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企業會計內部控制不足與改進策略探析

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企業會計內部控制不足與改進策略探析

摘要:在當前時代背景下,我國的國民經濟能力提升顯著,企業對內部控制工作也開展了深入研究,通過多方位的探討,旨在不斷提升企業會計內部控制水平,改進其中的不足之處,以此推動企業得到更好的發展。本文主要探討企業該項工作中的不足之處,并提出相應的改進策略,僅供參考。

關鍵詞:企業會計;內部控制;缺陷;改進策略

企業發展過程中,會計內控工作屬于核心組成部分,直接關系著企業的經營、管理水平,影響著企業的后期發展。想要真正發揮財務部門的作用,企業需要注重內控工作,不斷深入研究與探討,及時更新與升級原本會計內控模式,以此為企業的發展奠定基礎,推動企業實現高效發展。

一、企業會計內部控制概述

就企業而言,會計主要是承擔企業資金運行反應、企業資金監督的作用,能夠收集、核算企業資金,監督企業資金的運行情況,以此為企業決策、運行提供可靠、精準的財務數據[1]。會計工作是企業內控最直接的執行者,能夠將各個部門的信息轉變為會計數據,為企業的經營活動提供決策,全面真實的反映企業的財務狀況。會計內控工作是遵循相應的法律、法規,相應的政策,實現企業財務的有效管理,涉及多個方面,貫穿各項業務。企業會計內控工作,能夠為企業財務管理工作提供切實的制度、可靠的保障,并嚴格把控會計工作,避免出現假賬、爛賬等虛假現象,為企業的穩定發展奠定基礎,提升企業的經濟效益。企業做好會計內控工作,能夠不斷優化企業的開發成本,提升企業的盈利能力。就企業而言,財務數據核心,借助會計內控可規范化財務管理,確保企業的成本、盈利等資金一目了然。

二、企業會計內部控制缺陷

一般情況下,企業會計內控制度會受到各類因素的影響。想要徹底彌補這些缺陷,緩解其對會計內控的影響,專職管理團隊針對其中的問題及難點,要深入分析,及時處理。

(一)缺乏控制意識大型企業均設置有嚴謹的規章制度,能夠為企業會計內控的融入奠定基礎,促使規章制度融入到企業的每項經濟活動中。但其中一些不合理的規章制度,會影響內控機制的實施,無法發揮會計內控的作用、約束,未能深入認知企業會計內控工作,更無法探究其根本原因[2]。

(二)制度不夠健全隨著企業的不斷前進與發展,企業需要及時調整內控機制,健全企業會計內控制度,確保各項規章制度能夠更好的服務企業各項經濟業務、經營活動。就實際情況而言,部分企業由于未能建設內控制度,難以滿足企業發展所需,無法實現對企業會計及企業內部的有效控制,就企業經營過程中的漏洞也無法及時發現,導致企業財務工作失控,影響企業未來發展。

(三)機構不夠完善企業想要構建良好的組織機構,一般會制定相互制約、相互分離、相互補充的原則[3]。但大部分企業設置的結構及體系未能發揮其作用,制度形同虛設,各項事務由一個人負責,無法發揮良好的監督效果及控制效果,難以構建完善的組織結構體系。若在會計部門實施內控制度,能夠為企業的管理工作提供便捷,推動企業穩定發展。

(四)缺乏內審結構部分企業雖說設置有合理的會計內控制度及機構,但在執行階段,未能有效落實。部分企業中設置有專門的內審結構,但實際操作將內審部門與財務部門混為一體,未能發揮內審的監督及控制作用。針對缺乏內審結構的企業,無法保障財務報表及財務披露的真實性,財務數據存在著一定的虛假性,工作人員可隨意更改財務風險數據[4]。

三、企業會計內部控制缺陷改進策略淺析

(一)培訓內部控制團隊企業的專職部門需要注重內控團隊的培訓,確保隊伍的專業性。首先,定期展開會議,提供進修機會,鼓勵內控人員不斷積累日常工作經驗及教訓,研究難點、重點問題,以此實現工作效率及質量的提升,為自身的發展提供保障,為企業經營管理活動的順利開展奠定基礎。其次,企業會計管理部門需要借助定期檢查、定期考核的方式,全面掌握團隊的業務能力及綜合素質,依照個人情況,制定針對性的培訓方案,通過提升培訓效果,為內控工作的開展奠定堅實基礎。最后,會計部門還需要定期培訓內控人員,細致研究培訓內容,與時俱進,引入先進技術與理念,優化培訓方案、完善培訓流程,借助此團隊能夠真正掌控內控要點及技巧,不斷提升自己的專業技能及綜合素質,以此提升會計內控水平。

