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關鍵詞 物流會計 會計核算 改進策略
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
1會計及物流會計
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據,借助于專門的技術方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面提供會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。
物流企業會計是應用于物流企業的一門專業會計,它以貨幣為主要計量單位,對物流企業的經營活動進行全面、綜合、連續、系統核算和監督,并在此基礎上對經濟活動進行控制,為投資者、債權人、政府管理部門以及與企業有經濟利益的各方提供有用信息的一種經濟管理信息系統。
2物流會計的發展現狀
近年來,國內物流發展迅速。我國物流業已經從原來的“貨物配送”發展到集商流、物流、信息流、資金流等為一體的全方位服務,成為一種最為經濟合理的綜合服務模式。無論是物流企業還是企業物流都在數量、規模以及服務創新上邁上了一個新臺階。但是從整體看來,我國物流業還處在發展的初級階段,市場競爭仍停留在粗放式經營的層面,服務質量和經濟效益不夠理想。因此,加強物流企業會計核算與管理,對建立適合我國統一的物流企業會計核算制度具有關鍵的作用。
3 物流會計核算的內容
(1)運輸環節的核算。運輸是指用特定的設備和工具,將物品從一個地點向另一個地點運送的物流活動。運輸是物流企業的主體,在現行物流企業中占有主體地位。(2)倉儲環節的核算。倉儲是指保護、管理、儲藏物品的物流活動。倉儲是物流活動的另一重要環節,它具有物資保護、調節供需、調配運能、實現配送、節約物資等功能。(3)裝卻搬運環節的核算。
裝卸是物品在指定地點以人力或機械裝人運輸設備或卸下的活動。在物流過程中,裝卸出現的頻率遠高于其它物流活動,并且裝卸花費的時間比較長,所以往往成為決定物流速度的關鍵因素。裝卸活動所消耗的人力成本比較多,所以裝卸費用在物流成本中所占的比重居高不下。(4)包裝環節的核算。包裝是指為了在流通過程中保護商品、方便運輸、促進銷售,按照一定的技術方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。包裝環節的會計核算主要是對包裝環節中發生的材料成本、人工費用、設計技術費用進行計算、歸集和分配。(5)流通加工環節的核算。流通加工環節的會計核算,既要確認和記錄流通加工中的業務收人,又要歸集、計算和結轉加工成本;計算和繳納相關稅金;最終核算出加工環節的營業利潤。(6) 配送環節的核算。配送環節會計核算的內容包括:配送營業收人的核算;配送過程中運輸費用、分揀費用、配裝費用、加工費用的歸集、分配和結轉;配送環節營業利潤的核算。
4物流會計在核算中存在的問題
(1)物流會計核算的范圍不全面,只涉及部分物流費用。
(2)物流會計核算內容不全面,相當一部分企業只把支付給外部運輸、倉儲企業的費用列入專項成本。
(3)物流會計信息的披露與其它成本費用的披露混雜,致使有關物流的數據信息需從相關會計信息中歸納,過程復雜且數據的時效性差,不利于物流管理和績效的評價。
(4)收入和成本核算不規范。由于目前國家尚未制定關于物流企業會計核算辦法,因此大部分物流企業會計核算按照《企業會計制度》、《企業會計準則》的要求,并參照《運輸企業財務制度》、《運輸(交通)企業會計制度》的相關規定進行會計核算。造成收入計算的口徑和成本歸集分配的方法各有不同,企業經營成果的反映存在一定的誤差。
5 企業物流會計核算的改進對策
5.1政府部門應該發揮指導和保障的作用
(1)政府要制定出全面系統可行的規章制度來保障物流成本會計核算的進行,加強法律依據和保障,完善在有關物流成本會計核算的制度空缺。
(2)在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準,從而減少方向性的錯誤,保障了企業的穩定發展。
(3)堅決打擊物流成本核算過程中的違法犯罪行為,保障企業的合法利益,使國內有個良好的物流行業的發展環境。
5.2企業要完善管理制度,創造良好的企業環境
在遵守國家政府的有關法律法規的基礎上,企業要制定出一套完善系統全面的適合自己企業發展需要的制度,企業管理人員要根據自身企業的發展特征和實際情況來確定物流成本會計核算模式;企業要制定完善的監督體系,建立健全的責任制機制。
5.3培養一批專業物流會計人才
物流會計是一種新型復合型人才,既要懂會計,又要懂物流,既要懂理論,又要有實踐,既要熟悉國家法律法規,又要顧及企業的實際情況,因此物流人才是物流會計信息質量不斷提高的重要保證。
我國的物流企業飛速發展既是機遇也是挑戰,政府和企業必須共同努力,發揮各自的角色作用。政府應該大力支持物流企業的發展,而企業則需要承擔更多的責任,企業必須依據自身的發展特點對企業物流成本會計核算的工作制定科學完善的制度和技術保障,選擇合適的核算模式,建立健全的監督和責任制體系,為企業的物流發展保駕護航。對物流成本的核算,可以讓企業了解物流的發展情況并且進行有效的規劃,這對企業的物流發展起著非常重要的推動作用,也使我國物流行業的發展前景更加美好。
參考文獻
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關鍵詞:ERP系統;會計核算;作用探討
前言
伴隨信息技術的迅猛飛速發展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網絡經濟時代,這也使得企業的生存環境與管理模式發生深刻的變化。對于企業的財務部門來說,ERP系統在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求,而ERP系統在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。
1、ERP系統的內涵
所謂的ERP也就是企業資源計劃,這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統制作等,ERP系統不僅具有這些標準功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。
ERP系統作為一種信息管理工具,一方面適應了企業發展的需求,而另一方面也是對企業原有傳統管理模式的挑戰。ERP系統在企業管理中的應用對企業傳統業務流程、企業管理理念以及企業行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統將企業管理觀念、經營業務流程、財務基礎數據、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調動企業資源并且依據用戶自身的特殊需要進行量體裁衣,從而保證了ERP系統的靈活性與實用性。
2、ERP在會計核算系統中的優勢
ERP系統是以計算機信息科技為輔助手段,通過對企業的組織形式、業務流程的重新規劃,實現了企業資源的最優化整合,并最終通過信息系統的分配來達到企業資源的有效應用。ERP系統表面上是運用了企業信息化技術,通過改變傳統的財務會計作業模式從而向新模式進行轉移,其本質上是財務會計管理工作內涵的新發展,在另一方面體現的是財務會計管理工作重心的轉移,也就是說,企業會計核算系統從傳統的對數字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統中在會計核算方面的優點歸納如下:
(1)數據處理的效率更高
ERP會計核算系統具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業財務管理人員可以即時了解企業的生產經營狀況,從而有效地避免信息數據的重復輸入與重復存儲,極大地提高了信息數據處理的效率。同時,ERP會計核算系統也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性,真正體現了企業物流、資金流、信息流三者的統一。
(2)會計信息更加全面系統
