信息化財務會計精選(九篇)
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第1篇：信息化財務會計范文
1.轉變以往核算方式在會計信息化全面普及之后，其做賬方式也發生了一定的變化。在現如今，財會人員只要將一張憑證輸入到計算集中，電算化系統就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統為我們的工作帶來了極大便利，但和以往的核算方式相比，會令人們更加的依賴于電腦，進而淡化了傳統會計核算方式。
2.增加危險因素以往的會計工作是依靠手工記賬來實現的。其信息載體為紙張，在此其中記錄的會計數據不能隨便更改。在會計信息化普及的現如今，企業中的會計信息極易受到不法分子的破壞，甚至達到了更改信息后不留下任何痕跡的地步。現在的財務軟件的中心是數據庫，很多、軟件缺少相關加密功能，甚至有的軟件不具備加密技術，這在很大程度上給會計信息增加了危險因素，令一些沒有權限的能夠隨意將數據庫打開，更改相關數據。
3.會計信息失真一些控制會計信息的人員為了自身利益，將會計信息真實性原則拋在腦后，對會計憑證肆意篡改。造成會計信息失真現象。利用電算化系統做賬更加容易出現此類現象。向對于電算化，以往的做賬方式則能夠在一定程度上保證會計信息的真實性。
二、消除會計信息化對會計職能不良影響的相關策略
社會的全面信息化是企業生存的基礎，我國經濟的增長是依靠千千萬萬生產企業的金融流通與其相關的服務信息所組成的。如果沒有會計信息化，就談不上有我國國民經濟的信息化。從某種程度上來講，企業信息化是我國當前信息化重點內容，決定了企業能否在競爭如此激烈的環境下得以生存。會計信息化能夠利用計算機將企業中的會計信息進行一系列處理，并將其當作一種傳播的工具，應用到具體的事務之中。在根本上實現自動記賬，而且還能夠將會計信息進行準確分析與判斷。由此可以下這樣一個定論，會計信息化是其技術發展的一個總體趨勢。在會計信息化普及過程中，出現了一些不利影響，消除相關影響的方式有以下幾種：
1.對相關賬務進行一體化處理，每個數據的相關處理工作都需要由會計軟件來自動完成。會計人員不能進行人工干預，在整個工作中，要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計算機完成，如果信息使用者想獲知一些會計信息，使用該系統能夠輕易的查詢到，整個工作流程要保證高度連貫與嚴謹性，在根本上將會計核算一體化趨勢加以展現，在根本上將會計報告的時效性加以全面突顯。
2.強化企業中會計信息化網絡的建設工作，隨著我國信息化的發展，把以前的會計業務結合到現如今的信息時代之中，將電子計算機應用于會計業務中去。選擇最新型的應用軟件。把計信息的網絡延伸到企業生產與經營的相關領域當中去，同時將嚴謹規范的會計信息制度加以全面制定，將會計信息的取得隨意性現象在根本上加以改善。
3.加強會計信息的危險因素的相關對策要想在根本上將會計信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業的成本收益，安全級別，與相關預防方面作為基礎，對于相關操作人員要進行強化培訓。令其信息安全得到有效保證，并建立起一套相對完整的信息安全系統。強化加密技術，做好數據的歸檔工作。當系統受到不法分子侵害的時候，應該依照恢復計劃來完成相關修復工作，同時最好備份。
三、結束語
第2篇：信息化財務會計范文
關鍵詞：石油；財務會計信息化；發展趨勢
如今，科技飛速發展，各個產業在科學技術的沖擊下得到新的發展，不僅給國際政治、經濟及文化等領域帶來巨大的機遇，還給傳統企業的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰。企業的發展離不開財務會計系統，而財務會計作為經濟管理中的子系統，在當前形勢下也面臨著巨大的挑戰。我國石油產業作為經濟密集型及技術密集型的產業，其財務會計系統經歷了長期的發展歷程，在轉變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。
1企業狀況
中國石油行業經過數次改革，于1998年，重組創立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年，中國石油集團公司發起設立了中國石油天然氣股份有限公司，并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產品銷售、石油工程技術服務、石油機械加工制造、石油貿易等多個業務領域，成長為一個上下游一體化、產銷一體化的綜合性石油公司[3]。
2我國石油企業財務信息化現狀
石油企業在我國國民經濟發揮著舉足輕重的作用，其經濟管理模式必須跟隨國際企業的步伐，財務報告及信息的公布必須達到國際會計準則的要求。我國石油企業經歷了長期的發展。在20世紀末期，我國石油企業建立起石油財務管理信息系統，在當時石油財務管理信息系統從FMIS3.0開始轉變到FMIS5.0財務系統，在FMIS3.0財務系統中主要是依靠人為的操作，FMIS5.0財務系統才是真正意義上的電算化會計系統。傳統手工會計系統不僅增加了會計工作人員的工作強度，還拉低了會計處理效率，會計工作人員在開展財務會計的工作中要面對大量的交易業務，其工作密度十分大。FMIS5.0財務系統的出現不僅改革了這種缺陷，還使會計工作得到有效的規范。FMIS5.0財務系統具有較強的數據處理能力，對賬證的核對及財務報表的核對具有較高的準確性。我國石油企業在2000年至2005年建立健全了財務管理構架，實現財務預算管理的模式，不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新，為石油企業的發展注入了新的血液。我國石油財務會計系統從單機版到網絡版的發展，即FMIS6.0，至2007年的FMIS7.0財務會計系統的出現。在這兩年內，我國石油財務實現了地區公司到總部的一級會計核算。我國石油財務會計的改革，簡化了財務會計工作的流程，提高了業務處理效率。
3我國石油會計信息化的發展趨勢
在現階段，石油財務會計信息化已是一種指導會計工作的重要理論，結合當前我國石油會計信息化發展的實際，以宏觀的角度分析我國石油財務會計信息化的發展趨勢，其趨勢主要表現在以下幾個方面：其一，全面綜合石油會計信息化。石油財務會計信息化的發展將會聯系起各類信息化的分支學，并將其作為一個整體的研究對象，在當前知識經濟高速發展的視角下，財務會計將會形成全面的學科體系。財務會計信息化作為當前各個領域的一種獨特理論，其建設目標將更加符合集團公司的發展戰略，從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發展中將會全面汲及項目投資、成本、企業收支及企業經濟分配等方面，并將這些方面全面納入公司的預算管理中，并且能夠有效配合集團公司信息管理系統。其二，財務會計信息化將會綜合各類會計信息的發展，在會計信息化的發展過程中將會汲及其性質相近的所有象，并將其發展體系劃分為多種學類，在現階段的發展過程中來看，財務會話信息化相對復雜且包含的信息及領域十分廣泛。在這種視角下，石油財務會計的發展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化，并全面形成綜合的會計信息化發展趨勢。其三，石油會計信息化綜合化的發展趨勢。會計信息化的未來發展，將會對各個領域的會計信息進行比較研究，如管理會計信息化現財務管理信息化之間的比較研究，而會計信息化的綜合的實現，才能保證會計信息化的質量。因此，在當前會計信息化發展模式看，會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發展。
4結束語
綜上所述，隨著科學技術的快速發展，我國石油企業財務會計的發展走入新層次。石油產業作為我國的支柱型產業，其財務工作的定位應服務于集團公司的改革標準。本文從石油企業財務會計信息化系統發展歷程進行了分析，從不同的角度探究了會計信息化的發展趨勢，旨在促進我國石油產業的發展。
參考文獻
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[2]狄方馨.財務會計信息質量問題探討[J].財經界（學術版），2011（12）.
