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關鍵詞:會計基礎工作;財務管理;會計信息
企業財務管理是企業管理工作的核心環節,對企業的生存和發展都至關重要。而會計基礎工作作為財務管理活動的重要基礎,其作用也不容小覷。會計基礎工作包括的內容是多方面的,包括會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業道德、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度建設等。規范加強會計基礎工作,有助于規范執行《會計法》,防范管理層決策風險,提高決策質量和效率,因此提高企業財務管理水平意義重大,是建立現代企業管理制度的關鍵。
一、會計基礎工作的內容和特點
(一)會計基礎工作的主要內容
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。一般而言,會計基礎工作主要包括以下幾個方面的內容。
1.明確會計基礎工作的負責人及其管理責任。一般由財務部經理具體負責公司會計組的管理工作,由其負責領導所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法;并負責對本組成員的工作進行指導監督和考核,及時解決工作中發生的問題,保障會計工作的正常進行。
2.設置會計機構及會計人員。設立專職的會計機構,配備一定數量的、能適應工作要求、具有必要專業素質的會計人員,是做好企業會計基礎工作的必要條件,也是及時組織本單位各項經濟活動和財務收支核算,實行有效會計監督的必要保證。
3.設置適合的會計崗位,明確各崗位職責。根據企業性質和實際業務需要,對會計崗位專人專崗,細化企業內部分工,明確崗位職責,保證責任到人。
4.按照《會計基礎工作規范》的要求進行會計核算和編制會計資料。按時編制企業的月、季、年度會計表,定期匯總各類會計憑證;審核各類原始的收支憑證,核算企業的管理費用、業務費用和每月的預提及待攤費用;負責企業的稅金核算和稅金繳納工作;另外還負責對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要的經濟合同的妥善保管。
5.實施會計監督。企業會計人員可以根據國家的各項會計法律法規,利用會計信息,對企業經濟活動的合法性、合理性進行的有效的監督,幫助企業規范生產經營活動,從而達到企業預期的目標。
(二)會計基礎工作的特點
1.專業性。會計基礎工作應當是會計人員在相應的會計準則的指導下完成的,對會計事務的判斷更是需要專業的會計知識才能完成。從事會計基礎工作的人員上崗應當有會計從業資格證,否則是不允許從事會計工作的。另一方面,會計從業人員還要具備較好的會計職業素養和道德規范,能夠從客觀上對企業的經濟活動進行合理的評價和選擇,以便更有效的完成會計工作。
2.全面性。會計財務的基礎工作涉及到企業經營活動的各方面,一個企業從原材料的采購到企業內部的產品生產過程,再到產成品的營銷宣傳;從企業貨款的收支到企業員工工資、福利待遇支出,再到企業納稅,企業的每一項經濟活動都離不開會計基礎工作的支持。
3.客觀性。企業的會計工作是企業各部門工作的核心,所有的會計基礎工作都必須尊重客觀事實,保證會計信息的真實性,這也就要求每一個會計人員在工作中應當始終堅持客觀、中立的態度,時刻保持清醒的頭腦,為會計信息的需求者提供客觀、真實的會計信息。
二、規范會計基礎工作對提高財務管理的重要性
財務管理是企業組織財務活動、處理財務關系的一項綜合性的管理工作。企業財務活動包括籌資活動、投資活動、資金營運和股利分配、企業并購、股權激勵、套期保值、業績評價等一系列活動,而這些活動都是與基礎會計工作息息相關的。
會計基礎工作對財務管理的重要性主要表現在:
首先,所有的財務管理活動都是基于規范的會計基礎工作。企業的基礎會計工作能夠為財務管理工作提供第一手的會計信息,會計信息是企業實施財務管理的最重要的依據之一。如果會計基礎工作不規范,就會直接影響財務管理決策的準確性。而且,財務管理活動一系列行為的具體落實也離不開會計基礎工作。
其次,規范的會計基礎工作可促進財務管理水平的提高。企業會計基礎工作是企業財務管理活動的不可缺少的一部分,會計基礎工作規范與否直接決定企業財務管理工作的水平。而會計基礎工作規范又主要體現在其所提供會計信息的質量上。扎實規范的會計基礎工作能夠提供高質量的會計信息,能夠幫助企業經營者制定更有利的經營決策,促進財務管理水平的提高。另一方面,會計基礎工作的規范化還可以避免不必要的人力物力的耗費,使所有會計工作責任到人,幫助企業降低管理成本,也就間接地提高了財務管理工作的效益。
三、加強規范會計基礎工作的建議對策
當前我國會計基礎工作中存在一些薄弱環節,突出表現在:對會計基礎工作重視不足,會計規章制度不健全;個別單位會計人員專業素質不高,操作不規范;偽造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;有些會計人員不遵守職業道德,違反會計制度甚至參與違法違紀活動等等。會計基礎工作是企業財務管理活動的基礎,也是企業的生產經營和科學決策的重要保障。規范的企業會計基礎工作是企業財務管理的要求,更是的企業有效經營管理的必然要求。
規范會計基礎工作主要從以下幾個方面著手。
(一)加快會計制度化體系建設
高效完善的會計制度體系是保障會計工作有序進行的必要前提。定期對企業的相關會計管理制度進行整理和組織會計人員進行集中學習,幫助企業會計人員樹立制度觀念,并且能用制度來約束自己的行為。
(二)加強在職人員職業素質、職業道德的教育
高素質的會計人員是規范會計基礎工作的關鍵。企業規模越大,對企業會計人員的數量及專業技能和理論知識的要求也就越高。提高會計人員的素質,首先企業在招聘會計人員時要把具備高專業素質和道德素質作為首要的標準;其次企業應當根據自身實際,配備必要的會計人員,并加強對在職會計人員的再教育,定期組織會計人員參加專業培訓,豐富他們的理論知識,提高操作技能水平。對財務部門的負責人,職業素質和職業道德教育培養就顯得尤為重要,因為作為負責人,他們不僅僅是要對自己的工作負責,還要對整個部門的工作進行把關,發現漏洞,糾正錯誤,為其所領導的團隊成員樹立榜樣。
(三)會計崗位的設置及崗位職責要明確,不相容職位相分離,加強風險防控
對于規模較大、經濟業務較多的企業,要根據內部分工的不同,將會計基本工作細分化,在“不相容職位相分離”的原則下,對資金核算,成本費用核算,工資核算,財務成果核算,財產物資核算,往來結算,總賬報表等實行一人一崗或多人一崗,實行“錢賬分離”,要避免全部由一人集中負責,從源頭上規避會計風險。
(四)規范會計核算工作,符合國家的相關法律法規
首先,準確編制各項會記賬憑證。我們應當嚴格按照《會計法》中對記賬憑證審核無誤、內容完整、分類正確、連續編號的要求填制記賬憑證,并進行認真的審核;其次,對原始憑證的填制和審核也要重視,堅持原始憑證的真實性和準確性,這是對會計核算工作的重要約束,直接關系到會計核算工作能否順利的開展下去;最后,按照《會計法》的要求設置會計賬簿,有利于規范會計信息的提取和處理,明確會計管理工作的重點。
(五)加強會計監督
要真正做到規范財務基礎工作,是一個連續的過程,從建立規范制度,明確要求,到合理配置財務人員,使規范的財務基礎工作成為可能,最后的一個環節就是監督,缺少監督就會使財務工作規范缺乏約束,使財務人員沒有動力按照規范執行工作,所以要規范財務基礎工作不能缺少監督。首先,財政、工商部門應當建立完善企業會計基礎工作的監督約束體系,定期檢查企業的會計基礎工作,對于會計基礎工作中存在的不規范行為要嚴肅處理,貫徹落實會計法規;其次,強化會計部門和會計人員的自我監督;最后,企業負責人要重視會計基礎工作,加強對會計基礎工作的監督,不斷提高會計基礎財務工作的水平。
(六)完善內部控制機制,提高財務管理水平
第一,加強內部牽制和稽核制度。采取內部牽制制度,是為了避免有些財務人員只手遮天、大權獨攬的情形,實施崗位輪換制度是達到內部牽制的重要方法,關鍵崗位輪換頻繁一些,崗位輪換可以較好的發現原來執行人員工作上存在的問題,及時加以糾正和處理。財務稽核是由具備較高的政治素質和業務素質的人員執行,審查財務管理工作的各個環節,及時發現日常財務工作和會計核算的錯誤,并加以糾正,有利于識別企業財務管理風險,提高企業財務管理水平。
