企業管理及其信息化精選(九篇)
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第1篇：企業管理及其信息化范文
關鍵詞：管理會計；信息化；挑戰；解決
策略隨著大數據時代的到來，科技對人們生活和工作方式產生了重大影響，也讓更多企業意識到加強信息化建設的重要性。但是管理會計在我國起步晚、發展緩慢且缺乏重視，導致我國領軍人物匱乏，管理會計理論體系還尚不完整，無法信息化反戰保持同步。因此，加強信息化下的管理會計建設成為今后我國經濟發展的一個使命。為了滿足企業信息化發展的需求，財政部下發了財會19號和20號文件，將會計改革發展列入“十三五規劃綱要”，并強調加強會計領軍人物培養的重要性。政策力度之大，無疑將會推動我國管理會計的發展進入全新的時代。
一、管理會計信息化
管理會計作為我國的新興學科，在現階段發展還較為緩慢。管理會計與財務會計并稱為會計系統的兩大分支。管理會計是以提高企業經濟效益，促進企業發展為目標，利用管理會計的方法在分析過去的基礎上對未來成本、預算、績效等進行預測，從而對企業各項經營活動進行規劃，對決策者負責，幫助其做出企業戰略決策的管理活動。與財務會計相比，管理會計有以下特點：
(一)服務于企業內部
不同于財務會計為企業外部服務的特點，管理會計的服務對象為內部管理者，針對企業日常可能發生的情況，搜集企業經營所需要的信息，目的是使企業經營環境得到改善，提高企業生產經營效率。
(二)靈活性強
會計法和會計規范對管理會計的約束較小，執行情況大多取決于管理者的意志，如對生成的各種報表的格式內容等無強制要求。而財務會計則必須嚴格依據會計法和會計準則進行工作，編制財務報表、填制憑證等需要嚴格按照國家法律法規執行，可信性和嚴謹性更高。
(三)更側重于對未來經營活動的預測與統籌
管理會計依據歷史財務信息與財務會計傳遞的信息為管理者提供可靠、真實的決策依據。而財務會計僅僅基于歷史信息，依據法律法規對過去的財務信息進行記錄和分析。
(四)對人員的要求不同
管理會計要求人員在歷史財務信息的基礎上預測未來趨勢。故管理會計從業人員不僅要有扎實的財會知識，還需要能夠熟練地處理統計數據，懂得預測方法。而財務會計人員只需具有一定的財會知識和認真謹慎的做事態度即可。管理會計信息化則是指將計算機技術引入企業財務信息處理流程中，以達到信息收集更加標準，處理更加實時，信息連接更加緊密的目的。王滿(2016)指出，在預算領域只有45%的企業使用信息技術，在成本管理領域僅有62%企業使用信息技術，并且只局限于少數幾個成本項目，如計劃成本法和標準成本法。而績效管理也只存在于大中型企業之中。這說明我國企業的信息化發展呈現兩極化的特點，絕大多數中小企業對信息化認識不足，甚至有些覺得信息化是大企業才需要了解的知識，與其不甚相關。因此如何加快企業管理會計體系建設尤其是小企業的體系建設是我國當前迫切需要解決的問題。
二、管理會計發展面臨的挑戰與解決策略
王滿(2016)從預算管理、成本管理、績效管理三個方面發展不均衡提出信息化帶來的管理會計的問題與挑戰，并指出信息化帶來的變化及其變動趨勢。缺點是過于片面，忽略了其他因素的影響。孟凡生(2001)指出我國的管理會計發展存在缺乏嚴密、完善的理論體系，日常應用難度大、缺乏成文的法律法規的特點，并呼吁我們認清經濟時代的特點，強化管理意識，建立具有適應性的法律體系，不足之處是未結合科技發展，拘泥于傳統會計。劉偉(2016)從組織結構及制度建設視角、成本費用管控視角、公共需求及個性化市場特征視角和“互聯網+”新興技術形態視角分析了當今我國管理會計發展面臨的挑戰，并提出加強人才培養、開源節流和使用互聯網進行創新驅動等措施，但其分析內容過于寬泛，實用性并不高。企業的經濟多元化、產品品種多樣化、人員種類數量增加等使得傳統的會計處理方式難以滿足企業核算的需要。而信息時代的到來，為企業全方位優化成本、預算、績效管理提供了新的契機。
(一)優化會計人員結構
目前我國會計從業人員數量較多但層次較低，截至2016年底，共有超過1700萬的會計從業人員，但90%以上從事記賬、做報表等基礎性工作，管理會計人員有著極大的缺口。而美國有75%的會計人員從事管理會計工作，基礎性工作更多使用信息化技術完成。管理會計的工作性質決定了管理會計必須是復合型人才，信息化時代對管理會計有更高的要求。合格的管理會計人才需要懂得財會專業知識，統計知識，計算機應用知識。加強管理會計人才的培養首先應從高校開始。但在高校內這些知識被分為不同的專業分開教學，且大多數學校更注重財務會計的教學，或者管理會計教學水平太低，造成了就業與教學的不對稱。高校應引進管理會計專業人才，并加強與企業聯系，使教學內容更具實用性。其次，在會計技術資格考評時，可以將管理會計納入其中，以提高專業化人員對管理會計知識的掌握。企業也應向管理會計信息化開展學習，加快自身建設。
(二)加強企業資金支持
成本管理貫穿于企業所有經營活動，合理降低成本是企業盈利的關鍵。而信息化建設需要購買及維護專業的信息化軟件，引進管理會計專業化人才，這些必然伴隨著開支，并且對于小型企業來說負擔較重。而信息化建設回收期長，帶來的收益無法準確估計，所以很多管理者缺乏認清利用互聯網來加快企業管理會計于財務會計融合的積極性。管理人員必須意識到，管理會計信息系統可以利用信息化工具，將會計理論簡單化，從而提升企業效率，為企業生產運營和控制決策提供指導。因此，加強信息化資金的投入有助于提升企業核心競爭力，在促進企業發展的基礎上代動整個行業的發展。
(三)企業管理層需要轉變對管理會計的傳統觀念
管理者對于管理會計信息化的認知有著舉足輕重的地位。傳統觀念上絕大部分管理層不能準確認識到管理會計對企業發展的深刻影響，因此在日常經營過程中不能充分發揮管理會計的作用，只能看到管理會計在成本控制、預算管理等內部問題的作用，而忽略了管理會計在應對企業外部競爭風險、財務風險時發揮的不可替代的作用。只看到眼前建設信息化系統的支出，忽略了其為企業帶來的長遠利益。使得管理會計不能發揮應有的作用。管理者必須認清，信息技術與管理會計的融合的經濟發展的必然趨勢，也將是推動經濟發展的重要方面。
(四)規范管理會計制度體系
張繼德(2014)認為，我國普遍存在管理會計理論與企業經營機制不匹配的問題，造成即使使用管理會計信息化系統也難以取得較好的效果。管理會計引入晚，管理會計理論零散，企業信息化程度低，得不到足夠重視使我國的管理會計水平遠低于西方國家。加強管理會計信息化建設，必須勇于承認部分國家管理會計信息系統的先進性，并在充分學習的基礎上建立適合我國國情的規范的管理會計體系。國家應加強宏觀調控，為企業的信息化建設提供政策支持，必要時為企業提供技術指導以及制度方面的支持。
三、結束語
管理會計信息化發展需要國家企業的共同推動。企業管理層應轉變對管理會計的傳統觀念，使得管理者不再局限于傳統的管理會計在企業發展中的作用；政府也應加強管理會計信息化體系的制度建設，為企業管理會計信息化發展提供必要的技術支持以及正確引導；企業中的中高級財務人員也應當將自身定位從基礎的財務工作轉向管理會計工作，更多的參與到企業的經營管理中，努力提高自身素質以適應管理會計信息化發展的要求。
參考文獻：
[1]黃波.信息化時代的管理會計：現狀挑戰趨勢[J].商業會計，32017(8).
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[4]張繼德，劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友，2014(21).
