前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的村級財務制度管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關鍵詞] 村級財務 監督 探討
[中圖分類號] F81 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 (2015)09-0003-01
1 當今村級財務管理監督制度存在的幾點問題
1.1 相關制度尚不健全,審計流程不規范
在建國以后,特別是改革開放以來,我國的農村經濟可以說得到了空前的發展,農村的面貌煥然一新。但是,也出現了一定的問題。例如,一些地區的財務管理的規章制度還是改革開放以前甚至建國初期頒布的,其適用性已經嚴重與現代的農村經濟發展的要求脫節,嚴重制約了農村經濟與財務監督制度的發展;同時,一些地區由于對審計流程的不重視,造成了審計流程“流水化”現象相當嚴重,許多步驟都是“走個過場、可有可無”。以上兩點是一些地區的村級財務管理監督制度無法發揮其應有作用的原因,值得相關的主管部門深思。
1.2 宣傳力度不到位
我這里所說的“宣傳力度不到位”,主要是指兩方面。一方面是對相關的主管部門的宣傳不到位,根據我的工作經驗以及一些地區的反饋來看,許多地區的農村財務管理監督部門都只是掛個名,甚至有一些人“吃空餉”的現象存在。歸根結底,是相關的宣傳部門的宣傳工作不到位,沒有讓主管部門的相關人員認識到其工作的重要性,使得這些部門喪失了其應有的作用,從長期的角度來看,是極其不利于村級財務管理監督制度的發展的;另一方面是對群眾的宣傳不到位。其實,人民群眾也是村級財務管理監督制度的重要組成部分,因此,我們在監督的同時需要發動廣大的人民群眾,讓他們參與進來,織成一張“天羅地網”,讓任何違法亂紀的現象都無所遁形,真正促進對村級財務管理監督制度的發展與革新。
1.3 從業人員質差、量少
從我的實際工作情況來看,許多地區的村級財務管理人員都是“半路出家”的,許多人原先都是務農的,這就使得其專業素質幾乎不能夠滿足相應的市場需求,也自然不能滿足村級財務管理的相關要求。同時,一些從業人員抱著一種“渾水摸魚”的態度,對于工作能躲就躲,能讓就讓,甚至出現了“服務外包”的現象,這樣的做法顯然是對村級財務管理工作的極大傷害,其工作質量也自然可想而知。最后,我發現許多地區的從業人員的的所占比例相當至少。一方面是與近幾年相關的專業人才沒有及時輸送有關,另一方面是由于一些從業人員都是從上世紀便開始從事此類工作,隨著其年齡的增大逐漸不能適應相關的工作而退居幕后,使得相關的從業人員的數量大幅度縮減,嚴重影響著相關工作的開展,相關的監督工作也自然無從談起。
1.4 監督、審計工作開展困難
許多同行在工作后交心時都表示現在的村級財務管理監督工作開展的很困難。一方面是由于村級財務管理的工作方法日新月異,一些監督人員在開展相應的監督工作時對一些工作方法感到不理解,導致了工作開展的一定程的困難,另一方面是由于一些財務人員私欲膨脹,在工作中損公肥私的做法使得監督審計工作開展的難度越來越高。
2 做好村級財務管理監督制度的幾點建議
2.1 建立健全相關制度,規范審計流程
由于農村經濟發展的速度與規模都是不可估量的,因此村級財務管理的工作其專業性與數量都是很強、很大的。因此,相關的財務監督制度是必不可少的。具體來說,可以由政府牽頭,結合相關的專家與各地的實際情況,建立起一套屬于當地的村級財務管理監督制度,同時,派出專業的人員深入到各個階層中,對審計的流程予以規范,使得村級財務管理監督的相關工作能夠規范、科學開展,促進農村經濟的發展。
2.2 加大宣傳力度
這一點也要從兩個方面來做。一方面,加強對相關的領導干部的宣傳,使得其能夠明白監督崗位的重要性以及必要性。具體來說,定期召開針對于領導干部的培訓工作,使得其在認知以及專業技能上都能對村級財務管理監督制度有一個清晰的認識;另一方面,在農村集體之間展開廣泛而深入的農村財務管理監督制度的宣傳活動,使得社會群眾能夠對此制度有一個清晰的認識,同時開展形式多樣的監督活動,確保群眾能夠行使其監督權,為全面開展村級財務管理監督工作作出自身的貢獻,為農村經濟的健康發展推波助瀾。
2.3 提高從業人員的專業素質以及數量
從這一角度說,一方面,對于現有的財務管理人員,首先要對其專業水平以及對工作的基本技能進行考核,對于不合格的要促使其“回爐重造”甚至予以辭退,同時,定期安排專業技能考核與相關經驗交流活動,使得從業人員能在不斷地學習中穩步地提高其專業技能;另一方面,針對現今從業人員數量較少的問題,我認為,可以由政府牽頭,在一些高等院校與農業中心或者農業站之間建立起一個輸送人才的高效通道。
3 總結
根據我的經驗來看,村級財務管理監督制度是一項任重而道遠的建設工程。一方面,需要各部門的不斷努力,另一方面也需要社會給村級財務管理監督制度創造出一個合適的成長環境。
總而言之,首先需要加強的是宣傳工作,將輿論宣傳貫徹在村級財務管理監督工作中,使得人人都能對這項工作有一個深刻的認識;其次,加強對相關從業人員的專業素質以及道德水平的考核與評定,使得村級財務管理工作能夠在品質優良的從業人員手中獲得長足發展;最后,也是上文沒有提到的,社會對這制度的成長要抱以寬容的心態,正確看待監督工作中的得與失。
參考文獻
[1]張旭. 村級財務管理問題研究[D].內蒙古大學,2012.
一、泰興啤酒有限公司存貨現狀
(一)、公司情況
泰興啤酒廠坐落于長江北岸的江蘇名鎮——刁鋪,該廠前身是一家小型糧酒工廠,建于1956年。1975轉產啤酒,經過20多年的艱苦創業,泰啤人用勤勞和智慧的雙手造就了一座現代化國有中型企業。目前,全廠職工總數近800人,占地面積約76000平方米,固定資產7000萬元,已成為國內貿易部系統、江蘇省啤酒生產的骨干企業(省同行僅此一家),是國內貿易部系統的優秀企業,所生產的“環溪”“三泰”兩大啤酒系列在評比中屢獲殊榮,連續奪得省5屆省部優稱號,被評為“中國公眾名牌產品”、“中國最佳明星啤酒”等。該廠設備能力排在全省第八位,而產、銷、利在江蘇40多個啤酒生產企業中位居上游。
(二)、存貨現狀
由于企業人員較少,管理部門相互兼職較多,銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。公司組織對所屬幾家企業進行資產清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監督,反映出存貨占流動資產比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。存貨儲量不合理,資金占用過大。根據分析提供的資料,泰興啤酒的存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%。本企業從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發展到企業存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產經營活動,控制存貨成本困難。存貨管理不規范,造成賬實不符。泰興啤酒有時只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符;與部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大于賬面數
二、泰興啤酒存貨存在的問題分析 (一)存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄
存貨管理中記錄材料領用、歸集結轉生產成本及費用的人為因素較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。泰興啤酒江蘇的2個分公司同時開工,月末核算記錄顯示的是其中的材料消耗極少甚至為零,而另一個的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
