中學(xué)實驗室固定資產(chǎn)管理信息研究

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摘要：實驗室固定資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置的日常管理，固定資產(chǎn)清查盤點，固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等，它包含了資產(chǎn)從投入使用到報廢退出使用的全壽命過程。首先設(shè)計了實驗室固定資產(chǎn)管理流程，然后分別從資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理單位、財務(wù)三個角度對管理信息系統(tǒng)進行了較全面的需求分析。

關(guān)鍵詞：實驗室；管理信息系統(tǒng)；需求分析

1概述

目前，中學(xué)實驗室固定資產(chǎn)存在登記制度繁雜，設(shè)計不夠科學(xué)合理；信息化水平低，動態(tài)管理滯后；多渠道投入，缺乏有效管理；評估手段不完善[1]，可執(zhí)行性不強等情況。為此，本文基于中學(xué)實驗室管理現(xiàn)狀，首先設(shè)計了實驗室固定資產(chǎn)管理流程，基于該管理流程，站在資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理單位、財務(wù)三方對完成該流程進行了需求分析。

2實驗室固定資產(chǎn)管理流程

2.1建立管理制度

由財務(wù)負(fù)責(zé)制定《固定資產(chǎn)管理制度》（C2）提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A2），審批通過后由資產(chǎn)管理單位具體執(zhí)行（D2）。

2.2編制采購計劃及審批

按照《固定資產(chǎn)管理制度》要求，各固定資產(chǎn)使用單位根據(jù)實際工作需要提交采購申請（E3）；固定資產(chǎn)管理部門審核是否應(yīng)該采購固定資產(chǎn)（D4）并匯總提交部門領(lǐng)導(dǎo)審定（B4）由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A4），最終由固定資產(chǎn)管理部門匯總編制采購計劃（D5）。目的是按照《固定資產(chǎn)管理制度》，根據(jù)工作需要編制固定資產(chǎn)采購計劃。

2.3采購固定資產(chǎn)

財務(wù)部門對采購資產(chǎn)所需資金進行計劃及安排，資產(chǎn)管理單位實施采購（D6），同時由財務(wù)部門簽批發(fā)票（C6）報分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A6），由財務(wù)完成支付即報銷發(fā)票（C7），資產(chǎn)管理單位將固定資產(chǎn)配發(fā)給資產(chǎn)使用單位（E6），從而完成固定資產(chǎn)采購。

2.4填制記賬憑證

對新增固定資產(chǎn)，由財務(wù)部門建立資產(chǎn)臺賬（C8），資產(chǎn)管理部門建立資產(chǎn)卡片（D8），從而完成新增資產(chǎn)信息統(tǒng)計，便于后續(xù)財務(wù)部門定期審核（C9）。

2.5報廢、轉(zhuǎn)移申請

資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)實際使用情況，遞交報廢、轉(zhuǎn)移申請（E9），報資產(chǎn)管理部門核定（D10）所管理資產(chǎn)是否達到報廢條件、轉(zhuǎn)移條件，由財務(wù)部門審定（C10）報廢、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的賬面原值、凈值并報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A10）。

2.6組織清理

財務(wù)部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見下發(fā)固定資產(chǎn)報廢文件并組織盤點（C11），資產(chǎn)管理單位進行卡物核對（D11），資產(chǎn)使用單位協(xié)同盤點（E11）將清理殘值上繳財務(wù)部門。

2.7憑證處理

財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬（C12），資產(chǎn)管理單位依據(jù)報廢清理記錄變更固定資產(chǎn)卡片（D12），最終完成資產(chǎn)盤點清理。

3資產(chǎn)使用單位具體職能及需求分析

3.1采購申請。

資產(chǎn)使用單位根據(jù)需求，填寫“采購申請”，提交資產(chǎn)管理單位及財務(wù)部門審核，并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調(diào)整（增、刪、查、改）采購申請”。最后將“采購申請”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門進行審核。

3.2報廢申請。

對于報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)使用單位提出報廢申請，填寫“報廢申請”，提交資產(chǎn)管理單位和財務(wù)部門審核，同時可調(diào)整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門進行審核。

3.3維修申請。

根據(jù)使用及檢查情況，對出現(xiàn)故障的實驗室固定資產(chǎn)及時提交/調(diào)整“維修申請”，報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門進行審核。

3.4資產(chǎn)信息變更申請。

由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調(diào)整等內(nèi)容的變更，造成資產(chǎn)信息變更的，資產(chǎn)使用單位要填寫“資產(chǎn)信息變更申請”。同時可根據(jù)審批情況調(diào)整“資產(chǎn)信息變更申請”。最后將“資產(chǎn)信息變更申請”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門進行審核。

3.5固定資產(chǎn)查詢。

以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格?？梢园慈粘９芾砘顒又凶畛Ｓ玫陌促Y產(chǎn)種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢，從而替代“教學(xué)裝（設(shè)）備登記簿、教學(xué)裝（設(shè)）備儀器使用（維修）登記簿、實驗室工具分類賬、營產(chǎn)營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產(chǎn)設(shè)備卡片等”紙質(zhì)材料。

