檔案掃描工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

新年伊始，總結(jié)即將過(guò)去的08年，從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了（編號(hào)為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20__.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔（詳見(jiàn)附表）。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文/！/、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理，首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。

一） 江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。

4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二） 珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的，而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三） 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒(méi)

有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。 三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對(duì)就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、09年的工作計(jì)劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

第2篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

一、完成的工作

1.院內(nèi)部資料《甘肅交通科技》的編輯工作

（1）完成《甘肅交通科技》內(nèi)部資料準(zhǔn)印證年度審核工作；

（2）編輯出版《甘肅交通科技》一期，刊登較高質(zhì)量的原創(chuàng)科技論文共計(jì)18篇，內(nèi)容涉及科研成果、試驗(yàn)檢測(cè)、施工現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)計(jì)等方面。《甘肅交通科技》2017年第二期論文稿件送審57篇，截至12月25日,經(jīng)初步審稿達(dá)到刊登要求12篇，未達(dá)到刊登要求稿件6篇，其余稿件正在進(jìn)行修改。預(yù)計(jì)刊物將于2018年2月初正式印刷出版。

2.檔案管理

（1）起草《甘肅省交通科研院有限公司科技檔案管理辦法》；

（2）接收、整理2018年黨委、紀(jì)檢監(jiān)察以及行政收、發(fā)文共計(jì)779件，歸檔490件；

（3）根據(jù)院企業(yè)管理平臺(tái)系統(tǒng)要求，編制1983年—2018年文書檔案Excel電子目錄；

（4）接收、整理、歸檔1994年—2018年施工設(shè)計(jì)圖、工可報(bào)告等資料368個(gè)項(xiàng)目、803冊(cè)；

（5）接收、整理、歸檔2016年-2018年檢測(cè)報(bào)告400份；

（6）對(duì)院檔案室現(xiàn)存2005年—2018年科技檔案進(jìn)行清理、統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)各生產(chǎn)部門未移交的科技檔案進(jìn)行清查、摸底。

3.規(guī)范的購(gòu)進(jìn)及管理

購(gòu)買新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范10次，共計(jì)813冊(cè)，同時(shí)做好存檔規(guī)范的管理和借閱工作。

4.地形圖的購(gòu)進(jìn)及管理

（1）購(gòu)買地形圖10次，共計(jì)119張；嚴(yán)格實(shí)行地形圖查閱及保密制度，做好查閱登記；

（2）申請(qǐng)購(gòu)買工程掃描儀一臺(tái)，對(duì)現(xiàn)保存的2476張地形圖進(jìn)行掃描，基本實(shí)現(xiàn)地形圖電子化管理。

5.院期刊的訂閱及發(fā)放

一是定時(shí)發(fā)放交通專業(yè)期刊到各生產(chǎn)部門，同時(shí)做好發(fā)放登記工作；二是訂閱2019年交通專業(yè)期刊27種。

6.進(jìn)行各類檔案及圖書規(guī)范的日常借（查）閱工作。上半年共借（查）閱文件55份、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告448件、科技檔案53件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范13本、地形圖166張。

7.院機(jī)關(guān)支部各項(xiàng)工作

完成部門本職工作的同時(shí)，積極完成院機(jī)關(guān)支部及機(jī)關(guān)工會(huì)各項(xiàng)工作，如收繳黨費(fèi)、起草支部文件、發(fā)放學(xué)習(xí)書籍、組織黨員大會(huì)、統(tǒng)計(jì)黨員信息、統(tǒng)計(jì)職工子女信息、發(fā)放節(jié)日紀(jì)念品等。

8.積極完成部門其他工作，如部門考勤和辦公用品報(bào)送工作等。

二、工作中存在的不足

本人今年雖然按時(shí)完成了各項(xiàng)工作，但是仍然存在一定不足，如：專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)較為欠缺；不能科學(xué)的統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)工作，容易顧此失彼。

三、明年工作計(jì)劃

1.完成2019年《甘肅交通科技》的編輯出版工作，并及時(shí)送達(dá)省交通系統(tǒng)各單位進(jìn)行交流活動(dòng)；做好稿費(fèi)發(fā)放及投稿獎(jiǎng)罰工作。

2.接收、整理、歸檔2019年黨委及行政收、發(fā)文；勘察、設(shè)計(jì)圖、咨詢報(bào)告及試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等科技檔案；

3.根據(jù)院各個(gè)生產(chǎn)部門需要，定期購(gòu)買新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，及時(shí)發(fā)放至院各個(gè)生產(chǎn)部門，并做好規(guī)范出入庫(kù)登記工作。

4.根據(jù)院設(shè)計(jì)工作需要，及時(shí)購(gòu)買地形圖，并做好地形圖電子化工作；嚴(yán)格實(shí)行地形圖查閱及保密制度，做好查閱登記。

5.及時(shí)發(fā)放期刊到各生產(chǎn)部門，做好發(fā)放登記；做好2020年交通專業(yè)期刊的訂閱工作。

6.做好各類檔案及圖書規(guī)范的日常（查）借閱工作。

7.完成院機(jī)關(guān)支部各項(xiàng)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項(xiàng)工作。

   

第3篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

（一）著力推進(jìn)____縣、冊(cè)亨縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目工作。加強(qiáng)與省發(fā)改委、省檔案局（館）等有關(guān)部門聯(lián)系，爭(zhēng)取冊(cè)亨縣項(xiàng)目建設(shè)中央預(yù)算內(nèi)投資248萬(wàn)元余款劃撥到位；加強(qiáng)對(duì)____縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的督促、指導(dǎo)，確保該項(xiàng)目于____年底竣工并投入使用。

（二）著力推進(jìn)全州新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。爭(zhēng)取上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)我州新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的專項(xiàng)資金扶持。積極推進(jìn)望謨縣和興仁縣的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，確保通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。

（三）著力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點(diǎn)，繼續(xù)做好檔案數(shù)字化處理工作，力爭(zhēng)完成2000卷以上的全文數(shù)字化掃描任務(wù)及數(shù)據(jù)庫(kù)掛接；督促、指導(dǎo)各相關(guān)縣檔案館做好進(jìn)館檔案的數(shù)字化處理工作。

（四）加大檔案執(zhí)法檢查的力度。圍繞依法治檔，完善檔案年檢制度，進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的執(zhí)法檢查和歸檔文件整理監(jiān)督指導(dǎo)力度。

（五）繼續(xù)做好檔案的接收、查閱利用工作。以檔案收、管、用為根本，做好檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，加強(qiáng)檔案編研工作，繼續(xù)抓好現(xiàn)行公開(kāi)文件（政府公開(kāi)信息）的接收、查閱利用工作。

推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)

始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)放在突出位置，認(rèn)真落實(shí)局黨組和行政黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)主要負(fù)責(zé)人第一責(zé)任人的責(zé)任以及班子成員一崗雙責(zé)的責(zé)任，嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，嚴(yán)格遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定，為全面完成工作任務(wù)提供政治保障和組織保障。

