物資管理信息系統精選(九篇)
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第1篇：物資管理信息系統范文
關鍵詞：陜西化建；物資管理；存在問題；建議
中圖分類號：TP311.52
陜西化建工程有限責任公司是國家化工石油工程施工總承包一級資質企業，是陜西省唯一從事石油化工建設的大型股份制企業。作為延長石油集團的二級單位，陜西化建先后承建了1500多項國家和省、市重點工程，足跡遍及全國20多個省、市、自治區，參加緬甸、伊朗、越南和孟加拉國的工程建設。該企業大部分項目工程的材料成本要占到整個項目成本的30%左右（主材基本甲供），少部分項目工程的物資材料成本占到項目成本的60%以上（主材乙供）。所以物資材料供應的及時性、材料的采購價格、減少材料使用過程中的浪費，對整個企業的生產管理和成本控制起著至關重要的作用。
1 陜西化建物資管理在常規模式中存在的問題
在常規的管理模式下，化建公司物資管理主要存在以下幾方面問題：
（1）大部分項目要求工期短、圖紙到位晚、部分設計院設計粗糙，導致提供的物資需用計劃屬性描述不清，計劃審核不嚴，或計劃分期分批提出，采購次數、頻率頻繁；
（2）供應管理人員偏少，特別是計劃管理人員，全公司項目部專門從事物資需用計劃管理的人員數量遠遠不能滿足項目需要；
（3）二級倉庫的建設、管理不符合要求，材料二級庫的建設均未達到應有的管理效果；
（4）所有合同均由項目部自行與供貨單位簽訂，未經過法律事務部及相關部門確認，合同簽訂、審批不嚴謹，驗收不嚴肅。部分項目部存在合同中未體現中標單位提品的生產廠家，或存在供貨單位提品的生產廠家不符合合同約束的要求；
（5）物資利庫難度增加。公司物資庫存由于受儲存環境影響，部分物資質量狀態、包括表面狀態較差，二次用到工程實體難度增加。
2 陜西化建物資管理信息系統開發需求和功能劃分
為了加強物資管理水平，不斷提升企業競爭水平，公司擬開發物資管理信息系統。要求系統對外能利用互聯網實行網上招投標、網上采購等電子商務，降低采購成本；對內實行人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調，使信息技術與管理業務流程相互整合，不斷提高企業管理效率。
物資管理系統管理功能應包括物資臺帳，物資價格信息庫，合格物資供應商臺帳，物資采購計劃管理，物資采購管理，物資驗收、入庫、出庫管理，不合格物資管理等。
2.1 物資臺帳。按照項目逐一建立物資庫存一覽表。應能夠索引一覽表中任意物資的基本情況，至少包括物資供應信息、價格信息等。投標單位應對索引信息做出具體說明。
2.2 物資價格信息庫。物資價格信息庫上應包含或索引所有物資的預算價格、信息價格、招標價格限價、采購價格信息和信息形成時間，建立材料價格分析機制。應能夠索引同一物資不同項目的價格信息；自動生成各供應商在公司各個項目的供應信息。
2.3 合格物資供應商臺帳。建立公司合格物資供應商一覽表。合格物資供應商臺帳上應包含或索引所有物資供應商的供應范圍、聯系方式等基本情況。投標單位對索引的內容做出具體說明。以上三項要能互相關聯，互相查找，即供應商、供應范圍、供應價格應是相互可以查找的，找到供應商就能找到供應價格，找到供應價格或供應物資類別就能找到供應商。
2.4 物資采購計劃管理。物資采購計劃應包括：各專業物資采購計劃臺帳。臺帳應包括總物資計劃、根據工程進度要求的采購實施計劃。采購計劃應能夠索引專業班組的物資材料計劃及審批情況。
2.5 物資采購管理。除按照本文件要求的合同管理外，應能夠索引所有物資的預算價格、信息價格、招標價格限價、采購價格等。應能夠反映物資采購招議標或比價記錄。
2.6 物資驗收、入庫、出庫管理。投標單位應提供物資驗收、入庫、出庫管理的相關臺帳表格。應能夠反映實際到貨時間與采購實施計劃到貨時間的偏差。
2.7 不合格物資管理。建立不合格物資臺帳。索引不合格物資供應商、識別、處置流程和處置辦法等。
3 陜西化建物資管理信息系統功能的實現
根據以上功能的劃分，建立相關數據庫。用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，為后面的具體設計打下基礎。針對一般物資管理信息系統的需求，通過對物資調配工作過程的內容和數據流程分析，設計相應數據項和數據結構。
4 對系統的應用效果進行客觀評價
隨著物資管理信息系統在三個試點基層單位和項目部的應用，我們發現公司標準化、規范化管理的水平明顯提高。主要表現為：信息化管理系統能全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。信息化管理系統提供的統一的表格、數據采集標準，為企業的管理制定了一個標準，推進了標準化管理進程，減少了物資管理的中因項目管理人員水平的差別造成管理缺位或交叉重復，促進了整體管理水平的提高。借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業更有效、更全面地管理物資。
但由于施工項目具有點多、線長、面廣、高度分散、流動性強的特點，物資管理信息化工作的開展和運行還存在著部分問題和困難：
（1）部分基層單位領導及項目部領導對物資管理信息化工作不重視，對自己單位或項目上的物資管理信息化工作放任物資管理人員自行管理，不督促、不要求、不檢查，導致有些基層單位數據填報量很少，填報數據很不規范；
（2）部分項目部太偏遠，網絡配置太差，導致數據填報不暢；
（3）基層單位和項目部物資管理人員素質參差不齊，部分人員對物資管理信息化軟件的操作不是很熟練，甚至于不懂得怎樣操作；
