辦公室工作管理制度精選(九篇)

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第1篇：辦公室工作管理制度范文

為全面推進無煙氣象局建設，切實維護干部職工身體健康，特成立無煙氣象局領導小組(以下簡稱領導小組)。領導小組組長由同志擔任，副組長包括具體工作制度如下:

一、主要職責

領導小組統籌協調解決無煙氣象局建設工作中的重大問題，審定有關規定并推動實施，組織無煙氣象局建設自評驗收等。領導小組辦公室承擔領導小組日常工作。

二、主要任務分工

(一)開展控煙監督巡查。負責部門:辦公室、法規科。

(二)開展控煙宣傳相關工作。負責部門辦公室、計財科。

(三)開展勸阻吸煙、戒煙等技能培訓，負責部門:業務科。

(四)開展無煙氣象局建設考核獎助和批評教育負貴部門:辦公室、計財科、紀監等。

(五)開展無煙氣象局建設效果自評工作。負責部門:辦公室。

三、工作規則

領導小組原則上在每年初召開會議，聽取領導小組辦公室工作進展情況匯報，部署下一步工作。因工作需要可臨時召開領導小組會議。

在無煙黨政機關建設期間，領導小組辦公室應每個季度召開1次會議，研究部署相關工作。可根據需要，臨時召開相關會議

無煙氣象局管理規定

一、**氣象局機關室內全面無煙，即無人吸煙、無煙味、無煙頭。室內不得擺放任何煙缸煙具。

二、**氣象局機關所有干部職工應當樹空從我做起的意識，爭當控煙表率，自黨做到不在集煙區域吸煙、不敬煙。

三、在市氣象局機關辦公大樓外設立室外吸煙區，吸煙者只能在室外吸煙區范圍內吸煙。

四、在會議室、傳達室、機關大樓入口處、一樓大廳、食堂、樓梯、洗手間等重點區域張貼醒目的禁煙標識。

五、機關轄區內禁止銷售煙草制品以及各種形式的煙草廣告。

六、機關各部門不得接受煙草贊助。

七、鼓勵和幫助吸煙職工戒煙，對主動戒煙并成功戒煙的職工給予表揚。

八、干部職工在辦公大樓內吸煙或擺放煙缸煙具，發現1次，通報批評所在部門; 1年內累計發現3次及以上，取消干部職工本人和所在部門當年評優資格，并在一定范圍內通報。

九、來訪者在室內吸煙的，被訪者有義務阻止。

十、干部職工有義務對控煙工作進行宣傳和監督，對吸煙者耐心勸阻。

十一、各部門設立控煙監督員，負責本部門控煙工作。

第2篇：辦公室工作管理制度范文

一、電力企業辦公室管理的意義

(一)保證企業的統一管理。辦公室管理工作是一種決策，它能對電力企業的運營、決策、管理進行合理的安排。辦公室的基本職能就是管理、協調、服務，辦公室管理能對電力企業的運營狀況進行監控管理，確保電力企業的工作更加合理、科學。電力企業在運營過程中，需要各個部門的通力合作，這就需要充分發揮辦公室的協調作用，從而保證電力企業各部門的和諧發展，同時辦公室還能將上級領導的決策轉達給下級工作人員，承擔著上下級溝通橋梁的任務，因此，加強辦公室管理有十分重要意義。

(二)促進企業文化的建設。每個實力強大的企業都有自己獨特的企業文化，企業文化是企業的精神價值，是企業員工的精神追求，企業文化對企業的發展有十分重要的作用。加強電力企業辦公室管理，能讓辦公室管理人員根據企業的發展、精神、價值觀等狀況，提出自己的意見。

二、辦公室管理工作中存在的問題

(一)管理制度不健全。管理制度是約束辦公室管理人員行為的重要手段，它能保證辦公室管理工作的規范進行，有效提高辦公室管理人員的工作效率。但目前，電力企業的辦公室管理制度不太完善，這導致管理人員在工作過程中，隨意性比較強，有的管理人員在工作過程中甚至會出現玩游戲、上網等現象，這對辦公室管理工作質量造成嚴重的影響。

(二)服務層次不高。目前，有些辦公室管理人員的工作主動性比較差，在工作過程中，只完成領導安排的工作，導致管理人員只是初步掌握了辦公室工作的常識，沒有將這些工作做到更精、更細。電力企業的辦公室管理工作是一項比較復雜的工作，很多管理人員在工作過程中，只重視事務工作，忽略了審查信息等繁瑣的工作，導致管理人員不能為領導提供深層次的服務，從而造成各項服務效果比較差，達不到預期的服務效果。

