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工程投資的管理與控制從項目立項、設計、招標、施工一直到項目竣工決算,貫穿于項目整個生命周期,只有做好了每一階段的工作,才能達到降低項目工程的建設成本、提高經濟效益、爭取良好的投資效果的目標。其中設計和施工兩個階段是項目投資控制的兩個重點階段:具有關資料統計,在項目建設各階段中,設計階段對投資的影響度75%-95%,施工階段對投資的影響度10%-35%,因此進行全過程控制的工程中還必須突出重點。
二、項目立項階段投資控制目標的確定
項目立項階段,主要應確定一個合理的投資控制目標,只有有了正確的目標,以后各階段的投資控制才可以得到落實。首先應根據可行性研究,調查市場需求及發展前景,合理確定工程的規模及建筑標準。其次,投資估算要有依據,要盡量細致。從現實出發,考慮市場情況及建設期間預留價格浮動系數,使投資基本上符合實際并留有余地。
三、設計階段項目方案的優選與優化
設計階段對工程投資的控制以前沒有得到人們足夠的重視,工程設計人員往往偏重于設計質量與功能,不注重設計對工程造價的影響。一些專家的研究指出:設計費用雖然只占工程全過程費用的不到1%,但在決策正確的條件下,它對工程造價的影響程度達75%以上。很顯然,設計是控制工程造價的關鍵,重施工,輕設計的觀念必須克服。
(一)設計階段控制投資的主要方法有:1、進行設計方案招標或競選通過工程設計招標達到鼓勵競爭、促使設計單位改進管理,采用先進技術,降低工程造價,縮短工期,提高投資效益的目的。有利于多種設計方案的選擇和競爭,從中選擇最佳方案。設計競選除了具有設計招標的優點外,還具有集思廣益,吸取多種設計方案優點的特點。因為設計方案競選與設計招標是有區別的,它可以吸收未中選方案的優點,這樣以中選方案作為設計方案的基礎,并把其他方案的優點加以吸收和綜合,取長補短,使設計更完美。2、進行設計方案的優化運用價值工程進行設計方案的優化是設計階段投資控制的又一重要方法。一般來說,運用價值工程提高產品的價值,有以下五個途徑:-----功能提高,成本降低。這是最理想的途徑。-----功能不變,成本降低。-----成本不變,提高功能。-----成本略提高,帶來功能大提高。-----功能略下降,帶來成本大降低。
(二)技術與經濟相結合是投資控制的有效途徑。對于工程建設單位而言,應該走出三個誤區。第一個誤區是造價控制重工程實施階段輕工程設計階段,盡管工程設計階段造價控制的技術性較強,成熟的理論和經驗較少,但也應該把工程造價的控制重點由工程實施階段轉到工程設計上來;第二個誤區是認為工程設計單位的事情,建設單位應該通過合適的方法積極地控制和影響設計單位的設計工作;第三個誤區是認為施工圖預算不超過設計概算、設計概算不超過投資估算就意味著合理。設計人員要力求選擇一種最經濟的方式實現技術目標,從而確保設計方案能較好地體現技術與經濟的結合。
四、建設項目的施工招標及材料招標
1、建設項目的施工招標張玉花趙永濤長慶油田公司伴生氣綜合利用項目部陜西西安710018施工招標不僅有利于選擇優良的施工隊伍,而且通過招標競爭,可以促使施工單位力爭用最優的技術、最佳的質量、最低的價格和最短的工期來完成工程項目任務。以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,提高招標工作的質量,是合理控制工程投資的需要,也是與國際慣例接軌的需要。2、建設項目的材料招標通過材料招標,可以以合理的低價,獲得質量更好的產品。通過不同廠家的對比、在優化設計的同時大大降低了采購價格,使工程投資得到合理的控制。
五、施工階段的投資管理與控制
簽訂施工承包合同要嚴密,合同造價管理重要的是工程預算編制質量及預算的審查工作,合同造價的擬定一定要建立在工程預算審查的基礎之上,審查的內容應根據施工圖審查工程量、定額單價、材料價差、費用程序及標準等,只有通過預算審查,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同的糾紛,并將擬定的工程造價簽訂在合同之中納入合同管理的范疇,有效地控制工程投資。加強現場管理、嚴格控制來自施工方的變更洽商、材料代用、額外用工及各種預算外費用。如確有必要,最好做到先算帳,后花錢,對必要的變更洽商,由專人與施工方當時算清應增減的款項,隨時掌握額度,避免積壓成堆,有關人員要督促乙方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄及簽證工作,減少結算時的扯皮現象。使工程投資得到合理的控制。中間撥款應根據施工實際完成工程量結算,做到撥款有度,心中有數,隨時檢查投資運用情況。施工中期應預估竣工前必不可少的各項支出與實際結存的投資余額進行核對,看看是否足夠,如有缺口應及時采取措施,提前落實后備投資。
六、工程結算階段的工程竣工結算
審核工程結算時,應嚴格把好審核關,審核人員要有深厚的專業基礎和良好的職業道德。工程完工結算工作是工程資金管理的一道重要關口,也是工程建設經濟安全進行監控的一個重要環節。為保證工程完工結算工作的合理性、科學性與準確性,第一助劑廠在工程項目完工結算中,除了嚴格按照該廠基本建設管理文件中的工程完工結算程序進行外,特別針對項目工程提出了更嚴格的管理辦法。對于工程完工結算的基礎資料-工程完工工作量,在工程項目實施階段預算管理人員就介入進來,抽調專人進行工程完工工作量寫實,每完工一個分項工程,就立刻進行核實登記,填寫工程完工工作量驗收單,驗收單由寫實人員、分項工程技術負責人、項目負責人分三級把關簽字,保證了完工工作量的真實性與準確性。對于工程完工決算的審核工作,進行預算員審查、單位領導審核、主管領導審批三級審核把關,充分體現了工程結算工作的嚴肅性。
七、項目完成后投資管理與控制工作分析
關鍵詞:計算機應用技術;工程項目管理;現狀;措施
信息化時代背景下,計算機應用在各類領域中,且取得令人矚目的成果。在工程項目管理過程中,利用計算機技術有利于提升項目管理質量。現階段,計算機應用技術在工程項目管理過程中依舊存在問題,還需對此類問題進行分析,才能推進工程項目管理效率。計算機應用技術涉及內容較為復雜,包括多媒體技術及計算機網絡技術、計算機輔助技術等。在實際生產過程中,以上技術均以得到應用,現階段,計算機技術在項目管理中應用已經成為必然趨勢。在工程項目建設及管理過程中也要充分利用計算機技術,從而達到既定的項目管理目標。
一、工程項目管理
工程項目管理指的是在建設過程中對可用的資源進行管理,在施工階段為完成工程建設,組織人員及團隊科學對工程進行管理較為必要。計算機應用技術的發展,已經引起工程項目管理人員的注意。根據工程進展階段,可以將工程項目管理劃分為五個階段。第一個階段是招投標,后面分別是施工準備、施工建設、工程收尾、驗收階段。根據工程項目管理涉及的核心知識,又能分為管理知識領域及范圍管理領域、質量管理領域等。工程項目管理也涉及輔助知識領域,包括風險控制領域及人力資源知識領域、采購知識領域等。工程項目管理涉及的人員及設備復雜,科學展開項目管理是其中的關鍵。利用計算機應用技術可有效提升項目工程管理效率,對此,計算機應用技術已經成為項目工程管理的重點。
二、計算機應用技術在工程項目管理的應用現狀
在計算機技術發展的初級階段,我國建筑企業在項目管理過程中,對計算機應用技術關注度不高,計算機更多的是記錄資料及保存檔案,計算機應用技術并未有效利用導致人力成本及時間成本大量浪費,這也在一定程度上對計算機應用技術在項目工程管理的發展上產生制約。隨著計算機技術不斷發展,各個行業中均有涉及,已經取得顯著成果。此背景下,工程項目管理應用計算機技術價值不斷凸顯。但由于應用的時間較為短暫,項目工程管理中缺乏專業化人才。現階段,工程項目管理能分為五個階段及四個核心內容,能完全使用計算機應用技術完成工程項目管理的企業較少,這也說明計算機應用技術在工程項目管理中的巨大應用空間,對此,建筑企業應當對計算機應用技術引起足夠的重視。
三、計算機應用技術在工程項目管理應用存在的問題
(一)項目管理人員問題
