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金融企業固定資產管理精選(九篇)

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金融企業固定資產管理

第1篇:金融企業固定資產管理范文

關鍵詞:發電企業;固定資產;內部控制

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

一、發電企業固定資產管理概述

根據我國《電力工業企業固定資產管理辦法》相關規定,可將發電企業固定資產分為生產經營性固定資產、租出固定資產、基建用固定資產、融資租入固定Y產及未使用固定資產。相對于其他類型企業固定資產管理而言,發電企業固定資產管理涉及內容更多,復雜程度更高,整體工作具有一定難度[1]。發電企業屬于典型的技術、資金密集型企業,其固定資產不僅類型多,而且數量多,且價值較高,分布較為廣泛。同時,發電企業固定資產變動較為頻繁,且更新頻率快,且規模愈來愈大若要通過財務管理及時、準確地反映固定資產變化,存在一定難度。發電企業加強固定資產管理,能夠讓高層管理者確切地掌握固定資產實際情況,以實現資源優化配置,避免重復購買,有利于降低發電企業運營成本。

二、發電企業固定資產管理存在的部分問題分析

在電力行業不斷快速發展的背景下,發電企業運營管理水平較以往有了顯著提升,在固定資產管理方面取得了一定進步。但在實際管理過程中,在部分環節上還是暴露了一定問題,主要體現在以下幾個方面[2]:(1)固定資產管理與實物管理存在偏差。在發電企業管理固定資產的過程中,價值管理是十分重要的環節之一,主要由財務部門負責。然而,很多發電企業財務部門偏向于資產價值管理,但卻忽視了設備運行管理。在構建固定資產臺賬的初期,工程技術人員及生產技術人員參與度較低,導致固定資產價值與實物價值出現偏差,容易出現“有物無賬,有賬無物”的情況。另外,部分發電企業在固定資產盤點工作方面存在一定不足,未能做到按時、按量盤點,使得固定資產臺賬未能及時更新,實物與賬面記錄存在差異。(2)固定資產內部轉移不夠規范。部分發電企業在進行固定資產轉移時僅進行實物交接,但相關信息歸集及記錄工作卻未及時跟上,因此無法及時、有效地收集固定資產轉移信息,可能會導致資產丟失、權責不清等問題,會對固定資產安全產生一定影響。另外,國有發電企業存在多種低價使用主業固定資產的現象,這給發電企業運營帶來了一定風險,影響了固定資產的安全。(3)固定資產管理制度有待完善。以往國有發電企業是整個行業的壟斷者,市場競爭意識不足,固定資產管理手段落后,整體管理效率不高。然而,隨著電力改革及市場開放程度的加大,發電企業固定資產管理工作所面臨的壓力愈來愈大,相關管理制度有待優化、完善,工作重心也需要調整。

三、發電企業加強固定資產管理的相關策略

1.完善固定資產管理體制

完善發電企業固定資產管理體制,有利于促使相關工作規范化開展,保證管理工作充分發揮成效。在體制完善過程中,要求管理人員樹立先進的、科學的、現代化的管理理念,并不斷增強競爭意識,加大制度執行力,讓制度具有可操作性。管理人員要對固定資產進行全過程記錄,包括固定資產購入、更換、租賃、報廢等環節。同時,要對固定資產預算、審批、驗收等制度進行優化,其中重要設備要由專人負責[3]。發電企業固定資產類型復雜,且專業性較強。因此,要制定出有效的溝通機制,促使相關部門相互配合,形成一個標準化的固定資產管理流程。另外,要完善考核、獎懲制度,以發揮督促、激勵作用,增強固定資產管理人員的主觀能動性與積極性,讓相關工作能夠順利開展。

2.加強固定資產計價工作

很多發電企業所涉及的固定資產金額、數量較大,這給固定資產管理帶來了一定難度,也對固定資產計價工作提出了較高的要求。為保證發電企業固定資產計價工作順利實施,一方面,發電企業內部要加強資產管理人員專業知識培訓工作,促使其業務能力不斷提升。要求資產管理人員不但要把握固定資產增減賬務處理工作,而且要與單位各部門之間密切聯絡,隨時掌握固定資產變更情況,實現固定資產動態跟蹤管理。另一方面,要充分落實固定資產折舊計算工作。資產管理人員要嚴格遵循相關規定,對舊設備進行合理、科學地資產折舊,并由專人進行核實,以保證固定資產折舊的精確度。

3.重視固定資產內部控制

對于發電企業而言,固定資產是其重要的基礎性資源。在固定資產管理方面,要構建出有效的崗位分離制度。固定資產采購由使用部門提出,采購期間審批人員及請購人員要相互分離;同時,固定資產記賬人員與資產保管人員要相互分離,盤點工作由記賬人員、保管人員及獨立的第三人共同協作實施;固定資產報廢處理過程中,要保證報廢通知人與保管人員相互分離。通過崗位分離,讓固定資產管理更加透明化、規范化,避免出現暗箱操作、的行為,讓企業利益得到最大程度保護。同時,企業可結合實際運營情況,設置固定資產考核指標,對固定資產管理行為進行約束,達到固定資產規范化管理目標。另外,要加強內部審計工作。通過強化內部審計,對固定資產管理進行有效監督,避免賬實不符、閑置浪費等問題,讓固定資產資源得到充分利用。

四、結語

固定資產管理是發電企業日常運營管理過程中的重要環節,其涉及因素較多,影響范圍較大,流程較為復雜。為了保證發電企業固定資產管理取得成效,必然要對管理體制、計價工作及內部控制工作等進行完善,科學、合理地支配并利用固定資產,促使發電企業資金利用率提升,為企業帶來更大的經濟效益。

參考文獻:

[1]趙俊.論企業固定資產管理現狀及有效管理途徑[J].商場現代化,2015(26):56-57.

第2篇:金融企業固定資產管理范文

關鍵詞:中小企業;固定資產;問題;對策

中小企業作為當今經濟市場的活躍力量,其經濟發展走向將備受關注。而固定資產作為中小企業經營發展的基石,是其最重要的生產力之一,加強固定資產管理有助于增強中小企業綜合實力和競爭力。如果固定資產占總資產的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責,完善固定資產管理制度,將有助于中小企業的發展和生存。

一、中小企業固定資產管理概述

根據新《企業會計準則第4號-固定資產》規定,固定資產指為提供勞務、生產商品、經營管理或出租而持有的,使用期限超過一個會計年度的固定資產;固定資產的確認條件是同時符合與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業,該固定資產的成本能夠可靠計量的條件。

1.中小企業固定資產管理的特點

固定資產具有使用時間較長、單位價值較高,并且在使用過程中長時間保持其原有實物形態的特點。

固定資產的管理是一項具體而又復雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項目,涉及范圍較廣,包括財務部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個部門協調管理才能將固定資產進行妥善的管理和規劃。

2.中小企業固定資產管理的內容

固定資產主要包括中小企業固定資產的購置、驗收、處置和轉移,維修管理的固定資產,到期盤點管理。固定資產管理確保數據的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經濟利益。

(1)固定資產的購置與驗收管理

購置固定資產前要進行詳細的規劃和價格對比等,對于需要驗收的固定資產要做好驗收管理。對自建的固定資產進行規劃、統籌也是非常重要的。

(2)固定資產的處置與轉移管理

固定資產處置完成發生的凈損益計入營業外收入或營業外支出;固定資產有內部轉移即公司內部轉移和外部轉移即控股子公司范圍內轉移兩種,動產轉移涉及增值稅,不動產轉移涉及營業稅,轉移手續相對簡單由移出部門填制移轉單或移轉交運單即可。

(3)固定資產的維修管理

中小企業的固定資產維修管理主要是對固定資產進行定期或不定期檢查、維修和保養。因為固定資產在使用年限內會產生損耗或發生故障等一系列問題,所以為了能夠增加固定資產的使用效率,相關部門應在一定時間內對固定資產進行定期或不定期檢測,避免由于長時間的使用或閑置而發生安全性的問題。

(4)固定資產的盤點管理

固定資產一般都是長時間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業資產的減少或被他人挪用的現象發生。

二、XY有限公司固定資產管理現狀

XY有限公司于2010年11月正式注冊成立,注冊資本200萬,經營期20年,股東2人。目前主要從事服裝設計、制作、代加工、銷售等業務,并且公司產品1年內有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設計師1名,管理層10名,電腦6臺,車間工人50名,機器40臺,廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。

