制需要改革、改造,這項工作,一方面工作量極大,另一方面需要資金,這就使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息化方面投入的精力不夠,也使企業(yè)信息化資金緊張問題暴露出來。其次是很多老國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好,新興民企規(guī)模有限,很難吸引高新技術(shù)人才進(jìn)廠,這些企業(yè)的IT人才十分缺乏。總之,資金、技術(shù)、人才是影響企業(yè)信息化推進(jìn)工作的三大難點(diǎn)。

如何破解這些難題是對我們的嚴(yán)峻考驗。建立中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺,是解決廣大中小企業(yè)缺資金、缺技術(shù)、缺人才的有效方法。平臺建設(shè)可以使國家有限的支持資金集中使用,克服過去分散投入效果有限的弊端。一個平臺建設(shè),可以帶動一大批企業(yè)實現(xiàn)信息化。公共服務(wù)平臺模式有許多優(yōu)點(diǎn):它可以整合各種資源,集中建設(shè)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,質(zhì)量和可靠性都可以得到保證;集中優(yōu)勢兵力,使技術(shù)服務(wù)水平大大提高;上平臺的企業(yè)自身不用購買價格昂貴的主機(jī)服務(wù)器,不用自己建機(jī)房,這為企業(yè)節(jié)省了信息化所需的大部分資金;企業(yè)也不用配備專門的計算機(jī)專業(yè)隊伍,解決了資金和人才問題,也就為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解除了企業(yè)信息化的關(guān)鍵難題,使其對信息化工作的認(rèn)識和精力投入大大增強(qiáng)。

在平臺模式推廣的過程中,也遇到了一些實際困難。首先是技術(shù)方面,ASP模式需要在平臺上開發(fā)和安裝能夠支持遠(yuǎn)程“一對多”、功能完整、操作簡單、可靠性強(qiáng)的成熟應(yīng)用軟件,這在當(dāng)時國內(nèi)外都很難找到。經(jīng)反復(fù)研究、分析和實驗,我們決定選用國內(nèi)較為成熟的用友、金蝶等管理型應(yīng)用軟件,但這些軟件只支持本地應(yīng)用,在我們中心技術(shù)人員的積極努力下很好地解決了遠(yuǎn)程接入難題。同時采用變通方法使這些軟件能夠?qū)崿F(xiàn)“一對多”應(yīng)用。其次是運(yùn)行環(huán)境方面,我們積極協(xié)調(diào)本地電信部門,如黑龍江網(wǎng)通公司,確定他們?yōu)槠脚_建設(shè)聯(lián)盟成員,免費(fèi)為平臺建設(shè)承擔(dān)服務(wù)器托管任務(wù)。對于認(rèn)識方面的問題,我們通過反復(fù)宣傳教育、宣傳典型的示范企業(yè)等方式來做工作,使平臺用戶數(shù)不斷增加。

平臺模式建設(shè)經(jīng)驗

黑龍江省作為國家平臺模式應(yīng)用試點(diǎn)省份做了很多嘗試性的工作,取得了很多寶貴的經(jīng)驗。

一是找準(zhǔn)方向,重點(diǎn)支持。前幾年黑龍江省信息化工作也投入了不少支持資金,有的企業(yè)解決了一些問題,有的企業(yè)沒解決多少問題。原因是資金有限,技術(shù)和人才匱乏,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不夠深入。對全省幾十萬家中小企業(yè)來說,無法靠對每一家提供支持資金來推動的。平臺模式為這一問題的解決帶來了機(jī)遇。重點(diǎn)支持一個或幾個平臺去帶動全省大面積的中小企業(yè)信息化應(yīng)用是一個好辦法,投資少,見效快。

二是政府主管部門在平臺建設(shè)中要起到參與和監(jiān)管作用。平臺建設(shè)投資大,回收期長,因此政府資金支持是必要的。同時政府主管部門還要在資源整合方面做好各方協(xié)調(diào)工作。

