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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 人事管理系統(tǒng)主要功能范文

人事管理系統(tǒng)主要功能精選(九篇)

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第1篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

關(guān)鍵詞:Web;企業(yè);人事管理;設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào):TP311.52

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在深入人們生活中給人們生活帶來(lái)方便的同時(shí),有利于企業(yè)對(duì)人事事務(wù)進(jìn)行有效的科學(xué)的處理,提高工作效率,尤其對(duì)于人事事務(wù)相對(duì)比較繁瑣的大型企業(yè),使用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助進(jìn)行人事資源管理勢(shì)在必行,本文主要闡述基于B/S結(jié)構(gòu)和JAVA平臺(tái)進(jìn)行具體人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,在整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)用到了MVC三層架構(gòu),并把該系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊:管理員登陸模塊,普通用戶登陸模塊,員工信息查詢模塊,考勤模塊,工資模塊,加班模塊。

1 人事管理系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)需求獲得過(guò)程中主要解決的問(wèn)題是形成一個(gè)即將被進(jìn)一步開發(fā)的模版,系統(tǒng)將人事管理員作為人事管理模式中的最頂層具有整個(gè)系統(tǒng)中的最高權(quán)限,該系統(tǒng)是一種將J2EE作為基礎(chǔ)的平臺(tái)研發(fā)的Web系統(tǒng),不同種類的使用者通過(guò)Internet客戶終端與瀏覽器相連接,就能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行訪問(wèn),人事管理信息系統(tǒng)不受地域的限制,不受系統(tǒng)平臺(tái)制約,只要用使用者可以上網(wǎng),在完成驗(yàn)證后,既可以成功登錄,然后能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)進(jìn)行查詢,還可以對(duì)其進(jìn)行各種處理與更新工作。

通過(guò)對(duì)企業(yè)系統(tǒng)使用者的調(diào)查,要求系統(tǒng)具有以下功能:查看員工信息、檢查各個(gè)部門的運(yùn)作情況、考察工作人員的出勤、分析員工工資情況、密碼安全管理等,對(duì)于已經(jīng)設(shè)定好的管理員角色,系統(tǒng)將提供基礎(chǔ)信息(包括部門信息、可分配資源信息管等)管理、用戶(包括特權(quán)職工、普通職工)管理、出勤管理、員工管理和查詢以及考評(píng)管理等。

2 相關(guān)技術(shù)

本文所介紹的系統(tǒng)的研發(fā),完全可以使用B/S,系統(tǒng)的研發(fā)人員只需要將系統(tǒng)全部的作用都體現(xiàn)在Web服務(wù)器上,分別給系統(tǒng)不同的作用設(shè)計(jì)上使用者訪問(wèn)權(quán)限就好了。net架構(gòu)依據(jù)其性能可選擇合適的應(yīng)用環(huán)境更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。比如home,blog,SNS核心模塊都是用.net來(lái)完成。

2.1 開發(fā)工具

3 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)使用MVC(Model-View-Controller)設(shè)計(jì)模式實(shí)現(xiàn)的,MVC體系主要由VisualStudio模板組成,它能你在Web 應(yīng)用程序的創(chuàng)建過(guò)程提供必需的條件。通過(guò)它你能夠創(chuàng)建一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序,這個(gè)程序被設(shè)計(jì)成具備特定的文件夾、模板和配套文件的形式。在建立一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序的過(guò)程中,Visual Studio允許你同時(shí)建立兩個(gè)項(xiàng)目。第一個(gè)是Web,在這個(gè)項(xiàng)目中能夠設(shè)計(jì)應(yīng)用程序。另一個(gè)是單元檢測(cè),你可以在這個(gè)項(xiàng)目里面為第一個(gè)項(xiàng)目中的MVC配件編制單元檢測(cè)。MVC應(yīng)用程序的利用被劃成三個(gè)關(guān)鍵的部分:模型、視圖還有調(diào)控裝置,這三個(gè)部分都有自己的工作要完成。

3.1 系統(tǒng)功能模塊劃分與設(shè)計(jì)

在人事管理系統(tǒng)中,用戶只有登錄成功后才能進(jìn)行相應(yīng)的功能操作,而且不一樣的使用者擁有的權(quán)限屬于不一樣的類型,所以系統(tǒng)第一個(gè)要做的應(yīng)該對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,根據(jù)用戶在登錄時(shí)所選擇的用戶類型,進(jìn)行驗(yàn)證和授權(quán)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中最重要的環(huán)節(jié)就是系統(tǒng)的模塊化。模塊化是在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐步呈現(xiàn)出來(lái)的一種用于解決復(fù)雜系統(tǒng)問(wèn)題的方法。總體規(guī)劃如下:

根據(jù)該企業(yè)的需求,將人事信息管理系統(tǒng)分為8個(gè)子模塊:登陸模塊;員工基本信息管理板塊;部門基本信息管理板塊;員工考勤數(shù)據(jù)管理板塊;工作人員加班資料管理板塊;工作人員工資信息管理模塊;職工請(qǐng)假信息管理模塊;權(quán)限管理模塊。

3.2 系統(tǒng)外部接口設(shè)計(jì)

本人事信息管理系統(tǒng)(windows部分)使用者為企業(yè)管理人員,主要功能是為普通職工提供一個(gè)登錄接口,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)職工身份以及賬戶密碼的驗(yàn)證功能,并且添加了校驗(yàn)碼,防止暴力破解。

通過(guò)本接口可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于職工密碼的修改,職工可以通過(guò)系統(tǒng)修改自己的新密碼。

3.3 系統(tǒng)內(nèi)部接口設(shè)計(jì)

本人事管理系統(tǒng)通過(guò)MVC來(lái)實(shí)現(xiàn),完成表達(dá)、邏輯、數(shù)據(jù)方面的工作。在具體工作中,外層我們主要是靠J2EE可以提供的模型,方便客戶操作和識(shí)別,在設(shè)計(jì)中我們還可以利用其所提供的個(gè)別信息;中間邏輯層使用的是內(nèi)存數(shù)據(jù)集進(jìn)行數(shù)據(jù)的記載與變換,這樣做才能更好地相互連接;下面一層通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)的連接來(lái)完成信息的讀取與傳送。

3.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵組成成分,系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)模塊的作用的發(fā)揮最終都必須經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各項(xiàng)操作來(lái)完成的,因此能否構(gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù),直接影響到系統(tǒng)的研發(fā)進(jìn)度甚至系統(tǒng)建立的成與否。對(duì)于人事信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),在信息庫(kù)設(shè)計(jì)層面上,使用的是信息庫(kù)三范式對(duì)信息庫(kù)展開的研究與設(shè)計(jì),在很大的程度上減少了多余數(shù)據(jù)的出現(xiàn),減少了數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模,同時(shí)有利于信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的實(shí)現(xiàn)。

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

這里,舉例說(shuō)明員工資料管理模塊中添加職工功能實(shí)現(xiàn)方法,本模塊主要應(yīng)用JAVA后臺(tái)技術(shù)實(shí)現(xiàn)新員工賬號(hào)的注冊(cè),采用布爾型變量來(lái)確定男女選項(xiàng),并添加了日期選擇功能和選取部門列表功能,從而方便用戶進(jìn)行輸入信息。在個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)部使用的是字符存儲(chǔ)功能,方便用戶錄入備注信息。

5 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的要求,基于業(yè)務(wù)需要和技術(shù)創(chuàng)新,利用JAVA技術(shù)開發(fā)了一個(gè)基于WEB的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,JAVA技術(shù)必將在未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中發(fā)揮更大的作用,而采用JAVA技術(shù)開發(fā)的基于Web環(huán)境下的應(yīng)用程序系統(tǒng)也將隨著JAVA技術(shù)的發(fā)展而日趨成熟。本系統(tǒng)一切從實(shí)際出發(fā),考慮到了很多實(shí)際應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,在這些方面先后一一得到了解決。

當(dāng)然,本系統(tǒng)仍存在許多不足之處,比如,本系統(tǒng)沒(méi)能和企業(yè)現(xiàn)有C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)接軌,職工原來(lái)資料不能共享,需要重復(fù)輸入大量數(shù)據(jù),這些在今后的實(shí)際運(yùn)用中還需進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1]李凱.淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(21).

