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(華北水利水電大學(xué) 管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,河南 鄭州 450011)
摘 要:業(yè)務(wù)流程再造理論在管理上通常被看作一種技術(shù)工具,會計研究人員很少從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)視角去研究會計領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程再造問題,供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造同樣也面臨這樣的問題。文章從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角對供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的會計信息產(chǎn)權(quán)以及交易成本等問題進(jìn)行深入研究,對供應(yīng)鏈會計信息共享的產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)流程等制度進(jìn)行了設(shè)計,為會計業(yè)務(wù)流程再造或會計信息共享在供應(yīng)鏈中的運(yùn)用奠定堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 :供應(yīng)鏈;會計業(yè)務(wù)流程再造;制度經(jīng)濟(jì)學(xué)
中圖分類號:F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1002-3240(2015)07-0080-06
收稿日期:2015-01-11
基金項目:國家社科基金項目“金融危機(jī)后全球會計治理及其國際協(xié)調(diào)機(jī)制與我國對策研究”(10BJY020)、河南省軟科學(xué)研究計劃項目“戰(zhàn)略管理會計業(yè)務(wù)流程再造的組織際關(guān)系研究”(122400450107)、河南省教育廳科學(xué)技術(shù)研究重點項目“供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的治理機(jī)制研究”(13A630717)、河南省教育廳人文社會科學(xué)研究重點項目“基于XBRL的供應(yīng)鏈會計信息披露機(jī)制研究”(2013-ZD-130)的階段性研究成果。
作者簡介:張華平(1980-),山東東營人,博士,副教授,主要從事企業(yè)戰(zhàn)略管理、成本管理會計研究。
供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,主要是供應(yīng)鏈會計信息共享制度確立的過程。良好的制度設(shè)計有利于實現(xiàn)供應(yīng)鏈會計信息共享。因此,本文擬對供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)制度問題進(jìn)行探討,從制度上厘清供應(yīng)鏈會計流程再造后的會計信息產(chǎn)權(quán)歸屬、交易成本等問題,并設(shè)計有效的制度以推動會計業(yè)務(wù)流程再造在整個供應(yīng)鏈中的開展與運(yùn)用,向供應(yīng)鏈上的每個企業(yè)提供有利于經(jīng)營管理決策的會計信息,提高經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。
一、問題的提出
在會計信息化研究領(lǐng)域,有的學(xué)者側(cè)重技術(shù),有的學(xué)者側(cè)重社會視角。側(cè)重技術(shù)研究的學(xué)者將會計信息化看作一個“技術(shù)問題”,而側(cè)重社會視角研究會計信息化的學(xué)者認(rèn)為會計信息化更多是一個經(jīng)濟(jì)問題、組織問題或者文化問題。雖然存在上述兩種研究視角,但國內(nèi)大部分學(xué)者主要還是從技術(shù)的視角去研究會計信息化問題。國外學(xué)者在會計信息化的問題上也廣泛借助現(xiàn)代信息技術(shù)開展研究,McCarthy(1979,1980a,1980b,1982,1997)就大量運(yùn)用數(shù)據(jù)庫建模技術(shù)對REA會計進(jìn)行研究,但總體來講,國外學(xué)者主要基于經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)等視角研究會計信息化問題。Colin Ferguson 等(2010)通過檢索383篇與會計信息系統(tǒng)相關(guān)的文章發(fā)現(xiàn),僅有17%的文獻(xiàn)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)研究會計信息化問題,絕大部分研究還是結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為理論以及心理學(xué)等理論進(jìn)行,其中從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角去研究會計信息系統(tǒng)的文獻(xiàn)占總文獻(xiàn)的比重為28%。透過現(xiàn)象看本質(zhì),筆者認(rèn)為,不能從技術(shù)的一維角度去看待會計信息化問題,而是從多個維度去研究會計信息化及其相關(guān)問題。
供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,是企業(yè)會計信息化或的重要組成部分,其研究也應(yīng)當(dāng)具有多維性。在當(dāng)前研究文獻(xiàn)中,多數(shù)企業(yè)或?qū)W者一提到供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,首先想到的問題就是如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的制度問題沒有進(jìn)行深入的探討。供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造是一個跨組織的會計流程再造,涉及供應(yīng)鏈上的核心企業(yè),也涉及非核心企業(yè),企業(yè)是否參與到供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造取決于參與企業(yè)彼此間的信任程度、參與企業(yè)對會計信息成本收益的衡量以及會計信息產(chǎn)權(quán)等問題,這些都是現(xiàn)代信息技術(shù)所不能解決的問題。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)為解釋這些問題提供了重要的理論基礎(chǔ),因此,筆者擬以制度經(jīng)濟(jì)學(xué)為基礎(chǔ),對供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的制度問題進(jìn)行研究。
二、供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造制度對于企業(yè)經(jīng)營管理的必要性
進(jìn)行供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的目的在于整合供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會計信息流,提升經(jīng)營管理決策的科學(xué)。供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造是整合供應(yīng)鏈會計信息資源的重要手段,其必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)整合供應(yīng)鏈會計信息資源,可以改善企業(yè)經(jīng)營管理決策
在傳統(tǒng)模式下,供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間缺乏有效的溝通,會計信息資源共享行為很少發(fā)生。為了更好地服務(wù)于客戶,每個企業(yè)都根據(jù)自身的預(yù)測采購原材料和生產(chǎn)商品,這種不共享會計信息資源的行為導(dǎo)致了“牛鞭效應(yīng)”產(chǎn)生,需求信息的不真實性使得需求逐級放大,資金被積壓于存貨之上,有的企業(yè)甚至因此面臨倒閉、破產(chǎn)的危險。“牛鞭效應(yīng)”的存在使得供應(yīng)鏈上的企業(yè)意識到合作的重要性,共享供應(yīng)鏈會計信息有利于減少不真實信息所產(chǎn)生的逐級放大效應(yīng),從而減少積壓于存貨之上的資金。通過合理的制度設(shè)計,供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造可以實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈會計信息的共享,減少企業(yè)經(jīng)營管理決策中的非理性行為。
(二)整合供應(yīng)鏈會計信息資源,可以更好地服務(wù)于最終客戶
進(jìn)行供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,設(shè)計有效的會計信息共享制度,可以實現(xiàn)會計信息在供應(yīng)鏈中的流動,通過這種會計信息流動,批發(fā)商或者零售商可以將最終客戶的需求反饋給生產(chǎn)企業(yè),而生產(chǎn)企業(yè)又將這些會計信息經(jīng)過加工處理后,反饋給原材料供應(yīng)企業(yè),帶動供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)的企業(yè)改善向客戶提供的產(chǎn)品,從而更好地服務(wù)于最終客戶。
(三)整合供應(yīng)鏈會計信息資源,可以提升供應(yīng)鏈的整體競爭力
會計信息是供應(yīng)鏈信息流的重要組成部分,實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會計業(yè)務(wù)流程再造,不僅可以整合供應(yīng)鏈內(nèi)部的會計信息資源,共享供應(yīng)鏈參與企業(yè)的會計信息,還可以提高供應(yīng)鏈上每個參與企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性以及供應(yīng)鏈整體資源配置效率,從而形成其他供應(yīng)鏈或單個企業(yè)無法模仿的核心競爭力。
三、供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的制度困境解析
會計信息歷來被視為企業(yè)信息的機(jī)密,在沒有合理制度安排的情況下,供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造只能停留在理論研究階段,而不能運(yùn)用于實務(wù)。
(一)供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程的會計信息產(chǎn)權(quán)困境
英國學(xué)者阿貝爾將產(chǎn)權(quán)劃分為所有、使用、管理和分享剩余收益四種權(quán)利,會計信息產(chǎn)權(quán)同樣也包括會計信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。將供應(yīng)鏈會計信息的產(chǎn)權(quán)完全歸屬于生產(chǎn)者所有,可能會阻礙供應(yīng)鏈會計信息共享制度的確立或供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,若將會計信息使用權(quán)歸屬于生產(chǎn)者所有,則生產(chǎn)者很可能不會將會計信息讓渡給其它參與企業(yè)使用。供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造是應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理層對供應(yīng)鏈上其它參與企業(yè)的會計信息需求而產(chǎn)生的,若將會計信息產(chǎn)權(quán)進(jìn)行簡單設(shè)計,并不能從根本上解決所有的問題。
