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關(guān)鍵詞:資產(chǎn) 核算 管理
行政單位固定資產(chǎn)管理是關(guān)系國有資產(chǎn)管理重要因素。近些年來,上到國家層面,下到地方部門、單位,行政單位的固定資產(chǎn)管理無論制度創(chuàng)新方面,還是具體管理措施方面都有很大提高,為切實(shí)杜絕固定資產(chǎn)管理中的漏洞做了大量理論和實(shí)踐探索。但不容忽視的是,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理工作還存在諸多的薄弱環(huán)節(jié),不僅影響了固定資產(chǎn)正確計(jì)量,也導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理漏洞,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象還不同程度存在。
一、固定資產(chǎn)核算及管理存在的主要問題
(一)管理理念層面
雖然近些年來各個(gè)地方、部門對(duì)資產(chǎn)管理工作的地位、作用和重要性的認(rèn)識(shí)有了很大提升,但管理理念一直禁錮資產(chǎn)管理水平的提高,主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理理念相對(duì)比較陳舊,僅僅是停留在記記賬,建建卡,點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的工作層次上。深層次上主要是長期傳統(tǒng)體制“重預(yù)算、輕資產(chǎn),重業(yè)務(wù)、輕資產(chǎn)”觀念的影響,認(rèn)為資產(chǎn)管理工作只是一項(xiàng)二級(jí)、三級(jí)的工作,是一項(xiàng)附帶的工作,工作性質(zhì)始終排在次要位置。
(二)管理制度層面
任何管理工作離不開體制機(jī)制框架約束,同時(shí)也必須有制度措施的規(guī)范管理。當(dāng)前,固定資產(chǎn)管理中從部門規(guī)章層次上制定了一些制度,也了大量的基礎(chǔ)工作規(guī)范文件,為保障固定資產(chǎn)管理核算、管理的科學(xué)化、規(guī)范化打下一定基礎(chǔ)。但部門規(guī)章畢竟法律效力有限,還不能達(dá)到強(qiáng)制性管理要求,限制性條文也未能很好地發(fā)揮管理作用,特別是因固定資產(chǎn)管理制度缺失引發(fā)的漏洞也被經(jīng)常利用,不同程度地造成國有資產(chǎn)管理不善,固定資產(chǎn)時(shí)常發(fā)生嚴(yán)重流失現(xiàn)象,造成國家不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)管理技術(shù)層面
主要是行政單位資產(chǎn)管理精細(xì)化程度不夠,雖然這些年來,財(cái)政部積極推廣財(cái)政信息平臺(tái)的建設(shè),預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、國庫支付系統(tǒng)以及政府采購信息平臺(tái)的利用,極大提高了各級(jí)財(cái)政部門、行業(yè)單位的管理效率,但相關(guān)的平臺(tái)如預(yù)算管理、政府采購管理中涉及固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作,相互銜接不夠,系統(tǒng)大多獨(dú)立運(yùn)行,相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制不健全,導(dǎo)致管理綜合效率低下,不利于固定資產(chǎn)的綜合管理和績效評(píng)價(jià)。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算及管理的對(duì)策
(一)理順固定資產(chǎn)管理體制,強(qiáng)化行政單位固定資產(chǎn)管理職能
突出財(cái)政部門作為固定資產(chǎn)管理主管部門的要求,理順國家、地方、行業(yè)主管部門管理層級(jí),明確在固定資產(chǎn)管理中涉及審批、采購、處置等管理環(huán)節(jié)中的職能、職權(quán)、義務(wù),保障固定資產(chǎn)管理不脫節(jié)、無死角,環(huán)環(huán)相扣、相互制約,切實(shí)保障相關(guān)職能部門發(fā)揮監(jiān)督管理職能。
(二)加強(qiáng)制度層面建設(shè),建立固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制
財(cái)政部35號(hào)令作為指導(dǎo)性部門規(guī)章,為今后行政單位固定資產(chǎn)管理提出準(zhǔn)則性管理要求,但相應(yīng)的配套制度建設(shè)仍是今后一段時(shí)期的重點(diǎn)。各省(市)、自治區(qū)要結(jié)合地方實(shí)際情況,特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,全面完善固定資產(chǎn)管理體制機(jī)制,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理制度的制定工作,分階段、分層次完善固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管理辦法及措施,形成行之有效的配套制度體系。要重點(diǎn)圍繞政府資金、投資項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)的績效管理評(píng)價(jià),從評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)結(jié)果的利用上著手,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率和效益。
(三)梳理精細(xì)化管理理念,提高固定資產(chǎn)管理績效
要從推進(jìn)財(cái)政基礎(chǔ)信息平臺(tái)建設(shè)的高度,積極構(gòu)建行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,不斷提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)行政單位固定資產(chǎn)從“入口”到“出口”的動(dòng)態(tài)管理,為高效發(fā)揮固定資產(chǎn)全過程信息化管理,以及后續(xù)數(shù)據(jù)分析利用打下堅(jiān)實(shí)的的信息支撐。
(四)創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)使用效率
規(guī)范資產(chǎn)配置管理,完善固定資產(chǎn)采購配置標(biāo)準(zhǔn)。要充分結(jié)合固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,通過嚴(yán)密的固定資產(chǎn)采購審核程序,有效資金監(jiān)管流程,堅(jiān)決防止超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。同時(shí)要從提高固定資產(chǎn)監(jiān)管水平入手,積極探索固定資產(chǎn)管理模式。可以參考招投標(biāo)模式、產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái),不斷完善行政單位固定資產(chǎn)采購和處置流程,進(jìn)一步降低固定資產(chǎn)采購成本,提高其處置的收益水平。要進(jìn)一步探索建立固定資產(chǎn)集約管理的運(yùn)營模式,通過部門集中管理、集中調(diào)度,有效提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)閑置不合理損失的加大,特別是過分的閑置浪費(fèi)和局部資產(chǎn)過剩引起的不同程度的資產(chǎn)減值。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督管理,規(guī)范行政單位固定資產(chǎn)投資和使用范圍
《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地方政府融資平臺(tái)公司管理有關(guān)問題的通知》(國發(fā)[2010]19號(hào))已明文要求,地方各級(jí)政府部門要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國擔(dān)保法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)禁以財(cái)政性收入、行政單位的國有資產(chǎn),以任何直接或間接形式提供融資擔(dān)保。這些要求主要出于謹(jǐn)慎性原則,同時(shí)也是基于保障行政單位正常開展工作,保障國有資產(chǎn)管理的穩(wěn)定性,做出的一項(xiàng)重要制度安排。這項(xiàng)規(guī)定也與《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》共同形成固定資產(chǎn)管理的約束性措施,對(duì)保障固定資產(chǎn)的管理和使用具有很強(qiáng)的限制性,各級(jí)財(cái)政部門、各單位要從嚴(yán)控制,強(qiáng)化事后監(jiān)管,堅(jiān)決制止違紀(jì)違規(guī)的投融資行為。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度 高校 固定資產(chǎn)管理
一、新制度下高校固定資產(chǎn)管理的變化
(一)高校會(huì)計(jì)制度的歷史沿革
1998年3月31日,財(cái)政部和教育部頒發(fā)了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(試行),1998年12月10日。國家教育委員會(huì)頒布了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(試行),2009年8月1日《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見第一稿),2010年9月2日高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見第二稿),2012年12月28日,財(cái)政部、教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》財(cái)教【2012】488號(hào)的通知。2013年12月30日印發(fā)了新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字(2013)30號(hào))以下簡稱“新制度”,自2014年1月1日起施行。
(二)新制度對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類
結(jié)合新修訂的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)―固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T14885―2010),充分考慮高校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和具體特點(diǎn),將高校的固定資產(chǎn)分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。高校的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由教育部制定,報(bào)財(cái)政部備案。”在業(yè)務(wù)方面根據(jù)新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,并與資產(chǎn)管理部門做好相應(yīng)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作。新會(huì)計(jì)制度使固定資產(chǎn)的分類更加明確,從而使高校的固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。
(三)新、舊會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)確認(rèn)差異
舊制度從1997年《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》開始試行,單價(jià)在100元以上,耐用期超過一年或者單項(xiàng)價(jià)值不足100元但耐用期超過一年的大批同類教學(xué)、科研設(shè)備應(yīng)列為固定資產(chǎn)。從類別上分為五類:房屋建筑物、儀器設(shè)備 、家具、圖書、車輛。新制度自2014年1月1日起施行。《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第四十二條規(guī)定如下: “固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值由原來的800元提高到1500元),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。以上對(duì)比。可以清晰地看出,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值起點(diǎn)得到了提高,同時(shí)縮小了固定資產(chǎn)的管理范圍。
(四)新制度的創(chuàng)新使固定資產(chǎn)折舊管理發(fā)生變化
高校固定資產(chǎn)折舊核算,多年來一直以收付實(shí)現(xiàn)制為主,要想做到 “實(shí)提”高校固定資產(chǎn)折舊,就要克服引入權(quán)責(zé)發(fā)生制所面臨的困難。新會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新,引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊的概念,設(shè)置了“累計(jì)折舊”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)合理確定折舊年限,計(jì)提折舊。有利于高校對(duì)資產(chǎn)消耗情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,克服賬實(shí)不符的弊病。
二、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
高校固定資產(chǎn)的購置、使用、管理相對(duì)分散,購置前缺乏市場調(diào)研和可行性分析,購置計(jì)劃帶有人為傾向性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置。使用者在使用過程中,由于使用不當(dāng),不懂維護(hù)和保養(yǎng),致使固定資產(chǎn)破損嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)的減值。在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,名義上固定資產(chǎn)的管理歸高校的資產(chǎn)管理部門,實(shí)際上固定資產(chǎn)分布在學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等部門,形成了管理脫節(jié)的局面,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有處于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下。高校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符、賬賬相符,建立統(tǒng)一的管理體系,避免多頭管理的出現(xiàn),使固定資產(chǎn)得到科學(xué)、有序的監(jiān)督。
(二)管理不到位,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
