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采購規范管理總結精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購規范管理總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

采購規范管理總結

第1篇:采購規范管理總結范文

一、政府采購范圍不斷擴大,政府采購規模保持穩步增長勢頭

我縣根據社會經濟發展狀況和財力狀況,科學制定政府集中采購目錄和限額標準,增加政府采購項目,降低限額標準,擴大政府采購范圍和規模,截止6月24日全年任務完成如下:20*年全縣政府采購計劃規模2300萬元,目前實際采購規模達到1134.*萬元,采購次數176次,完成年初目標任務的49.3%。采購項目預算數1268.25萬元,實際支出采購金額1134.*萬元,節約資金134.21萬元,資金節約率為10.58%。

按采購類別劃分,貨物、工程和服務采購分別占采購規模的42.88%、52.11%和5.01%;

按采購形式劃分,集中采購和分散采購的比重分別為49.98%和50.02%;

公開招標占采購總額的35.77%,財政直接支付比重為69.61%。

二、政府采購管理體制逐步理順

我縣基本理順了政府采購管理體制,形成了政府采購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制,建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制,政府采購管理機構與執行機構的職責更加明確,操作更加規范。

三、政府采購制度建設得到加強,依法行政和依法采購意識普遍提高

為了進一步規范政府采購行為,我縣制定出臺了有關政府采購監督管理、政府采購操作程序、評審專家管理、提高政府采購效率等方面的各項措施和制度,為正常有序地開展政府采購工作提供了依據。

四、以網絡平臺為依托,建立了滑縣政府采購“評審專家庫”、“商品價格信息庫”、“供應商信息庫”,進一步加強政府采購透明度建設

為更好地體現政府采購的公開透明、公平競爭、公正原則,政府采購辦建立了政府采購“評審專家庫”、“商品價格信息庫”、“供應商信息庫”,實行政府采購評審專家和政府采購供應商管理相分離的制度,達到了三庫中評委和供應的隨機抽取要求,增加評委與供應商抽取的透明度;商品價格信息庫則以時效性為基礎,以供應商的即時報價為依據,掌握市場發展趨勢與行情。根據我縣政府采購專家管理體制建設總體思路即以信息化管理系統為依托,制度建設為保障,專家隊伍為核心的政府采購專家管理體系,政府采購評審專家庫實行動態管理,專家人數和專業隨著政府采購規模的擴大和政府采購業務的需要,在使用中不斷充實完善。

五、加強政府采購基礎性工作,進一步提高規范化管理水平

半年來,政府采購工作由起步階段的在發展中規范,逐步轉變為現在的在規范中發展。為規范政府采購行為,盡可能減少人為干預,通過不斷總結和摸索,在政府采購組織形式和采購方式的確定上,遵循既要嚴格依法辦事,又要提高辦事效率的原則,制定了一套較為行之有效的采購程序,并通過掛牌辦公向各當事人說明政府采購業務流程,通過規范的采購程序增加工作的透明度。政府采購信息統計工作作為政府采購的一項基礎性工作,克服了人手少、工作量大、統計手段相對落后、基礎管理薄弱等不利因素,確保信息統計報表及時上報,報表質量和分析水平進一步提高。20*年,為及時反映全縣政府采購工作開展情況,準確掌握采購任務完成進度,了解工作中存在的問題,在年報、季報制度的基礎上建立政府采購統計月報制度,并以簡報的形式報送有關部門和領導參閱。

六、進一步完善政府采購監督體系,充分發揮政府采購監管職能

一是從采購項目申請到采購資金的結算支付,都建立了比較完善的操作規程和監督手段;二是針對不同對象分別制定了不同監督管理辦法;三是政府采購重大問題提交縣政府采購領導小組進行研究審批;四是建立了財政部門為主,紀檢監察、審計等部門共同配合的有效監督機制,主要政府采購活動均邀請紀檢監察部門進行現場監督。五是開展了政府采購服務反饋制度。通過反饋調查活動聽取各方面意見和建議,總結經驗改進不足,以更高的效率和更好的服務質量來開展政府采購工作。

七、積極探索政府采購工作的新途徑,政府采購工作有新的突破

一是我縣服務類政府采購工作有了新的突破。20*年簽訂了本縣定點車輛保險協議,實施了公務車輛保險暫行辦法,建立了一車一檔,為20*年滑縣全面推開服務類政府采購工作奠定了基礎。服務類政府采購制度的實行,對于加強行政事業單位車輛管理,堵塞漏洞,必將起到積極的促進作用。

二是對零星采購的辦公用材料和空調實行協議供貨制度。目前已和5家空調銷售商簽訂了協議書,并試行運行。

三是提出了構建政府采購網絡平臺的基本思路,并設計出了相應的一系列軟件和網絡搜索系統。該平臺以滑縣政府采購“三庫”的數據為基礎資料,以網絡為依托,與其他各縣區實行信息互通、資源共享的政府采購區域市場,實現上下連動式采購、區域間橫向聯合采購。

八、積極開展政府采購調研活動,加大學習、宣傳、培訓力度

一是通過對其他各地、市、縣的學習和調研,把可借鑒的經驗和做法付諸工作實際,一定程度提高了工作效率。二是根據實際工作,寫出自己的經驗總結,對政府采購工作中的各種利弊進行條理性分析,并提供給其他政府采購部門參考。三是將工作中的突出點以簡報和信息的方式,編發給各單位。四是利用新聞媒體,積極宣傳我縣政府采購工作開展情況,讓全社會了解政府采購制度的精神和內容,努力營造自覺執行政府采購制度的良好社會氛圍。

我縣政府采購工作半年任務基本完成,取得了可喜成績,但還存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下幾個方面:

(一)宣傳力度不夠,認識還不夠到位。盡管我們作了大量的宣傳工作,但由于政府采購是一新生事物,目前,在全社會還沒有完全深入人心,還沒有成為大家的自覺行動,執行政府采購法的社會環境還有待于進一步改善。

第2篇:采購規范管理總結范文

中小制造企業相比于大型企業,因其資金短缺、技術實力較弱,難以建立良好的供應鏈關系。所以,在供應鏈管理的環境下,如何立足于市場是中小制造企業面臨的一個難題。其中,采購作為企業制造的起點,對之后的制造環節至關重要,而采購質量控制則是采購管理中關鍵的方面之一。在質量管理中,目前常用的工作程序就是PDCA循環,這也是全面質量管理的基本方法。因此,通過探討PDCA循環法在采購質量控制各方面的具體應用,不僅可以提高中小制造企業的采購質量,也可使其采購管理更加標準化、規范化。PDCA循環是由美國質量管理學專家戴明博士提出的,因此又被稱為“戴明環”。PDCA,是指計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個階段,這四個階段相互銜接、相互促進,缺一不可(具體內容見下圖)。企業的質量管理工作,實質上就是質量計劃制定、實施的一系列過程。這個過程是由PDCA循環四個階段指導,周而復始循環,并持續改進。PDCA循環是提高產品質量的一種科學的管理工作方法,對持續改進采購質量也很有效。

二、PDCA循環法在采購質量控制中的應用

(一)Plan———計劃階段

1.中小制造企業采購質量控制現狀分析

大部分中小制造企業受資金短缺的限制,一般經營規模不大。在進入成長期之后,自身管理中會暴露出許多缺陷,運營機制也不再適應企業的發展。其中,物資采購的監管控制不到位就是其管理上的眾多缺陷之一,這就使得中小制造企業的采購質量難以保障。中小制造企業造成采購質量問題的原因,主要有這幾種情況:

(1)采購人員素質較低。采購人員的專業素質不僅包括與采購相關的商務談判能力,也包括對企業所在行業基礎知識、相關技術的熟悉。由于采購工作較為敏感,采購人員的工作與資金、物資相關,而這兩者對經常面臨融資困難的中小制造企業來說至關重要。因此,任人唯親是許多中小制造企業的普遍選擇,或企業過分重視采購人員的道德品質,而忽視對他們專業素質的要求。采購質量很大程度上取決于供應商,而如果采購人員對行業知識和技術了解為零,在其選擇供應商時,就難以用價格以外的其他標準衡量,直接加大了采購質量的風險。又由于有些采購人員缺乏行業知識,不能準確解讀采購信息,所以當物料品種、規格變化或設計文檔變更時,常常會不知所措,甚至向供應商傳遞錯誤的采購信息,使采購的物資質量不符合要求。

(2)信息化基礎薄弱。良好的采購質量與準確的采購信息密不可分。然而,由于中小制造企業資金匱乏、技術有限,規模較小,大部分企業并未引進企業信息管理系統,即使少數引進信息管理系統的企業其應用水平也較低。雖然多數中小制造企業都會配置計算機和局域網,但是能真正利用網絡進行采購信息溝通和傳遞的卻為數不多。許多采購人員在合同談判、訂單簽發、訂單跟蹤等環節仍依靠于傳真、電話等通訊工具。這些問題大大限制了采購信息共享,對于企業內部,各部門也無法快速進行物資信息的溝通。例如,質量部無法及時向采購部反應物料質量的檢驗情況、研發部無法及時有效傳遞物料變更數據等,這些都會加大采購質量控制的難度;對外部供應商的信息交流更加有限,不能準確獲取企業的采購需求信息,造成信息不對稱現象,從而影響其供應的準確性,造成企業采購質量的隱患。另外,基礎信息管理系統的不完善,使得必要的文字、流程記錄缺失,一旦發生質量問題,更加難以調查,阻礙了采購質量管理工作。

(3)供應商選擇隨意。研究表明,30%的產品質量問題是由供應商引起的。供應商的選擇合理與否,一方面與采購人員的專業素質息息相關,另一方面缺乏對供應商考核記錄和質量統計記錄。由于中小制造企業自身管理水平較低,對供應商更是缺乏評估和監督,所以采購人員一般是根據自身經驗進行供應商選擇,缺乏基于數據的事實依據,也沒有規范的供應商認證流程,增加了出現采購質量不符合要求的可能。

(4)進貨作業流程不規范。進貨驗收是企業采購質量控制的一大關口,嚴格把握好進貨檢驗是采購質量的有效保障。目前,大多數中小制造企業在物料進庫時都會安排人員抽檢,但是其中許多企業由于缺乏質量評定規程,常出現這些情況:一是取樣比較隨意,不能保證樣本的代表性。二是對物料檢驗時沒有細致、明確的相關指標,過多依賴檢驗人員的經驗。三是驗收時沒有物料質量相關統計和檔案記錄,事后也無法進行定量、定性分析。因為隨著供應商自身的發展,其物資的質量也相應會有所變化,進貨的檢驗標準應與其發展相適應。四是對于不合格品的控制僅限于處理階段,反饋供應商進行處置,沒有對其質量問題進行跟蹤分析并查明原因,從而進行品質問題的預防。這些不規范的工作流程都大大增加了采購質量管理的難度。

2.確定采購質量控制的方針、目標

(1)加強采購質量管理的基礎工作。加強采購質量管理的基礎工作包括:基礎數據準確化、制度標準化、業務流程規范化。基礎數據是采購信息的重要組成部分。準確的采購信息,是采購質量的保證;建立完善、精準的物料基礎數據,是開展采購質量控制工作必要的開端。準確的基礎數據要能夠精確地描述任一物資的特性,確保其唯一性,包括件號、尺寸規格、材質、可允許誤差等,若物料過于復雜應備份圖紙等檔案。標準的制度、規范的流程,是有條不紊開展采購質量工作的保障,也是企業各部門分工明確,清楚崗位職責所在。良好的制度、流程應具備可操作性和指導性,既不太過精細而導致手續繁瑣,造成執行困難,也不過于簡單而導致形同虛設,使采購監控無法到位。

(2)提升采購人員素質。中小制造企業應轉變任人唯親的舊觀念,選擇德才兼備的員工擔任采購崗位的工作任務。除了具備良好的責任心和事業心之外,采購人員還必須具備良好的專業素質。不僅要具備專業的商務談判技能,能維護與供應商良好的關系,還需具備企業所在行業的相關技術、相關法規的基礎知識。企業也應當適時提供相應的平臺,給采購人員提供學習的機會。

(3)建設采購信息化平臺。采購質量控制工作大部分內容是保障采購信息的有效、準確傳遞。因此,應加快企業采購信息化建設,建立必要的信息化平臺,集成、共享企業資源信息。不僅對企業內各部門,也包括外部供應商,通過信息化平臺,及時下達和獲取采購需求的信息并保證其準確性。在出現采購質量突發問題時,也能及時溝通,根據傳遞的信息及時查明原因,解決問題、分清責任。

(二)Do———執行階段

根據上述影響采購質量控制的各方面因素,擬定相應的改進目標后,便進入執行階段,即以一定的措施和方法來執行計劃,保障落實制定的目標。具體可從以下幾方面執行:

1.供應商管理

(1)建立供應商分類。根據采購的80/20規則可知,20%的供應商需要80%的管理精力。說明在供應商管理中,并不是每個供應商都需要同等的管理關注。因此,中小制造企業可根據企業不同物資的重要性,將供應商進行分類管理。分類管理可用帕雷托分析法,按照采購品的重要性將供應商分為A、B、C三類。關鍵資源占企業采購品價值的70%左右,對企業生產制造至關重要,可將其供應商分為A類。A類供應商的比例控制在總供應商的10%左右,進行重點管理;主要資源占企業采購品價值的20%左右,可將其供應商分為B類。B類供應商的比例控制在20%左右,可適當減少管理投入;一般資源約占企業采購品價值的10%,屬于企業的低值易耗品,可將其供應商分為C類。C類供應商的比例大約控制在70%。

(2)建立供應商選擇標準和流程。采購資源的質量直接決定企業最終產品的質量,而采購資源的質量又由供應商決定,因此,供應商的選擇十分關鍵。企業必須將“下達采購訂單”和“選擇供應商”兩個概念從制度上進行分離。中小制造企業受資金限制等原因,可能無法建立專業的供應商管理部門。因此,可組建一支供應商管理團隊,負責供應商評選、考核、淘汰,隊員應包括來自質量部、生產部、工藝部、財務部和采購部的相關工作人員。一是團隊可根據價格、質量、交期、地域、生產能力、工藝技術、售后服務等供應商選擇影響因素,通過綜合評分法,合理規定相關因素的權重,制定不同采購品的供應商選擇標準;二是團隊可根據各個供應商提供的文件進行統計審核,在初步確定準供應商后,對準供應商進行樣品測試,或者直接到供應商現場進行考察;三是根據實際情況的考察,確定最終供應商。