第3篇：信息化財務會計范文
(一)缺乏足夠的重視。目前我國的醫院大都推行了財務會計的信息化建設，但醫院的領導層都不太不重視這一建設。他們認為醫院的重點是臨床治療部門和醫技科室，這是醫院的硬件部門，需要大量的人力物力和財力，而作為醫院軟實力的會計信息化并不需要重點發展。要減少醫院的經濟支出，在工作過程中就只能關注總賬和報表，根據醫院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對會計信息化技術重要性的認識，在會計信息收集、財務管理和決策指導等方面都增加了工作人員的工作負擔，工作效率難以得到提高，這嚴重影響醫院的信息化發展。(二)專業人才的缺乏。會計信息化建設對會計人員的會計理論知識和會計實務操作能力都提出了很高的要求，在應用會計信息化中，會計人員的相關能力更要具備。但現在我國醫院的會計人員有相當一部分是之前手工操作的會計人員，對電算會計還比較陌生，實際操作就容易出現問題。一旦計算機系統出現故障，必須及時請專業人員進行修理，否則故障難以繼續。而醫院也很少會組織會計人員進行相關的專業培訓，就使得會計人員的專業技能比較缺乏，影響具體工作。(三)系統缺乏規范性。醫院財務會計的信息化建設中，系統和軟件操作還需要規范。一般一部計算機上只有一個會計人員進行會計軟件的操作，操作人員會受到權限的限制。但現在的醫院一般都是一個會計軟件設置兩名以上操作員，以此方便進程工作，還有的醫院不設置操作權限限制，工作人員只需進行賬號間的切換就可以操作，這樣醫院的財務信息就很容易出現缺失錯亂的情況，不僅會影響醫院的財務核算，更嚴重會造成醫院的經濟損失。
二、醫院財務會計信息化建設的相關措施
(一)強化會計信息化的觀念。會計信息化是對會計處理信息方式的改變，實現了賬目整理、核算、記錄工作的信息化，對醫院財務會計事業的信息化發展有很大的推動作用。醫院要重視財務會計信息化發展，明確其在醫院發展中的作用，在醫院財務內部可以設立專門的會計信息化小組，學習落實會計信息化技術，強化財務會計信息化的觀念。會計部門可以加大會計信息化的宣傳，推動醫院財務會計事業的發展。(二)加大培訓力度。醫院要加大財會人員的培訓力度，為現有財會人員提供專業的技能培訓，最好可以進行財會崗位工作人員的脫產、長期培訓，為其提供系統全面的計算機技術知識，提高醫院財會工作人員的專業技能。其他的財會人員、物資管理人員和窗口人員的培訓就可以是短期的，只需具備基本的會計信息化知識即可。而且醫院也要加大引進財會人員的力度，對于高等院校高學歷的會計信息化復合人才，醫院要根據自身的需求引進，充實醫院的會計信息化系統，借助高等院校的優勢，培養系統維護和管理的專業型人才，壯大醫院財務會計信息化的人才隊伍。(三)完善系統功能。醫院財務會計信息化系統的建設劃分要根據不同科室的需求和功能開展，標注科室的功能，并登記其收入支出，再結合科室工作的不同性質將其分類，完善會計信息化系統。醫院的科室間是獨立的，成本核算方式也不盡相同，要運用會計信息化系統，制定統一的核算方法，通過數據的匯總，醫院得到的數據分析就更加準確，從中也可以了解醫院的發展情況。建設醫院財務會計信息化系統要對資金流動的統計分析進行完善，把握資金的流動方向，明確醫院資金使用的方向，再根據工作的不同需求改進財務管理平臺，實現資金流動的動態顯示，科學控制醫院的資金。信息化系統的運用也可以制定會計制度報表，實現數據匯總，并嚴格控制業務的具體收支，匯總交換數據，制定科學的報表，實現醫院的財務管理。
三、結束語
現階段醫院財務會計工作信息化發揮著越來越重要的作用，對醫院財務信息系統的一體化進程、財會人員的培訓等都產生了重要影響。通過會計信息化的運用實行了會計系統的內部控制，提高了工作人員的工作效率，醫院財務工作更加方便。因此，要推動醫院財務會計信息化建設，實現醫院財務會計發展的現代化和信息化。
作者:翟慧敏 單位:江蘇省蘇州市立醫院本部住院處
參考文獻
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第4篇：信息化財務會計范文
(一)老式財務會計過程缺少實時掌控
在現實演練中，我們經過老式財務會計過程所反饋的資金流消息通常落后于物流信息。也就是說，它造成了財務消息與業務消息相背離。同時，在業務產生后，我們不能準時地受到會計數據消息。這樣，信息采取的落后造成了信息運作的落后，讓運作出的消息缺少應用性。并且，采取到的會計消息一定要實施各道程序處理，不能準時地被信息應用者利用，讓傳出的消息也缺少應用性。
(二)老式財務會計過程缺少有利的原理
在老式的財務會計過程管理下，各項工作一定要通過“填寫憑證-記錄賬本-編輯報表”的次序，哪個過程都不可落下。這種由山底到山頂層層傳遞的程序是勞動分工論引領后的效果，存在很嚴重的危害。它不但阻斷了計算子系統間的關聯，而且還很大程度減弱了會計數據老式的時間性與統一性。
(三)老式財務會計過程未精確地體現企業經營現狀
企業在做一些業務的流程中，老式財務會計體系只向它給出和此業務相關的一些內容。這時，企業僅考限量的財務消息，是不可能精確地掌控本身的經營情況，也就不能給出精確的決定或推斷。
(四)信息間缺少關聯
老式的會計過程不能較好地體現企業是怎樣實行運轉的，只是實時地體現在執行的業務消息，這部分信息是單獨存在的，不能體現和先前業務消息間的關聯。老式的過程是依據章程的程序與順序執行的，缺少計算系統間的交換與關聯，消息在傳送中缺少全面性，這就讓全部版塊都改成了獨個存在，全部的消息都沒有了原本的價值。
(五)會計信息過于落后
因為科技元素的制約，老式的財務會計計算常常比不上企業業務的產生，這也可以說成是，會計計算和業務不是同步的，這就造成了企業會計消息的落后性，對資金流與物流消息的采集不及時，不能按時記錄有關的新的會計信息。會計信息一定要按時地收集，不斷地處理操作后才可被應用，不然不會科學地體現出企業的營銷情況，還可能會給企業決策人帶來決策上的指引誤區。
二、把信息化作為基礎的財務會計過程完善
(一)把會計計算過程簡單化，去掉那些沒有價值的步驟，建立財務業務一體化過程
使用流程重整，去除編制記賬憑證等沒作用的步驟，憑借網絡信息技術財務與業務部門的信息按時傳送與分享，降低了數據的反復加工過程。在改善完的財務會計過程下，當經濟業務產生時，業務部門把通過核查后的單據存儲在業務憑據得信息庫里，經過財務會計統一化IT方式把業務信息自動轉變為記賬憑證，且存儲在記賬憑證數據文檔中；若企業想要找到對應報表時，可經過報表轉換成體系從共享數據庫文檔中實時獲得數據，自動轉換成報表。
(二)沖破程序化業務過程，進行“事件驅動”
“事件驅動”是一種電腦性語言，指的是在某一特別事件需要代碼用人工作時程序命令就要實行。在事件驅動的模式下，能夠將信息應用人所需求的信息按應用目的不同分成許多件事件，給各個事件設定對應的“流程程序”板塊，當決策人要用到某種信息時，依照不同事件驅動對應的“過程”解決事件程序，進而獲取對應的信息。
