人事檔案管理系統精選(九篇)

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第1篇：人事檔案管理系統范文

一、SOA架構概述

（一）SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的縮寫，中文意為“面向服務的體系架構”。它是一個組件模型，“SOA”主要是一種涵蓋架構風格、編程模型等一套新的分布式軟件系統構造方法理論，主要包括這幾個過程：從建模到開發，然后整合再部署，最后運行、管理。它將不同的服務通過接口聯系起來，使得服務可以使用通用的方式進行管理。建立在以SOA基礎上的信息系統，可以自行研發組織，具有良好的維護性、可用性和可擴展性。

（二）運用企業服務總線的方法（ESB）

支撐SOA的關鍵是其消息傳遞架構――企業服務總線（ESB）。ESB采用“總線”模式來管理和簡化各服務應用之間的集成拓撲結構，在網絡中起到一個連接的作用，以接受的開放準則作為支撐點，然后使得事件以及消息等動態之間能夠相互關聯和通暢，是一種在服務和應用之間標準的集成方式。ESB作為最基本的連接中樞，使得網絡之間的連接能夠更好的進行，是構筑企業神經系統最為根本的要素。ESB架構主要使得異地應用之間的消息能夠發送和接收，除此之外，還能夠通過ESB發送和接收消息。

二、在SOA的基礎上建立高校人事檔案管理系統

（一）建立高校人事檔案管理系統的基本要求

高校人事檔案管理涵蓋了各個不同的部門和方面，建立高校人事檔案管理系統的基本要求就在于能夠使現有的各類管理系統能夠完好的保存，以及讓系統之間有所差異，這樣能夠讓用戶更好的查看個人信息。新的系統還應具有安全性和可靠性，能夠很好地維護用戶的信息安全。除此之外，新的高校人事檔案管理系統還應最大程度的適應各個板塊，使得各個板塊之間能夠自由的傳輸，能夠屏蔽系統之間的差異性，

（二）高校人事檔案管理系統體系結構

SOA系統能夠很好的滿足高校人事檔案管理系統的基本要求，它能夠將高校人事檔案管理系統中的數據很好的連接起來，建立起一個完整的SOA高校人事檔案管理系統的構架。主要可以分為幾個方面，第一就是基礎應用方面，組成各

個部分的主要是人事檔案管理系統，主要包括教學、科研、工資、學生、圖書、資產、辦公、人事等各個方面，例如人事管理系統主要包括的是教師的基本信息，教務管理系統主要包括考試的工作以及科研兩個方面，等等這些都是教師的基本信息，人事檔案管理的最基本的就在于人事檔案的數據與其他部門的數據共享。第二就是接口方面，主要的作用就是將上述的基礎應用方面的應用程序以及共享數據等通過協議封裝、接口為服務，將這些作為企業服務的總接口。第三就是企業總線方面，主要對日志、業務、安全、公用等方面的服務來進行管理，除此之外，還應增強業務方面的柔性，使得面向服務中的高校人事檔案管理系統更加完善，第四就是流程方面，是各個部分的組件組成的，主要的工作任務就是負責服務的構建以及編排。第五就是表示層面，就是將高校人事檔案管理系統的需要發送給客戶，用戶便可以通過這個快速查閱以及接受這些消息。最后就是接入的過程，可以通過多種電子產品，例如電腦、手機等等接入這個程序，這個也為當前的很多用戶提供了一個接口，為以后的擴展奠定了一個良好的基礎。

三、在SOA的基礎上高校人事檔案管理系統設計

系統在設計時要考慮到眾多方面，例如安全性、可靠性、分散性等特點，在這種狀況下，可以采用J2EE的方式。J2EE是一種全新的和不同于傳統應用開發的技術架構，包括各類組件、服務架構和技術層次，最主要的作用就是通過各種共同的標準及規格，使得應用系統的開發與部署能夠相互兼容，更加簡化、規范化，提升了應用系統的可移植性、可靠性。J2EE核心就是能夠讓技術更規范化，讓各個不同平臺之間在J2EE的依靠下，能夠具有包容性，使得原來企業后端使用的信息產品彼此之間無法兼容的問題能夠得到很好地解決以及企業內部或外部不能相互貫通的困境也能得到更好的解決，J2EE組件和傳統的Java類的存在很大的差異性：是被裝配在一個J2EE應用中，使其能夠有固定的格式并且要遵守J2EE規范，由J2EE服務器對其進行管理。J2EE本質上是一個分布式的服務器應用程序設計環境，J2EE結構以及J2EE程序的編寫十分簡單。它能夠提供良好的機制，去組建靈活的、安全的、易維護的商務系統，因為業務邏輯被封裝成可復用的組件，并且J2EE服務器以容器即一個實體的形式為所有的組件類型提供后臺相關服務。J2EE體系結構提供中間層集成框架，在一個統一的開發平臺之下，并將應用程序運行環境與操作系統隔離，支持打包和部署應用，添加目錄支持，使得安全性和性能都能夠得到提高。通過J2EE這個平臺，可以更加完善在SOA的基礎上高校人事檔案管理系統設計。

第2篇：人事檔案管理系統范文

一、加強教育系統干部人事檔案管理的重要性

（一）提供可靠的決策依據。在教育系統管理中，干部人事檔案有著導向與聯接作用。干部人事檔案作為教育系統檔案中的一部分，是教育系統干部管理資料的重點內容，能夠為教育系統干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統干部人事工作決策時，有一個可靠的依據與材料。

（二）準確記錄教師情況。教育系統干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業績、學術水平和業務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。

（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養更多符合我國經濟建設需求的人才是教育系統的主要目標，教育系統教學改革涉及的范圍和內容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質與水平關系到實際教學質量，甚至直接影響了人才培養的質量。因此，教育系統干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。