第2篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

關(guān)鍵詞:人事管理;信息系統(tǒng);J2EE平臺(tái)

1 項(xiàng)目開發(fā)背景

上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬普陀醫(yī)院位于上海市中心城區(qū)西北,是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研一體的三級(jí)綜合性醫(yī)院。醫(yī)院現(xiàn)有在職職工1662人。隨著醫(yī)院規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張,職工數(shù)劇增,業(yè)務(wù)分工細(xì)致化,各類管理信息量呈爆發(fā)性增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。醫(yī)院人力資源管理職能由人事科行使,工作流程還停留在“書面申請(qǐng)、報(bào)告-行政審批-人事科執(zhí)行”的階段,業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于有限的辦公自動(dòng)化和文件管理階段,傳統(tǒng)的簿冊(cè)、紙質(zhì)表格的手工管理方式繁雜低效,格式并不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算易出錯(cuò)。Excel軟件雖然能簡(jiǎn)單管理職工基本信息。但用戶界面簡(jiǎn)陋、無(wú)法插入附件、修改和查找操作都比較煩瑣,并且無(wú)法設(shè)置用戶權(quán)限,任何能訪問(wèn)該Excel文檔的人都能隨意修改數(shù)據(jù)。曠日持久,編輯產(chǎn)生的大量Excel文檔之間缺乏內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,無(wú)論查找、更新和維護(hù)都困難重重。因此亟須引入電子化的管理信息系統(tǒng)。

本文闡述了普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的由來(lái)和建設(shè)過(guò)程,該系統(tǒng)基于J2EE,實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)全院職工各種信息進(jìn)行日常管理,提供添加、修改、刪除、查詢、打印功能,極大地提高了業(yè)務(wù)處理效率,使醫(yī)院的人力資源管理趨于專業(yè)化、現(xiàn)代化、人性化。

2 關(guān)鍵技術(shù)

本系統(tǒng)采用UML語(yǔ)言建模。UML支持從需求分析到系統(tǒng)實(shí)施的軟件開發(fā)全過(guò)程,提供了9種圖形建模機(jī)制。首先利用USE-CASE圖捕獲醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的需求,建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型。以構(gòu)造系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。靜態(tài)模型包括類圖、對(duì)象圖、組件圖和配置圖等。然后建立系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)模型。動(dòng)態(tài)模型則包括順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動(dòng)圖等。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于J2EE構(gòu)架。J2EE是Sun公司推出的基于Java組件技術(shù)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范,提供了一種用于實(shí)施基于J2EE多層應(yīng)用的文檔和實(shí)例套件的體系模型,簡(jiǎn)化了開發(fā)工作。J2EE編程模型要求開發(fā)者將工作分成兩類:商業(yè)邏輯和表示邏輯,其余則由系統(tǒng)自動(dòng)處理,不必為中間層管道進(jìn)行編碼。這樣開發(fā)人員就能把精力集中在商業(yè)邏輯和表示邏輯上。J2EE繼承了核心Java平臺(tái)、Java 2平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)版的許多優(yōu)點(diǎn),例如“編寫一次、到處運(yùn)行”的硬件平臺(tái)無(wú)關(guān)性、JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在In-ternet應(yīng)用中實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)的安全模式,同時(shí)還提供了對(duì)EJB、Java Servlets API、JSP以及XML技術(shù)的全面支持。

J2EE采用MVC編程模式。軟件開發(fā)中模型、視圖、控制由不同的開發(fā)角色實(shí)現(xiàn)。視圖指本系統(tǒng)交互界面在本系統(tǒng)采用JSP實(shí)現(xiàn);模型指軟件的業(yè)務(wù)模型在本系統(tǒng)用EJB實(shí)現(xiàn);軟件的邏輯關(guān)系即控制器在本系統(tǒng)由JSP、Java Servlets API等實(shí)現(xiàn)。

應(yīng)用J2EE平臺(tái)開發(fā)本系統(tǒng)的過(guò)程大致為:組件開發(fā)者根據(jù)系統(tǒng)需求開發(fā)組件;應(yīng)用程序組裝,匯編者將組件裝配成Web應(yīng)用;應(yīng)用部署者將應(yīng)用部署到應(yīng)用服務(wù)器中。部署的目標(biāo)是設(shè)定事務(wù)控制、安全屬性等。應(yīng)用服務(wù)器為軟件運(yùn)行提供安全、事務(wù)等公共服務(wù)。組裝和部署信息存儲(chǔ)在一個(gè)基于文本的配置描述文件中。該文件使用XML標(biāo)記來(lái)標(biāo)識(shí)。

3 系統(tǒng)分析

根據(jù)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)圖、人事管理業(yè)務(wù)流程圖可以得到有關(guān)管理模塊的數(shù)據(jù)描述。普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的主要功能包括職工信息管理、職工考勤管理、職工績(jī)效管理(含職稱評(píng)定、聘用和獎(jiǎng)懲管理)、職工工資管理(工資信息匯總到改革辦,審定后交財(cái)務(wù)科執(zhí)行)、系統(tǒng)設(shè)置。如圖1所示。

運(yùn)用范式理論,數(shù)據(jù)庫(kù)中可以設(shè)計(jì)7張表,分別是系統(tǒng)用戶表、職工基本信息表、職工考勤表、職工績(jī)效考核表、職工職稱和學(xué)歷表、職工業(yè)務(wù)進(jìn)修表、職工工資表。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)框架采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì),分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和中間層。如圖2所示,客戶端不能直接訪問(wèn)服務(wù)器一端的數(shù)據(jù)庫(kù),必須通過(guò)中間層的Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。中間件通過(guò)JDBC接口訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),一般用JavaServlet、JSP、JavaBean來(lái)實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)中間件采用JSP,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server2000,保證了系統(tǒng)性能和先進(jìn)性。

基于J2EE的B/S模式對(duì)客戶端操作系統(tǒng)沒(méi)有限制,客戶端聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)后無(wú)須配置、維護(hù)即可使用。而且表示層、功能層、數(shù)據(jù)層被分割成三個(gè)獨(dú)立的模塊,客戶端無(wú)法直接操作數(shù)據(jù)庫(kù),從而有效地保證了數(shù)據(jù)安全。

本系統(tǒng)用JSP實(shí)現(xiàn),JSP應(yīng)用程序所有代碼都運(yùn)行在服務(wù)器一端,接收到用戶查詢后經(jīng)服務(wù)器計(jì)算,將輸出結(jié)果回顯到客戶機(jī)瀏覽器上。運(yùn)行效率比C/S構(gòu)架要低。程序升級(jí)只須在服務(wù)器端進(jìn)行。無(wú)須更換客戶端程序。客戶端要求動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)的功能,如用戶登錄時(shí)的身份識(shí)別,可以用JavaScript腳本編程實(shí)現(xiàn)。

系統(tǒng)采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù),利用JDBC-ODBC橋連接SQL Sewer 2000數(shù)據(jù)庫(kù),工作流程如圖3所示,先裝載適用的驅(qū)動(dòng)程序,連接數(shù)據(jù)庫(kù),再向數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送SQL語(yǔ)句,執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、處理、關(guān)閉、連接等操作。服務(wù)器將計(jì)算結(jié)果返回到應(yīng)用程序,在客戶機(jī)的瀏覽器上顯示出來(lái)。

第3篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:REST;人事管理;多平臺(tái);招聘管理;Android

中圖分類號(hào):TP319文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16727800(2014)002011003

0引言

當(dāng)前,越來(lái)越多的企事業(yè)和政府部門通過(guò)建設(shè)信息化系統(tǒng)來(lái)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公,電子信息化的便捷性、規(guī)范性逐步得到了大眾的認(rèn)可。人事管理在各企事業(yè)單位的行政管理工作中具有相當(dāng)重要的地位,越來(lái)越多的單位意識(shí)到人力資源是一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值,管理好企業(yè)的人力資源是保障企業(yè)正常運(yùn)作非常重要的環(huán)節(jié)。

公安部第三研究所現(xiàn)有在職職工1 500余人,每年有近百人的人動(dòng),如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式來(lái)管理人力資源,將浪費(fèi)大量的人力物力,并且往往事倍功半。在此形勢(shì)下,為了充分利用電子信息化的便捷性和規(guī)范性,建立統(tǒng)一的管理流程,通過(guò)建設(shè)人事管理系統(tǒng)來(lái)幫助管理人員準(zhǔn)確地進(jìn)行管理工作是十分必要的,本系統(tǒng)就是在此前提下進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的。

1REST架構(gòu)風(fēng)格

REST(Representational State Transfer)是由Roy Thomas Fielding[1]在博士論文中提出的一種架構(gòu)風(fēng)格,又稱“表征狀態(tài)轉(zhuǎn)移”,REST風(fēng)格的架構(gòu)包含了4個(gè)核心原則:①REST首先將所有的事物都抽象為資源,并將資源與URI進(jìn)行對(duì)應(yīng),使得每個(gè)資源都有唯一對(duì)應(yīng)的URI;②客戶端通過(guò)URI來(lái)確定資源的表征,對(duì)資源的操作通過(guò)HTTP協(xié)議的不同方法(GET、POST、PUT、DELETE)來(lái)確定;③客戶端通過(guò)鏈接將應(yīng)用從一個(gè)狀態(tài)改變?yōu)榱硪粋€(gè)狀態(tài),通過(guò)操作資源的表現(xiàn)形式來(lái)操作資源;④資源可以定義多種表現(xiàn)形式,客戶端可以通過(guò)資源的描述對(duì)資源進(jìn)行不同形式的展現(xiàn)[2]。

