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企業固定資產管理風險精選(九篇)

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企業固定資產管理風險

第1篇:企業固定資產管理風險范文

關鍵詞:固定資產 風險管理 內部控制體系 框架構建

中圖分類號:F273.4 文I標識碼:B

Risk- oriented construction of the framework of the internal control system of fixed assets

Suhong(AVIC Research Institute for Special Structures of Aeronautical Composites,Shandong Jinan 250023 )

Abstract : As an important part of corporate assets, fixed assets has an important impact on business performance. In this paper, under the identification of the risk management of fixed assets management,we can identify the key area of the risk management and build the whole process of internal control system framework to comprehensively improve the enterprise fixed assets management and fixed asset management performance and achieve full coverage of fixed asset management.

Key words: fixed assets risk management Construction of internal control framework

CLC number:F273.4 Document code:B

一、構建固定資產內控體系的必要性

(一)加強實物資產控制是財政部、國資委的要求

2012年財政部等五部委印發的《企業內部控制應用指引第8號――資產管理》第十三條“企業應當加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的管理,重視固定資產維護和更新改造,不斷提升固定資產的使用效能,積極促進固定資產處于良好運行狀態。”財政部印發的《行政事業單位內部控制規范(試行)》于2014年1月1日起施行,其中第四十條“單位應當對資產實行分類管理,建立健全資產內部管理制度”,第四十四條“單位應當加強對實物資產的管理,明確相關部門和崗位的職責權限,強化對配置、使用、處置等關鍵環節的管控”;國資委于2012年5月印發了《關于加快構建中央企業內部控制體系有關事項的通知》第三條“立足企業實際,建立健全內部控制體系”。固定資產作為實物資產,是科研企業資產的重要組成部分,實物資產控制是科研企業內部控制的重要內容之一。

(二)構建固定資產內部控制體系是企業加強內部管理的要求

固定資產管理是一個繁雜的系統工程,涉及業務面廣、企業內部部門多、管理環節多,經常會因管理不善、相互協調對接等原因,使得固定資產整體管理效能低下,以至于造成固定資產所產生的實際收益與預計收益發生背離,固定資產非正常貶值或損耗,從而蒙受各種損失。因此提升固定資產管理能力和風險防范能力,建立一套完善的固定資產內控體系,提高固定資產管理績效是十分必要的。

二、固定資產內部控制體系詮釋

內部控制是為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。要全面實現固定資產規范、高效管理,合理保證固定資產管理活動合法合規、資產安全的有效使用、財務信息真實可靠,有效防范固定資產管理活動中的舞弊風險和廉潔風險,就應當系統地建立一套完善的固定資產內部控制體系,該體系涵蓋固定資產管理全過程,包括固定資產管理模式、投資決策、招標、購置、驗收、使用、維修、核算等環節,將固定資產各管理環節的工作內容、操作規范、工作流程、考核標準等固化到相應管理制度中去,形成固定資產全鏈條的從頭至尾的閉環管理。

三、固定資產風險管理

對企業固定資產管理全過程各環節進行風險辯識與分析,識別出基礎管控風險、核算風險、投資論證風險、投資決策風險、采購風險、周期檢定和維護保養風險、設備故障風險共七大風險類別、12種風險描述和41個風險點,并制訂相應的風險應對措施。

(一)基礎管控風險

(1)風險描述。第一,企業重視程度不夠。一是比較關心固定資產能否保證生產所需,即固定資產的前期購進,在固定資產管理能否給企業帶來績效等方面比較忽視;二是重視資金管理、輕視實物管理的現象比較嚴重。第二,固定資產管理模式、管理職責不明確或職責劃分不清,從而導致固定資產管理缺位或推諉扯皮現象。第三,固定資產管理過程相關環節中,存在管理缺陷,缺乏有效的管理措施和工作流程;管理制度缺乏科學性、操作性,未全面做到固定資產管理有法可依、有章可循。第四,建筑物、設備等固定資產檔案收集、保管不到位,不能滿足固定資產管理所需。

(2)風險點。一是思想上重視程度不夠;二是缺乏固定資產管理專業知識、培訓不到位;三是未明確固定資產管理模式;四是部門和人員崗位職責不清、不全;五是固定資產管理制度不健全;六是固定資產管理措施不到位,特別是防范各類風險措施不健全;七是固定資產管理工作流程科學性、操作性不強;八是建筑物、設備檔案不全,不能為今后固定資產維修及管理提供相關資料。

(3)風險應對措施。一是加強宣貫,提高固定資產重視程度及管理意識;二是加強員工崗位培訓,提高員工固定資產管理知識水平;三是根據單位實際,明確固定資產管理模式;四是在單位文件或制度中明確固定資產實物管理與核算管理的部門職責及相應崗位職責,做到分工明確、管理全覆蓋;五是針對固定資產全過程管理,制訂固定資產各環節內控制度,做到有法可依、有章可循,建立完善的固定資產內控體系;六是明確固定資產管理各環節的管理措施,特別是防范各類風險措施,并納入內控制度;七是明確固定資產管理各環節的工作流程,固化到內控制度,保證制度的科學性、可操作性和時效性;八是明確建筑物、設備檔案管理工作的職責、工作要求和工作程序。

(二)核算風險

(1)風險描述。因固定資產賬實不符,設備閑置、報廢資產未及時進行賬務處理等財務核算管理問題,導致資產狀態不清,資產信息不實等現象。

(2)風險點。一是固定資產盤點不到位;二是固定資產管理部門與財務部門缺乏良好的對接,固定資產對賬不到位;三是固定資產計價、折舊不到位,賬務處理有誤;四是未及時對報廢、毀損的不良固定資產進行賬務處理。

(3)風險應對措施。一是加強固定資產定期盤點清查,明確盤點工作內容、時限和責任部門及人員;二是加強固定資產對賬管理,明確對賬內容、時限和責任部門及人員;三是按國家規定,結合本單位實際,明確固定資產計價、折舊標準等要求,做好固定資產業務賬務處理;四是明確報廢、毀損的固定資產申報、處理流程,及時做好不良固定資產賬務處理。

(三)投資論證風險

(1)風險描述。固定資產投資項目,因未進行充分的調查論證、評估,風險分析不全面、不到位,或論證報告(包括立項、可行性研究、初步設計報告等)缺乏科學性、合理性、合規性,論證的依據和結論與相關法律法規不符,論證的結論缺乏相關材料和數據的支撐等原因,不能為決策提供有效的、可靠的依據等投資論證風險。

(2)風險點。一是固定資產投資項目論證工作制度不健全;二是固定資產投資項目論證工作流程不完善;三是設備購置前期技術選型論證制度不健全;四是設備購置前期技術選型論證工作流程不完善。

(3)風險應對措施。一是對重大投資和工程建設項目等固定資產投資項目,制定并嚴格執行固定資產投資立項論證、可行性研究、初步設計工作制度及工作流程,并通過必要的審批程序,保證論證報告的科學、合理、合規。二是對于添置設備等固定資產購置項目,制定并嚴格執行前期技術選型論證,并通過必要的審批程序。

(四)投資決策風險

(1)風險描述。固定資產投資決策過程不合規、決策執行過程不規范、決策后發現問題不及時等,存在導致資產損失或形成不良資產以及資產利用率低或資產閑置的投資決策風險。

(2)風險點。一是投資決策制度不健全,投資決策流程不完善;二是決策執行不到位。

(3)風險應對措施。 一是將超過××萬元(含)固定資產投資決策工作,納入“三重一大”集體決策范疇;二是規范決策流程,明確決策主體,在充分論證的基礎上,實行集體決策,防范固定資產投資決策風險;三是明確并追究決策執行不到位相關人員的責任。

(五)采購風險

(1)風險描述。一是固定資產在購置環節中,違反計劃采購、招標比價、合同評審及簽訂、驗收、入庫等相關規定,導致固定資產性能或到貨時間不能滿足要求,或性價比低,或造成資產損失等采購風險以及等廉潔風險;二是固定資產在采購環節中,違反計劃采購、招標比價、法人授權、合同評審及簽訂等相關規定,導致固定資產性能或到貨時間不能滿足要求,或性價比低,或造成資產損失等采購風險以及等廉潔風險;三是固定資產在采購環節中,違反合同專用章管理、驗收、入庫、付款等相關規定,導致固定資產性能或到貨時間不能滿足要求,或性價比低,或造成資產損失等采購風險以及等廉潔風險。