(二)存貨管理制度不夠完善
本企業存貨管理制度存在以下兩方面問題:
1、未制定存貨管理制度,或制定了這方面的規定,但沒有按規定執行。
2、內部控制薄弱,特別是關鍵控制點未能發揮作用。存貨的內部控制是企業內控的重要環節,但在材料采購、產品銷售環節卻往往由同一人完成,增加了營私舞弊的可能性。一旦出現紕漏,即實行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問題。
(三)存貨的核算計量方面不夠準確
- 1 -
材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。泰興啤酒在計算月度產量時,一直采用以實際盤點數據倒推出產量,計算公式:本期生產=上期結存+本期發貨-期末結存,即實地盤存法,但月末盤存的目的是發現內部管理的薄弱環節。而實地盤存法將日常存貨盤存過程中,因盤點誤差、管理不善造成的損失,計入產品產量,掩蓋管理漏洞或盤點錯誤。
(四)非正常存貨儲備擠占了正常的存貨儲備量
為控制流動資金占用額,盡量降低存貨占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。另一方面有些企業因為庫存量大,導致流動資金占用額高,給企業的流動資金周轉帶來了困難。
(五)存貨管理實現電算化管理的程度不高
泰興啤酒實現電算化管理程度不高。存貨種類繁多,核算的工作量大,影響工作人員的工作效率:影響存貨核算的及時性和準確性,造成賬面數據與實際庫存數量不符,產生大量潛在損失;對賬不及時,不容易及時發現問題,不利于加強存貨管理;人員不足或未具備一定的素質,也不同程度地影響存貨核算的質量。
三、加強企業存貨管理的對策
(一)落實內部控制制度,嚴格存貨流程管理
內部控制制度是企業經濟活動的有效管理手段,是企業內部各種管理制度、辦法的集合體,其目的是對企業資源進行合理利用,規避風險,減少浪費,達到企業利益最大化。目前,存貨內控主要是通過嚴格存貨流程管理來實現,而流程制度的制定應從以下幾個方面加強:
1、從存貨內部控制制度的設計上從企業的整體利益出發,遵從合法、適用、有效和可操作性原則,充分發揮存貨內部控制制度的作用。
2、實施內部流程控制,注重成本與效益原則。內部控制的實施應注重實施成本與控制效益的最佳結合,避免完美控制帶來的高成本。存貨管理成本包括倉儲成本、資金成本、管理成本等,與缺貨成本和采購成本相比較達到最佳存量。
3、內部控制流程應注重實際,具有可操作性。控制流程與企業的業務緊密結合,與業務的流程步驟相吻合。
4、內部控制的完善與發展。根據不同發展時期內部控制的側重點不同,適時做出調整。
(二) 細化計劃管理,實行計劃采購
每月20日前根據下月的生產檢修計劃,由生產車間或工段崗位提報下月的使用計劃,匯總后統一報生產部設備檢修主管,設備檢修主管匯總審核后,交倉庫部門核實庫存情況,由倉庫提報月度采購量,返回生產部,由計劃主管匯總審批后,下發計劃,采購部按計劃采購,倉庫按計劃收貨。這樣可以有效避免物資超儲積壓,造成不必要浪費。
(三)加大檢查和考核力度,避免管理零死角
企業應制定崗位責任制,明確崗位職責,使內部控制和崗位職責融為一體,明確存貨管崗位流程內容,有效記錄清晰明了,按內控要求及時組織盤點,實施有效的監督檢查,并將監督檢查結果同內部考核相結合,形成獎罰分明的內部管理制度。
存貨管理的有效監督方法:存貨盤點。存貨的收發及保管、計量過程中,可能會由于計量錯誤、保管不當、自然損耗等原因,使存貨發生短缺、溢余或毀損。為加強存貨管理,保證存貨的完整準確,必須定期對存貨進行盤點,確定實際數量,與賬面數量進行核對。由于啤酒儲存等特殊原因,存貨按法定所有權是否轉移為標志確定,對已付款開票但未提貨的的業務,月末暫調整為預收款,次月沖回,因此盤存日的賬面存貨理論上應等于實際庫存。但實際盤存過程中,由于啤酒儲存的特殊性,存放在庫中的啤酒只能通過量庫和經驗比重來確定實際數量,- 2 -
量庫點少,庫內物料形狀不好確定,有時測量誤差較大,計算出來的數據準確性差。因此,存貨盤點不能每月一次,應加大頻次,減少盤存誤差。
(四) 加強員工培訓,去除陋習,提高業務素質
加強職工崗位培訓,豐富業務內容,讓職工活學活用,讓職工理解掌握數據的由來,系統之間的關系,盤點的目的,同時除舊革新,破除不合規、不符合企業發展的陳規陋習,提高職工綜合業務素質。
在啤酒企業中,用月末盤存倒推本月產量,是存貨管理的陋習,應加以糾正,同現代管理接軌,適時將數據反饋到計算機網絡,準確反映生產量,根據實際盤點數據來校驗準確性,達到盤存目的。
(五)加強存貨管理的信息化建設,完善存貨管理信息系統
充分利用計算機等現代管理工具加強對存貨管理,實現存貨管理動態化,適時跟蹤、掌控存貨的購入、庫存、領用和出產等環節,做到全過程監控,全過程管理,從而建立存貨資產管理系統檔案,挖掘存貨管理的內在潛力。 如建立物流管理系統,同財務系統、生產數字化系統鏈接起來,做到不重疊、不交錯。
四、泰興啤酒有限公司存貨管理財務制度設計
第一條:為了加強和控制公司物資資產的財務監管,使公司的物資實物管理和財務管理能夠相互稽核、監督、牽制,保證公司實物資產的安全、完整,特制訂本制度。
第二條:本制度僅財務部門在存貨物資管理上的控制管理加以確定,對于存貨資產的實物管理應依照公司制訂的相關制度執行。
第三條:依據管理體系的要求,倉庫管理不直接隸屬財務部門管理,但應接受財務部門正常的監督管理,并配合財務部門做好各項稽核工作。同時倉庫部門應按照物資管理規定建立臺帳對保管的物資進行記錄,應將物資的品種、規格、數量(收、發、存)記錄清晰。
第四條:財務部門應按照財務核算的要求,對存貨資產實行“數量、金額式”的分品種的明細核算,并于每月結帳日及時結算出各品種存貨資產的結存數量和金額,以便與倉庫管理部門臺帳進行數量上的稽查、核對。
第一章 購貨與付款循環
第五條:根據公司管理計劃性的特點,采購活動之前必須實行計劃審批,由采購部門、倉庫部門或生產部門簽發“請購單”或“訂購單”,列明該批擬采購物資的品種、規格、數量、單價、采購價格的詢問比較情況,并按照公司內部關于采購審批的規定進行必要的審批程序。
第六條:采購人員憑審批手續齊全的“請購單”或“訂貨單”,與有關供應商進行采購交易談判,并將采購的相關條款明確后簽訂《購銷合同》,《購銷合同》應按照《合同法》的規定將主要條款如:品名、規格、數量、質量、單價總額、交付地點、驗收依據、違約責任等填寫齊全。
第七條:采購物資運抵公司后,首先應由公司的質量檢驗部門對此批物資進行質量的驗收和檢測,檢測的依據是《請購單或訂貨單》、《購銷合同》和公司內部質量管理要求,在確認無誤后,質量檢驗部門填寫《驗收單》,并簽名蓋章。
第八條:采購人員憑《請購單或訂貨單》、《購銷合同》和《驗收單》,將采購的物資送交倉庫部門辦理驗收入庫手續。倉庫保管員應依據上述單據重點對物資的實際查收數量、品種、規格進行查驗,并將查收情況填寫在公司統一印制的“外購物資入庫單”上。
第九條:采購人員應將收集到的、審批齊全的《請購單或訂貨單》、《購銷合同》、《驗收單》、《外購物資入庫單》、合法的商業發票等相關資料送交財務部門辦理付款手續,財務部門按照公司內部付款審批手續,要求采購人員在辦理好相關的審批后,在接受單證進行審核付款。
第十條:財務部門應對采購人員提交的付款資料(《請購單或訂貨單》、《購銷合同》、《驗收單》、《外購物資入庫單》、合法的商業發票等)進行財務審核,主要審核相關的審批手續是否齊全、
- 3 -
單證是否完整、發票是否合法、金額是否正確、數量是否一致等,核對發票計算的正確性;應將發票上所記載的品名、規格、數量、條件及運費與合同、訂購單、驗收單、外購物資入庫單等資料核對一致。在審核無誤后再辦理付款手續。
