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圖書館管理中的物聯網技術應用

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圖書館管理中的物聯網技術應用

【摘要】隨著現代社會科學技術的快速發展,互聯網技術的大范圍應用為許多行業及管理者提供了全新的管理及服務模式,特別是物聯網技術在圖書館管理及服務當中的應用,不僅提升圖書館管理工作的質量和效率,也實現了圖書館新時期轉型發展的要求。本文將簡要分析物聯網技術在圖書館管理與服務工作當中的實際應用狀況,同時總結出應用物聯網技術實現圖書館管理與服務需要注意的內容,為達成物聯網技術與圖書館一致性發展提供經驗總結。

【關鍵詞】物聯網技術;圖書館;應用探究

在信息技術不斷積累和發展的時代背景下,依靠人力資源實施手工管理的傳統圖書館已不適用于現代快節奏生活的應用需求。傳統的圖書館中,從借閱、記錄、歸還、分類,完全依靠圖書管理員手工操作,這樣大大消耗了人力和時間,也使得圖書館的運作效率大打折扣。而隨著文化的發展,人們追求高文化素養,圖書館是培養文化底蘊,提高文化素養的不二選擇。越來越多的人通過圖書館達到文化積累的目的,隨著人流量的增多,傳統的純人力手工管理顯得十分低效。本文將探討一種新型的管理服務模式,即物聯網技術在圖書管理中的應用,為后續發展提供建設性的意見。將圖書館管理方式從人工管理到智能化識別管理階段進行轉化的過程當中,有效運用了條形碼掃描、計算機技術和軟件自動化管理技術,完成了物聯網技術在圖書館日常管理活動當中的廣泛應用并且提出了全新的圖書館管理模式,有利于提高圖書館整體的管理效率和質量,是圖書館尋求發展的重要途徑。

一、物聯網技術的概念

物聯網技術主要指的是在互聯網應用的基礎上,利用射頻識別方法、GPS和激光掃描器等信息傳輸技術將某一物品與互聯網數據庫進行連接,在實現物品信息與通信消息傳輸與轉化的過程當中達到智能化識別和定位監控的目的。通過分析物聯網技術的具體使用環節可以發現,物聯網技術是在計算機和互聯網技術的運用基礎上提出的延伸概念,其運行的核心資源仍舊是計算機網絡技術的大范圍普及。此外用戶本人也可以了解任何物品的相關信息和通信要求。在劃分物聯網管理運行環節時主要將其分為標示、感知、處理和信息傳遞等四個環節,每一個環節都融入了以傳感器和智能芯片在內的網絡無線運輸技術。

二、物聯網技術在圖書館管理中的具體應用

目前世界上只有少數發達及發展中國家在圖書館管理活動當中采取了物聯網技術并且利用無線射頻識別技術對圖書資源達到了自動化管理的目的。2006年我國正式在深圳圖書館新館當中投入了物聯網技術對圖書館自動化管理項目的運行實施工作,成了國內第一家采取物聯網管理的圖書館。在圖書館的管理和運行過程當中,已經不再需要傳統的條形碼及磁條掃描設備,僅僅需要使用RFID設備能夠將完成各類文獻的采訪、分編、加工和物品流通以及讀者借閱憑證掃描等環節。對圖書館應用RFID技術時主要從以下幾方面的子系統內容實現管理:

(一)自助借還書子系統。將RFID技術應用到圖書館管理活動當中能夠在自助借還書子系統當中利用計算機網絡和多媒體設備,讓用戶可以借助觸摸屏完成帶有電子標簽圖書的自助借書和還書等操作。在自助借還書子系統當中,主要是采取了控制主機、液晶觸摸屏和顯示器以及RFID設備、嵌入式打印機和語音播報系統等技術,讓用戶在借書和還書的過程當中不需要翻開書籍逐一掃描條碼,用戶只需要把帶有電子標簽的書籍放到設備上就能夠實現同時對多本書籍的借讀和歸還操作。不但能夠提高圖書館書籍借還工作的效率,還能夠實現二十四小時無人圖書館的應用,達到圖書館人性化服務的要求,大大提高了圖書的流轉效率。

(二)標簽轉換子系統。使用CS架構能夠在圖書館標簽轉換子系統當中對圖書館內所有圖書條碼、電子標簽和借書證等電子標簽進行轉化和信息綁定,將圖書館內所有圖書存放的貨架、數量以及借閱信息等統一存儲在電子標簽當中,可以充分發揮RFID技術的資源集成效果,完成圖書館所有資源的信息統籌和集中化管理。

(三)智能查找子系統。在應用智能查找子系統對圖書館內的圖書資源進行查找時可以選擇移動式和固定式兩種查找方式。其中移動式查找方式是將用戶需要查找圖書的信息錄入移動查找終端,可以實現多本圖書信息的同時錄入和查找。而固定式查找則是借助閱讀器和計算機網絡等完成局域網圖書信息的查找。

(四)智能盤點子系統。使用RFID技術能夠更加迅速地完成較遠距離范圍內圖書的查找和信息盤點工作,對存在貨架與圖書信息不匹配的問題得到及時的反饋和整理,能夠提高圖書館圖書信息的盤點和管理運行效率,減少來回搬運圖書造成的巨大工作量。

三、圖書館建設物聯網技術應該注重的問題

(一)法律規范建設。由于物聯網技術在發展和應用的過程當中需要參考各個行業和生產產業活動的信息資源,因此在整合信息的過程當中必須要借助政府的政策性優勢,在專業人員和操作機構的幫助下完成圖書館物聯網技術的研究和發展。比如在高校圖書館應用物聯網技術的過程當中,采取射頻識別技術會將讀者一些較為私密的信息也一并采集收納到電子書卡當中。所以在使用物聯網技術的過程當中,應該著重強調對物聯網建設工作的法律性和規范性要求,避免物聯網建設工作出現偏差。

(二)制定技術實施的標準。由于物聯網技術的運行必須要以互聯網網絡體系作為整體的核心支撐,才能夠完成對大量圖書信息的管理和整合。但在實際應用物聯網技術進行傳感和信息輸送時采取的技術方案可能會存在一定的缺陷,如果未能形成有序的圖書管理機制很容易造成傳感信息錯亂和圖書館管理失誤的問題。因此在建設管理平臺時必須要制定相應的技術實施標準,對傳輸的信息具有明確的指向性和路徑規劃,積極解決物聯網發展過程中存在的信息秩序問題。

(三)建立安全管理體系。科學技術的發展是一把雙刃劍,應用物聯網傳感技術盡管能夠提高圖書館的工作運行效率,但是也存在著較大的安全隱患問題。為了避免出現信息泄露等風險,必須要在物聯網技術與圖書館信息管理工作結合的過程當中建立強大的物聯網安全管理體系,盡可能避免圖書館信息失誤及其他安全疏漏問題。

四、總結

綜上所述,將物聯網技術與圖書館管理工作相結合應用能夠提高圖書館的管理與服務能力,為讀者提供更加便捷的借閱和圖書歸還操作是實現圖書館新時期智能化發展的有效方法,必須要加強對圖書館物聯網技術建設工作的重視程度,從法律層面和信息安全性方面加強對技術實施的標準化管理,達到物聯網技術與圖書館發展協同共進的發展要求。

【參考文獻】

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作者:田甜 單位:山東醫學高等專科學校圖書館

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