高校對(duì)固定資產(chǎn)管理往往重視不夠,一些高校在固定資產(chǎn)的信息管理上存在漏洞,不能對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理,導(dǎo)致各部門之間信息不對(duì)稱,容易造成重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等一系列問題的出現(xiàn)。管理職責(zé)不明確,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,大大降低了固定資產(chǎn)的使用效率。
三、采取的對(duì)策與措施
(一)加強(qiáng)管理,完善制度
高校應(yīng)定期開展固定資產(chǎn)清查工作,建立監(jiān)管系統(tǒng)及動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全性、規(guī)范性和有效性共存。做到賬物、賬卡、賬實(shí)相符,對(duì)固定資產(chǎn)的入賬、報(bào)廢、處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。
(二)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),定期組織固定資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的管理制度,將考核與固定資產(chǎn)管理工作結(jié)合起來,這樣可以將固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。
四、結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)能否有效管理,對(duì)高校的教學(xué)與科研工作有直接影響。對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題,需要在實(shí)際工作中不斷探索,只要固定資產(chǎn)管理者充分重視此項(xiàng)工作,使高校的固定資產(chǎn)管理得以規(guī)范化、制度化,以便于更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研工作。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[S].(財(cái)預(yù)字[2012]72號(hào)),2012
[關(guān)鍵詞]高校;固定資產(chǎn);事后評(píng)價(jià)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.022
[中圖分類號(hào)]G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)24-00-01
1 固定資產(chǎn)管理過程中的問題
在購置前,缺乏充分調(diào)研,在采購數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格型號(hào)等方面存在盲目性。第一,近年來,我國預(yù)算體制發(fā)生重大改革,實(shí)行部門預(yù)算,采取“二上二下”的預(yù)算編制模式,在每年編制預(yù)算“一上”時(shí),財(cái)務(wù)部門會(huì)要求各系部填寫下年度設(shè)備、專用材料購置申請表,以滿足明年教育教學(xué)需要。由于高校在編制“一上”預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)填列人員信息、學(xué)生基本情況等重要信息,設(shè)備和專用材料的購置情況基本都有各系部完成,但系部在申報(bào)時(shí),對(duì)全年工作缺乏充分的預(yù)測與詳細(xì)規(guī)劃,生搬硬套以前的采購計(jì)劃,使得買回來的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和性能跟不上市場需要,滿足不了學(xué)生實(shí)習(xí)要求。第二,實(shí)際采購時(shí),不按政府采購程序,沒有嚴(yán)格按政府采購目錄進(jìn)行采購,自行分散采購過程中,甚至根據(jù)某些領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿來采購,既不通過政府采購中心,也沒有相應(yīng)的招標(biāo)和詢價(jià)、比價(jià)手續(xù)。
在實(shí)際使用時(shí),疏于管理,使用效率不高。第一,江蘇省2007年度開展了省級(jí)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查工作,摸清了家底,也發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)在管理方面的問題,至今依然存在,主要體現(xiàn)在管理不嚴(yán),由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,在管理過程中重視程度不足,部分固定資產(chǎn)不能及時(shí)入賬,固定資產(chǎn)卡片的調(diào)撥、處置不及時(shí)最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失的情況普遍存在。第二,部分高校利用年度財(cái)政撥款或?qū)m?xiàng)資金購置固定資產(chǎn),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,盲目購買所謂價(jià)高質(zhì)優(yōu)且功能復(fù)雜的產(chǎn)品,然而在實(shí)際工作中利用率極為低下,高校必需的理論學(xué)習(xí)使得儀器設(shè)備使用存在空置期,設(shè)備資源共用具備時(shí)間上的可能性。但大部分高職院校的儀器及實(shí)驗(yàn)室除了滿足日常教學(xué)需要外,沒有共享,造成空置,使用效率低下,造成資源和財(cái)力的極大浪費(fèi)。
在處置時(shí),報(bào)廢不及時(shí),手續(xù)不齊全,缺乏問責(zé)機(jī)制。第一,在處置時(shí),除正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)外,有些是由于人為原因造成的,由于在管理中責(zé)任劃分不明確,出現(xiàn)問題就相互推諉,無法追究當(dāng)事人的責(zé)任。比如,部門資產(chǎn)管理員和實(shí)習(xí)課教師對(duì)于存放在實(shí)習(xí)室的資產(chǎn)沒有及時(shí)盤點(diǎn)核實(shí)情況,造成的損失就不能分清責(zé)任。第二,報(bào)廢、轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行核減。學(xué)校部分使用年限較長的閑置固定資產(chǎn)堆在倉庫里,已喪失使用價(jià)值,虛增了資產(chǎn)賬面數(shù),部分學(xué)校將閑置不用的固定資產(chǎn)擅自處理,未辦理任何核減手續(xù),也沒有報(bào)上級(jí)部門審批,財(cái)務(wù)部門沒有依據(jù)調(diào)整賬面數(shù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面數(shù)與資產(chǎn)部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)臺(tái)賬不一致。
2 固定資產(chǎn)管理過程中存問題的相應(yīng)對(duì)策
在采購之前,一方面,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,或聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)測,學(xué)校在這個(gè)過程中要全程參與,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,采購符合學(xué)生實(shí)習(xí)要求、又不會(huì)馬上被市場淘汰的教學(xué)設(shè)備。另一方面,加強(qiáng)制度建設(shè),在事業(yè)單位中,學(xué)校是非盈利性質(zhì)的財(cái)政撥款單位,其對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的要求應(yīng)更高于一般事業(yè)單位,但由于當(dāng)前我國法律法規(guī)還不完善,僅有《預(yù)算法》和《政府采購法》對(duì)此有相關(guān)規(guī)定,沒有其他配套制度,這就要求學(xué)校自身在管理體制上下功夫。學(xué)校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)基建和大宗設(shè)備的采購等方面的制度建設(shè),做好有法可依,有據(jù)可查。對(duì)于財(cái)政資金購置資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》的相關(guān)條款,確保公開、公正、公平交易,杜絕違法行為。
在使用過程中,第一,嚴(yán)格按照上述已經(jīng)制定的內(nèi)部管理制度,明確相關(guān)人員責(zé)任范圍,為此,學(xué)校應(yīng)從固定資產(chǎn)采購、審批到驗(yàn)收、使用和報(bào)廢,從實(shí)物管理到賬面記錄,按不相容職務(wù)相互分離原則設(shè)置崗位,明確資產(chǎn)管理員、總務(wù)主任、實(shí)習(xí)室教師的管理權(quán)責(zé)和義務(wù),同時(shí),建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,構(gòu)建一個(gè)相互牽制的機(jī)制,將資產(chǎn)管理目標(biāo)落到實(shí)處。第二,財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)賬,特別是與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)臺(tái)賬的核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,通過不定期盤查,發(fā)現(xiàn)管理中的問題及時(shí)溝通,盡快查找問題原因,以便明確并追究相關(guān)人員責(zé)任。第三,應(yīng)聘請第三方審計(jì)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行效益審計(jì),因技術(shù)進(jìn)步、專業(yè)調(diào)整,內(nèi)部調(diào)劑措施不到位等客觀因素,可能產(chǎn)生大量閑置固定資產(chǎn)。通過審計(jì),可及時(shí)發(fā)現(xiàn),盤活閑置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)省學(xué)校預(yù)算資金。
事后評(píng)價(jià)。《事業(yè)單位單位固定資產(chǎn)管理辦法》中明確指出,事業(yè)單位在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,經(jīng)主管部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報(bào)主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案。針對(duì)固定資產(chǎn)核算方法缺乏先進(jìn)性、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范問題,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)核算制度,同時(shí)在選擇固定資產(chǎn)核算方法時(shí),應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)。其次,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置時(shí),相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)處置程序,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估和處置等工作,及時(shí)到財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù),保障固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
【關(guān)鍵詞】國有資產(chǎn);管理制度;對(duì)策
一、存在的主要問題
按照財(cái)政部的統(tǒng)一部署,當(dāng)前全國正在開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)工作,通過清查核實(shí),暴露出一些問題。從地稅部門看,問題主要表現(xiàn)在:
1.資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作還比較薄弱。疏于日常管理,有的新增資產(chǎn)未及時(shí)登記入賬,游離于監(jiān)管之外;有的財(cái)務(wù)上雖然登記入賬,但實(shí)物管理部門又未建賬立卡,造成賬實(shí)不符;有的將不屬于固定資產(chǎn)管理、核算范圍的財(cái)物也登記入賬,納入固定資產(chǎn)管理;有的資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢,但卻長期掛賬,未作賬務(wù)處理;有的單位處置資產(chǎn)隨意性大、手續(xù)不健全,未進(jìn)行評(píng)估或未按管理權(quán)限報(bào)批,資產(chǎn)處置程序不到位。尤其是隨著征管改革的深入推進(jìn),大部分農(nóng)村基層分局收縮,原分局辦公用房出現(xiàn)閑置,有的產(chǎn)權(quán)手續(xù)不完備,有的已被當(dāng)?shù)卣栈兀潭ㄙY產(chǎn)不能及時(shí)銷賬,造成資產(chǎn)數(shù)量不實(shí),會(huì)計(jì)信息失真,不能真實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和增減變化情況。
2.資產(chǎn)管理制度落實(shí)不到位。有的基層單位沒有嚴(yán)格執(zhí)行省、市局固定資產(chǎn)管理規(guī)定,沒有結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體辦法和制度,內(nèi)控機(jī)制不健全、不完善;存在重購置、輕管理的現(xiàn)象。
3.資產(chǎn)管理職責(zé)不明。有的單位資產(chǎn)管理職責(zé)不清,分工不明,沒有將管理責(zé)任細(xì)化到分局、股室,分局、股室更沒有明確具體實(shí)物管理人。對(duì)人員工作崗位變動(dòng),固定資產(chǎn)未列入工作移交,資產(chǎn)實(shí)物與責(zé)任人脫節(jié)。
4.資產(chǎn)清理存在走過場的現(xiàn)象。有的沒有按照資產(chǎn)管理要求,每年至少對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行一次清理,導(dǎo)致一些使用年限過長、已到報(bào)廢年限且無法使用的固定資產(chǎn)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,如電腦、打印機(jī)、車輛等,長期掛賬未作處置。盤盈、盤虧資產(chǎn)不詳實(shí),家底不清。有的單位雖開展了清理,但未對(duì)照清理登記表進(jìn)行分類編制臺(tái)賬,并按臺(tái)賬仔細(xì)盤點(diǎn)實(shí)物,核查盤盈、盤虧數(shù)量金額。