第二,加強企業內部審計制度,完善的內部審計是監督企業內部財務工作的重要方面。內部審計是企業監督內部控制有效性的活動,內部審計發揮作用是有條件的,要求內部審計工作人員要具有獨立性和權威性,直接對董事會報告所發現的一切情況,而且還要保證內部審計發現的問題,管理層能夠加以重視并采取有效措施加以解決。
四、結束語
會計基礎工作是基石,高級財務管理是上層建筑,只有基礎牢固,才談得上提高財務管理水平,否則,再怎么先進科學的財務管理方式都是空中樓閣。所以只有規范會計基礎工作,提高工作的質量和效率,才能提高財務管理水平,促進企業發展戰略得以實現。
參考文獻:
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【關鍵詞】企業 財務分析 改進對策
伴隨社會和市場經濟的深入發展,財務分析對企業的重要性越來越凸顯。在企業目前財務工作中,利用財會數據對財務情況分析時卻依舊仍存在著諸多問題,這些問題不僅降低了財務分析的重要作用,還影響了企業的發展。
一、我國企業財務分析存在的問題
(一)思想意識狹隘
思想意識狹隘體現在決策者不能正確認識財務分析的重要性,無明確的分析目標。企業領導只注重生產銷售,不重視財務分析工作是當前很多企業領導的通病。在財務分析的目的上,往往只注重滿足領導或上級部門需要,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。
(二)財務手段具有局限性
1.財務人員做財務分析所依賴的資料具有一定的局限性。在實際工作中,出于某些原因,企業的會計資料往往會被人為包裝,比如會計人員在不違反會計操作規范的前提下對會計報表進行修正,某些企業違反會計法規提供虛假的信息,在此基礎上做出的分析結果與客觀實際出入較大,讓財務分析失去意義。
2.財務分析的基本方法是比率分析法和比較分析法,兩者都反映了企業以往的經濟狀況,卻不具備時效性。通常來說,通過財會報表做分析的時間和業務產生時間有一定的間隔,用企業歷史財務數據分析企業當前甚至將來的狀況,有一定的滯后性。其次,使用比較分析法時,指標的選取必須是有可比性的數據指標,但是,由于不同會計的處理方法差異,使得同行業同類報表上的數據不具有可比性,使財務分析結果的應用性不強。
(三)財務比率的創建缺乏邏輯性
在創建財務比率時,應當注重分式上下即分子和分母的邏輯關系,但企業財務人員在實際進行財務分析時,常常忽略了這方面的邏輯性,使得反應企業真實情況的財務數據脫離了該企業生產經營的現實狀況,因此,財務分析結果不能體現企業實際狀況的情況時有發生。
(四)缺乏有效運用分析結果
當財務分析完成后,企業并沒有將分析得出的結果用于改善企業的經營管理。同時,在利用財務分析結果時也片面化,只重視財務分析結果的一個方面,比如只看重企業運營能力,而忽略其他方面,如企業償債能力。因此,致使企業使用單一方面的分析結果作為決策依據,與實踐情況相脫節。
(五)財務分析人員素質較為缺乏
財務分析人員在熟悉財務分析技能的同時還要拓展自己的知識面。但是,在實際分析中,工作人員在財務分析之前沒有做需求分析,不了解分析結果使用者的具體要求便開始分析,使分析結果只能體現財務狀況,不能為企業的決策提供參考。另外,部分財務分析人員容易陷入單一指標的分析誤區,不注重對比分析,導致分析結果無法反映實際情況,不能反映財務數據背后的經濟實質。
二、改進對策
(一)提高思想認識
在思想層面,企業領導和財務工作者應該認識到財務分析的重要性。一方面,企業管理層要把財務分析作為企業經營的一種管理方法,提高財務分析在管理中的地位,領導財務分析工作組,引導和協調各個部門做好配合工作,為財務工作人員創造良好的業務環境,保證財務分析工作的獨立性,使其不受某個領導個人意志的影響。另一方面,財務工作人員要意識到自己本職工作的重要性和嚴肅性,要投入到財務分析工作中,提高財務分析結果的質量和科學性。
(二)制定科學的制度
首先,企業在崗位和人事安排時,對于財務分析工作應該做到專崗專人,并聘用專業的財務分析人員。其次,財務分析工作應按章辦事,制定科學的財務分析制度,明確部門職責與個人規范。最后,對于分析結果也需要有一定的衡量標準,并做到激勵與懲罰。
(三)保障基礎資料的可靠性
財務分析所依據的是大量的財務報表等資料,只有保證這些基礎資料的準確性和質量,才能保證最后財務分析結果的參考價值。提高基礎資料的質量,保證其可靠性,要擴展可披露財務資料的范圍,使得財務分析人員能夠及時得到更全面的、對財務分析結果有影響的資料。
(四)提高分析人員的綜合素質
首先,企業應該注重提高財務分析人員的思想道德水平,確保財務分析工作的客觀公正性,同時也要注重財務工作人員對所得資料和結果的保密性。其次,企業要注重提高財務分析人員的專業技能水平,培訓企業財務人員的業務能力,同時注重拓展其知識面,提高分析能力。
三、總結
隨著經濟的深入發展,財務分析工作對企業的經營管理和未來發展越來越重要,然而,在企業實際財務活動中,難以避免存在一些問題。企業的管理者和財務工作人員必須以積極的態度面對當前存在的問題,制定合理的應對和改善措施并予以執行,加強財務分析人員的隊伍建設,提高財務分析結果的質量,凸顯財務分析在企業運營中的地位,同時,也要認識到財務分析的結果對投資人決策的影響力,以適應未來市場經濟發展的需求。
參考文獻
(一)相關概念解析
財務預算指的是結合公司的總體目標和策略,通過對公司所從事的生產經營活動進行全方位多角度的分析總結,實現對公司活動各個模塊的分類統籌管理,最終實現提高公司經營管理能力、減少成本支出、提高經營利潤的目的。可以說公司財務預算是公司優化資源配置的有效手段,是提高公司市場競爭力的重要策略之一。
(二)重要性
財務預算工作對于公司的壯大和發展十分重要。其中財務計算方法的科學選擇是確保財務預算質量的重中之重。公司的一切生產經營相關的收入和支出均應該納入到公司預算體系中,并形成制度化,以真實反映公司的運作情況,為公司領導制定融資策略和發展戰略提供可靠依據。
二、混凝土企業財務預算編制存在的問題
(一)對財務預算編制重視程度不足
目前,企業對預算管理工作的重視程度相當不足,主要是相關領導者缺乏對財務預算工作的正確認識。在如今的大經濟時代背景下,財務的預算管理依然存在企業中,但仍存在對其重要性缺乏正確認識的問題,使財務預算的實施流程過于注重形式,故難以發揮財務預算在企業發展中的作用。眾所周知,企業的財務預算工作對提升企業的綜合競爭力非常有幫助。而財務預算最重要的就是要做到在企業進行下一步的經濟活動之前對現有的市場進行全方位的主客觀分析,掌握市場發展的動態,并相應調整策略。但現代的大多數企業對此重視程度不夠,在一定程度上制約了企業的高速發展,也給企業造成了一定的經濟損失。
(二)預算編制和執行力度不夠
一般來說,混凝土企業的財務預算分析一年僅有一次,這直接導致預算機構的監督控制力的局限,這種預算僅在編制過程中或是對結果進行分析時作用明顯,對執行中出現的突發狀況根本力所不及,更談不上進行及時的修正,這種分析完完全全只是一個事后評價。此外,更多的企業在進行預算評估時,都是經驗保護主義,與實際的企業財務狀況往往大相徑庭、隨意性大。因此,在考核企業及評價員工方面缺乏基本的科學判斷,并且這種案例在預算管理相對完善的大型企業更是時有發生。
(三)預算管理組織體系不健全
預算管理是一項長期、復雜而繁瑣的工作,并且本身這種工作程序與企業系統就有矛盾。因此,也就間接導致了企業的預算管理組織體系不健全,無法全面監督企業的預算管理工作,難以保障工作質量。并且,市場經濟條件下,企業自身系統組織觀念很淡薄,缺乏對市場的宏觀調控作用,不利于企業內部各個部門的相互調協,一定程度上阻礙了企業的快速發展。
(四)企業資金管理的問題
盡管當今多數的混凝土企業已經構建了財務預算機制,但仍存在計算不夠完善的問題,資金流動管控不力,計算過程隨意,經常出現超支的狀況,使企業蒙受更大的經濟損失。評估指標過于單一,考評指數很不詳細,重利益,輕危機,僅局限于利潤和開支的計算,卻缺少有針對性的資產性開支及資金總量的計算預編。因此,在日益多變的市場上,混凝土企業應該且必須結合資產計算的特點,對其自身管控的項目進行有組織的分配,當市場的強烈競爭改變了原有的估測時,公司應以減少計算或增加計算或二者并用等形式來應對,使企業更好地順應市場的發展,保障計算有質有量的完成。
三、混凝土企業財務預算編制的對策
(一)提高財務預算編制重視程度