第十一條:財務部門在收集到采購單據齊全的情況下,應按照《會計核算規定》及時、準確地編制記帳憑證,并將上述支持性憑證(請購單、訂購單、驗收單、外購物資入庫單、專用發票,若為進口的還應包括報關單)附在記帳憑證的后面,如資料較多,也可另外裝訂成冊,注明索引號后存檔。每月應根據記帳憑證準確、及時地登記入“存貨”及“貨幣資金”、“應付帳款”分類明細帳中。
第十二條:會計經理應監督和審核會計人員編制的“采購交易”記帳憑證金額及分類的正確性、入帳的及時性;若月末采購的物資已入庫但發票未到,應暫估入帳,待下月發票到達后紅字沖回,再根據發票做正確的分錄。
第十三條:財務部門應于每月月末與供應商進行貨款結算的核對。取得供應商對帳單,審核其余額與公司“應付帳款”余額是否一致,在考慮買賣雙方在收發貨物上可能存在時間差等因素之后,公司與供應商的月末余額應保持一致。
第二章 生產領用循環
第十四條:財務部門應按照公司制訂的財務會計核算政策,確定存貨資產的計價方法(以在加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、后進先出法選定一種),計價方法確定后應保持不變。
第十五條:公司生產環節需要領用存貨物資時,應先由領用部門填寫公司統一印制的“領料單”,將需要領用的物資品種、規格、數量等信息填寫齊備后,送交生產部經理審批,憑生產部經理審批同意并簽名的“領料單”到倉庫管理部門辦理領用手續。
第十六條:每月月末,生產車間應對生產所耗用后結存的“領用材料”進行盤點,并向倉庫部門辦理“假退料”手續,即結存的材料實際不退回給倉庫,但倉庫辦理驗收入庫手續,并出具“外購物資入庫單”,但在次月月初倉庫再等額開具“出庫單”給生產車間,作為生產車間下一月的領用。
第十七條: 每月財務部門根據倉庫提供的“領料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領料單、外購物資入庫單,按照成本核算的方法,及時將各材料的耗用情況登記到“存貨”及“生產成本”明細帳上。并將“領料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領料單、外購物資入庫單與所有領料單作為會計憑證的附件加以裝訂成冊予以保管。
第十八條: 生產部門將完成的產成品或半成品移出生產車間之前,必須需要公司質量管理部門先行進行質量檢測,并出具質量檢測報告書,只有檢測合格的產品或半成品才能移送到倉庫管理部門。
第十九條:倉庫部門根據質量管理部門簽發的“質量檢測報告”和生產部門移送來的產成品或半成品,在清點數量和計量無誤的情況,應辦理驗收入庫手續,并填制“產品入庫單”。
第二十條:財務部門應將每月各生產部門所耗用的材料和產出的產品或半成品,按照財務核算的規定及時、準確的進行相關的財務處理,并登記“存貨”及相關的會計科目的明細帳上。并依據倉庫提供的資料和財務核算的結果,編制“生產耗用材料匯總表”和“產品、半成品月度統計表”給各生產部門,并與生產部門進行核對,以便于發現問題和考核生產部門的產出耗材比率。
第三章 銷售發出循環
第二十一條:產品銷售管理應遵循公司內部專門的管理制度,重點是確認銷售價格是否審批、銷售收款是否穩健,尤其是對賒銷業務,必需要得到公司銷售部門、總經理的審批后,財務部門才能在銷售部門簽發的“銷售提貨單”簽字蓋章,否則一律不允許財務部門在賒銷業務的“銷售提貨單”簽字蓋章。
- 4 -
第二十二條:所有銷售業務,必須先由銷售部門依據《銷售合同》簽發“銷售提貨單”,然后由銷售部門將“銷售提貨單”送交財務部門,待客戶與財務部門結算完銷售貨款結算后或取得賒銷審批后,由財務部門在“銷售提貨單”上簽字蓋章。
第二十三條:財務部門依據審核確認的“銷售提貨單”和收妥銷售貨款后,開具發票給客戶,為了降低開具發票過程中出現遺漏、重復、錯誤計價的情況,確保發票的正確性,出票時應執行下列程序:
① 檢查是否存在裝運憑證和相應的經批準的銷售提貨單;
② 應依據已授權的商品價目表或銷售合同開具發票;
③ 檢查銷售發票計價和計算的正確性;
④ 將銷售提貨單上的商品總數與相對應的銷售發票上的商品總數進行比較。
第二十四條:倉庫發貨部門應依據經過銷售部門、財務部門簽字蓋章的“銷售提貨單”進行發貨,并在發貨過程中盡責勤勉,減少發貨的差錯率,并實行差錯責任追究制度。發貨完成后倉庫部門應簽發“銷售發貨單”,并要求客戶在“銷售發貨單”上客戶查收欄簽字。
第二十五條:財務部門應根據“銷售提貨單”、和“銷售發貨單”及時進行財務核算,編制會計憑證、登記“存貨”及相關會計科目帳冊,并于月末及時結算出“存貨”的結存數量和結存金額,以備實物盤點時核對使用。
第四章 銷售折讓與銷售退回
第二十六條:財務部門應審核“銷售折讓”是否經過公司各管理層的授權批準,是否與銷售合同一致;在審核確認的前提下才能在“銷售提貨單”上簽字蓋章。審核銷售退回是否查明原因,是否經過批準,退回的商品是否已經被本公司倉庫管理部門查收入庫,并已取得“銷售退回入庫單”。
第二十七條: 財務部門應加強對銷售折讓和銷售退回業務的發票管理,并區別下列不同情況進行處理,并根據經批準的貸項通知單(表示由于銷貨退回或經批準的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證)及開具的紅字發票,進行折讓或退回的帳務處理,并將上述資料附在憑證后面。 ①、 購買方在未付貨款并且未作帳務處理的情況下,須將原發票和稅款抵扣聯索回,注明“作廢”字樣;屬于折讓的,應按折讓后的金額重開發票;
②、 在購買方已入帳,發票無法退回的情況下,向購買方索取其當地主管稅務部門的開具的進貨退出或索取折讓證明單,根據退回貨物的數量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發票,紅字專用發票的記帳聯作為公司當期扣減收入、銷項稅的憑證;然后再重新開出正確的商業發票給對方。
第五章 存貨的盤點
第二十八條:公司倉庫管理部門應至少每月一次對所保管的物資進行盤點工作,并與其編制的“領料單匯總表”、“外購物資入庫單匯總表”和“產品銷售發出匯總表”、物資臺帳相互核對,以保證倉庫管理的準確性和實物資產的安全性,并確保實物資產與倉庫記錄數量相互一致。 第二十九條:公司應每隔半年或一年組織倉庫、財務部、車間、業務部等部門對存貨資產進行全面盤點;存貨盤點時應由上述部門抽調人員組成盤點小組,負責公司存貨資產的盤點工作。并將盤點工作記錄于盤點工作報表上,裝訂成冊進行保管。
第三十條:財務部門應根據財務帳冊上核算的存貨的品種、規格、數量與倉庫記載的存貨品種、規格、數量以及實際盤點的結果進行核對分析,編制“盤點情況匯總表”,列明差異情況和差異原因及相關責任部門的責任原因,提交給公司管理層。
第三十一條:公司管理層應根據財務部門編制的“盤點情況匯總表”進行分析討論,確定差異處理的決定和對相關責任人的處罰決定。財務部門根據公司管理層的決定再對存貨的盤盈、盤虧按照會計核算的要求進行處理。
第三十二條:財務部門應將盤點工作表、盤點情況匯總表、公司管理層的處理決定按照時間
- 5 -
順序裝訂成冊,作為會計檔案進行妥善保管。
第六章 附則
第三十三條:本管理制度的制訂、修改、解釋權屬于公司董事會。
【關鍵詞】醫院財務管理;問題;解決措施
一、概念界定
醫院財務管理是指以醫院的財務報表以及其他資料為根據和起始點,運用專門的方法,對醫院過去以及目前的經營活動、財務基本狀況以及變動原因進行系統的分析和評價,其目的是為了解醫院的過去,評價現在,預測未來,幫助其他方面了解醫院的現狀,從而為醫院的管理者做出科學正確的決策提供有力的依據。也就進一步促進了會計核算的繼續發展。也是經過對醫院的會計核算相關資料進行加工、分析,以便了解、查證和評價醫院的實際財務狀況、經營效果以及現金的流量,這樣才能滿足領導的需要。我國經濟飛速發展,使得醫療改革繼續深入,市場間的競爭也進一步加劇,所以財務管理的重要性在醫院管理中顯得愈加突出。醫院財務管理的重要組成部分就是財務分析,它充分的利用了醫院的經營計劃、相關財務報表、統計資料以及其它資料,對醫院相當長時期內的運行情況進行分析、判斷、比較和研究。經過分析,能夠總結醫院在經濟運做中取得的有效成績,也能揭示存在的不足之處,從而提出更加合理化建議和意見,為醫院領導科學決策提供依據,并且對醫院的持續發展起到指導性的作用。