（四）約束廣大教職工行為。在教育系統干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現和現實表現，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們為教育系統穩定和諧發展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統各項管理工作正在開展。

二、教育系統干部人事檔案管理中存在的不足

（一）檔案意識薄弱。從現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養力度不夠。

（二）隊伍專業化程度低。目前，教育系統干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質較高的專業檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統干部人事檔案管理工作的發展。

（三）管理方式陳舊。在教育系統干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數據庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網絡技術發展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發展的必然要求。

（四）檔案收集不及時。在教育系統中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規章制度不夠科學和系統，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。

（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發現檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。

三、提升教育系統干部人事檔案管理質量的措施

（一）加大檔案管理人才培養。隨著計算機網絡技術的普及，對教育系統干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質的高低，直接關系著檔案管理工作的質量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業知識，努力提升自身綜合能力，滿足現階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習，掌握更多現代化技術，讓自己成為復合型人才，以此實現檔案管理水平的提高。

（二）完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關，建立健全的干部人事檔案收集工作的協調機制，建立完善的相關部門工作聯系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規范。要加大對重點環節的制度執行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環節，對于發現的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。

（三）建立競爭上崗制度。由現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養，并選拔一批年輕的專業檔案管理人才，要將思想覺悟高、業務能力強的檔案管理人才充實到教育系統干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。

（四）建立干部人事檔案網上審批制度。根據干部人事檔案的管理權限和查詢內容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現網上辦公。并加大對計算機網絡技術的運用，建立干部人事檔案信息數據庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業、學術水平和研究方向等內容，實現個人基本信息的網上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統干部人事工作提供更加高效的服務，實現干部人事檔案管理質量的提升。

（五）建立經費投入制度。在教育系統干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經費，以此推動干部人事檔案的信息化和現代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環境，購置計算機、溫濕度器等現代化技術設備，并建立微機檔案管理系統，利用計算機實現對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。

第3篇：人事檔案管理系統范文

1 人事檔案管理及人力資源信息系統的概念

人事檔案是一種紙質的文件材料，檔案中記錄著一個人的基本信息，主要包括個人的學歷信息，政治面貌，職業信息等情況。公司通過查閱一個人的人事檔案對一個人進行客觀全面的了解，以此來確定一個人的選拔和任用。人事檔案管理在傳統意義上來講就是對個人的學歷信息、職業履歷、各種證書證件等紙質材料進行統一匯總收集、鑒別、整理、歸檔和轉遞的工作。

人力資源信息系?y是企業以人力資源管理為目標，以信息化管理為基礎，以先進計算機技術為方法的一種科學的人力資源管理模式[1]。人力資源信息系統以人事檔案為核心，并在此基礎對人事檔案信息進行二次開發，分類匯總人員的各種信息并對各種信息進行開發和利用，以實現對人員的精細化管理。例如對單位或企業人員的工資狀況、考勤記錄、人員流動狀況和聘用狀況等進行記錄并以此為依據進行二次開發，方便人力資源管理人員的管理工作，或挖掘其中蘊含的信息對管理工作提出指導性建議。

2 傳統人事檔案管理的特點和缺陷

2.1 檔案內容十分豐富

人事檔案可以說記錄了一個人從入學開始一直到離退休以后所有的個人經歷，包括詳細的學歷信息，政治面貌，就業信息，在職業生涯中的各種人動信息、獎懲信息，醫療信息等等。人事檔案中不僅包含了個人在人生各個時期關鍵的角色定位，比如學生角色、從事的工作中的角色等等，還記錄了在各個時期中的詳細信息，比如在就學過程中參加的競賽，獲得的獎項，受到的批評懲罰，在人動過程中的職位調動信息，獎懲信息，工作的突出貢獻等等。

2.2 檔案信息真實可靠

人事檔案的中的信息是真實并且非常可靠地，這是人事檔案必須做到并能夠給以充分保證的一點，若人事相關信息并不可靠，那人事檔案就失去了其存在的意義，而且會使得人事檔案在個人在就業過程中起不到任何作用，公司領導也不會根據人事檔案對個人進行了解，更不會相信人事檔案中的信息。人事檔案中的內容每年都需要進行補充更新，人員所在單位會對個人在這一年中的各種表現，人動，獎懲信息等等個人的具體經歷進行詳細的收集整理和鑒別，從而對這些信息進行歸檔，并保證信息的真實可靠性。

2.3 傳統人事檔案的缺陷

傳統人事檔案是以紙質材料為記錄媒介的，這對人事檔案的保存提出了嚴峻的挑戰，因為在紙質檔案的保存和查閱過程當中由于時間長久等關系，在翻閱過程中可能對檔案造成損害。另外，當工作人員需要對人事檔案進行查詢或更新時，隨著時間的增加，人員數量變多，工作量也就會大大加劇，這會耗費較多的人力物力和時間。

3 人力資源信息系統的優越性

3.1 對人員管理更加方便，大大減小了管理人員的工作強度

通過信息系統的建立，管理人員能夠方便的對人事信息進行收集匯總管理，并對信息進行甄別，完成對人事檔案的補充。同時能夠更加方便的對人事檔案進行查閱，減少了人力、時間的支出。

3.2 傳統的紙質檔案得到保護，同時有益于工作人員身心健康

系統建成以后，除了首次對檔案信息進行錄入和每年對檔案信息進行補充以外，其余時間對檔案的利用均可使用信息系統進行管理和查閱，減少了對紙質檔案的翻閱，使其得到保護。

3.3 充分利用人力資源信息，擴展信息的的使用方式

信息系統在查閱人事信息上的便利性使得工作人員的工作量大大減少，管理人員有更加充裕的時間對人事信息進行更深入的挖掘研究，發覺其中蘊含的有價值的信息，為員工的管理和招聘提供更加切合實際的建議。