以分享剩余收益權(quán)為例,單個企業(yè)共享會計信息不僅希望通過共享提升經(jīng)營管理決策能力,也希望其它參與企業(yè)共享本企業(yè)會計信息后,企業(yè)能參與其它企業(yè)的剩余收益分配,同時也希望其它參與企業(yè)承擔(dān)會計信息保密義務(wù)。通常情況下,供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造后,參與企業(yè)在會計信息共享方面面臨著兩種策略選擇,即共享會計信息和不共享會計信息或共享虛假的會計信息,若參與企業(yè)不共享會計信息或只共享少量會計信息,則意味著供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造是失敗的。為簡化博弈模型,我們僅以兩個博弈企業(yè)為例,即企業(yè)A和企業(yè)B,出于機(jī)會主義和“免費(fèi)搭車”的考慮,多提供會計信息并不一定能給企業(yè)自身帶來更多的直接利益,相反可能會因為會計信息的提供帶來核心會計信息泄露的風(fēng)險,因此,企業(yè)A和B都希望提供少量的企業(yè)自身會計信息,多獲取其它企業(yè)的會計信息,在提升企業(yè)經(jīng)營管理決策能力的同時,不損害企業(yè)自身的利益。企業(yè)A和B的收益分別存在以下幾種情況:(1)不進(jìn)行會計信息共享,企業(yè)A和B都不能因為會計信息共享獲得超額收益,只能獲得正常收益,即Ma和Mb;(2)進(jìn)行會計信息共享,企業(yè)A和企業(yè)B會因為會計信息共享獲得超額收益,這種超額收益包括經(jīng)營管理決策能力提升的收益和市場份額提升的收益兩個部分,即Mwi和Mpi,則企業(yè)A和B的收益分別為Ma+Mw1+Mp1和Mb+Mw2+Mp2;(3)一方提供會計信息,而另一方不提供或提供虛假會計信息,同時假定每個企業(yè)采取不共享會計信息策略所獲取的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于采取共享會計信息策略所獲取的收益,因此存在假設(shè)M’w1>Mw1,M’w2>Mw2,M’p1>Mp1,M’p2>Mp2,其中MR2,MR2>0表示提供方由于提供會計信息所遭受的損失,則若企業(yè)A選擇不提供,企業(yè)B選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為和,若企業(yè)B選擇不提供,企業(yè)A選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為。結(jié)合上述對會計信息共享博弈支付的論述,我們可以得到如下表1所示的博弈支付矩陣。
由博弈支付矩陣可知,供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造需要設(shè)計有效的會計信息產(chǎn)權(quán)制度,否則將會使企業(yè)A和企業(yè)B的會計信息共享行為陷入“囚徒困境”,即對于企業(yè)A和企業(yè)B而言,盡管雙方都知道共享會計信息會大幅度提升雙方收益,但雙方企業(yè)的不信任將不會導(dǎo)致合作博弈的出現(xiàn)。由此可見,會計信息產(chǎn)權(quán)制度的合理與否直接影響著共享行為,最終決定著供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造行為的成敗,合理的產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計可以推動供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造實務(wù)的發(fā)展,反之,則會導(dǎo)致“囚徒困境”的出現(xiàn),使得供應(yīng)鏈會計信息共享行為破產(chǎn)。
(二)供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的交易成本困境
會計信息是企業(yè)經(jīng)營管理決策的重要基礎(chǔ),會計信息質(zhì)量決定著企業(yè)經(jīng)營管理決策的有效性。因此,企業(yè)都希望能夠更多地獲取供應(yīng)商會計信息、競爭者會計信息和客戶會計信息等,但這些信息的獲取需要花費(fèi)一定的搜尋成本、討價還價成本等。若不建立合理、有效的供應(yīng)鏈會計信息共享制度,企業(yè)往往需要花費(fèi)大量的成本獲取其它企業(yè)的會計信息,而這是一種不經(jīng)濟(jì)的做法,企業(yè)也很可能出現(xiàn)花費(fèi)大量成本而不能獲取有效會計信息的現(xiàn)象。通過供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,可以建立并實現(xiàn)供應(yīng)鏈會計信息共享制度,減少單個企業(yè)獲取供應(yīng)鏈上其它企業(yè)會計信息的交易成本,減少決策過程中的信息不對稱行為,提升企業(yè)經(jīng)營管理決策能力。
供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造在降低成本的同時,也會帶來成本的上升。進(jìn)行供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,建立會計信息共享制度,可能會產(chǎn)生以下幾個方面的交易成本:
(1)參與企業(yè)認(rèn)識能力與接收能力不足所導(dǎo)致的成本。受到認(rèn)識能力、客觀環(huán)境等不確定性因素的影響,會計信息的傳遞者與接收者無法預(yù)測企業(yè)未來的不確定性狀況以及需要什么樣的會計信息來應(yīng)對這些不確定性情況,也無法預(yù)測供應(yīng)鏈會計信息共享所帶來的益處,這種狀況的存在會導(dǎo)致參與企業(yè)協(xié)調(diào)、談判、獲取以及解讀會計信息成本的上升。
(2)機(jī)會主義或“免費(fèi)搭車”現(xiàn)象帶來的供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造成本。在供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造過程中,供應(yīng)鏈并不能確信各參與者的機(jī)會主義行為,參與者始終存在著“免費(fèi)搭車”或機(jī)會主義的問題。會計信息提供者可以夸大其提供的會計信息,要求其它會計信息提供者提供大量真實、可靠的會計信息,同時會計信息使用者也可能在提供者不知情的情況下,將會計信息提供者的會計信息提供給其它競爭者,從而導(dǎo)致會計信息提供者的利益受損。這會導(dǎo)致供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造面臨較高的談判、監(jiān)督成本。如果這類交易成本過高,超過會計信息共享所帶來的成本減少額度和收益增加額度,參與企業(yè)會退出供應(yīng)鏈會計信息共享,使供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造無法開展。
(3)供應(yīng)鏈會計信息共享的提供成本。所謂提供成本是指會計信息共享的參與者提供會計信息所帶來的人力、物力等資源的耗費(fèi),這也會影響參與者的決策。
綜上對交易成本的論述,我們可以做出如下判斷,企業(yè)是否進(jìn)行供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)鍵問題在于,“會計業(yè)務(wù)流程再造收益”與“會計業(yè)務(wù)流程再造成本”兩者之間的衡量,若會計業(yè)務(wù)流程再造的收益超過其成本,則企業(yè)會樂于接受供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,反之則不會參與。這也就形成了供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造得另一制度困境,即交易成本困境。
四、供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的制度設(shè)計探討
要在供應(yīng)鏈企業(yè)之間進(jìn)行會計流程再造,實現(xiàn)會計信息共享,首要任務(wù)應(yīng)當(dāng)是打破上述制度困境,設(shè)計有效的制度讓會計流程再造參與者相信獲取的收益能超過其共享成本。
(一)會計信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計的總體思路
對會計信息產(chǎn)權(quán)歸屬的界定伴隨著會計信息商品化程度的提高越來越受到研究人員的重視。會計信息產(chǎn)權(quán)分為會計信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。會計信息共享的參與者在整個參與過程中,最為關(guān)心的就是會計信息產(chǎn)權(quán)中分享剩余收益的權(quán)利,會計信息管理權(quán)往往會帶來交易成本的上升,因為其要提供更多的會計信息以供其它參與者使用,而在會計信息使用權(quán)方面,若使用企業(yè)不泄露提供企業(yè)的秘密,對提供企業(yè)本身而言不存在太多的影響,其影響在于會計信息使用權(quán)給其它企業(yè)帶來收益后,提供企業(yè)能否從中獲取收益,若能從中獲取收益,則提供企業(yè)傾向于提供。由此可知,在設(shè)計會計信息產(chǎn)權(quán)制度時,要綜合考慮各方面因素的影響。
結(jié)合供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的特點,筆者認(rèn)為,信任關(guān)系在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的建立并非一蹴而就,信任關(guān)系直接影響著供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造中會計信息產(chǎn)權(quán)制度的設(shè)計,因此應(yīng)當(dāng)分別設(shè)計信任建立階段和高度信任階段的會計信息產(chǎn)權(quán)模式,逐步實現(xiàn)從信任建立階段到高度信任階段的轉(zhuǎn)移。
(二)信任建立階段的供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程制度分析
在信任建立階段,供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造應(yīng)當(dāng)至少包括會計信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計、交易成本制度設(shè)計和會計業(yè)務(wù)流程設(shè)計等幾個方面。
1.會計信息產(chǎn)權(quán)的制度設(shè)計
在信任建立階段,企業(yè)與企業(yè)之間的信任程度不會很高,會計信息共享的參與企業(yè)并不會完全共享其會計信息,因此供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造的組織或部門應(yīng)當(dāng)考慮仍然讓會計信息生產(chǎn)者擁有所有權(quán)與分享剩余收益權(quán),同時,需要設(shè)計合理的制度保證提供企業(yè)分享剩余收益權(quán)的獲得,這對供應(yīng)鏈會計信息共享是至關(guān)重要的,但會計信息使用權(quán)應(yīng)當(dāng)界定給整個供應(yīng)鏈的會計信息參與者,而會計信息的管理權(quán)由供應(yīng)鏈上的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,由第三方機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理會計信息共享參與者提供的會計信息,第三方機(jī)構(gòu)對提供的會計信息進(jìn)行管理不僅可以提高會計信息處理效率,還有利于根據(jù)績效考核結(jié)果合理分配提供會計信息給其它參與者所帶來的交易成本。此外,為防止“免費(fèi)搭車”現(xiàn)象的出現(xiàn),需要建立相應(yīng)的制度要求參與會計信息共享的供應(yīng)鏈企業(yè)必須開放其相關(guān)會計信息,至于開放的范圍,供應(yīng)鏈企業(yè)可以共同協(xié)商。這種供應(yīng)鏈會計信息產(chǎn)權(quán)關(guān)系的界定,既保證了供應(yīng)鏈會計信息提供者的利益,又讓會計信息在整個供應(yīng)鏈中得以流動和共享。
2.減少會計信息共享交易成本的制度設(shè)計
會計信息產(chǎn)權(quán)的合理界定可以厘清會計信息的所有、使用和管理等關(guān)系,能明確會計信息提供者所獲得的收益,但這并不能代替如何減少會計信息共享交易成本的制度設(shè)計。企業(yè)是否參與供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,多出于交易成本的考慮,交易成本超過收益,則企業(yè)不會參與供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造。因此,會計信息產(chǎn)權(quán)制度的有效運(yùn)行,也需要相應(yīng)的配套制度幫助其實現(xiàn)。為減少信任建立初級階段的會計信息共享交易成本,至少需要建立如下幾個方面的制度:
(1)建立供應(yīng)鏈企業(yè)之間的交叉持股制度。交叉持股制度是一把“雙刃劍”,存在被其它企業(yè)控制的風(fēng)險,企業(yè)可將其50%以下的股份提供給供應(yīng)鏈上的其它企業(yè),由其它企業(yè)強(qiáng)制持有。這種制度設(shè)計不僅可以保證提供企業(yè)分享其它企業(yè)享有本企業(yè)會計信息使用權(quán)所獲得的剩余收益,同時也可以降低機(jī)會主義所引起的交易成本。若供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造參與者向整個供應(yīng)鏈提供虛假會計信息,會導(dǎo)致其它企業(yè)決策的失誤,由于交叉持股,提供企業(yè)也會因為持有受損公司的股份而受損。當(dāng)然,參與企業(yè)出于自身利益的考慮,也會向供應(yīng)鏈提供可靠的相關(guān)會計信息,如此一來,多方參與者則會共同受益。
(2)建立供應(yīng)鏈會計信息共享的績效考核制度。企業(yè)參與供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造,共享自身會計信息,通常希望得到其它參與企業(yè)的認(rèn)可,這就需要供應(yīng)鏈建立一套合理的績效考核制度衡量企業(yè)提供會計信息的績效,績效考核結(jié)果可成為供應(yīng)鏈其它企業(yè)向其訂購產(chǎn)品的一項依據(jù),讓參與者從會計信息提供中獲取收益,鼓勵參與企業(yè)向供應(yīng)鏈提供高度可靠和相關(guān)的會計信息。
