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1林場會計核算的現狀
目前我國的國有林場會計的核算體系只對林業會計核算中最為主要的部分做了規定,但是從細微的角度來說也給林場的會計人員留下了很多的問題,特別是會計核算的基本框架結構。而筆者分析認為這部分恰恰是林業這個特殊行業會計核算的最為核心內容,從長遠來看它會制約林業企業貫徹執行企業會計準則。
另據不完全統計,現在的一些國有林業部門雖然實施了林木資產和林價的會計核算,但在會計遇到一系列難以解決的問題后,也都紛紛退出了核算,執行的卻是比較傳統的核算方式,久而久之會給林場的會計核算帶來技術的滯后和經濟財產的損失,如果長期使用這種較落后的核算方式就會形成惡性循環,無法滿足日益發展的核算生產方式,跟不上時代的步伐。
2 林場會計核算的最基本原則及流程
2.1原則方面。經過近年來的工作體會,筆者逐步理清了林場會計核算的最基本原則。這個最基本原則是會計核算上的指導思想和衡量會計工作成敗的一個重要標準。筆者分析,可把這個原則分為三大類:一大類是衡量會計質量的;二大類是確認和計量的;三大類是起修正作用的。這三個原則是互為互補的。
而它的特征性具體表現在客觀性上和相關性上??陀^性表現在它的經濟業務、財務狀況和經營成果等方面,我們一般要切實做到內容真實、數字準確、資料可靠。筆者認為它是對會計核算工作和會計信息的基本質量要求。
而它的相關性是指會計信息應當符合國家宏觀管理的要求,滿足有關方面具體了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足企業加強內部經營管理的需要。
2.2流程方面。說到林場會計核算的流程,筆者以圖為例具體呈現如圖1所示。
從圖1中我們可以看出,首先要把各項經濟業務進行分類,再通過記賬憑證和記賬匯總的方式分門別類,最后總賬,再到會計報表。
3林場會計核算的具體措施
下面筆者將對林場會計核算的措施做一闡述論證。
3.1要健全會計核算的內容。
一般來說,林場會計核算的內容包含林木資產、林區野生動植物資產等的核算。其中對林木資產的核算,應從核算新造林開始,逐步將林木資產納人會計核算體系。除此之外,還要對森林資源的經營收入和支出核算。經營收入的核算要在“主營業務收入”科目下增加“環境收益”二級會計科目,核算育林收入、環保獎勵和環保損害補償收入等。而支出得核算,我們要在“主營業務成本”科目下增加“環境成本”二級會計科目,核算環境支出成本、自然資源消耗成本、環境破壞成本等。
3.2會計核算的前提條件。我們從圖所2示中,可以看到由資金投入到貨幣資金,再到儲備資金等,最后匯總到資金分配與退出。這是我們會計在核算中要遵循的核算前提條件。
3.3國有資產評估的核算。這是對那些改為事業單位后的林場來說的,要對它的資產管理、財務管理等按照事業單位相關規定辦法進行管理。各單位要對現有資產進行清理、登記、評估、核資,在此基礎上分類管理。對非經營性資產,嚴格按照事業單位資產管理規定管理。
3.4做好外部監督檢查。這主要是采用專項檢查或財務收支審計等方式進行監督檢查。我們要對林場新發生的業務作為重點檢查對象。同時還要對會計報表、財務收支等進行檢查,被檢查林場應積極配合,對發現的錯誤和不足,及時進行整改。
3.5確定核算模式?,F在一般采取的是收付實現制,有的也可采用權責發生制核算基礎。適度采用權責發生制核算基礎,這樣做的好處是有利于加強成本控制,體現業務活動運營效果,實現計劃、預算、控制和報告的一體化。以權責發生制作為事業單位會計核算的基礎,這樣可以兼顧國家撥付事業費的管理仍采用事業單位財務準則進行核算。
一、信息化環境下企業會計核算模式概述及應用現狀
1.信息化環境下企業會計核算模式概述與傳統的會計核算模式相比,信息化環境下會計核算模式的基本框架并未改變,依舊遵循其基本原理,通過會計憑證賬簿和報表來收集財務信息。同時,在傳統模式上也缺乏創新。一些會計核算軟件的應用,在一定程度上加大了會計核算的廣度、深度和靈活度,增加了其時效性。大量的財務信息,紛繁的數據,通過軟件來處理,充分利用網絡信息技術,不僅能在短時間內得出精確的數據分析結果,也解放了人力資源。
2.信息化環境下企業會計核算模式應用現狀會計在長期積累經驗和發展的過程中,逐漸形成了傳統的核算模式。時至今日,雖然網絡技術發展迅速,但傳統的會計核算模式仍然是財務會計中重要的部分,具有非同尋常的意義。然而,傳統的會計核算模式主要適用于手工核算方法,存在諸多缺陷,也不能適應信息時代會計核算的需求。隨著科技的發展,信息時代的到來,企業會計核算也逐漸朝信息化方向發展,克服了許多傳統會計核算技術存在的問題,使財務工作變得極為便利。
二、傳統會計核算模式中存在的問題
1.會計核算標準靈活性不強會計核算的標準基本靠會計科目體現出來,由于會計核算工作一般是在會計核算申請的賬戶中進行,但會計賬戶的申請通常需要根據會計科目的標準進行,因此會計核算的科目設置十分重要。會計核算標準的靈活性較低,主要也是由會計科目的標準固定化引起的。在傳統的手工核算的標準下,會計核算的科目都是固定好的,一般情況下會計核算的名稱和順序都很難改變,甚至一些二級科目都不能改變,常導致二級科目和三級科目的口徑設置不統一,如管理費用和營業費用制造費用下可以設如差旅費、招待費、辦公費、修理費和福利費等,財務費用下可設利息、手續費、匯兌損益等經常出現問題。而會計報表指標由于固化造成很嚴重的報表冗雜問題,既不能滿足企業管理的需要,同時也給會計核算人員的工作增加了負擔。
2.會計核算缺乏時效性會計核算的時效性是會計核算中很重要的一部分,會計核算的發生時間與信息提供時間的間隔往往會影響企業的效益。因此,對會計核算信息及時性的要求十分重要,對發生的經濟業務及時進行會計核算是企業要做的事情之一。時間間隔越小,企業的經濟效益就越高。然而,由于傳統的會計核算手段十分落后,導致其時效性很差,給企業帶來了相當一部分不必要的損失。其中主要是記賬日期落后、報表編制和提供時間落后等。這些問題在信息化的會計核算中都可以避免。
3.會計核算的深度不夠從一定意義上講,會計核算的深度就是指會計核算指標的詳細程度和關聯程度。在大多數情況下,會計核算的程度并不是越詳細就越好,這要考慮核算的成本問題。由于在傳統的會計核算中,人工核算是主要手段,這種核算手段十分落后,核算膚淺,深度不夠。各項核算指標在不同的報表中無法直觀看到其內在聯系,本來應密切相關的兩個報表被割裂得毫無關系,所提供的核算內容十分膚淺。
4.企業成本核算方法不足企業經營管理的最終目的是盡可能降低生產成本,擴大企業的經濟效益。在傳統的企業會計管理模式中只重視企業內部生產過程的成本控制,而沒有對企業成本產生的過程進行有效管控,因此對整個企業的發展沒有起到良好的促進作用,管理者所制定發展計劃也缺乏前瞻性和科學性,限制了企業的發展空間。成本核算是企業制定生產計劃的重要依據,但在采取不同的核算方式所獲得的結果也有很大的差異。因此,在企業成本核算的過程中,必須采取合理的核算措施,對企業的生產成本進行有力調控。
