業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)在中小企業(yè)的推進(jìn)運(yùn)用

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王錦屏 陜西三香酒業(yè)品牌運(yùn)營管理有限公司 710065  

摘要：隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下異軍突起，成為活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的最小細(xì)胞，可為國家建設(shè)與社會(huì)發(fā)展提供資金支持。本文通過對(duì)中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化體系的推進(jìn)運(yùn)用方略進(jìn)行分析，以期為中小企業(yè)良性發(fā)展提供理論支持。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化；中小企業(yè)；運(yùn)用

中小企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中數(shù)量較多，其競(jìng)爭壓力隨之提升，面臨被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，影響中小企業(yè)發(fā)展綜合成效，為此企業(yè)需秉持與時(shí)俱進(jìn)原則，明晰一體化管理體系對(duì)中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)變的積極影響，用信息技術(shù)武裝企業(yè)的管理體系，通過建設(shè)數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)體系，為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理目標(biāo)得以有效落實(shí)奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息流、資金流及物流等管理流程的集成，縮減其管理體系中的冗余部分，提升中小企業(yè)運(yùn)營能力，為此其需探究業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)推行運(yùn)用方略，為中小企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

中小企業(yè)在推行運(yùn)用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)過程中的阻力

相較于發(fā)達(dá)國家處于改革開放飛速發(fā)展階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)仍然有許多不成熟及有待完善之處，需要我國研究學(xué)者秉持與時(shí)俱進(jìn)精神，從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)況出發(fā)，明晰業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值，在當(dāng)前IT技術(shù)飛速發(fā)展態(tài)勢(shì)下，思考中小企業(yè)在推行運(yùn)用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化體系過程中所遇到的阻力，旨在掌握我國中小企業(yè)管理體系發(fā)展過程中存在的缺陷，為優(yōu)化中小企業(yè)管理體系提供依據(jù)，達(dá)到提高中小企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭實(shí)力的目的。

1.中小企業(yè)缺乏推行運(yùn)用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的思想認(rèn)知。思想認(rèn)知決定實(shí)踐行為，中小企業(yè)未秉持與時(shí)俱進(jìn)精神，無法有效推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，自身管理體系存在滯后性，其管理能力隨之降低。

2.中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)在推行運(yùn)用過程中受市場(chǎng)不確定因素影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，中小企業(yè)需具備靈活發(fā)展能力，可順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化做出調(diào)整，才能獲取更高經(jīng)濟(jì)收益，然而中小企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整對(duì)其業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)將產(chǎn)生沖擊，一旦無法及時(shí)轉(zhuǎn)變其一體化系統(tǒng)踐行方向，將影響中小企業(yè)管理成效，嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金短缺、貨物積壓等消極后果，削減中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益[1]。

3.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理存在需求差異阻滯其一體化進(jìn)程。業(yè)務(wù)管理主要內(nèi)容為中小企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)銷流程，對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來予以干預(yù)，確保中小企業(yè)“購、銷、存”科學(xué)合理，為中小企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)收益奠定基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理主要針對(duì)中小企業(yè)資金流通實(shí)況進(jìn)行管理，基于二者管理目標(biāo)存在差異，其所能反饋給企業(yè)的管理結(jié)論也同樣存在差別，并無法融合在一起形成具有統(tǒng)一規(guī)范的管理結(jié)論，影響中小企業(yè)管理實(shí)效性，削減業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。

4.信息不對(duì)等影響中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)良性發(fā)展。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)之所以可有效提升企業(yè)管理能力，主要是源于該體系可實(shí)現(xiàn)信息共享，使財(cái)務(wù)管理體系可時(shí)刻掌握其業(yè)務(wù)實(shí)況，以此為由靈活調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系，為中小企業(yè)優(yōu)化配置發(fā)展資源提供依據(jù)，然而基于中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行體系存在缺失，使該體系在踐行過程中存在極為嚴(yán)重的信息不對(duì)等現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理模塊、業(yè)務(wù)模塊分處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，無法依據(jù)中小企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、制造、銷售等客觀實(shí)況實(shí)現(xiàn)同步管理，久而久之中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)出現(xiàn)計(jì)量偏差、數(shù)據(jù)不對(duì)等消極現(xiàn)象，降低該體系推進(jìn)運(yùn)用綜合成效。

5.中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)投入力度相對(duì)較低。基于IT技術(shù)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，對(duì)中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)體系具有一定要求，只有網(wǎng)絡(luò)體系健全，方可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理目標(biāo)，達(dá)到提升中小企業(yè)管理能力的目的。然而，在當(dāng)今中小企業(yè)日常運(yùn)營體系中，卻存在網(wǎng)絡(luò)體系較為滯后，無法滿足業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)運(yùn)行需求的消極現(xiàn)象，影響管理體系創(chuàng)變成效。究其內(nèi)因源于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)大約需要5—6個(gè)月的時(shí)間，結(jié)合中小企業(yè)規(guī)模及運(yùn)營復(fù)雜程度，其建設(shè)周期還會(huì)延長，這對(duì)資金流通相對(duì)緊張的中小企業(yè)來講壓力較大，為縮減運(yùn)營成本，其需放棄無法及時(shí)獲取經(jīng)濟(jì)收益的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化體系建設(shè)計(jì)劃，使中小企業(yè)始終處于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)觀望階段，并無法有效推進(jìn)與運(yùn)用該體系[2]。