二、目前公立醫院財務管理中存在的問題
(一)醫院的管理層缺乏充實的財務知識
對醫院財務管理及分析的重視程度不夠主要是因為公立的主要負責人是由組織部門來委派的,他們代表政府來管理和進行醫院經營,就現在的情況來看,他們大多數懂的是醫療,而對于財務知識則是不精通甚至是不太懂。財務知識欠缺,就會導致不重視對財務的分析和管理,也就認識不了財務管理的重要作用,在日常工作中,主要把精力放在醫療上,沒有兼顧財務管理,一旦經費不夠則多向政府要,這就是公立醫院經營管理中的缺陷。
(二)醫院的管理層缺乏重視財會隊伍建設
醫院的領導對財務分析和管理在醫院管理中的重要作用認識不深,或專業知識不足,就會導致領導不重視財會隊伍的建設以及影響財務人員專業素質的提升。在日常工作中,如果任用那些并不具有專業知識的人擔任財會工作,或者任用非財會人員來從事財會工作,就會導致財務管理的無序性以及無效性。
(三)運用財務分析,療法單一
在運用財務分析時,方法單一就會影響財務報告的質量。因為財務人員的專業素養比較低,在分析工作中,不能夠熟練的使用財務分析及管理的其他有效方法,比較分析法和比率分析法用得較多,但是相對復雜的因素分析法以及動態分析法用的不多,就會影響到財務分析報告的質量。
(四)跟不上時代要求,不能夠充分的利用財務現代管理技術
在當今時代,計算機這一項新技術、新創造、新發明,在各行業都得到了比較充分的利用,但是在有的醫院,計算機軟件只是簡單的用在電子病歷生成、醫生工作站管理、叫號系統、收費系統、財會記賬和報表生成方面,并沒有在其他方面進行創新性的使用及開發,這就使得先進的財務管理技術得不到利用,醫院的經營活動也就跟不上時代的步伐。
三、在新會計制度下做好醫院財務管理的幾點建議
(一)領導要提高對財務管理的重視程度
領導對財務管理的重要性深知的同時還要進一步完善制度。醫院領導要大力支持財務分析工作,并協助解決好財務工作中遇到的問題。對于財務工作中遇到的問題,要及時采取措施,首先是擬好財務分析管理制度,規定好財務分析的流程,用制度保證工作的進行;其次是在保證商業秘密的前提下,聘請外部機構來及時協助財務管理分析工作,從而確保財務工作的質量,使得財務分析可以及時給領導給出高效率、適應性強的決策信息。
(二)財務人員的專業素質要進一步提高
搞好財務分析管理工作,除了領導的重視、制度的保證以外,財務人員的專業素養也須進一步提高。財務分析管理工作主要是由財務人員來承擔,其專業素養的高低直接決定著財務工作的質量,因此醫院領導必須要重視財會隊伍專業素養的提高。一是財務工作要由那些具有專業素質的人員來擔當;二是要定期的對人員進行專業培訓,提高他們專業素質以及勝任工作的能力。這樣才能夠保證財務分析工作的順利進行,財務的分析報告質量才會有良好保證。
(三)綜合運用多種財務分析管理方法,進行趨勢分析
目前來說,在某些醫院里,因為財務人員對財務分析管理的重視程度不夠高,或根本就是缺乏專業的知識,財務分析不深刻,財務分析的方法較單一,不能夠對醫院進行動態的趨勢分析,這就很難使得財務分析發揮其應有的作用。要揭示醫院經營活動的規律,在數據中找出聯系,財務人員就要綜合的運用多種財務分析管理方法,如比因素分析法、比率分析法、平衡分析法、動態分析法,來對數據以及資料進行總結,從而發現數據間的邏輯關系,從而找出醫院的經濟增長點,為醫院長遠發展未雨綢繆。
參考文獻:
[1]陳曦妍.財務分析在醫院經濟管理中的重要性及分析方法[J].中國衛生經濟,2008.10
[2]徐迅.構建公立醫院財務評價指標體系的探討.醫院管理論壇[J],2007.07
[3]陳丹.加強財務分析,提高醫院經濟管理水平[J].中國醫藥導報,2007(28)
[4]姚潔.關于加強”兩權分離”改革衛生院財務監管工作的思考[J].中國現代醫生,2007(10)
關鍵詞: 規范; 村財鄉管; 核算
國家財政部新頒布的《村集體經濟組織會計制度》于2005年1月1日開始在新疆巴州鄉鎮的村集體經濟組織中實施。為配合農村集體經濟組織新舊會計制度改革的順利進行,筆者對全州農村集體經濟組織會計從業人員狀況進行了初步調查摸底,并按照自治區的統一部署對77個鄉鎮384個行政村的563名村級會計人員進行了新《村集體經濟組織會計制度》集中培訓。通過培訓、考試,提高了鄉村財務人員的整體業務素質。按照自治區的規定,對經考試合格的沒有會計從業資格證的443名村級財務人員頒發了《會計從業資格證》,保障了全州農村財務核算的順利開展。
一、新舊《村集體經濟會計制度》銜接順利,過渡平穩
2008年8月,巴州財政部門組織人員對庫爾勒、尉犁、和靜、和碩、博湖等縣的7個鄉鎮進行了調研,從2005年起,這7個鄉鎮所屬村級財務已經100%委托鄉農經部門進行核算;縣財政、鄉財局和農經局的同志提供的材料表明:全縣其他各村集體經濟財務也已經在不同年份全部由鄉農經站統一、核算。
鄉農經站財務崗位基本設置總會計1名、會計1名、電算化維護人員1名(采取電算化核算的鄉鎮);新舊會計制度銜接到位,移交手續清晰,會計檔案管理規范,上崗會計人員素質普遍較以前年度提高,會計賬戶設置合理,科目使用規范,制定和建立了財務制度,能夠滿足村級財務核算的管理需要。各村徹底杜絕了包包賬、箱箱賬、白條入賬的現象。各村村民按照本村的人口、經濟業務規模大小,推舉5-7名村民理財小組成員,村里的一切支出必須通過理財小組審核、簽章,各鄉農經站對被的村級集體經濟各類收支能夠及時張榜公布,被訪的村民都能對村里的支出說上一二,對村里的民主理財、支出和村務公開比較滿意。
各縣、鄉、村正在依據農業部《關于進一步規范和完善村集體經濟組織會計委托的意見》(農經發〔2008〕4號)文件精神,積極規范鄉級農經部門記賬業務。
在調研中發現,各核算單位使用的電算化軟件統一使用由青島太陽軟件公司開發的《村集體經濟組織會計制度》版本的電算化軟件,該電算化軟件基本能滿足村集體經濟組織核算的需要,也能核算國家財政對村級轉移支付資金進行核算的需要。該核算軟件操作簡單,便于學習掌握,全州村級核算統一配備同一套軟件便于軟件供應商統一培訓和售后服務,缺點是無法用一套軟件同時核算鄉級行政、事業單位的賬務。
電算化軟件的配備、普及使用程度各縣也不均衡,主要原因在于各縣、鄉農經部門的重視程度以及該縣、鄉財政的狀況不同。在調研時發現,和靜縣、尉犁縣的鄉鎮農經部門會計人員仍在通過手工記賬、算賬。
為了全面了解全州農村財會人員的情況,我州向各縣發放調查表統計。統計結果表明:全州村集體經濟組織會計機構目前在崗會計人員249名,持證人員200人,占80.32%,無證人員49名,占19.68%;無證人員主要為村級出納、報賬員。無證人員主要分布在偏遠的山區、荒漠等少數民族聚居區自然村,無證會計從業人員普遍學歷低,基本不懂漢語言,個別村仍存在著一任村委會班子一任財務人員的現象,更換、變動會計人員比較頻繁;無證會計從業人員的會計知識主要靠鄉農經部門的財務人員臨時現教、現學、現用,有會計專業知識和學歷的會計人員沒人愿去這種狀況的村里工作。
二、當前管理和核算中存在的一些問題
(一)村級賬務核算內容不全面
村級核算,應當全面反映村級經濟活動的全部經濟內容,包括村集體收入、“一事一議資金”、國家財政轉移支付的農村稅費改革后的補助資金。
通過調查,實際情況是國家財政轉移支付的農村稅費改革后的補助資金除個別年度劃歸村級核算、支付外,目前統一由鄉財政所負責核算、支付。這種人為分割的核算體制,一是無法滿足農經部門對村級財務的審計要求;二是無法體現農村稅費改革后,國家對村級的關懷力度。