(2)風險點,主要有16項內容。設備等固定資產采購管理制度不健全,采購計劃編制與審批流程不完善;違反計劃采購;固定資產招標比價制度不健全,招標比價工作流程科學性、操作性不強,缺乏相互環節之間的制約機制;違反招標比價相關規定及工作流程,存在規避招恕⒎紙獠曬旱刃形;合同管理制度不健全,工作流程科學性、操作性不強;合同條款不齊全、不規范;合同未經專業或相關人員審核等;合同審核人員履職不到位;法人授權委托制度不健全;違反法人授權委托制度,比如未經授權簽訂合同;合同專用章管理制度不健全,蓋章流程不明確;未按規定加蓋合同專用章;固定資產驗收不合規;未辦理入庫手續就交付使用;財務未按合同付款約定支付合同款;未按規定保管合同。

(3)風險應對措施,共有16種辦法。建立健全固定資產采購管理制度,完善采購計劃編制與審批流程;明確并追究違反計劃采購的責任;建立健全固定資產采購管理制度,完善工作流程,建立相互環節之間的制約機制;明確并追究違反招標比價規定及工作流程的相關責任;建立健全合同管理制度,完善工作流程;根據合同類別,制定相應的合同模版,完善合同條款;明確并追究違反合同管理規定的責任,追究未履行合同審核的相關人員責任;明確并追究違反合同管理規定的責任,追究合同審核人員履職不到位的責任;建立健全法人授權委托制度,完善工作流程;明確并追究違反法人授權委托規定的責任,追究未經授權簽訂合同人員的責任;建立健全合同專用章制度;明確并追究違反合同專用章管理規定的責任,追究未按規定加蓋合同專用章人員的責任;明確并追究固定資產驗收不合規相關人員的責任;明確并追究未辦理入庫手續就交付使用相關人員的責任;明確并追究未辦理入庫手續就交付使用相關人員的責任;加強合同管理考核。

(六)周期檢定、維修、保養風險

(1)風險描述。設備(儀器等)、建筑物等固定資產,因未按期進行必要的檢定、保養、維修,從而導致固定資產功能下降、不能正常使用或降低使用壽命的風險。

(2)風險點。一是未制定或未嚴格執行設備周期檢定計劃;二是未制定或未嚴格執行設備維修、保養計劃。

(3)風險應對措施。一是明確規定設備(含儀器)定期檢定要求和工作程序,按要求制定設備周期檢定計劃,并嚴格執行;二是明確規定設備維修、保養要求,按要求制定設備維護保養計劃,并嚴格執行。

(七)設備故障風險

(1)風險描述。設備發生故障或因未定期進行設備大中修,可能導致設備不能正常使用、設備功能下降或降低使用壽命的風險。

(2)風險點共有5項。未進行設備周期定檢;未進行設備保養、維修;設備質量問題;設備違規使用;設備使用壽命到期。

(3)風險應對措施共有5項。對設備周期檢定計劃完成情況進行考核;對設備維修、保養計劃完成情況進行考核;加強采購風險的防范措施;明確設備使用規則,并嚴格考核;明確設備報廢程序,并嚴格執行。

四、固定資產內部控制體系框架構建

結合企業實際,將上述固定資產辯識的風險點和風險應對措施,與企業內部控制體系建設相結合,構建一套固定資產內控制度框架,至少包括如下18個管理制度,見表1。

在制度編制中,應根據具體情況,采取不同的內部控制方法,包括不相容崗位相互分離、內部授權審批控制、歸口管理、預算控制、財產保護控制、單據控制、信息內部公開等控制方法,完善固定資產內部控制體系構建;與此同時,還應考慮固定資產業務內容存在交叉、業務量大小等情況,結合工作流程對制度進行統籌設計,例如可將防范設備投資論證風險和設備采購風險融合在一個“設備購置管理辦法”中,可將固定資產實物管理與核算管理融合在一個“固定資產管理辦法”中。

五、結束語

固定資產管理是全過程的,只有每個環節都管理到位,實現固定資產管理全覆蓋,才能提高固定資產整體管理績效,防范固定資產各類風險。

以風險管理為導向,將風險管理與內部控制體系建設相結合,促進并完善固定資產管理體系構建,使固定資產內部控制體系的全面系統性得到提高,實現固定資產管控全覆蓋。

⒖嘉南祝

[1] 吳建華, 基于價值鏈管理的航空公司固定資產內部控制研究[J].交通財會,2013(12):16- 18

[2] 蔣芳,楊翠萍,關于施工企業固定資產內控制度建設的探討[J].交通標準化,2011(23):116- 118

[3] 朱濤,企業固定資產管理分析[J].鐵路采購與物流,2011(4):38- 39

第2篇:企業固定資產管理風險范文

隨著社會經濟的發展市場競爭越加激烈,供電企業的發展也面臨著巨大挑戰。電網公司作為大型電能供應企業,其肩負著重要的使命。眾所周知,供電企業在發展的過程中資金需求量巨大,要想擁有強大的支撐力,在市場競爭如此激烈的背景下,為了能夠使電力企業脫穎而出,一定要保證有足夠的固定資產。同時加強對于固定資產的管理和控制,建立完善的管理制度,確保其利用效率,這樣才能不斷促進企業經濟發展。

二、強化固定資產管理對于企業運營的重要性

企業在不斷運營與發展的過程中所持有的一年以上的非貨幣性資產叫做固定資產。固定資產涉及的內容較多,其管理工作綜合了多方面內容,貫穿于企業運營的每個環節中,發揮著重要作用,為供電企業的未來發展做出了巨大貢獻。1.在投資環節作用。在投資環節中實施固定資產管理可以有效規劃投資成本的使用,有效避免了資產閑置問題的出現,不僅降低了資產的浪費,也在一定程度上提高了固定資產的使用效率。固定資產的管理包括資產投資預算,通過對每一筆資金的預算和規劃,優化資源配置,有效避免了資金浪費問題大大節省了投資成本。2.在運營管理環節的作用。保護固定資產,減少國有資產流失,為國有資產的增值提供有效保障。由此可見,強化單位固定資產管理是一項重要任務,可以有效提高經濟效益,促進企業健康、可持續發展。

三、目前供電企業固定資產管理中存在的不足

1.對資產管理缺乏重視。企業發展的同時對于會計人員的需求不斷提高。目前存在的問題是會計人員雖多,但是發揮的效用較小,對于企業固定資產管理工作不夠重視,沒有全面落實到實際中。尤其是管理層過分注重經濟效益,對于固定資產的管理不愿意投入過多的精力,導致財務部門的存在失去了應用的作用。2.財務信息披露透明度不高。財務信息披露透明度較差,根據實際標準相差甚遠。一些企業對于財務報表存在的缺陷和漏洞通常都會進行造假處理,除了專業人員很難發現其中存在的問題,這種不良現象嚴重降低了財務信息的真實性,不利于財務管理工作的開展。3.缺乏風險意識。供電企業在運營過程中會涉及到很多方面的工作,導致財務風險系數較高,對此領導層保證良好的風險意識是必然需要,只有意識到了財務風險的重要性,才能實現科學決策,降低企業發展運行過程中的安全隱患。但實際上,企業在這方面存在很大問題,財務風險意識明顯缺乏,風險的辨識度較低,無法在風險來臨之前做出預見性措施。4.資金使用效率低。企業資金流動比較頻繁,資金使用過于分散,導致資金占用量越來越大,周轉不開是常態,難以發揮根本價值。還有一些企業不做資金使用規劃便胡亂揮霍,過于盲目,導致資產使用不夠合理,嚴重降低了使用效率。5.缺乏完善的固定資產管理制度。在固定資產管理制度方面存在的問題主要體現在兩個方面,具體如下:(1)供電企業未能將固定資產管理全面落實到實處,導致資產價值管理與實際的十五管理存在巨大差異。同時對于固定資產的維護修理、報廢處理等沒有做好詳細登記,使得反饋信息失準,自然就會影響到財務信息的真實性和準確性,導致賬實不符問題出現。(2)一些供電企業根本沒有建立固定資產管理制度,導致固定資產的管理得不到保障,難以執行。

