軟件企業財務內部控制問題淺析

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摘要：在國家經濟的推動下，使得我國的互聯網技術和計算機技術得到了顯著提升，不但為國民的生活和工作提供極大的幫助，而且也促使軟件企業在我國的興起和發展。雖然軟件企業在發展的過程中，推動了國家經濟的發展，但是軟件企業中的內部管理問題卻也同時暴露了出來，影響了軟件企業的正常發展。本文以軟件企業財務內部控制的常見問題及應對為例，分析財務內部控制的作用和主要內容，發現其中存在的常見問題，并且尋找相應的解決措施，以此保障財務內部控制對軟件企業發展的作用，提升軟件企業的內部控制力度，為國家經濟的進一步發展奠定基礎，希望本文可以提供一定的參考。

關鍵詞：財務問題；財務內部控制；應對措施；軟件企業

軟件企業的出現是時代發展的一種體現，也是順應社會和時代發展的綠色產物。而軟件企業存在的意義就是為國民的生活工作提供軟件開發和應用服務以及信息平臺等方面的助力，同時這也是軟件企業得以生存和發展的基礎。但是由于軟件企業的興起和發展時間有限，導致軟件企業在發展的過程中，出現了財務內部控制力度不足的現象，不利于軟件企業的正常發展。所以為了解決這個問題，就要對軟件企業中的財務內部控制工作進行研究，對其中的問題進行分析，并以此為依據，實行相應的應對措施，以此提升企業財務內部控制的能力，進而為軟件企業的進一步發展起到助力作用。

一、軟件企業進行財務內部控制的作用

1.促使軟件企業財務管理質量得到提高

在軟件企業的發展過程中，使用財務內部控制的目的是保障企業的順利發展。因為財務內部控制的存在，可以輔助軟件企業的財務工作水平得到顯著提升。但是在企業發展的過程中，要想使財務管理質量得到提高，就要重視財務內控體系的建設工作，以此為財務管理工作的進行提供工作依據。同時，通過這樣的方式還可以提升軟件企業中工作人員的責任感和歸屬感，使得企業工作人員可以為企業的發展創造更大的經濟價值，以此推動軟件企業的良性發展，最終為國家經濟的發展貢獻力量[1]。

2.推動軟件企業財務管理逐漸向著透明化發展

隨著軟件企業的不斷發展，使得財務內部控制工作的需求逐漸顯現。因為財務內部控制工作的存在不但可以發現軟件企業中經營過程中存在的問題，還可以對軟件企業的管理工作和發展工作進行監督。通過這樣的方式，保障軟件企業的發展處于合理并且合法的規范狀態之中。所以在軟件企業的發展過程中，要重視財務內部控制工作的進行。并且在這個過程中，建立財務內部控制管理體系，以此加強軟件企業的財務內部控制能力，使得軟件企業的財務管理工作逐漸向著公開透明化的方向發展，進而使得軟件企業發生財務風險的概率降低，保障軟件企業的正常發展。

二、軟件企業財務內部控制的主要內容

1.對財務內部控制目標進行分析

財務部門進行這項工作的目的就是為了保障企業在發展的過程中，可以制定科學合理的發展總目標。通過這樣的方式，可以使得軟件企業中的財務內部控制工作在建設和發展的過程中處于科學合理的狀態。眾所周知，企業財務內部控制體系決定了內部控制的工作目標，同時也可以通過財務內部控制體系滿足企業工作人員的需求，并且在這個過程中，可以對企業的經營發展起到監督的作用，以此減少企業出現財務風險的現象，保障企業的正常發展。所以在軟件企業的發展過程中需要重視財務內部控制目標的建設，使其可以對軟件企業發展過程中出現的經營數據進行管理，以此保障經營目標的科學合理性和真實有效性，最終實現保障軟件企業財務內部控制的目標。

2.對軟件企業的全面預算進行控制

在軟件企業進行財務內部控制工作的一項內容就是對軟件企業的經營發展進行全面預算控制，對軟件企業的經營發展而言，是不可替代的一項重要內容。而這項工作的內容主要表現為對軟件企業經營發展過程中的各項工作預算和支持進行合理的監督和控制，包括軟件企業的營業額和成本等內容，然后對其中涉及的數據進行整理和收集，以此為軟件企業領導人員進行發展目標的制定和經營計劃的安排起到數據支持的作用，同時也是軟件企業進行下一年財務估算工作的基礎。所以在軟件企業進行財務內部控制工作的時候，要對這個內容進行重視，以此保障財務內部控制工作的順利進行。

3.對軟件企業的項目開發進行成本控制

在軟件企業的發展過程中，實行財務內部控制的工作，就要對軟件企業發展過程中的項目開發工作進行成本控制，而軟件企業中的項目成本主要包括銷售費用和開發成本以及人工成本，因為這些內容涉及的數據數量較多且復雜，導致部分軟件企業在發展的過程，出現成本控制缺失的現象，這樣會使得軟件企業在發展過程中出現財務內部控制力度不足，增加軟件企業發生財務風險的機率。所以在軟件企業發展的過程中，要重視軟件項目開發的成本控制工作，以此為財務內部控制的效果保障，進而使軟件企業的財務管理水平得到顯著提升，以此推動軟件企業進一步發展[2]。