（4）項目部物資管理人員流動性較大，經常因為新開項目從其它項目部抽調人員，無法實現專職專人操作管理；
（5）很多物資管理人員雖然應用信息化軟件，但是沒有修改密碼，別人可以輕易登陸其賬戶查看信息，公司多次強調要求操作人員修改密碼，仍有許多人員沒有修改，對物資數據安全造成較大隱患；
（6）存在項目部和基層單位計劃員或材料員替代部門領導或單位領導完成審批工作的情形，甚至一個人同時代替完成幾個人操作工作。
5 針對運行過程中發現的問題提出相關建議
解決以上問題的建議和措施：
（1）要求各級領導干部加強對物資管理信息化工作的重視程度；
（2）強化偏遠項目部的網絡設施配置，保障數據傳輸的及時性；
（3）加強物資管理人員培訓，提高他們的綜合素養；
（4）成立統一的物資配送中心，強化物資材料的統一管理；
（5）強制要求修改密碼，公司管理職能部門通過技術手段檢查密碼修改情況，再不修改者停止其進入系統操作；
（6）要求各級審批人員必須親自查看信息流程并審批，如有數據安全事故及責任由個人承擔。
6 結束語
以上是筆者對陜西化建物資管理由常規模式向信息化系統管理轉變過程中存在問題和解決辦法的研究，希望對該單位的物資管理信息化工作有所幫助。物資管理信息系統的有效建立和推廣使用是化建行業企業發展壯大的必然要求，也希望此文能夠為其它石油化工施工企業提供實踐經驗。
參考文獻：
第2篇：物資管理信息系統范文
計算機數據庫管理系統是一種大型軟件，它的主要作用在于操縱和管理數據庫，通過這種方式能夠有效地將計算機和數據有機的結合在一起，從而極大地提高用戶數據共享效率，進一步提高數據的獨立性，進一步提高計算機數據系統的完整性和安全性。不僅如此，計算機數據管理系統還能夠實現多用戶的共同發送以及數據庫的快速恢復，從而實現計算機數據的無限循環。
2計算機數據庫管理應用策略
（1）在進行計算機數據庫管理應用的過程中，應當實施適當的加密措施。實時加密措施能夠進一步提高計算機信息的安全性。眾所周知，數據庫管理安全問題涉及范圍非常廣泛，而數據庫信息管理資料的安全則是重中之重，正因如此，對計算機輸入數據進行安全有效的管理具有非常重要的意義。當然，并不是所有計算機數據都需要進行保密處理，常見的需要加密的信息有個人銀行信息、商業信息等等。
（2）進一步提高計算機數據存儲管理技術。存儲管理技術，主要是通過進一步加強和控制計算機訪問，以及用戶認證來實現對計算機數據庫的有效管理。相關工作人在這一過程中的主要作用就是科學的對計算機訪問用戶進行用戶認證，從而確保計算機數據庫的安全性。對于那些沒有進行認證的用戶，相關工作人員應進一步降低該類用戶的惡意訪問，從而實現數據庫數據的安全。
（3）計算機數據庫安全管理，還要實現數據備份以及數據恢復技術。之所以對相關數據進行數據備份主要是為了在數據庫安全出現問題后，能夠極大地降低由于數據丟失所帶來的損失。不僅如此，對數據庫的數據進行恢復也是實現計算機數據庫安全管理的重要措施之一。
3備災救災物資管理信息系統的功能設計
3.1登陸界面
用戶通過此功能進入系統，并把當前用戶的所有菜單展現出來。用戶打開InternetExpolorer瀏覽器，在地址欄中輸入本系統的地址（如：http：//127.0.0.1/cri/）后，按回車鍵打開系統登錄界面。用戶輸入賬戶、密碼點擊登錄按鈕，進行用戶合法性驗證。
3.2主畫面
顯示用戶所有的菜單，登陸畫面驗證成功進入到此畫面。3.3入庫管理庫存管理欄目的物資入庫界面，能讓用戶填寫入庫信息并顯示提交的物資一覽表。如果沒填寫數量等必須輸入的物資信息，則會提示“數量請輸入數值類型”。還能實現將入庫信息顯示在Excel中，把數據一覽表存入數據庫中。
3.4物資管理
物資管理由物資信息、物資明細、物資查詢、物資渠道、物資類型等部分構成。物資信息菜單，可以查詢物資名稱、編號、單價、上月庫存和現庫存數量等信息。物資明細菜單可以了解物資的明細情況。物資查詢界面包含時間、名稱、摘要、類型、數量、單價等信息，其中類型欄顯示該物資的調入或發出信息。物資渠道菜單，可以輸入新增物資信息，包含渠道編號、渠道類型、創建時間、創建者、更新時間、操作按鈕等，可以實現物資的刪除、更新等。物資類型菜單可以實現物資更新、刪除等。
3.5報表管理
報表管理由月度出入庫、年度出入庫、年度庫存、月度庫存等菜單構成。月度出入庫界面初期化的時候顯示所有的出入庫信息，通過填寫篩選項中的信息，點擊“查詢”按鈕，顯示滿足條件的出入庫信息。年度出入庫菜單可顯示所有的出入庫信息，通過填寫篩選中的信息，點擊查詢按鈕，顯示滿足條件的出入庫信息。年度庫存界面選擇年份后，點擊查詢可顯示選中年份的庫存信息。月度庫存菜單可以實現月度庫存信息查詢。
3.6出存管理
出庫管理欄目能夠讓用戶填寫出庫信息，顯示并提交出庫物資一覽表，包含物資名稱、出庫數量、出庫地、備注等信息，并自動生成出庫單。若點擊保存按鈕，出庫單存入數據庫中。
3.7用戶管理
該欄目由添加用戶、管理用戶和密碼管理構成。管理員可實現添加用戶、管理用戶和對用戶密碼進行有效管理和控制。
4結束語
第3篇：物資管理信息系統范文
關鍵詞：信息管理；流程；網絡化；C/S結構；B/S結構
中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 15-0000-02
Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure
Lu Xiaogang
(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)
Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.
Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure
一、前言
目前，國內外各種信息化軟件，特別是代表性的ERP軟件已經具有一定規模，但這些軟件的引入需要投入大量的資金，而由于企業的現有體制、軟硬件條件、員工現狀等各種制約因素，這類軟件的引入往往達不到預期效果。既浪費大量人力、物力、財力，也影響企業實施信息化的信心，而投入少量資金，有針對性地從局部進行信息化建設，逐步改變企業管理思維與模式，逐步培養自身的信息化開發與維護人員，并最終實施ERP系統，是一種有效的探索途徑。白銀有色集團公司物資采購管理信息系統正是基于以上思路，針對企業物資采購過程與相關信息進行管理，幫助企業實現物資的集中采購與分散采購協調統一，加強采購信息流通與監管，實現物資從請購采購入庫出庫全流程的數字化、網絡化管理。
二、系統總結構
物資采購管理信息系統由系統維護，采購人員管理，物資采購管理流程，供應商信息管理，數據分析，領導查詢六部分組成，物資采購管理流程由采購需求計劃流程、合同管理流程、入庫流程、出庫流程等四部分組成。圖2-1是物資采購系統總流程。
三、系統功能
（一）采購需求計劃流程
采購需求計劃流程用于各部門填寫采購需求計劃，經過分管部門審核、領導審批后，交各部門辦理采購業務，該模塊能夠讓用戶從產品信息庫中選擇相應的產品，并根據需求自動計算推薦的采購量。圖3-1為其流程。
采購需求計劃流程主要包括：
采購需求計劃單：各部門制定采購需求計劃，并從庫存中獲得產品信息和該產品的庫存數量，作為分管采購計劃部門審核和領導決策的參考，并轉交各部門根據供應商資料制作標書，進行發標、評標、議標、定標等處理；
采購需求計劃查詢：可以隨時查閱各部門的采購需求計劃及申請單；
采購需求數據維護：管理員可以修改、刪除和增加采購需求計劃數據。
（二）合同管理流程
采購員辦理采購過程中，需要填寫合同審批單，并附加采購合同文檔附件，交相關部門審核、會簽、領導審批后，所有合同數據及合同文本存檔；合同流程中，可以記錄供應商信息，以便對供應商信息進行管理和分析；合同審批流程中，還可以對比價單、招議標等步驟的相關數據進行處理和記錄。系統維護供應商信息庫及產品信息庫，形成采購計劃評判標準，以便于分管部門領導在合同審核、審批時能夠比較公正、準確地做出決策。
圖3-2為其流程圖。
合同審批流程主要包括：
合同審批單：采購員根據各部門制定采購需求計劃填寫合同審批單，并附加合同文檔，提交分管部門和領導決策審批，并轉交財務部門進行采購財務辦理；
合同分權限查尋：可以根據權限，隨時查閱各部門的采購合同及執行情況；
合同數據維護：管理員可以修改、刪除、增加和整理合同文檔；
供應商查尋：系統對供應商信息進行保存，可以查閱相關的信息。
（三）入庫流程
采購結束后，由采購員根據采購數量和價格填寫入庫單，或者直接從采購需求計劃中導入采購數據，經審批后交庫管員辦理入庫，庫管員只需審核通過后，入庫單自動更新庫存數據；可以對實際采購數據和入庫數據進行查詢，管理員可以進行維護入庫單數據；可以查詢當前庫存，庫管員可以維護庫存數據。
圖3-3為其流程圖。
（四）出庫流程
入庫結束后，由庫管員根據采購需求計劃填寫出庫（領料）單，由領料員簽收并交部門主管審核，領料流程結束后，出庫單自動更新庫存數據；每次領料后都可以根據相關經驗知識對庫類數據進行查詢，并做出庫存安全報警；可以對出庫數據進行查詢，管理員可以進行維護出庫數據；可以查詢當前庫存，庫管員可以維護庫存數據。
圖3-4為出庫流程。
四、系統運行環境
（一）系統運行網絡環境
白銀有色集團公司分布在不同地理位置的各職能部門即供銷公司、物料公司、裝備工程部、檢測中心和信息中心（公司總部）構建各自的LAN，并通過路由器接入企業內部網；距離公司總部較近的廠礦LAN以路由器接入企業內部網，對于郊外遠離公司總部的遠郊廠礦通過電信寬帶與企業內部網連接。對于出差在外的移動用戶，可通過筆記本或移動PC撥號接入Internet訪問系統。
（二）開發運行平臺
1.網絡平臺：Windows 2003 Server；客戶端為windows 2003或XP。
2.數據庫平臺：ORACLE9i。
3.軟件開發工具語言：主要是Delphi。
4.硬件平臺：小型機或微機，內存512M或以上；服務器內存1G或以上。
5.開發模式：以帶應用服務器的C/S模式為主，以B/S模式提供安裝及升級等服務。
五、技術特點與特色
該物資采購管理信息系統主要采取傳統的管理信息系統的開發方法與技術，但也有一些自己的技術特點與特色，歸納起來主要表現在如下幾個方面：
1.基于應用服務器的C/S模式，很好地綜合了C/S和B/S兩種模式的特點，總體上采用C/S模式，工作站直接與應用服務器通信，以B/S模式提供安裝及自動升級，不需要安裝和配置數據庫組件；能夠支持Internet，具有一定分布性；在Internet網使用時，數據庫服務器可以被保護，具有較好的安全性。
2.按照請購計劃制訂、請購審批、采購計劃制訂、采購審批、采購處理、入庫、出庫等實際使用流程設計開發系統，操作方便，重復輸入少，很多數據輸入處理，只需輸幾個數字或點擊幾下鼠標就可以完成，大大減少了操作人員的工作量，也降低了誤操作的可能性。
3.采用了一些可視化組件，如樹型控件、二維表格等。如對物質基本信息的管理采用了四級編碼方案，并使用樹型控件加以實現，操作人員可以很方便地在幾萬種物資中找到要選取的物資及其相關信息。廣泛使用的二維表格，既能把握整體信息，又具有很好的單項操作性。
4.開發了一些輔助工具，包括物資基本信息、庫存信息等初始化數據導入工具和報表制作工具等。前者可以充分利用公司現有的信息資源，減少初始化工作量；報表制作工具既簡化了報表制作過程，也有利用于使用部門自己定制需要的報表。
5.開發了文件配置與管理服務器。該服務器可以利用網絡遠程自動更新客戶端軟件，避免了傳統C/S模式軟件的不足，減輕了客戶端系統維護的難度。
六、結語
白銀有色集團公司物資采購信息管理系統在試運一年來給白銀有色集團公司的物流采購工作帶來了明顯的改善和收益，使采購管理更加科學，同時減少管理層次，使機構更加扁平化，有利于高層管理者對采購部門人員的工作質量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開發。此外，物資采購系統的應用，增大了采購過程的透明度，有利于跨分公司工作的連續性、一致性，大大提高了工作效率和采購效率。通過該系統的應用使采購資源共享、集中采購、采購業務成本減少、采購業務周期縮短成為可能，節省了大量采購資金，最終達到了降低產品成本的目的。
參考文獻：
[1]賽奎春.Delphi開發經驗技巧寶典[M].人民郵電出版社,2007,11