(三)使用動態會計平臺IT方式，達到財務業務統一化的目標方案
建立財務統一化流程，就要憑借動態會計平臺IT方式，自動把業務單據變成記賬憑證，確保財務與業務消息的統一性與安全性。動態會計平臺IT方式的常見部分包含事件接收器、憑證板塊、生成器與實時憑證等元素。
(四)把掌控體制滲入到企業營銷過程里，進行實時掌控方案
一方面，把支持會計掌控的每項掌控制度與準則滲入數據庫(體系)。在開始設計時，財會人員把支持會計掌控的每項制度與準則滲入數據庫，當經濟業務產生時，事件接收器會受到事情的相關信息，掌控器依照數據庫里的掌控制度與掌控規定，自動對經營活動的守法性與合格性給出推斷，進而支持實時掌控。另一點，把財會人員安排在活動過程中，讓他們展現時掌控效果。當經濟業務產生時，財會人員使用管理軟件給出的消息推斷經濟業務是否守法、合格，且對經濟流程實施實時調控，從而防止經營風險。
三、結束語
第5篇：信息化財務會計范文
[關鍵詞] 會計信息化；傳統財會；職能轉變
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0059- 02
0 引 言
傳統的財務會計職能是由反映職能和監督職能兩部分組成的，使用的工具主要是以計算器和算盤等為主，計算速度較慢，而且遇到數據較多的工作，計算起來也很不方便，容易受到計算數據、核算手段和范圍等的影響，劣勢相對來說比較明顯，傳統會計也具有參與經營決策、分析經濟效果、預測經濟前景等職能，但由于核算手段和范圍的局限，這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣，可以通過網絡實現數據共享與集成，計算省時省力等優點，是時展的必然選擇，必然會對傳統的財務會計職能產生影響，因此，我們必須正確面對會計信息化帶來的影響，實行職能轉變。
1 會計信息化對傳統財務會計職能的影響
1.1 對監督職能的影響
會計的監督職能是一種非常重要的經濟管理方法，它是指會計人員在進行核算的時候，會對特定主體的經濟活動的真實性、合法性、合理性進行監督，以約束企業按照國家的規定開展經濟活動。在會計信息化的情況下，會計人員只需要事前按照規定的預算標準和要求，把信息錄入計算機系統，然后在電腦上設置相關的軟件系統，一旦出現問題，就可以通過電腦的自動報警系統來進行監督，并及時發現問題，有利于提升企業的經濟效益。
1.2 對反映職能的影響
會計的反映職能是通過確認、記錄、報告，從數量上反映企業和行政事業單位已經發生或完成的經濟活動，為企業的經營管理提供經濟信息。傳統的會計是通過手工記錄，記錄速度較慢，而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進行數據處理、記錄和保存，更加快捷、靈敏、準確，大大加快了會計的工作效率。例如在進行信息審核時，可以利用計算機的系統生成機制查看賬目的進出，并且隨時查看，確保企業的各種賬目都有明確記錄，方便及時查賬。
1.3 對管理職能的影響
會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環節真正實現了自動化，大大減輕了財會人員的勞動強度和工作量，節省了不少時間。這樣的話，財務人員就可以有更多的時間和精力來進行其他的工作，把以前手工記錄財會數據的時間用來優化業務流程，除此之外，企業與客戶的財務往來也可以通過信息技術在電腦上進行，并且能夠及時反映處理結果，然后再根據用戶的反饋來明確用戶的信息訴求，提高工作效率。
2 轉變財務會計職能的措施
2.1 完善企業的會計信息化管理制度
完善的會計信息化管理制度，是加強會計職能轉變的重要保證。因此，為了促進會計信息化模式在企I中的進一步發展，企業的管理人員應該注意相關制度的建立完善。首先，要建立對企業財會人員的培訓教育制度。在信息化的背景下，加強對會計人員的信息化培訓是非常有必要的，只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應會計信息化的大趨勢，才能不斷適應社會變化需求，提高會計信息化模式的應用效果，在具體的培訓過程中，企業可以指派會計人員去專業的學校進行深造，詳細了解會計信息化的基本要求和技能，掌握信息化系統的操作方法，確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統；其次，要建立完善的激勵機制。在會計信息化的背景下，大家使用的是相同的計算機系統設備，要想提高工作效率，就必須在會計人員的身上下工夫，管理人員要根據企業的實際情況，建立相應的激勵機制，鼓勵會計人員不斷提高自身素質，以更加積極的態度參與到實際工作中去。
2.2 實現部門之間職責的分離
通常，在企業內部進行管理的時候，為了減少有關人員的機會，會利用幾個不同部門的人員對工作進行處理，財務部門是一個企業最重要的部分，財會人員的工作會大大影響企業的經濟運行。在會計信息化系統中，為了減少失誤，確保財務系統的正常運行，管理者必須對主要系統的開發研究、維護檢查、數據記錄和核算以及財務報表審查等方面的職能進行分離，此外，要對會計信息的管理設立獨立的維護和核查中心，例如把會計數據信息這一部分從企業的綜合信息管理中獨立出來，設置獨立的管理密碼或手段，確保在任何情況下企業的財務信息都能不被外漏，從而維護和保障會計信息化系統的安全。
2.3 加強對財會人員的培養
經濟基礎決定上層建筑，財務工作是一個公司的重中之重，為了適應會計信息化的趨勢，管理者必須加強對會計人員的信息化培養。對會計人員的培養，一是要強調信息的內容，著重對員工進行信息技術、財會軟件使用等方面的培訓，不斷提高員工在信息技術方面的能力，讓新員工能夠滿足現代信息化社會的發展需要；二是要讓企業對招聘政策中的引導訓練進行完善，要加強對新進員工價值觀和金錢觀的引導培訓，讓員工樹立正確的財務觀念，做一個合格的財務工作人員，然后根據員工的整體素質和各自技能的特點，有針對性地安排工作。另外，對于會計信息系統管理和維護方面的工作人員，也要要求他們掌握一定的會計知識，便于信息維護，確保在維護過程中不出差錯。
3 結 語
總而言之，會計信息化是現代經濟發展的一個必然選擇，企業會計只有適應信息化，才能適應企業和社會的發展需要，會計信息化對傳統財務會計職能的影響是深遠的，我們必須加強專業人員的信息化技能培養，完善企業的信息化管理制度，通過職責分離，保障信息化系統的安全，從而發揮會計信息化對企業的真正作用，推動企業發展。
主要參考文獻
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第6篇：信息化財務會計范文
關鍵詞：國有煤炭企業；財務會計信息化；資金預算管理