(三)管理人員的專業水平比較差。在現代企業發展中，企業特別注重人的主觀性，人在管理層的作用十分重要，而管理人員的綜合素質對管理質量有很大的影響。目前，電力企業辦公室管理人員的綜合素質普遍不高，管理人員的專業水平比較低，沒有學習過專業的管理知識，如果遇到問題，很難及時解決，這就對后期工作造成影響，加上管理人員的團隊合作意識比較差，工作責任心不強，導致辦公室管理工作存在很大的漏洞。

三、完善電力企業辦公室管理工作的措施

(一)制定完善的管理制度。電力企業要根據自身實際情況，建立完善的辦公室管理制度，用嚴格的制度規范辦公室管理人員的行為，只有建立完善的管理制度，辦公室管理人員才能有效地進行管理工作，才能做到賞罰分明。管理制度的完善不僅能規范工作人員的行為，還能促進企業文化的建設，工作人員在工作過程中，會按照管理制度的標準進行操作，這樣能為企業文化的建設提供良好的環境，對企業文化的建設有很大的促進作用。

(二)提高管理人員的工作主動性。電力辦公室管理工作十分復雜，涉及到的領域比較多，這就需要辦公室管理人員有很強的工作主動性，因此，電力企業要不斷提高辦公室管理人員的工作主動性，提高管理人員對管理工作的信心，讓管理人員積極主動的參與到辦公室管理中，從而有效地提高辦公室管理工作效率。

(三)增強管理人員的協調能力。辦公室管理工作需要對其他部門及工作人員進行協調管理，辦公室管理人員在工作過程中，需要不斷地和其他人員進行溝通交流，協調處理各種事件，避免電力企業員工出現不可化解的矛盾，這就需要辦公室管理人員有很強的協調能力。辦公室管理人員在日常工作中，要注重各種資料的收集、積累，從領導的角度進行問題思考，積極和各部門的工作人員溝通交流，善于聆聽他人的意見，不斷完善自己 。

(四)創建良好的工作環境。和諧是辦公室管理工作的基礎，要想做好辦公室管理工作，必須創建一個和諧穩定、團結共進的工作氛圍，因此，電力企業要堅持以人為本的管理理念，關心每一位辦公室管理人員的生活狀況，讓每一個辦公室管理人員都能感受到企業的關懷，讓辦公室管理人員用良好的心態進行工作。

第3篇：辦公室工作管理制度范文

1.高職院校辦公室工作繁雜，工作壓力大

高職院校管理過程中，學校辦公室管理全校的上傳下達以及學校各部門的協調等各項工作，院系辦公室負責對院系內部的日常行政事務管理。但不管是學校辦公室還是院系辦公室，工作人員的兼職現象都很多。比如部分學校辦公室工作職責不僅包含了辦公室日常工作，還包含了后勤保障、財產管理、對外事務、組織人事工作等等不屬于辦公室工作范圍內的業務。院系辦公室事務更加繁雜，不僅僅要處理辦公室日常工作，還要處理教師課時分配和計算、學生管理、教學任務下達和管理等等，甚至院系辦公室的工作人員還兼任專業課程，工作壓力頗大。

2.缺失有效的培訓機制，素養不高

實行院、系二級管理之后，學校的各項資源都需要進行重新調配。導致職業素養不高的原因有三：不行政辦公秘書這一角色的互換時間倉促，很多的崗前培訓無法得到及時的開展，直接導致工作質量下降。第三，由于行政秘書職位的特殊性，每天所面臨的工作非常之多，而且很雜，很繁瑣，使得行政秘書很難抽出時間來提升自己的業務能力，很多的事情只能停留在完成階段。

3.工作人員積極性不高，考核機制不完善

隨著改革的深化，辦公室的行政人員所面臨的工作任務量不越來越重，工作的職業要求也越來越高，高職院校的工作人員的工作積極性卻在慢慢降低。不管是學校辦公室還是系辦公室，工作人員缺少是普遍現象，但工作任務越來越繁重，導致辦公室工作人員工作壓力大，工作效率越來越低。同時，由于學校是以教學為主線的單位，對教師的考核機制相對完善，但對行政系統工作人員的考核機制相對比較薄弱，所以，工作過程中，工作人員因為沒有制度約束，沒有好的考核機制，工作做好做壞一個樣，沒有有效的獎懲機制進行激勵，導致工作人員積極性不高。