4 人力資源信息系統在人事檔案中的應用實踐

4.1 系統組成情況

人力資源管理系統涵蓋單位人員的各種詳細信息并提供相應的各種管理功能，主要包括以下幾個模塊：人事檔案模塊、人事調動模塊、財會模塊、機構模塊、福利模塊、證件模塊等等[2]。其中人事檔案模塊根據個人紙質檔案信息進行編寫錄入，包括人員的學歷信息、政治面貌、職業履歷、獎懲情況、健康狀況等等，要注意充分重視電子檔案和紙質檔案的一致性，保證數據可靠真實。

4.2 系統建設的原則

人力資源信息系統在搭建的過程中要注意遵循以下幾種原則：（1）完整性原則，保證人力資源信息完整，系統功能完整；（2）自：要保證單位各個人員都能夠在自身權限范圍內對該系統進行訪問查閱；（3）安全性：這是非常重要的一點，人力資源信息是一項非常寶貴的信息，而且涉及人員的部分隱私，該系統要充分重視保護信息的安全性；（4）長遠性：系統開發要立足長遠，精細完善系統及其功能。

4.3 信息系統的功能

人力資源信息系統的核心是人事檔案信息，所有首要功能要能夠對人事相關信息進行錄入，并對人員經歷的實時信息進行匯總錄入。第二要實現系統的統計功能，對人力資源的各種信息進行分類統計，還可以從中挖掘有價值的信息。第三查閱管理功能，要保證管理人員能夠對人力資源信息進行有效快捷的管理，同時支持公司人員的在線查看功能。

4.4 信息系統的維護

第4篇：人事檔案管理系統范文

人事檔案涵蓋了經歷材料，學歷證明，獎罰證明等眾多重要資料，在管理過程中以安全保密為首要任務。交通運輸部門人員組成復雜，對檔案管理要做到分類準確，錄入及時。領導了解職員最有效客觀的途徑就是查閱檔案，根據記載敘述合理安排員工在適合的崗位工作，提高工作效率同時幫助員工實現自身價值。當今社會發展迅速，各部門管理方式都順應市場經濟需求做出轉變，可人事檔案管理工作還沿用舊體制觀念，停滯原地沒有創新。舊理念下的工作流程費時費力，工作效率又不明顯，只注重保管安全，在查找分類過程都顯得繁瑣笨重。建設檔案管理數字化信息化，對提升團隊整體素質起著重要作用，實現這一建設沒救必須在舊體制上進行改革創新。

二、人事檔案信息化建設的優點分析

（一）檔案信息化過程

通過掃描設備的拍攝將紙質的檔案信息包括圖片傳輸至計算機中，在對其進行處理，將模糊歪曲的檔案文件糾偏處理，至理想效果。再對卷宗信息進行統一錄庫，完場后由工作人員進行校對，確保無漏掃跳掃及錄入不準確問題后，將處理錄入文件兩個文件夾合成數據庫，轉換成PDF格式，完成后再次檢查文件數目，確保無誤后將數據掛入單位人事檔案管理軟件。需要進行查閱打印時無需再查找卷宗，只需在計算機上按年號名字輸入搜索即可，方便快捷，個別需要調動的檔案也可通過電腦直接傳輸。

（二）與辦公自動化之間實現資源的共享。

先進技術的應用使辦公桌更加簡明，各類計劃報表的堆放都由電腦存錄代替。傳統管理方式下檔案查閱都需要工作人員自行傳送，浪費時間效率也不高。資料信息化錄入后，這一過程就簡便了很多。利用交換機形成局域網絡，將各辦公室電腦相連，只需要運行相應編號就可查閱該計算機文件，高效的同時更不用擔心由外網進入的病毒對數據損害。

（三）信息化能夠實現檔案的快速檢索。

檢索一直是檔案共組中非常重要的一項工作內容，采用傳統的工作方式時，當我們需要某一份檔案時，必須依靠管理人員在卷宗上進行人工查找，這種工作方式不僅費力，而且效率也是偏低的。利用信息化技術，進行索引建設，能夠快速精準的完成對檔案的查找，不僅僅可以對某個特定的檔案進行定位，而且能夠對一類或是多類檔案進行查找。只需要選擇模糊或者精確的方式就能夠查找到自己想要的檔案，這種檢索方式價值更高。

（四）減少二次信息添加的時間，提高工作效率

人事檔案并不是收集以后就完全不變的，隨著職工在工作崗位上的不同變化、不同的成績，檔案內容也會不斷的增加，也就是二次信息的添加。傳統模式下的二次信息添加與重新收集一次檔案所耗費的工作時間幾乎相同，工作效率低，不具有實效性。在實現信息化管理以后，管理者可以直接利用信息設備完成內容的添加，減少二次信息添加的時間，提高工作效率。

三、人事檔案管理的信息化建設分析

（一）建立健全管理制度是信息化建設的基礎

無規矩不成方圓，在檔案管理的信息化建設工作上，這一原則同樣適用。要保證各項工作的協調開展，首先必須有一個明確的、可依賴的、具有權威性的制度保障。規章制度，即是保證一項工作順利開展的依據，同時在當前也被認為是評價一項工作質量的重要標準。交通運輸部門也應當針對這項工作制定具體的規范制度，并將其嚴格的貫徹落實。制度的建立，總是與具體的工作相適應，具體到檔案管理工作上，這些制度應該包括：《收集整理制度》，明確收集的范圍和要求，確保檔案內容及時、完整、真實，能夠全面地反映一個人的情況；《安全保密制度》，保障人事檔案的安全，延長檔案的使用壽命；《調用轉遞制度》，明確調用的方式和方法，強調傳遞的流程和要求，以保證人事檔案的安全性和真實性。