工作措施

（一）強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。按照目標(biāo)任務(wù)，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室，將目標(biāo)任務(wù)層層細(xì)化到具體工作事項(xiàng)、推進(jìn)措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，配套建立責(zé)任追究制度，確保工作落到實(shí)處。

第4篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

光陰似箭，眨眼間一年就要過(guò)去了，2019年即將到來(lái)。經(jīng)過(guò)八個(gè)月的工作，綜合部各項(xiàng)工作能秩序井然的得到開(kāi)展，離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我工作的支持，作為我本人跨行到公司工作，從不熟悉到熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等過(guò)程中得到鍛煉和學(xué)習(xí)。能夠基本完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，與各部門搞好協(xié)調(diào)，但在工作中也有不少的不足之處。就本年度具體完成的工作主要在以下幾個(gè)方面：

一、員工檔案管理：建立了新員工花名冊(cè)，細(xì)化、完善員工個(gè)人信息。辦理入職、離職等手續(xù)，整理原有員工檔案；做好新近人員檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

二、資格證書管理：原有公司內(nèi)部現(xiàn)有的證書因員工離職等原因統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，現(xiàn)將所有上崗證書、消防證書重新梳理、登記確保準(zhǔn)確率；同時(shí)統(tǒng)計(jì)、敦促相關(guān)部門對(duì)新近人員培訓(xùn)工作提高保安系統(tǒng)持證率。

三、合作項(xiàng)目：按公司規(guī)定做好工行、農(nóng)行、郵政項(xiàng)目相關(guān)人員的資料收集、歸檔；重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人員的持證情況，了解項(xiàng)目人員在上家單位離職時(shí)證書是否及時(shí)退出保安系統(tǒng)，以便于及時(shí)入錄我司。

四、勞防用品、辦公設(shè)施等采購(gòu)與維護(hù)：根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需勞防用品、辦公設(shè)施、辦公用品采購(gòu)到位；電腦、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配、協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題聯(lián)系維護(hù)單位及時(shí)維修確保不影響各部門日常辦公。

五、后勤服務(wù)工作：食堂就餐主抓食品安全，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議不斷進(jìn)行改善。環(huán)境衛(wèi)生及時(shí)整理、清掃確保辦公區(qū)域干凈整潔，公司綠化定時(shí)維護(hù)。

六、行政事物：公司基建維護(hù)與報(bào)修；申請(qǐng)建立工會(huì)與黨支部；管理體系（質(zhì)量、環(huán)境、安全管理）認(rèn)證；

2020年計(jì)劃：

一、對(duì)現(xiàn)有檔案整理、核查確保相關(guān)資料按公司規(guī)定執(zhí)行歸檔，保障資料的完整性。

二、社保補(bǔ)貼資料收集、登記、審核及時(shí)提供財(cái)務(wù)便于工資核算將相應(yīng)的補(bǔ)貼待遇給予員工，減少因此產(chǎn)生的勞資矛盾。

三、對(duì)各類證書（保安上崗證、消防證書、一、二、三等級(jí)證書等）整理歸類，及時(shí)與花名冊(cè)人員核對(duì)發(fā)現(xiàn)無(wú)證或有證未進(jìn)系統(tǒng)和掃描件的，及時(shí)通知相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

四、社區(qū)保安、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、郵政儲(chǔ)蓄四個(gè)合作項(xiàng)目的入職手續(xù)辦理、資料整理歸檔、各類證書的收集、掃面和入錄系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)操作；核對(duì)人員交保交金信息，與合作單位保持良好的合作關(guān)系，信息共享、積極協(xié)作確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

第5篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

 市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

按照市人力社保局、市檔案局《關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》（渝人社發(fā)〔2013〕136號(hào)）精神，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，我局高度重視，精心組織，完善檔案管理制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范檔案收集整理，充分有效利用服務(wù)，達(dá)到了社保業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收要求，現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查情況報(bào)告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1.制定了社保業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局第3號(hào)令），以及市人力社保局、檔案局下發(fā)的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號(hào)）等規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號(hào)）。

2.明確了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門。為加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的“重慶市xxx區(qū)社保局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2013〕5號(hào)）和“重慶市xxx區(qū)社保局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2012〕14號(hào)），明確由辦公室具體負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理日常事務(wù)工作和業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。各業(yè)務(wù)科室確定1名兼職檔案工作人員，具體負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)事務(wù)。

3.將社保業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了重要工作議事日程。我局歷來(lái)對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作高度重視，年初《社保經(jīng)辦工作要點(diǎn)》（涪社保發(fā)〔2012〕7號(hào)）明確提出社保業(yè)務(wù)檔案管理工作計(jì)劃，同時(shí)多次召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)和局辦公會(huì)議專題研究部署檔案管理工作（見(jiàn)辦公會(huì)議記錄），分管領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)研究解決，年終將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入全局工作目標(biāo)考核，并認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，做到了年初有布置，平時(shí)有檢查，年終有總結(jié)考核。

4.將業(yè)務(wù)檔案工作納入了單位年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。我局已將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了年度工作計(jì)劃，把此項(xiàng)工作列為單位重點(diǎn)工作之一，寫入年初《社保經(jīng)辦工作要點(diǎn)》。同時(shí)，結(jié)合人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃》（涪社保發(fā)〔2013〕5號(hào)）。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（二）檔案人員

1.配備了專兼職檔案工作人員。我局現(xiàn)有專兼職檔案工作人員13人，其中局辦公室配有專職檔案工作人員3人，各業(yè)務(wù)科室配有兼職檔案工作人員共10人。檔案工作人員數(shù)量能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)的需要（見(jiàn)檔案人員花名冊(cè)）。

2.檔案工作人員遵章守紀(jì)。我局建立健全了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范了工作流程，明確了工作職責(zé)，制定了管理措施，檔案管理人員忠于職守，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格按制度辦事，未發(fā)生違反檔案法律法規(guī)的行為。

3.檔案工作人員具有大專文化。我局13名專兼職檔案工作人員均具有大專文化以上學(xué)歷，其中本科學(xué)歷6人，大專學(xué)歷7人。

4.檔案工作人員隊(duì)伍穩(wěn)定。我局自建立了新的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)后，保證了檔案管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。目前，我局3名專職檔案工作人員中，從事檔案管理工作4年以上1人，1年以上2人。10名兼職檔案人員均從事檔案管理工作1年以上。

5.檔案工作人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，我局有計(jì)劃地組織了專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年選派部分人員參加區(qū)檔案局組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，共培訓(xùn)10人次，參加市局業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)3人次，到**區(qū)學(xué)習(xí)交流1次（4人），到市局檔案管理科學(xué)習(xí)交流1次（4人），我局組織各科室負(fù)責(zé)人和專兼職檔案工作人員參加 “檔案軟件操作培訓(xùn)”2次，組織全局職工參加“社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)”1次（見(jiàn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄）。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1.崗位職責(zé)。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號(hào)），明確了主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人、專職檔案管理員、兼職檔案管理員崗位職責(zé)。

2.工作流程。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號(hào)），在檔案室顯目位置上墻，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案管理工作的透明性和可操作性。