由于HTTP協(xié)議是無(wú)狀態(tài)協(xié)議,所以利用REST風(fēng)格架構(gòu)的Web軟件也是無(wú)狀態(tài)的[3]。客戶端的每次請(qǐng)求應(yīng)該詳細(xì)描述本次操作的所有屬性,服務(wù)器不會(huì)額外地保存操作狀態(tài)。

2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要采用JAVA語(yǔ)言編寫,采用JAVAEE架構(gòu)[4],利用三層架構(gòu)將系統(tǒng)從邏輯上分為表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層[5],如圖1所示。

(1)表示層。主要負(fù)責(zé)與最終用戶之間的交互,并通過(guò)不同的展現(xiàn)形式將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)。表示層主要分為兩部分:一個(gè)是基于Web的BS架構(gòu)展現(xiàn),通過(guò)Web的形式進(jìn)行交互;另一個(gè)是基于Android平臺(tái)的展現(xiàn)[6],通過(guò)構(gòu)建Android應(yīng)用展現(xiàn)數(shù)據(jù)。兩者的數(shù)據(jù)來(lái)源均為REST接口。

(2)業(yè)務(wù)層。主要是對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的封裝,業(yè)務(wù)層包含了面向表示層的REST接口、業(yè)務(wù)規(guī)則接口、數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口,利用面向接口的編程方式進(jìn)行設(shè)計(jì),這三者之間的實(shí)現(xiàn)通過(guò)注入的設(shè)計(jì)模式進(jìn)行相互調(diào)用。數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口的實(shí)現(xiàn)通過(guò)Hibernate框架將數(shù)據(jù)庫(kù)映射為實(shí)體,通過(guò)操作實(shí)體達(dá)到更新數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。

(3)數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層即數(shù)據(jù)庫(kù),本系統(tǒng)采用MySQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。

2.2系統(tǒng)框架應(yīng)用

為了更高效、更方便地開發(fā),系統(tǒng)整合了多種開源框架進(jìn)行構(gòu)建。主要的開發(fā)框架包括:

(1)Hibernate。用Hibernate作為ORM框架,用作數(shù)據(jù)與實(shí)體之間的映射,由于系統(tǒng)主要采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,為了消除面向?qū)ο蠓椒ㄅc關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)之間的差異,采用Hibernate作為數(shù)據(jù)操作的基本框架。

(2)RESTEasy。RESTEasy是JBoss的一個(gè)開源框架,用于構(gòu)建REST風(fēng)格的Web服務(wù)。本系統(tǒng)中,通過(guò)使用RESTEasy框架,為不同的客戶端程序提供統(tǒng)一的REST風(fēng)格Web服務(wù),專注于數(shù)據(jù)的提供,而展現(xiàn)方式由不同的客戶端來(lái)實(shí)現(xiàn)。

(3)jQuery。本系統(tǒng)使用jQuery作為Web展示部分的前端框架,在網(wǎng)頁(yè)形式下提供各種前端特效,使操作更人性化、便捷化。

由于本系統(tǒng)采用的是符合JAVAEE規(guī)范的jBoss應(yīng)用服務(wù)器,因此,利用Java的Annotation可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)框架之間的整合。

3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)的主要功能如圖2所示。

人事管理系統(tǒng)的用戶角色主要分為4類,按照權(quán)限從高到低主要分為系統(tǒng)管理員、人事管理專員、普通在職職工、一般注冊(cè)用戶。其中:系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行,包括對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置等功能;

人事管理專員主要負(fù)責(zé)對(duì)在職人員的信息審批管理、各部門的招聘信息管理、入職信息管理、一般信息等;

普通在職職工主要負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù),維護(hù)后需要經(jīng)過(guò)人事管理專員審批后才能生效;

一般注冊(cè)用戶主要是一些應(yīng)聘人員,需要對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行維護(hù),選擇應(yīng)聘崗位等。

(1)公共信息瀏覽。系統(tǒng)中的所有用戶都具有瀏覽公共信息的權(quán)限,公共信息主要包括單位基本信息和組織架構(gòu),以及一些日常動(dòng)態(tài),便于應(yīng)聘者和在職職工及時(shí)了解單位的人事動(dòng)態(tài)。這些信息是由系統(tǒng)管理員或者人事管理專員在后臺(tái)管理系統(tǒng)中進(jìn)行錄入的。

(2)一般用戶注冊(cè)。主要是提供給應(yīng)聘人員,在參加應(yīng)聘之前需要注冊(cè)成為系統(tǒng)會(huì)員,為了保證用戶信息的真實(shí)性,在應(yīng)聘前必須進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證方式可以通過(guò)郵件或者手機(jī)號(hào)碼。用戶在注冊(cè)時(shí)必須填寫郵件地址或手機(jī)號(hào)碼,注冊(cè)成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送驗(yàn)證碼到用戶郵箱或用戶手機(jī)。

(3)個(gè)人簡(jiǎn)歷管理。應(yīng)聘人員在注冊(cè)成為會(huì)員之后就可以進(jìn)行個(gè)人簡(jiǎn)歷管理,為了適應(yīng)不同的崗位要求,每個(gè)用戶可以維護(hù)最多5份簡(jiǎn)歷,每個(gè)用戶可以同時(shí)應(yīng)聘3個(gè)不同部門的崗位,并根據(jù)不同的崗位投遞不同的簡(jiǎn)歷。

(4)人員信息管理。該功能主要面向在職職工,當(dāng)職工入職后,需要補(bǔ)充職工的個(gè)人信息。為了讓單位及時(shí)了解職工的最新信息,在職職工也可以隨時(shí)更新個(gè)人的基本信息。

(5)人員信息審批。一旦在職職工的基本信息發(fā)生了變化,系統(tǒng)將會(huì)提醒管理專員。人事管理專員在對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)后,在系統(tǒng)中對(duì)職工的基本信息進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,個(gè)人信息的更新內(nèi)容將在系統(tǒng)中生效,如果審批沒(méi)通過(guò),系統(tǒng)會(huì)提示職工重新進(jìn)行修改,修改后再次審批,直至通過(guò)為止。

(6)招聘信息管理。招聘工作是人事管理專員日常工作的重要環(huán)節(jié),各個(gè)部門的人事專員根據(jù)各個(gè)部門的招聘需求招聘信息,每個(gè)部門的人事管理專員只能自己部門的招聘信息。如果有應(yīng)聘者應(yīng)聘了的崗位,人事管理專員可以查看該應(yīng)聘用戶的簡(jiǎn)歷,然后通過(guò)在線發(fā)送短消息和郵件通知應(yīng)聘者,也可以打電話通知。對(duì)于應(yīng)聘成功的人員,可以將該人員轉(zhuǎn)為在職職工用戶。

(7)系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理員為了保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,可以對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置的內(nèi)容包括在線發(fā)送短消息的接口地址、在線發(fā)送電子郵件的發(fā)送地址、發(fā)送用戶名和密碼,通過(guò)SMTP/POP3協(xié)議發(fā)送和接受電子郵件。

(8)用戶權(quán)限管理。包括用戶角色管理、部門設(shè)置、用戶與部門的對(duì)應(yīng)管理、用戶與角色的對(duì)應(yīng)管理等,可以自由調(diào)配每個(gè)部門的人事專員和用戶。

4REST應(yīng)用

在本系統(tǒng)中,利用JBoss RESTEasy框架實(shí)現(xiàn)REST風(fēng)格的架構(gòu)。RESTEasy框架將資源為Web服務(wù),客戶端通過(guò)消費(fèi)這些Web服務(wù)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作[7]。Web服務(wù)與客戶端之間的數(shù)據(jù)交換格式主要以JSON格式為主。

4.1識(shí)別系統(tǒng)資源

基于REST風(fēng)格的架構(gòu)最重要的就是要識(shí)別系統(tǒng)中的資源,并為資源定義唯一的URI。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模,識(shí)別系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)模型分為新聞?lì)悺⒄衅割悺⒙毠ば畔㈩悺⑾到y(tǒng)類4大類別,并逐一對(duì)資源進(jìn)行細(xì)化。

以招聘類別為例,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,利用ER圖的形式,對(duì)招聘相關(guān)的業(yè)務(wù)實(shí)體及關(guān)系進(jìn)行描述,如圖3所示。

5結(jié)語(yǔ)

為了滿足人事信息管理工作需求,及時(shí)了解職工的最新信息,實(shí)現(xiàn)招聘工作的在線運(yùn)行,本文利用REST風(fēng)格架構(gòu)的Web服務(wù)構(gòu)建了一套多平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)。以Web服務(wù)作為數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ),分別建設(shè)了以Web為主的網(wǎng)站、在線管理系統(tǒng)以及以Android平臺(tái)為基礎(chǔ)的移動(dòng)終端應(yīng)用。

通過(guò)這套系統(tǒng),公安部第三研究所完成了2013年的招聘工作,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上在線招聘審核和信息維護(hù),降低了人事管理工作成本,提高了人事管理工作效率。

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第4篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

[實(shí)習(xí)目的]

通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力,了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段,改革了統(tǒng)計(jì)方法,提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國(guó)的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。版權(quán)所有!

