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一、認真開展宣傳調研工作,讓黨和政府的惠民政策做到家喻戶曉,努力實現全覆蓋
工作組同志逐戶走訪居民,多次集中召開了有關老黨員、老干部、社區居民代表等參加的座談會,發放致社區群眾的一封公開信,懸掛宣傳標語等形式,隨后又進行全覆蓋活動,制定三送干部幫扶對象,這樣既進行了全方位了解民情民意,同時又宣傳了黨和政府的惠民政策。使廣大人民群眾及時充分了解黨和政府的各項方針政策,他們紛紛建言獻策,從而有力地配合促進了“三送”活動工作的順利開展。
二、開展反,確保社會和諧穩定
為貫徹落實上級有關指示精神,按照“主動進攻”戰略思想和“專案攻堅年”的要求,以“打擊、控制、教育、挽救”為指導思想,我局深入群眾,
1、成立社區防范和處理工作領導小組,按照年初計劃上級相關部門的指示精神,對社區內有無人員進行了排查,在社區領導的安排部署和全體工作人員的共同參與下,我社區未發現任何有關于“全能神”等組織的活動對象。
2、提倡居民參加健康向上的社區各項文娛活動,為社區居民進行法律知識宣傳,倡導社區居民知法、講法、守法,使廣大居民認識到的本質,增強了識別和抵制的能力,讓居民充分認識的危害。
3、加強反工作信息的收集和反饋,及時了解掌握社區動態,切實維護社區政治穩定。社區工作人員對社區內有的人員進行摸底,注意觀察社會動態。根據社區實際將反工作同貫徹黨的自由政策結合起來,加強社區思想領域建設和陣地控制,掌握反斗爭的主動權,教育廣大居民樹立正確的人生觀、價值觀、宗教觀、民族觀、世界觀,切實維護政治穩定,社會安定團結,國家長久治安,人民安居樂業。
三、嚴明紀律求實效
1、嚴明學習紀律。所有下派干部都要認真系統地學習黨的十會議精神等,保證每天自學政策或記錄民情日記的時間不少于2小時,做好自學筆記,做到學有所思、學有所悟、學有所成,通過學習政策、理解政策、領悟政策,提高“三送”工作質量和水平。
2、是嚴明工作紀律。要求干部在“三送”活動中做到“四心”、“六不”,即:虛心接受教育、真心為民分憂、用心宣傳政策、誠心結對幫扶,不準大吃大喝、不準收受禮品禮物、不準打牌賭博、不做違法違紀的事、不準釣魚擾民、不增加基層負擔、不無故請假離隊。另一方面,在工作方法上要掌握策略,既要認真負責,敢于負責,又要注意方式方法,多聽、多記、多解釋,不能好心辦錯事、好心辦壞事。
四、下一步工作計劃
1、要認真貫徹黨的十會議指示精神,進一步端正思想,迅速將思想統一到上級的政策部署上來,切實轉變工作作風,多為群眾辦好事、辦實事。
局辦公室:
《關于報送2017年檔案工作情況及2018年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對2017年中心的檔案工作進行了全面檢查總結并結合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發展趨勢,對2018年的檔案工作進行了研究討論,制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下:
一、2017年檔案工作總結
1、我中心根據工作實際,修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規定,重點修訂完善了《深圳市燈光環境管理中心檔案管理規定》,進一步規范了檔案管理工作。
2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設,做好“八防”工作。2017年,硬件方面,中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調,實現了庫房溫濕度控制,有利于檔案的長期保存。軟件方面,中心對檔案管理軟件進行了升級,實現了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時,中心還對綜合檔案庫房的布局進行了科學調整,提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環境及溫濕度情況進行檢查記錄,認真做好“八防”工作。
3、嚴格執行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關各部室及管理所、上級主管部門、服務對象、相關業務往來部門等提供檔案利用便利的同時,嚴格按照檔案借閱管理規定做好登記審批,確保檔案利用的安全性、保密性。2017年,中心綜合檔案室為業務工作提供檔案利用52人次,基建工程檔案96卷,381件次,文書檔案39件次,實物檔案9件次,聲像檔案64件次。此外,中心還為深圳市公共藝術與棲居設計促進會籌辦的“光”公共藝術展提供深圳市城市亮化(夜景)發展歷史資料12件。
4、按“省特級”檔案管理標準組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料,其中基建工程檔案2241卷,即25174件,文書檔案261件,實物檔案12件,聲像檔案4冊,即116件。同時,在我中心OA上實現了電子文件歸檔功能。
二、2018年檔案工作計劃
1、進一步加強檔案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系,嚴格執行檔案管理制度和安全保密制度,落實責任,定期檢查,杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發生。
2、加強基建工程檔案管理,嚴格執行基建工程檔案項目負責人審核制,從各個環節對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監督管理。
3、結合中心重點工作,編制中心重大建設項目、重大科研項目、重大紀念活動等專題匯編,為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準備。
上個世紀九十年代,國家教委相繼頒布了《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》,經過十幾年來的實踐,各高校對它分類范疇的界定,客觀上保證了分類體系的連續性這一優勢有了進一步的認識。隨著高等教育事業的發展,特別是高職高專院校人才培養工作自身特點的需要,我們也發現,原來確定的歸檔范圍和保管期限,已不能適應當前教學改革和發展的需要,給當前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此,筆者認為,高職高專院校應在繼續保持《實體分類法》和《工作規范》特點優勢的前提下,適應當前人才培養工作水平評估的需要,進行必要的修訂工作,以期適應檔案現代化管理發展的需要。本文就此作一些探討,以求同行賜教。
一、教學檔案實體分類構建的原則
以教育部高職高專人才培養工作水平評估體系為標準,以《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》為參照,結合高職高專院校辦學方向和人才培養目標的正確定位,結合學校教學工作和檔案工作的自身特點,與時俱進、開拓創新、求真務實,科學地界定歸檔范圍和保管期限,構建符合高等職業技術教育發展需要的教學檔案分類實體。
1、嚴格地遵循教學工作的規律。高等職業教育辦學的一個明顯特點和人才培養目標,就是培養技能型、應用型人才,由人才培養目標決定了它的一切必須按教學規律辦學,教學檔案同樣應遵循教學規律。
