煤炭企業(yè)物流管理體系的設(shè)計(jì)

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本文作者：劉翠煥 單位：石家莊城市職業(yè)學(xué)院 電子信息技術(shù)系

0前言

物流就是物品從供給地向接收地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，物流業(yè)己經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方面。有調(diào)查顯示社會(huì)物流費(fèi)用中運(yùn)輸費(fèi)占50%的比例，所以節(jié)約的潛力是很大的。同時(shí)1個(gè)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的物流是1種綜合的努力。通過(guò)物流信息系統(tǒng)的建設(shè)，能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)其內(nèi)外部供應(yīng)鏈的運(yùn)作要求有更高的效率和更低的成本，提高配送的服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)的滿(mǎn)意度，從而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。文中為此具體探討了基于Java的煤炭企業(yè)物流管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

1物流管理系統(tǒng)的含義與流程

1.1物流管理系統(tǒng)的含義

現(xiàn)代物流管理區(qū)別于傳統(tǒng)物流最大的特點(diǎn)就是跳出了單純的倉(cāng)儲(chǔ)和配送，從整條供應(yīng)鏈的角度實(shí)現(xiàn)商流、物流、信息流的聯(lián)動(dòng)。目前在現(xiàn)代物流信息化，最突出的問(wèn)題是存量管理、計(jì)費(fèi)管理、數(shù)據(jù)交換以及車(chē)輛管理。而進(jìn)入電子商務(wù)的飛速發(fā)展時(shí)代，我國(guó)物流業(yè)有了長(zhǎng)足、全新的發(fā)展。面對(duì)我國(guó)電子商務(wù)的現(xiàn)狀和我國(guó)物流業(yè)存在的問(wèn)題，物流業(yè)的整體結(jié)構(gòu)、組織方式以及技術(shù)也在逐步更新之中。

1.2物流管理系統(tǒng)的路程

1.2.1報(bào)價(jià)訂單作業(yè)

在通常意義上來(lái)說(shuō)，1個(gè)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，比如企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)，就要開(kāi)始進(jìn)行銷(xiāo)售作業(yè)。1種是上架銷(xiāo)售，如一般的商店、超市等；另1種方式就是銷(xiāo)售人員到處去跑業(yè)務(wù)，推銷(xiāo)產(chǎn)品。我國(guó)的煤炭企業(yè)多為第2種方式，同時(shí)由于資源的緊俏，現(xiàn)在煤炭企業(yè)多不需要推銷(xiāo)，客戶(hù)自動(dòng)上門(mén)。但是在物流中，也需要對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)行程歸劃，業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等作業(yè)管理。如果客戶(hù)有合作意向，就可以進(jìn)行報(bào)價(jià)了。對(duì)客戶(hù)報(bào)價(jià)后，雙方經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)，達(dá)成共識(shí)，就可以下訂單了。

1.2.2銷(xiāo)貨銷(xiāo)退作業(yè)

從物流的角度來(lái)講，銷(xiāo)貨作業(yè)是在銷(xiāo)貨產(chǎn)品出倉(cāng)庫(kù)時(shí)做的，如超市的收銀臺(tái)作業(yè)，每賣(mài)出1個(gè)產(chǎn)品，此產(chǎn)品相關(guān)庫(kù)存量就會(huì)減少1個(gè)。同時(shí)可以產(chǎn)生1筆應(yīng)收帳款，如果是老客戶(hù)或有預(yù)付款，可以轉(zhuǎn)相應(yīng)的沖帳作業(yè)；如果有會(huì)計(jì)模塊，就可以切1張相應(yīng)的會(huì)計(jì)傳票；如果有發(fā)票系統(tǒng)，還可以轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售發(fā)票，轉(zhuǎn)入媒體申報(bào)作業(yè)。同時(shí)第3方物流公司使用物流管理系統(tǒng)，可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式，只需錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息，即可將繁瑣的運(yùn)輸、庫(kù)存管理等信息系統(tǒng)進(jìn)行整理，方便管理人員查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資料以及及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)陌才拧?/p>

1.2.3庫(kù)存管理作業(yè)