4.沒有完善的管理機制

大多數的高職院校在系一級都沒有建立完善的管理機制，通常依賴于院一級的管理制度。有的雖然建立了相應的制度，但是沒有與實際接軌，甚至出現朝令夕改的現象。嚴重的挫傷了行政管理人員的工作積極性。

二、高職院校辦公室管理創新方法

1.完善辦公室的管理規章制度

從大多數的高職院校的角度而言，系辦公室的行政管理人員通常由系黨總支書書記、系主任、系行政秘書，系教學秘書、輔導員組成。在系辦公室人員嚴重不足的情況下，辦公室人員應當理清自己的職責以及自己所具有的權限，合理分工，顯得尤為重要。追根溯源，管理的最初之本在于制度，一個完善的管理制度能讓所有的事情都變得有條不紊。系辦公室的管理制度的確立依賴于學校制度的確立，為了使工作規范、高效的進行，就必須制定符合實際情況的一級管理制度。

在建立之初，首先我們應該明確每個人的崗位職責，建立崗位責任制，使每個人都能在工作細化的前提下找準自己的位置，明確自己所具有的權限，避免因職權不清而出現事情的推脫，減輕系辦公室的工作壓力。在原有的工作環境下，系行政秘書的工作量非常之大，擔任的學生工作也非常之多。現有的工作環境下，行政秘書更多的是扮演好橋梁的角色，準確將上下級的信息進行傳達，明確思政輔導員的管理工作，做到學生工作形成網格狀，無任何紕漏。其次是要將辦公室的各項工作如會議制度、公文制度。接待制度、印章管理制度納入其中。最后，根據實際情況，建立一套實際可行的考核激勵制度。將每月的工作量進行登記，根據實際情況進行考核，按需分配，多勞多得的高薪分配制度。

2.不斷提高辦公室工作人員綜合素質

第4篇：辦公室工作管理制度范文

一、學習會議制度

1、全體脫干必須自覺加強政治理論學習，加強黨的路線、方針、政策及業務知識的學習，同時積極參加集體組織的學習，不斷提高政治素質和業務水平。

2、按時參加黨委政府召開的會議、組織的學習、舉行的各項活動，不得無故遲到和缺席。

二、請銷假制度

1、有事必須先請假，履行請假手續，由部門負責人同意后，再交主持工作的領導審批，方可離開崗位，并按時返回工作崗位銷假。月事假超過3天者，事假超過天數每天扣5元。

2、凡黨委政府召開的會議、組織的學習和舉行的活動，遲到一次者扣10元，缺席一次扣20元，曠工一天扣30元，請霸王假按曠工論處（含凡是沒履行請假手續的），實行每月一結算，由財政所在當月工資中扣除。

3、上班時間內嚴禁賭博和娛樂活動，若有違者，按有關規定處理。

4、按時到政府辦公室簽到，超過9點按曠工論處。

三、公物管理制度

1、凡各辦公室和寢室內的公共財物，統一由財政所清點登記，若有損壞，照價賠償。需添置辦公用品，由該辦公室負責人寫書面申請，經主要領導審批或集體研究后，由財政所統一購買，若工作變動必須如數移交。

2、公共設施人人愛護，如花臺、電燈、水管等，人為造成損壞的，照價賠償。

四、水電管理制度

1、用水實行一戶一表制，抄表到戶，用水不足2噸的按2噸計算，超過2噸的，按實用噸數計算。各辦公室及公共廁所用水，做到人走水關。反對浪費，誰造成浪費由誰給費。水管損毀自行請人負責維修。

2、用電實行一戶一表制，抄表到戶，電費自結。各辦公室用電，做到人走燈滅。

3、冬季取曖，各辦公室電爐、蜂窩煤爐任選其一。電爐自備，要盡量節約用電，做到人走爐熄。使用蜂窩煤爐，煤爐由公家購買，其火爐、炭圓不準帶回宿舍私用，發現一次扣20元。

五、清潔衛生制度

1、機關內的公共區域（含會議室）的清潔衛生由專人承包清掃，由政府辦公室負責檢查，隨時保持清潔衛生，承包費按每月200元計算。

2、各辦公室的清潔衛生由各辦公室負責打掃。

六、辦公室電話管理制度

1、各辦公室電話由該辦公室負責人加強管理。

2、嚴禁私事通話，更不能出現長話費（因公特殊情況除外），否則，其費用由經辦人自行負責。

七、招待費管理制度

1、來人來客、會議等需用餐，經主要領導同意后，按如下標準安排：村干部開會，生活費每人每餐5元，縣級及以上部門來客生活費每人每餐15—20元，由經辦人當面算帳簽字，并注明人數及事由，一律在伙食團就餐。確因特殊情況在外就餐經領導同意由經辦人員憑票找領導簽字報帳。