2、鮮明地體現教學檔案的特點。黨群類、行政類、基建類、設備類等類別的檔案,其內涵具有普遍性,唯有教學檔案它的內涵更為豐富,它的實體更是豐滿,教學檔案是高職高專院校檔案的主體。
3、科學地保持教學檔案的內在聯系。從教學類檔案的構建來看,其縱向脈絡是比較清晰、相對獨立的,而其橫向聯系卻是非常緊密的,如;招生、學籍、畢業生之間;專業建設、課程建設、實習教學、實驗教學之間;師資、課務、考務、質量評價、學風建設之間等,整個教學過程的每個環節始終是相互聯系、不可分割的。
4、創新地形成教學檔案管理的長效機制。制度的建立不是一個很長、很復雜的過程,但是,執行和鞏固制度的過程也許是一個漫長而艱辛的過程。通過高職高專院校人才培養工作水平評估,以評促建,創新地形成教學檔案管理的長效機制,建設的過程更加重要。
二、教學檔案實體分類構建的內涵
教學檔案實體分類的框架設計為十四條一級條目,各條目之間既相對獨立,又有聯系,每個一級條目下面設有二級條目若干個,有的二級條目下面還設有三級條目若干,按學年度,由校、系、教研室三級分別進行收集、整理和歸檔,按電子文件和紙質文件的不同載體分別歸檔、保管。
1、綜合(JX11)。主要是教學管理和教學基本情況的文件材料。如:上級下達的有關教學工作的文件材料;學校教育事業發展規劃;產學研合作方案、成果、總結;學院教學工作計劃、總結;學院教學管理工作規章制度匯編;學院教學工作會議記錄;學院教學基本建設規劃;學院教學設備的裝備情況;圖書館藏書情況;校園網建設情況;體育器械統計情況;學院運動會材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為永久。
2、師資(JX12)。主要是師資隊伍結構和建設方面的文件材料。如:學院師資隊伍建設規劃、師資隊伍建設實施意見、年度工作計劃及總結;教師和教學管理人員工作職責、工作規范;教師崗位聘任合同書;國家、省、院各級人才培養工程對象材料;專業帶頭人、骨干教師、雙師型教師材料;青年教師培養方案及實施辦法;教師獲院級及以上各類教學、科研評獎申報、評審材料及證書復印件;教師獲各級各類先進表彰情況匯總;教師業務檔案;外聘、兼職教師管理文件、資格審批、協議書、匯總表等材料;校內“雙肩挑”教師兼課資格審批表、匯總表;教學工作量統計匯總表等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中教師業務檔案是一項面廣量大的建設任務,要求每一位教師都必須建立業務檔案。
3、招生(JX13)。主要是招生及新生錄取工作方面的文件材料。如:上級有關招生工作的文件材料;招生計劃、錄取率、報到率統計材料;新生錄取材料及新生名單;學院招生工作計劃、總結材料;委培、代培、自費生計劃、合同及名單;新生素質調查材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
4、學籍(JX14)。主要是學生學籍管理及獎懲情況的文件材料。如:新生入學登記表;每學年初在校學生名冊;在校學生檔案;學生學籍卡;學生照片冊;學生學籍變更材料(升級、參軍、休學、復學、轉專業、轉學、退學);學生獎勵材料(獎學金、優秀學生);學生處分材料等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中學生檔案也是一項面廣量大的建設任務,要求為每一位在校的學生都建立檔案。
5、畢業生(JX15)。主要是學生畢業就業工作方面的文件材料。如:上級有關畢業生就業的文件材料;畢業生工作計劃、總結;畢業生畢業資格審核材料;畢業生驗印名冊;畢業生一次性就業率證明材料、統計表;畢業生當年年底就業率證明材料、統計表;畢業生就業協議、合同;單位用(聘用)畢業生審核備案表;畢業生質量跟蹤、信息反饋材料、質量分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
6、專業建設(JX16)。主要是人才培養目標和專業建設方面的文件材料。如:人才培養目標論證報告;新開或調整專業的社會調研記錄、申報、審批材料;各專業建設規劃;專業建設方案、年度實施計劃、建設工作總結;各專業指導委員會工作記錄;各專業教學計劃;專業教學計劃調整審批材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為長期。
7、課程建設(JX17)。主要是課余建設和教材工作的文件材料。如:課程建設規劃;院級以上重點課程建設申報材料、審批、驗收材料;分專業各課程(理論、實踐)教學大綱匯編;學期各課程(理論、實踐)授課計劃;選修課程內容介紹匯編;雙語教學課程建設相關材料;學院教材建設規劃,年度實施計劃;省、國家級建設教材申報材料、審批、驗收材料;院級以上獲獎教材統計表、證書復印件及樣書;參加各級各類出版教材編審統計表及樣書;自編校本教材、教學指導書、實驗、實習指導書和習題集、教學參考資料統計表及樣書;各專業選用教材目錄、審批表;教材訂購計劃表;各課程選用(理論、實踐)教材統計表及樣本;教材采購及管理實施辦法;教學聲像資料、多媒體課件建設統計表及實樣;教學內容、方法、手段等改革相關材料;優秀、典型教案;重要的集體備課記錄;選修課開設課程名稱、課程表;重修課開設報名表、課程表、授課計劃、學生考勤材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
8、實習教學(JX18)。主要是教學實習、畢業設計、技能鑒定方面的文件材料。如:各系學期實習教學工作計劃、總結;院內、外實訓基地建設材料(建設報告、建設計劃、建設總結、協議書等);實習學生、實習指導教師(學院、企業)名單和實習場所匯總表;實習(專業認識、實習、課程設計等)指導書、授課計劃、任務書、指導記錄;學生畢業設計(論文)管理文件;學生畢業設計(論文)任務書、指導記錄;畢業設計成果材料;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學院職業技能鑒定站組織鑒定工作材料;學生專業技能、職業技能、職業資格證書考證通過率統計材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
9、實驗教學(JX19)。主要是實驗室建設方面的文件材料。如:實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗指導書、指導記錄、實驗報告;實驗開出項目、開出率匯總表;實驗室材料購置、消耗、庫存明細表;實驗室、機房、多媒體、語音室、專業教室等教學設備臺賬、使用記錄、管理規章制度等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
10、課務(JX20)。主要是教學進程開課計劃等文件材料。如:院歷;院歷;教學進程表;理論和實踐教學總課程表、課程與任課教師安排表;系、部學期任課教師(專任、雙肩挑、外聘、兼職)基本情況統計表;調課審批表;教室日志等等,這些檔案材料的保管期限永久或短期。
11、考務(JX21)。主要是考試和能力測試方面的文件材料。如:課程試題庫和試卷庫;班級/課程期末試卷;各課程(理論、實踐教學)學生成績記錄表(含平時、期中、期末、總評成績);按課程歸類補考試卷;補考成績記錄表;重修課考試試卷;重修課考試試卷;選修課成績記錄表;系、部按課程進行的教學效果分析;考場、監考、巡考人員安排表;監考人員培訓會材料;考場記錄;考試違紀成績處理材料;學生英語應用能力考試通過率統計材料(三、四、六級等);學生計算機應用能力考試通過率統計材料(省、國家);普通話水平測試等通過材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