3.經(jīng)辦流程。我局嚴(yán)格按照市局制定的養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，將業(yè)務(wù)檔案收集歸檔列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序，對(duì)每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料依序收集歸檔，確保每項(xiàng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料歸檔齊全完整。

4.獎(jiǎng)懲考核。我局將檔案管理工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案管理人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面完成檔案管理工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度，未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決，取消所在科室和相關(guān)責(zé)任人年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，并追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及工作人員責(zé)任。

5.監(jiān)督指導(dǎo)。我局印發(fā)的《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》第二十六條中明確了“各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所涉及的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，由區(qū)社保局進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案的完整與安全”。同時(shí)，我局定期對(duì)各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作作為對(duì)各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所年終考核的條件之一。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自查得分7分。

二、設(shè)施建設(shè)

（一）檔案用房

1.檔案專用庫(kù)房。為適應(yīng)檔案管理工作的需要，我局于2011年8月即開(kāi)始規(guī)劃改建檔案室，改建后，我局檔案專用庫(kù)房面積為300平方米，能夠容納接收全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房面積。我局現(xiàn)有檔案專用庫(kù)房300平方米，其中200平方米用于存放業(yè)務(wù)檔案。目前，業(yè)務(wù)檔案存放量為365245件（卷、冊(cè)）17244盒，庫(kù)房面積符合達(dá)標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3.檔案庫(kù)房安全管理。我局檔案庫(kù)房安裝了防火防盜門、全球監(jiān)控?cái)z像頭、吸頂式中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度表、除塵器、臭氧消毒機(jī)、防磁柜、落地式氣溶膠自動(dòng)滅火裝置、消防報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備，為檔案庫(kù)房安全提供了有力保證。因此，檔案庫(kù)房不存在安全隱患。

4.檔案庫(kù)房衛(wèi)生。按照我局《檔案庫(kù)房安全管理制度》和《檔案管理巡視檢查制度》對(duì)檔案庫(kù)房衛(wèi)生提出的明確管理要求，我局檔案庫(kù)房無(wú)雜物堆放，定期或不定期打掃衛(wèi)生，常年保持庫(kù)房整潔、干凈。

5.檔案室區(qū)域劃分。我局檔案室劃分為檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案整理室和檔案庫(kù)房4個(gè)區(qū)域，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、辦公室、查閱室三分開(kāi)。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1.業(yè)務(wù)檔案柜架。我局檔案室?guī)旆堪惭b的是檔案密集架，共71列，其中6列用于存放文書檔案，12列用于存放會(huì)計(jì)檔案，11列用于存放企業(yè)退休人員檔案，33列用于存放2011年（含）前的社保業(yè)務(wù)檔案，9列用于存放2012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案?jìng)溆霉窦堋Ｎ揖执娣?012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案所用的9列檔案密集架，目前只使用了1列，其余8列作為備用柜架。

3.檔案裝具。我局使用的業(yè)務(wù)檔案裝具分兩類，前一類為2011年（含）以前的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒規(guī)格為340mmX240mmX40mm(長(zhǎng)X寬X厚)，主要考慮的是便于裝個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)和“三類人員”養(yǎng)老保險(xiǎn)產(chǎn)生的用檔案袋所裝的人頭檔案。另一類為2012年（含）以后的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒式樣嚴(yán)格按照《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》的規(guī)定和要求進(jìn)行印制。檔案盒規(guī)格為310mmX220mmX60mm(長(zhǎng)X寬X厚)，正面有“重慶市**區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局”標(biāo)識(shí)，背脊和封面印有全宗號(hào)、年度、類別、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等信息。符合國(guó)家和市上有關(guān)規(guī)定。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（三）設(shè)施設(shè)備

1.“九防”要求。我局檔案保管達(dá)到了“九防”要求。一是庫(kù)房安裝了防火防盜門，庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了2臺(tái)全球監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫(kù)房設(shè)在底樓，防止了陽(yáng)光直射和紫外線輻射，達(dá)到了防光要求；三是庫(kù)房四周設(shè)有通風(fēng)口，安裝了4臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，達(dá)到了通風(fēng)和防高溫的要求；四是庫(kù)房?jī)?nèi)配備了8臺(tái)落地式氣溶膠自動(dòng)滅火裝置，安裝了消防報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，達(dá)到了防火要求；五是地磚下鋪設(shè)了防潮層，安裝了6臺(tái)除濕機(jī)，加上4臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是配備了臭氧消毒機(jī)，加上定期投放殺蟲(chóng)藥，達(dá)到了防蟲(chóng)要求。

2.辦公設(shè)施設(shè)備。我局檔案室辦公設(shè)施設(shè)備齊備，包括6臺(tái)計(jì)算機(jī)、2臺(tái)打印機(jī)、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)復(fù)印機(jī)、1臺(tái)多功能鉆孔裝訂機(jī)、2臺(tái)移動(dòng)式DVD光盤刻錄機(jī)、1臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)和1臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)，滿足檔案管理工作需要。

3.檔案管理軟件。為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，促進(jìn)辦公自動(dòng)化，我局購(gòu)買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，用于業(yè)務(wù)檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

（一）相關(guān)制度

為加強(qiáng)檔案管理工作，使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依，我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力社保部、國(guó)家檔案局第3號(hào)令）和《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號(hào)）等規(guī)定文件精神，先后制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號(hào)）、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號(hào)）、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫(kù)房安全管理制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責(zé)，制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)檔案分類實(shí)施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號(hào)）、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號(hào)）、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案立卷說(shuō)明》、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范，推動(dòng)了全局檔案工作的有序開(kāi)展。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（二）歸檔

1.業(yè)務(wù)檔案歸檔工作。我局2012年業(yè)務(wù)檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。6月初《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》出臺(tái)后，我局按照新辦法規(guī)定和市局要求，對(duì)2012年業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整改，于9月下旬完成了歸檔入庫(kù)工作。

2.業(yè)務(wù)檔案移交工作。我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中形成的檔案材料，均由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當(dāng)年整理好的業(yè)務(wù)檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊(cè)后，在次年一季度前移交局辦公室，辦公室驗(yàn)收后入庫(kù)上架（見(jiàn)檔案移交清單）。

3.平時(shí)按件整理工作。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員堅(jiān)持每件業(yè)務(wù)辦理完畢即及時(shí)將該業(yè)務(wù)資料收集齊全，按照主表在前、附件在后；審核結(jié)果在前、依據(jù)在后；重要憑證材料在前、次要在后的要求用不銹鋼釘（兩顆）裝訂成件，定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中，各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責(zé)，隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，以確保業(yè)務(wù)檔案資料的齊全、完整和安全。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自查得分7分。

（三）收集

1.業(yè)務(wù)檔案資料收集。通過(guò)專兼職檔案管理人員的嚴(yán)格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)收集，及時(shí)整理，定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。

2.業(yè)務(wù)檔案電子文件收集。按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤，移交局辦公室歸檔管理。目前，業(yè)務(wù)臺(tái)賬和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)了光盤保存，歸檔的光盤存放于防磁柜內(nèi)，共有業(yè)務(wù)檔案電子光盤49張。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自查得分6分。