XY有限公司注重生產銷售和經營利潤方面的管理,由于固定資產的購置存在盲目性和隨意性,任用職業道德素質不高的人員管理固定資產,且公司內部控制制度,沒有形成一個系統、嚴格的固定資產接收控制系統,造成固定資產長期不適用。XY有限公司固定資產實行卡片式管理,固定資產卡片由于記錄不真實、信息不全面,從而長時間失去了對實物的控制力度。

三、中小企業固定資產管理存在的一些問題

近幾年來,中小企業由于自身經濟實力薄弱等原因,造成企業內部固定資產投資和管理過程出現問題,嚴重損害了企業的經濟收益和資產的保值增值,雖然在固定資產管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業資產流失的一大隱患,必須引起企業管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產管理而言,主要問題有以下幾個方面:

1.固定資產管理部門及職責方面存在的問題

(1)固定資產管理人員整體素質較低。(2)內部審計制度不健全,監督控制力度不夠。

2.固定資產管理制度方面存在的問題

(1)固定資產不合理的購置和建造。(2)固定資產的監控體系不健全

3.固定資產核算方面存在的問題

(1)固定資產賬實不符。(2)對固定資產的處置缺乏規范性。

四、解決中小企業固定資產管理問題的對策

1.固定資產核算方面存在問題的建議

按要求對固定資產折舊進行有效計提。在固定資產折舊計提方面,應根據XY有限公司自身的實際情況進行具體分析,制定適合企業自身的折舊方法。

2.明確固定資產管理的相關責任,強化固定資產日常監督管理

(1)建立建全固定資產管理人員有關責任制度。XY有限公司上級管理人員應該對員工做好相關工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應該設有不同的職位權力。

(2)健全與完善固定資產管理監督體系。XY有限公司應該完善固定資產管理的監督體系,不僅要對所有固定資產管理的監督人員進行高效的培訓,還要對企業的固定資產進行實時有效的監督工作。

(3)恪盡職守,為企業未來投資固定資產提供充足的資金來源。現如今我國中小企業普遍存在因資金不足而無法更新設備的情況,信用就成為重要的因素。

(4)降低固定資產會計信息失真率的有效方法是提高會計人員職業判斷力。制度規定的是較為死板的東西,在實際應用中,有很多靈活的東西需要從業人員在實踐中不斷摸索總結。

(5)完善對固定資產的監管,提高經濟效率。大部分中小企業出現固定資產管理低效的現象,使用部門應加強對固定資產管理的監管,完善監管機制,提高工作效率。XY有限公司應成立固定資產監督管理部門,負責固定資產的監督管理工作,提高經濟效率。

3.完善固定資產的管理制度,實行科學管理

(1)全面認識風險管理,完善固定資產內部控制管理制度。中小企業風險管理體系的最大效應是,它可以在企業獲得新資產的時候首先做一個全面的風險預測。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設,而且可以對所有的信息充分了解。

(2)提高固定資產管理人員的管理意識,制定科學合理的規章制度。XY有限公司可以從企業內部上層到下層普及固定資產管理知識,使企業內部每一位員工在思想上對固定資產的管理提起足夠的重視。

(3)規范固定資產的使用和維護行為。XY有限公司需要合理有效地規范固定資產的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調查研究經濟市場的動態和方向,結合企業自身的需要和設備的工作性能進行深入的分析和研究,并出具相關分析性的報告。

(4)健全和完善固定資產盤點制度。XY有限公司應建立完善的固定資產內部審計機構,同時,還要建立相應的監管機構,明確分工責任。

4.建立并實施計算機動態管理

(1)對固定資產實施信息化管理。隨著社會科學技術的不斷發展,計算機已經普及到千家萬戶,在企業的管理工作中更是有著十分廣泛的應用,XY有限公司對于固定資產的管理也應跟上社會的發展水平,利用科學技術提高固定資產管理的效率和質量。固定資產不僅規模和數量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統計很難滿足管理工作的要求,所以相關部門應引入計算機技術,使固定資產管理實現電算化,使固定資產的計劃、核算管理等信息進行系統的記錄,并能錄入準確的數據信息,從而實現企業對固定資產的高效管理。

(2)利用計算機技術強化購置過程中的監督管理。XY有限公司的采購部門接到經批準的固定資產采購需求后,尋找供應商、開展詢價工作。采購固定資產時要做到“貨比三家”,特別是采購大型固定資產時應盡可能執行招投標的采購方式。進行投標工作時要有使用部門的參與,在保修條款、性價比、產品質量等方面進行認真評定,經上級主管和律師審核后擇優簽訂采購合同。一項固定資產的采購包括多份合同或多份訂單,中小企業的采購部門在ERP系統中錄入“采購訂單”,經采購部門經理批準后,財務部門作為固定資產價值管理的部門需嚴格審核各訂單明細列示的清晰性項目以及項目歸集的準確性。

五、結論

隨著我國中小企業經濟組織的不斷壯大,中小企業已經成為我國經濟發展的中堅力量,但是其自身的規模優勢并沒有顯現出來。固定資產作為企業經營發展的前提、獲得經濟效益的保障,固定資產管理也就越來越受到企業管理者的重視。中小企業管理者要不斷加強固定資產管理,完善管理制度、增強管理人員意識,才能最大限度的實現企業規模效益,為企業在社會浪潮中長遠立足提供先行條件。

參考文獻:

[1]丁元霖.商品流通企業會計(第十版)[M].立信會計出版社,2015(188-204).

第3篇:金融企業固定資產管理范文

金融企業資產一般分為固定資產,非固定資產。目前我國這兩方面資產管理上都出現一定問題,這其中又以非固定資產管理出現問題偏多[1]。除此之外,在對整個資產進行監管的工作時也存在著監管不當的情況。以下就是具體的闡述:

1固定資產管理機制不健全

國有金融企業中的固定資產主要包括房產、電子設備、電器設備等。有些企業比較忽視固定資產的管理,普遍存在重購置,輕管理的現象,這也就導致了固定資產的資源浪費[2]。在對固定資產的控制上,嚴重忽視了企業固定資產投資的計劃性。例如在執行的過程中,擅自做主構建新的項目,變更購置明細,這也就與預期的執行規劃產生了嚴重的偏差。另外在對固定資產的財務核算方面也存在著很多賬務不明的情況。這其中有的是因為賬務未及時整理與核算,導致很多的固定資產的價值與所報的價格不符。最主要的原因還是因為管理人員的不重視,因為固定資產的核對比較繁瑣,除了一些必要的大型的賬目登記在賬之外,有很多的賬目都存在著空白的狀態,這也就影響著后期一些電子設備維修與更換的賬目的重新整理。

2資產管理不當易出現流動負債現象

對于金融企業而言,資產的流動量是非常大的,而往往在這些流動資產中有很大一部分的流動資產是不能及時的回流到企業的資產中去,也就導致了很多的企業會出現可流動負債的情況[3]。例如,企業在進行對外投資或者是信貸的時候,都需要很大的一筆流動資金,一般在后期需要投入很多次的資金,但是這些資金回流是非常緩慢的稍有不慎就極易導致企業的倒閉。企業在對流動資產進行管理時,存在著很多的風險,再加上企業的流動資產管理存在著漏洞,對于流動資產不謹慎處理,是很容易發生由于資金周轉不靈而倒閉的情況。

3資產管理的監管部門缺乏有效監管效果

對于資產管理的監管部門來說,一般監管的工作是查看相關人員賬務記錄,核對賬務記錄的準確性,但是這樣的工作模式也存在著一定的漏洞。監管部門比較看重數據分析,但是這些數據的真實性就無從確定,這一漏洞也就會使一些相關的人員為避免賬目檢查出現問題而作假賬和壞賬,這樣一來監管部門也就無法檢測到這些賬目的可靠性與真實性。

二、優化金融企業資產管理措施創新思考

針對以上在資產管理中固定資產、流動資產和資產監管出現的問題,各提出一點解決措施,分別如下:

1加強對固定資產管理重視程度

加強對固定資產的重視可以包括三個方面。第一,在采買一些電子設備時候,注重購買質量上乘的設備,其質量與其所帶來的資產價值是成正比的。第二,盡量將所有的固定資產都囊括在賬目之中,這樣在以后的核對中能夠從這些數據中有效反映出固定資產的真實價值[4]。第三,固定資產的賬目一定要及時更新。因為固定資產是一種保值并且增值的資產,例如房產,其每一年的價值都不一樣,其所反映的數據也不一樣,另外也有很多的固定資產每年的價值都是呈下降的趨勢的。本身固定資產的管理就是一項增值保值的管理,因此及時更新固定資產的賬目也是一種有效信息的反映。

2確保流動資產回流率穩定

在投入使用流動資金時,必須與先計算好所用企業所用流動資金的最大限度,同時也要確保所有流動資金的回流率。資產對于一個企業來說是發展與營運的前提,最重要的資產還是現有資產,未來或者流動資產都不能包含在其中。有些金融企業會加大投資力度,使用過多的流動資金,使得企業的現有資產不足以運營整個企業。因此,在管理流動資產時,必須要給領導提供準確的數據以使用流動資金的參考。部分企業會因為受到巨額利潤的回報而在短時間就投入大量的資金,因此,流動資產的管理部門有義務提出反對的意見以維持整個企業的運營。因此,對流動資產進行管理,最主要的作用還是控制企業流動資產的使用額度,以確保企業不會發生嚴重流動負債的現象。

3擴大資產監管范圍

普通資產管理監督是審核最后的賬目,而這種監管方式容易出現漏洞,不能體現監管的效果。因此,要想確實做好資產管理大監督工作,就應該將監管的范圍擴大,可直接對資產管理的過程進行監督,不再局限于數據的分析。在監管的過程中,加大對賬目真實性的監督。對于一些所記錄的賬目,例如購買電子的賬目,就要確定所記錄的數據是否符合事實等。在對流動資產管理進行監督,一定要確保相關人員沒有私自挪用相關資產,并且為掩蓋資產的去向而制造家的賬目。因此,資產管理的監督部門不能局限于幕后的監督,應該擴大監督的范圍,將監督的工作融入到資產管理工作的過程中去。

第4篇:金融企業固定資產管理范文

關鍵詞:事業單位固定資產管理;問題;對策

中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01

一、事業單位固定資產管理中存在的問題及現狀

1.資產管理意識薄弱、管理制度不完善

目前事業單位對固定資產的管理還存在“重錢輕物,重用輕管”的舊觀念,沒有對其有足夠的認識,財務管理部門將資金的管理放在重要的位置,而實際存在的固定資產則認為不需要管理,這些錯誤觀念導致了我國事業單位沒有正確認識固定資產管理的重要性。加之,事業單位在固定資產管理中的人員職責不明、考核評價機制不全,這都限制了固定資產管理水平的提高。另外,固定資產日常管理不到位,表現為固定資產賬實不符、存量不清或者財產長期得不到清查、核對,結果總賬與明細賬不符,明細賬與實物不符。

2.固定資產的監督機制不完善

在固定資產的管理職責上,有的歸財政部門管理,有的歸國資部門管理或者單位內管理機構,但是更多的則采用兼職,造成部門間權責不清,缺乏統一的管理和協調。

3.固定資產核算制度不完善,處置不規范,流失嚴重

目前大部分事業單位固定資產不計提折舊,使事業單位固定資產價值的變化情況不能真實的反映,固定資產購置后,把全部支出列為當期支出,不計提折舊,這只反映原始價值,無法直接反映出固定資產的新舊程度及單位固定資產的實際價值,更不能對固有資產的保、增值作出客觀估計。另外,在固定資產維修過程中,處置隨意、核算不規范。例如,為改善辦公條件或環境,投入大量資金、人工成本,原有資產主體得到改善,固有資產增加,而很多事業單位卻視同維修,不做增加。

二、事業單位固定資產管理中存在問題的原因分析

1.未認清固定資產管理的重要性

行政事業單位多是公益性單位,固定資產由國家財政撥款購置或調入使用,與員工經濟利害關系不明顯。導致員工輕視固定資產的合理使用,固定資產長期閑置或者浪費的現象。另外,在固定資產實際使用管理中,缺少完善的固定資產管理制度或者即使具備管理制度,缺沒有真正得到落實,使得管理制度形同虛設。

2.事業單位管理機構或人員設置不合理

對于事業單位固定資產的管理,沒有設置專門的管理部門,兼職現象普遍。各個部門職責權限很難明確,有利大家都去管,無利大家都去躲,降低了對國有資產的監督和管理。

3.固定資產價值核算和管理使用脫節

由于行政事業單位的賬務是在會計核算中心統一核算,賬面只記載固定資產金額,無明細實物數量,而固定資產卻由單位購置、使用、保管。會計主體單位與核算部門不一致,相互溝通不暢,導致固定資產的保管、清查,賬實不符的現象時有發生。

4.管理執法不夠嚴格

按照《中華人民共和國刑法》的規定,“國有公司、企業或者其上級主管部門直接負責的主管人員,,將國有資產低價折股或者低價出售,致使國家利益遭受重大損失的,犯有國有資產流失罪,處三年以下有期徒刑或者拘役;致使國家利益遭受特別重大損失的,犯有國有資產流失罪,處三年以上七年以下有期徒刑。”但是在現實中,很多的責任人沒有受到法律的處罰,造成有法不依的局面,沒有起到應有的警示作用。

三、加強事業單位固定資產管理的措施

1.制定完善的固定資產管理制度

事業單位要嚴格落實《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》等具體制度,并建立固定資產管理崗位責任制,實行固定資產責任到人,堅持誰使用、誰管理原則,構建一個職責明晰的管理責任制,做到資產配制、使用、處置等環節都有人管理、負責。以有利于資產的使用、管理及監督和考察。

2.完善核查監督制度,加大外部監督力度

制定更加完善的核查監管制度并切實落實,同時國家審計、監察、財政等部門加強行政事業單位固定資產購置、增減、租賃的監督檢查,并按照相關規定程序處理,確保固定資產安全、保值、增值。另外,事業單位應逐步增加固定資產的公開透明度,及時向社會公開并接受社會群眾及相關組織的監督。

3.完善固定資產核算制度,避免國有資產流失,提高使用效率

完善的資產核算查制度利于優化資產的結構,行政事業單位要每季度或年進行一次的核算工作,及時發現問題,對于賬實不符的固定資產應及時進行處理。對于閑置固定資產,完成資產評估程序后,要通過進行競價出售、拍賣等公開方式回收資金,以發揮固定資產的剩余價值,避免固定資產流失。隨著計算機技術的發展,我們應當將計算機網絡運用到固定資產管理工作中,利用計算機技術進行科學管理,按照固定資產的類別、規格、品種、存放地點等建立詳細的檔案,做好實時跟蹤管理,以滿足多方面的需要,隨時了解固定資產的狀況,提高工作效率。

4.事業單位領導加大對固定資產管理的重視

事業單位領導要深刻認識固定資產的重要性,轉變重錢輕物,重購置輕管理的思想,充分認識加強事業單位固定資產管理的必要性及重要性,逐步推進提高固定資產管理水平。

四、結語

綜上所述,我國事業單位對固定資產管理中存在著各種各樣的問題,但是我們要通過建立完善的管理制度、監督制度,并逐項落實,并對固定資產進行及時的核算,降低國有資產的流失,利用計算機等新的管理手段,提高固定資產的使用效率,以促進我國事業單位固定資產管理水平逐步提高。

參考文獻:

[1]高國明.事業單位固定資產管理問題與對策[J].現代經濟信息,2010(13).

[2]李軍.淺議行政事業單位固定資產管理[J].經濟師,2009(12).

[3]郭莉.行政事業單位固定資產管理淺析[J].財會通訊:綜合(中),2010(10).

[4]曉峰.行政單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].審計文匯,2009(12).