目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中,主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外,還包括干部的工資統(tǒng)計(jì),干部編制情況統(tǒng)計(jì),干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì),干部安置情況統(tǒng)計(jì),老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作,大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查,干部統(tǒng)計(jì)資料的整理,干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程,但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程,存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題,比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó),已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,綜合性越來(lái)越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來(lái)越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō),人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問(wèn)題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題,即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。版權(quán)所有!

人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō),人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計(jì)劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));

7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;

8.工資、福利與保險(xiǎn)

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。

過(guò)去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次,將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里,需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化,讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中,成倍增長(zhǎng)的人事信息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即:(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問(wèn)題。

(2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有:

(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);

(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前,不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用,隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會(huì)

總之,計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái),用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù),就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

第5篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

[實(shí)踐任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)踐內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段,改革了統(tǒng)計(jì)方法,提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國(guó)的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中,主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外,還包括干部的工資統(tǒng)計(jì),干部編制情況統(tǒng)計(jì),干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì),軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì),老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作,大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查,干部統(tǒng)計(jì)資料的整理,干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程,但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程,存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題,比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó),已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,綜合性越來(lái)越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來(lái)越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此, 管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō),人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問(wèn)題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題,即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō),人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計(jì)劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));

7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;

8.工資、福利與保險(xiǎn)

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。

過(guò)去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后, 傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次,將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里,需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化,讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中,成倍增長(zhǎng)的人事信息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即:(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問(wèn)題。

(2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有:

(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);

(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前,不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用,隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會(huì)

總之,計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái),用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù),就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

第6篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:企業(yè);人事工資管理;操作系統(tǒng)

中途分類號(hào):TP302.1    文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A    文章編號(hào):

    當(dāng)今社會(huì)企業(yè)越來(lái)越大,企業(yè)的人事資料也越來(lái)越多,在企業(yè)的人事資料中包含著許多信息數(shù)據(jù)的管理。雖然今天很多企業(yè)都開始使用計(jì)算機(jī)管理日常事務(wù),但在人事資料的信息處理上仍有許多企業(yè)是采用文本、表格等紙介質(zhì)進(jìn)行人工處理。這種經(jīng)由人工處理的人事資料處理的工作量巨大,由于數(shù)據(jù)繁多,在人工處理時(shí)則容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。總之,缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段會(huì)使得人事資料的管理趨于混亂,所以我們有必要建立一個(gè)人事管理系統(tǒng),以此來(lái)規(guī)范人事管理系統(tǒng),使得人士管理系統(tǒng)規(guī)范化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、程序化。避免在人事管理時(shí)出現(xiàn)因手工操作而出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

    Visual Basic 是當(dāng)今非常流行的基于Windows 的應(yīng)用程序開發(fā)語(yǔ)言,它以Basic 語(yǔ)言為基礎(chǔ),結(jié)合Windows 中的事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制和面向?qū)ο缶幊蹋ㄟ^(guò)大量控件實(shí)現(xiàn)程序設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單化和高效化。VB 以其簡(jiǎn)單易懂,易于使用等特點(diǎn)得到廣大程序開發(fā)者的喜愛,使用VB 中提供的當(dāng)量控件,可以實(shí)現(xiàn)常用的大多數(shù)功能,大大簡(jiǎn)化了應(yīng)用開發(fā)過(guò)程。

1. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

    系統(tǒng)功能分析。要明確企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)需要完成對(duì)企業(yè)員工的各種信息輸入、查詢、修改,這些是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的主要功能。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

    由于數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響,所以數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理系統(tǒng)中有著非常重要的地位。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)除了可以提高數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)效率,有效的保證數(shù)據(jù)的完整和一致之外,還能有效的促進(jìn)程序的實(shí)現(xiàn)。

    在人事管理系統(tǒng)中,用戶最大的需求就是要滿足各種信息的提供、保存、查詢和更新,這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分的滿足各種信息的輸入和輸出。要將收集到的基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)的處理流程組成一部數(shù)據(jù)字典。針對(duì)一般企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的需求,通過(guò)對(duì)員工工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

    (1)員工的檔案信息:這個(gè)信息應(yīng)該包含員工工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析,如姓名、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作的時(shí)間、進(jìn)入公司的時(shí)間以及備注等。

    (2)員工調(diào)動(dòng)信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工在部門調(diào)動(dòng)時(shí)的信息,包括員工姓名、原部門、新部門等。

    (3)員工考勤信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工所在部門、員工姓名、出勤時(shí)間、工休時(shí)間、曠工時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、早退時(shí)間、遲到時(shí)間、加班時(shí)間、出差時(shí)間等。

    (4)員工工作評(píng)價(jià)信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工姓名、員工所在部門、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、備注等。

    (5)員工工資信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工所在部門、員工姓名、底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班、住房補(bǔ)貼、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、實(shí)發(fā)工資等。

    有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程,就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

2.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

    我們只要得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),就可以設(shè)計(jì)出各種滿足客戶需求的實(shí)體,同時(shí)也能表現(xiàn)出他們之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)的流動(dòng)可以根據(jù)這些實(shí)體之間包含的各種信息,相互作用而形成。那根據(jù)上面的規(guī)劃可以得出的實(shí)體有員工調(diào)動(dòng)信息實(shí)體、員工考勤實(shí)體、員工檔案信息實(shí)體、員工工作評(píng)價(jià)信息實(shí)體、員工工資信息實(shí)體。

3.如何詳細(xì)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

    在進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí),如果要使得移植性相對(duì)來(lái)說(shuō)更好,那么數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑應(yīng)盡量使用相對(duì)路徑。以管理用戶表實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶名密碼、權(quán)限的管理;以員工職位表實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基本工資、職位、津貼等的管理;以員工檔案表實(shí)現(xiàn)對(duì)職工工號(hào)、職工基本信息的管理;以員工調(diào)動(dòng)信息表實(shí)現(xiàn)員工在各部門之間的調(diào)動(dòng)管理;以員工工資表來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)職工取工資的管理;以考勤信息表來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工考勤信息的管理;以員工評(píng)價(jià)表來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的工作評(píng)價(jià)信息進(jìn)行管理;以員工部門表來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司部門的管理。

4.系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1 如何設(shè)計(jì)登錄機(jī)制

    登錄機(jī)制主要是完成對(duì)登錄系統(tǒng)的用戶進(jìn)行驗(yàn)證,本系統(tǒng)在系統(tǒng)啟動(dòng)后建立用戶登錄機(jī)制,只有合法的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)在登錄模塊中增加了限制登錄次數(shù)的功能,這里為3次,以防止用戶無(wú)限期地輸入錯(cuò)誤的用戶名和密碼。登錄界面還能判斷是否超過(guò)允許登錄的次數(shù),如果超過(guò)則會(huì)顯示提示信息,并且結(jié)束應(yīng)用程序。

4.2 系統(tǒng)的設(shè)置

    系統(tǒng)的設(shè)置模塊應(yīng)包含以下幾種主要功能:第一,添加用戶:可以對(duì)系統(tǒng)添加系統(tǒng)管理員;第二,密碼的修改,可以由管理員對(duì)密碼進(jìn)行修改;第三,部門的管理:各部門和職位都可以在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行編輯;第四,重新登錄和窗口的關(guān)閉:可以在退出本系統(tǒng)之后重新登錄,也可以將系統(tǒng)中打開的窗口關(guān)閉。第五,退出系統(tǒng):能退出本系統(tǒng)。

4.3 員工檔案管理

    對(duì)于員工的檔案管理,本系統(tǒng)可以對(duì)包括員工的編號(hào)、姓名、職位、性別、學(xué)歷、職稱、出生日期、工作日期、住址、電話等進(jìn)行有效的管理,主要是通過(guò)添加、更新、刪除、查詢等具體的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。更新操作是對(duì)已存在的員工檔案信息進(jìn)行重新編輯;刪除操作是對(duì)無(wú)用的員工檔案信息進(jìn)行清除,刪除的時(shí)候會(huì)跳出確認(rèn)的對(duì)話框;查詢操作可以讓管理員按員工的編號(hào)、姓名或者進(jìn)入公司的時(shí)間進(jìn)行查詢。

4.4 考勤管理

    在本系統(tǒng)中,考勤的管理可以通過(guò)系統(tǒng)中的添加、修改、刪除、查詢等具體操作對(duì)員工的全勤天數(shù)、應(yīng)出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等信息進(jìn)行管理。添加是指可以添加新月份員工考勤信息。在添加新月份員工考勤信息時(shí),若關(guān)鍵信息(帶*)沒(méi)有填完整,點(diǎn)擊保存按鈕就會(huì)出現(xiàn)提示信息輸入不完整。修改是指可以對(duì)已經(jīng)存在的員工考勤信息進(jìn)行重新編輯。刪除是指可以刪除員工考勤信息。在刪除時(shí),會(huì)跳出確認(rèn)對(duì)話框。刪除是指可以讓管理員按員工編號(hào)、姓名或者日期進(jìn)行查詢。