（二）重視專業人才隊伍的培養建設

檔案管理工作實現信息化發展，不僅需要具備專業的檔案管理知識，而且需要掌握一定的科學操作技術。人事檔案的重要性決定了這項工作的開展具有嚴肅性，并不是隨意為之。工作流程、數據采集方法、軟件的選擇、安全維護等工作都必須按規定進行。如果工作人員僅僅具備檔案管理的知識，而不具備信息操作能力和技術，那么信息化管理同樣是難以實現的。要真正的實現信息化建設，部門內部必須重視專業人才的培養，培養具有檔案管理知識與信息技術知識的復合型人才。并且，由于這項工作的特殊性，在選拔人才的過程中還必須重視作風、思想、態度等方面的鑒別，只有較高的思想素質與道德水平、責任意識才能確保這些員工掌握了專業技能以后是將其全心全意的用于其本職工作，不會出現泄露檔案資料、個人信息的情況。

（三）加強信息系統的規劃建設

人事檔案的信息化建設并不是孤立的，要想其真正的發揮信息化建設的價值和作用，必須在部門內部形成一個有效的信息系統。信息化的實現，是多個不同的模塊與不同的網絡架構交互作用的結果，其中既要涉及到多媒體技術，數據庫技術，還包括信息網絡安全技術。信息化建設其實就是將這些技術與設備系統整合的過程，具體來看：一方面要建設好人事檔案數據庫系統，實現檔案資料的信息化管理。利用計算機、掃描儀、照相機、錄像機等現代設備和現代技術，將傳統的檔案資料實現數字化、電子化，將紙質檔案資料包含的信息，輸入到文字信息數據庫；通過人事檔案數據庫系統的建立，及時收集、整理、歸檔個人各方面的最新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性、準確性、全面性，實現人力資源的信息化管理。另一方面要加強管理系統的網絡化的建設，實現檔案材料的資源共享。利用網絡技術創新人事檔案工作的管理模式，通過統一的信息系統和標準規范的軟件，搭建便捷、安全的網絡平臺，實現檔案資料的資源共享，最大限度的提供優質高效的人事檔案信息服務。

第5篇：人事檔案管理系統范文

關鍵詞：人力資源；社會保障；檔案管理系統

1 系統設計的原則和目標

電子信息技術在人資與社保檔案管理中應用廣泛，與傳統管理方式不同，信息化管理需要經紙質檔案統一錄入到計算機存儲設備中。再結合實際應用需求構建出管理系統。這種新型管理方式可節省檔案查找時間，將電子資料備份到移動存儲工具中，即使發生突然時間也能保障這部分資料的安全。工作開展過程中管理人員通過計算機對檔案進行整理、保管，上級領導查看或者人力資源調動需要調離檔案時也可以通過信息共享來實現，確定檔案需要調用后再進行紙質檔案移動，并將電子版本一并轉存。管理系統設計是以使用功能為目標的，仍以國家統一的管理原則為依據，能夠幫助提升檔案的可利用率，在安全方面不會受到影響。

2 系統技術構架設計

構架設計是針對主要功能模塊來進行的，設計技術關系到運營階段穩定性，同時也關系到運算時間的降低。人力資源與社會保障檔案管理工作在各地區都需要實施，因此設計系統時應考慮其通用性。借助于網絡平臺構建的檔案管理系統具有資源共享功能，設計工作是分層開展的，為保障資料信息安全性，最常用的信息共享方式是局域網連接，資源對內開放。系統構架的運算速度要達到使用標準，這樣可以減少查找資料所用時間，雖然設計與程序編寫過程復雜繁瑣，但最終呈現在工作人員面前的管理界面卻簡單易懂，在崗人員通過培訓學習都能夠勝任。

2.1 三層體系結構

檔案管理是為人力資源與社會保障工作開展提供基礎保障。因此在對系統進行時要分別從這三方面工作特征進行考慮，結合傳統管理工作開展過程中出現的問題進行探討，將解決方法體現在系統構成中。電子檔案是由紙質檔案掃面錄入制作而成，總頁數與原檔案相同，設計時要遵從這一特異性，保持檔案原有結構組成。從管理者、錄入者與調取查看者三重角度進行考慮，提高檔案的安全性與使用效率。系統自身還有具有抵御病毒入侵的能力，記錄瀏覽情況。

2.2 基于J2ee技術的架構優勢

良好的可移植性是J2EE體系的優秀特征，基于J2EE框架下開發的軟件不依賴任何特定操作系統、中間件平臺、網絡結構及硬件環境。由于不同地區的經濟水平存在差異，因此各地人力資源與社會保障機構能夠提供的軟硬件及網絡環境存在比較大的差別，而構架合理的基于J2EE的應用系統具有一次開發，多種環境部署的優勢，對于軟件企業來說，減少了大量由于兼容性引起的重復性開發成本。另外，J2EE標準允許客戶自由定制與J2EE兼容的第三方的成熟的組件，這種高度自由的集成性減少了項目開發中的所需的工作，由于不同地區的人力資源與社會保障檔案管理業務開展的情況不同，系統的用戶量、并發請求數、數據吞吐量均有較大的差別，因而各地采購的硬件平臺所能提供的性能并不統一，這就要求人力資源與社會保障電子檔案管理信息系統能夠適應不同的硬件部署環境并提供不同的服務性能，而JZEE良好的平臺遷移能力能夠提供良好的支持。系統既可以運行在大型服務器集群上，也可以運行在較為低端的PC服務器上，滿足不同用戶的性能需要。

2.3 網絡結構

網絡最內層是數據層，將運行著大型數據庫管理系統的數據庫服務器集群存放于防火墻與網關之后，實行IP控制訪問，存儲著所有系統運行數據及業務數據。數據庫服務器集群系統在保證安全性，可靠性的同時，必須具有強大的容錯能力和災難控制能力，具備無縫切換、易于升級、故障報警和實時擴充能力，并支持冗余電源系統。另外，為了業務數據的安全，應指定完善的數據備份機制，包括不同時間的備份及不同介質的備份，不同時間的備份是指與主數據庫實時同步的熱備份數據庫，以及定時備份數據文件的備份服務器，不同介質的備份是指將數據文件分別存放在硬盤、光盤或者磁帶上的備份服務器或磁帶機。網絡中間層是應用層，放置處理客戶端請求并連接數據庫的應用服務器，其上需安裝并運行中間件平臺環境，并對外開放訪問，使業務網絡內客戶端均可訪問至該服務器。