三是抓好試點(diǎn),典型引路,逐步推開。由于ASP平臺模式是一項新的技術(shù),推廣應(yīng)用要有個過程。根據(jù)企業(yè)用戶的實際情況,我們把廣大中小企業(yè)信息化分為初級、中級和高級三個應(yīng)用層次,由淺入深,由點(diǎn)到面、由簡單到復(fù)雜逐步推廣應(yīng)用。

四是選擇好ASP運(yùn)營商。建設(shè)和推廣平臺模式應(yīng)用對全省廣大中小企業(yè)信息化進(jìn)程至關(guān)重要,因此選擇平臺運(yùn)營商也十分重要。省信息化主管部門要做好管理和監(jiān)督工作,嚴(yán)格把關(guān)。

未來工作的四點(diǎn)建議

對今后的工作我們考慮要做好以下幾點(diǎn):(1)要進(jìn)一步加強(qiáng)平臺建設(shè),確保滿足不斷擴(kuò)大的應(yīng)用要求;(2)加強(qiáng)宣傳,使廣大企業(yè)充分認(rèn)識平臺模式的好處,提高對企業(yè)信息化的認(rèn)識,積極配合運(yùn)營商開展工作;(3)搞好規(guī)劃,在全省范圍內(nèi)分期分批穩(wěn)步推進(jìn);(4)向全國其它省市學(xué)習(xí),吸取各方的有益經(jīng)驗,把黑龍江省中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺建設(shè)的更好。

鏈接:企業(yè)信息化服務(wù)平臺建設(shè)的注意事項

第8篇:企業(yè)信息化改造范文

2001年畢業(yè)于太原理工大學(xué)計算機(jī)專業(yè)。

現(xiàn)任山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司信息中心副部長。

曾獨(dú)立開發(fā)完成“蘭花科創(chuàng)銷售數(shù)據(jù)綜合管理系統(tǒng)”、“蘭花工程系列人才資源庫管理”等軟件系統(tǒng)。

榮獲過“山西省優(yōu)秀青年技術(shù)創(chuàng)新能手”稱號。

企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,每個環(huán)節(jié)的實施對下一個環(huán)節(jié)的工作乃至整個工程的成敗都起到至關(guān)重要的影響。

而準(zhǔn)備工作作為企業(yè)信息化工程的第一個環(huán)節(jié),更是保證整個工程成功的前提。

籌備企業(yè)信息化團(tuán)隊

首先需要籌備企業(yè)信息化的管理團(tuán)隊。團(tuán)隊人員應(yīng)該非常清楚企業(yè)信息化的目標(biāo),熟悉相應(yīng)的管理和業(yè)務(wù)。

在準(zhǔn)備實施信息化時,企業(yè)首先要成立一個信息化項目組,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)信息化的實施。

這個項目組的成員中,首先要有企業(yè)負(fù)責(zé)人參加,以保證能對企業(yè)有總體的把握和決策權(quán),使信息化全面有力推行;在成員中還應(yīng)有對企業(yè)非常熟悉的人員,他們處于企業(yè)的管理、科研、銷售、生產(chǎn)等核心位置,了解企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展情況;成員中還應(yīng)有計算機(jī)信息方面人才,他們熟悉計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),清楚信息化軟件的功能和實施,了解企業(yè)信息化行業(yè)。

自上而下了解信息化

了解企業(yè)信息化,可以找相應(yīng)的專業(yè)人員或咨詢?nèi)藛T聽取建議,但公司一定要自己做主導(dǎo)。

組織好信息化實施項目團(tuán)隊以后,就要開始全面了解企業(yè)信息化。尤其讓企業(yè)團(tuán)隊所有成員對企業(yè)信息化有全面認(rèn)識,清楚企業(yè)信息化到底是什么、能做什么、不能做什么。這一過程很重要。

目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行信息化時,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理人員對信息化了解得非常籠統(tǒng),只知道可以提高運(yùn)行效率,及時查看財務(wù)信息、銷售情況等,卻不知道如何應(yīng)用信息化手段分析企業(yè)運(yùn)行,如何利用信息化真正提高企業(yè)效率等具體操作手段。