（四）整理

1.業(yè)務(wù)檔案整理。我局嚴(yán)格按照市局下發(fā)的《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》和《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》的規(guī)定和要求，對(duì)2012年度業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整改。重新整理后的業(yè)務(wù)檔案，其“件”的組成和件內(nèi)文件材料排列合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，歸檔章蓋制、檔案盒封面填寫、備考表填寫規(guī)范，裝訂結(jié)實(shí)完整。同時(shí)，我局對(duì)新辦法出**按老辦法整理的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了清理，規(guī)范了檔案盒裝具，使之達(dá)到了整齊劃一、美觀整潔。

2.業(yè)務(wù)檔案分類上架。我局2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案按照“科室—險(xiǎn)種”分類整理上架，2012年（含）及以后的業(yè)務(wù)檔案按照新辦法規(guī)定的“年度—類別”分類整理上架。目前，我局除2013年正在收集整理的業(yè)務(wù)檔案外，其余業(yè)務(wù)檔案分別按要求分類整理后，移交局檔案室集中統(tǒng)一保管，不存在業(yè)務(wù)檔案零散存放問(wèn)題。

3.業(yè)務(wù)檔案排列存放。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類實(shí)施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號(hào)），業(yè)務(wù)檔案上架按照“年度—類別—保管期限—險(xiǎn)種”進(jìn)行分類排列存放，符合《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》規(guī)定。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。

（五）保管

1.全宗卷。區(qū)檔案局為我局分配的全宗號(hào)為“160”。為建立規(guī)范的全宗卷，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、分類方案、檔案整理說(shuō)明、歸檔范圍與保管期限等資料，建立了檔案人員、檔案接收、檔案數(shù)量、檔案設(shè)備等檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

2.業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。我局按檔案存放順序制作了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案存放示意圖》，按照要求在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛上墻。

3.庫(kù)房溫濕度。為及時(shí)掌握檔案庫(kù)房溫濕度情況，我局在庫(kù)房?jī)?nèi)四周配置了4臺(tái)電子溫濕度計(jì)表，由專職檔案人員每天檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)良好，我們還配備了4臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，6臺(tái)除濕機(jī)，保證了庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。

4.檔案檢查。我局專職檔案員嚴(yán)格執(zhí)行《檔案保管制度》規(guī)定，定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，避免檔案破損、丟失、霉變等問(wèn)題的發(fā)生。

5.檔案修復(fù)。我局在檔案整理工作中，對(duì)需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護(hù)措施，保證了檔案材料的整潔、完整。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)

1.鑒定機(jī)構(gòu)。我局成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組（涪社保函〔2013〕6號(hào)），負(fù)責(zé)檔案鑒定銷毀工作。

2.業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀。我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》，對(duì)超過(guò)保管期限的會(huì)計(jì)憑證檔案，經(jīng)請(qǐng)示區(qū)審計(jì)局、財(cái)政局答復(fù)，暫不能作銷毀處理。對(duì)超過(guò)保管期限的業(yè)務(wù)檔案，我局?jǐn)M在規(guī)范工作和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作完成后，組織人員按照鑒定銷毀程序進(jìn)行清理、鑒定，對(duì)有保存價(jià)值需繼續(xù)保存的檔案重新確定保管年限，對(duì)應(yīng)銷毀的檔案建立《檔案銷毀清冊(cè)》后，按規(guī)定銷毀備案。

3.業(yè)務(wù)檔案登記臺(tái)賬。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案統(tǒng)計(jì)制度》，做到了業(yè)務(wù)檔案進(jìn)出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬物相符。2013年檔案室共接收業(yè)務(wù)檔案365245件（卷、冊(cè)）17244盒，其中，2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案335223件（卷、冊(cè)）16576盒，2012年度業(yè)務(wù)檔案30022件668盒。

4.業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。我局建立了《業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)表》、《各類別業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)表》、《全局檔案統(tǒng)計(jì)表》、《歷年檔案統(tǒng)計(jì)表》、《檔案設(shè)施設(shè)備登記表》、《檔案接收登記表》、《檔案異動(dòng)登記表》，報(bào)表符合要求。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自查得分4分。

（七）移交

1.檔案移交。我局文書檔案按規(guī)定已向區(qū)檔案局作了移交，業(yè)務(wù)檔案經(jīng)請(qǐng)示區(qū)檔案局同意，暫不向區(qū)檔案館移交。

2.檔案移交手續(xù)。因區(qū)檔案館場(chǎng)地受限，加之全市未對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案移交作出統(tǒng)一規(guī)定，因此，我局尚未向區(qū)檔案館移交業(yè)務(wù)檔案，暫無(wú)移交手續(xù)。

3.人員調(diào)動(dòng)移交手續(xù)。我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，“檔案員工作調(diào)動(dòng)或離崗，要及時(shí)履行交接手續(xù)。”到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自查得分3分。

四、利用服務(wù)

（一）檢索工具

1.歸檔文件目錄。我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的檢索功能，我們利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)庫(kù)藏檔案按照不同門類、載體和保管期限分別編制了歸檔文件目錄。

2.計(jì)算機(jī)管理。我局室藏檔案全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)可以檢索各類業(yè)務(wù)檔案。

3.歸檔文件目錄打印。為滿足檔案管理的需要，我局按《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》規(guī)定的“社保業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄”格式和內(nèi)容，編制打印了各年度的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄。

4.歸檔文件目錄內(nèi)容。我局編制的歸檔文件目錄項(xiàng)目包括件號(hào)、責(zé)任者、代碼、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等7項(xiàng)內(nèi)容，符合《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》的規(guī)定和要求。

5.電子化管理。我局配備了2臺(tái)掃描儀，從今年1月份起開(kāi)始啟動(dòng)了業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作。但由于該項(xiàng)工作需耗費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力，而社保經(jīng)辦工作任務(wù)繁重，經(jīng)費(fèi)緊張，人員不足等原因，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作進(jìn)展緩慢。目前，我局正積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，爭(zhēng)取人員和經(jīng)費(fèi)的支持，以推動(dòng)業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作，盡快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自查得分8分。

（二）利用

1.調(diào)檔。我局專職檔案人員均經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需業(yè)務(wù)檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

2.查閱利用登記。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《檔案查閱利用制度》，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。凡查閱檔案的，必須提供有效證件，說(shuō)明查閱目的，檔案管理人員及時(shí)填寫檔案查閱登記表，做好檔案利用效果記載，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、借閱檔案資料。

3.利用典型事例材料。今年，我局依據(jù)《檔案查閱登記記錄》，結(jié)合利用效果反饋情況，對(duì)檔案利用過(guò)程中效果顯著的典型事例進(jìn)行了收集整理，共編制了利用典型事例29例。

4.網(wǎng)上查詢利用。我局建立了辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可通過(guò)局域網(wǎng)與各業(yè)務(wù)科室互聯(lián)互通，支持各業(yè)務(wù)科室實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

