電子信息管理平臺構(gòu)建過程探析

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摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國各個企事業(yè)單位發(fā)展的速度越來越快，電子信息管理平臺構(gòu)建的問題也更加受到了人們的重視。對于電子信息管理平臺來說，相關(guān)技術(shù)人員必須要對其進行構(gòu)建，企事業(yè)單位才能夠合理的對龐大的信息數(shù)據(jù)進行管理，避免企事業(yè)單位在發(fā)展的過程中存在信息隱患。據(jù)此，本文就相關(guān)問題進行分析，希望能夠為電子信息管理平臺的合理構(gòu)建提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞:平臺;構(gòu)建;電子信息管理

作為各大企事業(yè)單位對信息管理的最重要的工具，電子信息管理平臺的合理構(gòu)建十分重要。尤其是在我國各個企事業(yè)單位的日常管理活動中，電子信息管理平臺早已達到了不可替代的地步。只有具備電子信息管理平臺，才能夠?qū)Ω黜椥畔⑦M行掌握，高效率的處理信息，從而完成企業(yè)建設(shè)要求。而究竟該如何對電子信息管理平臺進行構(gòu)建呢?在此對其構(gòu)建過程及其要點進行分析，具備一定的現(xiàn)實意義。

1電子信息管理平臺構(gòu)建過程

1．1研發(fā)階段

對于電子信息管理平臺來說，其基本的構(gòu)建過程主要分為三個階段，分別是研發(fā)階段、分析階段、實施階段。從研發(fā)階段來看，相關(guān)技術(shù)人員必須要對自身企業(yè)進行了解，同時，細致的分析企業(yè)目前的管理系統(tǒng)，確認其基本的作用域，只有如此，才能夠進一步的電子信息管理平臺項目研發(fā)的可行性進行分析。對作用域進行確定后，相關(guān)技術(shù)人員必須要保證一點:能夠?qū)ζ髽I(yè)的問題進行解決，而究竟是那些問題，在研發(fā)階段，就必須要考慮到。之后，技術(shù)人員需要對項目的開發(fā)進程表進行制定，確認合理無誤后，就開始對其進行實施，對資源進行分配調(diào)整，積極參與開發(fā)項目的預(yù)算工作，最后，項目正式開始研發(fā)。

1．2分析階段

在分析階段，相關(guān)技術(shù)人員及負責(zé)電子信息管理平臺構(gòu)建的領(lǐng)導(dǎo)必須要負起責(zé)任來，強化思想，深化理論，細致的開展對電子信息管理平臺的分析，明確企事業(yè)單位構(gòu)建電子信息管理平臺的目的及其在現(xiàn)實情況中的具體需求，在對需求進行確認之后，技術(shù)人員、管理人員還必須要結(jié)合企業(yè)的實際內(nèi)容，對書面文字材料進行建立。無論是對系統(tǒng)信息材料進行收集整理，還是對系統(tǒng)的要求進行明確，亦或是對需求方式進行設(shè)定、找出目前存在的問題及解決方法等等，都要完全的包括在其中。

1．3實施階段

對于電子信息管理系統(tǒng)來說，對其進行構(gòu)建，最后一步便是實施。電子信息管理平臺已經(jīng)初具規(guī)模，接下來需要做的，就是完成對系統(tǒng)的建立，再由專業(yè)人士對電子信息管理平臺進行測試、安裝。雖然實施階段的構(gòu)建難度不大，但是，這個階段將直接涉及到企業(yè)的切身利益，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要負責(zé)保證各項工作順利完成，使電子信息管理平臺可以正常的運行。

2電子信息管理平臺構(gòu)建要點

2．1進行調(diào)查，搜集數(shù)據(jù)

電子信息管理平臺的構(gòu)建要點，很大程度表現(xiàn)在調(diào)查、數(shù)據(jù)搜集方面。在電子信息管理平臺的構(gòu)建過程中合理進行調(diào)查，并保證所搜集數(shù)據(jù)的準確性，那么電子信息管理平臺即便得以構(gòu)建，在使用過程中也會出現(xiàn)各種各樣的問題，進而無法滿足企業(yè)的日常需求。［1］相關(guān)人員必須要對企業(yè)內(nèi)部的各個部門進行詳細的調(diào)查，從而形成詳細的調(diào)查材料，將其融入到電子信息管理平臺中，這樣就可以較好的對企業(yè)部門的業(yè)務(wù)進行適當?shù)恼{(diào)整。另外，在調(diào)查的過程中，相關(guān)人員必須要明確企業(yè)內(nèi)部存在的問題并及時指出，對于那些不合理的業(yè)務(wù)行為，要立即對其進行處理，這也是為了保證電子信息管理平臺的合理性。此外，相關(guān)人員還需要對流程進行基本的修訂，保證流程的實效性。［2］

2．2建立風(fēng)險機制

建立風(fēng)險機制是電子信息管理平臺構(gòu)建過程中最基礎(chǔ)的要點之一。因為信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如今在我國得到了廣泛應(yīng)用，因此，其出現(xiàn)了很多安全隱患，如果不能夠?qū)@種安全隱患進行重視，并及時的建立風(fēng)險機制，那么一旦網(wǎng)絡(luò)信息被竊取，無論是個人還是企業(yè)，都會出現(xiàn)嚴重的后果。所以，相關(guān)人員在對電子信息管理平臺進行構(gòu)建的過程中，必須要對風(fēng)險機制進行建立，從而保證對電子信息管理平臺進行操作的員工能夠合理防范互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所存在的隱患。［3］

2．3加強宣傳

所謂加強宣傳，主要針對企業(yè)內(nèi)部人員。需要立足于企業(yè)內(nèi)部人員的實際情況，加強對電子信息管理平臺的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認識到電子信息管理平臺的好處，并學(xué)會使用它。要根據(jù)員工的不同情況做工作。對于那些多年的老員工來說，主要側(cè)重是讓其接受新技術(shù)新模式，同時逐漸熟悉、接受電子信息管理平臺。而對于比較年輕、能力素質(zhì)較高、接受新鮮事物能力強的員工，則應(yīng)該將其進行分組，對他們進行培訓(xùn)，讓他們能夠為系統(tǒng)的研發(fā)掌握盡可能多的貢獻一份力量。

3結(jié)論

綜上所述，對于電子信息管理平臺來說，相關(guān)技術(shù)人員必須要對其進行構(gòu)建，只有如此，各個企事業(yè)單位才能夠合理的對龐大的信息數(shù)據(jù)進行管理，如果不能夠重視電子信息管理平臺的構(gòu)建問題，那么企事業(yè)單位在發(fā)展的過程中就會存在信息隱患。在調(diào)查的過程中，相關(guān)人員必須要明確企業(yè)內(nèi)部存在的問題并及時指出，對于那些不合理的業(yè)務(wù)行為，要立即對其進行處理。相關(guān)人員在對電子信息管理平臺進行構(gòu)建的過程中，必須要對風(fēng)險機制進行建立。加強對電子信息管理平臺的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認識到電子信息管理平臺的好處，并學(xué)會使用它。

參考文獻:

［1］張艷敏，羅海兵，蘇敬芳．電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點研究［J］．河北工程技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報，2015，8(01):34-37．

［2］劉安平，裴沛．簡析電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點［J］．科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014，4(31):87．

［3］何君．簡析電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點［J］．計算機光盤軟件與應(yīng)用，2014，17(19):174+176．

作者：杜野 單位：錦州市人力資源和社會保障服務(wù)中心