工程項目管理過程中使用計算機應用技術,要求管理人員具有較高的技術能力,掌握計算機應用技術的同時,合理化完成項目管理工作。但工程項目管理往往缺乏人才,這種人才是既能掌握計算機應用技術,又能掌握項目管理技術的人才。但多數人才無法滿足雙向要求,項目管理部門往往自其他工程單位調用經驗豐富的項目管理人才,此類人員對計算機應用技術不夠了解,無法將技術價值充分發揮,無法達到節約時間成本及為工程帶來巨大利益的目標。
(二)計算機硬件問題
計算機應用技術在工程項目管理應用前,還需相關部門配置相關的硬件設備,包括電纜、網絡設備及計算機主體、屏幕顯示器等。計算機應用技術使用需要耗費一定量的資金,多數項目管理部門愿意將資金投入計算機技術中,從而滿足時代對工程項目管理的需求。對此,硬件問題也是工程項目管理的重點問題。
(三)計算機軟件問題
計算機軟件技術近幾年高速發展,更多的企業人員進入計算機軟件開發行列中,軟件作為計算機應用技術的重點技術,是有效展開工程項目管理的關鍵。隨著軟件開發企業及人員數量增多,技術革新速度加快,軟件市場的競爭更加激烈,軟件開發方向朝向多樣化方向進展。此外,軟件盜版及破解、侵權問題也不斷滋生,但由于市場管理難度大,很多軟件無法滿足工程項目管理需求。
四、計算機應用技術在工程項目管理的應用措施
計算機應用技術在工程項目管理過程中,根據施工周期及施工項目內容、施工隊伍及施工種類等展開專項化管理,其中能分為多個管理層級,每個管理層級對應管理責任,實87現責任到人的管理模式。利用計算機應用技術完成項目管理工作,需要制定合理化的施工方案及施工流程,將一個大工程劃分為不同的環節,在每個施工環節中再次進行劃分,采取科學的劃分方式,對每個工種及施工項目進行管理。這種管理模式能提升工程項目管理效率,利用專業化計算機技術軟件,有利于解決工程項目管理中的復雜計算問題,在工程項目設計過程中使用繪圖軟件,在施工材料中選擇記錄軟件等,節省人力及時間的同時,提升工程建設效率,保證企業實際效益。
(一)多媒體技術在工程項目管理的應用
計算機網絡技術中包含多種類型,多媒體技術在工程項目管理中應用較為廣泛。多數工程管理部門通過計算機硬件設施,對工程施工內容以軟件的方式呈現,以項目管理為目標的軟件已經在市面上出現,此類軟件可利用多媒體技術完成工程管理內容展示。但多媒體技術軟件在管理過程中容易受到多種因素影響,在使用多媒體技術軟件過程中還需綜合思考,避免使用不當對工程收益產生影響。對此,多媒體管理技術軟件在選擇過程中關系到企業經濟效益,還需慎重選擇及使用。在應用多媒體技術過程中,軟件開發是其中的難點,主要是目前工程項目管理涉及的管理系統較為復雜,工程項目管理影響因素眾多,導致軟件的實用性及科學性有待考察。技術人員還需在軟件開發中,提升技術水平,對工程項目有深刻認識,才能提升軟件實用性,更好的工程項目管理中使用多媒體技術。
(二)網絡技術在工程項目管理中的應用
互聯網技術為計算機傳輸信息提供載體,人們可依賴網絡向各個端點輸送信息,使距離較遠的兩個因子能相互溝通。在工程項目管理過程中,針對項目范圍大及項目周期長的工程,管理單位工作人員需要進行信息交流及分享,保證項目工程各個部門工作順利開展。計算機網絡技術作為一種將項目工程所有人員聯系的技術,管理部門需選擇高素質的人員對網絡系統進行管理。工人將已經完成的項目輸送到網絡系統,管理人員對信息進行收集與分析,實施改進工程方案,隨時找到施工中的問題,使工程建設效率大幅提升,也能讓管理部門工作更加輕松。工程項目管理涉及工作復雜,項目管理難度較大,人工對各項事務處理較為困難,為有效提升工程項目管理效率,企業應當注意開發網絡軟件,使工程項目管理人員順利完成數據計算及圖紙繪制,也要合理及科學地制定進度,保證現場施工具及設備的合理應用。目前,工程項目管理過程中的應用軟件,已經能達到增加企業經濟收益的目標,也可監督工程進度,提升項目管理水平。
(三)自動化管理軟件在工程項目管理中的應用
計算機軟件的應用目標在于完成自動化辦公,若自動化管理軟件在工程項目管理中應用,辦公信息管理難度將大幅降低。針對一項較大的工程,涉及的信息非常豐富,人力對信息進行統計容易出錯,且統計較為困難。自動化管理軟件將工程項目各項內容完成自動化管理,比如,在自動化技術的輔助下,工程涉及的文字及圖片信息軟件可以直接處理,為施工單位提供更加合理的方案,這對提升工程建設效率及保證企業經濟效益具有重要意義。現階段,為更加良好的應用辦公軟件,建筑企業應當定期對項目管理人員進行培訓,使其掌握自動化軟件的應用方式。此外,工程項目管理人員也要注意彼此溝通,借鑒他人的經驗,借鑒實際工作中面對的問題,也可保證工程項目報表及文件標準化。針對目前管理人員來講,在工程項目預算管理過程中可利用預算軟件及Excel表格,做好成本預算及施工質量計劃,縮減相關人員工作量的同時,也能控制報表制作成本。Excel表格便于修改,一旦發現其中的數據發生誤差,能及時進行更正。相關人員也可結合項目實際情況,對工作進行優化,保證項目順利進展。
關鍵詞:工程項目管理體系施工企業問題與對策
1 工程項目管理的作用及其發展
工程項目管理是指施工企業制定并落實嚴格的責任制度,在相關法律體系的保障下,通過公平的社會競爭選擇高質量、高效率、安全經濟的工藝,以科學全面的管理保證工程項目實現其質量、進度、安全等建設目標。特別是隨著近年來我國相關法律環境和管理機制的完善,工程項目管理開始走上了與國際接軌、法制化、有中國特色的項目管理道路,開始在項目實施的全過程中發揮作用。
2 當前我國施工企業內部實施工程項目管理的現狀與問題
然而,在施工企業因實施工程項目管理而取得重大成果的同時,我們也必須看到其管理水平與先進國家的差距。(1)在法制與監管體系仍未成熟的環境下,很多施工企業的經營者仍未完全認識到項目管理在工程建設中的顯著作用,片面依靠工程技術,導致項目整體運行效率低下,安全管理流于形式,甚至出現嚴重的安全事故。(2)缺乏對工程項目的可行性研究與風險評估。項目可行性研究是指在項目決策前,先對相關的技術、環境等方面進行調查,對各種擬建方案進行技術經濟分析,對項目建成后的經濟效益、社會效益、環境效益等進行科學的預測,為項目投資、施工方式等決策提供依據。(3)工程項目管理的內涵亟待擴展。項目管理應對工程項目生命周期的全過程進行管理,必須從項目的調研、評估、設計、招投標、施工、驗收等各個階段進行全面的分析和掌握,并對每個階段制定質量、安全、成本、進度等多方面的管理目標和管理規范并予以落實。(4)管理人才的缺乏也是造成項目管理水平落后的原因之一,由于現代管理模式不但要求管理者熟悉管理方法、管理標準、管理軟件以及國際化的項目管理模式與程序,還要求其具有全面控制項目質量、進度、成本、風險等問題的能力和經驗,這樣的復合型人才需要極強的專業背景以及多年工作經驗的積累,這也導致高級管理人才的不足成為了企業工程項目管理水平提高的現實瓶頸。
3 建立全面的工程項目管理體系
3.1 工程項目管理內涵的擴展
目前的工程項目管理主要集中在建設施工監理方面,不能充分發揮管理對項目整體的預判與規范作用,因此必須擴展管理的內涵,豐富管理的方式,使其參與項目實施的全過程,提高工程項目的整體效率。完整的工程項目管理體系應對項目管理策劃、前期準備、設計準備、設計、施工準備、施工、竣工、運行階段和運營維護等問題深入研究,以達到對項目風險、質量、成本等方面的嚴格控制。
3.1.1 工程項目風險管理體系
工程項目風險預警管理由風險辨識、估計、評價、控制等四部分內容組成,是指根據工程實際特點,針對不同建設階段,研究評價各風險因素,確定風險級別,建立預警系統,采取風險防范和控制措施,以降低風險損失、保證工程建設順利進行。評定出風險等級,最后依據不同的風險等級判定項目的可行性,并實行不同的控制方法,以達到避免風險的目的。
3.1.2 工程項目質量管理體系
工程項目質量管理體系的完善要求把生產、技術、行政、成本、進度等方面的管理結合起來,以統計方法等科學手段對項目建設的全過程進行監控,以經濟、適用的作業方式滿足工程的需要。全面的質量管理體系還應在項目的各個實施階段訂立質量目標,并在施工過程中及完成后進行科學的分析、評價和總結,最終達到施工技術的系統化和標準化。
3.1.3 工程項目成本管理體系