四、加供電企業固定資產管理的有效措施

1.要對固定資產予以高度重視。管理層應該對固定資產進行深入的了解,時刻掌握固定資產的使用情況以及所能發揮的最大效益,從而充分意識到資產的重要性。然后從各個方面對固定資產進行規范和管理,例如:資料、政策、管理制度等,從而樹立良好的資產管理意識。除此之外,還要加強對員工的培訓力度,使其全面的認識固定資產,使用固定資產,同時了解相關賠償體制,避免發生挪用公務、侵占資產等問題,提高經濟效益。2.確立固定資產管理的范圍。供電企業固定資產的管理工作會涉及到許多的部門,因此,一定要有明確的分工,對相關部門實施統一綜合管理,利用分級管理制度確定固定資產管理的范圍。使用部門負責固定資產的使用與維護,同時建立相關的使用賬目,詳細記錄固定在產的獲取和使用等變動情況,辦理相應手續;財務部門負責管理固定資產的使用價值,然后以此建立詳細的資產賬目,保證賬目的真實性。與此同時財務部門還需要根據企業自身的特點,對固定資產進行合理的分類,不同類型的資產制定不同的使用期限,做好資產的檢查與核算以及處理。3.完善相關管理制度。要根據自身實際情況配備合理的崗位與管理人員,避免出現因為員工分配不合理造成的各種管理混亂和員工互相推諉現象。(1)優化固定資產管理系統,根據實際情況不斷的改革和創新,在節約投資成本的同時提高管理效率。(2)明確各個部門、各個崗位的義務分工,建立完善的責任制,提高員工責任意識,保證固定資產管理工作可以落實到實處。(3)建立科學合理的績效考核機制,利用嚴格的指標系統來規范和約束固定資產的使用和運行。同時實施獎懲制,一旦出現私自挪用公務、侵占固定資產、損壞公務等現象要予以嚴厲的懲罰,使固定資產能夠發揮最大的使用價值,保證在激發員工工作積極性的同時提高工作效率。4.加強財務信息披露。上文中提到目前供電企業財務信息透明披露較差,對此有必要予以重視,加強財務信息披露,對于企業財務報表中存在的缺陷和漏洞要嚴加管理,避免出現造假行為,一旦發現違規現象必須要嚴加處理。保證會計信息的真確性和真實性以及客觀性。

五、結語

綜上所述,對于供電企業的運營和發展來說固定資產管理占據重要位置。從目前的情況來看我國供電企業在固定資產管理中還存在著許多的問題有待解決,對此企業一定要加強對于固定資產的管理力度,完善管理模式,建立科學的固定資產管理機制,在保證固定資產管理效率的同時從根本上提升企業經濟效益,為供電企業的健康發展奠定良好基礎。

參考文獻:

[1]胡學明.淺談固定資產條碼管理系統在供電企業資產管理中的應用[J].供電企業管理,2015,(6):34-36.

[2]王瑋.內部控制視角下供電企業固定資產管理探討[J].商業會計,2015,(24):105-106.

第3篇:企業固定資產管理風險范文

關鍵詞:內部控制 固定資產管理 關系 措施

一、內部控制制度與固定資產管理的關系

在企業管理中,內控管理是基礎,它強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業務流程,來取代過去職能不清的、管理部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。它的每一條信息都是受控的、可追溯的。當前內部控制制度的建設的完善性,直接影響固定資產管理的安全性,內部控制制度越有效,固定資產管理的風險就越小。建立完善的固定資產風險的內部控制制度,是保護固定資產安全和有效性的重要措施。內部控制制度主要側重于財務和審計方面的控制,內部控制中內部會計控制僅僅是涉及到固定資產管理某個方面,全面意義上的固定資產內部控制沒有實現。實際上,固定資產的管理的內部控制制度未能建立。因此,研究內部控制制度在固定資產管理中的運用,具有十分明顯的現實意義。

二、內部控制中企業固定資產管理的重要性

內控是要靠組織的決策層、管理層和其他員工去實現的,是“經營的效果性和效率性、財務報告的可信性、對法規和制度的遵循性”的過程。它是企業經營管理的重要組成部分,是有效地執行組織策略,是實現高效率、專業化、規范化、科學化與自動化管理的基本條件。在固定資產管理的全過程中,企業在追逐效益的時候,切莫忽視經濟領域的舞弊及管理的漏洞正在侵蝕著企業的利潤,它表現在:1、決策環節的無效投資;2、資金使用環節的侵吞、轉移和挪用;3、設計環節的差錯失查;4、招標環節的幕后交易、違規操作;5、合同環節上無原則讓利等。由此可見,建設一個充滿活力又有約束機制的、覆蓋固定資產投資一切領域的內控體系仍任重道遠。

三、完善固定資產管理的內部控制制度

(一)固定資產組織規劃控制制度

企業應當在綜合考慮企業內部組織部門設立原則、部分職能分工,以及部門員工不同的職責基礎上,建立固定資產組織規劃控制制度。固定資產管理組織規劃控制制度,是建立固定資產內部控制制度的關鍵,對固定資產管理起到最基本的保證作用。首先,成立專門的固定資產管理機構,形成專門的員工管理團隊。其次,明確的職能分工和員工數量,形成不相容的職務類別,主要有授權批準職務,業務辦理職務,資金保管職務,會計職務,業務監督職務。最后,職務之間獨立和分離。例如,經辦職務和資產保管職務的分離,業務經辦和會計記錄的分離等。

(二)固定資產授權批準控制制度

固定資產管理過程中,必須建立嚴格和完善的固定資產授權批準控制制度。這就要求明確審批的權限、審批的基本程序以及審批過程中相關的職能和責任。首先,明確固定資產授權批準權限,必須根據職務分工、會計事項的權限范圍以及各崗位辦理經濟業務和相應責任等規定。盡量做到授權審批的規范化;其次,完善固定資產的授權批準控制制度,對固定資產業務的每一個環節都要進行嚴格授權,劃分不同的授權批準等級,確立不同的授權金額,授權人必須嚴格遵守固定資產授權規則,在授權范圍內進行固定資產授權和批準,授權人的授權和批準權限不得超過自身的職責和能力,任何不符合固定資產授權批準控制制度規定行為應該嚴格制止;第三,固定資產報廢必須嚴格授權批準;最后,加強對外投資固定資產授權和批準。

(三)固定資產會計控制制度

第一,形成固定資產會計控制制度,嚴格按照《會計準則》和相關的會計法律法規,形成適合實際情況的會計控制制度,制定會計核算標準。明確固定資產會計科目和明細,設立固定資產的總賬以及明細賬,還要包含固定資產保管賬,以及固定資產的卡片等。第二,建立固定資產會計監督制度。一是固定資產會計監督的關鍵崗位是財務總監、財務主管和會計稽核。從會計稽核開始,會計監督層層把關,到財務總監的最終審核,將固定資產會計系統內部控制風險降至最低。二是固定資產會計監督檢查涉及多個業務的控制。會計監督不但審查固定資產管理中會計資料的真實性與準確性,并且實時監督固定資產項目活動是否符合相關的法律與法規。

(四)固定資產預算控制制度

規范固定資產會計核算重點在于使會計核算在預算的范圍內有序進行。預算控制制度有利于規范會計核算工作,有利于嚴格執行內部控制程序實現固定資產管理內部控制風險的規避。預算控制制度建立,要求固定資產管理預算過程中,嚴格按照預算指標和要求控制預算過程,這樣進行的預算控制才能有效滿足規避固定資產內部風險的要求,才能對財務實現預警,保證會計信息的真實性,保證會計過程的合理性。

(五)固定資產安全和保護控制制度

第一,采取資產的盤點復核制度。定期或不定期地記錄盤點數,對財產物資進行盤點,對出現盤盈或盤虧的情況進行分析,與會計賬簿核對,找出原因,加強對財產物資的管理,并采取相應的措施。而對固定資產債權的真實性,則應采取復核、函證的方法以保證其真實性。第二,文件與記錄的保管。加強對財產及時進行監控,應對各種財產物資的原始憑證妥善地加以保管。

總之,企業通過開展固定資產管理加強內部控制,能夠大幅度的降低固定資產管理中發生中飽私囊、資產浪費可能性,及時堵塞管理工作中出現的漏洞,真正為企業起到“增值服務”的作用。因此,固定資產管理的內部控制工作應得到足夠的重視和加強,它為企業帶來的好處將日益顯現出來。

參考文獻:

[1]潘亞.淺議內部控制角度的固定資產管理[J] 現代經濟信息.2010(12)

第4篇:企業固定資產管理風險范文

進入市場經濟時代以后,企業的管理觀念發生了極大的改變,企業從以往單純的重生產、輕管理,逐步轉向生產與經營管理并重發展。作為企業的有形資源,企業最重要的經營資產--固定資產要想保值增值,為企業產生效益,就需要企業在“管”方面下功夫。也就是說,企業必須從思想上認識到固定資產管理的重要性,從行動上要采用科學的管理方法,有效的開展固定資產管理活動。這樣才能全面促進企業發展,提升經營管理水平和企業效益。下面就企業固定資產管理的相關問題進行深入分析探討。