(三)查詢

1.查詢系統(tǒng)。我局隨著“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，工作日期間免費(fèi)提供查詢服務(wù)。

2.查詢服務(wù)。重慶市社會(huì)保障信息查詢系統(tǒng)，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、工傷鑒定、工傷生育待遇政策，以及其他相關(guān)社保政策法規(guī)等信息咨詢，基本滿足了參保人員的各種信息需求。同時(shí)，我局專屬的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)也可為單位或個(gè)人提供參保信息和相關(guān)政策查詢。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，方便參保單位和個(gè)人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自查得分2分。

綜上所述，我局社保業(yè)務(wù)檔案組織管理職責(zé)明確，設(shè)施建設(shè)符合要求，專業(yè)建設(shè)規(guī)范有序，利用服務(wù)充分有效，達(dá)到了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，自查得分100分，自評(píng)等級(jí)為優(yōu)秀。

特此報(bào)告

自查評(píng)分表

 

 

                      重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局

第6篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

一、目前基層醫(yī)院檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

與過(guò)去相比，新時(shí)期的基層醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知也在不斷強(qiáng)化，但是在新的發(fā)展趨勢(shì)下，基層醫(yī)院的檔案管理工作仍然存在著一些問(wèn)題，主要集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)仍然需要進(jìn)一步地加強(qiáng)，重視醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、輕視檔案管理的錯(cuò)誤理念仍然普遍存在，檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，檔案的利用率問(wèn)題仍然比較突出。其次，基層醫(yī)院的檔案管理工作制度仍然不夠健全，具體表現(xiàn)在檔案管理的制度不夠完善、考核監(jiān)督工作缺失等，即便是已經(jīng)制定的制度在落實(shí)的過(guò)程中仍然會(huì)大打折扣，影?了檔案管理工作開(kāi)展的科學(xué)性。另外，檔案管理人員身兼多職、素質(zhì)能力整體不高的問(wèn)題仍然比較突出，基層醫(yī)院工作人員相對(duì)比較少，檔案管理人員身兼多職的現(xiàn)象比較普遍，大多數(shù)檔案管理人員是從行政管理崗位、護(hù)理崗位或者是醫(yī)療技術(shù)崗位等轉(zhuǎn)崗的，流動(dòng)性強(qiáng)、專業(yè)性差，影響了檔案管理工作的系統(tǒng)性和專業(yè)性。另外，基層醫(yī)院檔案材料的開(kāi)發(fā)利用率低也是一個(gè)重要的問(wèn)題，檔案信息的開(kāi)發(fā)和管理方式單一、利用效率不高，加上檔案管理硬件條件比較差，信息化的管理手段應(yīng)用比較初級(jí)，導(dǎo)致基層醫(yī)院檔案信息的收集利用效率較低。

二、基層醫(yī)院檔案管理工作優(yōu)化和改進(jìn)的對(duì)策和措施

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。針對(duì)基層醫(yī)院檔案管理工作中存在的各種各樣的問(wèn)題，需要結(jié)合基層醫(yī)院工作的實(shí)際，對(duì)檔案管理工作意識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)和提升。首先，要在基層醫(yī)院內(nèi)建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作重要性的進(jìn)一步認(rèn)知，將檔案管理工作納入到醫(yī)院管理的重要工作體系當(dāng)中，科學(xué)規(guī)劃、認(rèn)真開(kāi)展。其次，要在醫(yī)院內(nèi)部大力宣傳檔案管理工作的重要意義，加強(qiáng)相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高全院對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。

（二）健全檔案管理工作制度。結(jié)合基層醫(yī)院管理的實(shí)際，對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行健全和完善是保障檔案管理工作條理性、科學(xué)性的重要基礎(chǔ)。要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求，對(duì)檔案管理的歸檔、保管、移交、銷毀等具體的業(yè)務(wù)工作制度進(jìn)行完善。其次，要讓基層醫(yī)院檔案管理中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，如病案記錄、檢查報(bào)告等都要規(guī)范，建立臺(tái)賬管理制度，明確各個(gè)規(guī)范和要求，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的制度要求和管理，確保檔案管理工作的整體性和系統(tǒng)性。

（三）加強(qiáng)檔案管理的硬件保障。針對(duì)基層醫(yī)院檔案管理中存在硬件設(shè)施簡(jiǎn)陋等問(wèn)題，需要增加資金投入，改善檔案管理的硬件條件和設(shè)施。首先，要根據(jù)基層醫(yī)院的實(shí)際，完善檔案的庫(kù)房，并且配備空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，確保檔案管理保存的完善。其次，根據(jù)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要趨勢(shì)，需要加大投入，購(gòu)進(jìn)照相機(jī)、攝像機(jī)、掃描機(jī)、打印機(jī)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)等，構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息管理系統(tǒng)體系。通過(guò)完善的硬件設(shè)施保障推動(dòng)基層醫(yī)院檔案管理工作的不斷完善。

（四）做好檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作。首先，要對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的構(gòu)成進(jìn)行完善，要建立專人負(fù)責(zé)和兼職輪崗相結(jié)合的人員管理機(jī)制，由于基層醫(yī)院人員構(gòu)成的實(shí)際，堅(jiān)持兼職輪崗的工作機(jī)制是比較符合基層醫(yī)院實(shí)際的，但是仍然需要安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)檔案管理責(zé)任疏漏，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，將檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃當(dāng)中，并且結(jié)合新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的實(shí)際，在檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)、管理工作技術(shù)方法等方面強(qiáng)化培訓(xùn)工作。

（五）提高檔案的利用效率。基層醫(yī)院檔案管理工作只停留在整體和保管階段的做法需要進(jìn)一步地改進(jìn)，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案資料和信息的利用效率，例如通過(guò)檔案編寫醫(yī)院文化建設(shè)材料、參考檔案信息為醫(yī)院的管理發(fā)展提供借鑒和參考等等，不斷提高檔案的利用效率，更好地發(fā)揮檔案信息的效能。

第7篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】城建檔案； 信息化； 建設(shè)

[Abstract] this paper discusses the importance ofinformatization construction, analyzes the existingproblems in information technology, puts forward the urban construction archives (room) the specific measuresto speed up the informatization construction.