[2]賽奎春.Delphi組件參考大全[M].人民郵電出版社,2006,11
第4篇：物資管理信息系統范文
【關鍵詞】電子計算機；供應管理；應用
一、前言
物資供應管理信息系統的不斷完善，使得電子計算機技術引起了人們的重視。我國在此方面也取得了一定的成績，但是依然存在不足和需要改進的地方。所以，我們要加強對電子計算機在物資供應管理信息系統應用中的分析。
二、加強電子計算機在物資供應管理中的必要性
當今社會的一大主題是發展，其內容包括社會的進步和技術的進步，而技術進步是社會進步的前提。目前，技術進步的主要標志是社會的高度信息化。在物流管理行業中有一句行話：“三分技術，七分管理，十二分數據”，因此，準確、統一、規范的基礎數據以及必要的代碼化處理是系統建立的前提。
三、物資供應管理信息系統在工業企業中的特點
在工業企業生產經營活動中，主要貫穿著兩種運動，一種是物流；另一種是信息流。物流是企業最基本的運動過程。要達到經濟效果好，必須促進物流的加速運動，以縮短儲備周期，生產周期。物資供應管理工作，由編制計劃、合同訂貨、驗收入庫、出庫、整個過程產生的信息，是業務、統計、會計核算的基礎。
四、信息技術在企業物資供應管理中的應用
（一）物資供應信息的分類、特征和要求。按照所起的作用不同，物流信息分為：訂貨信息、庫存信息、生產指示信息（采購指示信息）、發貨信息、物資管理信息。物資管理信息具有下列一些特征：物資供應管理信息涉及多方面，而且絕對量多，每天發生信息的單位大；信息發生的來源、處理場所、傳達對象分布在很廣的地區；與企業內部其他部門的關系密切；物資供應管理對信息的要求主要表現在信息充足、信息準確和通訊順暢三個方面。
（二）物資管理系統的信息處理流程。為了滿足物資管理者的信息需求，信息系統需要完成大量的信息處理工作。信息系統的基本流程可以概括為以下幾個方面：一是數據收集，二是數據傳輸，三是數據加工，四是物流信息的解釋，五是信息的輸出。
（三）信息技術對物資管理信息化的支持作用。物資管理信息化主要表現為物管信息收集的數據化和代碼化，物管信息處理的電子化和計算機化、物管領域網絡化的基礎也是信息化。這些都需要現代化的信息技術予以強力支持。
五、物資供應管理系統軟件
（一）物資供應采購管理系統可分為四大功能模塊
（1）采購計劃管理。制定各單位物資申請領用計劃、自制與外出訂購物資計劃，完成對物資計劃的查詢、修改、匯總等工作。本模塊還可根據歷年消耗情況采用加權平均法進行預算，為制定下年物資消耗計劃提供輔助依據。
（2）采購合同管理。完備對訂貨合同的修改、匯總、查詢等工作，建立合同卡片，進行合同跟蹤、履行、變更情況分析，可隨時看到合同的到貨情況，并打印合同注銷、變更便函，確保每一份合同按“經濟合同法”有關規定辦理。其中包括完整的“廠家通訊錄”及供應商的資質、實力、信譽程度等資料的管理功能。
（3）供應商的管理。對每一類物資建立供應商產品名錄庫（包括物資名稱、規格、型號、最小訂貨量、最低報價），同時可對每一種物資在各類供應名錄庫下建立其供應子庫，實現采購物資的最優值，從而節省采購資金和采購費用。
（4）采購到貨管理。對到達的貨物按合同進行物資名稱、規格、批次、數量、價格的系統化管理。
（二）庫存管理
以靈州物資公司供應系統為例。
（1）入庫登記管理。依照到貨物資驗收人庫辦法，以“驗收單”的錄人形式，完成人庫登記工作。其中記錄了供貨廠家名稱、物資名稱、規格、型號、到貨數量、驗收情況、訂購價格、運雜費處理情況等有關數據，為財務核算提供了原始的數據。
（2）出庫登記管理。按開據“領料單”這種形式，完成物資出庫登記工作。其中記錄了領料單位名稱、領用物資名稱、規格、型號、“請發數量”、“實發數量”、開票人、提貨人、提貨日期、單據編號等數據。完成微機自動開票工作，單據經過保管員發料后返回錄人，可自動將數據登記到帳本上。
（3）物資調撥和借出管理。在生產經營中，會經常發生物資的調撥和借出，對這一環節的管理，通過本系統可自動跟蹤每一種物資的調撥和借出情況，系統將顯示調撥和借出物資的狀態，做到了調撥到哪里，借出單位及借出歸還情況，通過對工作人員權限的管理。
（4）物資庫存盤點管理。系統隨時查詢和統計物資庫存的核算功能，自動結余各種物資庫存數量、領用數量、借出數量及其價值。自動平衡賬表，做到賬實相符，自動完成盤盈、盤虧處理。
（5）統計查詢管理。打印與查詢經匯總運算生成的各種報表中數據的備份、刪除、恢復、排序、索引及物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。企業領導根據數字和報表，了解和掌握企業經營管理水平、結構、發展變化。
（6）系統維護。完成系統參數設置、打印機選擇、系統數據的備份、刪除、恢復、排序、索引、物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。
（7）聯網通訊。完成各倉庫與供應公司之間數據通訊工作，無需再派專人送報表。
（三）會計處理
（1）庫存財務管理、帳本管理。此功能模塊可單獨使用，特別適合倉庫保管員使用，在此模塊中有一套獨立的出人庫記帳方法，使用起來方便、靈活、直觀，將以往的“手工記帳”模擬出來，呈現在用戶面前，使得每筆帳目井井有條、歷歷在目。
（2）報表管理。下設庫存明細表、資金匯總表、各單位物資使用明細表。
（3）物資帳薄的查詢。建立了庫房保管帳、材料明細帳、材料差異帳，以及采購物資到貨和采購資金的日報和月報，供隨時查詢和統計。
（4）轉帳處理。每一種物資，從編制采購計劃一簽訂合同一到貨人庫一領用（借出、調撥）一歸還等，各種報表就隨每一流動環節自動生成，供領導隨時掌握資金占用情況，加快資金周轉，為制定計劃提供參考，方便并加強了采購管理和庫房管理。
六、結束語
綜上所述，電子計算機物資供應管理信息系統可以促使企業取得較好的經濟效益和社會效益。所以，在今后的物資供應管理信息系統中我們要加強電子計算機技術的應用。確保企業的發展。
參考文獻：
第5篇：物資管理信息系統范文
關鍵詞：物資采購；信息管理；服務總線ESB；信息系統集成
中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0014-02
目前，許多企業在物資采購方面都已經實現采購集中、分級負責以及管理統一的機制，這就需要盡可能使用統一信息系統提高在物資采購上管理的效率以及水平。根據規劃出來的信息技術，當下中國的一些企業對于采購物資的管理正向著信息集成統一的方向發展，以此使企業物資管理達到系統化，公司業務管理有效規范。當然，企業物資采購信息集成的管理系統建立的關鍵是全面認識企業自身發展的現狀，充分運用現有技術的同時引進國外先進的信息技術，在前人實踐的基礎上，更好的實現企業相關系統跟物資采購信息管理系統之間的集成。