施工企業常同時負責著多個處于不同作業階段的工程項目,這就要求企業在一段時期里將有限的生產要素進行優化配置,實現其在項中的最佳投入和產出,提高綜合經濟效益。而其中的關鍵是確立項目管理在企業中的中心地位,努力建成一個以預算成本為基礎、以計劃成本為依據、以直接工程費為主要內容的項目成本管理體系,以實現企業利潤的最大化。
3.2 提高施工企業內部工程項目的管理水平
首先,深化管理觀念,明確管理職能是企業項目管理系統制度化的基礎,只有在企業深刻認識并著力推廣工程項目管理的前提下,才能依據法律法規制定并有效落實相關制度。其次,現代工程項目管理要求與國際接軌,實現信息化的高速管理模式,提高通過計算機和互聯網獲取工程信息的能力,使企業管理逐步縮小與世界先進工程項目管理水平的差距,在激烈的市場競爭中獲得優勢和主動權。構筑合理的人才結構不僅要著眼于專業人才的引入,更應注重現有管理人才的培訓和交流,并對每項工程管理上的經驗和教訓進行總結,建立管理歷史檔案,幫助管理者積累經驗,不斷提高其控制工程項目的能力。
4 結語
綜上所述,工程項目管理體系的建立健全是施工企業實現其社會效益與經濟效益的關鍵因素,必須得到企業經營者的充分重視。并加強管理體系的信息化建設與人才隊伍建設,不斷總結經驗,通過企業的自我完善實現工程項目管理的飛躍式發展。
參考文獻
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一、傳統電力工程項目管理中存在的問題
(一)工程監督體制不健全
電力工程項目管理有效性的一個重要保證是進行工程的監督,但是相關的政府部門并沒有制定強制性的監督體制,導致在重大工程項目執行的過程中,容易出現職責的缺失,以及質量問題難以落實責任。另外,因為監督體制的不完善,電力工程項目管理的過程中,容易出現偷工減料的現象,對工程管理及施工質量、安全的控制產生的不利的影響。
(二)電價機制上存在的問題
電力工程項目管理有電機機制有著而密不可分的關系,決定著工程項目的運營成本,在傳統的電力工程項目管理中電價的制定機制上存在著一些問題,例如,電價形成機制、管理機制和電價結構都存在不科學、不合理的現象。“一廠一價,一機一價”的電價形式很難形成高效的控制機制,間接地造成了電力工程項目管理上的問題。
(三)業主自建模式的弊端
業主自建模式是一種傳統的工程項目管理模式,也就是業主自行組織工程項目的管理機構展開項目的管理,但是這種管理模式的管理人員都是臨時組建的,這些人員的管理經驗和管理技術都不到位,會在工程管理的過程中造成嚴重的資源浪費,甚至導致施工成本和工期失控。
二、電力工程項目管理模式改進策略
為了提高電力工程項目管理效率,降低電廠的建設成本,優化產業結構,需要及時對傳統的電力工程項目管理模式進行改革,現階段在電力工程項目管理中常用的改進策略主要表現在以下幾個方面:
(一)推進管理格式化和程序化
格式化管理的依據是參與工程的各方主體的具體業務組成以及管理內容,應用表格形式的管理方式,實現各個工程子項目的管理目標、管理業務標準化、格式化。格式化管理的最大特點是各工作單元的合理銜接,并且形成具體的管理表格,降低了重大工程技術管理的難度和風險。其次,程序化管理是工程管理技術應用的核心,需要按照程序化的管理結構將管理事務落實到具體的部門和人員身上,形成工程建設的管理流程和工作標準。程序化管理的主體實施工程項目的建設、監理機構,參與建設的各方是程序化管理的實施主體,并且程序化管理需要保證管理流程的靈活性,及時的總結新工藝和新技術,將現代化科技成果應用到,重大工程的管理當中,提高重大工程規范化管理效率。
(二)使用國際通行的PM項目管理模式
傳統分包委托是將電力工程項目分成諸多子項目,委托到多個承包商手中,由承包商對其承包的項目展開一體化的管理。所以在這種模式下,對各個子項目的承包商也提出了較高對的管理要求。使用國際通行的PM項目管理模式將項目劃分成為兩個階段,即前期階段和實施階段,可以實現對電力工程項目的全過程管理,以及對電力工程項目的全周期、全要素管理。
(三)使用滾動開發模式,采取建管分離的管理方式
傳統總承包商管理模式是電力工程項目中涉及到的設備、服務等管理的費用全部交給一家工程公司進行管理,這家公司也成為電力工程項目的總承包商,并且對工程項目的全部環節行使管理責任,并承擔工程管理的風險,工程全部竣工之后將管理責任移交給業主,管理權利的過于集中會導致工程管理中腐敗現象的出現。現階段采用的地域滾動開發模式,將多個地區的電力項目開發權的企業共同對整個地域的多個電力工程項目進行開發,實現地域范圍內的工程建設資源的綜合利用,并且形成良好的監督制約效果,對提高工程項目的管理水平發揮著積極的作用。
(四)大力發展EPC、CM項目管理模式
EPC項目管理模式是工程總承包企業按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等眾多管理環節進全面的質量、安全等責任。這種管理模式最大的優點是其能夠完善工程項目中的各項程序、機構、功能和技術,將資源、人才、經驗等融合在管理服務體系中,為業主創造效益。其次,CM模式是業主委托專業的項目管理者,通過“邊設計,邊施工”的生產組織方式來展開的電力工程項目管理方式,CM企業一般情況下會與業主簽訂利潤提成合同,其可以高效的協調設計與施工之間的利益矛盾。最為突出的優點是施工管理企業可以提前介入項目管理,保證施工的工期進度。
(五)加大工程項目管理信息化建設
電力工程項目的管理應該及時的注入現代信息技術,例如,建立信息處理軟件與項目管理信息平臺,將項目管理的復雜性過程智能化,提升項目管理水平,加強項目執行控制力度。及時的納入信息化管理系統,充分結合項目管理需要,以管理表格與管理流程為依據,有效集成信息化管理,不斷提高信息化管理系統的實效性。
三、結語
控制電力施工的質量和安全,是轉變我國經濟發展方式,調整經濟結構的重要途徑,所以電力工程項目管理的模式要及時改進和創新,推進管理格式化和程序化,使用國際通行的PM項目管理模式、滾動開發模式,并且用建管分離的管理方式,大力發展EPC、CM項目管理模式,加大工程項目管理信息化建設,加快工程管理模式的創新。
(作者單位為國網棗陽市供電公司)
參考文獻
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【關鍵字】機電安裝工程;項目管理;工程施工
【 abstract 】 with the construction speed to speed up, mechanical and electrical installation project as a key link in the project, people on the mechanical and electrical installation project management research also pay more and more attention to. And with the rapid expansion of industrial scale, a large number of new material, process, technology, equipment also constantly emerging, so for mechanical and electrical installation project management and technical requirements also is increasing day by day, so to strengthen the mechanical and electrical installation project management research, and to make more reasonable project management is of great significance. Mainly expounds the mechanical and electrical installation project management ideas and about mechanical and electrical installation project management research.