(3)加強供應商品質控制。進貨驗收是對供應商品質控制的主要內容,嚴格把關進貨檢驗環節是對采購品質量的重要保證。質量部應當對不同類別的物料制定采購標準、檢驗方法和質量評定指標,使得進貨驗收有章可循,實現過程科學合理化;質檢人員進貨驗收時,必須根據檢驗方法取樣,保障樣本有代表性。還須按照質量評定指標進行相關測試,作出品質結果判定,并填寫質檢報告和合格、不合格報告,以便后續采購質量的跟蹤。然而,僅僅完善進貨驗收對做好采購質量控制工作依然遠遠不夠,中小制造企業應加強對供應商生產質量的關注,把質量控制工作提前到供應商的生產線上。企業可要求供應商提供其過程質量檢驗文件和出貨檢驗文件等,監督供應商生產過程的質量。如果供應商允許,還可定期安排相關人員到供應商現場進行考察,監督供應商是否按照標準規范施工,抽檢供應商在制品的品質情況,并作好相關記錄。

(4)建立供應商評價指標和指標統計文檔。供應商的評價工作是企業持有良好供應商的保證,間接決定了采購品的質量。對中小制造企業而言,交貨質量和交期的及時性是衡量供應商最重要的兩大指標。供應商質量指標主要包括,來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等。其中,以來料批次合格率最為常用,其公式為:來料批次合格率=(合格來料批次÷來料總批次)×100%。采購部在收到質量部的質檢報告后,應統計以上指標,并編寫成報告作為后續評判依據;交期的主要兩大指標為準時交貨率和交貨周期,采購部也應當對這兩大指標進行統計備案,作為衡量供應商交貨管理水平的標準;此外,產品質量與生產現場管理水平息息相關,如果企業有能力,可定期抽查供應商的現場管理情況,對其“5S”管理進行考核,作為后續供應商評價的依據。

2.員工技能素質

員工的技能素質與企業對員工的管理制度、培養的重視程度息息相關。

(1)選擇德才兼備的采購人員,做到人崗匹配。

(2)為采購人員提供良好的學習平臺,以提高采購人員的專業技能,提高采購工作的質量和效率。例如,開展每周部門例會,采購工作人員可分享工作中學習到的新技能或心得體會;定期適時提供培訓課程以及學習采購工作中所需的各種理念、知識和方法等。

(3)加強采購部與其他部門的溝通,及時溝通掌握其他部門的更新數據,保障采購的準確性。例如,設立跨部門學習小組,定期召開例會,溝通企業產品的新知識、新標準、新技術等。在學習知識和技能的過程中,及時分享數據,使各種信息有效傳遞,減少采購過程的信息不對稱現象,提高采購質量。

3.信息化平臺的建設

加強信息化建設,以集成、配置企業的內外部資源,不僅能提高采購過程的效率和質量,還能使企業整個運營管理更加科學、規范化,是中小制造企業提升競爭力的必經之路。中小制造企業在建設信息化平臺的過程中,應根據自身的發展情況和需求,選擇適合企業實際的管理系統平臺。

(1)可選擇互聯網應用服務提供商。其優點是,能夠降低企業信息化建設的初始投資,企業不必再購買大型軟硬件設備,同時還能解決企業信息技術人才短缺的問題。其可能存在的主要弊端是,服務的安全、質量、成本存在問題。

(2)建立ERP系統。ERP系統的優點是,企業整體集成性較高,能將企業管理從內部延伸至外部。缺點是,對企業的基礎條件要求較高,且其效能會受到易用性、實施周期和企業現狀融合程度的影響。初具規模、資金充裕、管理基礎良好的中小制造企業,可學型企業的經驗,并根據自身情況分析所需管理模塊,構建ERP系統。

(三)Check———檢查階段

在檢查階段,就是將執行階段的結果和計劃階段的目標進行對比,分析執行情況和實施效果是否達到所預期的目標,這是PDCA循環中檢驗質量水平是否提高的重要環節。通過檢查階段,確定哪些目標已落實,哪些工作還有待改進。其內容包括以下幾方面:

1.流程執行情況

檢查各項工作是否規范地按照流程執行。例如,供應商是否符合規定標準,是否按照流程規范選擇供應商;進貨時是否檢驗要求指標,驗收、測試報告是否真實、完善。

2.訂單信息情況

檢查訂單信息對采購品質量的描述,是否與采購標準文檔相符。

3.過程質量檢驗情況

檢查過程質量檢驗是否到位。例如,供應商過程檢驗文件是否明確、完善,在制品抽查記錄是否客觀、真實。

4.供應商評價情況

檢查供應商評價項目是否符合規劃指標,評價證據是否明確、充分。

5.采購總結情況

檢查采購總結工作是否落實到位。例如,每批采購品質量統計文檔是否完善,不合格的質量情況原因是否查明,預防措施是否切實執行。

(四)Action———處理階段

處理階段要對檢查階段的檢查結果進行分析、總結和處理,它是PDCA循環中最關鍵卻最易被忽視環節,是采購質量工作向前推進、保持持續改進的動力。其主要包括兩方面的內容。

1.總結經驗

將采購質量改進中已落實的目標和成功實施的結果加以分析、總結,將其中良好的方法、措施標準化、制度化,以便今后采購質量控制工作執行到位,也可作為解決其他管理問題的參考、借鑒。對失敗的結果,要吸取教訓,對其原因進行分析、歸納,并提出相應的改進措施,防止此類問題再次發生。

2.分析未解決的問題的原因

歸納此次改進采購質量尚未解決的問題,并分析產生這些問題的原因,作為下一次改進采購質量的參考。

三、結論

第3篇:采購規范管理總結范文

近年來,在上級公司的正確領導和業務部門的直接指導下,我廠堅持將采購管理工作作為全廠的重點工作,不斷強化底線思維、牢固樹立紅線意識,嚴格按照上級公司采購管理規定和工廠管理委員會決議要求,全面規范有序開展采購管理相關工作,對工廠采購事項全過程進行細化控制,對項目實施流程實行有效監管,確保了采購管理工作規范權力運行,有效保障了工廠采購需求?,F將我廠2019年采購管理工作完成情況和2020年工作思路總結如下:

一、2019年采購管理工作完成情況

一是加強基礎培訓。2019年9月,工廠安排采購辦和審計監督人員參加外部招標采購培訓中心舉辦的“最新招標采購政策解析、招標采購全運作流程實務、招投標質疑、投訴的受理及解決”專題培訓,組織開展了經濟事項法律知識專題培訓,進一步提升了采購工作相關人員的業務素質,有效達到了“規范采購行為、降低法律風險、強化監督責任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬元,均嚴格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購方式的科學性和規范性,杜絕了規避性招標和選擇性執行的現象。

三是優化制度落實。2019年工廠根據上級公司標準文件,及時組織修訂完善了工廠采購管理實施細則等多項采購管理方面的制度標準,進一步細化了采購工作程序及要求,使采購管理有章可循、流程有據可依、成效有文可查,確保了全廠采購工作順利開展。

四是提升執行能力。執行力是凝聚力、戰斗力、生產力,工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如:維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經辦人員意見或建議、對各部門采購事項實施過程進行全程跟蹤審查等,切實提升了采購工作人員執行能力。

五是嚴格規范建設。工廠采購管理工作堅持以規范建設為根本,加強“三項工作”建設。通過規范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結果統計表、會議記錄本、會議紀要等,確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責,一項一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環,便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次,審議經濟事項81項,均實現了民主決策、透明操作。