(3)由第三方機(jī)構(gòu)管理參與企業(yè)所提供的會計信息。由第三方機(jī)構(gòu)管理供應(yīng)鏈會計信息,第三方機(jī)構(gòu)可以對提供的會計信息進(jìn)行初步篩選與處理,提高會計信息管理的專業(yè)化程度,另一方面第三方機(jī)構(gòu)可以建立績效考核指標(biāo)體系,對供應(yīng)鏈會計信息提供者進(jìn)行績效考核,定期公布。此外,第三方機(jī)構(gòu)可以對共享的會計信息提供解釋和幫助,以減少參與者由于接收能力和認(rèn)識能力不足所帶來的交易成本。
(4)完善供應(yīng)鏈會計信息共享組織,建立多層次的會計信息共享組織。會計信息使用者不同,所需要的會計信息就不同,處于企業(yè)低層次的管理人員希望了解明細(xì)的會計信息,而處于高層次的管理人員需要了解具有戰(zhàn)略意義的會計信息。因此,為滿足不同會計信息使用者的需求,供應(yīng)鏈應(yīng)當(dāng)建立多層次、全方位的會計信息共享組織,協(xié)商不同層次會計信息共享的范圍,實現(xiàn)多樣化的會計信息共享。
3.會計信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計
在會計信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計方面,由供應(yīng)鏈的第三方機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)一的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,供應(yīng)鏈參與企業(yè)提供會計信息給第三方機(jī)構(gòu),第三方機(jī)構(gòu)經(jīng)過篩選和識別后寫入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,供應(yīng)鏈上會計信息使用者若需要會計信息,可以向第三方機(jī)構(gòu)發(fā)送請求,第三方機(jī)構(gòu)經(jīng)過驗證后讀取會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫中的信息,整理后交給供應(yīng)鏈會計信息使用者(如圖1所示)。
(三)高度信任階段的供應(yīng)鏈會計業(yè)務(wù)流程再造制度分析
在高度信任階段,供應(yīng)鏈應(yīng)在信任建立階段所制定制度的基礎(chǔ)上,對會計信息產(chǎn)權(quán)和會計信息共享流程進(jìn)行重新設(shè)計。
1.會計信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計
在高度信任階段,會計信息的所有權(quán)、分享剩余收益權(quán)、管理權(quán)由第三方機(jī)構(gòu)所有,使用權(quán)仍然由參與供應(yīng)鏈會計信息共享的企業(yè)所有,第三方機(jī)構(gòu)分享剩余收益權(quán)的獲得可以通過兩種方式實現(xiàn),即第一種方式是企業(yè)采用向第三方機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用的方式共享會計信息,第二種方式是第三方機(jī)構(gòu)按照一定的比例分享各會計信息共享參與企業(yè)的凈收益,第三方機(jī)構(gòu)分享的剩余收益為其建立更好的供應(yīng)鏈會計信息共享網(wǎng)絡(luò)提供了資金保證。
在高度信任階段,單個企業(yè)被看作供應(yīng)鏈上的“零部件”,會計信息產(chǎn)權(quán)設(shè)計保證了參與企業(yè)對所有會計信息的使用,也有利于提升供應(yīng)鏈核心競爭力。
2.會計信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計
在高度信任階段,供應(yīng)鏈會計信息的提供可以實現(xiàn)專門化,會計信息將作為一種商品在供應(yīng)鏈內(nèi)部流動或者出售,由第三方機(jī)構(gòu)對所有企業(yè)的會計信息進(jìn)行收集、存儲、處理和輸出,會計信息不再由單個企業(yè)自行處理,而是由第三方機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理,實現(xiàn)供應(yīng)鏈會計信息處理的專門化,參與企業(yè)若想獲取會計信息都必須向第三方機(jī)構(gòu)提出申請(如圖2所示)。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。
在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會計電算化作用的發(fā)揮。基于此,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)
完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題
目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題
在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)――財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件
當(dāng)前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。
解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機(jī)知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊和維護(hù)團(tuán)隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的管理
首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會計信息的準(zhǔn)確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)會計 成本 核算與管理控制
新形勢下,工業(yè)企業(yè)的會計成本核算對企業(yè)的快速發(fā)展具有戰(zhàn)略性的作用。企業(yè)會計成本核算能夠?qū)I(yè)產(chǎn)品進(jìn)行有效地管理和監(jiān)督,從而控制企業(yè)產(chǎn)品的成本支出,保證企業(yè)的效益,還對因制定不當(dāng)?shù)匿N售價格而造成的企業(yè)虧本現(xiàn)象,在一定程度上使企業(yè)有所避免。因此,企業(yè)產(chǎn)品核算是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展下企業(yè)降低生產(chǎn)成本的最有效的方法。此外,加強(qiáng)會計成本核算和管理控制,有利于企業(yè)根據(jù)核算內(nèi)容作出對資源的合理利用,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置;有利于促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代和質(zhì)量提高;有利于對企業(yè)經(jīng)營成果進(jìn)行合理的分配;有利于增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力和整體實力,對企業(yè)的長期發(fā)展具有重大的戰(zhàn)略意義。
1、工業(yè)企業(yè)會計成本核算與管理控制存在的問題
1.1、工業(yè)企業(yè)的成本核算具有獨斷性和局限性
企業(yè)成本核算與管理主要在原材料采購和生產(chǎn)管理方面存在獨斷和局限。第一、當(dāng)前社會是經(jīng)濟(jì)信息社會,信息的重要性已經(jīng)得到了廣泛地重視。企業(yè)取得一定的信息,也是耗費(fèi)了一定的人力、財力和物力。但是在成本核算上,并沒有把信息核算到成本內(nèi)。這導(dǎo)致了成本核算少了信息這一方面。第二、在成本的核算中,沒有做好人工成本方面。企業(yè)對這方面的核算只是局限到一線的生產(chǎn)工人上,而沒有對其他崗位上的職工進(jìn)行核算,大大減少了對人工成本的核算。第三、在對企業(yè)的其他資源上面,成本核算也沒有做到面面俱到。由于資產(chǎn)比較多,在核算過程中沒有進(jìn)行科學(xué)的計算,對于特殊的資產(chǎn)和土地資源等,沒有明確的核算出來。第四、沒有對無形資產(chǎn)進(jìn)行核算。企業(yè)的無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)的文化和服務(wù)。良好的企業(yè)文化和服務(wù)對企業(yè)的發(fā)展和生存有著重大的作用。第五,核算方式和方法相對落后。企業(yè)大都采用品種法和分步法的成本核算方法,忽視了對會計成本的管理,直接影響了成本核算的準(zhǔn)確性。
1.2、缺乏嚴(yán)格的成本核算和管理控制的監(jiān)督體系
不少企業(yè)存在對會計成本核算和管理的監(jiān)督體系的缺失問題。由于大多數(shù)企業(yè)還未能實現(xiàn)徹底的數(shù)據(jù)化和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),而數(shù)據(jù)本身也需要進(jìn)行人工輸入,這樣就容易發(fā)生數(shù)據(jù)輸入和計算的失準(zhǔn)、工作人員的弄虛作假等問題。同時,缺乏有效的監(jiān)督管理,加劇了上述問題的發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)的成本大大提高。
1.3、管理控制方面存在嚴(yán)重漏洞
成本管理控制方面的漏洞表現(xiàn)在以下幾點:第一,工業(yè)原料采購緊張。由于我國工業(yè)原料供應(yīng)市場非常大,部分企業(yè)為了降低產(chǎn)品的成本,而大大降低了采購的價格,導(dǎo)致了供應(yīng)商尋求新的買方,不再給原來的合作企業(yè)提供原料,這加大了工業(yè)原料的供應(yīng)壓力。第二,采用廉價的原材料。為了追求利潤的最大化,部分企業(yè)通常采購廉價的工業(yè)原料來降低成本,但這直接導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量的降低,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
2、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計成本核算與管理控制的措施
2.1、加強(qiáng)思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度
加強(qiáng)對成本核算和管理控制工作的思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度,使其能夠合理科學(xué)、及時有效地完成。該制度包括對成本核算范圍、核算流程、核算方法、核算復(fù)查等方面的具體規(guī)定,促使工作人員能夠遵照制度上面的要求,對企業(yè)成本進(jìn)行有序、全面和準(zhǔn)確的核算,保證核算工作的及時有效完成,為企業(yè)測評產(chǎn)品市場效益和制定發(fā)展規(guī)劃提供準(zhǔn)確可靠的資料。建立以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)管理制度,根據(jù)客戶的需求來決定產(chǎn)量,盡量減少企業(yè)原材料和產(chǎn)品庫存,從而促進(jìn)企業(yè)的庫存成本大大降低。
2.2、抓快對成本管控體系的建設(shè)
由于企業(yè)部門較多和比較復(fù)雜,導(dǎo)致了成本核算和管理控制工作量比較大,更增加了成本。這就需要企業(yè)的各個部門進(jìn)行有效的合作和管理,促進(jìn)成本管控體系的建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)成本核算和管理控制的有效進(jìn)行。同時,要加強(qiáng)對各管理部門之間的協(xié)調(diào)和管理,減少因部門間的合作的成本代價。
2.3、建立企業(yè)人才隊伍和文化
加大對人才的培養(yǎng)和吸收,是未來企業(yè)適應(yīng)新時期發(fā)展的必由之路。通過培訓(xùn)、技術(shù)競賽等形式,加強(qiáng)對現(xiàn)有工作人員的相關(guān)知識的提高,促使其工作技術(shù)水平和工作能力得到提高,從而降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的效益。加強(qiáng)對企業(yè)的文化建設(shè),形成企業(yè)的向心力和凝聚力,提高領(lǐng)導(dǎo)和職工的綜合素質(zhì)和協(xié)作能力,不僅能加強(qiáng)了對企業(yè)成本的管理控制,還能為企業(yè)打造道德形象,推動企業(yè)的良好發(fā)展。
2.4、建立企業(yè)會計部門的監(jiān)督體系,加強(qiáng)對成本核算的監(jiān)督
根據(jù)企業(yè)的實際狀況,合理的建立會計部門的監(jiān)督體系。建立科學(xué)合理的監(jiān)督制度,確保在維護(hù)企業(yè)與職工的合法權(quán)益的情況下,對會計職工的工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。設(shè)立監(jiān)督管理部門,對成本核算工作進(jìn)行審核,對企業(yè)資金的流動、資金使用的具體情況進(jìn)行監(jiān)督,提升對資金的有效利用。
3、結(jié)語
由上可知,加強(qiáng)對工業(yè)企業(yè)的會計成本核算和管理控制是非常重要的,同時也是一項需要長期進(jìn)行的工作。企業(yè)管理者不僅要提高其會計成本核算與管理控制知識,而且要了解把握成本核算與管理的現(xiàn)實情況,同時要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,采取積極有效的策略和措施,落實好核算與管理控制工作,真正地核算和管理好企業(yè)的成本。