第2篇：企業管理及其信息化范文
關鍵詞：人力資源管理 系統工程 軟件工程
作為企業管理信息化的重要內容，人力資源管理的信息化問題無時無刻不在困擾著企業人力資源管理部門的決策者。眾多企業人力資源管理信息化成功的經驗和失敗的教訓無不表明，其成功的關鍵是能否構建出適合企業特點和需要的人力資源管理系統（Human Resources Management System，簡稱HRMS）。筆者認為，企業HRMS的建設如果要取得成功，必須從系統工程和軟件工程的角度加以研究和實施，其參考步驟如下。
澄清認識，規劃為先
HRMS是信息技術與人力資源戰略、方法的融合，即信息技術對HRM的滲透而產生的戰略與方法再造，因此它絕對不是純粹的 IT 項目。企業應利用信息技術來推動完善人力資源管理體系，將HRMS規劃與其他IS規劃一道納入企業戰略目標制定的過程，從企業人力資源戰略與信息技術戰略全局的高度出發，才能應對企業人力資源管理環境的變化，從而提高HRMS實施的成功率和服務水平，延長系統應用的生命周期。合理的HRMS規劃可以參照以下步驟進行：
成立規劃領導小組并組織相關培訓。HRMS規劃領導小組應該由組織的主要決策者之一負責，其成員包括人力資源部門與相關業務部門的業務骨干、人力資源管理專家和系統分析設計人員，通過培訓使其了解HRMS相關專業知識并掌握制定HRMS規劃方法。
全面收集和整理規劃信息。進行HRMS規劃時需要使用的信息包括人力資源管理政策信息、勞動力市場信息和現有人力資源結構信息，通過對這些數據和信息的歸類和匯總，為HRMS的規劃準備好“原材料”。
確定規劃性質和期限。HRMS規劃需要根據組織規模、管理規范化程度以及產品/勞動需求等基本情況確定規劃的年限和具體方法，以明確規劃的性質和適用范圍，進而合理地選用規劃輔助工具或軟件。
約束條件分析。對HRMS的目標、開發方法、功能結構及財務狀況等逐個進行分析后，根據組織自身的財力、人力及物力等諸資源的現狀和限制，將HRMS建設的約束條件一一定義出來，為其目標的制定識別障礙。
明確目標和基本結構。確定HRMS的建設目標，諸如應具備的功能、項目服務范圍和項目建設質量等，給出其初步形態和基本框架，為項目的分析和設計指明方向。
擬定開發方案。選定優先建設的子項目，確定項目建設的總體順序，制定較為詳細的開發策略，明確具體的開發方法，估計項目成本和人員需求并列出建設進度表。
詳細調查，全面分析
HRMS的建設無論采用信息系統開發常用的結構化方法、原型方法還是面向對象方法，對系統的分析都是必不可少的一個重要環節。HRMS分析就是對要建設的項目進行系統、結構化的研究，分析HRM過程并提出優化和改進的思路和邏輯方案/模型，解決“做什么”的問題。現代系統工程的方法論提供了系統分析的科學步驟和工具：
項目建設的可行性分析。HRMS可行性分析的內容主要包括：人力資源管理人員對項目建設的態度和管理方面的條件是否滿足，當前項目建設隊伍的能力能否滿足系統需求，項目建設經費能否及時到位，項目的經濟效益能否達到或超過支出等。此外，可行性分析的結論應明確指出項目建設是立即進行、暫緩通過還是根本不行，為后續工作指明道路。
業務及數據的調查和分析。項目建設的可行性通過分析驗證后，就應該對人力資源管理部門的結構、職能和業務流程進行詳細調查和分析，在此過程中可以借助組織結構圖、管理功能圖和業務流程圖等圖形分析工具或相關軟件描述相關靜態或動態的管理信息，了解組織內人力資源的基本情況，以發現其不合理甚至錯漏之處，進而為優化業務提供條件。為了有效地引入信息技術輔助管理，還應借助數據流程圖、數據字典、判斷樹/表等工具將管理數據和處理過程抽象地獨立出來，發現并解決數據流通中的問題，為后階段建立人力資源數據庫系統和設計相關功能模塊處理過程奠定基礎。
系統化分析。在對組織原有的管理業務流程、管理職能、數據及處理過程等做了詳細描述和認真分析以后，就可在此基礎上進行系統化的分析以確定HRMS的功能子系統及其數據資源分布、數據處理流程和數據處理方式。本階段的工作可以使用系統化的聚類分析方法即功能/數據分析法，通過建立U/C矩陣，檢驗HRM數據的正確性、完整性、一致性和無冗余性，進而確定系統的邏輯功能、模塊劃分和數據資源分布狀況。
邏輯方案的建立。邏輯方案是指經過系統分析和優化后，系統擬采用的管理模型和數據處理方法，其主要內容應包括：系統的業務流程及業務處理工作方式；系統的數據指標體系、數據流程及計算機部分描述；系統邏輯結構和數據資源分布方式；系統在各業務處理環節擬采用的模型或算法；配套的管理制度和運行體制；開發資源和時間進度估計等。由于邏輯方案不同于計算機配置和軟件結構模型等實體結構方案，因此在構思此階段時要保留一定的柔性。
系統分析階段必須形成分析報告，其內容主要包括人力資源部門基本情況簡述、系統目標和開發的可行性、現行管理狀況及系統的邏輯方案。報告形成后，規劃領導小組必須對邏輯方案進行嚴密論證，盡可能發現其中的問題和疏漏，對有爭論的地方應重新核實資料或深入研究。
系統設計，科學選型
HRMS系統設計/選型的實質是在系統分析的基礎上進行系統總體設計和物理設計，建設項目的物理模型，解決“怎么做”的問題。本階段可以參照系統工程理論中結構化的設計方法：
總體結構設計。總體結構設計就是對系統總體框架和可利用的資源進行宏觀設計和規劃，主要工作是功能結構設計和系統流程設計。以結構化和模塊化的思想為指導，借助功能結構圖和系統流程圖，可以將系統分解為功能單一但相互聯系的模塊，并詳細描述出各模塊之間的數據關系，用于表述系統處理過程的大致設想。
代碼設計。代碼設計是利用數字、字母或相關符號的組合來替代各類不同形式的管理信息，便于后面的計算機處理。通過設置信息的分類、編碼和校驗機制，可以在系統和使用者之間提供一種規范的、高效的交流工具，從而使很多的計算機處理變得十分方便和簡單。
物理配置設計。此項工作就是在綜合衡量系統性能指標的基礎上，合理選擇計算機硬件設備和軟件系統并明確計算機網絡體系結構。在配置物理設施時，首先要注意嚴格依據規劃和分析的結果決定系統配置，其次要考慮設計方案實現的可能性和技術的可靠性。
輸入輸出設計。I/O設計是系統與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率和效果，因此其內容主要涵蓋I/O內容設計、格式設計、方式設計、設備設計及用戶界面設計等。
數據結構和數據庫設計。本階段的設計任務就是根據數據的用途、使用要求、安全保密規定等特性決定數據結構、載體和權限等一系列問題。在設計過程中，首先應該利用規范化模式和關系數據模型設計系統的數據指標體系和數據庫的關系結構，然后確定網絡環境下的數據資源分布，最后定義數據安全保密級別和權限。
模塊功能與處理過程設計。系統設計的最后一步，也是涉及具體業務處理過程最詳細的一步，是編寫程序實現系統的基礎。結合前階段的分析和設計成果，使用層次模塊結構圖、HIPO圖、結構化算法描述語言等工具，具體設計出系統所有模塊的功能和處理過程、步驟及相互之間的連接方式。
設計工作結束后，要提交系統設計報告，其內容主要包括系統總體結構圖、系統分類編碼方案、系統設備配置圖、I/O設計方案、數據庫結構圖、系統處理流程圖和設計方案說明。系統設計報告是設計階段的最終成果，也是下一步系統實施的基礎，一旦設計通過審查，整個項目的建設便可以進入項目實施階段。
周密部署，順利實施
實施是項目建設的最后一個階段，其實質是將設計階段的結果在計算機系統和組織內加以實現。由于牽涉組織管理的方方面面，在實施HRMS之前有必要制定周密的計劃，以保證其順利進行。實施階段的主要任務包括：
物理系統的安裝與調試。按照系統總體設計和物理配置方案的要求選擇合適的設備和供應商，安裝并調試計算機系統，連接和測試計算機網絡；按照數據庫設計要求搭建數據庫結構。
程序設計與調試。程序設計應該遵照可靠、規范、易理解和易維護的目標，選用恰當的編程工具和設計方法完成計算機程序的編寫。緊隨程序設計的工作是程序的調試，即在計算機上以各種可能的人力資源數據和操作條件對程序進行試驗和檢測，盡可能找出存在的問題并加以修正，使其符合設計的要求。
基礎數據整理與人員培訓。項目建設組應該注意采用統一規范的方法、手段和渠道將組織的人力資源數據整理并輸入系統內，與此同時進行的還有操作人員和用戶的培訓，其主要內容應該集中在系統操作方式和流程、操作注意事項、可能的故障及其排除等方面，這樣做的目的是使用戶更有效地參與系統，加強用戶和分析設計人員之間的理解和溝通。
系統試運行及切換。系統試運行實際上是程序調試和檢測工作的延續，它通過初始化后輸入原始數據讓系統運行并記錄和核對系統輸出，以測試系統運行的速度、可靠性并發現實際運行中可能出現的問題。將通過試運行的系統應用到組織中去替代原有人力資源管理業務操作的過程就是切換，不同的組織可以根據時間、費用、復雜程度等因素決定采用直接切換、并行切換還是分段切換的方式完成系統的平穩過渡。
系統運行維護及評價。系統日常管理的內容主要包含管理機構的運行、基礎數據的管理、系統運行情況的記錄和維護等；此外，系統運行狀況怎樣、績效如何、對組織的影響有多大等問題都需要建立科學的評價指標體系對其加以衡量，并以此為維護、更新和進一步開發的依據。
參考文獻：
1.黃梯云，李一軍. 管理信息系統（第3版）[M].高等教育出版社，2005
2.焦靜. 給e-HR找一個理由[J]. 中國計算機用戶，2004-6-7
第3篇：企業管理及其信息化范文
關鍵詞：電力集體企業；信息化；集約化管理；承包商
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）17-0114-03