據調查,混凝土企業的預算管理工作質量問題都與財務預算工作人員的職業素養息息相關。即公司需要通過組織各種定期和非定期培訓的方式,提高財務工作人員對財務預算編制工作的重視程度,明白企業預算編制與企業經濟效益和發展的關系。另外,為了更好地調動財務工作人員的工作積極性和熱情,要建立健全配套獎懲措施。
(二)加強企業財務預算編制過程及執行控制力度
混凝土企業由于財務預算編制不夠科學規范所帶來的問題十分嚴重,所以要加強企業財務預算編制過程及執行控制力度。具體來說,可以充分發揮民間組織、高等院校等第三方咨詢機構的科研優勢,把最先進的科學理念運用到現實實踐中,推進科技向生產力的轉化,以提高企業的財務預算編制技術和水平。在這個過程中要尤其注意的是,不同的混凝土企業都有特殊狀況和條件,因為在不同的施工項目中所遇到的現實情況也是復雜多變的,所以在制定財務預算的時候需要綜合考慮企業的生產經營規模、經營管理能力、企業發展方向等,以保證財務預算編制的科學性。這就需要有明確的財務預算編制制度和策略來規范各項編制流程,切實做到“有法可依、有法必依”。另外,要做好財務預算編制的監管工作,對混凝土企業生產經營的全過程進行深入有效的考評監管,并通過各種考評體系和獎懲體系的建立與完善來推進監管的有效性提高。總之,要以與時俱進的思想為指導,促進混凝土企業的健康有序發展。
(三)強化企業財務預算編制組織體系建設
混凝土企業財務預算編制組織體系包括預算管理、信息化管理網絡。其能夠保證預算編制的規范化和集中化,形成以信息化網絡為基礎的全面財務管理體系。企業財務預算編制組織體系包括企業中各個部門,包括采購、生產、運維、銷售等,通過及時獲取各個部門的編制信息,能夠形成準確、具有時效性的財務信息。同時也能夠完善財務信息的查詢系統,便于達到一定的預算監控的目的。建立信息互通的制度,能夠加大財務與生產營銷部門密切的結合,同時逐步實現財務核算系統與營銷系統的管理,從而確保財務信息的真實性、相關性以及有效性。
(四)推進資金預算管理
資產預算管理是混凝土企業財務管理的重要組成部分。第一,混凝土企業要強化預算任務的進程構建和標準,促進此項任務切實的合理性,大力減少差誤。在開展市場考評和危機評估時,操作者要全面結合混凝土企業運作資金的管控,資金管控任務的進展有助于強化預算任務的高效性,操作者要求在原有的資金管控策略上強化督導,以促進預算任務的分配。
四、結語
【關鍵詞】縣級子公司 財務稽核 問題 措施
企業的財務稽核指的是會計機構對其核算工作進行的一種自我檢查或審核,主要包括兩方面的內容:財務稽查和復核。通過有效地財務稽核,會計機構可及時發現核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時間加以處理,最大程度地減小財務問題給企業造成的經濟損失,而且還可以在一定程度上制約財務人員在工作中的舞弊行為,有效提高企業的會計工作效率。因此,縣級子公司應該根據自身的實際經營情況,在財務管理系統的基礎上,加強對財務稽核體系的構建,提高公司的競爭力,促進公司的科學發展。
一、縣級子公司財務稽核工作中存在的問題
(一)企業管理者對財務稽核工作重視度不夠
目前我國縣級子公司在財務稽核上普遍存在一個問題:重形式而輕實踐。很多工作都是表面形式,沒有實質性的內容,不能深入實處。其根本原因是企業的管理者缺乏對財務稽核的重視,認為企業內外部審計機構的審計活動已足夠,無需在稽核上耗費資源。而這也削弱了財務稽核的獨立性,使之不能站在與企業財務工作人員不同的角度看待問題,也就無從發現財務工作中的疏忽和漏洞,失去其監管、控制的作用。
(二)缺乏完善的財務稽核制度
由于不同企業在內部財務情況上有很大的不同,其財務工作的內容、形式、途徑上也存在差異,作為企業財務工作的重要組成部分,會計稽核工作也不盡相同,很難在稽核制度上統一標準,也就不能對財務稽核的工作進行有效的規范指導。而且,現在我國縣級子公司在規章制度的制定上缺乏經驗,致使很多條例不夠科學,需要進一步的改進、補充和完善。
(三)稽核方式落后
目前我國很多企業的財務稽核方式還是手工稽核,且企業各項業務都要獨立進行,工作繁重,不僅費時費力,還容易出錯,而且稽核的信息集成程度低,不能從多角度進行。隨著現階段企業的快速發展與財務管理系統的完善,給財務稽核的方式和效率提出了更高的要求,傳統的稽核方式已不能適應企業的發展。
(四)稽核隊伍建設不足
財務稽核是一項嚴肅的、專業性強的工作,對從業人員的要求很高,既要有管理、財務、法律等綜合知識,又要通曉企業的內控制度和業務流程。保障科學合理的崗位設置是落實企業財務稽核工作的必要條件之一。但是現階段很多縣級子公司稽核人員的專業化水平不高,不能很好地履行崗位職責,稽核體系的高效運作也就無從實現。
二、構建有效的財務稽核體系的措施
(一)加強財務稽核意識
要想真正落實縣級子公司的財務稽核工作,就必須加強企業的財務稽核意識,無論是財務會計人員還是企業管理者,都只有在思想上認識到財務稽核工作對公司發展的重要性,才能在行動上保持積極性。企業在財務管理中要將核算會計和稽核會計加以區分,實行扁平化的管理架構,使財務控制化被動為主動,增強其獨立性,從而提高財務稽核的工作效率;此外,企業還要從財務稽核的思想、方法、形式以及作用上加強員工對稽核工作的認識、理解,使員工能真正意識到財務稽核工作的重要性,從而加強其責任意識,只有每一位員工能積極、負責地投入到財務稽核的工作中,才能從整體上提高財務稽核的水平。而且,職員有了責任意識,就會自主地加入到學習的行列中,通過教育與培訓提高自己的業務能力。
(二)統一財務稽核標準和制度
統一的財務稽核標準和制度是企業開展稽核工作的前提,要想提高財務稽核的質量,就必須建立統一的財務稽核標準和科學、合理的財務稽核制度。首先,要制定財務稽核相關制度,建立科學的工作流程。確定財務稽核的內容、范圍和標準,明確稽核人員的崗位職責、工作準則,使財務稽核工作有章可循;其次,細化財務稽核的內容、標準。制定詳細的稽核程序,為稽核人員的工作提供參考依據,明確財務稽核的報告模板、反饋結果、審判標準等,方便管理層對稽核工作進行監督和評價;此外,還要對稽核任務進行劃分,明確各崗位的職責所在和對員工的能力要求,確保崗位分配合理,能最大程度地利用人力資源。
(三)創新財務稽核方式
首先,提高稽核工作的信息化水平。在財務系統的基礎上,通過附件的形式掃描上傳財務報表,制定統一的財務流程,從業務的發起,到業務部門、財務稽核部門等的層層審核,最后由單位領導審核,實現財務稽核全過程的在線進行。財務稽核的信息化還使企業銀行日記賬和對賬單的在線核對得以實現,很大程度的提高了企業收支對賬的效率;其次,在全網統一財務管理系統。以往縣級子公司與總公司之間的往來對賬通常依靠電子表格或紙質版的往來記錄進行,效率低且易出錯,而通過統一全網的財務管理系統,可為企業的內部往來對賬開設專屬版塊,使企業內部的往來業務可以在線稽核,提高了企業內部各單位之間的往來對賬效率。
(四)加強財務稽核隊伍建設
稽核人員是財務稽核工作的主體,良好的人員配置是實現縣級子公司稽核體系順利運行的基本要求。首先,要積極開展各種技能培訓、教育培訓活動,定期組織相應的考核,提高稽核人員的業務技能和職業素養。并且要善于利用各種技術與資源,不斷創新培訓方法,完善考核體系,增加稽核人員的學習積極性,提高培訓效率,建設一支綜合素質過硬的稽核隊伍;其次,要做好崗位調配,根據個人的專項能力與綜合能力分配工作任務,使員工的優勢可以應用在工作上,充分發揮人才資源的價值。
三、結束語
面對嚴峻的市場經濟形勢,企業要想更好地生存與發展,就必須保證其財務的健康發展,而通過有效的財務稽核體系可以減小企業在運營過程中的財務風險,為企業營造一個健康的財務環境。因此,我們要以財務管理系統為載體,通過加強財務稽核意識、統一財務稽核標準和制度、創新財務稽核方式、加強財務稽核隊伍建設等措施構建有效的財務稽核體系,充分發揮財務稽核在財務管理中的作用,促進縣級子公司的可持續發展。
參考文獻
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現代企業財務精細化管理在我國才剛剛興起,其對我國企業財務管理有著深遠的意義。本文主要就影響企業財務精細化管理的因素和解決措施進行了簡單的介紹,期望起到拋磚引玉的作用,引起廣大企業的關注,從而提高企業財務精細化管理水平,為企業健康發展提供強有力的財務支撐。
【關鍵詞】
現代企業財務;精細化;管理
1 現代企業財務精細化管理概述
1.1 現代企業財務精細化管理的內容