第5篇:金融企業固定資產管理范文

關鍵詞:固定資產管理 企業資產 核算 處置

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(b)-0175-01

1 固定資產管理現存問題

受固定資產使用地點分散、使用周期長、價值高、種類多、數量大等特點影響,在進行其管理工作時具有較大難度。盡管很多企業在采購和計劃等環節采取了相應的措施強化其管理,使其采購成本得以節約。但是,由于企業較為淡薄的固定資產管理意識、有待健全的管理制度、不規范和不科學的財務核算,使固定資產在進行管理工作時仍然存在較多問題。因此,結合固定資產的驗收、核算、維修、盤點、投保、處置與轉移等各環節特點,制定和采取相應的有效管理措施,促使固定資產管理工作得以強化勢在必行。

2 有效管理措施

根據固定資產特點,應從以下幾點強化對其管理工作。

2.1 驗收管理

對于向外界購置的企業固定資產,應當對供應商出具的關于資產技術、資產數量、資產規格、資產品種及其他內容進行規定和要求的發貨單和供貨合同進行驗收,在開具驗收報告或單據等文件后,證明其通過驗收才能投入各部門進行使用。對于本企業自行建制的固定資產,由企業的使用、管理、制造固定資產部門在移交檢驗單或使用驗收單上填制、簽字后,才能進行移交和使用活動。對于需要等級較高、資歷較深專業和技術人員對其相關程序的精密性和資產質量進行檢測的部分固定資產,企業要對專職的工程師或檢測人員進行邀請,并要求其在檢測報告和單據上進行簽字。

2.2 核算

在對本企業所有的固定資產開展核算管理活動時,應將處置盈虧、計提減值準備、估計殘值及確定年限、方法和價值等內容涵蓋在內。財務部門要以對相關的國家財務法律法規和規章制度進行遵循為前提,對本企業發展實際相結合,對擁有的固定資產實施分類核算。在其繁多的資產種類制約下,企業通常利用以表代賬對固定資產開展明細核算,并根據其具體的明細記錄進行表格的分類設置。其中,通常采用的分類方法主要由運輸、電子設備、辦公用品和家具、機械設施設備及房屋等。在建立各類資產明細表時,應對資產的存放地點、責任保管部門、使用人員、凈值額、累計已提折舊額、各會計期應該計提折舊額、折舊年限與方法、資產價值、建造或購入日期、規格型號及名稱等進行詳細記錄。月末,要將企業記錄的固定資產總賬和相關明細賬進行核對,從而使本企業的賬目和表格得以符合。在年終,要將各月度記錄的固定資產明細賬裝訂成冊并進行整理,將其與相關的會計賬簿共同歸檔。同時,還要對登記各方面財產卡片的責任單位進行制定,要求其在有關賬目上簽署“已經登記財產卡”的字樣,然后由企業財務主管部門對所需款項進行撥付。

2.3 維修

企業要運用到固定資產的有關部門,應該對其定期開展檢查、保養和維修活動,通過及時消除潛存的各種安全隱患,從而使企業現有的固定資產得以正常順利運行,進而促進其使用效率的有效提高。企業要在對本企業各種情況進行結合的基礎上,對本企業的固定資產開展零星修理活動和大修理活動。其中,在進行大修理活動時,要由企業的使用、管理和財務等部門共同擔任評估主體,在對具體修理方案的制定中,根據規定對相關申報手續進行履行后,才能實施修理;而在進行零星修理活動時,要在堅持效益和節約原則的基礎上,對相關審批手續進行辦理后,由財務部門對所需的費用報賬。對于修理活動中形成的具體的維修保養成本,可以由財務部門向各期成本費用進行分攤,也可以全部在當期成本費用記錄。同時,針對出現的金額較大、發生頻繁的維修保養費用,財務部門要及時對其維修保養費用表進行編制,在對不同期間發生金額和費用組成進行隨時掌握的基礎上,使各會計期間內形成的重大費用波動現象的原因得以分析。

2.4 盤點

同企業擁有的存貨不同,固定資產在儲存過程中,較難被盜或遺失。但是,固定資產長期的儲存狀態也為其物質實體的不正常性或帳卡記錄與實體本身的不相一致性創造了可能。因此,為使企業擁有的固定資產得以保護,就需要有關部門對本企業的資產進行定期認真的盤查。結合固定資產的性質特點,企業開展的固定資產盤查活動應該為至少每年一次。同時,由局外人員、記賬及保管等從事專門工作的職工進行共同擔任。在進行具體盤點前,應當由財務部門、固定資產使用和管理部門對固定資產卡片記錄和賬簿記錄進行核對,使賬卡、賬賬得以相符。盤點后,應將其結果在盤點清單上進行記錄,其中,清單內容應包括資產目前使用狀況、存放地點、類表編號、資產名稱等,盤點表需要包括兩個以上盤點人員的簽字。在完成實地盤點后,還要將固定資產卡片與盤點清單內容進行核對。對于產生的盤虧或盤盈現象,應當對其盤虧、盤盈表進行編制,由管理和使用部門對其進行原因查明,并提出相關的書面處理意見;對于不能發現的不能使用的資產,應當由保管部門對其原因進行審查,經過審批后才能進行相應的轉移或處置。

2.5 投保

企業要建立和健全完善固定資產的投保機制,要在與其性質特點相結合的基礎上,對其范圍進行確定。首先,關于投保項目,可以由管理部門進行申請,在確定內容時,要涵蓋保險費、費率、價值及類別等方面;其次;在申請報告上,需要包括財務部門的審核意見,有關授權單位批準后才能予以辦理。

2.6 處置與轉移

在進行企業固定資產的處置與轉移管理時,可以內部調撥固定資產、進行債務重組、將資產進行非貨幣換及出售、毀損和報廢固定資產。總之,要基于其性質差異,對差異的處置和管理措施進行實行。同時,還應注意,固定資產的處置和轉移不僅需要其使用和管理的部門,還需要其他獨立的人員或部門進行參與才能辦理。

3 結語

總之,作為企業生存和發展壯大的基礎,固定資產管理工作意義重大。企業要在對自身管理問題進行分析和研究的基礎上,合理配備和科學使用固定資產,使固定資產流失現象得以避免,使其完整性和安全性得以保障,在促使固定資產的使用效能最大限度發揮的基礎上,為企業社會和經濟效益目標的實現提供保障。

參考文獻

[1] 祝燕明.淺談企業的固定資產管理[J].現代經濟(現代物業下半月刊),2009(1).

[2] 聶雪艷.加強我國企業固定資產管理的探討[J].中外企業家,2009(7).

第6篇:金融企業固定資產管理范文

關鍵詞:高校固定資產 管理 核算 價值保全

高校的固定資產是國有資產,是保證學校教學、科研、行政管理、后勤服務等各項工作順利進行的物質基礎和必備條件。高等學校所擁有的固定資產的數量及價值量,在一定程度上也體現并代表學校規模及其辦學水平。目前,我國高校固定資產管理與核算工作普遍存在一些問題,如:管理意識淡漠,管理權限分散,會計核算不規范,固定資產價值難以保全等。因此,在教育事業突飛猛進的新形勢下,如何加強高校固定資產管理與核算,確保固定資產價值保全,是高校管理者和財務人員必須重視及要解決的問題。

一、高校固定資產管理及會計核算中存在的問題

1、 認識不足、觀念落后、固定資產管理意識淡薄

由于我國高校大部分是公辦性質,屬于事業單位管理體制。高校的固定資產主要通過國家財政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產,不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,導致了部分高校負責人對財務管理特別是固定資產管理和教育成本核算的重要性認識不足;其次,不少高校領導忙于學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產管理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理、資源浪費的現象。使固定資產難以發揮其在高校教學科研中應有的作用,影響了學校的可持續發展。

2、 管理機構不健全、職責不清、管理不到位

目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。學校的固定資產管理缺乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定資產普遍存在賬實不符、家底不清、資源浪費,資產流失等問題。

3、 會計核算不規范,不能真實反映固定資產的真實價值

高等學校會計制度規定:高等學校應按取得固定資產的原始價值入帳,固定資產的原始價值應視不同情況按有關規定進行確定。目前,我國部分高校在固定資產核算中還存在著一些問題,如:自行建造的固定資產不能將借款利息全部計入資產投資,接受捐贈資產不能及時入帳,融資租賃資產不能按規定入帳,已經投入使用但尚未辦理移交手續的固定資產,不能按暫估價值入帳等成本核算不真實,帳帳不符,帳物不符等現象。

