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摘要:質量管理是檢驗檢測機構管理工作的重要組成部分,如何加強實驗室管理體系的持續有效發展?本文以國家認監委的檢驗檢測機構資質評價要求為依據,為檢驗檢測機構的檢測活動開展提出幾點意見,為實現管理體系的有效運行提供借鑒。
關鍵詞:檢驗檢測機構;質量管理
1明確職責
更加明確技術人員和管理人員的職責。技術人員包括檢驗檢測活動中的技術操作人員、結果驗證人員和核查的人員,所有出示數據的人員都是檢驗檢測的技術人員。管理人員對檢測的質量和技術都必須要負責,管理人員包括檢測活動的管理層、技術負責人員、質量負責人員。技術負責人全面負責數據和結果形成過程的技術運作,包括從合同評審識別客戶的需求開始,到發出報告的全過程,以保證出具準確、可靠的數據和結果。質量負責人則是配合管理層建立、實施和保持管理體系,以組織內審為主要方法,推動和確保文件化的管理體系要求得到全面地遵循和執行。在明確職責的同時,堅持質量管理關鍵過程的控制原則:誰實施、誰編寫,誰主管、誰審核,誰負責、誰批準,誰在崗、誰執行,誰執行、誰記錄,誰檢測、誰質控,從而構成管理體系有效運行的良性循環。一個機構的管理體系運行是否有效,可以從以下兩個方面來判定:首先,只要是會影響質量的全部因素都要嚴格地控制,從而減少或避免質量問題的發生。其次,只要出現質量的問題,應該迅速地反應、及時進行糾正,制定相應的糾正措施,采取應對風險的措施,以防止問題的再次發生。
2人員能力確認
《通用要求》不強調人員必須“持證上崗”,而是更加強調人員能力的確認,包括授權之后能夠操作的相關檢測項目、方法和儀器設備,以及檢驗檢測領域的增加(擴項)、購進的新設備、引進的新方法的使用等,是否隨時確認人員的能力,并在能力確認的情況下進行授權。也就是說檢驗檢測機構可以通過內部培訓、考核、確認能力后授權,通常一個檢驗檢測項目必須具備兩個以上有資質的檢驗檢測人員。如何對人員能力進行確認?包括了對人員的監督和能力監控,人員監督主要是針對新進員工初始工作能力的監督,通過監督確認其具備相應能力后進行授權;人員能力監控主要針對檢驗檢測人員的持續工作能力,是一個對過程的監控。與此同時,檢測機構應該保留相關人員的各種技術檔案,主要包括:資格、能力確認、教育、授權、培訓和監督等。對人員的能力要求、人員的選擇、人員的培訓、人員的監督、人員的授權和人員的能力監控也包含在內。
3以基于風險的思維對過程和管理體系進行管控
當今世界,風險無處不在,有發展機遇的時刻,就有風險的存在和控制風險的要求,已成為人們的普遍共識和各行各業的自覺主動。《通用要求》引入了風險管理的概念,用“應對風險和機遇的措施”替代了《評審準則》中的“預防措施”。并指出檢驗檢測機構應考慮與檢驗檢測活動有關的機遇和風險,認識分辨法律的風險、質量責任的風險、安全的風險、環境的風險、從風險的思維去對過程和管理的體系進行進一步的管控,從而達到運用機遇的效果,避免發生在預期之外的風險。減少或避免風險,利用和抓住機遇進一步地拓展認定的領域,更好地去服務廣大的客戶,提高服務的質量。應對風險的方式有很多,常用方法有:(1)避免風險,例如當客戶要求對出具的檢測報告做出符合性聲明時,檢驗檢測機構就要在合同評審中明確注明判定規則,這也是規避風險的一種方法。(2)預防風險,主動采取措施消除或降低風險事件發生的各種可能性。(3)自保風險,如消除風險的代價太高,可以通過對信息充分地決策而適當保留風險。檢驗檢測機構通過對風險的識別、分析、評價、控制,以最小的成本收獲最大的安全保障,確保管理體系能夠有效運行和實現其預期目標。
4用“管理層”替代“最高管理者”,加強領導認識
《通用要求》4.2.2表明,檢驗檢測機構應該確定能夠全面負責的管理層,管理層應該落實他們對管理體系的承諾,從而起到領導的作用。這里用管理層替代原《評審準則》中的最高管理者,管理層既可以是一個人也可以是一組人。加強內部的管理、提高機構檢驗檢測的能力是管理層的工作目標,[3]認識到體系建立的重要性和實驗室生存發展的深遠意義,建立適用于自身的管理體系,并且保證其能夠持續有效的運行。要求管理層做好三件事:(1)搭建平臺、制定規則。(2)規劃遠景、配置資源。(3)適當授權、擔當責任。隨時關注國家對檢驗檢測機構的要求,以及對機構自身能力發展的需求。
5結語
總之,檢驗檢測機構質量管理工作需要一套科學有效、與時俱進的管理體系。鐵路疾控要加速適應新形勢下的新要求新變化,明確質量職責,強化人員能力,以基于風險的思維,運用過程方法建立管理體系,對內外部環境進行風險分析、評估和控制,不斷提高技術核心能力,為交通強國貢獻力量。
參考文獻:
[1]國家認監委.檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求(RB/T214-2017).
[2]國家認監委.檢驗檢測機構資質認定評審準則.
[3]竇玉平.談談對實驗室質量管理的幾點認識[J].吉林農業,2011(3):275.
作者:李娜 單位:廣州鐵路疾病預防控制中心