企業信息化營運和管理水平直接影響交易效率、管理精度、決策速度。2010年以來，國網上海市電力公司逐步推行勞動組織綜合改革，深入推進人財物集約化管理。上海電力集體企業集約化管理也于2010年全面啟動，以適應主業客戶和自身發展的需求。鑒于上海電力集體企業管理層級多、數量多、規模大小不一、業務重疊的實際情況，在推進集約化管理過程中，進一步完善和健全信息化管理系統，無疑是支持企業集約化管理、提高管理效率的重要手段之一。
一、電力集體企業信息化管理狀況
一個有效的雙向信息傳遞體系一定程度上影響著電力集體企業集約化管理決策的正確性和執行的有效性。伴隨著體制深入推進，電力集體企業信息化管理經歷三個不同階段。
1.粗放型管理階段
20 世紀90年代以前成立的電力集體企業均屬于電力主業的安置型企業，企業規模相對比較小，其管理主要依靠主業和領導層指令性措施，機構設置簡單，以班組作業為基本單元，經營管理較為粗放。由于大部分電力集體企業都是根據主業的需要和業務發展設置，成立時間較短，管理受技術條件限制，公司總部對下屬單位的管理僅采用指令式、會議式或檢查式等手段，基本沒有信息化。
2.輔助計算機管理階段
隨著電力體制改革的深入，電力集體企業也日益市場化，規模不斷擴大，管理較以往復雜，集體企業集團作為“企業”的主體意識得到培養和建立、增強，管理制度和管理措施逐步建立和完善，包括資金管理、信息管理、工程管理等開始由企業主導。為滿足管理需求，部分電力集體企業開始推廣會計電算化、辦公自動化等較為簡單的信息化手段。這些手段通常而言都是對手工流程的模擬，有效提高管理效率，但自動化、智能化程度有限，尚未從根本上改變電力集體企業粗放型管理的模式。
3.信息化管理階段
進入21世紀到現在，電力集體企業取得更大發展，管理規模和管理層級更加復雜，管理難度加大。從內部管理來看，既有行政計劃部分（主要體現在電力主業的行政干預，在管理上自主獨立性就受到制約），又有市場部分（主要體現在非主業相關業務上采取市場化的運作模式，如在電網以外的市政工程、民用建筑等領域大多采取了市場化的運作模式）。2010年上海電力勞動組織綜合改革以來，集體企業與主業的關聯程度進一步降低，市場主體地位得到進一步提升。
近年來，隨著國家電網公司提出“三集五大”管理模式，集約化管理和信息技術在集體企業得到迅速發展。他們紛紛學習和借鑒電力主業的先進管理模式，進行系統升級、完善和聯網，構建企業的信息系統，原先沒有進行信息化的企業也可以斥資購買成套的商用軟件，如ERP或其中的若干模塊構建企業的信息系統。這一階段電力集體企業的集約化管理開始和全面預算管理、決策支持等結合起來，依靠信息系統在企業內部迅速實施，開始改變了原有的業務流程。在這一過程中，電力集體企業的集約化管理理念不斷成熟，管理手段日益先進，集約化管理能力不斷提高。
二、信息化手段對集約化管理的必要性
實體化運作的新形勢下，電力集體企業面臨的經營和管理的挑戰是全方位的，需要以戰略為指導、流程為主線、預算為控制、績效為結果。集體企業要實現集團化管控、集約化管理，信息化手段必不可少。
首先，借助信息化手段強化企業管理。勞動組織綜合改革后，電力集體企業進行了大規模的“關停并轉”和集中“瘦身”，管理集團化、扁平化。由于集體企業經營業務的多元化和區域的不集中，決定了其管理的復雜性。集約化管理的理想模式就是在企業內部，通過業務整合、流程和資源配置優化，建立起集約化的組織架構、管理服務和流程控制體系，而實現這一過程的重要手段必須是將企業先進的管理理念搭建在先進的信息化平臺上，通過信息化手段來實現管理的集約化。
其次，時展的必然結果。按照傳統的管理模式，集約化管理還不能實現效率最大化，甚至會產生更加嚴重的管理風險和漏洞（如管理人員的壓縮，引發的現場安全管理、資金管理、用工管理等風險等）。在當前信息技術高速發展的情況下，集體企業需要對企業系統重新進行綜合集成，挖掘企業各方面的潛能，發揮企業整體效力，才能在集約化管理和市場競爭中把握先機，向管理要效益。
最后，信息化本身的優勢使然。如今，大型企業集團均通過對在生產和管理方面的信息化建設，利用互聯網技術把企業信息集成起來組成一個管理信息平臺，達到數據共享，并借助專用軟件，將企業管理向集成化、網絡化改造，既能為企業的高層決策者提供決策支持，又能減少結構冗員，提高運營效率和服務質量。電力集體企業面臨更加開放的市場競爭，更需要借助信息化手段實現資源共享和信息支撐。
三、電力集體企業集約化信息化管理面臨的困難
相對電力主業而言，集體企業集約化管理由于起步晚、內部網絡化程度較低，難于實現對異地成員單位的實時監控，一定程度上制約了集約化管理的效率。另外，受傳統管理模式的影響，集體企業尚不能合理地設置大的系統和小的專業應用模塊之間的關系；集約化管理信息化水平較低，多數屬于單個企業內部應用，極少實現與供應商、客戶的集成，管理只能在很初級的層面實現，無法達到增值和資本運營的要求；集體企業一般都在初期建設比較重視，后期維護工作跟不上。
四、集約化管理的信息化策略分析
1.以信息化促進集約化管理，必須具備的配套條件
（1）技術條件。技術條件是指支撐企業管理運行所需的設備、場所等硬件及適合管理要求的技術經驗等軟件條件。目前，國網上海市電力公司系統已經建立了覆蓋集體企業的廣域網，集體企業已經建立了適應各自需求的管理信息系統，但通道容量有限，需要對其進行改造，在此基礎上實現與主業客戶的互聯。
（2）人員素質。技術和軟件平臺本身不能創造任何價值增值，相關管理人員必須在業務操作和管理決策等環節上提供監控、稽核和分析的手段，拉近計算機系統和管理者的距離，因而信息化建設管理人員的素質成為影響集約化管理的重要因素，尤其是對集約化管理過程中涉及到對資金的合理調撥、決策支持數據的錄入和分析等環節，人員素質更是起到至關重要的支持作用，直接左右決策的最終效果。電力集體企業以往屬電力主業“安置型”企業，人員結構不合理，在信息化建設方面的支持性人才還存在短缺局面，但可借助集體企業內部專業軟件公司給予支持，也可根據需要分階段引進專業人才、加大培訓力度。
2.以信息化促進集約化管理，必須遵循信息化客觀規律
電力集體企業必須遵循“總體規劃，分步實施”的原則，堅持以數據為中心，以業務為導向，在企業總體發展戰略框架下，制定適合企業自身管理的中長期信息規劃。數據集中、數據倉庫、關鍵業務系統是電力信息化建設的三大工程。數據集中實質是集約化管理模式的體現，確保信息對稱，使分析成為可能，為數據倉庫提供決策支持。要建立覆蓋電力集體企業核心業務的關鍵應用系統，實現各級信息資源共享，還需要建立一套統一的信息標準，為實現現有應用系統整合，建立統一的信息化平臺奠定基礎。
3.以信息化促進集約化管理的實施思路
（1）以業務流程重組為核心，“自上而下”進行設計。集約化管理是為組織實現戰略目標的管理方式，信息化建設時提高集約化管理效率的重要手段。信息化建設必須根據組織的戰略規劃，遵循“自上而下”的管理流程來設計。在設計過程中，首先要通過對企業現狀進行深入分析，構建企業集約化管理方案，建立企業信息化的理想模型，提出企業管理功能需求。其次，要對企業現有的信息平臺和已有的應用系統進行分析，對專業的應用系統進行整合，最大限度地保護已有的投資。最后，要遵循“因地制宜，穩步推進”原則，先行建設承包商隊伍管理、人力資源、資金管理和工程MIS系統等關鍵應用系統，關鍵應用系統應先在有條件的單位試點后推廣。對于風險大的、非關鍵的應用系統可以待時機成熟時建設，最后在統一的信息技術平臺上進行數據挖掘，建設決策支持系統，實現信息技術對集約化管理的高級支持和輔助決策。
（2）按照“總體規劃，分步實施”的原則“自下而上”實施。電力集體企業集約化管理的信息化建設，需要依照優化的流程，從基層業務單元入手，實現生產過程自動化向企業管理、經營和決策信息化發展，從信息化基礎工程建設向信息化應用系統的開發和建設發展。
五、久隆電力集團承包商信息化管理的創建與實踐
久隆電力集團是一家集電力工程規劃、設計、施工、監理等建設項目全過程和多元化經營為一體的電力集體企業，擁有國家電力工程施工總承包一級資質、送變電工程專業一級資質證書。與集團合作的承接工程施工企業上百家，近萬名施工作業人員，現場作業人員數眾多，各施工地“點多面廣”。以手工方式對所有的作業人員進行記錄、修改、統計，管理層對承包商的信息很難做到充分掌握，效率較為低下，容易出錯，而且無法將收集到的數據及時與作業人員的檔案信息進行核對，也無法對其進行有效利用。
為了加強現場作業的安全管理，最大限度地減少施工人員的傷亡事故，必須從人員的基本安全要素抓起，形成動態的信息管理系統，達到預警、預防的目的。
2009年起，久隆電力集團結合集約化管理的要求，堅持以“安全第一、預防為主”綜合治理的方針，開發了“承包商信息化管理系統”。
在安全預控信息化管理系統的設計前，首先組織系統設計人員對久隆集團電力工程施工安全管理的現狀和需求進行調查研究，通過調查確立系統設計的需求和目標，在此基礎上進行了系統的總體設計。
1.系統總體設計
本系統總體架構設計如下：
2.承包商信息化管理系統的建立
在新建設的系統中，計算機將139家承接工程施工企業及其下1萬多名施工作業人員的基本信息信息收集起來，輸入電力工程施工安全預控管理系統，包括人員的基本信息、培訓情況、資質審查、企業的審核、資質等等，并在此基礎上進行統一管理。
（1）對施工企業的安全信息管理。根據核準的承接工程范圍將企業分類。再根據企業本身人員的技能情況，又可將企業分為不同的資質：可承擔110千伏及以下、35千伏及以下、10千伏及以下輸電、供電、受電點力設施的安裝、維修、試驗的工程。
系統按照施工企業安全管理的要求，建立施工企業的基本信息、施工類別、所獲資質的信息庫，所有數據等都可從系統中查詢獲得，建立電子化的資質審查流程，實現電子化的考評年檢流程。