2、來客原則上不發包包煙，確因特殊情況，請示主要領導同意后，由財政所統一購買，由辦公室統一管理發放，并由經辦人在辦公室簽字領取。

八、伙食團管理制度

1、伙食團實行承包方式，由承包者經營管理，按時按規定交清承包費700元。

2、承包者必須保護好公共設施設備，文明經營，禮貌待客，服務周到，質量上乘。

九、上班制度

1、當場天脫產干部必須到辦公室上班，領導隨時抽查，若未按時上班或早退者，按曠工論處。財政所、農經站、計生辦、民政辦等職能部門中午必須安排人輪流值班，以便接待來訪群眾。

2、上班時間：

夏季：上午8:00—12:00

下午3:00—6:30

第5篇：辦公室工作管理制度范文

【關鍵詞】信息時代;高校;辦公室管理

最近幾年，伴隨著高等教育的迅速發展，高校的辦學規模不斷擴大，面臨著新的發展形勢。而高校辦公室作為其自身對內對外交流的重要平臺，在學校管理中發揮著承上啟下、協調內外的重要作用，因此，做好高校辦公室管理工作，適應信息時代的要求，對于高校的穩定發展而言是非常重要的。

一、高校辦公室管理工作中存在的問題

（一）服務意識缺乏。現階段，許多高校辦公室管理人員對于自身的工作缺乏足夠的認識，管理觀念滯后，服務意識欠缺，工作的積極性不高，加上辦公室管理工作的繁瑣性，使得工作人員缺乏對于工作的熱情，不求上進，影響了辦公室管理的效果。

（二）綜合素質偏低。從目前的發展情況看，許多高校辦公室工作人員忙于對日常工作的處理，沒有足夠的時間去對專業管理知識進行學習，而且許多辦公室工作人員都是由學生擔任的，沒有經過系統性的培訓，綜合素質偏低，影響了辦公室工作效率的提高。

（三）管理制度陳舊。高校辦公室管理制度普遍存在著一些缺陷和漏洞，缺乏可行性與合理性，與實際工作需求存在脫節的情況，無法滿足信息時代高校辦公室管理的實際需求。同時，在制度上缺乏對于工作人員的約束和激勵性措施，存在著權責不清、獎懲不明的問題，使得工作人員往往是被動地接受上級領導的安排，無法形成切實可行的工作機制。

二、高校辦公室管理工作的有效措施

（一）樹立正確觀念。在當前新的發展形勢下，高校辦公室管理人員應該從實際出發，樹立起與時俱進的管理理念，認識到辦公室管理工作與高校發展的相互管理，在管理中不斷強化自身的服務意識。一方面，辦公室管理人員應該加強自我素質的提升，主動去學習先進的管理理念和管理方法，立足高校發展的實際需求，確保管理方法的合理性和可行性;另一方面，應該積極轉變工作態度，在辦公室管理工作中應該做到積極主動，熱情周到。同時，應該進一步強化服務意識，針對學生、教師以及教學活動等提供相應的服務，充分了解教師與學生的各種需求，促進服務質量和工作效率的提高。

（二）提高人員素質。辦公室管理人員的業務素質直接影響著管理工作的效率，因此，高校必須重視起來，加快辦公室管理隊伍的建設，提高管理人員的業務素質和服務能力。在思想層面上，應該引導辦公室管理人員樹立起堅定的政治信念，提高道德修養，在辦公室管理中以高度的政治責任感和使命感為依托，確保各項工作的順利開展;在業務素質方面，應該強化對于辦公室管理人員的選拔工作，通過相應的教育和培訓，不斷提高管理人員的業務素養和服務水平，結合實踐管理，使得其能夠快速積累豐富的管理經驗，將理論知識與實際操作相互融合，提高業務處理效率;在職業道德方面，應該確保辦公室管理人員具備良好的職業道德，在工作中恪盡職守，為學校的發展提供服務。應該將工作與生活區分開來，對于工作中遇到的問題，采取切實有效的措施進行解決，以職業道德對自身的行為進行約束，促進服務質量的提高。