現代企業財務精細化管理是現代企業財務管理的發展方向,是在原有企業財務管理的基礎上進行有效的創新與改革,是對企業的財務管理工作進行新的規劃與要求。簡單的說,現代企業財務精細化管理就是對企業的整體財務工作進行細致全面的管理,將原有財務管理工作進行進一步的細化,加強企業財務對內部的控制力,促進企業財務管理水平的進一步提升。具體來說企業財務精細化管理包括以下幾個方面的內容:(1)深入業務前段,規范部門業務流程。現代企業財務精細化管理,就是要對企業各部門、各項業務進行細致入微的財務管理工作,因此在實際的工作中,企業的財務管理工作者,將具體的財務管理工作深入到了企業中的各部門內部和各業務流程中,結合實際特性,建立起細致全面的管理制度和優化流暢的工作流程,保障企業內各部門財務管理工作的順利進行。(2)擴大和強化財務管理的職能,有效輔助企業經營管理。企業財務精細化管理工作不僅是對原有工作內容進行細化,同時在一定程度上也對工作范圍進行了調整,擴大了財務管理的職能。企業的財務管理人員在對企業進行財務細化管理的過程中,通過預算控制、分析引導、財務指標考核等手段,對企業的經營與管理也進行了有效的干預和價值引導,增加了企業資產價值,促進了企業健康發展。
1.2 現代企業財務精細化管理的特點
現代企業財務精細化管理與傳統的企業財務管理存在著巨大的區別,在對兩者進行對比研究的過程中,現代化企業財務精細化管理方式特點鮮明,優勢突出,較傳統的財務管理更能推進現代企業的發展。具體的說現代企業財務精細化管理具有以下幾個方面的特點:(1)突出“細節”管理在企業中的重要性。在商界流行著一句話“細節決定成敗”。細節是一個企業競爭力的關鍵,在一定的程度上彰顯著企業的內在實力。因此現代越來越多的企業開始關注細節在企業中的重要性。而在企業內部進行企業財務精細化管理,就是企業對“細節”化管理的一次有利實踐,其有助于企業整體管理水平的提升。(2)加強了企業財務管理的控制力度。一個企業內部有著眾多的部門,各部門都與企業的財務管理有著千絲萬縷的聯系,任何一個部門管理不好,都將對企業的財務工作造成影響。而傳統的企業財務管理在管理過程中過于粗放,其無法有效的掌握各部門的具體財政情況,不利于企業財務管理工作的展開。企業財務精細化管理實施后,通過財務ERP系統、全面預算管理信息系統的建設,大大加強了企業對各部門財務的了解和控制,促進了業務與財務的集成,提高了企業對各部門財務管理的管控能力。
2 影響現代企業進行財務精細化管理的因素
2.1 企業對財務精細化管理存在觀望心理,忽視財務精細化管理的重要性
企業是以盈利為目的的單位,因此企業內部的財務管理工作對企業至關重要,其對企業的發展起著決定性的作用。現代企業在發展的過程中,都不遺余力的將企業的財務管理放到了工作的重要位置,但是由于諸多因素的影響,企業財務精細化管理卻沒有在我國企業內部進行有效的實行,具體來說有以下幾個方面的原因:(1)企業財務精細化管理在我國剛剛推行,企業對財務精細化管理存在觀望心理。現代企業財務精細化管理,是近幾年來提出的一種新的企業內部管理方式,其在我國各大企業中仍處于推廣狀態。鑒于企業財務管理對企業的重要性一些企業不敢貿然的在企業內部進行企業財務精細化管理工作,對企業財務精細化管理仍處于觀望狀態,導致企業財務精細化管理很難在企業中進行。(2)企業忽視精細化管理的重要性。在傳統的企業財務管理過程中,一直對企業的財務管理工作進行著簡單,粗放式的管理,因此在企業的內部就沒有形成過精細化管理的概念。這就導致了企業內部高層管理人員對精細化管理缺乏重視,沒有意識到在企業內部進行財務精細化管理對企業的重要性,嚴重影響了企業內部財務精細化管理工作的推廣。
2.2 企業內部沒有形成健全的財務管理制度,缺乏有效的監督機制
現代企業財務精細化管理,在進行企業財務管理過程中,最主要的工作就是針對各部門的財務工作進行規章制度的制定,即管理流程的再造,對各部門的財務工作進行規范。然而在實際工作的過程中,企業財務管理人員卻很難將這份工作任務具體的落實到實際中去,究其原因主要有以下幾個方面:(1)企業內部沒有形成健全的財務管理機制,難以滿足財務精細化管理的需要。我國企業內部的財務管理機制是針對傳統財務管理建立起來的,因此企業內部財務管理制度中的內容與現代企業財務精細化管理存在著不適應性,不少制度限制了企業內部財務精細化管理工作的展開,同時其也很難滿足財務精細化管理工作中新的需要,因此其成為了我國企業內部財務精細化管理工作的重要影響因素之一。(2)缺乏有效的監督機制,精細化管理工作質量難以得到保障。監督管理機制是企業內部管理機制中的重中之重,其對保證企業內部員工工作質量有著重要的作用。但是由于企業內部財務管理工作在企業內部的特殊性,造成大多數企業在企業財務管理方面缺乏有效的監督制度,這就導致了企業財務管理人員工作缺乏有效的規范與監管,容易造成財務管理工作中的失誤,從一個側面上阻礙了企業財務精細化管理工作在企業中的展開。
關鍵詞:出納;常見問題;對策
中圖分類號:F231.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內容
出納是按照有關規定和制度,負責辦理公司的現金收付、銀行結算、保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是一個公司會計中最基礎且關鍵的崗位。人們經常錯誤的認為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對自己工作的重要性有充分的認識。出納人員的工作,貫穿整個會計工作,是第一手會計信息的收集者,也是最后會計信息匯總者。出納人員的工作一旦出現問題,不僅會對財務工作造成影響,而且通過財務工作反饋給上層管理者會影響到公司的決策,甚至損失公司的經濟利益。
出納人員的主要工作內容為:公司會計核算的基礎工作,包括員工出差發票報銷、借款等;負責支票、發票等相關票據的審核和保管工作;現金流與銀行存款的日記賬,月結工作,保管公司的公章;辦理現金收付與銀行結算工作;員工工資與福利發放等。出納工作雖然繁瑣且重復性較強,但是在公司的財務管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點
(一)專業性強
出納人員不僅需要掌握相關經濟法律法規、財會專業知識,而且要經過職業培訓,熟練運用各種辦公軟文。隨著財務工作在公司發展中的作用不斷得到重視,對于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業技能,并能將所學專業知識靈活的運用到工作中來,而且隨著科技的發展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率。現代的出納人員需要跟上社會發展的速度,不斷學習新的知識,提升業務能力。
(二)時效性
出納工作具有很強的時間把控性。每月工資發放時間、銀行對賬時間等都是具有固定的時間。因工作的時效性較強,需要出納人員能夠根據自身工作的慢急程度進行把控,做好工作的時間安排,以保證能夠在相應的時間點處理好本職工作。一旦發現問題,需要立刻進行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴格按照國家的法律法規,《會計法》、《會計基礎工作規范》中對出納工作,有明確的規定與要求。出納人員必須嚴守法律法規,對于工作中的每個環節都要秉公處理。對于工作中出現的不符合要求的票據、手續辦理,要嚴格按照要求進行退回,重新提供正規的手續。
(四)準確性
準確性是出納工作最基本也最重要的一個特點。出納人員要按照國家規定的法律法規受理公司資金,一方面確保票據、現金的安全性。另一方面要求出納人員對于數字的計算做到很精確。出納工作要求對數字具有很強的敏感性,能及時通過數據發現問題。最為重要的是出納人員要時刻保持高度的責任感,避免工作中出現金額錯誤。對于公司的賬目應該進行反復校對,以免發生錯誤。出納工作的準確性要求是出納工作得以開展的最基礎保障。
三、出納在財務管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會計核算基礎工作的質量
出納人員負責公司里會計核算的基礎工作,這是財務管理中重中之重。出納人員負責現金收付、各種發票收據的管理審核、員工工資發放等重要工作。這些工作是公司資金流轉中的重要環節。資金流的運行是否良好制約著公司的發展,因此,作為會計工作中重要崗位出納人員,其工作態度、素質與能力決定了會計工作的基礎。出納人員的工作質量,為財務工作的良性運行打下基礎。