12、質量評價(JX22)。主要是教學質量評價評估方面的文件材料。如:學院關于教學質量保障與監控工作文件;學院關于教學質量保障與監控工作文件;教學管理規程匯編;教學質量期初、期中、期末檢查計劃、總結材料;教師、學生座談會記錄;學期各級教學督導工作計劃、記錄、總結;學生信息員教學信息處理記錄材料;教師、學生教學質量座談會記錄;同行、領導聽課記錄;各類專項教學評估材料;教學質量測評材料;教師評學材料;教學異常個案處理材料等等,這些檔案材料的保管期限為長期。
13、學風建設(JX23)。主要是學生素質、學風教育方面的文件材料。如:學生素質教育規劃;開展學生素質教育活動材料;加強學風建設措施材料;學生參加院級以上科技競賽、發明創造、、體育獲獎等統計表、證書復印件;院級以上優秀班集體表彰材料;按年度在校學生素質評價、分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
14、教學研究(JX24)。主要是教學研究工作方面的文件材料。如:上級有關教學研究工作的文件材料;學報;教師和教學管理人員在社會學術團體中任職情況;學院及以上教科研成果申報材料、審批、驗收材料;系(部)教學研究工作會議記錄;教研室教學研究工作會記錄、教研活動記錄;教師獲教研、科研成果一覽表等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
三、教學檔案實體分類構建的意義
由教學檔案的本質屬性,決定了它在高職高專院校人才培養工作水平評估中的重要地位,與人才培養工作水平評估密不可分。因此,科學地構建教學檔案的分類實體,是各校規范教學管理秩序、加強教學檔案制度化建設,做好“迎評促建”的一項非常重要的建設性工作。
1、規范了高職高專院校教學工作的秩序
根據教育部《高等??茖W校、職業技術學院、成人高院校教學管理要點》和《高等學校檔案工作規范》,科學地構建教學檔案的分類實體,對高職高專學校的教學常規管理本身是一個很大的促進,規范了教學工作的秩序。
2、豐富了高職高專院校教學檔案的館藏
學校人才培養工作的主要信息大量地積累在教學檔案里,由教學檔案記載和反映著學院的人才培養水平。教學檔案提供的都是教學工作各個環節中形成的原始材料,這些材料是教學效果的客觀真實反映,是教學成果的不斷積累,足以證明學院的辦學實力和教學水平。與時俱進、科學地延伸教學檔案分類實體,將豐富教學檔案館藏的內涵。
3、提升了高職高專院校教學檔案的水平
根據高職高專院校人才培養工作水平評估標準的要求,科學地構建教學檔案的分類實體,形成教學檔案管理的長效機制,這是一個創建的過程,也是一個不斷創新的過程,極大地拓寬了檔案人員的視野,拓展了檔案工作的思路,創新了教學檔案管理的模式,提升了高職高專院校教學檔案的水平。
參考文獻:
1、國家教委《高等學校檔案實體分類法》(1993)
20xx辦公室文秘工作計劃精選
為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型部門,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
20xx辦公室文秘的工作計劃
為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定20xx年工作計劃如下:
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
20xx年辦公室文秘工作計劃
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:
一、主要任務與目標
(一)加大服務工作力度
服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
(二)協調全方位工作關系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
二、高質量地完成辦公室常規工作
1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;
2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
20xx辦公室文秘工作計劃
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃:
一、增強意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習道路交通法等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
關鍵詞:企業、檔案信息
前言:企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。
檔案的作用和價值主要體現在對其的開發和利用上。只用通過對檔案信息資源的開發與利用,其價值才能得到充分的體現,才能使企業檔案信息工作充滿生機與活動。企業檔案是企業在生產、建設、經營、銷售等活動中形成的真實的歷史記錄。企業把檔案信息作為依據、憑證或參考材料直接用于生產、管理等實際工作之中,已完成既定任務創造經濟效益的工作。
如何將豐富的企業檔案信息資源開發出來,為企業領導決策、制定規劃、總結經驗教訓、探索企業發展規律、開發科學研究,以及生產經營與管理等各項工作服務,筆者認為應做好以下幾個方面的工作:
一、提高企業檔案管理人員的素質。
隨著現代企業制度的建立和科學技術的不斷發展,過去那種低素質的只管收發、裝訂、保管的檔案人員已不能適應市場經濟下企業發展的需要。新時期的企業檔案工作者不但要有豐富的檔案專業知識,熟練的業務操作能力而且還要掌握企業生產,經營和現代化管理技術,來適應企業發展的需要。企業檔案管理工作者的個體綜合素質的高低決定其對檔案管理工作質量的優劣,決定其對企業檔案信息資源的開發力度的深淺,更是對企業發展成敗得失起著關鍵的因素。
二、要高度重視和利用企業檔案信息資源。
所謂的檔案的信息資源的開發,就是將靜態的檔案信息資源經過采集、加工、存儲,進而轉換成動態的信息,最大和最快限度的為企業的決策、發展所利用的過程。全部檔案工作可簡要概括為一句話:管理和利用好檔案的主要內容,是檔案工作深化、開發的目的,否則再好的檔案信息也失去了它應有的價值。
高度重視和開發利用好企業檔案信息資源,我們認為要從兩個方面抓起。
(一)企業領導決策層對檔案信息資源的認識和重視程度要進一步提高。在深化企業改革過程中,企業從計劃經濟模式向市場經濟模式過度,特別是改制企業直接參與了市場競爭。商場如戰場,市場形勢瞬息萬變,給予企業更多的機遇和挑戰;一個企業要在激烈的市場競爭中取勝,掌握準確的信息是重要的條件之一。企業領導的信息觀念在增強,但有一定的局限性,如重視外部商業信息,不重視企業內部檔案信息資源的開發在一些企業中普遍存在,以至使企業檔案工作做到了收集歸檔就束之高閣,沒有能夠發揮其真正的作用,或者沒有發揮其更深層次的潛力,是很可惜的。所以企業領導決策層不但要提高自身對檔案是一種信息資源的認識。進一步加強對企業檔案工作的領導,加大開發利用力度,還要教育中層干部乃至全體職工對對檔案工作提高認識程度。從生產經營的管理的各個環節收集、保存和利用企業檔案信息資源,使其為企業經營服務。
(二)企業檔案工作者要進一步提高開發利用企業檔案信息資源發揮其更大效益。這就需要加大收集力度,除傳統的收集范圍,還應注意新的檔案載體,如錄音磁帶、錄像磁帶、光盤及照片等等,是所管理的檔案信息資源更好的為生產經營管理服務的目的。