4.對軟件企業的合同進行控制

隨著國家經濟的發展，我國科學技術和互聯網技術以及計算機技術得到了發展，同時也使我國經濟市場的競爭力不斷增強。在這個背景下，企業在發展的過程中出現合同問題，阻礙軟件企業的正常發展。因此就要在軟件企業進行內部控制工作的時候，重視軟件企業的合同控制工作，這就要求財務工作人員在工作的過程中，要具備相應的強化合同的意識，進而加強對合理審理工作的控制力度。通過這樣的方式，使得軟件企業中的財務內部控制力度增強，這樣不但使得軟件企業的合同處于正常狀態，減少不必要的財務風險，而且還使得財務管理工作人員的工作素質得到顯著提升，以此提升軟件企業中的財務內部控制的工作效果。

三、軟件企業財務內部控制中常見的問題

1.財務部門的組織結構處于不合理的狀態

軟件企業在發展的過程中，把企業經營發展的重點放在企業的軟件開發工作中，忽視軟件企業的財務管理工作。在這個背景的影響下，就會導致軟件企業在發展的過程中，出現因財務管理工作缺失而導致財務管理工作效果不理想的現象，阻礙軟件企業的進一步發展。對軟件企業中的財務管理效果不理想的現象進行研究之后發現，因為軟件企業領導人員的忽視，使得軟件企業在發展的過程中沒有按照國家財務管理的標準進行財務管理部門的組建工作，導致財務管理部門的組織結構不合理，同時也導致企業財務管理人員的聘用也處于不合理的狀態。最終由于這個因素的影響，導致軟件企業中的財務管理工作呈現“徒有虛表”的現象，并沒有把財務管理部門的建設工作落到實處，這也就導致軟件企業在發展的過程中，失去財務管理工作的助力，進而導致軟件企業在發展的過程出現財務內部控制力度不足的現象，阻礙軟件企業的正常發展[3]。

2.軟件企業的內部控制系統不完善

通過調查發現，我國軟件企業在發展的過程中，財務內部控制工作效果不理想的一個重要因素的就是因為軟件企業的財務內部控制系統不完善，難以對軟件企業的經營全過程進行監理和控制，使軟件企業在發展的過程中容易遇到財務風險，給軟件企業的進一步發展帶來沖擊。對軟件企業中出現財務內部控制體系不完善的現象進行分析，發現造成這個現象的原因如下：首先，財務人員在進行財務工作的時候，缺少相應的財務風險意識，并且對軟件企業中的經營環節和產品信息處于模糊的狀態。所以在這個因素的影響下，會導致出現經營風險的概率增加的隱患。其次，因為財務管理工作在軟件企業經營發展的過程中，呈現項目參與度較弱的現象，導致財務管理工作難以及時發揮監督和控制的職能。同時因為軟件企業的員工在進行業務創新的時候，不具備相應的財務經驗，導致實際的創新工作缺乏財務控制的保障，使得業務創新處于不合理的狀態，進而難以對軟件企業的發展起到推動助力作用。最后，是因為軟件企業管理人員對財務內部控制工作處于輕視的狀態，導致財務部門在企業發展的過程中，出現能力不足的現象，影響監管作用的發揮。由于以上因素的存在，使得軟件企業中的財務內部控制出現系統不完善的現象，阻礙軟件企業的發展。

3.財務部門的信息化管理水平有限

數據表明，我國軟件行業在發展的過程中，使用信息化的程度較高，這樣不但可以使得軟件企業的項目開發速度加快，還可以為軟件企業發展起到推動作用。但是在發展的過程中，財務部門的信息化缺失的問題逐漸顯現出來，嚴重影響了財務管理工作的作用，不但難以對軟件企業中的經營項目起到監督和控制的作用，而且使企業的經營項目在進行的過程中面臨較大的風險，進而對軟件企業的正常經營發展產生威脅。所以為了保障軟件企業的經營項目處于科學合理的狀態，就要分析導致經營項目出現風險的原因。通過分析之后發現，雖然軟件企業整體運用信息化的效果顯著，但是財務部門卻出現信息化管理水平有限的現象，影響財務部門的管理水平，進而導致軟件企業中的財務內部控制工作失去其存在的意義。因此為了保障軟件企業的正常發展，那么就要在企業發展的過程中，重視財務部門的作用，加強對財務部門的信息化支持，以此提升財務部門的管理職能，進而使其可以對軟件企業的發展起到保障作用[4]。

4.財務部門的審計工作沒有落實

在軟件企業發展的過程中，之所以出現財務內部控制問題，是因為企業的審計工作沒有落實。因為在企業的發展過程中，沒有認清審計工作和財務工作的含義。大部分軟件企業在發展過程中，對于財務工作和審計工作的含義都處于模糊的狀態，使得軟件行業在發展過程中，出現了審計工作由財務人員兼任的現象，導致審計工作的開展不合理阻礙企業的進一步發展。因為軟件企業在發展過程中，雖然進行一定審計工作，但是審計工作開展的范圍處于片面的狀態，使得審計工作的存在難以對軟件企業的內部控制起到助力作用。因此，為了保障企業的內部控制，那么就要在發展的過程中，把審計工作落實，以此保障軟件企業的發展。