【 keywords 】 mechanical and electrical installation project; Project management; Engineering construction
中圖分類號:TU758文獻標識碼:A文章編號:
1.前言
機電安裝的工程項目大多處在交通不便、地理條件差的地帶,因而具備條件艱苦、較大跨度學科、較廣工程面等特點;此外,工程還包括設備采購、安裝、生產運營、調試及竣工等各階段,因此,機電安裝工程需要較高技術要求。機電安裝工程項目管理作為項目工程中主要環節,隨著信息技術的迅猛發展,加大機電安裝工程項目管理力度,確保制定科學合理并行之有效管理方法具有重大意義并亟需我們探究。
2.機電安裝工程項目管理思路
機電安裝工程項目管理目標要以施工利潤最大化和運營成本最小化為指導思想。[1]機電安裝工程項目管理首先要在網絡計劃相應技術、時間費用進度費用和優化模型管理、時間費用問題和計算方法等上面取得成就;其次,要在基礎上根據其機電設備的安裝工程進度及費用管理特點,在工程項目開始時就制定既詳細成本控制和質量計劃及詳細工程進度,又隨著工程項目實際進展情況合理安排費用投入、機械設備及人員來滿足工程項目各階段進度、成本及質量需求,從而保證項目滿足施工利潤最大化和運營成本最小化的目標。
3.關于機電安裝工程項目管理的研究
3.1進度管理科學化
在機電安裝工程項目管理過程中,進度管理的科學化直接影響到安裝工程的效率。[2]根據目標控制的理念,通過科學化的手段,對總目標進行合理的細分,從而發揮項目施工各環節的優勢,最大化地實現進度管理的預期效果。綜合考慮機電安裝是涵括復雜的施工管理的大型項目,需要全方面把握土建施工、裝修施工、以及工程的實時進度等負面。因此,機電安裝工程項目組需要完善以項目主管為責任主體,包括項目各級管理人員、以及合同預算部負責人參加的機電安裝項目進度監控體系。確保項目科學、高效的完成。
3.2完善成本管理體系
項目管理綜合體現就表現在項目成本節超上,它同樣也為項目管理工作的檢驗標準及項目管理成本控制目標。項目成本為公司和項目部簽署合同中明確的成本并具備法律責任,為滿足這一目標,相應項目管理也許構建將項目經理作為中心成本控制系統,同時建立預算部來負責索賠管理和成本控制工作。為有效達成成本控制目標,還需做好以下工作:
(1)全面根據項目細分、工程部位來擬定公司的成本計劃,積極探求確保工程質量為前提的低成本建設的方法途徑,不斷完善目標成本計劃的編制,擬定實時的成本控制分配表,全方位將成本控制理念貫徹到各個工作崗位負責人上去,與此同時,建立相關的成本控制監督小組,計劃性地對項目各環節進行定期成本檢查,不斷提高成本控制效率;
(2)根據項目造價、修建所需主體材料建立詳細的成本費用收支明細表,并對各項成本費用進行合理的分類分組,按分類實際實施月結算措施,綜合建立成本分析機制,根據結算結果,不斷對比分析、綜合評估成本控制的有效性;
(3)建立高效的物資調配中心,認真做到各項物資、人員的提前安排,及時入算,完善策劃方案,優化資源的配置,從而確保物資的高效實用。貫徹動態管理理念,避免因計劃受阻而產生不必要的成本等。
3.3質量管理體系的營建
任何形式的工程項目,工程質量都是關鍵。在機電安裝工程項目中,必須嚴控工序質量、分項或分部工程的質量才能最終確保工程最終的質量。[3]工程的質量直接關系到項目的成敗。因此,在機電安裝項目管理過程中必須加大對工程質量的管理,必須建立健全完善的質量管理體系,將質量管理貫徹到工程的各個階段,嚴把材料質量、施工質量大關。全面實施項目質量策劃與控制。與建立安全管理體系一樣,質量管理體系亦必須明確相關責任人,建立自上而下的責任監管體系,從而發揮各層級參與監管的質量控制管理體系。
機電安裝工程項目實施質量管理時必須嚴格依照國家技術規范、標準擬定合理的質量管理方案,科學調配專業監管人員,確保每個階段的施工質量達標。綜合機電安裝工程施工過程的幾個階段:在預埋階段必須嚴格審核土建和安裝施工圖紙的正確性方能施工,以防圖紙錯漏影響施工進程;在結構階段必須充分重視質量控制,高度協調各專業工程師的分工管理,防止因協作受阻而造成工程質量隱患;在裝飾階段需要確保配電質量;綜合調試階段是整個機電安裝工程的最后階段,需要反復進行綜合調試,確保項目工程能夠正常啟用。
3.4建立配套的安全管理機制
在項目實施的各個環節都必須嚴格貫徹安全生產的理念,確實嚴格依照安全生產的要求來開展工作,在機電安裝項目工程項目管理中必須嚴把安全管理大關,擬定各個層級的安全控制措施,有針對性地開展安全生產、安全指導、安全監控,從而提高項目建設的整體安全性。具體應做到:自上而下開展安全生產宣傳學習,貫徹各員工安全生產的意識,組織各項目小組建立全方位、全普及、全覆蓋的安全管理機制、體系,明確安全管理責任人,以項目經理、生產工程師為主要責任人,確保安全管理工作的有效開展。認真將安全管理貫徹到每個工作環節上去,努力打造安全生產人人有責的氛圍。此外,還需要不斷完善安全管理計劃,比便建立配套的安全管理機制。在機電安裝工程項目各小組中,以總施工設計為主,各小組安全設計方案為拓展,認真做到各事有專責,事事有人管。針對主要的生產基地乃至主要的工程重地(如冷凍機房、水泵房、冷卻塔室等)進行科學的安全技術方案和措施編制,宏觀調度安全機制,微觀細化策劃,做到融合制度、技術,人資、物資層面的詳細安全管理方案,確保項目工作的安全開展。
3.5財務管理
在項目竣工階段需要依托貨幣指標和實物數量作計量單位并由項目部門來編制竣工的結算報告,來全方面突出竣工項目由開始至項目竣工所支付使用全部總結性的文件、財務情況、建設成果及費用,并在此基礎上收集整理與分析相關資料并填寫竣工的結算報表。[4]項目實施途中還需對工程作業、特種的設備、設備的采購、材料、施工的機具、回訪保修以及技術檔案相應資料等采取項目管理措施。因項目管理為動態管理的過程,所以大量而復雜的信息和數據均需要被處理,而構建計算機系統和數據庫正滿足了這一要求并在不斷提高當中。社會、技術的進步使得項目其財務管理方法也要持續改進才可適應時代要求,符合財務管理需求。
綜上所述,機電安裝工程項目管理作為機電安裝工程重要環節,其既是協調部門和部門間、單位與單位間、人與人間關系和諧過程,也歸屬于目標管理。因此,要想做好機電安裝工程項目管理工作,就務必要先制定合理明確項目管理的目標,并在此基礎上構建高效低耗項目管理體系和機構和設置必要合理項目管理的責任崗位以落實各崗位目標與職責。隨著技術的日新月異,大量技術與管理措施也在不斷涌現,無論是操作員工,還是項目經理都需不斷強化專業技術和業務理論學習來提高專業技能和業務水平,以便滿足項目管理實際需求,最大化企業施工利潤。
【參考文獻】
[1]胡博生.機電安裝工程項目管理探討[J].科技信息(科學教研).2009.34.