3 系統功能架構

通過以上分析，可以得出人力資源與社會保障電子檔案管理信息系統主要提供人力資源與社會保障日常業務中涉及的勞動者檔案的采集處理、整理歸檔、業務關系、檔案存放、檔案借閱查詢等業務。

3.1 檔案管理。包括對業務檔案材料的電子化收集，預歸檔文件管理，檔案整理歸檔，文件級檔案管理，案卷級檔案管理，全宗管理等功能。

3.2 檔案利用。包括檔案借出，檔案歸還，借閱過期提醒，檔案檢索，檔案編研，檔案訂閱等業務模塊。

3.3 庫房管理。對檔案存放庫房管理，監控庫房存放情況。

3.4 查詢統計。可以查詢檔案借閱情況，檔案存放位置，檔案業務信息，及檔案的電子化文件，統計檔案文件情況。

3.5 權限管理。對于不同級別的操作人員分配不同的操作權限。系統對功能進行了分層設計，包括通信接口層、數據處理層、基本操作層、業務應用層、綜合分析層，不同層次的功能針對不同需求的用戶，包括IT運維管理人員、業務操作人員、業務管理人員、分析決策人員和普通客戶。完備的功能設計滿足了系統管理、運行的各種業務需求。

4 接口技術方案

接口采用Web Service技術，Web Service技術是應用程序通過內聯網或者因特網和利用軟件服務的一種標準機制，采用POJO方式提供應用服務。對于以前的中間件平臺提供了強大的服務實現手段，但是，這些系統有一個共同的缺陷，那就是它們無法擴展到互聯網上：它們要求服務客戶端與系統提供的服務本身之間必須進行緊密藕合，即要求一個同類基本結構。不支持跨平臺的信息交換.而對比后我們就發現，Web Service的很顯然具有以下優點：

4.1 跨平臺：完全基于XML（可擴展標記語言）、XSO（XMLSchema）等獨立于平臺、獨立于軟件供應商的標準。

4.2 自描述：Web Service使用WSOL標準語言進行自我描述，包括服務的方法、參數、類型、返回值等相關的完備信息。

4.3 模塊化：Web Service是應用程序組件，我們可以使用任何開發平臺來開發，并且按照模塊進行封裝。

4.4 跨防火墻：Web Service使用http協議進行通信，可以穿越防火墻。

結束語

電子檔案管理要在計算機系統中進行，現有檔案管理與存儲系統在使用功能上已經足夠完善，當仍存在一些可以優化的項目。設計人員應結合人力資源與社會保障檔案管理需求來開展系統設計工作，使電子檔案管理理念在現實工作中得以落實。

參考文獻

第6篇：人事檔案管理系統范文

[關鍵詞]醫院；人事檔案；管理；應用

醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院人員個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現、實戰業績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，只有堅持人事檔案信息化管理，才能促進醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，促進醫院衛生事業發展的重要舉措。實現信息共享和知識管理，提供先進的技術、手段和方法。

1醫院人事檔案信息化建設的優點

1.1從根本上來講，醫院人事檔案材料具有專業性、機密性、政治性三大特點，因此，人事檔案材料需要進行單獨存放，而且要求有專人進行保管。傳統的醫院人事檔案管理模式比較落后，而且長期以來醫院在人事檔案材料的存放和保管這一方面沒有給予足夠的重視，使人事檔案檔案基礎設施差，收集、整理、歸類、編目等工作還主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影響檔案資料的準確性和完整性，還嚴重增加了很多工作量，使用計算機管理醫院的人事檔案就不同了，由于計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速人的人事資料和有關數據。既可避免手工抄寫出現的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節省時間，提高工作效益，對數據查詢又快又準。

1.2利用計算機管理醫院人事檔案，有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長了檔案的壽命。

1.3利用計算機管理醫院人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優盤、光存儲介質及硬盤上，大大節省了資源。按傳統的和理模式，要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫房，增添大量的設備，這樣不僅要投入大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

2醫院人事檔案信息化管理

2.1充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院人事檔案管理系統：由于檔案管理人員人數、人力有限，醫院可充分利用醫院內部互聯網，按照人事檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統，可促進充分發揮醫院人事檔案的作用。

2.2醫院人員個人信息管理：以科室為單位，將醫院人員的個人科技檔案信息輸入醫院人事檔案管理系統。此系統可提供各類人事檔案，如人員的基本信息、各年度考核、各項專業技術職稱及個人的科研教學信息等。

2.3醫院人事檔案信息化的基本數據建設

人事檔案信息化建設包括系統設置、數據維護、信息查詢、統計報表等組成。而其中系統設置和數據維護是關鍵。因此，首先要選用一套設置合理、管理科學的信息化系統，利用計算機管理醫院人事檔案。可以實現醫院人事檔案管理的微機化、網絡化。在此我做了如下幾個步驟：

2.3.1建立醫院人事檔案基本信息數據庫。包括醫院職工姓名、性別、出生年月、學歷、畢業學校、入黨團時間、參加工作時間、職務與任命時間、職稱評定與聘任時間、工資、年度考核、公積金、養老保險等各項信息。

2.3.2建立醫院人事檔案材料接收數據庫。建立聯系、送交、催要、登記制度，將接收來的材料名稱、時間、姓名、送交人、接收人等項錄入數據庫。使人事檔案材料接收管理工作規范、有序。