六是加強“兩庫”管理。嚴格招標機構規范管理,每半年組織召開一次招標工作總結會,對招標工作提出要求,強調紀律。在工廠2019年招標機構服務項目招標工作中,采購辦認真核查投標單位資格條件,主動利用平臺工具對投標單位進行違規行為及關聯關系查驗,共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評標地址重復2家,有效預防了不合格招標機構入庫和“圍標、串標”行為。同時加大對評標成員庫的管理,做好抽取及到場統計工作,2019年抽取評審員均按要求到場評審,無拒絕推諉現象發生。

二、2020年工作思路

2020年,工廠將“采購管理要全面落實‘應招盡招’、‘真招實招’工作要求,認真組織審核,對采購事項實施過程進行全程跟蹤,確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標機構和供應商的管理、監督與考核。”列為重點工作,決心繼續緊緊按照上級公司要求,嚴守規范管理 “生命線”,深入推進工廠運行規范有序,積極營造工廠采購管理工作嚴格規范、持續穩定、健康發展的濃厚氛圍。

(一)守制度,明職責,嚴格采購項目實施過程監督。按照行業和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規則要求,著力推進招標采購管理過程監督,確保采購實施規范運行。一是嚴格審核采購文件,特別是采購資格的設定、采購最高限價的編制、評分標準的制定等重點內容是否符合法律法規和制度規定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購文件,通過各專業線的審核把關,使采購文件質量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理,嚴格按照法律法規、公司制度嚴格執行,有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作,切實提高會議效率。四是切實學懂弄通國家法律和行業、公司制度,不斷學習創新,及時更新工廠標準細則。目前,按照國家和行業規范要求,各種審計檢查接踵而至,公司標準制度也隨時在變化,所以要求工廠采購管理部門隨時關注,認真學習領會,及時修訂工廠的制度,以指導工廠各部門規范高效完成項目實施。

(二)公開公平公正,全面落實“應招盡招”“真招實招”招標工作。按照公司要求,對工廠采購事項嚴格審核,能采用公開招標采購方式的一定采用公開招標,對采用非公開招標的項目嚴格把關,對理由不充分或非必須采用非公開招標采購方式的,一律采用公開招標采購,力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考,靈活運用,統籌方法,同時大膽管理,要敢管、真管,在規范上絕不能當“老好人”,要在“應招盡招”“真招實招”上下功夫;對各部門采購事項不能全放,以免因經辦人員業務水平參差不齊出現不規范現象;也不能全管,使經辦人員形成依賴而不能認真細心完成。

(三)加強學習培訓,提高專業水平。針對工廠采購管理人員專業知識不夠豐富,工廠項目經辦人員普遍存在采購文件編制水平較低,委托招標時招標機構編制招標文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式,積極參加外部采購管理知識實務培訓或協調公司、法律顧問服務單位到廠進行培訓,讓經辦人員切實熟悉操作流程,重點提高編制招標文件能力。

(四)強調規范與效率,提升服務質量,保障和諧運行。

為保證工廠采購工作運行的順暢,采購管理工作必須做到規范與效率并重,監督與服務同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產運行為重心,努力為“做實做強車間,提升設備效率”履行好服務職能。一是在工作流程的運轉中,要求項目采購業務環節的審核必須當日事當日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業務部門保持緊密聯系,對采購工作流程、持續整改事項進行充分交流,征得業務部門對規范運行的理解和支持。三是對經濟運行過程中出現的問題,在指出不規范的同時,要提出如何才能規范,讓業務部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標職能過程中,積極與招標部門溝通,并主動協調招標機構加快項目采購的進度,保證生產運行的有序有效。

(五)任務分解到位,責任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來,積極認領任務分解,制訂出2019年工作計劃:一是督促檢查各采購項目實施前有無項目論證。二是對采購部門申報的采購計劃、采購方式及實施過程實行“三關三審”,認真檢查書面審核或系統流程痕跡資料。三是督促指導各采購部門提高招標文件編制水平,組織控制招標文件會審環節,做到效率與規范并存,堅決杜絕招標文件中出現不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關鍵環節“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優化業主代表和評審員庫抽取系統,在監督工作小組監督下以透明、公平、回避的原則進行抽取,簡化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評審員培訓,不定時對工廠項目評審現場進行抽查,檢驗培訓成果。七是完善管理委員會議事規則,對管理委員會成員履責進行評價,適時調整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標項目清理,對公開招標比例達標情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標機構規范會;組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標機構開、評標現場進行抽查,并進行動態管理和考評;在制度考核之外,創新使用積分制對招標機構日常工作進行考核及約束。十是匯總全廠已入庫供應商名單,督促各經辦部門對供應商實行分類管理、使用、考核、評價工作,對長期惡意圍標串標、惡意投訴的不良供應商建立“黑名單”,在一定期限內限制其參與工廠任何招標活動。

三、思考與建議

目前,工廠采購工作隊伍還存在著創新意識不強,勤學肯鉆態度不端,綜合能力偏弱,業務水平偏低的現象。面對這些不足,工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執行力,想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力,奮力實現工廠采購管理工作高質量規范發展。針對工作中遇到的實際問題,做出以下幾點思考。

1、目前,公司公開招標比例不斷上升,“應招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標環節仍容易出現虛假招標、圍標串標等違法違規現象,如何落實“真招實招”值得我們深入思考。

第4篇:采購規范管理總結范文

一、年各項指標完成情況

年,我局在采購規模上下大力,采購面進一步擴大,具體情況如下:政府采購預算為9294萬元,截止到12月底,政府采購額為14603萬元,其中貨物類采購為568萬元,工程類采購為13815萬元,服務類采購為220萬元,比預算節約資金827萬元,資金節約率為5.36%,超額完成全年政府采購預算,實現全年政府采購目標。

二、年政府采購主要工作

1、以政府采購預算編制為切入點,規范政府采購預算的執行。

按照省廳下達的《年集中采購目錄及政府采購限額標準》和有關編制政府采購預算的具體要求,采購辦對部門政府采購預算的編制做了認真的研究和精心的準備,并下發通知要求各單位做好年政府采購預算的編制工作,并提出各單位在認真做好全年收入預算的基礎上,準確把握當年的采購項目、采購金額、資金構成、采購數量和項目實施的時間,規范政府采購預算的執行和日常的管理。按照采購預算的項目逐一落實,堅決控制超預算項目的采購行為,及時反映采購變動情況。同時,政府采購資金由專戶管理,按照項目的預、決算金額進行審核、轉賬、支付的一體化管理設想,使政府采購工作制度化、程序化和規范化。

2、保質保量完成政府采購專項檢查。

在區委、區政府高度重視及市采購辦督導下,今年采購辦對全區教育、衛生系統23家單位的年度政府采購工作進行了檢查,取得了明顯成效。并借此機會進一步宣傳了政府采購各項規章制度,使各部門領導逐步重視,從而進一步規范我區的政府采購工作。

3、加強政府采購工作的管理、規范政府采購行為。

今年以來,我們按照《政府采購法》等相關法律、法規的規定,積極穩妥地開展政府采購管理工作。

首先,規范采購運作行為,嚴格控制自行采購。利用省廳的政府采購網絡平臺,及時通過網上政府采購信息,做到立項、信息、合同簽定、貨物驗收的一體化管理。對未經批準自行采購的行為嚴格進行管理,按照《政府采購法》的規定對采購單位提出嚴格的要求,對自行采購的項目一律不予辦理采購手續,增強采購單位的政府采購意識,維護《政府采購法》的嚴肅性。