(二)加強對經濟活動的監督
出納工作從最基礎的發票審核到銀行做賬,連接財務管理工作的整個過程。出納人員需要具備較高的責任感,對票數的規范性、合法性及金額的準確性要進行嚴格的審查。對經濟活動的合理性、合法性與真實性進行核查,一方面保證公司的經濟活動符合法律法規;另一方面,嚴格對經濟活動的各個環節進行審查,監督資金流動情況,可以保證流動資金的安全,以提高資金的運轉效率,防止出現不必要的經濟損失。
(三)為公司的決策提供參考依據
財務數據反應了一家公司目前的生產經營狀況,是最直接的表現形式。不僅為公司經營決策提供了參考,同時檢驗公司經營的決策是否正確。出納是財務管理中會計信息的第一接觸者,其工作質量決定了財務數據的真實性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關,還能提高公司的經營管理水平,從而增強競爭力,迅速發展。
(四)決定了財務管理水平
出納工作貫穿財務工作的始終,其工作質量與效率約束了財務管理水平。財務工作各個環節是緊密相連的,在現金循環方面一環緊扣一環。尤其是現代企業管理將財務工作管理水平與效率作為重點進行完善。出納工作的效率對于提升財務管理水平具有重要的促進與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對出納工作的認識不夠,法律意識不強
出納人員對自身工作認識不夠全面,未認識到出納工作對財務工作中的重要作用,以及財務工作對整個公司的經營產生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴肅的。事實上,出納工作的各個環節都直接牽涉到公司的經濟利益。部分公司的財務管理人員對出納工作不重視,對于票據、支票等賬務數據的真實性未進行嚴格的監管,甚至允許出現錯誤現象。同時出納人員自身法律意識不強,理論學習僅是豐富自身的專業知識,并沒有將所學知識很好的運用到工作中來。不嚴格按照法律法規來做好本職工作,,會造成較嚴重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財務制度不完善
財務制度不完善,造成出納工作沒有嚴明的規范制度。有關出納工作的規定中,對于現金與管理制度有明確要求,收取現金時,需要先由會計人員開出現金收款憑證,領取現金須按照財務規定的流程進行,由會計與出納共同簽字才能辦理處現金領款。目前,有些公司的財務制度不完善,并未嚴格執行這一程序,或者有固定的程序,在實際實施方面并未執行。公司的管理人員和會計人員不需要走流程,直接支取現金,不及時進行歸還,與出納人員結算。這種現象的存在導致出納人員不了解公司的現金收支狀況。在報銷款項、核實現金、銀行結算時賬面金額無法準確記賬,有可能會出現漏記的現象。這些財務制度不完善或者不嚴格執行財務制度的現象導致出納工作出現偏差,從而對整個財務工作都產生影響。財務制度不完善的原因主要是,公司管理層與財務管理人員對出納工作的認識不足。
(三)操作程序不規范,票據保管不當
出納工作中涉及的發票填寫、先進支票領出、記賬憑證等方面,不按照操作規范進行的的問題比較常見。如:員工借款缺少憑證、現金領取缺少相關審核人員的簽字,這些看似簡單的問題,長期惡性循環下去,會導致壞賬、賬款無法核對等事情出現,最終對公司造成經濟損失。造成操作程序不規范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進行,對所有人員不能一視同仁,即使是面對緊急事件,流程當時可以簡化,在事后出納工作需要督促該員工補上相關程序。出納人員承擔各類票據及公司財務印章的保管工作,有些公司經常會出現發票遺失或者破損的現象,這主要與出納人員對本職工作的操作不規范造成的,這類問題不僅會增加財務工作的負擔,而且會給公司帶來損失。
(四)工作態度不認真
出納人員承擔了財務工作的重要環節,由于工作態度不端正,沒有很強的責任心,經常會出現下列問題:記賬金額不準確;記賬日期出錯;收付款項根據工作的習慣,只看小寫金額,不核對大寫金額;不仔細辨別人民幣真偽,收進假鈔;
先進結算與銀行記賬未嚴格按照規定時間結算,轉賬與先進支票未及時處理,影響公司的現金流良性運行。出納工作具有準確性、時效性等特點,要求出納人員工作認真仔細,每個環節的工作都要反復核對。造成工作態度不認真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對自身工作的不重視,財務管理者對出納員的監督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強
出納工作特點出納人員不僅具有全面的業務能力,而且具有較強的個人素質。尤其是財務管理工作在公司發展中的地位得到高度重視,對出納人員的要求也提出了挑戰。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強的現狀。
有些出納人員的綜合業務能力僅停留在基礎階段,在工作之余沒有學習專業知識。有關會計的法律法規也會出臺新的立法或者在原有基礎上進行完善,出納人員沒有進行學習,會給人日常工作造成困難。有些出納人員對財務管理制度也未進行研究與學習,這同樣會對公司的財務工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應對措施
(一)增強法律意識,加強對出納工作的重視
財務管理層要加強對出納工作的重視,出納人員的工作質量與財務管理水平有較大的關聯,對公司的經營狀況有一定的影響。財務管理層主要從兩個方面著手,一方面加強對出納人員關于票據、支票等賬務數據的監管,杜絕錯誤現象,保證財務數據的真實性。要求出納人員重視自己的工作,充分認識到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養出納人員樹立法律意識,將法律法規牢記于心,并嚴格遵守,以避免工作中出現疏忽,造成公司與個人的經濟損失。
(二)完善財務制度
出納工作要形成規范制度,確保出納人員在工作中嚴格執行財務制度。從宏觀層面來說,國家需要根據市場環境的變化,對出納制度進行改革,完善公司財務制度中有關出納工作的規范,一方面要適應當前的市場環境需要,不能與市場脫軌,另一方面要完善出納制度適應大多數的公司可以操作。這樣既可以指導規范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴格遵守國家的財務規范,同時需要執行公司內的財務制度,在雙重要求下,確保工作的規范性與準確性。對于經常會出現問題的環節,現金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結算、賬款相符等;領取現金方面,需要做到按照規定的程序進行。完善的財務制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質量與效率。
(三)規范操作程序,加強管理
規范化操作是出納人員完成工作的基礎要求。在填寫支票金額時,要保證字跡工整清晰,方便辨認,尤其是大寫金額的書寫是財務工作中非常重要的,小寫數字都要做到定格寫,這是財務工作中最基礎的工作,只要認真仔細就能做到。領款與借款的程序方面,必須要有規范化的審批流程,領款時需要領款人簽字,借款需要上層領導審批,本人簽字立據等。在編制記賬憑證時,要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經常出錯的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會影響公司的財務管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細節的問題。首先財務管理人員要求出納人員在每一個流程中,需要運用規范化操作程序,同時,加強對出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態度,細心做好本職工作。
(四)加強與完善監督機制