4.5 工作評(píng)價(jià)管理

    對(duì)于工作評(píng)價(jià)管理,本系統(tǒng)可以對(duì)包括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作水平等信息進(jìn)行管理,管理手段也主要是通過(guò)添加、更新、刪除、查詢等具體的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。添加是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作評(píng)價(jià)信息的添加。修改可以對(duì)已經(jīng)存在 的員工工作評(píng)價(jià)信息重新編輯。刪除可以刪除員工工作評(píng)價(jià)信息。刪除時(shí)會(huì)跳出確認(rèn)對(duì)話框。查詢可以讓管理員按員工編號(hào)、姓名進(jìn)行查詢。

4.6 對(duì)員工調(diào)動(dòng)管理

    員工的調(diào)動(dòng)管理是指對(duì)公司的所有員工在有部門與部門之間的調(diào)動(dòng)之后對(duì)信息進(jìn)行更新,主要包括對(duì)原職務(wù)、現(xiàn)職務(wù)、調(diào)入調(diào)出時(shí)間等信息。具體的實(shí)現(xiàn)還是要通過(guò)添加、修改、刪除、查詢等具體的操作來(lái)完成。添加可以添加對(duì)員工的調(diào)動(dòng)信息。修改可以對(duì)已經(jīng)存在的員工調(diào)動(dòng)信息重新編輯。刪除可以刪除員工調(diào)動(dòng)信息。在刪除時(shí),會(huì)跳出確認(rèn)對(duì)話框。查詢可以讓管理員按員工編號(hào)、姓名以及調(diào)入調(diào)出時(shí)間進(jìn)行查詢。

4.7 工資的管理

    工資管理是指計(jì)發(fā)員工的工資、整理所有人員的月工資表、查詢每個(gè)員工的工資。具體說(shuō)來(lái)計(jì)發(fā)員工工資是指對(duì)員工的工資進(jìn)行計(jì)算并且記錄發(fā)放日期。整理員工工資是指對(duì)員工的工資記錄進(jìn)行重新編輯、添加或者刪除。查詢員工工資是指可以對(duì)員工工資記錄按員工編號(hào)、姓名及計(jì)發(fā)時(shí)間進(jìn)行查詢。

參考文獻(xiàn):

[1] 趙啟超. 醫(yī)院管理信息系統(tǒng)[M]. 哈爾濱: 哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社,2001:3-8.

[2] 龔沛增,陸慰民,楊志強(qiáng). Visual Basic 6.0 程序設(shè)計(jì)簡(jiǎn)明教程[M]. 北京:高等教育出版社,2001:244-277.

第7篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management.

Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object

0 引 言

人事檔案是人事部門開展工作的重要基礎(chǔ)和管理個(gè)人信息的主要依據(jù),對(duì)優(yōu)秀人才的提拔,干部的識(shí)別考察,干部人才隊(duì)伍建設(shè)的推動(dòng),各項(xiàng)工作的推動(dòng)開展具有重要意義[1]。本文以研究院為背景,進(jìn)行人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。

由于人員信息改動(dòng)復(fù)雜,研究單位人員流動(dòng)大,開發(fā)此類信息化管理系統(tǒng)具有四大優(yōu)點(diǎn):檔案管理員的工作水平可以得到有效提高;有利于提高檔案管理人員日常工作的效率;有利于保護(hù)人事檔案紙制載體;有利于改革干部人事制度[2]。利用本系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等功能可以減少人事部門人員的工作時(shí)間,進(jìn)一步提高工作效率。工作信息化后,人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得,減少了工作人員與原始材料的接觸,有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。

本文的研究目標(biāo)是按照管理信息系統(tǒng)的方法和原理,基于PowerBuilde以及SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),滿足研究院人事部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同崗位和不同層次上使用者的實(shí)際需求[3]。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)功能需求分析

系統(tǒng)采用從上往下式開發(fā)模式,根據(jù)研究院人事部門員工管理人事的工作流程和該部門對(duì)員工檔案、考評(píng)、職稱、工資等員工各類信息屬性的管理,系統(tǒng)的主要功能模塊包括:添加模塊,主要是用于新進(jìn)員工錄入信息;修改模塊,主要錄入員工信息、刪除、修改以及報(bào)表模塊功能;權(quán)限控制模塊,主要是用來(lái)約束管理員和一般用戶對(duì)人事檔案信息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。人事檔案信息管理系統(tǒng)的子模塊功能圖如圖1所示。

其中,人事檔案信息管理系統(tǒng)通過(guò)登錄模塊進(jìn)入到檔案、查詢、設(shè)置、管理和退出單元;人事管理單元包括基本信息、年度考核、員工退離功能;人事查詢包括員工生日、基本信息查詢、年度考核查詢、員工退離查詢等。系統(tǒng)具有如下五方面的任務(wù)和目標(biāo):錄入員工的信息;修改員工的信息;可進(jìn)行模糊查詢,也可按照某種條件統(tǒng)計(jì)、查詢各類符合條件員工的信息;刪除辭職、轉(zhuǎn)出、離退員工的信息; 輸出打印統(tǒng)計(jì)、查詢結(jié)果。

1.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的策略

本系統(tǒng)開發(fā)選擇快速原型法[4-6]進(jìn)行開發(fā),先實(shí)現(xiàn)出具有簡(jiǎn)單功能的系統(tǒng),然后根據(jù)使用情況進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

1.3 數(shù)據(jù)流圖

通過(guò)考核表可以實(shí)現(xiàn)各單位與子單位之間統(tǒng)一化的人事管理,人事管理系統(tǒng)可查詢?nèi)耸聶n案,同時(shí)完成對(duì)信息的增加、刪除和修改等功能,上述功能可以被政工部門充分利用,其中人事部門主要負(fù)責(zé)分配員工職務(wù)[7],如圖2所示。

根據(jù)各個(gè)部門或單位的員工考核表,人事信息管理部門可以進(jìn)行人事信息的錄入以便于各個(gè)部門或單位人員查詢?nèi)耸路矫娴男畔ⅲ耸虏块T還可以修改人事調(diào)動(dòng)、分配信息從而進(jìn)行人事方面的各類安排。通過(guò)數(shù)據(jù)流圖可以清晰地發(fā)現(xiàn)各實(shí)體之間的關(guān)系以便詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼階段對(duì)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)可用性。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

基于企業(yè)和事業(yè)員工人事管理過(guò)程的實(shí)際數(shù)據(jù),該系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)流程如圖3所示。

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)數(shù)據(jù)流可以清晰地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理和流動(dòng)狀況,因此數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)過(guò)程中只需考慮基本邏輯功能而不用考慮實(shí)現(xiàn)方法,所以數(shù)據(jù)流圖是較好的邏輯系統(tǒng)圖[7]。人事檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖4所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

E?R圖可以清楚地描述實(shí)體之間的關(guān)系[8?9],E?R圖主要表述各個(gè)崗位是由員工來(lái)?yè)?dān)任,而且各員工是屬于其部門管理的,而工資應(yīng)該發(fā)到各個(gè)員工的手里是工資和員工的關(guān)系,兩種不同的權(quán)限分屬不同的員工,其一是普通權(quán)限的員工可以進(jìn)行查詢,其二是具有管理員身份的員工可以進(jìn)行修改、刪除、增加等相應(yīng)的操作。員工與職務(wù)的關(guān)系具體的體現(xiàn)在E?R圖中,每個(gè)員工都有其對(duì)應(yīng)的職務(wù)[10]。

2.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

各實(shí)體之間的關(guān)系采用E?R圖體現(xiàn),將其轉(zhuǎn)化成如表1,表2所示的關(guān)系模型和數(shù)據(jù)庫(kù)表。

3 代碼設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)菜單功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

總體菜單下設(shè)系統(tǒng)、窗口切換、職工信息維護(hù)、部門信息維護(hù)、崗位信息維護(hù)、工資信息維護(hù)、報(bào)表處理、幫助8個(gè)功能模塊。

部門信息維護(hù)及時(shí)更新部門動(dòng)態(tài),明確部門性質(zhì)、級(jí)別,從而確定人員的性質(zhì)(主要有行政、事業(yè)以及事業(yè)單位分類),界定人員身份(行政部門都是國(guó)家公務(wù)員)、職稱(只有事業(yè)單位才有)等,隨時(shí)可以掌握全地區(qū)各種身份工作人員的數(shù)量,克服了每年干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的及時(shí)性(干部年報(bào)每年統(tǒng)計(jì)一次,是上年情況)。

人員信息維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)人員信息的動(dòng)態(tài)管理,發(fā)生變動(dòng),即時(shí)更新,使人員的年齡、身份、學(xué)歷、工齡等一目了然,為工資套改、辦理退休等工作提供依據(jù)。

其中,各頁(yè)面都具有的功能是維護(hù)信息窗口,設(shè)計(jì)的主要目的在于實(shí)現(xiàn)原有信息的瀏覽、查詢、錄入、修改,包括員工號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫等32項(xiàng)數(shù)據(jù)。