三、轉變以往的服務模式。
以往檔案利用的服務模式是利用者來查詢就調檔,等客上門的被動型的服務模式。另外,由于檔案被人為的看成是神秘而不可莫測的東西,與外界格格不入,成為封閉的東西,嚴重地阻礙了檔案信息為企業生產、經營、科技發展服務效果的發揮。隨著現代企業制度的建立,企業已走向市場,企業沒有信息就不能生存,沒有市場就沒有經濟效益,所以必須打破原有的服務模式,建立新的服務模式,變被動為主動,變封閉為開放,根據企業的需要,及時調整視角,找準檔案信息開發工作與服務對象的結合點,有針對性地為利用者提供有效服務。比如:每年年終企業制定下年工作計劃和總結本年工作時,檔案工作者就應主動將本年工作計劃和總結本年工作時,檔案工作者就應主動將本年的工作計劃和上年的工作總結送給辦公室參考;財務部門每年年終決算時,就應主動將上年的財務決算的檔案材料送去做參考;每當人事勞資部門調整工資或職工轉定級時,應主動將人事檔案送去參考等等。
四、檔案的服務對象要創新。
過去由于受計劃經濟體制的影響,企業檔案服務的對象是政治、企業領導和人事工作。檔案工作以收集整理檔案資料為主,時刻圍繞政治工作和企業領導轉。隨著現代企業制度的建立,企業與市場、企業與競爭、企業與信息緊緊相連,服務對象由此發生了根本性的轉變,更多的是為企業打入市場,積極參與競爭,新產品的開發,企業的審計,資產管理,企業的信譽等服務。這就要求企業檔案工作者要樹立新的服務意識,適應新的服務領域。
五、搞好檔案信息的編研。
檔案信息的編研是深層次的開發利用檔案信息資源,也是企業檔案信息工作的重要一項。檔案信息資源的開發應當將企業當前工作的需要與長遠工作發展結合起來,選擇編研課題與內容。當然這種選擇課題要建立在主動了解企業領導、有關部門以及專業人員的需要和企業生產、經營與管理工作的需求,將檔案的歷史信息,編研成較系統地檔案史料,提供給企業領導和有關部門,使他們得到較系統的檔案信息,為企業領導決策總結經驗教訓研究企業發展史,制定企業發展規劃提供依據和參考資料,這樣才能充分有效地實現其檔案信息資源開發的實用價值。
衛生監督協管檔案管理是指對衛生監督協管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關文件等信息進行收集、整理、保管。
一、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類,并裝訂成冊。
二、檔案分類及內容:
1、上級文件:上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。
2、計劃總結:衛生監督協管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄:衛生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報:群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件:衛生監督協管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓:衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛生監督協管參加縣衛生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記;衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表:每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。
1.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向人力資源部經理匯報工作進度。
2.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經理審閱。
3.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批準通過。
4.進行下一個工作計劃。注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
5.在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
6.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。
7.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
8.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
9.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經理對其中某一方案的批準。
10.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
二、定期總結和改進工作。
1.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。
2.對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結,并提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。
三、注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人力資源工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1、看法,讓他們多提意見、多提建議。
2.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。
3.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
四、充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。
2.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。
3.在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
4.在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。
5.查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。
五、深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
2.在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
3.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
六、在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應像目錄樹一樣,層次分明,環環相扣,是一個完整的體系。下面小編為大家帶來月工作計劃表模板,但愿對你有借鑒作用!