二、企業固定資產管理的概述

1.固定資產管理的概念

對于固定資產管理,從會計制度和稅法的角度看,主要是對具有以下特征的有形資產進行分配、管理,(1)為企業產品生產、出租經營管理所有;(2)使用年限超過一年;(3)單位價值比較高。一般情況下,企業的固定資產主要包括使用超過1年的建筑物、房屋、機器設備、運輸工具以及其他生產所需的設備工具,此外不屬于企業生產經營的設備,單位價值超過2000元,同時使用年限超過2年的也可以列作固定資產。企業在對固定資產進行管理時,首先要準確的確認固定資產,并然后才能結合企業的具體情況制定相應的固定資產管理方案,從而保證企業固定資產的保值增值。在確認企業固定資產時,需要注意的是,企業的安全監控設備、環保設備雖然不能為企業帶來直接的利益,但是能保證企業更好的獲取經濟效益,因此,也應該將其列作是企業固定資產。

2.固定資產管理的內容

固定資產管理是企業生產經營中極其重要的管理環節,涉及到企業各個方面,從企業的管理目的看,固定資產管理的主要任務有:(1)嚴格執行國家關于固定資產管理的政策;(2)結合企業財務、會計制度的相關規定對固定資產進行核算、管理;(3)注重對固定資產進行保養、維護,提高固定資產的使用壽命周期;(4)從增量投向、資產存量流動中改善固定資產配置,提高固定資產的使用率;(5)加強固定資產產權管理,保證固定資產的安全;(6)對固定資產的使用效果進行檢查分析,實現固定資產的保值增值。

三、企業固定資產管理現狀分析

1.利用固定資產管理軟件進行數據管理

就目前而言,企業在對固定資產進行管理時,大多是采用固定資產管理軟件系統,固定資產管理軟件系統在手工記錄資產數據向計算機軟件記錄數據轉變的過程中,發揮出了十分重要的作用,改變了以往固定資產管理會計人員手工記賬存在的工作量大、計提折舊計算復雜、準確性差等問題,極大的提高了固定資產賬務核算質量和固定資產管理準確性。但是在新環境下,隨著市場經濟改革的深入,企業轉型也越來越深入,而企業當前使用的固定資產管理軟件系統已經無法滿足新環境下,企業對固定資產管理的要求,企業開始使用固定資產管理系統后,幾乎沒有對固定資產管理系統進行升級,使得當前的固定資產管理系統在功能上無法滿足更高的管理要求,作為企業生產經營的重要資源,固定資產管理發揮著十分重要的作用,而老的固定資產管理系統的功能缺陷,使得固定資產管理受到極大的限制,這也對企業的健康發展造成極大影響。

2.固定資產投資計劃的集中管理

企業固定資產的投資計劃主要是在每年的年底以企業各部門的二級單位為上報主體,對本單位來年所需要的固定資產投資進行上報,然后由企業的管理決策層對各單位的上報情況進行分析論證,結合企業的具體情況,制定固定資產投資計劃并分解下達給各二級單位。各二級單位按照上級下達的固定資產投資計劃組織實施,以此推進企業固定資產投資的逐步進行,并實現固定資產投資資金的集中管理。

3.企業固定資產日常管理現狀

作為企業總資產的重要組成部分,甚至是很多企業擁有核心競爭力的運營資產,加強固定資產管理對企業發展有很大的影響。如果企業在生產經營過程中,對固定資產管理不重視,或者固定資產管理不當,很容易造成企業資產流失,甚至會錯失市場機會、喪失企業核心競爭力等,從而對企業的經營發展產生巨大影響。進入21世紀以后,隨著我國市場經濟條件的不斷優化,市場競爭越來越激烈,企業的關鍵生產設備運行情況逐漸成為企業發展的重要支撐。因此,越來越多的企業為了提高產品質量、降低生產成本和安全生產風險,開始重視和加強生產設備的管理。在信息技術不斷發展的今天,一些先進的固定資產管理手段也被應用在企業固定資產管理活動中,這些技術和方法極大的提高了企業固定資產管理質量,解決了企業固定資產管理的各種問題,使得企業固定資產管理更加科學、規范。企業的固定資產管理是一個十分復雜的系統,企業的各個部門都擁有一定的固定資產,這也就意味著企業的固定資產管理需要每一個員工參與進來。但是從當前的企業固定資產日常管理情況看,還存在企業員工思想認識不足的問題,加上企業的經營模式、技術水平、管理思路等方面的局限,使得企業固定資產日常管理中仍存在很多問題,如管理思想落后、管理人員素質不高、管理方法缺陷等,對企業的健康發展造成極大的影響。

四、企業固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理軟件的問題

目前,企業使用的固定資產管理軟件系統多數都是全國通用的系統。在新環境下,隨著企業生產經營規模的擴大,企業的固定資產規模也越來越大,系統數據越來越復雜,這也導致管理人員在月末、年末進行業務操作時,經常會出現系統宕機的現象。這就在很大程度上增加了固定資產管理人員的工作難度,降低了固定資產管理效率與質量。在固定資產管理軟件系統中,查詢功能是最基本的功能之一,但是由于通用軟件系統的功能設計缺陷,導致系統無法為管理人員提供過去的固定資產清單情況,這就導致固定資產管理人員無法準確利用歷史數據進行比較。此外,由于當前的固定資產管理系統查詢模式過于簡單,數據維度也比較簡單,使得固定資產管理系統很難滿足固定資產管理人員的實際分析需求,進而影響到固定資產日常管理質量的提高。

2.固定資產投資計劃集中管理的問題

在企業管理中,財務集中核算、資金集中調度是比較常見的,固定資產投資資金安排,管理權限集中在企業的管理決策層,企業的各部門沒有固定資產投資的決策權,也就是說企業的固定資產投資是一種高度集中的計劃管理模式,企業各部門參與決策的力度很小。隨著企業的快速發展,企業對設備、場地、車輛等固定資產的需求也不斷增加,但是在這種固定資產投資計劃集中管理模式下,最了解市場和生產的基層部門管理權限十分有限,難以根據實際的市場情況、設備運行情況等快速做出決策,調整固定資產投資計劃。再加上企業“重計劃、輕落實”行為的影響,使得企業的固定資產投資受到極大影響,同時這也極大的降低了企業的資金使用效益。在這種固定資產投資計劃的管理模式下,企業二級部門經常會在上報計劃中隨意增加上報金額,抱著“不要白不要”的思想,使得上報計劃存在很強的隨意性,從而對企業管理決策層的投資決策造成一定影響。在當前的企業固定資產投資管理中,還存在“重投資,輕管理”的問題,固定資產投資計劃落實后,固定資產的維修、折舊都是由企業統一核定的,不管是大型系統設備,還是簡單的設備,都通過粗放的手段進行管理。在固定資產投資前沒有對投資收益與投資風險等進行深入思考和系統分析,在投資后,也沒有對其效益進行追蹤,從而導致固定資產投資難以獲得期望的效果。

3.固定資產日常運維管理存在的問題

固定資產在后續的使用過程中,需要發生大量的費用支出,需要定期檢修維護,需要進行技術升級改造等,來維持和提高固定資產使用效率。固定資產的日常運維管理是固定資產管理的一個重點和難點。固定資產設備檢修頻率的確定,檢修成本開支的衡量、停機檢修的后期利益與當期利益的矛盾,設備技術升級的時機把握等等,會對固定資產設備的壽命周期、企業當期與后期經濟利益等產生深遠影響。但有很多企業特別是國有企業,企業管理層為了自己任期內的利益,往往只注重眼前利益,以提高當期收益為任期目標,通過降低設備檢修頻次等,減少設備的運維費用開支,嚴重地透支了設備的使用壽命和生產性能,為企業今后的生產運營風險埋下了隱患。