（2）對作業人員的信息化管理。所有作業工人在職前需要進行安全培訓，培訓由久隆集團組織，經過培訓并通過考核才發放相應的許可證。所有通過職前培訓取得相應許可證的作業工人每年還須接受年檢，進行相應的考試。公司對作業人員培訓后取得的各項資質實行電子化管理，將培訓經歷、成績單、證書等信息輸入計算機，并能及時準確地將工種、許可證信息與作業工人的實際情況保持同步。
信息系統將安全管理人員從原先的紙質檔中解脫出來，能夠十分方便快速地查找到所有承包商及其近萬名施工作業人員的基本信息、資質信息、違章信息等，讓管理人員充分掌握從作業人員到施工企業的整體情況，為提高管理質量、及時發現安全隱患提供了有效手段。
（3）安全防護器具的信息管理。承包商所擁有的所有安全防護器具信息都被編號并記錄至系統中，當安全監察人員實地檢查時可通過手持PDA直接查詢出相關的工器具信息，一旦發現不合格便可記錄在PDA系統中，并立即停止不合格工器具的使用，有效保障了現場作業工人應有的勞動保護措施。
3.安全預控信息化管理輔助決策功能
系統提供對施工作業人員的各種統計分析功能，包括人員資質、工種、年齡等項目的統計。實現對施工企業的各種統計分析功能，包括企業類別、企業規模等項目的統計。提供各施工企業、作業工人的違章情況統計功能。實現施工企業、作業工人違章預警功能。在數據完整全面的基礎上實現年度分析報表功能。所有統計分析信息可導出至EXCEL文件，不僅僅從技術角度增強了電力工程的安全保障，更是從管理層面提升了久隆電力集團對安全的控制力，實現了安全生產決策科學化、安全集約管理現代化。
六、結論
電力集體企業實施集約化管理的信息化建設是項系統工程必須有重點分階段地推進。只有堅持“自上而下”總體規劃、“自下而上”分步實施的原則、持續改進、不斷完善才能最終建立現代化的信息系統，充分支持企業集約化管理的需要。久隆電力集團從承包商基礎管理入手，不斷完善功能，逐步擴大信息化管理范圍，初步實現了承包商管理的集約化、信息化。電力集體企業需要靈活掌握規劃設計與實施之間的互動關系，進行總體規劃設計的過程中要考慮到實施的可行性，必要時需要進行個別單元的試點，使規劃設計成果具備較強的可操作性。信息化手段應用在電力集體企業集約化管理中一定能夠為推動企業又好又快發展、提升核心競爭力發揮更大的作用。
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第4篇：企業管理及其信息化范文
關鍵詞信息化管理；鉆井生產；鉆井技術；鉆井設備
引言
隨著科學技術的快速發展，鉆井信息化管理水平得到了進一步的提升。傳統的手工管理模式，在鉆井相關數據收集以及整理效率低、速度慢并且出現信息失真現象，嚴重影響鉆井生產管理工作效率。通過對鉆井生產過程進行信息化管理，不僅提高相關生產設備的工作效率，而且也在一定程度程度上促進生產過程技術水平的提高，使得企業能夠在良好的狀態下，順利完成鉆井生產工作，促進鉆井企業的可持續發展。
一、鉆井信息化管理重要性
科技的發展，推動鉆井技術的改革以及創新。在鉆進生產過程中，優秀的然才隊伍建設、先進的鉆井設備與鉆進技術、信息化管理模式是促進鉆井企業健康發展的重要保障。在鉆井企業發展過程中，有效運用信息化管理技術，在提高鉆井技術的水平的同時，促進鉆井企業能夠在高效率以及高質量的前提下完成鉆井生產。由于鉆井設備是企業重要組成部分，并且也是從事鉆井生產以及經營的主要工具，同時也是鉆井企業生存以及發展的最主要物資基礎所在。在對鉆井設備的管理過程中，通過信息化系統管理模式，對鉆井設備進行統一的數據編碼、推進設備信息資源共享以及規范業務流程，增強鉆井設備的工作效率，提高鉆井設備的精細化管理水平。鉆井企業順利完成生產目標，在高效的生產組織以及充足工作量的前提下，必須要具有創新性鉆井生產技術支持，鉆井生產需要新的生產技術以及新生產設備提升自身的生產技術含量。同時市場拓展也需要先進的技術增強自身的市場競爭力。
二、鉆井信息化應用現狀
鉆進企業信息化建設主要是包括經營活動信息化、管理信息化以及生產過程信息化幾方面內容。所謂的信息化管理指的企業信息平臺上建立企業不同應用軟件系統，斌且能夠為企業各部門的生產提供必要的服務支持，從而實現企業科學化、規范化以及數字化生產管理模式。在鉆井信息化系統構建過程中，生產數據信息相對較為全面，并且具有較高的準確率，極易形成大數據網絡系統，便于對相關生產數據的檢索以及查詢。現場鉆井相關技術人員可以信息系統多生產工作情況進行有效的管理，同時相關的數據分析以及決策信息也能及時的反饋到施工現場，提高鉆井工作的工作。這種信息化鉆井生產管理模式能夠打破空間以及地域的限制性，將各生產領域技術相關人員有效的融合到一起，充分的鉆井生產過程中的創造力以及凝聚力，一旦發生鉆進技術相關問題，能夠在短時間內找出合理的解決方案，在提高生產效率的同時，提高企業的經濟效益。由于鉆井過程中會生成大量的數據信息，在對鉆井相關數據進行信息化管理的過程中，需要從鉆井數據管理以及采集、網絡基礎設施建設等幾個方面著手。前者信息化管理的重點是鉆井生產過程中，后者主要側重于對專業技術輔助應用中，這兩種管理內容構成鉆進生產過程管理系統體系。
三、鉆井生產設備信息化管理
（一）構建數據庫
對于現代大型鉆井企業來說，對鉆井設備信息數據收集以及鉆井型號以及種類等相關信息的管理以及收集工作量相對比較大，鉆井設備的信息管理主要包括動態數據信息管理以及靜態信息數據管理兩個組成部分。靜態設備信息管理是以設備的基本信息為管理的重點內容，對各類生產設備進行統一的數據庫系統；而動態設備信息管理主要是在靜態設備信息管理的基礎上，對設備運行狀態相關數據進行一定的積累，對設備信息流以及工作流進行必要的控制。
（二）業務流程網絡化
與簡單的計算機系統編程不同的是，信息化系統管理主要是通過企業內部的局域網絡系統，并且與先進的計算機網絡技術進行有機的結合，從而對生產設備進行必要的維護、選購以及規劃，從而實現設備資源的共享，增強設備信息化管理的鞏固走效率。
（三）信息化網絡管理
鉆進設備信息化管理實現了設備資源的共享功能，增強鉆井設備管理效率。信息化系統建設是設備管理的必然選擇。通過對相關鉆井設備進行信息化管理，能夠對鉆井生產業務進行統一的管理，促進企業管理創新以及生產優化，增強鉆井企業的核心競爭力。
四、鉆井技術信息化管理存在問題以及解決措施
（一）鉆井技術發展制約因素以及解決措施
在鉆井信息化管理過程中，未能采取有效的措施建立完善的技術創新體制，并且政府相關管理人員過多的進行行政干預，造成鉆井技術改造過程中夾帶著一定的政府色彩，鉆井企業未能真正的事項技術的改革以及創新。同時，相關法律法規相對還未得到一定的完善，這也在一定程度上阻礙技術體制改革的發展步伐。因此，只有在完善的法律法規的基礎上，建立完善的鉆井技術發展體制，才能在一定程度上促進鉆井技術水平的提高，增強鉆井工作的生產效率。
（二）鉆進技術創新問題以及解決措施
從鉆井技術的發展現狀上看，主要存在著兩個方面制約因素，第一，資金問體；第二，缺乏相關專業性的技術開發人員。在促進鉆井生產技術發展過程中，相關的技術中介服務機構在協調發展、傳遞信息以及降低企業成本等方面發揮著重要的作用。然而，從鉆井技術中介機構的狀況上看，普遍存在著裝備條件差以及隊伍建設不高等相關問題，不能為企業全方位的技術創新性支持。因此，鉆井企業必須要從企業實際情況為主要的出發點，加大技術創新性資金以及企業人才培養的力度，探索全新的信息化創新路徑，加快技術信息化發展步伐。
（三）技術引進存在問題以及解決措施
大多數鉆井企業對于新技術的引進給予高度的重視，而往往對技術的吸收、消化、開發以及創新給予一定的忽視，在我國一些大型油田企業擁有完善的網絡信息基礎設施建設，但是部分企業未能將其有效的運用到實際的鉆井生產過程中，鉆井信息化管理還處于發展的初級階段。因此，鉆井企業技術管理相關負責人必須要采取行之有效的措施，加強對新科學技術的交流以及合作，同時也要加強對企業各生產部門的交流以及合作，從而形成以先進技術為導向的一種新型的技術形態，逐漸縮短我們與西方發達國家在鉆井生產技術方面存在的差距性，增強企業自身的技術自主創新能力。除此之外，鉆井企業必須要充分的認識到這些問題存在的主要原因所在，充分的將先進的計算機網絡技術、各專業性數據資料等進行有機融合，發揮人機一體化思想，促進信息化管理水平的提高。
五、結語
綜上所述，由于鉆井技術工作工作量大，所涉及的環節相對比較多，在鉆井過程中，必須要采取有效的措施加強對鉆井生產過程的信息化管理。通過相關鉆井生產設備以及技術相關信息的采集，對鉆井實時數據信息進行及時的傳送，及時發現鉆井生產過程中存在的問題，并且采取有效的解決措施，促進鉆井工作效率的提高。同時，將鉆井生產相關信息與先進的計算機技術、數據庫技術以及信息技術進行有機的融合，使得鉆井生產信息化管理達到先進的水平。
參考文獻
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第5篇：企業管理及其信息化范文
關鍵詞：會計信息化檔案管理 對策。
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
前言
當前，會計檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。
一、電算化會計檔案的特點
電算化會計檔案具體包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及會計管理軟件系統中運行的各種文檔程序。指的是存儲在計算機中的會計數據和會計信息，和其他相關會計資料與傳統的手工制作，登記于紙介質的會計檔案相比較，電算化會計檔案管理必須在計算機硬件和軟件系統中才能查看得到，這是其特有的存儲形式，在管理的方式 方法上電算化會計檔案管理相對具有復雜性，隨之而賦予會計檔案許多新的特點，需要不斷加以研究。