[2]荀仰平.試析機電安裝工程項目管理[J].信息系統工程.2011.05.
關鍵詞:建筑工程;項目管理;質量;進度;成本
Abstract: construction engineering project management is a specific construction project or a construction project as the object, target, content, constantly disposable integrated management and control of the whole process of the optimization goal. Its connotation is from project to project completion, through the project planning and project control, makes quality goals, progress target, cost and safety goals. Arguably, strengthen construction project management work, to improve the whole social benefit and economic benefit construction engineering is of great significance. This paper first analyzes the strong significance of construction engineering project management. And then summed up the main problems existing in the construction engineering construction project management, finally in detail from five aspects discusses the problems should be paid attention to in construction engineering project management.
Keywords: building engineering; Project management; Quality; Progress; The cost
中圖分類號:X3文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
加強建筑工程項目管理的重要意義
(一)有效進行投資控制
加強建筑工程項目管理,可以通過健全的管理體系和管理程序,對建筑工程資源規劃、費用估算、費用預算和費用控制等得到有效控制,使投資的各個環節處于科學的掌控范圍,實現投資的效益最大化。通過對項目總投資目標的控制,確保項目總費用不超過批準的預算,實現工程項目投資控制目標。
(二)科學控制工程進度
有效的項目管理可以實現對建筑工程項目施工進度的科學控制。通過對進度目標的分析與論證、科學編制進度計劃、對進度計劃進行跟蹤與調整等,對工程項目建設進度項目動用的時間目標進行控制,盡可能擺脫因進度壓力而造成的工程組織的被動,從而確保工程項目按預定的時間啟用或提前交付使用,確保進度目標的實現。
(三)有效控制工程質量
建筑工程的質量一直是人們所關注的重點,一個好的工程項目不僅能造福人民,還能為建筑企業帶來良好的社會效益。建筑工程的質量與人們的生活息息相關,質量不合格的工程項目嚴重危及人民的生命財產安全,影響社會的安定團結。因此加強建筑工程項目管理是至關重要的,通過科學的項目管理,能有效的控制工程施工中的質量,保證工程施工項目的質量符合相關的標準,同時再通過有效的控制和監督,使工程建設保證優質高效。
(四)有效控制安全事故
安全管理作為工程項目管理的重要內容之一,在工程項目管理過程中,可以通過各種科學有效的管理措施來確保安全生產,通過對影響安全生產的多種因素的控制來避免或減少安全隱患的發生。
建筑工程項目管理中存在的主要問題
(一)工程項目管理體制有待于進一步完善
目前,我國項目管理體制還不夠健全,主要的表現在:地區保護和行業保護主義較嚴重,承發包的價格不合理,轉包或層層分包現行嚴重,項目管理團隊管理水平或技術水平參差不齊。從而可能導致施工過程中偷工減料,造成整體工程質量較低。對總體方案方面不夠重視,各種計劃不科學、不符合實際。
(二)工程項目管理的范圍有待擴展
我國目前工程建設的過程仍然被劃分為幾個獨立的階段,如可行性研究、勘察設計、招標、工程監理、施工等,分別由不同的職能部門或公司完成,這種職能分割使各職能機構只重視各自負責的階段,缺乏整體觀念,缺乏完整一貫的信息支持,使決策的正確性、設計的合理性、監理的有效性都大受影響,這就造成了項目管理的前期決策與項目實施、設計與施工相互脫節,投資、工期和質量都得不到有效控制。
(三)“工程項目管理機構”發展的不健全
工程項目管理機構屬于“技術服務”型企業。工程項目管理工作涉及工程項目前期策劃、可行性分析、前期手續辦理、建設工程的招投標、工程設計、施工管理,以及試運行等各方面內容,尤其是針對整體項目的管理工作,項目管理企業自身的技術水平和經驗對項目管理工作的質量具有根本性的影響。這就要求工程項目管理機構必須具備較強的工程項目管理能力,較高的專業知識和豐富的施工管理經驗以及極強的組織能力和協調能力。目前,國內的一些工程項目管理機構,大都是由監理企業發展而來的,他們大多只具有某些階段的項目管理能力,沒有構成項目全過程管理所需的服務能力。
建筑工程項目管理中應注意的問題
(一)健全建筑工程項目管理模式
首先在思想上要有創新觀念。工程項目管理要以尋求盈利為目標,以科學決策管理、尋求創新求發展為特點。要堅持使用科學的工程項目管理方法。工程項目管理就是要以實現目標為最根本目的而開展一系列的行動,同時也要注意這些行動的科學化,合理化,制度化。但是又不能全部一致,每一個建設主體都要根據自身的一些特殊的特點建設相應的項目目標。不能片面強調一個目標而忽略其他目標,必須做到綜合優化的原則。
(二)進度控制中應注意的問題
施工的進度是除施工質量之外的另一個重要因素,它關系到工程項目是否能夠按期交付使用,直接關系到項目經濟和社會效益的發揮。常見的影響建筑工程項目進度的因素有:技術因素、材料和設備因素、人為因素、機具因素、資金因素、環境因素、氣候因素等。
制定好建筑工程項目進度的計劃目標
建筑工程項目進度控制的總體目標是建設工期,工程總體施工進度計劃要根據業主要求并結合施工單位承建該工程的實際情況進行編制。要重點從關鍵工序、特殊工序入手,在進行主體建設的同時,安裝、砌體工程要緊緊跟上、密切配合,保證各控制點按計劃完成。
2、對建筑工程項目實施動態的進度控制。
建筑工程項目周期長、環節多、內容復雜,影響施工進度的因素很多。因此在項目進行的過程中必然產生與進度計劃不相符的情況,需要在施工過程中對進度計劃進行不斷的調整才能指導下一步的工程施工。
(三)成本控制中應注意的問題
企業生產的一個重要目的是使經濟效益最大化,不斷加強自身的競爭力。節約成本、對生產成本進行控制是實現這一目的的重要措施。建筑施工中要意識到成本控制的重要性,制定加強成本控制的計劃和措施,建立完善成本控制體系。
1、投標階段的成本控制
這一階段的主要工作是編制競爭力強的投標報價,根據招標文件進行成本預算,最終確定一個合理報價,一個具有競爭力的報價能為企業中標取得項目打下基礎。
施工準備階段的成本控制
這一階段的主要工作就是編制科學合理的實施性施工組織設計與成本計劃。施工組織設計是指導項目施工的主要依據;成本計劃需要根據當地市場行情和工程特點編制出具體的明細。這樣的目標計劃可以有效的降低成本提高效益。