3.2 登錄與權(quán)限的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

(1) 登錄功能

登錄功能的目的是基于普通用戶登錄,對(duì)于不同業(yè)務(wù)科室的需求有獨(dú)立的交互頁(yè)面,為管理干部檔案的專職人員設(shè)計(jì)了登錄頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)信息的整理,后臺(tái)維護(hù)管理員具有獨(dú)立權(quán)限進(jìn)行信息維護(hù),可以對(duì)相關(guān)人員信息進(jìn)行查看。登錄界面如圖5所示。

(2) 賬戶確認(rèn)功能

根據(jù)信息的保密原則,在進(jìn)入w_login窗口后設(shè)置賬號(hào)和密碼。據(jù)此,按管理權(quán)限的不同在登錄后彈出信息不同,其中彈出的w_accounts窗口用戶需要輸入賬號(hào)和密碼,同時(shí)設(shè)置一個(gè)保密程序,經(jīng)過(guò)認(rèn)證后直接進(jìn)行信息操作。進(jìn)入操作程序的前提是賬號(hào)和密碼的輸入無(wú)誤。

(3) 密碼修改功能

通過(guò)更改密碼可以進(jìn)一步提高保密系數(shù),因此根據(jù)工作的需要密碼必須可以修改,如圖6所示。

3.3 系統(tǒng)維護(hù)功能設(shè)計(jì)

(1) 職工信息維護(hù)模塊主要包括員工號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫等32項(xiàng)數(shù)據(jù)。

(2) 部門維護(hù)模塊主要包括部門名稱、部門代碼、部門職能3項(xiàng)數(shù)據(jù)信息和密碼修改、錄入、保存、刪除、刷新、關(guān)閉、打印等21個(gè)功能鍵,具體的控件代碼和設(shè)計(jì)模型與員工信息維護(hù)窗口大致相同,而數(shù)據(jù)信息的不同是兩者的主要區(qū)別。部門維護(hù)窗口如圖7所示。

3.4 報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)

用戶登錄根據(jù)權(quán)限有不同的功能。普通員工可以對(duì)自己個(gè)人檔案信息、考勤、獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行查詢;信息管理員可以對(duì)員工檔案信息進(jìn)行管理:系統(tǒng)管理員可以對(duì)用用戶權(quán)限進(jìn)行修改以及數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù),對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行劃分,使不同權(quán)限的用戶功能范圍不同,有效地保護(hù)了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全性。

(1) 員工報(bào)表功能

w_bb_zg窗口是根據(jù)實(shí)際工作,幫助管理員全面深刻的熟悉職工的日常情況,為企業(yè)統(tǒng)計(jì)職位晉級(jí)、干部人數(shù)、退休養(yǎng)老等多項(xiàng)信息,為了高效地統(tǒng)計(jì)匯總管理系統(tǒng)中員工的數(shù)據(jù),方便瀏覽,針對(duì)性的設(shè)計(jì)了員工報(bào)表窗口。另一方面,通過(guò)設(shè)置打印功能模塊的信息,可以將表格打印出來(lái)裝入各類檔案、文書,便于內(nèi)部傳閱。

新進(jìn)員工可在員工報(bào)表圖中進(jìn)行搜索,在入職時(shí)間處填入入職日期范圍,在此范圍內(nèi)的員工可呈現(xiàn)在列表中,操作人員可進(jìn)行保存或者打印操作,打印選項(xiàng)中顯示需要打印信息的選項(xiàng),可進(jìn)行勾選,勾選出所需要的信息進(jìn)行打印。在實(shí)際工作中員工報(bào)表模塊實(shí)用性很高,在考核員工或者更新員工信息時(shí)可利用此功能模塊打印出所需列表信息。

(2) 部門報(bào)表功能

w_bb_bm窗口的設(shè)計(jì)是為部門業(yè)績(jī)的考核和人員身份的判斷提供依據(jù),該窗口為部門報(bào)表窗口。設(shè)置打印功能可以將表格打印出來(lái)裝入各類檔案、文書,或便于進(jìn)行傳閱。

為了方便使用,排序和組合查詢控件組具有區(qū)別。把四個(gè)數(shù)據(jù)操作窗口從控件到數(shù)據(jù)窗口盡量做了一致安排,以便確保同一個(gè)軟件使用風(fēng)格相同。將下述兩個(gè)數(shù)據(jù)操作窗口的差異進(jìn)行比較。一般人員的權(quán)限只有對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行查詢,能對(duì)該信息進(jìn)行管理的只有管理人員。輸入密碼和賬號(hào)是管理人員進(jìn)行人事檔案信息維護(hù)的前提。一般用戶可操作菜單上的“窗口切換”、 “保存”、“插入”、“密碼修改”“刪除”、窗口關(guān)閉以及打印、瀏覽報(bào)表等功能。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果與軟件測(cè)試

4.1 人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊測(cè)試

在管理員登錄的頁(yè)面,用戶通過(guò)輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證,登錄之后,對(duì)應(yīng)的功能模塊窗口在用戶登錄后打開。如需修改密碼,在打開相應(yīng)的彈窗之后,選擇密碼修改項(xiàng)的菜單,通過(guò)錄入相應(yīng)用戶賬號(hào)、聯(lián)系方式、密碼保護(hù)問(wèn)題,輸入正確之后就可以更新為新的密碼,再一次輸入確認(rèn)即可。登錄及密碼修改功能完全符合要求已通過(guò)測(cè)試。

在用戶登錄成功后,通過(guò)點(diǎn)擊“修改”、“插入”、“確認(rèn)”等選項(xiàng),可以在職位信息、部門信息等的彈窗修改舊信息,修改完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存,則數(shù)據(jù)庫(kù)中已成功保存輸入的記錄,通過(guò)測(cè)試,系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能一切正常。

4.2 可執(zhí)行文件的生成

系統(tǒng)功能模塊、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)之后,用戶在脫離PowerBuilder開發(fā)環(huán)境時(shí),需要可獨(dú)立執(zhí)行的系統(tǒng)文件。必須將要提供給用戶的環(huán)境部件和全部應(yīng)用程序進(jìn)行整理打包,在分發(fā)應(yīng)用程序之前進(jìn)行。外部函數(shù)、聲音文件、圖形和位圖等內(nèi)容是整理打包中需要包括的,其中部件包含了任何應(yīng)用程序所接受的部件。可執(zhí)行文件、資源文件(PBR)、動(dòng)態(tài)庫(kù)文件是可執(zhí)行文件的必要條件。

第8篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

關(guān)鍵詞:信息化 信息技術(shù) 信息管理系統(tǒng)

一、醫(yī)院信息化管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在醫(yī)院發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的技術(shù)支持。醫(yī)院的信息化管理主要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各業(yè)務(wù)的信息的管理、手機(jī)、存儲(chǔ)、處理、提取和交換功能。減輕醫(yī)療人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高醫(yī)院的工作效率。信息化管理涵蓋醫(yī)院業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),人事管理系統(tǒng),藥品庫(kù)存管理系統(tǒng),門診掛號(hào)系統(tǒng),劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng),綜合查詢系統(tǒng)等等。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理技術(shù)不太復(fù)雜,信息化管理主要以處理文字和數(shù)據(jù)為主,很少涉及到多媒體數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)傳遞。從這方面來(lái)說(shuō),所需服務(wù)器的性能要求也不太高。因此,建立醫(yī)院信息化管理所需投入不會(huì)太高,但是由此產(chǎn)生的效果卻是明顯的。

(一)加強(qiáng)了醫(yī)院自身的管理,提升服務(wù)質(zhì)量。實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化管理,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療價(jià)格評(píng)價(jià)以及全面的財(cái)務(wù)計(jì)劃。加強(qiáng)外界監(jiān)督,以及內(nèi)部考核機(jī)制,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息的多元交流與傳遞。隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用以及醫(yī)療制度的改革,過(guò)去的醫(yī)院與病人之間的二元關(guān)系正在轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院-病人-醫(yī)療保險(xiǎn)部門-政府主管部門的多元關(guān)系。正是信息化的管理才使得這種多元關(guān)系變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)并提供數(shù)據(jù)信息以供傳遞與交流。

二、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)

與一般的信息管理系統(tǒng)相比,醫(yī)院信息系統(tǒng)具有與其他信息管理系統(tǒng)共有的通性,同樣包括人事信息管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等。但是結(jié)合醫(yī)院這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),又具有相當(dāng)?shù)莫?dú)特性和復(fù)雜性,醫(yī)院自身的性質(zhì)決定,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)還要涵蓋以病人醫(yī)療記錄信息為中心的醫(yī)療、管理等任務(wù)。另外,由于行業(yè)的特點(diǎn),信息管理系統(tǒng)還要求具備快速的響應(yīng)能力和聯(lián)機(jī)事務(wù)處理能力。比如說(shuō),急診室內(nèi),一個(gè)病人正在接受搶救,迅速、準(zhǔn)確的獲知該病人的醫(yī)療記錄將會(huì)對(duì)搶救有著重要的幫助。

信息管理系統(tǒng)具有自身的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:

(一)信息記錄的多樣性。在病人的醫(yī)療記錄信息中,除了文字描述外,還會(huì)有圖形、圖片、圖標(biāo)、影像等多種形式的信息。因此,醫(yī)療記錄信息是復(fù)雜多樣的。

(二)信息的安全性。關(guān)于病人的醫(yī)療記錄信息,不但要防止系統(tǒng)受到攻擊,還要為病人的個(gè)人隱身保密,因此,信息管理系統(tǒng)的安全性要求很高。

(三)信息的海量。一個(gè)大型綜合型醫(yī)院往往會(huì)擁有上百萬(wàn)份病人的醫(yī)療記錄信息,另外,病人的醫(yī)療記錄信息也是不斷變化的,因此數(shù)據(jù)信息是海量的,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有著較高的要求。

(四)信息的交流。信息的共享交流包括多個(gè)方面,病人的醫(yī)療記錄信息在醫(yī)院各科室需要共享交流,在醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)之間需要共享交流,在醫(yī)院與病人之間需要共享交流。

三、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的功能分析

一般來(lái)說(shuō),醫(yī)院門診的業(yè)務(wù)流程是:門診掛號(hào)——門診醫(yī)生診斷——檢查、開方——?jiǎng)潈r(jià)——交款——拿藥。因此,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:字典維護(hù)、門診掛號(hào)系統(tǒng)、劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)、臨床門診。每個(gè)功能模塊同樣包括一些相關(guān)聯(lián)的子功能模塊。比如,字典維護(hù)包括藥品信息、收費(fèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)科室等子模塊。劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)包括劃價(jià)管理、收費(fèi)管理、藥品發(fā)藥等模塊。

(一)字典維護(hù)。系統(tǒng)字典主要包括醫(yī)院信息管理系統(tǒng)常用的字典信息,比如:藥品、業(yè)務(wù)科室以及其它數(shù)據(jù)字典。

(二)門診掛號(hào)系統(tǒng)。門診掛號(hào)系統(tǒng)的功能就是為病人建立就診卡,進(jìn)行掛號(hào)服務(wù)或者預(yù)約服務(wù),為病人分配一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的ID號(hào),確保病人診療記錄的唯一性。

(三)劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能就是記錄病人的繳費(fèi)情況并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)核算功能。它包括門診劃價(jià)、門診收費(fèi)和藥品發(fā)貨功能。門診劃價(jià):對(duì)病人的檢查、處方等費(fèi)用進(jìn)行計(jì)價(jià)工作,所需的價(jià)格信息在系統(tǒng)字典維護(hù)中獲取。門診收費(fèi):進(jìn)行各項(xiàng)檢查、藥方等各種費(fèi)用的收取,并在信息管理系統(tǒng)中輸入信息,保存操作記錄,以便能夠查詢病人劃價(jià)收費(fèi)信息。藥品發(fā)貨:通過(guò)信息管理系統(tǒng)傳遞檢查、藥方信息到對(duì)應(yīng)科室,提高工作效率并能夠及時(shí)的實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享。

(四)臨床門診。該工作是醫(yī)院的核心工作,具體表現(xiàn)為醫(yī)生的診療,在信息管理系統(tǒng)中同樣是關(guān)鍵模塊。包括病人病歷的填輸入與保存等功能,形成病人診療記錄,并存檔保存,以便掌握病人的既往病史與過(guò)往診斷記錄。

(五)綜合查詢系統(tǒng)。綜合查詢系統(tǒng)包括多個(gè)部分,醫(yī)院自身部分和病人部分。對(duì)于醫(yī)院自身部分,包括各科室的業(yè)務(wù)情況查詢,人事管理查詢等方面,同樣病人部門,也會(huì)有各科室實(shí)現(xiàn)對(duì)病人診療記錄的查詢。查詢系統(tǒng)包括多個(gè)用戶級(jí)別,不同級(jí)別權(quán)限不同,所查詢的范圍也會(huì)相應(yīng)不同。

(六)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)包含多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,主要有藥品信息、科室信息、病人信息以及診療記錄信息、門診掛號(hào)信息、門診劃價(jià)信息、收費(fèi)項(xiàng)目信息、藥品庫(kù)存信息等多想數(shù)據(jù)信息。

四、小結(jié)

信息化管理在醫(yī)院中發(fā)揮著重要的作用,它可以幫助醫(yī)院提高工作效率、提高經(jīng)濟(jì)效益、提升醫(yī)護(hù)水平、強(qiáng)化科學(xué)管理。實(shí)現(xiàn)信息共享。因此建立、應(yīng)用和完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已成為所有關(guān)心醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的醫(yī)務(wù)工作者和信息技術(shù)研究者共同關(guān)心的課題,未來(lái)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力與優(yōu)質(zhì)服務(wù)將會(huì)以現(xiàn)在信息化管理的水平之中。

參考文獻(xiàn):

第9篇:人事管理系統(tǒng)主要功能范文

關(guān)鍵詞: 構(gòu)件式酒店管理系統(tǒng) VFP模式 項(xiàng)目設(shè)計(jì)

1.引言

隨著酒店規(guī)模的日益擴(kuò)大,應(yīng)用程序復(fù)雜程度的不斷提高,傳統(tǒng)管理模式逐漸暴露出許多問(wèn)題,如系統(tǒng)的可移植性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性都很差等,同時(shí)隨著Internet的迅速普及及中國(guó)加入WTO,酒店管理改革迫在眉睫。如提供遠(yuǎn)程客房預(yù)定、餐飲預(yù)定、網(wǎng)上信息及手機(jī)上網(wǎng)的便捷服務(wù)等,都將是酒店管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

優(yōu)秀的酒店客房信息管理系統(tǒng)以酒店的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),為酒店管理人員和員工提供簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大并高度靈活的應(yīng)用工具,調(diào)動(dòng)他們的積極性,促使他們向酒店提供更好的服務(wù)。這些改進(jìn)使賓客感到更滿意,為酒店帶來(lái)更多的回頭客和收入。同時(shí),通過(guò)對(duì)人流、物流、資金流的科學(xué)管理和有效控制,可以提高員工的工作效率,降低各種經(jīng)營(yíng)成本,從而獲取持久的利潤(rùn),因此酒店行業(yè)對(duì)于酒店管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用勢(shì)在必行。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)

2.1.1利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的集酒店吃、住、行等方面管理于一體的計(jì)算機(jī)酒店綜合管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)酒店資源的優(yōu)化配置,全面提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1.2根據(jù)酒店需要,從提高服務(wù)質(zhì)量、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和降低費(fèi)用消耗等重要方面入手,建立前臺(tái)系統(tǒng)、結(jié)賬系統(tǒng)、客房系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、電話系統(tǒng)等專題系統(tǒng),準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地收集、處理與酒店有關(guān)的內(nèi)部與外部信息數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題及時(shí)做出反饋和響應(yīng)。

2.1.3HMIS的建設(shè)把全面提高員工素質(zhì)、酒店品質(zhì)、酒店知名度、酒店形象和促進(jìn)酒店文化發(fā)展,進(jìn)而提高酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等,作為系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

2.2設(shè)計(jì)原則

在技術(shù)開放和高度集成的基礎(chǔ)上,進(jìn)行高層次的應(yīng)用開發(fā),同時(shí)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)做到“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理”,并堅(jiān)持系統(tǒng)實(shí)用且優(yōu)化、易使用、易維護(hù)、易擴(kuò)展、且高度安全可靠的設(shè)計(jì)原則。實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

(1)以酒店賬務(wù)管理為核心,基于賬號(hào)統(tǒng)一管理客人信息及賬務(wù)。

(2)加強(qiáng)前臺(tái)接待和銷售功能,客史資料管理更完善。

(3)系統(tǒng)擴(kuò)展性更強(qiáng)大,采用先進(jìn)的平臺(tái),在設(shè)計(jì)上留有提升空間。

(4)加強(qiáng)和外部數(shù)據(jù)的接口功能,如電話計(jì)費(fèi)、公安數(shù)據(jù)傳輸、身份證掃描等。

3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能實(shí)現(xiàn)

圖1 系統(tǒng)的功能模塊圖

3.1系統(tǒng)總體流程圖

系統(tǒng)提供的功能模塊,酒店可按不同規(guī)模選用不同的構(gòu)成模塊:客戶預(yù)訂、住房登記、退房結(jié)賬、客服查詢、餐飲管理(餐廳營(yíng)業(yè)、吧臺(tái)庫(kù)存、成本核算、庫(kù)存管理、營(yíng)業(yè)報(bào)表)、桑拿管理(桑拿營(yíng)業(yè)、吧臺(tái)庫(kù)存、營(yíng)業(yè)報(bào)表)、商務(wù)中心、娛樂(lè)休閑營(yíng)業(yè)和系統(tǒng)維護(hù)等。