[keyword] urban construction archives; informatization;construction

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）

城建檔案信息化建設(shè)隨著信息社會(huì)的發(fā)展，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)數(shù)字化城建檔案館，在各個(gè)工作環(huán)節(jié)均取得顯著進(jìn)展。為深入推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，提升城建檔案工作水平，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化工作目標(biāo)，最大限度地發(fā)揮其作用，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展和社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，當(dāng)前仍然要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，特別注意抓好以下幾點(diǎn)：

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障城建檔案信息化發(fā)展

軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)施是城建檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)保障，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，直接關(guān)系著信息化建設(shè)的深入發(fā)展。

要重視信息處理設(shè)備的配置，在城建檔案信息化中，目前大部分檔案館（室）信息處理設(shè)備配有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，配置偏低，工作效率不高，不能滿足當(dāng)今城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要。當(dāng)前要實(shí)現(xiàn)數(shù)字環(huán)境中的信息保管和資源共享，建設(shè)數(shù)字城建檔案館，就必須配置性能高、穩(wěn)定性強(qiáng)、容量大的計(jì)算機(jī)，服務(wù)器，高速掃描儀，磁盤陣列，磁帶機(jī)、媒資服務(wù)器、高清攝錄設(shè)備等，以適應(yīng)城建檔案信息化的發(fā)展。

2、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)要更新。檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)作為檔案信息資源管理的技術(shù)保障，關(guān)系到城建檔案信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量，體現(xiàn)著城建檔案信息化建設(shè)的效益。目前，各地城建檔案管理系統(tǒng)仍有一部分為十年前所開(kāi)發(fā)，版本較低，有些內(nèi)容不夠完善，無(wú)法滿足當(dāng)前工作的需要，急需更新?lián)Q代，使新的城建檔案管理系統(tǒng)能覆蓋全館各工作環(huán)節(jié)。

3、加強(qiáng)檔案館（室）網(wǎng)站建設(shè)。城建檔案信息化建設(shè)的深入發(fā)展，要求檔案管理工作不能停留在簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)管理上，而是朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，如網(wǎng)上完成接收電子文件、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、查閱利用、咨詢服務(wù)等檔案管理業(yè)務(wù)工作。因此，加強(qiáng)檔案館（室）網(wǎng)站建設(shè)是非常必須的。如我館網(wǎng)站經(jīng)過(guò)進(jìn)一步完善后，提高了綜合服務(wù)功能，開(kāi)通了服務(wù)大廳、及時(shí)宣傳工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)行檔案查詢、舉辦在線展覽、開(kāi)展檔案編研、實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)、在線互動(dòng)服務(wù)等等。通過(guò)網(wǎng)站，展示了檔案信息化發(fā)展的水平，為城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，推進(jìn)城建檔案信息化發(fā)展水平

1、立足本館，開(kāi)展特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。館藏特色的城建檔案能夠代表檔案館館藏質(zhì)量和工作成就，反映一個(gè)檔案館的館藏宗旨和風(fēng)格，對(duì)于提高檔案館的聲譽(yù)地位和提高服務(wù)質(zhì)量水平具有重要意義。因此，城建檔案信息資源建設(shè)要立足本館的優(yōu)勢(shì)，著力建立具有本館特色的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)。比如可以建成城市規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫(kù)、建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)、地下管線綜合數(shù)據(jù)庫(kù)等各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)，以擴(kuò)大數(shù)字化內(nèi)涵，豐富提供內(nèi)容，更好地為城市建設(shè)、規(guī)劃、管理和社會(huì)發(fā)展提供專題信息服務(wù)。

2、加快步伐，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程。數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)中任務(wù)繁重的一項(xiàng)階段性工作，它是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、圖像照片、聲像檔案和縮微膠片等通過(guò)掃描、攝錄、采集等手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式的計(jì)算機(jī)文件的過(guò)程。檔案數(shù)字化是新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的要求，它能夠提高檔案利用效率，保護(hù)歷史檔案，規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，緩解庫(kù)房空間的緊張，便于檔案移交及檔案異地備份，最大限度地發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。檔案館（室）配備電腦，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，可以營(yíng)造檔案信息利用的高速通道。高速通道的有效發(fā)揮，則取決于有無(wú)豐富的數(shù)字檔案資源。當(dāng)然，檔案數(shù)字化工作也不可能一蹴而就，它是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，耗時(shí)耗財(cái)。各地應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，采取多種方式開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作?？梢宰孕袙呙?，分階段有步驟的實(shí)施館藏檔案數(shù)字化；也可采取外包形式，將館藏檔案打包給外包公司進(jìn)行掃描數(shù)字化，館（室）做好監(jiān)督和服務(wù)工作。無(wú)論是自行還是對(duì)外打包，都應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)要求和規(guī)范進(jìn)行操作，以確保數(shù)字化信息的質(zhì)量和檔案的安全。

3、注重接收，從源頭解決檔案數(shù)字化。國(guó)家2011年的《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》綜合評(píng)估體系，各評(píng)估項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息化建設(shè)提出了更高的要求。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳《關(guān)于的通知》，提出應(yīng)積極組織開(kāi)展城建檔案異地備份工作，要求各級(jí)建設(shè)（規(guī)劃）行政主管部門要高度重視并積極督促城建檔案館（室）開(kāi)展城建檔案信息化建設(shè)。各館（室）在積極有序地推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化的同時(shí)，還要按上級(jí)要求認(rèn)真開(kāi)展電子檔案的接收工作。應(yīng)按照《建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》的要求，制定電子城建檔案管理辦法，開(kāi)展電子檔案離線移交及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的遠(yuǎn)程接收，從源頭解決館藏檔案數(shù)字化；也可采取幫助建設(shè)單位先指導(dǎo)檔案整理，然后建設(shè)單位再進(jìn)行檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案電子化報(bào)送。各館（室）對(duì)建設(shè)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔做好全過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證電子檔案的質(zhì)量。要堅(jiān)持紙質(zhì)檔案與電子檔案并重的原則，建設(shè)工程檔案要做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案同步接收，以提高數(shù)字化管理水平。

另外，我們還應(yīng)該積極爭(zhēng)取上級(jí)行政主管部門給予大力支持，將檔案數(shù)字化工作所需經(jīng)費(fèi)及時(shí)納入財(cái)政預(yù)算，把檔案數(shù)字化工作計(jì)劃列入年度考核范圍，按照城建檔案目標(biāo)管理的要求分步抓好落實(shí)。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高城建檔案工作人員信息化素養(yǎng)

信息化人才是推動(dòng)城建檔案信息化發(fā)展的動(dòng)力。重視信息化人才培養(yǎng)，提高城建檔案人員的信息化素養(yǎng)和信息技能，造就一支穩(wěn)定、適應(yīng)城建檔案信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍，是當(dāng)今城建檔案信息化建設(shè)的迫切要求。

隨著城建檔案事業(yè)的發(fā)展，城建檔案隊(duì)伍不斷充實(shí)、更新、壯大，人才建設(shè)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，總體素質(zhì)也有了明顯提高。但按目標(biāo)管理的要求，城建檔案信息化人才隊(duì)伍還存在不少問(wèn)題，如信息化素養(yǎng)總體偏低，管理型、技術(shù)型、技能型等人才普遍缺乏；有些館(室）人員流動(dòng)大，不穩(wěn)定，專職檔案人員長(zhǎng)期被借用的現(xiàn)象依然存在，這些都會(huì)影響信息化建設(shè)的發(fā)展。針對(duì)目前現(xiàn)狀，解決眼下問(wèn)題，還應(yīng)從以下幾方面著手。

1、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。城建檔案信息化建設(shè)，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理模式的改革和創(chuàng)新，是涉及所有環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，其成敗受制于全體城建檔案人員的信息化素養(yǎng)。因此，面對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的緊迫形勢(shì)，加強(qiáng)城建檔案工作人員信息化意識(shí)、信息化知識(shí)、信息化技能等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)極為重要。首先我們應(yīng)結(jié)合自身?xiàng)l件，為在職員工學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，掌握新技能、新方法提供學(xué)習(xí)環(huán)境和條件，有計(jì)劃地組織、舉辦一些時(shí)間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活的專題講座、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。如城建檔案著錄、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。其次應(yīng)鼓勵(lì)大家加強(qiáng)自學(xué)，不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，不僅要掌握檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，還應(yīng)熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟悉信息技術(shù)應(yīng)用，由單一管理型人才向復(fù)合型城建檔案管理型人才轉(zhuǎn)型，以盡快適應(yīng)城建檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需求。

第8篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

辦公室工作計(jì)劃(一)

在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了，雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員，但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲，在接下來(lái)的一年中，我會(huì)做的更加的出色!