（三）完善管理制度。一個相對健全完善的管理制度，是提高辦公室管理服務質量，規范辦公室管理行為的重要基礎，在信息時代，高校辦公室管理工作要想適應新形勢的發展需求，就必須對管理制度進行完善。在當前的時代背景下，高校辦公室管理中許多陳舊的規章制度已經逐漸無法適應管理的實際需求，對此，應該及時進行刪除和更改，提升制度的實效性和可靠性。對于制度中存在的缺陷和漏洞，可以通過修訂或者重新制定的方式進行完善，確保管理制度能夠覆蓋辦公室管理工作的所有內容和環節，為辦公室管理人員各項工作的順利開展提供良好的支持和保障。

（四）創新管理方法。信息時代，各種新的理論知識不斷涌現，推動了信息化與網絡化的發展，也給管理科學和管理技術帶來新的變革。面對信息時代信息量巨大、內容繁雜、傳播速度快的特點，辦公室管理人員應該及時更新觀念，轉變認識，注重對自身專業能力和創新精神的培養，以適應新形勢的發展需要。應該加強調查和研究工作，從學校發展的實際出發，盡可能地多思考，對管理工作的規律和經驗進行總結。對于新形勢下出現的新問題，應該做出準確可靠的判斷，增強管理工作的預見性、實效性和能動性。一方面，應該加快基礎設施建設力度，以現代化的辦公設備，促進工作質量和工作效率的提高;另一方面，應該加強信息化技術的應用，建立良好的信息管理系統，實現事務處理的信息化以及指揮調控的現代化，推動辦公室管理的自動化與智能化。

三、 結語

總而言之，在當前的信息時代，高校面臨著全新的發展形勢，其辦公室管理工作也出現了許多新的問題。為了適應日趨嚴峻的競爭，高校應該高度重視辦公室管理工作，加快管理人員隊伍建設，引導管理人員解放思想，更新觀念，大膽創新，強化辦公室的服務功能，逐步推動辦公室管理工作的現代化和信息化。

【參考文獻】

第6篇：辦公室工作管理制度范文

一、增強辦公室檔案意識，完善檔案日常管理制度

首先，大多數單位都忽視了辦公室檔案管理工作，檔案管理意識薄弱，導致工作很難取得進步。所以，單位應充分認識辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進檔案管理工作，有機結合檔案管理目標，正確樹立檔案管理理念，堅持完善檔案管理制度，強化檔案管理的崗位責任制。如：單位可依據辦公室檔案管理工作實際，積極成立檔案管理工作領導小組，明確制定檔案崗位目標和職責，并把工作目標層層分解開，把責任落實到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實效納入人員的績效考核范圍，逐漸在單位內部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。又如：單位可在內部組織開展知識競賽、座談會等短期性的辦公室檔案管理宣傳工作，強化單位領導及人員的檔案管理意識，確保辦公室檔案管理工作能得到有效的改進和提升。

其次，進一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，首先應明確檔案管理工作流程，并統一建立檔案人員的約束與監督機制，避免人員出現不規范操作[1]。同時，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯系密切，可在實際工作過程中一起管理。如單獨建立文件資料管理辦公室，根據文件資料的類別、時期等分別存放好，并貼上標簽，為日后查找提供方便。檔案，檔案保管室的安全性應得到保障，特別是針對一些重要的文件資料，應做好加密工作，把它們單獨存放起來。保密級別不同的文件資料應及時跟進相應的保密期限，如果文件資料的保密必要性已經喪失，就應做好記錄，并整理好，且應要求兩名檔案人員同時參與保密辦公室檔案的管理工作，以便能相互監督，確保辦公室檔案管理工作能有序進行，真正把安全工作落到實處。

二、加強辦公室檔案收集，提高檔案人員素質水平

首先，單位應加強辦公室檔案的收集工作。在辦公室檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎的工作，所以只能對檔案收集工作進行規范和加強，才能取得理想的辦公室檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應分門別類進行收集和保管，收集的文件資料應格式規范、字跡清晰，并進行妥善保管;二是進一步規范文件資料的收集與使用程序，如對各種文件資料的選用、正文提料、文字編號、主題詞、附件等統一開展規范工作，并嚴格按照檔案管理制度來執行，為整理、使用辦公室檔案提供方便;三是科學建立檔案檢索制度，利用計算機信息技術完善辦公室自動化系統，實現辦公室檔案的網上管理，做好目錄編號工作，提高辦公室檔案收集效率。