中小企業(yè)運(yùn)用推行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的有效方略

通過對(duì)中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)推進(jìn)運(yùn)用阻滯因素進(jìn)行分析可知，我國雖處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展氛圍中，但中小企業(yè)管理能力仍然相對(duì)較低，使其無法充分發(fā)揮自身經(jīng)營管理實(shí)力，削減發(fā)展資源優(yōu)化配置能力，影響自身長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展，為此中小企業(yè)需在明晰自身業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)發(fā)展實(shí)況基礎(chǔ)上，分析其有效運(yùn)用并推行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的方略顯得尤為重要。

1.轉(zhuǎn)變滯后認(rèn)知，樹立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展理念。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)發(fā)展“領(lǐng)頭羊”，其管理覺悟關(guān)乎企業(yè)管理體系發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為此其應(yīng)明晰管理體系創(chuàng)變重要性，積極摒棄滯后性管理認(rèn)知，樹立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展理念，帶領(lǐng)中小企業(yè)管理體系朝著一體化方向發(fā)展，為其管理體系推進(jìn)與發(fā)展奠定基調(diào)，使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)者先進(jìn)覺悟下得到有效建設(shè)，為推動(dòng)中小企業(yè)良性發(fā)展夯實(shí)管理基石[3]。

2.提高中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)用靈活性。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，加之改革開放政策穩(wěn)步推行，當(dāng)今中小企業(yè)已然進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化體系中，為使其業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)得以有效應(yīng)用，需確保該體系時(shí)刻與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持同步，可依據(jù)中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做出優(yōu)化調(diào)整，確保其與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向保持一致，為企業(yè)做出科學(xué)有效的系統(tǒng)變革提供依據(jù)。例如，中小企業(yè)可依據(jù)自身發(fā)展實(shí)際需求，設(shè)立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)運(yùn)營部門，以部門為導(dǎo)向關(guān)注企業(yè)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)實(shí)況，做好系統(tǒng)創(chuàng)變準(zhǔn)備工作，確保該系統(tǒng)可伴隨企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求做出優(yōu)化調(diào)整，旨在引導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化配置日常運(yùn)營資源，為獲取更高經(jīng)濟(jì)收益奠定基礎(chǔ)，同時(shí)該部門在日常工作過程中所總結(jié)的資訊、管理經(jīng)驗(yàn)，將成為中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化推進(jìn)運(yùn)用寶貴經(jīng)驗(yàn)，可為其今后的發(fā)展提供有力支持，充實(shí)我國中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)研究體系。

3.升級(jí)管理體系，權(quán)衡業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)發(fā)展目標(biāo)。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)程中，其管理體系需隨之進(jìn)行轉(zhuǎn)變，用以調(diào)整業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，使其在分化管理基礎(chǔ)上，擁有核心管理工作體系，施行一體化管理，設(shè)立一體化系統(tǒng)踐行目標(biāo)，使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)在中小企業(yè)中得以有效應(yīng)用。例如，中小企業(yè)可以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)融入財(cái)務(wù)管理體系，以推進(jìn)集約化生產(chǎn)目標(biāo)為核心，將二者融合在一起，使財(cái)務(wù)管理可隨時(shí)監(jiān)管業(yè)務(wù)流程踐行實(shí)況，一旦業(yè)務(wù)流程存在冗余環(huán)節(jié)將及時(shí)向中小企業(yè)管理體系反饋相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展信息共享，為優(yōu)化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)提供依據(jù)，提升中小企業(yè)管理綜合質(zhì)量，在統(tǒng)一的系統(tǒng)化發(fā)展目標(biāo)加持下，確保該體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脈動(dòng)保持同步，凸顯該系統(tǒng)推進(jìn)運(yùn)用價(jià)值。

4.建立健全網(wǎng)絡(luò)體系，消除信息不對(duì)等，推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)良性發(fā)展。中小企業(yè)需明晰業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)踐行價(jià)值，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系，為該系統(tǒng)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：一是完善網(wǎng)絡(luò)敷設(shè)。中小企業(yè)需將網(wǎng)絡(luò)敷設(shè)規(guī)劃在企業(yè)發(fā)展體系中，確保網(wǎng)絡(luò)體系與企業(yè)發(fā)展保持同步，為業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)管理信息交互提供路徑，確保二者處于信息共享狀態(tài)；二是建立數(shù)據(jù)池。及時(shí)搜集整理中小企業(yè)發(fā)展所需各類信息，為該系統(tǒng)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)；三是加強(qiáng)硬件軟件投入力度。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)體系要求較高，為此中小企業(yè)需看到其對(duì)自身發(fā)展的正面影響，堅(jiān)定決心建立健全網(wǎng)絡(luò)體系，隨時(shí)展調(diào)配硬件、軟件，確保該系統(tǒng)始終處于穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為該系統(tǒng)良性運(yùn)行奠定基礎(chǔ)[4]。

結(jié)束語：

綜上所述，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)在中小企業(yè)若想得到推進(jìn)運(yùn)用，領(lǐng)導(dǎo)者需轉(zhuǎn)變滯后認(rèn)知，樹立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展理念，提高中小企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)用靈活性，確保二者與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持同步，升級(jí)管理體系，權(quán)衡業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)發(fā)展目標(biāo)，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系，為充分發(fā)揮該系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值奠定基礎(chǔ)，為中小企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)收益夯實(shí)管理基石。

參考文獻(xiàn)：

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