公司需要加強與完善監督機制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴格執行,需要從兩個方面入手。一方面,要加強公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發揮個人的積極性與主動性,這也是最有效力的制度。公司應該從多方面著手,提升出納人員的自我意識,在工作中主動高效率的工作,嚴格要求自己,從而嚴格按照出納制度執行。另一方面,要加強公司的監督機制,相關部門可以定期對出納人員的工作進行檢查,督導其執行出納制度的情況。另外可以通過設立獎懲制度,對出納人員做到獎罰分明,改進工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強出納人員專業技能培訓
國家經濟的發展,對出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場經濟環境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業能力,對法律法規嚴格遵守、各類辦公軟件熟練運用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業技能對財務管理水平直接關聯。公司應加強對出納人員在專業技能方面的培訓,不斷學習新的知識,與時俱進,提升出納人員的業務水平,以適應公司的發展需求。公司可以定期組織出納人員進行知識培訓,培訓的方式可以多樣化,以提升出納人員學習的積極性。可以針對培訓考核制定獎勵制度,針對學習積極性高的人員予以一定的獎勵。另外,公司要加強出納人員的職業道德培養。出納人員能夠做到盡職盡責的完成工作,態度端正,工作認真仔細,嚴格遵守法律法規。
參考文獻:
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(一)缺乏正確財務管理意識
目前我國的物業管理公司在對于財務管理工作意識樹立方面還存在明確不足。財務管理工作被當做傳統的會計工作看待,財務管理工作對企業長遠發展的積極作用未能得到足夠認識,企業經營者、管理者乃至普通工作人員都不了解財務管理工作的重要性,日常工作當中也將財務管理當做一個孤立的部門工作加以對待,無法讓財務管理滲透到企業的具體經營管理當中去,從而大大削弱了財務管理工作對企業整體發展的積極推動作用。在這種意識環境下,財務目標工作質量想要獲得長足進步的理想也就無法實現了。
(二)財務管理工作具體工作存在問題
會計基礎工作存在嚴重問題,會計檔案管理不夠安全科學,會計原始憑證的核查保管工作不夠有利,固定資產管理工作未能夠按照國家有關規定進行嚴格清查與建檔管理,成本管理和預算管理往往也都只關注實際提供服務的基層部門而沒有實行大成本管理和全面預算管理,這些問題的產生就無法讓財務管理工作實現精細化、科學化與規范化,從而制約財務管理工作質量的進一步提升。
(三)財務管理隊伍素質有待提升
現代企業的財務管理工作不同于傳統的會計工作,會計工作總體來說是一種被動的受制于企業經營者和管理者的簡單管理工作類型。而財務管理工作則需要通過自己的管理、分析、總結來為決策者提供科學有效的決策依據。但是目前來說,大多數物業管理企業對待財務管理工作的認識不足問題直接導致財務管理人員隊伍的總體素質不高,不符國家對財務管理人員甚至是會計從業人員的基本要求,這也是由于長期以來對會計工作以及財務管理工作不夠重視造成的。缺乏基本素質的工作人員肯定無法勝任在當前以及未來環境中的企業發展需求,長此以往,會使企業陷入經營困難甚至瀕臨破產的境地。
(四)財務管理手段有待提升
當今社會是信息化、網絡化、數字化高速發展的社會,現代企業想要獲得管理水平的提升就離不開信息化管理質量的提升,但是物業管理公司在信息化建設都不夠令人滿意。許多企業甚至在電腦、打印機、復印機等信息化管理基礎設置的購置與使用方面都顯得非常不足,更談不上企業網絡建設、數據信息的及時交互與溝通了。這樣不僅會大大制約企業內部部門的工作效率,還會因為信息不能夠及時傳遞、收集和獲取造成企業對市場信息、內部信息、客戶信息等相關重要信息的反應不夠靈敏,從而延誤甚至阻礙企業的健康發展。
二、提升財務管理工作質量的思考
(一)樹立財務管理正確意識
財務管理工作想要獲得質量上的長足進步,首先就必須從思想認識上樹立正確觀念。企業管理者、經營者必須認真學習與財務管理工作相關的具體知識,認識到財務管理工作對企業發展的重要性,這樣才能夠在具體工作當中有目的、有意識的指導相關工作、運籌帷幄。同時對于財務管理部門之外的其他工作人員也要加強對財務管理相關知識的學習和掌握,這樣才能夠在自己的工作崗位上更好的貫徹財務管理理念,讓財務管理工作更好的與自身實際工作相結合,提升財務管理相關制度的執行力度,為財務管理工作營造一個良好的內部環境。
(二)提高財務工作質量
首先要加強對企業固定資產的管理質量,根據國家相關規定對不符合固定資產單價名錄的資產進行徹底清查除名,為每一項固定資產建立跟蹤檔案以了解固定資產的實際使用情況,最大限度做到賬實相符。其次要加強會計基礎工作的質量提升,嚴格管理原始憑證及會計檔案,建立電子檔案與紙質檔案的雙渠道管理模式,在提升檔案管理安全性的同時加強檔案調用的靈活性和及時性。再次是要加強全成本管理制度和全面預算管理制度,要將成本控制和預算管理工作從第一線銷售服務領域擴大到企業總體經營管理及各個部門工作當中,這樣才能夠真正實現成本有效控制和預算合理化編制,提升對資金的使用效率和監控力度。
(三)提升管理人員隊伍素質
要按照國家相關規定嚴格執行持證上崗和崗前培訓政策,并且加大對具有財務管理知識、會計基礎知識、企業管理知識、資源管理知識以及現代化財務管理軟件操作技能的復合型人才引進力度,同時還要不定期組織工作人員進行系統學習,確保管理理念始終與國際先進理念保持一致,確保企業財務管理工作的總體質量。
(四)加強管理信息化建設
中鐵十六局集團有限公司(以下簡稱:“中鐵十六局”)作為國家大型綜合特級施工企業,始終堅持“用戶滿意是我們不懈的追求”的經營宗旨,堅持“開拓、務實、頑強、進取”的企業精神,為國家的鐵路、公路、市政、水利、水電、機場、碼頭、工民建等重大工程的建設做出了杰出的貢獻。近年來,公司堅持“兩個文明協調發展”的經營思想,注重企業經濟、人才和社會效益的統一,呈現出健康,和諧、平穩的發展態勢。從企業發展的能力指標來看,公司2005年的主營業務增長率為16.99%,利潤總額增長率為17%,過去三年主營業務平均增長率為15%,利潤平均增長率為49.4%,保持了連續穩定的增長態勢,公司的發展后勁充足。
作為中鐵十六局財會隊伍的領軍者,該公司董事、總會計師李忠欽自上任以來,敢于改革,善于決斷,通過駕馭整個集團的財務管理戰略,總攬財務管理全局,在長期的財務管理實踐中,確立了以集團發展戰略為導向、制度建設為龍頭、規范運作為根本,核算監控為手段、資金管理為主線、責任成本管理為依托的財務管理新路,促進了集團公司財務管理水平的不斷提高。在他的推動下,中鐵十六局逐漸形成了具有集團特色的財務管理思路和方式方法,極大地促進了企業財務管理水平的提高。
日前,筆者專程采訪了中鐵十六局總會計師李忠欽先生,他思維敏捷,闡述問題高屋建瓴,性格豁達開朗,布置工作雷厲風行,極富軍人性格特征,給筆者留下了深刻的印象。在輕松的氣氛中,筆者就有關中鐵十六局的財務治理的理念、建筑施工企業財務管理的特點、財務工作的重大舉措,財務管理的運用手段及總會計師履職等方面的話題同李忠欽進行了坦誠地交流。
與時俱進,科學理念引領財務實踐
在長期的財務管理實踐中,李忠欽始終堅持財務管理人員的本色,他以嫻熟的業務技能,管理上的創新思想和杰出的領導才能得到了集團公司和上級部門的充分肯定。
談到十六局財務管理的特點和自己主持財務工作期間的重大舉措時,李忠欽指出,由于財務工作在生產經營中的導向作用,決定了財務部門的重要性和特殊性,總結中鐵十六局財務管理的特點,可以概括如下:
第一,以科學發展觀統攬財務全局,牢固樹立科學理財意識。企業管理以財務管理為中心,不僅僅在于財務管理的重要性,也從另一方面說明了財務管理的服務性,為此,在企業日常財務管理活動中實施管理與服務并重的戰略,把財務管理貫穿于企業生產經營的全過程,牢固樹立科學理財意識是做好財務管理工作的重要方面。具體地講,就是要把這種精神融匯到財務實踐活動中去,要求各級財會人員,特別是財會部門領導一定要轉變觀念,牢固樹立“收益目標倒推法”理念,以科學的態度和方法開展財務管理工作,圍繞各項指標制訂措施,并以此統攬整個財務工作,加大財務改革與財務管理力度,以創新的思維和精細的管理謀求經濟效益的提高,積極參與到企業管理中去,充分發揮財務工作對企業經濟活動的導向作用。