3.6固定資產(chǎn)教學(xué)使用登記。

各資產(chǎn)使用單位根據(jù)教學(xué)計劃填寫“教學(xué)使用登記”。

3.7盤點清理。

根據(jù)按使用單位查詢結(jié)果，定期進行實驗室固定資產(chǎn)盤點。在清查、盤點完畢后，基于清查結(jié)果，依據(jù)有關(guān)規(guī)定提出“資產(chǎn)信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”，確保實驗室固定置產(chǎn)完好率和信息完整性。

3.8信息。

固定資產(chǎn)用于教學(xué)、科研及實驗室建設(shè)管理等信息。

4資產(chǎn)管理單位具體職能及需求

4.1審核采購申請。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產(chǎn)，出具審核意見。審核意見包括：同意采購、內(nèi)部調(diào)配、不同意采購及原因說明。最后，將審核后的“采購申請”流轉(zhuǎn)給財務(wù)部門。

4.2審核報廢申請。讀取資產(chǎn)使用單位提交的“報廢申請”清單，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度組織技術(shù)鑒定后，作出報廢審核意見。最后，將審核后的“報廢申請”流轉(zhuǎn)給財務(wù)部門。

4.3審核維修申請。讀取資產(chǎn)使用單位提交的“維修申請”清單，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度組織技術(shù)鑒定后，作出維修審核意見。最后，將審核后的“維修申請”流轉(zhuǎn)給財務(wù)部門。

4.4審核資產(chǎn)信息變更申請。讀取資產(chǎn)使用單位提交的“資產(chǎn)信息變更申請”清單，核實資產(chǎn)信息變更情況，完成審核資產(chǎn)信息變更申請。最后，將審核后的“資產(chǎn)信息變更申請”流轉(zhuǎn)給財務(wù)部門。

4.5固定資產(chǎn)查詢。與資產(chǎn)使用單位固定資產(chǎn)查詢相同。

4.6管理評估[3]。根據(jù)實驗室固定資產(chǎn)管理規(guī)定，制定并評估標(biāo)準(zhǔn)，供資產(chǎn)使用單位進行填選，進行自行評估。同時有針對性地指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理工作。

4.7信息。實驗室固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度及相關(guān)信息，便于各部門查詢、下載，減少各部門紙質(zhì)文檔保存。與資產(chǎn)使用單位信息相同。

5財務(wù)部門具體職能及需求

5.1審核采購申請。財務(wù)部門對資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過來的“采購申請”進行財務(wù)審核，出具審核意見，審核意見包括：同意采購、內(nèi)部調(diào)配、不同意采購及原因說明，并寫入采購申請數(shù)據(jù)表，供以后查詢采購申請信息。

5.2新增固定資產(chǎn)入庫。財務(wù)部門聯(lián)合資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理單位，完成采購驗收，由財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗收單信息、購貨發(fā)票及“采購申請清單”，完成新增資產(chǎn)信息入庫，寫入固定資產(chǎn)基本信息表。

5.3報廢資產(chǎn)信息管理。財務(wù)部門對資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過來的“報廢申請”進行財務(wù)審核，出具審核意見。將報廢的固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)信息表中刪除，并寫入報廢資產(chǎn)信息表。

5.4資產(chǎn)維修信息管理。財務(wù)部門對資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過來的“維修申請”進行財務(wù)審核，出具審核意見。將資產(chǎn)維修信息寫入資產(chǎn)維修信息數(shù)據(jù)表。

5.5資產(chǎn)信息變更管理。財務(wù)部門對資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過來的“資產(chǎn)信息變更申請”進行財務(wù)審核，出具審核意見。更新固定資產(chǎn)基本信息數(shù)據(jù)表，并記入資產(chǎn)信息變更表，完成資產(chǎn)信息變更。

5.6統(tǒng)計報表。利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計、分析的條件，可以對實驗室固定資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)，改變現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能有限，與精細(xì)化管理理念相悖問題。根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括：（1）固定資產(chǎn)（增）減情況明細(xì)表；（2）年代構(gòu)成統(tǒng)計表；（一個數(shù)量、一個價值）；（3）精密貴重及大型儀器設(shè)備使用情況；（4）資產(chǎn)資金來源分析；（5）儀器設(shè)備價值分段統(tǒng)計表。

5.7固定資產(chǎn)查詢。與資產(chǎn)使用單位固定資產(chǎn)查詢相同。

5.8信息。相關(guān)財務(wù)制度及相關(guān)信息，便于各部門查詢，減少各部門紙質(zhì)文檔保存。與資產(chǎn)使用單位信息相同。

6結(jié)束語

實驗室固定資產(chǎn)管理，是一門專業(yè)性很強、又很復(fù)雜的管理工作，它是一項系統(tǒng)工程式，不但要求有完善可行的制度保障，先進的信息化手段和綜合素質(zhì)過硬的管理人員一同配合，而且有很多問題隨著學(xué)校的發(fā)展，需要我們在實際工作中探索、解決，在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產(chǎn)的各項管理工作。

參考文獻

[1]史愛翠.高校固定資產(chǎn)管理問題研究[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2010.

[2]汪中求.精細(xì)化管理[M].北京:新華出版社,2005.

[3]郭譯群,趙時,劉敏.任職教育院校專業(yè)實驗室績效評估方法研究[J].科技視界,2015,18.

作者：陳影 單位：安徽省蚌埠市第九中學(xué)