1、載體本身性質帶來的新的特點。
由于不具備傳統會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統支持環境中才可再現;電子檔案容易被修改;電子檔案的保存， 受到載體本身的質量、 存放環境等因素的影響。
2、電算化操作流程、信息系統維護要求帶來的新特點。
在傳統的手工操作條件下，具有保存價值的檔案資料僅指會計憑證、賬簿、報表等。實行會計電算化后，由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員需要使用計算機操作軟件和財務軟件，才能借助計算機進行會計核算，所以必須將它們作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3、電算化會計系統對人員素質與系統安全操作提出了新要求。
現代科學技術日新月異，電腦操作系統不斷更新換代，財務管理和會計電算化應用軟件也不斷升級，電算化會計檔案管理要求，所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。
二、會計電算化下檔案管理存在問題
1、會計電算化后檔案資料收集不完整。會計檔案收集的不完整直接影響著會計檔案的內在質量，有的單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，使得會計電算化檔案不夠完整。
2、缺乏有效的管理制度和制約手段。會計電算化后多數單位在歸檔工作中， 沒有制定出一些切實可行的制度、辦法和相應的管理措施。單位將會計信息存儲在磁盤、 光盤等磁性介質上后就萬事大吉了，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，從而容易造成會計信息的的丟失。由于會計電算化軟件的升級換代很快，在不同版式本下的會計數據結構有可能不同。許多單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統很好地保存，造成會計電算化檔案不能被調閱，不能充分發揮電算化會計檔案的作用。
3 、會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機操作能力較低。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規定將財務系統中的會計資料備份到外存儲中保存，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查， 造成會計資料的假備份， 使磁盤上的標簽與電子文檔不符的現象時有發生， 一旦因外因或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，影響電算化系統的正常工作。
4、會計電子檔案尚未真正納入會計檔案管理范疇。按規定: 采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定， 并報財政部、國家檔案局備案。然而受企事業單位規模條件等限制，大多數已實施會計電算化的單位并未將存儲會計資料的磁盤、光盤等資料作為會計檔案予以保存，而會計電子備份數據一般由系統管理人員自行保存，電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態，未形成有效的管理機制，隨著會計崗位的調整，電算化資料大都無檔可查。
三、如何改善電算化下的會計檔案管理
1、強化電算化會計檔案歸檔意識。管理人員必須樹立與時俱進的思想認識到電算化會計檔案是總結本單位經營管理經驗的重要資料，對貫徹黨和國家的經濟方針、編制預算決算、節約經費、加強內部經濟管理等工作都有十分重要的作用，基于此，必須做好電算化會計檔案的歸檔工作。一套完整的電算化會計檔案，應當包括三個部分：一是會計憑證會計賬簿、會計報表等紙質檔案材料。二是存有數據的軟盤、硬盤、光盤等其他介質的業務記錄資料及其備份。三是系統軟件、應用軟件等配套軟件。
2、加強會計電算化后軟件的管理和計算機的維護。會計軟件是會計電算化運行的重要程序及資料，對會計軟件的全套文檔資料及會計軟件應視同會計檔案保管，保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下， 單位如遇到會計軟件升級、 更換以及會計軟件運行環境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關的文檔資料應與該軟件使用的會計資料一并歸檔。會計電算化的系統維護人員要經常對設備進行維護保養，保持機房和設備的清潔，在日常工作中還應注意收集計算機硬件、軟件及操作系統等方面的資料，關注軟件更新換代、升級等方面信息以便為本單位財會電算化管理水平的進一步提高做好充分的準備工作。
3、做好會計檔案的日常管理工作。會計檔案要確保內容準確、資料完善。要按照會計檔案管理要求將年終會計電算化形成的憑證、賬簿、報表等，進行整理、立卷或裝訂成冊，對進行歸檔的會計資料要檢查有關人員的簽名、蓋章要保證齊全。檔案管理人員應嚴格執行會計檔案的安全保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀壞、散失和泄密。對調閱的會計檔案在歸還時，還應認真檢查，防止感染其他的病毒。
4、提高會計檔案管理人員的業務素質。會計檔案管理工作是一項專業性、技術性、政策性很強的工作， 隨著會計電算化的普及和廣泛應用， 對會計檔案的管理工作提出更高的要求， 會計檔案人員只有懂得檔案管理的知識，精通財會知識和計算機方面的知識， 才能適應新形勢會計檔案管理工作的需要。因此，單位領導一定要重視會計檔案管理人才的培養， 進一步加強對會計檔案管理人員隊伍的建設，不斷提高會計檔案的管理水平。
5、重視會計檔案開發和利用工作。會計檔案部門應建立和完善會計檔案的開發和信息反饋系統，充分利用歷年的會計電算化檔案的數據設計出一些有利于單位管理與決策的數據模型，從而建立一整套比較完善的單位決策支持系統，以實現會計電算化檔案的再利用。
結束語：
總之，會計信息化為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。
參考文獻
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第6篇：企業管理及其信息化范文
【關鍵詞】 電力 股權 信息化管理
1 股權管理信息化的發展演變
本人認為股權管理信息化的發展演變可歸納為三個階段。第一階段為信息化的初始階段（20世紀90年代中后期），公司治理及股權投資管理理念逐漸在企業中形成，股權信息可依靠當時的信息技術實現簡單的電子化信息儲存及查閱。第二階段為信息化的快速發展階段（21世紀10年代），現代企業管理體系已基本完善，股權管理已成為企業投資管理的重要手段，股權信息可依靠當時的信息技術實現清晰的分類、查詢及統計分析，管理效率有顯著提高。第三階段則為現今階段（2010年以后），信息技術已高度發達，信息股權管理平臺已可實現集團化、體系化管理，可充分整合內外部業務，優化管理方式，實現復雜的統計分析、靈活的操作方式及管理流程，具備更強的專業性、智能性，為企業投資管理決策提供重要參考。
2 股權管理系統的設計與實現
2.1 系統設計的總思路
股權管理系統顧名思義即是為企業投資股權管理業務所服務的信息系統，按上述提到的現今階段信息化發展水平，一個比較完善的股權管理系統應可將股權管理的所有相關信息數據、業務流程融入其中，并將股權的前期投資立項、中期的投資管理、后期的股權退出等各階段進行全生命周期管理，以及將相關業務資源、流程、管理方式進行整合優化并固化在信息化管理當中，從而實現將企業管理理念與現代信息技術進行有機融合，改進業務工作質量及效率，提高電力企業集團管理水平。
2.2 系統框架功能設計
根據上述設計思路，一個完整的股權管理系統應包括信息數據的處理分析、業務工作流及其他特定業務功能等，以下將圍繞上述功能從數據框架、業務流程、系統功能等方面來闡述系統的設計搭建。
2.2.1 數據框架設計
該數據框架的數據主要為不需經過工作流而直接錄入或引用的數據。因股權一般指所投資企業的股權，因此建議以企業為單元信息主體，即一戶企業對應一套完整的數據。從股權完整性及精細化管理方面考慮，數據指標的設計應盡可能全面、細化及便于分類查找，同時為便于實現動態管理，應注意對需反映動態信息的指標設置保留歷史數據。系統數據結構及具體內容模塊可按如下設計：
（1）企業基本信息。該模塊主要反映公司工商登記信息、業務板塊、地域等企業基本信息。附件內容應包括工商營業執照、組織機構代碼證等企業合法登記證明文件。
（2）法人治理架構信息。該模塊主要反映企業的股東會、董事會、監事會、經營班子（以下簡稱“三會一層”）、其他管理人員、董事會專業委員會（以下簡稱“專委會”）的設置及相關成員具體情況。附件內容應包括投資合作協議、企業章程、合作備忘錄、“三會一層”及專委會議事規則等企業治理基礎文件。
（3）所投資企業信息。該模塊主要反映當前企業作為投資主體，其所投資的企業情況，包括其參控股公司及其通過子公司再投資的公司信息。因股權管理系統的管理對象已包括上述公司，因此該類公司信息應可直接從系統數據引用，而不需重復錄入。