五、提高企業固定資產管理水平的策略

1.建立有償投資機制,提高投資效益的責任意識

面對企業固定資產管理存在的問題,企業一方面應該在固定資產投資計劃中增加有償投資機制,從而對投資人的行為進行有效約束,另一方面企業還需要引導經營者樹立“有投入就要有產出”的經營理念,在主觀上促使經營者可以在投資前做好規劃、算好賬,從而保證投資的成功率。在固定資產投資過程中,要堅持誰使用、誰受益、誰擔責的原則,要求經營者能根據相應的投資需求,在一定時間內有所回報。具體而言,企業可以根據經營者的投資要求,延長相應的設備使用年限、設備投資回收期。例如,一條生產線設備的有效使用時間為5年,而經營者需要增加一條生產線設備時,需要根據相應的業務發展,制定5年內的經營思路,創造收益,從而回報自己提出的增加一條生產線設備投資要求。這種有償投資機制,在一定程度上提高了企業各個部門的投資自主權,企業各個部門有投資需求時,必須對自身的各種情況進行分析,按需上報,這樣不僅能降低盲目投資帶來的風險,還能全面提高固定資產投資效益。企業還應該結合自身的實際情況,制定相應的約束機制,設定固定資產投資收益率等績效指標,在主觀上提高經營者的生產經營意識。需要注意的是,企業在制定績效考核指標時,必須綜合考慮各部門的具體情況以及市場環境因素,從人性化的角度出發,這樣才能全面調動各部門的積極性,提高固定資產的投資收益率,增加企業經濟效益。

2.制定科學的固定資產管理工作界面

為了確保企業固定資產管理工作的有序進行,企業需結合部門職責、固定資產類型、管理層的授權等情況,制定科學的固定資產管理工作界面。針對不同類型的固定資產,采用不同的管理手段,從而全面提高企業固定資產管理水平。例如,對于企業的生產設備,其使用權、中小維修權等權限應劃歸相應的生產部門,對于設備的大修、技術升級改造等權限,應劃歸企業的生產技術管理部門。當設備、機器等固定資產在生產中發生大型故障,或需更換貴重的關鍵配件,或需要進行技術升級改造提高產品質量等情況時,生產部門應及時向生產技術管理部門報告,由生產技術管理部門組織技術力量對實際情況進行專項研究分析,并及時作出決策,避免造成生產設備損壞進一步擴大、產品質量大幅下降、嚴重影響安全生產等現象的發生。

在企業的固定資產中,公共類固定資產往往處于一個十分尷尬的地位,就是沒有一個部門愿意主動承擔公共類固定資產的管理責任,這也造成了公共類固定資產利用率低、損壞多、浪費嚴重。鑒于此,企業應該結合自身的實際情況,明確公共類固定資產管理主體,并制定相對完善的固定資產管理監管體系,對企業的固定資產管理情況進行全面監控,保證企業固定資產管理策略能真正的落實在實際工作中,確保企業固定資產管理工作的有序開展。

3.制定設備維修費用預算定額

從當前企業固定資產管理的整體情況看,許多企業采用以固定資產原值為權重,核定相應的固定資產設備維修費預算。這種粗放式管理模式,一方面不利于企業固定資產的正常維修、使用,另一方面也影響到各部門固定資產維修費用預算的執行,導致各部門對本部門的固定資產維修費用預算都持有很大的意見,特別是在固定資產成新率比較低的部門,很可能會因為費用預算不足而減少設備的正常維修,從而影響設備的正常運行和使用壽命等。鑒于此,企業應對各部門的固定資產進行全方位分析,結合固定資產的已使用年限、設備運行狀況、關鍵部件的可替換情況等,并對各部門管理的固定資產進行細化分類,根據不同的使用年限、不同類型的固定資產,制定不同的維修費用預算定額,從而使得固定資產維修費預算更加科學、合理,進而提高固定資產的日常管理質量。

4.建立關鍵的固定資產設備壽命周期管理系統

企業應根據固定資產設備的技術性能、成品率、成品質量、使用年限、運行小時、關鍵部件的可替換性、運行環境等因素,對關鍵的生產運營固定資產設備建立科學的全壽命周期管理系統,動態監測設備的運行情況。并定期進行設備檢修維護,根據設備運行情況的監測數據、檢修維護時對設備狀況的初步診斷等情況,組織技術專家進行會診,對設備的后期維護、技改等提出專家評審意見,報企業管理層決策,從而制定相應的固定資產設備后期維護、技改計劃。通過提高固定資產的日常管理質量,來提高固定資產性能、穩定產品質量、延長使用壽命、降低設備大修頻次、降低安全風險等,從而保證固定資產的保值增值,為企業貢獻最大的經濟利益。

第5篇:企業固定資產管理風險范文

摘要固定資產是企業日常經營及管理的重要物質條件之一,也是企業賴以生存和發展的重要資源。其種類繁多、規格不一。如何科學有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現增值保值,對提高企業的社會效益和經濟效益,增強企業的競爭力,無疑是十分重要的。本文從七個方面闡述了筆者對如何提高固定資產管理工作的見解。

關鍵詞 固定資產 管理 效能

固定資產是企業日常經營及管理的重要物質條件之一,也是企業賴以生存和發展的重要資源。其種類繁多、規格不一。如何科學有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現增值保值,對提高企業的社會效益和經濟效益,增強企業的競爭力,無疑是十分重要的。

財政部于2006 年2 月固定資產準則,該準則對固定資產的定義是指同時具有以下特征的有形資產:

(1)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。

(2)使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。該準則與以前制度相比最大的區別是沒有對單位價值作一個規定的限額。由于企業經營性質、內容、規模各不相同,固定資產標準也不可能強求絕對一致,而要求企業根據固定資產的定義,結合本企業的具體情況制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法和預計凈殘值,作為進行固定資產核算的依據。

資產管理是一項系統性、綜合性工程,是企業經營管理的一項重要活動,涉及面廣、專業要求不盡相同,是一項綜合管理工作。做好企業固定資產的管理,應該做好以下幾方面工作:

一、加強企業關于固定資產方面政策制度的制定及學習

企業在成立之初就應該根據其自身的實際情況制定固定資產管理的相關制度。隨著企業的發展應及時的修改和完善,使該制度能更好地服務于企業的發展。有幾個方面需要我們特別關注。首先,應明確固定資產界定標準。資本化與費用化的正確區分是會計核算的一般原則,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出。如果將本應費用化的支出錯誤的資本化,就會導致資產、損益等會計要素在確認與計量上的不真實。其次,對固定資產發生轉移、調撥時應及時辦理相關的手續。資產轉移是指企業內部部門之間的一個資產位置的變動,對于該類情況,部門資產管理員應及時填制資產轉移單,辦理轉移手續,送交企業資產管理員;資產調撥是指企業之間的一個資產位置的變動,這類資產的變動應該是在企業上級業務主管部門的協調下統一調配,下屬企業之間不得任意調撥資產。這是因為企業之間涉及財務核算的問題,所以對這類資產的變動手續更應該及時、準確。

二、加強企業內部部門間的溝通、協調工作

做好資產管理制度在企業宣傳、貫徹工作,為領導分憂、解難,推動企業的整體資產工作上一個新臺階。企業資產由資產綜合管理部門、專業管理部門和使用部門三方各負其責,共同管理。作為各分支機構的資產管理員,在日常工作中不僅自己要認真學習企業關于固定資產管理的相關制度,更重要的是要對本企業各部門的資產管理員進行培訓,使他們對企業的各項制度有個全面而細致的了解并且能更好地運用到日常工作中。各企業資產管理員應督促、配合本級的部門資產管理員建立部門固定資產臺賬,每月與部門資產管理員賬賬核對,對賬面紀錄與實際狀況不相符的應重點關注,并與相關人員積極聯系找出不相符的原因;對手續不全的應督促部門資產管理員補全手續,并依此進行賬務處理。

三、重視對固定資產卡片的編制

從另一個方面來說,固定資產的賬務管理就是對固定資產卡片的管理,每一張卡片對應的就是一個固定資產實物,所以卡片上的信息一定要真實準確、完整,對于變動的信息也要據實及時修改。對已經上電算化的單位來說,固定資產卡片上的信息分兩種,一種是“死”信息,一種是“活”信息。所謂“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改,需要修改只能通過“資產變動”來實現;所謂“活”信息就是即使卡片已經保存也可以通過卡片上的修改功能做到無痕跡修改。對于這類修改應慎重,應做到有據而改。對未上電算化的單位來說,也要及時更新卡片上的信息,保證卡片所提供的信息就是固定資產的最新狀態。