(二)繼續加強對農村會計人員的關懷和幫助力度,加大在職教育力度,努力提高會計人員素質
調研中,廣大會計人員普遍訴求自己會計專業知識不足,會計基礎工作知識不足;在會計電算化核算下,農村難以配備微機專業維護人員、電算化軟件維護人員。會計人員只有邊干邊學,目前在崗的會計人員平均年齡在40歲以上,微機知識、微機維護、電算化軟件維護知識嚴重缺乏,既渴求擴大知識面,更要求解決現實會計工作當中因知識不足而存在的許多棘手的難題。
對農村會計的業務培訓,財政會計管理部門和農業農經部門主要應側重于崗位知識和技能的培訓,主要以基礎知識、會計基礎規范、會計電算化規范、財務制度、國家支農惠農政策和內部控制制度的建立為主。
(三)加強規范農村會計基礎工作力度,努力提高會計信息質量
會計基礎工作的好壞,直接關系到農村集體經濟核算的信息質量。通過調查,大多數核算機構基礎工作良好,但個別會計人員業務素質較差,亟需改進。
巴州地域廣闊,人口稀少,屬于典型的少數民族地區,農村特別是偏遠農牧區,主要以少數民族聚居為主,村級出納人員、報賬人員長期仍將以當地少數民族人員為主。從目前的調查來看,經濟不發達地區的財務人員,漢語言文字、語言表述、溝通能力較差,會計業務知識相對不高,在賬簿啟用、文字書寫、科目應用、經濟業務活動的賬務處理、職業判斷能力方面明顯不足。
被調查的鄉鎮,村級財務大都制定了財務管理辦法,其中4個財務人員素質較高的鄉鎮,財務制度制定得相對完備;個別鄉鎮仍存在財務制度簡單羅列幾個崗位責任制了事,存在支出報銷單據粘貼不平整,沒有經辦人簽字,沒有會計人員審核簽字,單據分項支出內容、單據份數都沒有填寫;賬簿使用存在隨意性,總賬使用活頁賬本,沒有啟用單位名稱,沒加蓋啟用章;財務主管、會計都沒有簽字、蓋章,普遍沒有繳納印花稅;會計科目名稱使用不規范,存在隨意性。比如制度規定科目為“應付福利費”,實際被改為“福利費”,“銀行存款”被改為“銀行”或“銀行存”等;賬戶余額存在跨年度不結轉,賬戶沒有月結、季結、年結;發生記錄書寫錯誤,沒按糾錯規定采用“紅線法”劃一道紅線更正,而是直接用“藍筆”劃二道線;憑證裝訂不符合《會計基礎規范》的要求。
個別村存在將“一事一議資金”單獨開戶,單獨建賬,單獨核算,違反了《村集體經濟會計制度》的核算要求,調查組當場提出了批評,要求立即更正,并要求縣級財政事后進行監督檢查。
關鍵詞:財務;問題;原因;對策
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)01-0119-01
社會主義新農村建設主要是指依據新時代的要求,對農村經濟、政治、文化等進行全面的建設,逐步將農村建設為設施完善、經濟繁榮、文明和諧的社會主義新農村。對農村財務進行管理是黨和群眾鞏固農村基層政權,有效實施經濟建設的重要措施。因此,在新農村建設過程中做好財務管理工作,能夠更好的促進農村經濟建設,維護社會和諧穩定。本文主要對農村財務制度進行了全面的分析,希望能夠產生積極的作用。
一、農村財務存在的問題分析
從當前形勢來看,實施農村財務并沒有真正理清農村財務關系,基本上都是站在政府的角度設計制度,缺乏自,沒有真正實現政府“監督”和村民“自治”之間的關系,這樣一來,就會存在一些不可避免的問題:第一,這種改革并沒有真正的了解農村財務集體所有制的特點,存在一定程度的政府強制性,沒有真正實現村民自治;第二,此種模式在一定程度上分離了會計主體和會計人員,這主要是因為會計主體與“核算中心”的主管部門地位存在不平等現象,不能夠實現真正的溝通;第三,因為對村級資金實施統一銀行賬戶核算,并沒有對政府進行監督,這樣就會造成資金被挪用、調用。第四,此種模式在進行業務處理過程中非常注重形式的審查,從而沒有認真落實對村級財務民主程序的監督,缺乏必要的審計措施。
二、農村財務出現問題的原因
(一)缺乏內部和群眾監督。一般來講,村級報賬員都是由村干部任用,因此存在村級報賬員不敢對村干部的違法行為進行監督的現象,也不敢糾正出現的財務問題。在農村,基本上實現了農村家庭承包責任制,逐步形成了家庭經營的情況,這樣就導致了村民不了解、不過問、不關心集體的事情。大多民主管理和監督都趨于形式化,使一些腐敗行為有機可乘。
(二)缺乏管理意識。許多干部都沒有對報賬憑證進行審查,單純的認為村級沒有必要搞預算、決算,認為只要是自己不貪污,怎么用都沒有太大關系;報賬員一般認為,只要是自己保管好票據,管理好現金,能夠順利的向領導交差,即使是查出來違紀違規行為,也與自己無關。這是極其不負責任的行為。
(三)缺乏完備的財務制度。有很多村級財務管理制度與當前情況不符合、不配套,會出現脫節、不完善、不規范的現象,這些給一些人員變造憑證、篡改賬目提供了可能。
三、解決問題的措施
(一)加大對實行財務制的宣傳。從當前形勢來看,很多干部和群眾對農村財務實行制度還有著很多看法:第一,認為如今農村既然已經實行了村民自治,為什么還需要鄉鎮進行財務管理?第二,認為財務制度增加了鄉鎮人員的工作量,同時也增加了資金的投入;第三,認為代管之后,村里用錢很不方便,環節較多,非常不利于開展工作。這些原因雖然看起來比較合理,但是全部都脫離了實際情況。對待這種情況,相關部門應該具體分析,廣泛宣傳,從而形成鄉鎮相關干部、人員之間的共識。給具有不同看法的人員講清道理,不僅能夠統一工作,還能夠調動他們的積極性。
(二)定期對農村財務人員培訓。政府需要適當進行培訓,從而提高農村財務人員的業務素質。對財務人員進行培訓必然會花一些經費,可以建議鄉鎮從財政開支中解決。可以將這部分人員的培訓與其他培訓納在一起。在培訓的過程中,不僅要解決思想認識,還需要解決業務技能上的問題。在思想上要培養受訓人員愛崗敬業、認真負責的態度;在業務上需要讓其懂行,不斷提高工作效率。
(三)實行按存分戶核算。我們需要明確會計主體確定會計核算的范圍,村級財務核算需要限制在一定的范圍之內。但是當前財務實行了統一銀行賬戶核算,這使得會計核算的主體更加混亂,也帶來了資金管理上的困難。所以,在實施財務的過程中,應該分設財政資金與村級資金,從而各會計主體及時核對銀行存款、防止挪用、調劑現象的發生。
(四)建立健全會計制度。農村集體經濟組織是一個較為獨立的組織,具備自我管理、發展和完善的內在要求。針對農村財務的改革措施,不能夠“越俎代庖”,應該培養自身的約束機制。我們可以落實財務公開制度,將農村財務置于全體村民公開監督的環境下,這樣才能夠真正的起到防腐敗作用。財務中心應該建立切實可行的財務公開策略。還應該健全群眾查詢制度,比如在中心設置查詢電話,或者村民直接到中心進行查詢,從而更好的保證村民監督的落實。
(五)使農村積極發展集體經濟。農村需要大力發展集體經濟、自力更生解決原有債務問題。在之前,某些村存在著讓人棘手的債務問題。但是這些問題不可能讓上級部門解決。作為集體責任的債務,最好的解決方法就是發展集體經濟進行解決。只有將原有的債務解決,才能夠輕裝上陣,更好的實現制度。
(六)重視實物管理。在貨幣計量假設下,農村財務業務的核算主要是采用貨幣作為計量單位,記錄會計主體財務情況。從嚴格意義上講,對于所有的經濟資源都需要應用貨幣進行計量,但是也應該考慮到農村財務的具體情況,存在著很多資源在出售之前不能夠準確的用貨幣金額進行計量,如村民集體的湖泊、山林等資源。我們需要讓村級財務在貨幣計量之外,對一些特殊資源進行實物計量,更好的避免更多的賬外資產,從而使得村級財務對資源計量更加可靠。同時,對于已經入賬的資產,需要建立定期賬務核對制度,防止資產被侵吞或者變賣。
結束語:總而言之,我們需要真正做好新農村建設過程中財務制度,通過一些措施有效提高報賬人員的綜合素質,穩定報賬員隊伍,從而更好的促進國民經濟健康、快速的發展。
作者單位:吉林省四平市鐵西區平西鄉經濟管理服務中心
參考文獻:
[1]卞麗峰.農村財務制淺析[J].農村經濟與科技,2008,4.
[2]李愛新.淺談農村財務管理中會計現狀與對策[J].河南農業,2008,11.
