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公路工程項目責任成本過程管控淺議

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了公路工程項目責任成本過程管控淺議范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

公路工程項目責任成本過程管控淺議

摘要:公路工程項目責任成本管理,主要是在前期確定責任預算成本目標,加強成本過程管控,定期檢查預算成本執行情況,及時糾偏,最終實現成本結余。責任成本過程管控是公路工程項目的關鍵,成本預算管理機制應融入日常項目管理中,這是項目管理的重點。因此,企業需要根據自身特點量身定制成本管理體系和管理模式,以產生卓越的經濟效益和社會效益。

關鍵詞:公路工程項目;責任成本;預算管理機制

隨著我國市場經濟體制的逐步建立和公路建設市場競爭的加劇,每個公路建設企業都必須考慮如何在激烈的市場競爭中生存和發展,這是一個難題。節約成本和實施成本管控則是公路建設企業的生存之本以及基本的開發原則,降低成本有利于企業獲得更大的經濟效益。

1工程項目責任成本管理的概念

所謂工程項目責任成本,是指通過對工程項目進行有效建設規劃、優化設計,合理分配與工程項目相關的收入和費用,責任成本控制在工程項目中非常重要。一般情況下,企業責任成本管理往往與員工工資、績效考核掛鉤,可以充分提升員工的積極性,促進公司良性經營。責任成本管理范圍包括建設項目的所有階段和方面,通過項目責任成本管理,可以促使員工有效履行與施工過程相關的責任。通過不斷提高項目成本管理水平,能夠有效降低實施成本,提高企業競爭優勢,促進企業競爭力的提高。

2當前公路項目施工責任成本問題

2.1責任成本管理體系不健全

在一些公路項目的建設中,有效的成本管理體系未能形成。具體表現為,很多項目經理的工作重點在項目組織實施上,成本管理工作往往由副經理來做,雖然企業主管領導有成本控制責任,但是不從事實際工作,成本管理體系不是很健全。

2.2預算問題

在修建公路工程項目時,很多情況下施工圖設計尚未完全明確,即“邊設計,邊施工”。因此,成本預算工作往往不充分,未確定項目施工圖設計,未調查項目實際狀況,導致項目預算缺乏科學性,與實際情況不符。在預算編制過程中預算不準確,就會使預算失去作用和意義。此外,預算編制方法隨著社會的發展和進步而發生變化,如果相關編制者選擇的預算編制方法不科學、不準確或準備不足,就會影響預算編制成果,導致預算編制不科學。

2.3責任成本動態調整機制未建立

公路工程項目的建設會不可避免地受到外部原因的影響,往往會面臨各種問題。例如,施工原材料價格受匯率、市場因素影響而發生波動;受業主資金預算的影響,施工工期也會有所調整。無論是材料價格問題還是施工工期問題,都會導致項目成本預算需進行動態調整。除了上述因素,還有很多其他因素會導致工程項目成本出現失控的情況。對此,相關人員需要對項目預算成本進行調整,加強后續管理,及時發現項目實施過程中存在的問題,并采取有效的應對措施,確認預算方案與項目實施情況相匹配。

2.4責任成本管控機制未形成

責任成本管理是一項系統性工作,需要團隊合作才能完成,這項工作幾乎涉及項目經理部的每個業務部門,因此統一規劃和協調存在一定的難度。工程部、物資部、設備部、財務部中的任何部門的工作出現問題,都會導致責任成本管理不到位。責任成本管理對相關管理人員的素質提出了較高的要求,但在實際管理過程中,責任成本管控機制未能形成,相關人員和部門缺乏經驗,從而影響了項目責任成本管理效果。

3項目責任成本管理的特點與優點

3.1責任成本管理的特點

(1)傳統成本管理不涉及過程管控,經濟效益分析不及時,或項目完工后才核算,事后分析,使得項目的虧損無法彌補。責任成本過程管控是在市場經濟條件下進行的,并貫穿于整個施工過程。動態成本管理允許及時調整成本計劃,以確保項目的責任成本目標與實際情況相匹配。(2)傳統成本管理中核算是單一的。責任成本管理的核算內容則包括人工費、材料費、機械費、項目管理費等,是全面的、綜合的管理。(3)傳統成本控制是業務單位核算,核算與項目施工分離,責任不清。責任成本管理則是責任成本的分解和落實,項目的所有參與者都參與核算,參與管理,責任成本管控貫穿于項目實施全過程。

3.2責任成本管理的優勢

(1)轉變員工觀念,重點關注成本的結余,項目要做的就是降本增效。(2)提高項目的整體管理意識,實現項目成本、質量、工期目標最優化。(3)能調動所有員工的積極性,提高施工效率,只要人工費、材料費、機械費比以前降低一點點,責任成本管理的工作就沒有白做。