四、加強對固定資產標簽重要性的認識

打個比方來說,固定資產標簽就好比固定資產的“身份證”,固定資產編碼就像固定資產的“身份證號碼”。企業的固定資產標簽應基本上涵蓋了所帖資產的全部信息,大多數資產管理員都是財務人員,很難對所有固定資產通過外形就識別出其名稱,但是如果閱讀固定資產標簽就能達到一目了然。所以企業在固定辦理出庫手續時應打印標簽,并及時粘貼在不影響該資產使用且方便識別的位置。對于使用的固定資產可根據實際情況而辦,不適宜粘貼標簽的資產應做好備查。應定期檢查標簽的粘貼情況,對已脫落、信息模糊的標簽應及時更換。

五、應熟練掌握固定資產模塊的操作,提高工作效率

電算化的使用在一定程度上減輕了財會人員勞動強度,提高財會工作效率,但同時也對財務人員提出了更高的要求。不但要熟練掌握資產的增加、變動和減少的日常操作方法,對模塊下各固定資產賬簿的作用也要熟悉。固定資產模塊下設賬簿管理,這其中的每個賬簿都有自己的作用。這些賬簿的充分運用基本上已經滿足了我們日常工作的需要,可以很大程度的提高匯總資產數據的速度,準確、及時地提供資產信息。

六、不斷提高固定資產的利用率

作為企業的資產管理員應通過有效的固定資產管理工作,充分掌握各類固定資產的使用狀況,積極地與相關部門進行溝通聯系,最大限度地發揮其作用,為企業節省固定資產的投資,降低產品成本的折舊費,從而達到更高的收益。

七、參加財產保險,規避財產損失風險

第6篇:企業固定資產管理風險范文

摘要固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉。管理好固定資產,是企業生產經營的關鍵,企業要生存發展,就必須加強固定資產管理。目前,我國固定資產管理普遍存在一些問題,通過闡述問題,從而找到恰當的解決對策,從而不斷提高我國企業資產管理能力。

關鍵詞固定資產資產核對動態管理

一、固定資產管理及其主要內容

(一)固定資產管理的涵義

固定資產管理,即對固定資產進行的管理。固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。固定資產是勞動資料的主要組成部分,但不是勞動資料的全部。

(二)固定資產管理的主要內容

第一、固定資產購入管理。其主要是對購買固定資產和自行建造固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。

第二、固定資產維修管理。主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。

第三、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。

第四、固定資產處置和轉移管理。企業應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥等管理。

二、企業固定資產管理存在問題

(一)固定資產賬實不符,賬簿設置不健全

按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但部分企業對固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄混亂,無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價值仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。

(二)閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重

首先,閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;再者,部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。

(三)固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

三、企業固定資產管理存在問題的原因分析

造成以上固定資產管理中存在問題的根本原因是企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視。現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。另外,企業內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的

另一個原因。企業固定資產管理涉及固定資產的管理部門、固定資產的使用部門、財務部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產管理存在問題。再者,固定資產的管理部門,使用部門及財務部門的經辦人員缺乏應有的責任心,對固定資產管理中出現的漏洞視而不見、不負其責,也加重了固定資產管理中存在的問題。

四、加強企業固定資產管理的對策

(一)完善企業關于固定資產的管理制度

完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

(二)固定資產定期盤點制度

固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

(三)建立并實施計算機動態管理

在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

(四)加強固定資產及時維修與保養

企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。

(五)完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產

企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。

(六)充實資產管理人員,提高資產管理人員素質

要在生產、財務等相關部門設置專職資產管理崗位,尤其是生產部門應該設立專人管理固定資產,資產發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。生產部門的資產管理人員與財務部門的固定資產管理人員應深入學習固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知悉固定資產卡片的主要內容。提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實。企業管理層應把固定資產管理與現金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產管理的意識。

參考文獻:

[1]雷培文.淺談如何加強固定資產管理.財會通訊.2005.

第7篇:企業固定資產管理風險范文

關鍵詞:固定資產管理;通信企業;建議

對于現階段的通信運營企業來說,運營商的收益早已不再是曾經的持續增長而是隨著市場的不斷變化而轉變為慢速增長或者是負增長,所以固定資產投資回報的風險開始不斷的增加,投資收益比的變化趨勢也逐漸演變成下降。最近這些年,國資委開始逐漸重視國有資產的監管,開始不斷加大對其的監管力度,尤其重視以通信企業國有資產作為重點監督與管理的對象,從而保證其保值增值的空間,防止國有資產會出現流失等情況。所以,對于通信企業來說不管是從哪方面進行判斷,固定資產管理都是通信企業無法回避的問題而且是需要正面解決的問題。

1.固定資產管理工作中主要存在的問題

1.1管理上的缺陷造成賬實不符

對于企業的會計來說,要想使得會計信息質量做到真實并且準確無誤,賬實相符是最關鍵的基礎。然而在現有的通信企業中經常會出現賬實不符的現象,主要通過幾個方面表現,最主要的表現形式應該就是有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。對賬實產生影響的因素有很多,首先,已經確定好的需要利用固定資產來進行采購的項目計劃指標被任意篡改,出現了固定資產虛列的情況;其次,部門與部門之間不能進行有效的溝通,甚至是不進行溝通,各專業部門的設備安裝和拆遷情況不能和財務部門進行及時地聯系,使得財務部門對固定資產的賬務不能及時進行處理,造成了實體和賬面嚴重脫節的情況;最后,建工程項目不能按照預期的時間竣工,出現了現有資產和計劃資產相互混淆;還有就是如果資產管理人員出現較為頻繁的變動,新舊資產管理員無法將所有手續進行有效的交接,就會使得資產較為混亂[1]。

1.2國有資產保值增值觀念不足

緊跟市場的需求是通信企業必須要滿足的基本要求,想要做到時刻緊跟市場的要求就必須要將技術和設備不斷的更新,這樣的話對于固定資產管理來說就必然會出現對購置過于重視而忽視對管理的關注,導致國有資產價值損耗出現無法顧及的風險隱患。

1.3固定資產管理管理監督機制不健全

對于我國現階段的通信運營企業來說,固定資產管理的辦法與制度雖然存在,但是其中對固定資產可以進行有效管理的監督機制還是依舊缺乏。通信企業對于固定資產的管理來說并沒有建立明確的規章制度,然而固定資產管理工作的基礎就是科學合理的管理機制,只有在固定資產的管理過程中建立合理科學的監督機制的才能提高固定資產的利用效率。目前的通信企業中的監督機制并不完善,這就造成了存在于固定資產的管理過程中的漏洞,這些問對企業的固定資產管理形成了許多障礙[2]。

1.4固定資產的管理人員不專業,管理的機制不靈活

現階段的通信行業的發展前景還是非常光明的,還是一項朝陽行業。然而在管理制度方面并不是很完善,存在一些急需解決的漏洞。在進行固定資產管理的過程中很多相關工作人員的業務水平都不足以支撐其順利完成工作,這樣會給固定資產的管理工作帶來許多困難,如果不能及時完成應該結束的工作就會導致嚴重的后果。對于通信企業來說還在一定程度的增加了通信企業運營的成本。

2.通信企業加強對固定資產的管理工作改進策略

2.1加強對固定資產管理工作重要性的認識

如果想要將固定資產的管理效率從根本上提高起來,樹立正確的思想態度是最基礎的工作,并且在書里思想態度的過程中最重要的一步就是不斷提升管理層意識。要將參與整個固定資產管理過程的所有管理人員的積極性都充分地調動起來,不能放松對任何一個環節的檢查,甚至還應該加大監督及考核的力度,盡可能將內部資源子合起來,將資源進行合理有效地配置,盡可能避免一些不必要的變動[2]。

2.2提高固定資產管理人員的素質和固定資產的管理意識

對于通信企業來說,進行固定資產管理的員工是對管理效果產生最大影響的因素,在固定資產的管理過程中選擇具有較高素質的管理人員對于固定資產管理工作來說是非常明智的手段。同時,座談會的舉辦可以有效的促進員工之間的交流,使得員工之間可以進行充分有效的交流和溝通,從而總結出更有效的工作辦法。不管是企業的領軍人物還是一個普通的職員,都應該對固定資產管理有著明確的意識,要了解對于企業發展來說固定資產的重要性[1]。

2.3不斷完善固定資產電算化管理工作

現階段的通信企業具有龐大的固定資產規模并且具有非常豐富的種類,雖然對于一些管理工作已經將電算化管理融入其中,也逐漸開始使用條形碼對固定資產進行管理,然而這些操作并沒有真正的融入到固定資產管理工作中去,在管理上還需不斷的完善。