第二、認真貫徹政府采購制度,加大采購項目的招投標管理。年我們重點對政府采購活動進行了認真布署,根據采購項目及金額大小通過公開招標、競爭性談判和詢價方式進行了多項招標。年我們對下東營小學多媒體設備項目、橋西區行政事業單位冬季暖用煤進行公開招標;對勞動局辦公設備項目、下東營小學辦公家具項目、環保局水源地警示標志牌項目委托招標公司進行競爭性談判,上述采購項目預算金額為913萬元,實際中標金額為873萬元,僅該4個項目節約資金40萬元,資金節資率為4.38%,極大地提高了資金的使用效率、采購單位滿意率達到100%且全年無質疑無投訴。

第三、加強對供應商的優選,確保提供最優質最低價的商品,以較高的資金使用效益促進全區各項事業的發展。由于我區貨物類采購比重較大,特別是計算機、打印機和復印機等辦公自動化設備的采購量比較多,為了更好地節約采購資金,我們采取了網上詢價、電話詢價和定點供應商直接報價三重模式,從中選擇價格最低、質量最優,服務最好的供貨單位作為最終供應商。在提高了資金的使用效益的同時也為各采購單位做好了服務。

第四、加強政府采購業務培訓。今年,借會計培訓的東風,采購辦對全區會計進行了集體培訓,重點講解了政府采購預算編制和采購活動的流程,通過這次培訓,推動了依法采購、規范采購、科學采購,使我區政府采購工作更加全面、健康、有序的發展。

三、存在不足

隨著采購制度的不斷完善,我區政府采購工作逐步走上規范化軌道,但政府采購工作仍存在一些問題亟待解決。

一、部分單位不重視政府采購預算和計劃的編制,編制的預算存在不科學、計劃不細化的情況。這在一定程度上也反映出單位對政府采購工作的重視程度不夠,對采購預算編制的重要性認識不足,從而導致政府采購的隨意性較大。

二、政府采購范圍的規模有待進一步拓寬。目前政府采購范圍集中在貨物類,工程類、服務類則相對較少。

三、采購人員素質仍有待完善。政府采購工作不僅要求工作人員懂得政策法規、財經知識,還要求其對市場信息具備相當的掌握、分析能力,熟悉產品的性能價格。但從現有情況來看,從事采購工作人員的業務水平和依法行政能力還有待完善。

總之,年政府采購工作在局領導的正確領導下,在市局采購辦的指導和大力支持下,較圓滿地完成了全年的工作目標,我們將認真總結一年來的工作經驗和不足,在今后的工作中,逐步完善政府采購管理工作,加大對定點企業的監督管理,加大網上宣傳力度,充分發揮政府采購的規模優勢,進一步提高資金的使用效益,推動我區政府采購工作再上一個新的臺階。

四、年政府采購工作謀劃

通過對年政府采購工作的認真總結,我們本著繼續按照區委、區政府的具體要求,繼續貫徹落實好《政府采購法》,對年的工作做出細致謀劃,為明年的工作奠定良好基礎:

1、將加強政府采購規范化建設作為治本之策。規范化建設是政府采購制度建設的根本舉措,直接關系到政府采購這一“陽光事業”的興衰成敗。第一、進一步健全“管采分離、職能分設、政事分開”的運行機制。要根據實際情況積極探索實施政府采購的具體做法,在工作中逐步積累經驗,監管部門和采購機構要正確認識和發揮各自職能,監管部門要監督有規,采購機構要操作有方,二者要加強協調配合,在分清職責的前提下,建立協調的工作機制,各司其職,不越位也不缺位。第二、進一步完善高效透明的監督管理機制。財政部門要努力營造公開、公正、公平的“三公”環境,對政府采購預算管理、采購方式管理、信息管理、合同管理、支付管理、資產管理等方面進行綜合監管。

2、將政府采購規模和范圍的擴大作為重中之重。政府采購規模是實現效益的基礎,有規模才能發揮更大的效益,節約更多的資金。規模還是落實政策功能的前提,只有規模上去了,調控才有更大的選擇空間。因此,要把擴大范圍和規模作為當前政府采購工作的第一要務。年,將仍是城市重點工程繼續推進的一年,我們借此契機,爭取多的將城建工程納入采購政府采購范圍。

第5篇:采購規范管理總結范文

全國政府采購工作會議在大家的共同努力下,已基本完成各項議程,今天就要結束了。這次會議,是在政府采購制度改革深化發展的關鍵時期、在政府采購工作面臨新的機遇和挑戰的形勢下召開的,意義非常重大。

財政部非常重視這次會議,張通部長助理親自到會并作了重要講話。除各省、自治區、直轄市和計劃單列市財政廳(局)政府采購處(辦)、政府采購中心的有關負責同志外,還特別邀請了各財政廳(局)領導參加會議。我對各位廳局長在百忙之中撥冗參加我們的會議,表示衷心的感謝!

張通部長助理在講話中全面總結和充分肯定了政府采購法實施五年來所取得的成就和經驗,指出了政府采購制度改革中存在的問題和困難,提出了深化政府采購制度改革的基本工作思路和主要任務,對地方應對我國加入GPA談判提出了工作要求,并對做好這些工作寄予了殷切希望。在討論中,大家一致認為,張通部長助理講話全面深刻,尤其是提出的基本工作思路和六項任務,為今后改革指明了方向,清晰了工作思路,鼓舞了斗志,振奮了精神,堅定了我們推進和完善政府采購制度改革的信心和決心,是繼續深化政府采購制度改革的重要指導。這次會議的收獲,歸納起來主要有以下四點:一是總結了經驗,肯定了成績.大家認為,張通部長助理講話對過去五年政府采購改革工作的總結全面系統、客觀務實,充分肯定了廣大政府采購工作者的成績,認為對加強財政支出管理,建立社會主義市場經濟下的公共財政管理體制作出了應有的貢獻。二是分析了形勢,開闊了思路。大家認為,通過張通部長助理講話,對當前改革形勢有了進一步了解,對充分認識改革任務的艱巨性、長期性和復雜性,以嶄新的精神面貌和求真務實的態度應對新一輪的挑戰與發展很有啟發。三是明確了思路,確定了重點。大家認為,張通部長助理講話提出的基本工作思路和六項主要任務,是對20**年全國政府采購工作會議確定的“五個目標”和“四項原則”的發展和具體化,政策目標明確,重點突出,操作性強,有助于推動改革深化發展。四是堅定了信心,鼓舞了斗志。大家認為,張通部長助理講話在肯定政府采購工作的同時,描繪了政府采購制度改革發展的藍圖,振奮人心,催人奮進,堅定了大家深化政府采購制度改革的信心,大家倍受鼓舞,表示回去以后要認真組織學習,抓好貫徹落實。

會議期間,大家圍繞張通部長助理講話進行了熱烈的討論,并結合各地情況開展了經驗交流,提出了許多有益的意見和建議。現在,我結合大家在討論中比較關注的問題,講幾點意見:

一、關于進一步擴大政府采購范圍和規模問題

大家知道,政府采購制度在市場經濟國家有幾百年發展歷史,政府采購管理制度非常健全,就采購范圍和規模來講,歐美國家的政府采購范圍非常寬泛,涵蓋了政府及公共部門所有采購活動,其范圍不僅是政府部門使用政府預算購買貨物、工程和服務項目,還包括涉及國計民生的鐵路、市政工程、電力、通訊、機場、停車場、港口等公共基礎設施項目。尤其是近些年來,歐美國家只要涉及國家利益和社會公共利益的項目,不論資金來源于政府預算還是向私人融資,也不論是政府部門采購還是由私人企業承辦,都必須實行政府采購。例如,西班牙私人建設體育場館,由于屬于公眾活動場所,也必須實行政府采購。歐美發達國家政府采購規模一般占年度GDP的10%左右。而我國法律規定的政府采購范圍是國家機關、事業單位和社會團體使用財政性資金的購買行為,在采購管理范圍口徑上,比國際管理范圍窄,盡管我國政府采購規模增長很快,年均增長近40%,但規??偭颗c國際上政府采購規模占GDP10%的比重相比,仍然有很大的差距。也就是說,由于我國法律規定的政府采購范圍較窄,即使按法律規定做到應采盡采,其規模也難以達到國際通常水平。但我們同時也應看到,我國政府采購制度還處于發展完善階段,繼續擴大政府采購范圍的空間和規模增長的潛力仍然很大。因此,我們要不斷完善政府采購預算編制管理,發揮國庫集中支付對政府采購的促進作用,加大推進財政性資金償還的借(貸)款、中央和省級補助專款、國債資金項目實施政府采購的力度,探索建立公共工程、藥品等實行政府采購規范化管理的有效機制等措施,切實從廣度和深度上擴大政府采購范圍和規模,這是我們當前和今后一定時期的一項重要任務。

二、關于切實做好規范化管理工作問題

在做好規范化管理方面,大家提出了許多好的意見和建議,比較集中的是專家管理和采購文件編制標準化兩個問題。關于評審專家管理問題,大家提出要減少評審專家自由裁量權,擴大專家庫的專家數量,實現資源共享。我們認為,這個建議非常好,部里已經開始研究這個問題了,并準備從三個方面加強對評審專家的管理:一是完善政府采購專家評審辦法,將評審專家自由打分改為只能按事先設定的分值進行符合性打分。二是進一步完善評審專家分類標準,充實和擴大中央單位政府采購評審專家庫容量,在此基礎上,與地方現有評審專家庫資源整合,形成全國聯網、相互連通共享的專家庫。三是建立評審專家考核評議制度,加強對評審專家行為的約束。關于采購文件編標準化問題。制定規范政府采購文件標準格式文本,是加強政府采購規范化、精細化和科學化管理的需要,許多地方已經編制了地方性采購文件標準格式文本,取得了很好的效果。部里已經開始著手研究政府采購文件編制規范指南,對五種采購方式采購文件的編制內容作出統一規范要求,計劃今年上半年完成初稿,同時,還要研究制定統一的政府采購合同格式,爭取今年完成。

三、要繼續做好“管采分離”工作

政府采購實行監督管理與操作執行相分離的管理體制,是從我國現階段國情出發、有利于改革發展和實施規范化管理的正確選擇,是建立科學的政府采購運行機制的客觀要求。對此,政府采購法已經有明確規定。完善的“管采分離”政府采購管理體制,就是在政府采購監督管理部門統一管理監督下,采購單位、集中采購機構等執行操作部門依法組織具體采購活動?!肮懿煞蛛x”,關鍵是建立良好的、相互制約的運行機制。在這個機制中,政府采購監督管理部門負責采購政策和規章制度的制定、指導和監督采購單位和集中采購機構開展工作,協調各個采購關系、投訴處理和檢查處罰等管理性工作,不參與和干預具體采購交易活動。采購單位是采購項目需求者和使用者,作為采購主體要執行政府采購各項規章制度,將政府集中采購目錄中的項目,委托集中采購中心實施采購。集中采購機構按法律規定,屬于采購機構,但他與社會其他機構不同,是政府設立強制政府集中采購目錄項目采購活動的機構;法律同時規定,集中采購機構不具有管理職能。

目前,這項工作雖然已經取得了明顯進展,但仍然要繼續推進,推進的重點是在機構和職能已經分離的基礎上,研究和建立職責明晰、協調有序的運行機制,形成規范的管理職能與操作職能相分離的監管體制。張通部長助理在講話中已經強調,監督管理和操作執行是一個工作的兩個方面,“手心手背都是肉”,機構職能分設不等于工作割裂,監督管理部門和集中采購機構要相互理解、相互支持、相互促進、相互監督。財政部門要做好管理和服務工作,為集中采購機構開展工作提供政策制度依據。集中采購機構要把政府采購政策制度落實到位,逐步實現機構專業化和人員職業化,提高政策制度把握水平,提高業務能力。

四、關于大力推進電子化政府采購工作

當前,國際上對電子化政府采購非常關注和重視,并且認為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購,是指政府利用信息網絡技術,實現公共部門采購貨物、工程和服務的一種采購形式,核心內容是通過電子系統打破時間和空間障礙,增強采購信息透明度,為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統通常由管理平臺和交易平臺組成,具體有:網上管理審批、電子認證、專家庫和供應商庫、合同簽訂管理、監控系統、信息系統、采購文件下載上傳、網上開標評標、電子招標系統、電子合同系統、電子支付系統等。它的主要優勢是,在經濟效益方面,可以降低價格和管理成本,縮短了招標準備時間,減少了人為因素,增強了采購及時性,提高了采購準確性和質量,健全完善了統計體系。在監督管理方面,實現了全過程的公開透明,減少了紙質文件容易出現的錯誤和人為因素,方便監督。同時還可以打破地域限制。目前,國際上許多國家都已開展了電子化政府采購的實踐。

這次會議上,張通部長助理特別強調要抓緊推進電子化政府采購改革。目前,不少地方都在不同程度地進行電子化政府采購的探索,并且積累了不少經驗,會議上也有地方介紹了具體做法和經驗,希望地方繼續加大力度,不斷完善和推進電子化政府采購系統建設,為建立全國統一的政府采購管理交易系統創造條件。與此同時,財政部將認真研究國際上電子化政府采購的先進經驗,吸收國內各方面電子化開發實施經驗,加快電子化政府采購研究進度,盡快啟動全國統一的政府采購管理交易系統建設工作,推動政府采購管理工作的精細化、科學化。

五、關于供應商投訴處理工作

投訴是政府采購法為供應商維護自身權益而規定的救濟渠道,其主要作用有兩個,一是供應商作為政府采購當事人,一旦發現自己在采購活動中利益受到損害,可以向采購監督管理部門提出投訴,要求監督管理部門依法作出裁決,以維護合法權益。二是發揮供應商監督的作用,監督管理部門可以通過投訴發現采購活動中的問題,是最直接、最有效的監督途徑之一。可見,供應商投訴到監督管理部門,不是告監督管理部門的“狀”,而是請求監督管理部門主持公正,是加強監督管理的好機制。同時,加入GPA后,還要按國際規則開展投訴處理工作,相關人員要有法官資格。因此,各級財政部門不能有抵觸畏難情緒,不能把投訴處理工作看成是問題負擔,而要看到是一種好的監督機制。當然,也要建立規范的投訴處理工作機制和程序,既歡迎供應商以合法的方式和途徑維護自身合法權益,又要防止隨意或惡意投訴。在處理投訴中,要善于借力借智,引入專家評審機制,建立投訴處理專家評審機制,吸收法律、技術等專家參與,提高處理決定準確性、合法性和科學性,切實維護供應商合法權益。