對信息化的了解可以采取通過相關(guān)咨詢培訓(xùn)、專人授課等方式,也可以組織人員到信息化實施較好的單位進(jìn)行觀摩、了解。此時如果有咨詢公司介入,也要以公司自身人員為主,不要過多地受咨詢公司人員的影響和干擾。

確立實施信息化目標(biāo)

有很多信息化失敗的企業(yè)在進(jìn)行信息化之前并不清楚自己的目標(biāo)是什么或者概念籠統(tǒng),比如只是提高企業(yè)效率、降低成本、加強(qiáng)管理等,并沒有認(rèn)識和找出運(yùn)用企業(yè)信息化如何提高效率的具體目標(biāo),比如通過加快財務(wù)決策,或者提高訂單處理,或者降低庫存等手段。

所以企業(yè)決定實施信息化之前首先要將企業(yè)信息化的目標(biāo)和作用認(rèn)識清楚,然后信息化項目組應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,去制定企業(yè)信息化要達(dá)到的具體目標(biāo)。

項目組也可以在了解信息化的同時就進(jìn)行自身企業(yè)信息化的思考,并整理制定企業(yè)實施信息化的目標(biāo),即確定企業(yè)為什么要信息化,要解決什么問題,能達(dá)到什么效果,以及怎樣利用信息化去解決目前企業(yè)遇到的問題等。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,去考慮需要利用企業(yè)信息化實現(xiàn)的目標(biāo),最好能訂出實施企業(yè)信息化后對企業(yè)貢獻(xiàn)的指標(biāo),并且該指標(biāo)訂得越細(xì)越好。這樣企業(yè)就能對將來信息化的實施形成綱領(lǐng)性指導(dǎo)方向和思路。

做好流程、管理等變革準(zhǔn)備

企業(yè)的信息化就是用計算機(jī)手段去實現(xiàn)企業(yè)的管理運(yùn)作,其業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)方法和原來都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)信息化不是模擬現(xiàn)有管理方式,而是對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。

企業(yè)在實施信息化時應(yīng)做好業(yè)務(wù)流程、管理模式等變革的準(zhǔn)備,以及做好將來人員崗位設(shè)置和調(diào)整的準(zhǔn)備, 使企業(yè)在管理模式、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和績效考核等方面有明顯改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。

由于信息化管理與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不同,因此當(dāng)企業(yè)實施該項目工程時,必須從整頓企業(yè)原有管理和工藝過程的基礎(chǔ)入手。要將企業(yè)信息化和現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來考慮,或進(jìn)行徹底改變,或進(jìn)行調(diào)整。

業(yè)務(wù)流程再造

在目標(biāo)和思想確定以后,就要在具體管理模式和業(yè)務(wù)中實現(xiàn),通過分析企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù),確定通過信息化如何實現(xiàn),并進(jìn)行整合。

一定不要用信息化去套現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和模式,而應(yīng)該首先整體分析目前企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、運(yùn)作流程、管理模式,根據(jù)已經(jīng)制定的目標(biāo),分析研究運(yùn)用信息化去改造優(yōu)化業(yè)務(wù),并將目標(biāo)細(xì)化,貫徹到業(yè)務(wù)中,最終實現(xiàn)總體目標(biāo)。這個過程被稱為“業(yè)務(wù)流程再造”。

這個過程有時很危險,因為將企業(yè)原來運(yùn)作成熟的模式改變?yōu)樾碌臉I(yè)務(wù)模式,是否適合企業(yè)的實際情況,能否滿足業(yè)務(wù)要求,人員能否適應(yīng)等都是需要面對的問題。

為了降低風(fēng)險可以選擇合適的分公司或部門進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行,待沒有問題以后再全面實施或一步步推廣實施。

優(yōu)化重組確定信息化要求

這個過程是關(guān)鍵一步,它是既基于目前的業(yè)務(wù)流程和方法,又在此基礎(chǔ)上利用信息化手段來提高、重組和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過程。

