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摘要:隨著互聯網技術的不斷發展與進步,互聯網的關聯產業也在日漸增多,同時互聯網產業的種類相對較多,為了順應當代社會的需求,電商行業的會計核算需要進行相應的改革。本文基于此展開研究,首先提出“互聯網+”下電商行業會計核算的主要內容,其次提出“互聯網+”下電商行業會計核算存在的問題,其中包括會計信息易泄露、會計核算軟件系統不夠完善、操作過程缺乏必要監管,最后提出“互聯網+”下電商行業會計核算問題的解決對策,有效解決電商行業會計核算體系中所存在的不足之處。
互聯網技術發展期間有效促進了我國電商行業的發展,傳統的會計核算技術難以有效應用在電商公司運營當中,為了符合當代國民的互聯網網購需求,電商行業也需要對傳統的會計核算模式和控制要點展開一系列的改進與升級。將電商行業會計核算中存在的不足之處通過科學有效的方法進行解決,優化現有的會計核算軟件,加強對于會計核算的管理力度,從而有效提升國民的網絡安全意識,從根本上避免會計信息泄露的概率。本文基于此展開研究,希望能對相關研究人士提供參考性幫助。
一、“互聯網+”下電商企業會計核算的主要內容
第一,上層管理者下發的委托管理物品。公司在運營期間會接收到他人委托管理的物品,如果按照會計核算的制度來做,需要雙方明確雙方應當付出的利益和應當承擔的責任,這樣才能對物品展開明確的驗證來確定該物品的信息并上傳,具有較高的真實性和管理性。第二,會計核算中的主要項目包括應收賬單和應付賬單。這兩種賬單在實施前需要由相關管理人員負責準備工作,明確雙方交易資金的額度,同時由財務部門的工作人員協助完成資金交易和簽訂賬單等相關流程。第三,成本收入。電商公司會通過主營的項目獲得經濟利潤,或是與其他公司發生貿易關系時獲取的經濟利潤,成本收入也是核算公司經濟利潤的主要手段,財務部相關的工作人員會通過開發單或合同號等手段對成本收入進行有效控制和管理。第四,繳納的稅費。電商公司在經營期間會繳納一系列的稅務費用,而財務部門的工作人員會利用開發單或合同號等有效手段對繳納的費用進行認證并記錄,有效完成公司內部的財務管理。
二、“互聯網+”條件下電商企業會計核算存在的問題
(一)會計信息易泄露在“互聯網+”的環境下,電商公司的會計核算主要利用網絡系統和互聯網技術來完成,這樣的工作方式提升了電商公司的會計核算效率,優化了電商公司的核算手段,能夠對財務數據有效的管理和整理,但同時也面臨著相應的安全問題。因電商公司在貿易期間都采用互聯網交易,因此在展開會計核算工作時對互聯網平臺的電子數據也更加依賴,如果互聯網平臺出現錯誤就會導致會計數據的丟失,對會計核算工作造成嚴重的影響,甚至會給電商公司帶來巨大的經濟損失。比如在財務數據沒有進行有效保存期間電腦出現問題,比如,斷網和互聯網病毒植入的現象就會造成會計核算數據丟失的嚴重問題。如果不法分子利用互聯網技術對電商公司內部的會計核算系統進行入侵,就會盜取該電商公司的財務信息以及會計信息,根據調查結果分析得知,黑客的盜取行為通常較為隱秘,很難被發現,同時黑客盜取信息會后泄露給同行業的電商企業,不光影響電商公司的會計審核有效展開,同時對電商公司的運營造成嚴重的安全隱患。
(二)會計核算軟件系統不完善電商公司利用互聯網平臺開展交易,在交易期間會采取多元化的交易手段,這就會導致會計核算內容變得更加復雜。因此,電商公司對于會計核算軟件系統的要求相對較為嚴格,需要會計核算軟件具有功能強大、高效率、高安全性等功能,這樣才能方便電商公司借助“互聯網+”環境進行改革和進步,因此需要會計核算軟件具有較強的系統性和全面性才能展開相關的會計審核工作。當前國內的會計核算軟件大多都是盜版軟件,不具備完善的功能,同時存在很多的系統漏洞,正版的會計核算軟件在內部功能更新方面較慢,無法滿足國內電商公司的軟件需求,這種現象導致國內的電商公司會計核算工作難以有效地展開,同時對電商公司的會計核算工作形成一定程度的阻礙和影響。國內大部分電商公司屬于中小型企業,因此在會計核算軟件方面選用盜版的軟件,這種現象是導致國內電商公司會計核算體系發展緩慢的主要原因。良好完善的會計核算軟件能夠符合“互聯網+”背景下電商公司的發展需求,但如果軟件系統出現問題,導致電商公司在展開會計核算工作時很容易出現錯誤,從而影響電商公司的有效發展。