3.2各分系統(tǒng)的主要功能介紹

餐飲系統(tǒng)。對(duì)酒店與餐飲有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。對(duì)今日菜單、宴會(huì)菜單、客人點(diǎn)菜、宴會(huì)預(yù)訂及不同方式的結(jié)賬等進(jìn)行管理。可以對(duì)菜單信息、宴會(huì)預(yù)定信息、結(jié)賬方式等進(jìn)行錄入、維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)等,提供報(bào)表打印功能。

客房系統(tǒng)。主要負(fù)責(zé)房間狀態(tài)的調(diào)整,向前臺(tái)傳遞客人應(yīng)繳費(fèi)用,處理失物。具體包括:調(diào)整房態(tài)、調(diào)整房間類型、調(diào)整洗衣費(fèi)、登記物品損壞情況、失物登記、失物領(lǐng)取及向前臺(tái)和結(jié)賬子系統(tǒng)傳送相關(guān)數(shù)據(jù)。

前臺(tái)系統(tǒng)。接待與問(wèn)詢是前臺(tái)系統(tǒng)中的一個(gè)功能模塊,主要包括以下功能:一類是與客人有關(guān)的,包括登記客人的信息、分發(fā)房卡、自動(dòng)開長(zhǎng)途電話、應(yīng)客人的要求延長(zhǎng)住房時(shí)間、添置床位、調(diào)整房間、修改房?jī)r(jià)、記錄客人、房客的留言等;另一類是與賓館有關(guān)的,包括修改住客、團(tuán)隊(duì)的資料,根據(jù)預(yù)訂房間情況提前制定房卡及與公安系統(tǒng)進(jìn)行接口等。

結(jié)賬系統(tǒng)。前臺(tái)結(jié)賬處亦稱為前臺(tái)收款處,主要負(fù)責(zé):處理賓客的賬務(wù)、負(fù)責(zé)除賓館商場(chǎng)部以外的各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收款業(yè)務(wù)、辦理客人的離店結(jié)賬手續(xù)等。

電話系統(tǒng)。電話子系統(tǒng)的功能有:話單查詢(原始話單、分機(jī)話單)、話費(fèi)統(tǒng)計(jì)(原始話單、客房話費(fèi)單、內(nèi)部話費(fèi)單)、話費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)、各種報(bào)表打印、不同類型電話直撥權(quán)、電話叫醒等服務(wù)。

通用收銀系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)中心及外賣、美容美發(fā)等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。

夜審系統(tǒng)。本系統(tǒng)的主要功能有:房費(fèi)過(guò)賬、自動(dòng)進(jìn)行房費(fèi)的增加、對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(包括預(yù)計(jì)離店的客人信息、一天的營(yíng)業(yè)情況、當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入、客人的各項(xiàng)繳款明細(xì)、客房的出租率、客人所繳納的定金等)。

總經(jīng)理查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)只限于酒店總經(jīng)理使用。它的主要功能是:客房狀態(tài)的查詢,住客資料的查詢、財(cái)務(wù)的查詢,以及一些數(shù)據(jù)分析如收入分析、客情分析等,這些分析可用于為總經(jīng)理決策提供一些資料。

人事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的功能有:賓館人員的基本信息、人員的查詢,人員花名冊(cè)、人員的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、人員的調(diào)動(dòng)情況、人員過(guò)失的記錄、報(bào)表的管理等。

物資管理系統(tǒng)。物資管理是對(duì)酒店的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存信息、損耗情況、成本庫(kù)、資產(chǎn)庫(kù)、費(fèi)用庫(kù)及報(bào)表功能。

系統(tǒng)管理模塊。它限于管理員使用,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。其主要功能是系統(tǒng)初始化、用戶管理、代碼管理、使用的日志管理、系統(tǒng)自動(dòng)更新子系統(tǒng)等。

4.系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過(guò)對(duì)酒店管理業(yè)務(wù)的具體分析,運(yùn)用VFP技術(shù)和SQL語(yǔ)言操作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各種平臺(tái)的兼容性,體現(xiàn)良好的跨平臺(tái)特點(diǎn)和編程技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。該系統(tǒng)的操作界面簡(jiǎn)潔,適合各類管理人員應(yīng)用。在安全性方面,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限管理和Java的優(yōu)秀技術(shù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的靈活性和系統(tǒng)的安全性。管理者還可以通過(guò)修改密碼來(lái)進(jìn)行用戶管理。系統(tǒng)操作界面簡(jiǎn)單、靈活性好、響應(yīng)時(shí)間短、系統(tǒng)安全性高、運(yùn)行穩(wěn)定。設(shè)計(jì)完全符合軟件工程中各個(gè)階段的要求,模塊間具有高內(nèi)聚、低耦合的良好性能。運(yùn)行軟件界面如圖2所示。

圖2 用戶登錄界面

輸入用戶名和密碼,通過(guò)VFP數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序,在表管理員.dbf中進(jìn)行核對(duì),核心代碼如下所示:

IF ALLTRIM(thisform.txtUserName.Value) ==''

MessageBox("請(qǐng)輸入用戶名")

RETURN

ENDIF

IF ALLTRIM(thisform.txtUserPwd.Value)==''

MessageBox("請(qǐng)輸入密碼")

RETURN

ENDIF

use data\管理員 &&查找指定用戶名為的記錄

Locate For Allt(姓名)=Allt(thisform.txtUserName.Value)

If Found()==.T.&&如果找到

If Allt(密碼)==Allt(thisform.txtUserPwd.Value)&&比較密碼,成功則進(jìn)入

MessageBox("歡迎光臨",64,"提示信息")

UserName=姓名

UserType=權(quán)限

bbs=val(UserType)

_SCREEN.Picture=′img/jiudian.bmp′ &&設(shè)置窗口背景圖片

release thisform

Else &&比較密碼不成功

MessageBox("密碼不正確",16,"錯(cuò)誤提示")

Endif

Else &&沒(méi)有找到指定用戶

MessageBox("用戶名不存在",16,"錯(cuò)誤提示")

如果userbyname,byname都和數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)相匹配,則說(shuō)明驗(yàn)證成功。驗(yàn)證成功后,就可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作管理,界面如圖3。

圖3 系統(tǒng)操作管理界面

該板塊主要用戶為酒店管理人員和收銀員,酒店管理人員可以進(jìn)行菜系管理、菜品管理、臺(tái)號(hào)管理和日結(jié)賬、月結(jié)賬和年結(jié)賬等財(cái)務(wù)報(bào)表及用戶管理等功能。收銀員可以生成消費(fèi)訂單,對(duì)每一個(gè)臺(tái)都隨時(shí)進(jìn)行點(diǎn)菜服務(wù)。

5.系統(tǒng)的特點(diǎn)

本系統(tǒng)的主要特點(diǎn)可以歸納為以下三方面:

5.1使用了當(dāng)前的主流技術(shù)

該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是基于B/S模式的,并在其中加入現(xiàn)今的主流技術(shù),如構(gòu)件技術(shù)、面向?qū)ο蠓椒ǖ取?/p>

5.2系統(tǒng)具有較高的數(shù)據(jù)一致性、完整性和可靠性

所有子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是一次性輸入,同一數(shù)據(jù)在多個(gè)子系統(tǒng)中使用時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率,從而提高和保證數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。設(shè)立專職的網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)用戶授權(quán)管理,以便控制數(shù)據(jù)的存取,即不同節(jié)點(diǎn)對(duì)信息的訪問(wèn)權(quán)限是不一樣的,這有利于保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全可靠、完整性與一致性。

5.3系統(tǒng)的安全性較好

系統(tǒng)采用了內(nèi)、外兩種防火墻,以防止非法入侵者訪問(wèn)系統(tǒng)。在內(nèi)部我們把與應(yīng)用系統(tǒng)打交道的員工分成兩類:一類是系統(tǒng)的管理者;一類是系統(tǒng)的使用者。系統(tǒng)管理者只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù),沒(méi)有權(quán)限進(jìn)入具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng);系統(tǒng)的使用者只能嚴(yán)格地按各自的權(quán)限進(jìn)行操作。在應(yīng)用程序中我們還增加了用戶身份的驗(yàn)證與識(shí)別以保證應(yīng)用程序的安全,它限制某程序只允許特定用戶訪問(wèn),使系統(tǒng)具有較高的安全性能。

6.結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展,HMIS系統(tǒng)已不再停留在傳統(tǒng)的以C/S模式為主的系統(tǒng)模式上,現(xiàn)代化的HMIS系統(tǒng)必須以信息技術(shù)為核心,從而提高工作效率。這就要求HMIS系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是包含各種先進(jìn)技術(shù)的、緊貼時(shí)代脈搏的綜合信息管理系統(tǒng),從而更符合酒店生產(chǎn)的需要。

目前,我們開發(fā)的酒店管理信息系統(tǒng)已應(yīng)用于江蘇法苑賓館,取得了良好的效果,獲得了一致好評(píng)。

參考文獻(xiàn):

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[2]張亞?wèn)|.酒類企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].

[3]黃衛(wèi)農(nóng),盧振宇,陳健.基于網(wǎng)絡(luò)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究[J],2001,18(4):143-145.

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