在制定出實施企業(yè)信息化總的目標(biāo)、管理模式和業(yè)務(wù)模式后,就要將業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到各個部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

例如,總目標(biāo)是將產(chǎn)品和相關(guān)市場信息在一周之內(nèi)匯總到?jīng)Q策部門,那么采購部門和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)制定出在一周之內(nèi)如何收集、分析信息,銷售部門如何統(tǒng)計和反映信息等目標(biāo)。

這要求各部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)總目標(biāo)、總管理和本部門實際的業(yè)務(wù)情況、目前的業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程和方法、將來自己部門要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo),制定出本部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)模式。

然后將企業(yè)新制定的信息化總體目標(biāo)、總體信息化管理模式和業(yè)務(wù)模式,結(jié)合具體的部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化目標(biāo)和業(yè)務(wù)管理模式,統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化重組,匯總成一個整體信息化文檔,這個文檔就是實施信息化的綱領(lǐng)文件。

選擇好軟件提供商

在信息化實施目標(biāo)和綱要都確定以后,就可以選擇信息化軟件提供商了。企業(yè)可以通過公開招標(biāo)的方式,也可以自己選擇,也可采取引進(jìn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)為企業(yè)把好質(zhì)量關(guān)。無論哪種方式都要企業(yè)信息化項目組親自去了解信息化軟件企業(yè)。

各個信息化軟件企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)或做得好的方面不同,所以應(yīng)根據(jù)已制定的企業(yè)信息化綱要去選擇適合的軟件企業(yè)。

第9篇:企業(yè)信息化改造范文

【關(guān)鍵字】房地產(chǎn)企業(yè)管理;信息化管理;問題探析

1 引言

我國現(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)信息化對企業(yè)綜合能力的提升作用是很明顯的,但目前我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀又是什么樣的情況呢?房地產(chǎn)企業(yè)管理者們擔(dān)心的是信息化能夠給企業(yè)帶來什么。房地產(chǎn)企業(yè)不愿意承擔(dān)由信息化帶來的沉沒成本,通常管理者想通過信息1化降低成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,而不是降低企業(yè)利益來獲得企業(yè)流程的優(yōu)化。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的管理者都存在著或多或少的問題,有些可以用信息化來解決,有些由于人為的因素?zé)o法實現(xiàn)管理,還有管理的具體程度等等,都是管理者們關(guān)注的問題。管理者們也深知企業(yè)信息化是可以增強(qiáng)企業(yè)競爭力的,但同時他們也擔(dān)心一旦其他與自己競爭的企業(yè)也搞信息化建設(shè),是否還能保持住自己信息化建設(shè)帶來的強(qiáng)與對手的企業(yè)競爭力。因此,提高我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理,改善地產(chǎn)行業(yè)區(qū)域在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位與作用,加強(qiáng)我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)的調(diào)整,推進(jìn)我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化與國際間的交流與合作,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)停滯不前。

2 房地產(chǎn)企業(yè)信息化存在的問題

2.1 目前,我國房地產(chǎn)企業(yè)大部分仍停留在傳統(tǒng)的銷售及管理模式上,并不感覺到信息化技術(shù)會帶來什么樣的成效。有些房地產(chǎn)企業(yè)難于尋找到適合自己的信息化建設(shè)模式。很多房地產(chǎn)企業(yè)看到別人有信息化管理自己的企業(yè)也想有,但是有些部門沒有必要弄,不是每個部門都適合信息化管理。例如:有些跨地域性合作的房地產(chǎn)企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)常出差帶來的高成本,就采取了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會議的形式進(jìn)行相關(guān)事宜的協(xié)商洽談,既省時又省力,提高了工作效率,所以企業(yè)在信息化管理的時候就要先知道自己部門需要不需要,不要盲目的尋求信息化,功能多信息管理和技術(shù)最先進(jìn)的,而且還需要能充分利用信息化這個工具,這才是重要的。