1 物資采購信息化的現狀
就目前而言，企業采購物資的相關管理系統由公共編碼的能源一號網站、數據平臺、合同管理與審批流程的系統等多種系統共同組成，其中合同管理的系統只是企業進行相關部門推廣的一個平臺；而能源一號網站則是一個電子商務的網站，對物資采購的信息進行管理是其主要的工作，且不止是外部信息的管理還涉及內部的MMIS（采購物資管理的信息系統）。以上的各種系統都是對企業采購物資的信息化管理，只是諸多企業物資采購信息化管理上的系統還不完善，無法實現采購集中、責任分級與管理統一的信息化管理機制，這就需要企業積極建設物資采購的信息管理體系，實現企業一體化的管理模式。當然建設物資采購的信息化管理系統，必須將與管理系統相關的各種因素充分考慮進去，盡可能使用現有資源和閑置資源對管理系統的功能進行完善[1]。
此外，物資采購信息化管理系統應用的范圍較廣、覆蓋面較大與涉及面大。對于采購物資信息化管理的最大難度就是和相關采購物資的平臺及ERP、SAP系統的集成。ERP與SAP系統是將財務進行匯集的系統，同時物料管理的模塊將各個系統中的采購物資相關業務連接在一起。采購物資信息化管理的系統是專業應用體系，并且不同的系統在交換數據、工作流程、技術以及應用等方面也就不同。
2 企業服務的總線ESB概述
ESB是企業的服務總線。ESB結合了傳統技術與Web、XML等先進技術，其產生使傳統軟件的架構發生了改變，ESB提供的產品相比傳統的中間件提供的產品顯得較為廉價。此外，ESB能夠將不同技術應用帶來的差異規避，讓有差異的服務器可以運作協調，解決不同的服務器間整合與通信的問題。就功能方面來說，SEB為文檔導向與事件驅動提供了有效的處理方式和進行分部運行的管理體制，并指出相關內容的過濾和路由，還擁有傳輸復雜數據的能力，進而為物資采購提高較為標準的策略。
ESB給企業提供了較為完整的組件模型，便于解決企業物資采購過程中系統集成資金耗費較高的問題，與此同時，還可以使級別較高的系統得以維持，改善企業內部組織在信息流方面存在的問題，進而使企業能夠更好更快的使用市場經濟下發展要求。此外，ESB運用起來較為方便，可以使企業進行系統集成時較為靈活方便，其通常情況下是將復雜的服務與集成的應用程序簡單化，從而更好的為組件模型服務。ESB為企業物資采購提供了完善的信息管理系統，都是用正確的方式將信息安全的傳送到制定位置。ESB一般都是在標準交互與連接模型的范圍內實施采購物資質量與信息化服務的調節，并在更高的級別上進行服務終端之間的交互。同時企業能夠通過利用ESB對各個應用程序與信息管理系統實施連接，將組件模型簡化，進而對企業現有系統進行創新與擴張[2]。
3 對物資采購管理信息系統集成的研究
3.1 系統的總體框架
企業物資采購信息化管理的系統通常都是將采購過程中的供應鏈作為總體框架的一條主線，對采購物資的相關業務實行全面覆蓋，形成操作――管理――決策的三位一體運行模式，全方位的支持市場、資源的集中及操作分散、人人參與的采購集成方式。物資采購信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系統間都是以ESB為準進行不同系統之間的集成。
3.2 各個系統之間的關系
隨著各個企業頻繁使用ERP，傳統的MMIS慢慢的不受重視。而能源一號網站因為軟件與硬件性能逐漸飽和，運行中的可預見與不可預見的風險以及不穩定性逐漸顯現出來，為了滿足企業采購業務的需要，以上存在的問題將會由企業物資采購中的交易系統進行代替跟完善；管理合同、ERP以及公共編碼的數據平臺都會對能源一號網站無法實現的企業采購業務需求進行補充與更新，且ERP已經跟企業財務管理的系統相互融合，編碼網站和公分類物資與公共編碼的數據平臺之間也已經實現融合。共數據編碼平臺和與已進行融合。由以上幾點可以看出，企業物資采購的系統將會和公共編碼的數據平臺、管理合同以及ERP之間實現有幾集成，進而方便企業之間的業務流轉與采購數據傳輸。
3.3 企業系統集成的架構
ESB一直以來都是各個企業物資采購信息化管理中各個系統進行集成的核心，合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多個系統必須與ESB實現并行連接，而一般系統集成的架構都是由適配器與核心總線兩個模塊共同組成。其中核心總線的模塊處理的方式主要分為多步與單步服務兩種，并且還與服務進行處理時的消息內容轉換與消息接收、服務路由中和各種問題、以及消息加工有關。而適配器主要是為企業實現系統之間的有機集成，在企業采購物資管理系統集成的架構里，適配器通常在應用系統與核心總線之間起到連接作用。對企業物資采購信息化管理系統進行集成的過程中，必須將SAP、WebService以及對Oracle DB的訪問、FTP與JMS等多種適配器互相連接。企業實現物資采購信息管理系統的集成必須經過ESB技術的處理，才可以使存在差異性的系統能夠契合，在傳輸數據的實體與各個系統之間集成點的界定上一定要科學合理，減少開發工作中ERP的接口復雜程度，使當前的ERP功能系統可以正常的運行，進而，滿足企業物資采購在相關業務上的工作需求。
3.4 關于適配器的設計
ESB接入組件跟標準格式的轉換核心平臺就是適配器，不僅如此，適配器使ESB的外部系統和內部核心平臺更好的實現消息交互與信息傳遞。這樣不僅滿足了企業在物資采購中的業務需求，還讓物資采購的管理更加規范合理。當然對于適配器的設計還要根據不同企業的實際不同要求進行，唯有如此才能滿足企業在數據以及實時性方面的一些要求[3]。
3.4.1 Web Service設計的適配器
Web Service適配器必須嚴格根據相關場景實施設計，具體表現如下：首先，請求方以超文本的傳送方式進行協議輸入再或者根據簡單對象的訪問法進行協議輸入，再將請求發送到ESB，當ESB接受到相關請求之后再對提供服務的信息化系統進行調用。
3.4.2 對報文進行流轉設計
企業報文在進行流轉時，提供方與請求方要嚴格根據自身的要求進行設計，盡可能使設計出來的適配器適合企業的業務流程，還要和ESB的核心平臺進行實時交互，達到數據迅速流轉的目的。
總而言之，目前我國的諸多企業都是通過IBMWebSphere ESB集成的架構，和ADOBE、MDM與合同管理等系統進行有效的集成，不僅能對現有資源實現充分利用，還可以滿足當下企業物資采購信息一體化的管理，物資采購信息管理系統的集成，擴寬了企業在市場經濟下采購的空間。為物資采購提供了更為廣泛的采購平臺，提高采購效率的同時還降低了采購成本。
參考文獻：
[1]馬琳娜，王小兵.物資采購管理信息系統對蘭州石化物資采購管理的重要性研究[J].信息與電腦（理論版），2014，24（6）：154-155.