二、加強高校固定資產管理與核算、確保資產保全的對策和措施

1、 切實提高對固定資產管理工作重要性的認識

要把高校固定資產管理好必須樹立正確思想。首先要提高認識,強化管理,這不僅能消除混亂、保證效益,更能創造效益,這無論于國于己都是至關重要的。因此必須增強管理的責任感和主動性,從領導到使用者、管理者都必須意識到管理好固定資產的重要性和必要性。其次要實行校領導全面負責制,分管領導主要負責制,管理者和使用者直接負責制,將責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,強化管理意識,只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產,使其保值、增值,發揮其最大的使用效益。

2、 健全管理制度,完善管理體制,防止高校固定資產流失

制度化、規范化、科學化的固定資產管理制度是提高高校固定資產管理水平的制度保障。第一,各高校應按照“統一領導,分級管理”的管理模式,建立有權威、獨立的資產管理機構,代表學校監管各級各類資產。財務部門負責固定資產的價值核算,設置數量、金額總賬,進行總量控制,掌握固定資產總值,實行財務監督,進行一級管理;資產歸口管理部門負責教學儀器設備、房產及建筑物、行政設備、圖書等實物和價值,進行二級管理;實物的具體使用部門則進行三級管理,建立資產管理臺賬,依賬放置,準確反映資產去向,保證資產的安全和完整。各級管理部門明確責任,相互制約。同時,利用計算機按照管理要求建立資產數據庫,全面、完整地記錄學校各類固定資產的管理信息,利用校園網實現網絡化管理,準確、及時地反映固定資產的增減、調配等變動情況,使各部門之間實現信息共享,有利于財務核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協調與溝通,提高管理質量,并為學校高層管理者決策提供參考依據。第二、學校根據事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產由主管部門統一組織,資產管理處會同財務、監察 、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的工作。對大、中型購建項目實行項目負責人負責制;零星采購實行雙人采購制。購置精密貴重儀器 、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進行可行性論證,“貨比三家”,并嚴格按規定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術人員不得少于成員總數的三分之二。固定資產購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。固定資產購建完成后,資產管理部門應會同購建單位按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。第三,建立定期的清理盤點和資產核銷制度。固定資產盤點是固定資產實物管理的一個重要環節,學校要根據自身的實際情況制定嚴格的、可操作的實物盤點制度,及時掌握資產損盈情況,并按規定程序進行賬外處理;對報廢、調出、依法轉讓的固定資產要嚴格履行審核程序,如實地進行固定資產核銷的賬務處理,準確反映固定資產實際情況,真正做到固定資產的家底清、賬實相符。同時,對造成固定資產損失的有關責任人根據損失情況進行責任追究。

3、 規范固定資產會計核算,確保固定資產價值保全

《高等學校會計制度》規定:自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記帳。新企業會計準則規定:基建借款在工程建設期間借款利息要資本化。教育部、財政部在“關于進一步完善高校經濟責任制,加強銀行貸款管理,切實防范財務風險意見”的通知中指出:高校基建借款必須確保專款專用的精神,高校借款是為購建固定資產而專門借入的,它的利息支出與購建固定資產有關,利息資本化部分是固定資產購建支出的有機組成部分,應作為固定資產的歷史成本。因此,應將基建借款按照工程項目實際建設工期(即從開工期到交付使用期間)所發生的借款利息全部計入基建投資,使工程造價真實、完整,資產保全。

《高等學校會計制度》規定,接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據記帳。接受捐贈固定資產時發生的相關費用,應計入固定資產價值。為完整反映高等學校的收支情況,當高等學校接受其他單位或個人捐贈的固定資產時,應視為學校先接受捐款,然后用捐款購置固定資產。接受捐贈固定資產要及時入帳,確保帳帳相符,帳物相符。

《高等學校會計制度》規定,融資租賃的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記帳。融資租賃固定資產是指高等學校在經費不足,但又急需購置并使用某項固定資產的情況下,由社會上某些金融機構根據學校的要求,購買學校選定的設備,并將它出租給學校在一定期限內使用。這實際上是存在于高等學校與金融機構之間的一種資金融通方式。學校利用他人投資建設房屋,在規定使用期限內,按年支付房租或償還投資,當規定使用期滿后,房屋所有權歸學校所有。這種固定資產的形成,屬于融資租賃固定資產核算范疇,固定資產價值為租賃或投資協議確定價格。《高等學校會計制度》規定,高等學校融資租入的固定資產應當比照自有固定資產核算,高等學校在融資租賃合同生效后就應將融資租入的固定資產記入固定資產,但與此同時,由于在分期支付租金或前,融資租入的固定資產并未占用學校的任何資金,因此,高等學校不能立即相應增加固定資金,而只能將應付的租金金額作為負債反映。同時,隨著租金的分期支付,學校應分期增加其固定基金。

第7篇:金融企業固定資產管理范文

1協同創新概念分析

協同創新是一種分享機制,多數在企業內部形成,這個機制主要包含的知識內容主要是思想、專業技能以及一些技術,這種技術最大特點是單個獨立的創新主體具有同樣的目標、前進動力,這些主體進行溝通交流等等,依靠信息技術平臺的資源進行多方位的交流與合作,從而實現其共同目標。下面我們來深刻具體地探討下這個詞匯的含義,協同創新有效地匯聚資源與要素,各個創新主體間需要突破間隔壁壘,將各自主體的人才、資本與信息技術等要素釋放并結合在一起,激發各自的活力,從而實現深度合作。協同創新是一種非常復雜的組織方式,這種組織方式的關鍵與核心是大學企業研究機構這要素,一些政府金融機構與一些非營利性組織作為輔助要素形成多元主體互動的創新管理模式,各個主體間的深入合作與整合資源,將會產生巨大的優勢特點:第一個就是整體性,他將各種要素有機地結合在一起,將系統的目標功能等統一并表現出來;第二個特點就是動態性,這個協同創新的系統處在一個不斷變化的過程中,各個主體如企業、大學、政府以及研究機構等等為了實現共同目標,而開展的創新組織模式,將各自的資源優勢結合互補在一起,推動技術的應用與產業化,協作共同開展科技及資產管理活動將此作為新范式。

2高校固定資產管理現狀

2.1購置資產環節缺少控制機制高校固定資產在購置時缺少有效地控制,高校資產管理經常出現的問題是資產檔案不完善不健全,高校對資產的真實家底并不清楚,因此很容易出現賬單與真實情況不符合的現象;另外高校花費錢財購置一些高校固定資產,預算部門強調的是控制與分配經費,解決存量分布不均衡的現象,對既有的資產存量缺少了解與掌握。因此高校在固定資產投資過程中,有關主要部門掌握信息與實際信息之間存在誤差,對實際既有的固定資產存量了解比較片面,真實情況不了解,很容易出現重復購置,或者是購置一些實際用途不大的資產。

2.2固定資產沒有統一的協調機構高校管理固定資產方式應該采取歸口管理方式,各個部門各司其職,高校儀器設備歸設備管理部門管理,高校的桌椅家具等由后勤部門管理,高校的各種期刊雜志等等由圖書館管理等等,不同部門各自擔負起各自的職能,但是不同職能部門又是由不同校領導分別管理的,這樣就造成了多頭管理固定資產的局面,缺少統一協調的管理,形成混亂的多頭管理局面,最后甚至形成無人管甚至是無法管的局面,嚴重阻礙著高校固定資產管理工作的正常順利開展。

2.3固定資產使用效率低高校購置的固定資產使用一般情況下效率都比較低,資產使用不充分,因此資產閑置起來,資產的購置、使用與處理三方面都會出現這些問題,另外高校所購置的產品或者是服務與實際價值并不是非常相符,給國有固定資產造成了損失;資產在使用過程中,經常會出現一些損壞或者是丟失情況;資產處理環節中,因為采用多種渠道處理,從而流失了資產,或者是資產處理方式不當,例如低價出售,或者是沒有到報廢期的對其進行提前報廢等等。

2.4固定資產管理手段落后現在我國已經進入了信息化社會,信息化技術已經進入了社會應用的各個領域與方面,信息化管理已經進入了高校固定資產管理系統中,新手段管理方式下,更加重視的是計算機系統的統計功能與數據管理,但是忽視了固定資產的正常業務流程,沒有對其進行很好控制。固定資產管理的各個主體單位之間是獨立的,缺少公用系統,信息也無法做到共享,因此溝通交流也就缺少了,很容易就出現相互排斥狀況。多數高校在管理固定資產時,分不清主次,這樣管理人員的精力就很容易被分散,重要資產變化與內容也就不能及時詳細地了解,資產管理的效率也就隨之降低。

