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摘要:現代企業制度的快速發展對企業的內部管理,尤其是企業會計內部控制等管理制度提出了更高的要求。現代企業要想在激烈的市場競爭中謀求先機,優化發展,必須做好內功—建立完善優化企業會計內部控制制度。因此,本文首先梳理企業會計內部控制制度的基本概念,然后分析現代企業會計內部控制制度目前存在的主要問題,最后立足在充分分析探討的基礎上,研究企業會計內部控制制度的優化等相關問題。
關鍵詞:現代企業;會計;內部控制
隨著現代企業制度的深化發展,企業爭相建立會計內部控制制度,這一企業內部管理制度作用不言而喻,通過提高會計信息質量,大大降低企業管理中的內部以及外部風險,有力保障資產安全。但同時我們要看到,在現代企業內部管理制度快速發展中,我國目前企業會計內部控制制度還有很多問題有待進一步優化,如果處理不好將嚴重影響現代企業內部管理制度的實施成效。因此,非常有必要進一步研究探討現代企業會計內部控制的優化。
一、企業會計內部控制制度的基本概念
現代企業的會計內部控制制度,通俗講就是企業在其內部進行的一系列調整、控制、約束、評價和規劃等措施方法,達到預先設定的一些目標,比如經營性目標、資產安全性保障目標、準確的會計信息目標和市場競爭中經營的高效率性目標等。可以說企業會計內部控制制度是在現代企業內部管理制度逐步增強的基礎上不斷發展的。未來隨著現代企業在市場競爭中的深化發展,企業規模的不斷擴大,企業經營業務活動的不斷加快加強,現代企業會計內部控制制度也將隨之深化發展。因此,現代企業建立好的企業會計內部控制制度具有重要意義,主要表現在以下幾方面。
1.解決企業投融資問題
企業尋求發展面臨的最大難題之一就是投融資問題。解決投融資難題不僅與企業經營發展前景相關,而且涉及企業信譽、經營管理水平等方面。如果企業會計內控制度不完善,會計管理方面處于低水平層次,企業會計信息和經濟信息的準確可靠性就差,現代企業就難向融資機構提供資金保證的依據。優化完善的會計內控制度有利于企業樹立良好財務形象,贏得融資機構監管部門的支持與信任,有利于解決企業投融資問題。
2.防范企業經營風險
企業在市場中運行始終面臨內部與外部風險,這就為企業提高風險控制管理水平和企業會計內控工作質量提出了更高要求。會計內控制度是否完善與科學化是企業是否具有現化化管理水平的重要衡量內容之一,它的完善是現代企業保持穩健發展的重要標尺。高效的企業會計內控制度將為企業業務經營發展提供準確的信息,將有助于企業在競爭中應對風險。
3.有效控制企業成本
會計信息的可靠獲得離不開優化完善的現代企業會計內部控制。它能使現代企業及時掌控財務會計管理工作的各環節,規范企業會計和業務經營。其中規范的一大要點就是成本管理,即有效控制企業成本。我們通過完善優化企業會計內部控制制度,提高會計內控水平將對企業經營支出會計預算具有重要的積極意義。高效的會計核算將使現代企業經營成本控制在有效范圍內,而通過好的會計內部控制將有效制約會計預算,有效干預和控制企業成本,提高企業經濟效益。
4.提高企業管理綜合水平
現代企業內部管理制度重要組成部分之一就是企業會計內部控制制度,它也是提高現代企業綜合管理水平的關鍵要素。現代企業若要謀求長遠穩定的發展就必需建立完善的會計內部控制制度,從而高效管理企業內部的信息和事務。這樣才能優化現代企業的管理結構,提高管理信息化水平。
二、現代企業會計內部控制制度面臨的幾大問題
1.對會計內控制度建設的重要性認識不足
雖然很多現代企業了解企業會計內控制度,在企業管理中也提及企業會計內控制度,但真正建立并形成系統的會計內部控制系統的現代企業還比較少。如果不是建立會計內控的系統全面框架,企業會計內部控制制度就會很難務實,就不能有效規范企業業務經營活動。例如,企業認為企業會計內控工作只由會計部門參與,造成會計內控工作缺乏部門協調配合,影響會計內控工作效率與質量。