2.3.3建立醫院職工工資數據庫。可以把職工的績效考核成績與工資互相關聯。

2.3.4建立醫院人事檔案目錄數據庫。將醫務人員按職稱歸類。錄入人員姓名、檔案編號、檔案柜號等，查找人員檔案時只須打開計算機”查找功能，輸入某個人的姓名即可知道該職工的人事檔案編號及存放的檔案柜。

2.3.5建立職務任免數據庫。包括職能科室主任、科長職務任免審批表和科主任、護士長聘任表等。如果要查找一個人哪一年擔任某職務，輸入該人的姓名，打開該職工職務變動登記表總目錄，那么該職工的基本情況便一目了然。

2.3.6建立其它檔案數據庫。將人事檔案接收登記表、轉遞登記表、查（借）閱登記表、政審證明材料登記表均錄入計算機管理.把部分紙質文件和圖片制成電子文件。逐步實現人事信息和公務公文的電子郵件交換和數據交換。實現資源共享。

2.3.7建立和完善衛生技術考核檔案與醫德醫風考核電子檔案，將考核結果形成的數據庫與個人檔案數據庫建立關聯，通過授權實現個人業績查詢系統。

總之，醫院可充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院人事檔案管理系統，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發、挖掘和利用，使其發揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。

參考文獻：

[1]孫中華.醫院人事檔案管理工作的體會.中醫藥管理雜志[J]，2009，17（2）：148-149.

第7篇：人事檔案管理系統范文

一、檔案工作的創新方面

無論是怎樣創新，總會有具體的著手點。對于人事檔案工作的創新，筆者認為可以從以下三個方面進行著手：

（一）服務方式。對服務方式進行創新，是人事檔案工作創新的第一步驟。因為從本質上來講，人事檔案這方面的工作就屬于服務性質的工作。在傳統的企業管理工作模式下，檔案工作的服務內容相對來說比較閉塞，跟不上時展的潮流。傳統的管理模式無法及時應對人員離職、職位變動、各方面因素變動等情況，隨著企業的不斷發展，企業的規模也在不斷地擴大，因為員工的數量只會越來越多，傳統的管理模式逐漸無法滿足現代化企業的發展，這就說明我們必須從服務方式上進行革新，讓這項工作真正為員工服務。

（二）管理方式。我們所身處的社會是一個不斷發展不斷前進的巨大容器，在這個社會環境中生存，就必須要跟上社會發展的腳步。時代在不斷發展，在帶給企業越來越大的利益的同時，也對其工作管理方式帶來嚴峻的挑戰。因此，我們必須對管理方式進行創新，滿足時展的需求，保證企業單位的正常運行，由原來的手動、人工管理方式，創新為現在的智能化、多功能管理方式。例如說，企業單位可以建立人事檔案管理的中心網站，并通過這個網站對員工的檔案進行增刪改查和自動更新。除此之外，為了方便管理人員之間的交流和溝通，除騰迅通外，可以設置相應的微信群、QQ群；創設一些固定平臺的公眾號，對于人動的消息進行；樹立正規的人事管理制度，提高管理工作的效率等等。

（三）管理人員素質。無論是怎樣的工作，都需要有相關人員的參與。這些工作人員的整體素質對這項工作的效率有著決定性的影響。對管理人員的工作素養進行培訓和審核，成為了檔案工作創新的重要環節。具體來說，企業單位可以加大對檔案工作人員的培訓力度，設計出適合的培訓計劃、培訓目標，通過集中培訓來達到理想的效果，進一步提升工作人員的業務素質，將工作人員對檔案工作效率的主觀影響減少到最少。除此之外，適時的考核也是檢查工作人員是否具備工作資格的重要方式，通過有計劃有目的的考核，既能夠篩查出不合格的工作人員，還能夠突出優秀工作人員的業務素質，對優秀工作人員一定程度上嘉獎。

二、檔案工作的創新方向

既然提到了人事檔案的工作需要不斷地創新，那么企業單位就必須要針對檔案工作的創新制定出合理的方向。具體來說，檔案工作的創新方向可以分為兩部分：一是實現人事檔案管理系統的建設，二是實現企業員工人事信息管理系統的同步更新。具體如下：

（一）人事檔案管理系統建設。目前這個時代是科技的時代，是發展的時代。處理人事檔案管理工作，也需要用到一些先進的電子設備。就目前的企業發展而言，企業領導應當致力于建設人事檔案電子管理系統，再對檔案人員進行專門的業務培訓，讓工作人員能夠順利地操作計算機、掃描儀的電子設備，并將員工的檔案資料完整地錄入檔案管理系統中，以便隨時查閱。

大數據的時代要求企業單位的人事檔案也應當建設全面的數據庫系統，以保證檔案工作的順利運行。人事檔案數據庫中，應當包括每一個員工的工資、職位、學歷、年齡、人動以及獎勵懲罰等信息，這些信息需要通過專門的設備或軟件進行錄入，然后經過智能化的程序加工對這些信息進行分類和存儲。除此之外，還需要不斷地進行更新，以保證每一個員工信息的真實性和準確性。

（二）建立連接端口，實現實時更新。人事檔案工作的管理，對整個企業有著重要的影響。一個企業中有很多的員工，為了保證管理工作的順利實施，人事部門應當能夠準確把握每一個員工的最新信息。所以說人事信息的更新，就成為了人事檔案工作中的關鍵環節。在開展人事檔案管理工作的時候，還需要對工作軟件進行進一步的開發和推廣，讓每一個檔案管理工作人員都能夠正確操作，讓每一個企業員工的檔案完整性都能夠得到保障。