二、強(qiáng)化和規(guī)范資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.規(guī)范資產(chǎn)日常管理,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部下發(fā)的《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào)),以及上級(jí)主管部門制定的相關(guān)管理制度,并細(xì)化成“申報(bào)-審批-購置-核算-管理-處置”基本程序進(jìn)行分段管理。申報(bào)環(huán)節(jié)有購置計(jì)劃和相應(yīng)的預(yù)算安排;審批環(huán)節(jié)應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,杜絕未批先購;購置環(huán)節(jié)應(yīng)對(duì)照政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)屬于政府采購范圍的,必須按政府采購程序購置,要依需而購、統(tǒng)一采購,不搞盲目采購;核算環(huán)節(jié)做到及時(shí)登記有關(guān)賬冊,尤其是無償調(diào)入固定資產(chǎn)的登記管理;管理環(huán)節(jié)實(shí)行“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”和卡片對(duì)應(yīng)管理,對(duì)新增的固定資產(chǎn),必須歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,調(diào)撥資產(chǎn)的調(diào)撥單與資產(chǎn)同步到位,形成相互監(jiān)督、相互制約,防止資產(chǎn)流失;處置環(huán)節(jié)應(yīng)按照相應(yīng)的資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,依照審批權(quán)限,先審批后處置,不能先斬后奏。
2.完善資產(chǎn)管理制度,扎牢管理籬笆。
一是各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定和完善資產(chǎn)管理的具體制度辦法(如固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)保管制度、固定資產(chǎn)的損壞損失賠償制度等),明確職能,細(xì)化責(zé)任,落實(shí)到人,確保資產(chǎn)的使用、管理和核算部門各行其職、各負(fù)其責(zé);要建立和完善單位財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)處置、報(bào)廢等操作流程等進(jìn)行細(xì)化,以便管好、用好各類資產(chǎn)。
二是統(tǒng)一各項(xiàng)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、移交、處置、報(bào)廢等表證、單據(jù)、文書格式,實(shí)行規(guī)范化管理。
三是設(shè)立專(兼)職資產(chǎn)管理員,建立定期培訓(xùn)制度,進(jìn)行專項(xiàng)固定資產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),提高業(yè)務(wù)技能和監(jiān)管能力。
3.完善資產(chǎn)核算軟件,提高資產(chǎn)管理信息化水平。隨著財(cái)務(wù)核算電算化的普及運(yùn)用,逐步建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、核算、處置、報(bào)廢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)限的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)前,地稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理雖然是通過固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行核算、管理,但該軟件與資產(chǎn)的管理要求還存在一定的差距。如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面不完善,對(duì)同一內(nèi)存或同一容量的計(jì)算機(jī)設(shè)備在統(tǒng)計(jì)上無法操作。建議針對(duì)不同的設(shè)備,在型號(hào)、特征、規(guī)格上進(jìn)一步細(xì)化,提供可選項(xiàng)。如對(duì)計(jì)算機(jī)可設(shè)置內(nèi)存、硬盤容量、顯示器類型等指標(biāo),便于準(zhǔn)確登記和數(shù)據(jù)查詢。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動(dòng),提高工作效率。
4.加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,提高資產(chǎn)使用效益。要落實(shí)好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理制度和分級(jí)管理機(jī)制,不斷提高資產(chǎn)使用效益。各級(jí)財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷購置資產(chǎn)費(fèi)用支出時(shí),需審查是否完成資產(chǎn)卡片登記手續(xù)。資產(chǎn)管理員要熟悉“省局集中核算軟件系統(tǒng)”規(guī)程,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)程操作,對(duì)資產(chǎn)增加、減少和變更要有憑有據(jù),建立相關(guān)報(bào)批手續(xù);接到各項(xiàng)資產(chǎn)新增、減少、變更報(bào)批手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)予以登記,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)給予確認(rèn)。特別是資產(chǎn)在部門間進(jìn)行調(diào)整轉(zhuǎn)移時(shí),管理員必須對(duì)被調(diào)整的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行部門變更操作。
第一條為了加強(qiáng)學(xué)校、幼兒園和直屬單位固定資產(chǎn)(以下簡稱學(xué)校固定資產(chǎn))管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局、財(cái)政部聯(lián)合的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》和財(cái)政部頒發(fā)的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、行政、后勤等工作正常進(jìn)行的重要物資基礎(chǔ)。對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用,必須建立一支穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍;完善管理體制;建立健全管理制度;落實(shí)管理責(zé)任;推動(dòng)固定資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用;防止固定資產(chǎn)流失。
第三條固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用、處置、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、監(jiān)督檢查;固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理等。
第四條我局對(duì)固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的管理體制。
第二章管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條學(xué)校作為固定資產(chǎn)的占有、使用單位,要設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員,明確職責(zé)。校長是本校固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對(duì)本校固定資產(chǎn)的管理負(fù)有全面的管理責(zé)任。學(xué)校成立以分管校長為主任,由各職能處室主要負(fù)責(zé)人組成的固定資產(chǎn)管理委員會(huì)(以下簡稱資產(chǎn)管委會(huì)),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)并部署全校有關(guān)固定資產(chǎn)的具體管理工作,并配備固定資產(chǎn)專管員。學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)上級(jí)有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施本校的固定資產(chǎn)管理具體辦法;
(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳、卡、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理;
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查、登記、使用、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查,保障固定資產(chǎn)的安全和完整;
(四)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù);
(五)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理配置,參與設(shè)備采購、驗(yàn)收、維修保養(yǎng)和基建竣工驗(yàn)收等日常管理工作;
(六)按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)變動(dòng)、使用和結(jié)存情況作出文字分析說明;
(七)向主管部門負(fù)責(zé),并報(bào)告工作。
第三章固定資產(chǎn)的范圍和分類
第六條凡利用財(cái)政撥款、上級(jí)補(bǔ)助、事業(yè)收入、經(jīng)營收入及其他收入或各種基金,購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第七條具備下列條件的資產(chǎn),應(yīng)列為固定資產(chǎn):
(一)專業(yè)設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,使用期在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(三)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理;
(四)永久性的房屋及其它建筑物;
(五)土地;
(六)家具、圖書館及資料室公用圖書資料;
(七)無償調(diào)入或贈(zèng)送給學(xué)校符合上述條件的物品;
(八)自制設(shè)備,在驗(yàn)收合格后按所發(fā)生費(fèi)用總值計(jì)價(jià)列為固定資產(chǎn);
(九)特殊需要且單價(jià)800元以上被服裝具。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)根據(jù)國家財(cái)政部《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》有關(guān)規(guī)定,按其用途分為:土地房屋及建筑物;專業(yè)設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書設(shè)備;其他固定資產(chǎn)等六大類。
房屋及建筑物:是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、場館、行政辦公用房、倉庫、教職工生活用房、食堂用房、鍋爐房、車庫等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、各類管道等。
專業(yè)設(shè)備:是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種教學(xué)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。
一般設(shè)備:是指辦公和公務(wù)用的通用性設(shè)備。包括行政、后勤儀器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。
文物和陳列品:是指字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
圖書設(shè)備:是指圖書館、閱覽室、資料室的圖書、音像資料、軟件等。
其它固定資產(chǎn):是指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第四章固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
第九條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;
(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(五)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;
(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
(八)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值:
(一)根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;
(三)將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
(四)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;
(五)發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
第十一條固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由學(xué)校負(fù)責(zé)辦理,報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心(以下簡稱技術(shù)中心)批準(zhǔn)后,調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)帳目。
第五章固定資產(chǎn)增加
第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值的增加。
第十三條固定資產(chǎn)購置計(jì)劃首先由學(xué)校資產(chǎn)管委會(huì)提出,并匯總審定后報(bào)技術(shù)中心。技術(shù)中心根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購置計(jì)劃,統(tǒng)一購置。
第十四條固定資產(chǎn)購置完成后,學(xué)校按合同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,方能辦理入帳手續(xù)。
第十五條學(xué)校接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),必須辦理有關(guān)手續(xù),根據(jù)固定資產(chǎn)交接清單、捐贈(zèng)協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告單等憑證增加固定資產(chǎn)。
第六章固定資產(chǎn)處置
