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關鍵詞:總承包 施工 界面劃分
一、工程總承包模式的分類
在實踐中,從各種角度可以對總承包模式進行分類。按設計范圍不同,工程總承包除EPC模式外還有以下幾種基本模式:
設計一采購承包(EP);
設計一采購一施工管理(EPCm);
設計一采購一施工監理(EPCs);
設計一采購一施工咨詢(EPCa)。
二、EPC項目施工界面劃分
1.EPC項目部組成
EPC項目部基本組成:項目經理、項目副經理、控制部、采購部、施工部、設計部、QHSE部、綜合管理部、試運開車部,根據不同的項目建設特點組成部門略有變化。
2.部門間緊密結合對施工界面劃分作用
2.1控制部與設計部
控制部是整個項目部的核心部分,在項目建設的前期對于施工界面的劃分起著至關重要的作用。從項目運行的前期來看,設計部門負責施工圖紙的編制,而控制部門中負責與分包商磋商合同人員就與施工界面的劃分有著密切的關系。
控制部在進行施工界面劃分前必須了解設計部門各個專業系統的可分割性及整體性,這樣,在進行合同界面商定時才能夠做到劃分清晰、合理,便于以后操作管理。當然,與之相呼應的則是設計部相關專業的技術人員將圖紙按照施工界面劃分進行整理、完善,以體現出界面的清晰度及完整性。
例如:項目建設中電、信、儀等專業的電纜線路與整個系統緊密相連,按照傳統的以建筑物墻皮劃分施工界面的方法,就會出現界面劃分不合理、施工現場難以操作的問題。以某個建筑物墻皮為施工界面,從建筑、結構等方面劃分是顯而易見了,但相關聯的電、信、儀、管線系統就會出現中間切斷的情況,這在實際操作中是不可能實現的。
通過以上例子,我們發現不同專業的界面劃分是不能遵循一個固定模式的。這個問題在合同中予以體現,確是需要我們慎重考慮的。由于控制部人員個人技術能力的局限性,要做到準確、清晰的把握施工界面,合理、優化的進行劃分,就必須做到控制部與設計部的緊密結合,將設計人員的技術優勢充分體現到合同界面劃分中來。
2.2設計部與采購部
總承包項目的特點,使設計部圖紙當中的界面問題與采購部的設備訂貨、安裝存在一定關系。設計中出現的關于廠家提供的設備安裝界面要求,采購部應高度重視。采購部在對確定的供貨商進行調研時,需對其設備自身的安裝程序、施工能力提出相關約束,以使設計部與供貨商之間做到無縫銜接。
例如:成套設備的內部線路、設備安裝,在設計中如果明確規定由廠家負責安裝,而采購部與供貨商之間簽訂的合同中又沒有明確提出,那么,設備進入現場后就出現了安裝的盲區導致問題難以解決。同樣,采購部如果沒有對供貨商進行詳細的調研,在不了解其施工能力情況下將裝置內部安裝工作推給設計部門,那么不僅會加大設計難度,而且容易由于技術人員業務能力的不全面導致設備安裝后出現質量缺陷或無法正常使用情況。
以上提及的控制部、設計部、采購部之間出現的施工界面劃分不清、溝通深度不夠的問題,在項目建設的施工現場均有體現,并給負責管理協調現場施工的施工部順利安排工作造成了極大的困難,由此可見總承包項目各部門之間的有效溝通是極為重要的。
3.施工界面劃分流程
施工界面的劃分應以總承包項目部的控制部為核心,其它各部門圍繞著控制部開展工作。控制部作為各部門間協調、管理、溝通的關鍵橋梁,需要在項目運行各階段提供暢通的溝通渠道,以起到便于部門間相互磨合的劑作用。
施工部是具體開展施工界面劃分的責任主體,對施工界面的劃分起著決定性的作用,并給其它部門提供指導性意義的決策。因此,設計部需要將項目自身的特點和要求明確的提供給施工部,采購部需要將對供貨商考察的結果報給施工部,施工部則在權衡利弊關系的前提下結合項目的安全、質量、費用、進度等因素綜合考慮,最終將界面劃分結果報給控制部。在這個各部門相互溝通、協調的過程中,控制部全程的實時跟蹤和組織協調起著十分關鍵的作用,項目部形成的所有對外文件的唯一出口就是控制部。
4.施工中的界面優化
施工界面的劃分、合同的簽訂、圖紙的設計,所有的理念最終落實后的實體為所建的工程,“實踐出真知”任何理論都需要經過實踐來考驗,工程建設階段則是驗證這些理念的途徑。
在施工過程中,工程項目的建設往往由多個分包商共同參與,各分包商之間的界面劃分及界面澄清是施工管理中的重點。
例如:管線的安裝是按照單位工程劃分的,但防腐施工卻是針對全場進行的,這樣就出現了分包商間界面交叉的情況;工程建設中消防泵房內除了安裝消防泵、消防平衡混合裝置外,還要安裝氣壓供水裝置等生活設施的現狀。這就要求施工部管理人員要結合現場實際情況,在界面劃分過程中積累現場施工經驗,從管理的系統化、操作簡單化出發對施工界面劃分的深度和尺度提出指導性的意見。施工部將日益成熟的界面劃分方案及整改內容及時反饋給控制部,控制部門將信息及時準確的傳達到各相關部門,并在合同中完善相應施工界面的劃分界限。
三、結語
施工界面的劃分是一項范圍較廣、深度較深的集技術、業務于一體的系統化工作,在總承包項目中各職能部門間的關系相對復雜,這對總承包項目的管理層提出了更高、更細的要求。施工界面的優質劃分體現了整個項目管理團隊的綜合能力,是總承包管理模式成熟與否的突出表現點。隨著工程項目的日益增多,管理水平的不斷提升,施工界面的劃分將是決定項目建設成功有否的關鍵因素。
參考文獻
[1]《工程項目管理與總承包》 中國建筑工業出版社.
[2]《項目管理引論》 清華大學出版社.
我院的綜治維穩工作在醫院黨委領導下,在上級業務部門和公安機關指導下,堅持以“三個代表”重要思想為指導,積極開展“以病人為中心,以提高醫療服務質量為主題”的醫院管理年活動,建設依法治醫,構建和諧醫患關系,認真落實社會治安綜合治理和維護穩定工作,堅持“預防為主、打防結合”的方針,狠抓治安管理工作,落實院科兩級責任制,強化內部管理,確保了院內安全穩定,現將2016年終工作總結如下:
一、領導重視,機構落實
醫院領導班子歷來重視綜治維穩工作,始終把維穩工作列入領導責任制和醫院綜合目標管理責任制,定期部署治安綜合治理工作,在院長辦公會議上專題研究解決綜合治理和維穩重點問題,并結合院長行政查房、查崗,經常進行檢查督促落實工作。
醫院建立有綜治領導機構和辦事機構,醫院還與各科室、各科室與工作人員簽訂了綜合治理責任書,明確黨委書記、院長趙志毅為綜治第一責任人,保衛科為綜治責任科室,綜治維穩領導小組成員負具體責任,各職能科室各司其責,真正對維穩綜治工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實維穩責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。
二、抓法制宣傳教育,提高治安防范意識
㈠、醫院安全保衛工作長抓不懈,堅持做到年度有計劃,季度有檢查,半年和年終有總結。醫院院長辦公會定期研究落實安全防范工作,在抓普法教育基礎上,堅持對職工開展法制和治安管理宣傳教育。在開展醫院管理年和民主評議政風行風實施活動中,落實“xx”普法教育,結合實際學習保衛工作相關的法律法規,為維護政治穩定和社會穩定,做好防特、防盜、防火、防破壞、防治安災害事故的“五防”宣傳教育并落實防范措施。
㈡、一年來,醫院重點宣傳貫徹《治安管理處罰法》,編印《防火防盜安全常識》、“一暢兩會”宣傳單張1800多份發給全院員工,利用院周會、科室早會、講課、電教、自學、黑板報等形式開展全員法制和安全教育,今年以來綜治維穩工作結合安全生產消防工作進行安全教育12場次,達9200人次。出黑板報4期,堅持新職工崗前安全培訓,職工的法制意識和治安防范意識明顯增強。
㈢、保衛科不定期組織保安員進行治安技能培訓、進行隊列、儀表儀容訓練,學習貫徹《治安管理處罰法》,并進行知識考試,提高安全意識和治安維穩應急處置能力。結合醫院開展政風行風民主評議活動,著重狠抓隊伍建設和思想教育,落實自查自糾,促行風,抓實效,增強安全服務意識和安全工作的責任感,努力維護人民群眾的根本利益,構建和諧的醫患關系,確保醫院安全穩定。
㈣、醫院還訂閱了《法制日報》、《民主與法制》雜志,收集《法制日報》、《xx日報》、《xx日報》的治安信息,通過網絡收集xx市治安警情通報,及時了解治安情況,適時通報情況,調整治安防范措施。將有關資料整理,建立安全保衛電子檔案,便于工作中搜索參考。
三、建立健全安全管理制度,切實加強內部治安防范
醫院制定有《治安搜捕堵截捉拿方案》、《綜治維穩工作應急處置預案》,保衛科積極協調各科室認真落實管理制度,并將相關開展活動資料整理歸檔。
2016年11月,設備科對全院600多臺醫療設備進行了多次檢測和維護,有效保障了醫療設備的安全使用。總務科堅持每月定期對供水、供電、電梯、鍋爐、空調制冷等設備進行檢測,發現問題及時整改,投入2萬多元對消防水泵機組更換,確保了后勤設施安全正常進行;保衛科經常性地對消防和安全設施進行檢查維護,配置職工宿舍樓滅火器80瓶,住院部和門診增加滅火器40瓶,到期災火器能及時更換,消防安全維護資金投入27400多元。根據醫療衛生安全專項督查工作,對存在的問題,及時整改,給配電房增設消防應急燈六盞,疏散指示牌二塊。檢查維護消防燈505具,消防栓176具次,維護消防帶,修理消防栓3具,堅持每月檢查消防水泵二次,現有消防設施功能良好,安全疏散出口通道暢順。
加強與轄區派出所協作,建立治安聯防機制,醫院設置了警務室,共同努力搞好治安聯防,狠抓內部治安管理。
醫院的社會治安綜合治理,能堅持“預防為主,防打結合”的方針,堅持“誰主管,誰負責”的工作責任。為維護醫院正常醫療工作和生活秩序在安全上狠抓制度落實,抓日常內部治安管理不放松,貫徹“誰主管、誰負責、誰在崗,誰負責”的原則,實行醫院管理,保衛科管理和科室管理的層級管理辦法,督促各科室各部門“看好自己的門、管好自己的人、辦好自己的事”,強化內部治安管理,加強安全防范,積極營造群防群治的管理機制。
四、加強治安巡查,落實防控措施
醫院積極貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產方針,落實重視日常檢查和維護,為確保重點部位的安全,保衛治安值班,堅持24小時巡邏制度,設置了電子巡更系統,設點40個,堅持“三到一多”的巡邏方式,治安與消防巡查相結合。干部職工參加值班,督促管理,發現問題及時處理,把問題解決在萌芽中,消除隱患。財務科住院收費處,“三鐵一器”的技防措施落實,定期檢測維護。
倉庫等重點部位安裝了防盜門、防盜鐵網。毒性藥品、麻醉藥品和化學危險品按有關規定管理。各病區對入院病人及其家屬做治安防范宣教工作的同時,注意病房治安,保衛堅持巡查電子簽到制度。注重人防和技防相結合,加強重點部位的安全監控,加大治安巡邏力度,全面保障醫療安全與發展,營造安全的就醫環境。
根據各階段治安形勢的特點作時間和人員安排調整,有計劃地進行伏擊,加大力度和采取有效措施打擊不法行為,排查和消除安全隱患,維護了醫院的安全穩定,治安案件明顯減少。
今年以來安全檢查19次,較大的檢查5次,發現問題及時整改。根據治安情況,及時調整保安力量和重點防范,積極做好內部安全防范,軀趕醫托和派發廣告人員,協調解決和處理醫患糾紛六起,轉送棄嬰八起,查找無名氏人員三起。為緩解院內交通的緊張狀況在急診室和停車場設崗,及時疏導交通,保障了“綠色醫療通道”順暢。
一年來,醫院沒有安全生產事故,無治安災害事故和違法犯罪人員,無政治案件和影響社會穩定案件,未發生重大經濟損失和人員傷亡,醫院安全穩定。
一、施工企業分包的概念和分類
建設工程施工合同分包分為專業工程分包和勞務分包。工程分包是指施工總承包企業將其所承包工程中的工程發包給具有相應資質的其他建筑企業完成的活動。勞務分包是指施工總承包企業或者專業承包企業即勞務作業發包人將其承包工程中的勞務作業發包給具有相應資質的勞務承包企業即勞務作業承包人完成的活動。
二、健全各項規章制度、明確可分包工程范圍
1.建立完善的工程分包管理工作制度和配套措施,保證工程分包招標投標工作規范有序運行
一是明確工程分包管理部門及職責。從公司到項目經理部均建立健全相應的管理機構,切實履行各自的管理職責。通過分包管理體系的建立,明確分包工程范圍、分包方式、工作量大小,使分包工作有條不紊地進行,避免違規、違紀、違法現象的發生。二是制定規范有序的招投標操作流程。明確工程分包的策劃、審批程序,以避免項目部的違規、違紀分包。明確分包合同的簽訂及審批程序,以保證所簽分包合同的質量。三是建立效能監察機制,保證整個分包招投標工作的規范操作。加大工程分包招投標過程的監察力度,及時發現過程中存在的問題,并在分包管理制度體系得到落實的前提下,促進分包工程招投標工作的進一步整改和完善,堵塞管理漏洞,切實提高項目經營管理水平和經濟效益。
2.確定可分包的工程范圍
根據《合同法》《建筑法》《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》及《建筑企業資質管理規定》等的規定,轉包是明文禁止的,合法分包是允許的。合法分包必須做到:主體工程不得分包;如果不屬于主體工程,進行工程分包還必須得到業主認可;不能整體肢解分包;必須分包給具有相應資質的企業;勞務分包是合法的,其涉及對象是勞務,勞務承包人必須具有相應的勞務資質;分包來的工程不能再分包。不符合以上要求的,分包合同歸于無效。通過如此劃分,企業在實施分包時,才會有條不紊,不至于誤包而違法。
三、把好分包隊伍選擇關
分包方選擇的好壞,對分包工程質量和施工中的管理有重要影響,而且《合同法》和《建筑法》等法規對分包方的資格也有明確的規定,企業開展分包工作時,在嚴格遵守法律規定的同時,應作好以下工作。
1.切實履行工程分包商資信評審制度,建立完善的合格分包商名錄
實施工程分包,選擇好分包隊伍是關鍵,各項目部要優先從公司的合格分包商資源庫中選擇,對分包商要進行資質、業績、資源、資金、誠信等的綜合考查,將施工合作中信譽不佳、履約能力差、施工能力弱、抗風險能力不足的分包商清理出合格分包商名錄。
2.嚴格考察分包單位實力和信譽
在堅持從合格分包商資源庫中選擇分包隊伍的同時,認真考察候選分包單位的資質、設備、業績、信譽等方面的情況,防止引入沒有實力的“皮包公司”。對多次合作、互相了解、信譽好的分包單位適當放寬條件;對不了解的分包單位,謹慎合作;對已經知道信譽不好的分包單位,堅決予以排除。
四、規范分包合同管理,公開透明辦理工程結算
1.規范分包合同文本。依據分公司下發的分包合同示范文本,結合項目部實際情況,制定勞務分包、工程分包、設備租賃等合同協議報分公司審批,以提高合同起草、審查的效率和質量,防范不必要的合同風險。
2.規范分包合同的訂立。限額以上的分包合同,按招標文件明確的合同條款和程序訂立分包合同。限額以下的,采取比價或議標方式訂立分包合同,實行合同會簽制度,根據合同的類別和性質,除起草部門擬稿、領導審批外,在簽訂前還必須經過工程管理、技術、財務、質安等部門的會簽,分工負責,盡可能地從各個方面堵住漏洞,防范分包合同風險。
3.重視合同履行期的管理。一是實行合同交底。二是堅持合同履約的評審制度。在施工過程中,項目部對合同履行情況定期進行全面檢查和審視,檢查內容包括項目部和分包單位有無違約,違約原因及采取的應對措施等。三是加強合同管理臺帳的建立與完善。四是加強對分包隊伍的材料核銷工作。
4.按合同辦理結算和支付。分包結算支付是與分包單位建立良好信任合作關系的重要環節,在這一方面,我們既做到嚴格管理,又做到誠信守約。嚴格管理就是要求項目部建立完善的管理制度,明確結算工作職責和結算流程,確保對分包單位工程款結算的公開透明,嚴禁對分包單位進行超量、超價、超前結算;誠信守約就是嚴格按合同辦事,實事求是地給分包單位辦理工程款結算。在結算后,按分包合同規定及時、足額地將工程款支付給分包單位,不以任何理由和借口拖欠分包單位工程款。
關鍵詞:建筑工程 分包管理 風險預防 控制策略
建筑工程的項目風險是指實施、立項與分析等整個過程中存在的潛在因素,這些因素難以預先確定,且會干擾企業外部與內部管理。從過去實踐中得知,工程的項目風險會直接影響到工程項目的成敗。因此,現代工程的項目管理過程中,管理人員應該重視各種風險起源,并通過對項目的風險進行評價、識別與評估確定潛在風險,進而采取應對措施,以期更好的實行建筑工程的分包管理。
一、建筑工程分包管理中存在的風險
(一)管理風險
1、總包企業思想認識上存在誤區
分包管理過程中,部分總包企業管理人員的思想與認識上還存在誤區,經常認為訂立分包的合同后,分包工程發生任何事都是分包方的責任,和總包企業毫不相干。部分總包企業僅僅分派一兩個人進行現場的管理,甚至于一些企業干脆不分派人進行管理,往往是出現重大事故以后,才想方設法的實施補救措施[1]。
2、市場準入的把關不夠嚴格
部分建筑企業的內部分包管理系統不完善,缺乏分包管理的制度,導致資金不符合分包要求,且信譽較差的企業不經過招標的程序就將工程分包出去,甚至于會出現先進場、后簽合同的情況。
3、合同的訂立不夠規范
施工單位比較重視總包合同簽訂,但對于分包合同訂立審查的程序、形式與條款則比較隨意,經常會發生分包的合同違約責任、工期、安全、質量與驗收結算等漏項或者是缺項的問題,這在很大程度上加大了分包合同的履行難度。例如:分包方如果發生違約的糾紛,由于總包企業沒有合同約定,難以追究其民事違約的責任[2]。
(二)違法分包的法律風險
1、合同的意思表示存在缺陷
(1)專業分包沒有得到建設企業的同意,不只缺乏合同約定,也沒有獲得建設企業的認可。(2)掛靠;是指建筑企業通過出借資質的證書或者是轉讓等方式,讓其他企業以自己企業名義來承包工程。
2、客體要件的缺陷。
主體工程的分包;分包的工程進行再分包。
3、主體要件的缺陷。
總承包企業把建設項目分包給一些并不具備承包條件的個人或者單位;轉包;指承包企業承包工程項目以后,沒有履行合同中的約定義務與責任,把自己承包全部工程項目轉讓給其他單位或者是個人。
三、建筑工程分包管理風險風險預防和控制的策略
(一)項目建設全過程風險控制
1、項目的進展中
在項目實施的過程中,容易出現項目成員的人動、重大項目的變更與分包商提出新要求等,這些都是項目初期沒有預料到的新問題與新情況。因此,要求相關項目經理按照這類新風險,不斷更新與修訂風險控制的計劃;同時要定期復查風險控制的計劃實踐情況,確保計劃得以貫徹落實。
2、項目的結束時
當項目結束以后,管理人員要對全過程進行總結,并把自己的總結歸檔,以免今后犯同樣錯誤。同時,借助科學方式,重點關注一些重要的風險,以免項目管理過程中出現經驗主義與主次不分的情況[4]。
(二)建筑工程分包法律風險的預防
1、對企業的規章制度進行完善,依法進行建筑工程分包各項環節
要想減小工程施工中分包法律的風險、降低或者是杜絕項目負責人隨意性,相關施工單位需要依法進行分包;同時把依法分包的原則歸入到企業法治經營管理中,并將分包工程的策劃――資格的預審――招標文件的――分包招標――合同的談判――上級單位的評審――授權簽約引入分包流程中。
2、完善企業的風險防范體制,構建企業的法律機制
風險防范的制度完善時,還要健全施工單位工作機制與法律顧問的機構,將法律顧問作用充分發揮出來,從上到下的構建企業合同管理的部門,選擇懂法律、責任心比較強、懂報價與懂工程的人員來進行合同管理,這樣可以在企業的內部形成完整、有效的合同管理脈絡,進而為法律風險的防范提高保障。
3、加強工作人員法律的學習,提高其分包法律風險的意識
當下是市場經濟時代,也就是法制的經濟時代,因此,施工單位要全方面實行依法管理與依法決策等管理企業的策略。分包管理者還要學習相關法律規范,加強自身風險意識,并在實際案例下不斷總結經驗教訓,增強管理者守法、學法與知法的意識,提升分包管理人員依法辦事與依法經營自覺性[5]。
四、結束語
總而言之,近幾年,項目分包管理組織方式逐漸從勞務密集型轉向了管理技術的密集型,這也是建筑企業強大與發展必經之路,更是企業效益實現最大化的有效方式。企業要培養熟悉市場、懂技術、懂預算報價與懂造價的高素質人才,確保承包企業在施工現場可以充分發揮主觀能動性,保證工程進度、質量與安全都滿足相關要求。此外,施工企業還要提升自身形象與品牌知名度,加強企業市場的競爭力,不斷加大市場的占有率。
參考文獻:
[1]盧澤宇.國際工程項目分包管理的風險與控制[J].管理觀察,2014;35
[2]周曉澤.施工企業分包管理的風險分析與應對措施研究[J].中華民居,2013;24
[3]高麗.探究建筑工程安全管理中的風險識別與控制策略[J].高麗,2014;23
關鍵詞:工程施工分包管理
《建筑法》、招投標法和《合同法》的出臺,對規范企業工程分包工作起到了積極作用。但因某些原因,不注重分包工作的管理而違法分包,給企業造成經濟損失的情況仍然時有發生。因此,加強分包工作的管理,合法分包,以提高企業的管理水平和綜合實力成為施工企業管理的一個重要內容。
1.工程分包概念及法律依據
1.1工程分包概念
工程分包,是相對總承包而言的。工程分包是指施工總承包企業將所承包建設工程中的專業工程或勞務作業發包給其他建筑業企業完成的活動。分包分為專業工程分包和勞務作業分包。專業工程分包是指施工總承包企業將其承包工程中的專業工程發包給專業承包企業完成的活動。勞務作業分包是指施工總承包企業或專業承包企業將其承包或者分包工程中的勞務作業發包給勞務作業企業完成的活動。
1.2法律依據
我國合同法第272條規定,“總承包人或者勘察、設計、施工承包人經發包人同意,可以將自己承包的部分工作交由第三人完成。
2.分包經常遇到的問題
我國工程分包市場與發達國家和地區相比,問題較多、差距甚大。主要表現在這樣幾個方面:
第一,在建筑市場上,一方面名為分包實則轉包、掛靠的現象盛行,另一方面,規范的專業分包極不普遍,而違法分包、肢解工程又隨處可見。這些不規范的分包行為,直接導致由于分包責任不明確而產生的質量事故層出不窮;
第二,由于分包主體不進入有形建筑市場交易,分包活動大多游離于市場監管之外,客觀導致建設單位指定分包層出不窮,使總包對分包的管理形同虛設。
第三,安全生產成為“死角”。分包工程人身傷亡事故頻發且呈上升趨勢,工傷難以得到有效治療和合理撫恤,嚴重侵犯了農民工的人身權益。
第四,農民工合法利益得不到保障。分包工程中分包商多采用雇傭農民工的方式組織施工人員,管理方式簡單、粗放,農民工的合法權益無法得到保證。
3.企業應當采用的管理措施
3.1 建立健全管理機構
分包工作需掌握經濟、法律、技術等多方面的知識,其涉及面之廣、綜合性之強,使得設立專門機構實施管理變得非常必要。只有合理地設置管理機構并實施有效地管理,企業的分包工作才能朝著預期的目標發展。
3.2 健全各項規章制度、明確可分包工程范圍
分包工作因其復雜性,若只設立了機構而無健全規章制度,還談不上是管理。企業在制定規章制度時可根據本企業的實際情況在不違反國家法律法規的情況下制定。一般應包括以下內容:
a. 確定可分包的工程范圍,《建筑法》、《合同法》等法律法規明確規定:“主體結構工程不允許分包”。企業應根據本企業承包工程的情況,合理確定哪些工程是主體結構工程,不能分包,哪些非主體工程,可以分包。通過如此劃分,企業在實施分包時,才會有條不紊,不至于誤包而違法。
b. 明確工程分包時所需的報告、審批程序。
c. 明確分包方資格審查、選用的有關規定。可以防止不具備相應資格和無實際施工能力的分包隊伍分包工程,在保證分包合同簽訂后的正常履行和管理方面將會起到積極作用。
d. 明確分包合同的簽訂及審批程序,以保證所簽合同的質量。
e. 對履約的有關規定。
3.3 嚴格審核分包方的資格,為分包方建立檔案
分包方選擇的好壞,對分包工程質量和施工中的管理有重要影響,而且《合同法》和《建筑法》等法規對分包方的資格也有明確的規定,企業開展分包工作時,在嚴格遵守法律規定的同時,應作好以下工作。
a. 應由企業的合同管理部門對分包隊伍實施統一管理,可為每家分包隊伍建立檔案,對首次分包工程的隊伍,應作好以下資格審查。
①嚴格審查分包方的營業執照、資質證書和安全資格證書等證件,確定分包方可分包工程的類別。
②嚴格審查分包方的人員素質、機械設備、資產負債狀況。通過這些審查,了解分包企業的施工實力,判斷分包方是否具有履約能力。
③調查分包方以前的業績,了解分包方以前施工的工程類別、工程質量、履約信譽等情況。以判斷分包方是否可以在本企業分包工程,以及能夠分包哪些工程。
通過以上的調查收集到資料后,應由合同管理人員整理好,并通過合同管理小組會議來評定該分包方是否可在企業分包工程,可分包哪些工程。在合同管理小組作出合格評價后,可登入合格分包方名錄內,供選擇使用。所有資料都應放入分包方檔案并妥善保管。
b. 采用模擬招標選擇具體的施工隊伍
在確定了分包項目后,應將工程有關情況同時通知幾家隊伍,由他們對價款、施工組織、投入的人員、設備以及質量保證措施、工期保證措施、安全保證措施等作出明確的表示,企業擇優選用。
c. 加強對分包隊伍的管理,定期考核其履行合同的表現,將考核結果記入其檔案中。并根據考核結果作出好、中、差的分類,對于表現好的,以后可較放心地使用,對于評價為差的,應禁止再使用。
d. 建立合同管理文檔系統,注重分包合同資料的收集、管理
分包工作將會產生大量資料,如協議書、圖紙、變更設計、驗收記錄、工程隱蔽記錄、結算付款單、往來的信件、交底資料、以及索賠資料、會談紀要等,這些資料均是分包合同的組成部分。企業應對這些資料的審查、保存作出相應規定,并按要求妥善保管,這樣不僅可以彌補自己工作中的不足,而且可以有效地對付分包方的索賠,并預測分包的法律后果。對保證分包合同的順利履行及減少合同糾紛和維護企業利益均具有重要作用。
e. 加強過程控制,確保分包合同認真履行。
分包工作要想按照預期的目標進行,必須對分包合同的簽訂、履約進行全過程控制。
3.4加強分包合同簽訂管理,確保簽訂規范的分包合同。
在施工現場,因管理人員多為搞技術出身,法律意識相對淡薄。認為分包方是在自己手下分包工程,自己的要求分包方不敢不聽。或認為與分包方關系不錯,只要他能按要求將工程干好,合同是否完善并不重要。因此在合同內容完善、合同簽字蓋章、委托等方面都容易出現問題。正是因為這些被忽視的問題,給分包工作帶來巨大隱患,一旦分包方進場施工,在涉及到各自的利益時,因手中的合同無明確規定,雙方往往爭執不休,甚至訴諸法律,將嚴重擾亂分包工作的正常開展。為避免出現上述情況,企業應作好如下工作:
a. 可參照《建設工程施工合同(示范文本)》結合本企業分包工程的一些實際情況,制定企業的“分包合同參考文本”,供項目部在簽訂分包合同時參考使用。
b. 在商談分包合同時,必須由項目部合同管理小組出面與分包方商談,以發揮集體智慧確保分包合同質量和避免暗箱操作,損害企業利益。
c. 規定分包合同的審批程序,在項目部與分包方談好合同以后,要將已談好的合同上報合同管理部門審核,內容不完善、委托無效的或有其他法律問題的,一律不得簽訂合同。
d. 明確只有項目經理才有權代表企業與分包方簽訂分包合同,防止項目部其他管理人員隨意與分包方簽訂合同而引起分包合同管理失控。
3.5加強學習,認真分析,共同履行義務
簽訂合同后,要召開履約部門負責人學習、分析分包合同。使大家對簽約概況、合同精神、主要目標以及本部門在分包合同履行中所負的責任都有較深入的了解。以便大家能從全局出發、協同工作,認真履行完企業的義務,避免承擔相應的違約責任。同時也可以起到認真督促分包方全面履行其義務,保證合同目的的實現。
3.6加強管理,落實合同中的約定
要加強對分包工程質量管理,不能以包代管。合同法已明確規定:“分包方與承包方一起就分包工程質量向業主負連帶責任。”工程質量的好壞,直接關系到承包人的信譽和利益。為確保工程質量,可采取以下措施:
a. 對分包隊伍關鍵崗位的管理人員、施工人員的資格進行驗證,不具備相應技能的人員必須由分包方用合格的人員替換。
b. 構成工程實體的主要材料由承包人供應,防止分包方使用質量低劣的材料而造成工程質量問題。
c. 對分包方采購的其他材料進行檢驗,不合格的材料不得存放在施工現場,更不得用于施工。
d. 設立專職的現場施工員,負責對分包方所施工的工程進行旁站監督檢查。不合格的工程不得進入下道工序施工,并且必須由分包方修復合格并承擔相應費用。
3.7加強成本控制,確保企業利益不受損害。
分包合同作為建設工程合同的一個特例,其履約期限較長,而且經濟關系也錯綜復雜。除了分包方按合同要求完成一定的工程項目,收取相應的工程款外,為了整個工程考慮,發包方可能還會在主材、風、水、電、油料等輔材及動力、機械的零時租用等方面為分包方提供有償的協助。對于主要材料,因其數額較大,一般都能在給分包隊伍付款時及時扣回,但是對輔助材料一般都不會太重視,在給分包隊伍付款時都不會及時扣回,而是放到完工后一起清算。更有甚者,認為自己作為承包方,財大氣粗,那點小錢扣不扣都無所謂。孰不知,積少成多,集腋成裘,在歷時數月甚至數年完工清算時,才發現這些小錢已變成一個不小的數字。因平時未及時扣回,手中預留分包方的款項已不足以支付這些費用,分包方也會以工程虧損或計量有問題而拒付這些款項,結果不是發生糾紛、對簿公堂,就是企業利益受損。因此,在分包合同的履約過程中,要注意隨時計量,確保這些費用的扣回。每次在為分包方付款以前,由技術部門對分包方已完合格工程進行計量,材料、機械等部門提供領(租)用我方材料、風、水、電和機械等費用資料后,才能對分包方撥付工程款。在撥付工程款時要注意代扣營業稅金、預留工程質量保證金。
3.8定期分析分包合同的履約情況
在分包合同履約過程中,要定期分析企業和分包方對合同的履約情況,以發現合同履約中的問題并及時糾正。對于分包方,可在其進度計劃、質量保證措施等方面給予必要的協助。如同時有幾家分包方時,還要協調他們之間的關系,使之全面履行其義務。以保證分包工作正常開展。
關鍵詞:項目法 成本管理 成本控制
隨著我國建筑行業的迅速發展,建筑施工企業的市場競爭激烈,為了獲得經濟效益的最大化,項目法施工中如何加強施工成本管理對施工企業效益有舉足輕重的作用。
所謂的施工成本管理即使在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前題下,對工程實施過程中所發生的費用通過進行有效地計劃、組織、控制和協調等工作,實現預定的成本控制目標,盡可能的降低成本費用,實現利潤,創造良好經濟效益的一種科學管理辦法,施工成本管理貫穿于整個項目的施工期,是一個動態的管理過程。
筆者認為,項目法施工中要做好施工成本管理,關鍵在于搞好施工前編制施工成本計劃,施工中施工成本過程控制,施工后施工成本分析總結。
一、施工前編制好施工成本計劃
施工成本計劃是根據施工項目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預定的具體成本控制目標,又包括實現控制目標的措施和規劃,是施工成本控制的指導性文件。項目部在一項工程施工前認真編制施工組織設計,優選施工方案,施工方案主要包括四個方面內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同、所需機具也就不同。因此施工方案的優化選擇是項目法施工中降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以臺同工期為依據,聯系工程的實際情況,同時制定幾個施工方案,從中優選方案,同時擬定經濟可行的技術施工措施,列入施工組織設計中,項目部應根據施工組織設計和生產要素等配置情況,按施工進度計劃、確定項目的月、季成本計劃和項目總計劃,計算出計劃目標成本和目標利潤作為控制施工過程生產成本的依據。
二、施工中進行施工成本過程控制
施工階段是控制建設工程工程項目成本發生的主要階段,它通過確定成本目標并按計劃成本進行資源配置,對項目部發生的各種成本費用進行有效控制,具體控制方法如下:
1、人工費控制
人工費控制實行“量價分離”的方法.施工項目部通過與有資質的勞務公司簽訂勞務合同,按照成本計劃所含的人工費將作業用工的零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數量與單價,實現人工費的過程總量控制。
2、材料費控制
項目施工中材料費占建設工程總造價的60%-70%,其重要程度自然是不言而喻。實際施工材料價格應主要通過掌握市場信息,應用招標和詢價等方式控制材料、設備的采購價格。材料用量可以采用消耗定額控制、計劃指標控制、計量控制、包干總量等方法進行控制。
3、施工機械使用費的控制
合理選擇機械設備對成本管理是有十分重要的意義,尤其是高層建筑。據統計,高層建筑地面以上部分總費用中,機械費約占6%-l0%。因此項目部應從減少因安排不當引起的設備閑置、提高設備利用率、避免不正確使用造成機械設備停置等方面控制施工機械使用費。
4、節約減少現場管理費支出
施工項目部臨時設施投入盡量本著經濟適用原則,易于回收周轉利用。現場經費應精簡,加強施工質量管理,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
5、施工分包費的控制
分包工程價格較低,必然對施工成本產生一定的影響,為了對施工分包費進行有效控制,項目部主要做好分包工程詢價、訂立平等互利的分包合同,建立穩定的分包關系網絡。加強施工驗收和分包結算工作。
6、質量的控制
工程質量與項目成本息息相關,分項工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能節約材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通過刮膩子的方法一樣能達到使用要求,還能加大使用空間,節省費用。
7、工期的控制
項目施工中,如能通過優化施工方案,提前完工,將節省大筆的機械及周轉料具的租賃費及項目的管理費,從而降低成本。因此,項目成本管理一定要圍繞著減少資源費用來進行工期的優化。
8、施工技術的控制
技術與經濟是相互依存的,技術的提高或新技術的采用,必然大幅度提高勞動效率和節省材料,從而節約成本。在項目成本管理中,要十分注重和發揮技術對于降低成本的重要作用。
9、索賠的管理
項目從合同履約之初,根據合同,就要加強對業主的索賠,注重索賠證據的收集及確認工作,勤辦理簽證,經常向業主發索賠的函件并及時催促確認。通過索賠來維護企業權益,提高項目的收入。在高度重視對業主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業主反索賠。
三、工程竣工后成本分析總結
根據項目部指定的考核制度,對成本管理責任相關人員進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據考核結果決定獎罰和任免,體現獎優罰劣的原則,項目管理組織對施工項目經理部進行獎罰時,既要防止虛盈實虧,也要避免實際成本歸集差錯等影響。充分依靠項目部各級成本管理人員經驗和智慧,使竣工后成本分析總結真正能切實反映施工成本管理成果,在此基礎上兌現施工成本責任制的獎罰和經濟激勵措施。
本辦法從分包隊伍的選擇、簽訂分包合同、進場準備、施工、完工結算、撤場及綜合評價七個階段提出了施工單位對勞務分包隊伍全過程有效管理的相關方法。重點解決分包隊伍選擇、施工階段控制及完工結算中遇到的實際問題;一定程度上規避了分包隊伍選擇主觀性、片面性;進一步劃清了項目部各部門各崗位責任;加強了各部門之間協調聯系,進而實現從下至上、從外到內整合統一、提高工作效率、降低分包成本之目的。
一、選擇勞務隊伍
1、準備階段
1.1工程開工前,項目部相關人員應充分熟悉施工圖紙,將圖紙中所有分部、分項工程、工序搞清楚,計算工程量,并列出明細表及各分項工程工程量,為合理選擇施工隊伍提供基礎性依據。
1.2工程實際中選擇勞務分包隊伍時常見模式:
1.2.1多種分項工程綜合分包模式,即以合法勞務公司分包;
1.2.2分項工程單獨分包模式,即勞務小承包;
根據我國相關法律法規等規定,禁止個人承包工程,所以施工單位應依法分包給有資質的合法勞務公司。
1.3其他注意事項:
1.3.1根據工程圖紙,將相近分項工程或前后影響較大的分項工程、工序盡量分包到一個勞務隊伍,減少扯皮、推諉現象發生;如:砌體工程和粉刷工程等;
1.3.2專業性較強、技術要求較高、難度大的分項工程或分部工程應分包給有相應資質的專業承包公司;如門窗、消防工程;
2、選擇階段
2.1勞務分包人主要采用勞務招標方式公開評選。
2.2對每個勞務投標人的承包價格、勞動力資源、技術力量、資金實力、信譽度、管理能力、民工或專業隊伍素質、以往施工工程等各方面做詳細調查后綜合評價。
2.3經項目部審核通過并報公司審批,簽訂勞務分包協議。
二、簽訂分包合同
簽訂勞務分包合同前,合同編制人員應認真熟悉圖紙,將由勞務分包隊伍施工的工程內容全部寫清楚,避免因漏項導致索賠、簽證增加施工成本。編制勞務分包合同主要應注意以下幾點:
1、分包范圍:工程承包范圍及內容應盡量詳盡明了,由整體到局部、由面到點、每個工序的細節問題都要注意;
2、付款方式及結算:將合同綜合單價按照每個分項工程、工序分別計算單價,作為階段性結算依據,付款比例保證在合理可控范圍內;
3、工期要求:建立工期保證金機制,對完成每個分項工程或完成每層合同內容分別列明完成時間,作業天數、作業人數,分階段控制工期。獎罰分明,加強工期的過程控制;
4、質量要求:建立質量保證金機制,對影響質量的重點工序、工藝分別羅列清楚,并注明獎罰金額,做到實際施工中遇到質量不符合要求的情況做到有章可循、有據可依;
5、安全要求:建立安全保證金機制,嚴格要求各施工隊伍人員嚴格遵守安全技術操作規程;
6、簽訂勞務(專業)分包合同的同時一并簽署安全施工協議,劃清責任。
三、進場準備
1、勞務(專業)分包隊伍進場前應將所有施工人員的姓名、性別、年齡、聯系電話等基本信息上報至項目部相關部門統一管理,并由承包人首先提交一份民工親筆簽名冊以及該民工的身份證復印件;無身份證的民工原則上不準許進場,特殊情況下需由勞務承包人寫擔保書擔保。施工期間有人員調動等情況應及時報項目部以作相應調整;
2、勞務承包人提供的民工相關資料作為發放民工生活費、工資、上級部門檢查及傷亡事故認定的基本依據;
3、項目部統一為進場施工人員拍照并制作進出證、胸卡等證件作為人員進出施工現場的憑據。每個進出現場的施工人員必須正確佩戴以上證件;
4、施工人員安全防護用品由項目部統一發放,相應費用在各班組工程款中扣除,施工人員進場必須統一著裝、統一正確佩戴安全帽;
5、組織勞務隊伍施工人員進場前安全教育,培訓合格后方可進場施工。
四、施工階段
施工階段主要有工程款支付、安全管理、物料領用及使用管理
等問題。
1、工程款支付
1.1合同內工程款支付
工程款支付主要有按月支付生活費、按月支付工程形象進度款、按工程完成節點支付工程款等形式。工程款支付需按照項目部付款審批手續完成逐級簽認,付款前由班組長通知所有施工人員到項目部領取工資并簽字拍照存檔,并做好工資表。
1.2合同外(簽證、索賠)費用支付
當項目部要求勞務隊伍完成合同外的工程量或出現非勞務隊原因造成損失等其他情況時,項目部應根據合同相關規定予以簽認并支付該部分費用。
2、安全管理
項目部有權對所有進入工地的民工依法進行強制性的安全管理,所有關于安全生產的條款必須強制執行;拒不執行的,及時辦理罰款手續。
3、物料領用及使用管理
3.1根據施工圖預算及施工需要,項目部按材料領用計劃分期分批限額領料。
3.2其領用條上必須有領用人(班組長)簽字,必須有批準人(施工員)簽字。
3.3使用后剩余材料一律按程序退回倉庫。
五、完工結算階段
1、完工結算主要流程:
合同內工作內容完成情況及完成質量確認—勞務隊伍上報完工結算書—審核定案—扣除材料浪費、安全違章、質量返工等罰款費用—扣除質量保證金—付款。
2、注意事項
2.1勞務分包隊伍將分包合同內所有內容施工完畢后,填寫“工程完工申請報告”,報工程部相關人員對工程實體進行現場驗收并簽認審核意見,對合同內未完工作及存在的問題要求勞務分包人及時組織人員整改,整改完畢后工程部人員再次驗收合格后,簽認“合同內所以工作已完工,工程質量合格”;
2.2勞務分包人根據分包合同編制勞務結算書上報項目部計量部,計量人員按合同、政府相關政策規定及項目部施工期間簽認的點工單、索賠等,審核乙方提供資料的完整性、合法性、真實性,并計算出最終工程量分包結算價款;
2.3分包結算價款確定后,報材料部、財務部、后勤部、安全部、機械設備部等部門核實該施工班組施工期間是否存在相關質量、安全、進度、管理協調、材料節超、機械設備使用、工具電纜使用返還、水電費、其它等方面的罰款、扣款、代付款、獎勵等;各部門應予以簽認相關獎罰金額在結算價款中調整。
2.4計量部門匯總后得出最終結算價款,編制“勞務分包工程完工結算單”,由項目部各部門負責人、項目經理及勞務分包人會簽后生效,作為工程款支付依據。
六、撤場階段
1、乙方承包內容完成后,乙方準備撤場前,應報告甲方后勤部人員,在甲方人員的監督下撤場(分批或全部),并及時做好人員增減臺帳。
2、撤場時,乙方人員不得損害甲方財物,不得將甲方財物帶走,一經發現,予以重罰。
3、乙方撤場人員應將上崗證、胸卡統一上繳班組長,由班組長上交至項目部保存。
4、乙方人員撤場后,若仍存在相應修補工程,乙方應及時安排人員修補;否則,甲方可另外安排相關人員修補,按所需費用的2倍在乙方工程款或質保金中直接扣除。
七、綜合評價
【關鍵詞】施工企業;合同管理;合同法;分包管理
建筑工程施工合同是承包人按要約進行工程建設、發包人支付工程價款的要約,是發包人與承包人就工程質量、安全、工期、造價等完成約定施工并明確雙方權利、義務的協議。建筑工程施工合同的作用從宏觀來講,是維護社會主義市場秩序,發展社會主義市場經濟,從微觀來講,是規范工程承包、發包雙方行為,維護其合法權益。對于施工企業而言,有效的合同管理是確保建設工程項目管理目標(質量、成本、進度)實現的重要手段。為了提高企業的利潤水平,施工企業必須重視合同管理。
1.增強合同管理意識,學會使用合同
在以往的合同管理中,常常出現這樣的情況:合同簽完了就歸檔在資料柜里,甚至有的項目快結束了,技術負責人、質檢員、安全員等職能管理人員還不知道合同都有哪些內容,或還是按照既往習慣,以前怎么干現在還怎么干,或是想怎么干就怎么干。這樣的管理方法,在激烈市場競爭中顯然不適應現代施工企業的管理要求。輕視合同的管理,常帶來這樣的結果:本不該違約卻違約了,本可以追究對方違約責任卻自動放棄了,甚至是本可以獲得利益卻承擔了損失。所以作為總承包企業特別是合同管理人員,一定要會用合同、巧用合同。
為作好合同管理工作,企業和項目部在合同實施前必須對相關人員和項目管理人員進行合同交底、合同答疑的培訓,組織學習合同條款和合同總體評審要領,把合同責任具體地落實到各責任人和合同實施者身上。具體工程項目,該工作可由項目經理牽頭,商務經理實施;要對合同的主要內容作出解釋和說明,做到人人熟悉合同中的主要條款、相關規定、管理程序等。
2.增強合同法律意識,規避法律風險
2.1學會甄別法律風險
法律風險就是基于法律規定產生的可能影響企業經營成本和利潤的經營行為。簡言之,法律風險就是一切依照法律規定可能帶來不利后果的情況和行為。識別法律風險,除了要認真了解相關法律規定外,一個重要方法就是總結多年來在合同管理方面的經驗教訓,并在日后新簽訂的合同中學會規避、轉嫁或謀取雙方共同承擔風險的方法,降低自身的法律風險。
2.2分包合同中規避法律風險的幾個方法
就工程分包如何有效規避法律風險,本文談幾點注意事項:
第一,在與分包商簽訂合同時,在合同中設置有效的風險轉嫁條款。如:增加竣工驗收質量保修條款,明確無法一次性通過驗收需承擔的違約責任;增加進度滯后違約條款,對因進度拖延造成其他工序連鎖性滯后的情況明確懲罰標準等。
第二,對于分包商,運用雙方共同承擔的方法在合同中寫明結算程序以控制付款節奏。如:可參照業主方的付款進程及結算步驟來訂立分包單位的支付款節奏,避免出現墊資情況的發生等。
第三,運用風險規避的方法,在與分包商的結算書中注明“雙方無其他爭議”,這樣可以在雙方產生一些糾紛時免除不必要的詮釋和調解;增加“本合同項下所有應得款項已經全部按約付清”字樣,以免產生任何額外待付款項。
3.熟悉《合同法》,完善合同管理
在法制社會里,法律是調整和規范合同關系的規則,不懂規則就會被規則所傷。知《合同法》、懂《合同法》可以保護自身的合法權益,并避免不必要的違約出現。按照《合同法》,本文以為應從如下四個方面完善合同的管理工作。
第一,根據《合同法》中關于權的規定,制訂嚴格的授權管理制度。
第二,根據《合同法》中關于標的物驗收的規定,制訂合理的收貨管理制度。
第三,根據《合同法》關于合同權利義務轉讓的規定,制訂嚴格的債務管理制度。
第四,根據《合同法》關于合同變更的規定,制訂合同變更審批管理制度。
4.要對合同進行全過程管理
4.1合同全過程管理原則及方法
在合同履行過程中難免會出現問題和風險,全過程合同管理就成為必然要求和重要抓手。而在合同履約過程中對潛在風險因素進行預測,對產生的糾紛運用規避風險技巧進行化解或談判,對已處理完的問題及時進行總結,就成為合同全過程管理的方法和原則。
4.2注意合同履行中的證據
保留“以事實為依據、以法律為準繩”是我國法院審判的一個基本原則。事實是靠證據來證明的。要及時地收集、整理過程中發生事件的各類記錄,積累可能涉及合同權利義務的資料,形成能夠清晰描述和反映整個合同履行過程的數據庫和證據鏈,為合同管理提供全面、正確、合法有效的支撐。
5.注重授權控制管理
合理的授權可加強總承包單位經營管理的機動性和靈活性,反之必然帶來管理的混亂、失控。授權控制注意事項主要有:
第一,在發包人授權特定人管理和簽認工程施工過程中所有變更、洽商、零星用工的簽認、合同外工作的簽認和工期、費用索賠時,必須規定除特定人之外的其他人簽字無效,且發包人不予認可;所有的變更洽商、零工、合同外工作和索賠所增加款項,承包人必須在當期工程款申報時進行申報,否則視為承包人放棄了相應的權利。
第二,在結算時,明確結算的程序和權力,在合同中明確只有特定人有權進行結算,以及結算程序確認;結算單必須加蓋公司公章方能生效,或規定“聯合簽署生效”特別條款等。
第三,在付款時寫明收款單位,必要時需在支票上注明“不得背書轉讓”,并要求收款人員出具授權文件。
上述方法主要是以時間、范圍、對象三個方面作為授權控制節點,由此不僅可以在很大程度上加強總包單位協調各專業分包的管理能力,同時避免了不當授權。
6.分包合同的簽訂應以總包合同為基礎
在簽署分包合同時,要以業主方與總包單位簽訂的合同為依據和基礎,訂立分包及采購合同條款,要關注和把握總承包合同與各專業分包、采購合同的聯動性,使合同成為工程順利開展的重要保障。在訂立分包合同時,要關注以下節點和事項:
第一,在時間上,對分包合同及采購合同的約定要以進場或到貨能滿足工程施工的需要為前提。
第二,以業主方付款為前提,使分包及采購合同的付款節拍與總承包合同保持一致性;付款進度可根據總包單位收款的進度安排,避免出現墊資情況。
第三,將分包及材料供貨單位的違約責任與工程總包施工合同約定事項相聯系,有效規避施工進度風險。
第四,將施工合同對質量的要求貫徹到分包及材料供貨合同中,明確質量不符合要求時的處理辦法。
7.注重對甲指分包單位的管理
7.1甲指分包管理不善會造成很嚴重的負效應
進度、質量、安全三個方面出現了問題往往是由于專業分包單位的資質或者實際施工能力不能達到理想的狀態,在施工經驗以及自身生產協調能力上存在明顯的欠缺,不能按既定的進度計劃完成節點工作,造成后續其他相關工序連鎖性進度延誤;供貨單位產品質量達不到合同所要求的標準,專業分包人所完成的工程部位無法通過質量合格驗收造成返工等。由于分包單位是業主方指定的,不可避免地使分包人存在心理優越感,對總承包單位的協調管理消極怠慢等。這些負效應的產生勢必影響整個工程項目的最終結果。
7.2管理甲指分包的方式方法
應從三個方面加強和健全合同管理工作,避免此類事情的發生。
第一,應留下做過總承包服務工作的證據。文字證據是至關重要的一個環節,在結算的時候可作為有力證據,但僅僅有落實在紙面上的文字而不簽字不蓋章是沒有任何法律效力的,最終也會在結算的時候增加確認證據的難度。
第二,應該爭取獲得更大的管理權力。權力的表現應體現在合同上,從進度、質量、安全、付款進度等方面爭取最大的權限,做到權利有依據,獎罰有出處可尋。
第三,養成出現問題及時解決的工作習慣。對已發生的合同索賠應及時向業主方申報,在雙方約定的時效內爭取問題的解決,不把問題都留在最終的結算環節。即便雙方暫時就費用或其他內容不能達成一致意見,也要清楚地記錄問題解決到了那個環節,對已確認的內容雙方簽字,這樣便于后續的工作。
8.培養和提升工程總承包條件下的分包管理能力
8.1培養工程總承包的意識
工程總承包就是承包項目的設計、采購與施工等全部工作內容,工程總承包合同一般采用EPC合同,這是未來建筑市場發展的大趨勢。而施工總承包只承擔施工環節的工作。工程總承包的管理模式是市場未來發展的主導方向,培養和承擔對各專業分包人的總承包管理的角色勢在必行。
作為分包單位可能會突破現有法律規定的分包不能再分包的規定,所以總承包單位不僅要對一級分包進行管理,還要增強對二級分包的控制能力。
8.2工程總承包模式下分包管理的準備工作
第一,大力培養具有總承包管理能力的復合型人才,培養電梯工程、空調工程、消防工程、幕墻工程、智能化系統等專業工程的專業人才,培養專業的設備采購人才。
第二,大力培養設計人才,逐步培養設計與施工、設計與采購的協調能力,培養設計人員對施工現場的指導能力和施工人員對設計的理解能力和溝通能力,逐步培養對工程項目整體的規劃和策劃能力。
第三,建立工程總承包的合同管理系統,培養工程總承包模式下的合同管理人才。
第四,先從工程項目的某些部分著手,培養工程總承包能力。
9.結束語
總之,合同管理是一個復雜的過程,是施工企業管理的核心,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的企業管理,也就更不能適應市場競爭的需要。因此,施工企業必須樹立合同管理意識,重視合同管理,提高自覺履行合同義務的意識,提出避免法律風險的方案,學習與借鑒國內外先進的施工合同管理經驗,切實保證工程的順利實施,這樣才能在激烈的市場競爭中謀求生存和發展。
參考文獻:
在工程項目中,簽訂合同之后,將明確的施工條件和施工要求提出于合同承包中,全面總結了這些因素,形成了一套完善的施工方案。在工程承包合同中,非常重要的一個組成部分就是投標書。只有經過了監理工程師的審核以及雙方的共同協調,才可以修改和完善施工組織設計,在整個過程中,需要訂立相關的合同,因此,在工程承包合同中,非常重要的一個組成部分就是施工組織設計。施工組織設計可以對施工起到有效的指導作用,但是因為它還可以發揮承包合同的作用,那么就有著更大的作用;可以有效指導工程結算,施工方案會對工程造價產生影響,同一工程如果采用了差異化的施工方案,就會有著不同的工程量和造價。而在工程投標報價中,需要計算實際工程量,并且套用單價,那么在確定的過程中,就需要充分依據施工組織設計來進行。
其次,施工組織設計可以對工程索賠起到有效的指導作用,如果業主沒有將施工條件提供出來,如施工圖紙、施工場地等,就違反了相關的約定。如果業主要求在施工過程中,不能依據施工方案或者施工進度來進行,那么就需要雙方進行討論和協調,這樣才可以施工。如果因為這些因素對施工工期造成了影響,施工企業可以向業主索賠,包括工期索賠和經濟索賠兩個方面,施工組織設計是索賠的主要依據。在施工全過程中都需要應用到施工組織設計,它有效集合了技術、經濟以及管理和合同等,它除了作為合同文件之外,還是一份詳細的施工計劃。因此,監理工程師就需要對其嚴格監理,對其實施情況嚴格監督,并且對于承包商變更和修改施工組織設計的行為也需要嚴格控制,如果對施工組織設計擅自修改或者變更,就違反了相關的約定。
2施工組織設計的編制
過去通常是從技術角度上來編制施工組織設計,內容較少,如施工方案、臨時工程、施工進度計劃、采取的一系列技術措施和組織措施等。隨著市場經濟體制的確立和完善,在此基礎上,還需要將合同履行的需求充分納入考慮范圍,在編制的過程中,需要有機綜合技術、經濟、合同和管理,因此就需要增加施工組織設計的內容,發展方向是項目管理規劃。在項目管理規劃內容方面,依據我國的相關規范要求,如果將項目管理規劃替代為施工組織設計,施工組織設計就需要保證項目管理規劃的要求能夠滿足。在對項目管理規劃進行編制和管理時,需要嚴格依據相關規范來進行,這樣才可以促使工程施工項目的管理水平得到提升,并且可以有效接軌于國際慣例。在招投標時期,需要按照這些方面來編制施工組織設計:
(1)業主需要提供的條件,因為在工程承包合同中,施工組織設計是非常重要的一個部門,需要對承發包雙方義務進行規定。雖然業主應盡的義務已經在工程承包合同文件中規定了出來,但是施工組設計規定的業主義務卻更加的詳細和全面,如施工圖、施工場地的提供、水電供應、材料設備等,并且還需要將施工條件提供的時間、地點以及數量等給全面說明出來,提高了操作的便捷性,并且日后索賠起來比較的方便。
(2)在工程分包方面,通常情況下,可以將工程分包劃分為兩種,一種是承包商分包,另外一種則是業主分包,我國法律嚴格限制了工程分包。對于承包商分包,需要保證業主允許,并且說明于投標書中,并且分包工程的所有責任都是由承包商承擔的;因此,承包山分包工程的施工組織設計應該被涵蓋于施工組織設計中。在招標文件中需要聲明業主分包工程,在承包商的施工組織設計中,分包工程的施工組織設計是不被包括在內的,但是需要將業主分包工程的具體情況給列出來,如交工驗收時間、進出場時間等等,這樣可以更好的監控分包商。(本文來自于《江西建材》雜志。《江西建材》雜志簡介詳見。)
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