其次，組織開展檔案管理人員培訓工作，提高人員素質水平。辦公室檔案管理工作始終都需要每一名辦公室檔案管理人員在日常工作中去落實，而隨著管理技術、信息網絡技術等的持續提升，檔案管理人員的專業素質提升迫在眉睫。然而很多單位從事辦公室檔案管理的人員并不具備專業培訓經驗，對檔案的立卷、分類等都是不得要領、一知半解，專業素質水平跟信息時代的辦公室檔案管理要求存在較大差距。為提高人員專業素質，單位應從不同方面做出改進：一是促使檔案管理人員充分認識到辦公室檔案管理工作的重要意義，通過采取各項激勵措施來提高人員工作積極性;二是時常組織開展一些教育培訓活動，在豐富檔案管理人員專業知識的同時促使他們掌握更多先進的計算機網絡技術，確保他們能在日常的辦公室檔案管理工作過程中熟練運用計算機網絡技術，有效提高工作效率。特別是在越來越泛濫的網絡病毒、技術水平越來越高的計算機黑客等的入侵下，網絡安全事故時有發生，嚴重威脅著單位辦公室檔案信息的安全性，所以人員不斷提高專業檔案管理意識和操作技能水平是異常關鍵的[2]。

三、推進檔案數字化進程，加快實現信息資源共享

首先，加快辦公室檔案數字化進程的推進速度。單位應逐年制定辦公室檔案數字化建設計劃，并加強檢查和監督，確保能有序開展辦公室檔案數字化建設工作。單位應以用戶需求為導向，在追求利益的前提下著眼未來，同步推進辦公室檔案的鑒定與數字化建設，盡早構建檔案數字化目錄[3]。同時，要加大投入，在單位各級檔案部門形成協作機制，集中一切能集中的力量來促進開展辦公室檔案數字化建設工作，強化單位在檔案信息資源產生過程中的主體責任，尤其要嚴格遵循檔案信息資源誰生產、誰負責的基本原則，加快檔案數字化建設進度。另外，單位應堅持實行辦公室檔案的雙套歸檔制度，即紙質檔案與電子檔案，通過選用光盤刻錄、網上傳輸兩種方式來實現手書形式檔案以外的所有辦公室文件資料的電子化歸檔，并針對檔案信息資源實施圖形文件、文本文件并存制度，促使檔案全文檢索目標的實現，全面提高辦公室檔案的查準率、查全率等，最終順利改進辦公室檔案管理工作。

其次，加快實現辦公室檔案信息資源共享。單位應嚴格依據國家新出臺的標準，把技術壁壘打破，統一建立檔案信息管理系統，促進單位及時融合網上辦公應用系統和檔案管理系統，在網上實現檔案信息的生成、整理與歸檔，使辦公室電子檔案信息的入口保持暢通。與此同時，辦公室檔案管理工作應以服務單位發展為重點，探索在單位區域內實現檔案信息資源的共享，遵循先重點后一般、先易后難的原則，以單位需求為導向制定辦公室檔案信息資源的共享目錄，注重提高辦公室檔案管理工作的實效性。如單位可建立電子檔案數據管理中心，利用單位的局域網實現電子信息的網上傳輸，一體化管理各種辦公室檔案信息資源，真正實現信息資源的共享，加快改進信息時代的辦公室檔案管理工作。

第7篇：辦公室工作管理制度范文

（一）辦公室

辦公室的主要工作分為兩個方面：

（1）行政方面，承接上級領導的指示和酒店各部門的報告，協調處理酒店行政事務，匯集酒店政策、指令。

根據相關政策，結合酒店的實際，通過討論研究制定了《員工入職管理制度》、《員工離職管理制度》、《物資采購制度》、《物資領用制度》、《員工活動室管理制度》等一系列管理制度。在董事會、總經理室的共同探討下，結合酒店實際，初步制定了《員工手冊》。

（2）人事方面，主要是負責酒店人員的招聘和配置并組織員工開展培訓工作。

20__年辦公室在酒店領導的指導下和其他部門的支持與配合下做了以下幾個方面的工作：

1、響應總經理室的號召組織了3次員工大會，向員工傳達了總經理室的工作思想和工作目標。

2、出臺了《員工入職管理制度》、《員工離職管理制度》、《物資采購制度》、《物資領用制度》、《員工活動室管理制度》等一系列管理制度，并且完成了《員工手冊》初稿。

3、組建了員工活動室，為員工提供閱讀休憩的場所，豐富了員工的業余生活。

4、12月初為積極響應公司領導的號召組織了一次意義非凡的員工聯歡會，加強員工間的團結，豐富了員工的生活。

5、在總經理室的幫助和各部門的支持與配合下，順利完成了20__年的人事招聘工作并組織開展了酒店服務意識、消防安全知識、餐飲服務、客房服務等一系列相關知識的培訓，進一步提升了員工的操作水平。