2.4利用現代科學技術,建立固定資產的信息管理系統

通信企業固定資產特點就是種類繁多,和其他一些普通企業相比數量也非常多,想要實現統籌管理的目標不能只是間單的通過人工記錄來實現,所以,加強建設固定資產的信息管理系統是一項必須采取的措施。將現代的科學技術和固定資產管理之間科學合理的結合起來,從而使通信企業固定資產的質量和利用率從真正意義上提高起來。

3.結語

通過以上分析,通信企業應該能夠深刻的了解到固定資產管理對于一個企業來說是多么的重要,所以一旦發現存在于固定資產管理過程中的問題就要及時采取有效的措施,將問題高效高質量的解決。通信企業要將固定資產管理的規章制度不斷的完善,切實把固定資產管理的各項工作落到實處,從而使固定資產的使用效益能夠不斷的提高,保證固定資產的安全性和完整性,從而使企業能夠長久得發展下去。

參考文獻:

[1]呂輝.完善通信企業固定資產管理的幾點思考[J].科技咨詢導報,2007,(9):153

第8篇:企業固定資產管理風險范文

關鍵詞:企業醫院;固定資產管理;現代管理;資產利用率

中圖分類號:F273

文獻標識碼:A

文章編號:1009-2374(2009)19-0096-03

醫院的固定資產是開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎;是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要標志之一。固定資產管理的好壞直接影響著醫院的經濟效益。因此,加強固定資產管理是非常重要的。

一、企業醫院固定資產的現狀

1.房屋陳舊。企業醫院的病房大多是五六十年代國家投資構建的,至今已有五六十年的歷史。雖然后期陸續進行過裝修改造,但由于歷史年代久遠、又疏于管理等原因,房屋及配套設備已陳舊過時,有的房屋已無使用價值,甚至成為隱患。陳舊的病房,電線線路老化,走廊過道、門窗窄小,跟不上時代的要求,有些設備無法正常使用,不僅影響了醫院的經濟效益,而且危及醫務人員和患者的生命財產安全。

2.過時的醫療設備,醫療設備落后,無法及時準確診斷患者的疾病、貽誤病情、危及生命、造成醫患糾紛、醫療事故。先進的醫療設備能及早、準確地診斷疾病,為治療疾病爭取時間和條件。

3.落后的車輛。用于醫療的車輛,也已陸續到了報廢期。醫院由于資金緊張,購買功能全、質量好的救護車輛也很困難。急救病人如不采取緊急措施進行處理,將延誤救治的最佳時機,甚至危及生命,給病人及家屬造成終生遺憾。

二、企業醫院固定資產管理存在的問題

1.固定資產采購的隨意性較強,固定資產采購前沒有從全局出發,統籌安排,缺乏可行性分析,盲目采購,形成了某些資產短缺與某些資產閑置過剩并存的現象。

2.固定資產管理制度不健全,固定資產在使用過程中,不按程序辦理入出庫、調撥固定資產,不經過有關部門的審批,就任意處置和報廢固定資產。隨著時間的推移和人員的變化,有的固定資產甚至出現嚴重的損毀和流失,給醫院造成經濟損失。

3.缺少專門的固定資產管理部門,醫院的固定資產管理比較混亂,缺乏一個統一的管理部門,相關人員責任不明、管理職責不到位。絕大部分醫院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、工具用具;設備科管醫療設備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,也沒有建立固定資產卡片,沒有專人負責管理,只派人兼管,沒有收發、維修、報廢記錄。固定資產不進行清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。

4.利用率低,固定資產使用效率低,缺乏統一協調的調配使用機制。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式;從自己使用方便出發購置儀器設備,造成了固定資產重復購置,沒有充分發揮其應有的作用,導致固定資產使用價值隱性流失。

三、加強醫院固定資產管理的對策

1.合理分配資金。企業醫院效益不好,企業集團效益也不太景氣。只靠企業集團投資解決資金緊張短缺的問題是行不通的,要從醫院內部出發,節約資金,壓縮開支,合理分配資金,充分利用有限的資金,最大限度地滿足醫院醫療對固定資產的需要。如:可以采取適當延長應付賬款的時間等來緩解資金緊張的問題。

2.樹立風險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產投資規模增加了醫院的財務風險,降低了醫院再投資的能力,也增加了醫院的經營成本、醫院的資產負債。醫院在醫療活動中,環境的復雜性有時是難以預料的,如果在風險發生前醫院沒有風險意識,毫無準備,必然會造成醫院資產的重大損失。因此,醫院必須樹立風險意識,根據醫院的醫療規模、資金多少正確測定固定資產的需要量,從醫院的實際出發,避免盲目投資,重復投資。

3.嚴把固定資產采購關。一般固定資產,要實行公開招標采購,大型的儀器設備還要采用采購論證制。購買前各部門要組織人員對醫療市場進行調研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告,醫院固定資產管理領導小組要與有關方面的醫學與工程專家進行認真研究、討論,從實用和功能、價格等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性,杜絕盲目采購。確保購置的固定資產的先進、經濟和實用。

4.建立健全固定資產的入出庫制度。建立固定資產保管賬,根據入出庫單及時在保管賬中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。要嚴格入出庫單制,購置、調入的固定資產,及時登記在入庫單上;調出、借用、領用的固定資產,應由醫院領導審批,憑出庫單領取,對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理調配,并及時辦理調撥和核銷手續,以提高固定資產的使用效率,減少重置浪費。

5.加強固定資產日常使用、維護制度。領用部門不僅是固定資產的使用部門,更是固定資產重要的日常保養、維護部門。日常維護不僅可以延長固定資產的使用壽命,同時也可節約大量的維修費用,降低成本支出,提高固定資產的使用效率。如果日常使用保養不當,不僅浪費資金、損壞固定資產,減少固定資產的使用壽命,而且直接影響醫院的經濟效益。

6.建立健全固定資產盤點制度。定期和不定期對固定資產進行盤點,做到賬卡相符、賬賬相符、賬實相符,保證固定資產的完整性、準確性。固定資產發生盤盈、盤虧,應及時查明原因,分清責任,報主管部門及主管院長審批后,有關部門才能進行相應的賬務處理。

7.嚴格固定資產報廢手續。固定資產報廢和轉讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務部門、固定資產管理部門審核備案,經院領導會議討論后,報主管部門批準后方可核銷。

四、加強成本核算,正確進行成本核算

醫院應積極推行院科兩級成本核算,將固定資產折舊和維修納入科室成本范圍,實行固定資產有償占用。合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護、更新。通過成本核算,促進科室重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要繳費的成本意識,對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理,用經濟杠桿調節醫院資金的投向,優化資源配置,提高固定資產管理效益。

五、加強內部控制

加強內部審計,完善內部控制制度,醫院要配備專門的審計人員,對固定資產的購置、清查和清理進行監督,加強對固定資產的效益分析,使固定資產能夠得到充分利用,解決固定資產賬實不符、閑置浪費等問題,為醫院固定資產管理起到“增值保值服務”的作用。

六、利用計算機網絡管理

建立固定資產計算機網絡管理中心,利用網絡把病房護士站、藥房、收款中心及各職能管理部門鏈接起來,通過網絡管理固定資產,真正實現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,及時準確地為醫院的管理、決策提供有效的依據。

七、加強考核,建立固定資產考核指標

醫院要對固定資產建立考核指標,優化資產配置,做到物盡其用,充分發揮固定資產的最大使用效益。加強固定資產指標考核,強化增值意識,將固定資產管理列入對使用科室考核的內容,科室必須按制度將各項固定資產管理落實到人,由科室專人負責固定資產卡片、實行固定資產核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維護,協助科室提高設備使用率,財務科將科室資產占用、維修、毀損等情況量化成數據,進行獎懲。對各科的設備管理、使用和保養人員進行考核和監督。醫院制定相應的獎懲制度,對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任懲罰。獎勵設備管理成效顯著、效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫療設備的維護意識。通過考核強化科室保值、增值意識,促進增收節支。

1.固定資產使用率:在用固定資產總額÷固定資產總額×100%。該指標越大越好(但≤1),說明固定資產使用效率好。

2.固定資產保值增值率:期末固定資產總額÷固定資產總額×100%。保值增值率≥1,說明該固定資產增值或保值;保值增值率

3.百元固定資產醫療收入:醫療收入÷固定資產總額×100%。該指標越大越好,說明該固定資產創造的效益高;相反,說明該固定資產的購買和使用存在問題,要進行具體分析。

