淺析加強檔案人員的職業道德建設

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【摘要】職業道德是檔案人員在檔案工作中應該遵循的基本行為準則，是一種具體化、職業化、個性化的社會道德。本文從檔案工作人員應具備的5種素質和影響檔案工作者綜合素質提高的因素入手進行分析，并列出提高檔案工作者素質的5種方法。有一定的借鑒意義。

【關鍵詞】職業道德建設；檔案人員；行為準則

職業道德是一種高度社會化的角色道德，他不僅是社會道德體系中的一個有特色的、新興的分支，而且居于較有代表性、起中堅作用的層面。檔案人員的職業道德是指從事檔案工作的職工，在檔案中應該遵循的、依靠社會輿論、傳統習慣和內心信念來維持的行為規范的總和。它是檔案人員在檔案工作中應該遵循的基本行為準則，是一種更為具體化、職業化、個性化的社會道德。

一、檔案工作人員應具備的素質

一是較高的政治素質。檔案工作是一項政治性很強的工作。企業檔案管理人員首先必須具有較高的馬列主義、思想和鄧小平理論知識，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉企業檔案工作相關的法律、法規和各種規章制度，具有堅定正確的政治方向。二是高尚的職業道德。檔案工作是一項服務性勞動，是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。默默無聞、無私奉獻，是檔案工作的突出特點。所以，企業檔案管理人員應該樹立正確的人生觀、價值觀，樹立全心全意為企業生產和發展服務的思想，愛崗敬業，勤勤懇懇，不計名利，在平凡中創造不平凡。　　三是大膽的創新精神。檔案工作應在為企業建設服務中取得更大的生存空間，得到最大的發展。檔案管理人員必須要解放思想、開拓創新，克服看門守攤、墨守陳規、自我封閉的舊思想，樹立信息產品是商品，信息創造價值的新觀念，善于用豐富的專業知識指導實踐，分析新情況，解決新問題。四是嚴謹的工作作風。嚴謹的工作作風，是企業檔案管理人員必不可少的素質之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態度，對每卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍。　　五是過硬的業務技能。檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，因此，企業檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證企業檔案管理水平的提高。

二、影響檔案工作者綜合素質提高的幾種因素

目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。究其根源。首先，有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作沒有給予足夠的重視，未能認識到提高檔案人員素質的重要性。有的單位領導只注重專業技術人員的繼續教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

三、提高檔案工作者素質

一是愛崗敬業，培養良好的職業道德。做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。二是依法治檔，完善檔案管理的規章制度建設。做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。三是強化服務意識，提高服務水平。做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。四是加強業務學習，提高自身素質.做好檔案管理工作，加強業務學習，提高自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關運行機制。五是利用現代化技術，實現檔案管理規范化。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于傳統的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規范準確地使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟上現代化的步伐。

作者:關松 單位:濱州市工商業聯合會