2.5固定資產管理人員的風險意識比較淡薄高校一般對科研工作都比較重視,對資產管理比較輕視,并且長期受到慣性思維的影響,高校領導重點關注的是高校教育,忽視了高校資產管理這方面的工作。高校資產管理的工作人員多數也不是專業出身,在管理過程中很容易產生忽視或者是輕視資產心理,沒有按照嚴格的規章制度執行,對違規違章行為沒有及時禁止與處罰,沒有盡好自己的責任,高校原來制定的規章制度失去了規范約束作用。

3協同創新概念在高校固定資產管理中的具體實踐應用

3.1構建專業統一的固定資產管理機構高校固定資產多頭管理的局面與問題應該及時地解決,應該實施統一的國有資產統一管理機制,實行統一領導、歸口管理以及責任到人的管理原則。高校應該采取以下管理措施:高校內部組織固定資產管理委員會,校長擔任主任,跟隨管理委員會相應的還要設置固定資產管理處,另外還要設置非常具體的管理處與管理部門,例如設備處、后勤處以及基建處等等。這些專業管理部門需要派專人進行專職固定地管理,不僅要管理固定資產實物,還要管理其價值,高校的財務處長歸口負責處理財務監督,以上的這些管理部門與領導需要集中起來,積極進行合作交流,并選派一個分校長進行統一領導與管理。協同創新有效地匯聚資源與要素,各個創新主體間需要突破間隔壁壘,將各自主體的人才、資本與信息技術等要素釋放并結合在一起,激發各自的活力,從而實現深度合作,基于協同創新的這個含義,應該聚集高校有關部門人才與資源,構建一個專業化創新性的固定資產管理機構,實行統一管理。

3.2重視投資決策,做好預算管理工作高校固定資產決策制度建設工作也是一項很重要的內容,固定資產管理處與相應的各個歸口管理部門一同形成固定資產決策小組,按照高校規則、資金花費需求與資產的存儲情況等因素分析重大固定資產,對投資資產詳細地分析,這些事實依據就是高校固定資產決策的重要依據。高校領導應該同學校其他負責人進行溝通商量,將資金應該投入到那些安全效益高的領域,避免資金花費在重復購置與成本過高的資產上,將資產預算與資產處置工作協調配合好,進行合理地匹配,統一資產配置管理與財務預算,形成一種信息資源共享的管理框架體系,構建完善的增量資產,建立有效配置與增量預算機制。高校開展正式的預算編制工作時,對其資產情況要有一個全面了解,在一定基礎上進行過資產預算的編制。投資決策工作的開展必須使多方參與進去,整合資源并進行深度合作,做出多方共贏的投資決策,實現共同的目標。

3.3固定資產實行區別有償使用制度高校固定資產需要分們別類進行區別化管理,有償使用制度也要區別實行,非經營性資產應該采取行政管理方式,高校的行政辦公樓與教學樓等都是一些固定的資產,具有較高的社會效益,因此對這些資產需要采取行政手段進行管理;對于那些準經營性固定資產,高校科研工作的開展應該使用基金管理方式,這些工作使用的是公共產品屬性的東西,高校的技術產品研發需要這些資產,高校花費投資之后也能夠獲得相應的經濟效益,高校對此最好也是采用基金管理方式;采用市場化管理方式管理經營性資產,采用這種方式管理時,應該與一些企業進行商討,開展形式多樣的合作,實現高校與企業的共贏。高校現在采用的多是多種形式下的校辦產業,具有明顯的市場經濟特點與性質,管理應該采取市場經濟導向方式,確保固定資產的升值與保值。

3.4做好賬目管理的協同機制高校會計編制工作中很容易出現一些賬目與實際情況不相符的情況,為了改善這種局面,應該將賬目與實物管理結合起來,以往高校的各部門各自單獨地管理其資產,單獨地管理效率與質量都是非常低下的,現在應該本著協同創新精神,高校各個資產管理部門應該既獨立有合作,各部門之間開展有效的信息傳遞與溝通,發揮各自的優勢與特點。高校應將資產實物與價值形態協調統一起來,并定期核對資產價值與資產實物形態,編制出固定資產的余額調節表格,將賬項與賬物不符合的地方找出來,編制新報表。除此之外,固定資產損耗也應該算入折舊費用中,合理地核算成本,評價資產的使用效率。

4結語

第8篇:金融企業固定資產管理范文

關鍵詞:制造企業 固定資產 管理

一、制造企業固定資產管理的重要性

固定資產是企業從事生產經營活動必備的一項生產要素,也是一項必要的物質基礎,尤其作為制造企業的固定資產,其資金的占用量非常龐大,在企業經營活動中扮演著舉足輕重的地位,其身影伴隨企業的整個生產經營過程。

由于制造企業自身生產鏈長,環節復雜,技術性強,人員數量眾多等特點,決定了制造企業的固定資產無論是從數量上的管理,還是從技術上的管理,都要難于其他企業。因此,制造企業若要想實現長久發展,首先就必須要管理好固定資產,使其能夠充分發揮應有的價值,為企業創造出更多的經濟效益。

二、制造企業固定資產的管理現狀及存在問題

由于制造企業本身的特點,再加上管理理念的更新速度沒能達到實際要求,造成了制造企業的固定資產管理存在許多問題,主要表現在:

(一)缺乏固定資產管理理念,固定資產的管理制度缺失

由于我國制造企業大部分為老企業,管理理念陳舊,管理意識跟不上。企業只注重經營效益的核算,把完成收入指標作為經營的唯一考核點,忽視了固定資產的管理,認為固定資產取得以后,其后續管理支出為沉沒成本,不用加以考慮,從而導致了固定資產管理制度不完善、內部管理混亂,權責分配不明晰,固定資產的內部流動隨意性強,甚至造成最后固定資產在“人間蒸發”而不能查明具體原因和責任人。

(二)固定資產采購流程不規范,造成企業大量資金的浪費與占壓

固定資產的取得途徑多種多樣,其中外部購置是主要取得方式。但是,在日常的采購工作中,經常看到購置固定資產缺乏企業規劃性和戰略性,沒有建立完善的預算制度,想買就買,盲目購置,無序購置,沒有一個完成的計劃,對其性價比和可行性沒有進行全面的調研和考核,使得企業浪費了大量資金,甚至背負沉重的債務負擔。

(三)固定資產的賬務處理不及時、核算不準確,造成固定資產成本不實、不全

隨著會計核算制度在不斷完善,固定資產的核算制度也日臻健全。但是,在實際工作中,由于企業會計人員素質參差不齊,使得企業在對固定資產初始成本的歸集、折舊的計提、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的核算管理存在著重大風險點,同時還存在不能科學和規范的區分固定資產后續支出在成本化還是費用化方面的選擇,使得企業在日常核算中不能保證會計信息的真實性和可靠性,造成企業的利潤虛增或虛減。

(四)使用人員的素質較低、知識結構不合理,造成固定資產的安全使用隱患和生產效率低下

制造企業的固定資產的科學技術性比其他任何企業的要求都要高,操作性非常復雜,這就決定了固定資產使用人的專業知識一定要符合技術要求。否則,工作人員貿然對設備進行操作,所造成的損失將遠遠超過一般流動資產造成的損失,其后果將無法挽回。同時,對固定資產設備的非正常操作,將會使生產出來的產品質量無法保證,不但影響企業的生產任務,浪費企業的大量資金和原料,大大降低固定資產的生產效率,甚至對工作人員的人身安全造成威脅。

三、制造企業固定資產管理對策及辦法

(一)加強企業的戰略規劃管理,從企業整體發展角度制定企業采購管理,合理安排采購計劃

由于科學技術的飛速發展,產品的更新換代速度非常快,這就客觀要求制造企業固定資產的淘汰率遠高于其他行業,大量固定資產的更新需要占用企業龐大的資金,因此,企業必須完善全面預算,健全采購制度。