六、關于加強宣傳和培訓

深化政府采購制度改革離不開宣傳和培訓工作。在討論中,大家提出,目前我們在宣傳政府采購制度改革和培訓方面的工作力度不夠,應當加強。我們認為,大家的意見是非常正確的。宣傳輿論工作是政府采購工作的重要陣地,我們在抓改革工作的同時,要注意加強與新聞媒體的聯系與合作,加強對新聞媒體報道工作的引導,不斷提高宣傳報道的質量和水平。關于培訓工作,今年部里將加大政府采購培訓力度,目前培訓計劃中已經安排了三個有關采購政策制度規定和GPA談判為內容的培訓班,確定與實際結合緊密的培訓內容,我們還將力爭以其他方式加大培訓力度。省級財政部門也要做好培訓工作,加強對市、縣和基層工作人員的培訓,不斷提高采購人員素質和政策水平。

七、關于政府采購執行情況檢查工作

張通部長助理在講話提到,根據國務院領導指導精神和全國財政工作會議部署,今年財政部將會同監察部、審計署開展政府采購執行情況的檢查。這項工作得到了監察部、審計署的支持和配合,已經列入了今年工作要點。這次檢查的目標是,全面掌握政府采購法的基本執行情況,重點查找法律制度、管理體制、監督機制、操作執行等方面存在的問題和原因,查找需要重點解決的問題,為建立科學的政府采購管理體系奠定基礎。檢查大體分為“自查自糾、重點檢查、總結驗收、整改提高”四個階段,時間從二季度開始用半年時間完成。目前,我們正在制定檢查工作方案。這是今年政府采購的一項重要工作,屆時三個部門還要正式開會布置。今天先與大家通個氣,希望各級財政部門要在工作計劃中預先做出安排,集中采購機構和采購單位要認真準備,做好自查自糾等檢查工作。

第6篇:采購規范管理總結范文

一、充分認識專項檢查的重要性和必要性

財政部、監察部、審計署、國家預防腐敗局針對合同改革發展形勢,深入學習貫徹黨的十七大精神過程中。做出開展合同執行情況專項檢查的重要決策,這既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理體制的客觀需要,又是從源頭上防止腐敗、建立長效機制的有力措施。

區委、區政府的正確領導下,區合同工作取得了明顯成效:合同制度體系初步形成,合同工作體系基本健全,合同范圍和規模不斷擴大,合同管理與操作日趨規范,依法采購、公開透明的運行機制逐步形成,合同功能和作用得到明顯發揮,合同法》實施五年來。促進廉政建設和反腐敗斗爭方面發揮了積極作用。但是也要清醒地看到推行合同制度改革的時間還比較短,不少方面還處于探索和完善階段,合同活動中仍然存在一些與制度和程序規定不相符合的薄弱環節和問題,主要表現在執行合同政策存在偏差,有的政策和規定還沒有得到落實;應當實行合同的項目,沒有完全納入采購監管程序,存在脫離甚至規避監管的現象;合同中的違規操作、隨意操作問題時有發生。特別是有的違規性的故意行為,背后還可能隱藏著不正當交易。這些現象和問題,都在一定程度上影響了合同活動的公正性,破壞了公平競爭的市場秩序,也損害了合同的聲譽??傮w上看,無論是合同規模還是合同行為,都必須著手進一步規范和完善。中央和省委省政府明確指出,要站在完善行政管理體制改革和加強反腐倡廉建設的高度,進一步推動合同制度改革。因此,當前形勢下,開展合同執行情況專項檢查具有十分重要的意義。

二、專項檢查的任務和目的

摸清和掌握合同領域中存在問題,此次專項檢查的任務和目的廣泛開展對行政事業單位、團體組織(以下簡稱采購人)政府集中采購機構和社會機構合同執行情況檢查的基礎上。重點查找法律制度、管理體制、監督機制、操作執行等方面存在缺失和薄弱環節;通過認真開展自查自糾工作,使采購人、政府集中采購機構和社會機構受到深刻的思想教育和法制教育,自覺增強依法行政、依法采購的意識;針對自查和重點檢查工作中暴露出來的問題,一方面嚴肅查處和糾正不規范行為,另一方面建立健全各項規章制度,完善管理體制和運行機制,為建立健全科學的合同管理體制奠定基矗

促進采購人、政府集中采購機構和社會機構進一步掌握合同法律法規和規章制度規定,通過檢查。提高依法采購的意識和能力,糾正錯誤觀念和不正當交易行為,堵塞管理與操作執行的漏洞,促進廉政建設,確保各項合同法律法規和規章制度得以正確貫徹執行。

三、專項檢查的范圍

此次專項檢查的范圍是全區采購人、政府集中采購機構和獲得合同資格的社會機構和合同執行情況。

四、專項檢查的組織與實施

區財政局、區監察局、區審計局聯合成立區合同執行情況專項檢查領導小組,按照市財政局、市監察局、市審計局的統一部署。組長由區政協副主席、財政局局長擔任,副組長由區監察局局長區審計局局長擔任,成員由區監察局副局長馬文剛、區審計局副局長區財政局副局長擔任,領導小組辦公室設在區財政局合同辦公室,主任由區財政局副局長擔任,副主任由區財政局合同辦公室主任擔任。專項檢查領導小組負責全區專項檢查工作的組織領導和督導工作,并負責區直部門和單位以及區直的集中采購機構、社會機構專項檢查工作。專項檢查工作結束后,專項檢查領導小組負責匯總全區專項檢查情況和工作總結報告,報市合同執行情況專項檢查領導小組。

五、專項檢查工作安排

從月開始,專項檢查工作采取自查自糾和重點檢查相結合的方法。月結束,具體分為自查自糾、重點檢查、整改提高和驗收總結四個階段。具體安排如下:

(一)自查自糾。月19日至31日為自查自糾階段。采購人、政府集中采購機構和社會機構要認真組織學習合同法和有關制度規定。

1納入合同范圍的項目依法實施采購的情況。

2合同預算、計劃編制和執行情況。

3合同方式選擇和執行情況。

4政府集中采購、部門集中采購和分散采購的執行情況。

5采購組織程序、信息、專家抽取等環節執行情況。有無違規行為;

6工程實施合同情況。

7上級專項資金實施合同情況。

8合同政策功能落實情況。

9受理質疑案件的答復處理情況;

10政府集中采購機構和社會機構財務開支情況。

11其他有關情況。

要對自查自糾情況歸納整理,采購人、政府集中采購機構和社會機構自查自糾工作結束后。查找問題根源,寫出自查自糾報告,并填寫電子版自查自糾有關表格,報區專項檢查領導小組辦公室(采

對于不具備上網條件的單位和下載安裝過程中有困難的單位,區財政局負責對自查自糾表格電子版軟件的下載安裝提供支持。也可以到區財政局合同辦公室拷貝后安裝。請及時與區財政局合同辦公室聯系。自查報告和自查自糾表格電子版必須在5月30日前報區專項檢查領導小組辦公室。