新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了，在此，我訂立了20xx年下半年度工作計(jì)劃，以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。

1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神

面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，主動(dòng)找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長(zhǎng)才干。

2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐，博覽群書，在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí)，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好，樹(shù)立本部門良好形象。

3)當(dāng)好助手

對(duì)主管交待的工作努力完成并做好， 增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作

公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。

以上，是我對(duì)20xx年下半年工作計(jì)劃，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正?；疖嚺艿目爝€靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望 20xx年下半年，我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力，加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，我在新的一年工作就會(huì)更加的出色。

辦公室工作計(jì)劃(二)

然而服從并不是被動(dòng)，很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，文員工作相當(dāng)于公司的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

一、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中，做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦上級(jí)做好了各類文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好每日對(duì)外房源更新。

(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定，不濫用合同票據(jù)。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中，做到以下幾點(diǎn)

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各分行服務(wù)：加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好直工服務(wù)：及時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

辦公室工作計(jì)劃(三)

切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹(shù)立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室自身建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。

一、工作目標(biāo)

常規(guī)工作，要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào)，要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá)，要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì)，要建立規(guī)范的辦公流程：對(duì)外接待，要做好合理的接待安排;教育宣傳，要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。

二、工作要求一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

辦公室是一個(gè)綜合科室，是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作，及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情，為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作，熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪及電話咨詢，熱心解答有關(guān)疑問(wèn)，不拖辦，不敷衍，努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。

三、是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)

辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用，加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通，積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作，辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào)，保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作，要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查，并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。

四、是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

在日常工作中，要以良好的精神狀態(tài)，恪盡職守，愛(ài)崗敬業(yè)，切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心，工作中才會(huì)充滿激情，才會(huì)有奉獻(xiàn)，才能成就一份事業(yè)，才能創(chuàng)造出一個(gè)奇跡。四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑，是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，提升工作效能。

辦公室工作計(jì)劃(四)

轉(zhuǎn)眼間又到了新的半年。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù)，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好?，F(xiàn)對(duì)20xx年下半年的工作做一個(gè)工作計(jì)劃：

一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù)，仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意，否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn)，讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、盡心盡責(zé)做好日常工作

認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂，在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、耐心細(xì)致地做好日常工作：負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放，確保工作人員的正常使用。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3、員工薪資工作：每月的13號(hào)報(bào)員工新增，15號(hào)報(bào)員工考勤，這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認(rèn)正確的加班工時(shí)，因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。

4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔，以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。

三、日常保障工作和提高個(gè)人修養(yǎng)

1、積極做好日常保障工作：①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力：①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于本職工作;③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。

今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù)，雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就會(huì)有收獲，只要我們彼此多份理解與溝通，相互配合，相信明天會(huì)更好。

辦公室工作計(jì)劃(五)

20xx年是公司的起步之年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下，綜合辦公室以“誠(chéng)信為本、創(chuàng)新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo)?，F(xiàn)制定20xx年下半年的工作計(jì)劃如下：

一、辦公室日常工作

1、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣傳報(bào)道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作等。

2、做好服務(wù)策劃工作。20xx年下半年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展，為員工安心工作做好后勤保障，在條件允許的情況下，積極做好公司的“后勤部”。

3、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn)，配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室，辦公室能幫的幫，能助的助，該配合的配合，該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)，盡力做好配合工作。比如，在召開(kāi)各種會(huì)議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面，積極配合相關(guān)部門，做好工作。

二、下一步工作打算和建議

1、要不斷學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)工作技能，能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展需要，在工作、學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。

2、要提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

3、根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度，增強(qiáng)執(zhí)行力度。比如，勞動(dòng)紀(jì)律的深入貫徹落實(shí)。

4、要加大對(duì)員工的管理和培訓(xùn)力度，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，為公司發(fā)展提供必要的人才保障。

人員的培訓(xùn)。鑒于公司的發(fā)展，建議如下：對(duì)員工尤其對(duì)一線員工，相關(guān)職能部門要結(jié)合實(shí)際情況做好培訓(xùn)工作，列出切實(shí)可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)辦法，甚至可以“走出去、引進(jìn)來(lái)”，提高員工素質(zhì)和技能水平。

人員的管理。人是公司發(fā)展的根本，沒(méi)有人就沒(méi)有發(fā)展可言。當(dāng)然，在人員管理上辦公室有不可推卸的責(zé)任;但是，人員的管理是個(gè)綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對(duì)員工的處罰等情況，作為科室和車間管理人員要改變工作方法，站在公司的角度和員工個(gè)人的角度來(lái)考慮問(wèn)題，分析員工出現(xiàn)問(wèn)題的原因或員工離廠的原因，以教育為主，尊重員工、理解員工、支持員工，只有在這種條件下，員工的工作效能才能發(fā)揮出來(lái)。

5、要通過(guò)薪酬改革，提高員工積極性和主動(dòng)性。

第9篇：檔案掃描工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：綜合檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

項(xiàng)目背景

我院自90年代開(kāi)始進(jìn)行電子文件成果整理歸檔以來(lái)，實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的電子化檔案管理。目前我院通過(guò)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，管理著包括建筑、規(guī)劃、市政、測(cè)量、巖土以及院文書檔案等超過(guò)2000項(xiàng)工程、23萬(wàn)個(gè)各種文件格式的電子檔案。盡管我院檔案信息化建設(shè)工作取得了不俗的成績(jī)，但仍存在兩個(gè)亟待解決的問(wèn)題：

檔案的管理工作由不同的系統(tǒng)完成，如建筑市政專業(yè)使用建筑圖檔管理系統(tǒng)，規(guī)劃專業(yè)使用gzpi規(guī)劃成果數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，文書檔案使用超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)等，數(shù)據(jù)信息被分割，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，而且檔案管理人員在日常工作中需要切換不同的系統(tǒng)重復(fù)操作，工作效率低下，阻礙了檔案整體工作效率的提高。

檔案日常借閱流通管理只部分實(shí)現(xiàn)了以條形碼管理為核心的流通管理機(jī)制，大量的檔案借閱管理工作還停留在原始手工記錄階段，工作十分繁瑣。

以科學(xué)、規(guī)范的管理機(jī)制，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段管理我院海量、格式多樣的電子檔案，提升檔案管理水平，提高檔案管理效率，是十分有意義的。