現代化的醫院不僅需要高樓大廈、先進的醫療設備,還需要懂管理的現代化人才,制定合理有效的管理制度,加強固定資產的管理,提高固定資產利用率,提高醫院競爭能力。通過財務人員、內部審計人員的嚴格管理,使醫院的固定資產管理工作制度化和規范化,切實保證醫院固定資產安全完整,促進固定資產管理的各項政策、法規的落實;促進醫院工作效率和經濟效益的提高。

參考文獻

第9篇:企業固定資產管理風險范文

一、電信企業資產價值提升過程中存在的問題

1、.內控建設風險的控制有效性不強

內控建設風險的控制有效性不強是電信企業資產價值提升過程中存在的問題之一。內控建設風險的控制主要是對資產的控制,內控建設風險控制不到位造成了電信企業的日常財務管理工作或者資金管理工作的不暢通,不能有效的建立風險識別與評估體系。電信企業在內控建設風險方面的有效性主要表現為以下幾點。一是在市場前端承包業務流程中不能有效貫徹內控制度,而且承包業務的合同簽訂授權沒有規范的審批程序,對資金收支不能及時地在賬面上反映,極大的削弱了電信企業的資產價值。二是各個層級部門不能有效的核實財務信息的準確性和真實性,而且沒有與集團財務共享服務中心和信息終端部門實施密切的合作,這為有效的控制內控建設風險及電信企業的資產價值增值造成了極大的障礙。

2、固定資產管理保障力度不足

固定資產管理保障力度不足是電信企業資產價值增值過程中存在的重要問題之一。一是固定資產缺少統一的管理部門。在電信行業中,固定資產占整個行業的60%以上的資產比例,但是卻沒有一個統一的管理部門進行管理,一般都是由財務人員兼職,這樣就導致職責不能明確化,使得固定資產的監管不到位,不益于電信企業資產價值的提升。二是電信企業缺乏對固定資產的有效管理和監督機制。企業內部固定資產保障力度不夠,不能保障資產的有效管理,同時現存的固定資產管理也缺乏必要的監督機制,這給電信企業固定資產價值增值帶來一定的難度。另外,電信企業的固定資產積壓問題及缺乏對固定資產有效管理意識等問題也嚴重阻礙了電信企業資產價值的增值過程。

3、EVA管理不高效,資產拓展狹隘

EVA(經濟價值增加值)管理不高效,資產拓展狹隘是目前電信企業存在的又一重要問題。EVA理論來源于諾貝爾經濟學家弗蘭克?莫迪利亞尼和莫頓?米蘭對公司價值的研究成果,是一種以企業長期價值為導向的的業績評價體系。但是目前經濟價值增加值核算管理不高效及資產拓展狹隘的問題嚴重影響了電信企業資產價值增值過程。一是大部分電信企業目前沒有建立以EVA為主的價值管理體系,即使中國電信已經引入了EVA價值管理體系,但是由于缺少經驗導致效率不高。二是當下電信企業資產拓展狹隘,只是片面的核算賬面價值,忽略了無形資產的核算,如數據資源和用戶數量。總之,EVA管理不高效與資產拓展狹隘是信息時代衍生出來的新問題,也是電信企業在資產價值增值過程中勢必要解決的問題。

4、資產管理現代化水平較低

資產管理現代化水平較低是當前電信行業資產價值增值過程中存在的主要問題之一。一是國家的信用體系不完善。這直接導致了電信行業無法掌握客戶的信用情況,為資產價值增值過程帶來了一定程度的風險性。二是由于資產管理保障不到位造成不良資產的產生,缺少資產的動態管理,不能借助會計軟件核算系統實施信息共享、構筑信息共享平臺,沒有責權利對等的資產價值監督與管理體系、資產責任體系。三是缺少資產的流動管理,資金占用率較高,低值易耗品的配置流動性、隨意性大,專用性強、價值量大的物資配備分散。

二、提升電信企業資產價值的途徑

1、完善內控建設機制

針對電信企業資產價值增值過程中內控建設風險控制有效性不強的問題,建議企業要嚴格完善內控建設機制。首先,要成立一個完善的內控工作機構以協調電信企業內部各部門工作間關系。鑒于電信企業建設內控的特殊性,必須要完善網絡運營部、銷售部等資產使用部門與財務部工作協調流程,優化電信企業內部資產價值跨部門核實程序。同時,內控部門要強化與宣傳資產價值增值方面的意識,充分調動工作人員的積極性,優化內控管理細則,明確內控管理內容。其次,要強化內控建設的風險控制。可以在采購流程內控建設中規范集中采購流程,在內控建設中實行重點防范管理內控風險,嚴格控制與識別未經審批的采購活動、不科學的采購計劃帶來的風險,避免內控風險為資產價值增值過程帶來損失。最后,要深化電信企業內部審計和外部審計制度,保障審計的客觀性與真實性。外部審計要招聘進行過專業培訓的人員進行審計以提升財務的真實性與安全性。這是建立在企業財務報告公開透明的基礎上的,進而可以及時發現資產價值增值過程中的財務風險及保障資產評估的有效性。

2、健全固定資產管理制度

針對固定資產管理制度不健全問題,建議健全固定資產管理制度。首先,電信企業的固定資產占總資產的60%-80%,而且我國的電信企業正處于迅猛發展階段,這為電信企業固定資產管理提出了很高的要求。對于電信企業而言,固定資產具有其特殊性,如折舊率高、種類多、維護成本高等。因此要對固定資產建立有效的管理與監督機制,如借助完善的決算與預算機制加快決算與預算進度,嚴格控制固定資產的采購數量,嚴格控制對資產的更新程序與更新時間,避免不必要的浪費。其次,對于固定資產的更新要嚴格按照企業內部規定執行,隨著3G、4G、4G+網絡的迅猛發展,每年的設備更新數量與更新周期變化很大,對于這些固定資產的變動要做好科學的調度工作,建立適合本企業內部的固定資產登記與調度、維護制度。最后,要試圖依靠現代科技信息手段對其固定資產進行動態核查,保證賬實相符,也可以將檢查情況績效化。鑒于電信企業的固定資產設備分散性較大,需要建立嚴格的固定資產核查制度。

3、深化EVA管理,拓展廣義資產

深化EVA管理,拓展廣義資產是當下電信企業急需采取的有效措施。首先,EVA管理對于提升資產價值具有非常大的作用,建立電信企業的EVA指標體系是深化EVA管理的重要途徑。建立EVA管理體系主要是從激勵制度、公司理念、管理體系與評價體系四方面進行實施。在目前電信行業缺乏新的經濟增長點的情況下,具體操作為轉變經濟發展方式,創新驅動可持續增長。要維護存量、搶占增量,保障增值業務的多點拉動以及寬帶業務的戰略擴張,以強有力的戰略搶占農村的電信市場,以增量帶動存量增長與發展,推動電信企業資產價值種類與數量的提升,要轉換商業模式,必須大力推廣電信行業內EVA為正的業務,持續創造資產價值,保障企業在發展中平穩轉型。其次,要控制資產的成本與費用,建立完整的資產維護成本定額體系,試圖從項目管理與整體使用的角度建立維護資產成本效益的測評機制。如武漢電信經過有步驟的推行與深化EVA管理,經過2―3年武漢的大部分電信均有效的應用了EVA管理方法,大幅度提高了資產價值創造水平,將資產成本平均每年降低1%以上。最后,要將廣義資產的拓展深入至各層級,由原來的賬面資產拓展為廣義資產,將廣義資產概念實踐化,如數據資源、用戶數量、渠道資源、品牌資源及人力資源等資源價值的潛力巨大,廣義的資產價值運營具有長期性、全員性及集團層面推動性。事實證明,廣義資產價值提升效果顯著,具有巨大的資產價值提升空間。

4、強化資產管理現代化水平

強化資產管理現代化水平是當下電信行業發展的重要基礎,也是針對電信行業資產管理現代化水平較低提出的。首先,要規避不良資產的產生。加強流動資產的管理與減少資金占用率,盡量嘗試實行零庫存制度,在預算編制有效合理的基礎上,提前申報物資設備購置計劃,以減少物資設備的購置成本與增加資金的周轉率,這在一定程度上提升資產價值。對低值易耗品進行總量控制,鑒于低值易耗品流動性強、隨意性及不易管理等特點,必須完成低值易耗品管理制度的規范化,進行動態管理,進而提升低值易耗品價值的增值。其次,要運用現代化的管理方式實施資產的動態管理,優化財務結構,利用集團財務共享服務中心簡化不必要的財務結構,達到強化資產管理現代化水平的目的。

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