庫(kù)存管理作業(yè)是物流管理系統(tǒng)的核心。銷(xiāo)貨和進(jìn)貨都會(huì)引起庫(kù)存異動(dòng)。庫(kù)存管理作業(yè)，主要管理的是產(chǎn)品的變動(dòng)情況。對(duì)影響庫(kù)存的相關(guān)操作及交易進(jìn)行記錄和管理，通過(guò)這些作業(yè)，讓用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存量及庫(kù)存成本進(jìn)行控制及查詢(xún)，讓用戶(hù)做到心中有數(shù)，提供相關(guān)信息，便于用戶(hù)進(jìn)行整體規(guī)劃，制定采購(gòu)策略等等高層決定。同時(shí)現(xiàn)代物流業(yè)對(duì)運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)資源進(jìn)行高度的整合，比如第3方物流公司連接的第1方與第2方不同于快遞公司服務(wù)的普通個(gè)人與商家，倉(cāng)庫(kù)貨物的數(shù)量較為龐大，數(shù)據(jù)更新要求更加準(zhǔn)確與及時(shí)，才能順利完成整個(gè)物流運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程。通物流管理系統(tǒng)能夠第一時(shí)間同步更新倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息，確保及時(shí)傳達(dá)給管理者，讓庫(kù)存信息一目了然。

2基于Java的煤炭企業(yè)物流管理系統(tǒng)的要求

2.1集成的物流解決方案

煤炭企業(yè)物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)與庫(kù)管理和訂單管理系統(tǒng)一起使用時(shí)，可為托運(yùn)方提供完整的、集成的訂單履行解決方案。從接收客戶(hù)訂單到最終交貨，煤炭企業(yè)物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)始終為用戶(hù)提供自動(dòng)流程，確保高效地處理客戶(hù)訂單。

2.2自動(dòng)的物流企業(yè)規(guī)劃選擇

煤炭企業(yè)物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)配備基于規(guī)則的靈活引擎，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高效的物流企業(yè)選擇，同時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)特定的運(yùn)輸要求。比如為提高“數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，近日，作某某市煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）物流、信息部門(mén)對(duì)目前使用的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行充分調(diào)研，精心準(zhǔn)備，全面升級(jí)“數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)”，與行業(yè)商業(yè)企業(yè)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)正式接軌“。數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)”是行業(yè)卷煙營(yíng)銷(xiāo)信息的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，也是行業(yè)現(xiàn)代物流體系的信息化基礎(chǔ)項(xiàng)目之一。系統(tǒng)升級(jí)后，將充分發(fā)揮作用，進(jìn)一步提升系統(tǒng)穩(wěn)定性以及上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.3自動(dòng)的運(yùn)費(fèi)計(jì)價(jià)管理

煤炭企業(yè)物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)能夠?qū)⑽锪髌髽I(yè)的運(yùn)輸費(fèi)率自動(dòng)附加在客戶(hù)訂單的發(fā)運(yùn)單上。系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算并顯示估計(jì)的運(yùn)費(fèi)，能夠比較多家物流企業(yè)提供的運(yùn)輸價(jià)格。還能通過(guò)將多批待運(yùn)的貨物合并到一次發(fā)車(chē)中來(lái)降低運(yùn)費(fèi)。

2.4完善的貨運(yùn)跟蹤

煤炭企業(yè)物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)可異地接收物流企業(yè)提供的跟蹤信息，使用戶(hù)能夠察看當(dāng)前的貨運(yùn)狀態(tài)。察看貨運(yùn)的跟蹤史，包括具體的裝貨情況和貨運(yùn)狀態(tài)等信息。