3、施工過程中的成本控制
這一階段是成本控制中最為重要的一個環節,施工過程中的費用控制是實現成本預算目標的根本保證。要對幾個重要地方進行重點控制,如材料成本、人工成本、機械費控制、管理費控制等。
4、竣工驗收階段的成本控制
這一階段的主要任務是對工程驗收過程中的費用和保修費用進行控制,并對工程尾款進行回收。項目完工后要進行總結,與原計劃成本進行比較分析,認真總結經驗教訓,進一步提高成本控制水平,提高經濟效益。
(三)安全管理中應注意的問題
安全管理是涉及生產人員人身安全、財物安全的目標管理,是施工項目管理的重要組成部分之一,應當引起高度重視。安全管理最基本的一項安全管理制度是實施生產安全責任制,在此基礎上建立健全一整套合理的安全管理體系是安全管理的的有效保證。除此之外還要加強對施工人員的安全教育培訓,熟練掌握各項操作的正確操作方法及安全規范,避免憑經驗盲目自信,造成惡性事故的發生。
(四)進一步提升建筑施工企業員工素質
建筑企業可以設立專門的人員素質培訓部,專門對一線的操作工作進行技巧和安全工作培訓,并且在基層管理中實行有效的績效管理策略,以工作的效率和質量為標準進行獎罰,促使基層操作工人自覺提高自己的業務素質。項目部設立專門的培訓地點和職工之家。同時,要對工程項目管理專業隊伍進行適當的強化培訓,提高各類管理人員的專業素質。
(五)加強建筑工程項目的信息管理
建筑工程項目牽扯到多個部門、多個環節,存在的信息量龐大、總類繁多,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞。現代建筑工程項目信息管理應以計算機技術為主要手段,在工程項目實施過程中對信息進行收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等過程的科學管理。為了有效進行信息管理,可以利用WBS方法、系統圖方法和編目技術,對全部信息內容進行分類、分解、編碼,形成文檔的信息目錄結構圖。
結語
綜上,建筑工程項目管理是一個系統的工程,只有各個方面通力合作,切實加強建筑工程的項目管理,才能保證建筑工程保質保量的按期交工,為企業創造更高的經濟效益,從而增強企業的綜合競爭力。
參考文獻
[1]趙霞.建設工程安全生產管理淺析[J].中小企業管理與科技,2011.6.
現階段國內電力工程項目管理仍然存在著不少的不足,主要體現在以下幾點:
1.1電力工程項目管理人員的綜合素質較低眾所周知,電力工程項目具備期限性的特質,而且部分有關電力工程項目的部門屬于暫時性的部門,對內部配置的管理人員的要求較高,然而在現實管理項目中,許多電力工程項目的管理人員綜合素質普遍偏低,業務能力與職業道德水平較低,對管理過程所需的理論知識與操作實踐缺乏必要的認識,最終導致給電力工程項目管理帶來不必要的麻煩。例如電力工程項目管理人員的合同意識與工程造價成本控制意識不強等,都可能會在一定程度上提高了整個電力工程的成本,減少了工程的經濟效益,同時還會使得電力供應單位喪失項目管理的主動權,導致整個電力工程項目處于失控的狀態。
1.2對電力工程項目的成本管理不嚴格、不標準電力工程項目的成本管理對工程的經濟效益起到了直接的影響作用,其直接決定了電力工程的實際收益,應當值得電力工程項目管理人員的注意。然而,現階段國內電力工程項目的成本管理工作仍然存在著不少的問題,例如成本管理規劃不合理清晰、電力工程項目的成本管理工作負責人不明確、實際成本記錄不詳細準確等,這些問題均在一定程度上反映了現階段電力工程項目管理的混亂場面,也表現出工程成本管理、進度管理與質量管理之間所存在的難點疑點。除此以外,目前國內有關電力工程項目的成本管理觀念較為單一落后,并沒有從根本上了解到成本管理對電力工程項目管理所起到的推動作用,即使存在成本控制管理的意識,其工作落實也僅僅停留于形式上。
1.3電力工程項目管理的安全意識不足事實上,不少的電力工程項目管理都缺乏著必要的安全意識,因此對電力工程的質量存在著威脅,例如在電力工程項目管理的期間,制定的安全管理機制不完善、不科學、不清晰,或者項目管理工作落實不到位,或者因電力工程項目管理人員的綜合素質偏低而導致管理不妥當,或者電力工程施工現場存在交叉工作行為等等。上述的行為可能會給電力工程質量埋下了安全隱患,極其容易導致施工安全事故,阻礙了電力工程項目管理的正常進行。
2優化電力工程項目管理的措施
2.1有效配置人力資源,全面提高人員綜合素質對于一項電力工程項目管理任務,其所配置的人員綜合素質尤其是項目管理人員,對整個電力工程的質量問題起著至關重要的影響作用。因此,電力供應企業應當始終堅持“以人為本”的發展方針,利用定期的專業培訓教育項目來鼓動全體人員積極主動地學習,樹立不斷更新專業信息、提高專業水平的意識,從而不斷增強人員的綜合素質。也唯有如此,方能更好加強電力供應企業的管理能力,給予優化電力工程項目管理工作足夠的人才資源,最終較好地完成電力工程項目管理任務。
2.2嚴格將電力工程的成本管理規范化標準化在開展電力工程的成本管理之前,務必要要求項目管理人員具備科學務實的成本管理觀念,按照電力工程的實施情況與外界條件開展適當地項目管理調整工作,讓整個電力工程的成本管理工作涵蓋各個部門、各人員、各個環節的成本,從根本上控制成本運用情況,且要始終堅持選擇多元化的成本控制管理途徑。在電力工程項目管理過程中,進度管理與成本管理師存在密切關系的,可如果分別將進度管理與成本管理進行項目管理,就會在一定程度上造成不必要的麻煩,所以應當將兩者合理有效地結合起來,使兩者在開展的過程中起到相互制約、相互監督、相互推動的作用。還有電力供應企業應當對施工全程進行嚴密的監督工作,盡可能減少出現不科學不恰當的決策,除此以外企業應當將電力工程的成本管理工作落實到底,使其貫穿于整個施工過程,必須做到“工作到位、責任到人”的工作原則,嚴格按照電力工程項目管理的有關規定與原則落實辦事,從根本上體現“責任明確”的電力工程項目管理精神。
2.3加大對電力工程項目的安全性管理力度無論是何種工程項目,安全始終是最重要的影響因素,因此在電力工程項目管理的過程中,務必要將安全因素放置施工任務的首要位置。第一,要制定完善的電力工程施工安全責任制度,為開展安全管理工作奠定理論知識;第二,在落實電力工程項目期間,務必要加強企業的安全管理能力,合理地增加對電力工程項目安全管理的資金投入量;第三,企業要定期或不定期地對電力工程的安全性進行科學恰當地評估工作,且對所檢測出來的問題,要實時地上報并及時采取相應地辦法,從而不斷完善整個電力工程建設項目;最后,務必要定期對全體人員開展有關的電力工程安全教育培訓項目,落實安全考核工作,最重要的一點是必須要對新入職的員工進行安全施工的上崗培訓,只有其在考核達標之后方能正式上崗,從而加深全體人員對安全的認識力度。
關鍵詞:建筑工程業主投資項目管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
建筑工程項目管理是一個復雜的系統工程,需要全方位、全過程進行資源的有效配制、整合和管理,因此作為投資方的業主,從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。
工程項目管理是指為使工程項目在一定的約束條件下取得成功,對項目的所有活動實施籌劃、組織、指揮、控制等一系列工作的總稱。由于建筑工程項目具有投資大、延續時間長、一次性、不可逆性等特點,就決定了工程項目管理工作是一項非常復雜的工作,而建設工程的項目策劃與實施后的有效管理是項目建設成功的前提。
一、建筑工程項目管理的策劃
在以往的工程管理中,業主往往對管理策劃環節重視不夠,以致在綜合性大型項目的管理中經常會出現組織重疊、指責分工不明、計劃制定針對性不強、工作內容不具體、信息不通暢、工程進度拖延等問題。經驗表明,工程項目管理策劃可以在項目開始前通過策劃文件的形式很好地解決了這些問題。
