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談財務預算管理降低企業成本費用

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談財務預算管理降低企業成本費用

摘要:企業的財務預算管理,關鍵在于對企業資金在投入與支出方面的管控,在確保資金流穩定的同時避免不必要的資金浪費,通過控制對增收節支有效控制,使企業的資源得到更為高效的協調利用,進而實現經濟效益最大化。然而企業在進行財務預算管理過程中仍然存在諸多問題使得其難以獲得進一步提升與發展,為此企業必須加強對財務預算管理的重視程度,著重就突出問題開展剖析,在不斷完善、改進管理理念的前提下,采取有效措施不斷提升企業財務預算管理質量,推動企業經濟效益的提升。

關鍵詞:財務預算管理;企業成本費用;問題;對策

企業在對資金使用進行全面規劃、評估主要是通過有效的財務預算管理實現,在實現對成本費用有效控制的同時確保企業生產、經營等各項經濟活動得以順利進行,因此,做好財務預算管理工作對于企業獲得最大利潤而言有著極為重要的作用。為此,下文主要就基于財務預算管理降低企業成本費用展開研究。

一、財務預算管理重要性

對于企業發展而言,財務預算是對其未來一定預算周期內,現今收支管理等財務狀況以及財務管理指標、預算執行情況等一系列財務狀況的專門反映。企業開展財務預算管理,必須以企業戰略目標為主要依據,在對企業管理預測、決策進行全面分析的基礎是對企業資金的使用進行規劃、管理,進而使企業各項經營活動不斷靠向并最終實現企業的戰略目。統一組織與分級管理、全面與系統性、科學性與穩步推進是企業開展財務預算管理活動必須堅持的三大原則。所以企業的預算管理工作實行的由上至下的行分級管理制度,確保每一位員工充分參與其中,共同發力推動財務預算管理工作的開展。企業財務預算管理需要全面地對存在的財務問題進行分析、規劃解決,除了要契合現階段企業發展需求之外,更應統籌規劃企業的戰略發展,降低企業財務管理風險,確保財務預算高度合理性、科學性,實現企業戰略目標的穩步推進。

二、現階段企業財務預算管理突出問題分析

(一)缺乏強烈的財務預算管理意識,相關制度體系亟待完善在企業管理過程中,一些主要管理者仍然受到傳統管理理念的影響,未能充分而深入地意識到企業進行財務預算管理的重要作用,未能清晰地認識財務管理與企業風險防控、績效分析、科學決策之間的必然聯系,導致財務管理成為限制企業發展的重要原因。雖然有些企業重視預算管理,然而卻沒有制定出針對性的、健全的預算管理體系,未劃分出專門的預算管理部門,導致該項工作由財務部門兼任,導致企業財務預算管理缺乏必要的獨立性,權威性,使得預算執行后期矛盾重重、問題不斷。

(二)財務預算管理目標脫離企業戰略規劃現階段部分企業尤其是中小企業在制定財務預算管理目標過程中過于注重短期收益,目標執行的周期較短。但是對于企業而言,其開展的各項工作必須以服務戰略目標實現為目的。所以在制定財務管理目標時也要以企業的戰略規劃為主要依據,并成為財務預算工作導向。也就是說注重預算規劃對企業戰略目標實現的積極作用的同時重視發揮戰略目標對企業預算管理工作的指導作用。

(三)財務預算編制缺乏科學性許多在進行財務預算編制時,過于重視短期效益,未能形成長遠的預算規劃,在較短的預算周期內表現出較強的目的性,企業在年度預算過程中出現銜接不暢的問題,不利于預算工作的開展,不但無法有效地推動企業戰略目標的實現,反而對企業的發展造成了限制。還有些存在財務預算與實際管理相脫節現象。企業預算編制缺乏詳實的生產經營數據支撐,使得財務預算與實際生產管理脫離,預算僵化無法靈活應對企業生產經營的變化。此外,在預算編制銜接方面也存在較大問題,目前不少企業的預算編制在表面上實行分級編制,但是在實執行預算時沒有充分提供基礎數據,往往是直接指定目標將任務發到各部門,相關人員只要機械執行,即可行政指令色彩濃重。