第6篇：物資管理信息系統范文
關鍵詞：電子商務；信息管理；信息系統
一、當前我國電子商務的發展隋況及限制因素
在電子商務出現之前，我國的企業只能采用傳統的商業模式，同時受到舊制度的影響，發展進步被許多因素約束著。經營過程中，企業不得不囤積大量的成品，耗費大量的成本。產品的生產成本大大提升了，其競爭力就會呈現出顯著的下降趨勢。
隨后，電子商務出現了，企業開始向數字化方向轉型。數字化的企業可以利用互聯網技術，開發更廣闊的潛在市場。此外，企業的運作模式也由大量囤積向虛擬方向轉變，因而企業的運作周期縮短了，產品成本也有所下降。這些電子商務活動主要依賴信息管理的水平及信息系統的質量，來實現產品與服務水平的提升。這也說明，信息管理和信息系統技術在電子商務活動中具有不可撼動的重要地位。
隨著子商務建設的推進，越來越多的企業走上了數字化道路。與此同時，經營者也發現了發展中存在的一些制約，包括交易的安全性、物流配送渠道建設、用戶接受度及法律法規等方面。其中，部分是不能憑借一己之力改變的，而能利用技術改善的條件也不在少數。因此，我們應當重視信息管理和信息系統對于電子商務發展的促進作用，積極探索，謀求進步。
二、面對新形勢信息管理與信息系統的發展建議
1.更新教學思想，培養現代型人才
要想順應電子商務的發展大潮，實現信息管理與信息系統的更新換代，必須嚴抓學校的教學質量，為社會培養出可用之才。首先，目前高校的信息管理與信息系統專業教學仍然過于基礎，缺乏與行業接軌的課程。學生學不到最實用的技術，就無法在社會上擁有立足之地，更不用說實現行業轉型了。其次，部分任課老師存在固步不前的問題，不愿追求行業內的新鮮事物，教學方面自然也不能與時俱進。因此，高校應注重教師培訓，更新其思想，從而使學生養成關心行業動態的好習慣。再次，高校的信管專業往往不細分方向，學的課程多且雜，不能鉆研某個具體領域，這也是不能滿足社會要求的。因而建議高校結合自身情況，為不同的學生安排不同的課程，分配專長的老師，使其在感興趣的方向更加深入學習。最后，加強基礎設施，尤其是實驗室的建設。信管不同于其他的管理專業，如果沒有實際操作，一切的理論都是紙上談兵。因此，高校必須重視實驗室的建設，搭建實訓平臺，培養出真正有知識、有技術的人才。
2.政府重視，政策支持
對信息管理與信息系統來說，政府的支持和監管至關重要。首先，建立完善的法律體系，加快立法進程。在電子商務中，應具備適當的管理技巧，也需要有健全的法律體系保護成果不被攫取。政府應起到推動作用，對各種電子商務活動都予以規范，確保市場健康發展。其次，政策應注意到國際形勢，積極與其他國家交流，取得更多有利于我國發展的優惠政策。此外，還應當學習國外先進的技術，以及立法思路。最后，政府應注重建設相關基礎設施。實際上，我國信息建設進展較慢，不少地區的基礎設施仍處在一個困乏的狀態。作為調控者，政府在出臺法律，消除壟斷現象的同時，還應加緊對于高速互聯網的建設，實現我國通信資費的降低和速度的大幅提升，與信息建設相對完善的國家齊頭并進。
3.企業加強建設，注重信息收集
在目前的電子商務領域內，企業必須努力收集組織相關信息，向著不重不漏的目標發展。其中，企業首先要建立健全的信息收集制度，最好是設置專業部門進行信息的收集工作。組建信息部門完成后，在日常工作中，還要對積極主動的員工和部門給予一定的獎勵；相反，對那些責任意識缺失、工作出現嚴重失誤甚至影響企業決策的員工，也要制定相應的處罰條例。在電子商務飛速發展的今天，企業必須重視信息收集的重要性，提升信息收集在企業工作中的地位。除了嚴抓企業信息制度建設外，也要為企業打造良好的氛圍，帶動員工的工作激情。其次，面對新形勢，傳統信息傳遞方式不能與現代管理相匹配，也無法應對電子商務背景下的經營管理需要。因此，企業應重構內外部的信息通道，除了貫穿上下級的傳統縱向通道，還要打通同級間的橫向通道，這一點也是為了滿足企業組織扁平化的要求。
4.重視反饋信息，提升利用率
首先是信息反饋方面。信息反饋可以體現出信息后出現的變化，使決策者能夠及時發現執行中的錯誤以及計劃中存在的漏洞，從而進行有效的調節，使結果更加貼近預期。然而不能對執行中的偏差予以及時有效的響應，就可能會給企業或組織帶來較大的損失，甚至影響后續工作的進行。隨著信息技術的不斷升級換代，如果我們能夠做到及時收集反饋信息并進行適當的調整，就有可能使決策得到更加高效的執行，避免決策產生更加嚴重的偏差。如果企業不具備完善的反饋機制，那些本可以消除的失誤仍然無法避開，將使企業產生更多不必要的損失。因此，各個組織應重視平時管理活動中的監督檢查以及效果反饋，制定合理的監督制度。此外，對于反饋回來的信息，應做好整理和分析，打開反饋通道，打造真正適合本企業的全面高效的信息反饋系統。第二，提升信息利用率方面。信息利用率一般指在原始信息中，有效信息占的百分數。利用率一般是衡量企業在信息使用方面水平的重要指標。而信息使用水平的高低，決定了企業能否在日新月異的市場環境中抓住關鍵機會，靈活處理市場情況出現的變化，做出合理的調整。長遠來看，信息的高效利用還會有利于企業策略的制定。因此，企業加強信息部門和員工的水平勢在必行，通過建立完整的信息管理規則，加以定期職業培訓，給信息工作者帶來更高更有效的信息技術。此外，企業信息部門還應重視使用科學的方法，對現有數據進行深入透徹的分析，使收集來的信息發揮出應有的作用。
第7篇：物資管理信息系統范文
一、當前檔案信息資源管理系統中曝露的問題
首先，檔案歸檔管理模式陳舊目前。我國檔案歸檔已經慢慢地實現了通過計算機系統進行控制的目錄管理以及全文管理，同時，電子檔案歸檔也逐步向著網絡化的方向發展。然而，對于歸檔管理而言，其模式卻并沒有實現同步的發展。管理中對歸檔部門業務引導方法效果不佳，沒有管理好兼職檔案人員，對于歸檔文件的質量管理工作執行不到位。其次，檔案信息資源管理系統運作效率低。企業或者部門的檔案工作人員是檔案信息資源管理系統的直接使用者，對于檔案管理的流程他們都比較了解，熟悉系統的運作模式，明白業務規則制定以及管理的方法。但是，由于業務規則存在形式是代碼，而代碼在計算機系統中不集中，計算機系統靈活性和友好性都較差，所以規則的修改和調整需要由檔案工作人員將意圖告訴IT技術人員，然后再由技術人員對業務規則進行修改，這就導致了業務規則調整的時間變長，管理系統的運作效率降低。再次，檔案信息資源管理系統維護費用較高。很多人認為信息系統上線運作后就代表工作的成功，然而這卻僅僅是工作的開始，在后面還有更多的工作等著完成。系統的維護、軟件的升級、數據庫的開放等等，這些后續的工作導致了檔案信息資源管理系統維護費用昂貴。然而，檔案業務人員對于系統的維護工作不懂，必須有專業的技術人員或者公司進行，這勢必會造成維護費用的提升。最后，檔案信息資源管理系統壽命過短。許多檔案部門為了省事直接把檔案信息資源管理系統的開發工作交給外包公司來完成，然而最終能夠成功開發出合適系統的并不多。因為我國的檔案事業發展比較迅速，管理規則以及操作制度等變化較快。檔案管理部門種類不同、級別不同，則業務管理標準也不相同。業務規則經常發生變化，而規則每變動一次就要對軟件進行一次修改，經常有系統剛要交付就有出現需要修改規則的要求。
二、業務規則管理及其系統原理
業務規則是描述信息，它主要功能是對業務邏輯結構進行驗證，影響并控制業務邏輯。業務邏輯的處理方式正是受到了業務規則管理而發生改變，業務行為采用結構化的業務規則數據表示。業務規則與程序之間相互獨立。所以在編寫程序時，可使用專業術語，對業務人員開放業務系統。業務規則系統屬于工具和機制的綜合，包括了多個組成部分。規則集成開發環境、規則語言框架、規則管理工具、訪問控制、規則庫、規則引擎等。規則集成開發系統主要是對規則進行調整。規則語言框架根據面對的對象不同，存在方式不同，有程序設計形式、數據庫處理語言形式以及業務規則語言形式三種存在形式。規則管理工具面向更加多樣化的對象，向他們提供入口，方便他們對規則進行調整。訪問控制主要是設置訪問權限，保證規則數據庫的安全。應用程序主要把對象和數據交給規則引擎，規則引擎調用對應的規則，發生動作。總的來講，業務規則管理系統的功能包括了管理規則、部署規則、分析規則、定制規則和設計規則，這些功能共同提高了業務規則管理的水平。