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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);所得稅;所得稅核算
目前在我國工業(yè)所得核算領(lǐng)域存在著很多的問題,主要包括國家沒有適用于工業(yè)企業(yè)的稅務(wù)會計的準(zhǔn)則;對納稅籌劃的認(rèn)識還很模糊,只當(dāng)時稅務(wù)核算這么一個簡單的步驟,對納稅籌劃的重視度不夠;過于局限于資產(chǎn)負(fù)債表;對稅務(wù)會計人員的重視程度欠佳。
本文針對這些問題給出了筆者的一些思考,具體對策如下:
1.國家應(yīng)制訂適用于工業(yè)企業(yè)的統(tǒng)一的稅務(wù)會計準(zhǔn)則
1.1統(tǒng)一的稅務(wù)會計準(zhǔn)則為企業(yè)會計人員所得稅會計處理提供準(zhǔn)確依據(jù)
會計準(zhǔn)則是為了指導(dǎo)會計信息生成過程,但是會計準(zhǔn)則有自身的局限性,不能滿足目前我國企業(yè)面對的稅務(wù)核算現(xiàn)實的需求,再者,目前我們國家分稅制的現(xiàn)實情況導(dǎo)致企業(yè)很難完全按照會計準(zhǔn)則對所得稅會計進(jìn)行統(tǒng)一的核算。
那么就需要一個適用于工業(yè)企業(yè)的統(tǒng)一的稅務(wù)會計準(zhǔn)則來約束企業(yè)的所得稅會計核算流程,企業(yè)也不用為了適應(yīng)不同的稅務(wù)部門耗費(fèi)大量時間和精力,就有更多時間專心做好生產(chǎn)經(jīng)營活動。
1.2統(tǒng)一的稅務(wù)會計準(zhǔn)則保證工業(yè)企業(yè)的所得稅會計處理結(jié)果可比
為了保證不同的工業(yè)企業(yè)的所得稅承擔(dān)比例是相同的,同時也為了能讓全國的所得稅信息變得可靠和可比,全國統(tǒng)一的稅務(wù)準(zhǔn)則的出臺是一個勢在必行之舉,這樣國家就必須考慮到在工業(yè)企業(yè)目前的稅負(fù)水平的基礎(chǔ)上,制訂一個易于執(zhí)行的全國統(tǒng)一的稅務(wù)會計準(zhǔn)則。
有了一個統(tǒng)一的稅務(wù)會計準(zhǔn)則后,所得稅會計處理結(jié)果在全國范圍都是可比的,企業(yè)的真正的所得稅負(fù)擔(dān)也就清楚了,也能幫助國家在決策時能更好決策。
2.重視納稅籌劃,把納稅籌劃從所得稅會計核算中分離出去
2.1明確納稅籌劃的本質(zhì)
納稅籌劃是指企業(yè)為了少納稅或者延遲納稅時間合理安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,納稅籌劃是企業(yè)管理層面的事情,不是簡單地在所得稅會計核算中去考慮,如果只是單純地在所得稅核算中考慮納稅籌劃的問題。那么,造成兩個結(jié)果,要么不能真正的降低企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān),要不就會走人偷稅漏稅的歧途。這兩個結(jié)果都不是企業(yè)管理層愿意看到的結(jié)果。
2.2工業(yè)企業(yè)的所得稅會計處理回歸核算的本質(zhì)
所以,目前對于工業(yè)企業(yè)的會計處理來說,不要過多地考慮納稅籌劃的任務(wù),應(yīng)該專心做好稅收數(shù)據(jù)的核算,為企業(yè)的納稅籌劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。而納稅籌劃必須得到企業(yè)高層的重視,單獨劃分出來,成為經(jīng)營管理層面的一個大事。
3.所得稅會計處理時應(yīng)適當(dāng)考慮收付實現(xiàn)制,減輕企業(yè)現(xiàn)金負(fù)擔(dān)
3.1所得稅會計處理采用收付實現(xiàn)制符合稅務(wù)必須現(xiàn)金支付的特性
收付實現(xiàn)制對于會計信息的真實性是有影響,但是稅收由于本身的強(qiáng)制性、無償性和確定性,對企業(yè)來說是一項必須拿現(xiàn)金支付的義務(wù),企業(yè)賬面的盈利和企業(yè)現(xiàn)金的增加是兩回事,而且由于這兩年經(jīng)濟(jì)增速的下滑,企業(yè)現(xiàn)金回收的周期和難度都在增大,企業(yè)現(xiàn)金盈余越來越少。
3.2經(jīng)濟(jì)不景氣時所得稅會計處理采用收付實現(xiàn)制有助于企業(yè)度過困難
為了讓企業(yè)渡過目前的難關(guān),國家在經(jīng)濟(jì)困難時期應(yīng)當(dāng)暫時采用收付實現(xiàn)制來核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)期繳納的所得稅,和企業(yè)共度目前的經(jīng)濟(jì)困難時期,企業(yè)渡過難關(guān)后,應(yīng)當(dāng)繳納的稅收隨著企業(yè)現(xiàn)金流入的增加自然也就繳納給了國家。
這樣做才能真正顯示出稅收的調(diào)解作用,同時也能在經(jīng)濟(jì)困難時為國家保存稅收的基礎(chǔ),避免企業(yè)由于現(xiàn)金匱乏導(dǎo)致的倒閉,穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,最終對企業(yè)和國家都是有利的。
4.加強(qiáng)所得稅會計處理相關(guān)人員培訓(xùn),促進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法應(yīng)用
4.1加強(qiáng)對資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法的學(xué)習(xí),更新會計人員的知識
資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法從理解這個層面來講,是存在很多部分難以理解,但是資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法反映了企業(yè)的所得稅的本質(zhì),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是有利的,所以,對工業(yè)企業(yè)來說,現(xiàn)在不是去逃避,要做的是加強(qiáng)對資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法的學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)這種所得稅會計處理的方法,把這種方法的優(yōu)勢發(fā)揮出來,盡量去避免這個方法帶來的劣勢。這樣可以幫助企業(yè)迅速提高自己的所得稅核算水平。
企業(yè)基于現(xiàn)實考慮,不可能全部重新招聘新人,所以,加強(qiáng)所得稅會計處理相關(guān)人員的培訓(xùn)是不得不選擇的一個方法。這個培訓(xùn)主要包括兩方面內(nèi)容:第一部分,會計和稅法知識的培訓(xùn),讓相關(guān)會計人員的知識跟上最新的會計和稅法的改變,這是基礎(chǔ)部分;第二部分,讓會計人員充分認(rèn)識到資產(chǎn)負(fù)債表的好處,同時也讓相關(guān)人員認(rèn)識到,應(yīng)用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法會遇到相應(yīng)的困難,排除相關(guān)人員的畏難情緒。
4.2加強(qiáng)培訓(xùn)改變企業(yè)會計人員本身的構(gòu)成
人是一切工作的具體執(zhí)行者,對于工業(yè)企業(yè)所得稅會計處理來說,無論提供多好的外部環(huán)境,還是多么完善的方法,以及多么合理的制度,如果,具體操作的人有問題,就不能發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。
就目前存在的所得稅上稅法和會計準(zhǔn)則的差異,一般的會計人員都是云里霧里,很多都是照搬前任的做法,應(yīng)付稅務(wù)部門的檢查,處于被動地位,特別是我們要求采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法后,前面一直采用應(yīng)付稅款法的會計就更難以理解這其中的原因、原理等。
目前要做的就是,通過培訓(xùn)選拔那些還可以跟上企業(yè)進(jìn)步步伐的會計人員,同時適當(dāng)通過轉(zhuǎn)崗或者辭退那些不適合企業(yè)目前所得稅會計核算要求的人員,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化改造。
參考文獻(xiàn):
工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)會計的成本核算有著極其密切的關(guān)系,成本會計利用收集、整理的會計信息可以為企業(yè)的工業(yè)生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的決策信息。做好成本會計的核算是工業(yè)企業(yè)降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)利潤的重要途徑之一。
關(guān)鍵詞:
工業(yè)企業(yè);成本會計;重要性;完善
工業(yè)企業(yè)要想在競爭激烈的市場上進(jìn)一步提高自己所處地位和經(jīng)濟(jì)利益,就要在工業(yè)企業(yè)的成本核算上下功夫,因為成本會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)合理利用成本會計所提供的信息,可以采取有效的措施,改善企業(yè)的經(jīng)營管理,但如今的工業(yè)企業(yè)還存在著一些成本會計核算工作問題。本文就從工業(yè)企業(yè)成本的重要性和現(xiàn)存問題的完善方法來闡述成本會計在工業(yè)的地位。
一、工業(yè)企業(yè)成本會計工作的重要性
當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭是非常激烈的,企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就要做好企業(yè)成本會計核算工作,而企業(yè)會計成本核算的服務(wù)對象不僅包括企業(yè)的生產(chǎn)部門,管理部門,行政部門還包括企業(yè)的在職人員及關(guān)于企業(yè)成本合算的其他業(yè)務(wù)。企業(yè)要想在競爭激烈的市場中獲得更多的剩余價值,就要利用好企業(yè)成本會計核算帶來的信息,積極編制相關(guān)條款制度減少成本的投入,提高產(chǎn)品的質(zhì)量以此來實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,從而進(jìn)一步促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)的重要性原則的應(yīng)用
重要性原則要求企業(yè)在會計確認(rèn)、計量過程中對交易或事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方法。在核算成本的過程中就要根據(jù)構(gòu)成成本價值的基礎(chǔ)來采用不通的核算程序,例如對直接人工、直接材料、制造費(fèi)用的核算中就要通過制造費(fèi)用專用賬戶進(jìn)行費(fèi)用的分配再核算到相關(guān)到成本中。重要性原因影響成本的核算,從而影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益,并進(jìn)而影響財務(wù)報告使用者對相關(guān)業(yè)務(wù)的決策,所以必須按照規(guī)定的會計方法和程序處理會計業(yè)務(wù),并在財務(wù)會計報表中予以重復(fù)、準(zhǔn)確的披露。會計的重要性原則之所以很重要,是因為重要性原則在很大程度上考慮會計信息的使用效率與成本核算之間的比較。工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,要將所有的零散數(shù)據(jù)在期末編制會計報表是詳細(xì)羅列出來,而重要性原則,則可以減少這些工作量,因為重要性原則能夠分清主次,業(yè)務(wù)的重點,減少工作量。
三、工業(yè)企業(yè)所面臨的成本會計問題
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的成本會計的業(yè)務(wù)核算也會有相應(yīng)的變化,而在實際的成本會計核算中發(fā)現(xiàn),我國工業(yè)成本會計核算工作存在著以下幾點不足。
(一)成本控制觀念落后
由于我國的經(jīng)濟(jì)體制起步較晚,有些工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)成本核算的重要性沒有太過于重視,應(yīng)用不適合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)觀念來過于強(qiáng)調(diào)原材料的節(jié)省和縮減相應(yīng)成本上的開支,忽視成本效益。這種情況下雖然能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,但這是在犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量帶來的結(jié)果。現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì),賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向買方市場了,買方對企業(yè)的商品的差異率逐漸重視。所以,如果企業(yè)還是重視追求狹義上的收益,忽視成本效益帶來的產(chǎn)品差異率,就會在激烈的競爭市場上失去根基,失去競爭機(jī)會,這會對企業(yè)的長期發(fā)展造成了非常不利影響。