第8篇：人事檔案管理系統范文

“云”是一個比較形象的比喻,我們使用云技術的時候不需要考慮其存儲資源的物理位置、底層基礎架構位置以及虛擬計算等,對于用戶來說它是不相關的,是透明的。用戶如果想享受“云”里面的資源的話,只要通過計算機界面上簡單的“云”服務就可以了。現在看來互聯網正在朝著分布式服務和分布式計算的方向發展,少量的服務器和個人的電腦已經不能夠完好實現存儲任務和數據的計算了,把這些任務通過虛擬網絡計算機來完成已經成為了一種潮流。這會促進全球科技的進步,同時也會帶來巨大的商業契機。傳統意義上的持久存儲主要是把數據庫和文件系統結合起來,這使得本地的存儲量上升進而會影響到檢索的效率,其能夠支持分布式的規模也是比較有限的,因此在現今海量信息資源存儲和高速網絡共享的情況下會逐步被淘汰。云安全方面的技術手段也開始有了發展。新開發出的網絡安全產品具備防御、查殺、攔截、保護等功能,各種防護措施整合達到多重防護的目的。同時趨勢科技提出了云安全網絡防護的解決方案,它能夠在wbe的威脅到達計算機或者是網絡以前就經由云端計算來對其進行攔截,從而做到安全防護的智能化。

二、高校人事檔案管理中云技術的應用

現代社會經濟的快速發展使得檔案信息的需求量和存儲量都開始快速增加,檔案的內涵以及外延都在不斷延伸,要想保證檔案事業能夠和別的社會事業共同發展,滿足社會對不同檔案信息的各種要求,檔案的管理部門就需要不斷對檔案管理系統進行優化,提高檔案管理中的現代化水平,使用高新的科學技術來對檔案管理工作進行創新。

1.高校人事檔案管理系統的現狀和面臨的問題

近年來，隨著高等學校擴招、合并等制度的變化，高校的規模開始壯大，人事檔案的數量和利用率隨之增加，高校人事檔案管理面臨新的機遇和挑戰。在數字檔案建設和發展過程中，還存在一些問題急需解決。其中比較突出的問題表現在：首先，檔案資源保障能力不足、檔案共享率低、資源重復建設嚴重、安全性受到威脅、檔案開發利用率低等。第二，高校數量眾多、地域分散，各高校人事檔案信息資源集成和共享困難，不利于人才流動。第三，數字檔案信息存儲在各高校的自有服務器上，服務器維護人員安全意識不足，一旦服務器感染病毒或被攻擊而出現故障，則可能造成檔案信息丟失，損失嚴重。第四，海量數字檔案信息資源尚未得到深入挖掘利用。檔案信息資源的開發利用已經成為檔案應用領域新的研究課題和價值高地。

2.云計算對高校人事檔案管理的意義

首先，降低高校人事檔案管理成本。云計算對用戶的終端配置沒有過高要求，而且提供了超強計算能力和超大容量的存儲空間，為日益增長的高校人事檔案數據提供了解決途徑。第二，實現高校人事檔案資源共享。云計算將分布于不同地域，不同高校，不同形式的檔案集成起來，形成高校人事檔案信息!第三，提高高校人事檔案資源存儲安全性。云計算將檔案資源保存在云端服務器，而云端服務器可以位于任意的、互相隔離的位置，通過這種分布式部署技術可以有效防止網絡病毒和黑客的攻擊。云計算通過備份、冗余等技術為數據恢復提供了依據。第四，提高高校人事檔案資源利用率。云計算以服務器集群為支撐，提供超強的計算能力，使用戶能夠完成依靠有限臺設備無法完成的計算任務，為用戶提供諸如數據挖掘、知識檢索等服務。

三、高校人事檔案管理云平臺的運作機制

第9篇：人事檔案管理系統范文

關鍵詞：企業人事檔案管理；路徑依賴；路徑選擇；信息化

“路徑依賴”最早是由生物學家在理論分析中提出的。后來，North等經濟學家引入新制度經濟學和進化經濟學當中。路徑依賴是指今天的選擇受歷史因素的影響，人們過去做出的選擇決定了其現在可能的選擇[1]，類似于物理學中的“慣性”。由于某種現象具有先動優勢，即使后來環境發生了改變，它也有可能繼續自我增強，最后“鎖定”在次優的狀態。隨著我國經濟的迅猛發展，企業的發展也是日新月異。而企業人事檔案是企業選人、用人、開發人力資源的基礎，也是企業檔案信息資源的重要組成部分。因此，研究企業人事檔案管理中的路徑依賴問題具有重要的現實意義。

一、企業人事檔案管理中的路徑依賴

1.企業人事檔案管理管理制度不完善，手段落后。

企業以追求最大利潤為價值取向，普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業領導把精力和資金主要投向生產經營和產品銷售上，而對檔案基礎工作的投入不夠，甚至片面地認為企業與員工是一種雇傭關系，沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。長此以往，這種現象不斷自我強化，導致了企業人事檔案管理制度不健全、缺乏科學性、先進性。加之現在還有很多企業的人事檔案管理仍停留在經驗管理和手工管理階段，這種方式制約人事檔案功能的發揮，越來越不能滿足現實工作的需要。

2.企業人事檔案內容簡單雷同，個人材料分散。

目前，仍有不少企業的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，這種計劃經濟體制下制定的企業人事檔案內容顯然已不適應新形勢的發展。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，進而影響到人員的正常晉升與輪換，挫傷了員工的創新熱情，失去了真正意義上的參考價值[2]。另外，長期以來，人事檔案管理、利用形成了一種分散局面。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職務評聘、工資等方面的材料。而反映員工工作業績的材料在檔案中卻沒有收集，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內容的完整統一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。