（二）財務科

1、財務最常規最繁重的工作就是資金的收付和財務報帳、記帳。從開業至今酒店營業額達到了300萬，每月平均在80萬左右，雖然酒店剛起步有很多費用開支，盈利不大，但相對來說還算成功，當然這些都離不開酒店各位員工的勞動付出。

2、酒店自10月14日開始對經理進行績效考核，實行營業額與工資掛鉤，真正做到了獎罰分明。

（三）采保室

采保室主要分為兩塊，一是采購；二是倉庫保管。

采保室20__年配合各部門順利完成了采購任務保證了物資和食品的及時供應。

半年來財辦部全體員工在總經理的帶領下，努力工作，有成績有喜悅也有許多不足之處：

1、財務、辦公室整條線的工作人員都是新手，對業務方面的知識非常欠缺，從而導致工作思路不夠清晰，出現問題后處理力度不夠等問題。

2、管理制度不夠完善，貫徹實施的力度也不夠。

為確保20__年的工作順利的開展，財辦部全體員工還需要繼續努力工作，加強學習，積極配合其他部門辦好領導安排的任務盡自己最大的努力使工作水平上升到新的臺階。

現將財辦部20__年的工作重點安排如下：

1、結合評星工作，進一步完善管理制度，并加大實施力度。

2、加強酒店檔案、文書管理和重要文件的處理，提高服務水平。

3、加強業務學習和知識更新，進一步提高自身的組織協調能力。

4、大力加強員工崗位知識、技能和素質的培訓，加大內部人才開發力度，并制定好每月的培訓計劃。

5、積極配合各部門做好日常人力資源招聘與配置工作。

6、加強酒店報告、表單式管理。

7、進一步完善財務管理制度。

8、落實相關營業點及部門的獎罰制度。

9、 統計各營業點的低值易耗品及接待中心移交的固定資產實存數。

10、做好各項費用的開支節流工作。

11、采保方面要把好質量關，做好物資食品的供應工作。

第8篇：辦公室工作管理制度范文

一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習，提高素質。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續及工作情況。

2辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；

4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為后續工作提供了方便，提高了工作效率；

5制定了公司純凈水領用記錄，每月統計，賬目清楚，一月一結。

6考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現了公司的規范化管理。

7進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。

8辦公室走廊衛生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環境。

1進一步加強公司制度建設，規范管理。結合實際情況以及公司發展需要，為公司的長遠發展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規范化、合理化。

2在搞好日常業務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創先工作化為自覺行動。

3進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。

4做好辦公用品的管理，抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進一步加強門衛管理制度，門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。

6做好辦公室節能降耗工作，此時正是空調、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關閉所有電器，不斷提高廣大員工的節能意識，杜絕浪費現象。

第9篇：辦公室工作管理制度范文

摘 要：隨著國家對于事業單位的改革不斷深入，作為內部管理的重要組成部分，事業單位的檔案管理工作不僅與事業單位內部高效運行有著密切的關系，檔案管理水平的好壞還是決定事業單位自身發展的重要前提。而面對新的經濟環境，要保持事業單位的積極性，就必須關注到事業單位的辦公室檔案管理。本文分析了事業單位辦公室檔案管理方法。

關鍵詞：事業單位； 辦公室檔案；管理方法；

近年來，隨著我國經濟的飛速發展，人事制度改革的不斷深入，人員流動的速度越來越快，做好檔案管理工作就顯得越來越重要。但是就目前而言，事業單位檔案管理工作還存在許多不完善的地方，檔案科學化管理比較滯后、檔案材料整理不及時。

一、事業單位辦公室檔案管理問題

1.檔案管理工作的重要性未得到應有的重視。受到計劃經濟的管理模式影響，事業單位的檔案管理工作通常都是一些簡單的日常程序化工作，例如：檔案的保管等。很多現代化的管理理念并沒有應用到檔案管理工作中。從而給人的印象就是“是個人就能干”，無非就是保證檔案不丟失，不泄露檔案信息。因此，單位領導以及職工對檔案管理工作的重要性并沒有充分地認識。以至于檔案管理工作模式陳舊，缺乏現代化的管理理念，缺乏創新，其真正的作用并沒有充分發揮出來。