(二)重點檢查。月1日—7月31日為重點檢查階段。重點對采購規模較大、采購項目較多的采購人、政府集中采購機構和部分社會機構合同執行情況進行檢查。不按時填報自查自糾報表的單位同時列入重點檢查范圍,采購人的重點檢查覆蓋面要達到本地所有采購人的20%以上。重點檢查工作結束后,檢查小組或檢查工作承擔機構要根據重點檢查情況寫出檢查意見和處理建議,及時上報區專項檢查領導小組。

(三)整改提高。月1日—31日為整改提高階段。采購人、政府集中采購機構、社會機構要結合自查自糾和重點檢查發現的問題以及重點檢查意見。制定整改方案。整改情況要以書面形式提交區專項檢查領導小組。對整改措施不力、整改效果不好的專項檢查領導小組要督促其重新進行整改。

第7篇:采購規范管理總結范文

中國人民銀行集中采購始于2004年9月,次年,基層人民銀行集中采購開始實行。目前,對人民銀行基層行集中采購的理論研究仍處于起步階段,主要的研究對象為基層行集中采購面臨的問題和不足,從現有的結論或建議看,大部分是零散和非系統性的。本文對基層人民銀行集中采?業務形成的風險及成因進行分析,并對基層行進一步加強集中采購業務管理提出建議和意見。分析發現,基層人民銀行集中采購存在著明顯不同于省級以上分支機構的特征,對應基層行采購機制設計應有所不同。

二、基層人民銀行集中采購業務發現的風險隱患主要包括

(一)集中采購管理制度不完善

基層人民銀行存在未結合業務實際制定本級集中采購工作實施細則的問題,在集中采購管理和實施中執行上級行有關制度,導致集中采購實施部門職責不清晰,不利于工作開展。

(二)內部控制運行機制還存在不足

從目前情況看,基層人民銀行人員緊張,一人身兼多崗的問題更為嚴重,具體管理和實施采購的人員既不固定且不專業,管、采分離的要求不能很好落實。

(三)部分集中采購業務不規范

部分基層人民銀行集中采購業務存在資料不完整;合同資料要素不全、會議記錄不規范,集中采購評審人員庫人員構成不合規等問題。

(四)內部監督方面存在的問題

基層人民銀行特別是縣級支行由于人員緊缺的原因,沒有專門的紀委、內審部門,對采購過程、采購效率、采購程序及相關部門履行職責情況的監督工作沒有落實到位。

三、對以上風險隱患按照制度風險、廉政風險、操作風險、法律風險等進行分類

分析風險隱患產生的原因:

(一)制度風險

此方面的風險主要是基層人民銀行未能根據本行實際制定集中采購實施細則。由于基層行會計財務部門人員緊張、且零時聘用人員較多,熟悉集中采購相關制度的人員較少,因此在集中采購管理工作中多是參照使用上級行制定的一些制度辦法,大部分基層行未結合自身實際制定相應的實施細則,導致集中采購相關工作程序不規范、部門職責不清晰。

(二)廉政風險

此方面的風險主要是管、采分離的原則未能有效落實。此風險形成的原因主要是基層人民銀行員工數量少、機構職能多,每個員工基本上都身兼多崗。集中采購工作投入人力不夠,采購部門和實施部門往往重復,容易造成采購過程由個別部門或人員“一手清”現象,有產生廉政風險隱患的可能性。

(三)操作風險

此方面的風險主要為集中采購業務規范性方面的問題。主要是由于基層人民銀行集中采購崗位人員對制度規定學習不夠、對集中采購業務流程不熟悉,導致控制管理不到位,致使部分集中采購工作不規范。

(四)法律風險

此方面的風險主要為采購合同審核方面的問題。此風險形成的主要原因是基層人民銀行缺乏熟悉相關法律法規的工作人員,對合同等法律文書的審核把關不夠嚴格,一旦發生違約行為,會給單位造成合同糾紛從而引發法律風險。

四、針對各風險的預防建議

(一)針對制度風險的預防建議

基層人民銀行要參照上級行相關制度和辦法,及時修訂完善本級的集中采購管理實施細則,并將相應的制度文件報上級行備案。

(二)針對廉政風險的預防建議

基層人民銀行要高度重視集中采購廉政風險防范工作,進一步明確采購相關部門職責,合理設置采購崗位,明確崗位分工,嚴格采購流程,切實加強內部監督檢查,堅決杜絕“一手清”的情況。

(三)針對操作風險的預防建議

基層人民銀行要高度重視集中采購管理工作,積極通過集中培訓、跟班學習等措施,切實加強采購相關業務人員的教育培訓,引導工作人員不斷增強工作責任心,努力提升業務素質和工作質量。

(四)針對法律風險的預防建議

要切實發揮法律事務部門的職能作用,加強相關法律文書的審核,對不具備自身法律審核能力的項目,可聘請外部專業的律師對相關法律文書進行審核,切實防范法律風險。

五、對今后基層人民銀行集中采購管理工作的建議和意見

(一)加強培訓,提升素質

在今后的工作中基層人民銀行應針對目前的人員現狀,每年舉辦幾期集中采購相關知識的培訓班,同時積極選派業務骨干到上級行跟班學習,以提高基層行集中采購工作人員的業務素質,切實增強相關人員的責任意識和風險意識。

(二)總結經驗,完善制度

積極總結目前集中采購工作中好的經驗和做法,進一步完善集中采購相關制度,制作切實可行的采購操作文書,確定適合基層行操作的采購業務流程,不斷規范集中采購業務。

第8篇:采購規范管理總結范文

在采購部做業務員其實是一份很好的工作,我從這里也看到了公司對我的重點栽培,我深知自己肩頭的重任,個起來更是百分百的投入!

時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的總結作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,200*年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!

管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

第9篇:采購規范管理總結范文

本學期,總務處在學校黨委領導的關心支持下,在堅持以“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好了后勤服務、財務管理、物資設備管理、基建管理等各項工作。為下期更好的做好服務,現做出總結如下:

一、抓好綜合管理 為學校的發展做好后勤保障

后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各工作人員都能從學校整體工作出發,認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作、校產管理、學生公寓教室等諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學校節約每一分錢。在校產管理上,做到工作細心,認真負責。為了減輕一線教師的工作強度,開學初克服人員少事務多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學生課桌的排放,及辦公用品的分發,加班加點做好,為按時開學提供了保障。我們后勤工作人員聽從指揮、統籌安排、全赴一線,及時妥善處理了各種突發事件,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,保證了學校師生的正常教學。我們在工作上從不怕臟怕累,從自來水管的維修到廁所的疏通,各種維修、物資搬運到分發,這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的。

二、注重學習 優化了隊伍建設

堅持每月至少一次的后勤專題會議,及時安排學習職業道德等方面的規范要求;進行個人工作述職及下月工作安排;同時研討工作中的問題,集思廣益,采取最佳的解決方案,大大提高了工作效率。針對問題,及時總結,落實整改。

三、規范操作 優化管理

一是各類票據辦理規范,嚴格按規定程序操作;二是物資采購實行了部門申請、權限審批、總務辦理的制度,規范了采購行為。三是堅持了每周一次的校園大巡查,認真做好督促每天的工作,強化了工作中的服務意識。

四、全面完成防疫工作

按照學校疫情防控開學工作方案,認真做好了防疫消毒工作,并作好相關記錄,同時責成簽約的防四害公司按時保質進行滅殺四害。整學期完成校園消毒180余次,為防疫工作作出了相應的貢獻。從而保障了教育教學的有效開展。

總之,后勤工作是學校教學工作的保障,涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作,對學校的生存和發展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。

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