2.2.房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部制度執(zhí)行得不徹底。如果企業(yè)制訂的制度根本沒有貫徹執(zhí)行,即使利用再先進(jìn)的技術(shù)也難以實現(xiàn)。許多房地產(chǎn)企業(yè)都以為:只要建立一套信息化管理系統(tǒng),或者建立一個企業(yè)信息化網(wǎng)站就實現(xiàn)了企業(yè)信息化,這種認(rèn)知顯然限制了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。實際上,房地產(chǎn)企業(yè)信息化是一項非常復(fù)雜化管理工程,除了考慮信息技術(shù)外,還要充分考慮到信息源的發(fā)展和組織,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對技2術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)以及信息化對企業(yè)管理、運(yùn)作模式的深刻影響。因此,信息化的實現(xiàn)必須伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的根本變革方能實現(xiàn)。

3 房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的策略

3.1 房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)外包

信息化建設(shè)外包,這種方式比較適合沒有搞過信息化建設(shè),對信息化是怎么帶來好處不了解的房地產(chǎn)企業(yè),適合資金不太充足的房地產(chǎn)企業(yè)。這種方式實際上就是把信息化建設(shè)這部分全部或部分外包給專業(yè)的公司,讓他們?yōu)槠髽I(yè)服務(wù),成為房地產(chǎn)企業(yè)的一個部門。信息化建設(shè)外包要比自己搞信息化的成本低,可以得到免費(fèi)的咨詢,并且能少走彎路,減少不必要的損失。還可以讓自己的員工得到免費(fèi)的培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和對信息化的認(rèn)識,不但節(jié)約了資金,還讓自己的企業(yè)得到了一個免費(fèi)學(xué)習(xí)的機(jī)會。

3.2 選用適合房地產(chǎn)企業(yè)的通用管理軟件

房地產(chǎn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)企業(yè)信息化成果的推廣轉(zhuǎn)化,吸取國外企業(yè)信息化成果推廣轉(zhuǎn)化的有益經(jīng)驗, 加強(qiáng)企業(yè)信息管理的研究,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極探索成果推廣轉(zhuǎn)化的有效途徑和方法,建立高素質(zhì)的企業(yè)信息化管理,圍繞增加企業(yè)管理,積極探索房地產(chǎn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)信息結(jié)構(gòu)。企業(yè)信息化不可能簡單走市場經(jīng)濟(jì)的路子,尤其在企業(yè)體制很不完善的情況下,增加企業(yè)信息化管理的支持力度,以信息化為導(dǎo)向必須瞄準(zhǔn)國內(nèi)和國際兩上市場的需求,加強(qiáng)有特色房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)力度。強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)質(zhì)量,3拓寬服務(wù)領(lǐng)域,為房地產(chǎn)企業(yè)走向市場鋪路搭橋。目前我國房地產(chǎn)企業(yè)不管在國民經(jīng)濟(jì)中還是國際市場的競爭中都屬于弱勢,因此加強(qiáng)具有房地產(chǎn)企業(yè)特色的文化活動。只有通過市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的調(diào)節(jié),房地產(chǎn)企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整,才能合理配置企業(yè)資源,強(qiáng)化市場體系建設(shè),努力搞信息化流通。

4 結(jié)尾

隨著房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展日趨激烈,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)趨勢給我國市場發(fā)展都產(chǎn)生了深刻的影響。進(jìn)一步推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)信息化重大項目建設(shè),為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障。

注釋

[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產(chǎn)業(yè)信息化[J].湖南城建高等專科學(xué)校學(xué)報.2011(1)102-110

[2]李宙星,唐麗聰. 房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)問題和對策初探[J]. 武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2009(3)59-69

[3]符啟勛,曹琳劍. 論房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)及發(fā)展趨勢[J]. 現(xiàn)代財經(jīng)-天津財經(jīng)學(xué)院學(xué)報. 2010(7)98-106

參考文獻(xiàn)

[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產(chǎn)業(yè)信息化[J].湖南城建高等專科學(xué)校學(xué)報.2011(1)102-110

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