“凡事預則立,不預則廢”,項目管理的策劃決定項目能否存在和繼續發展,也基本預測了項目實施后的成果,同時還為工程項目的實施提供了工作指導。以解決項目管理中“做什么”、“誰來做”、“何時做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時完”等問題,也為接下來項目實施各階段特別是施工階段管理打下良好的基礎。
1、確定組織架構
組織架構是指一個項目內各組成要素以及它們之間的相互關系,主要涉及到項目的各單位構成、職能設置和權責關系等,所以說組織架構是整個項目實施的靈魂所在。按項目建設的過程考慮,在項目實施中有有工程項目策劃和決策階段、工程項目前期階段(主要為報建、報批工作)、工程項目設計階段、工程項目招標階段、工程項目施工階段、工程項目竣工驗收和總結評價階段。按照該工作階段劃分,應設立專門的管理部門對相關單位進行管理
2、項目管理目標分解
項目分解是工程項目管理的核心內容。在項目管理策劃中應制定項目的總控目標,包括投資、進度、質量、安全等控制目標,然后在將這些整體目標進行分解,分解成各個可具體執行的組成部分,通過各種有針對性的技術、經濟、組織和管理措施,保證各個分解目標的實現,進而實現項目的整體目標。
二、工程各階段管理解析
不同的工程,階段劃分也會有差別。對于建筑行業而言,這種差別不大。下面以雙嶼3#地快安置房為例,對工程項目管理內容做簡要解析:
1、工程前期報建(批)管理
對項目進行詳細的環境調查,分析其規劃情況;編寫可行性研究報告,進行可性性研究分析和策劃;編制項目報建總體構思報告,明確報建事項及確定報批工作計劃,確定對各報建事項人員分工。
2、設計管理
確定整個項目的建筑風格和規劃方案,對設計中選方案進行優化;制定勘察、設計進度控制計劃,明確設計指責;跟蹤、檢查報建設計進展;參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設計標準等;審核各設計階段的設計文件;控制設計變更,檢查設計變更的合理性、經濟性。
3、招標(采購)管理
初步確定整個項目的合同結構、策劃項目的發包方式;按確定的合同結構、發包方式編制項目招標(采購)進度規劃,明確相關各方職責:起草需甲供的主要材料、設備清單;委托招標單位審核不同專業工程招標文件,在招標過程中制訂風險管理策略;審核最高限價預算:組織合同談判,簽訂合同。
4、施工管理
編制項目施工進度規劃,確定施工進度總目標,明確相關各方職責;組織設計交低、檢查施工準備工作落實情況;審查施工組織設計、人員、設備、材料到位情況;辦理開工所需的政府審批事項;審核和檢測進場材料、成品、半成品及設備的質量;審核監理組織架構、監理規劃;編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計劃并控制其執行;檢查施工單位安全文明生產措施是否符合國家及地方要求。
5、竣工驗收和結算管理
編制項目竣工驗收和結算規劃,確定各單位工程驗收、移交及結算總目標,明確相關各方職責;總結合同執行情況、竣工資料整理情況;組織編制重要設施、設備的清單及使用維護手冊給使用部門,組織對項目運行、維護人員的培訓。
6、全過程投資控制管理
要分析總投資目標實現的風險,編制投資風險管理的方案、編制各種投資控制報表,明確相關各方指責;編制設計任務書有關投資控制的內容及各階段資金使用計劃并控制其執行;根據投資計劃控制指標進行限額設計管理;評審項目初步設計概算及施工圖預算,采用價值工程方法,挖掘節約投資的潛力;進行投資計劃值和實際值的動態跟蹤比較。
三、業主在做好建筑工程項目管理要解決的問題
業主作為工程項目的投資方,在整個項目實施過程中自然而然地處于主導者的地位,在項目管理層次中處于最高層。目前在我國,業主在建筑工程項目管理中的絕對主導地位將在很長一段時間內不會改變,所以業主管理水平的高下對項目管理的成敗有著決定性的影響。要成為一個合格的業主,至少要做到:
(一)、遵紀守法,寬厚待人
業主是建設工程項目的最高管理層,對各個參與單位起著總監督的作用,如果業主自己存非分之心,行不軌之實,很難想象整個工程還會在一個規范的軌道上運行。
1、嚴格遵守相關法規制度,按程序辦事,按規章辦事,以程序公正實現結果公正;其次要加大工作的透明度,自請監督,自覺做好廉政工作,打造陽光工程。無數事實證明,沒有監督的權力必然墮落成腐敗的工具。有了完善的監督制約機制,壞人也不得不轉變成好人。
2、要對自身有一個正確的定位,尊重參與工程建設的每一個單位。一個工程項目從立項到竣工投產,參與單位少則十余個,多則幾十個,業主應把自己定位在總組織、總協調、總服務的角色,工作中管理中以鼓勵、溝通為主,為工程建設創造一個良好的環境,這樣的業主才是文明的業主,受尊重的業主。
(二)、知人善用
一個優秀的管理都并不需要親力親為, 而是充分發揮團隊的力量去完成工作,這是管理的精華所在。項目建設涉及環節和學科眾多,即使是建筑專業畢業的大學生也只能了解其大概,偏重于其中一部分,更何況業主從事基建的同志大多數是半路出家,要求他們都能夠掌握很多的專業知識是不現實的。好在現在的分工越來越細,程序越來越規范,可以通過招標選擇設計和施工單位,工程質量有監理把關,付款有審計單位控制,只要充分督促發揮設計、監理和審計的作用,就能夠控制住大局,另外專業的項目管理公司也在起步之中。因此,盡管大多數業主非專業出身,但只要掌握了其中的規律,知人善任,也能夠勝任這份工作。所以一個合格的業主不一定是一個出色的技術人員,但必定是一個合格的管理人員。
既然是管理,必然有一個授權的問題,如果業主使用的國有資金,則寧緊勿松。如果是自有資金,在現實中常常會出現控制過嚴的問題,甚至有的業主為了最大限度地節約投資,凡事親力親為,包攬項目建設、管理的全過程。事實證明,這種辦法不僅不能夠節約資金,反而會造成更大的浪費,甚至會導致整個工程項目建設的失敗。
(三)、提高自身素質水準
項目管理是一項非常復雜的管理工作,涉及規劃、設計、施工、監理、審計等等多個專業,優秀的業主能夠運用管理學的原理來組織他人進行項目管理的具體工作,但業主還是有必要學習建筑工程基本建設的一些專業知識,這些專業知識不是作為一個合格業主絕對必備的,但具備了專業知識必然會有助于提升業主的管理水平,而反過來項目管理水平提升后其最大收益方也是業主,正所謂求人不如求已。這與上面所說的“善用人”并不矛盾,正是相輔相成的。
(四)、樹立全局觀念
所謂樹立全局觀念,是指業主能夠掌握基建項目的內在規律,對整個項目的流程有清晰的認識,能夠緊抓住項目大的主線脈絡,永遠走在所有人的前面帶領項目進,要做到胸有成竹,做工程項目合格的領導者、組織者、管理者,而不是走一步看一步,更不能以自己昏昏,使人昭昭。
一個工程是否合理,是否能夠取得成功,本質上取決于其項目可行性論證是否科學合理;一個工程的觀感如何,造價是否能夠控制得住,本質上取決于其設計。施工只是項目建設的最后一步,雖然是最引人注意的一個環節,但實際是將一個既定的虛擬轉變為現實。將更多的精力和資金用于前期論證準備、規劃、設計工作,必將有豐厚的回報。
參考文獻
1、國家建設部,建設工程項目管理規范(GB/T503262001)
關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化
前言
建筑工程項目管理信息化對于促進我國建筑企業的發展具有非常重要的作用,所以說,相關建筑施工單位一定要重視工程項目管理信息化建設,將這項工作做到位,不僅可以有效提高企業的綜合競爭能力,還能夠有效消除管理的弊病,促進我國建筑行業的良好迅速發展。
1建筑工程信息化管理常見問題
1.1區域發展不平衡