首先,企業要有完善的全面預算。每年初,企業根據各部門上報的采購計劃,并結合可行性分析、投資額分析、經濟效益預測等,制定本年度的采購計劃。

其次,要有完善的審核制度。在日常經營中,固定資產使用部門提出具體采購時,要嚴格履行審核簽批手續,采購部門根據采購預算和審批文件辦理采購手續。

最后,要有完善透明的采購流程。采購部門要先進行市場調研,進行詢價和比較,有條件的可以進行招投標,達成意向后要簽訂合法完善的采購合同,對重大的采購項目還要進行投保,以減少企業承擔的不必要的損失。

(二)建立健全公司固定資產核算制度,使資產的初始成本和后續支出更加準確、真實

企業要建立完善的財務制度,加強會計人員的后續教育。作為固定資產價值核算的部門,財務人員一定要熟悉國家財會制度的相關規定,及時了解國家有關法律法規的頒布和更新,使與固定資產有關的每一步核算都準確無誤。

首先,新購入的固定資產財務部應嚴格按照會計準則要求規范進行賬務處理,入賬價值的歸集一定要全面,包括購買價款、相關稅費及使固定資產達到使用狀態前的安裝費用等,同時,還要掌握國家制定的增值稅稅法中,哪些固定資產的增值稅可以用于抵扣,從而降低了企業稅負和承擔的每月折舊費用。

其次,固定資產的后續支出要合理歸集,避免企業的會計核算不準確。固定資產要合理分類,制定每類固定資產的折舊年限和殘值率,一經確定,不得隨意變更,同時,要區分后續支出中的成本化和費用化的歸集,以免造成稅務局誤認為企業有偷稅漏稅行為。

最后,固定資產處置時,要明確責任方,及時收回經濟補償,注意區別固定資產處置時有關增值稅相關規定,使企業的損失降低到最低點。

(三)強化企業內部控制,加強固定資產內部管理,把固定資產的管理納入部門負責人的考核指標中

隨著《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》的出臺,標志著符合我國自身特色的內部控制規范體系已經建成。《基本規范》的制定要求大中型企業必須制定內控制度,而制造企業中絕大部分均為大中型企業,因此,內控制度的建立是必要的也是必須的。

首先,由于制造企業的固定資產種類多、數量大,因此,加強固定資產的企業內部信息管理尤為重要。企業應為每一個固定資產粘貼固定資產卡片,條件成熟的單位可以建立網絡管理系統,為固定資產建立電子“身份證”,實現固定資產的全程管理,自固定資產由外部進入企業,到最終退出企業,都能夠實現信息化管理,結合固定資產的定期盤點,做到固定資產的實時監控和賬實相符。

其次,企業還要制定固定資產的使用制度,明確使用人、管理人、責任人等人員的分工和責任,制定明確的賞罰制度,使各方人員有章可循,有法可依。固定資產管理部門根據各部門使用的固定資產情況和技術人員的分析,出具固定資產使用情況分析報告,固定資產管理部門、各使用部門和財務部門根據分析報告編制維修和更新計劃,每年年底根據實際維修和更新情況與計劃進行對比,對相關責任人及其領導進行相應的賞罰,使員工特別是高層管理人員的工資收入和職位升遷與固定資產考核相掛鉤。

(四)培養高素質的人才,提高固定資產的使用效率,降低產品能耗,努力實現綠色環保生產

固定資產所創造出來的任何價值,歸根到底都是由人來實現的,因此人員的素質和知識結構,決定了固定資產能否充分發揮其能量,為企業的發展創造出最大價值。

首先,制造企業的固定資產科技含量高,種類又相當繁多,因此使用人員在進行具體操作前,要進行相關的培訓,使其對所要使用的固定資產有深刻的了解,掌握固定資產的參數指標、性能特點、使用方法等,對其運行環境的要求和運行情況的反映,能夠及時的掌握,避免固定資產“帶病”工作,產生安全隱患。

其次,企業也要加大研發支出,培養高素質的研發人員,加強固定資產的技術革新。制造企業的固定資產技術更新非常快,只有掌握了先進的科學技術,制造或改造出先進的固定資產設備,企業才能在激烈的市場競爭中勝出,使企業實現經濟效益最大化,因此,企業必須加強科技創新,通過先進的固定資產設備,降低產品生產的成本消耗和能源消耗,減少工業“三廢”的排放,達到國家要求的綠色生產,可持續發展的要求。

四、結論

綜上所述,我們可以看出,固定資產是制造企業開展生產經營的重要保障,是制造企業從事生產經營活動的命脈,而固定資產的管理是一項長期而又復雜的工作,是制造企業管理中最困難、最繁瑣、最艱巨的一項管理工作,同時,其又是管理中至關重要的一個環節。因此,探索一套科學、高效地固定資產管理辦法,對制造企業降低生產成本、提高市場競爭和企業可持續發展,具有不可替代的作用,同時,也可以避免企業資產的外流、造成不必要的經濟損失。

參考文獻:

第9篇:金融企業固定資產管理范文

【關鍵詞】 美國coso報告; 高等院校; 固定資產管理

在我國高等教育跨越式發展過程中,高校需要合理配置資源,提高經濟效益,落實科學發展觀,建立節約型、效益型高校。固定資產是高校重要的經濟資源,在資產總額占有非常大的比重,是進行教學、科研等活動基本的物質基礎。同時,高校所擁有固定資產的數量與質量,以及每年新增固定資產的數量,也分別是評價學校綜合財務實力強弱和辦學效益高低的重要指標。但是,目前高校固定資產管理存在著許多問題,內部控制較弱,亟需解決。筆者以coso報告為理論基礎,從內部控制的五個要素出發,探究加強高校固定資產管理的路徑依賴。

一、高校固定資產管理存在的問題與成因

(一)固定資產管理意識淡薄,管理鏈條斷裂

教學和科研是高校的主要任務和工作中心,高校的一切活動都圍繞教學和科研而展開,這樣在一定程度上就忽視了高校固定資產管理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理工作意識淡薄,造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理的現象。同時,由于沒有統一的資產管理部門,資產、房產等管理部門和財務部門分管實物和價值核算,二者處于同級單位,存在相互推諉責任的情況。另外,二者并不直接掌握資產使用的第一手資料,在資產出現毀損報廢甚至變賣時,由于信息的不對稱和時滯性,對固定資產的管理就會形成真空狀態。

(二)固定資產重復購建且浪費嚴重,資源缺乏有效配置

隨著我國高等教育的跨越式發展,高校教育經費雖隨著辦學規模不斷擴大而增加,但我國高等教育事業改革與發展的需要與經費投入不足的矛盾目前仍然十分突出,而且將會長期存在。在經濟資源緊缺的情況下,高校需要合理、有效地配置資源。目前,高校擴招引致不斷進行校園擴建,僅考慮擴大規模,不注重規模經濟。同時,由于盲目追求“小而全”以及固定資產總量和生均占有量等本科教學評估指標的要求,各個院(系)部競相申請購買儀器設備,由于沒有統籌規劃,部分設備無序增加,形成整體短缺與局部閑置并存,造成高校資產嚴重浪費、資源配置效率與利用效率很低的態勢。

(三)固定資產賬實不符,不能反映其真實價值

1.現行會計制度導致固定資產虛增。高校會計制度規定:固定資產是指一般設備單價在500元(含500元)以上,專用設備單價在800元(含800元)以上,且耐用時間在一年以上,在使用過程中能保持其實物形態的資產。單價雖不滿上述起點標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產,視為固定資產進行核算和管理。這一規定是在我國經濟發展水平較低的情況下制定的,在我國現在經濟環境下,仍沿用該規定進行固定資產的界定,必將導致將屬于低值易耗品的物品列入固定資產進行管理與核算。

2.思想認識誤區導致固定資產虛增。由于高校會計從業人員業務素質的局限,更重要的是思想認識上的誤區,認為只要列為固定資產,就可在最大程度上免除責任,出現了將固定資產與低值易耗品相混淆,將部分該屬于低值易耗品的物品列入固定資產進行管理與核算的現象。資產管理部門將部分低值易耗品按照固定資產建卡管理,財務部門據卡記錄入賬。