三、業務規則管理系統在檔案信息資源管理中的應用
檔案業務規則管理系統組成主要包括了五個部分，首先是檔案業務規則集成開發的環境，它主要集成業務編輯器和編譯工具，管理業務規則等工作。依據圖形界面，能夠方便用戶建立業務模型對象。其次是檔案業務對象的模型，它主要對檔案管理工作進行描述，記錄檔案業務的約束條件和名稱等。業務規則語言是通過業務對象模型提供詞匯。第三是檔案業務規則語言，語言模型能夠為技術人員以及業務人員提供了業務規則的語言，語言通過系統的處理后，以代碼的形式傳給規則引擎，由它進行執行。通常情況下對業務人員提供受限中文業務規則語言，對技術人員提供Java之類的語言。第四是檔案規則庫，其發揮的作用主要是存儲作用。當用戶將規則輸入后，系統編譯后將其存儲在檔案規則庫，規則引擎可以對檔案規則庫中的規則進行調用和執行。有些公司還對檔案規則庫進行了分類，方便使用。最后是檔案業務規則引起，其工作流程大致是創建對象、加載更換規則集、數據集合的提交、命令、得出結果。
第8篇：物資管理信息系統范文
企業如何加強物資流通信息管理呢?從物資工作人員的崗位責任制和經濟責任制來說,應包括工作職責、工作范圍、工作質量、服務質量、上下左右關系的處理(包括物資部門內部的和其他職能部門之間的協調)。而且要有了解情況的渠道,可供考據的原始資料和應采取的手段,特別應強調在本職工作范圍內的權限及應承擔的經濟責任制,物資供應工作還應有時間的限制,這些工作主要靠物資信息流通體現。
當前,不少企業對物資供應管理過程中產生的大量信息沒有按其所需的方向流動,物資信息傳遞的協調不力,信息流轉到某個地方出現了停滯,使應該得到這些信息的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作。或者雖然流動了,但迂回曲折流通慢、或者有去無回,信息沒有得到充分的分析、核實和利用,如果物資信息不準確會造成盲目采購,物資供應混亂,如物資計劃的頻繁調整,會造成沒有效益的加班及庫存儲備的增加。更有甚者,把物資信息視為本部門或個人私有,有意不傳遞,則影響更大。所以,建立信息系統責任制,逐步打通信息流通中的瓶頸,分階段實現信息流通是非常必要的。物資信息系統不是孤立存在的,它的工作標準體系是互相影響、互相依存的,并貫穿于物資供應管理工作的始終,因此,它必須在管理系統中不斷運轉。它的輸入必須是來自物資供應管理過程中的各個數據,如工作計劃,物資采購計劃、訂貨合同、庫存動態、質量信息、統計報表等,總的信息系統是各個獨立而又互相關聯的小系統組成的。它的輸出必須是經過整理和分析的信息。
因此,物資供應管理信息工作的好壞,對工業企業生產的產品產量、質量、勞動生產率、成本、資金、利潤等各項指標及企業的經濟效益,都具有十分重要意義。物資流通過程應反饋處理的主要信息及其應用大致有以下幾個方面:
1.對物資采購計劃、采購資金計劃、物料消耗、節約指標、實際執行過程中發現偏離計劃的情況,應及時報告有關責任人(部門),采取相應措施,糾正偏差、保證計劃的順利完成。
2.通過庫存收、發、存臺賬報表,掌握庫存動態,檢查庫存物資對生產的保證程度,發現超儲、和儲備不足,需及時檢查儲備定額執行情況,以求得占用最小的資金和物資,保證完成最大的生產任務。
3.通過領料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺賬,執行產品工藝消耗定額在實際生產中發生偏差(是浪費還是節約)查找原因,為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進的工藝消耗定額,提供依據達到節約材料降低材料消耗的目的。
4.對外購原材料做好進廠的驗收到貨記錄、質量取樣、庫存保管發放、使用前的檢查記錄、以取得有關產品質量保證的數據,為加強產品質量管理提供準確的信息。
5.做好原材料到貨記錄(供貨單位、供貨時間)、物資采購價格、進貨方式記錄,為選擇最合適的進貨點和儲備量提供完整的數據。
6.對物資盤點發生的盤盈、盤虧作原因分析,找出具體影響盈虧的各個因素,為改善運輸、保管條件,提高管理水平,加強有關人員責任心,提高工作質量等方面提供有力的數據。
7.各種材料在使用過程中發現關于品質、規格的意見要求應及時反饋給采購人員,以保證供給合格的材料,滿足企業生產需求。
企業生產所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬,采購計劃、采購合同中價格、材質、數量、運費單靠人腦的記憶力是無法準確掌握完成的,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、工作時效性差等問題,這就要求運用現代化手段計算機加以解決,信息系統的數據輸入和輸出都通過計算機的儲存、計算來完成,最后通過打印機打印出所需報表和臺賬。一個完整的物資流通信息,要在統計整理工作過程中最終完成,統計整理后必須有統計分析,即進行一系列定量研究,從而提供物資統計研究成果(數據),滿足各級領導和各職能部門的工作需要。
在當今競爭日益激烈的情況下,公司內外的流通領域也充斥著大量信息,應當從中汲取有用的信息,經過匯總、分析、處理等,再進行放大輸出,有些公司在信息閑置方面的浪費是驚人的,需要從根本上進行變革,從信息的有目的搜集開始,經匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中找出不準確、不及時、錯誤的信息進行排除。目前,各企業物資流通信息專業人才嚴重缺乏,管理水平較低,大部分人員知識老化,不適應現代網絡信息科學技術發展,另一方面物流信息管理又是一個新興行業,高校畢業生少,而現代企業物流管理涉及國家法律、法規、貿易經濟學、管理學、運輸學、商品學、合同法、統計學、電腦網絡技術等多方面知識,所以建設一支高素質物資流通信息人才隊伍是企業發展的關鍵,要采用多種渠道形式培養造就一批具有跨學科綜合能力的物資流通信息管理專業人才。
第9篇：物資管理信息系統范文
關鍵詞：數字校園 財務信息化系統 構建
中圖分類號：C647 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914(2010)09-095-02
伴隨著科技革命和教育體制的改革，我國的高校財務管理模式在過去的幾十年里呈現出日新月異的變化，特別是20世紀90年代以來，信息處理技術的引入對其產生了極大的沖擊，也為教育資源更有效的優化配置提供了強有力的支持。同時，高校招生規模的擴大、學分制改革的推進和后勤社會化改革的深化等等也對現行的高校財務管理提出了新的挑戰和要求，而現行財務管理系統已無法滿足日益增長的信息要求。實施校園網絡工程正是適應環境的變化，實現財務管理目標和提高服務水平的理想途徑。2000年以來，國內許多高校在校園財務管理的信息化建設方面都走在了前列，作出了有益嘗試。其中以“校園一卡通”為核心的財務管理信息化尤為普遍。“校園一卡通”系統以學校校園網為載體進行建設，是集身份識別、校內消費、校務管理、金融服務為一體的新型數字化校園核心應用項目，其功能和用途主要體現在校園消費、管理和金融應用方面。如中山大學于2002年9月在中山大學本部推出“牡丹一中山大學聯名卡”，其功能從銀行、郵局到自助轉賬圈存和財務結算；從餐廳、超市、小賣部到上機上網、圖書借閱和醫院就醫；從門禁到職工考勤和保安巡邏，共涉及12個分系統。是目前國內“一卡通”應用項目最多的系統。隨著“一卡通”系統在高校管理中優越性的顯現，國內許多高校都紛紛投資建設，如北京大學、浙江大學、暨南大學、廣州大學、中國科技大學、上海交通大學、首都師范大學、西南交通大學等都已投資建成。校園一卡通的綜合應用如圖1所示。