月工作計劃表模板1一、搭建學習的平臺,促進素質提升
結合同事們的學習需求,開展各種學習活動,促進機關團干綜合素質提升。
1、理論大家學:配合機關黨委、機關黨支部開展學習黨的精神活動。
邀請社科院、市委黨校的專家教師結合黨政方針、團中央理論熱點、青島經濟社會發展方向等專題進行授課。
2、好書我(可以使用本站搜索)推薦:結合各部門每月(可以使用本站搜索)推薦一本好書活動,每次由一位同志分析(可以使用本站搜索)推薦理由和看點,機關同志分享上月讀書心得體會。
3、今日我開講:本著互相學習、互相幫助的原則,每次由一位同志介紹自己擅長的工作技能、工作方法等,讓大家學習交流。
或由每個部門結合本部門的職能范圍,輪流對青年熱點話題、國內創新做法進行分析講解、討論。
4、技能大講堂:結合學習需求,邀請專家開展公文寫作、演講技巧、新媒體使用等各種培訓,提升知識水平和工作技能。
二、豐富活動載體,活躍業余生活
規范完善活動機制,通過定期開展文體活動和公益活動實現機關業余生活全面活躍。
1、定期舉行文體活動。
成立各種興趣小組,定期開展球類比賽、登山遠足、趣味運動會、觀看演出等。
2、重要節日開展相關活動。
3月5日學雷鋒活動;3月12日植樹活動;5月青年聯歡活動;6、1機關人員親子趣味活動;重陽節敬老服務活動;12月5日開展志愿服務活動。
3、開展各種公益活動。
結合機關黨委、黨支部活動安排,開展關愛農民工子女、希望工程結對助學等活動。
三、拓展溝通渠道,加強互動交流
1、辦好《五月》雜志。
將《五月》雜志改為電子書形式,每期8頁,雙月刊,節約經費,提高效率。
2、充分發揮團市委機關內部辦公信息網的作用。
加強使用率,充實各種內容,尤其是其機關論壇版塊,建成機關干部各抒己見、互動交流的平臺。
3、充分利用新媒體。
利用QQ、微博等網絡新媒體及時高效的特點,充分發揮機關干部群QQ群作用,及時傳遞信息了解情況,可以輪流定期各種小知識、小趣聞,加強機關干部之間的交流互動。
四、健全工作機制,加強自身建設
1、建立健全各項工作機制。
完善例會制度,每月初在黨支部書記的帶領下,規劃當月具體活動和推進措施。堅持《》制度,堅持《機關黨委議事會制度》,團支部成員分工合作、加強團結,認真貫徹民主集中制和黨內生活的各項準則,開好民主的生活會。
2、做好檔案資料的收集留存工作。
做到每次會議有紀要,每次活動有信息,每個平臺有記錄,力爭在未來將機關黨團建設成果整理成冊或者成書,為機關干部留下美好紀念。
月工作計劃表模板2結合實際情況,圍繞公司團委工作重點,本支部將在新的一年里繼續積極開展各項活動:
一、定期召開團干例會,明確職責,合理分工,協同作戰,各負其責,服務團員青年,努力做好“上傳下達”的工作,使團支部工作有條不紊的進行。
二、加大宣傳力度,充分發揮團組織的宣傳陣地作用,做到宣傳工作有計劃、有安排,做到系列化、制度化,及時做好上級團組織及公司的各項宣傳工作。同時,不斷探索,繼續為團員青年提供各種學習的機會,創造表現自我的舞臺。
三、以理論學習為先導,提高廣大團員青年的政治思想覺悟。通過座談、交流以及重溫團課等多種形式,努力提高全體團員青年的道德素質,進一步推進團員意識教育活動,優化團員的思想先進性。以團員意識教育活動為契機,帶動各項工作的協調發展,提高團組織的凝聚力和戰斗力。
四、以公司團委活動為載體,充分發揮團組織的優勢,開展各種有益身心發展、提高青工技能的活動,深挖內潛,營造“學先進、超先進”的健康向上的文化氛圍。
五、繼續開展豐富多彩、寓教于樂的文體活動以及戶外活動等,放松心態,限度地調動青工的積極性,更好地為公司順利完成各項任務服務。
新的一年,支部將緊扣公司團委工作,以創新為動力,以活動為載體,以發展為目標,公司各級領導的關心指導下,求真務實,認真工作,努力完成制訂的各項目標,開創機關團支部工作的新局面。
月工作計劃表模板320__年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好的發揮作用。
一、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現金的收付,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月轉初前報交總經理留存。
4、票據需總經理審核簽字后方能報銷。
5、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
二、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
月工作計劃表模板4一、工作目標
工作重點:進一步整合業務流程,建立健全內部控制制度。為此我部將樹立“以人為本”的理念,增強員工的創新意識,結合企業與員工雙方面的需要,實現以下目標:
1、根植“尊重人、理解人、培養人”的思想理念,增強對員工職業生涯發展和崗位成長的指導作用,提高員工自發學習的主觀能動性。
2、加強有針對性的指導和員工培訓工作計劃,提高員工實際工作的能力和效率,促進個人業績的提升,從而為公司整體績效的實現和提高搭建高效率的信息服務平臺。
3、分層次,抓重點。
針對不同的年齡階段、崗位分工、技術特長等特點,圍繞經營管理、專業技術和技能操作三個方面,形成能力全面的、綜合素質高的企業團隊。
4、深入推進各層級的崗位職責和績效考評制度,重點著眼于專業、創新、協作的團隊精神的創立,形成部門文化理念,為應對各類突發事件提供人力資源保障。
二、工作策略
在公司“有勢者強,有德者昌”的文化氛圍下,提出“為有勢者搭建舞臺,為有德者創造未來”的思想,為每一個員工提供展示自己的機會。根據各個崗位及年齡段的特點,采取不同的方式提升管理層和員工對工作的滿意度,提高員工的溝通能力、表達能力,帶動工作能力的提高,促進員工職業技能、職業知識、職業態度的全面提升。
三、項目計劃
(一)、基層管理人員(主管)
提高基層管理人員經營管理水平和能力,以適應業務發展對機構功能調整的要求。
1、建立“周會”的溝通形式。
把每周的數據統計結果以討論的形式進行分析、整理,從數字的角度對公司一周的運營進行總結,提出具有可操作性的調整建議。
2、鼓勵自主學習。
在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
3、進一步推行績效考評制度,加強各項財務制度的執行力度,在理解的基礎上深化認識,提高對各環節的控制力、執行力。
(二)、專業技術人員
專業技術人才是重要的支持保障力量,進一步提高該類人員的業務技術水準,增強風險防范能力、培養內部管理水平,加強綜合素質的培養。
1、深化細致的完善崗位職責,落實到每一個崗位和個人,普及內部管理策略,提高內部管理水平,提升其專業素養。
2、鼓勵自主學習。
在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
(三)年紀較青的人員(20—40歲)
這是公司涉及面最廣的人群,在指導和培訓上應著重于適應性和專業技能提高兩個方面。
1、創建學習班,組織員工學習各類基礎業務知識、進行業務技能培訓,以提高這類人員的從業能力。
2、鼓勵員工利用業余時間參加資格證書考試和攻讀學歷學位,多渠道培養各類高素質的專業人才。
3、輪崗鍛煉。
選拔2--5名有發展潛力的人才進行輪崗,建立定期和不定期輪崗制度,及時全面掌握輪崗人員的工作和學習情況,并作為日后任用的依據,便于各序列的專業人才快速成長。第二教育資源網
4、推行職位準入培訓及定期考核制度。
在部門內形成員工主動接受培訓的壓力和動力,增強業務能力,實現人崗匹配。
5、對于新員工以職業道德教育、規章制度學習、業務基礎知識培訓為基礎,增強新人團隊意識、溝通的機會,嚴格管理,為提升部門綜合素質打下基礎。
四、本月具體工作內容
1、完善崗位職責,細化到每一個個人,重點關注職業道德和專業技能兩個方面。
2、完善各項財務制度,細化到每一個崗位,為業績效考核的建立依據。
3、完善各個崗位績效考評制度,滿足公司整體管理規劃的要求。
月工作計劃表模板5五月份對于我們部門來說是極具挑戰的一個月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優美這個家庭??v觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學習更有成長。在這一年反復的錘煉,使我們的工作能力有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對五月份的人事部工作簡要總結如下:
1、人才引進——為企業配置人才。
根據__年度營銷規劃,公司的組織機構也進行了相應調整,并在后續不斷完善各崗位職責,明確各崗位職責的工作要點,讓每位員工更清晰自己的職責動向。結合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求。
2、入職培訓工作。
由于目前公司培訓體系暫未建立起來,我這里所負責的都較為表面的入職培訓及崗位培訓跟進工作。根據這情況,我們設計了崗前培訓表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓完成后進行后續跟進,力求達到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業文化,組織架構、崗位職責、規章制度等。
3、勞動關系的管理。
根據國家《勞動合同法》,結合公司的管理模式,做好勞動合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執行此項工作。在這一年中,企業與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會秉承嚴謹專業的態度,做好此項工作。
4、人員轉正、考核、離職、調整工作。
每月及時檢查檔案資料,對新近人員做到時時跟進,了解其狀態,針對工作進行評估,按轉正考核流程做好員工轉正工作。
5、薪酬管理工作。
由于物價的上漲,各地區紛紛調整最低工資標準,我們根據各法律法規,在其基礎上進行市場信息收集,同行競品的調查工作重新評估我們現行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團隊的薪酬制度,以達到穩定團隊力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中部分人員適時做出薪酬調整,給其一定激勵性,提高工作積極性及工作效率。