3.管理鏈條斷裂導致固定資產虛高。高校固定資產管理固然要求實行校財務部門、資產管理部門和使用部門三者相互結合的管理體制。財務部門按照固定資產的價值統一進行財務核算,固定資產的管理雖歸屬國有資產管理部門,但其具體占有和使用又主要集中在教學、科研、行政等部門,因此就形成了固定資產價值核算、實物流動和管理與占有使用相互脫節的狀態。當固定資產報廢、損毀甚至變賣處置時,三個管理部門之間由于信息不對稱產生管理鏈條斷裂,財務部門不能掌握固定資產減少的資料據以核減固定資產,最后只能使固定資產只增不減,導致固定資產虛高。另外,在原有固定資產的基礎上進行的改建、擴建固定資產只增加了發生的支出,卻沒有減少變價收入和減少部分,造成固定資產價值虛增。

4.管理缺位形成固定資產虛低。近年來,高校普遍進行大規模的校園建設,但有的房屋、建筑物完工后既沒有辦理竣工決算,也不進行驗收就開始使用,沒有及時增加固定資產。而以自籌資金購置或接受捐贈的固定資產根本沒有納入學校統一管理,形成大量賬外資產,沒有計入學校固定資產。另外,由于業務素質問題,導致安裝固定資產的安裝費、購買固定資產的運雜費、購置車輛時支付的車輛購置附加費等不計入固定資產價值。

(四)缺乏有效管理,固定資產流失嚴重

由于固定資產自身的復雜性以及管理環節較多,相關的管理制度存在著某些缺陷或嚴重缺陷,對固定資產重購置輕管理,產生固定資產流失現象。部分擁有固定資產使用權的二級單位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失。另外,由于產權關系不清,學校和校辦產業、后勤部門之間沒有明確與規范的收益分配制度,加之政策法規不配套,校辦產業、后勤部門雖然無償占有和使用學校的固定資產,卻只享受經濟利益,不需交納資產使用費,更不需承擔經營失誤的責任,一切虧損轉嫁給學校,從而造成資產的流失。

二、高校固定資產管理的理論基礎——coso報告

美國coso委員會(committee of sponsoring organizations of the tread

-way commission)提出的內部控制整體框架報告被公認為是內部控制發展史上的里程碑,體現了當今內部控制研究的較高水平。coso報告指出:“內部控制是由企業董事會、管理層以及其他成員為達到財務報告的可靠性、經營活動的效率和效果、相關法律法規的遵循這三個目標而提供合理保證的過程。”可見,內部控制的本質是合理保證實現特定目標的過程,它本身不是目的,而是實現目標的手段。為實現這三個目標,內部控制由相互關聯的五項要素構成,即:控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通、監督。

(一)控制環境

控制環境是內部控制整體框架的基礎,是整個控制框架的引擎,起著塑造組織控制文化、影響人員控制意識、奠定組織風格和組織結構等關鍵作用。它包括人員操守、道德價值、能力素質,以及管理層的管理哲學、經營理念、對內部控制的態度、認知和行動等。

(二)風險評估

它是指管理層對風險的識別和分析,建立風險評估機制。主要涉及估計風險的重大程度、評價風險發生的可能性、考慮如何管理風險。風險評估機制實質上是評估實現目標體系的各種不利因素的機制。

(三)控制活動

控制活動是幫助管理層確保管理方針得以貫徹的政策和程序。控制活動的目標是,經過風險評估后確定的用以管理和控制風險所必須采取的各項行動能夠得到有效落實。主要的控制活動包括:不相容職務的分離、業務授權、實物控制、業績評價等。

(四)信息和溝通

能否及時識別、捕捉、處理豐富的內部信息和外部信息,能否實現信息在各部門、各層次、內部外部間順暢地傳遞,能否很好地溝通、理解和利用信息,決定了組織目標的實現程度,也是組織及其員工履行職責的必要條件。

(五)監督

內部控制的過程必須施加以恰當的監督,必須對內部控制運行質量進行評價。監督包括持續性監督、獨立性評估或二者結合的方式。持續性監督建立于單位內部的業務循環當中,包括日常的管理監控活動;獨立性評估通常由內部審計等部門執行。監督應保持獨立性,監督發現的內部控制缺陷應直接向最高層報告。 coso報告有廣泛的適應性,該標準適用于任何公司或其他性質的組織,無論其規模大小、盈利與否、公私性質,都可以從五個方面來加強內部控制方面的有效性。社會主義市場經濟體制的確立與運行,使高校逐漸成為由許多相互關聯的要素有機結合在一起的復雜的經濟系統,完全可以借鑒、采用企業的相關理念進行管理和經營。在高校固定資產管理方面,筆者以coso報告為理論基礎,探討如何加強其管理的有效性。

三、基于coso報告的高校固定資產管理新理念

(一)完善高校的控制環境

加強高校固定資產管理是高校自身持續、健康發展的需要。高校領導、職能管理部門、資產使用部門等應增強固定資產管理意識和水平,營造一個良好的固定資產管理的氛圍。高校應強化對固定資產管理重要性的認知,建立、完善固定資產管理的相關制度,成立專門的管理委員會統一協調管理;財務部門、資產管理部門、資產使用部門應設立專人專職或兼職具體負責,每位教職員工為自己所使用的學校財產承擔責任;形成一個領導重視、制度保障、統一管理、專人負責、全員參與的管理體系,為加強內部控制奠定堅實的基礎。

(二)進行全面的風險評估

為實現超常規或跳躍式發展,許多高校大量采購儀器設備,加快房屋建筑物等校園規劃建設。由于國家財政投入不足,在其他籌資渠道不暢的情況下,大都選擇大規模向銀行貸款,這使高校面臨巨大的財務風險,既有按月付息到期還本的銀行貸款壓力,也有收支不同期資金流轉不暢時難保日常運轉的壓力。高校應當樹立可持續發展的科學發展觀,注重規模經濟效應,控制發展規模;全面評估面臨的風險,編制中長期預算,采取積極的應對措施,使固定資產增加與高校發展相協調,控制高校發展帶來的潛在風險。另外,應對固定資產毀損、流失或變相流失等風險進行合理評估,并采取相應的防范措施。

(三)采取有效的控制活動

固定資產從申請、采購、驗收、使用、維修、報廢、處置、清查等各個環節都應當置于有效的控制之中。為此,需要從幾個方面加強控制。1.明確各職能部門的工作職責,職權相互分離獨立又相互配合;2.對采購申請應進行合理論證,統籌計劃安排,避免重復建設,增加高校財務負擔;3.采購、驗收等活動應由相關部門共同參與,以公開競標方式采購大批物資;4.定期、不定期對固定資產進行盤點,加強實物控制,做到賬實相符;5.維修、報廢、處置等活動需及時辦理固定資產增減手續;6.進行固定資產使用效率評價,并與部門采購、獎懲相掛鉤;7.培養提高人員的素質和能力,明確每人的工作職責,不得越權行事,并建立責任追究制度。

(四)建立暢通的信息傳導與溝通機制

內部控制是與管理過程融合在一起,不斷發現和解決問題的循環往復的動態過程。一個好的信息系統有助于提高內部控制的效率和效果。信息溝通渠道包括傳統模式和網絡模式。傳統模式既包括部門之間口頭或書面的即時溝通,又包括由管理委員會定期召集各部門的專題會議,討論、協調、解決一定期間存在的問題,相關信息能夠通過會議的渠道得到溝通。網絡模式是指各部門應將固定資產有關信息按照統一規定的格式或形式在校園網上并及時更新,利用網絡實現信息的快速流動和溝通,便捷且公開,有利于監督部門和個人職責的履行情況。

(五)加強高校的內部監督

內部控制是一個過程,要確保執行效果良好,就必須對內部控制進行監督。一方面需要由內部審計、監察部門對固定資產管理的各個環節進行監督;另一方面需對固定資產管理存在的問題進行反饋,以完善內部控制。

高校固定資產管理內部控制較弱,亟待解決。美國coso報告極大地推動了內部控制實踐活動,給理論界、實務界以廣泛、深刻的啟示,對處于市場經濟環境下的高校來說,亦有其理論導向作用。對高校固定資產實行有效的管理,完善高校的控制環境,進行全面、有效的風險評估,建立有效的信息傳導與溝通機制,加強監督,強化控制活動的效率、效果,加強動態控制,應該是我國高校固定資產管理的有效途徑。

【主要參考文獻】

[1] 王崇保.高校固定資產管理現狀分析及對策研究[j].湖北社會科學,2006,(8).

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