2.企業內、外監督機制有待進一步完善
由于對會計內控制度系統性建設重要性認識的不足,造成會計內控制度在企業很難落實。再加上我國多數企業缺乏有效的內部與外部監督機制,從事會計內控工作的有關人員容易受不良風氣影響,為謀求私利違法違規,這些現象將為企業帶來重大損失。同時,外部監督即社會與國家的監督重視度也不夠。因此,很多企業沒能發揮外部監督的作用。
3.會計內控系統的安全性
會計內控系統中各類工作大多需借助高效的計算機軟硬件才能完成,如果企業電算化水平層次低,相關操作人員培訓不足,將嚴重影響會計信息數據質量,如果再加上保密工作不到位,則會計內控系統將存在各種安全性問題。4.現代化信息技術的支撐不可缺乏不少會計部門對信息技術建設投入較少,沒有充分意識到現代化信息技術的重要,從而造成整個會計內控系統缺乏必要的現代化信息技術支撐,影響會計內控系統整體運行效果。
三、現代企業會計內部控制制度的優化
1.提升認識企業會計內控系統建設的重要性
企業應從自身發展出發,結合相關法律,以企業發展目標為中心,制定企業內控制度,隨著企業在競爭中的不斷發展壯大,不斷優化完善企業會計內部控制制度。企業管理者和會計從業人員對內控制度要有一個科學認識,通過工作各環節,保障會計內控工作的具體落實,從而體現會計內控制度的高效率,通過長久的規范堅持使其成為企業經營活動的標準與依據,保障提供準確可靠的會計信息,真實反映企業經濟運行情況,為企業壯大發展打下堅實基礎。
2.規范會計核算
如果像傳統會計一樣將工作重點放在記錄企業業務和分析統計基本數據方面,企業的會計財務管理很難得到不斷優化。因此,為充分發揮會計在財務會計管理中的功用,要求會計職能轉化改變,建立立足管理的全方位財務運行機制。與此同時,根據企業具體業務運營情況和會計內控的有關要求,考量會計內控機構的設立,并確立各個機構的分工與職責。在進一步規范會計核算的基礎上,確定與保證會計帳目的設置與相關聯的各項標準相匹配。
3.提高企業高管和會計從業者素質
現代企業間的競爭一定程度上是人才的競爭。保證企業在競爭中立于不敗之地,必須提高企業高管和會計從業者素質。從以下幾方面著手:(1)提高企業高管和會計從業者管理和業務知識水平,在人才建設方面適當引進高質量專業人才;(2)加強崗內培訓,加大業務學習培訓力度;(3)重視職業道德培養,加強教育和宣傳力度,強化會計從業者的職業道德責任感,增強其對工作職責的自覺性。
4.強化監督管理
加強強化企業會計內控制度的監督管理是進一步完善優化企業會計內控制度的重要方面。重點要監督管理的各項控制制度有存貨管理、貨幣資金管理、投資及項目管理、籌資及預算管理、銷售管理和固定資產管理等。為有效實施此類控制,要嚴格遵守會計部門設置的原則,將職務按不相容原則相分離。例如從有關規定出發,分離設崗財務保管職務、經辦人員職務、審批人員職務和記帳人員職務。回避制是強化監督管理的另一重要原則,做到業務與職務回避,企業高管直系親人不可擔當會計內部機構負責人,同時會計機構負責人直系親人也不擔當本企業出納崗位。
5.整合企業組織架構
企業管理要通過企業組織架構實現。自然會計內控管理實施的效力與企業組織架構的設置關系緊密。企業權利在組織架構下分散,不同職能部門各司其職,有效防止管理權的過度集中,有利于各部門相互監督,這將大大提高企業會計內控管理的實施效率。四、結語在全球化、信息化的大背景下,現代企業間的競爭日趨激烈,優化和完善的企業會計內控制度能為企業在競爭中擴大優勢助力。現代企業會計內控是現代企業內部管理的重要組成部分,也是現代企業制度發展的客觀需要。
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作者:俞芳真 單位:福州雄冠機械有限公司