城鄉居民社會養老保險檔案的數字化思考

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摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經濟發展狀況呈上升趨勢的表現，同時也對養老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰，傳統的檔案管理模式已經不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉型，一種新型的數字化管理模式隨之產生，本文對這種數字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。

關鍵詞：養老保險；檔案管理；數字化

養老保險對于社會的穩定發展以及經濟的平穩運行都起著獨特的作用，在養老保險的工作開展中，養老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個前置環節做好了，關于居民養老保險的后續工作也才能進行下去。目前，我國的科研技術水平在穩定中不斷上升，我國也逐漸進入信息化時代，數字化也普遍被應用到各行各業之中，如環境監測等。養老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數字化對于養老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。

1生存狀態及特點

1.1生存狀態

傳統的檔案管理模式顯然已經不是適合現如今的信息化社會，傳統的檔案材料的載體是紙張，而數字化技術能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優勢，在一定程度上提高了管理的效率和質量，節省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進的地方，比如管理中存在不科學的流程，管理人員對于檔案管理數字化的誤解也導致了出現一些丟失重要數據的情況。不同區域的檔案管理系統缺乏一致性，導致跨區域的檔案管理工作進行不順暢，因此我們應該吸取經驗教訓，進一步開展數字化檔案管理的工作。數字化技術是信息技術發展的一個非常重要的衍生物，它是數字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數字才能發揮其自身的作用和功能。此外，數字化技術在現代信息社會建設和發展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會實際上就等同于數字化社會。所以，數字化技術在當今的經濟和社會發展當中也占據著非常關鍵的位置。我國的很多行業都有了非常顯著的發展，改革的深度也明顯加大，城鄉居民養老保險檔案管理的形式和內容都和以往產生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質化管理逐漸的轉變成了數字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質量和管理效率。在很多方面都體現出了更大的優勢。但是我國的數據信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學，管理經常處在無序的狀態，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現數據丟失的問題。除此之外，統一的管理平臺建設也存在著一定的問題，這也是我國城鄉養老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉居民養老保險檔案管理的體系，促進其現代化的建設和發展。

1.2特點

首先，我國的養老保險的檔案管理工作體現了社會性。與人事檔案管理相同的是，養老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務對象也是全社會各行各業的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養老保險制度的同時，其檔案管理工作的內容也就更加龐雜，與傳統的養老保險制度不同，養老保險不再只是事業單位的專享特權，如今社會上的各種企業也在推行著養老保險制度，另外，由于城市化進程地不斷推進，農民進入城市已經是一種普遍現象了，很多高校的畢業生也選擇離開家鄉，流往北上廣等地，因此人口的流動，導致戶籍變動等情況的出現，也為檔案管理中的來源提供多種可能。

2數字化檔案管理的優點

首先，數字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優勢，因此應用數字化技術管理城鄉居民養老保險檔案可以十分有效的控制外界所產生的負面影響，比如紙質檔案容易受到天氣的影響，受潮、發霉和損壞等，而數字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內就可以存儲非常多的信息。數字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理，這樣也就很好的規避了紙質檔案中的諸多不足。在紙質檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數字化技術進行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數字化技術在通用性上有非常好的表現，這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統，而這也是紙質檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數字化在城鄉居民養老保險檔案的管理中具有十分顯著地優勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。

3優化數字化檔案管理的措施

提高檔案管理隊伍的整體素質。為了更好地進行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質，充分發揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學習活動，不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識，在學習達到一定期限內，進行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統與現代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的，在全面實施現代的數字化管理的同時也要注意處理好數字化管理中產生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質檔案和電子檔案的關系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數字化檔案的建設和管理工作，轉變觀念———從習慣于管理紙質檔案向善于管理數字化檔案轉變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數字化檔案尚未普及，但從目前發展趨勢來看，今后數字化檔案必然會在檔案家庭中占據重要的一份。“凡事預則立，不預則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應有這種先見之明，搞好準備工作，結合各時各地的實際情況，做好數字檔案館的建設工作，同時加強對已有的數字化檔案的管理，積極積累相關方面的工作經驗。

4結論

數字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持，數字化的進程是不可逆轉的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領導要多多開展工作，促進其思想觀念的轉變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質人才加入到這個隊伍中來，推動養老保險的制度的完善與發展。

參考文獻

[1]王建勛.關于城鄉居民養老保險檔案存檔管理要點的探討[A].“決策論壇———區域發展與公共政策研究學術研討會”論文集（上）[C].2016.

[2]馬玉珍.對畢節市城鄉居民社會養老保險檔案管理工作的思考[J].烏蒙論壇，2013（6）.

作者：林玉杰 單位：泰來縣城鄉居民社會養老保險中心