校園信息系統平臺提供了強大的管理手段，高校應充分利用該平臺建立適合學校發展的財務管理模式。
一、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構
在校園卡系統信息技術平臺的支撐下，學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展，管理系統更需要順應校園數字化的要求，按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求進行規劃、布局，構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。
二、基于校園信息系統平臺的財務管理信息系統功能規劃
如圖2所示的系統構架下，學校財務管理信息系統的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息，通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化信息系統。
1.設計基礎規范方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上，會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定，科學合理地設置收支賬目的項目信息，使任何一筆賬目記錄既對應相應的科目，又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁。將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.資金結算方面。在校園卡數據平臺的信息支持下，財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放，以及學生獎、助學金及各種補助發放，學生費用收取等業務，通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶，準確、安全地實現對個人的現金發放業務；通過智能憑證系統將發放結果導人財務核算賬務系統，如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。
3.財務信息提供方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合，形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能，構成財務信息分級平臺。持卡人可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息；通過自由定義統計表報，可對項目執行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。
4.綜合財務管理方面。當前技術條件下，實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。
通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接，可便捷地實現基于INTER網的網上自主、異地繳費，為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。對于由校園信息系統產生的校內消費資金，財務部門僅需由校園信息系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。引入基于校園網絡的專項建設項，目綜合管理信息系統，可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理，在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。
三、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點
1.財務管理信息是數字校園信息服務系統重要的公共數據資源。高校的財務管理信息，不僅是財務管理部門業務處理的自然結果，更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富，是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源；數字校園環境中許多的應用數據服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段，它具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠實現基于網絡的個人身份認證，以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。
3.財務管理信息以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下，財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務，和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。在這種新的管理需求下，財務管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標，科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息，使每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務，其數據邏輯關系如圖3所示。
在這種方式下，需要通過WEB服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統；同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫，并保持相關數據的同步。
5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外，財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等，是財務管理信息目錄服務的安全門戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園信息卡與個人銀行卡的綁定對應關系，可以方便地將師生員工的收人類現金自動存入個人銀行卡；涉及財務報銷的現金支付，可以實現現金的自動人卡。通過校園信息系統的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。
四、校園信息平臺對財務管理的積極作用
1.提高了學校財務工作效率，極大地改善了財務服務質量。凡涉及現金的各種津貼、補貼，學生的“獎、貸、勤、補、助”等都可以通過校園信息平臺，建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。省去了現金發放的繁瑣，而且方便日后的查賬。
2.規范了學校的收費管理。根據財政部《高等學校財務制度》規定，高等學校實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制；規模較大的學校實行“統一領導、分級管理”的財務管理體制。傳統的財務管理模式缺乏支持財務統管的技術手段，導致有的單位資金收入不上繳或不足額上繳學校，甚至私設“小金庫”，給學校帶來了一定的經濟損失。而使用校園信息系統后，取消了現金交易，所有的收入都先轉入學校的賬戶，由學校統一管理分配，有效地遏制了小金庫現象的存在。