(二)成本會計核算范圍較為狹窄
企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一般都會擴(kuò)大其經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍,會計核算的范圍也會隨之?dāng)U大,但是在實例中可看到,工業(yè)企業(yè)的會計成本核算范圍并沒有擴(kuò)大,這會導(dǎo)致在期末財務(wù)報表的成本效益出現(xiàn)差錯,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。
(三)成本會計核算不規(guī)范
成本核算是成本會計重要的組成。因為規(guī)范的成本會計核算可以清晰明了的反應(yīng)企業(yè)的資金運(yùn)作情況,這可以使企業(yè)能夠充分利用這些數(shù)據(jù)來創(chuàng)造更多的資產(chǎn)。然而,有些工業(yè)企業(yè)存在著會計核算不規(guī)范現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在應(yīng)攤費(fèi)用和非攤費(fèi)用處理不當(dāng),費(fèi)用和生產(chǎn)成本核算不當(dāng),這會致使企業(yè)的成本效益降低。此外企業(yè)的成本會計核算和財務(wù)管理工作也有脫節(jié)現(xiàn)象,對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和資金投入效率在溝通與交流甚少,導(dǎo)致企業(yè)的無法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。
(四)成本會計核算方法落后
有些企業(yè)不能根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會計核算制度的改革來完善企業(yè)的會計成本核算。而以往的會計成本核算是不能適應(yīng)當(dāng)代會計核算標(biāo)準(zhǔn)的,這會導(dǎo)致企業(yè)在成本效益上落后,失去競爭優(yōu)勢。
(五)成本會計監(jiān)督不到位
成本會計監(jiān)督有效的落實,可以促進(jìn)會計工作的質(zhì)量水平。而有些企業(yè)并沒健全的監(jiān)督會計工作的體系,這會使成本會計監(jiān)督無法詳細(xì),嚴(yán)格的監(jiān)督會計工作的合法性,合理性,規(guī)范性。有些企業(yè)只重視短暫的利益,不重視會計工作的監(jiān)督,而有些成本會計人員會利用自身工作的優(yōu)勢性謀取私利,致使成本會計信息不真實。由此可見,成本會計的監(jiān)督非常的重要,若忽視它就很可能導(dǎo)致成本核算失真,進(jìn)而不能夠保證會計工作的規(guī)范性,合理性的有效進(jìn)行。
四、針對成本會計工作出現(xiàn)問題的完善建議
工業(yè)企業(yè)要想在競爭激烈的市場上有一席之地,就必須從源頭上抓起,即積極解決企業(yè)現(xiàn)存的成本會計工作出現(xiàn)的問題,完善成本核算工作,下文就根據(jù)工業(yè)企業(yè)成本會計工作存在的不足提出的建議。
(一)提高成本會計工作人員的工作水平和職業(yè)道德
成本會計的工作水平主要取決成本會計人員的業(yè)務(wù)水平。所以提高成本會計工作人員的業(yè)務(wù)水平是企業(yè)做好成本會計工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以從成本會計工作人員的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解關(guān)于成本會計的法律法規(guī),從而約束他們在工作中的規(guī)范。企業(yè)還可以從外界招聘優(yōu)秀的成本會計人才,讓他們給企業(yè)帶來“新鮮空氣”,提高企業(yè)成本會計工作水平。在此基礎(chǔ)上企業(yè)應(yīng)該制定一些相關(guān)激勵政策,一次提高會計工作人員對工作的積極性。
(二)提高成本會計效益重要性的認(rèn)識觀念
在現(xiàn)代化的今天,工業(yè)企業(yè)想在社會中立足和發(fā)展,就需要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,完成企業(yè)的近期所定的目標(biāo)和制定遠(yuǎn)期計劃。那么企業(yè)就應(yīng)該摒棄以前的成本會計核算觀念,樹立符合現(xiàn)代企業(yè)的成本會計工作觀念。在全新的成本會計制度下可以提高成本效益,再根據(jù)成本效益進(jìn)行合理的決策。
(三)擴(kuò)大企業(yè)成本會計核算的工作范圍
企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)新增的業(yè)務(wù)范圍來調(diào)整相關(guān)成本會計核算范圍,這樣可以及時、全面、系統(tǒng)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)范疇,讓企業(yè)股東全方位了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金在成本的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
(四)規(guī)范企業(yè)成本會計核算工作
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家最新出臺的關(guān)于成本會計核算的法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)的成本會計核算。在成本會計科目上進(jìn)行詳細(xì)的劃分,規(guī)范記賬方法,這樣有助于提高企業(yè)成本會計財務(wù)報告水平。企業(yè)在逐步加強(qiáng)規(guī)范成本會計工作的同時,逐步建立一個完整、高效、科學(xué)、合理的工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本會計核算機(jī)制。進(jìn)而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通交流,從很大程度上保證了獲取會計信息的真實性、可靠性與有效性。
(五)完善企業(yè)成本會計
工業(yè)企業(yè)也應(yīng)該隨著科技的進(jìn)步改變傳統(tǒng)的會計核算方法,利用現(xiàn)代會計軟件系統(tǒng)來完善成本會計工作。這就需要企業(yè)建立專用的計算機(jī)會計信息核算系統(tǒng),因為計算機(jī)會計核算軟件的出現(xiàn)能夠減少會計工作人員的工作量,還能夠高效率、快捷的處理大量的會計信息,提高會計成本核算的工作效率,從而也可以為企業(yè)節(jié)省人力資源成本。
(六)建立健全的成本會計工作監(jiān)督體系
對工業(yè)企業(yè)的成本會計核算監(jiān)督主要是為了強(qiáng)化對工作流程的控制,包括成本會計核算人員的出勤率及工作效率。通過企業(yè)建立一個有效的核算機(jī)制能夠不斷強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)成本會計核算工作的控制、監(jiān)督。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部成本會計所出現(xiàn)的不足,應(yīng)采取相應(yīng)的調(diào)整措施來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)成本會計工作。
五、結(jié)語
現(xiàn)代的工業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開成本會計核算工作。成本會計核算、管理工作的有效落實,可以有效地降低現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)成本,提高成本效益,加快企業(yè)資金運(yùn)用和循環(huán)的效率,提高企業(yè)在事成綜合競爭力。但事實上,我國的工業(yè)企業(yè)的成本會計核算工作所給企業(yè)帶來的效益并不多,還存在著一些不足,本文就對成本會計工作的重要性和存在的問題進(jìn)行探討和提出相關(guān)完善的意見,希望能夠?qū)Τ杀緯嫼怂阍诔霈F(xiàn)的問題有所幫助。
作者:譚振華 單位:武漢文景鈣業(yè)有限公司
參考文獻(xiàn):
一、江西省煙草公司企業(yè)會計制度設(shè)計的歷史沿革
1.江西省公司企業(yè)會計制度設(shè)計萌芽階段(1984~1993年)。
江西省煙草專賣局(公司)組建于1984年1月,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營的管理體制。成立時下轄南昌、贛南2個卷煙廠、11個地市局(公司)和86個縣局(公司),主要擔(dān)負(fù)煙草專賣管理,煙葉、卷煙生產(chǎn)經(jīng)營。在會計核算上,工業(yè)企業(yè)實行財政部制定的《國營工業(yè)企業(yè)會計制度》,商業(yè)企業(yè)實行《商業(yè)企業(yè)會計制度》,在記賬方法上,分別采用“借貸法”和“增減法”,同時執(zhí)行《中國煙草總公司系統(tǒng)統(tǒng)一會計制度》。
2.江西省公司企業(yè)會計制度設(shè)計發(fā)展階段(1994~2003年)。
1993年7月,全省煙草行業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行財政部1992年頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《工業(yè)?商品流通企業(yè)財務(wù)、會計制度》,停止執(zhí)行總公司制定的會計制度和財務(wù)管理辦法,從1993年起,江西省煙草公司依據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《商品流通企業(yè)會計制度》等國家會計法律法規(guī),逐步建立各類財務(wù)會計規(guī)章制度。一是制定省公司機(jī)關(guān)內(nèi)部會計核算、會計電算化管理、財務(wù)和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草公司本級內(nèi)部有關(guān)事項處理辦法》、《江西省煙草公司本級會計核算管理辦法》、《江西省煙草系統(tǒng)會計電算化內(nèi)部管理制度》等。二是制定了全省系統(tǒng)會計和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草系統(tǒng)會計委派實施辦法(試行)》、《江西省煙草系統(tǒng)財務(wù)會計報表及數(shù)據(jù)信息工作考核評比辦法》,江西省煙草公司企業(yè)會計制度設(shè)計取得了發(fā)展。
3.江西省公司企業(yè)會計制度設(shè)計成熟階段(2004~至今)。
2004年1月,江西省煙草公司各縣公司均撤銷了縣級公司法人資格;同年10月,根據(jù)國家局(總公司)行業(yè)管理體制改革部署,省級公司工業(yè)與商業(yè)管理體制分設(shè)。分設(shè)后,江西省煙草專賣局(公司)仍實行“一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”,領(lǐng)導(dǎo)和管理所屬煙草專賣局(市公司)。主要負(fù)責(zé)組織煙葉生產(chǎn)經(jīng)營,卷煙銷售及網(wǎng)絡(luò)建設(shè),專賣管理及執(zhí)法監(jiān)督。2006年底,江西省煙草專賣局(公司)順利完成理順資產(chǎn)關(guān)系、建立母子公司體制的改革,省公司全面退出卷煙、煙葉經(jīng)營,建立了總公司、省公司、市公司三級母子公司體制。隨著行業(yè)管理體制的理順和產(chǎn)權(quán)關(guān)系的建立,行業(yè)管理職能從行政管理向行政管理與資產(chǎn)管理并重轉(zhuǎn)變,為適應(yīng)縣級公司法人撤消、以市級公司為經(jīng)營主體的母子公司體制對會計管理和財務(wù)管理工作的要求,財務(wù)處從加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作入手,努力轉(zhuǎn)變工作職能,不斷修訂和完善相關(guān)財務(wù)會計制度,提升財務(wù)監(jiān)管水平。
一是加強(qiáng)對基層會計管理工作的指導(dǎo)。2004年,各縣公司撤銷縣級公司法人資格后,更名為營銷中心。為了規(guī)范營銷中心的財務(wù)核算流程,加強(qiáng)各市公司對營銷中心的財務(wù)監(jiān)管,保證營銷中心的財產(chǎn)安全,制訂《營銷中心財務(wù)管理制度(試行)》。該制度規(guī)定營銷中心會計崗位設(shè)置及資產(chǎn)管理職責(zé),財務(wù)核算內(nèi)容及有關(guān)要求,卷煙購銷存管理與核算,煙葉購銷存管理和核算,煙葉生產(chǎn)物資購銷存管理及營銷中心資產(chǎn)管理。