煤炭企業作為國家動力能源的主要生產基地，由于其單一性、生產銷售、管理復雜等方面的限制，會計信息化并未進一步獲取煤炭企業的認可。特別是在中小型煤礦，決策層的思想還停留在“產量是第一”的觀念上，固守著“產量”是企業生存發展的命脈，重生產輕管理，重產量輕產效，重制度輕執行；加之企業現有會計軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會計人員、資金短缺、業務鏈脫節等諸多因素，會計信息化被定格在會計電算化層面上，會計軟件現有的功能沒能得到充分的應用，會計人員的管理決策職能被拒之門外，生產、供應、機電等各職能部門沒能與會計部門形成網絡化的信息資源，領導層的決策依據停留在財務部門的“死數據”上。有的煤炭企業甚至出現了“年年產量創新高，年年虧損創新高”的局面，剔除市場供求等外部因素，企業內部管理虧損又是多少呢？煤炭企業走出陳舊的會計核算模式，走出會計電算化，實現會計管理信息化，不僅是會計人員職能的轉換，更是企業領導層思想的一次重大變革。
1 建立財務會計信息化管理平臺
大多數煤炭企業的財務部門都是以一個獨立的核算中心存在，即使實現了財務部門內部會計軟件的網絡化，也沒有實現企業供應、生產、安全、銷售等部門業務鏈溝通與網絡銜接。財務部門作為企業信息源中心，孤立地提供著企業經營信息。建立財務業務網絡化信息平臺，就是打破財務部門現有的孤島形式，通過企業內部局域網，在財務部門建立企業信息源集散中心，將財務部門以外的外源信息，包括企業的采購、生產、計劃、庫存、銷售、項目管理等基礎信息匯集到企業的財務中心，將這些信息與企業財務核算和財務管理有機的結合起來，通過財務預算、綜合測試、對比分析等手段進行財務決策，為煤炭企業提供真實、準確、有據的經營信息。以供應部門的儲備資金為例：在資源共享的前提下，生產部門依據生產計劃提出生產物資需求；供應部門根據生產需求及材料庫存，制定采購計劃，這些信息都通過網絡平臺傳輸到財務中心；財務中心通過這些信息制定合理的資金計劃，并將資金使用批準情況，通過信息平臺反饋給供應部門，供應部門再進行合理的采購。在這種信息平臺的支持下，財務中心實現了事先控制，不僅使有限資金利用價值最大化，同時可以對供應部門的儲備資金進行監控，在遏制儲備資金超儲的同時，也防止了庫存材料儲期過長、被技術淘汰的現象。
2 創建財務會計信息化系統
建立集團財務信息化系統，就是要將集團財務中心成為群島中的中心島，運用信息技術建立集團公司各子、分公司財務管理平臺。集團財務信息化系統應建立五大模塊：1）會計核算子系統：集團公司規范各下屬各單位統一的會計核算辦法及操作系統，完成對基層單位的賬務處理的監控。2）資金管理子系統：主要是將下屬各單位的資金可操作權限收歸集團所有，便于集團公司對全部資金的統一管理和調配，優化資金運作。首先，要建立集團網銀系統，進行分級授權，通過電子流程完成資金審批、授權、網上支付。然后，網銀系統自動生成資金管理系統信息，自動按日歸集、按日下撥周轉資金。集團內各單位通過資金管理系統，查詢授權范圍內的資金賬戶。3）預算管理子系統：通過集團公司全面預算管理，實現集團公司年度收支計劃。事先編制預算下達財務限額；事中主要對超標事項警示加以控制；事后分析考核預算執行情況。4）決策支持子系統：整合所有相關子系統信息，對相關數據進行不同模式的表格、圖形分析，提供不同的決策依據。5）輔助子系統：主要是實現財務數據與生產、銷售、人力資源等跨部門的共享，完成會計核算、日常管理、財經法規、工商稅務等的輔支持。網絡架起集團公司與下屬單位溝通的橋梁，達到內外數據共享，集團信息化系統中各子系統的相輔相成實現集團財務的集中核算。
3 會計軟件的二次開發利用
用友、企業之魂等會計軟件為煤炭企業會計核算打開了方便之門。不同軟件有其不同的擅長領域，比如企業之魂的最大優勢就在于它的報表功能，它將會計憑證、賬簿、報表聯結成一套完整的會計核算體系，在完成編制憑證的同時，也完成了會計報表的生成。但其預算管理子系統、決策支持子系統，以及各子系統間的相互融通并不完善。當會計核算子系統和資金管理子系統生成數據時，無法實現與預算管理子系統中預算數據對比，判定是否超預算，對超預算部分不能得到預警提示等，都是該軟件有待開發之處。軟件的二次開發、換代升級就是要滿足企業財務管理在不同方面的需求。
4 激發會計人員綜合潛能
會計信息化的發展，不僅是會計人員職能的轉換，更是一次思想變革。僅會計核算中，不會事前預算和事后分析、決策，那你就不是一名合格的會計。長期以來煤炭國企“鐵飯碗”的思想，對會計人員來說根深蒂固，既沒有學習的壓力，也沒有學習的動力，不能熟練操作會計軟件的人員占到 70%以上，有的會計人員甚至不會軟件的基本操作。只有系統管理員能熟練掌握會計軟件，已不能適應企業會計信息化的快速發展，激發會計人員的綜合能力已勢在必行。首先，建立獎勵機制。能力與經濟掛鉤，是挖掘會計人員綜合能力最為有效的手段。會計崗位無輕重之分，企業可以通過會計職稱、學術論文研究、組織專業技能比武、優秀專業技術人員評比等多種形式評選，對選拔出的業務骨干、拔尖人才進行嘉獎。能者多得，從根源上促進會計人員自發的學習意識和自我潛能的充分發揮。其次，實行授權機制。充分賦予會計人員參與企業管理權限，從而獲得科學準確的財務分析決策數據。事前預算、事后分析決策，對煤炭企業幾乎是個盲區。只注重收入的取得，忽視成本的預算和浪費，成為多數煤企虧損的癥結。如何降低可控成本的浪費；如何納稅籌劃進行合理避稅；如何提高材料的回收復用降低原煤制造成本已不再是信息化會計的題外話。通過授權機制，會計人員有效行使管理權限，運用扎實的理論知識，熟練的軟件操作技能，以及網絡信息資源，真正實現參與企業管理的會計職能，對企業將要發生、可能發生的事件進行事先預測；對已發生事件進行分析，如何保持有利因素良性循環，對不利因素要究其原因，如何合理規避，怎樣吸納轉化，為決策層提供事前的預算數據和決策依據，事后的分析結論和影響因素。最后，創造競爭機制，營造良好的學習環境。競爭上崗是打破煤炭企業“鐵飯碗”的思想的最佳途徑，也是企業吸納綜合性會計人才的有效方法。會計工作本身就是個學習、實踐、再學習、再實踐的過程，煤炭企業會計的“不變性”，抑制了會計人員學習的積極性。適者生存，科學的競爭機制，為煤炭企業會計新生力創建了展示平臺，也創新了壓力產生動力的環境機制。
第7篇：信息化財務會計范文
關鍵字:醫院財務會計管理信息化建設
一、醫院財務會計及物資管理現狀
隨著信息化建設的飛速發展，眾多功能完備的信息技術手段在各行各業中得到了廣泛應用，醫院財務會計管理工作也不例外，當前眾多醫院均在一定程度上建立了財務會計管理信息系統，取得了階段性實踐成果。然而由于系統建立始終處于孤立狀態，沒有與廣泛的醫療信息形成系統聯結，導致各個系統之間的互通合作與信息共享發展變得極為困難。在各項基礎管理數據不完善的情況下，管理者的長遠發展目標將難于實現。由于醫院財務會計管理工作不