ERP會計核算系統本身是企業整個經營管理系統中的一個子系統,其工作業務流程是與企業其它子系統有機地融合的,具有很好的關聯性,這也就保證了企業會計核算信息的全面性、完整性、系統性。ERP會計核算系統幾乎涵蓋了企業生產經營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現了ERP會計核算系統與其它系統之間的信息共享。
(3)有助于企業財務管理流程的重組與優化
通過ERP系統實施,企業可以實現財務管理流程的重組與優化,這也就為企業財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統的應用中,經過生產業務流程重組,企業不僅整合了采購與銷售管,集中實現了企業的物資管理與產品管理,而且更為重要的整合了企業的財務管理,使得企業財務管理系統平臺由傳統的分散辦公轉變為零距離作業。通過企業資源計劃在會計核算體系中的應用,企業不同地域的會計從業人員可以依靠信息網絡系統在一個平臺上進行業務核算,極大地節約了企業的人力成本,優化了企業的財務管理流程體系,使得傳統企業運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算,這對企業提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。
3、ERP系統在企業會計核算中的作用
ERP系統在企業會計核算中的作用主要體現在以下幾個方面:
(1)ERP系統對企業財務人員角色轉變的作用
企業實施ERP系統管理后,財務管理人員的角色發生的變化是非常明顯的。在會計核算的業務層面上,企業的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統,并且自動產生財務報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代,也讓企業的財會從業人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現,這種角色的轉變也要求財務從業人員具備復合型財務管理的知識結構,并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統促使財務部門從核算型向管理型轉變
企業的生存發展依賴于各部門及企業所創造的效益,ERP系統實施后,企業財務部門的會計核算工作的重點發生了變化,使得企業從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業人員明確會計信息核算的基礎地位,另一方面又要求會計從業人員要具有系統分析與處理問題的綜合管理能力。企業的財務人員只有不斷提高自身的專業素質以及綜合管理水平,才能確保企業最終效益的提高。
(3)ERP系統優化了會計核算的過程從企業會計核算過程的角度來說,ERP系統使會計核算的過程更為優化。傳統企業的會計機構層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現代企業快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應用ERP系統后,企業的應付核算、企業庫存核算、企業應收核算、企業的固定資產以及其它資產核算環節都以系統流程的形式設定出來,各個環節都有一個清晰的流程表示,而企業的會計核算工作也得到極大的優化。與此同時,財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環節進行崗位復核,以此來增強企業對關鍵環節的事后監督能力,從而保證企業會計信息的準確性與即時性。
(4)ERP系統優化了其它相關的業務流程
在企業傳統的管理流程中,往往只是針對業務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理,這種做法很容易導致企業財務核算系統遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業內部業務流程比較多,像以企業供應鏈為主的物流業務流程、以企業生產經營為主的生產流程等,這相關的業務流程中產生的信息需要和企業的資金流管理進行協調,如果在這個過程中產生財務信息,那么依據ERP系統,可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統中進行加工、存儲與處理,企業的財務管理子系統也會同步地將產生的會計數據送達給業務系統。因而,ERP系統也使得企業其它的業務流程得到優化,從而確保了企業會計核算系統與其它業務的一致性和協同性。
(5)ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變
在企業傳統的會計業務處理過程中,會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務管理的子系統中,會計賬簿、報表所需要的數據是通過創建數據庫文件的方式保存在電磁介質上面的,當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執行ERP系統中相應的會計信息生成與輸出功能,系統會根據事先設計的程序從數據庫文件中自動獲取數據并且對這些數據進行篩選、分類、計算與匯總,而后根據國家統一的會計制度格式,打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統在提高會計核算人員工作理念方面的作用
通過運用ERP系統,企業的會計核算人員的工作理念發生著改變。ERP系統更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統的集中處理工作任務的觀念。在企業會計核算的環節中,比如接收入庫到付款結算環節、生產消耗到工單完工環節、收款至銷售出庫環節等,都是一個連續的系統流程,會計信息的核算涉及到幾個系統模塊,如果企業的會計核算人員在某個或者某幾個環節中沒有及時將相關的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業的高層管理者不僅僅單單需要傳統的財務報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態財務報告,因此,ERP系統的運用,改變了會計核算人員傳統的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現代企業的長遠發展也是具有積極意義的。
4、結束語
ERP系統在我國企業會計核算中應用的時間并不是特別長, 而且ERP系統自身也有需要進一步完善的地方。因此,只有將企業實際的財務管理經驗與ERP系統有機的結合起來,才能使ERP系統在企業會計核算中發揮更大的作用。
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關鍵詞:企業物流成本;會計核算;重要性;問題;措施
一、引言
在當前企業發展中,越來越多的企業對于物流的重視程度越來越高,這主要是因為企業的發展和物流的關系越來越密切,物流活動甚至成為企業成敗的關鍵因素。因此,如何確保物流成本核算的準確性,從會計核算入手進行分析和控制是比較有效的一個手段。確保企業物流成本會計核算的準確性,需要首先了解當前存在的一些問題和缺陷,進而才能夠采取有效措施進行完善,提升會計核算效果的同時,把企業物流成本控制在一個較為合理的水平上。
二、企業物流成本會計核算的重要性分析
在當前企業的發展中,企業物流方面的費用可以說是直接關系到企業的經濟效益,進而也就對于企業的發展產生了較大的影響,加強這種企業物流成本方面的管理也就能夠較好提升其競爭力,相應的企業物流成本會計核算工作在此過程中也就能夠表現出較強的重要性,詳細分析來看,這種重要性主要體現在以下兩個方面:1.針對企業物流成本進行有效地會計核算能夠較好規避一些無效環節。在企業物流成本的會計核算過程中,通過對于物流成本進行分析也就能夠較好了解企業物流涉及到的各個基本流程,并且針對這些流程的具體作用和價值進行詳細探索,了解其在企業物流中發揮的效果,對于一些無效環節也就可以在今后的企業物流管理中進行規避和剔除,如此也就能夠較好提升其流程高效性,達到較好地企業物流成本逐步優化控制的效果。2.針對企業物流成本進行會計核算還能夠較好提升資金的利用效率。對于企業物流相關工作來說,其最為主要的目的和功能就是針對貨物進行高效運輸和倉儲,輔之以高效的配送、包裝、裝卸搬運、信息處理的物流活動。在此過程中,如果能夠做好相應的物流成本會計核算工作,進而也就能夠較好提升其物流活動的效果,并且在此基礎上較好提升其運行效率,減少這些環節中的物資損耗,提升相應物資的應用效率,這也是提升其最終企業物流成本管控水平的重要途徑。
