醫院設備器材采購管理規范化淺析

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摘要：醫院設備器材是展現醫院實力的重要物質基礎，醫院設備器材采購體現著醫院的智慧、能力，探索采購過程的規范化管理，是確保醫院資產水平、診療方式、技術手段保持高水平的關鍵。為此，在全面深化醫療衛生事業改革背景下，為進一步提高醫院資金使用效率，提高醫院設備器材質量，利用設備器材提升醫院綜合能力與實力，本文基于醫院設備器材采購管理規范化的必要性，探索科學策略，以期推動醫院設備器材采購管理規范化進行。

關鍵詞：醫院，設備器材，采購管理，規范化

隨著科技水平的提高，越來越先進的醫療器械在醫療衛生事業中普及與運用，不僅提升了現代醫療衛生事業服務水平，也加速了現代醫療的發展進程，使我國醫療事業有了更堅實的技術力量做支撐。因此，醫療設備器材也成為現代醫院綜合實力的重要體現，在管理體系中也是影響管理工作水平與質量的重要項目。而采購作為醫院設備器材管理的第一環，對于設備器材管理的整體水平有著直接決定性的作用，面對采購途徑、采購內容的多樣化，采購管理工作也需制定規范化、制度化措施，以提高設備器材的經濟性、采購管理的有效性，充分實現設備器材的經濟效益以及社會效益。為此，對于醫院設備器材采購管理規范化的分析具有重要現實意義。

1醫院設備器材采購管理規范化的必要性

1.1控制醫院設備器材采購與庫存規模的必然要求

醫院的穩定運營需要堅實的物質、經濟基礎作為支撐，為確保我國醫療衛生事業的健康發展，我國有關規定中明確要求在醫院的固定資產中醫療設備器材所占份額上限為50%，以此避免醫院盲目采購、積壓設備器材，影響資金的健康運轉[1，2]。但從采購工作角度來講，由于醫院運營發展處于變化狀態，對設備器材的需求也處于動態變化中，因供應周期等問題經常出現庫存量大、使用率低等現象，因此，基于管理規范化要求，應詳細統計與匯總醫院設備器材基礎資料，掌握具體的使用情況，總結設備器材的消耗規律，從而制定設備器材采購定額與采購方式，實現對采購與庫存規模的控制，避免造成資金與資源浪費。

1.2提高醫院設備器材經濟性的必然要求

近年來，隨著市場環境的復雜、競爭日益激烈，醫院管理工作中也確立經濟目標，并逐漸提高管理標準，確保醫院經濟效益的實現。而在醫院成本投入中，設備器材所占比重極高，設備器材也因此成為經濟管理目標當中的重點與核心[3]。利用管理規范化，從醫院發展需要的分析、采購計劃的制定等多個環節進行規范，可減少采購過程中的風險，也確保采購的合理性與科學性。具體來講，規范化管理能夠保障采購計劃符合醫院發展戰略與技術發展要求，科學規劃設備改造項目，確保每個方案經過科學的評估、合理的布局，減少資源的浪費；并且管理過程中全面了解每個采購環節的實際情況，減少錯誤采購、重復采購等現象，且高度重視供應商的售后服務能力，針對設備器材的性能制定售后服務計劃，最大程度發揮設備器材的使用價值、延長使用年限；考慮設備器材的能耗，從性價比角度選擇資源消耗低、配件采購便捷、維修費用合理的廠家，將設備器材維護成本控制在合理范圍內。

1.3確保設備器材正常運行的必然要求

醫療設備器材采購管理是一項綜合性工作，其需要著眼醫院整體發展需要，嚴格控制采購數量、質量，以發揮設備器材使用價值為目的，實現更多患者的健康服務。但在臨床治療中不乏因設備器材質量問題加重病情、過失致死案例，因此，管理工作落實中也應高度重視對設備器材質量的控制，確保設備器材正常運行[4]。利用規范化管理在采購前，根據采購需求對市場上的同類型設備器材進行綜合比較，編寫安全評估報告、可行性分析報告，針對設備器材的性能亮點、材質等進行詳細分析，最大程度規避設備器材的安全風險，實現穩定、安全運行。

2醫院設備器材采購管理規范化的具體策略

2.1全面調查，深入、反復比較

（1）了解醫院發展需要，制定詳細規劃。設備器材是醫院各科室運營的必需物資，需要針對短期、中期、長期等不同階段制定需求規劃，應與各科室領導聯合，經過實地了解以及匯總前沿、高端設備器材的使用情況，針對醫院的實際需要確定所需設備器材的類型，涉及專業技術知識應通過專業人員進行深入分析，基于以上制定設備器材采購規劃方案。（2）分析醫院發展思路。各等級、各規模醫療機構在重點專科、重點扶植科室、特色科室建設上存在差異，因此，每年設備器材采購費用的分配上也有側重，需要根據醫院發展思路在資金規劃上進行合理分配，兼顧大局，滿足各個科室的發展需要[5]。（3）全面采集市場信息，綜合比較設備器材性能、能耗等情況。根據醫院發展需要確定采購范圍，將范圍內符合基本要求的設備器材信息進行歸納與比較，重點比較設備器材的質量、技術性能、技術優勢與創新點、供應商綜合能力、供應商信譽度以及售后方面等情況；將所有信息匯總，并通過多種渠道，如合作兄弟單位的使用情況等，側面了解更多信息內容，形成文字材料，做到心中有數。與供應商取得聯系，每周在固定的時間接待，通過供應商直接介紹了解設備器材的詳細情況，與所獲信息進行比對，從中確定性價比最高的供應商。

2.2制定科學采購計劃，規范采購流程

（1）制定設備器材采購計劃表。在上一環節對醫院發展需求、設備器材的市場情況已有了了解，確定了采購需求，根據需求制定計劃，正常情況下頻率為一年一次，制定計劃后與各個科室進行溝通，分析采購計劃是否滿足需求，針對不合理需求或成本投入過高采購項目需要經過科室、采購部門、院內領導等多方面的分析、討論進行確定。往往需要在前一年制定第二年醫院的設備器材采購計劃，但并非采購工作的執行計劃，可以根據今年醫院的運營情況，對采購計劃的諸多內容進行驗證，將總結的經驗教訓融入到采購計劃當中，提高計劃的完整性。（2）確定采購順序、上報采購信息[6]。

2.3規范采購程序，嚴格約束招標工作

（1）按流程申報、規范編寫標書。根據醫院要求確定招標方式，采購部門需要積極申報，嚴格遵循每個流程的規定；并編寫高質量標書，確保設備器材性能、技術參數、指標、耗材配件等內容真實無誤，符合《招標法》規定；標書提交給主管部門后，可通知商家參加招標會。其中需要注意的是，標書作為具有法律意義的文件，書寫中應保障對設備器材性能要求的合理性，且除有專利技術保護外，不得要求唯一性；設備器材應按照法律規定給出有效的身份證明及相關文件。（2）積極落實招標結果[7]。

3結語

綜上所述，在醫療市場競爭日益激烈、發展日益復雜的大環境中，做好醫院物質基礎保障是增強自身綜合實力與提升能力水平的有效途徑，因此，基于設備器材采購管理規范化，真正跳脫出“買與賣”的邏輯中，使醫院資金得到合理運用、設備器材質量得到保障、科室發展需求得到滿足，最大程度發揮設備器材的使用價值、經濟價值、社會價值，形成安全、和諧、高質量的發展局面，推動我國醫療衛生事業整體的進步。

作者:孫念軍 陳飛 袁夢鐲 單位:徐州醫科大學附屬第三醫院