二是加強(qiáng)對子公司的財務(wù)會計管理和考核工作。首先,為提高會計信息質(zhì)量,加強(qiáng)會計信息工作管理,對《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會計報表及數(shù)據(jù)信息考核辦法》進(jìn)行重新修訂,以適應(yīng)新形勢下經(jīng)營管理對會計信息的要求。重新修訂下發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會計委派辦法》,對委派會計人員的任職條件、委派程序等作了較為詳細(xì)的規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了用人機(jī)制、明確了委派會計人員的職責(zé),并指導(dǎo)各單位結(jié)合實際制定本單位會計委派辦法,逐步對縣級營銷中心的會計主管實行會計委派。其次,制定《江西省煙草專賣局(,全面實施統(tǒng)一會計核算制度。最后,加強(qiáng)物流成本費(fèi)用管理,編制并施行《江西省煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理辦法和核算規(guī)程細(xì)則》。該細(xì)則規(guī)范卷煙物流費(fèi)用管理和核算,進(jìn)一步挖潛降耗,降低費(fèi)用,促進(jìn)營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高企業(yè)管理水平。
三是不斷完善預(yù)算管理制度,提升預(yù)算管理水平。江西省煙草公司在2001積極引進(jìn)預(yù)算管理理念,2002年積極推行預(yù)算管理,并制定了《江西省煙草系統(tǒng)預(yù)算管理委員會工作職責(zé)》和《江西省煙草專賣局(公司)本級預(yù)算管理制度》,要求各單位成立預(yù)算管理委員會,設(shè)立辦公室,并制定相關(guān)制度和編制上報簡單預(yù)算表格。在2006年委托了用友公司開發(fā)預(yù)算管理軟件,借助信息平臺實現(xiàn)預(yù)算的硬約束。2007年,省公司對各市公司2007年的預(yù)算進(jìn)行了批復(fù),但仍未納入考核。2008年對各單位的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審核、批復(fù),并將執(zhí)行預(yù)算完成情況納入了企業(yè)業(yè)績評價體系進(jìn)行考核;并制訂《江西省煙草公司預(yù)算管理辦法》,要求各子公司可結(jié)合企業(yè)管理的實際和預(yù)算管理的要求,制訂具體的實施細(xì)則。《江西省煙草公司預(yù)算管理辦法》包括總則、組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理范圍和內(nèi)容、預(yù)算編制和審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制與監(jiān)督、預(yù)算考評與激勵和附則八部分。江西省煙草公司通過完善預(yù)算管理制度,規(guī)范預(yù)算管理程序,把預(yù)算管理作為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和實施內(nèi)部控制的主線,不斷提高預(yù)算管理水平。
二、企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容
會計制度設(shè)計是以會計準(zhǔn)則為依據(jù),運(yùn)用系統(tǒng)的技術(shù)和方法,把企業(yè)的會計組織機(jī)構(gòu)、會計核算報告和會計業(yè)務(wù)處理程序加以規(guī)范化、文件化,以便據(jù)此指導(dǎo)和處理會計工作的過程。會計制度設(shè)計包括以下基本內(nèi)容:會計組織及會計人員的設(shè)計、會計資料設(shè)計、會計業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計和規(guī)章制度設(shè)計。
會計組織及會計人員的設(shè)計,主要是設(shè)計處在總會計師、財會負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由若干專業(yè)組及會計崗位、會計人員組成的組織體系。會計資料設(shè)計是會計制度的核心,包括會計科目、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告設(shè)計四個部分。會計業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計主要是指按照企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)循環(huán)特點,將企業(yè)處理某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作程序和先后順序劃歸為同一循環(huán),再對不同循環(huán)的會計處理進(jìn)行設(shè)計。
對企業(yè)來講,會計科目設(shè)計、會計憑證傳遞、會計工作程序直接影響到企業(yè)會計信息的完整、準(zhǔn)確及會計工作的運(yùn)行質(zhì)量,是必須要關(guān)注的問題。江西省煙草公司非常重視會計基礎(chǔ)工作,根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,2004年制定了《江西省煙草專賣局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的意見》,對會計憑證、會計賬簿、會計報表和會計檔案等工作提出了指導(dǎo)性意見,統(tǒng)一全省原始憑證的規(guī)格、內(nèi)容,統(tǒng)一使用用友軟件專用記賬憑證,規(guī)定了會計憑證的粘貼和裝訂方法,統(tǒng)一會計憑證檔案盒和會計賬簿的規(guī)格,并要求各子公司加強(qiáng)會計檔案管理和內(nèi)部會計管理制度。
三、江西省煙草公司企業(yè)會計制度設(shè)計案例的啟示
設(shè)計適應(yīng)單位管理需要的會計制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要條件,江西省煙草公司作為一個現(xiàn)代的集團(tuán)公司,其企業(yè)會計制度設(shè)計案例可給我們帶來如下啟示:
1.企業(yè)會計制度是依據(jù)國家會計法律法規(guī)來設(shè)計的。國家層次的會計法律法規(guī)有《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》,任何企業(yè)設(shè)計企業(yè)會計制度都要以這些法律法規(guī)為依據(jù),不能與其相違背和抵觸。但因為這些法律法規(guī)不可能涉及所有行業(yè)、所有基層單位會計制度所包含的具體要求和具體內(nèi)容,要想使國家統(tǒng)一的會計制度得到落實和貫徹,各基層單位很有必要設(shè)計符合統(tǒng)一會計制度需要的企業(yè)會計制度。只有這樣,才能使企業(yè)會計制度滿足國家宏觀調(diào)控的需要,滿足有關(guān)各方了解單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足單位內(nèi)部經(jīng)營管理需要。因此各個企業(yè)不僅需要理解和執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度,而且需要結(jié)合各自的具體情況,“量體裁衣”,能夠設(shè)計各具特色的會計制度。
2.企業(yè)會計制度是根據(jù)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)形式和管理需要而設(shè)計的。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)形式不同,管理需要不同,所設(shè)計的會計制度也不盡相同。經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務(wù)種類、分支機(jī)構(gòu)多的企業(yè),其所涉及的內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)流程管理制度及會計崗位職責(zé)等會計制度設(shè)計必定更加復(fù)雜和詳細(xì)。江西省煙草公司理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,省公司的職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗捅O(jiān)督,市公司為市場經(jīng)營主體,為加強(qiáng)對子公司的管理,省公司制訂了一系列的會計管理制度,如統(tǒng)一會計核算制度,重新修訂了會計委派制,加強(qiáng)了對子公司資產(chǎn)管理和費(fèi)用控制。
3.企業(yè)會計制度設(shè)計是一個不斷完善和改進(jìn)的過程。企業(yè)會計制度制訂后,并非是一成不變的,而是可以根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)和法律環(huán)境及企業(yè)自身發(fā)展的需要,不斷修訂和完善。江西省公司省外出差住宿費(fèi)2002年制訂的標(biāo)準(zhǔn)為200元/人/天,考慮到物價上漲因素,2008年調(diào)高到300元/人/天。江西省煙草公司于2002年就制訂了省公司本級的預(yù)算管理制度和預(yù)算管理委員會工作職責(zé),考慮到實行全面預(yù)算和全員預(yù)算的條件不是很成熟,僅要求各市公司制訂自己的預(yù)算管理制度,直到2008年當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和職工的預(yù)算意識有了增強(qiáng)后,才制訂了整個集團(tuán)的預(yù)算管理制度。為保證會計科目設(shè)計的質(zhì)量,會計科目設(shè)計后是可進(jìn)行修訂和調(diào)整的,通過修訂使會計科目體系更趨于嚴(yán)密和完善。為適應(yīng)縣公司法人撤銷后,以市公司為市場營銷主體的新的管理模式和運(yùn)行機(jī)制對會計核算的要求,江西省煙草公司于2005年8月印發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)統(tǒng)一會計核算管理制度》,統(tǒng)一了全省的會計科目、核算口徑及操作流程,全面推行U8管理軟件及WEB財務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步提高了會計信息的相關(guān)性和可比性。中國煙草總公司從2008年起在全行業(yè)實施統(tǒng)一會計核算軟件,分批實施,江西省煙草公司系統(tǒng)將于2009年實施總公司的會計核算軟件,采用總公司統(tǒng)一會計科目。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財務(wù);管理;信息化;步伐
作為財務(wù)管理管理信息化基石,工業(yè)企業(yè)會計新西湖理論與時間在我國的發(fā)展已經(jīng)有很多的歷史了,積累的寶貴的經(jīng)驗,并且我國最早的管理信息系統(tǒng)就是在工業(yè)制造企業(yè)去研制和使用的。我國的工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的理論和實踐在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中具有代表性,本文通過對工業(yè)區(qū)企業(yè)財務(wù)管理信息化的不足和對策進(jìn)行研究,這對于推進(jìn)我國現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理信息化的理論和實踐的發(fā)展具有重要的意義。
一、企業(yè)財務(wù)信息化概述
1.財務(wù)管理信息化的概念。財務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理一種先進(jìn)的財務(wù)管理模式,但是這樣信息化財務(wù)管理模式不是簡單的在財務(wù)管理中使用電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就能實現(xiàn)的。財務(wù)管理信息化是技術(shù)和管理的綜合,它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行綜合性的管理,并且滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動中,財務(wù)管理信息化主要包括決策的信息化、數(shù)據(jù)信息化、流程信息化等。
2.財務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程。我國的財務(wù)管理軟件的使用是其上世紀(jì)七十年代末,1979年財政部撥款五百萬在長春一汽試點開發(fā)應(yīng)用財務(wù)軟件,中國會計協(xié)會在1988年8月全國首屆會計帶算話學(xué)術(shù)研討會上,明確提出了財務(wù)軟件通用化,標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)思想,我國建立財務(wù)管理信息化主要經(jīng)歷了:首先,單機(jī)會計電算化軟件的使用,通過編寫單機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表等。然后,是企業(yè)內(nèi)部局部建立運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,初步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng),銷售信息系統(tǒng)等個系統(tǒng)的集成。最后,企業(yè)內(nèi)外流程一體化,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供了很多的決策支持服務(wù)。它主要是運(yùn)用計算機(jī)局域網(wǎng)來完成財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的信息集成以及數(shù)據(jù)的處理和共享,運(yùn)用廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫的處理技術(shù),使得公司內(nèi)部之間能夠及時的對信息進(jìn)行傳遞、整理、分析、管理工作。