三、企業物流成本會計核算問題分析
結合當前我國企業物流成本管理中相應的會計核算工作來說,雖然企業管理人員已經意識到了這種成本管控的必要性,也要求相應的會計核算人員針對該項內容進行全面詳細的分析和掌控,但是從具體的落實效果上來看,因為會計核算人員的素質能力不強,或者是相關流程的控制不當,都會造成其最終的企業物流成本會計核算效果不佳,出現較多的問題和缺陷,這些問題主要表現在以下幾個方面:1.企業物流成本會計核算不全面問題嚴重。基于企業物流成本來說,因為其涉及到的內容是比較繁雜的,尤其是從各個企業物流相關流程上分析,更是存在著較多的管理和關注要點,這些內容也都需要作為企業物流成本會計核算的基本內容,但是在當前具體執行過程中,卻很容易出現一些遺漏缺陷,尤其是對于一些采用自行運輸以及自行儲存的企業來說,其相對應的企業物流成本則更為復雜,容易忽視的內容也比較多,任何一個環節失去控制都會影響到最終的會計核算準確性,并且給最終的企業發展造成影響。2.物流成本核算科目設置不合理。對于企業物流成本會計核算工作來說,為了提升其會計核算的準確性效果,還需要重點針對相應的科目設置進行重點研究,保障相應的企業物流成本會計核算工作能夠具備理想的制度體系,才能夠提升其后續操作執行的有序性。但是在當前具體的物流成本會計核算工作中,相應的核算工作往往不存在一個獨立的科目,進而也就容易和其它內容產生混淆,最終影響到相應的會計核算精確性。這一方面的問題和相對應的會計系統不完善存在密切的聯系,也是造成相應物流成本信息缺失的一個重要問題。3.物流費用歸類不合理。在現階段很多企業物流成本的會計核算過程中,存在的重要問題和缺陷還表現在相應的各類費用的歸類處理的偏差上,因為我國當前企業物流費用涉及到的內容比較多,相應的交叉項也較為繁雜,歸類不恰當必然會影響到會計核算的有效性。當前企業物流成本會計核算中,往往會將運輸以及儲存等產生的費用直接當作物流成本,但是卻對于一些管理費用、物流信息費以及庫存占用資金成本、缺貨成本等沒有計算在內,因此也就必然會限制了企業物流成本的會計核算效果,造成其相應的核算值偏低,不利于相應價值的體現。
四、企業物流成本會計核算問題的解決措施
結合現階段我國企業物流成本會計核算中體現出來的各個問題和缺陷來說,為了充分提升其相應的作用價值,必須要有效解決這些問題和缺陷,相應的處理對策主要有以下幾點:1.單獨設置物流成本科目。做好企業物流成本會計核算工作的一個基本前提條件就是確保其相應的物流成本科目能夠體現出較為理想的實用性,需要在具體的處理中進行單獨設置,在傳統財務會計框架內單獨增設物流成本這一科目,促使其能夠和生產成本、管理費用、財務費用以及銷售費用等成本并列的科目類型,如此也就能夠較好提升這種物流成本會計核算的有效性。此外,還需要針對這種單獨設置的物流成本下設的一些具體指標內容進行詳細分析,并且進行有效設立采購物流成本、銷售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如運輸物流成本、倉儲物流成本、包裝物流成本等各個具體科目,為后續的相關會計核算打好基礎。2.細化賬務處理。企業物流成本會計核算工作的有效優化還需要重點針對相應的賬務內容進行細化,尤其是對于明確歸類后的物流成本科目來說,必須要促使其能夠將各個具體的費用類型進行詳細劃分,如此也就能夠較好保障企業物流成本會計核算的準確性,避免在具體會計核算中出現任何的偏差問題,保障后續物流信息處理的可靠性效果,這種完整的企業物流成本會計核算才能夠為后續物流流程的優化提供較強的參考效果。3.合理應用先進的會計核算方式。從具體的企業物流成本會計核算方式上進行創新優化也是比較重要的一個方面,當前比較有效的企業物流成本會計核算方式有作業成本法等,這種作業成本法能夠基于具體的企業物流成本內容進行相位系統、連續的分析和核算,并且保障其具體會計核算的全面性效果,尤其是在費用方面,其應用的實效性還是比較理想的,值得引起較好的推廣和運用。
五、結語
綜上所述,對于企業物流成本進行有效的會計核算是比較重要的一個方面,具備著較強的價值和意義,能夠有效優化提升企業物流運行效果,而企業物流成本會計核算水平的提升,除了要重點關注上述相關問題之外,還需要切實提升會計核算工作人員的素質和技能水平,保障各項工作的落實效果。
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隨著市場經濟的快速發展,我國建筑行業也取得的不小的發展成就,建筑企業的核算方法也隨之不斷改變,加強會計核算管理,不僅能夠保障會計信息質量,也有助于規范企業科學管理。但是當前很多建筑企業在會計核算方面還存在信息失真、滯后等問題,建筑企業應積極探索出科學有效的解決對策,進而確保會計核算質量與效率。
關鍵詞:建筑企業;會計核算;問題;對策
作為企業生產經營中的關鍵組成部分,會計核算質量對企業經營活動有著直接影響。對于建筑企業來講,科學有效的開展會計核算,不僅能夠提升會計信息質量和效率,也能夠為企業生產經營決策,以及預測市場前景提供重要的參考依據。但目前大部分建筑企業的會計核算仍然存在諸多問題,無法向企業管理者提供真實有效的會計信息。因此,必須探究出科學有效的解決對策,從而不斷提高企業規范化管理水平與競爭力,獲得更好、更長久的發展。
一、建筑企業管理者不重視會計核算
現今來看,在很多的企業中,很多管理者都沒有真正認識到會計核算的重要性,忽視了對其的有效開展。做好建筑企業會計核算工作對企業的經營發展的積極作用,這也是導致企業會計核算質量與效率一直難以得到顯著提升的主要問題之一。很多企業通常都將會計核算視為簡單的會計賬務處理,也沒有充分、正確的使用相應會計信息。一些管理者常常認為企業經營管理的主要目標應該是資金的有效管理,以及促進資金使用率的不斷提高,而往往忽略了對成本的核算。同時,處理企業財務部門外,其他相關的部門也沒有正確認識和掌握會計核算的重要性,以及核算內容與方法,進而常常會導致會計核算成本與實際成本信息之間產生很大差異,也在一定程度上對管理者的決策行為造成了不利影響[1]。對此,企業管理者和相關部門部門應該不斷提升自身的會計核算的意識,并且相關的管理者能夠及時改變自身管理理念,能夠充分認識到做好會計核算對促進企業健康發展的積極作用,會計核算是企業財務管理中的核心所在,企業必須要充分制定并且實施出科學有效的措施以及制度,進而使每個會計核算人員和部門都能夠明確自身的權責,促進會計核算工作的各個環節都能夠順利進行,另外,要能夠將會計核算的質量作為是企業個人與部門績效考核的重要內容和依據,管理者設置出科學合理的核算目標,同時能夠對會計核算的對象以及準則來進行全面的把握,最終充分的做好成本的控制工作。并且企業的管理者一定要加大執行力度,以此來完善相關的會計核算管理機制,從而使財務會計人員對會計核算的重要性有正確的認識。
二、會計核算信息滯后
在建筑施工項目中,很多的施工項目都是十分分散的,這樣將會導致很多的業務數據的收集與傳遞的時效性一直難以得到顯著提升,同時也由于很多建筑企業都存在墊資施工的現象,在應收帳款不斷提升的前提下,若是企業無法做好相關的內部控制以及外部的監督工作,那么企業必須要及時的對相關的市場信息進行監督管理,若是出現了一些工程款項無法收回的狀況,那么將會直接為企業造成很嚴重的損失,影響企業的經濟效益。并且企業內部的信息傳遞緩慢也會導致業務的信息較為滯后,業務信息必須要經過多個部門的轉換,那么才能夠促進各個部門之間的良好溝通,提升效率。但是目前由于內部機構之間的溝通不流暢,造成信息傳遞效率不斷降低,嚴重阻礙著會計核算工作的順利進行[2]。對此,建筑企業應積極實施信息化管理,不斷提示自動化管理水平。隨著信息時代的不斷發展,建筑企業也應該與時俱進,積極推行信息化、自動化管理。對于會計核算來講,可以應用會計電算化,運用高效的計算機系來開展核算工作,通過利用計算機來處理復雜、繁瑣的會計核算工作,進而不斷提升會計核算質量與效率。企業要想實現信息化管理,那么必須要做好各個部門以及人員之間的良好溝通以及協調,以此來充分的保證企業會計核算工作的完成。同時企業必須要做好會計核算軟件的設計與管理,并且還要引導負責自動化管理各個環節的人員,同時還能對各個環節的要求進行掌握。并且能夠建立并且挖完善一個自動化的考核制度,將自動化考核與現場考核相互結合,以此來提升員工績效考核的效率,促進財會工作人員的效率不斷提升。