第十六條固定資產(chǎn)處置的申報(bào)審批程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校固定資產(chǎn)的處置,包括無償調(diào)出(本系統(tǒng)公辦學(xué)校)、報(bào)廢、報(bào)損等,學(xué)校不得出售固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的處置權(quán)歸技術(shù)中心,對(duì)于處置的固定資產(chǎn)物品由技術(shù)中心負(fù)責(zé)回收或授權(quán)學(xué)校處理。
第十七條固定資產(chǎn)處置必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。申報(bào)所需資料(加蓋學(xué)校公章):
(一)報(bào)廢:
1、申請報(bào)告。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單。
3、固定資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定。
4、固定資產(chǎn)清單(包括內(nèi)容:資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、單價(jià)、出廠日期、購置日期)。
5、報(bào)廢汽車,必須還有報(bào)廢汽車回收證明和市公安交通管理局出具的《機(jī)動(dòng)車轉(zhuǎn)出注銷證明》。
(二)無償調(diào)出:
1、調(diào)出學(xué)校申請報(bào)告。
2、調(diào)出學(xué)校填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,調(diào)出、調(diào)入雙方簽字加蓋公章。
3、固定資產(chǎn)清單(內(nèi)容同上)。
(三)報(bào)損:
1、申請報(bào)告。
2、對(duì)報(bào)損固定資產(chǎn)的說明、鑒定資料。
3、非正常損失,學(xué)校對(duì)造成直接損失責(zé)任者的處理意見。
4、固定資產(chǎn)報(bào)損單。
第十八條學(xué)校無償調(diào)出、報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn),憑技術(shù)中心核準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單和調(diào)撥單,調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)帳目。
第十九條對(duì)授權(quán)學(xué)校處理的報(bào)廢固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管委會(huì)、財(cái)務(wù)室和有關(guān)技術(shù)人員共同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估后,進(jìn)行變賣。變賣后的固定資產(chǎn)殘值上交學(xué)校財(cái)務(wù),記入學(xué)校設(shè)備購置維修基金帳戶,用于固定資產(chǎn)更新或改造,并將處理結(jié)果報(bào)技術(shù)中心備案。
第二十條學(xué)校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十一條對(duì)學(xué)校長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),技術(shù)中心有權(quán)進(jìn)行處置。拒絕處置的,技術(shù)中心可建議教育局對(duì)其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。
第二十二條固定資產(chǎn)使用年限:
房屋及建筑物50年
通用設(shè)備專用設(shè)備10-18年
交通運(yùn)輸設(shè)備:客車、小汽車50萬公里15年其它車輛45萬公里15年
大型精密設(shè)備10-15年
電氣設(shè)備8-10年
儀器儀表10-15年
文藝設(shè)備8-12年
體育設(shè)備8-15年
臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼速印一體機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備5-7年
數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)、攝像機(jī)等家電類設(shè)備8-10年
第七章固定資產(chǎn)管理
第二十三條學(xué)校要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的日常管理工作,按照“分級(jí)管理、責(zé)任到人”的管理原則,使固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到各個(gè)處室和個(gè)人,并制定固定資產(chǎn)保管、使用制度。
第二十四條學(xué)校建立固定資產(chǎn)帳務(wù)管理制度。對(duì)全校固定資產(chǎn)分類編號(hào),設(shè)總帳(臺(tái)帳)、卡予以登記,并對(duì)應(yīng)各個(gè)處室負(fù)責(zé)人,按本處室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類別,分別建立該處室的分帳,使總帳與分帳相符合。
第二十五條各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)物管理,使其處室分帳與本處室的固定資產(chǎn)實(shí)物完全符合。各個(gè)處室分帳上的每一項(xiàng)內(nèi)容,落實(shí)到每一個(gè)具體使用、保管人名下,由負(fù)責(zé)該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止固定資產(chǎn)的損壞或遺失,這些人員名單報(bào)資產(chǎn)管委會(huì)備案。
第二十六條學(xué)校對(duì)占有、使用的固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查核對(duì),做到家底清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳物相符。并對(duì)各處室固定資產(chǎn)的管理和使用情況,組織定期檢查和考核。
第二十七條固定資產(chǎn)管理人員由于工作調(diào)動(dòng)或退休等原因,需要更換的,必須辦理交接手續(xù),由資產(chǎn)管委會(huì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第二十八條各校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,認(rèn)真履行固定資產(chǎn)管理職責(zé),切實(shí)管好、用好、維護(hù)和保養(yǎng)好學(xué)校的固定資產(chǎn),保持其良好的使用性能和財(cái)產(chǎn)的完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十九條技術(shù)中心對(duì)學(xué)校管理和使用固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行檢查和考核,對(duì)在固定資產(chǎn)管理和使用中工作表現(xiàn)突出的學(xué)校和個(gè)人,給予表彰。
第三十條學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分等處罰;情節(jié)嚴(yán)重,造成資產(chǎn)重大流失,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)未按職責(zé)要求,固定資產(chǎn)管理不善,造成固定資產(chǎn)丟失、毀損的;
(二)不如實(shí)填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表、隱瞞真實(shí)情況的;
固定資產(chǎn)是學(xué)校教學(xué)事業(yè)必需的物質(zhì)基礎(chǔ),完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理,改善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)利用效率是當(dāng)務(wù)之急。本文針對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,分析了學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題,并且分析了原因,總結(jié)出加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】
固定資產(chǎn)管理;管理職責(zé);管理意識(shí);驗(yàn)收制度
固定資產(chǎn)是學(xué)校教學(xué),科研,生產(chǎn),管理,后勤服務(wù)等各項(xiàng)事業(yè)必需的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)規(guī)模和質(zhì)量的重要條件。學(xué)校固定資產(chǎn)管理和使用,可以節(jié)省開支,提高科研和教學(xué)水平,還能促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和改革,不斷提高的物質(zhì)和文化生活。目前,投資渠道呈現(xiàn)多元化的趨勢,資產(chǎn)組合多元化,固定資產(chǎn)的數(shù)量,品種和價(jià)值迅速增加,再加上固定資產(chǎn)更新更快,原有的管理和新形勢下的矛盾日益突出。因此,為了確保固定資產(chǎn)的有效使用,完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理,改善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)利用效率是當(dāng)務(wù)之急。
1 固定資產(chǎn)管理常見問題
1.1 管理體制落后
學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,但很長一段時(shí)間,國有資產(chǎn)管理體制的機(jī)構(gòu)尚未理順,職責(zé)分工目前還不明確。體制問題導(dǎo)致職能重疊,分工不明。可以說該系統(tǒng)是不能從根本上學(xué)校固定資產(chǎn)管理弱化的問題。長期以來,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行的是以帳本和實(shí)物分管為原則的單一管理模式。校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督,各大類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理則歸口分屬教務(wù)處、圖書館、科研處等職能部門管理,而各職能部門又分別由不同的副校長分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺少統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),也沒有一個(gè)真正發(fā)揮作用的綜合協(xié)調(diào)部門。
1.2 管理意識(shí)淡薄,缺乏科學(xué)的管理制度
教育投資體制單一,學(xué)校支出由國家大包大攬,讓人們產(chǎn)生重視申請資金輕資產(chǎn)管理的思想。因此,學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失巨大,嚴(yán)重浪費(fèi)財(cái)產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是依靠一系列的管理體系以及管理辦法的規(guī)定,解決“如何控制”的問題。然而,有效的管理制度,包括固定資產(chǎn)核算制度缺失或不健全、不合理,導(dǎo)致許多學(xué)校沒有根據(jù)自身的具體情況制定一個(gè)規(guī)范的管理制度和方法。
1.3 資產(chǎn)的真實(shí)情況不清楚
固定資產(chǎn)存量不清,賬務(wù)和實(shí)物不符是另一種嚴(yán)重的問題。在學(xué)校固定資產(chǎn)賬戶管理。很多固定資產(chǎn)的形式存在于資產(chǎn)負(fù)債表外資產(chǎn),這些資產(chǎn)應(yīng)該由國家擁有,固定資產(chǎn)嚴(yán)重賬實(shí)不符,“有物無賬”,“有賬無物”。學(xué)校一整套完整的財(cái)產(chǎn)管理制度,沒有固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、清查、處置、報(bào)損等健全的管理辦法。固定資產(chǎn)盲目購置、重復(fù)購置,采購前缺乏采購計(jì)劃,沒有嚴(yán)格的審批制度;采購過程中約束制度缺乏,導(dǎo)致隨意采購、自由采購;采購后又無驗(yàn)收、保管等辦法,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)管理十分混亂。
1.4 管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足,導(dǎo)致管理不善
許多學(xué)校沒有專職人員管理固定資產(chǎn),一般都是總后勤部的老師在管理。管理層很少進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和定期培訓(xùn)。這應(yīng)該開展會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員培訓(xùn),進(jìn)行科學(xué)管理,但通常是負(fù)責(zé)帳戶管理人員不具備會(huì)計(jì),金融法律,法規(guī)的基本知識(shí),導(dǎo)致各種不正確的會(huì)計(jì)處理方法,不規(guī)范的管理思想。因此,造成了管理不善,不專業(yè),不系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)管理水平低下。此外,調(diào)查還發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理軟件,在學(xué)校中使用不足。
2 針對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,提出以下對(duì)策
2.1 建立和完善國有資產(chǎn)管理責(zé)任制度,完善管理職責(zé)
改善管理制度,提高國有資產(chǎn)的管理。管理國有資產(chǎn),除了制定完善的管理體系,同時(shí)也必須落實(shí)到位。學(xué)校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則,負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理,主要是法定代表人,應(yīng)該是整個(gè)學(xué)校的國有資產(chǎn),當(dāng)局和政府負(fù)責(zé)的安全性和完整性負(fù)責(zé)。根據(jù)校長的主要負(fù)責(zé)授權(quán),協(xié)助校長負(fù)責(zé)收購的批準(zhǔn),使用和處置國有資產(chǎn)的管理,合理配置各類資產(chǎn)存量資產(chǎn),優(yōu)化結(jié)構(gòu)。學(xué)校國有資產(chǎn)管理和專門機(jī)構(gòu),按照嚴(yán)格的組織和管理辦法實(shí)施學(xué)校國有資產(chǎn)的管理。主管部門負(fù)責(zé)人使用國有資產(chǎn),維護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性,提高資產(chǎn)使用效率,按照規(guī)定的程序收購的資產(chǎn),使用,維護(hù),報(bào)損,報(bào)廢等具體程序和監(jiān)督的各個(gè)部分的資產(chǎn)管理,房地產(chǎn),書籍和其他實(shí)物資產(chǎn),有必要采取兩級(jí)管理和分類集中管理的對(duì)策。
2.2 強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)
在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)的前提下,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。廣泛宣傳國家政策和法規(guī),對(duì)國有資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、廣大教師和工作人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí);開展固定資產(chǎn)管理的研究活動(dòng),增強(qiáng)廣大員工積極參與固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。目前,除了新興的民辦學(xué)校,學(xué)校的資金和投資,主要由財(cái)政撥款。在這方面,國有資產(chǎn)構(gòu)成學(xué)校的主要財(cái)產(chǎn)。因此,學(xué)校必須加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理意識(shí),樹立依法治校的理念。學(xué)校各級(jí)部門必須保證國有資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)的使用權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益的安全。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的政策和法規(guī)宣傳,學(xué)校各部門和教職員工,應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2.3 建立完善的內(nèi)部管理制度體系
俗話說,管理不能靠對(duì)人的控制,必須靠制度管人。學(xué)校國有資產(chǎn)管理,必須有一個(gè)完善的管理體系。與管事相結(jié)合的內(nèi)部資產(chǎn)管理系統(tǒng)是科學(xué)、合理、有效的,無論是整體的管理要求,而且還分類管理的細(xì)節(jié)。在一般情況下,國有資產(chǎn)管理體制的學(xué)校系統(tǒng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:購買國有資產(chǎn)和驗(yàn)收制度,使用和維護(hù)的系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,監(jiān)督檢查制度,評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
2.4 具有一定水平的專業(yè)管理人才,技術(shù)和知識(shí)管理培訓(xùn)
學(xué)校應(yīng)配備一個(gè)穩(wěn)定,責(zé)任心強(qiáng),有管理的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的團(tuán)隊(duì),及時(shí)組織學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),利用各種形式加強(qiáng)人員培訓(xùn),特別是在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度條件下,這項(xiàng)工作顯得尤為重要。培訓(xùn)內(nèi)容從以下幾個(gè)方面:(1)國家有關(guān)法律,法規(guī),政策,制度和培訓(xùn)。(2)會(huì)計(jì)方法的培訓(xùn)。(3)設(shè)備和設(shè)施培訓(xùn)和維護(hù)。(4)固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)。(5)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。
2.5 提高國有資產(chǎn)的采購和驗(yàn)收制度
資本資產(chǎn)的各部門,開展可行性研究和審核,防止重復(fù)購置,閑置和浪費(fèi)。在購買的方式實(shí)施集中采購和公開招標(biāo)的方法。學(xué)校應(yīng)該是固定資產(chǎn)(設(shè)備,辦公家具,書籍,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目)集中采購和招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,管理,監(jiān)督和集中采購和公開招標(biāo),采購,市場調(diào)查和分析的全過程,調(diào)整采購價(jià)格,以確保高品質(zhì)的產(chǎn)品,以更高的價(jià)格,以確保節(jié)省資金,并確保質(zhì)量之間的平衡。但也分開好驗(yàn)收關(guān),采購和驗(yàn)收質(zhì)量低于標(biāo)準(zhǔn)偽劣資產(chǎn)實(shí)施資產(chǎn),我們必須堅(jiān)決拒絕接受,杜絕暗箱操作,防止腐敗現(xiàn)象的滋生。
2.6 嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)出售,報(bào)廢,意外傷害,損失等,導(dǎo)致固定資產(chǎn)減少,這些都應(yīng)該需要經(jīng)過一定的程序。固定資產(chǎn)報(bào)廢后,不能繼續(xù)使用,根據(jù)壽命結(jié)束程序的有關(guān)規(guī)定申請,單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)或報(bào)廢的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)滿足報(bào)廢條件的基礎(chǔ)上,建立健全內(nèi)部系統(tǒng),要定期進(jìn)行檢查,部門和個(gè)人及時(shí)處理系統(tǒng),落實(shí)好政策,予以獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)以下步驟,學(xué)校的資產(chǎn)由財(cái)政撥款購買設(shè)備:
(1)專用設(shè)備(如各種教學(xué)設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,交通運(yùn)輸工具),通用設(shè)備(如教學(xué)和辦公用具和設(shè)備,大量類似的材料,及其他固定資產(chǎn)的價(jià)值單位在5000元以上(含5000元)的第一所學(xué)校提出書面申請,填寫出售國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),由教育行政部門審批。
(2)價(jià)值5000專用設(shè)備,通用設(shè)備,大量的類似材料,第一次使用由學(xué)校提出書面申請,填寫(行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置收益),需要有詳細(xì)說明和理由,由教育行政部門批準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部門備案。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置,學(xué)校調(diào)整資產(chǎn)報(bào)告,行政事業(yè)單位批準(zhǔn)國有資產(chǎn)處置審批。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張君蘭.《新形勢下如何規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)管理的思考》,《當(dāng)代經(jīng)濟(jì)》,2010年20期
摘 要: 固定資產(chǎn)是行政機(jī)關(guān)資產(chǎn)的主要組成部分,是行政機(jī)關(guān)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)必不可少的基本物質(zhì)要素,是其履行社會(huì)管理和公共服務(wù)職能并保障自身正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。本文通過對(duì)社區(qū)(街道)固定資產(chǎn)管理中存在問題的分析,結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐,提出加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議,希望對(duì)街道或行政管理機(jī)關(guān)提高固定資產(chǎn)管理效率有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞: 街道 街道 固定資產(chǎn) 管理
近年來,隨著街道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,文化中心、受理中心、居委會(huì)、老年活動(dòng)室的達(dá)標(biāo)建成,街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理難度也越來越大,原有的管理模式難以適應(yīng)新的要求,迫切需要街道改變原有的固定資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到合理使用資金,提高資金的使用效率的目的。
一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
隨著上海兩級(jí)政府三級(jí)管理模式的加強(qiáng),街道承擔(dān)著越來越重要的管理職能,財(cái)力也逐步下沉到街道層面,街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級(jí)的增長,原有的簡單粗放的管理模式越發(fā)不足,具體表現(xiàn)在:
(一)固定資產(chǎn)管理體制不完善,管理意識(shí)不強(qiáng)
針對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,部分街道認(rèn)識(shí)不足,沒有專門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),往往由財(cái)審科或辦公室代管。從表面上看,上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責(zé),實(shí)際上流于形式,管理不到位,無法做到對(duì)固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理體制,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門,造成職工對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,思想認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理責(zé)任不明
在日常管理中,出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對(duì)購置時(shí)的審核,對(duì)購置后的固定資產(chǎn)疏于管理,放松監(jiān)管。從而導(dǎo)致:1、職工對(duì)固定資產(chǎn)不愛惜。粗放使用、不注重日常維護(hù),沒有達(dá)到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,信息不對(duì)稱,對(duì)固定資產(chǎn)重復(fù)購置。由于沒有監(jiān)管部門,往往項(xiàng)目開始時(shí)購置的固定資產(chǎn),項(xiàng)目結(jié)束后或是封存在倉庫或是下落不明,開展其他項(xiàng)目時(shí)再次重復(fù)購置,造成資金的大量浪費(fèi),固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責(zé)分工不明確,對(duì)于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮,無法追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,資產(chǎn)家底不清
街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),不核算盈虧,由財(cái)政部門撥款購置,以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此,購置時(shí)審批比較規(guī)范。購置后由于缺乏必要的管理流程,保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力,處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒有達(dá)到報(bào)廢年限,就已經(jīng)丟失或損壞;部分固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的年限,不辦理報(bào)廢手續(xù),長期掛賬。不能做到定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),報(bào)損、報(bào)廢不及時(shí),造成賬實(shí)不符,家底不清。
二、加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議
針對(duì)街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購置和使用并重,資產(chǎn)管理的意識(shí)要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)從以下四個(gè)方面入手,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理:
(一)完善管理制度
要提高固定資產(chǎn)管理水平,關(guān)鍵是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度化、科學(xué)化、精細(xì)化。街道應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī),制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括:
1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限,明確制度和要求,嚴(yán)格審批程序,不得隨意處置固定資產(chǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,明確各部門的購置、核算和使用的權(quán)限和責(zé)任。
3、強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,加強(qiáng)維修、保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長使用年限。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,處置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),規(guī)范操作程序。
5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理員的考核。
以殷行街道為例,在資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長效管理,修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》,該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),專人管理”體制,細(xì)化各層面的職責(zé),規(guī)范了日常管理的流程,建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機(jī)制,健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。
(二)引入信息化管理系統(tǒng)
街道要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請、購置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢全程監(jiān)控模式,分階段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。具體要做到:第一步,由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物唯一的二維條碼標(biāo)簽,明確使用人、保管人,形成責(zé)任追究機(jī)制。第二步,由動(dòng)態(tài)管理變?yōu)閷?shí)時(shí)管理。從固定資產(chǎn)購入到報(bào)廢的生命周期中,對(duì)固定資產(chǎn)跟蹤管理,分析資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)處置不能報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。并可以實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的狀況,為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步,由實(shí)時(shí)管理變?yōu)榫?xì)管理。利用信息化管理系統(tǒng),隨時(shí)了解閑置資產(chǎn)的狀況,對(duì)于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用,節(jié)約財(cái)政資金,提高資產(chǎn)的利用率。
(三)定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
【關(guān)鍵詞】學(xué)校;固定資產(chǎn);管理;現(xiàn)狀;對(duì)策近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,教育體制改革的不斷深化,學(xué)校的自動(dòng)化辦公條件和電算化教學(xué)條件得到了較大地改善。但由于學(xué)校固定資產(chǎn)核算不同于企業(yè),存在不提折舊的特殊性,一些學(xué)校只顧設(shè)備的購建,不重視管理存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。習(xí)慣于收收支支,忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,加之各級(jí)教育 部門對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的制約機(jī)制和監(jiān)管措施沒能真正建立起來,致使數(shù)量巨大的學(xué)校固定資產(chǎn)處于無人監(jiān)管、無人過問的尷尬境地。因此,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,提高其使用效益,已成為學(xué)校的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者通過對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的現(xiàn)狀分析,提出一些管理建議。
1 固定資產(chǎn)管理中存在的問題及分析
1.1不能如實(shí)體現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值。
1.1.1不計(jì)提折舊。《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》規(guī)定:中小學(xué)校固定資產(chǎn)以歷史成本計(jì)價(jià)入賬且不計(jì)提折舊。除了固定資產(chǎn)的清理或報(bào)廢以外,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值入賬后一直保持不變。眾所周知:一項(xiàng)固定資產(chǎn)購入后,它的價(jià)值會(huì)隨著固定資產(chǎn)的使用、磨損以及市場競爭、技術(shù)進(jìn)步等因素逐漸磨損、減少,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值早已不是購入時(shí)的歷史成本。固定資產(chǎn)賬上無法反映其新舊程度及現(xiàn)值。
1.1.2計(jì)量原則不同。由于中小學(xué)校采用的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度均采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)計(jì)量原則。是以現(xiàn)金的收付作為記賬基礎(chǔ),側(cè)重于財(cái)政資金的收支核算,以檢查國家預(yù)算有關(guān)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況。對(duì)固定資產(chǎn)的核算僅要求一次性全部記入當(dāng)年經(jīng)費(fèi)支出,并強(qiáng)調(diào)“固定資產(chǎn)”和“固定基金”賬戶的對(duì)應(yīng),主要是反映固定資產(chǎn)原值的增減變動(dòng)情況。這不利于及時(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。有時(shí)候一項(xiàng)資產(chǎn)可能已經(jīng)使用并取得占有權(quán)、使用權(quán),但是款項(xiàng)不需要支付,在這種情況下,無法對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬。
1.1.3固定資產(chǎn)清查不實(shí)。
按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,至少學(xué)期末或年末都要進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)。學(xué)校以教學(xué)為主,管理人員相當(dāng)有限,管理事務(wù)工作除了大量壓在有限的管理人員身上外,部分管理工作只能由老師兼職(包括資產(chǎn)的管理),資產(chǎn)管理工作在學(xué)校不屬于老師的主要工作,與其考核和晉升職稱等不相關(guān),財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄。二是專業(yè)技術(shù)不相通,實(shí)際工作難度大。三是教學(xué)任務(wù)重,不能投入更多的時(shí)間來管理和清查資產(chǎn),年末清查工作時(shí)逢學(xué)期結(jié)束考試來臨,無暇顧及年末資產(chǎn)清查,多數(shù)情況下是從賬本上增加和減少的算術(shù)式,沒有實(shí)際盤查資產(chǎn)。再者是報(bào)廢資產(chǎn)的追溯問題得不到落實(shí),只要發(fā)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)不見了,就以報(bào)廢的理由提出申請,財(cái)務(wù)人員核實(shí)報(bào)廢資產(chǎn)時(shí),又以各種理由說明資產(chǎn)如何的報(bào)損。雖然學(xué)校出臺(tái)了“財(cái)務(wù)管理制度”“資產(chǎn)管理辦法”,但由于沒有建立績效機(jī)制,加之其它種種原因不了了知,使固定資產(chǎn)清查不實(shí)。
1.2固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高。
由于學(xué)校的重點(diǎn)放在抓教學(xué)改革上,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為固定資產(chǎn)管理崗位可以代管,在安排人員上不予重視,一般安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強(qiáng)、其接受新知識(shí)、新技術(shù)的能力有限,工作效率低,責(zé)任心不強(qiáng),不能有效地利用信息時(shí)代的工具,管理起來難度較大;其次安排“一線”年富力強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人員兼職管理,這些人員平時(shí)忙于教學(xué)和班主任工作,很少有時(shí)間和精力放在固定資產(chǎn)管理工作上,再者是對(duì)兼職工作沒有責(zé)任心,沒有約束力,激勵(lì)機(jī)制與兼職工作不掛溝,激發(fā)不起管理人員的工作熱情,同樣達(dá)不到管理的規(guī)范。
還有一個(gè)事實(shí)是,部分財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平低,素質(zhì)差。隨著學(xué)校后勤的社會(huì)化、企業(yè)化管理和各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體的興起,一些年輕的財(cái)會(huì)人員走上了會(huì)計(jì)崗位,這些人員中,大部分沒有受過專業(yè)培訓(xùn),從而影響了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。
1.3固定資產(chǎn)管理技術(shù)手段落后。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在城市很多中小學(xué)校都采用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,在現(xiàn)實(shí)工作中固定資產(chǎn)軟件不能有效運(yùn)用,首先是固定資產(chǎn)管理員對(duì)軟件運(yùn)用不研究學(xué)習(xí),原因是年齡、身體健康狀況、綜合能力問題;其次是固定資產(chǎn)的管理員責(zé)任心不強(qiáng)。有時(shí)連一般的算術(shù)加減式都懶得做;再之軟件出現(xiàn)問題需要請經(jīng)銷商上門幫助需要資金支撐,因此部分學(xué)校不愿意在此管理工作上給予支持和重視。
1.4部分財(cái)產(chǎn)未納入財(cái)務(wù)管理范圍。
有相當(dāng)數(shù)量的公共財(cái)產(chǎn)至今仍未納入財(cái)務(wù)管理范圍,而由學(xué)校的處室代管。購置一批財(cái)產(chǎn),造冊登記一次,管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),只交冊不點(diǎn)交實(shí)物。對(duì)于財(cái)產(chǎn)的損失、報(bào)廢,冊中也不注明,使得公共財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重。部分納入財(cái)務(wù)管理范圍的單位,對(duì)固定資產(chǎn)的管理也只是記載一筆帳目了事,缺乏對(duì)公共財(cái)產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的有效管理和監(jiān)督。
1.5內(nèi)控制度不健全。
公共財(cái)產(chǎn)隨意購置、出租、出售、報(bào)廢,有些學(xué)校甚至連最起碼的物品領(lǐng)取和歸還制度都沒有。一些貴重財(cái)產(chǎn)被私人長期無償占用,有的人調(diào)走或離退休也不清退,公共財(cái)產(chǎn)成了一些人的福利家產(chǎn)。拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)不核銷,上級(jí)部門匹配、無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不入賬的情況也較為普遍。
1.6產(chǎn)權(quán)模糊不清。
過去一向都是通過上級(jí)劃撥分配方式無償取得的國有土地,有的已經(jīng)被學(xué)校用于商業(yè)開發(fā),或?qū)⒀亟值讓訕欠抠I給私人作門市,也有的以福利形式分配給學(xué)校教職工建個(gè)人住宅或貸款抵押,使固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)模糊不清,造成固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
存在以上現(xiàn)象的原因是多方面的,歸納起來主要有以下幾點(diǎn):
首先是各級(jí)教育行政部門對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的監(jiān)管職責(zé)不到位,該管的沒有真正管起來。學(xué)校購置、報(bào)廢、報(bào)損、出售財(cái)產(chǎn)時(shí),習(xí)慣于和教育行政部門口頭上打招呼,究竟固定資產(chǎn)的存量多少,學(xué)校和教育部門的底數(shù)都不清楚。
其次是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,納入集中核算單位的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管和實(shí)物監(jiān)管已形成事實(shí)上的分離。
再次是學(xué)校的資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),不計(jì)成本,不核算盈虧,由國家教育 撥款或用固定資產(chǎn)創(chuàng)收收益購置,以及部門之間相互調(diào)劑,無償使用。這就客觀上滋長了學(xué)校重錢輕物的思想,削弱了對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。
2學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及建議
根據(jù)上述分析,建議采取以下措施:
2.1教育部門要充分發(fā)揮管理職責(zé)。
學(xué)校的固定資產(chǎn)、是為學(xué)校履行教育職能、完成事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所必需的物質(zhì)條件,是各級(jí)教育撥款和政府無償劃撥土地、房產(chǎn)所形成。可見,固定資產(chǎn)是學(xué)校賴以日常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),如果放任自流,無疑加大教育財(cái)政的負(fù)擔(dān),把本該用于更為急需的公共支出資金,為學(xué)校國資填補(bǔ)窟窿。這就要求各級(jí)教育部門加大對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)監(jiān)管力度。
2.1.1盡快開展學(xué)校的清產(chǎn)核資工作,摸清家底。在些基礎(chǔ)上,建立一整套基本的數(shù)據(jù)庫,完整反映學(xué)校固定資產(chǎn)存量和增量動(dòng)態(tài),以加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用效率的監(jiān)督管理。
2.1.2加強(qiáng)資產(chǎn)的源頭管理。充分發(fā)揮內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)如預(yù)算、控辦、采購辦、集中核算中心的職能作用,主動(dòng)與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),形成一套規(guī)范運(yùn)作程序以加強(qiáng)源頭管理。
2.1.3適時(shí)與學(xué)校簽訂固定資產(chǎn)保管、養(yǎng)護(hù)責(zé)任狀。學(xué)校可根據(jù)各類資產(chǎn)實(shí)物磨損和自然損耗的價(jià)值大小,確定使用年限分別落實(shí)到各科,并由他們負(fù)責(zé)將資產(chǎn)管理的各項(xiàng)指標(biāo)逐一分解到班組,量化到人。對(duì)因非自然因素,造成財(cái)產(chǎn)提前報(bào)廢損壞或丟失者,視情節(jié)輕重,分別對(duì)有關(guān)人員給予批評(píng)教育,限期修延長或負(fù)責(zé)賠償。只有這樣,才能促使固定資產(chǎn)管理工作逐步形成由教育 部門統(tǒng)一管,學(xué)校具體管,基層處室人人管的管理網(wǎng)絡(luò)。
2.1.4采取干預(yù)手段,大膽引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,強(qiáng)化固定資產(chǎn)使用者的管理意識(shí)。為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。擬定固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核獎(jiǎng)懲辦法,量化固定資產(chǎn) 管理目標(biāo),并組織業(yè)務(wù)人員定期跟蹤檢查,嚴(yán)格考評(píng),對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)為“固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化單位”頒發(fā)證書,發(fā)文公布并給予表彰。對(duì)違反規(guī)定,造成固定資產(chǎn)損失浪費(fèi)的直接責(zé)任人,視情節(jié)輕重,分別予以經(jīng)濟(jì)的或的處罰,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任,以增強(qiáng)教育部門管理固定資產(chǎn)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
2.2實(shí)行固定資產(chǎn)補(bǔ)償基金制度。
實(shí)行固定資產(chǎn)補(bǔ)償基金制度,變單純的統(tǒng)計(jì)管理制為有償占有制。即按每年學(xué)校占有固定資產(chǎn)數(shù)額的1-3%的比例,由教育部門從學(xué)校包干經(jīng)費(fèi)中提取,留用一部分作為固定資產(chǎn)的補(bǔ)償基金由縣統(tǒng)籌使用,大部分返還學(xué)校建立固定資產(chǎn)補(bǔ)償基金,實(shí)行該制度,有利于把固定資產(chǎn)管理與單位的經(jīng)濟(jì)利益有機(jī)的結(jié)合起來,對(duì)促進(jìn)固定資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)利用率有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.3加強(qiáng)非經(jīng)營性資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)管理部門要依照《固定資產(chǎn)評(píng)估管理辦法》和《學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,對(duì)非經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行一次深入細(xì)致地調(diào)查摸底,在些基礎(chǔ)上,組織有評(píng)估資格的機(jī)構(gòu)和人員,集中對(duì)學(xué)校的非經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,核定其價(jià)值量,作為國家投入的資本金,并以此作為占有、使用該部分固定資產(chǎn)的保值增值考核的基礎(chǔ)。同時(shí),教育部門要正確引導(dǎo)他們,在提足資產(chǎn)折舊維修費(fèi)和固定資產(chǎn)保值基金的前提下,其剩余部分再按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行其他支出。并幫其利用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力,因地制宜地開展多種經(jīng)營,增加收入,確保固定資產(chǎn)在保值的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)增值。
2.4建立健全固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.4.1健全購置制度,實(shí)行源頭控制。學(xué)校需要購置財(cái)產(chǎn)時(shí),要事先寫出申請,作出預(yù)算,連同購置財(cái)產(chǎn)的詳細(xì)目錄表一并報(bào)送教育部門,憑教育 部門的批準(zhǔn)文件進(jìn)行購置。教育 部門應(yīng)在接到單位申請的3日內(nèi)作出答復(fù)。對(duì)社控商品,須到控購部門辦理社控審批手續(xù)。2.4.2改進(jìn)領(lǐng)用、交接、交還制度。領(lǐng)用公共財(cái)產(chǎn)時(shí),經(jīng)辦人需填制領(lǐng)用單,并注明存放地點(diǎn)。交還時(shí),要沖銷領(lǐng)用單,填制進(jìn)庫單。管理人員因調(diào)動(dòng)辦理交接手續(xù)時(shí),應(yīng)先清查核實(shí)財(cái)產(chǎn),無誤后,由移交人,接管人和監(jiān)交人分別在交接單上簽名蓋章。對(duì)價(jià)值較高的固定財(cái)產(chǎn),應(yīng)實(shí)行押金領(lǐng)用制,交還固定財(cái)產(chǎn)時(shí),退回押金。非因公損壞或丟失,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)修理或賠償。非因公使用或外單位借用,一律收取租金。
2.4.3完善報(bào)廢、報(bào)損、出售申報(bào)制度。固定資產(chǎn)需要報(bào)損、報(bào)廢、出售時(shí),由使用單位負(fù)責(zé)填制資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢、出售報(bào)告單。報(bào)教育部門同意并簽署意見。退回申報(bào)單位一份。申報(bào)單位憑批準(zhǔn)的數(shù)量和金額調(diào)整或沖銷有關(guān)科目。對(duì)固定資產(chǎn)的出售,要按照有關(guān)規(guī)定對(duì)出售資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,以評(píng)估價(jià)格作為資產(chǎn)出售的底價(jià),向社會(huì)公開拍賣,其拍賣收入收繳國庫,用作固定資產(chǎn)補(bǔ)償基金。
2.5改進(jìn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
2.5.1對(duì)大批同類物資實(shí)行參考標(biāo)準(zhǔn)制度。現(xiàn)行《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》和《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》由于制定時(shí)并未規(guī)定什么樣的數(shù)量才算是大批同類物資,沒有一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校也可以把中小學(xué)校劃分為農(nóng)村小學(xué)、城市小學(xué)、初高中學(xué)校、完全中學(xué)等,分別實(shí)行各自的參考標(biāo)準(zhǔn)制度。
2.5.2 對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類概定管理。 針對(duì)不同類型學(xué)校對(duì)專用設(shè)備和一般設(shè)備作出界定,可以參照政府采購目錄詳細(xì)列出一般設(shè)備和專用設(shè)備的大類:如一般設(shè)備可以分為交通設(shè)備、生活設(shè)備、家具設(shè)備、保衛(wèi)設(shè)備;專用設(shè)備可以分為教學(xué)儀器、藝術(shù)設(shè)備、體育設(shè)備、電教設(shè)備;教學(xué)儀器可以分為:儀器儀表、量具衡器、模型標(biāo)本、掛圖學(xué)具等。便于會(huì)計(jì)人員和固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行區(qū)分入賬管理。建議在國家政策還沒有出臺(tái)的情況下,學(xué)校在資產(chǎn)管理上可以分類概定管理。
2.5.3改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制處理。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,中小學(xué)校購置固定資產(chǎn)時(shí),不再列入當(dāng)期“事業(yè)支出”科目,而是借記“固定資產(chǎn)――成本”,貸記“銀行存款”等科目;提取折舊額借記“事業(yè)支出――折舊費(fèi)”,貸記“累計(jì)折舊”,“固定資產(chǎn)”與“累計(jì)折舊”之間差額為固定資產(chǎn)凈值。隨著固定資產(chǎn)折舊的提取,列入“事業(yè)支出――折舊費(fèi)”數(shù)額相應(yīng)增加,其“事業(yè)結(jié)余”相應(yīng)減少,與購置固定資產(chǎn)時(shí)直接列入“事業(yè)支出――設(shè)備購置費(fèi)”引起的“事業(yè)結(jié)余”相應(yīng)減少的道理相同,同時(shí)還避免由于購建大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物等轉(zhuǎn)入時(shí)由于資金未支付完畢而未能入賬所產(chǎn)生時(shí)間差的問題。
2.5.4 嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)與低值易耗品。增設(shè)“低值易耗品”和“教學(xué)用品”科目。“低值易耗品”科目用以核算中小學(xué)校的各種材料物資,包括燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品。“教學(xué)用品”科目用以專門核算教學(xué)用品等消耗物資。原有的“材料”科目則可以取消。將低值易耗品定義為:使用時(shí)間不到一年或容易損耗(如玻璃器皿)的物品。固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整為:凡是以學(xué)校名義購置的(不論資金來源)、自制的、接受捐贈(zèng)的、接受調(diào)撥的財(cái)物,符合固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)要求的,都應(yīng)列為固定資產(chǎn)。具體內(nèi)容可以規(guī)定如下:(1)專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上(含800元);(2)一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上(含500元),耐用時(shí)間在一年以上的;(3)單位價(jià)值低于500元,但使用時(shí)間在一年以上的非批量物品。
2.6建立績效管理機(jī)制,提高管理人員素質(zhì)。
績效管理的主要目的是用來幫助員工提升績效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績效的目的。“把薪酬與績效結(jié)合”只應(yīng)該是績效管理的副產(chǎn)品,它是保證績效管理能起到作用的重要手段,而不應(yīng)該是績效管理的主要目的。把“薪酬與績效結(jié)合起來”當(dāng)作是績效管理的主要目的之一,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績效”進(jìn)行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,因此,提升學(xué)校績效的重要因素是提升學(xué)校員工的整體素質(zhì)。
隨著九年制義務(wù)教育的深入實(shí)行,學(xué)校固定資產(chǎn)增長速度非常快。為了防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照編制數(shù),根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求,重點(diǎn)考慮配備專職固定資產(chǎn)管理人員,從源頭上區(qū)分申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、清查、報(bào)廢、回收的環(huán)節(jié)。選用廉潔奉公、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任總務(wù)室主任,增設(shè)總保管及分保管工作崗位,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行健全的制度管理。完善固定資產(chǎn)的登記、保管、賠償、核查、報(bào)告制度,建立資產(chǎn)賬目,及時(shí)準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減、結(jié)存、分布等情況,充分發(fā)揮其使用效益的重要保證作用。學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,責(zé)任到人,以班級(jí)、教研組、室、處、宿舍為單位,登記造冊。其資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的地位應(yīng)與財(cái)務(wù)人員地位等同。可以參加會(huì)計(jì)系列職稱考聘。建立績效管理機(jī)制,對(duì),造成固定資產(chǎn)損失的人員給予經(jīng)濟(jì)或精神上的處分,在專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用時(shí)給予一票否決等;對(duì)于忠于職守,堅(jiān)持原則,做出成績的予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。平時(shí)應(yīng)給予固定資產(chǎn)管理人員一定的外出培訓(xùn),使他們熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新知識(shí),從而提高看家理財(cái)?shù)谋绢I(lǐng)以及對(duì)國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),提高管理人員的素質(zhì)。只有這樣,才能保證國有資產(chǎn)安全完整而不受侵犯。
2.7充分運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
在資金允許和設(shè)專人管理的情況下,學(xué)校可以采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化。未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的學(xué)校,可利用現(xiàn)有的清查結(jié)果,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),做到一物一卡,實(shí)行固定資產(chǎn)“身份證”管理。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn)管理;影響;措施
一、概述
(一)新制度下固定資產(chǎn)定義。新制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指所擁有的單位價(jià)值在一千元以上且使用年限超過一年的實(shí)物資產(chǎn),此外,單位價(jià)值雖未達(dá)到價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過一年的大批量實(shí)物資產(chǎn)也應(yīng)該劃分為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)為真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)賬面價(jià)值,新制度規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)應(yīng)按照資產(chǎn)使用年限計(jì)提折舊或攤銷,將財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)反映資產(chǎn)原值與折舊額。同時(shí),新制度也對(duì)資產(chǎn)折舊所涉及的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。
二、新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響
(一)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購入賬管理的影響。新制度為了真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)購入初始價(jià)值,規(guī)定當(dāng)捐贈(zèng)、投資所增加的固定資產(chǎn)如無相關(guān)合同、發(fā)票證明其原始價(jià)值時(shí),應(yīng)使用該固定資產(chǎn)在同類市場的價(jià)格作為會(huì)計(jì)入賬價(jià)值,以便事業(yè)單位可以真實(shí)反映單位資產(chǎn)價(jià)值總額,保證國有資產(chǎn)的安全、完整。同時(shí),新制度也規(guī)定新購入固定資產(chǎn)應(yīng)在剔除預(yù)計(jì)殘值的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
(二)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算科目使用的影響。新制度為使事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相銜接,便于報(bào)表使用者使用事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)科目下設(shè)置“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷”兩個(gè)資產(chǎn)備抵科目,以反映事業(yè)單位資產(chǎn)折舊價(jià)值。同時(shí),新制度下固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)科目使事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門可以更加科學(xué)、系統(tǒng)地設(shè)置固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬簿,為固定資產(chǎn)管理部門對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、保管、對(duì)賬提供方便。
(三)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理績效考核的影響。新制度要求事業(yè)單位應(yīng)在規(guī)范固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行績效考核,通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,以促使事業(yè)單位各科室及全體工作人員形成良好的固定資產(chǎn)管理觀念。固定資產(chǎn)績效考核還包括固定資產(chǎn)處置后損益金額,以評(píng)價(jià)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及使用部門對(duì)資產(chǎn)的日常管護(hù)成果,促使其養(yǎng)成保護(hù)國有資產(chǎn)的良好習(xí)慣。
三、目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足
(一)固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)劃分不清。目前,我國多數(shù)事業(yè)單位缺少固定資產(chǎn)管理部門或工作人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常保管、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處置及回收管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門掌握的固定資產(chǎn)賬簿記錄與實(shí)物數(shù)量不一致。例如,個(gè)別單位在對(duì)辦公電腦或筆記本電腦進(jìn)行更新后,未能及時(shí)將更換的舊電腦或筆記本電腦進(jìn)行回收、統(tǒng)一處置,造成國有資產(chǎn)流失。由于事業(yè)單位未設(shè)立資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門管理,促使事業(yè)單位未能完全摸清本單位固定資產(chǎn)家底,極易造成資產(chǎn)重復(fù)采購或個(gè)別工作人員侵占資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn),無法保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整。
(二)忽視固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。在傳統(tǒng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位只重視固定資產(chǎn)采購申請及入賬價(jià)值的確定,賬簿只登記固定資產(chǎn)原值,未能根據(jù)固定資產(chǎn)的物理及內(nèi)在損耗計(jì)提折舊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的固定資產(chǎn)金額與其實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重脫節(jié),降低了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。例如,個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬簿登記辦公電腦若干臺(tái),但由于該批電腦已使用5年以上且由于資產(chǎn)管理不善,已無實(shí)際使用價(jià)值,導(dǎo)致該事業(yè)單位未及時(shí)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清理,虛增固定資產(chǎn)價(jià)值。
(三)固定資產(chǎn)用途轉(zhuǎn)換界線不清。由于國家對(duì)政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位國有資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)登記、權(quán)屬劃轉(zhuǎn)等方面有嚴(yán)格的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)營性與非經(jīng)營性固定資產(chǎn),以適應(yīng)不同性質(zhì)資產(chǎn)所應(yīng)遵循的法律規(guī)定。但由于個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂及工作人員的工作疏忽,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)未嚴(yán)格區(qū)別經(jīng)營與非經(jīng)營性質(zhì),在辦理產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等過程中未能選擇正確的法律條文,極易導(dǎo)致事業(yè)單位國有資產(chǎn)被惡意侵占,同時(shí)也給事業(yè)單位增加法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)固定資產(chǎn)管理沒有使用現(xiàn)代的固定資產(chǎn)管理軟件。新制度規(guī)定:事業(yè)單位購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)核算。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)于固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該使用更加先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。但由于某些單位管理技術(shù)手段更新緩慢,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有設(shè)置無形資產(chǎn),而財(cái)務(wù)部門根據(jù)新制度作為無形資產(chǎn)核算,這樣造成兩部門對(duì)同一資產(chǎn)做出不同的分類,限于固定資產(chǎn)管理涉及部門的復(fù)雜性,相關(guān)的關(guān)系部門不夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,固定資產(chǎn)的財(cái)和物兩套管理系統(tǒng)各自孤立,各類別的固定資產(chǎn)存在差異,加上管理中存在數(shù)據(jù)處理不及時(shí),造成固定資產(chǎn)賬和實(shí)物賬無法核對(duì)。
四、完善新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提升固定資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)水平。一是建議事業(yè)單位聘請大學(xué)教授、財(cái)政部門工作人員就新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并通過考試、競答等方式鞏固財(cái)務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)成果。二是通過建立固定資產(chǎn)管理業(yè)績考核機(jī)制,給予資產(chǎn)管理人員精神與物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其嚴(yán)格按照新制度下固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范。三是督促事業(yè)單位各部門積極配合財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門工作,將固定資產(chǎn)購置、存放地點(diǎn)、報(bào)廢等情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息共享,以保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,要強(qiáng)化管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對(duì)公共服務(wù)工作的保障和積極的推動(dòng)作用,管理者要起到良好的示范作用,在思想和意識(shí)上高度重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,并落實(shí)到行動(dòng)上,依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,建立和健全有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度規(guī)章,以此推動(dòng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到良好的管理。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常監(jiān)督。一是事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)固定資產(chǎn)采購申請、詢價(jià)、審批、報(bào)廢處置等流程設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以降低事業(yè)單位工作人員利用資產(chǎn)管理漏洞侵吞國有資產(chǎn)行為發(fā)生的機(jī)率。二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,保證事業(yè)單位各科室及工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度及資產(chǎn)管理辦法,以督促事業(yè)單位提高資產(chǎn)管理水平,保證資產(chǎn)安全、完整。
(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。建議事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)及使用情況設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理辦法,管理辦法應(yīng)包括資產(chǎn)購置、使用管理、報(bào)廢處置等流程,制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,督促資產(chǎn)管理部門積極開展定期、不定期資產(chǎn)盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。同時(shí),應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)及資產(chǎn)使用部門管理職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,避免各部門因制度漏洞互相推諉。
(五)加快固定資產(chǎn)的信息化管理。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門網(wǎng)絡(luò)一體化,使各部門實(shí)現(xiàn)信息共享,提高固定資產(chǎn)的流動(dòng)性,避免固定資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置,從而提高利用效率。為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的要求,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高道德水平和業(yè)務(wù)能力,促使他們盡快轉(zhuǎn)變思維模式,掌握和熟練新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容。同時(shí)還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn),使其能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理效率。
五、結(jié)語
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管好壞關(guān)系到其他工作能否順利進(jìn)行,因此,強(qiáng)化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,對(duì)于事業(yè)單位的整體發(fā)展具有重要的意義,而做好這項(xiàng)工作,不僅需要管理者的重視,更需要單位內(nèi)部人員齊心協(xié)力,以此做好固定資產(chǎn)的管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]劉瑞山.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及措施[J].知識(shí)文庫,2016(14).