（4）分支機構信息。該模塊主要反映當前企業的分支機構和分公司的基本信息。數據結構及附件可參考上述第（1）點“企業基本信息”來設置。
（5）財務信息。該模塊主要反映企業的財務狀況，數據包括財務報表信息及主要財務指標以及歷年利潤分配情況，附件一般為經審計的年度財務報告。
（6）生產經營信息。該模塊主要反映企業的生產經營狀況，數據主要為生產經營指標，需根據企業的具體經營業務類別進行特殊設定，如電力企業的發電量、發電煤耗等指標。
（7）主要項目資產信息。該模塊主要反映企業所投資的項目資產狀況，一般為項目的主要資產信息，如發電廠項目的裝機規模、投資額、主要設備等信息。
（8）投資管理信息。該模塊主要反映該企業股權的前期投資立項、投資后的投資效益等信息，以便可完整反映所投資股權的投資背景及目的，為投資后評價及后續的投資策略調整（如股權退出、資產重組等）提供重要信息參考。
（9）文檔中心。該模塊主要用于上傳查閱企業的附件信息，對于在上述其他模塊中已有路徑錄入附件的，則在此模塊中不需重復錄入而只需直接引用數據。因文檔數量龐大，也需進行細化分類，可劃分為公司治理文件、基本管理制度、公司簡報、重大事項報告、議案文件、其他文件等。
2.2.2 業務管理架構設計
本模塊主要是將具體業務的辦理進行信息化管理，設計上需考慮業務閉環管理的實現，以及在工作流的設置上需留有一定的靈活性，以避免因固定流程的限制而無法應對特殊工作流程需求。從業務信息完整性及各類業務特性考慮，建議該模塊的構成及設計如下：
（1）股東會事務。該模塊可細分為股東會議案管理及股東事務管理。具體如下：①議案管理。該事務作為股權管理的日常主要業務，應著重注意業務流程及信息數據的合理設置，流程上應實現從議案的發起、審核、審批到決議的表決、執行情況反饋等閉環管理，信息數據應包括會議計劃、會議信息、議案內容及概要、前置審批情況等，并且建議從中提取重要數據指標、細化議案分類，以便與決議實際執行情況進行對比及實現相關查詢分析。②股東事務管理。該模塊主要用于辦理項目公司需股東配合協助的事務或合作股東間的相關事務等。
（2）董事會事務。該模塊可細分為董事會議案管理、專委會事務。其中：①議案管理與上述股東會議案管理基本相似，此處不再重述。②專委會作為董事會下設的咨詢機構，其主要事務也一般為需提交董事會審議的重大事項的事前審核把關，因此該模塊可參考議案管理模塊設計。
（3）監事會事務。該模塊主要用于管理監事會議案、監事會專項檢查、專項審計及其他日常事務，因業務流程相對比較簡單，可參考董事會事務模塊設置。
2.2.3 系統功能設計
系統除需具有一般系統所具備的數據采集、信息查詢等常規功能外，應根據股權管理業務的特性著重強化以下功能：
（1）統計分析。因股權信息數據非常龐大，且不同的用戶或監管部門需從各自的監管角度或業務需求進行數據分析，因此系統需具備強大的數據篩選分類、匯總分析、圖表報告生成功能，除可通過系統已事先設定的模板進行統計分析外，也可由用戶根據自身需求自行設定報表內容及格式以生成個性化報表。
（2）權限設置。一般來說，系統的用戶主要包括集團總部的高管人員、相關業務部門、所屬公司的“三會一層”及董秘業務人員等，不同的用戶在職責權限、信息需求均有所不同，因此權限的分配應針對用戶的特性進行設置，并且權限的設置應可細化到每一數據、每一流程，以便實現精細化管理。
（3）系統的兼容及擴展。因系統的部分信息可來源于其他業務系統，為保證數據的唯一性及避免數據的重復填報，并實現信息資源共享，系統應能與其他業務系統進行無縫對接，并能與目前常用的用戶終端進行良好兼容。同時系統可應對未來一定時期的業務擴展及技術升級需求，以致不會過于太早被淘汰而重復耗費資源。
2.3 系統的管理及應用實現
因該系統為企業集團管理信息系統，應由集團總部負責統一管理及用戶權限的設置分配。數據采集方面，按誰投資誰填報的原則，由投資主體公司負責數據的填報，填報人員一般為董秘或相關業務經辦人員，公司委派的產權代表則利用其所擔任職務的便利協助收集相關股權信息。業務管理流程方面，則按集團分級管理的原則，實行逐級上報審批。系統推廣使用方面，則采取試點應用、集中學習培訓、現場指導、全面投用等方式逐步推廣應用，并適當采取考核評價手段，促進填報單位全面、及時、準確錄入信息。
3 股權管理信息化的效果
按照上述思路搭建股權管理系統并推廣應用，可良好達到以下成效：
3.1 有效收集完善數據
通過統一的數據及業務集成平臺，可將分散的信息進行集中管理，以有效管理龐大的股權信息數據，實現資源共享，確保信息的及時更新、清晰、準確、完整。
3.2 大力提高工作效率
可實現數據的快速統計分析，形成高質量的統計圖表及專項分析報告，另外可擺脫傳統上的辦公環境及終端的限制，提供更靈活自由的辦公方式及更人性化的操作體驗，從而大大節省人力及提高辦公的便利。
3.3 優化業務管理流程
可實現企業管理理念與信息技術的有效融合，整合優化各類業務流程并進行固化，避免人為因素對制度體系的干擾，規范所屬公司業務辦理程序。
3.4 提高公司管理水平
集團總部規范的公司治理理念得以向下屬企業進行有效傳遞，進一步完善下屬企業法人治理體系，以及有利于集團監管所投資股權，及時掌握股權狀況并做出策略調整，提高集團管控力度。
第7篇：企業管理及其信息化范文
1 中小企業信息化管理重大意義
所謂的信息化是指利用高科技通信技術、網絡技術、現代數據庫技術等為基礎，對需要探討研究的對象各個要素予以匯總甚至“提煉”到數據庫，為特定人群的生活、生產、工作、學習、發展服務并幫助其決策等，是特指與人們休戚相關的多種行為相結合的一種現代訊息通聯技術。利用信息技術可迅速提高被服務者的行動、行為效率，為社會發展、人類進步提供居功至偉的技術支持。其特質在于培養、發展利用電腦為主的，當今最智能化的工具助推人類的發展，提升人們生活的質量與品質。面對信息時代，中小企業處在激烈競爭的環境，如果不能高度利用信息技術、信息資源的共享“福祉”，使企業的人才智能潛力和物質技術資源的潛力被充分釋放，使企業的組織決策與生產運行趨于最優化態勢。企業的生產、生存、發展的空間就會被無限擠壓，最終被商海浪潮所吞沒。因此，信息化是中小企業管理運用中最為中心、最為重要的一項內容。其只有在深度與廣度上充分利用現代計算機網絡、數據庫等高科技技術，全方位控制與集成化管理企業生產、投資、運行、銷售、經營等重要活動中的所有信息，完成企業內外部信息的共享與有效利用，才能使企業的經濟效益、社會效益、市場生存能力、競爭能力得以快速提升，為企業的發展壯大贏得先機，為企業的成長進步提供智力支撐。當前，中小型企業是國家經濟發展與進步的中堅力量。可謂國之柱礎，穩定之基石。然而我國多數中小企業在網絡平臺利用上，在利用它進行商務活動上的比例依然很低。囿于多數企業在資金上的欠缺、管理上的不善、信息化建設中人才的匱乏等諸多不利，我國多數企業在信息化的建設上困難重重，加上許多企業對信息化認識存在誤區又受到傳統管理上對信息不重視的弊端等內外部環境氛圍羈絆，導致許多中小型企業其信息化水平較低，不能跟上信息發展的腳步，不能適應中國信息化發展的戰略，因而設法突破中小企業在信息化建設上的制約，為其更好、更快的發展提供智力支持，其意義重大。
2 制約我國中小企業信息化因素所在
2.1 對信息化的重要性缺乏足夠的認識
優良的信息是企業確定發展方向、努力目標的基礎。然而，許多企業的領導對信息化的重要性認識不夠、印象不深，或者只是知道一些“皮毛”的東西，也知道企業的生產運行和信息化有一定的關聯，但是，在企業面對生產、發展等重大戰略問題上，在如何利用信息的優勢去解決企業遇到的危機與困難上，在利用信息為企業帶來效益、帶來生機、帶來發展機遇上，認識不足、重視不夠、投入不多、缺乏建樹。
2.2 在信息化管理上存在著許多誤區
首先，許多企業錯誤地以為信息化就是買電腦，使“硬件”聯上網就是信息化了，對其中的“軟件”及信息源、信息分享、信息分析、共享、信息投資、回報等問題沒有正確的認識和考量，甚至錯誤地以為有了信息化企業就馬上能取得高額的回報、巨大的成效。其實信息化是一項長期而復雜的系統工程，涉及到投資、軟硬件建設等諸多因素，特別是在信息化建設伊始一般各方面效果不太明顯，不是想象中的建設一個網站、做一下電子商務就是信息化那么簡單。
其次，許多中小企業領導層囿于對信息化缺乏足夠的認識，對信息化長期規劃及其所需所求、發展目標、具體措施、步驟等不能統一謀劃。企業在信息化建設上人云亦云、跟風行動、毫無章法，有的企業連成本核算制度都不能有效建立，根本不能依據企業本身的特殊性找出突破口，花重金購置的軟硬件成了擺設、成為裝點門面的工具，在信息化的管理上制度缺失、方式落伍、在組織、領導、溝通、協調、具體實施上，達不到信息管理程序化的起碼要求，導致信息功能難于發揮，其取得的效益與投資不成正比，最終許多企業對信息化失去了應有的耐心。
2.3 信息化建設資金人才短缺
首先，我國在信息化建設上基礎本身比較薄弱，許多企業資金在經營、生產、銷售上已經資金周轉困頓，甚至欠賬累累、融資難度大，難以為繼。其自由資金捉襟見肘，而信息化建設對中小企業來講也是一項較大的開支，特別是部分企業領導本來就對信息化建設認識不夠，因而在信息化建設投入上普遍存在動力不足、信心不夠、積極性不高的現象。
其次，中小企業在信息化建設上沒有信息化專業人才作為智力支持。然而信息化建設屬于高科技技術范疇，需要專業的人才予以支撐才能建設好，發揮出其應有的技術與信息優勢。中小企業囿于資金方面的缺陷，信息化建設的高端人才很難在這樣的企業留存，而一般的信息化技術人才在信息管理、信息研究、信息運用上經驗不足，管理知識欠缺，素質能力不夠，難以適應當前信息化建設的要求。