一、 村級財務管理的定義
1、農村村級財務管理,是指對直接歸農民集體占有、支配、管理的各項資產所發生的收入、使用、分配等財務活動進行的核算、計劃、監督與控制。
2、村級財務管理的性質和原則
村級財務管理比較企業的財務管理,具有以下的特殊性:在目標上、方式上、內容上、原則上具有特殊性。
村級財務管理原則主要有公平原則,公正原則和民主原則。
二、我國村級財務管理存在的問題及成因
(一)我國村級財務管理存在的問題
1、會計人員不穩定,素質相對較低,年齡老化。
2、公開化程度不高,忽視了村級財務管理的監督與管控。
3、財務支出無計劃。
4、村民參與意識淡薄,民主理財小組未能真正履行監督職能
(二)我國村級財務管理存在的問題的原因
1.會計界對村級財務管理關注較少
2.村干部的理財意識落后
3.相關部門監督管理水平落后
4.對違反財經法紀的農村財會人員懲處不力
5.村民民主意識落后,權利意識淡薄
三、加強村級財務管理的措施
(一)增強村干部對村級財務管理的意識
1.村干部的選拔
選拔有管理能力的本村村民,然后再組織力量對其進行有針對性的干部培訓。因為這樣的村民更了解農村環境,能對本村實際情況進行準確的分析,能夠較有效率地將集體資金用于新農村的建設。
2.村干部的考核
在對村干部進行考核的時候,應將財務管理列入其中。村級財務管理的目標應為如何將集體資產效益最大化,并以此為基礎設置相關的財務管理的考核指標,該指標可以作為對村干部任免的重要依據之一。
3.村干部的培訓
目前,對真正接觸村民的基層干部的培訓做的很少,更多的培訓是針對鄉級以上的領導進行的。對村級基層干部進行培訓,可以針對本村特有的情況,請專業老師對村干部進行指導,也可以參觀發展成果好的農村,多與當地村干部進行交流。
(二)開展業務培訓,提高財會人員素質
農村村級財務管理工作是鞏固和發展村級集體經濟的基礎,也是加強農村基層組織黨風廉政建設的一項重要內容。村級財務管理的好與壞,與財務人員的素質密切相關,直接影響著農村集體經濟的健康發展和農村社會的政治穩定。
1.加強業務培訓
2.加強制度建設
3.加強監督檢查
4.建立健全競爭激勵機制
(三)完善村級財務管理制度體系
村級財務管理是一個系統,環節很多。當前的重點工作應該是財務制度的完善和實施。
1、建全財務管理制度
各村必須建立健全村級財務管理制度、現金管理制度、農村財務審計制度等一系列制度,讓每筆收支都做到有章可循、有規可依。財務會計人員通過加強業務培訓,逐步做到持證上崗。規范村級財務處理方法,制定有關農村財務管理制度,詳細規定現金、財產物資管理辦法。
2、切實執行村級財務公開制度
農村是廣大村民的農村,建設新農村是村干部與村民共同的任務, 提高村干部與村民合作,緩和村民與村干部之間緊張關系的重要途徑是增大村級財務的透明度。
3、建立健全村級財務定期核查和審計制度
實行季度財務核查、專項資金收支核查和年度財務審計相結合。在核查或審計過程中發現違紀違規問題要及時向鎮黨委政府匯報,嚴肅處理。
4、建立責任追究制度,加大懲處力度
為了健全約束機制,就必須得加強對違反法律法規行為的懲處力度。
(四)提高村民的民主認識
加強村級財務監督,最主要的是要依靠村民監督。但是目前有些地方的村民并沒有很好的發揮主體監督的作用,不能意識到村干部的某些行為在財務管理過程中是屬于違法行為,因此在建設新農村進程中,要強化村民的主體監督作用,加強村民在財務管理方面的監督的意識,肩負起主人翁的監督責任。
1.農民普法教育的推廣
在農民中做普法推廣一是為各級政府的“農民普法”制定任務;二是組織法律專業大學生深入農村,為農民宣傳法律知識;三是在農民普法過程中有突出表現的基層村委加以獎勵。
2、加強村級文化的建設,從整體上提高農民文化素質
1.花錢不管賬,管賬不花錢 為確保實行代管制之后能夠真正達到扭轉村級財務混亂的目的,首先從強化服務功能入手,以鎮農經站為中心,設立了有五名專業人員組成的村級財務代管辦公室,為村財鎮代管創造了舒適的工作環境。然后,由農經站牽頭,組成清財小組,對所轄各村的財務進行了認真核實,清理,做到清一個接管一個,全部達到全面、準確、無遺漏標準。經過3個月的緊張工作,全鎮10個村的賬目全部納入鎮農經代管辦賬戶核算。為了提高服務效能,代管辦安排了3名會計分別負責10個村的核算工作,并設一名專職出納員負責各村現金存付業務,各村只設報賬員,取消會計和現金出納員,做到了手續完備的單據及入賬,現金支出隨時辦理,從根本上避免了誰收錢誰花、誰支配的現象,有效地解決了村干部之間互相猜疑,村民對村干部不信任的問題。實行代管5年來,村級財務開支做到花錢的不管賬、管賬的不花錢,改變了過去財務管理混亂的局面,杜絕了貪污、挪用公款、鋪張浪費等現象的發生。
2.“三不變”“四不準” 村級財務代管辦公室擔負監督和管理的雙重職能,在管理上嚴格把關,對一項重大支出做到事前,事中,事后的監督,這是確保村級集體經濟免受侵害的關鍵,也是代管辦的職責所在。所以,鎮代管辦一方面始終嚴格堅持“三個不變”和“四個不準”的原則,即:資金的所有權不變、資金使用方向不變,民主決策不變;集體經濟組織的資金不準平調,不準挪用、不準拆借,保證各村資金不準侵占。
同時,確保村集體主管財務負責人仍然是本村會計核算的責任主體,對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。另一方面,嚴格控制村級收入單據入賬關口和自收自支的現象,做到各項支出都按財務管理程序報支。特別是近幾年來,隨著農村實際情況的不斷變化,街道代管辦為各村代管的資金項目已經覆蓋到村級轉移支付資金;村級經營收入;發包上繳收入;土地補償等方面。這種在監督機制下的管理有效地規范了街道村級財務管理,減少了村級不必要的支出,保障了村級集體經濟的穩步增長。
3.各村設立報賬員 建立健全財務制度是搞好財務管理的重要保證,村財鎮代管首先從各村的實際出發,在制度上和運作上做出系統規定,建立健全各種規章制度。早在代管制實施伊始,我們就依據凌源市村級財務管理辦法,專門制度了村級財務制度,規定了村會計委托的程序、內容和責任賞罰,并且在是農經局的培訓后,又結合自身的實際情況,對村報賬員進行了實地培訓。同時,對個村財務運行做出嚴格規定。
[關鍵詞]村級財務;財務管理;財務制度;財務監督
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)44-0058-03
村級財務管理工作直接關系到農民的切身利益,是廣大基層干部與群眾普遍關心的熱點問題,也是農村集體經濟經營管理工作的重點和難點問題。因此,分析和研究村級財務管理中出現的問題,切實提高村級財務管理水平,對于農村集體經濟的發展、農村社會的穩定以及黨群干群關系具有重要的現實意義。
筆者結合2012―2013年在A村負責集體“三資”管理檢查的工作實踐,探討村級財務管理中存在的問題及解決對策。
1 A村財務管理中存在的問題
A村是一個山區鄉村,其2013年1―9月的財務狀況如下表所示。
可以看出,A村財務數據明顯存在一些問題。第一,2012年A村財務總收入為72萬元,而2013年1―9月的村財政總收入不足49萬元,其中管理費用3.8萬元,而其他支出與雜項支出則均高達26.4萬元,占總收入的54%。高額雜項支出資金流向值得探究。第二,A村的銀行賬戶存款余額為49.1萬元,卻出現現金赤字38.7萬元,不符合常規。
因此,有必要透過這些數據,對A村的財務管理問題進行更為深入的分析和思考。通過財務資料審核、入村調查、詢問等方式,筆者發現A村財務管理存在以下問題:
(1)未按村級集體會計科目核算。農村新審計制度對一系列收支往來科目作了明確的規定,如村集體福利、文教、衛生等方面的福利費支出,包括照顧軍烈屬、五保戶、困難戶支出、計劃生育支出等應計入“應付福利費”科目;到了年末,如為借方余額,反映本年福利費超支數,經批準后轉入“公積公益金”科目。而A村這方面的支出全部計入了“其他支出”科目。
