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企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新

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企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人力資源在企業(yè)發(fā)展乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步中逐步發(fā)揮基礎(chǔ)性甚至決定性作用。人力資源管理作為企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),跟上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的步伐,通過(guò)科學(xué)、合理地運(yùn)用信息化技術(shù),提升管理水平和效果。

【關(guān)鍵詞】人力資源;信息化;創(chuàng)新

1引言

管理大師德魯克曾說(shuō)過(guò),所謂現(xiàn)代管理實(shí)際上就是人力資源管理。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,在國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,人力資源的數(shù)量和質(zhì)量已成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素和企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要手段。企業(yè)的興衰成敗、實(shí)力強(qiáng)弱也取決于企業(yè)是否擁有具備創(chuàng)新能力的專業(yè)知識(shí)人才和高素質(zhì)員工。因此,推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)不僅是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì),更是一個(gè)企業(yè)“選對(duì)人、用對(duì)人、留住人、育好人”,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中克敵制勝的法寶。

2企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵及作用

2.1企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵

人力資源管理信息化是基于先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全新的人力資源管理模式。通過(guò)將信息技術(shù)與人力資源管理理念進(jìn)行有效結(jié)合,借助先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng),并利用信息化技術(shù)優(yōu)化配置企業(yè)人力資源,達(dá)到提高人力資源管理效率的目的。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人信息進(jìn)行搜集、整理、歸納以及保存等[1],以建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),便于后期為員工培訓(xùn)、崗位配置以及薪酬管理等提供依據(jù),使企業(yè)人力資源管理更加科學(xué)、高效。

2.2企業(yè)人力資源管理信息化的作用

人力資源管理是企業(yè)對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)直至退休的一系列管理活動(dòng)的總稱,涉及的業(yè)務(wù)種類繁多且有一定的復(fù)雜性。通過(guò)管理信息化,可以對(duì)人力資源管理的工作流程進(jìn)行梳理與完善,實(shí)現(xiàn)人力資源管理自動(dòng)化與電子化。同時(shí),使企業(yè)的人力資源擺脫傳統(tǒng)管理模式,使人力資源工作者真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)伙伴[2]。人力資源管理信息化可以為企業(yè)的內(nèi)外部溝通交流提供更多的渠道,極大地提高了部門的溝通效率,并有效地提高人力資源管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀概述

目前,企業(yè)對(duì)信息化的訴求日趨強(qiáng)烈,但不同的行業(yè)或企業(yè)之間的發(fā)展差距還是較大。據(jù)調(diào)查顯示,少數(shù)大型企業(yè)的信息化管理水平較高,絕大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)還處在初級(jí)階段,并且在實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題較多。第一,人力資源管理觀念較為落后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽視人力資源管理的重要性,僅僅重視員工入職前的個(gè)人信息填寫,致使企業(yè)的信息化應(yīng)用沒(méi)有做到實(shí)質(zhì)性的改變;第二,信息化建設(shè)人才的素質(zhì)與能力不高,在信息化與專業(yè)性方面存在不足,以致平臺(tái)開(kāi)發(fā)后勁不足;第三,部分企業(yè)在信息化應(yīng)用過(guò)程中存在跟風(fēng)現(xiàn)象,沒(méi)有考慮自身的實(shí)際需要,致使人力資源的信息化管理不當(dāng)[3]。

4人力資源管理在信息化建設(shè)的適用領(lǐng)域

一是員工基本信息,主要包括個(gè)人信息和工作信息兩個(gè)部分。個(gè)人信息是員工在入職時(shí)提交的基本資料[4],包括員工的姓名、性別、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷以及職業(yè)資格證書(shū)等。對(duì)于在職員工,則需完善其工作信息,適時(shí)記錄員工的工作內(nèi)容、工作中的關(guān)鍵事件以及績(jī)效評(píng)價(jià)等。通過(guò)人力資源管理信息化系統(tǒng)合理配置人力資源,使員工及時(shí)得到晉升或得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工在合適的崗位上發(fā)揮其應(yīng)有的作用,激發(fā)員工的工作積極性。二是合同信息。勞動(dòng)合同是員工與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的調(diào)整始終關(guān)系到企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展。在人力資源管理系統(tǒng)中,通過(guò)錄入合同信息,在保存合同資料電子檔案的同時(shí),也方便管理層及時(shí)調(diào)閱信息。此外,通過(guò)搜集、整理、分析出合同上的不同情況,可以對(duì)員工進(jìn)行合理的調(diào)度和分工,也可使企業(yè)制定出具有自身特色的合同。三是培訓(xùn)方案及成果信息。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)增值的重要途徑,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展至關(guān)重要。不同的企業(yè)所培訓(xùn)的人員狀況是不同的,不同崗位所需要的知識(shí)、技能也是不同的,企業(yè)要根據(jù)自身的需求,以專業(yè)化為主,制定特定的培訓(xùn)內(nèi)容。而通過(guò)借助人力資源管理信息系統(tǒng),可以及時(shí)記錄、分析員工的培訓(xùn)內(nèi)容和成果,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,制定針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)方案,滿足員工個(gè)性化需求的同時(shí),降低企業(yè)的培訓(xùn)成本,維持企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。四是薪酬信息。薪酬、福利作為一種激勵(lì)措施,從根本上影響著員工的行為。因此,薪酬、福利仍是現(xiàn)階段主要的留才手段之一。對(duì)于不同崗位的員工,其薪酬計(jì)算方式及薪酬水平都不一樣,無(wú)疑增加了人力資源管理部門的工作難度[5]。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng),只需設(shè)定不同崗位的薪酬計(jì)算方式,并導(dǎo)入相應(yīng)信息,就能自動(dòng)給出員工應(yīng)當(dāng)發(fā)放的薪酬。同時(shí),還能夠分析員工薪酬的合理性,有助于管理者進(jìn)行薪酬分析與調(diào)整,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