最后，中小企業在信息采集渠道上囿于信息來源不廣，傳輸通道不暢、信息去粗存精的處理能力不足，加上信息化方面國家又沒有具體的統一標準，信息系統的兼容性較差，又有許多網絡犯罪分子出來攪局，企業在網絡信息安全以及要進行的電子商務、網絡支付、交易上等疑慮重重，給企業的信息化建設的信心又潑了冷水。出于企業信息系統安全方面的考量，企業之間不得不封閉系統，各自為戰。導致企業之間的信息共享相當困難，結果是企業的信息化產品少、合作伙伴難覓，長期合作關系更是不能建立。造成企業信息化投資高、回報低，相當一部分企業對信息化的產品只能敬而遠之。
3 加強中小企業信息化對策與措施所在
3.1 企業應加強信息化意識制定長期建設規劃
首先，思想永遠決定行動，認識才是行動的指揮棒。中小企業要本著為企業未來著想、替將來服務的思想，深刻認識到信息化對企業的意義、作用及重要程度、緊迫感，充分認識到信息化的本質，是提高企業競爭力的最佳途徑，是企業生產、經營、生存、發展的劑、助推器；是企業效率、效益提升的最佳動力所在。尤其是企業的領導要對信息化形成足夠的重視，要對企業的信息化人才予以著力培養、給予更高的待遇、在信息化建設上企業要不遺余力對自己的員工予以信息化素質的培訓，著力提高員工的IT技能能力，涵養自己的信息化人才。其次，制定信息化方面的長期建設規劃，企業要依據自己的特色與實際需求，全方面考量信息化建設的所有要素，找出突破口、切入點鎖定信息化建設的遠景目標、與近期目的，制定合理的執行方式、執行重點、行動步驟、效率評估等，科學合理地選定企業的信息化戰略規劃。企業領導要親自掛帥、認真組織、嚴格要求、經常督導與掌控確保企業的信息化方案能夠得以落實。
3.2 強化管理加大投入制度先行
首先，企業信息化建設的優劣很大程度上與其在信息化的管理上密不可分，企業在信息化建設上要強化管理規范制度優化建設條件，可以成立專門的信息化管理機構，負責企業在信息化上的實施。把懂信息技術、善于管理、精于協調的IT人才納入領導團隊專門管理企業的信息化。有條件的企業應當設立CIO的信息化管理機構負責其單位的信息化建設工作。企業在信息化上要敢于加大資金投入力度，強化資金預算管理，提升信息化資金的利用率，在信息化的調研以及流程重組和后期管理維護工作上也要予以資金保障，企業要逐漸提高在信息化上的投入占比。
其次，做好融資工作。政府信息化管理部門要為企業信息化建設的融資工作做好后盾，有經濟條件的地方政府要在企業信息化上予以銀行貸款補貼、督促銀企對接、為企業融資分憂解難。
3.3 涵養人才優化平臺合作共贏
首先，企業要建立一套吸引人才、留住人才的管理激勵機制，為信息化人才搭建施展能力的舞臺，優化信息化建設的技術平臺，要不惜重金把信息化人才請進來、把自己企業的可用人才培養起來，想方設法地鼓勵信息化人才敢于施展拳腳。充分挖掘企業的人才潛力利用優秀的鼓勵制度、豐富的企業文化、人才得到重視的良好氛圍把信息化人才留住。
其次，企業要善于利用外援，如可與高校聯合為自己量身定做自己的信息化人才，利用高校的人才優勢為企業培養在信息技術，在信息管理、信息采集提煉、信息加工方面都具有優勢的高端復合型人才。
最后，企業要積極主動與信息化服務單位加強合作。在信息培訓、信息咨詢、信息提供利用上向信息服務商取得真經，依據自己的產品特質、服務的人群、銷售的地域等修建一條屬于自己的信息化坦途，做到巧借外力解決問題，尋得方案。
3.4 將企業信息化有限資金用在軟硬件建設上
首先，我國中小型企業資金不足、實力不強這是個不爭的事實。然而當前企業必須實施發展信息化也是歷史的潮流和時代的要求，企業在信息化建設上一旦落伍，其生產、生存的壓力就會被無限放大，企業利益空間就會被無限壓縮甚至被市場淘汰。因此，企業在信息化建設上無疑承受著巨大的壓力，但是信息化建設不能一蹴而就也不能急于求成。信息化程度低是我國中小企業的現狀，能力低是目前中小企業的現狀，發展信息化是他們的主流也是企業發展的必須。因而企業在信息化發展上要步步為營、穩扎穩打，切忌盲動，片面追求高新，還要靜下心來依據本身的實力以打基礎、抓好信息化急需的軟硬件建設上，采取穩步前進“滾動發展”的信息化建設理念、謹慎投融資，仔細研究探討企業自己亟待予以解決的問題，徹底打破硬件設備至上的錯誤投資理念。對硬件、軟件系統與網絡產品給予同等待遇放在同樣重要的位置。
其次，企業在信息化建設上，要充分利用各種軟件供應商、系統管理咨詢公司、信息工程監理單位提供的高效服務，為企業自己積累信息化建設實施經驗。也可直接利用服務提供商ASP的模式，為企業自身搭建信息化急需網絡基礎設施與軟硬件運行平臺，將購買軟硬件、設置機房、聘請IT人員的經費節省下來，為企業信息化利用以及后期的維護等服務，這樣既規避了信息化建設的風險，也為企業在其他方面的建設節省了資金與精力，更直接促成了企業對信息化系統的利用，不失為雙贏策略。
第8篇：企業管理及其信息化范文
[關鍵詞]會計電算化 信息管理 內部控制
隨著科學技術的發展,計算機的運用已滲透到各個領域,電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全,已成為各電算化單位需要解決的問題。因此,大力推進.會計信息管理電算化進程,已經成為了企業管理的當務之急。
一、會計電算化對企業信息質量的影響
1.對企業內部控制制度的影響
(1) 電算化會計系統改變了會計憑證的形式
在計算機會計中,由于會計處理高度集中在計算機內部,其處理高度自動化,而且會計信息主要載體變為磁介質。電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。
會計電算化后,會計帳務的集中化處理,除原始數據的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經濟業務的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數據處理的集中性使手工條件下的一些控制措施,在計算機會計中沒有存在的必要。比如,編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬明細賬進行平行登記、賬賬核對、賬證核對等,在會計電算化中由于核算程序的變化,這些控制已失去了其真正的意義。其次,手工會計中的一些平衡檢查在電算化會計中將移入計算機系統內部,通過計算機程序體現出來。如,記賬憑證的借、貸平衡效驗;賬戶中期末余額、期初余額、本期發生額的檢查;各核算業務模塊間數據的核對;報表數據的鉤稽關系檢查、會計平衡的等式的檢查等等。因此手工條件下行之有效的內部牽制制度,在電算化條件下已難以發揮其作用。
(2)內部控制的內容發生了改變
電算化會計系統是一個人機交互系統,再加之計算機系統更具隱蔽性,因此,其控制的內容更加復雜。大致可以概括為以下幾方面:計算機會計人員的重新分工和新的內部牽制;系統安全控制以及系統開發、系統資料文書化控制;系統的組織和操作管理控制;系統的輸入控制、處理控制和輸出控制。手工會計信息系統中,每一筆經濟業務的處理都需要經過多重手續,嚴格遵循有關的制約監督機制進行操作,如業務經辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等,必須經過嚴格的審核復查機制,會計人員之間的聯系是直接,因而很自然地形成嚴密的內部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后,由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化,各種手續都由計算機自動處理統一。
(3)計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。由此可見,計算機會計系統的內部控制制度與手工會計系統的內部控制制度相比較,計算機會計系統的內部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。
2.對企業管理的影響
使企業管理信息化。企業是國家經濟運行的主體,企業總體經營水平直接關系著國家經濟的發展。因此實施國家信息化,企業信息化是基礎,是核心。那么,如何理解企業信息化的含義及內容呢?企業信息化,是指利用計算機、網絡和通訊技術,支持企業產品的研發、生產、銷售、服務等諸多環節,實現信息采集、加工和管理的系統化、網絡化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現全面供應鏈管理和電子商務。企業信息化不僅是信息技術的延伸,更重要的應該是企業管理與組織管理的延伸,它已成為現代企業的一個重要標志和衡量企業綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業信息化的核心組成部分。
會計信息是各單位各部門進行生產經營決策的基礎依據,不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤,質量控制是會計法規的要求。實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全,加強對會計電算化工作的規范,《會計法》作出了兩方面規定:一是會計軟件必須符合國家統一會計制度的規定;二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。實行會計電算化后,會計信息質量由于系統內部控制的嚴格規范,減少了人為原因造成的信息不實,刪改等,大大提高了會計信息質量。
二、實施會計電算化過程中的幾點建議