1項(xiàng)目目標(biāo)

將我院不同的檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合，以統(tǒng)一、規(guī)范的管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)不同專業(yè)檔案進(jìn)行管理；實(shí)現(xiàn)以條形碼管理為核心的檔案借閱流通機(jī)制。

建設(shè)內(nèi)容

我院綜合檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容包括：（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)科技、文書檔案進(jìn)行管理；（2）對(duì)我院現(xiàn)有的建筑圖檔管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、結(jié)構(gòu)重組及開(kāi)放接口；（3）實(shí)現(xiàn)圖紙批量打印出圖功能；（4）將我院泰坦系統(tǒng)數(shù)據(jù)及規(guī)劃成果等歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)入到綜合檔案管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目組根據(jù)我院對(duì)電子形式存在的圖紙和文檔的管理要求，以及我院各專業(yè)檔案資料的借閱流程等，在原有的建筑設(shè)計(jì)專業(yè)圖檔管理系統(tǒng)《智慧2000圖檔管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，經(jīng)升級(jí)后能滿足我院的需求，具體如下：

系統(tǒng)用戶

綜合檔案管理系統(tǒng)面向全院工作人員開(kāi)放，權(quán)限設(shè)置參考下表所示：

軟件安全控制

綜合檔案是我院寶貴財(cái)富，為保證數(shù)據(jù)安全，采取如下手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)：

1、角色權(quán)限控制，按照角色級(jí)別對(duì)用戶劃分“下載”、“修改”、“上傳”權(quán)限，防止檔案信息被盜取或篡改。

2、對(duì)檔案數(shù)據(jù)每月備份一次，保證遇到意外事故能迅速恢復(fù)。

3、對(duì)所有下載、修改、刪除等敏感操作進(jìn)行日志記錄，便于追溯。

系統(tǒng)維護(hù)方案

根據(jù)工作計(jì)劃安排，綜合檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行后，檔案資料室、信息辦及其它相關(guān)職能生產(chǎn)部門共同參與綜合檔案管理系統(tǒng)的更新與維護(hù)工作，建議如下：

檔案資料室：對(duì)現(xiàn)存檔案室的資料進(jìn)行系統(tǒng)管理，及時(shí)添加、更新綜合檔案管理系統(tǒng)中的案卷級(jí)、卷內(nèi)級(jí)條目；指導(dǎo)并督促各生產(chǎn)部門及相關(guān)職能部門按要求進(jìn)行電子文件上傳歸檔工作。

信息辦：協(xié)助配合檔案資料室收集反饋的系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題并加以解決；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)安全備份，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

相關(guān)職能生產(chǎn)部門：按照我院電子文件歸檔的要求（具體見(jiàn)《關(guān)于實(shí)施《技術(shù)資料歸檔實(shí)施辦法》（修訂版）暨啟用電子文件歸檔的通知》，及時(shí)上傳應(yīng)歸檔的電子文件至綜合檔案管理系統(tǒng)；系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題反饋給信息辦。

系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)模式

由于系統(tǒng)用戶覆蓋面較廣，客戶端點(diǎn)數(shù)較多，同時(shí)，從系統(tǒng)維護(hù)的簡(jiǎn)易性角度出發(fā)，也考慮到與現(xiàn)有的信息大廳的整合，采用了B/S的設(shè)計(jì)模式。首先登錄到信息大廳，再通過(guò)菜單鏈接進(jìn)入本系統(tǒng)。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)選型

系統(tǒng)采用主流的MSSQL2005數(shù)據(jù)庫(kù)，具有良好的數(shù)據(jù)處理及響應(yīng)速度，適合B/S模式開(kāi)發(fā)。

開(kāi)發(fā)平臺(tái)選型

系統(tǒng)采用JAVA平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)效率高，安裝部署容易，系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)便。

技術(shù)亮點(diǎn)

1、描述：由于我院各生產(chǎn)專業(yè)科技檔案以及院內(nèi)文書檔案的成果電子文件歸檔方式不統(tǒng)一，文件格式也不統(tǒng)一，電子文件的存放介質(zhì)也是多樣的，造成檔案資料室對(duì)電子文件的系統(tǒng)管理上的困難。

技術(shù)亮點(diǎn)：增加了在線電子文件歸檔方式，明確了歸檔電子文件格式和命名規(guī)則，并通過(guò)生成模板進(jìn)行了電子文件歸類。

解決方法：通過(guò)對(duì)我院相關(guān)生產(chǎn)部門、職能部門放開(kāi)上傳電子文件的權(quán)限，由相關(guān)部門直接向系統(tǒng)進(jìn)行電子文件的上傳工作，并通過(guò)生成模板按內(nèi)容進(jìn)行電子文件的分類，由檔案室進(jìn)行審核。電子文件格式和命名規(guī)則參照全質(zhì)辦的《歸檔電子文件數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》。

2、描述：我院的檔案資料借閱流程是通過(guò)手寫登記進(jìn)行的，不利于統(tǒng)計(jì)，工作效率也較低。

技術(shù)亮點(diǎn)：利用工作卡號(hào)識(shí)別我院職工姓名、所屬部門等屬性，利用條形碼功能提取檔案資料的目錄號(hào)、案卷題名等屬性。

解決方法：在檔案資料人員立卷過(guò)程中，打印案卷封面時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成條形碼并打印在封面上。日常借閱中，通過(guò)條形碼掃描，能在系統(tǒng)中生成對(duì)應(yīng)案卷的借閱記錄。條形碼掃描識(shí)別的功能，能提高檔案管理人員的工作效率，減少失誤，也更方便了借閱記錄的統(tǒng)計(jì)與查詢。另外，通過(guò)與我院人事部門的全院職工人員數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，在系統(tǒng)的用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中錄有職工工作卡號(hào)，在借閱過(guò)程中，通過(guò)輸入卡號(hào)進(jìn)行人員識(shí)別。

項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)

項(xiàng)目按預(yù)期完成，建立院內(nèi)各專業(yè)、不同文件格式數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件的在線歸檔以及院內(nèi)共享；

軟件分別在檔案資料室、信息辦及建筑專業(yè)進(jìn)行了功能驗(yàn)證（其中建筑專業(yè)圖檔系統(tǒng)已在第一期驗(yàn)收完畢，并投入了使用），共有9位檔案管理人員、系統(tǒng)管理員參與，其中通過(guò)驗(yàn)證人員數(shù)為9人，通過(guò)率為100%，所發(fā)來(lái)書面意見(jiàn)同意使用該軟件；

軟件的設(shè)計(jì)總體上符合我院對(duì)電子文件資料的歸檔要求，為多專業(yè)、不同文件格式的電子文件歸檔利用提供了方便，保證了實(shí)物資料與電子文件資料的一致性。上傳的模塊設(shè)置基本符合電子文件的歸類要求，在一定程度上提高了我院電子文件歸檔的效率，達(dá)到了成果管理的目標(biāo)；