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ERP對企業會計財務管理的影響

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ERP對企業會計財務管理的影響

摘要:改革開放以來,我國在社會經濟持續發展的背景下迎來了網絡信息化技術的新時代,并且還對高新科技的創新與應用起到了非常積極的推動作用,尤其是erp系統的出現更是很好的體現了這一特征,同時也為我國眾多企業中的會計財務管理工作提供了極大地便利。因此,將ERP系統科學合理的應用在企業會計財務管理的過程中,不但能夠將傳統的管理系統進行最大程度的創新與變革,還能夠為其財務會計管理工作提供更積極的影響

關鍵詞:ERP系統;企業;會計財務管理;影響

我國的會計財務管理工作在市場經濟持續深化的背景下,在企業中變得尤為重要,此時,將ERP系統合理的應用在企業經營管理的過程中,則能夠使其數據信息的處理過程變得更有效率。ERP系統相較于過去傳統的財務管理系統而言,不僅在操作性上有了極大地提升,并進一步的明確細化了其財務管理的具體方法,使得整個控制過程的條理性被充分的強調,將數據處理的精確程度得到了較大的提升,同時還降低了人力資源的浪費。然而,根據現階段的實際狀況而言,我國仍有許多企業還沒有樹立起ERP系統對財務管理工作重要性的正確意識,使得ERP系統無法在企業會計財務管理的工作中將其實際的應用價值進行發揮。因此,本文將以目前狀態下的企業實際為前提,將ERP系統應用過程中存在的問題進行具體分析,并對其所產生的影響展開實際的探究。

1現階段我國企業管理信息化工作的現狀

1.1企業管理信息系統的發展較為滯后

在目前我國網絡信息化技術持續發展的背景下,其更新的速度始終保持在一個較快的狀態中,但是企業管理的信息系統與現階段我國信息技術的發展程度相比較,則表現的十分滯后。并且近些年來,我國眾多的信息系統軟件隨著信息技術的發展在進行著不斷地變革,同時人們對企業管理方面的具體需求也產生了較多的變化,但在這個過程中,傳統的財務管理方式卻沒得相應地更新,其具體的管理流程也沒有進行規范化的約束,從而進一步的導致了企業管理方面的相關需求始終無法得到滿足,嚴重的影響了企業管理能力的提升。

1.2企業內各級負責人對財務管理信息系統的重視程度不夠

由于我國企業基本上是在近三四十年從無到有逐步發展起來的,雖然有些企業已經實現了產業的升級,但絕大部分企業、企業負責人的管理思路仍較為粗放,甚至有些企業負責人對供應鏈的管理還停留在“肉爛在鍋里”的思路里,管理只保證企業資產沒有外流的最基礎需求,不重視內部供應鏈管理及成本核算等。隨著計算機技術的發展,國內大部分企業都初步實現了財務電算化,實現了財務信息初步電子系統化。但整體來看,財務電算化還僅僅停留在財務記賬功能上,未能實現公司整體供應鏈系統、財務系統、管理系統等的集成,未能為公司實現真正的信息系統化、數據及時化、核算準確化提供幫助,從而為公司實現管理高效、市場反應迅速、實現產業升級帶來重大不確定性。

1.3財務會計信息的安全程度的風險較大

由于網絡環境的開放性極強,所以網絡安全的風險問題一直也是被人們所重視。而企業財務部門在處理財務會計信息的過程中,稍有不慎就會導致病毒與黑客的入侵,從而嚴重的影響了企業的健康發展。并且,信息技術的不斷突破也為計算機病毒提供了發展的溫床,目前我國的計算機病毒,出現的形式更加多樣化,傳播的途徑與速度也極為廣泛,所以企業若是在網絡財務會計管理階段,并沒有進行相應控制措施的有效實施,那么企業中財務會計信息的安全性就無法得到保障,同時還會導致信息流失風險增加,制約了企業未來的發展,并對其造成了不利的影響。

2ERP對我國企業會計財務管理的相關影響

2.1對于內部控制的具體影響

現如今我國企業的內部控制隨著會計信息化管理的不斷深入,也隨之遭受到較大程度的沖擊。所以企業在其內部開展財務控制時,對其財務信息數據的準確程度、財務信息采取過程中的精準度以及財務資產的安全性都提出了更高地要求,要求其在財務管理工作質量有所提升的狀態下,還需對其工作效率進行保障,將過去較為陳舊的人工記賬方式進行轉變,從而進一步的提升了企業在程序處理及內部控制時的工作效率,并同時加強了企業的財務管理能力。