成體系，令大多數醫院財務會計管理工作始終處于對帳務的管理階段，沒有實現可視化與精細化管理目標。醫療設備與醫用物資是醫療成本的主體構成元素，目前多數醫院沒能成立專項物資管理系統，一些醫院雖然采用計算機技術實施綜合管理，但應用范疇也僅僅停留在對庫房的管理環節，沒有真正實現對物流的綜合管理，無法形成對庫存周轉率的科學分析、醫院庫存資金的占用情況、損耗物資現狀及真實的物資成本計算。同時對醫療物資的采購、使用、領用環節也無法實現預算控制，設備的修購基金無法做到計提規范，令各項成本計算不夠準確，這些均會造成醫院無法對物資及設備進行安全、完整與有效的利用。為了改善這一現狀，一些醫院實施績效考評管理制度，在一定程度上激發了員工的工作積極性與信息化管理熱情，然而由于大多數工作仍停留在手工操作階段，導致基礎管理數據的收集不全面，無法形成多位一體的績效考核管理體系。醫院會計成本管理的科學目標是真實、全面與準確反應醫院真正的成本信息，強化員工的成本控制意識，令患者醫療負擔切實下降進而提升醫院綜合管理效益。然而目前大多數醫院的會計成本核算管理卻推進緩慢，導致這一現狀的主要原因在于醫院成本范圍劃分、各項成本的歸集與分攤、管理評價等環節較復雜，主體缺乏各項信息化管理的重要支持。
二、財務管理中信息化管理方式的重要作用
基于各項優勢信息在醫院管理中發揮的重要作用，信息管理方式成為醫院科學管理的主體武器與手段，信息流可起到對人流、現金流與物流數量、發展速度、方向與目標的綜合調節。在醫院財務管理實踐中，一切活動均離不開有價值信息的科學支持，因此醫院信息既成為醫院管理對象，同時又是其重要管理手段。科學的信息管理方法為醫院財務管理各項決策的制定提供了基礎依據，決策的正確與否直接與醫院能否準確、及時獲取充足信息密切相關，因此要想令決策管理符合醫院發展實際需求，就必須以優勢信息為依據，采用科學的信息化管理方式準確、及時與完整的反應各項經濟活動狀況。
三、醫院財務會計管理信息系統的科學建立
(一)完善構建全面預算管理系統
全面預算管理系統應包含對預算編制的合理審核、預算的執行管理及分析三類內容，基于醫院各個科室、部門綜合業務的工作需求進行合理的預算編制可有效保障各項管理數據的準確性，預算對象則落實到各個職能與管理科室中，進而實現醫院的全面預算管理。依據預算管理中的編制子系統涵蓋領域可將其分為對醫院業務、資本、籌資及財務預算四類模塊。而預算控制系統則應包含項目申請、推薦承諾及支付申請三類環節。預算分析及考核系統應主體涵蓋對醫院執行預算的完善對比分析、綜合查詢及責任中心管理考核等模塊。
(二)財務會計管理及物資管理系統的科學建立
醫院財務會計管理系統科學建立的主體目標為對其各項日常業務實施憑證綜合處理，包含對錄入憑證及復核憑證等的處理。完備的財務管理系統通過信息化手段設定時間并自動結轉系統中門診、工資、住院與固定資產管理模塊中的各項業務數據，對其進行轉結賬處理，完成各項憑證的生成并對總賬予以記錄，針對往來業務進行細化清理并完成銀行對賬工作，生成各類數據報表。由此可見財務管理系統的科學構建尤為重要，我們只有充分把握其優勢功能，合理選擇財務管理軟件工具，依據醫院財務管理需求引入適應性模塊設計才能令財務管理系統實現科學的構建。醫院物資管理系統為其提供了各項物資的綜合采購信息，驗收及入出庫情況，庫房的盤點管理與價格的綜合調整等各項作業管理功能。透過相關報表我們可有效實現對各類信息的綜合查詢，并在物流各個環節中對材料證件、批號、有效期與條碼等綜合信息進行管理，確保醫療材料的安全使用性。因此我們應充分利用信息化物資管理系統對醫院藥品物資進行綜合管理，對供應存貨情況、交貨質量、時間及價格等進行系統的分析，判別藥品供應商不威脅醫院根本利益，從而以最優勢的價格、品質選擇最適應醫院發展的供應商。
(三)成本核算系統的整合建立
完整的醫院成本核算體系應以健全財務管理系統及良好醫院信息系統為核心，促進各系統間的整合發展，并全面綜合的采集各類成本要素。醫院成本核算涉及到較多系統的綜合支持，且需要眾多數據的輔助管理，因此其處理過程較為復雜。在成本核算的系統建設中我們應建立綜合管理模塊，例如對數據的綜合采集模塊、成本的歸集分攤與核算模塊、分析模塊等。同時我們應充分將醫院的最小核算單位作為起點，同時滿足其成本核算各類對象需求，從而令各類全面、實用與配套的成本核算構成醫院綜合的成本核算體系。
四、結語
令過程管理透明、可檢查、可跟蹤是醫院財務會計管理工作的一項重要職責，為了有效實現這一目標，我們只有強化信息化建設，充分利用其優勢功能構建完善的信息化管理系統，才能真正規范醫院財務會計管理工作，令其朝著精細化、科學化方向持續發展。
參考文獻
第8篇：信息化財務會計范文
一、企業財務會計信息化建設的必要性
1.提升企業財務會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業財務管理對財會工作的開展效率有著更高的要求，對于企業而言，財會工作要處理復雜繁多的財務信息數據，單純依靠人力處理財務相關工作往往會給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費的時間成本也是不容小覷的，隨著財務會計信息化建設的推進，越來越多的企業會選擇建立自己的財務會計信息化系統，利用計算機系統和網絡通訊渠道來實現對財務會計信息數據的收集、整理、核算、分析、備份、調取、使用，借助網絡通訊的高速即時特點以及計算機系統強大的信息處理功能，可以很大程度上提高財務會計數據處理的效率，幫助財會工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導致的失誤出現，進而提高企業財務管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業發展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業財務管理規范化水平的必然要求。在財務會計信息化系統普及應用之前，多數企業在財務信息數據的管理上都較為隨意，財務管理的規范性難以保障，信息數據標準化水平不高，各部門與財務部門之間的溝通不夠緊密，財務數據材料的遞交不夠及時，有時還會出現錯報或漏報的情況，導致財務數據完整性受到影響，這些都將給財務管理的整體水平造成制約。財務會計信息化建設能夠以信息化系統的應用，將企業內部各個部門有效連接起來，在財會信息收集與管理方面，系統能夠自動形成標準的信息數據形式分類，統一進行數據整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統要求按時上傳規范的數據信息文件，通過信息化系統的篩查功能還能夠更容易的發現財務數據信息中的異常和缺漏，財會工作人員則可快速及時的聯系相關部門負責人，對財務信息進行重新核對上報，這也就減少了財務信息失實所導致的財務風險，在提高財務管理規范化水平的同時，也能夠為企業的發展提供保障。
二、信息化背景下企業財務會計工作流程優化的策略
1.做好宏觀分析，把握財務會計工作流程優化的基礎條件