(2)入賬的原始憑證不規范。用自制的付款證明單來代替外來憑證,如2013年8月購入茶葉2斤×490元/斤=980元,2013年9月購入茶葉3斤×415元/斤=1245元等;使用存根聯或提貨單入賬,如2013年6月購路燈2500元;有的憑證要素不全,多張發票無經手人或證明人,有部分單據關鍵要素模糊,其金額只有一個總數,無分項目的明細,經不起推敲,如2013年3月支付環境衛生治理費5000元,無領款人,且無明細附件資料。
(3)村務監督不完善。部分發票未蓋“村務監督委員會”章,未通過村務監督私自入賬。根據《福建省村集體財務管理暫行規定》第十七條規定:村級組織財務活動應當接受村務監督小組的監督,村級組織的會計憑證,必須經過村務監督小組的審核才能入賬歸檔。此外,據調查發現,“村務監督委員會”公章由該村報賬員保管,監督作用名存實亡,未能發揮監督作用。
(4)大額支出票據入賬審核缺失。比如,2013年7月K某一人一單就領取了造林補助款29667元,2013年9月K某領取造林補貼款多筆,分別為22820元、6895元、840元等,這些支出單據均為收款收據,發票手續上未附有關支出文件依據、村民會議或村民代表會議通過的項目支出集體決策意見,支出的隨意性大。
(5)多數票據由少數幾個人經辦。據審核,A村的大部分日常支出票據均由村書記、主任、報賬員等少數幾個村干部輪著簽審批人、經手人、證明人等,舞弊嫌疑較大。
(6)資產虛增。村集體的固定資產未按照村集體經濟組織會計制度規定提取折舊,導致虛增資產。
(7)會計人員老齡化。A村的會計年紀較大,2008年實行金安易村集體財務計算機網絡監管軟件以來,會計由于不會使用軟件,只好手工做賬,再由不會做賬的微機人員錄入憑證,錄入完缺少核對環節,導致現金出現赤字38.7萬元而無人發現。
2 A村財務管理問題的原因分析
A村出現的上述財務管理問題,究其原因,主要包括以下方面:
(1)村級領導干部對財務管理工作的認識不足,財務管理意識較為薄弱。部分村干部不懂得法律、法規以及有關政策、制度,認為財務管理問題無關緊要,或是明知故犯,想方設法為自己謀取“實惠”。
(2)財務制度執行不到位?!吨腥A人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、《村集體經濟組織會計制度》等會計規章制度對財務工作提出了指導性原則及可操作的規范,為工作的順暢進行提供了依據,但在具體的執行中,由于各種因素的存在,各項財務制度流于形式。
(3)會計人員履行職責不到位,不注重學習,會計專業素質較低,會計業務知識老化,計算機應用能力較差,對新的會計準則缺乏了解,無法跟上會計工作的新發展。
(4)財務監督不充分。由于法制、政策宣傳不到位,同時由于許多村民缺乏現代民主意識,對公共事務不夠關心,村級財務監督近于空白。
3 A村財務管理問題的解決對策
經過多方調查核實,筆者針對A村在財務檢查過程中存在的問題提出了整改意見,并指導該村建立一套行之有效的財務管理制度。
(1)村級領導干部要切實重視村級財務管理工作。比如,成立財務規范化領導小組,定期分析和研究財務狀況,提出改進措施和方法。了解法律法規,以身作則,杜絕舞弊徇私行為。
(2)嚴格執行財務管理制度。根據村級財務管理方面的規章制度,完善內部控制制度、農村經濟合作社制度、村干部報酬管理制度、財務公開制度和村會計電算化制度等,并嚴格執行。
(3)把握財務管理的若干重點。一是加強預算管理。增強財務收支的計劃性,村級組織應當根據收支平衡的原則編制年度財務收支計劃,經村民大會或村民代表會議通過后張榜公布并執行。二是加強支出票據的管理。村級組織資金支出應當取得合法的原始憑據,發生支出時盡量取得正規外來憑證,在確實無法取得外來憑證需用自制付款證明單時,憑證要素應齊全、清楚。三是加強大額支出票據的審批把關。根據《村級集體經濟組織會計制度》、《村民組織法》等規定的權限和程度進行審批,大額支出應進行集體決策,任何個人不得擅自決策或改變集體決策意見。大額支出票據入賬時應附有支出依據文件或附件材料。
(4)加強村級會計人員隊伍建設。一是健全財會人員任免制度,實行持證上崗制度,所聘任會計人員必須通過鄉鎮考核合格,由鄉鎮會計管理站審批并統一頒發聘書。二是建立財務人員人事管理制度。對村級財會人員的配備、考核、聘任以及勞動報酬、崗位責任制等均做出明確規定,不經鄉主管部門批準,不得任意調換和聘任,保持會計人員隊伍的穩定性。三是加強會計人員業務培訓。通過培訓,提高會計人員對會計制度、會計知識以及政策法規的認識,提高財務處理能力,能正確使用會計科目、會計電算化軟件,更好地對村級集體經濟活動進行核算和監督。四是提高會計人員的職業道德素質和責任意識。
(5)加強村務監督委員會的監督作用。村務監督委員會成員應具備獨立性,嚴格印章管理制度,支出票據經審核后加蓋“村務監督委員會”公章方能入賬。
(6)加大對財務違法行為的懲戒力度。村級領導干部應提高思想認識,以保障農村經濟健康發展、維護農村社會穩定為己任,以身作則,提高村級財務管理水平。與此同時,對在財務管理中的違法違規行為,必須增強法律的威懾力,堅決查處。
4 結論與啟示
2013年12月初,縣經管站對A村財務狀況組織一次“回頭看”檢查,發現該村的報支發票手續、賬務處理等方面的問題得到了解決,各個環節程序得到根本性改善,效果明顯。
A村的財務問題凸顯了當前村級財務管理中存在的很多共性問題,如村級干部對財務管理的重視不夠、財務制度流于形式、會計人員素質不夠等。其問題的成功解決也具有啟發意義。參照A村的財務問題,結合各村具體的實踐,提出針對性的解決對策,將有助于進一步提高村級財務管理水平。
參考文獻:
摘要:“村賬鎮代管”模式的逐漸推行,在加強村級財務管理、有效控制村級財務支出、普及村級財務信息化等方面,取得了顯著成效。然而,由于對“村賬鎮代管”重要性認識的缺乏、工作配套制度的不健全性、制度執行力度及有力監督的欠缺,在實際管理中存在著不可忽視的問題。本文立足實際,分析“村賬鎮代管”管理工作存在的具體問題,并提出具有針對性的建議。
關鍵詞 :村賬鎮代管;財務管理;村級財務
“村賬鎮代管”管理模式是指在“四權”不變的前提下,由鄉鎮代為管理村級資金和賬務,如下圖1所示。它的實施,有利于規范村級財務。
一、當前“村賬鎮代管”工作現狀
“村賬鎮代管”管理,一定程度上改善了村級財務混亂的局面。主要表現有:(1)推行會計賬務電算化,使得村級財務規范化。(2)規范會計核算,保障資金合理使用。(3)解決了非生產性開支過大的問題。
然而,在“村賬鄉代管”工作中,參考制度缺乏、執行和監督不嚴、賬務公開不夠透明等問題并沒有得到實質性的改變。
二、“村賬鎮代管”管理工作的問題分析
(一)缺乏高度的思想認識
一方面,鄉鎮政府缺乏對“村賬鎮代管”重要性的認識,沒有對此項工作引起高度重視,難以發揮領導和監督職能。另一方面,宣傳不到位,村干部缺乏“村賬鄉代管”重要性的認識,雖然形式上支持,而內心抵觸。村干部不全力配合,不利于“村賬鎮代管”工作開展。
(二)缺乏健全的管理制度
1.機構設置不科學合理
大部分鄉鎮只設置了垂直型機構(上下級垂直領導),成立“村賬鄉”中心,組長、副組長由鄉鎮領導擔任,成員由財政所和經管站人員組成,沒有明確核算、審查、監督組織機構。
2.村級財務制度不夠完善
村級財務制度的不完善,使得“村賬鎮代管”工作中產生了諸多問題:大部分村級不及時將收入繳入專戶;存在支出超標的現象;票據審核不嚴;備用金定額沒有核定標準;專項資金審批程序和跟蹤管理不嚴謹。
3.財務公開制度不夠明確
財務公開制度規定不夠明確:(1)沒有規定具體的公開內容,過于籠統。向村民公開財務收支的總體情況,沒有明細內容。(2)財務公開形式化,沒有統一標準。根據村干部意愿公開財務內容,有時公開內容多、有時內容公開少。