(四)并未正確選擇適合的財務預算管理模式通常來說企業需要結合自身具體經營情況來采用最適合的財務預算管理模式,銷售業績、利潤以及成本費用等不同目標都可以成為預算管理的側重點。不過在實踐工作中,一些企業在選擇財務預算管理模式時存在一定的盲目性,致使內部預算有關工作沒能和企業實際經濟活動的資金收支以及經營狀況相符。從而出現編制預算的盲目性、預算落實時無法獲得有效監控,考評不夠合理等問題出現。

三、基于財務預算管理降低企業成本費用相關對策

(一)完善財務預算管理制度企業在制定財務預算管理制度時必須遵守國家相關規定,結合企業發展實際不斷地對財務預算編制、執行制度進行完善,建立起健全的財務預算管理體系。預算執行制度應包含嚴格的審批流程,詳細的執行報告。企業在開展實際經濟管理活動中,經營活動中收支必然會與預算存在一定差異,此時則需要建全的預算調整制度對這種差異性進行調整,并對具體的調整事項方式、方法進行明確規定。此外,為了充分調動全體員工積極性,使其能夠認真執行各項預算措施,必須建立起健全、完善的、公平的、公正的預算考評激勵制度,形成有效的制度約束。總而言之,完善財務預算管理制度,方可為預算工作的有效開展提供保障,進而從根本上降低企業的生產管理成本。

(二)組建專門、專業的財務預算管理部門為加強財務預算管理作用,企業必須結合自身組織架構與發展實際,建立起專門的、專業的財務預算管理部門,對企業預算內容的制定與執行進行全面的推進、監督。同時為了使企業的資金收支等財務預算管理工作效果得以準確反映,還應在企業內部抽取各級管理人員組成獨立的財務預算管理委員會,對于集團公司,則由子公司管理層組成財務預算管理委員會。制定預算目標,對企業財務預算工作進行審核、監督,解決預算編制與執行過程中的相關問題,是財務預算管理部門的主要職責,并且企業的財務預算管理部門將對董事會直接負責,定期對財務預算執行情況進行詳細匯報。對企業財務預算管理部門層級進行不斷優化、完善,使其形成包括預算管理委員會、預算管理部門、專業人員等系統的、完善的組織機構,強化企業財務管理,降低企業成本費。

(三)合理地選擇預算管理模式根據企業的行業屬性、發展規劃等的不同,其在預算管理方面的也存在不同的側重點,自然也需要不同的預算管理模式來支撐企業預算管理工作的開展。這就要求企業結合自身發展重點與實際生產情況,選擇科學、合理、合適的預算管理模式。例如,若是企業側重與生產成本控制,則應選擇以成本費用預算管控為主的預算管理模式。同時,企業預算管理工作也應注意與時俱進,不斷朝信息化發展方向發展、提升。此外,企業經營者在結合好行業屬性以及自身實際狀況選擇好之后,必須嚴格依據具體模式要求進行預算崗位內容與人員職責安排,并且基于此編制出相應績效獎懲結合的工作考核方案,這樣對于保證預算獲得切實管理提供有力支撐。

(四)正確選擇最佳的預算管理模式企業應當要結合自己的經營重點來選擇相應的預算管理模式,如若著重在于成本控制,則應當要選取以成本費用為導向的模式。當前時信息化時代,企業還能夠研發或引進一套財務預算管理系統,以在線上動態顯示企業的財務預算編制、審批以及落實等環節,實現預算管理的信息化。

四、結束語

總得來說,企業要想實現快速發展,經濟增長與預算規劃必須保持高度同步,確保財務預算管理高效有序。對于企業發展而言,財務預算管理作用極為重要與深遠,因此廣大經營者必須充分重視和發揮財務預算管理作用,提升企業管理效益,不斷推動企業向前發展。正是基于這一目標,上文筆者通過查閱眾多數據庫所收錄文獻與結合自身多年工作實際經驗背景下圍繞著加強財務預算管理降低企業成本費用提出一些認識,以期可以為實現穩健發展打下堅實基礎。

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作者:陳鋒 單位:福建福順半導體制造有限公司

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