首先，在對企業財務會計流程進行優化之前，要對企業目前正在使用的財務會計流程進行系統性、全面性以及科學性的分析，發現現有財務會計流程使用過程中出現的問題，有針對性的解決。同時，要對財務會計流程整體運營過程中出現的漏洞進行科學診斷，對癥下藥。其次，要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上，對財務會計流程進行優化。對現有的財務會計流程進行改造，促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
2.發揮信息化技術優勢，加強財會系統內部協調規范運行
信息化技術的應用對于企業財務會計工作的開展而言能夠發揮出一定的優勢作用，企業在進行信息化系統的建設過程中，應當充分考慮信息化系統技術的功能優勢，將其與財務會計工作流程的優化目標結合起來，針對財務會計工作流程的各個環節進行技術分析，了解可能制約財會工作開展的主要技術因素，針對性的進行技術升級，對財會信息化系統進行優化設計，開發一些有利于財務會計工作高效開展的實用性功能，對財會信息數據處理中的一些復雜工作內容進行簡化處理，保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎上，還要加強系統內部各關聯部分之間的信息標準化建設，通過統一信息數據的口徑，提高財會工作流程中各子系統之間的信息資源互通與共享水平，實現財務會計數據資源使用價值的最大化發揮，提高財務會計信息在系統內部的公開化水平，并通過有效的信息溝通與資源共享來促進系統內部各部分之間的協調規范運行，為企業決策提供可靠支持。
3.強化效率意識，實現財務會計流程的精簡化、動態化管理
信息化發展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業財務會計流程也不例外。因此，企業要將業務的發生和財務會計核算工作同步進行，避免業務發生一段時間后財務會計人員才能對數據進行處理的問題。同時，財務部門在對有關數據進行采集后，會計系統將會自動生成記賬憑證。財務會計人員在財務會計流程進行之前，應當預先將與會計核算工作有關的各類數據輸入到數據庫中，一旦企業業務開展，數據庫系統將能夠及時對企業經濟業務進行實時核算和規劃，以此來實現動態化、高效化的財務管理，避免經營者決策的失誤。
第9篇：信息化財務會計范文
會計信息化理論是由會計信息化基礎理論、會計信息化應用理論和會計信息化環境理論相互結合,所形成的一個有機的理論體系。其中,會計信息化基礎理論是構成會計信息化理論的基本要素,包括會計信息化的目標、方法理論等;會計信息化應用理論是將會計信息化基礎理論應用于會計信息化實踐、指導會計信息化實踐的理論,包括會計信息系統的設計與應用、會計信息化管理體制理論等;而會計信息化環境理論,則是對會計信息化基礎理論和會計信息化應用理論產生影響作用的外部條件的理論,包括信息、技術和組織等環境的影響。
作為會計信息化的基礎和核心部分的財務會計信息化,立足于其會計反映與監控的基本職能,對其基礎理論、應用理論和環境理論深入研究,不僅是會計信息化的當務之急,而且對會計理論創新研究有著重大意義。
研究我國財務會計信息化理論,首先必須根據財務會計信息化的發展分階段加以進行。信息系統與組織內外部環境之間共生與互動的關系,決定了財務會計系統必須是一個活躍開放的系統。而財務會計信息系統的優化與演化程度,直接反映出財務會計信息化發展水平。根據會計的業務流程再造和信息集成的程度,可將財務會計系統的發展階段分為手工會計模式、計算機會計模式和網絡會計模式三個階段。而我國信息化財務會計系統至今經歷了手工會計仿真模式與計算機會計模式兩個階段。30年來我國財務會計系統信息化的發展,不僅實現了該系統與管理會計系統的信息集成,同時也在很大程度上加快了企業資源規劃系統內的財務與業務一體化進程。
本質上說,我國財務會計系統經歷了上述兩個階段的發展,是一個價值法會計向價值法與事項法并進的演變過程。從上一世紀80年代開始,Sorter(1969)所提出事項法會計之所以在我國一直成為經久不衰的熱點問題,是因為信息技術所具有的強大數據處理功能讓人們看到這一研究的應用前景。勿庸諱言,利用計算機系統采集的事項信息,不僅能夠提高財務報告的增值性,而且也可同時滿足企業決策者的信息需求,這種謀求信息資源集成,以便為信息用戶提供多元信息的理想目標,使國內眾多學者萌生了重構新型的會計信息系統之構想。楊周南(2003)提出的信息系統控制與審計模型(InformationSystem,ControlAuditing,ISCA),李端生等(2004)提出的“需求決定的會計報告”模式,王世定等(2004)提出的財務會計與管理會計融合的信息集成管理系統(InformationIntegratedandManagementSystem,IIMS)模型等,重點構畫了集財務會計與管理會計為一體的控制系統的理想框架。而在實踐中,用友、金蝶、浪潮、新中大等軟件廠商立足于組織、信息與流程集成所開發的本土化ERP軟件,也開始從實務上夯實了建立業務事件倉庫的基礎。筆者認為,隨著基于企業經營過程方法的事件識別準則(Jones,2003)的不斷完善,從真正意義上構筑一個融財務與非財務、貨幣與非貨幣、定量與定性的各類數據為一體的業務事件倉庫可望形成,它為財務會計信息化進入網絡化會計模式階段鋪平了道路。
二、會計信息質量要求的重新審視
會計信息質量要求是手工會計的產物。面對信息化因其數據傳輸與處理疾速使相關性在很大程度上得以提升,而可靠性卻可能因電子化、無紙化和網絡化致使系統面臨許多風險而降低,迫使人們必須重新審視會計信息質量要求。
(一)將安全性列為可靠性的次級質量要求
信息安全是對計算機信息系統數據與信息的基本要求。它包括信息的秘密性、完整性、真實性、可傳播性、可用性和可控性(Crime,2000)。其中,秘密性是指防止對數據的非授權或非法泄漏。完整性是指信息沒有被篡改。真實性是指利用信息網絡傳播的信息不存在與客觀事實違背的情形。可傳播性是指信息內容不違反國家的相關法規。可用性是指信息的者能夠保證信息被有效地傳遞到接受方,并且該信息被接受方有效地加以使用。可控性則是指信息的發送者可有效地控制信息的傳遞方向,使得信息安全到達授權接收者。上述基于網絡平臺和計算機信息系統對信息質量的要求,雖然其中的完整性、真實性和可用性多見于手工會計信息質量要求之中,但其內涵有很大的改變,而保證在信息化條件下非授權人不能知悉信息內容的秘密性和可控性要求則是手工會計下所未曾遇及的。
財務會計信息對企業的重要性不言而喻。在信息技術廣泛應用于財務會計領域的今天,電子化與無紙化的會計數據與信息,隨時都有可能遭受到非授權人的操作與干擾,隨時都可能在處理與傳遞過程中出現泄漏和被竊(特別是異地的網絡傳輸情況)。在今天,如果一個財務會計軟件缺少對會計信息秘密性和可控性的設置,即使其輸出會計憑證、賬簿和財務報表都能符合會計準則與制度的要求,人們仍然不能斷言其產出的信息是可靠的。在信息化的條件下,會計信息在空間上不囿于某一固定點的特性,迫使其可靠性內涵不得不加以拓展,將安全性作為會計信息質量要求已是勢在必行。