2.缺乏完善的管理制度。缺乏完善的檔案管理制度是檔案管理工作質量不高的重要原因之一。目前，在國內的事業單位檔案管理工作中，盡管已經建立了相應的管理制度，但是，從執行效果來看不是很理想。管理制度往往局限于表面化、形式化。例如：在很多事業單位中，檔案資源管理混亂，職工的檔案保存不完整，有些檔案沒有及時歸檔，很多內容并沒有及時的補充進去，目前棄檔和重新建檔的現象時有發生，嚴重破壞了檔案的真實性和完整性，還有一些應該銷毀的檔案，仍然保留在檔案室中，致使檔案的查找工作量大幅度增加。不僅如此，有些職工的檔案很可能因為管理人員的疏于管理而丟失。在外借檔案管理中，管理人員往往并沒有嚴格地遵循相關的外借管理制度進行操作，繼而導致個別外借檔案有去無回。這些問題都是缺乏完善的檔案管理制度引起的。

3.檔案為得到有效利用。從本質上講，檔案也是一類重要的社會財富，盡管，其具有一定的特殊性，不能在市場中隨意的進行流通。但是，如果能夠在恰當的場合對檔案信息進行有效利用，一定會對我國社會的可持續發展起到重要的促進作用。但是，在實際的工作中，很多事業單位并沒有認識到檔案的重要價值，沒有充分的運用到管理工作中。這是一種極端浪費的表現，其未能將檔案的真正價值體現出來。

二、事業單位辦公室檔案管理方法

1.充分認識到事業單位檔案管理工作的重要性。檔案管理改革的有效實施，首先就應該幫助執行者認識到檔案管理工作的重要性。對事業單位的有關領導宣傳現代化檔案管理模式的重要功能以及其能夠發揮出的實際功效。使其認識到高質量的檔案管理工作能夠對本單位的可持續發展起到重要的推動作用。進入對檔案管理工作改革給予高度的重視，并真心的支持管理改革，對檔案管理工作給予激勵措施，為其提供更為順暢的改革之路。

2.加大信息資源的開發力度。工作人員要有現代的管理觀念，堅持科學的工作態度，創新工作方法，加大對信息資源的開發，使得信息資源的利用價值充分發揮出來。首先，事業單位的所有人員要提高工作的主觀能動性，針對本單位的實際情況，有效地展開各項工作；其次，抓住工作中心，把握核心內容，正確定位工作方向，圍繞工作中心積極展開，并且在工作中不斷總結經驗；第三，結合現代網絡技術，充分發揮其優勢作用，提高檔案信息的準確性和真實性。

3.完善檔案管理制度。建立健全檔案工作規章制度，是規范檔案工作行為的一項基礎建設。在建立健全過程中，要根據單位的工作特點，配合檔案管理的需要，v究合理性和可操作性。另外，為了防止單位的上上下下對檔案工作的不重視，規章制度中要制定既對單位領導有約束力又要對干部職工有強制性的條款。在制定規章制度過程中，要嚴格遵照國家標準，在允許的情況下，可根據行政事業單位規模、工作特點的不同，適當、靈活的調整其管理方式與制度規范，實現規范性和靈活性的有機結合。檔案部門可根據以往的實踐、探索和總結，建立起一套內容全面、結構完整、符合本單位實際的規章制度體系。

4.及時更新檔案。事業單位每天都有新的變動， 所以檔案管理人員需要及時的跟上腳步， 及時的收集新的檔案來充實檔案庫， 檔案變得越來越完善， 那么對于事業單位的發展必將是有很大幫助的， 并且能體現該事業單位對于信息的收集能力之強， 速度之快。對于數據信息要做好備份處理，并且要有專門的人員來管理，同時，操作系統要做好網絡安全管理，采用現代化的信息安全技術，切實提高保證信息的準確性和安全性。

隨著信息時代的不斷發展，對辦公室檔案管理工作有著更多的要求，相關的事業單位要想讓檔案管理工作更好地服務于社會，就需要引起檔案管理在辦公室工作中的重視，利用現代化的信息、技術結合相關管理制度輔助檔案的管理，可以有效地推動檔案的科學化管理，從而使檔案管理工作能夠更好地適應社會的發展，有效地提高檔案管理在辦公室工作中的效率。

參考文獻：

[1]楊虹.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2015，34：125，127.