3基于Java的煤炭企業(yè)物流管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

Java語(yǔ)言是由SunMicrosystems企業(yè)開(kāi)發(fā)的1種面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言，它吸收了c++的優(yōu)點(diǎn)，剔除了c++中不安定的因素。目前Java已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了編程語(yǔ)言的范圍，成為新興的分布式對(duì)象計(jì)算平臺(tái)和技術(shù)的代名詞。它涉及到編程語(yǔ)言、操作系統(tǒng)、芯片和微處理器、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)、智能卡、消費(fèi)類(lèi)電子產(chǎn)品等各個(gè)領(lǐng)域。用Java開(kāi)發(fā)的應(yīng)用可以分成2種：1種是應(yīng)用程序Application，它與普通的C或c++程序沒(méi)有什么不同；另1種是Java小程序Applet，這是Java的特色所在，也是CORBA所倚重Java之處。在該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需求分析和概要設(shè)計(jì)主要是理解客戶(hù)的需求，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的大體結(jié)構(gòu)，其涵蓋范圍包括了表現(xiàn)層頁(yè)面、業(yè)務(wù)邏輯和對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)操作。比如某某軟件結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)，提供了完全根據(jù)紡織企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理操作特點(diǎn)的解決方案，幫助企業(yè)縮短對(duì)客戶(hù)和市場(chǎng)需求的反應(yīng)時(shí)間，降低庫(kù)存和生產(chǎn)成本，穩(wěn)步提高產(chǎn)品質(zhì)量，增加滿(mǎn)意客戶(hù)的數(shù)量。此方案通過(guò)專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范和生產(chǎn)過(guò)程控制，充分發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)能力，有計(jì)劃地組織原料和輔料的供應(yīng)，減少物料庫(kù)存積壓，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。某某軟件紡織行業(yè)物流供應(yīng)鏈解決方案重點(diǎn)解決紡織企業(yè)在管理上的4個(gè)主要環(huán)節(jié)：在紡織設(shè)計(jì)方面及時(shí)把握市場(chǎng)需求、掌握最新紡織資訊；在紡織生產(chǎn)方面建立多品種、多批次、小批量、低成本的生產(chǎn)計(jì)劃管理模式；在紡織銷(xiāo)售方面采取直營(yíng)連鎖方式或特許經(jīng)營(yíng)的方式，將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以市場(chǎng)最快捷的速度反饋至總部；在分銷(xiāo)過(guò)程管理中，實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨、調(diào)撥、配貨、移倉(cāng)、調(diào)整、零售和批發(fā)等物流管理，以幫助企業(yè)建立動(dòng)態(tài)的快速反應(yīng)體系，真正降低紡織企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4基于Java的煤炭企業(yè)物流管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

文中所探討的基于Java的煤炭企業(yè)物流管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)測(cè)試主要是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)具備初始功能，產(chǎn)品可以在測(cè)試環(huán)境中進(jìn)行部署。

4.1開(kāi)發(fā)工具和內(nèi)容

該系統(tǒng)的代碼實(shí)現(xiàn)，是基于JavaEE平臺(tái)和Struts技術(shù)規(guī)范，并在RIA體系的設(shè)計(jì)模式指導(dǎo)下完成的。開(kāi)發(fā)環(huán)境是：WindowXP；開(kāi)發(fā)工具是JBuilderX，Oracle，WebSphere。

4.2測(cè)試與效果

在模塊開(kāi)發(fā)完后，要進(jìn)行及時(shí)的測(cè)試，該系統(tǒng)滿(mǎn)足了不同貨主對(duì)物流管理的要求，并能快速響應(yīng)貨主的需求，為貨主及時(shí)提供其委托管理商品的進(jìn)、出、存、退、換等齊全的數(shù)據(jù)，極大地提高了物流的作業(yè)效率，提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度，同時(shí)有效降低了營(yíng)運(yùn)成本。物流計(jì)費(fèi)系統(tǒng)徹底解決了物流業(yè)計(jì)費(fèi)繁雜的難題，物流過(guò)程中所有費(fèi)用紀(jì)錄清晰，從而大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。同時(shí)其采用的第3方物流系統(tǒng)的物流網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，圓滿(mǎn)解決了貨主備件在其供應(yīng)鏈中的高效流通問(wèn)題，同時(shí)，通過(guò)一體化的物流管理信息系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)對(duì)多倉(cāng)庫(kù)的備件數(shù)據(jù)集成化管理，使貨主在任何地點(diǎn)任何時(shí)間都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，查詢(xún)其在倉(cāng)庫(kù)中的備件的所有物流過(guò)程以及庫(kù)存分布情況，提高了貨主為其客戶(hù)服務(wù)的效率和質(zhì)量，并為其庫(kù)存策略提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

5結(jié)語(yǔ)

總之，在現(xiàn)代環(huán)境下，煤炭企業(yè)物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)客戶(hù)的需要和相關(guān)部門(mén)的工作需求為基本出發(fā)點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)設(shè)計(jì)運(yùn)輸管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸管理系統(tǒng)的規(guī)范化、信息化。本系統(tǒng)采用JavaB/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)，整個(gè)信息系統(tǒng)功能較完整，強(qiáng)大，具有先進(jìn)的客戶(hù)管理、配送管理、運(yùn)輸查詢(xún)、結(jié)算管理等綜合管理功能，使得煤炭企業(yè)物流的日常管理更加規(guī)范化、處理數(shù)據(jù)的速度極大的提高了，日常的信息傳遞更加迅速，信息的存儲(chǔ)和調(diào)用更加完善，大大地提高了煤炭企業(yè)物流的運(yùn)作效率，給企業(yè)帶來(lái)了更好的效益。