二、企業(yè)財務(wù)信息化的管理模塊分析
1.會計事務(wù)處理信息模塊。會計實務(wù)處理信息模塊的建立主要是為了完成企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作,按照功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。會計實務(wù)處理系統(tǒng)是以賬務(wù)的處理、報表管理和日常會計實務(wù)處理為主的,它能夠有效的解決財務(wù)人員手工記賬和填寫報表的復(fù)雜問題,最大限度的減輕了財務(wù)工作人員的工作量和錯誤率。
2.財務(wù)管理信息模塊。財務(wù)管理信息模塊主要是通過使用現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù),對企業(yè)財務(wù)管理的程序進(jìn)行自動或是半自動的處理。它能夠充分的依靠財務(wù)管理設(shè)置的模型以及會計信息系統(tǒng)和公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要的依據(jù)來運(yùn)行,最終能夠達(dá)到對相關(guān)的公司業(yè)務(wù)活動的控制的能力。
3.財務(wù)決策支持模塊。財務(wù)決策支持模塊主要的作用就是能夠有效的解決事前那一準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機(jī)變化的問題。能夠為企業(yè)的決策人制定正確、科學(xué)、合理的經(jīng)營決策提供幫助,與此同時對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到了事前的防范作用。操作人員可以針對某一件事情,利用計算機(jī),運(yùn)用不同的模型,列舉可能的方法,來協(xié)助分析問題和利害關(guān)系,估計隨機(jī)事件可能出現(xiàn)的各種結(jié)果,預(yù)測未來的可能出現(xiàn)的情況。
三、加快工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化步伐的有效策略
1.完善財務(wù)管理信息化制度。在企業(yè)財務(wù)管理信息化快發(fā)發(fā)展的今天,國家應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化的研發(fā)力度,盡快的制定與之相適應(yīng)的法律法規(guī);此外,國家還要盡快的成立專門的堅定部門,對各個企業(yè)開發(fā)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢驗、評定,主要的目的是為了確保企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全、可靠和高質(zhì)量的運(yùn)行。同時成立企業(yè)財務(wù)管理信息化的服務(wù)機(jī)構(gòu),晚上相關(guān)的規(guī)章制度和管理辦法,完善財務(wù)管理信息化制度,為企業(yè)信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
2.加強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。確保企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全準(zhǔn)確的運(yùn)行,是保證企業(yè)盈利的一個重要的手段。因此財務(wù)管理軟件應(yīng)用的時候,要及時對安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ),在制定詳細(xì)的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)路程和管理模式,日常的工作實現(xiàn)制度化。首先,在企業(yè)的內(nèi)部要完善安全制度。建立必要的內(nèi)部控制制度,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限制度;建立財務(wù)管理信息資料的備份制度,對重要的財務(wù)資料實行多級備份,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。其次是完善俺去技術(shù)保障。要運(yùn)用先進(jìn)的安全保證設(shè)備和措施,見多多級備份和恢復(fù)機(jī)制,防止系統(tǒng)的癱瘓,提高安全性。
3.提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理信息化意識。企業(yè)管理人員對于財務(wù)管理信息化的重視程度直接影響到信息化工程的建設(shè),國家要加大宣傳力度,使全社會都能意識到使用財務(wù)管理信息化是時展的需求,是企業(yè)生存和未來持續(xù)發(fā)展的重要途徑。同時還要加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理信息化的教育,讓企業(yè)的管理者能夠意識到財務(wù)管理信息化不僅僅是核算工具,還能為了企業(yè)管理者的決策和日常工作提供數(shù)據(jù)和方便,進(jìn)一步提高管理者的管理水平。
4.提高財務(wù)人員財務(wù)管理信息化水平。企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展和應(yīng)用都離不開人才。財務(wù)管理信息化人員要掌握一定的財務(wù)管理的專業(yè)知識和與之相對應(yīng)的計算機(jī)知識,計算機(jī)的操作,財務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)、維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。在信息化建設(shè)中,企業(yè)必須要重視對人才的培養(yǎng),企業(yè)要有完善的培訓(xùn)內(nèi)容,注重科學(xué)性、有效性和實用性。要根據(jù)實際的需要,更新培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)要經(jīng)常組織員工的工作交流活動。對財務(wù)管理的人員要根據(jù)計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)管理軟件的更新而不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。為企業(yè)的長足發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
在信息化的新經(jīng)濟(jì)時代里,財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)信息化管理上投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇斄ΓM(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理理念和模式,對財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立企業(yè)的統(tǒng)一管理平臺。從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:重慶市渝永耐火材料有限公司)
參考文獻(xiàn):
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一、貫徹實施成本制度的重要性和必要性
企業(yè)產(chǎn)品成本核算既是企業(yè)的一項重要會計工作,也是企業(yè)的一項重要管理活動。貫徹、實施成本制度是規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品成本核算的一項重要制度安排,對于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高競爭力具有重要意義。
(一)實施成本制度,有利于加強(qiáng)企業(yè)成本管理隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,企業(yè)由傳統(tǒng)生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型和開拓經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,客觀上需要建立起既能計算產(chǎn)品實際成本又能實現(xiàn)成本控制和成本預(yù)測決策,既能滿足宏觀成本管理要求又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理要求的成本核算模式。成本制度結(jié)合了市場經(jīng)濟(jì)新發(fā)展和企業(yè)管理新需要。貫徹實施好成本制度,有利于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品成本核算,提高產(chǎn)品成本信息質(zhì)量,有助于企業(yè)開展績效考評、成本決策、經(jīng)營決策等管理活動。
(二)實施成本制度,有利于企業(yè)應(yīng)對“反傾銷”隨著我國企業(yè)產(chǎn)品出口貿(mào)易的迅速發(fā)展,國際社會特別是歐美國家藉產(chǎn)品成本問題對我國出口產(chǎn)品發(fā)起的反傾銷案件急劇增加,中國已經(jīng)連續(xù)多年成為全球首位被反傾銷對象,一定程度上影響了我國企業(yè)參與國際競爭。如何應(yīng)對反傾銷的挑戰(zhàn),并盡可能地規(guī)避其帶來的風(fēng)險已成為當(dāng)務(wù)之急。會計信息在反傾銷提起、反傾銷調(diào)查和反傾銷應(yīng)訴過程中,起著基礎(chǔ)性作用。特別是產(chǎn)品成本的核算方法,是確定被調(diào)查產(chǎn)品傾銷存在與否的重要依據(jù)。規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品成本核算,保證成本信息質(zhì)量,是企業(yè)有效應(yīng)對反傾銷的重要舉措。因此,制定成本制度是謀求中國完全市場經(jīng)濟(jì)地位的重要制度安排,是提高企業(yè)國際競爭力的重要制度基礎(chǔ),對于貫徹實施中央“走出去”戰(zhàn)略具有重要意義。
(三)實施成本制度,有利于完善企業(yè)會計準(zhǔn)則體系我國從50 年代到80 年代期間陸續(xù)頒布了《國營工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一成本計算規(guī)程》《國營工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》等企業(yè)成本會計核算的規(guī)范。隨著會計改革的深入,在90 年代先后了13 個行業(yè)會計制度,在2000 年《企業(yè)會計制度》印發(fā)后配套制定了12個行業(yè)核算辦法,不斷規(guī)范、改進(jìn)企業(yè)成本核算。2006 年《企業(yè)會計準(zhǔn)則》后,企業(yè)產(chǎn)品成本核算得到了進(jìn)一步充實和完善,實現(xiàn)了國際趨同。但是,無論是準(zhǔn)則還是制度,都沒有具體涉及成本費(fèi)用的計算方法、歸集和分配等內(nèi)容,而這些內(nèi)容往往會影響財務(wù)報告中存貨成本和營業(yè)成本等信息的準(zhǔn)確性。因此,進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)品成本核算,建立一套科學(xué)規(guī)范的產(chǎn)品成本核算制度,是推動企業(yè)會計準(zhǔn)則體系不斷健全、完善的一項重要任務(wù),對《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的持續(xù)平穩(wěn)有效實施具有重要意義。(四)實施成本制度,有利于管理會計體系建設(shè)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益深入和市場競爭的不斷加劇,企業(yè)的生存與發(fā)展愈來愈取決于自身的管理水平。大力推進(jìn)管理會計的研究和運(yùn)用,在提升企業(yè)經(jīng)營管理水平、防范企業(yè)風(fēng)險、增加企業(yè)價值等方面為各級決策者提供強(qiáng)有力的決策支持,已成為各界的廣泛共識和一致呼聲。然而,一段時期以來會計標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),考慮外部投資者、社會公眾和外部審計較多,而服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理決策不夠,應(yīng)當(dāng)同時從出資人角度研究會計問題,切實加強(qiáng)管理會計工作。成本制度本身即是管理會計的重要內(nèi)容,也為探索建立我國管理會計體系積累經(jīng)驗。
二、成本制度求實創(chuàng)新,可行有為成本制度共五章五十三條,主要內(nèi)容可以概括為:銜接兩大體系,體現(xiàn)兩個結(jié)合,實現(xiàn)三大突破。
