現代高校資產管理工作的思考

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一、現代高校資產管理工作的探討

(一)建立完善的高校資產管理體系。針對高校多校區建設與管理現狀對資產管理的需求,現代高校必須建立具有針對性的、完善的高校資產管理體系。以多校區為基礎,建立統一的資產管理體系。在資產管理體系中應采取橫向、縱向管理模式提高資產管理能力及管理信息通路流暢性,為保障高校資產管理效果奠定基礎。針對分校區帶來的資產管理困難,高校資產管理工作中還需要對高校資產申請、購置、管理等工作流程進行優化。針對資產管理各階段與關鍵環節,統一各校區資產管理方式與制度。并通過強化監督與制約,確保資產管理的有效實施。

(二)強化資產調查與統計,促進資產管理工作的開展。針對高校資產管理現狀及資產管理存在的問題,高校在完善資產管理體系的同時,還應加強對現有資產的普查與統計。利用現代信息技術,提高對資產的普查效率。通過對各校區、各院系現有資產的普查統計,掌握高校資產具體情況。并通過數據庫技術及FRID射頻識別或條碼技術等對資產進行編碼。在進行普查統計基礎上,完善數據庫信息系統。以此為基礎,對高校資產申購進行審核,避免重復購置等問題的發生。

(三)加快信息化資產管理技術應用,促進高校資產管理工作的開展。現代信息技術的發展為資產管理提供了技術支持,為提高資產管理工作效率奠定了基礎。針對高校各院系資產的使用情況以及高校資產管理工作需求,現代高校資產管理工作中應加快信息化資產管理技術的應用。利用信息條碼技術、FRID身份識別技術對高校資產進行編碼,在此基礎上,將高校資產編碼納入數據庫,在高校資產普查基礎上完善高校資產數據庫信息,確保高校資產信息的完整性。在確保高校資產編碼后,還應利用編碼技術與數據庫技術對資產的實際使用情況進行掌握,以此為基礎避免重復購買等問題的發生。在信息化資產管理技術應用中,高校資產管理活動還應加強資產的處置管理,對處置后的資產信息及時進行清除,提高資產信息數據實時性。針對高校分校區與總校間距離問題造成的資產信息滯后問題,高校信息化資產管理技術應用中還需要建立網絡信息平臺。利用網絡信息平臺及數據庫技術,實現統一的資產信息化管理,促進高校資產管理工作的開展。

(四)強化資產管理團隊建設,提高高校資產管理能力。針對現代高校資產管理需求及相關技術應用需求,高校資產管理工作中還需要強化資產管理團隊的建設。針對信息化技術應用、管理體系及管理制度的變化,制定科學的培訓機制及人才引進機制,提高資產管理人員專業技能與素質,促進高校資產管理團隊的建設。為了滿足新時期高校資產管理工作需求,高校資產管理團隊的建設中還應注重資產管理人員職業道德的培養。以思想政治工作為基礎,提高資產管理人員職業道德、提高資產管理人員的思想政治水平,避免資產流失等問題的發生。

二、建立資產共用機制,提高高校資產使用效率

針對現代高校資產閑置及利用率不高的問題,高校資產管理工作中還應加強資產共用機制的建立。利用信息化資產管理技術及信息平臺,對高校教學設備、實驗設備的使用情況進行統一規劃。針對利用率不高的設備資產,進行多院系共用計劃。減少和降低設備閑置造成的資源浪費,提高高校設備及資金的使用率。針對高校多院系設備使用需求,針對多校區教學工作需求,現代高校在資產管理工作中還應與高校規劃設計部門進行溝通。將相關實驗教學、多媒體教學科室進行統一規劃,以此實現多院系教學資源的共享,滿足資產利用率需求。

三、結論

綜上所述,在現代高校擴招擴建的今天,高校資源管理工作面臨著巨大的難題。為了滿足新時期高校資產管理工作需求,現代高校應在資產普查基礎上,完善資產管理體系。利用信息化資產管理技術,提高對高校資產的掌控能力,促進資產管理工作目標的實現。針對條碼技術、FRID身份識別技術應用對資產管理人員專業技能的需求,高校還應加強資產管理人員專業技能及職業道德的培養,為現代資產管理技術應用、資產管理方法執行奠定基礎,實現高校資產管理目標。

作者：董崇驊 單位：吉林藝術學院