財務會計系統同時也是一個控制系統,因此,安全性既是會計信息質量要求,也是會計控制質量要求。事實上,從控制質量特征研究會計信息的安全性也許更有意義,但在信息化條件下討論會計信息特征伊始將其置于信息質量范疇更能為人們所理解。同時,盡管安全性與可靠性具有同義性,但在財務會計特定的范疇中,確立兩者的主從關系卻十分必要。美國FASB于1980年提出了SFACNo.2會計信息質量的特征框架中,將可驗證性、如實反映和中立性等三項作為可靠性的次級質量特征,它們是對信息產生過程和結果加以界定的,而安全性則側重于信息的、傳播與接收提出的,它同樣是可靠性的質量要求之一。因此,將安全性與可驗證性、如實反映和中立性并列,同屬于可靠性的次級質量特征是合適的。
(二)實時性替代及時性并將其列為相關性的次級質量要求
在手工會計之中,及時性通常被視為會計信息相關性和可靠性的制約因素,視為相關性的靈魂之所在。在相關性和可靠性之間往往要尋求一種平衡,以確定信息及時披露的時間。而在整個會計程序實施過程中及時性一般表現在三個方面:一是要求在經濟交易或事項發生后,及時收集整理各種原始單據或者憑證;二是要求按照會計準則的規定,及時對經濟交易或者事項進行確認或計量,并編制財務報告;三是要求按照國家規定的有關時限,及時地將編制的財務報告傳遞給財務報告使用者,便于其及時使用和決策。
在信息化條件下,上述的及時收集、及時處理和及時傳遞已經成為所有計算機信息系統產生信息的“自然屬性”,并非基于會計信息的個性特征。而實時性才能真正反映會計信息質量特征。所謂實時性(real-time),是指輸出信息與正在發生的事件同步,在盡可能短的時間內將信息傳遞給信息用戶,盡早滿足信息用戶的需要。這不正是信息化條件下對會計信息最為需要的質量要求嗎!故筆者認為,將實時性替代及時性,并令其作為相關性的二級質量要求更能表現信息時代反映主體價值運動的特征。即將步入網絡會計模式階段的財務會計信息,在面對市場日益增加的各種不確定性因素情況下,決策有效性進一步依賴于實時性財務信息。因此應當審時度勢地將實時性替代及時性,并將其作為相關性的次級質量要求。
三、財務會計基本程序的改進
在將財務會計的數據轉換為信息的過程中,其基本程序必不可少。我國會計軟件問世至今的30年,是一個會計確認、計量、記錄與報告不斷信息化的30年,財務會計系統的人機角色的轉換程度高低,直接通過這四個基本程序表現出來。同時,它又從理論上豐富了財務會計基本程序的內涵與外延。
(一)會計記錄的信息化
在我國財務會計系統四個基本程序信息化過程中,以會計記錄的信息化最為成功。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化與無紙化。同時,會計處理過程的程序化與規范化,又使會計集中核算、記賬,以及企業租用服務供應商(Applicationserviceprovider,ASP)信息系統成為可能。
Fellingham等(2002)認為會計的核心競爭力在于它對信息的處理技術。信息理論所包含的數據壓縮定理和信道編碼定理兩個基本定理同樣也適用于會計記錄。在對數據的壓縮過程中,當前財務會計系統在獲取會計賬戶和報表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失,同時,通過憑證模板和非法對應科目控制減少了信息失真。而在保證一個有噪音的信道中傳遞最大數量會計信息的設計之中,當前系統則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個數據文件之中,以便賬簿和報表提供更為詳盡數據與信息,并注重會計處理過程中對有效編碼方案使用冗余技術。
當前,應當探討電子化原始憑證項目與格式規范化,財務會計業務流程的標準化,以及財務會計系統嵌入更為嚴密的會計記錄控制程序,以保證會計信息的可靠性。同時,要運用信息管理學理論,立足于財務報告需要,從理論層面上探討會計記錄壓縮與冗余等問題。
(二)會計確認的信息化
會計確認與計量的信息化,是財務會計信息化的難點。如何將人腦對會計的確認與計量逐步轉化為財務會計軟件的基本功能,首要問題是要進行“初始記錄的確認”(即初始確認),APBStat認為“初始記錄”包括對進入會計程序的數據、作出分錄的時點和通常要予以記錄的金額等三項原則(葛家澍、杜興強,2004),其中前兩項屬會計確認問題,而第三項屬于會計計量問題。誠然,《中華人民共和國電子簽名法》(2005)已對數據電文及其發送時間與地點,以及電子簽名的有效性等從法律上予以認定,這種以電子替代手寫的簽名直接關系到上述的初始記錄的確認。即使所有原始憑證都已實現電子化,對其是否進入以及何時何地進入財務會計系統的經濟事項的人腦確認過程仍然必不可少。當前電腦替代人腦的會計確認表現在兩個方面:一是對已被人腦確認進入財務會計系統的經濟事項的會計要素的自動確認。這種有限的初始確認對財務會計信息的可靠性與相關性具有其積極意義,它既可使系統遠離人為的干擾,又可快速形成記賬憑證數據(借貸方會計科目);二是對電子化原始憑證是否進入財務會計系統施行“有限度確認”,即對日常發生的采購、生產、銷售各循環中的基本經濟業務加以判斷,在確認依據(如電子合同、付款單據等)完整的條件下準許進入財務會計系統之中。
在財務會計信息化過程中,將會計確認交由計算機系統完成不可能一蹴而就,可以想象,那種缺乏完整的原始憑證數據仍可準許進入財務會計系統的做法,將給系統帶來多大的危害。因此,制定“準入”數據的確認條件必須完整充分。
(三)會計計量的信息化
選擇計量屬性是會計要素計量的主要問題,在當前財務會計系統提供以貨幣量度為主的信息的情況下,充分利用信息技術,不僅可能使以歷史成本為基礎的計量屬性克服相關性不強的缺陷,而且可以使重置成本、可變現凈值、現值和公允價值盡可能同步地得以反映。這是因為,企業以訂單信息流為中心,以全球供應鏈資源網絡、全球用戶資源網絡和計算機信息網絡為平臺,進而使零庫存、零距離、零營運成本(俗稱“三零”)成為現實,由此使企業許多流動資產采用歷史成本計量時相關性得以提高。同時,全球網絡平臺提供的眾多資產和負債的活躍市場,信息中介(infomediary)的服務又能幫助企業形成基于各種計量屬性的會計信息。因此,通過建立基于以上五種計量屬性相應的數據庫文件,并根據各計量模式的要求分別生成不同計量屬性的財務報表信息,對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現實意義(莊明來,2006)。
計量過程的信息化,首先體現在記賬憑證借貸方金額的計算。我國會計軟件實現了轉賬憑證和部分收付款憑證的自動計算。例如對期末收益類賬戶結賬、固定資產折舊計提、職工薪酬的結算與分配等,都已借助會計模板方式自動進行計算生成。然而,會計計量是一個復雜的過程,完全依靠計算機技術目前尚難實現,做好人機的科學分工以保證會計計量合規性至關重要。
(四)財務報告的信息化