(三)操作過程缺乏必要的監管電商公司的會計核算工作因其獨特的特點,導致會計核算的工作人員在操作期間擁有廣泛的操作空間。同時,在傳統的會計核算工作當中無法對部分特殊數據進行更改和變換,但是在互聯網技術的有效應用后,國內電商公司的會計核算職員在進行會計核算工作時擁有較高的操作權限,可以有效完成對數據的更改和管理。但這種現象同時也代表著電商公司的會計核算職員權限過大,難以進行有效的監管,一旦會計核算的工作人員為了自身的利益問題在操作期間采用了不正當操作,不僅會對會計核算工作造成嚴重的影響,同時也無法保證核算結果的真實性和正確性,對電商公司的發展形成潛在的隱患。根據調查結果分析得出,當前大部分電商公司屬于中小型企業,公司的高層管理者不具備較高的學歷水平,同時對于電商的專業技能水平也相對較低,公司的會計核算職員是在人才市場上招聘的,如果會計核算職員在會計核算期間出現不正當操作,高層管理者也無法察覺并發現其中存在的問題。同時,大部分電商公司缺少對于財務部門的有效監管,難以形成有效的約束效果,這就會導致在會計核算當中很容易發生失誤的問題。
三、“互聯網+”條件下電商企業會計核算問題的解決對策
(一)提高網絡安全意識首先,高層管理者應充分意識到互聯網的特性,提升管理者對網絡安全管理的重視程度,從根本上避免出現網絡安全隱患。高層管理者可以通過宣傳的方式,讓公司全體上下提高對于黑客、網絡病毒的網絡安全防范意識。其次,增強公司財務人員的專業技能和風險防控意識,財務人員作為會計核算的主體,需要擁有較強的網絡安全防范意識,公司管理者需要定期對財務人員采取培訓活動,提升財務人員的專業技能水平和網絡安全防范能力,確保財務人員在面臨互聯網危機時能夠第一時間處理問題。最后,購買正版的互聯網軟件。正版的互聯網軟件具有較強的防火墻功能,數據隨時儲存的功能可以有效避免數據丟失的問題。另外,正版的互聯網軟件會定期進行更新,針對新型的木馬病毒也擁有較強的查殺功能。
(二)加強會計核算軟件的管理會計核算軟件的發展取決于國內會計核算技術的研究程度,因此,國內相關研究人士應當加大針對會計核算技術的研究力度,國家政府也應當對相關技術開發提供優惠性的政策,有效加強軟件開發公司的研究效率,不斷優化軟件的功能。研究的軟件必須要符合電商公司的需求,要具備強大的數據處理功能、較強的實用性和穩定性,同時要不斷更新網絡安全防護技術,確保該軟件的安全性。只有不斷完善的會計核算軟件才能加快電商公司的會計核算技術發展進度,有效提升電商公司的會計核算效率。國內電商公司也應當采用正版的會計核算軟件展開會計核算工作,極力遏制盜版軟件的發展,為國內正版的會計核算軟件開發公司提供良好的發展環境。
(三)強化對會計核算人員的監督首先,按照職級為不同的工作人員分配權限,并且在會計核算工作人員的工作期間也要加大監管力度。其次,公司完善現有的監管力度,避免會計核算工作人員出現工作方面的失誤,如果出現技術方面和操作方面的失誤應當給予工作人員適當的懲戒,比如口頭警告、口頭批評、扣薪水等懲戒手段。另外,如果工作人員長期不曾出現操作方面的錯誤應當給予相應的激勵,比如口頭嘉獎、發獎金等激勵手段。最后,在工作人員上崗之前進行定期的培訓工作,明確會計核算工作當中規范化的操作方法,使工作人員的操作方式更加具有規范性,避免會計核算流程中出現失誤和錯誤。綜上所述,應當強化對會計核算人員的監督力度。另外,公司管理者也應當加強對于會計核算相關知識的了解程度,對財務部人員的會計核算結果進行二次核算,確保會計核算的精準性。
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作者:徐暢 單位:中南林業科技大學涉外學院