(二)建立健全規章制度第一,專職部門需要對企業當前實施的內控規章制度進行深入分析,全面掌握其進展,分析對比不同規章制度的實施效果,就不足之處及時整改。借助這一方式,可實現規章制度的優化與完善,凸顯制度的應用價值,以此實現會計內控水平的提升。第二,內控團隊要掌握先進規章制度的原理,分析其要點,不斷積累日常工作經驗,切實發揮該制度的應用價值,提升會計內控效率,保障會計內控質量。第三,會計部門要結合實際情況,在實際管理中不斷融入會計內控規章制度,安排專人進行歸類及劃分,對比新型的規章制度,以此為制度的完善及建立奠定基礎。值得一提的是,企業會計部門不可盲目的引入新型的制度,要依照本企業的管理特點、未來發展及業務方向,結合實際,合理建立,從源頭保障內控制度的科學性,確保內控制度實施的合理性。

(三)應用新型控制手段現階段各個行業在其發展過程中,受時代因素的影響較大,為實現工作效率與工作質量的提升,各類新型的技術(智能化、數字化、信息化手段)逐步被應用在工作中,企業的專職會計部門也逐步進行內控手段研究,以此為會計內控工作的順利開展奠定基礎,為會計內控制度的實施提供場地。通過分析可發現,會計內控制度涉及較多的數據,需要大量的計算及整理,才可分析數據內蘊含的信息。若單純的借助人力開展這項工作,不僅會造成時間的浪費,還會造成人力資源的浪費,增加企業的人工成本。若借助各類新型的控制技術,不僅可節省數據分析與計算時間,還可保障成本核算的規范性[5]。企業會計內控團隊應該深入研究新型技術與手段的應用,分析探究其原理。同時,注重人才的培養,依照規范的流程,操作控制手段。就內控中涉及的系統軟件,由專職管理部門負責運行與應用,負責人要樹立良好的風險意識,定期殺毒與維護系統,監控管理其工作。如此,便可實現會計內控工作的穩定開展,不斷降低失誤率,為企業的經營管理提供條件,奠定基礎。

(四)優化內控管理環境想要實現財務管理工作質量的提升,企業需優化內控管理環境,從結構、信息、文化等渠道入手,以此推動企業會計內控工作的發展。第一,強化會計內控監督,在常規監督基礎上,還需要設置單獨的內審部門,對財務工作進行針對性監督,構建完整的監督體系,提升監督力度,以此充分體現企業會計內控管理成效。第二,企業領導者與經營者需要重視內控工作,從該角度上出發,重點審查企業利益,不斷解決財務管理中的問題,構建良好的內控環境,提升企業成本管理效能。

四、結束語

借助會計內部控制工作,能夠全面了解與掌握控制理念與控制方式。企業管理部門需要依據內控難點及缺陷,結合實際情況,細致分析問題,做出科學的決策與合理的解決方案,徹底降低各類影響因素,借助先進的技術,更新與升級原本的內控模式,以此為企業發展奠定基礎,為國家經濟發展奠定基礎,推動企業穩定發展。

參考文獻:

[1]李品.企業會計內部控制中的不足及改進策略探析[J].中國集體經濟,2019,10(26):143-144.

[2]何志玲.企業會計內部控制中存在的不足及改進策略[J].現代經濟信息,2019,02(12):285-287.

[3]高慧陽.分析企業會計內部控制中存在的不足及改進策略[J].新商務周刊,2019,11(8):178-179.

[4]徐園園.企業會計內部控制中存在的不足及改進策略[J].中國集體經濟,2019,05(1):125-126.

[5]孟憲祥.企業會計內部控制中存在的不足及改進策略[J].商場現代化,2018,12(16):145-146.

作者:劉建軍 單位:天津生態城投資開發有限公司

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