4.沒有設計財務獎懲制度
財務獎懲制度是一種制度執行的保障機制,但實際工作中忽略了獎懲制度的作用。大部分鄉鎮沒有考慮配套的獎罰機制來改善“村賬鎮代管”的管理現狀,如:沒有對不及時將收入繳戶、截留收入等行為進行處罰,沒有對表現極好的村級進行獎勵。
(三)缺乏制度執行力度
1.村級財務管理不規范
制度執行力度不夠,村級財務管理顯得不規范:(1)收入管理不規范,大部分村級沒有將收入全部繳入專戶,存在利用非正常票據向個人或單位收取收入、私設“小金庫”的現象。(2)支出不遵守資金使用程序,存在隨意開支、資金被不合理挪用或占用的現象,如項目資金中列支不合理非生產性開支。(3)村報賬員不及時上交票據,無法核實收入入戶情況,票據繳銷也不及時。(4)審批程序不嚴,依然存在“草紙”、白條報銷現象。
2.會計賬務操作不規范
會計操作沒有嚴格按照會計制度或會計準則執行:(1)存在“草紙”、白條作原始憑證報銷、重大項目支出沒有明細支出附件等現象。(2)原始憑證不合規。存在以下情況:內容不完整、存在虛假成分、填寫不規范,來源不清晰、手續不齊全(沒有經手人簽字或未加蓋財務章)。(3)記賬憑證編制不規范。會計科目選擇隨意性大。因不了解村級財務收支情況且原始憑證摘要內容不詳,會計人員根據個人理解選擇會計科目。
3.村級財務公開透明度不高
村級財務管理中,財務公開一直不夠透明:財務公開內容不具體、項目不齊全,難以判斷公開內容是否真實;財務公開時間不固定,隨意性大。無關緊要的數據公開時間長,重要的數據公開時間短。
(四)缺乏監督力度
村級財務管理中,財務監督流于形式:某些村級利用非正常收據對外收取收入,私設“小金庫”;某些村級不及時入賬,坐收坐支;監督不嚴,內部控制薄弱,不嚴格審核票據規范性、內容的真實性、手續的齊全性等。
三、進一步推進“村賬鎮代管”管理的對策
(一)提高“村賬鎮代管”重要性的認識水平
首先,提高政府的重視程度。將“村賬鎮代管”納入政府工作議事日程。發揮領導職能,明確各部門在“村賬鎮代管”的角色和作用,組織半年度村級財務培訓;發揮監督職能,不定期檢查村賬,杜絕“草紙”、白條報銷的發生。其次,加強村級干部的全力配合。積極宣傳“村賬鎮代管”的意義,加深村干部的認識和理解,調動村干部的積極性。
(二)加強制度建設,形成長效機制
1.健全機構設置
成立事業部型機構,明確各部門職責。成立以紀委為代表的3-5 人監督小組,監督審查村賬;經管站為村賬審核中心,負責審查村賬憑證的真實性;財政所為村賬核算中心,負責票據管理、會計核算和報表制作。村報賬員,負責收入繳戶、登記現金日記賬,并于每個季末報賬。
2.健全村級財務制度
健全收入管理制度,明確上交專戶的所有收入,即村報賬員利用合法收據收取的全部收入,包括經營收入、發包及上繳收入、投資收益等,而村級非合法獲取的收入沒收不入專戶。
健全支出管理制度,明確各項支出限額標準,在標準范圍內開支:實行村級零招待費用標準;規定辦公室費用開支內容及報銷程序;外出考察和差旅費以常規標準據實開票報銷;干部報酬在轉移支付中列支。
健全票據管理制度,規定以舊換新的原則領取票據,收據上每筆金額上交專戶。規定支出憑證的要求:內容真實、清晰,摘要全面,手續齊全,專項資金支出必須要有附件。
健全備用金管理制度,根據村級實際情況及備用金作用,核定每個村的備用金定額,以村級總人數為參考標準,報賬時間(三個月)為期限,即RF 為每個月備用金,TP為每個村總人數,具體計算如公式一。村報賬員在每個季末報帳,補足備用金。存在特殊情況,如大型公益性建設、重點工程等項目可按進度在符合條件的情況下可預支工程款。
健全專項資金管理制度,規定專項資金撥付程序,以項目工程進度審批撥付,首批撥付為項目資金的30%。規定專項資金跟蹤審計,加強專項資金管理,專業人員制定項目跟蹤審計表,由監督小組及專業人員監督執行。
3.完善村級財務公開制度
提高村級財務透明度,完善財務公開制度:(1)規定公開內容:財務收支、各項債權債務、村干部報酬、土地征用、專項資金使用(一事一議、危房改造、水利工程項目、國土項目等)等情況。采用“三公開”(明細公開、憑證復印件公開、張榜公開)模式,發揮群眾監督作用。(2)規定財務公開程序。村民委員會討論內容、村民主理財小組核查并加蓋印章、村賬中心審核確認、張榜公布。(3)規定財務公開方式,財務公開欄為必選公開方式,可根據村級實際情況選擇廣播、黑板報、紙質版、手機等輔助方式。
4.建立健全的獎懲制度
(1)設立村級財務獎勵基金。從正常經費中提取一定比例金額作為獎勵基金,作為村級財務工作獎勵基金。對表現較好的村級,年度末給予一定數額獎勵。(2)授予榮譽證書,對表現好的村級授予表彰,對表現不好的村級提出批評,并給予適當處罰。(3)實施處罰機制。對表現不好的村級,延遲村級正常運轉經費的撥付;對表現極差的村級,根據實際情況按一定比例減少下年度村級正常運轉經費。
(三)加強制度執行力度
1.加強村級財務管理
加強收入管理,會計人員每季度及時核查各村使用票據,確保每筆收入及時入賬。某些村未及時將收入入賬,根據未及時入賬收入按照一定比例收取滯納金,具體計算如公式二,UR為未及時入賬收入。通過非正規渠道以村級名義向個人或單位收取收入,一經發現全部沒收。根據金額不同給予不同程度處罰:金額低于1000元的,予以警告;金額大于1000 元且小于5000 元的,處以沒收收入50%的罰款;金額大于5000 元的,處以沒收收入100%的罰款。
加強支出管理,各項支出嚴格按制度限額執行,超標部分由責任人個人承擔。另外,核定村干部人數,限定管理費用,控制項目中的非生產性費用支出,嚴禁村干部在項目開支中列支福利支出。
規范票據使用,村級統一使用加蓋財政所財務專用章的收據收取收入,限期內使用并上交票據,票據存根及時交財政所,作廢票據歸還三聯并加蓋作廢印章。支出票據必須在當個季度報銷,不及時入賬將做無效票據處理,且支出票據必須合法、規范、合理、手續齊全。
嚴格審批程序,嚴格控制審核環節,村民主理財小組討論財務支出情況并核實;經管站審核憑證內容真實性;財政所檢查原始憑證手續的齊全,如原始憑證寫明用途并由經手人簽名、證明人作證、審批人審批。
2.規范會計賬務操作
(1)村報賬員逐筆登記現金日記賬,及時整理原始憑證,確保憑證各項手續齊全。(2)審核原始憑證,嚴格按會計制度執行,對不符合要求和規定的堅決不予報銷或入賬,如:對內容不實、數字不清、支出不合理、沒有經手人或審批人的條據,“白條”和違規單據,一律不準入賬核銷。(3)會計人員做好各項核算工作:填制記賬憑證、設置總賬和明細賬、編制財務會計報告。
3.提高村級財務公開透明度
提高財務公開透明度,保護群眾合法利益:(1)確保公開內容真實、完整、具體。業務收支詳細公開,一目了然、不避實就虛,監督小組予以監督。(2)嚴格執行財務公開程序。各個環節層層把關,突出重點環節,如核實各項資產和債務是否賬實相符,收入和支出是否合法、合理。(3)及時公開村級財務。根據報賬時間,每個季度公開上季度財務收支情況。(4)確定財務公開方式。根據村級實際情況,在公開欄公布村級財務收支后,可適當選擇輔助方式,如:將財務公開內容打印后發放至每戶村民,或是通過手機平臺發送信息至每戶村民。
(四)完善村級財務監督機制
首先,健全內、外監督體系。監督小組不定期抽查各村電腦賬、憑證、賬簿,同時加強群眾對村級財務的監督。監督村級財務的合理與規范性,提高村務公開督辦檢查力度。其次,實行動態監管。實行區、鄉聯網的賬務系統,各鄉鎮統一使用,動態監控各鄉鎮所有村級財務,實現資金實時、動態監管。
四、結論
健全制度建設、落實制度執行力度、加強各級部門的監督管理,發揮“村賬鎮代管”對農村財務管理的作用,從根本上改變農村財務管理混亂的問題。
參考文獻:
[1]鄒玉平“. 村賬鄉管”工作開展中存在的問題及對策研究[J].現代商業,2007(29):108-109.