4責任成本過程管控機制

成本預算管理機制是責任成本過程管控的核心,工作人員主要結合成本計劃,分析項目已完工程量對應的預算成本,包括人工費、材料費、機械費、分包費、項目管理費等,再與實際發生成本進行對比,分析預算成本執行情況,如果有偏差,需結合相應的費用項進行分析并及時提出應對措施,以提高項目的成本管理水平。由于成本計劃中人工費、材料費、機械費、其他直接費及管理費等數據與財務成本統計數據不一致,故將成本計劃中的各項成本按照財務成本統計格式進行細化分類并編制預算,并與實際成本進行對比、分析。

5施工企業運用責任成本法應把握的原則

5.1可控制原則

施工企業應以項目整體預算成本或階段預算成本為目標進行管控,相關人員只對可控的成本進行成本過程管控。責任預算和責任報告應僅包括可由項目控制的要素,如果不排除項目的不可控因素,則不能合理反映項目的成本控制情況,進而不可能做出合理的評價和獎懲。

5.2目標一致原則

為了確保公司總體目標的實現,每個項目的目標必須與施工企業的總體目標相一致。各項目的預算計算依據與標準需要保持一致,責任成本過程管控目標需要保持一致。由此確保局部利益和整體利益的和諧,避免片面追求局部利潤,影響整體利潤。5.3激勵原則激勵原則是實施責任成本管理的重要依據,它能夠激發工作負責人的積極性,釋放他們的創造力和熱情。具體需要制定項目管理者的成本目標或預算,以及各種獎懲具體舉措,以有效調動全體員工的積極性,鼓勵所有員工為實現目標而努力工作。

6公路工程成本管理重難點

6.1人工費管控

在公路工程項目實施所需成本中,人工費約占10%~15%。人工成本管理的關鍵是加強勞動組織,減少窩工、返工,提高施工生產效率。實行適當的補償和懲罰制度,激發職工的工作積極性。加強技術教育培訓,不斷提高團隊技能。加強勞動紀律,減少非生產性工作,嚴控非生產性人員比例。

6.2材料費管控

材料構成整個項目的主體,材料費能否管控到位是關系到整個項目成敗的關鍵。公路項目主要包括水泥、瀝青、碎石、鋼筋、柴油等十幾種主要材料(以下簡稱“主材”)。項目部的成本管理部門有責任加強主材的事前預算,調整項目的材料預算,結合內部控制管理方法的相關要求,嚴格管理預算權限,合理使用材料,實行分配管理。具體要根據項目事先計劃的工程量購買材料,跟蹤市場信息,把握價格信號,積極把握材料價格,對建設期間可能上漲的材料進行部分儲備,降低材料費;此外,加強主材庫存、現場管理;合理提高主材利用率,降損耗;優化設計,降低主材耗量;提高施工工藝,推動可降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料的應用。

6.3機械費管控

工程機械設備型號的正確選擇和應用對項目成本控制尤為重要。工程機械的主要成本由臺班數量和臺班單價決定。可以從以下方面來控制:合理計劃施工生產,加強設備租賃計劃的控制,減少因計劃不當造成設備閑置。加強機械設備調度與周轉,防止窩工,提高現場機械設備利用率。每臺設備責任到人,加強現場設備日常維護、保養,防止因操作不準確而造成機械設備損壞。與工程師和輔助生產人員協調配合,提高工程機械的生產能力。

6.4分包費管控

項目應根據工程實際情況進行分包策劃,并在實施性施工組織設計中明確。項目應嚴格計算標底價并作為控制價,在投標人不多的情況下,可根據分包工程金額采用邀請招標或議標的方式選擇分包商。

6.5項目管理費管控

項目管理費主要包括管理人員薪酬、安保費等,大部分與工期相關,工期越久,管理費越高。項目管理費管控,除人員定崗定編外,還應盡量減少工期滯后的情況,保證工期合理,進而將項目管理費控制在預算范圍內。

7結束語

綜上所述,為了適應現代交通發展的需要,人們對公路工程提出了更高的要求。公路建設具有規模大、變數多、可操作性強、行業競爭力強的特點。有效的工程項目責任成本管理能夠保證公路建設的質量和安全,節約建設成本,提高企業的競爭力。

參考文獻:

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[3]王斕靜.基于掙值法的W公路工程項目成本控制的研究[D].阜新:遼寧工程技術大學,2020.

作者:耿克飛 單位:中國土木工程集團有限公司

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