三、信息化條件下會計核算的優勢
信息化的會計核算,即把新興的計算機網絡技術與傳統的會計核算模式結合起來,對傳統的會計模式進行改良,使會計核算與企業管理形成互動和共享。信息化背景下,一方面會計核算的思想觀念和核算方式都有了很大的創新,另一方面又遵循會計核算的基本原則。
1.信息化深化了會計核算的標準信息化的會計核算仍以賬簿和報表為核算信息的主要方式,保留傳統的會計核算的基本內容,但同時又深化了傳統的會計核算方式。由于傳統的會計核算是采用人工核算的方式,效率很低,因此每次只能采取單一的一種核算方式。然而,運用計算機網絡技術,卻可以同時采用多種會計核算方式進行核算,滿足不同層次的企業管理的需要,具有高效性和便捷性。另外,在序時核算中,傳統的會計核算方式只能采取三欄式日記賬方法。在信息化的環境中,序時核算可以采取的方式不再只是一種,核算的科目也不只是貨幣資金科目,而是擴大到了其他科目。此外,信息化背景下的會計核算可以在電腦上完成,通過各種軟件完成大量的各種各樣的復雜型報表。甚至采用二維乃至三維的結構來更加全面和深入地反應一些問題,從而大大提升會計核算的深度。
2.信息化增加了會計核算的廣度會計核算廣度一般是說明會計核算的工作范圍。信息化氛圍中,會計核算不單單需要借助傳統的價值尺度對其進行核算,且需要采用很多非貨幣的方式來進行核算,同時也可以根據不同的需要,設置多套賬簿,從而解決傳統核算模式單一的現狀,增加會計核算的廣度。
3.信息化使會計核算的效率提升信息化的企業會計核算模式在運行過程中使用了各種先進的理論和設備,在核算效率上有了明顯的提升。在新的會計核算模式下,企業的經營情況能被更為直觀地展現出來,財務人員的工作壓力也明顯減小,同時核算質量還獲得了極大的提升。應用新的成本核算方式使得信息收集和分析變得更為便捷,減少了核算工作所耗費的時間,從而起到控制核算成本的作用。
四、信息化環境下企業會計核算模式的分析
信息化有效推動了會計核算的發展,深化了傳統核算模式的改革,促進了會計核算的深度和廣度,提高了會計核算靈活度,增強了會計核算時效,同時也擴充了會計核算模式。下面從五類新的核算模式入手,探討信息化環境下企業會計核算模式的改革。
(一)綜合的零級核算模式
為了更好地滿足企業經營管理需求,需要對目前存在的一級科目進行分類,以便組建一個較高層次的會計科目,即所謂的零級科目,在該條件下進行的會計核算就屬于零級核算模式。
1.零級核算模式的主要特點首先,零級核算模式一般是選擇隨機核算制,可以對各種零級核算隨機抽??;其次,一級科目一般是零級核算模式得以進行的基礎;然后,重新分類,并由此進行零級核算,這樣就可以構建一個概括性的零級科目。
2.零級核算模式的常規分類口徑零級核算模式的常規分類口徑可以從會計對象、會計要素、會計科目、流動性等幾個方面分類。零級核算模式的常規分類口徑實現的是“全部分類”,即把所有的一級科目都按照要求劃分到某零級科目中,從而實現單一的零級核算。除了從會計對象、會計要素、會計科目、流動性等四個方面進行分類外,與此同時還可以把所有資產劃分成一類,其余的科目不分類;所有者權益不分類,而其余的一級科目需要按照要求分類;將負債劃分成一類,其余的科目不分類;按往來科目分類;按資產凈值分類。小規模人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”“應付賬款”“應付票據”等科目。
(二)實時核算模式
實時核算是指在會計核算期內能及時響應的核算,實質是實時操作在會計核算中的主要應用。在實時核算過程中,通常會形成核心的中央數據,其已成為控制隨機核算數據的主要指標之一。
1.實時核算模式的主要特點通常情況下,實時核算模式包括以下三個特點:
(1)采用實時核算制,可以實時提供符合要求的會計信息;
(2)根據已編好的核算單位和科目編碼進行核算;
(3)采用匯總核算方法,這樣可以確保實時核算的準確性。
2.實時核算模式的基本內容在進行核算過程中,實時核算模式一般會形成核心的中央數據,并將這些數據存儲于中央數據表中,并根據各級編碼匯總和核算單位來進行登記和分類,主要包括各級明細分類賬和總分類賬,其無法對逐筆序時的發生額進行反應,而僅能反映科目編碼和核算單位的匯總數據。憑證表一般屬于核算的數據源表,它提供的原始數據要在實時核算模式下進行加工。例如,會計電算化就是采用實時核算的一種核算模式,在發生可以用貨幣計量或以實物計量的經濟業務時,會計從業人員將經濟業務原始會計信息輸入會計軟件中,會計軟件就可以快速分析和計算,會計電算化和會計軟件在運行時都要遵循會計恒等、核算時要復式記賬、平行登記和賬賬相符等原則,從而確保會計分錄,會計憑證的正確度。根據經濟業務的特點,經濟業務可以是資產類業務,負債類業務,所有者權益類業務,成本類業務及損益類業務,每次輸入新增的原始數據,會計軟件就可以根據新增的會計信息實時分析和處理系統中已有的會計信息,并快速生成關于資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類等科目的最新信息,管理者可以隨時參考這種實時生成的會計資料,來為公司或企業的發展做出決策。
(三)分組核算模式
通常情況下,需要根據企業經營管理要求,對已有的各級明細科目進行隨機概括和分組,這樣可以形成一系列符合企業會計核算要求的會計科目,并且可以將這些會計科目定義為分組科目。然后依據分組科目進行分組核算,即所謂的分組核算模式。
1.分組核算模式的主要特點通常情況下,分組核算模式包括了以下兩個方面的特點:
(1)采用隨機核算制,該過程中需要實時提供新的明細核算指標;
(2)在已有明細科目基礎上對其重新分組,從而組成全新的明細分組科目,其一般需要進行現場指定。
2.分組核算模式的主要內容分組核算模式中所涉及到的主要內容一般是是由現存的明細科目分組口徑來進行現場隨機指定。對于一些比較常用的分組口徑,通常會將相關信息保存到分組信息表中,并在后期使用過程中做到隨時調用,而不需要重復分組。計算機或會計軟件對于新增的會計信息,可以打破傳統的分組方式,將系統內的會計信息再次分組,這種分組是瞬間完成的,而且分組的精確度非常高,對后期的會計核算奠定堅實的基礎。分組核算模式的常規分組口徑有以下兩種。按現金流量大類分組或是按投資種類分組。
(四)重組的混合核算模式
根據企業經營管理的需要,對所有科目實施重新分類組合,具體主要包含各級和一級明細科目,從而組建一個混合科目,然后根據要求對其實施會計核算,即所謂的混合核算模式。混合核算模式使用對企業會計核算具有重要意義,其不僅打破了科目的級別特點,而且還能提供新的混合核算指標。1.混合核算模式的主要特點混合核算模式包括了以下三個方面的特點:
(1)采用隨機核算制,其一般是按照新提供的混合核算指標進行會計核算;