對于五月份的工作總結,我們工作重點更多在于基礎性的工作,結合公司2019年年度營銷規劃,我們人事工作可以說是更為嚴峻,其中有幾項工作更是迫在眉睫?,F對明年的工作計劃重點工作做如下簡短的規劃:
1.工作分析及崗位職責的修訂。
根據公司2019年年度營銷規劃,人事行政部結合公司目前的際情況進行公司組織架構的調整,確定明年新增崗位及崗位職責。此項工作已與12月開始開展,做好前期工作準備,收集資料信息,與各部門進行溝通;調整及完善階段:確定組織架構及崗位后,與各部負責人溝通,完善各崗位職責,更加明確工作要點,讓每位員工對自己的本職工作更加清晰;此階段的時間開展為:2019年__月。
2、招聘與錄用。
根據目前情況分析,明年網絡招聘仍是主要渠道之一,根據網絡招聘行業的信息收集,此項工作開展時間:2019年__月;完成時間:2019年__月
3、培訓與開發。
培訓作為團隊建設中的重點工作,員工培訓列為明年重點工作之一,把以前單只是一個簡單的入職培訓進一步完善,建立系統性的培訓計劃,做好培訓指引及跟進工作。確定好年度、季度及部門培訓計劃后,做好培訓管理制度,做好培訓開展前的細則工作。
4、績效考核及管理。
目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經過一年的考核執行情況,也并不太理想,結合實際情況對于五月份考核體系的建立做如下規劃:終端團隊考核機制的進一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團隊及銷售人員考核機制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機制,具體時間根據前兩項工作的開展情況而定。
5、薪酬與福利。
調查同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合公司階段性特點和發展規劃,對薪酬福利進行調整
6、人事日常工作。
此項為日常人事管理,秉承嚴謹專業的工作態度更好的完成。
對于明年的工作計劃,設計范圍較廣,任務較重,有些細則不夠詳細,此點可在實際工作中進行計劃的補充及完善。望各位領導以及同事能夠針對此份總結及計劃做出較為詳細的指導。
月工作計劃表模板6為了確保公司的高速發展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部五月份工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規劃,以求真務實的態度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20__年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20__年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善
1、五月份將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。
4、招聘費用預算。
⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。
⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。
⑷、全年總計費用:2280.00元左右。
5、組織結構完善。
⑴、根據因事設人的原則,確定20__年度公司組織結構。
⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。
⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健
二、培訓
培訓工作作為五月份人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。
1、培訓內容:
⑴、根據2五月份公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。
⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。
2、建立完善的培訓體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:
了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發放新員工培訓調查問卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。
⑵、完善崗位技能培訓體系:
由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。
由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。
⑶、加強晉升培訓體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。
⑷、外部培訓體系的建立:
加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。
參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。
3、培訓檔案完善:
⑴、培訓資料檔案的建立:
所有培訓的教案要保留,建檔。
崗位職責及工作流程資料的留存。
行業相關部門,政府機關下發的學習資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。
⑵、培訓活動檔案
培訓的考勤記錄
培訓的考核試題、成績的記錄。
員工培訓跟蹤表。
4、培訓制度完善:
⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業技能培訓,崗位職責培訓并通過考核的才能晉升或轉正。
⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。
⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。
5、培訓費用預算:
⑴、培訓資料費用:計劃1500.00元左右。
⑵、外部拓展培訓費用:計劃5000.00元左右。
⑶、政府、行業管理部門培訓:計劃5000.00元左右。
月工作計劃表模板7一、人事治理方面
1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領導的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品
5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。
行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
4月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠
3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強
5月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度
6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進
7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在4月都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
月工作計劃表模板8一、基層到管理的工作交接
在本項目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長期追蹤服務,移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機會及穩定的客戶資源鏈,已達到能夠快速的上手接任自己的工作。
二、金牌銷售員的認定及培養
對于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養成為優秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業績,以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓活動讓新員工有充分展現自己的機會,我好觀察出價值的人員出來,人員選定將在25號之前選出,望公司多給予支持。
新員工認定后將有為期20天的員工培訓,3個階段,每階段7天,其中休息一天,時間為晚上2個小時,并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓時做好總結,通過對于新員工的高要求使其快速提高,以達到公司的目的。
三、高效團隊的建設
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業績,而涉及到方方面面,包括團隊心態管理,制度管理,目標管理,現場管理等。自身總結出以下幾點來做好團隊管理工作:
1、營造積極進取團結向上的工作氛圍主管不應該成為“所有的苦,所有的累,我都獨自承擔”的典型,主管越輕松,說明管理得越到位;
獎罰分明公正,對每個人要民主要平等,充分調動每個成員的積極性。在生活中,項目主管需要多關心多照顧同事,讓大家都能感受到團隊的溫暖。
2、制定良好的規章制度項目主管雖然是規章制度的制定者或者監督者,但是更應該成為遵守規章制度的表率。
如果項目主管自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?