AAA(1966)所提出的同時報告歷史信息和現行成本信息的多欄式報告,Sorter(1969)強調披露企業足夠的經濟事項明細信息數據為主的事件報告,Cheryl和McCarthy(1997)側重于儲存和維護而提出建立最原始的REA數據庫會計模式。Willman(1995,1996,1997)則提出5種不同層次的彩色報告模式,肖澤忠(2000)提出建立交互式按需報告模型(anInteractiveandCustomisableReportingModel,ICR)以提供信息使用者與提供者的快速溝通,同時達到信息傳遞更為迅速和經濟之目的,眾多學者研究之目的是向信息用戶提供各種理想的基礎數據狀態和多維的決策支持信息。當前,通過公式定義方式使企業財務狀況、經營成果和現金流量等表內信息能夠自動取數生成,但附注內容的完整披露完全依靠計算機系統自動完成卻尚待時日。同時,注重其他財務報告多元化與實時性,進而提高財務報告的整體質量,也是今后一段時期內我國財務會計信息化的重要內容之一。
近年來,在財政部和中國證券會等部門推動和組織下,可擴展商業報告語言(XBRL)在我國的應用研究方興未艾,取得較大的進展。王松年和沈穎玲(2001)、張天西(2003,2006)、潘琰(2003)等學者對XBRL的基本原理、作用與貢獻,以及在我國應用等展開研究。無疑,XBRL對增強會計信息的透明度、財務報告模式變革、財務報告分析、會計準則選擇、實時監控和持續審計等方面具有很大的作用,因此,深入研究這一技術在我國財務會計中應用及其相關的理論問題是今后的重點。
四、會計方法的推陳出新
會計學是一門以研究方法論為主的經濟應用科學,信息技術則為會計方法的推陳出新提供了很大的技術支持。在科學地將會計數據轉換為會計信息的信息化過程中,手工會計中所采用的設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿和編制報表等會計方法因信息化環境的變化而發生了許多變化。
McCarthy(1982)和Jones(2003)等學者對借貸記賬法提出質疑,并相應建立REA等會計模式,盡管O’Leary(2004)等學者對REA和SAP系統基礎數據庫模型之間的關系的考察結果進一步印證了REA模型以提供包括非貨幣、非財務和定性數據在內的業務事件庫具有很大的可行性,但企盼這些模型在實踐中得以真正應用依然步履維艱。在當前,構建價值法財務報告與事項法財務報告并駕齊驅的會計業務流程也許是一種切實可行的做法。有鑒于此,價值法會計的存在也就決定以貨幣計價為基礎的復式簿記不可能因信息技術的應用而改變。設置會計科目,是將各種經濟數據按會計要素“澆鑄成型”(確認),并通過記賬憑證載體為會計報表信息提供“毛坯”。從會計科目的級別設置在信息化實踐中的作用來看,設置一級科目并同時下設明細科目無疑為財務報表的編制提供方便,而不設一級科目直接將會計科目設至明細科目的壓縮冗余的做法,則對企業獲取決策經營的支持數據更為快捷靈活。另外,在一個企業內分別設置“外送報表會計科目”、“內部管理會計科目”、“集團公司會計科目”等多套會計科目系列的做法不僅有利于企業財務會計的信息管理,而且為深入研究財務會計與管理會計的“同源分流”的數據聯系提供直接依據。
作為會計科目載體的記賬憑證,是復式記賬的直接表現。盡管增減記賬法在信息化環境下更有可能實現(李春鳴、韋沛文,1999,張以寬,1999),但無論是采用借貸記賬法,還是增減記賬法,其記賬規則在記賬憑證庫文件中也只是符號表現的差異而已,它們對會計信息輸出并無影響(莊明來,2001)。同時,充分利用編碼技術,盡可能使各種符號都具有特定內涵,是我國記賬憑證結構設計的未來方向。例如,SAP軟件為采購、銷售、生產三大循環(或更細的分類)業務各自設置憑證編號區間(張小虎,2003),將各區間的借貸標志分別以不同的編碼表示(如固定資產有關憑證借方以70表示,貸方以75表示,而存貨有關憑證借方以89表示,貸方以99表示等)。筆者認為,以不同編碼作為“借”和“貸”的標識以區分各類別經濟業務的做法是記賬憑證填制方法的一種突破,是對經濟業務的會計要素確認的進一步細化。同時,它以數碼方式與組織單位代碼、日期編碼、記賬憑證編號、會計科目編碼和金額等一連串數字符號的連接,無論對財務數據的集成和分析,還是對會計檔案保管等都具有十分重要的意義。
登記賬簿,至今仍然作為各國財務會計的基本方法。盡管當前賬簿仍然要求打印輸出,但財政的《會計核算軟件基本功能規范》(1994)早已規定:“在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同情況下,總分類賬戶可以用總分類賬戶本期發生額對照表替代”,以及“可以提供機內會計賬簿的滿頁打印輸出的功能”,這種“以表代賬”和“滿頁打印”的規定表明了信息化條件下賬簿的功能與作用的逐漸淡化。從理論上說,賬簿中的發生額登錄只是會計憑證數據的位移(莊明來,1997),這種冗余處理完全可以由會計憑證數據文件所取代。在電子賬簿仍然存在情況下,今后研究的重點,是如何有效地實現電子化會計憑證、賬簿和報表等數據和信息之間的勾稽關系的實時自動審核,以確保數據與信息的可靠性。
手工會計常用核算形式主要有記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表、憑單日記賬和日記總賬等五種,這些根據企業規模、會計人員水平等因素而選擇的核算形式,究其本質,是為了方便總賬的登錄。而在信息化條件下,無論采用上述的任何一種形式,總賬均可以在瞬間形成,因而,手工會計下的核算形式在信息化之下已經沒有存在的必要了。
目前,財務會計許多方法正在逐漸由電腦自動完成,諸如財務報表的編制、發出存貨個別計價、單個存貨項目存貨跌價準備計提、固定資產折舊計提、職工薪酬計算與分配等。隨著信息技術應用的深入,這種自動完成的范圍將越來越大,有鑒于此,不斷將系統能夠自動完成的方法補充到標準的會計業務流程之中,并將其固化于財務會計軟件,則可望在較大程度上減少人為干預,進而提高財務會計系統數據處理的正確性。
五、總結
財務會計是一個以處理價值信息為基礎的控制系統,因此,按照信息及相關技術的控制目標(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology,COBIT)建立一個合理的信息技術治理架構是財務會計信息化的重要內容。財務會計信息化理論研究要運用會計學、信息管理學、信息生態學等相關理論和觀點,以財務會計信息系統重構為主線,以業務流程集成、組織結構集成和服務集成為重點開展研究。而財務會計信息化理論研究的目標,則是要探討在信息化條件下如何建立一種以過去為重心。既面向過去又面向未來的會計觀念,進而在實現財務會計子系統與ERP系統的其他子系統的功能與信息集成基礎上,構建一個基于網絡平臺的多元化財務報告理論體系。 新晨
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