2.2對于內部審計的具體影響

內部審計在我國企業的財務管理的過程中,起到了極為有效地監督控制作用,所以審計相關的任務在企業的內部通常都是由審計部門來進行具體的開展。但是在現代化的企業中,其具體的會計核算工作與內部的財務管理在現階段會計信息化的積極影響下,也隨之產生極大地變革。企業指標及相關數據的審核,只需通過信息化管理系統便可輕松的完成,并且還能十分有效的給予企業財務信息數據的真實性保障,進一步的促進了企業內管理工作中最后審計環節工作的順利開展,為企業的健康發展提供了更加積極地幫助。

2.3對企業競爭力的影響

隨著市場經濟的進一步發展,企業間的競爭逐步白熱化,企業不止要面對國內同行的競爭,還要面對國外先進企業的競爭。在這種競爭壓力下,就要求企業在提高內部管理精細化能力的同時,實現管理效率提升、對市場變化快速反應。而要做到這些,首先要有及時準確的信息化數據作為基礎。ERP信息化為企業實現及時高效的完成產業升級,在全球競爭中占得一席之地提供了信息基礎。

3ERP在我國企業會計財務管理中的具體應用

3.1財務會計管理人才的具體培養

在企業內進行財務會計管理人才的培養,能使其財務會計管理水平得到進一步的提升,從而有效地促進企業運營過程中其經濟的健康發展。所以,在這個過程中,企業還需加強對相關財務人員在財務會計基礎理論知識與自身專業技能的培養。除此之外,還需提高相關財務人員對網絡信息化財務管理系統操作的基本知識與其實踐能力。因此,需要企業在鼓勵財務人員樹立正確的自主學習意識的基礎上,再定期的開展一些財務會計管理相關的培訓或講座,并邀請在此領域中擁有較強專業性與豐富理論的專業學者進行具體的開展,為企業內部的財務會計管理人員教授更多的專業知識。促進了相關人員管理能力的有效提升,并對其管理手段也進行了較大程度的加強,使得企業財務會計管理人員的知識庫與實踐操作能力得到了及時地更新。為其在現階段的網絡信息化財務管理的方法具體應用與理解上,提供了更加有利的幫助。從而進一步保障了財務會計管理人才的有效發展,為企業財務管理工作的順利開展打下了堅實的基礎。

3.2ERP提供的信息應用

隨著市場經濟的發展,基于數據的經營決策在企業經營中的作用越來越重要。前期以企業負責人個人能力為基礎的粗放式發展越來越明顯,應用ERP提供的數據信息作為企業決策的依據逐漸成為企業發展的共識,在企業管理過程中,充分利用信息系統來為決策賦能以及企業進一步發展提供了基礎。

3.3通過安全保障機制的建立降低網絡風險

財務會計信息系統在當前我國網絡經濟時代不斷推進的背景下,已成為企業財務會計管理過程中的關鍵手段。但由于網絡所具有的開放性,導致了計算機網絡犯罪的成本降低,其風險的發生在近年來也是屢見不鮮的。因此,企業為保障其內部較為核心的財務會計信息的安全性,還需建立起全面的網絡安全保障機制并進行較大程度的加強。首先,對于財務會計管理人員所使用的計算機而言,還需采用官方正版的系統進行安裝,并對其中的相關財務軟件進行科學合理的安全保障處理,從而更好地避免了財務信息泄露的可能,保證其不受到黑客及不法分子的竊取。除此之外,企業需要具備專業的技術人員,對其財務會計管理系統進行定期的維護,在此過程中專業技術人員還需在病毒庫及時更新的前提下,進行病毒的查殺,從而進一步的保障財務會計管理系統的安全性。

3.4建設健全的網絡法律制度

我國的法律制度能夠有效地保障人民的合法權益不受到任何因素的侵犯,所以有關網絡的法律制度還需我國相關部門能夠進行及時的健全與完善,從而進一步的規范了財務會計管理信息化的發展,使企業內部的相關管理人員在問題發生時,能夠隨時的采取有效的法律手段進行公司與自身權益的維護。

4結語

綜上所述,會計財務管理工作作為我國企業運營、發展過程中十分重要的環節,其對于企業內部的所有管理工作而言,更是其核心內容的體現。因此,將ERP系統科學合理的應用在企業內的會計財務管理過程中,不但能夠將過去傳統的財務管理方式進行創新,還能將財務管理人員的綜合素質進行最大程度地提升,為企業以后的市場競爭提供了更多積極有效地幫助,從而進一步的促進了我國企業未來發展的可持續性。

參考文獻

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作者:于勁松 單位:江蘇蘇博生物醫學股份有限公司

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