1.加強會計人員的計算機業務素質。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中,往往很多是除了開機使用財務軟件之外對微機的軟硬件知識了解甚少,當微機出現故障或與平常所見的界面不同時,就束手無策,而且這些會計人員操作很慢,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流,造成財務數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,使會計電算化難以發揮其應有的作用。因此,在實施會計電算化時,必須首先培養電算化人員的會計和計算機專長,兩者缺一不可。
2.建立和加強計算機環境的安全控制。在會計電算化中,主要財務數據都保存在計算機中,一旦計算機遭到損壞,將使計算機中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機的環境保護制度,主要包括:機房環境保護,保護性設備配備,安全供電系統的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務數據的微機不能同時上互聯網等。
3.計算機的軟件和硬件系統的維護管理。計算機的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎,只有做好軟件和硬件的維護工作才能保證電算化工作的順利進行。軟件維護是指當單位會計業務發生變化時進行的軟件修改和軟件操作過程中出現故障時進行的排除修復工作,硬件維護是指在系統運行過程中,出現硬件故障時的檢查修復,以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。會計部門應設立系統維護崗位,設立專門的系統維護人員負責系統的硬件設備和軟件的維護工作,根據不相容原理,該人員不得操作會計軟件進行會計核算工作。
4.建立上機操作控制制度,為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準確、完整,應制定上機守則與操作規程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現,主要內容包括:①無關人員不能隨便進入機房,進入機房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機。②開機后,操作人員不能擅自離開工作現場,如需離開,應退出工作界面,等回來后重新進行登錄。③各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整真實的原始憑證。④數據錄入員對輸入的數據如有疑問,應及時核對,不能擅自修改。⑤對于外來的移動存儲介質,在應用前必須進行殺毒處理。⑥發生輸入內容有誤的,應按系統提供的功能加以改正。⑦要做好數據備份,包括每日工作完成后進行備份、周備份、月備份等。
第9篇：企業管理及其信息化范文
論文摘要：受施工企業生產經營方式的影響，其資金鏈條往往點多線長，資金沉淀現象嚴重。隨著信息網絡技術的發展與廣泛運用，越來越多的施工企業希望通過資金集中管理，強化資金控制，實現資金運轉的高效率，提高其使用效益。本文擬通過資金集中管理的方法及信息支持技術及手段等諸多方面的闡述，對施工企業的資金集中管理進行探討。
一、前言
企業集團資金管理是一個龐大的系統工程，其核心內容包括企業集團資金管理模式系統解決方案、實施步驟等諸多方面，利用信息網絡技術進行資金集中管理是企業集團資金管理的發展趨勢。
二、施工企業集團資金管理存在的問題
資金猶如血液滲透于企業集團的每一個組織層面，構成了縱橫交錯的運行網絡。施工企業受其生產經營特點的影響，資金管理一般會遇到如下問題：
1．企業各成員單位（項目部）資金分散存放在不同商業銀行上千個結算賬戶，使集團資金異常的分散。
2．由于施工企業各成員單位（項目部）單獨核算，其財權、經營權是相對獨立于總部，造成企業總部與各分支機構（項目部）之間信息不對稱，企業總部對于各分支機構（項目部）經營狀況與財務狀況，特別是資金信息不能實施動態掌握，難以實施有效的控制。
3．由于施工企業各成員單位（項目部）數量眾多且相對獨立，各成員單位（項目部）的經營活動往往得不到企業總部的及時支持，有時會出現孤立無助的現象，在資金管理和協調、調度上就更是各行其是。
4．企業總部無法實時收集資金信息，不能隨時掌握集團整體資金狀況，使決策信息數據收集出現高成本。
5．企業內部成員單位之間容易形成內部拖欠。
6．一方面是大量資金沉淀在上千個銀行賬戶，一方面是企業在生產經營中需要大量資金，造成存貸雙高現象。經常出現在企業整體資金充足的情況下，部分企業成員單位由于局部資金短缺仍向商業銀行借款的現象，從而加大了集團整體財務費用的支出。
三、企業集團資金集中管理的信息技術
建立以資金控制中心為核心的一個反應迅速的資金管理信息系統，需要包含資金結算管理系統、基層遠程資金管理系統和銀企互聯系統。資金集中管理系統作為整個經營管理網絡系統的一個子系統，與各種基本業務的執行緊密地結合在一起，從各個業務點上直接進行基本數據的聯入，構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統。
（一）網絡架構
采用成熟的網絡計算方案—瀏覽器／服務結構(B／S)與客戶端／服務器結構(C／S)結合的方式。在企業結算中心采用C／S結構，企業各各成員單位（項目部）采用B／S結構，充分發揮兩者的優勢。由于企業結算中心的業務量最為繁雜，C／S結構有更高的響應效率和更低的網絡延遲，因此在企業結算中心采用C／S結構(C／S結構可實現系統客戶端軟件自動更新升級)；B／S結構在用戶使用、系統安裝和維護方面具有明顯優勢，在企業各成員單位（項目部）采用B／S結構。
（二）網絡技術架構的總體設計
越來越多的企業實現了跨地域跨行業的經營管理，也給資金集中管理信息系統的實施帶來了更高的使用要求：異構網的連接、互聯網的應用等等。根據我國目前的網絡環境，一般有以下幾種解決方案。
1．方案一：整合ISP
2．方案二：使用多電路聯接
3．方案三：使用中企IPSec VPN解決方案
（三）網上銀行對企業集團資金集中管理的支持
網上銀行是依托信息技術、網絡技術、Internet技術而興起的一種新型金融服務形式。它借助網絡的優勢，突破傳統銀行的局限性，為客戶提供全方位、全天候、便捷、實時的現代化服務。
網上銀行通過網絡把客戶與銀行聯系起來，交易由客戶端發起，與銀行客戶服務中心網站相連，經過安全系統、認證系統、中間處理系統，最后訪問銀行端網上銀行系統。網上銀行系統進行交易前期處理后傳遞交易網關，交易網關提交交易作業給銀行業務主機進行賬務處理，主機處理結果經交易網關、網上銀行服務器、Web服務器返回網上客戶。
四、資金管理系統信息化建設的目標和原則
（一）資金管理系統信息化建設的目標
為了協助中國鐵建按照整體的經營戰略，實現經營管理目標，其資金管理信息化建設應實現以下目標。
1．高可用性和安全性
2．高性能
3．高擴展性
4．系統組件重用性
5．可維護性
6．集中管理
（二）資金管理系統信息化建設的原則
1．先進性原則
采用國內、國際上先進、成熟的計算機軟硬件技術，使新建立的系統能夠最大限度地適應今后技術發展變化和業務發展變化的需要。
2．實用性原則
在總體設計的前提下，系統實施中首先進行業務處理層及管理中的低層部分，穩步向中高層管理及全面自動化過渡，這樣可以使系統始終與用戶的實際需求緊密連在一起，不但增加系統的實用性，而且可使系統建設保持很好的連貫性。
3．靈活性原則
系統應能夠適應未來業務發展的需要，能適應業務種類和業務量增長的變化。
4．可靠性原則
應盡可能地采用具有容錯功能的服務器及網絡設備，選用雙(多)機熱備或者雙(多)機互備、支持群集的硬件設備，在某些節點設備出現故障時，能夠在不影響系統的正常運轉的前提下，實現故障實時遷移，并有適當的應急措施，迅速恢復有故障的節點，另外，應采用可靠的數據備份措施。
5．安全保密原則
防止系統數據被非法竊取和篡改。
6．經濟性原則
在滿足系統需求的前提下，應盡可能選用性能價格比最優的設備，以最低成本來完成系統的建設。
五、施工企業集團資金集中管理信息系統架構規劃與實施
根據大型施工集團企業的生產經營特點，比較可行的模式是通過建立資金集中管理中心實行分級集中管理，以收支兩條線為原則，對各級成員單位重點是項目部進行資金收支集中管理。同時進一步加強系統內資金集中管理組織機構、銀行賬戶管理、資金集中收支管理、境外資金管理、資金預算管理、外部信貸管理、內部資金調劑管理等方面全方位的系統建設。資金集中管理信息系統架構如圖1-1所示。
SHAPE \* MERGEFORMAT
圖1-1資金管理信息系統架構
六、結束語
資金是企業的血液，資金管理是我國當前經濟體制改革的重點。資金分散管理雖然能使集團各分支機構具有很強的靈活性和積極性，但相應帶來的是資金的風險和成本加大，大量閑置資金不能形成優勢，集團的規模優勢和競爭力受到削弱。從理論分析和集團公司的成功經驗來看，資金進行集中管理是企業集團資金管理的發展趨勢。
企業集團集中資金管理摸式的選擇除了要考慮企業集團資金管理構成關系、應用技術水平外，還要考慮具體公司的戰略發展要求、內外部經濟運行環境、成員企業經營者的管理風格、成員企業管理能力等諸多因素。
實行資金集中管理有利于實現集團公司整體利潤最大化與成本最低化目標，有利于集團公司防范財務風險、提高資金使用效率，而且可以強化集團公司總部的資金管理、調度力度，發揮集團公司總部財務專家的作用，獲取資金運用中的規模經濟效益。
參考文獻
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