Excel在中小企業(yè)會計工作中的創(chuàng)新
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摘要：excel軟件是中小企業(yè)會計工作中最常用的工作軟件，包括會計工作中的固定資產(chǎn)核算、賬簿登記錄入、員工工資結(jié)算、編制現(xiàn)金報表等都會用到。Excel在會計工作中很實用，會計工作需要進行大量的計算和錄入，運用Excel可以提高工作效率。Excel在會計工作中可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬和計算工作，還可以利用Excel完成賬簿的登記和報表工作。將Excel應(yīng)用到中小企業(yè)的會計工作中去，可以提高會計工作的準(zhǔn)確性，提高會計工作人員的工作效率。
關(guān)鍵詞：Excel軟件；中小企業(yè)；會計工作；創(chuàng)新應(yīng)用
通常來說，中小企業(yè)的規(guī)模較小，為了降低公司的管理費用和成本支出，財務(wù)部門通常由1-2人組成，分擔(dān)公司的大部分事物。Excel軟件功能比較齊全，應(yīng)用范圍較廣泛，適合大部分的行業(yè)和企業(yè)。Excel軟件的成本較小，將Excel軟件作為中小企業(yè)的辦公軟件，配備一臺普通的電腦，就可以支持Excel軟件的運行和操作，同時還可以減少中小企業(yè)的硬件設(shè)施投入，減少中小企業(yè)的費用支出。Excel軟件包含大量的函數(shù)計算，可以幫助中小企業(yè)的會計人員準(zhǔn)確快速地完成復(fù)雜數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計，既節(jié)省了時間，又提高了工作效率。
1.Excel在中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算中的創(chuàng)新分析
Excel軟件的功能十分的強大，包含了專業(yè)的函數(shù)計算和統(tǒng)計，可以用于會計工作中的固定資產(chǎn)核算、折舊，在中小企業(yè)中，固定資產(chǎn)的核算、折舊，大部分是按照固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備以及固定資產(chǎn)的使用年限為計算依據(jù)。在中小企業(yè)中，對固定資產(chǎn)的計算可以采用平均年限計算法，還可以采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進行核算和折舊。采用平均年限計算法進行固定資產(chǎn)的核算，是將固定資產(chǎn)的應(yīng)計折舊額均衡地分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)預(yù)計使用壽命內(nèi)，采用這種方法計算的每期折舊額都是均等的。進行固定資產(chǎn)核算時，可以使用Excel軟件中的SLN函數(shù)進行計算，SLN的全稱是costsalvagelife，SLN函數(shù)中的cost是指固定資產(chǎn)的原值，salvage是指固定資產(chǎn)在期末的折舊價值，life是指固定資產(chǎn)的折舊年限。采用SLN函數(shù)可以將中小企業(yè)中固定資產(chǎn)的原值、期末的折舊值、折舊年限帶入到Excel中去，可以快速、準(zhǔn)確地計算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進行固定資產(chǎn)的核算和折舊的公式是，將中小企業(yè)固定資產(chǎn)的原值減去固定資產(chǎn)的凈殘值后，乘以固定資產(chǎn)的剩余使用年限作為分子，將固定資產(chǎn)的使用年限總和作為公式的分母進行計算，便可以計算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進行核算，可以將企業(yè)中原本的數(shù)據(jù)直接帶入Excel公式中進行計算，方便快捷，提高了會計工作人員工作的準(zhǔn)確性。采用Excel進行中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算，可以改變會計工作中傳統(tǒng)手工計算中出現(xiàn)的失誤，還可以節(jié)省時間，提高會計人員的工作效率。
2.Excel軟件在工資核算上的創(chuàng)新應(yīng)用
工資的發(fā)放和工資表的編制是中小企業(yè)會計工作的重要內(nèi)容，在進行工資核算過程中，需要計算基本工資、考勤工資、醫(yī)保、社保、公積金、個人所得稅、獎金等多個科目，如果采取傳統(tǒng)的工資計算方法，會計人員需要逐條進行計算，需要花費大量的時間，在準(zhǔn)確性方面也會存在一定的問題。在工資核算時應(yīng)用Excel軟件，可以設(shè)置公式進行計算和求和，Excel軟件中包含求和公式，只需設(shè)置一條求和函數(shù)，便可以快速地計算出所有人的應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資。在工資發(fā)放時也可以應(yīng)用Excel軟件，傳統(tǒng)的工資發(fā)放十分復(fù)雜，會計人員需要填寫大量的支票和單據(jù)，需要花費大量的精力，利用Excel軟件進行工資發(fā)放，可以將工資表明細導(dǎo)入到Excel軟件中去，會計人員不需要手工填寫員工的姓名、卡號、工資金額。使用Ex-cel軟件進行員工工資的發(fā)放，為會計人員節(jié)省了大量的時間，提高了會計工作的準(zhǔn)確性，提高了會計人員的工作效率。
3.Excel軟件在賬簿登記和錄入中的應(yīng)用
中小企業(yè)中的會計賬簿登記主要是將原始憑證進行歸類整理，形成記賬憑證后進行逐筆登記，方便日后查閱和管理。會計賬簿上可以系統(tǒng)地記錄、提供一個單位經(jīng)濟活動的各方面情況和數(shù)據(jù)，正確、合理地設(shè)置中小企業(yè)的會計賬簿，可以充分發(fā)揮財務(wù)部門在經(jīng)濟管理中重要作用。賬簿登記工作包含銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及明細分類賬簿，會計工作中的登記和錄入方法大多一致，比如會計人員在登記現(xiàn)金日記賬時，是用來反映庫存現(xiàn)金收入、支出、結(jié)余情況，通常由財務(wù)人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證、付款憑證進行逐筆登記。在現(xiàn)金日記賬登記時使用Excel軟件進行操作，通過企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間和發(fā)生順序，將收款憑證、付款憑證中的內(nèi)容直接粘貼到Excel表格中去，為財務(wù)人員節(jié)省了手工輸入的時間，同時提高了輸入過程中的準(zhǔn)確性。在賬簿登記和錄入時使用Excel軟件對于會計人員的專業(yè)性有一定的要求，比如Excel表格中對于格式不同的內(nèi)容不允許復(fù)制和粘貼，所以，在錄入現(xiàn)金日記賬時，應(yīng)該將現(xiàn)金日記賬模板中的內(nèi)容與Excel表格中的區(qū)域相互對應(yīng)，避免在復(fù)制和粘貼時出現(xiàn)問題。在完成了基本的錄入工作之后，需要重新啟動財務(wù)軟件和Excel表格，Excel軟件會自動生成一個完整的財務(wù)賬簿。這時，會計人員只需要根據(jù)實際發(fā)生業(yè)務(wù)和所需要登記的業(yè)務(wù)逐筆進行增減即可，增強了會計賬簿登記的靈活性，方便會計人員對會計賬簿進行修改和完善。將Excel軟件應(yīng)用到會計賬簿的登記和整理中，有利于中小企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的系統(tǒng)核算，為中小企業(yè)的經(jīng)營管理提供了核算資料。應(yīng)用Excel軟件進行賬簿登記，最大程度的節(jié)省了會計成本，既滿足了中小企業(yè)管理的需求，又避免了會計工作的煩瑣和重復(fù)。
小結(jié)
Excel軟件功能齊全，使用方便，適用范圍較廣，為會計人員節(jié)省了大量的時間，提高了會計工作的準(zhǔn)確性和工作效率。
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作者:史冉 王暉 馬靜 單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院會計系