第二,構建較為完善的財務管理制度體系。不斷改革集團公司財務管理制度框架,以滿足企業向公司制現代企業制度轉變的需要。先后制訂和完善了《中鐵十六局集團公司內部財務管理與會計控制制度》,《中鐵十六局集團公司會計委派實施辦法》、《中鐵十六局集團公司項目部財務管理與會計核算辦法》,《中鐵十六局集團公司托管項目財務管理暫行辦法》、《中鐵十六局已銷賬資產管理試行辦法》、《中鐵十六局集團銀行開戶管理規定》、《中鐵十六局集團資金調劑管理辦法》、《中鐵十六局集團公司清欠工作管理暫行規定》等一系列規章制度,極大提升了公司的財務管理水平,使公司財務管理走上了規范化和標準化道路。
第三,推行以抓指標為手段的具有十六局特色的責任成本管理體系。責任成本管理,是經實踐證明的行之有效的成本管理方法,它的核心要素是責任的劃分和考核。每個企業都有自己的管理文化,因而責任成本管理只能借鑒但不能復制,必須要有自己的特色和思路。把責任成本與勞務分包、物資集中采購、施工組織優化、項目經費管理等指標結合起來,就是十六局責任成本管理的特色。
第四,形成以資金管理為主線的財務管理思路。財務管理以資金管理為中心,也就是要以資金管理為主線,通過強化資金管理,多渠道整合資金資源,將財務管理的各項功能連貫起來,確保企業生產經營需要、確保企業各項資金支付需要、確保企業資本投入需要等。著實提高企業的現金流保證能力和企業的抗風險能力。
第五,財務隊伍整體素質明顯提高。財務隊伍的整體素質是企業財務管理水平的決定性因素。為此,公司一方面從財務隊伍的來源入手,加強對新畢業學員的選聘工作,并堅持隊伍選拔過程中的“不唯學歷,唯重能力”的作法,同時,注重隊伍選拔的專業配合,即新招學員以財務會計專業為主,輔之以其他與財會專業有關的專業,如金融、電算化、投資等,以適應企業未來發展需要;另一方面,注重對現有財會人員的繼續教育工作,每年除認真組織國管局組織的會計人員繼續教育工作外,還通過舉辦一些論文評選以及自創《集團財苑》刊物,以理論研究帶動財務實踐,極大地促進了廣大財會人員的專業視野及解決實際問題的能力,使財會隊伍整體素質得以逐年提高。
第六,財務科研能力顯著增強。集團公司先后有《施工企業現金流量編制方法研究》獲鐵道部軟科學獎、《施工企業財務風險研究》、《網狀股權結構下收益確認和利潤分配方法研究》獲中國鐵道財會學會軟科學二等獎等,此外,每年都有部分科研論文獲中國鐵道建筑總公司優秀論文獎或集團公司優秀論文等。
開拓創新,管控結合服務公司主業
李忠欽主持中鐵十六局財務工作期間,他從財務管理的基礎抓起,依據集團公司財務管理的特點,結合公司的實際,一步一個腳印,扎實推進,真正實現了財務理論與實際工作的完美結合,在他主導實施的一系列重大舉措中發揮了財務不可替代的作用。李忠欽對公司的主要做法進行了介紹:
第一,完成了財務預算體系的建設。財務預算是公司戰略的保障與支持系統,是財務收支活動的控制尺度,是激勵與約束機制的考核標準,是協同部門之間
工作的有力工具,它體現了公司內部的高度集權控制和授權審批的有機統一。具體措施包括:一是抓好預算編制的培訓工作,財務預算不是對業務預算數量的簡單量化和統計,而是一門系統科學,因而,預算編制質量的高低,方法很重要,唯有加強培訓,方能貫徹全集團之統一方法,確保預算編制的可比性和科學性;二是充分發揮預算管理機構的組織協調作用,做好相關職能部門的分工和協調,財務預算是以嚴格的業務預算為基礎的,沒有嚴格的業務預算,就無從談起財務預算的準確性和科學性,因此,必須通過抓部門協作,改變預算單純由財務部門“閉門造車”、主觀空想的作法,提高預算編制的科學性與實用性,確保預算編制質量;三是注重預算編制過程中的調查研究,不搞形式主義,力求預算編制與企業生產經營規劃的結合,與企業生產經營特點的結合,與企業財務狀況的結合,科學測算,實事求是;四是強化財務預算執行的嚴肅性和靈活性,嚴肅性是指預算外開支必須先按規定程序上報,并經追加預算后方可支出,靈活性是指預算必須根據企業生產經營實際進行必要的調整,要結合單位實際在總預算基礎上編制按月或按季的滾動預算,切實起到對企業經濟資源的規劃控制作用和對工作業績的考核作用;五是建立和完善財務預算分析制度,將預算數與實際數對比分析,找出差異,糾正偏差,以切實發揮預算對企業生產經營的規劃與指導作用。
第二,強化了公司內部會計控制制度建設。現代企業管理講究的是“以人為本”,但“以人為本”必須輔之以“制度立業”。沒有制度的約束,經濟行為的合規合法、合情合理便失去了最基本的保障,而公司內部會計控制制度是公司內控建設最為核心的部分,強化這方面的建設尤為重要。企業改制后,為適應公司制企業的發展要求,也為了應對加入WTO以來形勢變化及經濟全球化對公司財務提出的越來越嚴格的要求,從2001年起,公司便抽調富有實踐經驗的部分財會人員加入到公司內部會計控制制度的修訂小組中,其間隨著國家政策的變動,又作了許多調整,最終于2003年初出臺了《中鐵十六局集團公司內部財務管理與會計控制制度》,制度從機構人員,資本資產、投融資,成本費用控制,擔保等多方面對公司各項經濟行為進行了規范,確保了公司生產經營有規可依、有規可行,使公司財務管理與會計核算工作邁上了一個新的臺階。
第三,公司責任成本管理體系得到進一步升華。具體地講,就是把具體措施責任化,把具體收益與責任捆在一起,即:一是狠抓工程勞務分包,確保分包價格降低目標的實現;二是優化施工組織方案,采用新技術、新工藝、新材料等措施降低成本費用支出;三是狠抓物資招標采購,通過集中統一購買,按消耗計劃配送,在確保工程質量,安全的基礎上,大力壓減物資采購成本,確保材料消耗節約j四是大力壓減非生產性開支,在增加項目投資額、減少管理層次,縮短施工工期,減少跨年度工程、壓減項目管理人員和機關管理費用控制上下功夫;五是狠抓各項目節約目標的量化審定,核算、統計、分析與考核,確保各項措施有效落實;六是對竣工和收尾項目,及時壓減人員、車輛,及時銷賬撤戶。
第四,大力推行資金集中管理和財務集中管理。財務集中管理是企業做強做大、規避風險的重要方式之一,是集團企業發展到一定階段后,滿足經營管理信息對稱和強化財務垂直化管理所采用的主要手段之一。而要實現財務集中管理,首先必須實現資金的集中管理,資金集中管理是實施財務集中管理的首要條件或者說是中心環節。從2002年起,公司便開始了網上銀行的運作,至2003年底,已經初步建立了與建行、工行、農行、交行四大銀行的網上銀行平臺,基本具備了在集團范圍內建立統一網上結算系統的硬件條件。截至目前,集團公司資金中心已經實現了與全部子、分公司和大部分項目部的網絡聯結并開展資金調劑業務。通過網上銀行業務,不僅為集團理財提供了一個安全,快捷的資金通道,充分發揮了資金的集中使用優勢,提高了資金使用效率,也為下一步集團財務集中管理打下了良好基礎。
第五,實施會計人員委派制,加強對各單位的會計監督,促進公司經濟的規范運行。傳統體制下,由于企業財會人員的工資、福利待遇、人事關系、事業發展、職位升遷等都與所服務單位有著密不可分的關系,而且在很大程度上取決于所服務單位的領導。因而會計人員的“弱”獨立性,決定了會計監督的被弱化甚至喪失,推行會計人員委派制勢在必行。2001年,公司通過認真調查研究及多次探討,及時出臺了《中鐵十六局集團公司會計人員委派制試行辦法》,其核心問題就是如何通過各種措施的制訂保持會計人員的獨立性,使其與所服務單位不僅保持經濟上的相對獨立性,而且保持人事等方面的相對獨立性,即被委派會計與所服務單位不發生直接的經濟事項,其薪資、待遇由委派單位直接解決,以確保其能真正代表委派單位的利益,加強對被委派單位的會計監督和財務管理工作。從近幾年會計委派制的實施效果來看,盡管目前仍然存在著一些亟需解決和完善的問題,但效果已顯現出來。
第六,規避稅務風險,爭取稅收優惠政策。稅收是國家憑借政治權力無償參與企業分配的一種手段,其以法律為依托,歷來都是企業財務工作的重要環節。在稅務問題上的任何疏忽都可能給企業或相關人員帶來損失甚至是法律制裁。同時,涉稅工作又是一把“雙刃劍”,如果研究深入、運用靈活,籌劃得當,又可在法律的范圍內給企業帶來相當的優惠收益。為充分做好這項工作,以開展涉稅活動宣傳為契機,理順內部核算關系為根本,規范會計核算為重點,強化監督檢查為手段,有效地規避了公司涉稅風險。
第七,認真開展學術研究,強化財會、學會工作。通過加大宣傳力度,公司扭轉了財會學會工作不受重視的狀況,使各單位充分認識到財會學會工作對財務工作的輔助和促進作用,充分調動了各級財務部門加強財會學會工作的積極性,認真開展學術活動,研究和解決企業改革過程中出現的各種財務問題,取得了豐厚的成果:集團公司創辦的《集團財苑》雜志緊貼企業實際,既富理論性,又重實踐性,極大地促進了企業內部的理論探討和經驗交流活動;所屬二公司財務學會創辦的《財會通訊》雜志,以面向基層為主,起到了很好的上聯下結作用。幾年來,無論是財會科研成果還是優秀論文評比,公司都走在了總公司的前列,對集團財務管理水平的提高起到了重要的推動作用,這也是公司財會學會工作重要性的集中體現。