三、建筑企業成本核算不規范
目前來看,很多企業都沒有對一些核算的成本進行明確的規定,對于成本核算對象來說,必須要與施工企業的施工內容項目合同等方面進行全面的整合,同時能夠結合施工的費用以及具體的管理要求。現今在實際的工作,很多企業都無法按照正確的要求進行核算,也無法對施工的項目進行分立核算。相關人員在核算的過程中存在較大的隨意性,最終導致了核算精確度受到影響,影響了企業的發展。同時企業對成本項目沒有進行分析,對于成本的分析來說,必須要與預算成本以及實際成本相互結合,但是在實際工作中,會計人員通常都沒有將兩者進行比較,在核算過程中,也沒有準確設置成本核算項目,向成本管理提供核算信息也難以保障其真實性和完整性[3]。對此,企業應該不斷完善會計核算體系。要想使建筑企業會計核算質量和效率能夠得到不斷提高,就必須要科學規范會計核算內容與方法,并及時建立一套科學完整的會計核算體系。詳細來講,主要是企業必須要根據施工的實際情況,要設置相關的核算賬戶,能夠將一些收入以及支出相互核銷,同時能夠在項目的完工驗收后進行驗收結算。這樣要求建筑企業應準確掌握存貨、在建工程,以及本年利潤等集體核算賬戶的實際情況;另外,前期相關業務環節信息的準確、真實度也對會計核算質量與效率有直接影響。因此,企業應確保前期各環節工作的真實性和準確性[4]。同時,面對復雜、繁瑣的項目核算內容,財務部門也應該對款會計信息進行及時的記錄與處理,并且還要結合實際工作需要不斷探索和創新更加科學、有效的會計核算方法。
四、會計核算人員專業素養有待提高
隨著建筑工程的不斷增多,相應的會計核算工作量也隨之逐漸增加,以及會計核算工作所占企業比重的不斷提升,對會計核算人才的需求也在不斷提高,進而也導致很多企業會計核算中都存在一些濫竽充數的人員,使得會計核算人員的整體素質一直難以得到顯著提高。有的會計核算人員由于對國家相關法律和政策方針沒有充分、準確的了解,很難確保其會計信息記錄的真實性和準確性,進而常常導致企業會計核算工作無法順利進行,也為后期企業的最后核算造成了一定困擾。還有一些企業的會計核算人員甚至連相應的會計從業資格證都沒有,難以對會計核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也沒有完全掌握。還有的人員雖然具備專業知識,但是卻缺乏職業道德與從業素質,幫助領導做假賬,給企業造成嚴重的損失[5]。對此,企業首先應不斷提升人員對會計核算的認識,通過不斷的培訓與學習,使會計人員對會計核算的重要性有更加深刻的認識,進而促進企業財會和業務部門之間能夠更加協調的溝通和配合。其次,還應該不斷加強對會計人員業務和專業知識與技能的培訓、考核,進而促進其專業知識和技能能夠得到不斷優化與提高。同時,各建筑企業還應該積極引進高素質的會計核算人才,并建立相應的獎懲機制,從而充分調動會計人員的積極性,不斷提高會計核算人員隊伍的專業素養。
五、結語
當前,面臨日益激烈的市場競爭,加強企業財務管理水平,注重會計核算工作是實現建筑企業可持續發展的重要手段。建筑企業經營者應充分認識到會計核算在企業經營發展中的積極作用,在不斷提升會計核算水平的同時,還要注重高素質會計核算人才的培養和引進,并通過對會計核算進行規范化管理,進而促進其工作質量與效率得到逐步提升,也使建筑企業真正實現健康、和諧。長遠的發展目標。財
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現代企業會計核算是現代企業內在要求和會計制度約束,是在科學經營預測與決策的基礎上,圍繞現代企業戰略目標,對一定時期內企業資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規劃。目的是使生產經營活動按照預定的計劃與規劃進行流轉和運動,以實現企業理財目標的有效管理機制。因此,實行會計核算是行業企業資本經營機制運行的必然需要。行業企業要進行資本經營,必然要引入會計核算機制。公司制組織內含有完善的治理結構,這本身就成為了該組織的結構性狀。如何根據股東大會—董事會—經理局的治理邏輯,有效完成會計核算活動,則關系到公司內部各利益主體權益的保障。實踐表明,董事會與經理局時常存在利益博弈,從而構成了會計核算與公司結構相契合的關鍵環節。從董事會角度建立有效的財務監管機制,并授予經理局適度的財務支配權利,則是目前需要認真思考的問題。在現代企業視角來看,影響會計核算有效開展的因素可以歸納為兩個方面:(1)信息不對稱所導致的會計核算問題。公司范圍內的財務信息不對稱現象來自于事業部結構本身,即各分工司因各自經營活動的相對獨立性和專業性,使得它與總公司間擁有更多的個體信息,這一效果將激勵分公司隱藏部分財務信息而實施機會主義行為。諸如,在預算資金申報上超出自身實際需要量,或者在利潤分配上增大自己的福利性基金比例等。這些都構成了公司范圍下的財務風險,因其影響到了總公司財務部門對資金流量和流向的正確監管。(2)信息不完美所導致的會計核算問題。信息不完美又是另一類概念,是指因公司無法獲取未來經營過程中的全部信息,而使其遭受到不確定因素的干擾。這一后果對于公司來說是致命的,歸因于資金在統借后必然存在著還本付息要求,此時存在著兩類風險:(1)因分公司經營不善而影響公司整體的償還行為;(2)因宏觀經濟環境和市場需求變化的影響,公司資金統借數量偏離實際需求量,而增大其的資金合理配置的難度。對于后者而言,則將在資金使用的過程中得到體現。
二、解度基礎上的現狀反思
基于上述現狀分析,知道了因現代企業組織管理幅度較大,從而在信息會計信息傳遞上存在諸多問題。那么這些問題是否可在現實層面給予克服呢。筆者認為,遵循可操作性的原則還應在優化會計活動的組織資源范疇下來下工夫,進而有效降低會計信息的傳遞問題。結合以上思路,這里針對現狀進行以下四個方面的反思:
1.計核算機制方面就現行大多數現代企業而言,其雖針對于財務狀況進行了有效的編制,但尚未建立起相應的組織機構,進而,難以順利開展對會計核算的協調、仲裁、執行以及監督等工作,同時,企業財務管理部門缺乏完善的法人治理機構;再加上,企業高層管理人員沒有對會計核算形成正確的認識,導致企業的會計核算機制不健全。
2.計人員的意識方面對于企業高層領導而言,現行大多數企業過于重視經營效益的結果,忽視了經濟效益的過程,以至于企業高層領導在注重會計核算對成本費用節約的同時,缺乏價值管理和系統管理觀念,最終將導致會計核算缺乏可操作性;對于企業會計核算人員而言,現行的大多數現代中小企業會計核算人員從業素質低下,首先是相關專業會計核算知識落后,不能夠滿足會計核算工作的需求,極大的降低了會計核算工作效率;其次是會計核算人員思想決策低下,不能夠充分調動自身工作的積極性與自主性。以上方面嚴重制約了企業的可持續發展。
3.算執行和監控方面現行部分企業雖制定了完善的會計核算機制,但其監督和執行力度還有待進一步加強,導致完善的會計核算機制流于形式,成為一紙空文。同時,我國多數企業缺乏有效的預算反饋機制,其會計核算和會計核算系統脫鉤現象也愈加嚴重,久而久之,勢必將給我國一些企業帶來不可估量的損失。據統計,有35%的企業由于此原因破產。
4.核和激勵機制方面現階段,績效考核機制和激勵機制以成為各行企業迫切加強的主要問題,該問題嚴重制約著各行企業會計核算目標的實現。基于大多數現行企業缺乏完善的績效考核機制以及健全有效的激勵機制,難以充分調動廣發會計核算人員的工作積極性與自主性,不利于企業經濟效益價值最大化的實現。
三、反思引導了會計核算合理化的定位
根據資本循環公式G—W—G`可知,會計核算的主要工作在于對企業資金進行動態監管,其目的在于增強資金的使用效率。但在縱向內部治理結構下,實施企業會計核算監管任務的便存在兩個主體,董事長、總經理。為此,財務部門在整合兩個層級的價值取向時應明確,建立在董事會的審計活動和建立在經理局的管控活動,二者間是能夠融合的。即,審計活動的整體視角,能為會計核算活動提供優化信息,而優化措施的實施則能滿足經理局的管控要求。具體而言,會計核算合理化可定位于以下兩個方面:
1.確面對審計活動的約束董事會必然追求所有者權益最大化,從而其所開展的審計活動在于對經理局工作績效的評價。由于審計活動不僅關注公司資金循環,也將公司整體經營狀況納入到考察內容之中。這樣一來,審計活動必然能全面反映出財務管理工作的水平,從而就能獲得以財務部門為核心的各部門運營形態的好壞來。從這一點出發,其在客觀上有助于公司的健康發展。
2.理轉化審計活動的結論在正確面對審計活動約束的同時,還應改變傳統意識上審計與會計核算相對立的觀點。在審計中所提出的問題,都應成為財務管理部門優化自身工作的切入點。借助審計整體視野的優勢,便能促進自身在資金管控業務上的良性開展。以上兩個方面的定位,就為我們整合兩個層級的價值目標提供了思路。歸根結底就在于,在資金監管上應形成審計與會計核算間的融合機制,這也是對現代企業審計功能的重新解讀。
四、合理化定位下的策略構建
根據上文所述并在合理化定位下,策略可從以下兩大方面給予構建。
1.理局層面的策略構建(1)采購階段的策略。總廠財務部門應根據各分廠產能水平和設施設備狀況,額定下一年度的采購資金數量。這里需要注意兩個問題:①預算資金的額定原則上應是剛性的,但需要根據分廠技術改造和產能水平調整需要進行彈性化管理。②分廠在進行生產物資和設施設備采購時,總廠財務部門應全程參與。這樣一來,就能在總量控制和流程監管上確保采購成本的控制,進而為會計核算結果的真實、有效性提供支撐。當然,資金額定還應根據PPI指數進行調整。(2)生產階段的策略。建立在激勵兼容原則下的實施路徑,可以在分廠范圍內將生產經費以項目小組進行額定(其原則符合采購階段的闡述),并將經費的管理權限下放到團隊負責人身上。這樣一來,就使得信息不對稱因層級關系的減少而降低。同時,將生產成本進行逆向分解,最終通過任務的形式落實到成員人頭上,且制定相應的成本控制獎勵措施。這樣一來,就保證了生產成本控制的有效性。最終,也為會計核算結果的真實性提供了依據。(3)銷售階段的策略。所謂聲譽約束機制,就是建立起輿論監管機制。此時,可以將銷售階段的工作人員業績輸入數據庫,并在全廠范圍內進行呈現。這樣一來,即為年終的績效獎金發放提供了依據,也使得在公開信息下降低了他們實施機會主義行為的愿望。其效果自然在于優化了會計核算結果。
2.事會層面的策略構建針對經理局的會計核算信息,董事會需要通過審計制度來給予監管。但正如上文提到的,審計與會計核算之間還應建立起共生的融合效應。具體策略構建如下:(1)全流程融合。全流程融合是針對審計的監管職能而言的。所謂“全流程融合”可理解為,企業在資金籌措、資金預算、資金配置、資金使用、資金回籠等5個環節都應建立起二者的融合態勢。事實證明,懂事會只是在各節點引入審計職能,將難以有效識別經理局的財務管理績效信息。畢竟,以會計報表為主的審計對象只是一種形式要件,而要件背后經濟事件的真實與合理性卻很難識別。(2)結構性融合。結構性融合是針對審計的輔助職能而言的。具體是指,在二者融合的過程中,應充分保證財務管理工作的先行、先導地位;審計則以輔助財務管理的角色而存在。之所以強調這一點,可歸因于兩點考慮:①經理局執行企業的實際經營職責,其必然須根據企業所處的內外環境適時制定和調整經營策略。這樣一來,針對財務流程的動態管理也就成為應有之義。②我國企業制組織內仍存在著“一股獨大”局面,這必然導致職業經理無法實質性的開展工作。因此,應在內部治理機制下,對經理下放財務管理權限。③多主體融合。多元主體融合主要體現為二者融合下的機構組成。“多元”這一原則已經表明,在引入審計機構時不僅應充分發揮企業內部審計部門的職能,還應考慮引入第三方審計機構。不難理解,引入第三方審計機構參與其中,可以在提升審計公信力和客觀性上發揮重要職能。關于這一點,對于那些上市企業尤為關鍵。
五、案例
今年以來,工行秦皇島西嶺支行從細節入手狠抓核算質量,差錯率較去年大幅下降,實現連續兩個月“零差錯、零風險事件”,有效的防范了操作風險。加強領導,強化管理。該行“創三無上等級”活動領導小組明確主管營業室的副行長為核算質量的第一責任人,網點負責人為營業室核算質量的直接責任人,每周召開兩次運行風險分析會,由主管行長和網點負責人分析出現差錯的原因,提出整改措施。完善機制,梳理流程。為提高會計核算工作質量,規范該行會計核算行為,制訂了《2013年核算質量管理辦法》,組織業務骨干梳理各個崗位的操作流程,按崗位管庫員、綜合柜員分別寫出操作流程,分發柜員,規范操作行為,使各崗位的操作制度化、規范化。依托活動,強化培訓。圍繞“我在崗位上干什么?我與崗位要求差多遠?我需努力改變的是什么?”開展大討論,督促員工查找自身不足,分析原因。在柜員中開展“零風險事件”活動,對“零風險事件”柜員予以獎勵,每周由零風險事件的柜員在晨會上介紹經驗,使營業室形成了人人爭當“零風險事件”柜員的局面。
六、小結
【關鍵詞】會計職業判斷;會計電算化;會計核算;企業會計準則
Accountancy occupation judgment and machine-readable turn
Lu Jie-xia
【Abstract】Along with calculator of universality and network technique of development, accountancy machine-readable turn at our country have already get substantial development, make accountancy's work efficiency have very big exaltation.Therefore there is standpoint thinking accountancy the work“a machine-readable turn and then work properly”, give accountancy work bring many negative influence.Along with the implement of 2006 business enterprise accountancy's standards, this kind standpoint more show it shortage.The accountancy check to include confirm and calculate, calculate with report four link, should cent dissimilarity link combine combine an accountancy an occupation judgment to attend meeting to account machine-readable turn to promote an accountancy work of smoothly progress.
【Key words】Accountancy occupation judgment;The accountancy is machine-readable to turn;The accountancy check;The business enterprise accountancy's standard
1.會計電算化
1981年,中國會計學會在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”。 會計電算化是指以電子計算機為主、將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
1994年,財政部《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,提出會計電算化事業發展總目標:到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。