3、建立明確共同的目標項目主管要給員工規劃出一個好的發展遠景和個人的發展計劃,并使之與項目目標相協調。
四、落實自身崗位職責
1、應把公司的利益放在第一位,以公司效益為目標,對公司應具有絕對忠誠度。
2、協助銷售經理共同進行項目的管理工作,服從上級的安排,竭盡全力做好每一項工作。
3、主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會,溝通上下級及售樓部與其他部門的關系。
4、創造良好的工作環境,充分調動每一位員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。
5、及時傳達公司下達的政策,并不斷的考核。
6、負責落實樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進行。
7、做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負責銷控表的銷控核對,統計每日定房量,填報各項統計表格,以保證銷售的準確性。
8、負責組織銷售人員及時總結交流銷售經驗,加強業務修養,不斷提高業務水平。
9、負責處理客戶的投訴,并在調查分析后向銷售經理匯報。
月工作計劃表模板9一、客戶關系的維系
1、對于老客戶要保持聯系、熟絡關系、爭做朋友、滿足需求,最終達到銷售簽單的目的,能挖掘二次需求。
2、對于新客戶要使其理解產品、認同產品;
相信公司、信任我。然后,推銷產品,并不斷開發新客戶。
二、工作細節的處理
1、下月要更加熟悉工作流程,熟悉業務內容。
注意下月在客戶拜訪上多下功夫,提高說服力,多觀察、多傾聽、多嘗試;對號段和各種增值業務的價位必須熟記。
2、電話交流方式要靈活多樣。
針對客戶的行業、年齡、語氣等開展靈活多樣的交流模式,提高電話約訪率。
3、不斷學習,與團隊共成長。
學習業務知識的同時要廣泛了解其他方面的知識,便于與客戶多方位交流;與領導、同事之間要有良好的溝通,多交流多探討促進共同進步,營造和諧向上的工作氛圍。
三、工作目標
爭取下月工作成績達到部門平均水平。
月工作計劃表模板10一、總體思路
按照縣委經濟工作會議關于201_年安全生產工作的總體部署和我局《201_年安全生產行政執法工作計劃》的要求,認真貫徹“科學發展、安全發展”理念,堅持預防為主、落實責任、依法治理,全面深入開展職業安全健康監管工作,努力實現安全生產監管內容從事故傷亡到職業安全健康的轉變。
二、工作目標
1、非煤礦山、煙花爆竹生產企業、危險化學品生產經營使用企業申報率達100%,其他行業完成省市下達的申報任務;
2、對非煤礦山、水泥、礦粉加工、碎石加工企業負責人培訓率達100%;
3、非煤礦山、煙花爆竹生產企業、危險化學品生產經營使用企業職業病危害告知率達100%;
4、對新建項目職業危害預評價率基本達100%;
5、對非煤礦山、水泥、礦粉加工、碎石加工企業工作場所粉塵危害檢測率達100%。
三、工作重點
1、加強職業健康法律法規宣傳力度。
以新修訂的《職業病防治法》為重點,以“職業病防治法宣傳周”和“安全生產月”活動為載體,加強與衛生、工會、勞動等部門的溝通,通過縣電視臺“安全生產每周一題”專欄、《今日洞口》報“安全監督崗”、宣傳橫幅等形式積極開展職業安全健康法律法規、職業危害防治知識的宣傳,將《職業病防治法》翻印發送至各生產經營單位,努力營造職業安全健康“政府大力倡導、全民廣泛支持、職工自覺參與”的良好社會氛圍。
2、3月份對非煤礦山企業負責人以會代訓的方式進行一次職業健康培訓,6月份組織水泥、礦粉加工、碎石加工企業負責人開展一次職業健康培訓。
3、第二季度會同鄉鎮安監人員對已申報的職業危害情況進行核查,指導各鄉鎮(管理區)和企業自查職業危害申報情況,對已申報的數據核查內容的真實可靠,對未申報的企業開展申報工作。
第四季度對已申報的企業申報數據進行一次全面核查,逐步建立起職業危害普查工作機制。
4、第三季度對礦粉加工、精石灰、碎石場、水泥制造等重點行業企業進行粉塵危害專項治理行動,從職業安全健康管理、個體防護、健康監護等方面督促用人單位全面進行深入治理,確保粉塵等職業危害得到有效控制,提升企業的安全生產狀況。
5、會同衛生部門督促各醫療機構為放射科工作人員搞好個人防護用品,會同建設局、發改局對新建項目開展職業危害預評價,對新建項目形成聯動工作機制。
隨著新學年的來臨,隨著新一屆團委學生會的成立,我們每一個部門都面臨著新的機遇,我們可以在這個大家庭里共同奮斗,共同進步共同做出我們自己的成績;但在此同時我們也面臨著巨大的壓力和挑戰,因為我們從上一屆團委學生會的辛勤工作和取得的優異成績中接過了這個正在發展壯大的。新的學期已然開始,我們也對團委學生會提出的更高要求。
作為擔負著向社會宣傳學院的形象,展示學院的風采的學生會宣傳部,我們也將抱著謹慎和認真的態度來開展本學年的工作,具體工作計劃如下:
一、工作目標
1. 加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯系,積極主動的行使宣傳職能。積極配合團委學生會各部門作好宣傳工作,為我院的宣傳工作再添一亮點;