(一)銜接兩大體系兩大體系,即企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系和管理會計體系。目前,企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系基本建成并在企業(yè)全面實施,管理會計體系已成為今后會計改革與發(fā)展的重點方向。一方面,成本制度與企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系保持了銜接,有機(jī)整合了企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于產(chǎn)品成本核算的零散內(nèi)容,例如存貨會計準(zhǔn)則關(guān)于產(chǎn)品加工成本的內(nèi)容,建造合同會計準(zhǔn)則關(guān)于工程施工成本的內(nèi)容,無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)會計準(zhǔn)則中關(guān)于應(yīng)計入產(chǎn)品成本的攤銷和折舊的內(nèi)容,職工薪酬會計準(zhǔn)則中關(guān)于應(yīng)計入產(chǎn)品成本的人工費(fèi)用的要素范疇。同時,由于以上規(guī)定相對較為原則,不夠具體,不能滿足企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的需要,成本制度在整合的基礎(chǔ)上,還進(jìn)一步規(guī)范了產(chǎn)品成本核算對象、核算項目和范圍以及產(chǎn)品成本歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),建立了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的操作性規(guī)范。另一方面,成本制度與管理會計體系建設(shè)進(jìn)程保持了銜接,突出體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理對產(chǎn)品成本核算多維度、多層次的需要,明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部管理要求確定成本核算對象和項目,并在此基礎(chǔ)上對有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),同時,適度加入作業(yè)成本法等,為管理會計體系的建設(shè)邁出了堅實步伐。
(二)體現(xiàn)兩個結(jié)合一是與規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理的需求相結(jié)合。規(guī)范化、科學(xué)化、信息化,是財政管理的基本要求,成本制度貫穿了這一要求。成本制度規(guī)定了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的基本原則和方法,統(tǒng)一了企業(yè)產(chǎn)品成本核算標(biāo)準(zhǔn),有力規(guī)范了企業(yè)產(chǎn)品成本核算行為,保證了成本信息的真實完整。同時,行業(yè)不同,企業(yè)產(chǎn)品成本核算特點不同,但從成本核算流程及歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)的方法看,又具普遍規(guī)律,成本制度準(zhǔn)確把握了這一規(guī)律,從核算對象、范圍、項目、歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)、報告入手,系統(tǒng)整合了分散在具體會計準(zhǔn)則、專業(yè)核算辦法等會計準(zhǔn)則制度中的有關(guān)規(guī)定,保證了成本制度科學(xué)可行。另外,隨著企業(yè)產(chǎn)品成本核算方式逐步由傳統(tǒng)的手工記賬向信息化轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步提高產(chǎn)品成本核算
的及時性、準(zhǔn)確性和全面性,充分發(fā)揮產(chǎn)品成本核算在經(jīng)營管理活動中的基礎(chǔ)性作用,成本制度明確要求企業(yè)充分利用ERP等現(xiàn)代信息技術(shù),切實加強(qiáng)內(nèi)部成本管理的各項基礎(chǔ)工作,體現(xiàn)了會計信息化的發(fā)展方向。二是與目前行之有效的規(guī)定和做法相結(jié)合。從企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度的沿革來看,1992 年以前,我國成本會計采用完全成本法來核算產(chǎn)品成本,即將制造成本和非制造成本中的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用都計入產(chǎn)品成本。在完全成本法下,企業(yè)通過產(chǎn)量來調(diào)節(jié)利潤的空間較大,也不利于正確計算當(dāng)期損益。1992 年以后通過會計改革,依據(jù)國際慣例采用制造成本法核算產(chǎn)品成本,即:企業(yè)歸集一定期間內(nèi)生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種制造成本,采用一定的方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計入相應(yīng)的產(chǎn)品,非制造成本(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用)從當(dāng)期損益中直接扣除。制造成本法作為一種普遍的核算辦法,一直穩(wěn)定使用至今。為此,在成本制度的制定過程中,繼承《國營工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》、行業(yè)會計制度、《企業(yè)會計制度》以及有關(guān)行業(yè)核算辦法的精髓,充分體現(xiàn)我國企業(yè)長期以來形成的行之有效的做法,結(jié)合企業(yè)會計準(zhǔn)則和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新要求,對企業(yè)產(chǎn)品成本核算進(jìn)行改革和發(fā)展。同時,在制度體例設(shè)計方面,以目前成本核算較為典型和完備的制造業(yè)為藍(lán)本,明確成本核算的總體要求和一般原則,同時又立足其他行業(yè)的實踐基礎(chǔ),充分體現(xiàn)了行業(yè)特點。
【關(guān)鍵詞】會計核算 餐飲企業(yè) 特點分析
一、對會計核算的認(rèn)識
會計核算是指記錄企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動或預(yù)算執(zhí)行的過程與結(jié)果,以貨幣為主要量度,定期編制會計報表,形成一系列財務(wù)、成本、成本指標(biāo),具有連續(xù)性和系統(tǒng)性,據(jù)以考核經(jīng)營目標(biāo)或計劃的完成情況,為制定經(jīng)營決策提供可靠的信息和資料。
對會計對象進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法就是會計核算的方法,設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等是常用的會計核算方法。
二、餐飲企業(yè)會計核算的特點
(一)餐飲企業(yè)的特殊性
現(xiàn)代餐飲企業(yè),是集住宿、飲食、商品零售、娛樂、旅游以及交通票務(wù)等為一體的服務(wù)業(yè),與其他行業(yè)相比,其特殊性主要變現(xiàn)在:(1)功能的綜合性:集生產(chǎn)、銷售、消費(fèi)多種功能為一身,要滿足不同客人的各種消費(fèi)需求,有著兼據(jù)商務(wù)活動中心及社交中心等功能;(2)勞動密集性產(chǎn)業(yè):餐飲業(yè)對服務(wù)人員的需求較多,對服務(wù)質(zhì)量和水平也日益提高;(4)經(jīng)營方式靈活:餐飲企業(yè)可根據(jù)自身特點及區(qū)位優(yōu)勢,發(fā)展靈活多變的經(jīng)營方式;(4)服務(wù)過程與消費(fèi)過程的統(tǒng)一:餐飲企業(yè)的服務(wù)過程也是顧客的消費(fèi)過程,二者具有不可分割性。
(二)餐飲企業(yè)會計核算的特點
餐飲企業(yè)經(jīng)營的特殊性決定其會計核算的特殊性,在會計核算時要遵循會計信息質(zhì)量原則、會計要素的確認(rèn)和計量原則以及修正性原則,與工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)相比,其會計核算的特點主要有:
1.會計核算內(nèi)容的多樣性和方法的復(fù)雜性
現(xiàn)代餐飲企業(yè)有吃住行游購?qiáng)实榷喾N經(jīng)營項目,會計核算的內(nèi)容也就具有多樣性,包括的內(nèi)容包括原材料、服務(wù)設(shè)施、餐具、配料、飲料等,加上餐飲企業(yè)存貨種類多,進(jìn)出頻繁的特點,甚至有些企業(yè)采取連鎖經(jīng)營,經(jīng)營場所較多,也就增加了管理控制和會計核算的難度。
由于餐飲業(yè)在經(jīng)營過程中,集生產(chǎn)、零售和服務(wù)三種職能于一身,其會計核算上也無法像其他工業(yè)企業(yè)那樣,按照產(chǎn)品逐次逐件進(jìn)行完整的成本計算,一般只能對經(jīng)營單位或經(jīng)營種類耗用原材料的總成本,以及營業(yè)收入和各項費(fèi)用支出進(jìn)行核算,也就造成了核算方法的復(fù)雜性。
2.營業(yè)收入與費(fèi)用分布結(jié)構(gòu)的不同
一般情況下,服務(wù)業(yè)由專門從業(yè)人員運(yùn)用與之相適應(yīng)的設(shè)備和工具為顧客提供帶有技藝性的勞動。在會計核算時,需反映出按規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所得的營業(yè)收入,服務(wù)過程中開支的各項費(fèi)用以及加工過程中耗用的原材料成本。餐飲企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),其營業(yè)收入是企業(yè)經(jīng)營取得的總成果,由于餐飲企業(yè)功能的綜合性,其經(jīng)營項目較多,收入結(jié)算方法也比較復(fù)雜,會計核算必須要合理確認(rèn)營業(yè)收入的實現(xiàn),并將已實現(xiàn)的勞務(wù)收入按時入賬。對于企業(yè)實現(xiàn)的營業(yè)收入,會計核算時要按實際價款記入“營業(yè)收入”科目。其核算內(nèi)容包括賓館收入、餐館收入、商品部收入、冷熱飲收入、服務(wù)收入等以及各類企業(yè)向外轉(zhuǎn)讓已入賬的無形資產(chǎn)收入。期末應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
3.營業(yè)成本與費(fèi)用核算的不同
根據(jù)費(fèi)用要素,一般將服務(wù)業(yè)的成本和費(fèi)用項目劃分為營業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、輔助營業(yè)支出及財務(wù)費(fèi)用五個科目。輔助營業(yè)支出在期末要分配攤?cè)敫黜棤I業(yè)費(fèi)用中,“營業(yè)成本”和“銷售費(fèi)用”兩個科目被用來核算企業(yè)各營業(yè)部門成本費(fèi)用開支。管理費(fèi)用是核算公司管理機(jī)構(gòu)的和非營業(yè)性的費(fèi)用開支。財務(wù)費(fèi)用則是核算企業(yè)的利息支出、匯兌損失和金融機(jī)構(gòu)手續(xù)等費(fèi)用開支。餐飲企業(yè)的營業(yè)成本明細(xì)項目應(yīng)該包括:餐廳在經(jīng)營中耗用的各種食品原材料、飲料、調(diào)料、配料等的實際成本,零售部門的商品銷售成本,票務(wù)部門的票務(wù)費(fèi)等。費(fèi)用的明細(xì)項目包括職工工資、職工福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、物料消耗、制服費(fèi)、低值易耗品攤銷、展覽費(fèi)、折舊費(fèi)等,與其他企業(yè)相比,營業(yè)成本與費(fèi)用核算的項目較多。
4.現(xiàn)金流量結(jié)算以及會計核算流程的綜合性
餐飲企業(yè)的貨幣結(jié)算是以貨幣資金為主,并且具有收款點多、進(jìn)貨渠道品種及渠道多樣化的特點,在會計核算時,要確保出納和會計各司其職,明確分工,錢財分離,防止舞弊行為;同時還有較多的使用營業(yè)狀況表、樓層房間動態(tài)表以及現(xiàn)金單等財務(wù)單據(jù)和表格,確保報現(xiàn)金結(jié)算的準(zhǔn)確性。另外,由于目前銀行卡、信用卡等結(jié)算方式的多樣性,會計部門要建立相應(yīng)的管理制度和核算方法。
5.涉外性質(zhì)的餐飲企業(yè)
一些餐飲企業(yè)具有涉外性質(zhì)的業(yè)務(wù)活動,在會計核算中,要按照外匯管理條例和外匯兌換券管理辦法,辦理外匯存入、轉(zhuǎn)出和結(jié)算的業(yè)務(wù),涉及外匯業(yè)務(wù),應(yīng)采用復(fù)幣記賬,反映原幣和本幣,計算匯兌損益和換匯成本。
三、總結(jié)
總體來講,餐飲企業(yè)的會計核算具有內(nèi)容的多樣性以及方法的復(fù)雜性,營業(yè)收入與費(fèi)用分布結(jié)構(gòu)不同,營業(yè)成本與費(fèi)用核算的不同,現(xiàn)金流量結(jié)算以及會計核算流程的綜合性以及涉外性質(zhì)的餐飲企業(yè)要按照外匯管理條例和外匯兌換券管理辦法等特點。
參考文獻(xiàn)