縱觀會計財務軟件公司的日益發展,以及各類企事業單位實施會計電算化的狀況可知,這一發展目標實現得不錯。隨著技術進步,除了會計電算化,越來越多的企業積極推進企業信息化,逐步實施MRP(Material Requirements Planning,物料需求計劃)、MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造資源計劃)和ERP(Enterprise Resources Planning,企業資源計劃)等。作為ERP(抑或是MRP、MRPII等)的核心部分,會計電算化在財政部門的引導下得到了長足發展。盡管普及程度存在地區、行業等差異,不容置疑的是會計電算化的實施,將會計人員從繁雜的核算工作中解放出來,極大提高了會計工作效率。
正是由于計算機處理數據具備準確性和及時性的優勢,使得會計電算化的實施在處理繁雜會計數據時,自然具有無以倫比的技術優勢。相比傳統手工會計,實施會計電算化,能夠促進會計工作規范化,提高會計工作效率,改善會計信息質量,拓展會計職能作用,加速實現企業管理現代化。
因此,會計實務中有觀點認為會計電算化可以完成全部會計工作,或至少是會計核算工作,這是“技術崇拜”,夸大了會計電算化的作用,不利于會計工作的開展。從會計技術上看,會計電算化只是將傳統手工會計的紙、筆、算盤換成了計算機軟、硬件。無論會計電算化如何先進,仍然必須遵循會計基本原理、企業會計準則等會計法規制度,比如企業會計核算應該采用借貸記賬法,設置會計科目必須符合國家要求等。因此,筆者認為會計電算化只是一項會計技術手段。
2.會計電算化與會計核算的關系
會計電算化的載體是會計軟件,一般以系統的功能層次結構來反映。所謂功能結構,是指系統按其功能分層分塊的結構形式。會計電算化系統可以劃分為若干個子系統,如總賬系統、報表系統、往來系統、進銷存系統等。每個子系統又可劃分為幾個功能模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。各層次、各模塊相互聯系、相互協調,最終形成有機整體,為實現會計目標服務。
會計工作按內容不同可以分為:會計核算工作、會計管理工作和會計組織工作。會計工作中,會計核算工作是基礎,本文僅限于此。會計核算工作,是為完成會計核算任務,采用相應方法,對經濟活動進行確認、計量、記錄和報告的工作,以便提供全面、系統、真實、正確和有用的會計信息。
會計從取得經濟業務原始數據到輸出信息,需要經過確認、計量、記錄和報告四個環節,就是會計數據處理與加工、報告信息的步驟,亦即會計的基本程序。
1.1 會計確認,是依據一定的標準,辨認哪些數據能否、何時輸入會計信息系統以及如何進行報告的過程。
1.2 會計計量,是用貨幣或其它量度單位從數量角度計算、衡量、描述企業各項經濟業務發生的情況和結果的過程。
1.3 會計記錄,指將經過初次確認而可以進入會計信息系統的經濟交易或事項,根據會計計量確定的各要素的貨幣數據,按照復式記賬原理,采用文字和數字敘述的形式在預先設置的賬戶中記錄、反映。
1.4 會計報告,是指將按照各種會計核算方法確認、計量、記錄的資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的數據編制成財務報表,向使用者提供有關部門企業財務狀況和經營成果的信息。
以上四個環節存在一定順序,確認-計量-記錄-報告,根據實際需要,也存在并行狀況,但會計核算工作主要依此順序運轉。
會計電算化借助會計軟件,只要有數據輸入,之后的數據處理和數據輸出可以均由計算機自動完成。實際上精確性、及時性等技術特性在會計軟件中真正發揮作用,減輕會計人員勞動強度的主要在數據處理和數據輸出環節,因為這兩部分需要進行大量數據運算,而且具有固定格式。
對應于會計核算工作四個環節,只有會計記錄與會計報告可以將格式、規程固定下來予以程序化,而會計確認與會計計量沒有辦法程序化,所以會計軟件只能覆蓋會計記錄和會計報告。會計電算化若要完成整個會計核算工作,仍舊必須依賴人腦。會計確認與會計計量只能由會計人員依據職業判斷完成。
按照定義,會計電算化除了代替人工記賬、算賬、報賬,還應能夠替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷。以目前技術條件,真正由計算機替代人腦(哪怕是部分)對會計信息進行分析、判斷,顯然還未能實現。所以,會計電算化只能完成部分會計核算工作。
3.職業判斷在會計核算中的地位
會計職業判斷,是會計人員在面臨不確定的情況下,根據會計準則等,運用自身專業知識和職業經驗,充分結合企業所處理財環境和經營特點,對經濟交易和事項進行的分析、判斷、選擇和決策。
會計人員運用職業判斷,主要是為解決What、When和How等問題。在不確定環境下,針對給定的交易或事項,需要識別其經濟實質,確定其被確認時機,以及如何計量。此外還涉及記錄與報告,但是這些有較多細致規范,無需投入太多精力。
職業判斷事關會計工作全局,需要會計人員擁有較高專業素質和職業經驗。但其判斷過程可以借用管理學中決策的步驟來操作,亦即:①明確問題、確定目標,找出需要職業判斷的對象,可以指導會計人員圍繞目標有效地搜集信息;②收集相關信息,分清所處內外部環境;③提出可供選擇的方案,并分析這些方案可能產生的結果;④對各方案進行全面比較,選出最優方案;⑤因時因地進行必要調整并作最后選擇。
如前文所述,職業判斷貫穿整個會計核算工作,影響、決定著會計確認、會計計量、會計記錄和會計報告四個環節的具體處理。會計職業判斷的內容很多,有例如識別原始憑證的真實性、合法性之類簡單的、可以程序化的,也有例如衍生金融工具處理之類復雜的、非程序化的。會計核算離不開職業判斷,在新會計準則要求下更是如此。
2006年2月15日,財政部頒布《企業會計準則》,已于2007年1月1日在我國上市公司率先施行。該會計準則體系是進行會計處理的基本規范,是與國際會計準則實質性趨同的成果。制定新會計準則,較多體現了“原則導向”, 即強調原則性規定,很少或者沒有具體操作細節,不對所有問題做出詳細規定,但是使用時需要借助較多職業判斷。
在2006企業會計準則中17項屬于在原有基礎上修訂,22項為新增,涵蓋經濟領域各個方面,引入了公允價值計量屬性。對于會計人員來說,新會計準則在會計實務中運用充滿著挑戰。面對紛繁復雜的交易與事項,不論大判斷、小判斷,職業判斷在會計工作中處處相伴。
4.關于會計核算理想框架的思考
4.1 樹立“人本”理念。
會計核算是對經濟活動進行確認、計量、記錄和報告,為相關利益人提供全面、系統、真實、正確和有用的會計信息。會計核算的核心是人,是擁有較高職業道德操守、職業判斷能力和會計電算化技術的會計人員。
會計工作中要堅決摒棄“一電算化就靈”唯技術觀,加強會計人員的培養。較高職業道德操守、職業判斷能力和會計電算化技術來自各個層面的學習、積累和升華。單位一定要以人為本,積極創造條件提升會計人員綜合素質。
4.2 會計確認與計量依靠職業判斷。
引用計算機數據處理中的一句話,Garbage in and garbage out(輸入的是垃圾,輸出的也是垃圾)。會計核算就是一個處理數據的系統,在其四個環節中,會計確認與會計計量屬于輸入端,質量高低事關會計工作全局。同時,會計確認與會計計量處理的內容錯綜復雜,難以程序化。所以,在會計確認與會計計量環節應該且必須依靠會計人員的職業判斷。
影響職業判斷的因素主要有:會計人員自身因素,如知識結構、待人接物能力、價值取向等;企業因素,如需要職業判斷對象的復雜性、風險性,治理結構合理程度等;法律法規因素,如會計法、會計準則等對職業判斷的規范等。
在會計確認與會計計量環節進行職業判斷時必須充分考慮這些因素,將不利因素限制在最低水平,充分發揮職業判斷的作用。
4.3 會計記錄與報告借助會計電算化。
會計確認與會計計量只能由會計人員依據職業判斷完成,會計記錄與會計報告不是不需要職業判斷,而是這兩個環節的內容大多可以程序化處理,所需職業判斷較少。加之會計電算化擁有數據處理精確性和及時性優勢,會計核算可以在會計記錄與會計報告環節借助會計電算化。
但是會計電算化系統必須嚴格按照相關法律法規設計,數據輸入、數據處理和數據輸出三部分才能按照有效運轉。由輸入端輸入職業判斷得出的數據,經過規范的會計電算化系統加工、處理,才能保證會計記錄和會計報告符合國家要求,在輸出端輸出全面、系統、真實、正確和有用的會計信息。
毋庸置疑,職業判斷和會計電算化對會計信息的進一步使用還有拓展,考慮到會計核算是會計工作的基礎,本文僅限于此。
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關鍵詞 新常態 國有礦山企業 會計核算