(2)不需要對編碼級別進行分類就能實現現有科目編碼的重組,從而形成新的混合科目,并對其開展混合核算,其一般需要在現場指定;
(3)一般不需要采用匯總的核算方法,僅選擇逐筆序時的核算方法即可。
2.混合核算模式的主要內容混合核算模式中所包含的主要內容是由混合科目的口徑來決定的。實際上,混合核算屬于分組核算和零級核算的結合,使用起來比較靈活。混合核算模式可以對所有會計科目進行重組,不論是一級科目、二級科目或三級、四級科目,在形成新的混合科目之后,按照重新組合的混合科目進行核算,這種混亂的科目組合可以滿足企業特定情況下對會計工作的要求,如對企業會計信息進行抽查和試算平衡時,為保證審查工作的公平公正,將企業會計科目全部打亂,再審查企業會計工作是否合規;有時候在試算平衡時,如果花費了很長時間卻不能找到哪里出現了錯誤,那么就可以采用混合模式,打破思維定式,尋找試算不平衡的原因。
(五)延伸的輔助核算模式
為了滿足企業會計核算需要,可以對已有的底層明細科目進行適當延伸,從而形成若干會計科目,然后根據這些科目進行會計核算就是所謂的輔助核算模式。
1.輔助核算模式的主要特點通常情況下,輔助核算模式包括了以下三個方面的特點:
(1)選擇隨機核算制,其能為企業會計核算提供比較細致的核算指標;
(2)在現有底層明細基礎上進行適當延伸,從而構建全新的輔助科目,并根據其標準進行輔助核算,一般需要在現場指定;
(3)輔助核算模式不僅需要匯總的核算方法,同時也采用了逐筆序時的核算方法。
2.輔助核算模式的主要內容輔助核算模式所包含的內容是由編碼內外的劃分來決定的。輔助核算模式對于那些具有紛繁復雜經濟業務的企業和公司具有重要作用。在企業或公司的經濟業務特別復雜時,為了方便會計分錄工作,會計審核需要給一些經濟業務進行輔助編碼,這些輔助編碼在企業的會計信息中占有一席之地,有效簡化了會計人員的工作。
五、結論
關鍵詞:跨國企業 會計核算 特點分析
一、跨國企業概述
跨國企業是以本國為經營基地,通過直接的對外投資或跨國購并,在國外形成子公司或分支機構、從事全球范圍的生產經營活動的企業集團。與國內企業相比,不論是規模還是業務開展上都存在較多的差異。首先,跨國企業最顯著的特點就是經營跨越國界,甚至遍布世界各地,因而開拓的市場更多,業務規模更廣泛,提供的產品和服務類型多樣。其次,跨國企業經營以控股子公司或分支機構為主要實施者,而眾多子公司、分支機構的設置增加了跨國企業管理層級的深度和廣度,因而企業管理和控制的難度更大,需要更高的統籌協調能力。第三,跨國企業經營涉及多個市場、多種文化、多種經濟,因而面臨著更多的經營風險,更注重經營風險的規避和分散。要形成跨國企業,需要企業具備足夠的經濟和資本實力,獨到的經營特色和戰略目標導向,并試圖建立國際化的競爭力優勢。
會計核算是通過會計科目及會計憑證資料記錄的形式對會計主體已經發生或完成的經濟活動的反映,會計核算的工作效率決定著會計工作的效率及會計信息的可靠性及完整性程度,在跨國企業財務會計管理工作中起著基礎性的作用。
二、跨國企業會計核算環境分析
會計環境是跨國企業會計系統所面對的外部因素,對跨國企業會計核算的方法和程序及會計信息的提供等具有重要的影響,因而對跨國企業會計核算特點具有決定作用,本文主要分析了法律、經濟、金融及政治、社會環境這幾個方面。
(一)法律環境
國際法律體系主要分為英美法系和大陸法系兩大支,就各國的會計準則而言,英美法系國家的會計準則一般是會計職業團體制定的、通常是原則性的規定,地位要低于法,在公司法、商法等專門法律中很少對會計制度有所涉及,而大陸法系國家會計準則一般是立法形式頒布的,并且與會計有關的制度也直接在商法、公司法等法律中,所以首先決定了會計核算的依據有所差別。并且就相關會計制度的規定來看,各國的會計準則通用性也不同,英美日德等國家的會計準則基本與國際通用會計準則差異不大,我國會計準則也不斷完善,目前實施的企業會計準則正逐步向通用會計準則靠攏。
(二)經濟環境
經濟環境對會計發展影響最大,經濟發展水平不同,社會資源的開發利用程度也不同,社會生產結構和產品的消費機構也不同,直接決定了經濟環境下的企業生產經營的內容和形式。不同的經濟發展階段、不同的經濟體制需要與之配套的會計模式才能正確的核算經濟業務的情況。不同的經濟環境下企業的組織形式和類型也有所差別,因而其會計核算就需要采用最適合其組織形式的方式。另外,經濟發展水平決定了會計理論的水平高低,一般經濟發達地區,經濟業務復雜,會計理論只有領先一步才能引導會計實務的發展。經濟環境也直接或間接的對其他環境因素有著潛移默化的作用。
(三)金融環境
金融環境實際蘊含于經濟環境之中,但又對企業會計有著特殊的影響。企業的財務活動包括籌資、投資、經營及利潤分配多個方面,由于資金供求而與資本市場密切聯系。金融市場發達的經濟下,企業可利用的投融資途徑和工具就越多,而不同的投融資工具所適用的會計核算方法不一樣,所以會計核算程序繁簡不一。企業與金融市場的另一個聯系是通過股票市場,上市公司的股票價格對于公司來說代表著投資價值各發展潛力,而證券市場往往存在信息不對稱,股市波動已是常態,所以需要企業充分進行會計信息披露以便保持股價正確反映企業價值,越不發達的證券市場越需要透明的財務信息。
(四)政治及社會環境
政治形勢影響一國的社會穩定性,而社會穩定直接影響著幣值穩定和持續經營這兩大會計基本假設,政府采用何種經濟政策,對外國企業態度如何,都直接影響跨國企業的順利運轉。企業要正確反映其業務經營成本和取得的成果,需要在基礎的會計核算工作中充分考慮通貨膨脹、匯率利率變動等不確定性風險的影響,采取謹慎的態度進行會計核算。
三、跨國企業會計核算特點分析
會計核算是任何企業基本的財會工作,記錄和反映著企業各項業務活動的過程和結果,正確合理的會計核算對滿足會計信息使用者的需求至關重要。一般的國內企業會計核算相比較而言,跨國企業會計核算具有以下幾個方面的特點。
(一)會計核算準則適用選擇
國內企業會計核算只要按照本國的會計準則設置相應的程序即可,因而工作較為簡單。而跨國企業母公司和子公司及分支機構一般不再同一國,不僅跨越國界,甚至跨越洲際,而不同國家的會計準則千差萬別,即使是同一法系的國家之間會計準則也有細微的差異,這些差異比如會涉及會計期間的劃分、會計原則的選擇、會計政策及會計估計等等基本假設問題,因而跨國企業需要因地制宜的選擇適用準則,并尋求母子公司、總分公司之間適用會計準則差異最小,一般情況下很多企業采用通用會計準則作為會計核算的統一準則,也可以分別適用當地會計準則,只是在編報匯總會計報表時需要花費一些時間和精力進行必要的調整。
【關鍵詞】會計核算 餐飲企業 特點分析
一、對會計核算的認識
會計核算是指記錄企業、機關、事業單位或其他經濟組織的生產經營活動或預算執行的過程與結果,以貨幣為主要量度,定期編制會計報表,形成一系列財務、成本、成本指標,具有連續性和系統性,據以考核經營目標或計劃的完成情況,為制定經營決策提供可靠的信息和資料。
對會計對象進行完整的、連續的、系統的反映和監督所應用的方法就是會計核算的方法,設置賬戶和賬簿、復式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等是常用的會計核算方法。
二、餐飲企業會計核算的特點
(一)餐飲企業的特殊性
現代餐飲企業,是集住宿、飲食、商品零售、娛樂、旅游以及交通票務等為一體的服務業,與其他行業相比,其特殊性主要變現在:(1)功能的綜合性:集生產、銷售、消費多種功能為一身,要滿足不同客人的各種消費需求,有著兼據商務活動中心及社交中心等功能;(2)勞動密集性產業:餐飲業對服務人員的需求較多,對服務質量和水平也日益提高;(4)經營方式靈活:餐飲企業可根據自身特點及區位優勢,發展靈活多變的經營方式;(4)服務過程與消費過程的統一:餐飲企業的服務過程也是顧客的消費過程,二者具有不可分割性。
(二)餐飲企業會計核算的特點
餐飲企業經營的特殊性決定其會計核算的特殊性,在會計核算時要遵循會計信息質量原則、會計要素的確認和計量原則以及修正性原則,與工業企業和商品流通企業相比,其會計核算的特點主要有:
1.會計核算內容的多樣性和方法的復雜性
現代餐飲企業有吃住行游購娛等多種經營項目,會計核算的內容也就具有多樣性,包括的內容包括原材料、服務設施、餐具、配料、飲料等,加上餐飲企業存貨種類多,進出頻繁的特點,甚至有些企業采取連鎖經營,經營場所較多,也就增加了管理控制和會計核算的難度。
由于餐飲業在經營過程中,集生產、零售和服務三種職能于一身,其會計核算上也無法像其他工業企業那樣,按照產品逐次逐件進行完整的成本計算,一般只能對經營單位或經營種類耗用原材料的總成本,以及營業收入和各項費用支出進行核算,也就造成了核算方法的復雜性。
2.營業收入與費用分布結構的不同
一般情況下,服務業由專門從業人員運用與之相適應的設備和工具為顧客提供帶有技藝性的勞動。在會計核算時,需反映出按規定收費標準所得的營業收入,服務過程中開支的各項費用以及加工過程中耗用的原材料成本。餐飲企業屬于服務行業,其營業收入是企業經營取得的總成果,由于餐飲企業功能的綜合性,其經營項目較多,收入結算方法也比較復雜,會計核算必須要合理確認營業收入的實現,并將已實現的勞務收入按時入賬。對于企業實現的營業收入,會計核算時要按實際價款記入“營業收入”科目。其核算內容包括賓館收入、餐館收入、商品部收入、冷熱飲收入、服務收入等以及各類企業向外轉讓已入賬的無形資產收入。期末應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
3.營業成本與費用核算的不同
根據費用要素,一般將服務業的成本和費用項目劃分為營業成本、銷售費用、管理費用、輔助營業支出及財務費用五個科目。輔助營業支出在期末要分配攤入各項營業費用中,“營業成本”和“銷售費用”兩個科目被用來核算企業各營業部門成本費用開支。管理費用是核算公司管理機構的和非營業性的費用開支。財務費用則是核算企業的利息支出、匯兌損失和金融機構手續等費用開支。餐飲企業的營業成本明細項目應該包括:餐廳在經營中耗用的各種食品原材料、飲料、調料、配料等的實際成本,零售部門的商品銷售成本,票務部門的票務費等。費用的明細項目包括職工工資、職工福利費、工作餐費、物料消耗、制服費、低值易耗品攤銷、展覽費、折舊費等,與其他企業相比,營業成本與費用核算的項目較多。
4.現金流量結算以及會計核算流程的綜合性
餐飲企業的貨幣結算是以貨幣資金為主,并且具有收款點多、進貨渠道品種及渠道多樣化的特點,在會計核算時,要確保出納和會計各司其職,明確分工,錢財分離,防止舞弊行為;同時還有較多的使用營業狀況表、樓層房間動態表以及現金單等財務單據和表格,確保報現金結算的準確性。另外,由于目前銀行卡、信用卡等結算方式的多樣性,會計部門要建立相應的管理制度和核算方法。
5.涉外性質的餐飲企業
一些餐飲企業具有涉外性質的業務活動,在會計核算中,要按照外匯管理條例和外匯兌換券管理辦法,辦理外匯存入、轉出和結算的業務,涉及外匯業務,應采用復幣記賬,反映原幣和本幣,計算匯兌損益和換匯成本。
三、總結
總體來講,餐飲企業的會計核算具有內容的多樣性以及方法的復雜性,營業收入與費用分布結構不同,營業成本與費用核算的不同,現金流量結算以及會計核算流程的綜合性以及涉外性質的餐飲企業要按照外匯管理條例和外匯兌換券管理辦法等特點。
參考文獻
(一)單位性質差異
事業單位不以盈利為主要目的,他們多是一些國家機構的分支,而企業單位一般都是自負盈虧,在經營上具有一定的自主權,由于兩者的性質存在差異,在各自的財務管理政策、目標、方式上都不相同,從而使得會計處理也不相同。具體而言,事業單位所從事的各項活動具有無償性,主要體現的是其社會職能、服務職能,會計處理相對比較簡單,而企業單位所從事的各項業務活動基本都是以盈利為目的,由此使得會計處理具有了復雜性的特點。
(二)單位資金形態差異
事業單位的非盈利性決定了其在資金形態上較為固定,具體包括固定資金和流動性資金兩種,前者的形態比較多樣,如基金、固定資產等等;后者的主要來源是政府,是事業單位全部流動性資金的來源。由于事業單位所從事的活動均已不盈利為目的,所以其回流資金微乎其微,一般都是單向的,流動資金的形態比較單一。企業單位的固定資產一般都不是很多,除了廠房等硬件固定資產外,其大部分資金都用于流通,這些資金可為企業帶來資金回流,進而達到盈利的目的。鑒于資金形態的不同,使得兩者在會計處理方面存在差異。
(三)單位資金用途差異
由于性質不同,事業單位所具備的服務職能使其大部分資金都用在為社會提供服務上,從而使社會的穩步發展得以維系,由此也決定了事業單位的會計處理要重點考慮資金用途的合法性、合規性。而對于企業單位而言,其資金的主要用途是獲取收益,投入的資金均需要有所回報,基于這一前提,使得企業單位的會計處理更注重資金用途的利益性,也就是說,資金只為企業的發展服務。
二、事業單位會計與企業單位會計處理的對比
(一)會計核算基礎對比
在很長一段時期內,受我國傳統經濟體制的制約,我國的事業單位的會計核算基礎實行是的收付實現制。隨著市場經濟體制改革的不斷深化,事業單位的會計核算也隨之發生了一定的變化,在這一背景下,如果會計核算仍沿用收付實現制,必將與實際情況相脫節?,F階段,事業單位僅對生產經營性業務的會計核算基礎進行了變革,改為權責發生制,其余業務活動的會計核算基礎仍然采用的是收付實現制。而我國的企業會計在各項業務活動的處理上實行的均是權責發生制,通過權責發生制,可以將當期收入及費用等情況正確反映出來,從而對當期損益進行科學計算。需要著重闡明的一點是,某些較為特殊的經濟活動,采用收付實現制能達到更佳的效果。
(二)會計核算原則對比
事業單位和企業單位必不可少的重要環節―成本核算,當然二者在內部成本核算上各不相同。事業單位在進行會計核算時,重點突出的是??顚S迷瓌t,相關資金必須嚴格按照取得時所規定的用途加以使用,同時應為該資金設立專門的賬戶進行管理,任何人不得將該筆資金挪作他用。同時,專項基金和投資資金均應當按照規定的用途使用,不可將事業基金用于生產經營及對外投資等活動當中。而企業單位在進行會計核算時,遵循的是實質重于形式的原則,其所強調的是謹慎性,之所以按照這一原則開展會計核算工作,主要是為了避免對資產和收益的過高估計,并防止對負債及費用的低估,由此可確保反映出來的企業財務狀況及經營成果更加真實,有助于企業防范經營風險,增強其盈利能力,從而使企業可以在激烈的市場競爭中越走越遠。通過實質重于形式原則的運用,可與權責發生制保持高度的一致性,由此可確保企業會計信息的完整性與準確性。
(三)會計要素對比
事業單位會計要素為五個,企業單位會計要素為六個,前者包括資產、負債、凈資產、收入、支出,后者包括資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。具體差異體現在:一是在資產與負債方面,企業單位與事業單位的會計核算內容基本相同,但事業單位會計增加了“零余額賬戶用款額度”、“財政應返還額度”、“應交國庫款”等內容;二是在所有者權益方面,事業單位未有此項要素,但對于企業單位而言,所有者權益可體現投資者對權益份額的要求權;三是在凈資產方面,企業單位會計未有此項要素,事業單位的凈資產須按照政府要求使用資金;四是在收入方面,企業單位與事業單位的核算內容不同,前者核算主營業務收入、其他業務收入,后者核算財政補助收入、事業收入、經營收入、上級補助收入等內容;五是在費用或支出方面,企業單位與事業單位的核算內容不同,前者核算主營業務及其他業務成本、稅金、期間費用,后者核算事業支出、上繳上級支出、補助支出、經營支出等;六是在利潤方面,事業單位受其自身不以盈利為目的的性質影響,無需核算利潤,而企業單位需通過利潤核算反映其經營成果。
(四)會計科目設置對比
雖然事業單位和企業單位的會計處理可能會遇到同類型的經濟業務,但由于兩者在會計科目的設置上有所不同,從而使得賬務處理存在明顯的差異。以商品和材料的購入為例,企業單位的會計科目設置為“在途物資”、“周轉材料”、“庫存商品”等。而事業單位在會計科目的分類上要比企業單位簡單很多,均計入“存貨”。又如,企業單位在收回超過一年的投資時,會計入“長期股權或債券投資”,并以此進行會計核算;財產清查時,企業單位的會計科目為“待處理財產損益”,固定資產處置時,會計科目為“固定資產清理”。而事業單位在這兩個方面全部都是通過“待處理資產損益”科目進行會計核算。除此之外,應收款項、預收款項、存貨核銷、長期股權投資轉讓等也都是通過該會計科目就進行核算。通過上述對比分析可知,事業單位的會計科目適用范圍更廣,核算也更加?便,雖然會計科目設置的較少,但其所涵蓋的內容卻比較多。而企業單位為使會計核算工作更加細致,設置的會計科目種類較為繁多,各種情況均有與之相應的會計科目,核算也必須以此為準。
(五)會計報表體系對比
由于事業單位的流動性資金來源為政府,所以其會計報表體系主要是為財政部門強化預算管理服務,并為上級主管部門對經營活動合法性、合規性的檢查提供依據,報表體系具體包括以下內容:資產負債表、財政補助收支表、收入支出表,用于反映事業單位某個會計期間的成就及財務狀況。而企業單位的會計報表體系是為投資者提供服務,具體包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變化表,可用于反映企業的經營業績、財務狀況和現金流量等情況。
關鍵詞:謹慎性原則;行政事業單位;固定資產
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)14-0193-01
一、問題的緣起
我國為了適應經濟形勢發展的需要,于2013年開始全面實施新修訂的《事業單位會計準則》、《事業單位財務規則》和《事業單位會計制度》,這為規范事業單位的會計核算,確保會計信息質量起了至關重要的作用。但修訂后的這些會計法律規范中均未將謹慎性原則作為基本指導原則,卻在事業單位實際核算中廣泛地應用了該原則。本文僅以固定資產的核算進行闡述。
謹慎性原則,也被稱為穩健性原則,是指由于會計核算過程中,會計確認、記錄、計量和報告的準確性易受會計環境的影響,為此,在進行會計核算時,會計人員應預計可能有的負債、損失和費用,悲觀的預計資產和收入的增加,這樣財務報表反映的會計信息不會給財務報表使用者造成的盲目的樂觀。
二、事業單位固定資產核算采用謹慎性原則的原因分析
新事業單位會計制度將革新性的固定資產折舊引入其中,要求財務人員按照規定確定本單位固定資產是否計提折舊,并采用“虛提”折舊的會計處理方法,要求固定資產在計提折舊時應當采用沖減非流動資產基金方式進行,不必再像以往一樣將折舊計入支出當中。
與此同時,《事業單位會計制度》要求,一般應當采用年限平均法或工作量法計提固定資產折舊。注意這里說的是一般而非必須,這就說明,在事業單位計提固定資產折舊時在較特殊的情況下可以不采用年限平均法或工作量法計提折舊。這為事業單位計提固定資產折舊采用加速折舊法留有余地,即隱喻的適用了謹慎性原則。
從事業單位發展全局來看,事業單位特別是經營性事業單位不采用固定資產加速計提折舊,則屬于忽略了全局性的經濟利益。由于財政資源是稀缺資源,這就需要在固定資產使用時實現最大的經濟利益。事業單位特別是經營性事業單位固定資產的使用,雖然很難量化核算,但并不影響其日?;顒拥母鞣N成本能夠可靠地計量。事業單位特別是經營性事業單位采用固定資產加速計提折舊可以提高會計信息的可比性,并有利于促進固定資產的優化配置合理化,從而提高固定資產的經濟效益。
從會計核算角度而言,采用年限平均法或工作量法將導致固定資產的賬面價值無法客觀公正地反映其實際價值,給人以資產虛增的表象。而且對于有些長期高強度使用的固定資產,由于前期損耗極大,使固定資產的價值在短期內得不到應有的補償,也造成無法真實客觀地反映固定資產的使用情況,使資產的管理者無法依此作出準確的判斷與科學決策。另外,行政事業單位在持有和使用固定資產期間,不確定性因素的風險大量存在,采用年限平均法或工作量法將無法消解這種風險。基于此,在事業單位固定資產折舊的方式采用謹慎性原則,是會計實務中直接提高會計信息質量的必然要求。
三、謹慎性原則在事業單位固定資產加速計提折舊應用的幾點建議
事業單位固定資產加速折舊的會計處理,應視持有的不同目的具體分析。
首先,經營性的事業單位或一般事業單位持有的經營性固定資產,單獨進行固定資產折舊核算體系。也就是經營性的事業單位和一般事業單位在現行固定資產核算管理體系基礎上,進行徹底清查,區分事業單位經營性固定資產和非經營性固定資產,并合理確定各類固定資產的實際價值,繼而確定可加速計提折舊的固定資產。
其次,在經營性的事業單位或一般事業單位持有的經營性固定資產核算中,取消“維修基金”、“固定基金”科目,開設”累計折舊”科目的同時,可加速計提折舊的固定資產,合理確定加速計提折舊的計提方法,并且該方法一經采用不可輕易更改。同時,應加強該固定資產的日常管理。
最后,在資產負債表中的資產欄應將“累計折舊”單獨列示,并在會計報表的附注中體現出哪些固定資產采用了加速計提折舊的方法及其他相關信息。
事業單位在逐步趨于企業化管理的同時,固定資產的核算也應向企業會計制度靠攏,對必須要有的折舊,特別是加速折舊的核算應得以相應的重視。
參考文獻:
【關鍵詞】淺議《政府會計準則》的核算基礎
一、權責發生制和收付實現制的概念、區別及其各自的適用范圍
一般情況下,企業都是用權責發生制為基礎進行會計核算,行政事業單位運用收付實現制為基礎進行會計核算。權責發生制與收付實現制在本期之中有同時發生的說法,這種說法從某種角度來說是正確的,但也不能一概而論。關于權責發生制與收付實現制的概念比較說明。企業會計核算應當以權責發生制為基礎。凡是本期已實現的收入和已發生的費用,無論款項是否收付,都應作為本期的收入和費用;凡不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不作為本期的收入和費用進行會計核算,企業對于發生的現金收支業務和交易事項有時候并不完全同步。例如,現金已經收到,但實際的銷售并沒有實現;或者現金已經付出,但這并不是當期企業的生產經營活動而產生的現金流。為了進一步明確會計核算的會計基礎,更加客觀地反映特定時點財務狀況和特定期間的經營成果,這就要求企業在會計核算過程中應當以權責發生制作為會計核算的基礎。收付實現制是與權責發生制相對應的一種會計核算基礎,它是以收到或支付款項作為確認本期收入和費用的依據。目前,我國的行政事業單位較多采用收付實現制進行會計核算,事業單位對于經營業務采用權責發生制核算,其他業務仍然采用收付實現制為基礎進行會計核算。
二、政府會計準則核算基礎
根據黨的十八屆三中全會精神要求,政府會計今后要編制以權責發生制為基礎的政府綜合財務報告和政府部門財務報告,這就要求政府會計核算運用權責發生制。而對于政府總決算和部門決算仍然堅持過去的收付實現制為基礎進行會計核算,兩個會計核算基礎同時并存應用,而不是替代的關系。
政府會計基本準則堅持了政府會計的確認、計量、記錄和報告應當以收付實現制和權責發生制為會計的雙重會計核算基礎。在實務中,政府的經濟活動的發生期間和貨幣收付時間會不完全一樣。為了進一步真實、公允地反映特定時點的財務狀況和特定期間的經營成果,《政府會計基本準則》明確規定,政府會計準則在會計確認、計量、記錄和報告中規定可以權責發生制為會計核算基礎。
收付實現制與權責發生制是相對應的一種會計核算基礎,它以收到或付出的現金作為確認收入和費用的依據。而權責發生制作為會計核算的一般原則加以規范。經過修訂后,《政府會計基本準則》明確規定將權責發生制作為會計核算基礎列入總則中,而不是在會計信息質量要求中加以規定,主要原因是權責發生制是相對于收付實現制的會計基礎,貫穿于整個會計準則體系的總過程,屬于財務會計的基本問題,層次較高,統馭作用強。
此次政府會計準則在原來收付實現制核算的基礎上引入了權責發生制核算,下面舉例說明予以歸納:
2017年某市交警隊2月1日開具違法處理通知單給張三,金額為200元,張三持交警部門開具的處罰通知單于2月8日到農業銀行代收點繳納罰款,請按照權責發生制和收付實現制會計基礎分別進行賬務處理。
解析:按照權責發生制為基礎進行會計核算的賬務處理:
2月1日:開具罰款通知單時,
借:應收賬款 200
貸:其他應付款 200
2月8日:交警部門收到罰款時
借:銀行存款 200
貸:應收賬款 200
借:其他應付款 200
貸:應繳財政款 200
借:應繳財政款 200
貸:銀行存款 200
若以后期間收不到該罰款時,計提相應的壞賬準備
借:待處理財產損溢 200
貸:應收賬款 200
借:其他應付款 200
貸:待處理財產損溢200
同時在備查賬上進行登記
若以后期間又收回該罰款時:
借:銀行存款 200
貸:應繳財政款 200
收繳時:
借:應繳財政款 200
貸:銀行存款 200
若按照收付實現制為基礎進行核算
2月8日:交警部門收到罰款時
借:銀行存款 200
貸:應繳財政款 200
借:應繳財政款 200
貸:銀行存款 200
但是對于開具罰款單的業務顯然不能進行清晰的反映。
比較上述兩種會計核算,就不難發現權責發生制核算的業務反映了業物的來龍去脈,從開具罰款單到收繳罰款,壞賬準備的計提、核銷,以后期間收回都能全面反映,也吻合會計信息質量要求中的全面性原則,而收付實現制核算比較簡單,但不能反映業務的全貌。借鑒國際會計做法,目前新的《政府會計準則――基本準則》,兩種核算基互相補充,相互運用。
通過上述兩種會計核算的比較,可以清晰的反映預算會計與財務會計適度分離又相互銜接的政府會計核算體系。與實行多年的預算會計核算體系相比較而言,《政府會計基本準則》進一步強化了政府財務會計的核算,即政府會計由過去預算會計和現在財務會計構成,前者一般實行收付實現制進行會計核算,后者實行權責發生制會計核算。通過預算會計核算形成政府的決算報告,通過財務會計核算形成政府的財務報告,從而全面、清晰反映出政府預算執行信息和資產負債的財務信息。
企業擁有核心競爭力的重要手段就是進行會計分析,會計分析是精細化管理的基礎。會計的精細化分析指的是將管理中遇到的問題從多個方面去體現,多個角度去探索,以便尋找出有利于提高企業的利潤和生產力的辦法。
二、會計考核的精細化
企業要制定精細化的相關會計方面的考核制度,才能保障會計核算工作精細化的順利執行。企業可以采用獎勵、處罰、考核等方法對會計核算工作進行推進,讓相關的會計工作人員可以得到更多的收獲或必要的學習。
三、會計核算精細化的重要性
(一)會計核算的必定要求
企業如果實施精細化的管理,就一定會涉及建立一個管理目標和與績效考核相關的一些標準,然而,要想達到目標與考核的標準,企業會計部門的工作人員準確及時的提供相關會計信息是其的前提條件。因此,精細化管理就必須要求實現會計核算的精細化。
(二)規范會計核算的方法
一般的會計制度只會為企業進行會計核算的工作時提供一般的處理原則,但在企業的現實運營中,情況會千變萬化。而推行會計核算精細化管理的目的就是希望企業可以綜合自身情況,然后建立一套科學的會計規范,確定精細化管理需要的各項經濟方面的指標,從而規范企業的會計核算工作,提高信息的質量。
(三)提升會計的管理效率
會計核算精細化,是企業通過對會計部門的工作人員進行豐富工作或充實職位等多樣化的激勵,使其能夠更好地配合和支持會計工作,然后更優秀的完成任務。
(四)增強會計的執行力
會計核算的精細化,要求在人員配備、組織設置及操作的流程上細化,從而實現制度的優化、設定標準的目標、落實有效的監督。這樣有助于相關工作人員在執行期間,將其演變為自身的工作行為習慣,最終把制度融化到文化的層面,讓會計人員可以了解、接受并自覺的按照規章制度要求自身的行為,有效的提高了企業的執行力度。
四、煤炭企業會計核算精細化的策略
(一)樹立全面的核算觀念
要想使企業的會計部門真正的發揮出作用,減少企業項目的成本開銷,增強企業的盈利度,那就要把重點放在企業的內部管理上面,企業要加強管理者的有關成本方面的核算意識,樹立科學、全面的成本管理的理念。第一、要普及稅法知識,幫助經營者或管理者提高對稅收重要性的了解,從而明白企業成本核算具備的重要性。第二、企業的管理者形成了成本核算的觀念后,要更加重視理念的全面實施,強調對全過程的管理和監督以及全員的參與,擁有較強的分析能力。通過這兩種方法,企業就能夠進行健康的會計核算,幫助企業節約了資源和成本,提高了企業自身的盈利度。
(二)針對會計核算方面精細化建立相關的考核機制
關鍵詞:會計核算辦法;兩網互通工程
會計核算制度是會計工作的規范性文件,是會計主體處理會計事項所應遵循的準繩、和程序的總稱。我國會計核算制度體系分為三個層次:
第一層次將所有的分為三類,分別頒布相對應的《企業會計制度》、《金融保險企業會計制度》和《小企業會計制度》三個會計制度,增強不同行業、不同所有制企業之間會計信息的可比性,可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎上,分別建立操作性較強的有關會計科目設置、具體賬務處理和財務會計報告的編制和對外提供辦法;進而分別形成企業、金融保險企業和小企業統一的會計報表格式、會計報表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個層次的基礎上,對于各行業企業專業性較強的會計核算,建立專業會計核算辦法。
郵政匯兌會計核算辦法屬于第三個層次,是郵政企業結合電子匯兌業務的特點,根據《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《中國郵政電子匯兌業務管理辦法》等而制定,并根據業務的不斷而調整。
2005年1月中國郵政金融兩網互通項目工程(以下簡稱兩網互通工程)全面啟動(注1),一期工程已在全國各省成功切換上線,正在進行二期工程建設。電子匯兌系統在此項工程中全面升級改造,其會計子系統也相應變化,因此要對原郵政匯兌會計核算辦法作出梳理,重新設計。筆者在此項工作的實踐中,對郵政匯兌會計核算辦法及設計工作有了更為深刻地認識。
一、引起郵政匯兌會計核算變化的各種情況分析
要對某項會計核算辦法進行調整,首先需要做的工作就是對于核算對象予以全面審視,尋找出其對會計核算關鍵之處。兩網互通工程實施后郵政匯兌業務會有很多變化,有些變化和會計相關,有些無關。在尋找出相關變化后,還要分析這些變化背后對會計核算的實質性影響。確定哪些是屬于新增會計事項,哪些是修改的,然后進行會計核算程序流程設計,并找出風險控制點,按照重要性原則作為設計重點。這些是進行會計核算辦法設計的基礎工作。
1、新增業務引起的會計核算變化
兩網互通工程全面實現后,將推出一系列匯兌新業務,包括賬戶匯款、網匯通匯款、全國通匯款。綜合起來分析,這些新業務的出現,從會計角度說,主要引起了核算層次、核算環節、資金運動流程、資金清算四個方面發生了變動,設計重點將圍繞此四項進行。
2、人員身份權限管理變化
匯兌業務的核算是由系統中的會計模塊執行的。根據不同柜員從事的交易,會引發相應的會計核算。這些交易有些是收匯、兌付等業務交易,有些是繳款、協款等會計交易,有些是根據系統參數設置自動完成的交易,如無著匯款結轉交易。這些交易都會引起產生會計分錄流水,并在相應報表中反映。因此柜員的權限設置,直接決定了可觸發什么樣的會計核算流程。
人員身份權限管理調整不僅有利于業務操作流程優化,也是進行事權劃分、風險控制的有效制度。這次調整重新規范了匯兌工作人員身份,職責任務明確,同時進行了全面的限額控制和授權設置,有利于防范風險。分析重點是和會計工作有關的柜員身份權限變化情況,以及其可以從事的會計工作內容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業務管理員、市縣中心清算會計管理員、省中心清算會計管理員、國家局中心清算會計管理員的權限、工作內容分析。
3、資金流程再造引起的會計核算變化
兩網互通工程實行后,對郵政匯兌業務資金進行了流程再造,即實行儲匯資金合并運用,匯兌業務資金納入儲蓄系統,在網點備用金安排、清算與調撥、資金運用三方面儲匯業務共同管理,統籌安排,以降低經營業務成本,提高資金管理效益。
經過分析,儲匯資金整合運用的落實具體體現在網點繳撥款和業務資金結算上。網點繳撥款主要考慮的是如何在網點這個層次解決匯兌資金的上繳和下撥,以及如何設計相應的會計交易。業務資金結算是指將儲蓄和匯兌兩個資金劃撥渠道合二為一,匯兌資金的結算由儲蓄系統當日完成,匯兌系統仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進行儲匯兩個系統的會計信息核對以及差錯處理是設計重點。
4、信息清分及清算會計核算變化
信息清分結果是郵政電子匯兌業務資金劃撥的依據。隨著儲匯資金的整合運用,有些匯兌業務的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統進行外,還要在儲蓄系統進行,并成為儲蓄系統資金清算、款項調撥的依據。各類匯款的流程是有區別的,因此重點是分析現金類匯款和賬戶匯款是如何提供進行資金劃撥會計核算所需要的清分信息,如何保證儲匯兩個獨立會計系統的核算結果的準確性。
為了加強資金管理和對資金的統籌運用,兩網互通項目中對資金清算依據作了重大變動,以兌付匯款作為資金清算依據。即兌付完成后,兌付局才對上級中心產生債權。并且待兌匯款由原來全部放在縣局,改為根據收兌所跨范圍,由不同層次匯兌中心核算。分析重點是不同核算層次的調整內容,具體分析新增會計交易內容以及需要調整的原會計交易項目。
5、增加重要空白憑證管理系統
兩網互通工程全面實施后,要將重要空白憑證納入系統內統一管理。分析重點是哪些憑證屬于重要空白憑證,應該按照什么樣的方法進行管理,才能做到既管理嚴密,又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統自動記賬兩種方式并存。比如聯網網點辦理業務時,與市縣中心的繳協款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統的升級改造,將全面采用系統自動記賬。通過執行會計交易的方式,由系統自動產生會計分錄。例如網點繳款,通過網點綜合柜員執行繳款交易,正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號碼等內容,完成交易以后,則相應的會計分錄就由系統自動生成。通過這樣的方式,可以避免由于疏忽、業務不熟練等原因造成的差錯,對于提高會計質量有重要意義。
7、會計核算對象的變化
會計的對象,就是會計所要反映和監督的內容。一般來說會計對象就是反映和監督會計主體的業務活動和財務狀況,即會計主體活動的資金和資金增減變化過程及結果。
在郵政匯兌和郵政儲蓄業務實行資金整合以后,郵政匯兌業務僅在部分網點保留現金,具有資金運動。爾后資金從網點或縣局這兩個層次中已經納入到儲蓄系統中,與儲蓄資金會合,共同形成資金流轉,成為郵政儲蓄會計的核算對象。匯兌業務環節中的縣局、省局、國家局已經沒有了資金運動,僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動,使得郵政匯兌會計的核算對象與一般的會計核算對象有很大的不同。會計核算對象以匯兌業務產生的各項收兌信息和清算信息為主,資金運動變化和過程為輔。
二、匯兌會計核算制度設計原則
經過上述分析以后,確立了會計核算辦法的設計內容和要點,就可以進行具體的設計工作了,表現為會計需求的撰寫。同樣的經濟業務內容,在會計處理上可以有不同方法、程序可供選擇,將產生不同效果的會計信息。如何選擇取決于郵政匯兌會計核算制度的設計原則。設計原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會計核算制度在設計師所應遵循的,包括:
(1)要符合有關、法規的要求
(2)應充分保證會計信息的質量
(3)貫徹核算與管理密切結合的原則
(4)貫徹成本效益原則
特定原則是針對郵政匯兌業務的特點而考慮的,包括:
(1)保持郵政核算的統一性
郵政匯兌業務是郵政金融業務的一類,隨著郵政金融業務的和體制改革的進行,必然促使郵政金融會計從的各自為政,分散核算,每個業務都各有自己的一套專業核算辦法的狀態,向全面整合,建立金融會計核算制度的方向發展。因此,現在在對郵政匯兌會計制度進行設計的時候,要充分考慮到和其他郵政金融業務的銜接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加強溝通,提高會計核算制度的適用性
會計核算制度的設計,是建立在對業務的充分了解,以及所引起資金變動的深刻認識基礎上的。業務的每一點調整,都有可能引起會計處理的相應變動。并且郵政匯兌會計是依靠匯兌系統運行而實現的。因此,在進行會計制度設計時還要考慮軟件設計和硬件配置,以確定在技術層面上是否能夠實現。要做到以上要求,必須要加強與業務人員、技術人員的溝通,將業務變動信息及時搜集并在會計制度設計時予以考慮,并將對會計核算的及時反映給技術人員,要求予以實現。如果存在脫節現象,那么將給測試及以后的正式帶來很大困擾。
(3)注重風險控制
儲蓄、匯兌資金整合運用以后,隨著匯兌業務的發生,資金源源不斷地隨著收兌而變動,匯兌資金將進入或退出儲蓄系統。但是本身電子匯兌系統和儲蓄統一版本系統并沒有做到實時連接,信息不能實時相通和核對。兩個系統之間信息交流的時滯以及資金、賬戶核對的障礙,將造成雙方會計信息的不一致,并導致資金管理蘊含風險。當發生錯賬以及錯誤的清算信息時,及時查證差錯,進行調賬處理變得非常重要,有利于風險的控制。
三、對郵政金融會計核算制度設計的思考
郵政匯兌會計是郵政金融會計的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革,郵政儲蓄銀行的建立,郵政金融會計制度的重新設計也正提上議事日程。通過此次設計工作,促使筆者對郵政金融會計制度的設計有了更多的思索。
郵政金融會計制度的設計包含兩部分:財務會計的增加和業務會計的整合。
1、財務會計增加的會計核算制度設計
(1)設計內容
當前的郵政金融會計并不是一個完整的會計核算體系,核算對象僅包括各項郵政金融業務的業務資金變動,從事郵政金融業務的人、財、物的核算是在郵政局財務會計中混合核算,遵循《郵政企業會計核算辦法(試行)》。
銀監會主席劉明康在銀監會2005年工作會議上表示,銀監會今年將根據國務院關于郵政體制改革的統一部署,同步推出郵政儲蓄改革,組建郵政儲蓄銀行,并將其依法納入銀行監管體系。2005年7月20日國務院出臺的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開、兩改革、四項措施”,其中“兩改革”就是改革郵政主業,改革郵政儲蓄,成立郵政儲蓄銀行,由中國郵政集團公司控股。國家郵政總局局長劉安東在全國郵政局長座談會并表示,按照國務院郵政體制改革的總體安排和部署,郵政部門做了大量卓有成效的前期準備工作,為改革的順利啟動奠定了基礎,創造了條件。一旦成立郵政儲蓄銀行,則要進行獨立完整核算,將依照《金融保險企業會計制度》制定會計核算辦法,添加財務會計的內容。
(2)設計要點
財務會計添加的設計要點在于郵政儲蓄銀行成立后的會計初始化工作,如何計量大量涉及財務會計核算內容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法,也是大量會計政策的選擇、會計估計的結果。因此新的郵政金融會計制度的確定并不是單純的會計工作,而是郵政儲蓄銀行與原郵政局進行多方博弈的結果,其博弈結果通過會計核算制度與以反映。
2、業務會計整合的會計核算制度設計
(1)當前業務會計核算體系分析
各項郵政金融業務的專業會計相互之間并未構成一個融合的信息系統,整個構成情況如下:
? 負債業務會計核算制度
目前負債業務僅指郵政儲蓄業務。郵政儲蓄業務是郵政金融主體和基礎業務,其他很多郵政金融業務都會和儲蓄業務相聯系。郵政儲蓄會計核算是基于2004年在全國上線的郵政儲蓄統一應用軟件版本(簡稱統版)上的。并且在2005年頒布了基于統版的《中國郵政儲蓄會計制度》,是郵政金融業務會計中應用最多,制度最規范的。
? 中間業務會計核算制度
匯兌業務是郵政金融最傳統的中間業務,具有獨立的全國統一的業務處理和會計核算系統。儲匯資金合并運用后,對儲蓄系統產生的影響主要表現為在統版中新增會計交易,通過對統版軟件的升級實現。
其他的中間業務,如各種代收代付業務,鑒于各省種類的不同,流程的復雜多樣,中間業務有各省獨立的系統進行業務處理和會計核算,各種與儲蓄賬戶有關的中間業務通過標準接口與儲蓄統版系統相聯,通過中間業務平臺將相應會計信息導入統版。
? 資產業務
郵政金融的資產業務主要是轉存人民銀行存款,在統版中完成會計核算。協議存款業務、同業拆借業務通過手工會計完成。目前正在推行的存單質押貸款的會計核算是通過在統版上新增會計交易,由業務直接觸發會計處理和執行手工會計交易兩種方式組成。
(2)設計要點
? 郵政金融會計核算統一平臺的確立
根據上述分析,目前的郵政金融業務會計有的是基于郵政儲蓄統一版本完成,有的是作為一個子模塊接入統版的,還有的是獨立的。這種復雜的會計處理情況,對于郵政金融會計的整合是一個很大的挑戰。所以對于郵政金融會計核算制度設計來說,首先要確定的是會計處理的統一平臺,這樣才能建立一個完整、有機的核算體系。筆者以為應以郵政儲蓄統版作為所有郵政金融業務核算的基礎,將各項郵政金融業務整合在統版系統中,貫穿統一的業務處理、會計核算流程和風險控制手段。
? 郵政金融會計核算統一平臺的建設