5人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新策略

5.1重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)

人力資源管理信息化建設(shè)以及創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)整體效率的提升及良性發(fā)展尤為重要。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),重視信息化建設(shè),制定切實(shí)可行的人力資源管理信息化建設(shè)方案。同時(shí),在管理理念及思維模式進(jìn)行創(chuàng)新,包括認(rèn)清當(dāng)下的發(fā)展形勢(shì),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使“互聯(lián)網(wǎng)+”成為企業(yè)發(fā)展的新理念。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)樹(shù)立大局意識(shí),將人力資源管理信息化建設(shè)作為發(fā)展重點(diǎn),從多方面、多角度對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行合理配置,為實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)新建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

5.2引入云計(jì)算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)

在傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)往往會(huì)購(gòu)入軟硬件設(shè)施設(shè)備進(jìn)行信息平臺(tái)的打造,并定期對(duì)技術(shù)及平臺(tái)運(yùn)用進(jìn)行升級(jí),所需的時(shí)間、費(fèi)用等均較高[6]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,通過(guò)引入云計(jì)算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)只需要購(gòu)買相應(yīng)的云服務(wù),即可實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、整理,并有利于人力資源信息共享、數(shù)據(jù)傳輸以及資源互利,讓企業(yè)員工能夠最大范圍地獲取企業(yè)資源,更好地提升企業(yè)信息化管理水平。

5.3加強(qiáng)培訓(xùn),提升信息化管理水平

在信息技術(shù)時(shí)代,先進(jìn)管理理念的融合以及現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用,都要求人力資源管理部門具有較強(qiáng)的信息化處理能力。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)工作的投入,全面提升管理人員信息化應(yīng)用水平,為將來(lái)開(kāi)展實(shí)際管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),還要針對(duì)不同部門、不同職位員工的具體情況開(kāi)展信息化系統(tǒng)使用的集中培訓(xùn),加快信息化進(jìn)程的推進(jìn)。

5.4植入企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)全體員工在工作過(guò)程中創(chuàng)造出來(lái)的各種形態(tài)文化構(gòu)成的綜合體。企業(yè)文化與人力資源管理聯(lián)系緊密,不可分割。因此,在人力資源管理信息化建設(shè)中,要發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)人力資源管理的導(dǎo)向作用,鼓勵(lì)和幫助員工學(xué)會(huì)自我更新知識(shí)和提升職業(yè)能力,促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),調(diào)動(dòng)員工積極參與企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

6結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,我們必須認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,讓其成為推動(dòng)企業(yè)人力資本快速增值的重要工具,幫助企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前,企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新中還存在各種各樣的問(wèn)題,也對(duì)管理者提出了更高要求。但只要領(lǐng)導(dǎo)者積極參與到人力資源管理信息化建設(shè)中,以企業(yè)文化為導(dǎo)向,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),引入云計(jì)算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù),并加強(qiáng)企業(yè)人才的培養(yǎng),就能促使人力資源管理信息化建設(shè)更快走上正軌,進(jìn)而提高企業(yè)管理效率,為企業(yè)發(fā)展助力。

【參考文獻(xiàn)】

【1】郭小芳.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2017(12):5-6.

【2】王超,朱校葳.企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)商論,2015(36):25-27.

【3】黃佳.企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018(10):96-97.

【4】繆文靜.企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)踐研究[J].中國(guó)管理信息化,2019,22(18):78-79.

【5】潘曉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新分析[J].中國(guó)管理信息化,2019,4(8):68-69.

【6】張小寒.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理信息化路徑研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2019(17):89-90.

作者:吳風(fēng)琴 單位:泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院

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