精誠履責,財會人生踐行不懈追求
李忠欽在完成本職工作的同時,目前還擔任著眾多的社會職務,如中國施工企業管理協會中國工程建設管理咨詢顧問,中國總會計師協會會員,中國鐵道財務學會理事,中國建筑會計學會會員
等。他在長期的財務管理實踐中,不斷總結經驗,改革創新,推動了集團財務管理工作大變局、大發展、大跨越,為企業集團的快速、持續、健康發展做出了突出貢獻。先后被授予中國鐵道建筑總公司財務管理先進個人、中國工會財務管理積極分子等榮譽稱號。
談到一名優秀財務負責人應當具備的素質及能力時,李忠欽提出了自己的幾個觀點:
第一,要具備良好的思想品德。這種良好的思想品德也是企業財務人員應具備的基本職業道德,即要經得起金錢的誘惑和時間的考驗,而這是最難做到的。現實生活中,有不少單位的財務負責人就是因為抵制不了金錢的誘惑,控制不了私欲,走上違法之路,最終害人害己害企業,對社會對財務人員的評判起到了非常壞的影響,也使公眾對企業財務信息的質量產生了懷疑。因而,保持持久的良好思想品德,是企業財務負責人能順利、長期工作的根本保證,也是企業發展順利,做大做強的基本保證。
第二,要具備一定的財務前瞻能力。這就需要企業財務負責人不僅要熟悉國家相關法律法規,還且要牢記企業各類規章制度;不僅要有著豐富的實踐經驗,而且要善于總結經驗;不僅要主動學習理論知識;而且要善于吸收理論精華。只有集豐富實踐經驗與深厚理論修養于一體的財務負責人,才能具有敏銳獨到的眼光,具備開拓進取的精神,才能使企業財務的視野不斷得以開拓,財務實踐不斷得以深入,財務管理水平不斷得以提升。才能全面、全過程、真正地參與企業管理。此外,財務負責人不僅應該是會計、財務、審計等領域的專業高手,還應該有一定的法律知識、評估知識、電腦知識,理財知識和管理知識。一句話,沒有較全面的綜合理論知識,就無法做好財務負責人這一職務。
第三,要有嚴格的執業精神。職業道德的良好不只在于“操守為重”,更在于“堅持準則”,也就是說,必須在日常工作中堅持原則,按章辦事而不能只想做“老好人”。財務負責人的職責決定了其必須嚴格執業,按執業準則辦事,即在進行財務管理活動時不偏不倚,保持獨立的精神和意志,以客觀事實為依據,不依照個人的主觀意愿,不以個人的好惡作判斷,不為他人所左右,公正正直地對待各利益關系人,否則,將不僅會給自身帶來巨大的執業風險,也會給企業帶來巨大經濟損失。
第四,要有識人用人能力。隨著經濟的全球化和資本市場的發展,與企業財務相關的投資、金融、稅務、成本管理等方面的逐步專業化,使財務工作被日益細化,僅依靠傳統以會計監督和核算為主的財務管理手段已經遠不能適應企業日益發展的需要,財務工作必須加以細分,各類人才必須專業化,以及人才組合成了財務工作能否勝任企業發展要求的關鍵所在。因而識人,尤其是用好,用足人才成了財務負責人所必須具備的能力之一。
第五,要有組織協調能力。組織能力是一種基本的領導能力。會計機構負責人或者會計主管人員應當具備一定的組織能力,包括協調能力、綜合分析能力等。它對整個會計工作的效率和質量是十分關鍵的。
關鍵詞:會計電算化;存在問題;對策解析
我國企事業單位要加強對電算化工作的分析,對當前會計電算化工作中存在的電算化人員素質不高、軟件整體性較差、兼容性和安全底等問題進行認真分析,積極探索加強會計電算化工作的方法,從而提高企業會計電算化工作的質量。
一、會計電算化工作的重要性
我國會計電算化工作的起步時間較晚,還存在很大的提高空間。有的企業對于電算化工作的重視程度還不夠,沒有發揮出會計電算化的優點。目前,我國政府相關部門對會計電算化工作提供了很大的支持,加大了會計電算化軟件開發的扶持力度。在企業的生產經營活動中,加強會計電算化工作的開展具有以下重要作用。
二、當前會計電算化工作存在的不足
(一)對會計電算化的重要性缺乏認識
目前,有的企事業單位對會計電算化工作不夠重視,認為電算化只是單純的改變了會計工作的工作方式,通過計算機進行會計記賬,而對其中的管理責任缺乏認識。同時,有的單位會計人員的年齡較大,不容易接受新事物,從而導致會計電算化工作的展開比較緩慢。另外,由于缺乏認識,我國企事業單位的會計電算化工作存在有法不依的情況,對于實際中產生的違規行為,也缺乏有效的監督和管理。
(二)企業財務系統的整體性較差
目前,我國很多企業的財務軟件更側重對企業的賬務和報表進行管理,提高了企業財務的處理效率,但在成本核算以及市場分析方面的功能有所缺失。企業通常在處理相關問題時,都先將財務數據進行輸出,會計人員進行人工操作后,再輸入到另一個子系統中,而這種數據轉換格式使得財務軟件的整體性較差,模塊和模塊之間的銜接性不好。
(三)企業財務軟件的兼容性較低
如今,我國企業的財務軟件經過了一段時間的發展,取得了較好的成績。但總體來說,財務軟件還處在模仿階段,沒有形成良好的產業效應,關鍵的數據管理技術不夠規范,企業的財務軟件的兼容性還不夠,導致各個系統之間的財務數據共享難度較大。
(四)會計電算化工作的展開不夠規范
目前,我國企業會計電算化的規范性還有較大的發展空間。首先,對于同一行業的財務軟件在應用上不夠規范,同一行業的企業通常都會應用不同的財務管理軟件,而不同的財務軟件在數據接口、使用技巧方面有很大的不同,因此給同一行業之間的數據交流造成了困難,在企業的報表匯總和數據傳輸以及查詢工作中不夠規范。其次,目前我國會計電算化的市場也不夠規范。財務軟件和一般的電腦軟件具有較大的不同,其在服務期限、服務規模以及技術要求方面都有自身的特點,同時還需要伴隨市場和企業的發展不斷進行更新。
(五)會計電算化的安全工作需要重點加強
1.財務軟件在制作過程中存在風險,制作人員缺乏對財務工作全面考量,導致實際工作中容易出現差錯;2.實際操作過程中存在風險,企業的財務人員由于受到自身水平的限制,缺乏實際操作的經驗,導致操作不當,造成財務風險;3.系統故障風險,企業的財務系統通常具有一定的開放性,容易遭受病毒、木馬和黑客的襲擊,同時如果出現突然斷電、機械故障等情況都可能給財務系統帶來危險。
三、加強會計電算化工作的對策
(一)加強會計電算化工作體系的建設
完善的會計電算化工作體系對于企業的財務工作來說具有決定性的作用。首先,企業要從戰略發展角度對會計電算化工作進行認識。其次,企業要從財務管理全過程角度加強會計電算化的制度建設。在進行制度建設時,企業要遵循以下原則,分別是不相容權限的分離原則、相互制約原則、安全保密原則以及內部防范原則。最后,我國政府相關部門要加強會計電算化的法規建設,要給會計電算化工作的深層次展開提供法律保證。
(二)加強會計人員的職業素質
加強會計人員職業素質的培養工作也非常關鍵。會計電算化人才是復合型的財務人才,不僅對財務知識能夠很好的掌握,同時對于計算機操作和網絡應用也具有較高的水平。企業首先要加強電算化人才的引進工作,同時,企業還要加強對財務人員的培訓,保證電算化水平符合會計電算化的要求。
(三)提高企業財務系統的安全性
網絡安全是會計電算化工作正常進行的基礎保證。首先,企業要從技術層面提高企業財務系統的安全性,構建有效的安全保障體系。在數據信息的輸入輸出、管理和控制方面加強技術保護,有效防止木馬、病毒和黑客的襲擊。另外,國家相關部門要制定網絡會計準則,對網上的購銷、核算等行為進行有效的規范。
(四)從實務角度加強網絡會計工作
企業要從實務角度加強網絡會計工作的展開。例如,在審計方面,企業要重新制定審計的程序和方法,對企業的電子憑證和電子賬簿進行審核;在稅收方面,企業在進行電算化管理的同時,還要注重紙質化的管理工作,特別要做好稅收憑證的管理工作,從而為以后的稅務管理提供可靠的依據。
四、結束語
會計電算化工作在我國的企事業單位已經全面展開,并得到了廣泛應用。良好的會計電算化工作對于提高企業財務管理的精準性,推動企業財務工作的發展具有很好的促進作用。在實際工作中,企業要對會計電算化的工作內容和工作范圍進行分析,從企業發展戰略角度完善會計電算化工作體系,從全過程角度制定會計電算化制度,重點關注系統的安全性,加強網絡會計工作等方面入手,切實提高會計電算化工作的質量,從而推動企業更好的發展。
參考文獻:
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