四、優化軟件企業財務內部控制的應對措施

1.優化軟件企業財務部門的組織結構

要想軟件企業的財務內部控制工作的效果得到保障，就要在軟件企業發展的過程中，對財務部門的組織結構進行優化，以此提升財務部門的合理性，使其可以更好地發揮監督和控制的職能。因此，就要求軟件企業在發展過程中，要做到以下幾方面：首先，就是要從軟件企業的發展本質入手，對企業的管理結構進行整體的優化，并且要對軟件企業中工作人員的職責進行劃分，以此提升工作人員的工作效率；其次，要結合軟件企業發展情況和時代發展趨勢，優化軟件企業的管理方式，以此提升軟件企業的產品質量；最后，要做好軟件企業內部職責的優化工作，以此使得企業內部工作人員的工作狀態處于相互監督和管理的狀態，進而為軟件企業的發展提供穩定的內部環境。通過以上幾方面的措施，使軟件企業財務部門的結構得到優化，使其可以更好地在企業的發展過程起到監督控制的作用，進而為軟件企業的發展提供助力[5]。

2.建立并且完善軟件企業的內部控制系統

因為軟件企業在發展的過程中，出現財務內部控制工作影響軟件企業發展的現象的主要原因還是由于內部控制系統缺失導致的。所以為了保障軟件企業的正常發展，就要建立完善的內部控制系統，以此為軟件企業財務部門工作的開展提供助力，使得財務部門的管理效果得到顯著提升，進而幫助軟件企業降低經營風險出現的概率。這要求軟件企業在發展的過程要做到以下幾方面，以此保障財務內部控制系統的建立和完善：首先，就要對財務內部控制的內容進行重新設定，在這個過程中，可以采取對不足之處進行修補的方式，同時也要加強考察的力度，以此保障控制體系的可行性；其次，要培養財務人員的長遠意識，把財務內部控制體系的建設工作作為保障企業發展的重要措施；最后，要根據時代發展的趨勢和軟件企業的實際發展情況，對財務內部控制體系進行調整。通過以上幾方面措施的實行，使財務內部控制體系得到完善，并且使其合理性和管理性得到顯著提升，進而使其對軟件企業的正常發展起到助力作用，提升軟件企業的市場競爭力，推動國家經濟的進一步發展[6]。

3.使用先進的信息技術，提高軟件企業的信息化管理水平

要想使軟件企業財務內部控制的工作效果得到保障，那么就要在企業的發展過程中采用先進的信息技術，加強對財務部門的信息化支持，以此提升企業財務部門的信息化管理水平，進而推動軟件企業的可持續發展。因此，這就要求軟件企業發展的過程中，引進先進的財務工作系統，比如，金蝶和用友等財務管理軟件系統。在軟件企業的財務部門使用這樣的財務系統，不但可以使得軟件企業的財務部門的信息化程度加深，進而可以使得財務部門的工作效率顯著提升，也可以幫助財務部門提高工作的精準性和有效性，使其可以更好地監督企業的發展，為企業風險提出最優的規避策略。通過這樣的方式，使得軟件企業的財務內部控制力度顯著提升，進而使企業的正常發展得到保障。

4.落實審計工作，加強軟件企業財務部門的監管力度

軟件企業在發展過程中，如果出現缺乏審計工作或者審計工作沒有落實的現象，就會導致企業的財務內部控制力度受限的現象出現，進而影響軟件企業的正常發展。所以為了解決這個問題，保障企業的正常發展，就要落實審計工作，以此加強軟件企業財務部門的監管力度。因此就要做到以下幾方面：首先，聘用專門的審計人員，開展審計工作，這樣可以保障審計工作的科學合理性；其次，在企業發展的過程中，財務部門也要安排相應的審計工作人員，以此進行簡單的審計工作，對企業的經營發展進行監管；最后要制定科學合理的審計管理制度，以此保障審計工作的進行時刻處于合理的狀態。通過以上幾方面的措施，使軟件企業的審計工作得到落實，并且使審計工作的效果得到進一步提升，以此為企業財務內部控制工作的進行提供助力，加強軟件企業財務內部控制的力度，推動軟件企業發展，以此為國家經濟的發展奠定堅實的基礎[7]。

五、結語

綜上所述，通過本文的分析，使得我們明白在軟件企業進行財務內部控制工作的重要性，不但可以提高軟件企業財務管理的質量，還可以保障軟件企業的正常發展。所以就要在軟件企業發展過程中，采取相應的措施，加強企業財務內部控制的建設工作，發揮財務內部控制的作用，減少企業經營風險的出現，推動軟件企業向著可持續發展方向不斷邁進。

作者:陳靜 單位:易谷網絡科技股份有限公司