3.企業人事檔案管理不規范，利用率低。

有些民營企業是從家庭小作坊發展起來的，管理本來就不是很規范，人事檔案管理更是不規范。有的員工職務升降、工資待遇隨意性很大，甚至還存在著企業主口頭上說了就算的現象，使員工的工資級別、職務任免等材料根本無法形成。由于企業人事檔案管理的不規范，產生了不利的影響。一是有人利用檔案管理的漏洞，制造虛假材料。例如，將工作時間提前、把學歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權威性。而人事檔案材料的失真，使得人力資源計劃中的配備計劃、退休解聘計劃、補充計劃、使用計劃不能正確制定和正常執行，對當前配置以及未來人力資源的供求造成負面影響。二是有的檔案轉遞不及時，操作程序不規范[3]。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規定轉遞到新單位；有的企業違反規定，把人事檔案當作普通郵件寄送，不作機要轉遞，這就容易造成檔案丟失；還有的企業在人事檔案轉遞過程中，不填寫轉遞單，不經密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失檔案的現象時有發生。這些原因相應地造成了企業人事檔案價值不高，利用率降低。

二、企業人事檔案管理的路徑選擇

企業不同于其他組織的最大特點就是它是以追求利潤為目標的經濟組織。企業是依法設立的以盈利為目的的從事生產經營活動的獨立核算的經濟組織。企業的一切管理工作都是以是否有利于企業獲得利潤為目標的。企業檔案管理的存在和發展必須來自其內在的、本質的需要。如果企業的人事檔案管理能夠滿足企業的這種內在需要，它就能生存和發展[4]。因此，針對企業的特點，應突破傳統人事檔案管理的路徑依賴，選擇信息化、現代化的新路徑。信息化是從原始靜態檔案管理到動態檔案信息化管理的革命，是人事檔案工作的深入，是工作方法的改變，也是人事檔案管理與時俱進、開拓創新的起點。這一路徑的選擇對企業人事檔案管理提出了新的要求。

1.完善人事檔案管理制度是信息化的基礎

在人事檔案管理中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在檔案的收集上要及時、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區別，注意檔案安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。只有維護了企業人事檔案的真實性、嚴肅性、有效性，才能更好地促進人才合理流動、合理配置和合理使用，為企業人力資源建設提供更好的服務，為企業人事檔案管理的信息化奠定基礎。

2.依托專業人才是信息化的有力保證

由傳統的檔案實體管理轉變為信息管理，只掌握傳統檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此，要實現人事檔案的信息化管理，企業必須具有高素質的檔案管理人才。人事檔案管理信息化的最終決定因素是人。人事檔案管理人員必須由人事檔案實體管理者向信息管理員和者的角色轉換，要提高人事檔案管理人員的計算機應用能力，能用信息化、數字化管理手段來管理人事檔案信息。對專業人才的培訓主要分為兩個方面：一是基礎理論和業務技能培訓，檔案人員應具備扎實的檔案學基礎理論知識，還應懂得文件與檔案的管理原則，熟悉檔案工作的規律、分類方法及有關的技術；二是現代化信息技術培訓，培訓重點應放在數據的規范采集、軟件的正確運用及網絡知識的運用等方面。通過培訓使檔案人員能夠掌握計算機技術在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理應用軟件的各種功能，成為檔案信息化管理的行家能手，確保檔案管理系統平穩、正常的運行。只有這些相應人才素質的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺的潛力，從而更為有效地實施檔案管理信息化工作，為企業服務。

3.建設人事檔案管理系統是信息化的重點

利用計算機技術對人事檔案進行信息儲存、查找，進而實現網絡化管理，是當前人事檔案管理信息化的重點。人事檔案管理系統的主要功能如下圖所示：

人事檔案管理系統

數據復制

文件傳輸

報表管理

員工管理

系統安全

一方面，通過該系統能夠實現文件檔案管理一體化。在辦公自動化環境下的文件、檔案一體化管理，要求重新設置合理的工作流程，將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入管理文件系統中，記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切活動過程和處理情況。檔案人員在網上接收、整理、鑒定并確定密級和保管期限，然后進入正式文件庫。檔案管理部門也可以通過辦公自動化系統隨時掌握文書，業務部門的管理動態，及時進行指導，從而實現檔案的超前性、預見性管理[5]。

另一方面，企業文書、業務部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到服務器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務器上。當用戶通過身份確定就可以在企業局域網的任何終端檢索、瀏覽到需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息。信息化的檔案管理為企業生產建設提供了快捷、高質量的服務。

三、路徑選擇中應注意的問題

1.信息化檔案管理面臨的經費問題。

檔案信息的數字化、網絡化，管理服務的現代化，都需要不斷的更新設備和技術等。為此，企業在選擇進行信息化建設的過程當中，就得花大量的人力、物力、財力去解決這些問題。這就制約了一部分企業，尤其是中小企業去選擇信息化的新路徑，而“鎖定”在傳統的人事檔案管理上。超級秘書網

2.檔案保密和檔案安全受到挑戰。

信息網絡已經不斷的深入到各個領域。在網絡環境下，影響檔案保密和安全的因素主要有：一是人為因素，檔案管理人員的檔案安全意識和保密意識不強，往往在自己的檔案網頁上隨意信息，對的信息缺少嚴格的審查和管理；二是技術問題，當前電腦病毒很多，并且黑客也很厲害，使得檔案信息的安全和保密受到威脅，這些勢必引起企業檔案管理現代化的高度重視，需加以研究解決。

總結

綜上所述，本文分析了我國企業現行人事檔案管理中的一些問題及原因，認為企業人事檔案管理應走信息化、現代化的路徑，并提出了路徑選擇中應注意的一些問題。我們認為，企業人事檔案管理，以網絡建設為依托，以各種先進技術為手段，最終目的是為了更好地利用檔案資源，發揮人事檔案的實際效能，為企業提供服務。

參考文獻：

[1]諾思.制度、制度變遷與經濟績效[M].上海：三聯書店，1994

[2]劉琴.人事制度改革對人事檔案管理的影響[J].檔案學通訊，2005，5：10-12

[3]張新芳.人事檔案工作如何適應新時代企業人力資源管理的新要求[J].蘭臺世界，2006，12：41-42