2. 加大學院在學校的影響力度,擴大知名度。宣傳和發揚學子生動活潑,勤奮進取的風貌;
4. 充分利用好展板,橫幅等做好院會活動總結和宣傳工作,將學院招牌活動,招牌團隊推向更大的舞臺;
5. 改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
6. 把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
二、新學期主要工作安排
做好對新入選團委學生會干部的學生的培訓和指導工作,做好新生籃球賽的宣傳工作,新生運動會的宣傳工作,陽光體育系列活動的宣傳工作,一二九系列活動的宣傳和組織工作,書畫大賽的籌辦工作,晚會的宣傳工作;各個活動的攝影記錄工作,協助其他部門開展好各項工作。
三、工作要求
第一,發揚創新精神,創造性地開展宣傳活動。在堅持傳統宣傳方式的基礎上,廣開思路,通過多種渠道將學院的進步展示在全校師生面前。
第二,努力做好各項活動的宣傳工作。
第三,以老帶新,注意新老交替的適應過程,一個發展的團隊絕對不能在管理層上出現斷層。我們也將注意宣傳工作方面后備力量的培養。
四、工作重點:
第一,創造性地開展宣傳活動。在堅持傳統宣傳方式的基礎上,廣開思路,通過多種渠道將學院的風采展示在全校師生面前。
第二,努力做好各活動的宣傳工作,保質保量做好展板,做好各活動的攝影記錄,橫幅制作等。
第三,積極配合其他部門開展學院各項工作,并做好年度工作總結工作。
宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內完成學生會及各部委托的任務,做好各項活動的宣傳工作,為團委學生會整體的工作做出自己的貢獻。
學生會工作計劃XX年(二)
一、隊伍建設
經管系第三屆學生會將繼承并發揚前兩屆學生會的優良傳統,本著“服務同學,建設校園文明”的原則開展各項學生工作。在本學期,學生會將加強各部門之間的協作與團結,加強對干事的培養任用,以保證學生會得以繼續健康快速的發展。我們將在以下方面加強隊伍建設:
1、 加強制度建設,完善學生會工作章程和各部各項工作的相關標準,制定學生會獎評制度。
2、 細化檔案管理,將學生會細化分類為下一屆學生會留以參考并建立學生會電子檔案。
3、 各部開始針對其干事重點培養任用,總結工作經驗,條理工作思路。
4、 重點規范化各部的各項工作,力求工作效率和質量有較大提高。
二、思想建設
本學期,學生會將進一步加強學生會干部干事的思想教育,不斷自我反思提高自身素質,強化服務意識。深化服務意識和創新意識,定期召開例會,總結工作和制定計劃,加強團結穩定。建設學生會文化,將“引領精彩未來”做為學生會的口號和標識。
三、活動開展及常規工作安排(以時間順序,學生會總體活動安排如下)
月
1、總結學生會工作經驗,制定學期工作計劃,完善學生會章程和各部檔案。
2、建立與院系各級學生組織良好的交流合作關系,以便工作開展。
3、建立學生會電子檔案,學生會公共郵箱及其他網絡聯系平臺。
10月
1、 建立學生會干部干事檔案,制作工作證。
2、 針對不同專業班級同學的需求開展學習經驗交流會(學習部負責,10月日—10日)
3、 以專業分組舉辦“迎新杯”籃球賽(體育部負責,10月11日—17日)
4、 舉辦以大學學習、生活規劃為主題的講座(學習部負責)
5、 舉辦校園歌手大賽(文藝部負責,初賽:10月19日;復賽:10月27;決賽:11月日)
6、 配合團總支開展運動會相關工作
7、 全面啟動“舞動青春—炫彩校園”經管系校園文化月主題活動
11月
開展“舞動青春—炫彩校園”經管系校園文化月主題活動
12月
集中學生會檔案整理、總結學期學生會工作
附:“舞動青春—炫彩校園”經管系校園文化月主題活動策劃書
一:活動時間
活動擬定于10月18日周末文化廣場做為啟動儀式
二:活動范圍
針對我系08級全體同學
三:活動具體安排
聯系系新聞中心和院廣播站在校園文化月內開設廣播專欄,以校園文化月的主題組織同學投稿,通過廣播的形式宣傳校園文化主題。主題關鍵詞擬定為“責任、團結、奮斗、感恩”。每個主題持續一周。
第一章“和諧環繞校園”
學生會聯合自律會舉辦校規校紀知識競打比賽。(知識競答分為:必答題、選答題、自由論述題。評委根據答題情況評分。制作相關電子課件在八角樓舉行。)
第二章“活力閃動校園” 同社團聯合會一起,聯系08級各班,開展班徽、班歌征集,選取優秀者參加班級風采比賽。比賽計劃在八角樓舉行,比賽內容分為:班級風貌展示(以照片配朗誦的形式展示班級風貌)、班歌演唱、班級節目表演。
第三章“親情牽手校園”
一、聯系校園文化月主題關鍵詞“責任、團結、奮斗、感恩”,宣傳部舉辦書畫比賽,女工生活部舉辦演講比賽。
二、策劃組織校園文化月頒獎典禮,以“責任、團結、奮斗、感恩”為主線分四個環節展開,每個環節以視頻宣傳、節目配合、頒發獎項的方式進行。
其它相關:
1、 外聯部將回繞校園文化月開展外聯相關工作。