一、前言
國家統計局公布的數據顯示,2016年1~10月,全國規模以上采礦業的利潤總額同比下降48.5%。我國的資源產業鏈正在發生結構性變化,過去那種“躺著都掙錢”的時代已經一去不復返了,礦山企業盈利能力越來越差,許多國有骨干企業的利潤已經不夠支付融資利息。國有礦山企業必須從外延式發展轉向內涵式增長,面對會計核算的薄弱環節,建立規范的會計核算體系,進而實現效益型增長的目標。
二、國有礦山企業加強會計核算的意義
2016年以來,礦產品市場出現了價格回暖的跡象,標準普爾全球礦業指數呈現出明顯的上升B勢,但是礦產品市場需求不足,供過于求的局面并未改變,在未來一段時間內礦業的發展極有可能呈現L型的走勢。國有礦山企業加強會計核算,首先有利于建立相關責任體系,明確會計人員的職責分工,優化會計業務的處理程序,預防會計錯誤和弊端,保證企業會計資料的真實可靠性。其次,會計核算可以全方位地反映企業的經營狀況,會計人員積極參與到礦山的各項經濟活動中,發現經營管理的缺陷,提供自己的專業意見,有利于提高企業管理水平。而且,會計核算包含了大量有價值的數據信息,是企業經營決策的可靠依據,管理者可以充分利用這些會計信息,了解過去,控制現在,預測未來,為企業制定發展戰略,最終實現企業的經營目標。
三、當前國有礦山企業會計核算的薄弱環節
受體制的影響,我國的國有礦山企業有著典型的“國企病”,普遍存在財務管理粗放、經營效率低下的弊端。企業主要關心生產和銷售工作,往往對會計核算不重視,認為只是簡單的記賬、算賬、報賬工作,因此會計核算存在很多薄弱環節。比如不少企業會計機構設置不合理,會計人員的崗位職責不明,不遵守授權批準控制原則,經常出現越級審批、違規審批的現象;企業的內部會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規范,甚至錯用會計科目,會計憑證內容不完整,無法保證數據信息的真實性、準確性、有效性;會計人員對會計電算化生成的資料了解不清,會計報告內容不完整、不正規,各表間沒有嚴密、完整的勾稽關系;企業缺乏有效的內部會計控制,會計信息暴露出問題也不會得到嚴懲,給違法違紀行為以可乘之機,一些會計人員違反財經紀律與原則,有意提供虛假信息,造成資產流失、資金浪費。
四、新常態下國有礦山企業加強會計核算的路徑
(一)健全會計核算制度
會計核算制度包含會計崗位責任制、成本核算制度、收支審批制度、檔案管理制度、資產管理制度、內部牽制制度、定額管理制度、會計稽核制度、計量驗收制度、財務清查制度、籌資投資制度等,是國有礦山企業開展會計核算工作的基礎。會計核算工作對質量和細節的要求非常嚴謹,容不得半點差錯,瑣碎的單據和工作之下,其實更多地體現了嚴格的質量要求。企業必須根據自身特點制定科學嚴謹的會計核算制度,明確部門職責分工,規范會計核算流程,確定問題處理方式等,對貨幣資金、預算經費、實物資產、集中采購等業務活動制定詳細的控制細則,對支出核算、審批、監督、考核等進行全過程動態管理,使會計核算更加明確、簡化、高效。企業應明確會計人員的管理權限和目標,確保不相容職務相分離,同時建立授權批準體系,把經濟活動納入授權批準的范圍,保證各管理層權責清晰。
(二)提高會計核算水平
當前,企業規范化管理程度不斷提高,會計核算也得到了相應的發展,涵蓋了事前預算、事中控制、事后核算,強調系統、連續、動態地把握企業的財務狀況。會計核算人員必須及時轉變傳統觀念,不斷提高自身的綜合素質,成為具備創新意識的會計核算參與者。企業要加強對會計人員的培訓和學習,使他們認真領會會計準則、制度的規范要求,增強職業責任感和榮譽感,重視會計基礎理論的學習,熟悉新的會計核算方法,掌握貿易、經濟、金融、外匯等方面的相關知識,具備扎實的專業知識、良好的職業操守、準確的判斷能力。財務部門應建立一套有效的電算化處理系統,以幫助會計人員提高工作效率和質量,將更多的精力轉移到數據管理上來。并且建立一套良好的績效考核機制,如“日清日結”“分值考核與獎金掛鉤”等,以充分激發會計人員的責任心、主動性,督促他們不斷提高核算水平,改進工作方法。
(三)有效對接前端業務
會計核算是企業的基礎工作,會計核算必須全面系統才能有效改進會計數據信息質量,只有會計核算數據真實可信,企業管理才能有效開展,脫離會計核算數據的企業管理必然是“空中樓閣”。在礦山企業的管理當中,會計核算牽涉面廣,涉及企業運作的各個流程和各個環節,強調與業務相結合,會計人員不僅需要具備深厚的財力專業知識,而且要有效對接前端業務,熟悉企業各個業務環節的流程和規范,對內與其他職能部門順暢溝通,對外處理與銀行、稅務、財政等的外部關系,會計工作才能獲得足夠的認可,會計人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價值的會計服務。會計核算是對業務的監督,前端業務是會計核算的源頭,不能反映業務真實狀況的會計數據是不準確的。國有礦企的會計人員必須增強成本控制意識和資金管理意識,從原材料的招投標開始,到產成品的銷售、售后服務的一條龍跟進,及時發現生產經營的問題,降低生產管理成本,控制各項期間費用,提高資金使用效益。
(四)加強內部會計控制
當前我國經濟發展進入新常態,經濟結構正面臨著轉型,營改增展開全面試點,企業面臨著復雜的內外部形勢,國有礦山企業只有建立起內部控制機制,才能真正開展有價值的會計核算。為此,企業必須狠抓有關制度和規定,完善內部控制反饋與改進機制,使會計工作的各個環節之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內部分工和相互制約。會計部門要加強風險防范控制,認真審核各項憑證和票據,嚴格盤查貨幣資金的往來項目,定期對收費、支出情況進行檢查核實,保證每一筆資金流向清楚、可控,重點關注“三公”經費、“假發票”、轉移開支、“小金庫”以及基建腐敗等風險控制點,構建有效的風險控制系統,對會計風險進行全面防范和控制。各部門應嚴格落實崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內部控制規定的行為及時進行通報和反饋,并嚴格追究相關責任,以增強制度執行的剛性,確保制度的權威性和嚴肅性。
五、結語
我國是全球最大的礦產品生產國、消費國和貿易國,國有礦山企業是推動我國實體經濟發展的重要力量。當前,世界經濟持續處于深度轉型調整期,主要礦產品需求疲軟,依靠資源投入的增長模式已經乏力。國有礦山企業必須嚴格遵循新會計準則的相關要求,準確識別和防范會計風險,提高會計核算水平和會計信息質量,進而提升全要素生產率,更好地適應礦業“新常態”。
(作者單位為安徽省瑯琊山礦業總公司)
參考文獻
[1] 王璐.國有企業會計核算問題研究[J].商場現代化,2016(27):170-171.
關鍵詞:會計集中核算;審計;對策
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)08-0176-01
1 會計集中核算對審計工作存在影響
1.1 有利影響
(1)會計集中核算提高了審計工作效率。
會計核算中心實施會計電算化操作,對納入核算單位采用同一套核算軟件,有利于計算機輔助審計的開展。審計部門若能與核算中心聯網,則能方便地實現事前、事中監督,提升審計層次,提高地區財務管理水平,并且可進一步加大對財政性資金的監控力度,有效遏制和糾正不合法憑證和不合理開支,使某些會計監督職能得到強化,會計信息質量得到提高,從而有利于提高審計工作效率。
(2)會計集中核算提高了審計質量。
各地審計機關都實行了審計質量管理,有的地方還制定規章,如:對庫存現金、有價證券等資產必審;對銀行賬號、對賬單和余額調節表必審;對票據、收據存根必審;對未納入匯總報表或未報送報表的單位必審;對賬表、賬證的平衡銜接關系必審;對往來賬戶必審。通過對以上項目的審查,加大了審計監督力度,對被審計事項查深查透,從而提高審計質量。
1.2 不利影響
(1)會計集中核算增加了審計客體。
實行會計集中核算后,審計客體由一個變為兩個,即被審計單位與會計核算中心。審計客體的經濟活動就是研究的對象,客體的變化引起對象的變化。納入財政集中支付中心以后,被審計單位原有業務工作不變,財政、財務收支等經濟管理活動仍不變,只是會計核算中心的參與,使得被審計單位的會計核算、會計監督都由會計核算中心負責完成。這樣不但增加了審計客體,審計對象也發生了變化,審計工作量也隨之加大。
(2)會計集中核算增加了審計難度。
會計核算中心無法對被審計單位原始憑證所反映的全部經濟事項的真實性進行監督,導致了會計信息的失真。特別是專項經費、往來款項在核算上易出現列支不夠明細和串戶等方面的問題,將增加具體審計的難度。同時,也容易造成資產管理上的賬實不符,從而加大了資產管理的難度,最終導致國有資產的大量流失。
(3)實行會計集中核算對審計人員的素質提出了更高的要求。
實行會計集中核算制后,審計人員要了解掌握現行行政事業單位的有關法律法規和他們的收費項目及內容,掌握不同行政事業單位的會計業務處理,熟悉會計電算化的相關操作規程和程序,這些對審計人員的素質提出了更高的要求。
2 會計集中核算下的審計采取的對策
2.1 調整審計目標,把握審計重點
會計集中核算除了要注重審查收入的真實完整性、支出的合規效益性、財產物資管理的安全性、債權債務的真實性等方面外,還應側重對納入單位監督未涉及和不能到位事項的審計。要圍繞與納入單位職能相關的專項資金和重點問題展開審計,檢查被審計單位執行國家經濟政策的情況。要圍繞單位預算內、外收入開展審計,檢查被審計單位落實收支兩條線規定的情況。要圍繞單位各項支出以及發放津補貼開展審計,檢查被審計單位遵守國家財經法規和有關會計集中核算紀律的情況。
2.2 注重審計資料的拓展
在審前環節,除了關注被審計單位的財務資料外,可以從被審計單位的創收計劃,任務分配、會議紀要、年度分配方案、公務用車的變化情況、職工的福利變化情況等反映財務活動的經濟事項。通過這些經濟事項的了解,可以找到審計工作的突破口;在審中環節,應注重運用查詢、計算、分析性復核等現代審計技術方法等計算機審計方法,降低檢查風險;在審后環節,應加強跟蹤性的后續審計,以保障所取得的審計成果。
2.3 改進優化審計方法
在審計方法上,要針對會計集中核算形成的新的特點,出現的新情況,不斷探索總結,積極改進審計方法,主要應從以下幾方面入手:一是根據會計集中核算,集中管理會計檔案的情況,采取集中就地審計,或實行審計核算中心、被審計單位聯合審計的形式,減少審計成本。二是更加注重運用重點抽查法、綜合分析法,對重點事項、重點資金實地延伸調查。三是要對被審計單位內部控制制度進行調查、評估和測試,找出內部管理與監督制約的薄弱環節,以確定審計的范圍、重點和目標。四是推行對行政事業單位決算審簽制。
2.4 注重提高審計人員的素質
一是審計人員應提高對會計集中核算方式的認識,加強對財務審計工作的敏銳觀察能力和大膽創新意識的培養,還要通過組織協調能力、語言表達、分析解決問題能力的培養,積極探索適應會計集中核算靈活、高效的審計模式和方法。二是要提高審計人員的文化素質和業務素質,提高法律政策水平和運用計算機審計能力,通過審計鍛煉出一批復合型人才。三是在審計中,審計人員要加強與有關部門和單位的聯系和協調,注意處理好審計與各方面的關系。
參考文獻
關鍵詞:企業;會計核算;發展措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01
企業的會計核算在企業的管理中發揮著重要作用,本文認為企業會計核算在企業管理中的作用主要表現在:企業會計核算有利于企業內部核算責任體系的建立。企業會計核算責任體系包含三個方面的內容:企業經營者的責任,企業經營者對企業的經營狀況負責,這就要求企業的經營者必須保證會計信息的真實。企業部門相關負責人的責任。企業財會部門的負責人有監督、領導與管理企業會計核算的責任,有責任拒絕處理違法行為。通過會計核算,企業能夠把一些分散的企業會計憑證與賬簿中所包含的會計資料收集起來,進行整理、分類與匯總,從而可以獲得企業經營發展中的各種信息,這些信息可以反映出企業的生產經營狀況,企業的管理者可以利用這些信息做出正確的決策,以更好地促進企業的發展。另外,企業的會計核算工作可以為企業的利益相關者與稅務等部門提供會計資料,有利于他們能夠更好地了解企業。
會計核算的基礎在于健全的會計基礎工作制度,而我國卻存在很多會計機構不規范的企業,不能夠切實地做到權力與職責的統一。賬簿的建立不能夠規范化,甚至出現一些違規違法的操作,逃避納稅的金額,會計人員沒能夠把真實的企業運營金額上報,上報虛假的信息給稅務機關;有一些企業用虛假的會計信息騙取銀行的貸款,這些問題不僅對企業的長遠發展十分不利,而且也危害到了社會經濟大環境,會計核算制度與管理制度不規范。有些企業成本核算制度、財務清查制度等方面不太完善。即使建立了相關的制度,在落實方面存在不到位的現象,內部控制制度的不健全,給企業帶來資產浪費現象,造成經營管理混亂的嚴重后果。另外,會計管理制度的不完善也會給會計核算工作帶來十分嚴重的影響,企業應該充分的認識到會計管理的重要性。努力完善會計管理制度, 確保企業會計運行時如果遇到問題, 可以根據會計管理制度來有效解決。
會計核算必須是站在本企業的角度上觀察所發生的經濟業務,不能與其他會計主體相混淆。會計主體假設規定了會計核算的空間范圍。在判斷會計主體的時候主要是看能獨立核算,只要能夠獨立核算,就可以作為一個會計主體。企業的發展速度很快,經營規模、職工人數、資產多少等指標經常變動,將這些指標作為劃分企業的標準勢必影響其可操作性。建立貨幣資金內部控制制度,要建立不相容職務崗位分離制度。這是企業建立相互約束機制的基礎。根據分工原則,盡量地將涉及到現金的業務由不同的人員來完成,避免只由一個人去辦理貨幣資金業務的全過程。如果企業的確人手有限,也應保證錢賬分管。此外,企業還應該注意以下幾種職務之間的分離:授權批準職務與執行業務職務,業務經辦職務與財產保管職務;財產保管職務與會計記錄職務。要建立票據與印章的管理制度。企業應當明確各種票據的購買、保管、領用、注銷等環節的職責權限和程序,并設置專門的登記簿進行記錄。同時,還要加強對銀行預留印鑒的管理,在實際操作中,一般是由出納保管空白支票和個人私章,財務專用章由會計或其他授權人員保管。
對于企業而言,現行大多數企業過于重視經營效益的結果,忽視了經濟效益的過程,以至于企業在注重會計核算對成本費用節約的同時,缺乏價值管理和系統管理觀念,最終將導致會計核算缺乏可操作性;對于企業會計核算人員而言,現行的大多數現代企業會計核算人員從業素質低下,首先是相關專業會計核算知識落后,不能夠滿足會計核算工作的需求,極大的降低了會計核算工作效率;其次是會計核算人員思想決策低下,不能夠充分調動自身工作的積極性與自主性。以上方面嚴重制約了企業的可持續發展。會計人員的責任,作為最直接的人員,他們的日常行為直接影響著企業會計核算工作的質量,會計人員必須不斷提高自己的業務素質與職業道德。企業會計核算工作有利于企業及時發現問題,提高管理水平。
企業自身也應該加強各項工作的效果。企業應該首先充分認識到依法建立健全企業財務制度的重要性,以科學合法的規章制度來約束企業的會計行為,自覺守法,健全財務會計制度。針對企業內部的控制機制問題,企業應該加強對于內部控制制度的認識,根據成本效益原則、相互牽制原則、時效性原則等來加強對于會計信息、企業資產及經營活動的控制力度,從而不斷完善對于企業內部的控制制度建設,切實加強對于企業內部控制的力度和效果,使得企業的會計核算能夠做到及時、有效和準確。企業應該加強法制建設工作,不斷完善和健全國家制定的會計法規制度,尤其是會計核算等方面的法規更需要完善和提高,加大法律法規的宣傳力度和執法力度,從而使得企業的各項會計工作做到有法可依,有章可循。建立完整的企業組織機構,健全企業組織機構,加強對會計憑證的控制與監督,加強對會計報表的控制和監督,加強定期盤存,從而更進一步的做好企業內部管理工作。此外,企業應該讓會計人員從思想上意識到會計核算工作的重要性和嚴肅性,努力提高他們的職業素養和道德素養,促進會計工作人員綜合職業素養的快速提高。
市場經濟中,企業占有重要的位置。隨著我國經濟的不斷發展,企業的管理也將變得更加完善,相應的會計核算管理工作也會不斷的進步。企業會計核算過程是對企業會計要素進行確認、計量、記錄等全部過程。企業要完善會計核算制度,應主要從會計基礎工作入手,從編制會計憑證、登記賬簿到編制會計報表各個環節,都要客觀、真實、及時、準確、反映企業經營情況的會計信息。本文主要當前企業會計核算存在的問題進行了簡單的闡述和分析,并提出了相關的解決對策,希望對企業有一定幫助,從而促進我國經濟的發展。
參考文獻:
[1]朱曉銳.中小企業會計核算問題及其對策[J].中國集團經濟,2012,5.