因為我國經濟發展存在著較為明顯的不平衡性,造成了我國區域經濟發展的不平衡,發達地區是人才高度密集的地方,因此,先進的理論與技術也就發展得比較早,再加上建筑工程信息化管理的投入,取得了非常好的發展。而對于經濟狀況比較差的地方,因為受到各方面因素的影響,對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視,直接造成了這些區域發展速度的緩慢。
1.2J識程度不足
對于建筑工程信息化管理工作來說,其硬件投入相當大,需要大量的資金作為支持,然而,效益回收起來卻十分不理想,這也就直接造成了建筑工程企業對信息化管理認識方面的不足,這主要體現在,建筑工程企業沒有對信息化管理系統引起足夠的重視,他們甚至覺得這項工作的實施是沒有意義的,完全沒有必要投入那么多的資金。另外一點,因為投資巨大,權衡成本與效益這兩方面的因素,在進行硬件投入的時候并不積極。
1.3應用范圍較窄
我國建筑工程信息化管理的應用范圍也需要進一步擴大,其發展受到很多因素的影響,主要表現在建筑工程的管理方面,目前,很多建筑工程企業都是把信息化管理應用在某一個階段當中,比如設計階段、招投標階段等等,但是,他們忽略了各個階段之間的有效銜接,導致了資源的極大浪費。
1.4工程項目管理的信息化人才不足
建筑企業要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質、專業化的隊伍,不僅具備豐富的建筑企業管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中,信息化人才數量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。
2建筑工程項目管理中信息化的應用措施
2.1工程項目招投標階段
信息化是一個循序漸進、持續改進的過程,對于施工企業而言,實現投標信息化,可以降低投標成本,以更低廉的采購成本回饋招標人,從而增強自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標信息化,如:設立評標專家庫、招標文件格式化、招標評標程序化、視頻監督、自動化評標等等。這一眼看上去,好像是規范了很多、方便了很多。但針對投標方來說,由于不同的招標機構、不同的招標人、不同的地域等,對投標人的要求不同,那么各投標方如果不能很好地做好信息化管理,將給投標方帶來非常繁瑣、重復、單調的工作,自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標方工作效率,我們可以在企業內部設立網絡資源查詢、甚至調取平臺,這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。
2.2項目實施階段
2.2.1項目管理過程
由于工程項目的內容較多,數據量大,涉及的國家、地區較多,信息龐大復雜,作為信息化系統,應該把這些數據納入其中,并以一定的標準進行歸類統一,完善信息技術的管理系統。另外由于工程項目的環節眾多,包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物資調配、設計變更等等,信息化管理系統還應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環節對系統的影響。信息化管理系統也要突破一些局限性,將不同的環節有機結合,調節不同環節的關系,形成全方位的管理系統,從而進一步完善信息化技術的管理系統。為推進工程管理信息化管理,我們還需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業本身的信息化管理為核心,全面實現企業的信息化應用,只有這樣,才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。
2.2.2項目施工控制過程
目前很多施工現場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規范化,項目隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制,信息技術管理水平低。一線的施工人員都清楚,科學的施工現場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運率、提高材物的周轉利用率,從而實現加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。
另外,科學利用并結合項目施工管理軟件編制確實可行的施工進度計劃也是施工管理的一個重要部分。如:利用軟件可以科學利用施工工藝間隙時間、科學地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財物的投入及配置。當然在實施過程中也不能缺少有效的監督與控制及計劃糾偏調整措施管理。可見施工企業不僅對施工管理計劃的編制深度不夠,也談不上信息技術的優化,由此可見,施工企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,不能充分利用計算機帶來的便利。
3提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施
3.1提高對工程項目管理信息化的認識
要實現建筑工程項目管理的信息化建設,提高建筑企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業發展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高建筑企業領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進建筑工程項目管理信息化的建設。
3.2對建筑工程管理模式進行改革
就我國當前建筑行業的發展現狀來看,其發展速度是迅猛的,但是與之相關的項目管理辦法還沒有取得發展,這一因素的存在導致了我國目前所實行的建筑工程項目管理方式和當前的建筑工程無法進行良好的對接,在很大程度上制約著項目管理信息化的建立與推進。所以,一定要采取相應的措施對目前所實行的建筑工程項目管理方式進行改革,在改革階段,需要注意做好建筑工程項目管理各個環節的有效協調,要將各個環節的管理工作做到位,為信息化的實現奠定堅實的基礎。
3.3對基礎設施加大投資力度
基礎設施的重要性是不言而喻的,基礎設施直接影響著工程的進展。因此,相關建筑單位一定要引起足夠的重視,適當地增加對于基礎設施的投資力度,對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。
3.4加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設
人才是企業競爭發展的基礎,建筑企業要加強人才的發展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識,使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養一批能力素質高,既了解建筑企業管理知識,也精通信息技術的高素質、復合型人才,更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。
4結語
總而言之,只有在工程項目全過程,甚至整個企業做好信息化管理才能有效地開發、利用和控制協調各方信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現代信息技術進行信息管理,是增強和提高項目管理和企業市場競爭力的必然條件。
參考文獻: