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企業信息化建設存在的問題精選(九篇)

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企業信息化建設存在的問題

第1篇:企業信息化建設存在的問題范文

國有企業的信息化建設,最近幾年已經從企業單兵做戰,各自實施演變為集團企業統一部署,全面建設,大力的投入和重視,伴隨的是對信息化的過高期望,尤其大型集團動輒就買幾千萬、上億的erp,大型項目基本都被erp、oracle壟斷了,其實對sap、oracle的選擇,也是對信息化美好愿望的反映,因為前期選型正

是看中了這些軟件在一些外企的成功實施,集團化管理。但是,選擇軟件時,是否考慮到國情、企業管理現狀呢?畢竟軟件只是一個工具,關鍵在于用他的人和企業,還有實施方法,其實說實話,完全照搬老外的東西,尤其是管理方法,直接成功的有幾家呢?

二、內部信息力量薄弱,被忽悠

國企的一大特點,就是工作穩定,安逸,這是世人公認的,當然如果有的人說很累,那么只有兩種情況,這個人是企業的超級骨干,領導才能或者技術才能很突出,干的確實多,另一種,就是沒有在私企或者外企干過,干點活就說累的。而且,好的國企人員流動性低,很多是大學畢業就進來工作,本身沒有軟件實施的工作經驗,再加上安逸的生活,所以,基本上沒有對信息化把控理解深入的人,這樣,就導致企業自身的信息化人員水平較低,除個別企業。

進一步,會導致兩個問題,一,在信息化項目決策時,技術人員不能給領導提出實質性建設,容易在信息化項目選型、做決策時出現偏差,如現在有很多企業,信息化水平本來不高,就要做決策系統、數據挖掘,建空中樓閣,結果只能做出四不象;二、在信息化項目建設過程中,因為企業自身信息化人員素質問題,會導致整個項目由咨詢公司主導,而大家知道,咨詢公司的任務是從企業掙錢,如果哪個顧問和你說,我們是全身心為了提高貴企業的管理水平,掙錢次要,趁早將其掃地出門,一個說假話的顧問,還能做出什么來呢,顧問的第一要務是賺錢,第二要務是幫企業提高管理水平,而縱觀國內咨詢公司現狀,及少數精英屬于后者,大部分還停留在第一階段。

在這種前提下,會出現什么問題呢?顧問會忽悠你了,如果企業自身的信息化人員對信息化的實施認識較淺,就很容易被忽悠住了,人家說啥你就得聽,因為不懂啊,又不能和上級領導說自己不懂,結果呢,項目會做完一期,做二期,做完二期,做三期,顧問一直在那兒賺錢,信息系統的建設卻進度緩慢,有時顧問會說,進度已經夠快了,其實,仔細想想,是真的嗎?整理數據就要半年你覺的正常嗎?有時候,很多不正常的事,做的多了,說的多了,大家也認為正常了。就好像信息化建議必須要有二期一樣,真的是這樣嗎?

于是,國企大部分信息化出現了經典的一幕:上線會議沒有不成功的,系統沒有不完善的,做完一期不做二期是不可能的(前提是企業還有錢)。

一句話很流行“如果有問題,先從自身找問題”,所以,要想有好的信息化建設,企業先要問問,自己是不是真的有很懂行的人,如果沒有,先找人吧,沒有人,上了項目,只能是任人擺布,企業的信息化人員,只不過就是顧問賺錢過程中的一枚棋子,千萬別把自己當上帝,那是自以為是。

三、項目定位不明確

在項目前期調研,一般都美好前景,所以會以為信息化是全能的,不再把系統看成工具,最后,自己也不知道信息系統到底是什么,只是覺的很強大,這種對信息化定位不明確,沒有目標的情況,只會導致上線后的失望,期望越大,失望越大,試想,一個沒有標準的項目,到底做到什么程度算成功呢?考試還有個100分,60分呢。

四、形象工程

經常項目就被做成形象工程了,驗收之日就是系統束在高閣之時,原因如下:

項目起初就是被作為形象工程立的項,當然并不是項目組的所有人都知道,這種項目束在高閣是正常地,畢竟完成了它的使命;

另一類,項目本來大家都賦予了期望,可是做的過程中,沒有明確的責任制和權力下放,即權力在領導,責任在干活的人,或者項目經理只有責任,沒有決定權,財務支配權,那么這種項目就很難成功,最好的結果也就是做成形象工程,有時連形象工程也做不成,直接失敗了。也有可能,在項目的實施過程中,沒有一個人是真正擔當責任的,即就算失敗了,責任是大家的,不是某些人的,這種項目也很難成功,難免走上形象工程的結局。

五、本位主義

這種問題出現的可能性最大,項目實施中各部門相當的本位主義,沒有合作意識、大局意識,如果給某個部門派活,經常會聽到的話是“這個任務不該我們管”、“我們不擔這個責任”、“我們沒有權力做這個”、“這個與我們無關,去找別的部門”,就算與某個部門有關了,也可能會聽到“這個責任不該我們負啊,部門、部門也要一起干啊,我們自己干不了啊”等,當然如果有了利益,就是另一個說法了。

六、部門沖突

另外,信息化項目一般有兩大特點,主要涉及業務管理、涉及n多部門,所以項目實施的過程上中,必然會要求某些部門干一些活,要求流程整合,降低一些部門的權力和利益范圍。于是,信息化項目就成為一個很方便的、天然的利益爭奪工具,會被很多部門所利用。有時想想,一個項目就像一個大平臺,軟件公司、各業務部門、各級領導都以這個平臺為載體進行“推手”運動,不是嗎?

第2篇:企業信息化建設存在的問題范文

【關鍵詞】 信息化; 問題; 對策

煤炭業是我國國民經濟中的支柱產業,在社會發展中起著至關重要的作用,傳統的財務核算已遠不能適應煤炭業新形勢發展的需要。利用電子計算機進行財務核算和管理,實現財務信息化,是企業財務工作的發展趨勢。財務信息化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度,更重要的是提高了財務信息搜集、整理、反饋的靈敏度,為提高財務管理水平和信息質量提供有效的途徑,最終為提高企業經濟效益服務。

為促進山西煤炭企業財務信息化建設,自2004年以來,山西省煤炭工業廳已經連續舉辦了五屆煤炭信息化會計技能大賽。經過近七年的不斷完善和發展,競賽規模和層次不斷提升,競賽內容貼近現實,緊跟新技術的發展和應用,形成了以團隊競賽、仿真模擬、綜合應用、遠程互動的競賽模式,在全國范圍內處于領先水平,為提升煤炭企業信息化管理水平奠定了堅實基礎。同時促進了企業相互間交流與學習。此外,競賽也成為凝練企業文化,塑造企業形象的重要渠道,山西省煤炭行業信息化技能大賽已成為山西省財務領域的一道亮麗風景。

煤炭信息化競賽中,采用了仿真化、網絡化的競賽環境。每個代表隊由會計主管、總賬會計、成本會計、財務管理、出納五名選手組成,模擬煤炭生產企業一個月的會計業務展開競賽。涉及會計基礎工作規范、財務會計、成本會計、財務管理、會計數據綜合利用等相關內容。在競賽過程中,設置了傳票錄入、財務決策模型制作、會計賬簿整理、會計數據檢索、企業績效評價五個單獨競賽項目,要求指定崗位的選手在規定的時間內完成相應任務。同時,在比賽過程中,設置了模擬銀行、模擬稅務、模擬往來客戶等企業外部環境與參賽隊進行數據交換,而企業內部業務數據則通過遠程互聯方式,直接采集真實企業的業務數據,并交給場上選手完成財務處理,實現了財務業務的一體化處理。

在歷屆煤炭信息化技能大賽中,山西焦煤西山煤電(集團)公司代表隊屢創佳績,優秀的財務信息化建設經驗在同行中得到了廣泛借鑒和推廣。白家莊礦業公司是西山煤電(集團)公司的一個基層煤礦,已有70多年的開采歷史,該礦從1997年開始實施電算化管理,至今已經舉辦過多次計算機培訓和考試,經過十幾年的摸索,該礦的信息化運作良好。不僅在財務部門實行了信息化管理,而且在供應、機電部門都實施了材料、配件的進銷存一體化。該礦財務信息化建設已不僅僅體現在建賬、記賬、工資與固定資產管理中,而且與銀行、地稅部門實行了財稅庫銀橫向聯網。不僅實現了網絡申報,而且在繳稅環節上也突破了時間和空間限制,企業申報后由稅務機關發出逐筆扣稅信息,付款銀行收到后予以扣款,并將回執及時返回稅務機關。納稅人的稅款由銀行自動從賬戶扣繳入庫。企業足不出戶便可完成申報繳稅業務,節省了時間,降低了納稅成本,實實在在感受到了便捷、高效的信息化服務。

煤炭企業的財務信息化建設起步較晚,且基礎薄弱。管中窺豹,可見一斑。現根據白家莊礦業公司在實施財務信息化過程中遇到的問題及需要改進的對策,做一淺議。

一、實施財務信息化過程中可能存在的問題

(一)信息化人才的缺失

財務工作專業性很強,一個稱職的財務工作者需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗。財務信息化發展到今天,對財務人員提出了新的挑戰,目前,各專業院校都設置了信息化和電算化課程,培養了大批的復合型人才。然而在財務工作的實際崗位上,正處在人才的青黃不接時期,老的財務人員不能適應信息化發展的需要,新的財務人員沒有足夠的實際經驗應對日益復雜的賬務處理,即使有一部分人通過計算機的考試也只是一些基本的操作應用,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員基本是計算機專業出身,對財務知識知之甚少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約信息化發展的原因。

白家莊礦業公司20世紀90年代中期實行財務信息化時,公司的財務人員年齡結構偏大,平均年齡43歲,他們在以前很少或者根本沒有接觸過計算機,雖然他們財務經驗較豐富,但面對全部是英文字母的電腦鍵盤卻束手無策。企業對財務信息化人員進行的培訓工作任重而道遠。

(二)硬件設施的落伍和財務軟件的落后

電子計算機是實現財務信息化的物質基礎,各單位應根據財務信息化應用的程度和今后的發展目標投入一定的財力,選擇與本單位工作相適應的計算機硬件和軟件,保證信息化工作的順利進行。煤炭企業平時比較注重井下一線生產,相對來講地面科室的硬件配置可能會稍遜一籌。國內的軟件琳瑯滿目,但真正找一種適合自己企業財務核算的軟件也不是很容易做到的。

白家莊礦業公司在1995年配備了電子計算機,那時候的硬件配置比較落后,起初操作時只是用來打字排版、簡單表格操作,1997年時開始正式實行會計電算化,在DOS系統下進行記賬、憑證錄入、報表編制,雖然穩定性不強,出錯后還得經常翻工,但當時已經算是經歷了一次財務核算的“工業革命”。財務軟件是實現財務信息化的靈魂,選擇合適的軟件對財務信息化的成敗起著關鍵性的作用。

(三)信息的共享與集成問題

在已有系統中,財務部門選用的系統對本部門業務是適用的,卻很少考慮和其它系統的信息共享,且系統之間存在技術路線差異,導致各個系統之間信息交互不暢,集成困難,缺乏統一的集團信息集成平臺,無法實現跨部門之間的業務集成,造成信息利用率低下,信息價值無法體現,“信息孤島”、“信息化煙囪”現象嚴重。

各部門職能條塊分割且沒有信息共享平臺支撐,同一數據不同渠道收集,信息不一致,真實性、唯一性無法保證,使信息統計失真、信息質量下降,同時造成人力、物力、財力的浪費,導致工作效率較低,無法實現基于信息共享的數據挖掘和群體決策,降低了對市場的響應力度,信息反饋滯后。例如:財務部門和供應、機電部門使用的材料出入庫軟件是否互相兼容?互相拷貝是否格式一致?再者集團企業中,由于資源整合或兼并重組,吸收進新的企業,如果該企業的財務軟件與集團的財務軟件不一致,如何實行報表匯總?這些問題都是企業財務信息化建設中可能會遇到的。

二、解決問題需要實施的對策

(一)單位應抓好財務人員的培訓工作

單位要分期分批地使財務人員接受財務信息化知識的培訓,逐步使多數財務人員掌握計算機的基本知識和基本技能。培訓和實施過程中,重點選拔1~2名具有計算機基礎的年輕人做系統管理員,讓系統管理員在日后操作過程中再對其他人員作細致的指導。2.要做好單位領導、財務負責人的財務信息化培訓工作,使他們充分體會到財務信息化帶來的優越性,財務數據從手工方式下的分散收集、分散處理、重復記錄轉變為集中收集、統一處理、數據共享,數據處理的速度大大加快,信息反饋及時、通暢、正確,能為企業的經營管理和決策提供可靠的依據,從而提高經濟效益,只有充分認識到這一點,各單位的財務信息化工作才能蓬勃發展起來。

(二)選擇適合自己企業財務核算的硬件和軟件

硬件是實行財務信息化的基礎,軟件是實行財務信息化的保證。財務信息化既要求計算機的硬件和軟件穩定性好,又要保證在今后相當長一段時間內不被淘汰,選擇適合自己企業的配置尤為重要。

2003年,白家莊礦業公司財務科在上級部門統一安排下,應用了由重慶林木森公司研制開發的《企業之魂》財務軟件,該軟件主要包括:初始設定、財務管理、部門賬管理、專項管理、內部銀行管理、利息管理、賬簿查詢、往來管理、報表等十幾個功能模塊。而且針對煤炭企業的特點,《企業之魂》實現了真正的大規模的功能集成。同時,業務數據的通過智能報表系統的多角度、多層次分析,使企業的成本管理、經營業績管理和往來管理提高到一個全新的水平。

(三)總結經驗,制定合理的規劃解決信息的共享與集成

在具體的財務信息化建設中,財務、供應、機電系統應統一思路、加強交流、總結經驗,制定統一的信息化發展戰略,明確建設的規模與要求,通盤考慮信息化建設的目標、任務、方法、步驟,防止重復建設,規范信息化管理與服務。

企業應結合自身的特點,制定出切實可行的規劃方案,既要實現現有信息系統的整合和提升,充分利用已投入使用的資源,又要考慮到財務信息系統將來的擴展和升級,還要在識別信息化風險的基礎上,對企業財務信息化風險進行評估并提出應對措施。

煤炭企業財務信息化建設不僅會有效降低企業的運營成本,提高煤炭企業的決策能力、管理水平;而且能促進企業的管理創新、機制創新、技術創新等。隨著信息技術的不斷更新,煤炭企業財務信息化建設將會給企業帶來更大的經濟和社會效益。

【參考文獻】

第3篇:企業信息化建設存在的問題范文

【關鍵詞】信息化建設 信息安全 對策分析

在科技飛速發展的大環境下,信息化已經成為當今時代的發展趨勢,企業信息化建設已經成為企業發展的必經之路,企業通過對信息化建設過程中的信息安全的探索,保證企業信息化建設過程中的信息安全與系統穩定,從而使企業在競爭中處于不敗之地,讓企業在工業化與信息化深度融合下,快速發展,與時俱進。

1 當前企業信息化建設中的信息安全問題

1.1 信息安全管理問題

目前企業的信息安全管理上存在的問題,首先,信息管理人員缺乏或者人員經驗不足:計算機信息安全很大程度上取決于管理人才,調查顯示,我國七成IT企業信息安全系統保障不足,主要原因是管理人員沒有及時更新系統補丁程序、沒有及時維護系統。企業信息安全是上不斷完善的動態過程,需要不斷對現有系統進行安全檢查、評估,及時發現新的問題,跟蹤最新安全技術,及時調整安全策略,增強企業信息安全性。其次,在企業的信息化建設中信息安全管理系統不完善,信息安全管理系統,如果沒有一個很好的保障體系,會使得信息的管理錯亂,無秩序,重復管理、漏管等現象發生,使得信息系統出現漏洞,安全性降低。最后,安全以人為本,如果管理不善,人為原因,造成的操作失誤,誤用或濫用關鍵、敏感數據或資源等導致信息丟失泄露,外部人員和硬件的商家等對于企業的系統有一定的了解,有權限合法訪問,這也會造成信息的安全問題。

1.2 信息化建設中的硬件問題

近年來,由于信息化發展較快,企業信息化建設的成本也在不斷提高,由于信息化建設投資大、回報慢,一些企業雖然有信息化建設的意愿,但是在實際投入上比較小,這就使得企業信息化建設過程中,企業的硬件設施跟不上時代的不發,導致企業信息化建設止步不前,計算機硬件設施的老化,對企業信息化建設過程中的安全問題存在這一定的隱患,而且,計算機的硬件決定著信息化建設的穩定性。另外在鏈路傳輸、網絡設備(路由器、交換機、防火墻、通訊線路故障)等以及物量的一些不可抗力造成的地震、水災、火災等環境事故使系統毀灰。

1.3 信息化建設中的軟件問題

(1)國內的軟件水平與世界先進水平還存在較大的差距,更容易受到黑客和病毒的攻擊。這樣就會造成使用這些軟件的企業信息化建設中存在信息安全問題。

(2)配置中存在的問題,很多的系統和應用軟件在初裝后會使用默認的用戶名和口令以及開放的端口,而這些都容易造成信息的泄露。

(3)Web服務中的安全問題,www體系的主要特點是開放、共享、交互,這使得信息安全問題增加,安全漏洞多樣,如果服務器的保密信息被竊取,信息系統就會受到攻擊,獲取Web主機信息,使機器暫時不能使用,使機器暫時不能使用,服務器和客戶端之間的信息被監聽等。

(4)路由器信息的不安全行為,路由器簡單的密碼或共享密碼、安全功能沒有設置會導致信息的泄露。

2 企業信息化建設中信息安全的對策

信息安全是企業信息化建設中的重要問題,只有保證信息的安全才能使企業在信息化建設中走得更遠。企業在信息化建設進行信息安全的建設,主要可以從強化信息安全觀念、加強硬件建設安全防護、提升軟件建設安全措施三個方面進行。

2.1 強化信息安全觀念

在企業信息化建設中,一旦企業信息被盜取或丟失,對企業肯定會造成損失甚至是致命的打擊。要從企業的基層員工到管理者都要正確認識信息安全的重要性,強化信息安全的觀念,提高信息安全意識,從思想上認識提高信息安全的必要性。

2.2 加強硬件建設安全防護

加強企業信息化建設過程中的硬件建設安全,首先要保證計算機的安全。企業的信息化建設離不開計算機,要保證計算機的安全就要對計算機進行定期的維護與保養,避免計算機在運行過程中出現突發性故障而導致企業信息的丟失。

另外,企業的信息化建設中,要加強網絡硬件的建設。目前,市場上應用比較廣泛的企業網絡協議就是TCP/IP協議,硬件組成有服務器、通信設備、網絡安全設備,主要應用技術是網絡交換、網絡管理、WEB數據庫技術、防火墻等技術,同時還有支持網絡運行的支撐系統,整個硬件建設安全、穩定、可靠。

2.3 提升軟件建設安全措施

要解決企業信息化建設過程中的信息安全問題還需要加強企業信息系統的軟件安全防御措施,要采用高性能的安全軟件對系統進行防護,使用防護軟件要使其發揮其價值所在,不要因小失大。目前,大多數企業的軟件防護措施不到位,主要原因就在于軟件防護措施不到位,例如企業在公共區域設置無密碼的無線路由器,等于是向所有人公開企業的信息,安全無法保證。因此,企業在信息化建設過程中有必要采取高性能的安全防護軟件來保證信息的安全。

3 小結

企業在信息化建O過程中的信息安全問題,有著很廣泛的內容,企業信息化建設中信息安全的監控、維護等涉及的面比較廣。在信息安全問題上主要應該以防護為主,從良好的管理開始,將信息安全風險扼殺在搖籃中,形成安全保障體系。信息時代,企業的信息化建設是企業發展和提高競爭力的基礎,我國的企業信息系統長期處于不安全狀態,沒有足夠認識到企業信息安全的重要性,希望通過本文的探索和論述,能夠引起企業的關注,加強信息安全的防護。

參考文獻

[1]艾戩.企業信息化建設中的信息安全探究[J].網絡安全技術與應用,2015(03).

[2]辛玉紅.企業信息化建設中的信息安全問題[J].現代情報,2004(11).

[3]馬良.企業信息化建設中的信息安全問題[J].才智,2014(01).

[4]張耀輝.關于企業信息化建設中的信息安全探討[J].電子技術與軟件工程,2013(14).

[5]劉生堂.試論企業信息化建設中的信息安全問題[J].中國新通信,2015(22).

第4篇:企業信息化建設存在的問題范文

關鍵詞 企業信息化 基礎信息資源 信息化建設

企業信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業核心競爭力的過程。通俗地說,就是利用信息技術,使企業在生產、管理等方面實現信息化。

1 企業信息化在企業發展中的作用

1.1 企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件

企業開展信息化可以實現企業自身的快速發展。企業存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發展。企業開展信息化,可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,作出積極的市場反應,達到了企業迅速發展的目標。

1.2 企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變

傳統的加工業離不開生產和銷售,傳統的零售業也離不開供、銷、存。但在信息化發展的今天,這些關鍵環節都可以借助信息化去實現,同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。越來越多的企業逐步開展網上經營方式,在傳統經營的基礎上開辟了一些企業營銷新模式。

1.3 信息化能夠給企業帶來實實在在的利益

企業開展信息化可節約營運中的各項業務成本,并大大提高工作效率。

1.4 企業開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化

企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到決策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離。

2 我國企業信息化現狀及存在的問題

目前,在企業的信息化建設中,能真正進行整體規劃,按計劃分步實施與推進企業信息化建設,利用信息化手段幫助企業做大做強,并產生實際效果的成功企業不多,大多數企業在推進企業信息化建設的過程中面臨相當大的困難,存在著很多問題。

2.1 企業信息化建設缺乏整體規劃

企業信息化建設整體規劃包括兩層含義:一是從企業角度來看整體規劃,規劃應與企業中長期發展戰略相結合;二是從企業外部看整體規劃,企業信息化規劃應與整個城市信息化發展規劃相一致。在企業外部應構建一個通過公用信息資源,提高企業間有效溝通與資源共享,提高企業經營運作效率和提升企業核心競爭能力的公共信息網絡平臺,以企業信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。由于政府在構建信息化社會方面的工作也剛剛起步,缺乏構建公共信息網絡平臺方面的規劃。這也阻礙了企業信息化建設的進程。

2.2 未能充分認清企業信息化建設與企業自身業務運作之間的關系

從企業信息化建設的發展歷程看不難發現,在以往企業信息化建設過程中,不少企業沒有充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本,在企業信息化建設過程中盲目迷信洋貨,系統功能求大求全,所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。

2.3 有些企業信息化起步早、投入大、失敗多

由于經濟發展快,企業經營管理者思想活躍。因此,用信息化手段管理企業很早就成為一部分企業經營者的追求。在這種理念的驅動下,部分企業很早就進行了企業信息化建設的嘗試。但在當時的環境下,一方面信息化建設是從零開始,沒有成熟的硬件設備,硬件價格高;另一方面,企業在創建信息化系統時,沒有清醒地認識到企業實施信息化,實質上是以信息技術、網絡技術為手段,提高企業經營和管理能力。企業信息化的根本問題在于通過高效技術手段輔助企業有效實施現代企業管理方法,企業信息化不等于計算機化、網絡化。由于認識上的不足,盲目投入,導致投入大、收效小。

2.4 企業信息化建設缺乏針對性

在推進企業信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司協助企業推進信息化建設進程。因此,以往有些企業采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發能力,使得所建造的信息化系統缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。

2.5 沒有明確企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步

在推進企業信息化建設的過程中,重要的是有效整合和充分利用企業各種信息資源為企業服務。在建立計算機網絡和開發應用系統的同時,企業信息資源的規劃、收集、整理和建設必須同步進行,甚至基礎信息資源的規劃和建設還要先行一步。

2.6 缺乏對工業化、信息化、信息化建設和信息產業的正確認識

企業信息化需要信息產業的支持。CCID(中國信息產業研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業化進入信息化時代的發達國家來說,信息產業逐步在國民經濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產業結構變化也顯示出信息產業隨著科技的進步,在經過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業成為主導產業,信息產業將最終成為一個經濟時代的標志。

3 企業信息化建設發展對策

3.1 對企業信息化進行總體規劃

企業信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業信息化總體規劃很重要,要有明確的部門負責,集思廣益,做出既具有戰略眼光又有可操作性的符合當地實際的總體規劃。企業信息化總體規劃在戰略層面上應與城市發展戰略相吻合,應與城市的產業結構相適應。在戰術層面,應考慮整個城市企業運作的結構特點,考慮如何建立高效、低耗的企業信息交換平臺,考慮企業信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地構建為企業服務的公用基礎信息資源庫。轉貼于

3.2 分類分級,以典型帶動企業信息化建設的全面發展

不同行業、不同規模的企業信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發展也不平衡。在推進企業信息化的過程中,有必要分類樹立信息化示范企業,以典型帶動全局發展。

3.3 對企業進行正確的定位

在規劃和建設信息化之前,企業高層決策機構首先應當借助外部的第三方信息化咨詢機構,從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境、競爭地位等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位。在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,才能既不脫離企業自身特點、基礎和條件,又能很好地服從服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力的需要。

3.4 選擇恰當的建設時機

什么時候啟動本企業的信息化建設,從戰略上講當然是時不我待,但從戰術上看,并非所有的企業都適合“現在”就上馬信息化項目。企業在體制、管理、觀念、人員素質、資金預算等方面缺乏準備或準備不充分,都會成為信息化的阻力。

3.5 建立企業信息化培訓體系

企業信息化過程就是企業提高自身管理水平的過程。沒有一支素養良好的勞動大軍,企業信息化建設是難以順利實現的。因此有必要建立企業信息化培訓體系。

3.6 建立良好的法制、政策環境,促進企業信息化發展

企業信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如,研究制定《資源共享、開發和利用信息資源管理辦法》,建立《企業信息化咨詢與監理管理條例》,制定《企業信息化建設指導、管理、優惠辦法》,制定《企業征信管理辦法》等。

3.7 以資源庫建設促進企業信息化建設

發展信息資源建設是企業信息化建設是否成功的關鍵,也是企業信息化建設可持續發展的保證。在企業信息化建設中必須重視資源建設,在資源建設的基礎上才能保證企業信息化建設的健康發展。政府應積極鼓勵和引導針對企業資源規劃方法和信息資源建設標準化問題的研究。

3.8 以企業信息化建設帶動軟件業發展

企業信息化與信息產業的發展,特別是軟件業的發展密切相關。信息社會是繼工業化之后,人類社會發展的一個新階段,也是社會發展的必然趨勢。在企業信息化建設過程中,一方面,用信息化帶動工業化進程;另一方面,企業信息化的需求也將促進信息產業的發展。同時,在軟件業得到發展的情況下,企業信息化建設可以方便地得到可靠堅實的技術支持。處理好這個關系,有利于企業信息化建設的順利發展。

第5篇:企業信息化建設存在的問題范文

關鍵詞:中小企業 信息化 環境建設

隨著信息時代的形成,對中小企業信息化建設提出了更加嚴格的要求。但是,我國各大中小企業的信息化建設水平不均衡,并且在建設過程中因為自身與外界原因的影響,使其存在很多的問題。筆者根據多年的工作經驗,對我國中小企業信息化管理因環境影響而存在的問題進行了詳細的分析,并且在此基礎上進一步探究了造成此現象的原因,為研究優化中小企業信息化建設環境的有效對策提供基礎。

一、我國中小企業信息化管理受環境影響而存在的問題

1.信息化使用范圍小

中小企業的信息化技術主要體現在會計電算化以及辦公自動化這兩個方面。根據相關的調查,在我國各大中小企業中,雖然基本所有的企業均紛紛達到了辦公自動化的水平,但是使用范圍卻非常小,僅僅使用在文件編輯和打印等基礎工作上,但是企業的內部信息管理,比如說內部郵件、電子文件傳遞等業務管理系統還沒有被使用。大約有超過一半以上的企業已經達到部分會計電算化的水平,而全面達到電算化的企業僅僅只有8%,由此證明我國中小企業還需要不斷提高信息化建設。

2.信息化成效低

根據有關的調查發現,我國大約超過一半中小企業信息化成效普通,三分之一企業的信息化建設非常成功,換一種說法也就是大多數中小企業信息化建設沒有將其效用完全發揮出來。造成該情況的原因包含多個方面,分別有:(1)政府宏觀調控作用難以發揮。(2)企業缺乏資金投入,沒有專業的信息技術人才。(3)大多數企業不重視開展信息化建設。

二、我國中小企業信息化建設水平低下的環境原因分析

1.缺乏資金投入

我國政府給中小企業信息化建設投入的資金非常低,加上中小企業風險抵抗能力極其低,發展規模不大,由此造成信息化建設資金非常缺乏。另外,我國現階段信息化軟件市場上,大部分成熟的軟件以高端產品為主,投入在中小企業信息管理中需要花費大量的成本并且后期維修費用也不低,因此致使中小企業對其望而卻步。

2.企業管理效果不佳

我國當前中小企業依舊處于傳統的管理狀態中,時常會出現以下問題:職員工作效率不理想、財務管理規范性低以及管理標準化不高等,非常容易造成外國優秀管理理念以及技術被引入到企業管理過程中。另外,中小企業現存內部管理體制比較陳舊,非常容易拉低信息化建設水平。據統計,我國當前大部分中小企業還沒有構建起完整的現代管理體制,并且建設時極其容易忽略業務流程的再次建設。由此造成信息管理方法不可以充分發揮其作用,致使投資浪費現象的產生。

3.缺乏資金和政策扶持

我國當前中小企業信息化建設還處在起步狀態中,大部分信息化資金主要使用在硬件投資方面,但是相關的配套軟件資金卻非常有限,從而造成硬件設備效益不高。現階段,市場上中小企業信息化出來方案成本很高,融資問題時常會出現,可是中小企業融資難度很大,盡管政府制定并頒布了一系列的政策,但是效果并不樂觀。

4.軟件供應存在問題

一般來說,中小企業管理變化快,由此對管理軟件在企業中的應用范圍產生限制作用。現階段我國不少軟件供應商給中小企業提供的軟件在功能方面存在很多缺陷,軟件使用在管理過程中,并不能夠滿足企業的要求。另外,外國管理軟件不符合我國中小企業發展的需要,使用時難度不低且費用很高。另外,服務人員有限且流動性低,導致售后服務難以開展,因此致使我國中小企業信息化建設成本不低。

5.存在第三方咨詢商現象

我國當前擅長中小企業信息化的咨詢機構很少,而主要對企業信息化工程進行監理的機構也非常少,由此造成我國中小企業信息化評估認證由于沒有形成標準以及監理制度而難以開展,項目質量難以評估[4]。現階段我國大多數管理咨詢公司只能夠部分軟件產品,至于軟件在企業中的實施了解并不多,由此造成中小企業信息化建設過程中發生的糾紛非常多,從而難以給信息服務質量提供確切的保障。

三、優化我國中小企業信息化建設環境的對策

1.充分發揮政府的宏觀調控作用

我國中小企業信息化建設還處于起步狀態中,因此政府應該為其提供全方位的指導,并且積極構建一個寬松的環境,建立健全多元化配套對策。政府應該從以下3個方面充分發展其作用:(1)給中小企業提供一個完善的服務體系,同時實施試點示范政策,引進和應用成功的案例,同時在有關方面扶持中小企業進行創新,從而增強企業信息化使用效果。(2)政府應該擬定配套法律法規,確保中小企業信息化建設環境的優化舉動可以得到法律上的支持,另外,政府需要對信息化建設項目以及工程做出合理的資金安排,并且大力扶持可以起到示范與帶動作用的項目。(3)構建一個完善的服務機制,給滿足產業政策、市場前景廣闊、富含技術以及優勢較大的中小企業應用軟件開發項目提供各方面的扶持,同時為中小企業信息化建設構建一個完善的撤出機制以及風險管理模式。

2.構建完善的中小企業信息化服務體系

在中小企業信息化建設過程中,地域不集中、技術低下以及缺乏資金這些問題長期存在,所以,政府應該盡可能調動一切相關社會資源,充分發揮高校和科研院的作用,把軟件提供商、管理咨詢公司以及工程監理機構等各方面的力量集合為一體,為中小企業信息化建設構建一個完善的集合支持、服務以及保障的體系,從而可以保證中小企業獲取大量先進的應用優秀軟件和人才,為其信息化建設營造一個良好的環境。

3.對數據環境進行構建

在中小企業信息化建設內容中,數據環境的建設屬于非常重要的一個部分,是其基本內容所在。雖然企業信息化基礎設備可以使用資金來獲取,但是信息資源開發以及使用更多的金錢也不可以獲取,現階段我國大部分中小企業均能夠合理地設計基礎信息,做好交易數據采集以及儲存工作,可是企業的管理效益并不高。對此,應該對數據環境進行構建,對交易數據進行加工、分析以及使用,同時按照數據分析信息對管理流程開展合理的調整,并且制定合理的策略,從而保證中小企業信息化可以充分發揮其作用。

4.合理建設業務流程重組

業務流程重組在內容上主要指:對某組作業進行整合,對輸入資源進行增值處理,然后提供給客戶需要的資源,旨在構建科學且清晰的業務流程體系。業務流程重組屬于一個緩慢優化的流程,其可以直接影響到中小企業信息化建設的成功與否。因此,中小企業在信息化建設過程中需要對業務流程重組進行合理的構建,從而確保信息化管理系統提供的數據不僅正確且有效,為有效監控業務過程提供確切的保障。

綜上所述,信息化建設對中小企業的發展有著深遠的影響,是推動中小企業實現管理現代化、提高生命力的重要手段。因此,企業以及政府應該詳細分析中小企業信息化建設過程中環境存在的問題,不斷優化中小企業的信息化建設環境,構建與之匹配的信息化建設體系與機制,制定中小企業信息化策略模型,建立中長期發展實施戰略,從而刺激我國中小企業健康良好發展,積極推動我國現代化建設進程,加快國民經濟發展。

參考文獻:

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[2]吳思瑩.黑龍江省中小企業對外貿易環境分析[J].黑龍江對外經貿,2010,13(03):256-257.

[3]孫蕾.中小企業如何騰“云”駕“務”——中小企業云電子商務戰略思索[J].中國商貿,2012,14(14):178-179.

[4]陸岷峰,李正剛.解決中小企業融資難題的多尺度視角分析——基于創業板融資方式的探討[J].寶雞文理學院學報(社會科學版),2011,18(02):259-260.

第6篇:企業信息化建設存在的問題范文

關鍵詞:制造業;信息化建設;對策

為了促進制造業的發展,提升制造企業的經濟效益。制造業企業在發展的過程中要能轉變傳統的經營模式,將先進的科學信息技術融入到企業發展的過程中。此外,企業要能及時的分析信息化建設問題,加強對工作人員的培訓和指導,提升企業員工的綜合素質和職業技能,進而確保企業員工能根據相關的制造要求和方案,在提升制造效率的基礎上,有效的解決影響信息化建設的問題。另一方面,企業要能意識到信息化建設的重要性,只有這樣制造業企業才能在發展的過程中跟隨時代的步伐,在激烈的市場競爭中占據一席之地。

一、關于制造業企業信息化建設存在的問題分析

通過對當前制造業企業信息化建設的研究調查,現如今,我國制造業企業信息化狀況并不是十分的樂觀,在建設的過程中存在大量的問題,嚴重影響制造企業的發展。而主要存在的問題主要體現在以下幾個方面:1.企業缺乏完善的規章制度現階段,部分制造企業在進行信息化建設的過程中,都沒有結合企業發展實際情況,制定科學的規章制度,從而導致企業缺乏規范性。2.企業員工缺乏合作意識良好的合作觀念不僅能調動企業員工的積極性,同時也能促使企業能夠及時的解決信息化建設出現的問題。但是,制造業企業員工卻缺乏良好的合作觀念,在工作的過程中,領導和員工各自為政,只完成屬于自身的工作任務,這樣則很難提升工作效率。3.制造業企業缺乏完整信息化建設方案在進行信息化建設的過程中,可以發現,企業對于信息化建設缺乏了解。在實現信息化時,盲目投資,重復建設,導致功能交錯,信息無法及時的共享。這樣企業就很難利用信息化建設獲取相應的經濟利潤。

二、關于制造業企業信息化建設提出的對策

1.站在企業發展的角度,分析信息化建設要想促使企業快速穩定的發展,并從中獲取相應的利潤,企業領導就要重視對管理方案的構建。完整的管理方案能促使企業發展模式發生重大變革。因此,企業領導要能站在企業發展角度,深入法分析信息化建設方案,并結合企業文化和企業經營現狀,建立健全完整的管理信息體系這樣才能讓企業更加具有規范化。此外,在構建管理信息系統時,企業領導要能充分考慮市場因素給信息化建設帶來的影響,進而借助第三方的力量,規劃企業的發展流程。2.規劃布局,展開方案實施對于一個企業而言,信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程,企業成功的關鍵不僅在于員工的努力,同時也在于良好的規劃。企業在發展的過程中不要只局限于眼前的利益,而要放眼未來,做好當前和未來發展的規劃方案。按照先簡后繁的建設流程,逐步展開方案的實施與管理,確保每個階段都能按照方案展開工作。在實施信息化建設方案的過程中,要能根據建設的情況,適度的對方案進行調整和規劃。另外,企業領導要能深入信息化建設的過程中,做好相關的監測工作,控制每個階段的信息化建設的進度,這樣就能有效的控制整個信息化建設的項目,并提升質量和效率。3.選擇符合自身的需求的供應商在選擇信息系統供應商的過程中,制造業企業要能充分的選擇符合自身發展需求的供應商。而在選擇供應商的過程中,企業需要確定所選擇的軟件公司必須具備一定的發展規模,并且具有較強的抗風險能力,這樣才能長久合作。需要企業關注的一點則是,因為制造業所需要的軟件不同,因此,在選擇軟件公司時要能保障其具有強大的軟件技術,這樣才遇到問題時才能及時的解決。4.調動員工的積極性企業在進行信息化建設過程中,需要全員參與,才能為企業創建一個良好的工作氛圍。因此,無論是基礎員工還是管理層的工作人員都應積極的參與到信息化建設的過程中,而如何使員工積極主動的參與到其中,企業則應制定明確的方案,根據不同層次的員工,制度相應的管理方案,進而在增強管理的過程中,調動企業員工的積極性。例如:對于基礎員工而言,企業要能進行全員培訓,讓員工掌握熟練的操作技能。另外,在培訓的過程中,企業要采用合理的方法,提升員工的整體素質和引導員工形成正確的工作觀念。只有讓員工得到相應的提升,才能確保員工能夠更好的把握信息,并利用信息獲取更大的經濟,這也就是信息化建設的必要性。而對于管理層方面的研究,企業需要引進優質的管理人才,確保其能為企業合理的有效的管理員工。5.識別企業信息化建設存在的風險因為制造業企業在發展的過程中存在大量的問題,因此,其存在的風險也較為明顯,如果要能確保企業能順利的完成信息化建設,企業則要能做到識別風險,評估風險。這對于企業的發展而言具有重要的作用。識別風險、解決風險也是企業信息化建設成功的關鍵點。

三、結束語

總而言之,制造業企業在進行信息化建設的過程中,必須要明確建設目標,構建完善的建設體系,建立健全合理的管理方案,增強對工作人員的指導和培訓,選擇合適的供應商,做好企業管理等相關的任務,這樣才能促進企業快速的展開信息化建設。與此同時,企業要能發現影響信息化建設的因素,發現信息化建設存在的問題,從而根據實際問題制定科學的解決方案。為了制造業企業發展,為了提升企業的經濟,企業必須重視信息化建設。

參考文獻:

[1]彭旭.企業信息編碼管理體系的建設和實施[J].CAD/CAM與制造業信息化,2012,(1):20-40.

[2]《企業信息編碼系統》--企業信息化建設的基礎[J].機械工業標準化與質量,2012,(03):70-90.

第7篇:企業信息化建設存在的問題范文

【關鍵詞】煤礦企業;信息化規劃;基本要求;實施步驟

引言

企業信息化規劃,是指在企業發展戰略目標的指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,優化企業業務流程,結合所屬行業信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,對信息化目標和內容進行整體規劃,全面系統地指導企業信息化的進程,協調發展地進行企業信息技術的應用,及時地滿足企業發展的需要,以及有效充分地利用企業的資源,以促進企業戰略目標的實現,滿足企業可持續發展的需要。

一、煤炭企業信息化規劃的基本要求

一方面,煤炭企業信息化規劃必須依據煤礦企業發展規劃和戰略目標,結合企業實際狀況,圍繞企業的生產、人才、采購、成本、質量、營銷、財務等業務建設集成的管理信息系統,指導各單位運用信息技術,加快企業以信息化建設帶動工業化的進程,合理、優化地安排企業信息化有關的項目。另一方面,煤炭企業信息化不僅僅是企業現有業務的計算機化,還要運用先進信息技術優化煤炭企業流程,進行信息化整體規劃。煤炭企業信息化覆蓋企業所有經營活動的信息處理,它不可孤立地建立業務信息系統,全面實現不同部門、不同系統之間的信息集成和操作,實現信息采集、處理、適用過程的集成化。

二、煤炭企業信息化規劃的具體實施步驟

首先,準確定位煤炭企業自身的發展目標及主要部門業務的發展目標。分析行業發展現狀和特點;分析信息技術發展現狀、存在的問題和方向;了解同類行業信息技術的應用狀況;把握煤炭企業自身的信息化現狀和信息資源狀況。根據煤炭企業戰略發展規劃,確定企業信息化的目標、企業信息化的發展方向及在企業戰略中的地位。其次,以層次化的結構設計煤炭企業信息化的各個領域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術標準是對信息化總體架構的技術支持。通過選擇或制定標準,使煤炭企業信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構中的各功能模塊及相應的各項煤炭企業信息化任務進行評估計劃,把它分解成為相互關聯、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業財務情況做出安排

三、保障煤炭企業信息化規劃得以順利實施的有效措施

煤炭企業信息化規劃涉及的技術難度較大,內容較多,規劃的實施是一個龐大的系統工程。為保證規劃按時、保質、保量進行,煤炭企業應采取以下保障措施:

1、組織保證。建立煤炭企業信息化領導小組,信息化建設機構可分為領導決策層、企業信息化組織協調及技術支持層和實施執行層。1)煤炭企業信息化領導小組。他們為領導決策層,從全局上權衡、協調、審定、決策以及組織企業信息化實施;保障實施煤炭企業信息化系統所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業實施企業信息化營造良好環境。2)煤炭企業信息化辦公室。煤炭企業信息化建設牽涉企業的各個職能部門,必須設置一個組織協調煤炭企業信息化辦公室來負責日常的工作。3)專家組。煤炭企業信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及到計算機技術、網絡技術、工程技術以及先進的企業管理技術。煤炭企業信息化建設專家組要有本企業專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業信息化實施組織。實施執行組織要按照煤炭企業信息化的總體規劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執行小組的執行單元,由項目負責人直接領導,選擇若干專家和業務人員組成。項目組是煤炭企業信息化建設的直接參與者,項目負責人是煤炭企業信息化建設的重要人物,要選拔德才兼備、威望高、信息工程技術過硬、又有經營管理經驗的技術干部擔任。

2、制度保證

1)煤炭企業管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業信息化實施的各種障礙,為煤炭企業信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規范煤炭企業業信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養和激勵制度。在煤炭企業中穩定一批懂企業管理又通IT 的中堅技術力量,特別是選擇幾個信息技術、網絡技術及計算機技術的精英,他們在信息化規劃中能發揮重大作用。煤炭企業還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統培訓,制定相應的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質較高、結構合理的信息化規劃建設隊伍。

3、技術保證措施

一方面,針對煤炭企業信息化建設的復雜性、艱巨性及我國煤礦企業普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態,吸取各個企業信息化建設的教訓。如:一些應用系統分別找不同的合作伙伴分散開發,缺乏統一的控制和協調機制,因此出現了許多問題。所以,煤炭企業信息化建設要選擇幾個長期的IT企業建立長期的戰略合作聯盟。另一方面,針對煤炭企業信息化各個應用系統,由項目實施小組與會同相關部門編制面向不同使用者的培訓計劃,并負責培訓,如:面向全體使用人員的使用培訓、維護培訓和面向領導和管理干部技術業務培訓等。

四、結語

企業信息化建設是一項系統而復雜的工程,是長期的工作,信息化規劃是這一工作的指向標,通過信息化規劃可以確定企業未來信息化建設的中長期目標和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風險。只有做好全面、細致的信息化規劃工作,準確把握企業的信息化需求,才能有效地提高企業的整體競爭能力,使企業在戰略層面上立于不敗之地。

【參考文獻】

[1] 王年松,曹維運.煤礦企業信息化建設概述[J].科技信息(科學教研),2007,(13).

第8篇:企業信息化建設存在的問題范文

[關鍵詞]企業;信息化建設;管理水平;關系

從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。

1企業管理水平與企業信息化的概念

1.1企業管理水平

企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。

1.2企業信息化

企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。

2企業信息化建設與管理水平之間的關系分析

2.1企業信息化建設對管理水平的作用

企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。

2.2企業管理水平對企業信息化建設的作用

企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。

3從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系

3.1時展背景下企業信息化建設的要求

當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。

3.2企業信息化建設的現狀分析

3.2.1企業信息化建設的成就當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。(1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。(2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。3.2.2企業信息化建設的不足目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。(1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。(2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。

3.3企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響

(1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。(2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。

4從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系

4.1時展下企業管理的發展方向

在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。

4.2企業的管理現狀

4.2.1企業管理的成就以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。4.2.2企業管理的困境(1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。(2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。

4.3企業管理的困境對信息化建設的影響

(1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。(2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。

5從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設

5.1促進企業管理水平提高的措施

企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。

5.2加強企業信息化建設的措施

一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。

6結語

企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。

主要參考文獻

[1]徐櫻櫻.企業管理與企業信息化建設的關系分析[J].經營管理者,2012(22).

第9篇:企業信息化建設存在的問題范文

一、企業管理創新中信息化建設的重要性

(一)信息化建設能順應當今時代

當今社會生活節奏越來越快,社會發展也越發迅速,隨之而來的是愈發白熱化的內外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設無疑使企業速度大幅提升的建設。同時,信息化建設還可使企業的發展和需求得以滿足,發展需要創新,否則無異于止步不前。因此,企業若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創新,從而為企業創造價值。

(二)信息化建設能提升工作效率

企業管理和信息化建設一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發展的。科學管理是當前時代的要求,而將信息化建設相關內容運用到企業的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設因其信息電子化的強大技術優勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業漸漸摸索出適合自身的發展方式,從而帶動了企業的發展。

(三)信息化建設能促進企業管理

對企業進行管理是為了促進企業的進步發展,并與高效率、高質量共同保證企業的發展能在相對安全的環境中進行。企業管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關系,因而此過程絕非易事,而信息化建設可以說是企業管理的捷徑,能一定程度上促進企業管理。

二、企業信息化建設中存在的問題

(一)企業信息化成本較高

企業信息化建設是信息時代的產物,具備先進的科學技術,同時需要較高的經濟投入。然而部分企業本身的經濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業信息化觀念有誤

企業信息化建設固然有諸多優勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業的管理而言,需要技術、管理、戰略等多方面因素的共同配合,而部分企業管理者忽略了企業的實際狀況,一味地希望以信息化建設解決企業管理乃至企業中的各種問題,而這無疑是不現實的,也往往事與愿違。

(三)業務模式也需要改進

企業信息化建設中工具的使用可大幅避免工作中的數據錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業管理的全部目的。想要實現企業管理的全部目的,不僅需要信息化建設過程中工具的使用,同時需要企業對傳統業務模式流程進行改進創新,只有將以上二項內容相結合企業管理的作用才能被發揮。

(四)企業信息化建設人才短缺

企業的信息化建設需要技術,而技術就需要懂技術的人。然而實際上,我國企業中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術,而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。

三、企業信息化建設管理創新路徑探索

(一)企業管理需落實到每個細節

企業好比一臺機器,企業中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業的良好管理也離不開企業中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領導者在內的企業人員,領導是員工中的一部分,發揮著統領全局的作用,需結合企業實際做合理決策,并把關企業發展中的各個細節。同時,企業也需要內部調整,以拋出陳舊落后的組織結構,使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發展的結構展現出企業新的生機與活力。

(二)企業管理應立足于企業實際

企業信息化建設是企業的必經之路,然而信息化建設需要是有計劃的,且符合企業實際狀況而進行的,而非為了建設、為了適應時局而建設。企業信息化建設的總體原則應為以大局為重,以企業自身實際出發、合理統籌、分階段進行、量力而行。建設中首先要把握住重點,如成本、質量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術、人力、產品等內容,把握好重點與框架之間的關系,使每部分都得到發展,從而使企業能夠得以全面發展。

(三)企業管理創新應借助信息化建設

在當前環境和大的社會背景下來看,我國企業的管理基礎不強、理念陳舊、管理落后、創新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發展,企業管理創新是擺在我國企業面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業信息化建設。所以,企業有必要對信息化建設合理利用,并不斷發展自身的綜合實力,以不斷適應發展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。

(四)企業信息化建設需長期堅持

企業信息化建設對企業的發展有重要作用和長遠影響,信息化建設是復雜的,同時其過程是長遠的。企業信息化建設的復雜體現在其所涉及范圍的廣度之上,如企業內部分工、技術設備、軟件硬件等均包括其中。因為企業信息化建設的復雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業統領個中細節,并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。

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